A tisztesség szikrája. A Baxalta Globális Magatartási Kódexe

A tisztesség szikrája

A Baxalta Globális Magatartási Kódexe

1

Tartalomjegyzék

A vezérigazgató levele

I. Az érdekelt felek/Az élet jobbá tétele a szenvedélyünk

IV. A világunk/A körülöttünk lévő világ részei vagyunk

15 Áttekintés

35 Áttekintés

16 Kapcsolat az egészségügyi közösséggel

36 Környezet-, egészség- és munkavédelem

17 Korrupt gyakorlatok tilalma

37 Beszállítók

A Baxalta-szikrában rejlő ígéret

18 Tisztességes verseny és trösztellenesség

38 Kereskedelmi megfelelés

07

19 Adatvédelem

40 Üzleti információk

A vállalat áttekintése

II. A terápiáink/Innovációs törekvések

08

21 Áttekintés

41 A „bennfentes információk” megfelelő kezelése és az értékpapír-kereskedés

03

Az értékeink és a viselkedésünk 04

Megfelelési döntéshozatali keretrendszer 09

A hatályos megfelelési programunk elemei 10

22 Bioetika 23 A betegek védelme és minőségi termékek előállítása 24 Hirdetés és promóció 25 A Baxalta eszközei és tulajdona

III. A vállalatunk/Ihletett csapatok

42 Kommunikáció a médiával és a befektetőkkel 43 Közügyek és politikai tevékenységek 45 Információk rendelkezésre bocsátása kormányzati szervek részére

V. Aggályok felvetése és helyes cselekvés/Segélyvonal

Általános elvárások

28 Áttekintés

47

12

29 Munkaadói gyakorlatok

VI. Eszközök és információforrások

Alapvető elvárások 13

30 Érdekellentét 31 Munkavállalók számára nyújtott ajándékok és szórakozási lehetőségek 33 Pontosan vezetett üzleti nyilvántartások

49

VII. A megfelelés irányítása a Baxalta vállalatnál 51

Záró nyilatkozat 53

A Baxalta Globális Magatartási Kódexe: Tartalomjegyzék

2

A vezérigazgató levele Kedves Kollégáim! Az általunk a Baxalta vállalatnál végzett munka, és az, ahogyan azt végezzük, sok ember számára nagyon fontos a világ minden részén. A betegek kiszolgálása a fő ösztönzőnk, és szenvedélyesen törekszünk az életük jobbá tételére, továbbá megtiszteltetés a számunkra, hogy a segítségükre lehetünk. A megtiszteltetés mellett a munkánk velejárója a felelősség is, hogy az etikusság és tisztesség legmagasabb szintjét biztosítva végezzük a dolgunkat. Ennek a szintnek az elérése nemcsak az általunk kiszolgált embereknek előnyös, hanem vállalkozásunknak is. A Baxalta Magatartási Kódexe egyértelműen meghatározza a szabványainkat, és útmutatást biztosít számunkra a mindennapi munkánk során, ahogy az egyre inkább összetett globális egészségügy világában navigálunk. A Kódexünkben gyakorlati tanácsokat talál, amelyek segítségével biztosíthatjuk, hogy minden alkalmazandó jogszabályt, kormányzati előírást és szabályozói követelményt betartsunk. A Kódex kulcsfontosságú szerepet tölt be Baxalta-értékeinkben és a „Baxaltaszikrában rejlő ígéretben”. Az értékeink és a viselkedésünk bemutatja, hogy miben hiszünk, hogy vállalatként mit képviselünk, és ezek hogyan jelennek meg a tetteinkben. A Baxalta-szikrában rejlő ígéret szolgál iránytűként számunkra azon elkötelezettségünkhöz, hogy hogyan szolgáljuk ki a betegeinket, a globális közösségeinket és egymást. A Kódex, az értékek és a viselkedés, illetve az ígéret alkotják a vállalatunk alapját, és ezek szolgálnak a sikerünk alapjául, most és a jövőben még hosszú ideig. A Baxalta Globális Magatartási Kódexe: A vezérigazgató levele

Az általunk kiszolgált emberek és az egymás iránti elkötelezettség fő részeként minden Baxalta munkavállalónak, beszállítónak és egyéb partnernek el kell olvasnia a Magatartási Kódexet, és vállalnia kell az abban foglalt útmutatás betartását. Ha többet szeretne tudni a megfelelés ről, vagy problémát, aggályt kíván bejelenteni, az átfogó megfelelési programunk részeként és a Magatartási Kódexünk kiegészítéseként eszközök és információforrások állnak rendelkezésére. Arra ösztönzöm Önt, hogy fedezzen fel mindent, amit ezek az információforrások és eszközök kínálnak, valamint legyen aktív az esetleges kérdései felvetésében. Amikor rendkívüli dolgok elérésére törekszünk, a tisztesség legmagasabb szintjét megvalósítva dolgozunk együtt és végezzük a tevékenységünket, akkor teljesítjük a vállalatunk ígéretét, és lehetővé tesszük a betegek számára, hogy nagyot álmodjanak, és a lehető legteljesebb mértékben kiaknázzák az élet által kínált lehetőségeket. Köszönetet mondok mindannyiuknak azért, amit a betegeinkért és a globális közösségeinkért minden egyes nap megtesznek. Üdvözlettel: Ludwig N. Hantson, Ph.D. Vezérigazgató, Baxalta

3

Amikor rendkívüli dolgok elérésére törekszünk, a tisztesség legmagasabb szintjét megvalósítva dolgozunk együtt és végezzük a tevékenységünket, akkor teljesítjük a vállalatunk ígéretét, és lehetővé tesszük a betegek számára, hogy nagyot álmodjanak, és a lehető legteljesebb mértékben kiaknázzák az élet által kínált lehetőségeket.

Az értékeink és a viselkedésünk Innovációs törekvések

Az értékeink és a viselkedésünk bemutatja, hogy miben hiszünk, hogy vállalatként mit képviselünk, valamint meghatározza a tetteinket

Az élet jobbá tétele a szenvedélyünk

A betegeket helyezzük a középpontba

Értékek és viselkedés

Látjuk magunk előtt a lehetőségeket

A Baxalta Globális Magatartási Kódexe: Az értékeink és a viselkedésünk

4

Ihletett csapatok

A körülöttünk lévő világ részei vagyunk

Kiváló teljesítményt érünk el

Gyarapítjuk az embereket és a csapatokat

Az értékeink és a viselkedésünk (folytatás)

Az élet jobbá tétele a szenvedélyünk • A betegek állnak minden tevékenységünk középpontjában. • E lkötelezetten törekszünk az igényeik megértésére, valamint létfontosságú erőforrások, támogatás és változást hozó terápiák elérhetővé tételére a betegek és gondozók részére a világ minden részén.


Innovációs törekvések • A betegek életének javítása folyamatos felfedezésre és innovációra ösztönöz minket. • K özösen életre keltjük a tudományt, és az erőfeszítéseinket a rendkívüli dolgok keresésére összpontosítjuk. • K iegyensúlyozott kockázatokat vállalunk, hogy napjaink kihívásait a jövő áttörést hozó megoldásaivá alakítsuk.

5

Ihletett csapatok • G yarapszunk azáltal, hogy változatos, kiválóan teljesítő csapatokban dolgozunk. • T ámogatjuk és elszá moltatjuk egymást a kötelezettségvállalások teljesítésében. • A gilisak vagyunk, és minden tevékenységünkben kiválóságra törekszünk. • A ktív módon keressük mindenki egyedi hozzájárulását, és hisszük, hogy a „mi” erősebb, mint az „én”.

A körülöttünk lévő világ részei vagyunk • P roaktív módon figyelünk mindenre, az ágazatunkon belül és azon kívül, a világ egyéb területein is, hogy új gondolkodási és munkamódszereket találjunk. • V ilágpolgárként elfogadjuk a változásokat és keressük a különböző nézőpontokat és együttműködéseket, hogy a betegek javát szolgáljuk és pozitív hatással legyünk a világra.

Az értékeink és a viselkedésünk (folytatás)

A betegeket helyezzük a középpontba

Látjuk magunk előtt a lehetőségeket

• A betegeink támogatói vagyunk, mindig ők vannak a cselekedeteink középpontjában.

• F elszabadítjuk a merész és sokféle ötletet egymásban és a körülöttünk lévő világban.

• H ajthatatlanok vagyunk abban, hogy ténylegesen meghallgassuk és megértsük a betegeinket és az őket az útjuk során kiszolgáló embereket.

• B izalmon alapuló környe zetet teremtünk, ahol támogatják és jutalmazzák az innovatív és átgondolt kockázatvállalást.

• F elhasználjuk a visszajelzéseket, hogy  jelentős és pozitív változást hozzunk a betegeink életébe.


• A gilis és a tanulásra nyitott szellemben végezzük a tevékeny ségünket, hogy gyorsabban érjük el az áttörést hozó innovatív megoldásokat.

6

Gyarapítjuk az embereket és a csapatokat

Kiváló teljesítményt érünk el

• S zenvedélyesen támogatjuk a személyes fejlődést, és aktív módon vonzzuk és ösztönözzük a nagyszerű embereket és csapatokat.

• S aját magunk a legmagasabb szintű teljesítményre, etikus és tisztességes eljárásra törekszünk, és egymást is arra ösztönözzük.

• K iválóan teljesítő és rendkívüli eredményeket elérő csapatokat hozunk létre, támogatjuk őket, és hozzájárulunk a munkájukhoz.

• E gyszerűvé tesszük a bonyolult kérdéseket, és segítünk az emberek és csapatok sikeressé válásában.

• O lyan környezetet hozunk létre, ahol merünk saját magunk lenni, nyíltan elmondani a véleményünket, és elfogadni a körülöttünk lévő sokféleséget.

• T ulajdonosi szemléletben irányítjuk a vállalatot, összpontosítva és fegyelmezetten, valamint olthatatlan vággyal, hogy értéket teremtsünk a betegeink, az emberek és a részvényesek számára.

