VERESS FERENC SZAKKÉPZŐ ISKOL A 4220 Hajdúböszörmény, Enyingi T. B. u. 5/a. OM azonosító: 031 243 Intézmény fenntartója: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Intézmény vezetője: Rózsáné Ócsai Edit megbízott igazgató
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 2014. SZEPTEMBER 9.
Tartalomjegyzék: I. Bevezetés ..................................................................................................................... 7 1.
A SZMSZ célja, tartalma ....................................................................................... 7
2.
Jogszabályi háttér ................................................................................................. 7
3. A SZMSZ hatálya ..................................................................................................... 9 II. Intézményi alapadatok ............................................................................................... 11 1.
Intézményi azonosítók............................................................................................................. 11
2.
Az intézmény (költségvetési szerv) alapításáról szóló jogszabály megnevezése .................... 11
3.
Az intézmény tevékenységei ................................................................................................... 11
3.1
Az intézmény alaptevékenységei ............................................................... 11
3.2
Oktatáshoz kapcsolódó kiegészítő tevékenységek .................................... 11
3.3
Vállalkozási tevékenység ........................................................................... 12
3.4
Befolyás gyakorlása ................................................................................... 12
III. Szervezeti felépítés .................................................................................................. 13 1.
A szervezeti egységek (intézményi közösségek) megnevezése............................................... 13
1.1
Vezetők, vezetőség.................................................................................... 14
1.2
Pedagógusok közösségei .......................................................................... 19
1.3
Nevelő-oktató munkát segítő alkalmazottak .............................................. 20
1.4
Tanulók közösségei, diákönkormányzat .................................................... 20
1.5
Szülői szervezetek (közösségek) ............................................................... 22
1.6
Óvoda-, iskola-, kollégiumi szék................................................................. 24
2.
A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája ......................... 24
2.1
A kiadmányozás és a képviselet szabályai ................................................ 25
2.2
A szakmai munkaközösségek közötti együttműködés formái és
kapcsolattartásának rendje ................................................................................. 25
2.3
A diákönkormányzat, a diákképviselők, valamint az intézményi
vezetők közötti kapcsolattartás formái és rendje ............................................... 27 2.4
Az iskolai sportkör, valamint az iskola vezetése közötti kapcsolattartás
formái és rendje .................................................................................................. 28 2.5
A vezetők és az intézményi tanács közötti kapcsolattartás formája ........... 28
2.6
A vezetők és az óvodai, iskolai, kollégiumi szülői szervezet
(közösség) közötti kapcsolattartás formája ....................................................... 28 2.7
A vezetők és az óvodaszék, az iskolaszék, a kollégiumi szék közötti
kapcsolattartás formája ....................................................................................... 29 2.8
Tagintézmény (intézményegység) esetén a tagintézménnyel
(intézményegységgel) való kapcsolattartás rendje ............................................. 30 3.
A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje ............................................................. 30
4.
Az egyes intézményi közösségek egymás közötti kapcsolattartásának formája, módja......... 31
4.1
Pedagógusok közösségei – tanulók közösségei ........................................ 31
4.2
Pedagógusok közösségei – szülői szervezetek (közösségek) ................... 32
4.3
Intézményi tanács – egyéb iskolai közösségek .......................................... 32
5.
A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja: ................................................................. 33
6. Szakképző iskola esetén a gyakorlati képzést folytatókkal és szervezőkkel való kapcsolattartás formái és rendje ......................................................................................................... 36
IV. A működés rendje .................................................................................................... 39 1.
Az intézmény működési rendje ............................................................................................... 39
1.1
Az intézmény vezetői munkarendjének szabályozása ............................ 39
1.2
A pedagógusok munkaidejének hossza, beosztása ................................ 39
1.3
Pedagógusok munkarendjével kapcsolatos előírások............................. 41
2. A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelésioktatási intézménnyel ......................................................................................................................... 42 3.
Az egyéb foglalkozások célja, szervezeti formái, időkeretei ................................................... 42
4.
A felnőttoktatás formái ........................................................................................................... 43
5.
Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok43
6.
A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje .................................................................. 44
7.
A tanulóval szemben lefolytatásra kerülő fegyelmi eljárás részletes szabályai ...................... 51
7.1
Jogszabályi háttér: ..................................................................................... 51
7.2
A fegyelmi eljárás megindítása: ................................................................. 51
7.3
A fegyelmi tárgyalás ................................................................................... 52
7.4
A fegyelmi büntetés ................................................................................... 52
7.5
A fegyelmi határozat .................................................................................. 54
7.6
Az eljárást megindító kérelem .................................................................... 54
7.7
A kizárás .................................................................................................... 55
7.8
A döntés jogerőre emelkedése .................................................................. 55
7.9
A fegyelmi egyeztető eljárás részletszabályai ............................................ 55
8.
A könyvtár működése .............................................................................................................. 57
9.
Intézményi védő, óvó előírások............................................................................................... 70
9.1
A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje............................ 71
9.2
Gyermekek, tanulók egészségét veszélyeztető helyzetek kezelésére
irányuló eljárásrend............................................................................................. 73 9.3
Az intézmény alkalmazottjainak feladatai a tanuló- és gyermekbalesetek
megelőzésében és baleset esetén...................................................................... 74 9.4
Bármely rendkívüli esemény esetén szükséges teendők ........................... 76
9.5
Katasztrófa-, tűz- és polgári védelmi tevékenység szervezeti és végrehajtási
rendje .................................................................................................................. 77 10.
Egyéb kérdések ........................................................................................................................ 77
10.1
A kereset-kiegészítés feltételei ............................................................... 77
10.2
Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének
rendje 77
10.3
Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok
kezelési rendje .................................................................................................... 78 10.4
A teljesítménypótlék összege meghatározásának elvei.......................... 78
10.5
Vagyoni jogok átruházásakor a tanulót megillető díjazás
megállapításának szabályai ................................................................................ 78 10.6
Szakképző iskola esetén a munkaruha kihordási idejének, tisztán
tartásának jogszabályoktól eltérő szabályozása ................................................. 78 10.7
Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség előírása ...................................... 79
10.8
Az intézmény biztonságos működését garantáló szabályok ................... 80
10.9
Egyéb, az intézmény működésével összefüggő olyan kérdés,
amelyet jogszabály rendelkezése alapján az SZMSZ-ben kell, vagy más szabályozó dokumentumban nem kell vagy nem lehet szabályozni .................. 80 11.
Intézményi dokumentumok nyilvánossága ............................................................................. 81
V. Záró rendelkezések ................................................................................................... 82 1.
A SZMSZ hatálybalépése ................................................................................... 82
2.
A SZMSZ felülvizsgálata ..................................................................................... 82
3.
Az intézményben működő egyeztető fórumok nyilatkozatai ................................ 83
4.
Fenntartói és működtetői nyilatkozat................................................................... 84
5.
Mellékletek .......................................................................................................... 85
1.
melléklet .................................................................................................................................. 86
A Veress Ferenc Szakképző Iskola Könyvtárának gyűjtőköri szabályzata ........................................... 86 2.
melléklet .................................................................................................................................. 98
Katalógus szerkesztési szabályzat ....................................................................................................... 98 3.
sz. melléklet ........................................................................................................................... 100
Könyvtárhasználati szabályzat ........................................................................................................... 100 4.
melléklet ................................................................................................................................ 103
A könyvtárostanár munkaköri feladatai: ........................................................................................... 103 5.
melléklet ................................................................................................................................ 104
Tankönyvtári szabályzat .................................................................................................................... 104 6.
melléklet ................................................................................................................................ 107
SZÜLŐI VÁLASZTMÁNY SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA ................................................... 107 7.
melléklet ................................................................................................................................ 110
Veress Ferenc Szakképző Iskola Intézményi Tanácsának ügyrendje ................................................. 110 8.
sz. melléklet ........................................................................................................................... 114
Adatkezelési szabályzat ..................................................................................................................... 114
6.
Munkaköri leírások: ........................................................................................... 125
1.
IGAZGATÓ .............................................................................................................................. 125
2.
ÁLTALÁNOS IGAZGATÓHELYETTES ........................................................................................ 127
3.
MŰSZAKI IGAZGATÓHELYETTES ............................................................................................ 129
4.
PEDAGÓGUSOK ..................................................................................................................... 130
5.
SZAKOKTATÓ, GYAKORLATI OKTATÓ .................................................................................... 133
6.
OSZTÁLYFŐNÖK ..................................................................................................................... 136
7.
MUNKAKÖZÖSSÉGVEZETŐK .................................................................................................. 139
8.
KÖNYVTÁROSTANÁR ............................................................................................................. 140
9.
DIÁKKÖRVEZETŐK MUNKAKÖRI LEÍRÁSA ............................................................................ 141
10.
RENDSZERGAZDA................................................................................................................... 142
11.
ÜGYVITELI DOLGOZÓ I. .......................................................................................................... 143
12.
ÜGYVITELI DOLGOZÓ II. ......................................................................................................... 144
13.
ISKOLATITKÁR ........................................................................................................................ 145
14.
SZEMÉLYÜGYI- MUNKAÜGYI ELŐADÓ................................................................................... 146
15.
GAZDASÁGI DOLGOZÓ .......................................................................................................... 147
16.
LABORÁNS ............................................................................................................................. 148
17.
MŰSZAKI DOLGOZÓ............................................................................................................... 149
18.
ISKOLAPSZICHOLÓGUS .......................................................................................................... 150
I. Bevezetés
A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 25. § (2) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján a Veress Ferenc Szakképző Iskola 4220 Hajdúböszörmény, Enyingi T. B. u. 5/a. belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket jelen szervezeti és működési szabályzat (továbbiakban: SZMSZ) határozza meg. [Nkt. 25. § (1) bekezdés]
1. A SZMSZ célja, tartalma
A SZMSZ célja, hogy a törvényben foglalt jogilag szabályozott magatartások minél hatékonyabban érvényesüljenek a köznevelési intézményben. Az SZMSZ határozza meg az intézmény szervezeti felépítését, működésének belső rendjét, a külső és belső kapcsolatokra vonatkozó megállapításokat és azon rendelkezéseket, amelyeket a jogszabály nem utal más hatáskörbe. Az SZMSZ a kialakított és működtetett tevékenységcsoportok és folyamatok összehangolt kapcsolati és működési rendjét tartalmazza az intézmény Pedagógiai Programjában rögzített cél és feladatrendszer hatékony megvalósítása érdekében. Az SZMSZ önálló belső jogi forrás, amely összhangban áll az intézmény Pedagógiai Programjával és Házirendjével. Az SZMSZ tartalma nem állhat ellentétben jogszabályokkal, sem egyéb intézményi alapdokumentumokkal, szabályozókkal, nem vonhat el törvény vagy rendelet által biztosított jogot, nem is szűkítheti azt, kivéve, ha maga a jogszabály erre felhatalmazást ad. 2. Jogszabályi háttér
A SZMSZ szabályozási körét meghatározó jogszabályok: a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény a 2012. évi CXXIV. törvény a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény módosításáról a nevelési-oktatási intézmények működéséről és névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 28.) EMMI rendelet (továbbiakban: R.) a Kormány 229/2012. (VIII.28) Korm. rendelete a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet (továbbiakban: Ámr.) a közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben 138/1992. (X. 8.) Korm. rendelet (továbbiakban: Korm. r.) a tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. évi XXXVII. törvény (továbbiakban: Tpr.) a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről 16/2013. (II. 28.) EMMI rendelet a képzési kötelezettségről és a pedagógiai szakszolgálatokról szóló 14/1994. (VI. 24.) MKM rendelet és a 4/2010. (I.19) OKM rendelet
az iskolai rendszerű szakképzésben részt vevő tanulók juttatásairól szóló 4/2002. (II. 26.) OM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól szóló 44/2007. (XII. 29.) OKM rendelet
További, az adott intézmény működését meghatározó fontosabb jogszabályok: • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
Magyarország központi költségvetéséről szóló mindenkori törvények az államháztartásról szóló 2011. CXCV. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény a nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. törvény a szakképzésről szóló 2011. évi CLXXXVII. törvény a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény az illetékekről szóló 1990. évi XCIII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény a szakképzési hozzájárulásról és a képzés fejlesztésének támogatásáról szóló 2011. évi CLV. törvény az oktatási igazolványokról szóló 362/2011. (XII. 30.) kormányrendelet az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló 249/2000. (XII. 24.) kormányrendelet a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII. 31.) kormányrendelet a pedagógus-továbbképzésről, a pedagógus-szakvizsgáról, valamint a továbbképzésben résztvevők juttatásairól és kedvezményeiről szóló 277/1997. (XII. 22.) kormányrendelet a Nemzeti alaptanterv kiadásáról szóló 130/1995. (X. 26.) kormányrendelet a Nemzeti Alaptanterv kiadásáról, bevezetéséről, és alkalmazásáról szóló 243/2003 (XII. 17.) kormányrendelet a Nemzeti Alaptanterv kiadásáról, bevezetéséről, és alkalmazásáról szóló 110/2012. (VI. 4.) kormányrendelet az Országos Képzési Jegyzékről és az Országos Képzési Jegyzék módosításának eljárásrendjéről szóló 133/2010. (IV. 22.) kormányrendelet az Országos Képzési Jegyzékről és az Országos Képzési Jegyzék módosításának eljárásrendjéről szóló 150/2012. (VII. 6.) kormányrendelet a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény végrehajtásáról szóló 20/1997. (II. 13.) kormányrendelet a nemzeti köznevelési törvény végrehajtásáról szóló 229/2012. (VIII. 28.) kormányrendelet (a továbbiakban: Nkt. Vhr.)
• • • • • • • • • • • • • • • • • •
az érettségi vizsga vizsgaszabályzatának kiadásáról szóló 100/1997. (VI. 13.) kormányrendelet a szabályozott elektronikus ügyintézési szolgáltatásokról és az állam által kötelezően nyújtandó szolgáltatásokról szóló 83/2012. (IV. 21.) kormányrendelet a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 5/1993. (XII. 26.) MüM-rendelet a két tanítási nyelvű iskolai oktatás irányelvének kiadásáról szóló 26/1997. (VII. 10.) MKM-rendelet a Kollégiumi nevelés országos alapprogramjának kiadásáról szóló 46/2001. (XII. 22.) OM-rendelet a Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének irányelve és a Sajátos nevelési igényű tanulók iskolai oktatásának irányelve kiadásáról szóló 2/2005. (III. 1.) OM-rendelet a kerettantervek kiadásának és jóváhagyásának rendjéről, valamint egyes oktatási jogszabályok módosításáról szóló 17/2004. (V. 20. ) OM-rendelet a kerettantervek kiadásának és jóváhagyásának rendjéről, valamint egyes oktatási jogszabályok módosításáról szóló 28/2000. (IX. 21. ) OM-rendelet a szakképzés megkezdésének és folytatásának feltételeiről, valamint a térségi integrált szakképző központ tanácsadó testületéről szóló 8/2006. (III. 23.) OMrendelet a szakmai vizsgáztatás általános szabályairól és eljárási rendjéről szóló 20/2007. (V. 21.) SZMM-rendelet a szakfeladatrendről és az államháztartási szakágazati rendről szóló 56/2011. (XII. 31.) NGM-rendelet a szakmai vizsgadíj és a vizsgáztatási díjak kereteiről, valamint egyes szociális és munkaügyi miniszteri rendeletek rendelkezéseinek hatályon kívül helyezéséről szóló 20/2008. (XII. 17.) SZMM-rendelet a pedagógiai szakszolgálatokról szóló 4/2010. (I. 19.) OKM-rendelet az Országos képzési jegyzékről szóló 37/2003. (XII. 27.) OM-rendelet az iskola-egészségügyi ellátásról szóló 26/1997. (IX. 3.) NM-rendelet az oktatásért felelős miniszter mindenkori rendelete a tanév rendjéről. a munkaköri, szakmai, illetve személyi higiénés alkalmasság orvosi vizsgálatáról és véleményezéséről szóló 33/1998. (VI. 24.) NM-rendelet az oktatásért felelős miniszter mindenkori rendelete a tanév rendjéről
3. A SZMSZ hatálya A SZMSZ hatálya kiterjed az intézménnyel jogviszonyban álló személyekre, valamint mindazokra, akik belépnek az intézmény területére, használják helyiségeit, létesítményeit. A SZMSZ előírásai érvényesek az intézmény területén a benntartózkodás, valamint az intézmény által külső helyszínen szervezett rendezvényeken a rendezvények ideje alatt.
