A VDO további kínálata Annak érdekében, hogy segítsünk Önnek hatékonyan előkészülni a digitális tachográfokkal való munkavégzésre, a Trans-Automat Kft. kidolgozta célcsoport-specifikus oktatási rendszerét. Ezek az oktatások, tréningek minden támogatást megadnak Önnek, melyre szüksége lehet a digitális tachográfokhoz, a különféle járulékos koponensekhez és az adatkezelő szotverekhez kötődő tanulási folyamathoz. A kurzusok során megtudhat mindent a vonatkozó, hatályos EU-rendelkezésekről és azok adott célcsoportokra gyakorolt hatásairól. A Trans-Automat Kft. információkért látogassa oldalt.
oktatásaival kapcsolatos további meg a http://www.transautomat.hu
Tömör digitális tachográf útmutatókért és egyéb VDO megoldásokra vonatkozó termékinformációkért látogassa meg a www.transautomat.hu oldalt.
Trans-Automat Kft. H-1162 Budapest János utca 34. Internet www.transautomat.hu E-mail
[email protected] VDO – A trademark of the Continental Corporation
Az ebben a prospektusban található információ kizárólag általános leírásokat, illetve teljesítményjellemzőket tartalmaz, melyek nem mindig a leírt módon tapasztalhatóak: a tényleges használat, valamint a termékek továbbfejlesztésének függvényei. Ez az információ csupán a termék műszaki leírása. Ezen információnak nem célja egy bizonyos minőséget, vagy egy bizonyos megbízhatóságot jelentő garanciát adni. A vonatkozó jellemzők biztosítására szóló garancia nyújtása csak abban az esetben kötelező érvényű, ha egy külön szerződés keretei között erről megállapodás született. Fenntartjuk a jogot, hogy előzetes bejelentés nélkül megváltoztathatjuk a termékek és szolgáltatások rendelkezésre állását, valamint az egyes műszaki paramétereket. by Continental Trading GmbH All rights reserved.
©
A2C59512698 | Edition 09 / 2008
www.dtco.com
TIS-Office® -
a nagyteljesítményű irodai megoldás
Adatkezelés flották számára
Mit írnak elő a jogszabályok? Hogyan válhat hasznomra mindez? 2006 májusa óta az összes újonnan forgalomba helyezett, 3,5t megengedett össztömeg, illetve 9 szállítható személy feletti gépjárművet kötelezően digitális tachográffal kell felszerelni az EK 561/2006 –os rendeletének megfelelően. A digitális tachográf által regisztrált járműadatokat, valamint a járművezetői kártyán regisztrált járművezetői adatokat a jogszabályoknak megfelelően archiválni kell. A digitális archívum egy fontos adatbázis – a megfelelő eszközök használatával fontos vállalatirányÍtási információkat nyerhet ki, melyeket vállalkozása működésének optimalizálására használhat fel.
§
Amit meg tennie, hogy megfeleljen a jogszabályi előírásoknak: • A járművezetői kártya adatait kötelezően legalább 28 naponta le kell tölteni és elektronikusan archiválni kell. • A digitális tachográf járműegység adatait kötelezően legalább 3 havonta* le kell tölteni és elektronikusan archiválni kell. • Minden járműegység és járművezetői adatot kötelezően meg kell őrizni 1 éven keresztül* és amennyiben szükséges, a hatóságok rendelkezésére kell tudni bocsájtani ellenőrzés céljából.
§�
Milyen előnyökre tehet szert ebből: • Optimalizálja járművei kihasználtságát - és takarítson meg költségeket. • Fejlessze személyzeti beosztását, csökkentse a szűk keresztme-szeteket és járművezetői holtidejét. • Automatizálja karbantartási és műhelybeosztását – kerülje el a szükségtelen elhasználódásokat, meghibásodásokat és baleseteket.
*A jogi szabályozás országspecifikus, és megfelelően alkalmazandó.
2
A TIS-Office® a megfelelő megoldás számomra? Az Ön vállalkozás-specifikus követelményeitől függően a VDO különféle archiváló és adatkezelő megoldást kínál Önnek a TIS (Tachograph Information System – tachográf információs rendszer) márkanév alatt. Ezek mindegyike tökéletesen megfelel a jogszabályi előírásoknak. Ezek a megoldások rengeteg lehetőséget kínálnak Önnek az adatkiértékelésre és támogatják Önt az operatív folyamataiban. Amennyíben átfogó adatkiértékelésre tart igényt és egy nagyméretű, központilag vezérelt flottát üzemeltet, a TIS-Office® jelenti a tökéletes megoldást az Ön számára. A szoftver lokális telepítésű és szóló (stand-alone), illetve hálózatos (szerver-kliens) üzemben is működtethető. A TIS-Office® rendszer üzemeltetéséhez megfelelő informatikai infrastruktúrát és megfelelő informatikai ismereteket igényel.