A Baxalta-szikrában rejlő ígéret A betegek szolgálata ösztönöz minket, és szenvedélyesen dolgozunk azon, hogy jobbá tegyük az életüket. Nem számít, hogy mit teszünk, vagy hol dolgozunk, mindannyian a kiválóságra törekszünk a betegek, gondozók és egészségügyi dolgozók érdekében. A helyzetük megértésére törekszünk. Az információink alapján áttörő jelentőségű terápiákat és személyre szabott szolgáltatásokat kínálunk. Végtelen lehetőségek tárházaként tekintünk a világra, ahol a képzeletünket egy cél érdekében ösztönözzük és használjuk. Elfogadjuk a merész és sokféle ötletet egymástól és a körülöttünk lévő világból. Agilis, kiválóan teljesítő csapatokat hozunk létre, ahol önmagunk lehetünk. Felelősnek tartjuk magunkat és egymást a legmagasabb szintű etikus és tisztességes eljárás, valamint teljesítmény megvalósításáért. Időt szánunk a siker megünneplésére. Ez a Baxalta-szikra. Így szolgálunk, a szívünkkel és az eszünkkel. Így érünk el jelentős változást, hogy a betegeink nagyot álmodhassanak, és a lehető legteljesebb mértékben kiaknázhassák az élet kínálta lehetőségeket. A Baxalta vállalatnál az Ön élete ösztönöz minket.

A Baxalta Globális Magatartási Kódexe: A Baxalta-szikrában rejlő ígéret

7

A vállalat áttekintése

Működésünk minden vonatkozásában létfontosságú, hogy tisztességesen járjunk el, és helyesen végezzük üzleti tevékenységünket, globális vezető vállalatként így öregbítve a hírnevünket az egészségügyben.

A Baxalta Globális Magatartási Kódexe: A vállalat áttekintése

A Baxalta Incorporated egy globális vezető vállalat a biológiai gyógyszerek terén, amely a hematológia, onkológia és immunológia területén tapasztalt ritka és krónikus állapotokra fejleszt ki, gyárt és forgalmaz terápiákat. A Baxalta széles körű és változatos kínálata kiterjed az újszerű mechanizmusokat és fejlett technológiai platformokat, például génterápiát alkalmazó biológiai anyagokra. A Baxalta Globális Innovációs és K+F Központja a Massachusetts állambeli Cambridge városban található. A Baxter International vállalatból történő 2015-ös kiválást követően beindított Baxalta több évtizedes hagyományokkal rendelkezik a biológiai gyógyszerek terén. A Baxalta terápiái több mint 100 országban elérhetők, és 12 létesítményben rendelkezik fejlett biológiai gyártási műveletekkel, beleértve a csúcstechnológiájú

8

rekombináns-előállítást és plazmafrakcionálást. Az Illinois állam északi részén központtal rendelkező Baxalta világszerte 16 000 munkavállalóval rendelkezik. Sokoldalú globális biológiai gyógyszereket gyártó vállalatként az üzleti tevékenységünk jellege pontosabb célt ad a munkánknak. Abban a kivételes helyzetben vagyunk, hogy olyan ágazatban dolgozunk, amelyben az általunk előállított termékek jelentős hatást gyakorolnak az emberek életére. Az is ugyanilyen meghatározó jelentőségű, hogy hogyan végezzük a munkánkat. Működésünk minden vonatkozásában létfontosságú, hogy tisztességesen járjunk el, és helyesen végezzük üzleti tevékenységünket, globális vezető vállalatként így öregbítve a hírnevünket az egészségügyben.  

Megfelelési döntéshozatali keretrendszer – „3P” teszt Az alábbi egyszerű „3P” teszt eszközként szolgál a döntések és interakciók irányításához. A „3P” teszt céllal (Purpose), észleléssel (Perception) és a folyamattal (Process) kapcsolatos kérdései segítenek annak előre jelzésében, hogy az eredmény pozitív lesz-e vagy sem.

1

Cél

• Miért teszi Ön ezt? • Törvényes-e?

• Milyen lenne a negatív hangvételű újságcikk? • Mit gondolnának a páciensek?

Észlelés

Folyamat

• Átlátható-e a dokumentáció? • Betartották-e a megfelelő Baxalta eljárásokat? • Kikérték-e a megfelelő Baxalta szakértők tanácsát?

Pozitív eredmény

A Baxalta Globális Magatartási Kódexe: Megfelelési döntéshozatali keretrendszer

9

ur Global Code of Conduct

A hatályos megfelelési programunk elemei

acinia justo sed dolor rutrum vehicula. Aliquam tristique placerat pretium. Lobortis ut, sagittis eget velit.

Megfelelés

A Globális Magatartási Kódexünk Etika

A Baxalta Globális Magatartási Kódexe: A hatályos megfelelési programunk elemei

Tisztesség

10

A hatályos megfelelési programunk elemei

Megfelelés

Etika

Tisztesség

A megfelelés a jogi szankciók elkerülését célzó magatartásból fakad, bár ennél többről van szó. A megfelelés magában foglalja a meghatározott irányelvek, szabályozás és jogszabályok keretének betartását, valamint az ágazati és szakmai viselkedési elvárásoknak való megfelelést.

Az etika jelenti az egyéni viselkedési formákat irányító morális elveket és értékeket. Az egyének tetteit meghatározó elvek érvényesek az üzleti tevékenységre is.

A tisztesség meghatározza azt, hogy milyen módon hajtjuk végre a dolgokat.

A megfelelés tevékenységalapú szabványokat és elvárt viselkedéseket határoz meg a munkavállalók számára, ezáltal elősegítve egy problémameg oldás jellemezte vállalati kultúrát, ahol ösztönzik és jutalmazzák az innovációt és a teljesítményt. Az ezen közös elvek és a szervezet tagjainak viselkedése iránti közös elkötelezettség által egyesített megfelelés még magasabb szintű sikerek felé hajt minket.

A Baxalta Globális Magatartási Kódexe: A hatályos megfelelési programunk elemei

Az etika az önszabályozásunk meghatározó része, amely révén konzisztens módon, etikai tudatossággal járunk el egyik döntésről a másikra – hogy helyesen cselekedjünk, és helyesen végezzük az üzleti tevékenységet. A szervezet számára ez egy kollektív köte lezettségvállalást jelent a szervezet által megtestesített eszményképek mellett, amely kötelezettségvállalás minden személyre egyaránt érvényes.

11

A tisztesség olyan viselkedés, amely az etika és megfelelés alapján nyugszik. A tisztességet úgy érjük el, hogy az etikai elveinket és a megfelelés iránti elkötelezettségünket alkalmazzuk a döntéshozatali folyamatunkra, és végső soron a viselkedésünkben. A vállalatunk egyik hajtóerejeként szolgáló tisztesség összehangolja a cselekedeteinket a szavainkkal, hogy betarthassuk az ígéretünket. Az etikai szempontból helyesen cselekvő egyének együttesen létrehozzák a bizalom és szándék magasabb szintű tudatosságát, támogatva a világ egyik legnagyszerűbb vállalataként elért hírnevünket – és tovább erősítve azt a jövő számára.

Általános elvárások A Baxalta hírneve az egyéni üzleti magatartásunkból fakad. Az érdekelt felekkel folytatott minden interakció lehetőséget ad számunkra arra, hogy bemutassuk, hogy az üzleti tevékenységünket etikus módon és megfelelően végezzük, valamint hogy a megfelelő módon érjünk el eredményeket. A Baxalta vállalatnál a minőségre és tisztességre vonatkozóan kialakult hírnév, valamint a cselekedeteinkből fakadó pozitív kép segít a bizalom kiépítésében az általunk kiszolgált betegek, vevők és közösségek körében. A Baxalta minden munkatársának, tisztviselőjének és igazgatójának tisztességes módon kell bánnia a vevőinkkel, a beszállítóinkkal, a versenytársainkkal, és főképpen egymással. Nem tűrjük meg az információk manipulálásával, elrejtésével, azokkal való visszaéléssel, lényeges tények nem megfelelő bemutatásával járó üzleti gyakorlatokat vagy egyéb tisztességtelen eljárásokat. Meghatározzuk a viselkedésre vonatkozó saját elvárásainkat, hogy az eredményeket a helyes módon érjük el. A normáinkat és gyakorlatainkat nem a versenytársaink tevékenységére alapozzuk, és nem változtatunk az elvárásainkon azért, mert mások másképpen járnak el. Továbbá, nem térünk el a szabványainktól pénzügyi vagy egyéb célok teljesítése érdekében.

A munkavállalók kötelezettségei • A Magatartási Kódexnek a Baxalta vállalatnál végzett munkánkra vonatkozó minden szabványának megértése és betartása • Az üzleti tevékenység megfelelő módon történő végzése, a Baxalta irányelveivel és a jogi követelményekkel összhangban • Az etikus viselkedés előmozdítása és a Baxalta hírnevének védelme a Magatartási Kódex, az irányelvek és az eljárások aktív támogatásával • Az információforrások igénybe vétele bármilyen kérdés felmerülése esetén • Az esetleges aggályok vagy a megfelelőség feltételezett megsértéseinek jelentése az etikai és megfelelési segélyvonalon vagy a rendelkezésre álló erőforrásokon keresztül • Teljes körű és őszinte együttműködés az állítólagos nem megfelelő viselkedés vagy a Magatartási Kódex vagy a Baxalta irányelvei és eljárásai megsértésének kivizsgálása során

A vezetőség további kötelezettségei

Mindannyian felelősséggel tartozunk a munkánkat szabályozó, jelenleg hatályban lévő, de idővel esetlegesen változó törvények, jogszabályok, szabályok, szabályzatok, irányelvek és eljárások ismeretéért és betartásáért. A Baxalta azon munkatársaival szemben, akik nem tartják be az alkalmazandó törvényeket, jogszabályokat, szabályokat, szabályzatokat, irányelveket és eljárásokat fegyelmi eljárás indítható, amely akár elbocsátáshoz is vezethet.

• Azok ösztönzése, akikkel kapcsolatban van, hogy vállaljanak felelősséget a megfeleléséért és az üzleti tevékenység megfelelő módon történő végzéséért

A Baxalta vállalatnál mindenkinek feladata, hogy helyesen végezze az üzleti tevékenységét.

• Megfelelési célkitűzések meghatározása saját maga és a csapata számára

A Baxalta Globális Magatartási Kódexe: Általános elvárások

12

• Olyan nyitott környezet megteremtése, amely ösztönzi a párbeszédet és a vitát, valamint annak támogatását, hogy az emberek nyugodtan elő merjék adni a megfeleléssel kapcsolatos kérdéseiket vagy aggályaikat, habozás vagy a≈megtorlástól való félelem nélkül • Az adott üzleti tevékenységre specifikus megfelelési kockázatok ismerete és azok proaktív módon történő kezelése

Alapvető elvárások Tisztesség és megfelelőség A Baxalta munkavállalóinak az eredményeket a helyes módon kell elérniük, az üzleti tevékenységet a Baxalta irányelveivel és a jogi követelményekkel összhangban végezve. A megfelelésért a Baxaltánál mindenki felelős.

Nyílt kommunikáció A Baxalta munkatársainak ösztönözniük kell az irányelveknek vagy jogi követelményeknek való megfeleléssel kapcsolatos problémák nyílt, őszinte és teljes körű megvitatását.