A szabályzat a fenntartó jóváhagyásával lép hatályba és határozatlan időre szól. Ennek hiányában a hatályba lépés napja a jóváhagyásra való felterjesztéstől számított 30 nap eltelte utáni első munkanap.
II. Intézményi alapadatok 1. Intézményi azonosítók OM azonosító: KLIK szervezeti egységkód:
031243 082063
2. Az intézmény (költségvetési szerv) alapításáról szóló jogszabály megnevezése 3. Az intézmény tevékenységei 3.1 Az intézmény alaptevékenységei 4220 Hajdúböszörmény, Enyingi Török Bálint utca 5/A 1. szakközépiskolai nevelés-oktatás 2. nappali rendszerű iskolai oktatás 3. évfolyamok: négy 4. sajátos nevelési igényű tanulók integrált nevelése-oktatása (egyéb pszichés fejlődés zavarral küzdők) 5. érettségire felkészítő négy évfolyam 6. iskolai könyvtár saját szervezeti egységgel 7. iskolarendszeren kívüli képzésben való részvétel, nyilvántartási szám: 090273-05, képzési forma megnevezése: szakmai, általános, nyelvi 4220 Hajdúböszörmény, Kálvineum utca 12. 1. szakiskolai nevelés-oktatás 2. nappali rendszerű iskolai oktatás 3. sajátos nevelési igényű tanulók integrált nevelése-oktatása (egyéb pszichés fejlődés zavarral küzdők) 4. kizárólag szakképző évfolyamok 5. iskolai tanműhely, maximális létszáma: 72 4220 Hajdúböszörmény, Városkert utca 38./D 1. szakiskolai nevelés-oktatás 2. nappali rendszerű iskolai oktatás 3. sajátos nevelési igényű tanulók integrált nevelése-oktatása (egyéb pszichés fejlődés zavarral küzdők) 4. kizárólag szakképző évfolyamok 5. iskolai tanműhely, maximális létszáma: 150 6. iskolarendszeren kívüli képzésben való részvétel, nyilvántartási szám: 090273-05, képzési forma megnevezése: szakmai, általános, nyelvi 3.2 Oktatáshoz kapcsolódó kiegészítő tevékenységek
3.3 Vállalkozási tevékenység Az intézmény az állami közszolgálati feladatok ellátása mellett vállalkozási tevékenységet nem folytat. 3.4 Befolyás gyakorlása Az iskola gazdálkodási szervezetekben alapítói, tulajdonosi (tagsági, részvényesi) jogokat nem gyakorol.
III. Szervezeti felépítés 1. A szervezeti egységek (intézményi közösségek) megnevezése
1.1 Vezetők, vezetőség INTÉZMÉNYVEZETŐ Az intézményvezetői jogkör: Az intézményvezető feladatait, jogkörét, felelősségét a köznevelési törvény és a fenntartó határozza meg. Kapcsolatot tart az illetékes tankerület munkatársaival, és a települési önkormányzat képviselőjével. Kiemelt feladatai és hatásköre:
a nevelő és oktató munka irányítása és ellenőrzése
a nevelőtestület vezetése és döntéseinek előkészítése
a döntések végrehajtásának szakszerű szervezése, ellenőrzése
a működéshez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása a rendelkezésre álló költségvetés alapján
az intézményt irányító belső szabályzatok vezetői utasításként való kiadása, hatályosságról történő gondoskodás
a közoktatási intézmény képviselete
együttműködés az érdekképviseleti szervekkel, szülőkkel, diákokkal, fenntartóval
a nemzeti és intézményi ünnepélyek méltó szervezése
a
gyermek
és
ifjúságvédelmi
munka,
valamint
a
tanuló
és
gyermekbalesetet megelőzésének irányítása
belső ellenőrzés
döntés minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörébe.
Az intézményvezető kizárólagos hatáskörében általánosan nem helyettesíthető feladatok: szakmai teljesítés igazolása pályázatok benyújtása és támogatási szerződések megkötése, kizárólag szakmai együttműködésre, képzésen való részvételre, valamint az 5 millió forint támogatási összeget meg nem haladó 100%-os támogatási intenzitású projektek esetében Intézményvezetői felelősség: Az intézményvezető egy személyben felelős:
az intézmény szakszerű és törvényes működéséért
az ésszerű és takarékos gazdálkodásért, vagyonvédelemért
a pedagógiai munkáért
a gyermekekkel való egyenlő bánásmód megköveteléséért
a tanulók, gyermekek érdekeinek elsőbbségéért
a gyermek és ifjúságvédelmi feladatok ellátásáért
a nevelő- oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért
a tanuló és gyermekbalesetek megelőzéséért
a gyermekek egészségügyi vizsgálatainak ellátásáért
a méltányos és humánus ügykezelésért és döntésekért.
Hatáskörében átruházza: -
az általános igazgatóhelyettesre:
a nevelőmunka ellenőrzését iskolai szinten, az oktatómunka ellenőrzését a szakközépiskolai és a szakiskolai közismereti tárgyak területén
a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések végrehajtásának ellenőrzését
a nemzeti és iskolai ünnepélyek megszervezését
a szakiskolai és a szakközépiskolai nevelő-oktató munka ellenőrzését
a szakiskolai és a szakközépiskolai szakmai képzés színvonalának ellenőrzését
a gyakorlati helyeken folyó szakmai gyakorlat ellenőrzését
a szakközépiskolai szakmacsoportos és szakmai képzés színvonalának ellenőrzését
a szakközépiskolai és a szakiskolai szakmai gyakorlati képzés szervezését, ellenőrzését a műszaki igazgatóhelyettesre:
az iskola műszaki, informatikai rendszerének ellenőrzését
elektronikus adatszolgáltatásának irányítását
pályázati tevékenység koordinálását
eszköz-, és anyagbeszerzések koordinálását
a Központi tanműhelyben folyó szakmai gyakorlati képzés színvonalának ellenőrzését
a felnőttképzési tanfolyamok szervezését, irányítását
VEZETŐHELYETTESEK
Az intézményvezető feladatait az általános igazgatóhelyettes és a műszaki igazgatóhelyettes, közreműködésével látja el. A vezető helyettesek megbízása Az általános igazgatóhelyettes középiskolai tanári felsőfokú végzettséggel és szakképzettséggel, a műszaki igazgatóhelyettes felsőfokú végzettséggel és szakképzettséggel, valamint mindannyian legalább 5 év pedagógus munkakörben szerzett gyakorlattal rendelkező személyek, akik közvetlenül irányítják a beosztottak munkáját. Vezető helyettesek jogköre és felelőssége A vezető helyettesek munkájukat munkaköri leírásuk alapján és az intézményvezető közvetlen irányításával végzik. (Részletes munkaköri leírásuk az SZMSZ mellékletében található.) A vezető helyettesek hatásköre és felelőssége kiterjed teljes feladatkörükre és tevékenységükre. Tevékenységükben személyes felelősséggel tartoznak az intézmény vezetőjének. A szabályzatokban előírtaknak megfelelően részt vesznek az intézmény belső ellenőrzésében. Az ellenőrzések tapasztalatait, lényegi észrevételeiket, az intézmény érdemi problémáit jelzik az intézmény vezetőjének, konkrét megoldási javaslatokat tesznek.
Beszámolási kötelezettségük az intézmény irányításuk alá tartozó területére és a közvetlenül irányított alkalmazottak munkájára vonatkozik.
VEZETŐI HELYETTESÍTÉSI REND Az intézményvezető helyettesítési rendje Az intézményvezetőt szabadsága, betegsége, hivatalos távolléte, valamint tartós akadályoztatása esetén az általános igazgatóhelyettes, egyéb esetekben a műszaki igazgatóhelyettes helyettesíti. Az intézményvezető előrelátható tartós távolléte esetén a teljes vezetői jogkör gyakorlására külön írásos intézkedésben is adhat felhatalmazást A vezető helyettesek helyettesítése
az általános igazgatóhelyettest a műszaki igazgatóhelyettes helyettesíti
a műszaki igazgatóhelyettest az általános igazgatóhelyettes helyettesíti
A VEZETŐK MUNKARENDJE ÉS BENNTARTÓZKODÁSA A vezetők munkaideje heti 40, napi 8 óra. A vezetők benntartózkodásának heti rendjét az éves órarendben megállapított tanítási óráikat figyelembe véve kell meghatározni. A vezetői ügyeleti beosztást ki kell függeszteni az intézményi egységek nevelői szobáiban. Ennek során a következőket kell biztosítani:
az intézmény hivatalos munkaidejében felelős vezetőnek kell az intézményegységekben tartózkodni
a vezetőhelyettesek elsősorban a közvetlen irányításuk alá tartozó területek működési idejében lássanak el ügyeletet
az
ügyeletes
vezető
akadályoztatása
esetén
az
SZMSZ vezetői
helyettesítési rendje jelöli ki az ügyeletes vezető személyét. VEZETŐSÉG ÉS VEZETÉSI SZINTEK, KAPCSOLATTARTÁS Az iskolavezetés Az iskolavezetés az igazgatóból és helyetteseiből áll.
Kapcsolattartásuk folyamatos: a szükségletnek és a konkrét feladatoknak megfelelő rendszerességgel. A vezetőhelyettesek heti rendszerességgel számolnak be tevékenységükről. Bővített iskolavezetés A bővített iskolavezetés az iskolavezetésből és a munkaközösségek vezetőiből áll. Informatív testületként véleményező és javaslattevő joga van, előkészíti a nevelőtestület döntéseit, az éves munkatervben előírt időpontban értekezletet tart. A vezetőség üléseire állandó vagy alkalmi meghívottakat hívhat pld.: a Közalkalmazotti Tanács elnökét, a szabadidő szervezéssel megbízott kollégát, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatokat ellátó alkalmazottat, a diákönkormányzatot segítő pedagógust, a diáktanács elnökét, a szülői szervezet elnökét.
1.2 Pedagógusok közösségei Az intézmény nevelőtestülete A nevelőtestület - a köznevelési törvény 70. § alapján - a nevelési-oktatási intézmény pedagógusainak közössége, nevelési és oktatási kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. A nevelőtestület tagja a nevelési-oktatási intézmény valamennyi pedagógus munkakört betöltő munkavállalója, valamint a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő egyéb felsőfokú végzettségű dolgozója, diákönkormányzatot segítő pedagógus, iskolapszichológus. A nevelési és oktatási intézmény nevelőtestülete a nevelési és oktatási kérdésekben a nevelési oktatási intézmény működésével kapcsolatos ügyekben a köznevelési törvényben és más jogszabályokban meghatározott kérdésekben döntési, egyébként pedig véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. A nevelőtestület értekezletei, osztályértekezletei A tanév során a nevelőtestület az alábbi állandó értekezleteket tartja: • • • • •
tanévnyitó, tanévzáró értekezlet, félévi és év végi osztályozó konferencia, tájékoztató és munkaértekezletek (heti gyakorisággal), nevelési értekezlet (évente legalább két alkalommal), rendkívüli értekezletek (szükség szerint).
Rendkívüli nevelőtestületi értekezlet hívható össze az intézmény lényeges problémáinak (fontos oktatási kérdések, különleges nevelési helyzetek megítélése, az iskolai életet átalakító, megváltoztató rendeletek és utasítások értelmezése céljából, ha azt a nevelőtestület tagjainak legalább 50%-a, vagy az intézmény igazgatója szükségesnek látja. A nevelőtestület döntést igénylő értekezletein jegyzőkönyv készül az elhangzottakról, amelyet az értekezletet vezető személy, a jegyzőkönyv-vezető, valamint egy az értekezleten végig jelen lévő személy (hitelesítő) ír alá. A nevelőtestület egy-egy osztályközösség tanulmányi munkájának és neveltségi szintjének elemzését, értékelését (osztályozó értekezletek) az osztályközösségek problémáinak megoldását osztályértekezleten végzi. A nevelőtestület osztályértekezletén csak az adott osztályközösségben tanító pedagógusok vesznek részt kötelező jelleggel. Osztályértekezlet szükség szerint, az osztályfőnökök megítélése alapján bármikor tartható az osztály aktuális problémáinak megtárgyalása céljából. A nevelőtestület döntéseit és határozatait - a jogszabályban meghatározzak kivételével - nyílt szavazással és egyszerű szótöbbséggel hozza, kivéve a jogszabályban meghatározott személyi ügyeket, amelyek kapcsán titkos szavazással dönt. A szavazatok egyenlősége esetén az igazgató szavazata dönt. A döntések és határozatok az intézmény iktatott iratanyagába kerülnek.
Augusztus végén tanévnyitó értekezletre, júniusban az igazgató által kijelölt napon tanévzáró értekezletre kerül sor. Az értekezletet az igazgató vagy helyettese vezeti. Félévkor és tanév végén - az iskolavezetés által kijelölt időpontban - osztályozó értekezletet tart a nevelőtestület. Ha a nevelőtestület döntési, véleményezési, illetve javaslattevő jogát az iskola valamennyi dolgozóját érintő kérdésekben gyakorolja, akkor munkavállalói értekezletet kell összehívni. A nevelőtestületi értekezletre - tanácskozási joggal - meg kell hívni a tárgy szerinti egyetértési joggal rendelkező közösség képviselőit is. A nevelőtestületi értekezleten a tantestület minden tagjának részt kell vennie. Ez alól - indokolt esetben - az igazgató adhat felmentést. 1.3 Nevelő-oktató munkát segítő alkalmazottak iskolatitkár 1 fő rendszergazda 1 fő laboráns 1fő 1.4 Tanulók közösségei, diákönkormányzat Jogszabályi háttér: 2011.évi CXC. törvény 48§ 20/2012 EMMI rendelet 120 § Az iskola, a kollégium tanulói a nevelés-oktatással összefüggő közös tevékenységük megszervezésére, a demokráciára, közéleti felelősségre nevelés érdekében - a házirendben meghatározottak szerint - diákköröket hozhatnak létre, amelyek létrejöttét és működését a nevelőtestület segíti. A diákkörök döntési jogkört gyakorolnak - a nevelőtestület véleménye meghallgatásával - saját közösségi életük tervezésében, szervezésében, valamint tisztségviselőik megválasztásában, és jogosultak képviseltetni magukat a diákönkormányzatban. A tanulók, diákkörök a tanulók érdekeinek képviseletére diákönkormányzatot hozhatnak létre. A diákönkormányzat munkáját e feladatra kijelölt, felsőfokú végzettségű és pedagógus szakképzettségű személy segíti, akit a diákönkormányzat és a nevelőtestület javaslatára az intézményvezető bíz meg ötéves időtartamra. 1. A diákönkormányzat véleményét ki kell kérni: a) az iskolai SZMSZ jogszabályban meghatározott rendelkezéseinek elfogadása előtt, b) a tanulói szociális juttatások elosztási elveinek meghatározása előtt, c) az ifjúságpolitikai célokra biztosított pénzeszközök felhasználásakor, d) a házirend elfogadása előtt.
