BE001 23/07/2013 - BDA nummer: 2013-516796
1/ 16
Standaardformulier 2 - NL
licenties, implementatie, advies en/of onderhoud van een SaaS IT Service Management tool Bulletin der Aanbestedingen
Publicatieblad van de Federale Dienst e-Procurement FOD P&O – Wetstraat, 51 B-1040 Brussel +32 27905200
[email protected] www.publicprocurement.be
AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Officiële benaming:
Digipolis
Postadres:
Generaal Armstrongweg 1
Plaats:
Antwerpen
Land:
België
Contactpunt(en):
Fournier Ann Victoria
T.a.v.:
_____
E-mail:
[email protected]
Nationale identificatie: _____ Postcode: 2020 Tel. _____ Fax _____
Internetadres(sen) (indien van toepassing) Adres van de aanbestedende dienst (URL): www.digipolis.be Adres van het kopersprofiel (URL): https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=154081 Elektronische toegang tot informatie (URL): Elektronische indiening van inschrijvingen en verzoeken tot deelneming (URL): Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Andere: (Bijlage A.I invullen) Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Andere: (Bijlage A.II invullen) Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend bij Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Andere: (Bijlage A.III invullen) I.2) SOORT AANBESTEDENDE DIENST (in geval van een door de aanbestedende dienst bekendgemaakte aankondiging) Ministerie of andere nationale of federale instantie, met regionale of plaatselijke onderverdelingen ervan Nationaal of federaal agentschap/bureau
Publiekrechtelijke instelling
Regionale of plaatselijke instantie
opdrachthoudende vereniging
Regionaal of plaatselijk agentschap/bureau
Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie Andere: (specificeren)
2/ 16
BE001 23/07/2013 - BDA nummer: 2013-516796
Standaardformulier 2 - NL
licenties, implementatie, advies en/of onderhoud van een SaaS IT Service Management tool
I.3) HOOFDACTIVITEIT (in geval van een door de aanbestedende dienst bekendgemaakte aankondiging) Algemene overheidsdiensten Defensie Openbare orde en veiligheid
Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen Sociale bescherming Recreatie, cultuur en godsdienst
Milieu Economische en financiële zaken Gezondheid
Onderwijs Andere: (specificeren) ICT
I.4) GUNNING VAN DE OPDRACHT NAMENS ANDERE AANBESTEDENDE DIENSTEN De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: ja neen (Zo ja, dan kunnen nadere inlichtingen over die aanbestedende diensten in bijlage A worden verstrekt)
BE001 23/07/2013 - BDA nummer: 2013-516796
3/ 16
Standaardformulier 2 - NL
licenties, implementatie, advies en/of onderhoud van een SaaS IT Service Management tool AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1) BESCHRIJVING II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming licenties, implementatie, advies en/of onderhoud van een SaaS IT Service Management tool II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten (Kies slechts één categorie – werken, leveringen of diensten – die het best overeenkomt met het voorwerp van uw opdracht of aankoop/aankopen) Werken Uitvoering Ontwerp en uitvoering Uitvoering ongeacht met welke middelen in overeenstemming met de door de aanbestedende diensten opgegeven vereisten
Leveringen Aankoop
Diensten Dienstencategorie nr: Zie voor de dienstencategorieën bijlage C1
Leasing Huur Huurkoop Een combinatie daarvan
Belangrijkste plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten: NUTS-code: BE211 II.1.3) Inlichtingen over de overheidsopdracht, de raamovereenkomst of het dynamisch aankoopsysteem (DAS) De aankondiging betreft een overheidsopdracht De aankondiging betreft de instelling van een dynamisch aankoopsysteem (DAS) De aankondiging betreft de opstelling van een raamovereenkomst II.1.4) Inlichtingen over de raamovereenkomst (indien van toepassing) Raamovereenkomst met verschillende ondernemingen Aantal of (indien van toepassing)maximumaantal deelnemers aan de beoogde raamovereenkomst
Raamovereenkomst met één onderneming
Looptijd van de raamovereenkomst Jaar/jaren:
of In maanden:
Motivering voor een raamovereenkomst die de maximumduur van zeven jaar overschrijdt: Geraamde totale waarde van de aankopen voor de gehele duur van de raamovereenkomst (indien van toepassing, alleen cijfers geven) Geraamde waarde zonder btw: of Tussen
Munt: en
Frequentie en waarde van de te gunnen opdrachten: (indien bekend)
Munt:
4/ 16
BE001 23/07/2013 - BDA nummer: 2013-516796
Standaardformulier 2 - NL
licenties, implementatie, advies en/of onderhoud van een SaaS IT Service Management tool
II.1.5) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen raamovereenkomst voor de aankoop, implementatie, advies en/of onderhoud van een SaaS IT Service Management tool
BE001 23/07/2013 - BDA nummer: 2013-516796
5/ 16
Standaardformulier 2 - NL
licenties, implementatie, advies en/of onderhoud van een SaaS IT Service Management tool II.1.6) CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdcategorieën Subcategorieën (indien van toepassing) Hoofdopdracht 72000000 II.1.7) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) ja neen II.1.8) Verdeling in percelen (voor inlichtingen over percelen, per perceel 1 exemplaar van bijlage B gebruiken) ja neen Zo ja, moeten inschrijvingen worden ingediend voor (1 vakje aankruisen): 1 perceel 1 of meerdere percelen alle percelen II.1.9) Varianten worden geaccepteerd ja neen II.2) HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT II.2.1) Totale hoeveelheid of omvang (indien van toepassing inclusief alle percelen en opties) (indien van toepassing, alleen cijfers geven)Waarde zonder btw:
Munt:
of Tussen
Munt:
en
II.2.2) Inlichtingen over opties (indien van toepassing) Opties
ja
neen
(Zo ja) Beschrijving van deze opties: _____ (indien bekend) Voorlopig tijdschema voor de uitoefening van deze opties: In maanden: of dagen: (vanaf de gunning van de opdracht) II.2.3) Inlichtingen over verlengingen (indien van toepassing) Deze opdracht kan worden verlengd
ja
neen
Aantal mogelijke verlengingen: (indien bekend) of Tussen en (indien bekend) In geval van verlengbare opdrachten voor leveringen of diensten, geraamd tijdsbestek voor verdere opdrachten: In maanden: of dagen: (vanaf de gunning van de opdracht) II.3) LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT Periode in maanden:
of dagen:
of Aanvang
(dd/mm/jjjj)
Voltooiing
(dd/mm/jjjj)
(vanaf de gunning van de opdracht)
6/ 16
BE001 23/07/2013 - BDA nummer: 2013-516796
Standaardformulier 2 - NL
licenties, implementatie, advies en/of onderhoud van een SaaS IT Service Management tool AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1) VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.1) Verlangde borgsommen en waarborgen (indien van toepassing) III.1.2) Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande III.1.3) De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund (indien van toepassing) III.1.4) Andere bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht (indien van toepassing) ja neen Zo ja, beschrijving van de bijzondere voorwaarden III.2) VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING
III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: De kandidaat of inschrijver kan van deelname aan de opdracht uitgesloten worden indien hij zich in één van de gevallen bevindt vermeld in art. 61 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 (verder vermeld als KB Plaatsing) 1. die in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt of die een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of die in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 2. die aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 3. die, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; 4. die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die Digipolis aannemelijk kan maken; 5. die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 69bis van het KB van 8 januari 1996; 6. die niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is; 7. die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar bij toepassing van dit hoofdstuk. Wordt in elk stadium van de gunningprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de kandidaat of inschrijver die bij een rechtelijke beslissing dat in kracht van gewijsde is gegaan waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: 8. deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324 bis van het Strafwetboek ; 9. omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; 10. fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 11. witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Het bewijs dat de kandidaat of inschrijver zich niet in één van bovenstaande gevallen bevindt, wordt geleverd door het voorleggen van: - een verklaring op erewoord waarin de kandidaat of inschrijver verklaart zich niet in één van de gevallen te bevinden zoals opgegeven in art. 61 van het KB Plaatsing betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. (document 1) - RSZ-attest voor binnenlandse inschrijvers (art. 62 van het KB Plaatsing): Digipolis zal het RSZ-attest zelf opvragen op basis van het ondernemingsnummer van de inschrijver in de Kruispuntbank van Ondernemingen dat moet worden ingevuld op het inschrijvingsformulier. - RSZ-attest voor buitenlandse inschrijvers (art. 62 van het KB Plaatsing): De buitenlandse inschrijver dient een attest bij te voegen dat werd uitgereikt door de bevoegde overheid waarin wordt bevestigd dat hij heeft voldaan aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke
7/ 16
BE001 23/07/2013 - BDA nummer: 2013-516796
Standaardformulier 2 - NL
licenties, implementatie, advies en/of onderhoud van een SaaS IT Service Management tool
bepalingen van het land waar hij is gevestigd. Indien een dergelijk document niet wordt uitgereikt in het betrokken land, kan het vervangen worden door een verklaring onder eed. (document 2) Opmerking: de aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om vooraleer tot de selectie over te gaan, de conformiteit van deze documenten na te gaan en alsnog bijkomende bewijsstukken op te vragen. Er zal dan ten gepaste tijde een lijst worden bezorgd van de diverse stukken die binnen een redelijke termijn aan de aanbestedende overheid zullen moeten worden bezorgd. III.2.2) Economische en financiële draagkracht Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan:
Eventueel vereiste minimumeisen (indien van toepassing):
Wat betreft de beoordeling van de financiële en economische draagkracht wordt voor de kwalitatieve selectie van de kandidaat-inschrijvers gevraagd: - een bewijs van verzekering tegen gebruikelijke beroepsrisico’s met vermelding van begin- en einddatum. (document 3) - Een verklaring voor de laatste afgelopen drie boekjaren van zijn totale omzet en zijn specifieke omzet betreffende de diensten waarover de opdracht gaat, op te geven. Deze specifieke omzet zal betrekking hebben op het voorwerp van de opdracht en dient minimaal 1 miljoen euro per jaar te bedragen. (document 4) III.2.3) Vakbekwaamheid Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan:
Eventueel vereiste minimumeisen (indien van toepassing): Om de technische bekwaamheid van de dienstverlener Klasse: N/A, Categorie: N/A na te gaan wordt voor de kwalitatieve selectie van de kandidaat-inschrijvers gevraagd: - Een verklaring die zijn gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting en de omvang van het kader weergeeft tijdens de laatste drie jaar samen met een huidig organogram van de organisatie. Hierbij moet ook duidelijk aangegeven hoeveel personeelsleden verantwoordelijk zijn voor de ontwikkeling en het onderhoud van de software waarmee de kandidaat van plan is in te schrijven. (document 5) - Een verbintenis om alle communicatie in het kader van deze opdracht in het Nederlands of het Engels te laten verlopen (zowel tijdens de bestek- als projectfase). (document 6) - Een selectie van exact 3 relevant geachte referenties die de kandidaat heeft uitgevoerd gedurende de laatste drie jaar. (document 7) De installaties en implementaties die als referenties worden opgegeven moeten afgerond en daadwerkelijk uitgevoerd zijn, m.a.w. er moeten duidelijke resultaten kunnen worden beschreven. De implementaties moeten nog in werking en actueel zijn. Per referentie dient het resp. tabblad in het bijgevoegde Excel document (CD000513_Bijlage_Selectiecriteria_referenties.xlsx) ingevuld te worden. Illustratiemateriaal in de vorm van screenshots en een tekening van de SaaS architectuur is welkom.