Kérdések felvetése A Baxalta munkatársainak fel kell vetniük az irányelveknek vagy jogi követelményeknek való megfeleléssel kapcsolatos kérdéseket és meg kell oldaniuk az azzal kapcsolatos problémákat, amikor azok felmerülnek.

Szabálysértések jelentése A Baxalta munkatársainak haladéktalanul jelenteniük kell az irányelvek vagy jogi követelmények észlelt megsértését. Ez történhet az etikai és megfelelési segélyvonalon, az etikai és megfelelési csapaton, a vezetőségen, illetve a jogi, a pénzügyi vagy a humánerőforráscsapaton keresztül.

Együttműködés A Baxalta munkatársai kötelesek valós, pontos és teljes információkkal teljes mértékben és átláthatóan segíteni minden auditot, a megfelelés minden értékelését és minden belső vizsgálatot.

A megtorlás tilalma A Baxalta munkavállalói soha nem büntethetnek meg senkit azért, és nem torolhatják meg azt, ha valaki jóhiszemű kérdésnek vagy aggálynak ad hangot az irányelveknek vagy jogi követelményeknek való megfeleléssel kapcsolatban.

A Baxalta Globális Magatartási Kódexe: Alapvető elvárások

13

I. Az érdekelt felek

Az élet jobbá tétele a szenvedélyünk

I. rész: Áttekintés

A Baxalta vállalatnál az élet jobbá tétele a szenvedélyünk. Az, hogy hogyan dolgozunk az érdekelt felek kiszolgálása során ugyanolyan fontos, mint az, hogy mit teszünk. A megfelelő módon végzett munkával rendkívüli eredményeket érhetünk el, és pozitív hatással lehetünk a világra.

A Baxalta Globális Magatartási Kódexe: Az érdekelt felek

15

Kapcsolat az egészségügyi közösséggel A Baxalta kapcsolata az egészségügyi közösséggel (amelybe beletartoznak az egészségügyi szakemberek, az egészségügyi szervezetek, a betegek, a betegszervezetek, a kormányzati tisztviselők, a kifizetők) világszerte erősen szabályozott, és a szabályok betartását szigorúan ellenőrzik. Összetettek azok a szabályok, amelyek minden értéket képviselő dolog – például ajándék, étkezés, vendéglátás, tiszteletdíj, támogatott utazások, adományok vagy más tételek – kifizetését vagy nyújtását felügyelik, és ezek országról országra változhatnak. Ha ezen szabályokat nem tartjuk be, annak következményei jelentős pénzbeli vagy egyes esetekben büntetőjogi szankciók lehetnek a Baxalta és az egyének számára is. Ezért fontos az összes alkalmazandó szabály megismerése és betartása. A Baxalta specifikus globális irányelveket és folyamatokat hozott létre, amelyek globális szinten szabályozzák a kapcsolattartást az egészségügyi közösséggel. Amennyiben egy adott országban a Baxalta által előírtaknál korlátozóbb jellegű követelmények vannak érvényben, azokat is követni kell. Az egészségügyi közösség bármely tagjának nyújtott kifizetésnek vagy juttatásnak meg kell felelnie a Baxalta irányelveinek, és rendelkeznie kell a szükséges jóváhagyásokkal az egészségügyi közösség tagjának illetékessége és/vagy egészségügyi tevékenységének végzése szerinti adott országban. Általában véve az egészségügyi közösség bármely tagjának nyújtott kifizetésnek vagy juttatásnak eleget kell tennie a következő alapvetéseknek: • Minden kifizetést pontosan dokumentálni kell. Minden kifizetés legyen átlátható; • A kifizetések sem közvetlenül, sem közvetve nem kapcsolódhatnak olyan értékesítési vagy más döntéshez, amely befolyásolja a vállalatot, és nem használhatók fel megvesztegetésként, jutalomként, késztetésként vagy ösztönzőként; • A kifizetéseknek törvényes szolgáltatásokat kell ellentételezniük, vagy olyan törvényes kutatást/oktatást kell támogatniuk, amely értéket hordoz a Baxalta vagy a tudományos szféra számára; és • A Baxalta nem fizet a tisztességes piaci árnál többet a szolgáltatásokért vagy a szükségesnél többet a klinikai vagy orvosi oktatás és kutatás támogatására.

Állami beszerzések A kormányzati szerveknek történő értékesítésben részt vevő Baxalta munkavállalók felelősek a kormányzati értékesítésekre vonatkozóan a világ számos részén érvényben lévő speciális jogszabályoknak és szabályzatoknak való megfelelésért. A jogi részleget minden kormányzati értékesítésről és szerződésről tájékoztatni kell.


16

Korrupt gyakorlatok tilalma A Baxalta üzleti tevékenysége szerinti minden ország jogi követelményei tiltják a kormányzati tisztviselőknek tett helytelen kifizetéseket. A világ számos részén a kormányzati tisztviselők közé tartoznak az olyan egészségügyi szakemberek is, mint például az állami szektorban dolgozó orvosok és kórházi adminisztratív munkatársak. A Baxalta munkatársai számára tilos közvetlenül vagy közvetve bármilyen értéket képviselő dolgot nyújtani kormányzati tisztviselőknek az alábbiak céljából: • Üzleti lehetőség megszerzése vagy megőrzése, vagy valamely kormányzati tisztviselő, politikai párt, politikai hivatal jelöltje vagy nyilvános nemzetközi szervezet tisztviselője bármely cselekedetének vagy döntésének nem megfelelő módon történő befolyásolása; • Tisztességtelen előny megszerzése; vagy • Valamely személy, vevő, vállalat vagy vállalati képviselő cselekedetének törvénytelen módon történő befolyásolása.

Pontos könyvelések és nyilvántartások A Baxalta minden tisztviselője, munkatársa, vállalkozója és ügynöke köteles pontos és átlátható nyilvántartásokat vezetni, amelyek tükrözik a tényleges ügyleteket és kifizetéseket, a Baxalta belső számviteli ellenőrzési rendszerével összhangban.

Szerződéskötés harmadik felekkel A Baxalta gyakran harmadik felekkel, például ügynökökkel, képviselőkkel, független vállalkozókkal, tanácsadókkal, forgalmazókkal és beszállítókkal kialakított együttműködéseken keresztül teljesíti a betegekkel szembeni kötelezettségeit. A Baxalta vállalatnak az érdekelt felekkel fennálló bizalmi kapcsolatának fenntartása érdekében a harmadik fél partnerek kiválasztását és felügyeletét végző munkavállalók kötelesek: • • • •

Elvégezni a harmadik fél partnerek megfelelő átvilágítását azok jó hírének és képesítésének ellenőrzése érdekében; Írásban dokumentálni a harmadik fél kapcsolatokat és biztosítani az összes ügylet átláthatóságát; Ellenőrizni, hogy a Baxalta ne fizessen a tisztességes piaci árnál többet a termékekért vagy szolgáltatásokért; Biztosítani, hogy harmadik feleket ne bízzanak meg olyan tevékenység a Baxalta nevében történő végrehajtásával, amely végrehajtása közvetlenül a Baxalta munkatársai által tiltott lenne; és • Betartani a Baxalta harmadik felekkel való szerződéskötésre vonatkozó irányelveit.


17

Tisztességes verseny és trösztellenesség Versenytársakkal folytatott kommunikáció Ne ossza meg az alábbi információkat a versenytársakkal:

A Baxalta hisz a szabad és tisztességes versenyben. A minőségre, a hatásosságra és az árra támaszkodva értékesítjük termékeinket.

• Bizalmas információk, beleértve az árat, értékesítési/marketing költségek, K+F vagy ellátásra vonatkozó információk; • Bármely vevővel, beszállítóval vagy alvállalkozóval kötött szerződés feltételei; • Ajánlattételek, árajánlatok, árazási javaslatok, tenderek, vagy ajánlat- vagy árajánlatkérésekre adott válaszok a vevők és a kormányzati hivatalok felé; • Arra vonatkozó információ, hogy a Baxalta elutasít-e – vagy elutasítana-e – egy adott vevővel, beszállítóval vagy alvállalkozóval végzendő munkát vagy vele kötendő megállapodást.

Vevőkkel vagy forgalmazókkal folytatott kommunikáció Ne folytasson kommunikációt a vevőkkel vagy forgalmazókkal az alábbiakról: • Elutasítaná-e a Baxalta az üzletkötést egy vevő vagy forgalmazó versenytársaival; • A Baxalta által egy adott vevő versenytársa esetében alkalmazott egyedi árak.

Bizonyos értékesítési módszerek törvénytelenek lehetnek • Árukapcsolás: Egy termék megvásárlásának feltételként való előírása a vevők számára ahhoz, hogy megvásárolhassanak egy másik terméket, vagy vásárlás vagy vásárlásra vonatkozó kötelezettségvállalás feltételként történő megszabása egy adott termék kedvezményes kínálásához, áruk csoportos kínálása • Viszonteladási minimálár: Megállapodás a vevővel/forgalmazóval a minimális viszonteladói árról, amelyet felszámíthatnak az általuk megvásárolt Baxalta termékért • Kizárólagos szerződések: Exkluzív forgalmazási vagy terjesztési szerződések megkötése vevőkkel/forgalmazókkal Minden kérdéssel forduljon a jogi részleghez.


18

Adatvédelem A Baxalta tiszteletben tartja ügyfeleink, betegeink és munkavállalóink adatainak bizalmas jellegét. Az alábbiakban látható néhány példa azokra az ide tartozó adatokra, amelyek a Baxalta birtokában lehetnek: • • • • • •

Társadalombiztosítási vagy személyi igazolványszám(ok) Marketinginformációk Betegek adatai Klinikai vizsgálati adatok Munkavállalók adatai Nemkívánatos események adatai

A vevők, betegek és munkavállalók adatainak védelme érdekében a Baxalta munkavállalóinak kötelessége, hogy: • tisztában legyenek azzal, hogy milyen személyes adatok kerülnek munkaterületükre; • megértsék az adatok használatára vonatkozó jogi és szerződéses korlátozásokat; • az adatokat minden alkalmazandó adatvédelmi jogszabállyal és szabályzattal összhangban gyűjtsék be, használják és tegyék közzé; • az adatokat más munkavállalókkal csak akkor osszák meg, ha erre az ő munkavégzésükhöz szükség van, és csak a jogi részleg jóváhagyását követően; • megfelelően tárolják és szállítsák ezeket az adatokat (pl. kódolva, jelszóval védve, elzárt helyen biztonságba helyezve); illetve • felettesüknek, az IT-nek vagy az etikai és megfelelési segélyvonal munkatársainak azonnal jelentsék az adatok jogosulatlan felhasználását, közlését vagy elvesztését.