Az iskolai, kollégiumi diákönkormányzat véleményét a diákokat érintő fegyelmi ügyekben be kell szerezni.
2. A diákönkormányzat a nevelőtestület véleményének kikérésével dönt a) saját működéséről, b) a diákönkormányzat működéséhez biztosított anyagi eszközök felhasználásáról, c) hatáskörei gyakorlásáról, d) egy tanítás nélküli munkanap programjáról, e )az iskolai, kollégiumi diákönkormányzat tájékoztatási rendszerének létrehozásáról és működtetéséről (pl.: média diákkör, iskolaújság, iskolarádió, faliújság) 3. A diákönkormányzat SZMSZ-ét a választó tanulóközösség fogadja el, és a nevelőtestület hagyja jóvá. Az SZMSZ jóváhagyása csak akkor tagadható meg, ha az jogszabálysértő vagy ellentétes az iskola SZMSZ-ével, házirendjével. Az SZMSZ jóváhagyásáról nevelőtestületnek a jóváhagyásra történő beterjesztést követő harminc napon belül nyilatkoznia kell. Az SZMSZ-t vagy annak módosítását jóváhagyottnak kell tekinteni, ha a nevelőtestület harminc napon belül nem nyilatkozik. 4. Az iskolai, kollégiumi diákönkormányzat véleményét az Nkt. 48. § (4) bekezdésben meghatározottakon túl: a) a tanulók közösségét érintő kérdések meghozatalánál, b) a tanulók helyzetét elemző, értékelő beszámolók elkészítéséhez, elfogadásához, c) a tanulói pályázatok, versenyek meghirdetéséhez, megszervezéséhez, d) az iskolai sportkör működési rendjének megállapításához, e) az egyéb foglalkozás formáinak meghatározásához, f) a könyvtár, a sportlétesítmények működési rendjének kialakításához, g) az intézményi SZMSZ-ben meghatározott ügyekben ki kell kérni. 5. Azokban az ügyekben, amelyekben a diákönkormányzat véleményének kikérése kötelező, a diákönkormányzat képviselőjét a tárgyalásra meg kell hívni, és az előterjesztést, valamint a meghívót –ha jogszabály másképp nem rendelkezik –a tárgyalás határnapját legalább tizenöt nappal megelőzően meg kell küldeni a diákönkormányzat részére. 6. A diákönkormányzat feladatainak ellátásához térítésmentesen használhatja az iskola, a kollégium helyiségeit, berendezéseit, ha ezzel nem akadályozza az iskola, a kollégium működését. 7. A diákközgyűlés összehívását az iskolai, kollégiumi diákönkormányzat vezetője kezdeményezi,a tanév helyi rendjében meghatározottak szerint. 8. A diákközgyűlés napirendi pontjait a közgyűlés megrendezése előtt tizenöt nappal nyilvánosságra kell hozni. 9. A diákönkormányzatok jogosultak szövetséget létesíteni, továbbá ilyenhez csatlakozni. A szövetség az iskolában, kollégiumban a diákönkormányzat jogait nem gyakorolhatja.
1.5
Szülői szervezetek (közösségek)
Jogszabályi háttér 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről, 43. fejezete: A szülői szervezet, az iskolaszék, az intézményi tanács, 73. §
20/2012.EMMI: VII. Fejezet iratkezelés a nevelési-oktatási intézményekben 27. A nevelési-oktatási intézmények dokumentumainak nyilvánossága 82. § ( 6)
20/2012.EMMI: VIII. Fejezet a nevelési-oktatási intézményben működő egyeztető fórumok 35. A szülői szervezet 119. §, valamint: 37. Az intézményi tanács 121. §
Iskolánkban intézményi tanács és iskolai szülői választmány működik. 1.5.1 Intézményi Tanács A Veress Ferenc Szakképző Iskola Intézményi Tanácsa
nevelési-oktatási intézmény helyi
közösségek érdekeinek képviselete céljából létrehozott egyeztető fóruma, mely a nevelőtestület, a szülői szervezet és a(z) (intézmény székhelye szerint illetékes) Önkormányzat delegáltjaiból álló autonóm testület. Az intézményi tanácsra vonatkozó adatok: Neve: Veress Ferenc Szakképző Iskola Intézményi Tanácsa Székhelye: 4220 Hajdúböszörmény Enyingi Török Bálint 5/a Képviselője: az intézményi tanács elnöke Nyilvántartásba vételi száma: IT11951 Az intézményi tanács jogai: Véleménynyilvánítási jog: Az intézményi tanács véleményt nyilváníthat a nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Kötelező vélemény kikérés Ki kell kérni az Intézményi Tanács véleményét a pedagógiai program, az SZMSZ, a házirend, a munkaterv elfogadása, továbbá a köznevelési szerződés megkötése előtt. Az iskolai munkaterv határozza meg az iskolai tanév helyi rendjét. Ennek elkészítéséhez az intézményvezető kikéri többek között az intézményi tanács véleményét is. A nevelési-oktatási intézményben folyó – a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény (a továbbiakban: közoktatási törvény) 4. § (4) bekezdésében szabályozott – fakultatív hit- és vallásoktatás idejének és helyének meghatározásához be kell szerezni az intézményi tanács véleményét.
További jogok Nevelőtestületi értekezletet kell összehívni az intézményi tanács, kezdeményezésére. Az intézményi tanács kapcsolta az iskolavezetéssel Az iskolavezetéssel való konzultációs alkalmakon a VFSZKI Intézményi Tanácsát az elnök képviseli. A Tanács üléseinek állandó meghívottja az iskola igazgatója. Az intézményi tanács kapcsolata a többi iskolai szervezettel (közösséggel) A Tanácsot a többi iskolai közösséggel való kapcsolattartás terén az elnök vagy az elnök megbízásából az alelnök képviseli. Rendkívüli egyeztető konzultációt kell összehívni, ha a közös véleménynyilvánításra jogosult közösségek közül valamelyik azt – az ok megjelölésével – kezdeményezi. Az intézményi tanács működése Az intézményi tanács működését a Veress Ferenc Szakképző Iskola Intézményi Tanácsának ügyviteli rendje szabályozza. 1.5.2
Szülői Szervezet Választmánya
Az intézmény szülői választmánya választott szülői szervezet, amely az osztályok szülői közösségeinek képviselőiből áll. A teljes szülői közösség teljes érdekképviseletét a szülői választmány látja el, melynek jogkörét és feladatait a szülői szervezet működési szabályzata tartalmazza. A szülői választmány választja meg vezetőségét, és rajta keresztül gyakorolja jogát. Az Szv. képviseletét egy személyben az Szv. elnöke látja el. Az iskolai szülői szervezet választmányát az alábbi jogok illetik meg: megválasztja saját tisztségviselőit szótöbbséggel kialakítja saját működési rendjét az iskolai munkatervhez igazodva elkészíti saját munkatervét képviseli a szülőket a köznevelési törvényben megfogalmazott jogaik érvényesítésében véleményezi az iskola pedagógiai programját, házirendjét, valamint az SZMSZ azon pontjait, amelyek a szülőkkel, illetve a tanulókkal kapcsolatosak véleményt nyilváníthat, javaslattal élhet a szülőkkel és tanulókkal kapcsolatos valamennyi kérdésben. A Szülői Szervezet Választmányával való közvetlen vezetői kapcsolattartás az igazgató feladata. Az iskolai Szülői Szervezet Választmányát az iskola igazgatója tanévenként legalább két alkalommal összehívja, és tájékoztatást ad az iskola feladatairól, tevékenységéről. Az igazgatói tájékoztató értekezlet időpontjáról és helyszínéről az értesítés írásban történik az osztályfőnökök közreműködésével.
Az osztályok szülői szervezetei kérdéseiket, véleményeiket, javaslataikat az osztályban választott elnök, elnökhelyettes vagy az osztályfőnök segítségével juttathatják el az igazgatóhoz. A szülői szervezet feladatainak ellátásához térítésmentesen használhatja az iskola helyiségeit, berendezéseit Az osztályok szülői közösségei Az osztályok szülői közösségével az osztályfőnök tart közvetlen kapcsolatot. A szülők csoportos tájékoztatása a szülői értekezleten, az egyéni tájékoztatás a fogadó órákon történik. A szülőkkel való kapcsolattartás írásos formái Hivatalos értesítések: tanulói jogviszonnyal kapcsolatos döntésekről, engedély a tantervi követelmények teljesítésének egyéni módjáról, felmentésekről, az esetleges igazolatlan hiányzásról, fegyelmi eljárás indításáról, beadványokra adott válaszokról stb. 1.6 Óvoda-, iskola-, kollégiumi szék Iskolánkban nem működnek. 2. A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája Szervezeti egységek és kapcsolattartási rendjük
Szervezeti egységek Szakközépiskolai,
Felelős vezetőjük Általános igazgatóhelyettes
szakiskolai általános képzés Szakközépiskolai szakmacsoportos, ágazati szakmai képzés, érettségi utáni szakmai képzés Szakiskolai szakmai képzés
Általános igazgatóhelyettes
Központi tanműhelyben folyó szakmai elméleti és gyakorlati képzés, felnőttképzés Nevelő- oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottak
Műszaki igazgatóhelyettes
o -Iskolatitkár, laboráns o rendszergazda
Általános igazgatóhelyettes
Általános igazgatóhelyettes
Műszaki igazgatóhelyettes
Székhelyük Főépület (Hajdúböszörmény, Enyingi T.B. 5/a.) Kálvineum (Hajdúböszörmény Kálvineum u. 12.) Főépület (Hajdúböszörmény, Enyingi T.B. 5/a. Kálvineum (Hajdúböszörmény Kálvineum u. 12.) Központi tanműhely (Hajdúböszörmény, Városkert u. 38.)
Főépület (Hajdúböszörmény, Enyingi T.B. 5/a. Főépület (Hajdúböszörmény, Enyingi T.B. 5/a.
Egyéb közalkalmazottak
Műszaki igazgatóhelyettes
Főépület (Hajdúböszörmény, Enyingi T.B. 5/a.)
Iskolai könyvtár
Általános igazgatóhelyettes
Főépület (Hajdúböszörmény, Enyingi T.B. 5/a.)
2.1 A kiadmányozás és a képviselet szabályai Az intézményvezető kiadmányozza
a jogviszony létesítése, a jogviszony megszüntetése, a fegyelmi eljárás megindítása, a fegyelmi büntetés kiszabása kivételével, az intézmény közalkalmazottaival kapcsolatos munkáltatói intézkedések iratait,
a tankerületi igazgatóval történt előzetes egyeztetést követően, az intézményben helyettesítés céljából, határozott időre történő jogviszony létesítésére irányuló munkáltatói intézkedést,
az egyéb szabályzatban meghatározott, a szervezeti egység jogi személyiségéhez kapcsolódó kötelezettségvállalásokat,
az intézmény napi működéséhez kapcsolódó döntéseket, tájékoztatókat, megkereséseket, egyéb leveleket,
az intézmény szakmai feladatai ellátásához kapcsolódó azon döntéseket, amelyek kiadmányozási jogát az elnök a maga vagy a KLIK központi szerve szervezeti egysége illetve a tankerületi igazgató számára nem tartott fenn,
a rendszeres statisztikai jelentéseket, érdemi döntést nem igénylő továbbítandó iratokat, a központi illetve a területi szerv által kért adatszolgáltatást.
2.2 A szakmai munkaközösségek kapcsolattartásának rendje
közötti
együttműködés
formái
és
A köznevelési törvény 71.§ szerint a szakmai munkaközösség részt vesz az intézmény szakmai munkájának irányításában, tervezésében és ellenőrzésében. A munkaközösségek segítséget adnak az iskola pedagógusainak szakmai, módszertani kérdésekben. A munkaközösség alapfeladata a pályakezdő pedagógusok, gyakornokok munkájának segítése, javaslat a gyakornok mentortanárának megbízására. A munkaközösség - az igazgató megbízására - részt vesz az iskola
pedagógusainak és gyakornokainak belső értékelésében, valamint lebonyolításában, valamint az iskolai háziversenyek megszervezésében.
a próba érettségi
A szakmai munkaközösség tagjai évente, de szükség esetén más időpontokban is javaslatot tesznek munkaközösség-vezetőjük személyére. Az intézményben négy munkaközösség működik: a nevelési, a humán, a reál és a szakmai munkaközösség. A munkaközösség-vezető feladata a munkaközösség tevékenységének szervezése, irányítása, koordinálása, eredményeik rögzítése, az információáramlás biztosítása a vezetés és a pedagógusok között. A munkaközösség-vezető legalább félévi gyakorisággal beszámol az intézmény vezetőjének a munkaközösség tevékenységéről, összeállítja a munkaközösség munkatervét, írásos beszámolót készít a tanév végi értékelő értekezlet előtt a munkaközösség munkájáról. A szakmai munkaközösségek feladatai az alábbiak: • Javítják, koordinálják az intézményben folyó nevelő-oktató munka szakmai színvonalát, minőségét. • Együttműködnek egymással az iskolai nevelő-oktató munka színvonalának javítása, a gyorsabb információáramlás biztosítása érdekében úgy, hogy a munkaközösség-vezetők rendszeresen konzultálnak egymással és az intézmény vezetőjével. Az intézmény vezetője a munkaközösség-vezetőket legalább évi gyakorisággal beszámoltatja. • A munkaközösség a tanévre szóló munkaterv alapján részt vesz az intézményben folyó szakmai munka belső ellenőrzésében, a pedagógusok értékelési rendszerének működtetésével kapcsolatos feladatok ellátásában. • Fejlesztik a szaktárgyi oktatás tartalmát, tökéletesítik a módszertani eljárásokat. • Kezdeményezik a helyi pályázatok és tanulmányi versenyek kiírását, propagálják a megyei és országos versenyeket, háziversenyeket szerveznek tanulóink tudásának fejlesztése céljából. • Felmérik és értékelik a tanulók tudásszintjét. • Összeállítják az intézmény számára az osztályozó vizsgák, a próba érettségi vizsgák írásbeli tételsorait, ezeket fejlesztik és értékelik. • Támogatják a pályakezdő pedagógusok munkáját, fejlesztik a munkatársi közösséget. • A szakmai munkaközösség-vezető jogai és feladatai • Összeállítja az intézmény pedagógiai programja és aktuális feladatai alapján a munkaközösség éves munkatervét. • Irányítja a munkaközösség tevékenységét, a munkaközösség szakmai és pedagógiai munkáját. • Módszertani és szaktárgyi megbeszéléseket tart, segíti a szakirodalom használatát. • Tájékozódik a munkaközösségi tagok szakmai munkájáról, munkafegyelméről, a munkaközösség minden tagjánál órát látogat. • Az igazgató megbízására a pedagógus teljesítményértékelés rendszerében szakmai ellenőrző munkát, továbbá óralátogatásokat végez, tapasztalatairól beszámol az intézmény vezetésének. • Képviseli állásfoglalásaival a munkaközösséget az intézmény vezetősége előtt és az iskolán kívül. • Összefoglaló elemzést, értékelést, beszámolót készít a munkaközösség tevékenységéről a nevelőtestület számára.