i
A TIS-Office® megoldás előnyei® • Csak azért fizet, amire szüksége van. A szoftver moduláris felépítése lehetővé teszi a funkciók rugalmas kiválasztását, mely szükség esetén bármikor bővíthető. Az archiválás elvégzésére a “Bázis” és az “Archiváló” modul megléte szükséges. Az adatkiértékelésért a további modulok felelnek. • Az Alapcsomag (Starter Kit) egy Downloadkey II-ből és a “Bázis”, valamint “Archiváló” modulok licenszéből áll (erről többet a 7. oldalon olvashat.) • Az Alapcsomag költséghatékony belépőt jelent a professzionális adatkezelés világába. • Az SQL alapú adatbázis-rendszer ideális a már meglévő egyéb rendszerekkel való integráció szempontjából, továbbá személyre szabható, hogy maximálisan megfeleljen elvárásainak. • A rugalmas felhasználókezelés lehetővé teszi, hogy egyéni hozzáférési jogokat és jelszavakat rendelhessen a különböző felhasználókhoz. Így garantálja a legmagasabb szintű biztonságot az adatokkal való visszaéléssel szemben.
• A TIS-Office® könnyedén módosítható annak érdekében, hogy illeszkedjen flottájának szervezeti igényeihez és megfeleljen a nemzeti jogi szabályozásoknak. Módosíthatóak a különféle letöltési időszakok, az archiválási periódusok hossza, a kihágások irányelvei, stb. • Bármikor egyszerűen exportálhat riportokat, majd integrálhatja azokat belső vállalatirányítási rendszerébe a további feldolgozás céljából. • Beolvashatja analóg tachográfok diagramtárcsáit is, majd kiértékelheti azokat. A TIS-Office® a tökéletes megoldás a kevert (analóg és digitális tachográfokkal egyaránt rendelkező) flották átmeneti időszakainak lekezelésére. • A TIS-Office® kompatibilis a vezetéknélküli letöltő eszközeinkkel (DLD ®), melyek segítségével kényelmesen, vezeték nélkül továbbíthat járműegység memória és járművezetői adatokat.
3
Hogyan archiválom az adataimat? Különféle lehetőségek állnak rendelkezésére a TIS-Office ® -ban, mindegyik a különböző felhasználási módokhoz igazítva. A digitális tachográfok és a járművezetői kártyák adatai importálhatók a TIS-Office ® -ba, bármely bevált VDO letöltőeszköz használatával, mint pl. Downloadkey II (Adatletöltő kulcs), vagy DLD ® (Vezeték nélküli adatátvitel) (lásd a táblázatot a 7. oldalon.) Az analóg tachográfok diagramtárcsái szintén beolvashatók a VDO diagramtárcsa olvasó segítségével, illetve egy szkenner segítségével a “Scanner” modulon keresztül.
i
A TIS-Office® hasznos funkciók egész tárházát kínálja a biztonságos és kényelmes archiváláshoz. • A letöltött fájlok digitális aláírásának automatikus ellenőrzése,figyelmeztetés a sérült fájlokra.
• A kötelező archiválási időszak lejártával a fájlok automatikus törlésre kerülnek.
• A rendszer mindig időben emlékeztet esedékes letöltésekre. Importálja digitális tachográf, vagy járművezetői kártya adatait egyetlen egérkattintással Számos lehetőség áll rendelkezésére a TIS-Office® -ba történő adatimportálásra. Attól függően, hogy milyen letöltési megoldást használ, egyszeűen kiválaszthatja a megfelelő eszközt és a letöltés automatikusan megindul.
Egyszerűen áttekintheti, hogy a letöltéseket eredményesen elvégezte-e, vagy sem Minden adatimport után megmutatja a szoftver, hogy mely fájlok importálása volt eredményes, valamint hogy mely fájlok archiválása volt sikertelen. Így időben tud reagálni – még mielőtt megszakadna az adatok közötti folytonosság.
4
Hogyan használhatom adataimat vállalatirányítási célokra? Amennyiben rendelkezik már egy hézagmentes és jól strukturált járművezetői- és járműadatbázissal, akkor azt teljes mértékben ki tudja használni. A TIS-Office® ebből a célból értékes információkkal látja el Önt, melyeket okosan használva fenntartható profithoz juthat. Derítse ki időben, hogy megfelel-e a törvényi előírásoknak Egyszerűen áttekintheti, hogy a letöltött fájlok között vannak-e hiányosságok. A riportok és grafikonok segítségével ellenőrizheti a vezetési időket, pihenő periódusokat, és a kihágásokat minden járművezető és jármű esetében.