Megfontolandó kérdések Vevői, beteg- és munkavállalói adatok megszerzése vagy kiadása előtt át kell gondolni a következőket: Az általam felhasználni vagy közzétenni kívánt adatok vevői, beteg- vagy munkavállalói adatnak minősülnek? Ha igen, korlátozzák a Baxalta belső irányelvei, külső jogszabályok vagy üzleti szerződések ezen adatok használatát vagy közzétételét? Az adatokat kérő személynek vagy szervezetnek szüksége van az adott adatokra a Baxalta számára végzett munkájához? Az adatok elvesztek, azokat ellopták vagy egyéb módon jogosulatlanul felhasználták?


19

II. A terápiáink

Innovációs törekvések

II. rész: Áttekintés

A Baxalta vállalat innovatív terápiákat hoz létre a munkánk precizitására és a termékeink minőségére vonatkozó, megalkuvást nem tűrő szabványok alkalmazásával. Valódi emberek számítanak az életmentő terápiáink minőségére és rendelkezésre állására. Ezt a tényt mindig szem előtt tartjuk, és soha nem feledkezünk meg a felelősségünkről és az elkötelezettségünkről, hogy kiváló minőséget nyújtsunk minden tevékenységünk során.

A Baxalta Globális Magatartási Kódexe: A terápiáink

21

Bioetika

A Baxalta által vagy a Baxalta irányításával/támogatásával végzett kutatásoknak:

A Baxalta tisztában van vele, hogy gondosan mérlegelnünk kell a betegeket és a társadalmat érintő kockázatokat, mielőtt bármilyen döntést hoznánk egy adott termék vagy terápia forgalomba hozataláról.


• Meg kell felelniük az alkalmazandó jogszabályoknak, szabályzatoknak és elfogadott etikai és szakmai szabványoknak; • Védeniük kell a klinikai vizsgálatokban részt vevők életét, egészségét, adatait és méltóságát; • A lehető legkisebb szintre kell csökkenteniük az állatok alkalmazását a kutatásainkban, és támogatniuk kell a legmagasabb szintű állatgondozási szabványok lelkiismeretes alkalmazását a kutatásban, ha nem áll fenn egyéb megalapozott tudományos alternatíva; és • Védeniük kell a környezetet és meg kell őrizniük a globális biológiai sokféleséget és a fenntarthatóságot. A bioetika iránti elkötelezettségünk kiterjed a Baxalta irányítása alatt külső szerződéses kutatóintézetek, tanácsadók és harmadik fél alvállalkozók által végrehajtott munkára is.

22

A betegek védelme és minőségi termékek előállítása

A munkánk legkritikusabb része, hogy biztonságos és hatékony életfenntartó termékeket kínáljunk a betegek számára. A Baxalta megbecsültsége arra a képességünkre épül, hogy folyamatosan jó minőségű termékeket tudunk nyújtani a piacon. Ügyfeleink bizalmának megőrzése érdekében a Baxalta minden munkavállalójától azt várjuk, hogy megalkuvást nem tűrő elkötelezettséget mutasson a minőség iránt.

A Baxalta megbecsültsége arra a képességünkre épül, hogy folyamatosan jó minőségű termékeket tudunk nyújtani a betegeknek és az egészségügyi szakemberek globális közösségének.

A Baxalta munkavállalóiként kötelességünk, hogy: • a Baxalta vállalati minőségi rendszernek megfelelő minőségű szolgáltatásokat nyújtsunk; • a minőség és a minőségrendszerek bajnokaiként tevékenykedjünk; • teljesítsük a szabályozó hatóságok felé fennálló kötelezettségvállalásokat; • a minőségi problémákat azonnal jelentsük felettesünknek és/vagy a megfelelő minőségügyi munkatársnak; • minden termékpanaszt egy munkanapon belül jelentsünk a termékfelügyeleti részlegnek, eredjen az bármilyen forrásból; • minden nemkívánatos eseményt egy munkanapon belül jelentsünk a gyógyszerbiztonsági részlegnek, eredjen az bármilyen forrásból; illetve • teljes mértékben megismerjük, a róluk szóló képzésen részt vegyünk, és kövessük az adott részleg szabványos műveleti eljárásait (Standard Operating Procedures; SOP).


23

Megfontolandó kérdések A termékminőség és a gyógyszerbiztonság terén rendelkezésünkre állnak információforrások: A globális gyógyszerbiztonsági részleg telefonszáma: +1-800-999-1785 Fax: +1-800-874-7528 vagy e-mail: [email protected]

Hirdetés és promóció A vevőink biztosak lehetnek a Baxalta szavahihetőségében, mivel elkötelezettek vagyunk a termékeink és szolgáltatásaink őszinte és pontos bemutatása iránt.

Hirdetés és a versenytársak A Baxalta munkavállalói nem kritizálhatják tisztességtelen módon a versenytárs termékeit vagy szolgáltatásait. A termékek biztonsága és hatásossága közötti összehasonlítást nem lehet az állításokat alátámasztó megfelelő klinikai adatok nélkül tenni, és az ilyen állításokat a folyamatainkon keresztül jóvá kell hagyatni az első alkalmazás előtt. Egyes országokban tilos a versenytársakra és azok termékeire vagyxszolgáltatásaira vonatkozó kijelentéseket tenni. Ilyen esetekben különös gondot kell fordítani a megfelelés biztosítására.

Promóció A Baxalta minden promóciós anyagának és tevékenységének (beleértve a hirdetést, a szakirodalmat, axtermékekről és szolgáltatásokról szóló nyilvános közleményeket) összhangban kell lennie a jóváhagyott termékcímkézéssel, azokat jóvá kell hagyni az első felhasználás előtt, továbbá kiegyensúlyozott képet kell adniuk a kockázatokról és az előnyökről. Az anyagokat megfelelő tudományos bizonyítékokkal kell alátámasztani, és azok nem tartalmazhatnak hamis vagy félrevezető információkat.

A használati utasítástól eltérő alkalmazás promóciójának tilalma A Baxalta munkavállalóinak tilos jóváhagyás előtt jogszerűtlenül hirdetni a termékeket, vagy olyan felhasználásukat hirdetni, amelyet a megfelelő szabályozó hatóság nem hagyott jóvá. Csak termékeink használati utasításnak megfelelő használatát hirdetjük a jóváhagyott betegtájékoztató szerint.


24

A Baxalta eszközei és tulajdona

Szellemi tulajdon és bizalmas információk

A Baxalta munkavállalóinak óvniuk, őrizniük és védeniük kell a Baxalta fizikai és szellemi tulajdonát valamint pénzügyi eszközeit.

A Baxalta szellemi tulajdona és bizalmas információi értékes eszközök, és a munkavállalóknak minden ésszerű lépést meg kell tenniük ezen eszközök értékének optimális szinten tartása és/vagy a titkosságuk megőrzése érdekében. A munkavállalóknak például meg kell őrizniük azon innovatív megoldások titkosságát, amelyek tekintetében a Baxalta szabadalmi oltalmat fog kérni vagy az folyamatban van, a vállalat terveit a védjegyei és szolgáltatási védjegyei használatára vonatkozóan, valamint a szerzői jogi oltalom alatt álló anyagokra vonatkozó stratégiákat. A Baxalta jogainak megóvása érdekében az üzleti titkokat zártan és szigorúan őrizni és védeni kell. A jogi részleg által jóváhagyott titoktartási megállapodás nélkül nem lehet bizalmas információkat megosztani a Baxalta vállalaton kívül. A titoktartási kötelezettségek azt követően is fennmaradnak, hogy Ön elhagyta a Baxalta vállalatot. A Baxalta pénzügyi információi bizalmasak, és azokat előzetes jóváhagyás nélkül nem lehet megosztani a vállalaton kívül. A Baxalta bizalmas információinak engedély nélküli – véletlen vagy szándékos – közzétételét haladéktalanul jelenteni kell a jogi részlegnek.

Termékek A termékek védelmét, tárolását és szállítását a részlege által előírtak szerint kell végeznie.


25

A Baxalta eszközei és tulajdona (folytatás)

Fizikai tulajdon és készletek A létesítményeket és berendezéseket megfelelően karban kell tartani, és megfelelő módon biztosítani kell azok lopással és visszaéléssel szembeni védelmét. A Baxalta tulajdonát csak üzleti célra lehet felhasználni, kivéve, ha a felső vezetés ettől eltérő jóváhagyást ad ki.

A Baxalta munkavállalóinak óvniuk, őrizniük és védeniük kell a Baxalta fizikai és szellemi tulajdonát valamint pénzügyi eszközeit.

Mobileszközök, elektronikus adathordozók, internet- és e-mail-használat A globális üzleti tevékenységünk szempontjából számos eszköz kritikus fontosságú, köztük a mobileszközök, az elektronikus adathordozók, az internet, az e-mail üzenetek és egyéb eszközök. A Baxalta munkavállalókkal szemben elvárás, hogy óvintézkedéseket tegyenek ezen eszközök védelmére. Járjon el különösen gondosan a bizalmas üzleti adatok és az olyan mobileszközök, mint például a laptopszámítógépek, külső meghajtók, lemezek és hasonló eszközök védelme érdekében: • • • • •

Titkosítsa az adatokat, vagy védje jelszóval azokat, ahogyan azt a Baxalta irányelvek előírják; Utazás közben tartsa magánál a mobileszközeit, vagy zárja le azokat; Védje a Baxalta bizalmas információit és elektronikus adathordozóit; Tartsa be a helyi adatvédelmi jogszabályokat; Ezeket az eszközöket elsősorban üzleti célra használja; csak alkalomszerű magánjellegű használat engedélyezett; és • Ezeket az eszközöket a Baxalta elektronikus adathordozók használatára vonatkozó irányelveivel összhangban használja. A Baxalta az alkalmazandó jogszabályokkal összhangban nyomon követi az elektronikus kommunikációt.


26

III. A vállalatunk

Ihletett csapatok

III. rész: Áttekintés

A Baxalta vállalatnál támogatjuk egymást és felelősnek tartjuk magunkat és egymást a legmagasabb szintű minőség és tisztesség megvalósításáért minden tevékenységünk során. Ha ilyen szintű kiválóságra törekszünk, és azt el is érjük, pozitív képet alakítunk ki magunkról és elnyerjük az általunk szolgált betegek, vevők és globális közösségek bizalmát. A sokszínűségünk és az elkötelezettségünk a körülöttünk lévő világ iránt elősegíti a sikereinket.

