A Zentai Úti Általános Iskola könyvtárának szervezeti és működési szabályzata

Zentai Úti Általános Iskola 8000 Székesfehérvár Zentai u. 8. Tel: 22/503-134 Fax: 22/503-133

[email protected] www.zentai.hu

A Zentai Úti Általános Iskola könyvtárának szervezeti és működési szabályzata 1. Az iskolai könyvtárra vonatkozó adatok .........................................................................3 1.1 Azonosító adatok..........................................................................................................3 1.2 Szakmai követelmények................................................................................................3 1.3 Az iskolai könyvtár fenntartása....................................................................................3 2. Az iskolai könyvtár gazdálkodása....................................................................................3 3. Az iskolai könyvtár feladata...........................................................................................3 3.1 Az iskolai könyvtár alapfeladatai:................................................................................4 3.2 Az iskolai könyvtár kiegészítő feladatai: ......................................................................4 4. Az iskolai könyvtár gyűjtőköre ........................................................................................4 5. Gyűjteményszervezés........................................................................................................4 5.1 A gyarapítás .................................................................................................................4 5.1.1 A beszerzés forrásai ...............................................................................................4 5.1.2 A gyarapítás nyilvántartásai ...................................................................................5 5.1.3 Számlanyilvántartás ...............................................................................................5 5.1.4 A dokumentumok állományba vétele......................................................................5 5.1.4.1 Végleges nyilvántartás.....................................................................................5 5.1.4.2. Időleges nyilvántartás.....................................................................................5 5.2 Állományapasztás.........................................................................................................6 5.2.1 Tervszerű állományapasztás ...................................................................................6 5.2.1.1 Elavult dokumentum kivonása .........................................................................6 5.2.1.2 Fölösleges dokumentumok kivonása ................................................................6 5.2.2 Természetes elhasználódás .....................................................................................6 5.2.3 Hiány .....................................................................................................................6 5.3 A törlés folyamata ........................................................................................................7 5.4 A kivonás nyilvántartásai.............................................................................................7 5.4.1 Jegyzőkönyv ..........................................................................................................7 5.4.2 Melléklet................................................................................................................7 5.5 A könyvtári állomány védelme .....................................................................................7 5.5.1 Az állomány ellenőrzése (leltározása).....................................................................7 5.5.1.1 Az állományellenőrzés típusai..........................................................................8 5.5.1.2 A leltározás lebonyolítása................................................................................8 5.5.1.3 Az ellenőrzés lezárása .....................................................................................8 5.6 Az állomány jogi védelme.............................................................................................8 5.7 Az állomány fizikai védelme.........................................................................................8 5.8 Az állományvédelem nyilvántartásai............................................................................9 5.8.1 Az állományellenőrzési nyilvántartások .................................................................9 5.8.2 Kölcsönzési nyilvántartások...................................................................................9 5.8.3 A könyvtárhasználati szabályzat.............................................................................9 5.8.4 A könyvtárostanár munkaköri leírása .....................................................................9

6. A könyvtári állomány elhelyezése, tagolása, letétek ........................................................9 6.1 A könyvtári állomány egységei.....................................................................................9 6.2 Letéti állományok.......................................................................................................10 7. A könyvtári állomány feltárása......................................................................................10 8. Az iskolai könyvtár szolgáltatásai ..................................................................................10 9. A könyvtárostanár munkaköri feladatai .......................................................................10 10. Záró rendelkezés...........................................................................................................10 11. Az iskolai könyvtár működési szabályzatának mellékletei .........................................11 Az iskolai könyvtár gyűjtőköri szabályzata.......................................................................12 Az iskolai könyvtár gyűjtőkörét meghatározó tényezők...................................................12 1. Az iskolai könyvtár gyűjtőköre a könyvtár funkciója szerint........................................12 1.1 Főgyűjtőkör ............................................................................................................12 1.2 Mellékgyűjtőkör......................................................................................................12 2. Az iskolai könyvtár gyűjtőköre formai oldalról............................................................12 3. A gyűjtés szintje és mélysége ........................................................................................12 3.1 Kézikönyvtári állomány ..........................................................................................13 Teljességgel gyűjteni kell: ........................................................................................13 Válogatással:............................................................................................................13 3.2 Szépirodalom..........................................................................................................13 3.3 Ismeretközlő irodalom ............................................................................................13 3.4 Pedagógiai gyűjtemény ...........................................................................................14 3.5 Könyvtári szakirodalom ..........................................................................................14 3.6 Hivatali segédkönyvtár............................................................................................14 3.7 Periodika gyűjtemény..............................................................................................14 3.8 Kéziratok ................................................................................................................15 3.9 Audiovizuális gyűjtemény.......................................................................................15 Könyvtárhasználati szabályzat ..........................................................................................16 1. A könyvtár használói köre..............................................................................................16 2. Beiratkozás......................................................................................................................16 3. A könyvtár nyitva tartása...............................................................................................16 4. A könyvtár szolgáltatásai ...............................................................................................16 4.1 Helybenhasználat.......................................................................................................16 4.2 Kölcsönzés..................................................................................................................17 4.3 Csoportos használat ...................................................................................................17 5. A könyvtár egyéb szolgáltatásai .....................................................................................17 ISKOLAI KÖNYVTÁROS MUNKAKÖRI LEÍRÁSA....................................................18 Tankönyvtári szabályzat ....................................................................................................20 1. Az ingyenes tankönyvi ellátás rendje:............................................................................20 2. A kölcsönzés rendje ........................................................................................................20 3. A tankönyvek nyilvántartása .........................................................................................21 4. Kártérítés ........................................................................................................................21 A Zentai Úti Általános Iskola könyvtárának katalógusszerkesztési szabályzata.............22 1. A könyvtári állomány feltárása......................................................................................22 1.1. A dokumentum leírás szabályai.................................................................................22 1.2. Osztályozás ................................................................................................................22 1.3. Raktári jelzetek..........................................................................................................23 1.4. Az iskolai könyvtár katalógusai.................................................................................23

