A Szülői Tanács szeptember 28-i ülésének jegyzőkönyve

A Szülői Tanács 2011. szeptember 28-i ülésének jegyzőkönyve Kezdés: 19:00 óra Helyszín: Az iskola (DSB) zeneterme Jegyzőkönyvvezető: Anne Vizi Jelenléti ív kitöltve 1. Megnyitó Robert Prokopp az elmúlt év elnökhelyettese köszönti Frau Cleary-t az iskolavezetőjét, az Alapítványi Tanács képviselőit Prof. Dr. Stefan Okruch, Balázs Vizi és Alexander Fischer jelenlévő szülői képviselőket. 2. A napirend jóváhagyása A napirendet egyhangúlag elfogadják. 3. A 2011/2012-es tanév választott szülői képviselőinek bemutatása Az új szülői képviselők bemutatkoznak. 4. Az iskolavezetés tájékoztatója és az iskolavezetője Frau Cleary tájékoztat az idei tanév fontos eseményeiről -

-

-

-

Osztályzatok/teljesítmény-felmérés: Kidolgoztak egy teljesítménymérési rendszert. Ez hamarosan megtekinthető az iskola honlapján. Ezáltal a teljesítménymérés átlátható és a szülők számára követhető lesz. Átalakították belső szabályzatot a fegyelemre vonatkozólag, valamint a magatartás és szorgalom értékelésének területén. A jövőben a tanárok étékelése a magatartásról és szorgalomról, nem mint külön álló melléklet jelenik meg a bizonyítvány mellet, hanem mint bizonyítványi megjegyzés. A belső szabályzat megtekinthető a honlapon. Szövetségi-tartományi bizottsági ellenőrzése: az ellenőrzésre 2012 márciusában kerül sor. Frau Cleary bátorította a szülőket, hogy az előkészületekben vegyenek részt. Kívánatos lenne, ha a szülők az irányító csoport munkájában rendelkezésre állnának. Témák pl.: az osztályfőnöki órák kialakítása, belső differenciálás, drog- és erőszak megelőzés, médiakompetencia. Frau Herbst, az irányító csoport vezetője vendégül látná az érdeklődő szülőket az üléseken. További információk a Szövetségitartományi bizottsági ellenőrzésről az iskola honlapján:Iskolánk/ Iskolafejlesztés Ebben az évben indul egy „“vitakezelő csoport“ a tanulók között. 2011 Októberétől egy iskola pszichológus áll rendelkezésre. Frau Kroót 4 órában alkalmazza a DSB, amelyből kettő a rendelési idő: Szerda 12:0014:00. Frau Kroó az iskola honlapján röviden bemutatkozik. Frau Cleary rámutat, hogy Frau Kroó nem végez terápiát, hanem első tanácsadóként és segélyhelyként nyújt segítséget a gyerekeknek/fiataloknak a szülőknek, és ha szükséges tovább tudja őket küldeni az állami (magyar) szakrendelőbe. Valamint segít egy német nyelvű védőrendszer kialakításában, amelyet nem könnyű Magyarországon találni. Ezen kívül Frau Kroó tanácsadással segíti a pedagógusokat pl. a dyslexia, dyskalkulia stb.… területén.