A Baxalta Globális Magatartási Kódexe: A vállalatunk

28

Munkaadói gyakorlatok A Baxalta egyik legnagyobb erőssége a sokszínű, kiváló teljesítményt nyújtó csapata. Támogatjuk és felelősnek tartjuk egymást a kötelezettségvállalásaink teljesítéséért, és mindig méltósággal és tisztelettel kell egymással bánnunk.

Sokszínűség és a megkülönböztetés tilalma A Baxalta magasan képzett és motivált munkavállalókat választ ki és tart meg, nemtől, kortól, rasszbeli származástól, vallástól, nemzeti hovatartozástól, szexuális beállítottságtól, nemi identitástól vagy annak kifejeződésétől, védett veterán jogállástól vagy fogyatékossági jogállástól függetlenül. A Baxalta vállalatnál a hátrányos megkülönböztetés semmilyen formáját nem tűrjük el.

Zaklatás A Baxalta mindenki számára biztonságos munkahelyet biztosít. A verbális vagy fizikai zaklatást és megfélemlítést nem tűrjük el.

Kábítószer és alkohol A Baxalta munkavállalói a Baxalta ingatlanának területén nem tarthatnak maguknál, nem használhatnak vagy értékesíthetnek illegális kábítószereket, illetve nem végezhetik a munkájukat alkohol vagy illegális kábítószerek hatása alatt. A kábítószermentes munkahely biztosítása érdekében a Baxalta előírhatja a munkavállalói számára kábítószerteszten való részvételt.

Munkavégzés alsó korhatára A legtöbb esetben a rendes, teljes munkaidős alkalmazottaknak be kell tölteniük a 18 éves életkort. A Baxalta a termékek gyártásához vagy forgalmazásához nem vesz igénybe kényszermunkát vagy szerződéses gyermekmunkát. Ezen szabványok megszegését haladéktalanul jelenteni kell a munkavállaló felettesének, a humánerőforrás részlegnek, az etikai és megfelelési részlegnek vagy a vezetőség bármely tagjának.


29

Érdekellentét A munkavállalók kötelessége, hogy tárgyilagosan és hatékonyan végezzék munkájukat a Baxaltánál. Ez azt jelenti, hogy a munkavállaló személyes érdekei nem ütközhetnek még látszólag sem a Baxalta érdekeivel. Az érdekellentétnek számos formája lehet: • Pénzügyi érdekellentét – Akkor fordulhat elő, ha Önt vagy egy rokonát pénzügyi érdekek fűzik a Baxalta valamelyik versenytársához, beszállítójához, forgalmazójához vagy alvállalkozójához, vagy náluk alkalmazásban áll, illetve igazgatótanácsukban tisztséget tölt be. Potenciális pénzügyi érdekellentét akkor fordulhat elő, ha Ön vagy egy rokona közvetlenül vagy közvetve „jelentős pénzügyi befektetéssel” rendelkezik olyan vállalatban, amely a Baxalta versenytársa, üzleti partnere vagy üzleti partnerévé kíván válni. „Jelentős pénzügyi befektetésről” akkor van szó, ha: –– A munkavállaló vagy rokona egy adott vállalat kihelyezett tőkéjének több mint 1%-ával rendelkezik és/vagy –– A befektetés a munkavállaló vagy rokona összes vagyona több mint 5%-ának felel meg. • Személyes kapcsolatokból származó érdekellentét – Akkor fordulhat elő, ha van egy olyan személy, aki az Ön családtagja, élettársa, vagy Önnel közeli személyes kapcsolatban áll, és aki ezzel egy időben az Ön részlegén vagy az Ön vezetőségi A Baxalta Globális Magatartási Kódexe: A vállalatunk

csapatában dolgozik. Fedje fel a kapcsolatot a vezetője előtt, hogy eldönthető legyen, fennáll-e érdekellentét, és ha igen, mit kell tenni. • Időbeli érdekellentét – Akkor fordulhat elő, amikor Önnek olyan másodállása vagy saját vállalkozása van, amely ütközik az Ön Baxaltánál vállalt kötelezettségeivel. • Vállalati lehetőségekből eredő érdekellentét – Akkor fordulhat elő, amikor Ön kihasználja a Baxaltán keresztül megszerzett információ kon alapuló személyes lehetőségeit. A munka vállalók személyesen nem használhatnak ki semmilyen olyan lehetőséget, amelyről a Baxalta tulajdona, információ vagy ott betöltött pozíciójuk révén szereztek tudomást vagy ajánlották azt fel nekik. A munkavállalók nem versenyezhetnek a Baxalta vállalattal, és általánosságban kötelességük a Baxalta érdekeinek előmozdítása, ha valamilyen lehetőség adódik arra. Ezen helyzetek mindegyikében, vagy ha kétségek merülnek fel azt illetően, hogy fennáll-e érdekellentét, a Baxalta munkavállalóinak bármilyen látszólagos vagy tényleges érdekellentétet fel kell fedniük a vezetőségük vagy az etikai és megfelelési csapat előtt. Amikor a Baxalta vezetősége vagy az etikai és megfelelési részleg jóváhagy egy látszólagos vagy tényleges érdekellentétet, a jóváhagyásról szóló döntést a Baxalta irányelveivel összhangban dokumentálni kell.

30

Megfontolandó kérdések Rendelkezik Ön vagy valamely családtagja pénzügyi érdekeltséggel olyan beszállító, tanácsadó, forgalmazó vagy egyéb harmadik fél vállalatban, amely üzleti kapcsolatban van a Baxalta vállalattal, vagy arra kíván vele lépni, vagy ilyen vállalatot üzemeltet, vagy ilyen vállalatnál dolgozik? Dolgozik Önnel szoros kapcsolatban álló bármely más személy olyan beszállító, tanácsadó, forgalmazó vagy egyéb harmadik fél vállalatnál, amely üzleti kapcsolatban van a Baxalta vállalattal, vagy arra kíván vele lépni, vagy ilyen vállalatot üzemeltet, vagy ilyen vállalatnál dolgozik? Rendelkezik Ön vagy valamely családtagja jelentős pénzügyi érdekeltséggel a Baxalta valamely versenytársánál, vagy dolgozik ilyen vállalatnál?

Ha a fenti kérdések bármelyikére „igen” választ adott, előfordulhat, hogy olyan érdekellentétben van, amelyet fel kell fedni a vezetője vagy az etikai és megfelelési részleg előtt, meg kell beszélnie velük, értékelni és megfelelően dokumentálni kell.

Munkavállalók számára nyújtott ajándékok és szórakozási lehetőségek

Számos kultúrában a szívességek, például szerény értékű ajándékok és szórakozási lehetőségek kölcsönös adása az üzleti kapcsolatok szerves részét képezi. Azonban a helytelen ajándékok és szórakozási lehetőségek felkínálása vagy elfogadása esetlegesen ronthatja a Baxalta üzleti lehetőségeit és jó hírnevét, és akár törvénybe ütköző is lehet.


Mit lehet elfogadni? Az ajándékok vagy szórakozási lehetőségek elfogadásának kapcsolódnia kell a Baxalta üzleti tevékenységéhez. Általánosságban a szerény értékű ajándékok, szórakozási lehetőségek vagy egyéb üzleti szívességek elfogadása engedélyezett, ha az ajándék vagy szórakozási lehetőség segít az üzleti, politikai vagy közösségi kapcsolat javításában. A Baxalta munkavállalói elfogadhatnak szerény értékű étkezést, szórakozási lehetőséget vagy kisebb ajándékokat, ha azokat nem a vásárlási vagy szerződéskötési döntéshozatali folyamat során kínálják fel, és azok nincsenek hatással az általános döntéshozatalra, hogy megkötésre kerüljön-e egy adott szerződés vagy sem. Bizonyos körülmények között a Baxalta munkavállalói elfogadhatnak jelentős értékű vállalati ajándékokat a helyi szokásokat követve; ez abban az esetben fogadható el, ha az ajándék a Baxalta tulajdonába kerül megfelelő elszámolás és elhelyezés mellett. Amennyiben kérdések merülnek fel az ilyen ajándék megfelelősége tekintetében, forduljon az etikai és megfelelési csapathoz.

Mit nem lehet elfogadni? • Fizetett extravagáns rekreációs kirándulásokat, utazást vagy szállást beszállító által szponzorált eseményeken • Sporteseményekre vagy művészeti előadásokra szóló jegyeket, ha a jegyek ajándékozója nem lesz jelen az eseményen • Kereskedelmi szervezet által szponzorált „díjakat” • Olyan értékű ajándékokat, amelyeket a vállalat a Baxalta irányelvei értelmében nem viszonozhat egyenlő értékben • Ajándékokat olyan potenciális beszállítóktól vagy alvállalkozóktól, akikkel a Baxalta még nem dolgozik együtt, vagy beszállítóktól vagy alvállalkozóktól származó ajándékokat a Baxalta vállalattal megkötendő eredeti vagy új szerződés tárgyalási szakaszában.

31

Munkavállalók számára nyújtott ajándékok és szórakozási lehetőségek (folytatás) Számos kultúrában a szívességek, például szerény értékű ajándékok és szórakozási lehetőségek kölcsönös adása az üzleti kapcsolatok szerves részét képezi. Azonban a helytelen ajándékok és szórakozási lehetőségek felkínálása vagy elfogadása esetlegesen ronthatja a Baxalta üzleti lehetőségeit és jó hírnevét, és akár törvénybe ütköző is lehet.


Továbbá, a Baxalta munkavállalói számára nem engedélyezett ajándékok kérése vagy a beszállítók vagy egyéb üzleti partnerek felkérése jótékonysági ügyek támogatására.

Mit adhat Ön? Az ágazatunkban külön előírások szabályozzák az ajándékok vagy bármilyen értékkel bíró dolog adását – étkezés, szórakoztatás és ingyenes termék – orvosoknak, kórházi alkalmazottaknak, üzleti partnereknek és kormányzati tisztviselőknek. Minden ilyen tevékenységet a Kódex „Az érdekelt felek” című részében található Kapcsolattartás egészségügyi szakemberekkel és egészségügyi szervezetekkel, és a Korrupt gyakorlatok tilalma című szabványa szabályoz. Ajándékok és szórakozási lehetőségek más üzleti partnerekkel történő kölcsönös felkínálása esetén a Baxalta munkavállalóknak: • Be kell tartaniuk a helyi jogszabályokat, szabályzatokat és az üzleti egységre vagy régióra vonatkozó szigorúbb irányelveket; • Ügyelniük kell, hogy az ajándékokat a jó ízlés jellemezze; • Ügyelniük kell, hogy az ajándékok értéke ésszerű és megszokott legyen; • Igazodniuk kell a megajándékozott szervezetének ajándékokkal kapcsolatos irányelveihez; • Nem válthatnak be készpénzt, ajándékutalványt vagy készpénzzel egyenértékű eszközöket; • Kerülniük kell a megvesztegetés vagy csúszópénz adásának vagy elfogadásának látszatát; • Kerülniük kell a feszengést; úgy kell viselkedniük, mintha a nyilvánosság is láthatná a lezajlott ajándékozást; és • Kerülniük kell annak a látszatát is, hogy esetleg nem képesek teljes mértékben a Baxalta legjobb érdekei szerint döntést hozni. Ajándékok soha nem adhatók vagy fogadhatók el megvesztegetésként, csúszópénzként vagy az üzlet elnyeréséért adott jutalomként.