1. Az iskolai könyvtárra vonatkozó adatok 1.1 Azonosító adatok A könyvtár elnevezése: Zentai Úti Általános Iskola Könyvtára Székhelye, címe: 8000 Székesfehérvár, Zentai út 8. Elhelyezése:1 db 22,5 m2 , külön terem Létesítésének ideje: 1961. A könyvtár bélyegzője: 1.2 Szakmai követelmények Az iskolai könyvtár az iskola központi, könnyen megközelíthető helyén működik, és megfelel a szakmai követelményeknek: A könyvtárban az állomány szabadpolcos elhelyezése biztosított; A könyvtárban megfelelő szakmai végzettséggel rendelkező könyvtáros tanár tevékenykedik; A könyvtári állomány nagysága a rendelet értelmében elegendő, de tartalmilag hiányos A könyvtár internet-kapcsolattal rendelkezik. Heti 3 órát van nyitva, tanítási időben. 1.3 Az iskolai könyvtár fenntartása Az iskolai könyvtár fenntartásáról és fejlesztéséről az iskolát fenntartó gondoskodik. A szakszerű könyvtári szolgáltatások kialakításáért az iskola és a fenntartó közösen vállal felelősséget. Az iskolai könyvtár működését az iskola igazgatója biztosítja a nevelőtestület, valamint a diákközösségek javaslatainak figyelembevételével, a könyvtáros tanár szakmai irányításával.

2. Az iskolai könyvtár gazdálkodása Az iskolai könyvtár feladatainak ellátásához szükséges financiális feltételeket az intézmény fenntartója éves költségvetésében biztosítja. A könyvtár fejlesztésére tervezett keretet úgy kell a könyvtáros tanár rendelkezésére bocsátani, hogy a tervszerű és folyamatos beszerzés biztosítható legyen. Az iskola fenntartójának gazdasági vezetője gondoskodik a könyvtár napi működéséhez szükséges technikai eszközökről, irodaszerekről és a szociális feltételekről. A könyvtár működéséhez szükséges dokumentumok, nyomtatványok beszerzése a könyvtáros tanár feladata az intézményvezető által rendelkezésére bocsátott anyagi források alapján. A könyvtári költségvetés célszerű felhasználásáért a könyvtáros tanár felelős, ezért csak beleegyezésével lehet a könyvtár részére a könyvtári keretből dokumentumot vásárolni. 3. Az iskolai könyvtár feladata Az iskolai könyvtár az oktató-nevelő munka eszköztára, szellemi bázisa. Gyűjtőkörének igazodnia kell a különböző tantárgyak, műveltségi területek követelményrendszeréhez és az iskola tevékenységének egészéhez.

Az iskolai könyvtár alap- és kiegészítő feladatai a 16/1998. (IV. 8.) MKM rendeletben megfogalmazottak szerint. 3.1 Az iskolai könyvtár alapfeladatai:   

 

gyűjteményének folyamatos fejlesztése, feltárása, őrzése, gondozása és rendelkezésre bocsátása; tájékoztatás nyújtása a dokumentumokról és szolgáltatásokról; tanórai foglalkozások tartása (könyvtárhasználati ismeretek a könyvtáros tanár által, könyv- és könyvtárhasználat szaktárgyakhoz kapcsolódóan szaktanárok, tanítók által); egyéni és csoportos helyben használat biztosítása; könyvtári dokumentumok kölcsönzése.

3.2 Az iskolai könyvtár kiegészítő feladatai:   

tanórán kívüli foglalkozások tartása; számítástechnikai informatikai szolgáltatások biztosítása; közreműködés a tartós tankönyvekkel kapcsolatos feladatok megszervezésében, lebonyolításában.

4. Az iskolai könyvtár gyűjtőköre Az állományalakítás szempontjait, kereteit a szervezeti és működési szabályzat rögzíti, a gyűjtőköri szabályzatot elfogadása előtt iskolai könyvtár szakterületen köznevelési szakértővel kell véleményeztetni. A könyvtár alapfunkciójából adódó feladatok megvalósítását segítő információhordozók tartoznak az állomány főgyűjtőkörébe, míg a könyvtár másodlagos funkciójából eredő szükségletek kielégítését a mellékgyűjtőkörbe sorolt dokumentumok képezik. Az iskolai könyvtárak erősen válogatva gyűjtenek, ezért a gyűjtőköri szabályzatnak rögzítenie kell az egyes állományrészek speciális sajátosságait. A dokumentumok kiválasztása, pedagógiai felhasználása, ill. ennek megtervezése, megszervezése a könyvtáros tanár és a nevelőtestület együttműködését igényli. Az iskolai könyvtár gyűjtőköri szabályzata az 1. sz. mellékletben található.

5. Gyűjteményszervezés A folyamatosan és tervszerűen alakított állomány tükrözi az iskola: nevelési és oktatási célkitűzéseit, pedagógiai folyamatának szellemiségét, tantárgyi rendszerét, pedagógiai irányzatait, módszereit, tanári-tanulói közösségét. A szerzeményezés és apasztás helyes aránya növeli a gyűjtemény információs értékét, használhatóságát. 5.1 A gyarapítás 5.1.1 A beszerzés forrásai Az iskolai könyvtár állománya vétel, ajándék és csere útján a gyűjtőköri elveknek megfelelően gyarapodik.

A vásárlás történhet: jegyzéken történő megrendeléssel, csak átutalással, az intézményvezető és a gazdasági egység vezetőjének jóváhagyásával. Az ajándék és a csere mint gyarapítási mód független a könyvtári költségvetéstől. Az intézmény számára szerzeményezett dokumentumokat (számla, kísérőjegyzék és a dokumentum alapján) könyvtári nyilvántartásba kell venni. 5.1.2 A gyarapítás nyilvántartásai  

rendelési nyilvántartás; dezideráta (beszerzésre javasolt dokumentumok előzetes adatainak [szerző, cím, kiadási adatok, ár stb.] a rendszerbe való bevitele)

