A WMS-rendszer moduljai és funkciói

w w w. bc s . hu

A WMS-rendszer moduljai és funkciói

Optimalizált raktári folyamatok: a legkorszerűbb vezeték nélküli (RF), rádiófrekvenciás azonosításon (RFID) és vonalkódtechnikán alapuló technológia alkalmazásával a WMS-rendszer oly módon automatizálja a raktári folyamatokat, melyÁttekintés nek eredményeképp a rendelésfeldolgozás ponÖn, mint disztribútor pontosan tudja, hogy a raktátossága 99,99%-os szintet ér el. Ez a gyakorlatban ron levő árukészlet Önnek minden percben pénzbe azt jelenti, hogy a megfelelő terméket a megfelelő kerül. Az árukészletet a lehető leghamarabb a rakkiszerelésben a megfelelő vevőhöz szállítjuk ki, az táron kívül szeretné tudni útban valamelyik vevő ígért határidőre, mindenkor. felé, a lehető leghatékonyabban és legeredményesebben. Ennek eléréséhez megfelelő eszközökre Vevőkiszolgálás és vevőelégedettség növelése: van szükség: egy raktárirányítási rendszerre, amely a rendszer a vevőszolgálat, az értékesítők és akár képes a raktáron áthaladó készlet nyilvántartására a vevők számára is lehetőséget kínál, hogy beteés követésére, rugalmasan alkalmazkodva az Ön kintsenek a raktári folyamatokba az internet segítségével. Nyomon követhetővé válik számukra a saját alkalmazási környezetéhez. raktári készlet és a rendelések aktuális állapota az A javasolt raktárirányítási rendszer (Warehouse Management System: WMS) egy komplex megol- internetre kapcsolt bármely számítógépről történő dáscsomag, amely a raktározási tevékenységnek a bejelentkezéssel, amely kevesebb telefonos ügycég egyéb folyamataival való integrálása mellett az félmegkeresést eredményez, valamint segíti az értékesítési célok hatékonyabb elérését. alábbiakat kínálja: Ellátásilánc-támogatás: az ügyviteli/pénzügyi/ számlázó, raktárautomatizáló és szállítórendszerekkel való integráció révén a raktár szerves részévé válik a teljes ellátási láncnak. A rendszerek közötti akadály nélküli információáramlás hatékonyabb és pontosabb számlázást, rendeléskövetést és előrejelzést biztosít a disztribúciós tevékenységhez. Miért WMS? Hogy miért érdemes raktárirányítási rendszert bevezetni, íme a válasz: Pontosság

Hatékonyság

Jobb vevőkiszolgálás

• Minden raktári folyamat on-line ellenőrzött a rádiófrekvenciás hálózat és a vonalkódtechnika alkalmazásával

• Papírmentesen működtethető raktárt hoz létre

• A megfelelő terméket mindenkor időre kiszállíthatóvá teszi

• A bevételezés és szedés egyszerre több rendelésre történhet

• Növeli a vevőelégedettséget

• Minimalizálja az árumozgatáshoz szükséges lépések számát

• Folyamatos, valós idejű készletinformációt szolgáltat

• Kiküszöböli a többszörös adatbevitelt

• Optimalizálja a raktári folyamatokat

• Ügyféligények szerint testre szabható jelentéseket és csomagjegyzéket állít elő

• Kiküszöböli a papíralapú feldolgozásból eredő adatbeviteli hibákat

• Előrejelzést ad a várható vevői rendelésekre

• A rendelések állapotáról valós idejű adatokat szolgáltat

• Felügyelet alatt tartja és irányítja a teljes raktári áruforgalmat

• A raktári kapacitás kihasználását maximalizálja

• EDI-alapú közvetlen elektronikus adatcserét tesz lehetővé az ügyfelek számítógépes rendszereivel