•
•
Állásfoglalása, javaslata, véleménynyilvánítása előtt köteles meghallgatni a munkaközösség tagjait; kellő időt kell biztosítani számára a munkaközösségen belüli egyeztetésre, mert a közösség álláspontját a többségi vélemény alapján kell képviselnie. Ha a munkaközösség véleményét kéri az igazgató, akkor a munkaközösség-vezető köteles tájékozódni a munkaközösség tagjainak véleményéről, ha a munkaközösség-vezető személyes véleményét, akkor ez számára nem kötelező.
2.3 A diákönkormányzat, a diákképviselők, valamint közötti kapcsolattartás formái és rendje
az
intézményi
vezetők
Jogszabályi háttér: 20/2012.EMMI rendelet 4. § (2) bekezdés c) pont A DÖK-tal való kapcsolattartás elveit a Pedagógiai program szabályozza: A kapcsolattartás gyakorlati formái: A tanulók egyéni gondjaikkal, kéréseikkel közvetlenül is fordulhatnak az iskolavezetés tagjaihoz négyszemközt, vagy az osztály vagy diákcsoportot érintő ügyekben írásban is jelezhetik a problémájukat. Az osztályfőnök a diákönkormányzati képviselőivel köteles együttműködni, a feladatköri leírása alapján kialakítja a kapcsolattartás formáit. A tanulók képviseletének legfőbb szerve a DÖK, amely osztályonként 2 diákképviselőből áll. Az osztályok tanévenként, osztályfőnöki órán egy évre választják meg képviselőiket, akik bármikor visszahívhatók. A DÖK elnököt választ és titkárt, dönt saját működéséről. A munkatervben meghatározott időpontban havi egy alkalommal gyűlést tart a feladatok egyeztetésére. Az ülésekről feljegyzés, indokolt esetben jegyzőkönyv készít az elnök, vagy az erre megbízott jegyzőkönyvvezetők. A DÖK ülésein és az évi rendes közgyűlésen az intézmény vezetője személyesen vagy a segítő pedagóguson keresztül rendszeresen tájékoztatja a DÖK-öt a tanulókat érintő kérdésekről és kikéri a véleményét az aktuális ügyekben. A DÖK segítő pedagógus részt vesz a gyűléseken koordinálja, segíti a DÖK munkáját. A diákönkormányzatot segítő pedagógus folyamatos kapcsolatot tart az igazgatóval a az általános igazgatóhelyettessel, munkaközösség vezetőkkel A nevelőtestületi értekezleten a DÖK-öt a diákmunkát segítő képviseli. A diákönkormányzat feladatainak ellátásához térítésmentesen használhatja az iskola, a kollégium helyiségeit, berendezéseit, ha ezzel nem akadályozza az iskola, a kollégium működését.
2.4 Az iskolai sportkör, valamint az iskola vezetése közötti kapcsolattartás formái és rendje [R. 4. § (2) bekezdés d) pont] 1. Testnevelés órák: a helyi tantervben meghatározott óraszámban. Helyszínei: tornaterem, sportudvar, uszoda, kondicionáló terem 2. Úszásoktatás: a városi uszodában a városi közép- és általános iskolákkal egyeztetett óraszámban és időpontokban zajlanak. A 10 évfolyam heti egy órában jár úszás órára. 3. Iskolai sportkör: három csoportban heti 2 órában van lehetősége a tanulóknak tanórán kívüli sportfoglalkozásokon részt venni a tanév elején meghirdetett sportkörökben. A sportkörök vezetője: az igazgató bízza meg. éves munkatervet készít, mely az iskolai munkaterv része félévente értékelő jelentést készít a sportköri munkáról sportköri naplót vezet (sorszám, dátum, téma, résztvevők, aláírás feltüntetésével) Az iskolai sportmunkát az általános igazgatóhelyettes ellenőrzi. 2.5 A vezetők és az intézményi tanács közötti kapcsolattartás formája Az Intézményi Tanács kapcsolattartási és működési formáját a Veress Ferenc Szakképző Iskola Intézményi Tanácsának ügyrendje tartalmazza részletesen. 2.6 A vezetők és az óvodai, iskolai, kollégiumi szülői szervezet (közösség) közötti kapcsolattartás formája [R. 4. § (1) bekezdés g) pont] Intézményi szülői szervezet: Szülői választmány (SZV) Az intézmény szülői választmánya választott szülői szervezet, amely az osztályok szülői közösségeinek képviselőiből áll. A teljes szülői közösség teljes érdekképviseletét a szülői választmány látja el, melynek jogkörét és feladatait a szülői szervezet működési szabályzata tartalmazza. A szülői választmány választja meg vezetőségét, és rajta keresztül gyakorolja jogát. Az Szv. képviseletét egy személyben az Szv. elnöke látja el. Az Intézményi Tanács kapcsolattartási és működési formáját a Veress Ferenc Szakképző Iskola Intézményi Tanácsának ügyrendje tartalmazza részletesen. A szülők jogaik érvényesítésére és kötelességük teljesítésére szülői közösséget alkotnak. Az intézményi szülői szervezet dönt saját működési rendjéről, munkatervéről, tisztségviselői megválasztásáról, a képviseletről. A szülői választmánnyal való kapcsolattartás rendje: Szülői Szervezet Választmányának kapcsolattartási és működési formáját a Veress Ferenc Szakképző Iskola Intézményi Tanácsának működési szabályzata tartalmazza. részletesen. A szülői választmány elnöke folyamatos kapcsolatot tart az iskolavezetéssel és tanácskozási joggal részt vehet a rendes nevelőtestületi értekezleteken.
Az osztályok szülői közösségei Az osztályok szülői közösségével az osztályfőnök tart közvetlen kapcsolatot. A szülők csoportos tájékoztatása a szülői értekezleten, az egyéni tájékoztatás a fogadó órákon történik. A szülőkkel való kapcsolattartás írásos formái Hivatalos értesítések: tanulói jogviszonnyal kapcsolatos döntésekről, engedély a tantervi követelmények teljesítésének egyéni módjáról, felmentésekről, az esetleges igazolatlan hiányzásról, fegyelmi eljárás indításáról, beadványokra adott válaszokról stb. Az ellenőrző könyv Az iskola az ellenőrző könyvön keresztül tudatja a szülőkkel a tanulók órarendjét, az iskola vezetőinek, a tanulót tanító szaktanároknak, a gyermek és ifjúságvédelmi felelősnek a nevét, fogadóórájuk időpontját. Szintén az ellenőrző könyvön keresztül értesíti az iskola a szülőket a tanév rendjével kapcsolatos fontosabb dátumokról, aktuális eseményekről. A tanuló érdemjegyeit maga jegyzi be a kijelölt helyen az ellenőrzőben, melyet az osztályfőnök havonta ellenőriz. Az ellenőrző tartalmazza a tanuló írásbeli dicséreteit, figyelmeztetését, a szaktanároknak a tanulóval kapcsolatos észrevételeit, a szülők iskolának szóló értesítéseit, kéréseit. Az adott félév zárása előtt legalább egy hónappal az ellenőrző könyvön keresztül az osztályfőnök értesíti azoknak a tanulóknak a szüleit, akik valamilyen tantárgyból gyengén állnak, az adott pillanatban nem érik el az elégséges osztályzatot. A tanulók félévi osztályzatairól a szülőt az ellenőrző könyvben kiállított félévi értesítőben az osztályfőnök tájékoztatja. Szülői értekezletek rendje Az osztályok szülői közössége számára az osztályfőnök félévenként legalább egyszer a munkatervben rögzített időpontú rendes szülői értekezletet tart. Rendkívüli szülői értekezletet hívhat össze az iskolavezetés, az osztályfőnök, a szaktanár és a szülői képviselők útján a szülői közösség a tanulók problémáinak megoldására. A 9. évfolyamon tanulók szülei számára összevont szülői értekezlet keretében tart tájékoztatást az intézményvezetője az iskola követelményeiről, az oktató - nevelőmunka feladatairól, az iskolai hagyományokról, a szülői ház és az iskola kapcsolatrendszeréről. Fogadóórák rendje A pedagógusok a fogadóórákon egyéni tájékoztatást adnak a tanulókról a szülők számára. A pedagógusok éves órarendjükhöz igazodva heti egy fogadóórát jelölnek ki a tanulók és szüleik számára, amelyet az ellenőrző könyvbe beíratnak a tanulókkal. Ezen kívül – a szülői értekezletekhez kapcsolódva - szervezett szaktanári fogadóórákat tartanak a szaktanárok legalább egyszer félévente. Ezen időpontokban a kötelességeit elmulasztó tanuló szülőjét a szaktanár, illetve a szaktanár behívhatja fogadóórára. Ha a szülő a rendes fogadóórán kívül is találkozni szeretne gyermeke pedagógusával telefonon, vagy írásban időpontot egyeztet az érintett pedagógussal. 2.7 A vezetők és az óvodaszék, kapcsolattartás formája Iskolánkban nem működik.
az
iskolaszék,
a
kollégiumi
szék
közötti
2.8 Tagintézmény (intézményegység) esetén a tagintézménnyel (intézményegységgel) való kapcsolattartás rendje Iskolánk nem rendelkezik tagintézménnyel. 3. A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje [R. 4. § (1) bekezdés e) pont] Szervezeti egységek Szakközépiskolai,
Felelős vezetőjük Általános igazgatóhelyettes
szakiskolai általános képzés Szakközépiskolai szakmacsoportos, ágazati szakmai képzés, érettségi utáni szakmai képzés Szakiskolai szakmai képzés
Általános igazgatóhelyettes
Központi tanműhelyben folyó szakmai elméleti és gyakorlati képzés, felnőttképzés Nevelő- oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottak o -Iskolatitkár, laboráns o rendszergazda
Műszaki igazgatóhelyettes
Egyéb közalkalmazottak
Műszaki igazgatóhelyettes
Iskolai könyvtár
Könyvtáros tanár
Általános igazgatóhelyettes
Általános igazgatóhelyettes Műszaki igazgatóhelyettes
Székhelyük Főépület (Hajdúböszörmény, Enyingi T.B. 5/a.) Kálvineum (Hajdúböszörmény Kálvineum u. 12.) Főépület (Hajdúböszörmény, Enyingi T.B. 5/a. Kálvineum (Hajdúböszörmény Kálvineum u. 12.) Központi tanműhely (Hajdúböszörmény, Városkert u. 38.)
Főépület (Hajdúböszörmény, Enyingi T.B. 5/a. Főépület (Hajdúböszörmény, Enyingi T.B. 5/a. Főépület (Hajdúböszörmény, Enyingi T.B. 5/a.) Főépület (Hajdúböszörmény, Enyingi T.B. 5/a.)
4. Az egyes intézményi közösségek egymás közötti kapcsolattartásának formája, módja 4.1 Pedagógusok közösségei – tanulók közösségei Jogszabályi háttér: 2011.évi CXC. törvény 48§ 20/2012 EMMI rendelet 120 § A tanulók közösségei: osztályközösségek, diákönkormányzat OSZTÁLYKÖZÖSSÉGEK Az iskolában folyó oktatás alapvető szervezeti kerete az osztály, s az ennek bontásaként létrejövő csoportok. Az azonos évfolyamra járó, többségében azonos órarend szerint együtt tanuló diákok egy osztályközösséget alkotnak, létszámuk jogszabályban meghatározott. Az osztályközösség, mint az intézmény diákönkormányzatának legkisebb egysége, megválasztja az osztály titkárát,és helyettesét, valamint küldöttet delegál az intézmény diákönkormányzatának vezetőségébe. Az osztályközösség ily módon önmaga diákképviseletéről dönt. Az osztályközösség pedagógiai vezetője az osztályfőnök. Az osztályfőnököt az igazgató bízza meg. Az osztályfőnök jogosult az egy osztályban tanító pedagógusok mikro-értekezletének összehívására az osztályt érintő ügyek megtárgyalására. A tanulók közösségei közé tartozik még az érdeklődési körre, tehetséggondozásra, felzárkóztatásra alapuló csoportok, melyek működését a Pedagógiai program szabályoz. A DIÁKÖNKORMÁNYZAT A DÖK az iskola tanulóinak érdekvédelmi jogérvényesítő szervezete. A diákönkormányzat tevékenysége a tanulókat érintő valamennyi kérdésre kiterjed, és akkor járhat el az intézmény egészét érintő ügyekben, ha megválasztásában a tanulók több mint 50 %- a képviselete biztosítva van. A DÖK saját szervezeti és működési szervezete szerint működik. A diákönkormányzat tanulóközösség által elfogadott nevelőtestület által jóváhagyott- szervezeti és működési rendje az intézményi SZMSZ melléklete. A diákönkormányzat működéséhez szükséges feltételeket az igazgató biztosítja. A diákönkormányzat az iskola berendezéseit az SZMSZ és a Házirend szabályai szerint térítésmentesen veheti igénybe. Diáktanács (DT) A diákönkormányzat képviseletét az osztálytitkárokból álló diáktanács látja el. A DT választja meg a vezetőségét, rajta keresztül gyakorolja jogait. A diákönkormányzat képviseletét egy személyben a diáktanács elnöke látja el, vagy akadályoztatása esetén a helyettese. A Diákközgyűlés A tanulóközösség legmagasabb tájékoztató és véleményező fóruma a diákközgyűlés. A diákközgyűlésen az igazgató és a diákönkormányzat vezetői beszámolnak az előző diákközgyűlés óta eltelt időszak munkájáról, a tanulói jogok és kötelezettségek helyzetéről, érvényesüléséről a küldöttek tolmácsolják osztályuk esetleges problémáit.