5.1.3 Számlanyilvántartás A beérkezett dokumentumok számláinak kiegyenlítése és könyvelése, a gazdaságipénzügyi iratok (megrendelőjegyzékek, számlák, bizonylatok, jegyzékek) megőrzése az iskola gazdasági vezetőjének a feladata. Az eredeti példány (fény)másolatát azonban a könyvtári irattárban is el kell helyezni. A folyamatos és egyenletes gyarapítás érdekében a könyvtári keret felhasználásáról nyilvántartást kell vezetnie a könyvtáros tanárnak. 5.1.4 A dokumentumok állományba vétele A dokumentumokat a leltárba vétellel egy időben el kell látni a könyvtár tulajdonbélyegzőjével, leltári számmal (címlap verzó, 17. oldal, utolsó számozott oldal) és raktári jelzettel (előzéklap, gerinc) 5.1.4.1 Végleges nyilvántartás Azokat a dokumentumokat, amelyeket a könyvtár tartós megőrzésre szánt, hat napon belül végleges nyilvántartásba kell venni. Ez a dokumentumok egyedi nyilvántartásba vételét is jelenti. A végleges nyilvántartás formái iskolánkban: leltárkönyv; (Szirén integrált könyvtári rendszer.) A különböző dokumentumokról külön-külön leltári nyilvántartást vezet a könyvtár. 5.1.4.2. Időleges nyilvántartás Időleges nyilvántartásba kerülnek mindazok a dokumentumok, amelyeket a könyvtár átmeneti időtartamra (legfeljebb három évre) szerez be, továbbá a végleges megőrzésre szánt periodikumok mindaddig, amíg köttetésre nem kerülnek. Az időleges nyilvántartás formája: kardex. Az időszaki kiadványok minden egyes számát nyilvántartásba (kardex) kell venni. A nevelői kézipéldányokról, gyorsan avuló kiadványokról összesített (brosúra) nyilvántartás vezethető. Időleges megőrzésre minősíthetők a következő dokumentumok:  brosúrák, alkalmi műsorfüzetek, propagandaanyagok;  tankönyvek, módszertani segédanyagok, jegyzetek;

 

 

tervezési és oktatási segédletek; tartalom alapján gyorsan avuló kiadványok, gazdasági és jogi segédletek, rendelet- és utasításgyűjtemények, törvénykönyvek, pályaválasztási és felvételi dokumentumok; kisnyomtatványok, szabványok, prospektusok; kötéstől függően ajánlott és házi olvasmányok, egyéb dokumentumok, melyek több éven át történő kötésbeli tartóssága nem biztosított.

5.2 Állományapasztás Az állomány apasztása az állomány gyarapításával egyenrangú feladat. Az állományból a dokumentum az alábbi okok miatt törölhető:  tervszerű állományapasztás;  természetes elhasználódás;  hiány. 5.2.1 Tervszerű állományapasztás Az iskolai könyvtár állományából folyamatosan, évente legalább egy alkalommal ki kell vonni az elavult tartalmú, a fölöslegessé vált, és a természetes elhasználódás következtében alkalmatlanná vált dokumentumokat.

5.2.1.1 Elavult dokumentum kivonása A dokumentum értékelése alapján történhet, amennyiben azt tartalmi elavulás jellemzi. 5.2.1.2 Fölösleges dokumentumok kivonása Fölöslegessé válik egy dokumentum, ha megcsappan iránta a szaktanári - tanulói igény az alábbiak miatt:  megváltozik a tanterv;  változik az ajánlott és házi olvasmányok jegyzéke;  módosul az idegen nyelvek oktatása, az iskola profilja, szerkezete;  a korábbi szerzeményezés nem követte a gyűjtőköri elveket;  csonka többkötetes dokumentumok terhelik az állományt. 5.2.2 Természetes elhasználódás Ide sorolhatók azok a dokumentumok, melyek használat közben megrongálódtak. Kivonásukra az esztétikai nevelés érdekében is sort kell keríteni. 5.2.3 Hiány Az állományból hiányzó dokumentumokat az alábbi címeken lehet kivezetni a nyilvántartásból:  elháríthatatlan esemény (elemi csapás, bűncselekmény);

 

A kölcsönzés közben elveszett dokumentumok (behajthatatlan és megtérített követelés); állományellenőrzési hiány (megengedhető és normán felüli).

5.3 A törlés folyamata A végleges nyilvántartásba vett dokumentum törlése a könyvtáros tanár javaslata alapján az igazgató engedélyével történik. Az ideiglenes megőrzésre szánt dokumentumok törlése a könyvtáros tanár hatáskörébe tartozik, így nem kell engedélyt kérni a nyilvántartásból való kivezetésre. Az időszaki kiadványok kivonásánál (nem kötelezően) az alábbi szempontokat célszerű figyelembe venni: hetilapok 1-2 évente; szaktudományi folyóiratok 5 évente; pedagógiai szaklapok 10 évente. 5.4 A kivonás nyilvántartásai

5.4.1 Jegyzőkönyv A végleges nyilvántartásba vett dokumentum kivezetése a leltárkönyvből az igazgató aláírásával és az iskola bélyegzőjével hitelesített jegyzőkönyv alapján történik. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell a kivezetés okát, a dokumentumok azonosító adatait a jegyzőkönyv mellékletei tartalmazzák. 5.4.2 Melléklet 

törlési jegyzék az egyedi nyilvántartású dokumentumokról (a dokumentumok tételes felsorolásával készül);

5.5 A könyvtári állomány védelme A könyvtáros tanár a rábízott könyvtári állományért, a könyvtár rendeltetésszerű működtetéséért az intézmény által biztosított személyi és tárgyi feltételek keretein belül felelős. Ezért meghatározott időközönként meg kell győződnie a könyvtár hiánytalanságáról, a nyilvántartások pontosságáról. 5.5.1 Az állomány ellenőrzése (leltározása) Az iskolai könyvtár állományának ellenőrzését rendelet szabályozza. A könyvtár revízióját az iskola igazgatója rendeli el, kivéve, ha személyi változás esetén az átvevő könyvtáros tanár kezdeményezi az állományellenőrzést. A leltározás végrehajtásáért, annak személyi és tárgyi feltételei biztosításáért a gazdasági vezető, mint az iskola leltározási bizottságának vezetője a felelős.  Az állományellenőrzés során a végleges nyilvántartásba vett dokumentumokat tételesen kell egyeztetni az egyedi nyilvántartással. Az időleges nyilvántartásba vett dokumentumok nem leltárkötelesek.  A letéti állományt minden tanév végén ellenőrizni kell.  A leltározás alatt a könyvtári szolgáltatás szünetel.