• Szabványok szerinti címkenyomtatást támogat

w w w. bc s . hu

Főbb funkciók

Készlet nyilvántartás és felügyelet: • Termékek különféle kiszerelési egységek szerinti nyilvántartása A WMS-rendszer a fenti célok elérését az •  F IFO és LIFO szerinti árumozgatás-támoalábbi funkciókkal biztosítja: gatás, számos egyéb szempont szerint Integráció ügyviteli/pénzügyi/számlázó paraméterezhetően (sarzs, lejárat, sorozatszám, rendszerrel: forgási sebesség, stb. alapján) • A meglevő rendszer riportolási lehetőségeit to- • Sarzs, lejárati dátum illetve sorozatszám-alapú vábbi jelentéskészítési lehetőségekkel bővíti termékkövetés és szedéstámogatás • Problémamentes adatcsere és információtováb- • Kapacitástervezés és készletoptimalizálás bebítás a rendszerek között épített elemző-eszközökkel • Duplikált adatrögzítés kiküszöbölése • JIT-alapú készletbeszerzés-támogatás • Készletszintfigyelés, raktári és szedési tárhelyek Bevételezés: minimumkészlet-figyelésével • Egyszerre több rendelésre végezhető bevétele• Életciklus-követés zés párhuzamosan • Egy rendelés bevételezését egyszerre több raktári dolgozó végezheti párhuzamosan • Bevételezés rendelés szerint, termék szerint vagy rendelés nélkül érkező termékekre egyaránt támogatott • Egyszerű konténer alapú bevételezés és követés • ASN- (Advanced Shipping Notification: bevételezést megelőzően az érkező szállítmány tartalmát tartalmazó papíralapú vagy elektronikus lista) alapú bevételezés támogatott (EDI)

Szedés és rakatképzés: • 24-féle szedési mód támogatása (batch, termék, zónaalapú, stb.) • Futószalagok, egyéb árumozgató rendszerek vezérlése • Szedés és újratöltés párhuzamos támogatása • Egy lépésben történő szedés közvetlenül a kiszállítandó gyűjtőládákba

Kiszállítás: • Csomagjegyzék, csomagcímke és egyéb dokuBetárolás: mentumok nyomtatása • Betárolás tárhelyre egy lépésében • Vevői igények szerinti illetve a szállítmányozó • Tárhelypozíció javaslat cégek szabványa szerinti címkenyomtatás (UPC/ • Karantén az elkülönítetten kezelendő áruk száEAN, FedEx, stb.) mára • Szállítólevelek és veszélyes árukra vonatkozó • Termékek tárolása előírt egyedi tárhelyen vagy dokumentumok automatikus generálása több tárhelyen egyaránt támogatott • Logisztikai szolgáltatók által használt számos szállítmányozórendszerrel való közvetlen adatcsere támogatása • Gyűjtődobozok súlymérése, szállítmányra vonatkozó és költségadatok feladása pénzügyi rendszer felé számlázáshoz • A rendelésekhez tartozó szállítmánykísérő dokumentumok szedés előtti előállítási lehetősége szabványos szállítmányozórendszerekkel való integráció esetén

w w w. bc s . hu Gyártás: • Raktáron belüli gyártás, csomagolás és egyéb értéknövelt szolgáltatások támogatása • Késztermék különféle termékekből való előállítása készletre vagy rendelésre • Gyártmánystruktúra és receptváltozatok kezelése • Gyártáshoz szükséges alapanyagigény tervezése és generálása (BOM) • Termékek sarzs- illetve sorozatszám szerinti követése a teljes gyártási folyamat során Rendelésmenedzsment: • Raktári készlet vevői rendelésekhez allokálása előre megadható szabályok alapján • Raktárirányítás: rendelések/szedési feladatok elosztása a raktári árumozgató személyzet között az optimális terheléselosztás és szedési stratégiának megfelelően • Különféle készletfoglalási stratégiák támogatása (vevőhöz fenntartott, rendelések egy csoportjához, stb.) Ügyfélkiszolgálás: • Az értékesítők és ügyfélszolgálati munkatársak valós időben ellenőrizhetik a rendelések állapotát és az aktuális készletet • Rendelésváltozás esetén lehetőséget biztosít a raktári személyzet erről való értesítésére, elvégzendő feladat kiadására és adott raktári dolgozóhoz rendelésére, a végrehajtás követésére Jelentéskészítés: • Több tucat előre paraméterezett lekérdezés a raktári tevékenység valós idejű monitorozásához, készlettörténet és statisztikai adatok lekérdezéséhez • Raktárhatékonyság-vizsgálat • Előrejelzés-készítés a beszerzés számára • Készletvizsgálat-elemzés és készletezési stratégia újratervezés • Készletmozgatási stratégiák újratervezése • Igény szerinti új lekérdezések összeállítása és futtatása