Elternbeirat DSB – Protokoll 28.9.2011

-

-

-

-

-

Berendezésre kerül egy új EBR- terem a tornaterem mögött. A szülői képviselők biztosítják az eddig használt terem kitakarítását. Az őszi szünetre első alkalommal szünidei programot kínálnak az alsó tagozatosoknak. Az iskola területének biztosítása/biztonsága ebben a tanévben. Ehhez különösen hozzá tartozik az általános iskolai terület biztonságossá tétele. A „csúszda „az erdőbe, amelyet az alsó tagozatosok olyan szívesen használnak, meglehetősen balesetveszélyes, a lépcső acélszerkezete miatt. A követség illetékes helyén tárgyaltak a biztonságot illetően. Frau Cleary megjegyezte, hogy összehasonlítva a régió német iskoláival (Varsó, Prága stb.) sehol máshol nem létezik három felügyelet nélküli bejárat. Az egyik szülői képviselő panaszt tett, hogy az ingyenes tankönyv használat ellenére a tanév elején a szaktanárok pénzt kértek a tananyagokért, anélkül, hogy korábban erről megkérdezték volna a szülőket. Frau Cleary hangsúlyozta, hogy a tanárok saját maguk felelősek a tananyag kiválasztásában, és ehhez nem szükséges a szülők engedélyezése. Az iskola csak a tankönyveket biztosítja. Elfogadták azt a javaslatot, hogy a tananyag költségeiről a honlapon kell információt nyújtani. Meg kell vizsgálni annak lehetőségét, az iskola által meghatározott csak Németországban kapható „Lineatur“-ról az iskola gondoskodjon. Frau Cleary utalt arra, hogy az iskola által történő beszerzésnél a szülőknek kellene a közben megemelkedett áfát fizetni, mivel az iskolát viszonteladónak tekintik. Arra a kérdésre, hogy mi az oka annak, hogy egyes tantárgyakból különböző évfolyamú osztályokat összevontak, pl. biológiából a 7. 11. és 12. osztályt, Frau Cleary azt válaszolta, hogy a csoportok mérete döntő volt. Eddig az iskola megengedte magának a kiscsoportok luxusát, ami 3-4 tanuló miatt terhelte a költségvetést. A pedagógusoktól elvárható, hogy differenciálással és tartalmi változtatásokkal garantálják megfelelő oktatást minden tanuló számára. Egy szülői képviselő jelezte az egyik magyar nyelvet oktató pedgógus azon észrevételét, hogy túl nagy a különbség az US és az UZ+- tanulók között ahhoz, hogy mindenkinek egyformán jó oktatást tudjon nyújtani. Frau Cleary elismerte, hogy ez egy nagy kihívás a pedagógusoknak. De meg van győződve arról, hogy ez az akadály a tanárok számára legyőzhető. A magyar órák esetében egy középlejáratú megoldás az UZ+tanulók részvétele az s-osztályok magyar óráin. Ebédszünet: Frau Cleary kiáll az ebédszünet bevezetése mellett. A kantinrendszer pillanatnyilag nem optimális, mivel élelmiszerhigéniai okokból a szállított ebédet csak két óra hosszat lehet melegen tartani. Mivel az alsó tagozatosoknak már 12:00 órakor ebédelniük kell, az ételt legkésőbb 14:00 óráig ki kell osztani. Megoldás lehetne kétszeri szállítás. A büfében szintén élelmiszerhigéniai okokból nem lehet meleg ételt felszolgálni. Javasolták, hogy a már meglévő 7. óra utáni 20 perces szünetet rugalmasan kezeljék. Így a tanítás a 7. óráig ebédszünet nélkül tarthatna, azon osztályokban, akiknek hosszabb tanításuk lenne, a 6. óra után szünetet tarthatnának. Ezt át kellene gondolni. Habár nem okoz órarendbeli változást, de mindenestre figyelembe kell venni, hogy a csöngetés és az eltérő órabefejezések miatt keletkezett nyugtalanság, esetleg zavarhatná a más osztályokban folyó tanítást. Frau Cleary várja a szülői tanács visszajelzését erre a témára, kijelenti, hogy egy 30 perces ebédszünetet be lehetne vezetni, ha ez nem mond ellent az előírásoknak.