32

Pontosan vezetett üzleti nyilvántartások A Baxaltán belül és kívül egyaránt sok érdekelt fél hagyatkozik üzleti nyilvántartásaink becsületességére. A pontatlanul vezetett nyilvántartások jogi kockázatnak teszik ki a vállalatot, és veszélybe sodorják versenyelőnyünket. A Baxalta munkavállalóinak jól olvashatóan kell feljegyezniük az információkat, pontosan, teljeskörűen, a Baxalta előírásai szerint. Az eredeti adatokat (egy eredeti megfigyelés vagy tevékenység eredményét) pontosan úgy kell rögzíteni, ahogyan azt elsőként megfigyelték, és az semmilyen módon nem kerekíthető (a meghatározott mértéken túl), helyettesíthető találgatással vagy módosítható. Különös figyelmet kell szentelni az alábbi feljegyzéseknek, akár papíron, akár elektronikusan készültek: • • • •

Pénzügyi nyilvántartások, beleértve a pénzügyi jelentéseket, számviteli bejegyzéseket és az alátámasztó részletes információkat; Gyártási és kutatási feljegyzések, beleértve a gyártási adatokat, minőségi jelentéseket és kutatási teszteredményeket; A kormányzati hivataloknál iktatott vagy a kormányzati hivatalok által előírt nyilvántartások; és Egyéb üzleti jellegű feljegyzések, beleértve az időnyilvántartást és az üzleti kiadásokat.

Nyilvántartások kezelése Vállalkozásunk működtetéséhez szükséges a nyilvántartások megőrzése. Javítja működésünket, ha rendszeresen megszabadulunk azoktól az iratoktól, amelyekre már nincs szükségünk. A megfelelő nyilvántartás-kezelés biztosítása érdekében a munkavállalónak kötelessége, hogy: • a nyilvántartásokat üzletágának, régiójának vagy részlegének vonatkozó nyilvántartás-kezelési irányelvének vagy a minőségbiztosítási rendszerének megfelelően kezelje; • legalább évente vizsgálja felül a kezelésében lévő dokumentumokat annak biztosítására, hogy a szükséges dokumentumok megvannak, szükségtelen dokumentumok pedig nem készülnek, és nem tartják meg ezeket; illetve • őrizzen meg minden olyan dokumentumot, amely függőben lévő vagy várható jogvitához, kormányzati felülvizsgálathoz vagy vizsgálathoz tartozik.


33

IV. A világunk

A körülöttünk lévő világ részei vagyunk

IV. rész: Áttekintés

A Baxalta csapatának tagjai a világ különböző országaiban élnek, dolgoznak és foglalkoznak a különböző érdekeltekkel. A különböző kultúrákon és nézőpontokon át mindannyian együtt dolgozunk, hogy jelentős hatást érjünk el a globális közösségeinkben.

A Baxalta Globális Magatartási Kódexe: A világunk

35

Környezet-, egészség- és munkavédelem A Baxalta elkötelezett aziránt, hogy globális vezető szerepet töltsön be a környezet-, egészség- és munkavédelem (Environment, Health & Safety; EHS) terén. A EHS-irányelveinket az alábbiak érdekében dolgoztuk ki: • A munkavállalók, a szomszédok és a környezet védelme; • A EHS-problémák kezelése, beleértve a szabályozói megfelelést, a legjobb, igazolt irányítási szabványok és rendszerek használatával; • Az erőforrások megőrzése, a költségek csökkentése és a termékeinkkel, szolgáltatásainkkal és műveleteinkkel kapcsolatba hozható káros EHS-hatások minimális szintre csökkentése; illetve • Fenntartható gyakorlatok és közösségek támogatása. Meg kell értenünk és követnünk kell minden alkalmazandó Baxalta és kormányzati EHS-követelményt. Oly módon kell dolgoznunk, hogy azzal biztosítsuk a személyes biztonságunkat és a munkatársaink biztonságát. Minden balesetet, vészhelyzetet vagy a jogi követelmények vagy irányelvek vélt megsértését haladéktalanul jelentenie kell a vezetőjének vagy az etikai és megfelelési részlegnek, és ezeket az eseteket haladéktalanul kezelni kell.


36

Beszállítók A Baxalta a beszállítói hálózat segítségével kínál a vevői számára minőségi árukat és szolgáltatásokat. Kulcsfontosságú, hogy a Baxalta beszállítói osztozzanak az üzleti tevékenység megfelelő módon történő végzése iránti elkötelezettségünkben. Beszállítókkal végzett feladatok során a Baxalta munkavállalói kötelesek: • Egyértelműen meghatározni a követelményeket, és tisztességes és nyílt versenyt biztosítani a globális beszerzési irányelv szerint; • Biztosítani, hogy a beszállítók jó hírnevűek és képzettek legyenek; • Biztosítani, hogy a beszállító megbízása ne képezzen tényleges vagy feltételezett érdekellentétet; • A Baxalta beszállítói minőségi irányelve, globális beszerzési irányelve és egyéb követelmények szerint értékelni és jóváhagyni a beszállítókat, mielőtt azoktól bármilyen anyag, összetevő, termék vagy szolgáltatás vásárlására kerülne sor; • Minden írásos megállapodásba belefoglalni a Baxalta beszállítókra vonatkozó etikai és megfelelési szabványait, vagy a beszállító saját etikai és megfelelési szabványait, ha azok megfelelnek a Baxalta elvárásainak; illetve • Jóváhagyást szerezni a vállalati kommunikációs részlegtől az üzleti partner bármilyen jellegű nyilvános bejelentése előtt.


37

Kereskedelmi megfelelés A Baxalta elkötelezett a vonatkozó kereskedelmi szabályzatok, köztük az export- és importkorlátozásoknak való megfelelés iránt. Ezen jogszabályok megszegése kockáztatja a Baxalta azon képességét, hogy kiszolgálja a vevőit, továbbá a Baxalta vállalatot jelentős pénzbüntetésnek és egyéb szankcióknak is kiteheti. A kereskedelmi szabályozás összetett. A munkavállalóknak követniük kell a Baxalta nemzetközi kereskedelmi irányelveit, és javasolt számukra, hogy a szabályozással kapcsolatos kérdéseket az etikai és megfelelési csapat elé vigyék. Néhány példa a követendő fontosabb szabályozásokra:

Szankciók Az Amerikai Egyesült Államok szankciókat és kereskedelmi korlátokat vezetett be számos ország tekintetében. Az Amerikai Egyesült Államok által országokra kivetett szankciókról és egyéb szankciókról az Egyesült Államok Pénzügyminisztériumának Külföldi Eszközellenőrzési Irodája szankciós programlistáján tájékozódhat a http://www.treasury.gov/resource-center/sanctions/Pages/default.aspx címen, vagy forduljon az etikai és megfelelési csapathoz.

Tiltott felek Tilos üzletet folytatnunk bizonyos egyénekkel, csoportokkal vagy szervezetekkel, akik/amelyek megsértettek bizonyos kereskedelmi megfelelési jogszabályokat, akik/amelyek terroristaként vagy a terrorizmust támogatóként vannak számon tartva, vagy kábítószercsempészek stb. Minden importált árut megfelelően kell besorolni, és a helyes tarifaszámot kell hozzárendelni, hogy megállapítható legyen a megfelelő fizetendő vám.


38

Megfontolandó kérdések Kapcsolódik-e az ügylethez termék szállítása olyan egyén vagy szervezet számára, aki/amely szerepel a kereskedelmi korlátozások vagy a tiltott országok listáján, vagy üzleti kapcsolatra vagy technológia megosztására kerül sor ilyen egyénnel vagy szervezettel? Van-e tudomásom olyan kereskedelmi ügyletről, amely bojkottálási tevékenységre vonatkozó megállapodással vagy bojkottal kapcsolatos információ kérésével járhat? Van-e tudomásom olyan kereskedelmi ügyletről, amely nem pontos dokumen tációval jár, beleértve a pontatlan tarifaadatokat vagy pontatlan értékdokumentálást is?

Ha a válasza a fenti kérdések bármelyikére igen, az aggályával forduljon a nemzetközi kereskedelmi és vámcsoport vagy az etikai és megfelelési csapat valamely tagjához.

Kereskedelmi megfelelés (folytatás) Megfontolandó kérdések

Tiltott tevékenységek Tilos részt vennünk olyan „végfelhasználókkal” kötött ügyletekben, akik kémiai és vegyi fegyverek kifejlesztésében, ballisztikus rakéták kifejlesztésében vagy érzékeny nukleáris tevékenységekben vehetnek részt bizonyos országokban.

Bojkottellenes korlátozások Tilos támogatnunk az Arab Liga Izrael elleni bojkottját.

Korlátozott termékek és technológiák A Baxalta vállalatnak bizonyos termékek, szoftverek és technológiák esetében exportengedélyre van szüksége, még akkor is, ha ezek szállítása barátságos ország valamely megfelelő vevője számára történik békés felhasználásra. A műszaki adatok továbbítása külföldi állampolgároknak, beleértve a Baxalta Amerikai Egyesült Államokon kívüli munkavállalóit is, exportnak minősül.

Az áruk besorolása Minden importált árut megfelelően kell besorolni, és a helyes tarifaszámot kell hozzárendelni, hogy megállapítható legyen a megfelelő fizetendő vám.

Értékmegállapítás Tilos az áruk alulértékelése a kereskedelmi dokumentumokon a vám mértékének csökkentése érdekében.


39

Vannak-e aggályaim vannak az üzemembe vagy irodámba látogató személlyel kapcsolatban, hogy esetlegesen korlátozott/tiltott országból származik vagy szerepel a tiltott felek listáján? Az ügylet kapcsán felmerül-e gyanú vagy „figyelmeztető jel”, hogy a végcél nem egyezik a dokumentumokon feltüntetettel? Például a szállítmányban 110 V-os feszültséget használó országba szánt elektromos berendezések vannak, de a dokumentumon szereplő célhely szerinti országban 220 V-ot használnak?