w w w. bc s . hu

Technológia és együttműködés más rendszerekkel Futtatókörnyezet: • Microsoft Windows futtatókörnyezet • Microsoft SQL Server adatbázisplatform • .NET és SOAP kompatibilis • Telnet és Internet Explorer alapú kezelőfelület asztali számítógépen és vonalkódolvasóval integrált mobil adatgyűjtőn való használathoz optimalizálva

Lekérdező/jelentéskészítő rendszerek: Az egyik legelterjedtebb lekérdezőrendszer a Crystal Reports, amelyet a WMS-rendszer közvetlen támogat. A Crystal Reports használható többek között az árumozgatáshoz kapcsolódó különféle bizonylatok, szállítólevelek, csomagjegyzékek, számlák lézernyomtatón való kinyomtatásához. EDI-rendszerek: A WMS-rendszer más rendszerekkel való áruforgalmi adatcseréhez (ASN) standard EDI-üzeneteket használ.

Rádiós vonalkódos adatgyűjtők: A raktári árumozgatás hatékony támogatásához a rendszer on-line működő, vezeték nélküli hálózatba Integráció ügyviteli/számlázó/ERP(WLAN/WWAN) kapcsolt mobil adatgyűjtőket haszrendszerekkel: nál, amelyek a munkavégzés helyszínén teszik hozA rendszer rendelkezik általános célú interfész felü- záférhetővé a WMS-rendszer funkcióit és irányítják lettel a különféle ügyviteli/pénzügyi rendszerekhez a raktári árumozgató személyzet munkáját. történő illesztéshez, de számos elterjedt rendszert Vonalkódnyomtatók: közvetlenül is támogat, pl.: A rendszer a különféle vonalkódos címkék, rak• Sage Software: MAS 90, MAS 200, MAS 500, lapcímkék, polccímkék, termékazonosító címkék, BusinessVision, Accpac WMS stb. előállításához vonalkódnyomtatókat használ, • Microsoft Business Solutions: Great Plains, amely jó minőségű címkenyomtatást garantál. Solomon, Navision, Axapta • SAP: Business One Árumozgató rendszerek: • Exact Software: MacolaES A WMS-rendszer fel van készítve a különféle raktári • TecSys: Winsol árumozgató rendszerekkel, mérlegekkel, térfogat• Cogismaq: Genius mérő berendezésekkel, futószalagokkal és liftek• Infor: eWMS kel való együttműködésre. Az ügyviteli rendszer kezeli a rendelési, cikk-, vevőés szállítói adatokat, amelyet a WMS-rendszernek átad, a WMS-rendszer kezeli a készletet, amelyről adatokat szolgáltat az ügyviteli rendszer felé. Szállítmányozói rendszerek: A WMS-rendszer többek között közvetlenül támogatja a ClipperShip, UPS Worldship, FedEx, Starship, Canpar és Purolator nevű rendszereket. A WMS-rendszer rendelés-, csomag-, címzett- és szállítmánykövetéshez szükséges adatokat ad át, a szállítmányozó rendszertől pedig költségadatokat kap vissza, amelyet a WMS továbbít az ügyviteli rendszer felé.

w w w. bc s . hu

Programmodulok

Fulfill – H  aladó modulcsomag, minden modult tartalmaz a Collect csomagból, plusz:

Multizóna-kezelés – A zóna a fizikai raktár egy kijelölt része, amelyen készlet helyezhető el és különféle műveletek végezhetők rajta. A zónák haszCollect – Alap modulcsomag nálhatók a készlet és a raktári munka terhelésalaKiszedés – Különféle szedési módokat és csoma- pú elosztásához. Maximum 26 zóna használható. golást támogató mobil adatgyűjtős modul, címke- Támogatja az akár egyszerre több zóna alapján és csomagjegyzék-nyomtatással, szedési helyek új- történő párhuzamos vagy soros lefutású szedést, ratöltésének támogatásával. valamint újratöltést.