5.5.1.1 Az állományellenőrzés típusai   

jellege szerint: időszaki vagy soron kívüli; módja szerint: folyamatos vagy fordulónapi; mértéke szerint: teljes körű vagy részleges. 5.5.1.2 A leltározás lebonyolítása

Az állományellenőrzés történhet számítógépes program segítségével is, de mindenképpen legalább két személynek kell lebonyolítani. Egyszemélyes könyvtár esetén a leltározási bizottság vezetője köteles egy állandó munkatársról gondoskodni, akinek a megbízatása az ellenőrzés befejezéséig tart. Az állományellenőrzés során kötelező a dokumentumok és az egyedi nyilvántartások összevetése. 5.5.1.3 Az ellenőrzés lezárása A revízió befejezéseként el kell készíteni a záró jegyzőkönyvet, melyet engedélyezésre át kell adni az igazgatónak. A záró jegyzőkönyv mellékletei:  a leltározás kezdeményezése;  a hiányzó dokumentumok jegyzéke. 5.6 Az állomány jogi védelme 

  

 

A könyvtáros tanár felel a gyűjtemény tervszerű gyarapításáért, a könyvtári beszerzési keret felhasználásáért. Így hozzájárulása nélkül az iskolai könyvtár számára dokumentumo(ka)t senki nem vásárolhat. Állománybavétel csak számla (kísérőjegyzék) és a dokumentum(ok) együttes megléte alapján történhet. A kölcsönző anyagilag felel a dokumentumok vagy/és a technikai eszközök megrongálásával vagy/és elvesztésével okozott kárért; A tanulók és a dolgozók munkaviszonyát csak az esetleges könyvtári tartozás rendezése után lehet megszüntetni. Amennyiben ezt elmulasztják, akkor a kilépést intéző személyt terheli az anyagi felelősség; A letéti állományért a dokumentumokat átvevő szaktanár anyagilag is felelős; A könyvtár biztonsági zárainak a kulcsai a könyvtáros tanárnál és az iskola erre kijelölt helyén helyezendők el. A kulcsok csak indokolt esetben (vis maior, betegség) adhatók át az iskola igazgatójának. A könyvtáros tanár hosszantartó betegsége esetén, helyettese részarányos anyagi felelősséggel tartozik. Felelősségének idejét rövid jegyzőkönyvben rögzíteni kell.

5.7 Az állomány fizikai védelme 

A könyvtárhelyiségben be kell tartani a tűzrendészeti szabályokat. Tűz esetén tilos a vízzel oltás!



A dokumentumokat a lehetőséghez mérten védeni kell a fizikai ártalmaktól. Szigorúan ügyelni kell a könyvtár tisztaságára (takarítás, portalanítás, fertőtlenítés, féregtelenítés).

5.8 Az állományvédelem nyilvántartásai

5.8.1 Az állományellenőrzési nyilvántartások  

leltározási ütemterv; záró jegyzőkönyv és mellékletei.

5.8.2 Kölcsönzési nyilvántartások A könyvtárunkban a kardex rendszert használjuk a kölcsönzésre. 5.8.3 A könyvtárhasználati szabályzat A használók jogait és kötelességeit a könyvtár használati szabályzata (2. sz. melléklet) rögzíti. A dokumentumok visszaszolgáltatásának jogi biztosítéka ez. 5.8.4 A könyvtáros tanár munkaköri leírása A könyvtáros tanár az általános iskolának megfelelő felsőfokú pedagógus végzettséggel és felsőfokú könyvtárosi képesítéssel rendelkezik, amely megfelel a törvényi előírásnak. Munkaköri leírása az iskola személyi és tárgyi feltételeivel összhangban készül (3. sz. melléklet).

6. A könyvtári állomány elhelyezése, tagolása, letétek A könyvtári állomány 90 %-ának elhelyezése szabadpolcon történik. 6.1 A könyvtári állomány egységei    

 

könyvállomány:

- kézi és segédkönyvtár; - kölcsönözhető állomány; raktári rendje: szépirodalom betűrendben, ismeretközlő irodalom szakrendben. Ettől néha eltérünk: PL: tematikus elhelyezés. További elrendezés: a kölcsönözhető állomány esetében külön-külön helyeztük el az alsó- és a felső tagozatosoknak szánt dokumentumokat. Külön: mese, versek, egyes sorozatok oktatási segédletek (tankönyvek, tanári segédkönyvek, stb.) audiovizuális és számítógéppel olvasható dokumentumok raktári rendje: tartalom szerint, külön.

6.2 Letéti állományok A letéti állományt a pedagógusok a tanév elején veszik át, és a tanév végén adják vissza, az átvett dokumentumokért anyagi felelősséggel tartoznak. A letétekről a könyvtár nyilvántartást készít. A könyvtárból kihelyezhetők a letétek a tantermekbe, napközis termekbe, irodákba (hivatali segédkönyvtár).

7. A könyvtári állomány feltárása Az iskolai könyvtár állományát feltárva kell a használók rendelkezésére bocsátani. Iskolánkban a hagyományos katalógusok továbbépítése folytatódik, előkészületben a könyvtári állomány elektronikus formában történő feldolgozása.

8. Az iskolai könyvtár szolgáltatásai     

 

Az iskolában a nevelő-oktató munka és a tanulók önálló ismeretszerzésének elősegítése az iskolai könyvtár legfőbb feladata, a tanítási órán kívül lehetővé tegye gyűjteménye használatát; az iskola olvasás- és könyvtárpedagógiai tevékenységében központi helyet tölt be, maga is részt vesz a könyvtárhasználati ismeretek terén; saját gyűjteménye, illetve lehetőségeitől függően más információs csatornák igénybevételével, segítségével tájékoztatja a könyvtár használóit a pedagógiai folyamat során felmerült témakörökben; sajátos eszközeivel segíti az iskola felzárkóztató és tehetséggondozó programjának megvalósítását; a használók jogait és kötelességeit, nevezetesen: a használatra jogosultak körét, a használat módjait, a könyvtár szolgáltatásait, a könyvtár rendjét, a könyvtári házirendet a könyvtár használati szabályzata (2. sz. melléklet) rögzíti, melyet nyilvánosságra kell hozni.

9. A könyvtáros tanár munkaköri feladatai Az iskolai könyvtárat a törvényben előírtaknak megfelelő könyvtárosi szakismerettel pedagógiai képesítéssel rendelkező könyvtáros tanár vezeti, aki az iskola nevelőtestületének tagja. Ha a vagyonvédelmi és egyéb követelmények biztosítottak, felel a könyvtár állományáért és rendeltetésszerű működéséért.

10. Záró rendelkezés 



A nevelési-oktatási intézmény szervezeti és működési szabályzatában kell meghatározni az iskolai könyvtár működési rendjét. A szabályzat hatálya kiterjed a könyvtáros tanárra, a könyvtár szolgáltatásait igénybevevők körére és mindazokra, akik a könyvtárral kapcsolatban tevékenységet végeznek. A szabályzat gondozása a könyvtáros tanár feladata, aki köteles a jogszabályok változása esetén, továbbá az iskolai körülmények megváltozása miatt szükséges módosításokra javaslatot tenni.

