A USER Kft - mint Open Text partner - bemutatása

A USER Kft - mint Open Text partner - bemutatása

SAP konferencia 2008.szeptember 22. Tihany

Copyright © 2008 Open Text Inc. All rights reserved.

Kárász Vilmos Sales Manager – USER KFT – [email protected] Balogh Tibor Senior Tanácsadó – USER KFT – [email protected] Open Text Corporation

Tartalomjegyzék

1. A USER Kft. bemutatása 2. Az Open Text bemutatása 3. Mit értünk ECM alatt – Vállalati Tartalomkezelés 4. Projektismertetés

©

Slide 2

Tartalomjegyzék


©

Slide 3

A USER Kft bemutatása

1. Alapítva: 1994. IV. 1. 2. Az egyik első SAP partner Magyarországon 3. SAP tanácsadás, ECM (DMS, archív) és JAVA alapú alkalmazások projektek, IT üzemeltetés 4. Oktatás (SAP,OpenText) 5. Projektek: SAW, AUDI, Dréher, MOL, ELMŰ, Magyar Posta, Generali, Metro, FŐGÁZ, Pannon Gsm, Richter

©

Slide 4

Tartalomjegyzék


©

Slide 5

Az Open Text bemutatása

©

Slide 6

Az Open Text napjainkban

Több mint 3000 alkalmazott Tőzsde: NASDAQ, TSX PÉ2007: Árbevétel $596 Mio

22% Global piaci részesedés A legnagyobb független ECM szállító A legszélesebb ECM portfólió Market Share: Enterprise Content Management Software, Worldwide, 2007, Tom Eid and Bianca Granetto 28 May 2008. Gartner Inc.

©

Slide 7

Tartalomjegyzék

1. A USER Kft. bemutatása 2. Az Open Text bemutatása 3. Mit értünk ECM alatt? 4. Projektismertetés

©

Slide 8

Vállalati tartalom a vállalati folyamatokban

Folyamatok Folyamatok

Dolgozó ók Dolgoz Dolgozók

©

Tartalom Tartalom

Slide 9

A vállalati tartalom forrása napjainkban

E-Mail

Office/SharePoint

File Systems

E-Mail Servers

Office & SharePoint

Shared File Systems

©

ERP

SAP Databases

CRM

Other Content

Oracle Databases

Additional Content Types Slide 10

A vállalati tartalom bizalmas tárháza

©

Slide 11

Open Text tartalom szolgáltatások

Open Open Text Text Solutions Solutions

Compliance and Governance

Case and Contract Management

Accounts Payable and Exceptions Processing

Industry Specific Solutions

User Experience Services Enterprise Process Services Enterprise Content Enterprise Library Services

©

Slide 12


Open Open Text Text Solutions Solutions User User Experience Experience Services Services Browser

Portal

E-Mail

Desktop

ERP

Enterprise Enterprise Process Process Services Services

Enterprise Enterprise Content Content eDOCS User Experience Services

More..

Enterprise Process Services

Enterprise Library Services Enterprise Content

Archiving

Records Management

Metadata Management

Enterprise Library Services

©

Enterprise Search

Slide 13


Open Open Text Text Solutions Solutions User User Experience Experience Services Services Browser

Portal

E-Mail

Desktop

ERP

Enterprise Enterprise Process Process Services Services

Enterprise Content eDOCS More..

Enterprise Library Services Archiving

©

Records Management

Metadata Management

Enterprise Search

Slide 14

A felhasználók kivonatos köre

©

Slide 15

Szerződés kezelés tartalomjegyzék

▪ ECM mint megvalósítási környezet ▪ Szerződések életútja ▪ Szerződés kezelés átfogó bemutatása ▪ Szerződés kezelés elemei

▪ Szerződés kezelés előnyei ▪ Rendszer konkrét bemutatása ▪ ▪ ▪ ▪

©

Binderek (dosszié) Contract File-ok (elektronikus szerződések) Partner Database (törzsadatok SAP-ból) Riportozás Slide 16

ECM mint megvalósítási környezet

Business Intelligence

Business Value

Advanced Workflow

Regulated Documents

Extended Collaboration

3 Transmittal Management

Knowledge Management

Contract Management

Case Management

Solutions

ERP Integration

Imaging

+ Records Management

Archiving

Livelink Content ECM Lifecycle Content Lifecycle Management Management

Repository and DM Services

Presentation and Delivery Services

Search & Retrieval

Workflow

2

+

1

Livelink ECM Document Management

©

Slide 17




©


Szerződések életútja Open Text szerződésprocesses kezelési are megoldása a szerződések teljes Contract management the basis támogatja for a successful Contract Lifecycle életútját. Management.

©

Slide 19




©


Vállalati környezet

A szerződések létrehozása és követése minden osztály működését érinti, így ezek kezelése hatással van a vállalat egészének működésére.

Board of Directors

Partner Purchasing

Production Corporate Value Chain

Supplier Departments

Employees

©

Legal Sales Purchasing Marketing IT HR Finance R&D

Sales

CRM Clients

Slide 21

Szerződés kezelés előnyei

Előnyök Lényegesen rövidebb átfutási idők. Rizikó faktorok csökkenése a vállalat vezetők igényeinek megfelelő folyamatok betartása miatt. Átlátható sztenderd folyamatok.

Sokkal áttekinthetőbb szerződés állomány az egyszerű riportozhatóság miatt. Érezhető költség csökkenés a szerződés határidők be nem tartásából fakadó büntetések csökkenése miatt.

©

Slide 22




©


Szerződés kezelés elemei Livelink ECM - Contract Lifecycle Management 1.5

Client Layer

Livelink Outlook Explorer

Application Layer

Livelink Explorer Outlook

Livelink Livelink Web Client Scan

Binder and Contract Files

Partner Database

Contract Portal

Follow up Management

Barcode Management

Risk Management

Livelink ECM - Contract Lifecycle Management

Livelink DM

Livelink Collaboration

Livelink DocuLink

Livelink Reporting

Livelink Workflow

Livelink Imaging

ERP Client

ERP

Livelink Enterprise Server

Livelink Search

Storage Layer

Livelink Records Management Livelink Enterprise Archive

Livelink Enterprise Library

©

Slide 24

Binderek-Szerződések

©

Slide 25

Elektronikus szerződések – leíró adatok

©

Slide 26

Elektronikus szerződések - Résztvevők

©

Slide 27

Elektronikus szerződések–szerződés dokumentumok

©

Slide 28

Elektronikus szerződések–értesítések/feladatok

©

Slide 29

Riportozási lehetőségek

©

Slide 30

Köszönjük megtisztelő figyelmüket!

A USER Kft - mint Open Text partner - bemutatása

Recommend Documents