A diákközgyűlést - tekintettel a tanulók létszámára - küldött közgyűlésként kell összehívni. A küldöttek személyéről az osztályközösségek döntenek, a Pedagógiai programban és diákönkormányzat szervezeti és működési szabályzatában leírt módon. A diákközgyűlés nyilvános, azon bármelyik tanuló megteheti közérdekű észrevételeit, javaslatait, küldöttei útján. A tanulók kérdéseket intézhetnek a vezetőséghez, kérhetik gondjaik, problémáik megoldását, melyekre legkésőbb 30 napon belül érdemi választ kell kapniuk. Rendes diákközgyűlés az igazgató által, vagy a diákönkormányzat működése szerint hívható össze, tanévenként legalább egy alkalommal. A rendes és előretervezett diákközgyűlés időpontját az éves munkatervben kell meghatározni. Indokolt esetben rendkívüli diákközgyűlést is összehívhat a diákönkormányzat vezetősége és az igazgató. A diákönkormányzatot segítő pedagógus (DÖK-segítő pedagógus) A diákönkormányzat munkájának segítésére, szervezésére, a tevékenységek összehangolása érdekében, jogszabály alapján az igazgató diákönkormányzatot segítő pedagógust (DÖK –segítő) bíz meg, akinek feladatköri leírása megtalálható a munkaköri leírásokban. 4.2 Pedagógusok közösségei – szülői szervezetek (közösségek) Az intézmény szülői választmánya választott szülői szervezet, amely az osztályok szülői közösségeinek képviselőiből áll. A teljes szülői közösség teljes érdekképviseletét a szülői választmány látja el, melynek jogkörét és feladatait a szülői szervezet működési szabályzata tartalmazza. A szülői választmány választja meg vezetőségét, és rajta keresztül gyakorolja jogát. Az Szv. képviseletét egy személyben az Szv. elnöke látja el. A szülői választmánnyal való kapcsolattartás rendje: A kapcsolattartás gyakorlati formái: A szülői választmányi tagok soron kívül is felkereshetik az iskolavezetés tagjait A szülői választmány ülését a választmány elnöke hívja össze az iskolavezetéssel való egyeztetés után félévenként legalább egyszer. A választmány ülésein tanácskozási joggal részt vesznek az iskolavezetés tagjai. Az igazgató félévente egyszer hivatalos tájékoztatást ad az intézményben folyó munkáról és feladatokról a szülői választmánynak, meghallgatja véleményüket és javaslataikat. A szülői választmány elnöke képviseli a szülők közösségét az iskola értekezletein a vonatkozó napirendi pontoknál. A szülői választmány elnökét minden olyan fórumra, amely tanulók nagyobb csoportját (egy osztály) érintő kérdést tárgyal, meg kell hívni. A szülői választmány elnöke folyamatos kapcsolatot tart az iskolavezetéssel és tanácskozási joggal részt vehet a rendes nevelőtestületi értekezleteken. 4.3 Intézményi tanács – egyéb iskolai közösségek Az intézményi tanács kapcsolattartási és működési formáját a Veress Ferenc Szakképző Iskola Intézményi tanácsának ügyrendje tartalmazza részletesen.
5. A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja: Partner megnevezése KLIK Debreceni Tankerület
Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Szakigazgatási Szerve Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal Hajdúböszörményi, Polgári Kistérségi Népegészségügyi Intézet
Kapcsolattartás oka, formája, rendszeressége Fenntartással, működtetéssel, szakképzéssel kapcsolatos ügyek,
Kapcsolattartó személy Igazgató, igazgatóhelyettesek
személyesen, írásban, rendszeres, napi Súlyos munkabalesetek jelentése,
Igazgató, igazgatóhelyettesek
írásban, alkalmanként
Munkavédelmi megbízott
Népegészségügyi ellenőrzés,
Igazgató,
Írásban, alkalmanként
Általános igazgatóhelyettes
Hajdú-Bihar Megyei
Tankötelezettség megszegése szabálysértési ügyek,
Kormányhivatal Hatósági főosztály Szabálysértési Osztály
írásban, szabálysértés esetén
Magyar Vöröskereszt
Véradás, elsősegélynyújtó tanfolyam, verseny
Általános igazgatóhelyettes osztályfőnök
Általános igazgatóhelyettes,
Személyesen, írásban
Gyermek-és ifjúságvédelmi feladatokat ellátó alkalmazott, osztályfőnök
rendszeres Tanulószerződések, írásban (levél, e-mail), telefonon, személyesen
általános igazgatóhelyettes, osztályfőnökök, szakoktatók
Általános iskolák
rendszeresen Beiskolázás, versenyek, levél, email, telefon, folyamatos
Igazgató, igazgatóhelyettesek
Középfokú oktatási
Beiskolázás, versenyek, levél, email, telefon, folyamatos,
Igazgató, igazgatóhelyettesek
Gyakorlati képzés. Személyesen, levélben, e- mail, rendszeres
Műszaki igazgatóhelyettes
Hátrányos helyzetű tanulók és családjaikkal kapcsolatos ügyek,
Általános igazgatóhelyettes
Hajdúböszörmény Területi Szervezete Vállalkozások
intézmények Debrecen TISZK Alföld Szakképző Családsegítő szolgálat
Gyermekjóléti Szolgálat
Pedagógiai szakmai szolgáltatók Egységes Pedagógiai Szakszolgálat
levélben, e- mail, rendszeres Tankötelezettség megszegése szabálysértési ügyek, írásban, szabálysértés esetén Versenyek, továbbképzések, telefon, e- mail, levél, alkalmanként Szakvélemények, pszichológiai tanácsadás, személyesen, írásban, rendszeres, napi
Gyermek-és ifjúságvédelmi feladatokat ellátó alkalmazott, osztályfőnök Általános igazgatóhelyettes Gyermek-és ifjúságvédelmi feladatokat ellátó alkalmazott, osztályfőnök Általános igazgatóhelyettes
Általános igazgatóhelyettes Iskolapszichológus Gyermek-és ifjúságvédelmi feladatokat ellátó alkalmazott, osztályfőnök
Iskolaorvos, védőnő
Hajdú- Bihar megyei Kereskedelmi és Iparkamara
Iskolai egészségügyi ellátás, alkalmassági vizsgálatok, kötelező egészségügyi vizsgálatok Személyesen, írásban, rendszeresen a rendelési időben Gyakorlati képzés, tanulószerződések, együttműködési megállapodások, szakmai vizsgáztatás, szintvizsga szervezés és lebonyolítás
Általános igazgatóhelyettes Gyermek-és ifjúságvédelmi feladatokat ellátó alkalmazott, osztályfőnök általános igazgatóhelyettes
Személyesen, telefonon, írásban, internetes felületen
Nemzeti Munkaügyi Hivatal
Rendszeres Szakmai versenyek, szakmai vizsga írásbeli tételrendelés, OKJ, központi programok, szakképzési kerettantervek,
Igazgató, igazgatóhelyettesek
Telefonon, internetes felületen, e- mail,
Érdekvédelmi szervezetek
Rendszeres Szakmai vizsga vizsgabizottsági tag kijelölése, írásban, alkalmanként
általános igazgatóhelyettes
(KISOSZ, IPOSZ, VOSZ….) Helyi és térségi média
Az iskola életével kapcsolatos hírek, események közlése,
Igazgató, igazgatóhelyettesek
Felvétel, cikk, interjú
KLIK Hajdúböszörményi Tankerület
Alkalmanként helyi, kistérségi általános iskolákkal való kapcsolattartás,
Hajdú Bihar Megyei Diákönkormányzatok
személyesen, írásban, rendszeres, napi helyi, kistérségi diákszervezetekkel való
Igazgató, igazgatóhelyettesek
DÖK segítő és DÖK elnök
Szövetsége Köz-Pont Ifjúsági Egyesület
kapcsolattartás, alkalmanként helyi, kistérségi diákszervezetekkel való kapcsolattartás, alkalmanként Iskolarendőr
Rendőrség
DÖK segítő és DÖK elnök
Általános igazgatóhelyettes Gyermek-és ifjúságvédelmi feladatokat ellátó alkalmazott, osztályfőnök Igazgató, Általános igazgatóhelyettes, koordinátor
Rákóczi szövetség
6. Szakképző iskola esetén a gyakorlati képzést folytatókkal és szervezőkkel való kapcsolattartás formái és rendje Gyakorlati képzést folytatók és szervezők Egyéni vállalkozók Gazdálkodó szervezetek
Magyar Kereskedelmi és Iparkamara (MKIK) Hajdú. Bihar megyei Kereskedelmi és Iparkamara (HBKIK)
Kapcsolattartás oka
Kapcsolattartás Kapcsolattartás módja gyakorisága
Együttműködési megállapodás, tanulószerződés
Telefon, levél, e-mail, személyes megkeresés
Együttműködési megállapodások, tanulószerződések nyilvántartása, gyakorlati képzés ellenőrzése, szakmai versenyek szervezése (SZKTV), lebonyolítása, szakmai vizsgák nyilvántartása (ISZIIR), szakmai vizsgaelnökök delegálása, szintvizsgák szervezése,
Telefon, levél, e-mail, személyes megkeresés
Rendszeresen, szükség szerint, havonta legalább 1 alkalom Rendszeresen, szükség szerint
Kapcsolattartó
Igazgató, a gyakorlati képzésért felelős vezető, osztályfőnök Igazgató, a gyakorlati képzésért felelős vezető
Érdekvédelmi szervezetek (VOSZ, IPOSZ, KISOSZ, Kereskedők és Vendéglátók Országos Szövetsége) Nemzeti Munkaügyi Hivatal
lebonyolítása A szakmai vizsgák vizsgabizottsági tagjainak delegálása
Szakmai vizsgák szervezése, írásbeli szakmai vizsgatételek megrendelése, szóbeli szakmai tételek letöltése, szakmai vizsga feladatbank, szakiskolai tanulmányi ösztöndíj igénylése, elszámolása, törzslapnyilvántartás, szakképzési hozzájárulás bevallás, felnőttképzés nyilvántartás A Szakképzési szakképesítésért kerettantervek, OKJ, felelős SZVK kiadása minisztérium (NGM) Debrecen A gépészet TISZK szakmacsoportba Alföld tartozó szakmák Szakképző (energiahasznosító berendezés szerelője, géplakatos, ipari gépész) gyakorlati képzésének biztosítása együttműködési megállapodással KLIK A gyakorlati Debreceni képzéssel
Levél, e-mail
Szükség szerint a szakmai vizsgák előtt
Igazgató, a gyakorlati képzésért felelős vezető
Telefon, levél, e-mail
Rendszeresen, szükség szerint
Igazgató, a gyakorlati képzésért felelős vezető
-
-
-
Telefon, levél, e-mail, személyes megkeresés
Rendszeresen, szükség szerint, havonta legalább 1 alkalom
Igazgató, a gyakorlati képzésért felelős vezető, osztályfőnök
Telefon, levél, e-mail,
Rendszeresen, a beszerzési és
Igazgató, igazgatóhelyettesek
Tankerület
kapcsolatos adatszolgáltatás, szakmai anyag beszerzése szintvizsgához, szakmai vizsgához, szakmai oktatáshoz
személyes megkeresés
pénzkezelési eljárásrend szerint.
IV. A működés rendje 1. Az intézmény működési rendje 1.1 Az intézmény vezetői munkarendjének szabályozása Az intézmény vezetője vagy helyettesei közül egyiküknek az intézményben kell tartózkodnia abban az időszakban, amikor tanítási órák, tanulóink számára szervezett iskolai rendszerű délutáni tanrendi foglalkozások vannak. Ezért az igazgató vagy helyettesei közül legalább egyikük hétfőtől csütörtökig 7.20 és 15.00 óra között, pénteken 7.20 és 14.00 óra között az intézményben tartózkodik. Egyebekben munkájukat az iskola szükségleteinek és aktuális feladataiknak megfelelő időben és időtartamban látják el. 1.2 A pedagógusok munkaidejének hossza, beosztása 1.2.1 A pedagógusok munkaidejének kitöltése A pedagógusok teljes munkaideje a kötelező órákból, valamint a nevelő, illetve oktató munkával vagy a gyermekekkel, tanulókkal a szakfeladatának megfelelő foglalkozással összefüggő feladatok ellátásához szükséges időből áll. A pedagógus-munkakörben dolgozók munkaideje tehát két részre oszlik: a) a kötött munkaidőben ellátott feladatokra (munkaidő 80%): tantárgyfelosztásban tervezett tanítási óra+KLIK által fenntartott intézményben megtartott óra+tantárgyfelosztásban tervezhető nem tanórai foglalkozás (326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet 17. § (2))+a pedagógus számára a kötött munkaidőnek neveléssel, oktatással le nem kötött része (326/2013. (VIII. 30.) Korm. Rendelet 17. § (1)) b) a munkaidő többi részében ellátott feladatokra. 1.2.1.1 A kötött munkaidőben ellátott feladatok az alábbiak a tanítási órák megtartása a munkaközösség-vezetői feladatok ellátása, osztályfőnöki feladatok ellátása, iskolai sportköri foglalkozások, énekkar, szakkörök vezetése, differenciált képességfejlesztő foglalkozások (korrepetálás, tehetséggondozás, felzárkóztatás, előkészítők stb.), g) magántanuló felkészítésének segítése, h) könyvtárosi feladatok. i) pszichológiai tanácsadás a) b) c) d) e) f)
A pedagógusok kötött munkaidőben ellátandó munkaidejébe beleszámít a munkavégzéshez kapcsolódó előkészítő és befejező tevékenység időtartama is. Előkészítő és befejező tevékenységnek számít a tanítási óra előkészítése, adminisztrációs feladatok, az osztályzatok beírása, tanulókkal való megbeszélés, egyeztetési feladatok, stb.) Ezért a kötött munkaidőben ellátott feladatokra fordítandó munkaidőt óránként 60 perc időtartammal kell számításba venni.
A pedagógusok iskolai szorgalmi időre irányadó munkaidő-beosztását az órarend, a munkaterv és a kifüggesztett havi programok listája tartalmazza. Az órarend készítésekor elsősorban a tanulók érdekeit kell figyelembe venni. A tanári kéréseket az igazgató rangsorolja, lehetőség szerint figyelembe veszi. 1.2.1.2 A munkaidő többi részében ellátott feladatok különösen a következők a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) r) s) t) u) v) w) x) y)
a tanítási órákra való felkészülés, a tanulók dolgozatainak javítása, a tanulók munkájának rendszeres értékelése, a megtartott tanítási órák dokumentálása, az elmaradó és a helyettesített órák vezetése, érettségi, különbözeti, felvételi, osztályozó vizsgák lebonyolítása, kísérletek összeállítása, dolgozatok, tanulmányi versenyek összeállítása és értékelése, a tanulmányi versenyek lebonyolítása, tehetséggondozás, a tanulók fejlesztésével kapcsolatos feladatok, felügyelet a vizsgákon, tanulmányi versenyeken, iskolai méréseken, iskolai kulturális, és sportprogramok szervezése, a pótlékkal elismert feladatok (osztályfőnöki, munkaközösség-vezetői, diákönkormányzatot segítő feladatok) ellátása, az ifjúságvédelemmel kapcsolatos feladatok ellátása, szülői értekezletek, fogadóórák megtartása, részvétel nevelőtestületi értekezleteken, megbeszéléseken, részvétel a munkáltató által elrendelt továbbképzéseken, a tanulók felügyelete óraközi szünetekben és ebédeléskor, tanulmányi kirándulások, iskolai ünnepségek és rendezvények megszervezése, iskolai ünnepségeken és iskolai rendezvényeken való részvétel, részvétel a munkaközösségi értekezleteken, tanítás nélküli munkanapon az igazgató által elrendelt szakmai jellegű munkavégzés, részvétel az intézmény belső szakmai ellenőrzésében, iskolai dokumentumok készítésében, felülvizsgálatában való közreműködés, szertárrendezés, a szakleltárak és szaktantermek rendben tartása, osztálytermek rendben tartása és dekorációjának kialakítása.
1.2.1.3 Az intézményben illetve azon kívül végezhető pedagógiai feladatok meghatározása A pedagógusok a kötött munkaidő tanítási órákkal, foglalkozásokkal le nem kötött részében a feladatokat az iskolában kötelesek ellátni (kivéve, ha az adott feladat elvégzésére az intézmény vezetőjétől írásbeli engedélyt kap) Az intézményen kívül végezhető feladatok: a 1.2.1.2. szakaszban meghatározott tevékenységek közül az a, b (kivéve érettségi, szakmai vizsga), d, g, p, w pontokban leírtak.