 

A szabályzatot az igazgató a jogszabályban előírtak alapján módosíthatja. Az iskolai könyvtár működési szabályzata a jóváhagyás napján lép életbe.

11. Az iskolai könyvtár működési szabályzatának mellékletei 1. sz. melléklet: Gyűjtőköri szabályzat; 2. sz. melléklet: Könyvtárhasználati szabályzat; 3. sz. melléklet: A könyvtáros tanár munkaköri leírása 4. sz. melléklet: Tankönyvtári szabályzat 5. sz. melléklet: Katalógusszerkesztési szabályzat Székesfehérvár, 2012. december 17. ______________________________ igazgató

______________________________ könyvtáros tanár

1. számú melléklet

Az iskolai könyvtár gyűjtőköri szabályzata Az iskolai könyvtár gyűjtőkörét meghatározó tényezők 1. Az iskolai könyvtár gyűjtőköre a könyvtár funkciója szerint Az iskolai könyvtárnak a rendelkezésre álló dokumentumok közül a fentiek figyelembevételével költségvetési keretén belül aszerint kell válogatnia, hogy eleget tehessen a könyvtár alap- és kiegészítő funkciójából eredő követelményeknek. 1.1 Főgyűjtőkör Az iskolai könyvtár feladata biztosítani a tanulók és a tanárok ellátását olyan információhordozókkal, amelyek fontos szerepet töltenek be a nevelő-oktató munka folyamatában. A könyvtár alapfunkciójából adódó feladatainak megvalósítását segítő dokumentumok tartoznak az állomány főgyűjtőkörébe:  írásos nyomtatott dokumentumtípusok közül a kézi- és segédkönyvek;  a helyi tantervekben meghatározott házi olvasmányok;  az óravezetés keretében munkáltató eszközként használatos művek;  a tananyagot kiegészítő, vagy ahhoz közvetve kapcsolódó ismeretközlő és szépirodalom;  periodikumok;  a tanítást-tanulást segítő nem nyomtatott ismerethordozók;  az iskola kéziratos pedagógiai dokumentumai. 1.2 Mellékgyűjtőkör A könyvtár kiegészítő funkciójából eredő szükségletek megvalósítását a mellékgyűjtőkörbe sorolt dokumentumok képezik. Az iskolai könyvtár könyvtárközi kölcsönzéssel is biztosítja a mellékgyűjtőkörbe tartozó dokumentumokat, valamint épít a különböző kerületi, fővárosi, országos szakmai szolgáltató intézmények, báziskönyvtárak számítógépen elérhető információs forrásainak, adatbázisainak használatára is. 2. Az iskolai könyvtár gyűjtőköre formai oldalról   

Írásos-nyomtatott dokumentumok: könyv – periodika – brosúra – tankönyv Kéziratok Audio-vizuális dokumentumok: Audio dokumentum: - Audio-vizuális dokumentum : - CD-ROM - zenei CD - számítógépes multimédiás programok oktatócsomagok – videokazetta

3. A gyűjtés szintje és mélysége A gyűjtés mélységéről, irányáról folyamatos egyeztetés történik a munkaközösségvezetőkkel. Kiemelten fejlesztjük a kézikönyvtári és a segédkönyvtári állományt, fokozottan figyelembe vesszük a matematika, magyar, földrajz, a történelem, természetismeret,

drámapedagógia, sport, vizuális kultúra, zene-táncművészet és az idegen nyelvek tanításának dokumentumigényeit, gyűjtjük a tartós használatú tankönyveket, segédkönyveket. Nem gyűjtünk krimit, lektűr irodalmat, még ajándékba sem fogadhatunk el olyan dokumentumokat, amelyek nem tartoznak a könyvtár gyűjtőkörébe. Az iskolai könyvtár erősen válogatva gyűjti anyagát. 3.1 Kézikönyvtári állomány A műveltségterületek alapdokumentumai közül az általános iskolai életkornak megfelelően: Teljességgel gyűjteni kell: 

általános és szaklexikonokat, általános és szakenciklopédiákat, szótárakat, fogalomgyűjteményeket, kézikönyveket, összefoglalókat. Válogatással:



adattárakat, atlaszokat, tankönyveket, periodikákat, a tantárgyaknak megfeleltetett nem nyomtatott ismerethordozókat.

3.2 Szépirodalom Teljességgel kell gyűjteni a tantervekben meghatározott :  a magyar irodalom bemutatására szolgáló átfogó antológiákat;  házi és ajánlott olvasmányokat;  az egyes szerzők válogatott és gyűjteményes munkáit;  a magyar és külföldi népköltészetet és meseirodalmat reprezentáló műveket;  nemzeti antológiákat;  a nevelési program megvalósításához szükséges alkotásokat. Válogatással:     

gyermek és ifjúsági regényeket, elbeszéléseket és verses köteteket; az iskolában tanított nyelvek olvasmányos irodalmát; a kiemelkedő (de a tananyagban nem szereplő) kortárs alkotók műveit; regényes életrajzokat, történelmi regényeket; az iskolában tanított nyelvek életkornak megfelelő olvasmányos irodalmát.

3.3 Ismeretközlő irodalom Teljességgel gyűjteni kell:     

az általános iskola tananyagához illeszkedő alapszintű irodalmat; az egyes tudományok, a kultúra, a hazai és az egyetemes művelődéstörténet alapszintű elméleti és történeti összefoglalóit; a tantárgyi programokban meghatározott házi és ajánlott olvasmányokat; a munkaeszközként használatos dokumentumokat; a tanulókat érintő pályaválasztási kiadványokat, felvételi követelményeket tartalmazó kiadványokat.

Válogatva:   

helytörténeti műveket; a tananyagon túlmutató tájékozódást segítő ismeretközlő műveket; az iskolában oktatott nyelvek tanításához felhasználható idegen nyelvű segédleteket.