2


-

-

A szülői képviselők azon kérdésére, hogy azok a diákok, akik pl. szakköre várnak, kaphatnának-e egy temet, ahol tartózkodhatnak, Frau Cleary megjegyezte, hogy a probléma a felügyelet hiánya, és ezáltal a hiányzó biztonságvédelem. Az iskola által felajánlott tanulószobát nem fogadták el. Pillanatnyi helyzet az, hogy a várakozó diákok az iskola jól belátható területén tartózkodnak, ahol az arra járó tanárok/házmester szemmel tarthatják őket. Lehetőség lehetne a hallban további padokat/asztalokat elhelyezni, de ez nem lenne tartósan kielégítő megoldás. Frau Cleary szerit további probléma, hogy azok az alsó tagozatosok, akik nem veszik igénybe a napközit, 15:00-ig az iskolában tartózkodnak. A jövőben át kell gondolni az iskola egész kínálatát, pl. struktúrát változtatni, és az iskolát 7:40-től 16:00 óráig felkínálni. Az egyik szülői képviselő észrevételét, hogy néhány információ pl. az eseménynaptár, az iskola honlapján csak németül olvasható – ezért néhány szülő számára nem érthető, Frau Cleary köszönettel elfogadta, és pótolják az adatok hiányzó fordítását.

5. Az Alapítványi Tanács tájékoztatója Az Alapítványi Tanács három jelenlévő szülői képviselője: Prof. Dr. Stefan Okruch, Vizi Balázs és Alexander Fischer Vizi Balázs mint az Alapítványi Tanács pénztárosa mutatkozott be. Ő 2008 óta van hivatalban. Alexander Fischert 1 ½ éve jelölték a hivatalra. Kívánságokkal és észrevételekkel bármikor fordulhatnak hozzá illetve az Alapítványi tanács többi tagjához: [email protected], [email protected]. Kérelmeket legjobb közvetlenül a [email protected] címre kell küldeni. Stefan Okruch is 2008 óta van hivatalában, mint elnök vezeti a grémiumot. A három szülői képviselő mellett az Alapítványi Tanács áll még a magyarországi német kisebbség egy képviselőjéből, a 4 alapító egy-egy képviselőjéből: Magyarország, Németország, Baden-Württemberg és Budapest, valamint a német gazdaság egy képviselőjéből (szintén egy szülő a DSB-ből). Okruch úr hangsúlyozta, hogy az Alapítványi Tanács és a hivatalok betöltése alapvetően az alapítók ügye, ő azonban többször kérte az Alapítókat arra, hogy a szülők ez irányú részvétele kerüljön rendezésre. Nagy problémát jelent az Alapítványi Tanács tagok bejegyzése. Mivel a bejegyzést az alapítók érintett testületeinek külön jóvá kell hagynia, ez hosszan elhúzódhat. Így pl. Alexander Fischer még mindig nincs bejegyezve. Az Alapítói képviselők állandó változása is megnehezíti az alapítók munkáját. Az Alapítványi Tanács az elmúlt évben főként korábban keletkezett problémákkal foglalkozott. A jelenlegi képviselők hivatalba lépése után kiderült, hogy az iskola jogi, gazdasági és igazgatási szempontból is rendezésre szorul. Azóta többek között felállítottak egy tartható költségvetést, elkészült egy foglalkoztatási rend tramszparens bérezési táblázattal, és rendszerezték a tandíjcsökkentések rendszerét. Remélhetőleg, az Alapítványi tanács a jövőben újra igazgatási szervezetként működhet. Elmondta, hogy igazgatási szervezetként az Alapítvány szerepe az általános szabályokért és a fő irányvonalak meghatározását takarja, nem jelenti tehát az Iskola részletekbe menő szervezését vagy annak gazdasági irányítását. Ilyen értelemben az Alapítványi Tanács befolyását nem szabad túlértékelni, alapjaiban nézve az Tanács nem egy működtető