A rendszer kétféle csomagban kapható, amelyek az alábbi modulokból állnak:

Bevételezés – Papír nélküli bevételezést, vala- Haladó foglalás – Automatikus készletfoglalást mint termék- és kartoncímkézést támogat. A meg- tesz lehetővé paraméterezés alapján. rendelés nélkül érkező termékek bevételezését is Haladó készletújratöltés – Ez a modul felelős lehetővé teszi. a szedési helyek elvárt készletszintjének folyamaLeltár – Folyamatos leltározásra van lehetőség tár- tos fenntartásáért, hogy mindig elegendő termék hely szerint, zóna szerint, termék szerint. legyen ezeken a helyeken, a soron következő rendelések kielégítéséhez. Az újratölLokátor – Tárhelycímkézést, multitártési szabály min./max. készletre helyalapú készletellenőrzést, papír előírt vagy időalapú lehet. A rendnélküli készletkorrekciót támogat. szer a beállított szabály alapján újMódosítások – Ezen modul lehetővé ratöltési feladatot generál az érinteszi a raktáron belüli anyagmozgatást. tett tárhelyek feltöltésére. Sarzs- és sorozatszám-követés – Sarzs-, sorozatszám- és lejáratLehetővé teszi különféle jellemzők bekezelés – Lehetővé teszi különállítását a termékekhez, mint pl. soroféle jellemzők beállítását a termézatszám, sarzs, szín, méret, amelyek az azonos kekhez, mint pl. lejárati dátum, sorozatszám, sarzs, típusú termékeket egymástól megkülönböztetik. szín, méret, amelyek az azonos típusú termékeket Ez a modul teszi lehetővé a termékek e jellemzők egymástól megkülönböztetik. Ez a modul teszi leszerinti követését és allokációját. hetővé a termékek e jellemzők szerinti követését Rendelésfoglalás – Ez a modul teszi lehetővé a készletfoglalást a rendelésekre.

és allokációját.

Visszárukezelés – Lehetővé teszi a vevők számáKiszedéstervezés – Ezen modul lehetővé teszi ra, hogy árut tudjanak visszaküldeni a raktárba. a rendelések vagy a rendelések csoportjának sze- Automatikusan beszerzési rendelést generál a vis�szaküldött áruk fogadásához a megfelelő visszárudésbe adását. kóddal. Kiszállítás egy fuvarozóval – Előkalkulációs moEnd-of-Line munkafolyamatok – Ez a modul kédul az árukiszállításhoz. szíti a csomagolásjegyzéket és lehetővé teszi a veLejáratkezelés – Ezen modul segítségével lehetővőrendelés lezárását követően automatikusan végség nyílik a lejárati dátumok szerinti készletnyilvánrehajtandó feladatok definiálását. Ezek magukban tartásra, foglalásra és kiszedésre. foglalják a csomagjegyzék, kartoncímkék nyomtatását, adatátadást a szállítmányozó rendszerek felé és más funkciókat.

w w w. bc s . hu Szettkezelés – Ezen modul segítségével összetett termékek hozhatóak létre a létező termékkódokból. Lehetővé teszi különálló cikkekből egy új, önállóan értékesíthető termék összeállítását.