3.4 Pedagógiai gyűjtemény A gyűjteménybe a pedagógiai szakirodalom és a határtudományok dokumentumai tartoznak. Gyűjteni kell a teljesség igényével :  pedagógiai és pszichológiai lexikonokat, szótárakat, enciklopédiákat;  pedagógiai, pszichológiai és szociológiai összefoglalókat, o dokumentumgyűjteményeket;  a nevelési-oktatási cél megvalósításához szükséges szakirodalmat;  az egyes tantárgyak, műveltségi területek módszertani segédkönyveit, segédleteit;  tantárgymódszertani folyóiratokat;  az iskola történetéről szóló dokumentumokat, évkönyveket. Válogatva:    

az alkalmazott pedagógia, lélektan és szociológia különféle területeihez kapcsolódó műveket; a tanítási órán kívüli foglalkozások dokumentumait; általános pedagógiai folyóiratokat; az iskolával kapcsolatos statisztikai és jogi gyűjteményeket.

3.5 Könyvtári szakirodalom Gyűjteni kell a tejesség igényével:   

könyvtártani összefoglalókat; o könyvtári jogszabályokat, irányelveket; a könyvtári feldolgozó munka szabályait tartalmazó segédleteket; az iskolai könyvtárakkal kapcsolatos módszertani kiadványokat.

Válogatva:   

a kurrens és retrospektív jellegű tájékozódási segédleteket; a könyvtárhasználat módszertani segédleteit; módszertani folyóiratokat.

3.6 Hivatali segédkönyvtár Gyűjteni kell az iskola irányításával, igazgatásával, gazdálkodásával, ügyvitelével, a munkaüggyel kapcsolatos kézikönyveket, jogi és szabálygyűjteményeket, folyóiratokat. 3.7 Periodika gyűjtemény

Teljesség igényével kell gyűjteni:  

általános pedagógiai és tantárgymódszertani folyóiratokat; irányítással, gazdálkodással, ügyvitellel kapcsolatos folyóiratokat;.

Válogatással:   

az iskolai könyvtárakkal kapcsolatos módszertani folyóiratokat; a tanítás folyamatában felhasználható napilapokat, folyóiratokat; gyermek és ifjúsági lapokat.

Erős válogatással: 

tudományos, irodalmi és művészeti folyóiratokat.

3.8 Kéziratok Gyűjteni kell:     

az iskola pedagógiai dokumentációit; pályázati munkákat; iskolai rendezvények forgatókönyveit, dokumentációit; kísérleti dokumentációkat; iskolaújság és rádió dokumentációit.

3.9 Audiovizuális gyűjtemény 

A tantárgyaknak megfeleltetett nem nyomtatott ismerethordozók (AV, CD,CDmultimédia, DVD) közül:

Teljesség igényével gyűjti a könyvtár:   

a tantervi követelményekhez igazodó zenei CD-ket; kötelező és ajánlott olvasmányok filmadaptációit; a média műveltségi területén felsorolt műveket.

Válogatva:  

értékes szépirodalmi műveket; egyes tantárgyak, műveltségi alkotásokat.

területek

ismereteit

felölelő

multimédiás

2. számú melléklet

Könyvtárhasználati szabályzat

1. A könyvtár használói köre Az iskolai könyvtárat az iskola tanulói, pedagógusai, adminisztratív és technikai dolgozói használhatják.

2. Beiratkozás Az iskolai könyvtárba a beiratkozás díjtalan. Beiratkozáskor az olvasó kötelezettséget vállal a könyvtári szabályok betartására, minden könyvtárhasználó köteles a könyvtár rendjét megőrizni. A tanuló- és munkaviszony megszüntetése csak az estleges könyvtári tartozás rendezése után történhet. A beiratkozáskor közölt adatokban történt változásokat a beiratkozott dolgozónak, vagy tanulónak haladéktalanul a könyvtáros-tanár tudomására kell hoznia.

3. A könyvtár nyitva tartása Az iskolai könyvtár szorgalmi időben heti 3 órában tart nyitva. A nevelőknek az iskolai könyvtárban, illetve a könyvtáros-tanár közreműködésével tervezett tanórai és tanórán kívüli foglalkozások várható időpontját, témáját, az igényelt szolgáltatások körét a tanév elején tanmenetükben, munkatervükben tervezniük, majd a könyvtáros-tanárral egyeztetniük kell.

4. A könyvtár szolgáltatásai

4.1 Helybenhasználat Az iskolai könyvtár elsődleges feladata, hogy gyűjteményével, és szolgáltatásaival az iskolában folyó oktató-nevelő munkát segítse. Ennek megfelelően a könyvtárhasználók számára lehetővé teszi teljes állománya egyéni és csoportos helyben használatát. Az iskolai könyvtár dokumentumai közül csak helyben használhatók:  kézikönyvtári állományrész;  különgyűjtemények (pl.: folyóiratok). A csak helyben használható dokumentumokat a szaktanárok egy-egy tanítási órára, indokolt esetben (pl.: versenyre való felkészülés) a könyvtár zárása és nyitása közötti időre a tanulók is kikölcsönözhetik.

4.2 Kölcsönzés A könyvtárból bármely dokumentumot csak a könyvtáros tanár tudtával lehet kivinni. Dokumentumokat kölcsönözni csak a kölcsönzési nyilvántartásban való rögzítéssel szabad. Az átvételt a kölcsönző aláírásával kell hitelesíteni. A kölcsönzési nyilvántartás osztályonként, illetve a felnőtteké külön, névsor szerint történik. Idővel megvalósítható lesz a számítógépes nyilvántartás. Az olvasók száma, az állomány nagysága, valamint a kölcsönzési fegyelem minősége alapján az iskolai könyvtárból a legkisebbek egyszerre kettő (két hétre), a felső tagozatosok egyszerre öt könyvet kölcsönözhetnek 1 hónapos időtartamra. Pedagógusok a dokumentumokat a szükséges időre (legfeljebb egy tanévre) kölcsönözhetik. A korlátozások egyénenként feloldhatók. Tankönyvek, oktatási segédletek mindenki számára a szükséges időtartamra (legfeljebb egy tanévre) kölcsönözhetők. Az elveszett vagy megrongált (firkálás, kivágás, szakadás, hiány) dokumentumot az olvasó köteles egy kifogástalan példánnyal vagy a könyvtár által meghatározott más művel pótolni. 4.3 Csoportos használat Az osztályok, tanulócsoportok, szakkörök részére az osztályfőnökök, szaktanárok a könyvtári nyitva tartásnak megfeleltetett ütemterv szerint könyvtári szakórákat, foglalkozásokat tarthatnak.