3


szervezet. Természetesen az Alapítókon keresztüli kapcsolatokat az Iskola érdekeit segítő politikai befolyás/támogatás megszerzésére használják. Okruch úr megjegyezte, hogy a szülői képviselők az Alapítványi Tanácsban főfoglalkozásuk mellett társadalmi munkában foglalkoznak iskolával. Így a jövőben sem az Alapítványi Tanácsnak kellene foglalkoznia egy stratégiai és marketing koncepciók kidolgozásával. Herr Okruch az SzT megértését kéri, a szülőképviselők nem várnak dicséretet, de előfordul, hogy néhány az iskola fennmaradásához szükséges döntés akár a saját – értsd szülői – érdekekbe ütközik. Azt is hangsúlyozta, hogy nagyon rosszul vette ki magát az a tény, hogy az SzT ülésein sokáig nem vett részt. Minden esetre Herr Okruch minden alkalommal előre jelezte akadályoztatását és próbált képviselőt delegálni maga helyett. Az Alapítványi Tanácstagok kérik megértését annak, hogy a költségvetés elkészítésében sok a tervezési bizonytalanság, és 9-10 szcenáriumból kellett választani. Tervezési bizonytalanságokat hordoz magában többek között a Magyarországtól érkező finanszírozás is. Félő, hogy a jelenleg még folyósított fejpénzt csökkentik, vagy teljesen megvonják. Németországból nem kapunk fejpénzt, a támogatás a tanerők finanszírozásával történik. Itt is adódhatnak feszültségek, amelyekre a DSB nincs befolyással. Pl. az iskolát Németország hagyományosan 10 és Baden-Württemberg 4 tanerővel támogatja. Ha Németország elvonna egy állást, Baden-Württemberg erre szintén állás elvonással reagálna. A költségvetés elsődleges feladata a kiadások fedezése. Az elmúlt időszakban a kiadások különböző okokból drasztikusan megemelkedtek. Ennek ellenére mégis az lenne a cél, hogy mindenki számára tervezhető pl. egy meghatározott évfolyamtól rögzített, és hosszútávra megbízható tandíj-modell kerüljön kialakításra. Ehhez kapcsolódik az egyik szülői képviselő beadványa, miszerint különösen a 8. osztálytól lenne szükség egy a tandíjra vonatkozó biztos tervezetre, amivel megelőzhető, hogy a szülők a bizonytalan finanszírozási helyzet miatt gyermekeiket a 8. osztály után az iskolából elvigyék. Herr Vizi hozzáfűzi, hogy a magyar diákok a 8. osztály után gyakran magyar gimnáziumot választanak. Ez azzal is magyarázható, hogy a diákok a DSB-ben eltöltött 4 év után, nagyon jó német nyelvtudással másik gimnáziumra válthatnak. Herr Okruch a Szülőképviselő beadványát a következő Alapítványi Tanácsi ülésen a Tanács elé fogja terjeszteni, Herr Vizi pedig vonatkozó számításokat fog előkészíteni. Sajnálatos módon a múltban, mondta Herr Vizi, az iskolának hibás kommunikációval elbizonytalanította a szükőket. Az előző Alapítványi Tanács 2005-ben úgy határozott, hogy a magyar diákok tandíját a német diákok szintjéhez igazítja. Ez, azon okból volt szükségszerű, hogy az EU-jogrendszere szerint nem megengedhető megkülönböztetés az EU-polgárok között. A 2012-ig történő hozzáigazítás tervezetét azonban nem kommunikálták a szülők felé, amely a jelenlegi Alapítványi Tanács számára csak 2009ben vált ismertté. Mivel, hogy az s-ágon tanuló gyermekek szüleit a folyamatos emelésre nem készítették fel, ők ezt burkolt támadásként értelmezték. Herr Vizi megerősítette az egyik szülői képviselő észrevételét, miszerint a korábbi Alapítványi Tanács kommunikációs hiányossága sajnálatos módon megfosztott néhány szülőt annak a mérlegelésének a lehetőségétől, hogy gyermekét idejében másik iskolába írathassa. Minden szülő közös érdeke, hogy a magyar diákokat az iskolába tartsa. A tervezési bizonytalanságokról Herr Vizi elmondta, hogy a finanszírozás jelenleg a tandíjakból származó cca. 1,4 millió euró, a magyarországi fejpénzekből származó cca.