Az intézményen kívül ellátható munkaköri feladatoknak az intézmény a fentiek szerint határozza meg a kereteit. Ennek figyelembe vételével az iskolán kívül végezhető feladatok ellátásakor a pedagógus munkaidejének felhasználásáról – figyelembe véve a köznevelési törvény 62.§ (5) bekezdésében 2013. szeptember 1-jétől hatályba lépő meghatározott kötött munkaidőre vonatkozó előírásait és a munkáltató ezzel kapcsolatos döntéseit – a pedagógus maga dönt. 1.3 Pedagógusok munkarendjével kapcsolatos előírások A pedagógusok napi munkarendjét, a felügyeleti és helyettesítési rendet az igazgató vagy az igazgatóhelyettes állapítja meg az intézmény órarendjének függvényében. A konkrét napi munkabeosztások összeállításánál az intézmény feladatellátásának, zavartalan működésének biztosítását kell elsődlegesen figyelembe venni. Az intézmény vezetőségének tagjai, valamint a pedagógusok a fenti alapelv betartása mellett javaslatokat tehetnek egyéb szempontok, kérések figyelembe vételére. A pedagógus köteles 10 perccel tanítási, foglalkozási, ügyeleti beosztása előtt a munkahelyén (illetve a tanítás nélküli munkanapok programjának kezdete előtt annak helyén) megjelenni. A pedagógus a munkából való rendkívüli távolmaradását, annak okát lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon 7.20 óráig köteles jelenteni az intézmény vezetőjének vagy helyettesének, hogy közvetlen munkahelyi vezetője helyettesítéséről intézkedhessen. A hiányzó pedagógus köteles várhatóan egy hetet meghaladó hiányzásának kezdetekor tanmeneteit az igazgatóhelyetteshez eljuttatni, hogy akadályoztatása esetén a helyettesítő tanár biztosíthassa a tanulók számára a tanmenet szerinti előrehaladást. A táppénzes papírokat legkésőbb a táppénz utolsó napját követő 3. munkanapon le kell adni a gazdasági irodában. Rendkívüli esetben a pedagógus az igazgatótól vagy az igazgatóhelyettestől kérhet engedélyt legalább két nappal előbb a tanítási óra (foglalkozás) elhagyására, a tanmenettől eltérő tartalmú tanítási óra (foglalkozás) megtartására. A tanítási órák (foglalkozások) elcserélését az igazgatóhelyettes engedélyezi. A tantervi anyagban való lemaradás elkerülése érdekében hiányzások esetén – lehetőség szerint – szakszerű helyettesítést kell tartani. Ha a helyettesítő pedagógust legalább egy nappal a tanítási óra (foglalkozás) megtartása előtt bízták meg, úgy köteles szakszerű órát tartani, illetve a tanmenet szerint előrehaladni, a szakmailag szükséges dolgozatokat megíratni és kijavítani. A pedagógusok számára – a kötött munkaidőn felüli – a nevelő–oktató munkával összefüggő rendszeres vagy esetenkénti feladatokra a megbízást vagy kijelölést az intézményvezető adja az igazgatóhelyettes és a munkaközösség-vezetők javaslatainak meghallgatása után. A pedagógus alapvető kötelessége, hogy tanítványainak haladását rendszeresen osztályzatokkal értékelje, valamint számukra a számszerű osztályzatokon kívül visszajelzéseket adjon előrehaladásuk mértékéről, az eredményesebb tanulás érdekében elvégzendő feladatokról. A pedagógusok munkaidejének nyilvántartási rendje A hatályos jogszabályok alapján a pedagógusok munkaideje az intézmény által elrendelt nevelésoktatással lekötött órákból, elrendelt egyéb foglalkozásokból (tantárgyfelosztásban rögzítve), valamint a nevelő-oktató munkával összefüggő további feladatokból áll.
Az elrendelt tanítási órák, foglalkozások konkrét idejét az órarend, a havi programok illetve egyes iskolai programok feladatkiírása tartalmazza, így ezek időpontja és időtartama az iskolai dokumentumokban rögzített. A munkavállaló munkaidő nyilvántartást vezet a kötött munkaidő dokumentálására. A nem kizárólag az intézményben elvégezhető feladatok ellátásakor a pedagógus munkaidejének felhasználásáról maga dönt, így ennek időtartamáról – ezzel ellentétes írásos munkáltatói utasítás kivételével – munkaidő-nyilvántartást nem kell vezetnie. Az intézmény vezetője a pedagógusok számára azokban az esetekben rendelheti el a munkaidő nyilvántartását, amikor a teljes munkaidő fentiek szerinti dokumentálása vélhetően nem biztosítható.
1.3 Az intézmény nem pedagógus munkavállalóinak munkarendje Az intézményben a nem pedagógus munkavállalók munkarendjét a jogszabályok betartásával az intézmény zavartalan működése érdekében az intézményvezető állapítja meg. Munkaköri leírásukat az igazgató és a műszaki igazgatóhelyettes közösen készíti el. A törvényes munkaidő és pihenőidő figyelembevételével az intézmény vezetői tesznek javaslatot a napi munkarend összehangolt kialakítására, megváltoztatására, és a munkavállalók szabadságának kiadására. A napi munkaidő megváltoztatása az intézményvezető, adminisztratív és technikai dolgozók esetében az intézményvezető vagy a műszaki igazgatóhelyettes szóbeli vagy írásos utasításával történik. 2. A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel A házirend ide vonatkozó rendelkezései szerint. 3. Az egyéb foglalkozások célja, szervezeti formái, időkeretei Célja: A különböző tanórán kívüli foglalkozások biztosítanak terepet a tanulók önállóságának, öntevékenységének, önkormányzó képességének kibontakoztatásához, itt tanulják meg az egymásra való odafigyelést, a másság tolerálását és elfogadását, az egymástól tanulást, az egymással való együttműködés képességét. Célunk továbbá, hogy a tanulók kapjanak lehetőséget az esélyegyenlőségre, a hátránykompenzációra. A foglalkozásokat a tanulói érdeklődés és a rendelkezésre álló időkeret szerint szervezzük. A jelentkezés minden tanév szeptember hónapjában történik a meghirdetett foglalkozások ismeretében a szaktanárnál, illetve a csoportmunkát irányító pedagógusnál. A jelentkezés egy tanévre szól. A foglalkozást vezető pedagógus csoportnaplót vezet, melyben rögzíti a foglalkozás témáját, dátumát, időpontját, helyét és a részt vevő tanulókat. Rendszeresen működő foglalkozások
• • • • • • • •
iskolai sportkör felzárkóztatás / differenciált képességfejlesztés tehetséggondozás emelt szintű érettségire felkészítés érettségire felkészítés drámajáték média szakkör környezetvédelmi diákkör
Alkalomszerűen szervezett foglalkozások • • • •
felzárkóztatás - tanulási kudarcnak kitett tanulók felzárkóztatása szükség szerint tehetséggondozás idegen nyelvi (versenyek, ünnepekhez kötődő rendezvények) tanulmányi és egyéb versenyek
• ünnepségek • megemlékezések • kiállítások • helytörténeti séták • tanulmányi kirándulások • egészséges életmódra nevelést szolgáló tevékenységek • környezeti nevelést szolgáló tevékenységek • DÖK rendezvények egyéb tanórán kívüli foglalkozások 4. A felnőttoktatás formái Iskolánkban felnőttoktatás nem működik. 5. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok Az iskolai közösségformálást jól szolgálják az ünnepségek, rendezvények, az iskolai hagyományok és névadónk emlékének ápolása. Az ünnepségeket, rendezvényeket alkalmanként felkért pedagógusok, diákok szervezik meg osztályfőnöki órába beépítve, tanórán kívüli rendezvény formájában, kiállítások szervezésével, faliújság készítésével, iskolarádiós megemlékezés, iskolai ünnepség (iskolaudvaron, egyéb helyszínen) keretében stb. Iskolai szintű megemlékezések: • Október 23. • Március 15. • Megemlékezés az Aradi Vértanúk Napjáról • Megemlékezés A Kommunizmus Áldozatainak Emléknapjáról • Megemlékezés Holokauszt áldozatainak napjáról • Megemlékezés az Idősek világnapjáról • Megemlékezés Halottak napjáról
• Megemlékezés Nemzeti Összetartozás Napjáról Hagyományos rendezvények, ünnepségek: • Szeptember 13. : Város Napja • Október 6. : Aradi vértanúk évfordulója • Október 23.: Megemlékezés 1956. Október 23-ról (nemzeti ünnep) • November: Szalagavató • December: Mikulás, Karácsony heti rendezvénysorozat • Január 22. : Magyar Kultúra Napja • Február első hete: Veress Ferenc Hét rendezvénysorozat • Február 25. :A kommunista diktatúra áldozatainak emléknapja • Március 15.:Megemlékezés az 1848-as forradalomról (nemzeti ünnep) • Április 16.: Holocaust áldozatainak emléknapja • Húsvéti ünnepkör • Május: Ballagás
6. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje A belső ellenőrzés kiterjed az oktató-nevelőmunka minden területére, az iskola gazdálkodására és működtetésére. Az igazgató ellenőrzési tevékenysége: A belső ellenőrzés hatékony megszervezéséért, irányításáért és működtetéséért az igazgató felelős. Az igazgató ellenőrzési joga mindenre kiterjed: az összes alkalmazottra, munkavégzésükre és a teljes intézményi működésre. Az intézményvezető kiemelt belső ellenőrzési feladatai:
biztosítja a belső ellenőrzési rendszer működéséhez szükséges tárgyi és személyi feltételeket
éves ellenőrzési ütemtervet készít az ellenőrzött terület, az ellenőrzés módszere és ideje, az ellenőrzött és az ellenőrzést végző személyek, az ellenőrzés dokumentálása feltüntetésével
elrendeli az ellenőrzéseket, a számonkérést, az intézkedéseket
értékelő megbeszéléseket tart (tartat)
A vezetőhelyettesek, munkaközösség-vezetők hatásköri ellenőrzése: A vezetői ellenőrzés az irányító tevékenység szerves része, mely az intézmény hierarchikus felépítésének megfelelően megosztottan történik. Alapvető elv, hogy az intézményvezető, a
vezetőhelyettesek és a munkaközösség-vezetők ellenőrzéseinek le kell fedniük a teljes intézményi működést. A vezetők hatáskörét és ellenőrzési körét a munkaköri leírásuk tartalmazza. A vezetői ellenőrzés kiemelt területei:
hatályos jogszabályok, belső szabályzatok előírásainak betartása
igazgatói utasítások, döntések, intézkedések végrehajtása
tanügy-igazgatási, szaktárgyi, módszertani, statisztikai, számviteli és egyéb belső végrehajtási utasítások megtartása
az alkalmazottak munkavégzésének színvonala, pontossága
utalványozási, ellenjegyzési, érvényesítési jogkörök gyakorlása
A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje: Megszervezéséért, irányításáért, működtetéséért az igazgató a felelős, de bizonyos ellenőrzési feladatokat átruházhat az iskolavezetés tagjaira és a munkaközösség-vezetőkre: Az általános igazgatóhelyettes ellenőrzi:
a közismereti tanárok oktató-nevelő munkáját
az osztályfőnöki tevékenységet
szülői értekezletek fogadóórák megtartását
a tanórán kívüli tevékenységet
a szakközépiskolai pedagógusok tanügy-igazgatási dokumentációjának vezetését
a tanári ügyeletesi rend működését a főépületben
a munkafegyelmet, az iskolai élet szabályainak betartását a főépületben
a szakközépiskolai beiskolázási tevékenységét
a szakiskolai szakmacsoportos és szakmai képzésben részt vevő szaktanárok, szakoktatók oktató-nevelő munkáját, munkafegyelmét
a tanári ügyeleti rend működését
a szakiskolai pedagógusok tanügy-igazgatási dokumentációjának vezetését
az iskolai élet szabályainak betartását
a szakmai vizsgák lebonyolítását
a szakiskolai és a szakközépiskolai belső vizsgák lebonyolítását
a szakiskolai és a szakközépiskolai gyakorlati oktatás eszközeinek állapotát, kihasználtságát, alkalmazását
a tanulók nyári összefüggő szakmai gyakorlati képzését
az országos és belső mérések lebonyolítását.
A műszaki igazgatóhelyettes ellenőrzi:
az informatika tanárok oktató-nevelő munkáját
az iskola oktatási eszközeinek állapotát, kihasználtságát, alkalmazását
a tanári helyettesítési rendszer működését
az érettségi vizsgák lebonyolítását
a
felnőttoktatásban
résztvevő
pedagógusok
munkafegyelmét,
adminisztrációs
tevékenységét, oktató munkájuk színvonalát. Munkaközösség-vezetők ellenőrzik:
a munkaközösségükbe tartozó pedagógusok tanmeneteit tartalmi és formai szempontból
a munkaközösségükbe tartozó pedagógusok munkatervi feladatainak végrehajtását, nevelő-oktató munkájuk színvonalát.
A pedagógiai munka ellenőrzési feladatainak tervezése: A tanév ellenőrzési feladatait tartalmazó ütemtervet az éves munkaterv részeként kell elkészíteni, mely tartalmazza a munkaközösség-vezetők óralátogatási tervét is. Minden évben ellenőrizni kell az alábbi feladatok teljesítését:
intézményi munkarend betartása (órák órarend szerinti megtartása, órakezdés és befejezés időpontja)
tanítási órák szakmai ellenőrzése (vezetői, munkaközösség-vezetői óralátogatások),
az osztályfőnöki és szaktanári dokumentációs munka ellenőrzése (osztály- és csoportnaplók, törzslapok, bizonyítványok vezetése)
tanulói és szülői jogok érvényesülése
tanórán kívüli tevékenységek teljesítése
A pedagógiai – szakmai ellenőrzési feladatok végrehajtását az ütemtervben előírások szerint kell dokumentálni. Ezen ellenőrzési területeken kívül feltétlenül ellenőrizni kell azokat a területeket, ahol probléma mutatkozik.