5. A könyvtár egyéb szolgáltatásai  

   



Tájékoztatást ad az iskolai könyvtár dokumentumairól és szolgáltatásairól Tájékoztató szolgálat keretében eligazítást ad a könyvtár és dokumentumai használatához szükséges ismeretekről, bibliográfiai és ténybeli adatszolgáltatást nyújt; Segíti az iskolai munkához, a különböző versenyekhez szükséges irodalomkutatást, esetenként témafigyelést, önálló irodalomkutatást is végez; Közreműködik a könyvtárhasználatra épülő tanítási órák, tanórán kívüli foglalkozások rendszerének kialakításában, előkészítésében, megtartásában; Az iskola gyűjteményében megtalálható dokumentumokról – a megfelelő jogszabályok figyelembe vételével – másolatot is készíthet a könyvtáros tanár; Az iskolai könyvtár letéti állományt helyezhet el: szaktantermekben, napközis termekben, tanulószobában stb. A letéti állományt a tanév elején veszik át, és a tanév végén adják vissza a megbízott nevelők, akik az átvett dokumentumokért anyagi felelősséggel tatoznak, és az átvett állományt nem kölcsönözhetik. tájékoztatás nyújtása más könyvtárak szolgáltatásairól és dokumentumairól, valamint más könyvtárak által nyújtott szolgáltatások elérésének segítése

3. számú melléklet

ISKOLAI KÖNYVTÁROS MUNKAKÖRI LEÍRÁSA Munkakör: iskolai könyvtáros Feor száma: 2431 Fizetési osztály: ……. Név: …………………………………………………. Adószám: ………………….. A munkakör célja: Az iskolai könyvár szakszerű és pontos működtetése, az intézményben folyó nevelőoktatómunka segítése, a pedagógiai programnak megfelelő könyvtári szolgáltatás nyújtásával.

-

-

Legfontosabb feladatok: az állomány gondozása az állomány gyarapítása, a beszerzett művek állományba vétele az állomány selejtezése, védelme az állomány feltárása, katalógusok építése a könyvtár bemutatása, megismertetése a könyv-és könyvtárhasználat biztosítása a nevelőknek és a tanulóknak, egyéni foglalkozás a tanulókkal a könyvtári foglalkozások, óralátogatások megszervezése különböző könyvtári szolgáltatások nyújtása (tematikus kiállítás, bibliográfia készítése) ajánló jegyzékek készítése a nevelők kérésére, önképzésük segítése, a nevelők folyamatos tájékoztatása a beszerzett könyvekről, szakfolyóiratokról és cikkekről folyóiratrendelés belső továbbképzések előkészítése szakirodalom ajánlásával a szakfolyóiratokból szerzett információk továbbadása kölcsönzés könyvtári statisztika vezetése jól használható kézikönyvtár összeállítása a letéti állomány kezelése, fejlesztése aktív részvétel a magyar nyelv hetének rendezvényein helyi pályázatok szorgalmazása könyvtárhasználati és könyvtárismereti vetélkedő szervezése kötelező tanórák megtartása Kiegészítő információk: kötelező nyilvántartás a Szervezeti és Működési Szabályzatnak megfelelően kitekintés más könyvtárakba, könyvesboltokba a könyvtár zárható, külön helyiség, így a könyvtáros felel a könyvtár egész állományáért, a könyvtárban elhelyezett berendezési tárgyakért A teljesítményértékelés módszere: évente beszámoló, statisztika iskolavezetői ellenőrzés

-

Munkakörébe tartozik minden olyan feladat, mellyel iskolája munkáltatója, az intézmény érdekében – külön díjazás nélkül – megbízza.

-

Az intézményt, a diákokat, családokat, kollégákat érintő információkat bizalmasan kezeli, a hivatali titkot megőrzi.

-

A pedagógus etika írott és íratlan szabályait betartja.

Jelen munkaköri leírás 20………………………. napján lép életbe.

Székesfehérvár, 20………………………...

……………………………………….. igazgató

A munkaköri leírásban foglaltak jó elvégzését magamra nézve elismerem, és törekszem a lehető legeredményesebb megvalósítására. A munkaköri leírásban foglaltakat elolvastam és tudomásul vettem, hogy azok betartásáért személyes felelősséggel tartozom.

……………………………………….. iskolai könyvtáros

4. számú melléklet

Tankönyvtári szabályzat 1. Az ingyenes tankönyvi ellátás rendje: 

Az ingyenes tankönyvre jogosult diákok az iskolai könyvtár nyilvántartásába felvett tankönyveket kapják meg használatra. Ezeket a tankönyveket a diákok a könyvtár kölcsönzési szabályai szerint kölcsönzik ki, és a könyvtári könyvekre vonatkozó szabályok alapján használják. Az iskola részére tankönyvtámogatás céljára juttatott összegből megvásárolt könyv és tankönyv az iskola tulajdonába, az iskolai könyvtár állományába kerül.

 

2. A kölcsönzés rendje 

a tanulók a tanév során használt tankönyveket szeptemberben a könyvtárból kölcsönzik. Aláírásukkal igazolják a könyvek átvételét, illetve elolvassák és aláírásukkal elfogadják a nyilatkozatot a tankönyvek használatára és visszaadására vonatkozóan. Ennek szövege:

NYILATKOZAT Az aláírásommal igazolom, hogy tájékoztatást kaptam az alábbiakról: 

 

Az iskolai könyvtárból a ……………..-es tanévre kaptam tartós tankönyvi keretből beszerzett könyveket, melyet átvettem az iskolai könyvtárban, és az átvételt aláírásommal igazoltam. …………………..-ig az iskolai könyvtárnak visszaszolgáltatom az átvett tartós tankönyveket A tankönyvek épségére, tisztaságára vigyázok. Amennyiben megrongálódik vagy elhagyom, akkor azért anyagi felelősséggel tartozom, pótolnom kell más forrásból, végső esetben pedig a vételárat meg kell téríteni. A kézhez kapott könyvek listája: …………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………. Kelt: Székesfehérvár, 20…………………………… ………………………………….. átvevő aláírása

 

A diákok a tanév befejezése előtt 7 munkanappal kötelesek a tanév elején, illetve tanév közben felvett tankönyveket a könyvtárban leadni. A tanuló, illetve a kiskorú tanuló szülője köteles a kölcsönzött tankönyv elvesztéséből, megrongálásából származó kárt az iskola szervezeti és működési szabályzatában meghatározottak szerint az iskolának megtéríteni. Nem kell megtéríteni a tankönyv, munkatankönyv stb. rendeltetésszerű használatából származó értékcsökkenést.