4


400.000 eurót ölel fel, és vélhetőleg 800.000-1millió euró a kiküldött tanárok támogatása (a pontos összeget nem kerül közlésre az iskola felé). A szülői képviselők megköszönték az alapítványi tanács által nyújtott többlet információt, de még mindig fennáll az információ hiány. Egyik szülői képviselő rámutatott, hogy a DSB azáltal is nyerhetne tanulókat, amennyiben az érettségizetteknek további képzési utakat mutatna. Ellentétben az angolszász területeken lévő egyetemekkel, az egyetemek Németországban és Ausztriában tandíjmentesek. Ez a szülő számára egy lényeges szempont a gyermekeik képzésének finanszírozásánál. Herr Vizi utalt egy szülői képviselő azon kérdésére, hogy a tandíj, ellentétben az alapítványi támogatással nem írható le az adóból. Az Alapítványi Tanács mindenesetre vizsgálja annak lehetőségét, hogy mi lenne a helyzet az iskola és az alapítvány szétválása esetén, és lehetőség nyílna-e az adójóváírásra. Az egyik szülői képviselő megjegyzésére reagálva Herr Okruch megjegyezte, az alapítványi jog az iskolákkal kapcsolatban több mint ellentmondásos. Herr Okruch elutasítja azt a véleményt, hogy az Alapítványi Tanács munkája nem tisztán dokumentált. Az előírás szerint az alapítványi ülések (nyilvános részeinek) jegyzőkönyvei Frau Zsótérnál megtekinthetőek, éppúgy, mint ahogy a döntések is ki vannak függesztve az aulában lévő üvegszekrénybe. Az alapító okirat Frau Zsótérnál megtekinthető, éppúgy, mint a közhasznú jelentések, amelyek szabályszerűen ki vannak állítva. Elfogadták azon javaslatot, hogy legyen az Alapítványi Tanácsnak nyilvános rendezvénye a szülők számára. Herr Okruch megjegyezte, hogy erre lehetőséget kínál az Alapítványi Tanács következő ülése, amelynek időpontja november 14.-e, mivel az Alapítványi Tanács előre láthatólag a fent nevezett napon döntésképes, így felajánlásra került egy a szülőknek egy információs kerekasztal találkozó megtartása. Ezen az ülésen ki lehet térni a tandíj érintő kérdésekre és az Alapítványi Tanács alapvető tevékenységeire is. Egyik szülői képviselő megjegyezte, hogy habár neki nincsenek minőségi problémái, minden esetre hiányos a DSB munkája a nyilvánosság felé. Javaslata: a DSB minőségi besorolása a német iskolákkal összehasonlítva. Léteznek magyar kompetencia felmérések mindenekelőtt a magyar ágon. Ezzel szemben egy szülői képviselő panasszal élt a viszonylagosan gyenge természettudomány oktatás miatt a gimnáziumban, amely a természettudományok területén való továbbtanuláshoz nem elegendő. Herr Okruch hangsúlyozta, hogy az Alapítványi Tanácsnak csak kezdeményezésre van lehetősége. Az ötleteket, hogy hogyan tehetnénk jobbá az iskolánkat, minden szülőtől örömmel veszik – mindenek előtt, ami a marketinget és a szponzorálást illeti. Az egyik szülői képviselő a magyar tanerők bérezéséről feltett kérdésére Herr Okruch elmondta, hogy a jelenlegi Alapítványi Tanács munkájának köszönhetően a helyi tanerők bérezése transzparenssé és gyakorlati alapokon egységesítetté vált, emellett megjegyezte, hogy a helyi tanerőknek magasabb a jövedelmük, mint a magyar állami iskolákban. 6.Beszámoló a Szülői Tanács 2010/2011-es tevékenységéről A karácsonyi bazár és a nyári ünnepség megrendezése és lebonyolítása Március 18.-ai rendezvény. Jó hangulatban kb. 120 fő volt jelen. Szülői felvetések és ötletek összegyűjtése, párbeszéd folytatása az iskola vezetésével, az Alapítványi Tanáccsal és a tanári karral.