Ellenőrizze járművezetői vezetési stílusát Sebesség-grafikonok és sebességprofilok adnak segítséget minden egyes járművezető vezetési stílusának megállapításához. A grafikonok részben csak akkor állnak rendelkezésre, ha VDO gyártmányú DTCO® -t használ a járműveiben, hiszen ez az a tachográftípus, mely regisztrálja az ehhez szükséges adatokat (verziófüggő.)
Optimalizálja járművei kihasználtságát A vezetési- és a nem vezetéssel töltött idők tisztán áttekinthető megjelenítése mutatja járművei kihasználtságát és fontos információkat szolgáltat a flottakezeléshez.
5
Hogyan hozhatok létre magasabb szintű kiértékeléseket? A TIS-Office® -szal létrehozhat magasabb szintű kiértékeléseket, úgynevezett “ riportokat.” Annyi járművezetőt, járművet, és kiértékelési időszakot definiálhat az egyéni riportokban, amennyit csak óhajt.
A szükséges információ áttekintése Megtekintheti, elmentheti és kinyomtathatja riportjait ezen felül könnyedén exportálhatja riportjainak adatait más programok számára a további feldolgozás céljából.
6
TIS-Office® áttekintés Bázis + Archiváló Vállalati modul
További modulok Gkv. jelentés
Jármű jelentés
Scanner
Kihágások
Adat archiválás Járművezetői kártya és digitális tachográf adat archiválása digitális aláírás ellenőrzéssel
•
Bármely jármű, járművezető, és időszak letöltött fájljainak visszaállítása (pl. hatósági ellenőrzésekkor)
•
A kötelező archiválási időszak lejártával a fájlok automatikus törlése
•
Adatrögzítés Telephelyek törzsadatainak rögzítése
•
Járművezetői és járműcsoportok létrehozása
•
Analóg tachográfok diagramtárcsa-adatainak rögzítése VDO diagramtárcsaolvasó és számítógépe billentyűzetének segítségével
•
Analóg tachográfok diagramtárcsa-adatainak rögzítése szkenner segítségével
•
Adatok megjelenítése és kiértékelése, riportok készítése Letöltések közötti hiányosságok felismerése
•
Adatok megjelenítése táblázatos és diagramtárcsa formátumban
•
Vezetési idők és pihenő periódusok igazolása
•
Kihágás riportok a járművezetőkről és a járművekről
•
Sebesség- és fordulatszámprofilok megjelenítése (csak VDO DTCO ® használata esetén)
•
Járművezetői tevékenységek kiértékelése*
•
Járműkihasználtság kiértékelése*
•
• •
Állapot protokol a járművekről (csak VDO DTCO® használata esetén)
•
Járművezetői naptár (munka- és vezetési idők)
•
Riportok exportálása más programok számára, további feldolgozás céljából
•
•
•
•
•
Alkalmazható beolvasó-készülékek Letöltőkulcs (DownloadkeyII)
•
Kártyaolvasó
•
Adatletöltő terminál (Downloadterminal)
•
Kültéri terminál (Outdoor Terminal)
•
Vezetéknélküli letöltő eszköz (DLD ® Short Range and DLD ® Wide Range)
•
VDO diagramtárcsa olvasó, scanner (analóg adatok esetében)
•
Elérhető nyelvek EU nyelvek
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Adatbiztonság Adatvédelem (hozzáférési adatok, felhasználói adatok, és jelszó szükséges a használathoz) Többfelhasználós üzem
•
Rendszerkövetelmények Stand-alone telepítés
Microsoft® Windows® XP (32 Bit), 2000 Professional vagy VistaTM (32 bit); Intel® Pentium® III (1 GHz) vagy magasabb processzor; min. 512 MB RAM; min. 500 MB szabad terület a merevlemezen
Hálózatos telepítés
Kliens: Microsoft® Windows® XP (32 bit), 2000 Profesional vagy VistaTM (32 Bit); Intel® Pentium® III (1 GHz) vagy mgasabb processzor; min. 256 MB RAM; min. 250 MB RAM szabad terület a merevlemezen Szerver: Windows® Server 2003 Standard Edition, Enterprise Edition, Datacenter Edition; Windows® 2000 Server, Avanced Server, Datacenter Server; Windows® VistaTM; Intel® Pentium® III (1 GHz) vagy magasabb processzor; min. 512 MB RAM; min. 300 MB RAM szabad terület a merevlemezen
A választható jelentések száma az aktivált moduloktól függ.
A Microsoft®, a Windows® VistaTM és az Internet Explorer® a Microsoft® Corporation bejegyzett márkanevei.
7