8/ 16
BE001 23/07/2013 - BDA nummer: 2013-516796
Standaardformulier 2 - NL
licenties, implementatie, advies en/of onderhoud van een SaaS IT Service Management tool - Een intentieverklaring om al dan niet bepaalde delen van de opdracht in onderaanneming te geven. (document 8) Onderaannemers worden met naam genoemd. Tevens dienen de contactgegevens worden bijgevoegd. De onderaannemers dienen deze intentie ook te ondertekenen en leggen een document voor waaruit het mandaat blijkt om zich te verbinden. - In het kader van de selectie van kandidaten is het mogelijk dat een kandidaat-inschrijver zich beroept op de bekwaamheid/draagkracht van onderaannemers. De inschrijver moet dan aantonen dat hij voor deze opdracht over een verbintenis met de andere bedrijven /onderaannemers beschikt. (document 9) III.2.4) Voorbehouden opdrachten (indien van toepassing) De opdracht is bestemd voor sociale werkplaatsen De uitvoering van de opdracht is beperkt tot het kader van de programma’s voor beschermde arbeid
9/ 16
BE001 23/07/2013 - BDA nummer: 2013-516796
Standaardformulier 2 - NL
licenties, implementatie, advies en/of onderhoud van een SaaS IT Service Management tool III.3) VOORWAARDEN BETREFFENDE EEN OPDRACHT VOOR DIENSTVERLENING III.3.1) Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden ja neen Zo ja,verwijzen naar de toepasselijke wettelijke of bestuursrechtelijke bepaling: III.3.2) Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast ja neen
10/ 16
BE001 23/07/2013 - BDA nummer: 2013-516796
Standaardformulier 2 - NL
licenties, implementatie, advies en/of onderhoud van een SaaS IT Service Management tool AFDELING IV: PROCEDURE IV.1) TYPE PROCEDURE IV.1.1) Type procedure Openbaar Niet-openbaar Versneld niet-openbaar
Motivering voor het gebruik van een versnelde procedure:
Onderhandeling
De gegadigden zijn reeds geselecteerd ja neen Zo ja, naam en adres opgeven van ondernemers die reeds zijn geselecteerd overeenkomstig afdeling VI.3) Nadere inlichtingen
Versnelde onderhandelingsprocedure
Motivering voor het gebruik van een versnelde procedure:
Concurrentiegerichte dialoog IV.1.2) Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen (niet-openbare procedures en onderhandelingsprocedures, concurrentiegerichte dialoog) Beoogd aantal ondernemingen 3 OF Beoogd minimumaantal
en , indien van toepassing, maximumaantal
Objectieve criteria voor de selectie van het beperkt aantal gegadigden: De inschrijver(s) waarvan de juridische situatie bewezen werd, en die zich niet in één van de bovenvernoemde gevallen bevinden van uitsluiting van deelneming aan de opdracht, komen voor verdere evaluatie in aanmerking. De referenties van document 7 zijn het enige selectiecriterium dat gebruikt wordt voor de inhoudelijke evaluatie van de kandidatuur. Toelichting van de quotering van de referenties: De ‘Kwaliteit/relevantie van de referenties’ wordt verder onderverdeeld in volgende subcriteria: � De relevantie van de referenties voor Digipolis (30%): o Evaluatie of de referentie in lijn is met de conceptnota o Evaluatie o.b.v. volgende ingevulde velden: � relevantie voor deze nieuwe opdracht � aantal eindgebruikers � aantal back-office medewerkers � aantal meldingen � De technische implementatie van de referenties (50%): o Evaluatie o.b.v. volgende ingevulde velden: � Gebruik van de oplossing op smartphones en tablets � Integratie of implementatie van business gerelateerde social media (Twitter, Yammer,…) � Is de oplossing web based � integratie met 3de partij applicaties (bronsystemen, portalen,…) � De algemene kwaliteit van de aangeleverde documenten (20%): o Helderheid, leesbaarheid en volledigheid van de aangeleverde informatie Per element worden punten toegekend volgens onderstaande schaal. De punten per subcriterium worden herleid naar het bijhorende gewicht (zie ook tabblad ‘evaluatie referenties’ in het Excel document). Op basis van de ingediende antwoorden zal een appreciatie voor elk subcriterium worden toegekend. Indien de inschrijver deze lijst niet of slechts gedeeltelijk invult zal Digipolis de antwoorden zelf invullen op basis van door de inschrijver ter beschikking gestelde informatie (bijvoorbeeld via website). De toegekende appreciatie resulteert in een score voor die vraag via onderstaande tabel: Appreciatie Score Goed 3 Voldoende 2 Zwak 1 Ontbrekend 0 Er wordt uitgegaan van een “voldoende” (2) indien het antwoord aan het gevraagde voldoet. Wordt het gevraagde overtroffen, zal de appreciatie “goed” (3) worden toegekend. Omgekeerd, indien er minder wordt aangeboden dan wordt gevraagd, zal de appreciatie “zwak” (1) worden gegeven. Een hogere of lagere appreciatie dan “voldoende” zal steeds gemotiveerd worden in het selectieverslag. Indien een subcriterium niet behandeld wordt, scoort men op deze vraag “ontbrekend” (0). Indien de totale score kleiner is dan 60%, wordt de inschrijver uitgesloten van een verdere deelname. IV.1.3) Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of de dialoog (onderhandelingsprocedure, concurrentiegerichte dialoog) Gebruikmaking van een procedure in achtereenvolgende fasen waarbij geleidelijk het aantal te bespreken oplossingen of ter onderhandeling openstaande inschrijvingen wordt beperkt
BE001 23/07/2013 - BDA nummer: 2013-516796
11/ 16
Standaardformulier 2 - NL
licenties, implementatie, advies en/of onderhoud van een SaaS IT Service Management tool ja
neen
BE001 23/07/2013 - BDA nummer: 2013-516796
12/ 16
Standaardformulier 2 - NL
licenties, implementatie, advies en/of onderhoud van een SaaS IT Service Management tool IV.2) GUNNINGSCRITERIA IV.2.1) Gunningscriteria (het/de desbetreffende vakje(s) aankruisen) Laagste prijs OF Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de onderstaande criteria (de gunningscriteria moeten worden vermeld met hun weging of in afnemende volgorde van belangrijkheid wanneer om aantoonbare redenen geen weging mogelijk is) de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria Criteria 1. _____ 2. _____ 3. _____ 4. _____ 5. _____
Weging _____ _____ _____ _____ _____
Criteria 6. _____ 7. _____ 8. _____ 9. _____ 10. _____
Weging _____ _____ _____ _____ _____
IV.2.2) Er wordt gebruikgemaakt van een elektronische veiling ja
neen
Zo ja, nadere inlichtingen over de elektronische veiling (indien van toepassing) IV.3) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst (indien van toepassing) DP-CD000513-F02 IV.3.2) Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht ja neen Zo ja, Vooraankondiging
Aankondiging via een kopersprofiel
Nummer van de aankondiging in het PB:
van
(dd/mm/jjjj)
Andere eerdere aankondigingen (indien van toepassing) IV.3.3) Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten (behalve voor een DAS) of een beschrijvend document (in geval van een concurrentiegerichte dialoog) Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten Datum
(dd/mm/jjjj)
Tijdstip
Tegen betaling verkrijgbare documenten ja neen Zo ja, prijs (alleen cijfers): Betalingstermijnen en -methode:
Munt:
BE001 23/07/2013 - BDA nummer: 2013-516796
13/ 16
Standaardformulier 2 - NL
licenties, implementatie, advies en/of onderhoud van een SaaS IT Service Management tool IV.3.4) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen Datum 14/08/2013 (dd/mm/jjjj) Tijdstip 13:00 IV.3.5) Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden (indien bekend): (in het geval van niet-openbare procedures en onderhandelingsprocedures, en concurrentiegerichte dialoog) Datum (dd/mm/jjjj) IV.3.6) TAAL OF TALEN DIE MOGEN WORDEN GEBRUIKT BIJ INSCHRIJVINGEN OF VERZOEKEN TOT DEELNEMING Elke officiële EU-taal Officiële EU-taal (talen) ES