5


A következő munkacsoportok tevékenykedtek: Rendezvénybizottság- rendezvények szervezése Adománycsoport- az adománykoncepció keretében gondoskodik a rendezvényeken gyűjtött pénzek szétosztásáról Étkezés összeállítása a menzán való étkezésről, gyűjtőhelyek létrehozása, étkezéssel kapcsolatos kérdesek számára S-osztályok csoport szóvivője – Herr Jakab Máj Gárdony-csoport Pénzügyek A Támogatói Egyesület sikeres bejegyzése után, lehetőség nyílt a bevételeket adózási előírásoknak megfelelően kezelni. Az SzT bevételét bevezették az Támogatói Egyesület könyvébe. Alexandra Hille volt felelős a pénzek kezeléséért. Adománycsoport- Adományok szétosztása Projektek sorozatát finanszírozták az iskolában a diákok számára, Pl. vízszűrő (részleteket lásd jegyzőkönyvekben) Szintén az SzT bocsátott az SV rendelkezésére egy 20 000Ft-os keretet a rendszeres rendezvényekre (játékdélután, sportrendezvények stb.) Miután a Hetvehelyi iskola támogatása 2010 végén kifutott, két évig a"Sprössling" Alapítványt támogatjuk, amely állami gondozásban lévő gyermekekről gondoskodik.

Évzáró június 20.-án

7.A Vezetőség felmentése A 2010/2011 tanév vezetősége egyhangúan felmentve. 8.A Választási Bizottság megválasztása Herr Jakab Máj átveszi a választás lebonyolítását. 9.A Vezetőség újra választása (elnök, elnökhelyettes, jegyzőkönyvvezető, jegyzőkönyvvezető-helyettes, pénzügyek kezelője) Herr Dr. Markus Klein mint újonnan választott elnök átveszi az ülés vezetését. 10.A Szülői Tanács 2010/2011-es tanévre kitűzött feladatai A meglévő munkacsoportokat folytatása. AK Adománycsoport: Frau Andrea Kovács-Weiblein, Frau Marianne Horváth. További együttműködő szülőket szívesen látnak. Rendezvénybizottság – Andrea Verhaelen, Maria Wolfger, Margit Herbst, Claudia Pieper, Marianne Horvath, Ildikó Zoltán. AK Iskolafejlesztés (AK Schulentwicklung)– Markus Klein, Robert Prokopp, Maria Wolfger, Àgnes Girke, Jakab Máj, Margit Herbst, Anja Schillig. A szülők tudnának ötletekkel segíteni pl. szponzorálás területén. Ez a következő SzTülésen kerül napirendre. A munkacsoport nyitott további tagok felé. Szívesen látnak olyan szülőket is, akik nem választott szülői képviselők. A mindenkori kapcsolattartó vastagon kiemelve.

6


11. A 2011. évi Adventi bazár előzetes megbeszélése A rendezvénybizottság a tervezést már következő ülésig megkezdi. A részletes megbeszélés elnapolva. 12. Egyéb Alapítvány Sprössling Andrea Kovács-Weiblein elmondta, hogy SzT által adományozott pénzen egy mini buszhoz járultak hozzá, amellyel sérült gyermekeket lehet szállítani. A továbbiak Frau Csakóval kerülnek megbeszélésre, az általános iskolával való együttműködést tervezik pl. gyerekeket Karácsonyra, Mikulásra vendégül látni stb. Keresik még a gimnáziummal való együttműködés lehetőségeit. Frau Kovács-Weiblein megbeszéli Frau Szilágyival. Támogatói Egyesület könyvelése Támogatói Egyesület keres egy szülőt, aki átvenné a könyvelést. Ebédszünet Megbeszélése a következő ülésre elnapolva. A labirintus területén még szemeteseket kellene elhelyezni. Felmerült a kérdés, hogy nem lehetne-e a mosdókban lévő törülközőtekercset papír törülközőkkel helyettesíteni. Herr Klein felveszi a kapcsolatot Frau Zsótérrel. A szülői tanács következő ülése 2011 november 2. szerda 19:00 óra. A tagokat e-mailben értesítik.

Az ülés 22:00 órakor ért véget. Budapest, 2011. október 5. Lejegyezte: Anne Vizi Fordítás: Zoltán Ildikó

7

A Szülői Tanács szeptember 28-i ülésének jegyzőkönyve

Recommend Documents