3. A tankönyvek nyilvántartása Az iskolai könyvtár külön adatbázisban, Tankönyvtár néven kezeli az ingyenes tankönyv biztosításához szükséges tankönyveket. Évente leltárlistát készít:  az egyedi kölcsönzésekről (folyamatos)  a napköziben és a tanulószobán, szaktanteremben letét létrehozása (szeptember)  összesített listát az újonnan beszerzett tankönyvekről  összesített listát készít a készleten lévő még használható tankönyvekről  listát készít a selejtezendő tankönyvekről

4. Kártérítés A tanuló a támogatásként kapott ingyenes tankönyvet köteles megőrizni és rendeltetésszerűen használni. Ebből fakadóan elvárható tőle, hogy az általa használt tankönyv legalább négy évig használható állapotban legyen. Az elhasználódás mértéke ennek megfelelően:  az első év végére legfeljebb 25 %-os  a második év végére legfeljebb 50 %-os  a harmadik év végére legfeljebb 75 %-os  a negyedik év végére 100 %-os lehet. Amennyiben a tanuló az iskolai könyvtárból tankönyvet kölcsönöz, a tanuló, illetve a kiskorú tanuló szülője köteles a tankönyv elvesztéséből, megrongálásából származó kárt az iskolának megtéríteni. Módjai:  ugyanolyan könyv beszerzése;  anyagi kártérítés Az elhasználódás mértékének és indokoltságának megállapítása a könyvtáros tanár feladata. Vitás esetben az igazgató szava döntő. Abban az esetben, ha az elhasználódás mértéke a megengedettnél indokolatlanul nagyobb, a tanulónak a tankönyv átvételekor érvényes vételárának megfelelő hányadát kell kifizetnie:  az első év végén a tankönyv árának 75 %-át  a második év végén a tankönyv árának 50 %-át  a harmadik év végén a tankönyv árának 25 %-át A tankönyvkölcsönzéssel, a tankönyv elvesztésével, megrongálásával okozott kár megtérítésével, a kártérítési kötelezettség mérséklésével, illetve elengedésével kapcsolatban a szülő által benyújtott írásbeli kérelem elbírálása az igazgató hatásköre. A tankönyvek rongálásából eredő kártérítési összeg tankönyvek és segédkönyvek (kötelező olvasmányok, feladatgyűjtemények, szótárak) beszerzésére fordítható.

5. sz. melléklet:

A Zentai Úti Általános Iskola könyvtárának katalógusszerkesztési szabályzata 1. A könyvtári állomány feltárása A könyvtári állomány feltárása jelenti a dokumentumok formai (dokumentumleírás) és tartalmi (osztályozás) feltárását, s ezt egészíti ki a raktári jelzet megállapítása. Az adatokat rögzítő katalóguscédula tartalmazza:  raktári jelzetet,  a bibliográfiai leírási és besorolási adatokat,  ETO szakjelzeteket. 1.1. A dokumentum leírás szabályai A leírás célja, hogy rögzítse a könyvtári állomány dokumentumainak adatait (bibliográfiai leírás) és biztosítsa a visszakereshetőséget (besorolási adatok). A bibliográfiai leírás szabályait szabványok rögzítik dokumentumtípusonként. A leírás forrása mindenkor az adott dokumentum. A szabvány értelmében az iskolai könyvtár az egyszerűsített leírást alkalmazza, melynek elve az egyes adatok elhagyása. A leírt adatokra azonban ugyanazok a szabályok érvényesek. A könyvtárban alkalmazott egyszerűsített bibliográfiai leírás adatai:  Főcím: párhuzamos cím: alcím: egyéb címadat  szerzőségi közlés  kiadás sorszáma, minősége  megjelenési hely: kiadó neve, megjelenés éve  oldalszám+mellékletek: illusztráció ; méret  (Sorozatcím, sorozatszám, ISSN-szám)  Megjegyzések  Kötés: ár  ISBN-szám A besorolási adatok biztosítják a katalógustételek visszakereshetőségét. A besorolási adatok megválasztását szabványok rögzítik. Az iskolai könyvtárban az alábbi besorolási adatok kerülnek rögzítésre:  a főtétel besorolási adata (személynév vagy testületnév, vagy a mű címe),  cím szerinti melléktétel  tárgyi melléktétel 1.2. Osztályozás A könyvtári állomány tartalmi feltárásának eszköze az ETO és a tárgyszó.

1.3. Raktári jelzetek A dokumentumok visszakereshetőségét raktári jelzetek biztosítják. A szépirodalom cutter-számokkal, a szakirodalom ETO-szakrendi jelzetekkel vannak ellátva. A raktári jelzetek feltüntetésre kerülnek a dokumentumokon és a katalóguscédulákon. Ezen kívül a lelőhely is:  letétek (L),  kézikönyvtár (K),  tanári állomány (TÁ),  tankönyvek (T),  muzeális dokumentumok (M). 1.4. Az iskolai könyvtár katalógusai A tételek belső elrendezése szerint: Betűrendes leíró katalógus (szerző neve és cím alapján), Dokumentumtípusok szerint:  könyv,  zenei,  videokazetta



Formája szerint: cédula

A cédulaszükséglet a bibliográfiai leírás és a katalógusféleségek alapján vannak megállapítva. Egyes katalógusok cédulaszükséglete:  betűrendes leíró katalógusnál minden mű, minden kiadásáról szükséges egy-egy cédula a besorolási adatoknak megfeleltetve,  ETO szakkatalógusnál minden főtáblázati számnál, a viszonyítással képzett jelzetek esetében minden új főtáblázati számnál Raktári katalógus A raktári katalógus a könyvtár helyrajzi nyilvántartása, tükrözi az állomány felállítási rendjét. Minden esetben a raktári lapon jelölve van a dokumentumokról elhelyezett katalóguscédulák helye. A raktári lapok elrendezése a lelőhely, raktári jelzet és betűrend alapján történik. Betűrendes leíró: A katalógus építése a szabványokban rögzített szabályok szerint történik (ld. besorolási adatok). Szakkatalógus: Tagolása jobb, bal és középfüles osztólapokkal a csoportképzés alapján történik. A katalógusok folyamatos gondozást igényelnek. A legfontosabb teendők:  a katalógusok folyamatos építése, s közben az észlelt hibák azonnal kijavítása,  a cédulamennyiségek növekedésével párhuzamosan új osztólapok készítése,  törölt művek cédulájának haladéktalan kiemelése.