CS
Andere:
DA
DE
ET
EL
EN
FR
IT
LV
LT
HU
MT
NL
PL
PT
SK
SL
FI
SV
14/ 16
BE001 23/07/2013 - BDA nummer: 2013-516796
Standaardformulier 2 - NL
licenties, implementatie, advies en/of onderhoud van een SaaS IT Service Management tool AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1) PERIODIEKE OPDRACHT (indien van toepassing) ja neen Zo ja, tijdstip waarop naar verwachting nieuwe aankondigingen worden bekendgemaakt: VI.2) DE OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD ja neen Zo ja, verwijzen naar project(en) en/of programma('s):
VI.3) NADERE INLICHTINGEN (indien van toepassing) Beschikbare documenten Er is een conceptnota, een bijlage (CD000513_Bijlage_Selectiecriteria_referenties.xlsx) en een selectiedocument inzake deze opdracht verkrijgbaar. Deze worden gratis ter beschikking gesteld op het officieel federaal platform op https://enot.publicprocurement.be/ Ingeval het platform niet beschikbaar is kunnen deze documenten ook gratis aangevraagd worden bij de aankoopdienst van Digipolis. Telefoon: 03/338.76.11 - Fax: 03/338.79.31 - E-mail:
[email protected]. Onder-tekening van de kandidatuur De ingediende kandidatuur moet niet ondertekend zijn, maar ze moet wel ingediend worden via de e-Tendering applicatie. Kandidaatstellingen die via het platform opgeladen worden en die niet ondertekend zijn worden niet uitgelsoten wegens het niet reglementair ondertekend zijn van de kandidaatstelling (aanvraag tot deelneming). Indienen van de kandidatuur Kandidaturen worden verplicht elektronisch ingediend via de e-Tendering applicatie. Het indienen van een veiligheidskopie is niet toegestaan. Het is tevens niet toegestaan om; • naast de elektronische indiening ook een papieren kandidatuur in te dienen; • om meer dan een (1) elektronische kandidatuur in te dienen. De capaciteit voor het opladen van kandidaturen is gelimiteerd tot 80MB per document en 350MB per dossier. Boven deze grens is het niet mogelijk kandidaturen correct op te laden. Er zijn evenwel geen limieten in het aantal documenten en de types documenten. Als oplossing kunnen documenten opgeladen worden in een zip-file. De inschrijver is zelf verantwoordelijk voor het correct en volledig opladen van een unieke en enige kandidatuur. De kandidaturen, inschrijvers die niet aan voorgaande bepalingen voldoen worden niet weerhouden voor evaluatie en worden als onregelmatig aangeduid. De kandidaturen worden opgemaakt in gangbare bestandsformaten bij voorbeeld PDF, MS Office, Open Office of gelijkwaardig. De kandidaturen moeten worden ingediend via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be Meer informatie kan worden bekomen op de website http://www.publicprocurement.be of via de e-Procurement helpdesk op het nummer +32 (0)2 790 52 00.
VI.4) BEROEPSPROCEDURES VI.4.1) Voor beroepsprocedures bevoegde instantie Officiële benaming: Postadres: Plaats:
Postcode:
Land:
Tel.
E-mail:
Fax
Internetadres (URL): Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie (indien van toepassing) Officiële benaming:
15/ 16
BE001 23/07/2013 - BDA nummer: 2013-516796
Standaardformulier 2 - NL
licenties, implementatie, advies en/of onderhoud van een SaaS IT Service Management tool Postadres: Plaats:
Postcode:
Land:
Tel.
E-mail:
Fax
Internetadres (URL): VI.4.2) Instellen van beroep (rubriek VI.4.2 invullen OF, indien nodig, rubriek VI.4.3) Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep:
16/ 16
BE001 23/07/2013 - BDA nummer: 2013-516796
Standaardformulier 2 - NL
licenties, implementatie, advies en/of onderhoud van een SaaS IT Service Management tool VI.4.3) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen Officiële benaming: Postadres: Plaats:
Postcode:
Land:
Tel.
E-mail:
Fax
Internetadres (URL): VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 23/07/2013 (dd/mm/jjjj)