Webalapú rendelésfelvétel támogatás – A telepített WMS nélkül működő raktárak számára webalapú rendelésfelvételt tesz lehetővé, illetve alapszintű rendelés feladási felületet biztosít a Haladó bevételezés – Ez a modul a szállítólevél- B2B típusú értékesítéshez. alapú bevételezést teszi lehetővé a beszerzési rendelésre ellenőrzött bevételezés helyett. Ez egysze- Kiegészítő modulok mind Collect, mind Fulfill rűsíti az átvételt, növeli a pontosságot és gyorsítja csomaghoz: a raktári műveleteket, ezenkívül támogatja a vevő- Extend: rendelések különféle szállítmányokra történő bon- Több raktár támogatás – Ez a modul az egy péltását. dányban telepített WMS-rendszerben lehetővé teRendszámmodul – Termékekből képezett cso- szi, hogy több raktár készletét és ezek közötti optiportokat önálló azonosítóval, „rendszámmal” lát el. malizált árumozgatást kezeljünk. A rendszámok hasonló vagy különböző termékek- Több telephely támogatása – Ez a modul az egy ből képzett csoportokat egyaránt azonosíthatnak. példányban telepített WMS-rendszerben lehetővé Sorozatszámos termékek nyomon követését gyak- teszi, hogy több telephely készletét és ezek közötti ran egyszerűbb ezen a módon megoldani. Előre optimalizált árumozgatást kezeljünk. csomagolt szortimenteket rendszám segítségével Több cég támogatása – Ez a modul az egy pélmég akkor is könnyebb allokálni és kiszedni, ha a dányban telepített WMS-rendszerben lehetővé tevevőrendelés önálló cikkekre vonatkozik. szi, hogy több cég készletét és ezek közötti optimaKartonfelosztás – Standardizált dobozméretek lizált árumozgatást kezeljünk. alapján ez a modul a „szedd és csomagold” típusú Alaprendelés-felvitel – Ezen a modul segítségérendeléseket még a szedési feladat kiadása előtt vel értékesítési és beszerzési rendelések rögzítdobozokra bontja. Ez lehetővé teszi a közvetlen hetőek közvetlenül a WMS-rendszerben az ERPárukiadáshoz használt dobozokba/ládákba törté- rendszert megkerülve. nő szedést. Bartender vonalkódos címkék – Bartender szoftverrel készült vonalkódos címkék nyomtatása. Betárolás/raktári árumozgatás – Irányított betárolást tesz lehetővé, amely az ezt végző targoncást Raktárautomatizáció eszköztár – Ezen modul a megfelelő tárhelyhez irányítja, ahová a terméket segítségével lehetővé válik a raktári anyagmozgató bevételezéskor, újratöltéskor vagy áttároláskor be berendezések vezérlése (karuszelek, konvejorok). kell tárolnia. A tárhelyeket a rendszer ajánlja fel Több fuvarozó eszköztár – Előkalkulációs modul különféle szempontok alapján, figyelembe véve a az árukiszállítás tervezéshez egynél több fuvarozótermék súly- és térfogatadatait az optimális raktár nál is. kihasználáshoz. EDI-eszköztár – Ezen modul lehetőséget teremt Újracsomagolás – Jelentős mennyiségű újracsoma- elektronikus dokumentumcserére a szállítókkal és golást végző raktárak számára kínál hatékony támo- a vevőkkel. gatást. Prioritásokat állít fel az újracsomagoló munkaRFID-eszköztár – Rádiófrekvenciás azonosításon helyek számára és vezérli az ott folyó munkát. alapuló árumozgatást tesz lehetővé. Központ

Regionális irodák

Bar Code Systems Hungary Kft. Budapest 1135 Reitter F. u. 45-49. Tel.: 06-1-451-6070 Fax: 06-1-339-9707 [email protected]

Bar Code Systems Hungary Kft., Kelet-magyarországi Képviselet 3580 Tiszaújváros, Tisza út 2/a Tel.: 06-49-540-383 Fax: 06-49-540-384 [email protected]

Bar Code Systems Hungary Kft., Dél-nyugat Magyarország 7623 Pécs, Tüzér utca 13. Tel.: 06-72-224-244 06-72-510-072, Fax: 06-72-224-244 [email protected]

A BCS Hungary a nemzetközi IBCS Csoport tagja.