Ellenőrzési terv Ellenőrzött terület
Ellenőrzés módszere
Ellenőrzés ideje
Ellenőrzött
Ellenőrzést végzik
Dokumentálás
Munkáltatói feladatok: Személyzeti munka (közalkalmazotti nyilvántartás, végzettséget igazoló dokumentumok, képesítési követelmények megtartását igazoló dokumentumok kezelése, besorolás, átsorolás, megbízás, jutalmazás, szabadságolás, pedagógus továbbképzések dokumentálása) Egyéni munkaköri leírások
Pedagógus továbbképzési terv
műszaki igazgatóhelyettes dokumentumelemzés
folyamatos
személyzeti ügyintéző
aláírás, jegyzőkönyv
dokumentumelemzés
szeptember, illetve folyamatos
illetékes dogozók, igazgatóhelyettesek,
igazgató
aláírás a dolgozó és az igazgató által
dokumentumelemzés
október, tanév vége
munkaközösség vezetők, illetékes pedagógusok
igazgató
aláírás
dokumentumelemzés
folyamatos
iskolatitkár
igazgató
jegyzőkönyv
dokumentumelemezés
folyamatos
iskolatitkár, személyzeti ügyintéző
igazgató
jegyzőkönyv
dokumentumelemezés
folyamatos
iskolatitkár
igazgató
jegyzőkönyv
dokumentumelemezés
folyamatos
iskolatitkár
igazgató
jegyzőkönyv
dokumentumelemzés helyszíni látogatás
folyamatos
minden alkalmazott gyermek-s ifjúságvédelmi feladatokat ellátó alkalmazott, iskolatitkár
igazgatóhelyettesek
aláírás, feljegyzés, félévi, év végi értékelő tantestületi értekezlet jegyzőkönyve
Iratkezelés: Irattári terv Kötelezően előírt nyomtatványok kezelése Pedagógus igazolványok nyilvántartása Diákigazolványok nyilvántartása Tanuló és gyermekbalesetek megelőzése, nyilvántartása
Ellenőrzött terület
Ellenőrzés módszere dokumentumelemzés
Ellenőrzés ideje december
Technikai feltételek Leltározás (épület, berendezés, vagyontárgy) dokumentumelemzés helyszíni szemle
folyamatos
Karbantartás, felújítás
dokumentumelemzés helyszíni szemle
folyamatos
Biztonságtechnikai előírások
Ellenőrzött ügyviteli dolgozók, gazdasági ügyintéző, műszaki dolgozó ügyviteli dolgozók, gazdasági ügyintéző, műszaki dolgozó munka- és tűzvédelmi felelős
igazgató
Ellenőrzést végzik műszaki igazgatóhelyettes
Dokumentálás
aláírás, jegyzőkönyv
műszaki igazgatóhelyettes igazgató
aláírás, jegyzőkönyv
aláírás, jegyzőkönyv
betartása Egészségügyi és mentálhigiénés ellátás
félévkor, tanév végén
gyermek- és ifjúságvédelmi feladatokat ellátó, egészségnevelést segítő pedagógus
általános igazgatóhelyettes
félévkor, tanév végén
munkaközösségvezetők,
igazgató
óralátogatások
folyamatos
szaktanárok szakoktatók
Ellenőrzés módszere dokumentumelemzés foglalkozás látogatása
Ellenőrzés ideje kéthavonta
Ellenőrzött
Ellenőrzést végzik
Dokumentálás
illetékes szaktanárok, szakoktatók
igazgatóhelyettesek
dokumentumelemzés
félévkor tanév végén
igazgatóhelyettesek,
dokumentumelemzés
februártól folyamatos
szaktanárok, szakoktatók, osztályfőnökök, munkaközösségvezetők, gyermek – és ifjúságvédelmi feladatokat ellátó pedagógus, szabadidőszervezést ellátó alkalmazott, DÖK segítő pedagógus, nevelési területek felelősei munkaközösségvezetők
aláírás, félévi, év végi értékelő tantestületi értekezlet jegyzőkönyve félévi, év végi értékelő tantestületi értekezlet jegyzőkönyve
igazgatóhelyettesek
aláírás
dokumentumelemzés
februártól folyamatos
személyzetiügyintéző
igazgató
aláírás
dokumentumelemzés
tanév végén
műszaki igazgatóhelyettes
igazgató
aláírás
dokumentum elemzés szóbeli beszámoltatás
dokumentumelemzés Oktató-nevelő munka és a szóbeli hozzá kapcsolódó tevékenységek beszámoltatás Tantervek, tanmenetek, munkatervek, intézkedési tervek Oktatás-nevelés
Ellenőrzött terület
Tanórán kívüli foglalkozások
Félévi és év végi jelentések, statisztikák
Taneszközök, tankönyvek kiválasztása Tankönyvrendelés Előírt eszközjegyzék
félévi, év végi tantestületi értékelő értekezlet jegyzőkönyve
aláírás, félévi, év végi tantestületi értékelő értekezlet jegyzőkönyve igazgató osztály/csoportnaplók igazgatóhelyettesek, félévi, év végi munkaközösség tantestületi értékelő vezetők értekezlet jegyzőkönyve
Ellenőrzött terület
Ellenőrzés módszere dokumentumelemzés helyszíni látogatás
Ellenőrzés ideje
Ellenőrzött
Ellenőrzést végzik
Dokumentálás
meghatározott időpontban
érintett pedagógusok igazgatóhelyettesek
igazgatóhelyettesek igazgató
Tanári ügyeleti rend
dokumentumelemzés helyszíni látogatás
folyamatos
igazgató igazgatóhelyettesek
DÖK munka
dokumentumelemzés foglalkozás látogatása dokumentumelemzés
félévkor, tanév végén adott időpont félévkor, tanév végén
ügyeletes tanárok, osztályfőnöki munkaközösségvezető DÖK segítő pedagógus
aláírás, félévi, év végi értékelő tantestületi értekezlet jegyzőkönyve félévi, év végi értékelő tantestületi értekezlet jegyzőkönyve
általános igazgatóhelyettes
félévi, év végi tantestületi értekezlet jegyzőkönyve
osztályfőnökök illetékes kollegák
igazgatóhelyettesek,
dokumentumelemzés
adott időpont
illetékes kollégák
általános igazgatóhelyettes
aláírás, félévi, év végi tantestületi értekezlet jegyzőkönyve aláírás, félévi, év végi tantestületi értekezlet jegyzőkönyve
Mérések, vizsgák megszervezése
Tanulmányi kirándulások, intézménylátogatások Ünnepségek, rendezvények programtervei, forgatókönyvei
VERESS FERENC SZAKKÉPZŐ ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
7. A tanulóval szemben lefolytatásra kerülő fegyelmi eljárás részletes szabályai 7.1 Jogszabályi háttér: 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet A nevelési-oktatási intézményben folytatott tanulói fegyelmi eljárás és a fegyelmi tárgyalás, nevelési, pedagógiai célokat szolgál. Ha a tanuló a kötelességeit vétkesen és súlyosan megszegi, fegyelmi eljárás alapján, írásbeli határozattal fegyelmi büntetésben részesíthető. A fegyelmi jogkört első fokon a nevelőtestület, illetve az általa megbízott legalább háromtagú Fegyelmi Bizottság gyakorolja. 7.2 A fegyelmi eljárás megindítása: A fegyelmi eljárás megindításáról a tanulót, a kiskorú tanuló szülőjét, a gyakorlati képzés során elkövetett fegyelmi vétség esetén - ha a fegyelmi vétséggel érintett gyakorlati képzés folytatója nem az iskola - a gyakorlati képzés folytatóját (gazdálkodó szervezet), tanulószerződés esetén a területileg illetékes gazdasági kamarát értesíteni kell. Az értesítésben fel kell tüntetni a fegyelmi tárgyalás időpontját és helyét, a tanuló terhére rótt kötelességszegést, azzal a tájékoztatással, hogy a tárgyalást akkor is meg lehet tartani, ha a gazdálkodó szervezet vagy a területileg illetékes gazdasági kamara képviselője szabályszerű értesítés ellenére, valamint a tanuló, a szülő ismételt szabályszerű meghívás ellenére nem jelenik meg. Tájékoztatni kell továbbá a tanulót és szülőjét arról, hogy a fegyelmi eljárásban meghatalmazott is képviselheti. Kiskorú tanuló esetén a fegyelmi eljárásba a szülőt minden esetben be kell vonni. Az értesítést oly módon kell kiküldeni, hogy azt a tanuló, a szülő külön-külön a tárgyalás előtt legalább nyolc nappal megkapja. A fegyelmi eljárást - a megindításától számított harminc napon belül - egy tárgyaláson be kell fejezni. Az eljárás során lehetőséget kell biztosítani arra, hogy a tanuló, a szülő és képviselőjük, továbbá a gazdálkodó szervezetet érintő kérdésekben a gazdálkodó szervezet képviselője az üggyel kapcsolatban tájékozódhasson, véleményt nyilváníthasson, és bizonyítási indítvánnyal élhessen. A gyakorlati képzés keretében elkövetett kötelességszegésért a fegyelmi eljárást az iskolában kell lefolytatni. A szakképző iskola tanulója ellen folytatott fegyelmi eljárásba, ha a tanuló tanulószerződést kötött, be kell vonni a területileg illetékes kamarát. Nem indítható fegyelmi eljárás: ha a kötelezettségszegés óta három hónap már eltelt, 51
VERESS FERENC SZAKKÉPZŐ ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT ha a kötelezettségszegés miatt büntető- vagy szabálysértési eljárás indult, és az nem végződött felmentéssel (az indítvány elutasításával), a határidőt a jogerős határozat közlésétől kell számítani. A tanulóval szemben ugyanazért a kötelességszegésért csak egy fegyelmi büntetés állapítható meg. Ha a kötelességszegés miatt az iskolában és a kollégiumban is helye lenne fegyelmi büntetés megállapításának, a nevelési-oktatási intézmények eltérő megállapodásának hiányában a fegyelmi büntetést abban a nevelési-oktatási intézményben lehet megállapítani, amelyikben az eljárás előbb indult. 7.3 A fegyelmi tárgyalás A tárgyalásról és a bizonyítási eljárásról jegyzőkönyvet kell készíteni, amelyben fel kell tüntetni a tárgyalás helyét és idejét, a tárgyaláson hivatalos minőségben részt vevők nevét, az elhangzott nyilatkozatok főbb megállapításait, a tényállás megállapításának alapjául szolgáló bizonyítékok megnevezését. Szó szerint kell rögzíteni az elhangzottakat, ha a tárgyalás vezetője szerint ez indokolt, valamint ha azt a tanuló, a szülő kéri. A tárgyalás menete: a tanuló jogainak, kötelességeinek ismertetése a tanuló terhére rótt kötelességszegés ismertetése a rendelkezésre álló bizonyítékok ismertetése A fegyelmi jogkör gyakorlója köteles a határozathozatalhoz szükséges tényállást tisztázni. Ha ehhez a rendelkezésre álló adatok nem elegendők, hivatalból vagy kérelemre bizonyítási eljárást folytat le. Bizonyítási eszközök lehetnek a tanuló és a szülő nyilatkozata, irat, tanúvallomás, szemle és a szakértői vélemény. A fegyelmi eljárás során törekedni kell minden olyan körülmény feltárására, amely a kötelességszegés elbírálásánál, a fegyelmi büntetés meghozatalánál a tanuló ellen vagy a tanuló mellett szól. a tanulók és az őket képviselők meghallgatása a jelenlévők az ügyre vonatkozó véleményének meghallgatása mindezek ismeretében döntés A fegyelmi bizottság a tényállás megállapításának alapjául szolgáló bizonyítékok figyelembe vételével hozza meg döntését. a fegyelmi határozat kihirdetése A kihirdetéskor ismertetni kell a határozat rendelkező részét és rövid indokolását. Ha az ügy bonyolultsága vagy más fontos ok szükségessé teszi, a határozat szóbeli kihirdetését az elsőfokú fegyelmi jogkör gyakorlója legfeljebb nyolc nappal elhalaszthatja.
jogorvoslati lehetőségről történő tájékoztatás.
7.4 A fegyelmi büntetés A fegyelmi büntetést a nevelőtestület hozza, mely döntéshez az iskolai diákönkormányzat véleményét a fegyelmi eljárás során be kell szerezni. A fegyelmi büntetés megállapításánál a tanuló életkorát, értelmi fejlettségét, az elkövetett cselekmény súlyát figyelembe kell venni. A fegyelmi büntetés lehet: megrovás, 52
VERESS FERENC SZAKKÉPZŐ ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
szigorú megrovás, meghatározott kedvezmények, juttatások csökkentése, megvonása, áthelyezés másik osztályba, tanulócsoportba vagy iskolába, eltiltás az adott iskolában a tanév folytatásától, kizárás az iskolából.