Ha a válasza a fenti kérdések bármelyikére igen, az aggályával forduljon a nemzetközi kereskedelmi és vámcsoport vagy az etikai és megfelelési csapat valamely tagjához.

Üzleti információk Az információ döntő jelentőséggel bír abban a globális, gyors iramot diktáló környezetben, amelyben üzleti tevékenységünket végezzük. A Baxalta elkötelezett aziránt, hogy megfelelően jusson hozzá azokhoz az üzleti információkhoz, amelyek működéséhez és vállalkozásunk sikeréhez szükségesek – oly módon, ami törvényes és etikus is egyben. A Baxalta munkavállalói és ügynökei üzleti információk gyűjtése során nem sodorhatják veszélybe tisztességünket azzal, hogy az alábbiak közül bármelyiket is megteszik: • csalás vagy félrevezetés; • illetéktelen behatolás vagy birtokháborítás és más agresszív technikák; • ajándék, kenőpénz vagy kényszer alkalmazása a bizalmas információk megszerzéséhez; • üzleti titokra vonatkozó jogszabályok által védett információk kérése vagy elfogadása; • törvényes titoktartási megállapodások megszegése; vagy • Harmadik felek felhasználása olyan tevékenységekben való részvételre, amelyekben való részvétel tiltott a Baxalta munkavállalói számára.


40

Megfontolandó kérdések A Baxalta munkavállalói rendszeresen részt vesznek szakmai kiállításokon, hogy nyomon kövessék az iparági trendeket. Az ilyen jellegű eseményeken való részvétel során szem előtt kell tartani néhány alapvető szabályt: A Baxalta munkavállalóinak mindig viselniük kell a munkavállaló Baxalta vállalattal fennálló kapcsolatát pontosan bemutató névkitűzőt. A Baxalta munkavállalói a szakmai kiállításokon nem szerezhetnek információkat félrevezetés vagy csalás semmilyen formája segítségével. A Baxalta munkavállalói engedély nélkül nem léphetnek be a magán- vagy csak meghívásos területekre.

A „bennfentes információk” megfelelő kezelése és az értékpapír-kereskedés A Baxalta rendszeresen fontos információkat tesz közzé a vállalatról a nyilvánosság számára. Ezeknek a közzétételeknek teljes körűnek, tisztességesnek, pontosnak, megfelelő időben megtettnek és érthetőnek kell lenniük. Ameddig a Baxalta nem tett közzé a vállalatról egy adott fontos információt, a munkavállalóknak azt bizalmasan kell kezelniük, és nem engedélyezett, hogy azt személyes haszonszerzésre felhasználják. Az Amerikai Egyesült Államok törvényei megszegésének minősül, ha valaki lényeges, nem nyilvános információk alapján vásárol vagy ad el Baxalta-értékpapírokat. A munkájuk során a Baxalta munkavállalói más vállalatokra vonatkozó lényeges, nem nyilvános információkhoz is hozzájuthatnak. A munkavállalóknak az ilyen információkat bizalmasan kell kezelniük, és ezek alapján nem kereskedhetnek más vállalatok értékpapírjaival. Bizonyos munkavállalókra, akik rendszeresen hozzáférnek lényeges, nem nyilvános információkhoz negyedéves kereskedési tilalmi időszakok vagy a kereskedés végrehajtása előtt a jogi csapat hozzájárulásának beszerzésére vonatkozó kötelezettségek lehetnek érvényben. Továbbá a munkavállalók számára általában tilos bizonyos agresszív vagy spekulatív műveletek végrehajtása a Baxalta részvényeivel kapcsolatban. Ezeket a kötelezettségeket – és általánosságban a kereskedésre vonatkozó további információkat – a Baxalta értékpapír-kereskedési irányelve tartalmaz.

Mi minősül „lényeges információnak”? Lényeges információ minden olyan információ, amelyet az értékpapírokba befektetők fontosnak tartanának. Pontosabban, egy adott információ akkor lényeges, ha a közzététele lényeges hatással lenne egy vállalat értékpapírjainak árára, vagy ha azt egy ésszerű befektető valószínűleg fontosnak tartaná annak eldöntése során, hogy vásároljon vagy eladjon-e ilyen értékpapírokat (vagy egyéb módon módosítaná az ilyen befektető piaci viselkedését). Példák olyan információkra, amelyek lényegesek lehetnek: • • • •

Vállalatok, termékvonalak vagy technológiák felvásárlásai vagy eladásai; Új termékek vagy kutatási vagy klinikai kezdeményezések; Pénzügyi eredmények és trendek; vagy Jelentős szabályozói, peres vagy szerződéses fejlemények.


41

Kommunikáció a médiával és a befektetőkkel Megfontolandó kérdések

Médiával kapcsolatos feladatok A médiával csak a globális kommunikációs részleg és az országos kommunikációs részleg vezetői által kinevezett hivatalos szóvivő beszélhet. Ha a média Önhöz fordul, udvariasan hárítsa el a kérést, rögzítse a részleteket és irányítsa a médiafelkérést a (globális vagy országszintű) kommunikációs részleghez.

Befektetőkkel kapcsolatos feladatok A befektetői közösséggel csak az arra engedéllyel rendelkező szóvivő beszélhet. Ha egy befektető Önhöz fordul, irányítsa az adott személyt a befektetői kapcsolatok részleghez.

Nyilvános felszólalással kapcsolatos feladatok Ha Önt felkérték egy konferencián történő felszólalásra, az ilyen beszéd megtartásához be kell szereznie az alelnöke/üzleti vezetője jóváhagyását. Bár szakértőként hívták meg, de legyen tudatában, hogy az Ön által kifejtett álláspont hatással lehet a vállalat hírnevére. A felszólalását összpontosítsa a saját szakterületére, és már az elején szögezze le, hogy a saját nevében nyilatkozik, nem a Baxalta nevében, kivéve, ha a vállalati kommunikációs részlegtől ezzel ellentétes jóváhagyást kapott. A vállalattal kapcsolatos jóváhagyott vállalati üzenetek eléréséhez forduljon a vállalati kommunikáció részleghez.


42

Mielőtt a média képviselőivel vagy a pénzügyi közösséggel beszélne, vagy olyan eseményen szólalna fel, ahol ők is jelen vannak, válaszolja meg az alábbi kérdéseket: Rendelkezik-e – akár a vállalati kommunikáció részleg, akár a vállalati befektetői kapcsolatok részleg által kiadott – engedéllyel, hogy felszólaljon a Baxalta nevében?

Ha a fentiekre „igen” választ adott, válaszolja meg az alábbi további kérdéseket is: Áttekintette-e a Baxalta irányelveit a média képviselői és a pénzügyi közösség előtti felszólalásról? Az Ön által közreadni kívánt információk már közismertek-e? Ha nem biztos a válaszban, kérdezze meg a vezetőjét vagy a vállalati kommunikáció részleget. Ha a fentiek közül bármely kérdésre „nem” választ adott, akkor jóváhagyást kell szereznie a vállalati kommunikációs vagy vállalati befektetői kapcsolatok részlegtől az információ közzétételére.

Közügyek és politikai tevékenységek A politikai folyamatban való részvételre vonatkozó szabályok országonként nagy mértékben eltérnek, összetettek, és megszegésük gyakran komoly szankciókkal jár. Általánosságban minden ilyen tevékenységet a Baxalta betegekkel, innovációval és irányelvekkel foglalkozó csapatával (Patient, Innovation and Policy team; PIP) közösen kell végrehajtani.

A Baxalta a világ minden részén rendszeresen részt vesz megfelelő politikai tevékenységekben, például törvényhozatali lobbitevékenységben és véleményezi a közigazgatási szabályozási folyamatokat, hogy ezzel előmozdítsa a vállalat és az általunk szolgált betegek érdekeit.

A lobbitevékenységre vonatkozó globális szabályok A helyszíntől függetlenül először egyeztetni és koordinálni kell a PIP képviselőjével egy adott kormányzati szakpolitikai döntés befolyásolására tett minden erőfeszítés kapcsán, ha az az alábbiakra vonatkozik: • Jogszabályok és szabályzatok • Tenderek, szerződések és támogatások • Minden egyéb eset, amelyben a Baxalta érdekelt, kivéve az információkéréseket, vizsgálatokat, nyomozásokat és peres ügyeket.

Politikai hozzájárulásokra vonatkozó globális szabályok A helyszíntől függetlenül egyeztetni és koordinálni kell a vezetőséggel, a PIP csapattal és jogi részleg képviselőjével, mielőtt bármilyen pénzbeli hozzájárulást tenne a Baxalta nevében valamely politikai kampány, politikai párt vagy kormányzati tisztviselő irányítása alatti esemény vagy szervezet javára.

Kormányzati tisztviselőknek adott ajándékokra vonatkozó globális szabályok A helyszíntől függetlenül a Baxalta kormányzati tisztviselők számára nyújtott ajándékokra vonatkozó irányelve korlátozó jellegű. Azt egyeztetnie kell, valamint követnie kell a Baxalta vállalatnak az egészségügyi közösséggel való kapcsolattartásra vonatkozó és a korrupcióellenes irányelveit.


43

Közügyek és politikai tevékenységek (folytatás)

A Baxalta a világ minden részén rendszeresen részt vesz megfelelő politikai tevékenységekben, például törvényhozatali lobbitevékenységben és véleményezi a közigazgatási szabályozási folyamatokat, hogy ezzel előmozdítsa a vállalat és az általunk szolgált betegek érdekeit.


Az Amerikai Egyesült Államokban folytatott politikai tevékenységre vonatkozó további szabályok • Szövetségi és állami lobbitevékenység: Minden lobbitevékenységet egyeztetni kell a PIP csapattal • Vállalati politikai hozzájárulások: Általánosságban a Baxalta nem tehet pénzügyi vagy természetbeni hozzájárulást szövetségi jelöltek vagy azok kampányai javára, kivéve a Baxalta PAC részlegen keresztül. • Vállalati hozzájárulások: Több mint 20 állam esetében tilos a Baxalta számára, hogy vállalati hozzájárulásokat adjon politikai pártok vagy jelöltek számára. A hozzájárulásokat az állami vagy helyi jelöltek vagy egyéb politikai kampányok számára a PIP csapatnak kell engedélyeznie • Utazás, ajándékok és étkezés: A Baxalta számára az a lehetőség, hogy ajándékokat vagy utazási költségeket biztosítson politikusok, azok személyzete és politikai jelöltek számára igen nagy mértékben korlátozott, és minden ilyen tevékenységet a PIP csapatnak kell jóváhagynia

Személyes politikai tevékenység A Baxalta ösztönzi a munkavállalói személyes politikai tevékenységét, amennyiben: • Az ilyen tevékenység pusztán személyes jellegű, és nem a Baxalta nevében történik; • Az új állami törvényeknek való megfelelés érdekében az állami politikai kampányok részére igazgatói szinten és a felett adott hozzájárulásokat a PIP csapat előzetesen jóváhagyja; • A Baxalta létesítményeit nem használják fel az ilyen tevékenységhez; illetve • A tevékenység nem ütközik a munkahelyi feladatokkal.

44

Információk rendelkezésre bocsátása kormányzati szervek részére

A Baxalta vállalatait a kormányzatok nagy mértékben szabályozzák, és gyakori, hogy információkat kérnek tőlünk. A törvényes információkérések esetén együttműködünk a megfelelő csatornákon keresztül.


• A kormányzati szervektől érkezett minden rutinjellegű kérést jelenteni kell a részlegért vagy funkcióért felelős jogtanácsosnak, kivéve, ha a jogi részleg beleegyezett, hogy egy másik vállalat vagy funkció önállóan kezelheti az ilyen típusú ügyeket. • Minden idézést, bírósági végzést és nyilatkozattételre való felkérést, tanúvallomást, interjút vagy dokumentumot jelenteni kell a részlegért vagy funkcióért felelős jogásznak, akinek jelentenie kell az ügyet a peres ügyek fő jogtanácsosának. • A Baxalta létesítményeinek átvizsgálására vagy házkutatás végrehajtására vonatkozó bármely hirtelen kérést azonnal jelenteni kell a részleg jogtanácsosának, aki jelenti az ügyet a peres ügyek fő jogtanácsosának. A helyi törvények által előírt esetekben hozzáférést kell engedélyezni. • Az Amerikai Egyesült Államok Kongresszusa általi minden információkérést jelenteni kell a Jogtanácsosi Irodának a megfelelő lépések megtétele érdekében.

45

V. Aggályok felvetése és helyes cselekvés/ Segélyvonal

V. rész: Aggályok felvetése és helyes cselekvés/Segélyvonal A Baxalta összetett és igen nagy mértékben szabályozott környezetében a megfelelő döntés meghozatala komoly kihívás lehet. Időnként előfordulhat, hogy egy probléma megoldásához tanácsra vagy segítségre van szüksége. Arra bátorítjuk, hogy kérjen tájékoztatást vagy útmutatást az etikai és megfelelési szabványainkról. A Baxalta ösztönzi a kérdések és aggályok nyílt megbeszélését, hogy elkerülhető legyen a nem megfelelő döntéshozatal vagy a szabványok potenciális megsértését jelentő lépések megtétele. A Baxalta munkavállalói kötelesek felvetni a szabványok észlelt megszegéseit a Baxalta pénzügyi dolgai, számviteli gyakorlatai, auditálási esetek, korrupcióval, csalással kapcsolatos vagy egyéb súlyos aggályok esetén, ahol a vállalat érdekei vagy az embereink vagy eszközeink morális vagy fizikai sértetlensége forog kockán. Arra bátorítjuk a munkavállalókat, hogy első lépésként kérjék a helyi vezetőség vagy az etikai és megfelelési csapat segítségét a felmerülő aggályok kezelésében. A Baxalta a megtorlást tiltó környezetet tart fenn, ezáltal biztonságossá téve a munkavállalók és egyéb érintettek számára az etikai vagy megfelelési aggályaik jóhiszemű felvetését. A Megtorlás tilalmának politikáját a Baxalta felső vezetése aktívan támogatja és szigorúan betartatja.

Arra bátorítjuk a munkavállalókat, hogy első lépésként kérjék a helyi vezetőség vagy az etikai és megfelelési csapat segítségét a felmerülő aggályok kezelésében.

Etikai és megfelelési segélyvonal

Megfontolandó kérdések

Az etikai és megfelelési segélyvonal képviselői a hét 7 napján napi 24 órában elérhetők, szinte bármely nyelven. Bejelentését online is megteheti, vagy tárcsázhatja az országából díjmentesen hívható számot, amelyet a weboldalon adtunk meg. Amikor valaki az etikai és megfelelési segélyvonalat hívja, személyazonosságát bizalmasan kezelik, és azt csak korlátozott számú személlyel osztják meg: olyanokkal, akiknek ismerniük kell ezeket az adatokat, vagy olyanokkal, akiknek az a feladata, hogy a bejelentésekkel és kivizsgálásokkal foglalkozzanak. Az Ön személyes adatait a Baxalta Globális Adatvédelmi Irányelvének és az adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően őrzik és használják. Bejelentések névtelenül tehetők. Ezen erőforrások használatával a döntéshozatali folyamatukban segítenek, hogy fenntartsuk a Baxalta jó hírnevét felelős vállalati vezetőként, ahol az embereket a teljesítményük és a tisztességük alapján ismerik el.

A Baxalta Globális Magatartási Kódexe: Aggályok felvetése és helyes cselekvés/Segélyvonal

47

Az etikai és megfelelési segélyvonalat úgy érheti el, hogy ellátogat a következő weboldalra: • www.baxalta.com/compliance, és itt online teszi meg bejelentését • Az Amerikai Egyesült Államokban érvényes telefonszám: +1-844-294-5419 •

Nemzetközi telefonszám: keresse ki a www.baxalta.com/compliance oldalon az Ön országából díjmentesen hívható számot

VI. E szközök és információforrások

VI. rész: Eszközök és információforrások Ha többet szeretne tudni a megfelelésről, vagy problémát, aggályt kíván bejelenteni, az átfogó megfelelési programunk részeként és a Magatartási Kódexünk kiegészítéseként eszközök és információforrások állnak rendelkezésre.

Fontos kapcsolattartók Ahová fordulhat: • Az Ön felettese, vezetője vagy részlegvezetője • Az egyes részlegek, például a jogi, a humánerőforrás-, a minőségügyi stb. részlegek szakértői •

Etikai és megfelelési csapat

• Az etikai és megfelelési intranetes oldal • A vállalati felelősségvállalással foglalkozó iroda (CRO) elérhetősége: [email protected] •

Etikai és megfelelési segélyvonal: www.baxalta.com/compliance

A Baxalta Globális Magatartási Kódexe: Eszközök és információforrások

49

VII. A megfelelés irányítása a Baxalta vállalatnál

VII. rész: A megfelelés irányítása a Baxalta vállalatnál

A CRO felelős a Baxalta etikai és megfelelési szabványainak kommunikálásáért, útmutatás és képzés biztosításáért a munkavállalók részére.

A Baxalta Globális Magatartási Kódexe: A megfelelés irányítása a Baxalta vállalatnál

A Baxalta Igazgatótanácsa, Minőségi és Megfelelési Bizottság és Vállalati Felelősségvállalási Iroda (Corporate Responsibility Office; CRO) A Baxalta Igazgatótanácsa elismeri az erőteljes szervezeti alapok fontosságát, amelyek elősegítik az etikus környezet kialakítását és segítenek bennünket az eredmények megfelelő módon való elérésében. Az Igazgatótanács Minőségi és Megfelelési Bizottságának feladata annak biztosítása, hogy a Baxalta tisztességgel végzi a tevékenységét, rendelkezik hatékony megfelelési programmal és a globális közösség társadalmilag felelős tagjaként működik. A CRO felel a Baxalta etikai és megfelelési szabványainak kommunikálásáért, útmutatás és képzés biztosításáért a munkavállalók részére, több csatorna fenntartásáért a munkavállalók számára az aggályaik jelentésére, valamint a megfelelés nyomon követéséért. A CRO a Minőségi és Megfelelési Bizottságnak jelent, valamint pénzügyi kérdésekben az Igazgatóság Auditbizottságának. A Baxalta Magatartási Kódexétől felső vezetők vagy az Igazgatótanács tagjai esetében történő eltérést csak a Minőségi és Megfelelési Bizottság hajthatja végre, a teljes Igazgatótanács jóváhagyásával. Minden ilyen eltérést azonnal közzé kell tenni a részvényesek számára az alkalmazandó jogszabályok és a tőzsdei előírások által előírtak szerint.

51

VII. rész: A megfelelés irányítása a Baxalta vállalatnál (folytatás)

Országos/klaszter megfelelési bizottságok

A CRO felelős a Baxalta etikai és megfelelési szabványainak kommunikálásáért, útmutatás és képzés biztosításáért a munkavállalók részére.

A Baxalta Globális Magatartási Kódexe: A megfelelés irányítása a Baxalta vállalatnál

A Baxalta örömmel számol be arról, hogy a világ minden részén rendelkezik megfelelési bizottságokkal. Ezek a bizottságok – amelyek a vállalat irányítása alatt vannak – az alábbiakért felelnek: • • • •

A megfelelési program végrehajtása A megfelelés területének tudatosítása és a felelősségvállalás növelése Az etika és megfelelés beépítése az üzleti stratégiába és műveletekbe A megfelelés előmozdítása versenyelőnyként

A Baxalta etikai és megfelelési csapata Az etikai és megfelelési csapat a szervezet egészében végrehajtja a megfelelési intézkedéseket. Az egyes részlegeket és földrajzi területeket támogató képviselők segítségével, az etikai és megfelelési csapat felel a megfelelési irányelvek kialakításáért, a képzésért, a megfelelés értékeléséért, a nyomon követésért, a tanácsadásért és a vizsgálatokért. Az etikai és megfelelési csapat mindig rendelkezésre áll, hogy kérdéseket válaszoljon meg, problémákat és aggályokat tárgyaljon meg, segítsen eligazodni a Baxalta irányelveinek követelményei között.

52

Záró nyilatkozat Az ebben a dokumentumban található szabványok és alapul szolgáló irányelvek időről időre változhatnak, és azok nem térhetnek ki minden olyan körülményre, amellyel Ön esetlegesen szemben találja magát. A Baxalta minden munkavállalója felelősséggel tartozik a munkáját szabályozó, aktuálisan hatályban lévő törvények, jogszabályok, szabályok, szabályzatok, irányelvek és eljárások ismeretéért és betartásáért. Amennyiben bármilyen kérdése van, forduljon a felsorolt megfelelési információforrásokhoz. E dokumentum legfrissebb verziója az etikai és megfelelési részleg honlapján található a Baxalta intranetes oldalán. Ez a dokumentum nem képez munkaszerződést a Baxalta és annak munkavállalói között. A Baxalta Globális Magatartási Kódexe: Záró nyilatkozat

53

A tisztesség szikrája. A Baxalta Globális Magatartási Kódexe

Recommend Documents