Tanköteles tanulóval szemben az eltiltás az adott iskolában a tanév folytatásától, és kizárás az iskolából fegyelmi büntetés csak rendkívüli vagy ismétlődő fegyelmi vétség esetén alkalmazható. Ekkor a szülő köteles új iskolát keresni a tanulónak. Abban az esetben, ha a tanuló más iskolában történő elhelyezése a szülő kezdeményezésére tizenöt napon belül nem oldódik meg, a kormányhivatal hét napon belül köteles másik iskolát kijelölni számára. A áthelyezés másik iskolába fegyelmi büntetés akkor alkalmazható, ha az iskola igazgatója a tanuló átvételéről a másik iskola igazgatójával megállapodott. A meghatározott kedvezmények, juttatások csökkentése, megvonása fegyelmi büntetés szociális kedvezményekre és juttatásokra nem vonatkoztatható. Eltiltás az adott iskolában a tanév folytatásától fegyelmi büntetés nem szabható ki, ha a tanév végi osztályzatokat megállapították. Ez a rendelkezés nem alkalmazható, ha a tanuló a nyári gyakorlat teljesítése során követ el fegyelmi büntetéssel sújtható kötelességszegő magatartást. Ha az eltiltás a tanév folytatásától, kizárás az iskolából fegyelmi büntetést a bíróság a tanuló javára megváltoztatja, a tanuló osztályzatait meg kell állapítani, ha ez nem lehetséges, lehetővé kell tenni, hogy a tanuló - választása szerint az iskolában vagy a független vizsgabizottság előtt - osztályozó vizsgát tegyen. Ha a kizárás az iskolából fegyelmi büntetést megállapító határozat a középiskola utolsó évfolyamának vagy a szakiskola utolsó szakképzési évfolyamának sikeres elvégzése után válik végrehajthatóvá, a tanuló nem bocsátható érettségi vagy szakmai vizsgára. A tanuló a megkezdett vizsgát nem fejezheti be addig az időpontig, ameddig a kizárás fegyelmi büntetés hatálya alatt áll. Megszűnik a tanulói jogviszony a kizárás az iskolából fegyelmi határozat jogerőre emelkedésének napján. A fegyelmi büntetés hatálya: A tanuló - a megrovás és a szigorú megrovás kivételével - a fegyelmi határozatban foglaltak szerint a fegyelmi büntetés hatálya alatt áll. A fegyelmi büntetés hatálya nem lehet hosszabb: meghatározott kedvezmények, juttatások csökkentése vagy megvonása fegyelmi büntetés esetén hat hónapnál, áthelyezés másik osztályba, tanulócsoportba vagy iskolába, eltiltás az adott iskolában a tanév folytatásától és kizárás az iskolából fegyelmi büntetések esetén tizenkét hónapnál. A fegyelmi jogkör gyakorlója a büntetés végrehajtását a tanuló különös méltánylást érdemlő körülményeire és az elkövetett cselekmény súlyára tekintettel legfeljebb hat hónap időtartamra felfüggesztheti. A tanuló kártérítési felelőssége: 53
VERESS FERENC SZAKKÉPZŐ ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Ha a tanuló az iskolának, ill. a gyakorlati képzés szervezőjének kárt okozott, az igazgató köteles a károkozás körülményeit megvizsgálni, az okozott kár nagyságát felmérni, és lehetőség szerint a károkozó és a felügyeletét ellátó személyét megállapítani. Ha a vizsgálat megállapítása szerint a kárt az iskola tanulója okozta, a vizsgálat eredményéről a tanulót, kiskorú tanuló esetén szülőjét haladéktalanul tájékoztatni kell. A tájékoztatással egyidejűleg a szülőt fel kell szólítani az Nkt. 59. § (1)-(2) bekezdésében meghatározottak szerint az okozott kár megtérítésére. 7.5 A fegyelmi határozat A fegyelmi határozatot a kihirdetést követő hét napon belül írásban meg kell küldeni az ügyben érintett feleknek, kiskorú fél esetén a szülőjének, ha a gazdálkodó szervezet képviselője az eljárásban részt vett, a gazdálkodó szervezetnek. Megrovás és szigorú megrovás fegyelmi büntetés esetén a határozatot nem kell írásban megküldeni, ha a fegyelmi büntetést a tanuló - kiskorú tanuló esetén a szülő is - tudomásul vette, a határozat megküldését nem kéri, és eljárást megindító kérelmi jogáról lemondott. A fegyelmi határozat rendelkező része tartalmazza: a határozatot hozó szerv megjelölését, a határozat számát és tárgyát, a tanuló személyi adatait, a fegyelmi büntetést, a büntetés időtartamát, a felfüggesztését és az eljárást megindító kérelmi jogra való utalást. A fegyelmi határozat indokolása tartalmazza: a kötelességszegés rövid leírását, a tényállás megállapításának alapjául szolgáló bizonyítékok ismertetését, a rendelkező részben foglalt döntés indokát, elutasított bizonyítási indítvány esetén az elutasítás okát. A fegyelmi határozat záró része tartalmazza: a határozat meghozatalának helyét és idejét, a határozatot hozó aláírását, hivatali beosztásának megjelölését. Első fokon a nevelőtestület jár el, a határozatot a nevelőtestület nevében az írja alá, aki a tárgyalást vezette, továbbá a nevelőtestület egy kijelölt, a tárgyaláson végig jelen lévő tagja. A fegyelmi eljárást határozattal meg kell szüntetni, ha a tanuló nem követett el kötelességszegést, a kötelességszegés nem indokolja a fegyelmi büntetés kiszabását, a kötelességszegés elkövetésétől számított három hónapnál hosszabb idő telt el, a kötelességszegés ténye nem bizonyítható, vagy nem bizonyítható, hogy a kötelességszegést a tanuló követte el. 7.6 Az eljárást megindító kérelem Az elsőfokú határozat ellen a tanuló, kiskorú tanuló esetén pedig a szülő is nyújthat be eljárást megindító kérelmet. A fellebbezést a határozat kézhezvételétől számított tizenöt napon belül kell az elsőfokú fegyelmi jogkör gyakorlójához benyújtani. 54
VERESS FERENC SZAKKÉPZŐ ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT A fegyelmi büntetést megállapító határozat ellen benyújtott kérelmet az elsőfokú fegyelmi jogkör gyakorlója a kérelem beérkezésétől számított nyolc napon belül köteles továbbítani a másodfokú fegyelmi jogkör gyakorlójához. A fenntartó jár el, és hoz másodfokú döntést a benyújtott kérelem tekintetében. A felterjesztéssel együtt az ügy valamennyi iratát továbbítani kell, az elsőfokú fegyelmi jogkör gyakorlójának az ügyre vonatkozó véleményével ellátva. A fenntartó az eljárásban a kérelmet elutasíthatja, a döntést megváltoztathatja, vagy megsemmisítheti, és a nevelési-oktatási intézményt új döntés meghozatalára utasíthatja. A tanuló, a szülő a fenntartónak a jogszabálysértésre hivatkozással benyújtott kérelem, továbbá - a megrovás és a szigorú megrovás büntetést kiszabó fegyelmi határozat ellen benyújtott kérelem kivételével - az érdeksérelemre hivatkozással benyújtott kérelem tárgyában hozott döntésének bírósági felülvizsgálatát kérheti, a közléstől számított harminc napon belül, jogszabálysértésre hivatkozással. 7.7 A kizárás A fegyelmi ügy elintézésében és a határozat meghozatalában nem vehet részt a tanulónak a Ptk. 685. § b) pontja szerinti közeli hozzátartozója, továbbá az, akit a tanuló által elkövetett kötelességszegés érintett. A másodfokú fegyelmi határozat meghozatalában nem vehet részt az, aki az elsőfokú fegyelmi határozat meghozatalában részt vett, továbbá az, aki az ügyben tanúvallomást tett vagy szakértőként eljárt. Akivel szemben kizárási ok áll fenn, köteles azt bejelenteni. A kizárási okot a tanuló és kiskorú tanuló esetén a szülő is bejelentheti. A nevelőtestület tagja ellen bejelentett kizárási ok esetén az iskola igazgatója, egyéb esetekben a másodfokú fegyelmi jogkör gyakorlójának munkáltatója állapítja meg a kizárási ok fennállását. 7.8 A döntés jogerőre emelkedése Végrehajtani csak jogerős fegyelmi határozatot lehet. Ha a végrehajtás elmaradása a többi tanuló jogait súlyosan sértené vagy más elháríthatatlan kárral, veszéllyel járna, az elsőfokú határozat a fellebbezésre tekintet nélkül végrehajtható. A nevelési-oktatási intézmény döntése jogerős, ha a 37. § (2) bekezdésben meghatározott határidőn belül nem nyújtottak be eljárást megindító kérelmet, vagy az eljárást megindító kérelem benyújtásáról lemondtak. A másodfokú döntés a közléssel válik jogerőssé. A jogerős döntés végrehajtható, kivéve, ha bírósági felülvizsgálatát kérték. A másodfokú döntés azonnali végrehajtását rendelheti el a döntéshozó, ha azt a nevelésioktatási intézménybe járó többi tanuló nyomós érdeke indokolja. 7.9 A fegyelmi egyeztető eljárás részletszabályai A 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 53. § alapján, a fegyelmi eljárást egyeztető eljárás előzheti meg, melynek célja a kötelességszegéshez elvezető események feldolgozása, 55
VERESS FERENC SZAKKÉPZŐ ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT értékelése, ennek alapján a kötelességszegéssel gyanúsított és a sérelmet elszenvedő közötti megállapodás létrehozása a sérelem orvoslása érdekében. Egyeztető eljárás lefolytatására akkor van lehetőség, ha azzal a sérelmet elszenvedő fél, és szülője, valamint a kötelességszegéssel gyanúsított tanuló, és szülője egyetért. A fegyelmi eljárás megindításáról szóló értesítésben a kötelességszegéssel gyanúsított tanuló, és szülője figyelmét fel kell hívni az egyeztető eljárás igénybevételének lehetőségére, aki az értesítés kézhezvételétől számított öt tanítási napon belül írásban jelentheti be, ha kéri az egyeztető eljárás lefolytatását. A fegyelmi eljárást folytatni kell, ha az egyeztető eljárás lefolytatását nem kérik, továbbá ha a bejelentés iskolába történő megérkezésétől számított tizenöt napon belül az egyeztető eljárás nem vezetett eredményre. Az egyeztető eljárás lefolytatásáról az érintett feleket írásban értesíti az iskola. Az értesítő tartalmazza az egyeztető eljárás időpontját és helyét, az egyeztető eljárás lebonyolításával megbízott személyt. Az egyeztető eljárást olyan nagykorú személy vezetheti, akit mind a sérelmet elszenvedő fél, mind a kötelességszegő tanuló elfogad. Az egyeztető eljárás lebonyolításával megbízott személy, az egyeztető eljárás előtt legalább egy alkalommal köteles mind a sérelmet elszenvedő féllel, mind a kötelességszegő tanulóval külön-külön egyeztetést folytatni, amelynek célja az álláspontok tisztázása, és a felek álláspontjának megközelítése. Az egyeztető eljárás lebonyolítására olyan helység kijelölése történik meg, ahol biztosítottak a zavartalan tárgyalás feltételei. Ha a kötelességszegéssel gyanúsított tanuló és a sérelmet elszenvedő fél az egyeztető eljárásban írásban megállapodott a sérelem orvoslásáról, bármelyik fél kezdeményezésére az írásbeli megállapodás mellékelésével a fegyelmi eljárást a sérelem orvoslásához szükséges időre, de legfeljebb három hónapra függeszti. Ha a felfüggesztés ideje alatt a sérelmet elszenvedő fél, kiskorú sérelmet elszenvedő fél esetén a szülő nem kérte a fegyelmi eljárás folytatását, a fegyelmi eljárást meg kell szüntetni, melyről az iskola írásban tájékoztatja a feleket. Az egyeztető eljárás során jegyzőkönyv vezetése nem szükséges, ha annak vezetéséhez egyik fél sem ragaszkodik. Az egyeztető eljárás lezárásakor viszont, a sérelem orvoslásáról írásos megállapodás készül. A sérelem orvoslásáról kötött írásbeli megállapodásban foglaltakat a kötelességszegő tanuló osztályközösségében meg lehet vitatni, továbbá az írásbeli megállapodásban meghatározott körben nyilvánosságra lehet hozni. Az egyeztető eljárás lebonyolításával megbízott személynek arra kell törekednie, hogy az egyeztető eljárás 30 napon belül írásos megállapodással lezáruljon, melyet a jelen lévők aláírásukkal hitelesítenek. Harmadszori kötelességszegés esetén a fegyelmi jogkör gyakorlója az egyeztető eljárás alkalmazását elutasíthatja.
56
VERESS FERENC SZAKKÉPZŐ ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 8. A könyvtár működése I. A könyvtár működése [R. 4. § (2) bekezdés g) pont, R. 163-167. §] Az iskolai könyvtár működési szabályzata:A szervezeti és működési szabályzatunkban határozzuk meg az iskolai könyvtár működésének és használatának rendjét, mely az iskolai szervezeti és működési szabályzat részét képezi. Az iskolai könyvtár működési szabályzata a közoktatási, könyvtári jogszabályoknak, útmutatóknak és az adott intézmény pedagógiai programjának megfeleltetett, hivatalosan jóváhagyott dokumentum. A dokumentum célja, hogy szabályozza és meghatározza a könyvtár: feladatát és gyűjtőkörét, kezelésének és működésének rendjét, fenntartásának, fejlesztésének és gazdálkodásának módját, állományvédelmi eljárásait. Az iskolai könyvtár működésének alapdokumentumai: A szabályzat a következő jogszabályok alapján készült 1. 1992. évi XXXIII. tv és módosításai a közalkalmazottak jogállásáról 2. 1997. évi CXL tv. 69 § a)e)a könyvtári szakfelügyeletről, amely kiegészül a 14/2001(VII.5) 3(1)NKÖM rendelettel, amely az iskolai könyvtárakra is kiterjeszti ezt 3. uo. az 53§ (6) az iskolai könyvtárak mindennapos nyitva tartásáról 4. uo. az 56§(2) az ingyenes könyvtárhasználatról 5. uo. az 55§(1-2) az alapító okiratban és a működési szabályzatban való részvétel és a KT37§(5) -ben is alaptevékenység 6. 2002. XII. tv. 83.(3) könyvtárostanárok alkalmazása, könyvtári órák tartása 7. 3/1975.(VII. 17) KM-PM rendelet a könyvtári állomány ellenőrzéséről 8. 138/1992(X.8)Kormányrendelet 14/ A §(1),f ) a könyvtárostanár illetménynövekedése a hasznosítás mértékétől független 9. 2001 évi XXXVII.Tprt.6§(4) A rászoruló tanulók könyvtári könyvekkel való ellátása 10. uo. a 7. § a normatíva 25%-a könyvtáré 11. 243/2003.(XII. 17.) K. r. a NAT kiadásáról 12. 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről (kötelességek, jogok) 20/2012.(VII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról (SZMSZ, házirend, PP, iratkezelés, eszközök: 2sz. mellékletben ezek jegyzéke, valamint, az intézmény Pedagógiai Programja és helyi tantervei 13. 16/2013.(II.28) EMMI rendelet 26.§, 36.§ tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről (tankönyvrendelet) A működési szabályzat tartalma: A működési szabályzat céljainak megfelelően tartalmazza: A könyvtár vezetésére és működésére A gyűjteményszervezésre vonatkozó előírásokat, valamint Az állományvédelem feladatait, módjait, A könyvtárpedagógiai tevékenységet, Az egyéb idevonatkozó rendelkezéseket.
57
VERESS FERENC SZAKKÉPZŐ ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT II. Az iskolai könyvtárra vonatkozó adatok Azonosító adatok A könyvtár elnevezése: Veress Ferenc Szakképző Iskola könyvtára. A könyvtár székhelye és címe: Hajdúböszörmény, Enyingi Török Bálint u. 5/a /4220/ T.:(52) 372-371 fax©52) 371832 A könyvtár létesítésének időpontja: 1974 szeptember 1. A könyvtár tulajdonbélyegzőjének szövege: Veress Ferenc Szakképző Iskola Könyvtára Hajdúböszörmény. A bélyegző alakja ovális, 4,5 x 3cm. III. A könyvtár fenntartása és feladatai Az iskolai könyvtár a Veress Ferenc Szakképző Iskola szervezetében működik. Fenntartásáról és fejlesztéséről az iskolát fenntartó Klebelsberg Intézményfenntartó Központ gondoskodik. Az iskolai könyvtár szakszerű működéséért az iskola igazgatója vállal felelősséget. A könyvtári munka szakmai, módszertani segítői: □ Országos Pedagógiai Könyvtár és Múzeum □ Könyvtárostanárok Egyesülete □ Az iskolai könyvtár tevékenységét a Hajdú-Bihar megyei Pedagógiai Szolgáltató Intézet szaktanácsadója segíti Az iskola önálló gazdálkodói jogkörrel nem rendelkezik. A könyvtár feladatai Az iskolai könyvtár az oktató-nevelő munka eszköztára, szellemi bázisa. Gyűjtőkörünknek a 10. osztályok végén megtartott alapműveltségi vizsgákhoz- a szakközépiskolai osztályok érettségi követelményei szerinti műveltségterületek, valamint az oktatott szakmák követelményeinek kell megfelelnie. Eleget kell tennünk a tanítás-tanulás folyamatában jelentkező szaktanári és tanulói igényeknek és a könyvtárpedagógiai program megvalósíthatóságának. Az iskolai könyvtár alapfeladatai: a) gyűjteményének folyamatos fejlesztése, feltárása, őrzése, gondozása és rendelkezésre bocsátása, b) tájékoztatás nyújtása a dokumentumokról és szolgáltatásokról, c) az intézmény helyi pedagógiai programja és könyvtár-pedagógiai programja szerinti tanórai foglalkozások tartása, d) könyvtári dokumentumok egyéni és csoportos helyben használatának biztosítása, e) könyvtári dokumentumok kölcsönzése, beleértve a tartós tankönyvek, segédkönyvek kölcsönzését. f) Az iskolai könyvtár közreműködik az iskolai tankönyvellátás megszervezésében, lebonyolításában. A könyvtár kiegészítő feladatai: tanórán kívüli foglalkozások tartása együttműködés az iskolai diákkörökkel ismerethordozók, kiadványok előállítása tájékoztatás más könyvtárak szolgáltatásairól részvétel a könyvtárak közötti információcserében közreműködés az iskolai tankönyvellátás megszervezésében iskolai névadónk emlékének ápolása - iskolai és szakmatörténeti kutatások összefogása, az eredmények dokumentálása.
58
VERESS FERENC SZAKKÉPZŐ ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT IV.
A könyvtár gyűjtőköre
Iskolánk pedagógiai programjának megfelelő, a könyvtárunk alapfunkciójából eredő, a nevelőtestülettel egyeztetett, tervszerű és folyamatos állományalakításunkat szolgáló gyűjtőköri szabályzatunkat lásd az 1.sz. mellékletben. V.
Gyűjteményszervezés
Könyvtárunk állománya az oktatott szakmák, valamint a közismereti tantárgyak és a pedagógusok nevelő munkája pedagógiai programunkban megfogalmazott célkitűzései szerint alakul. A gyűjteményszervezés két irányú könyvtári munka, jelenti a gyarapítást és az állományapasztást. Gyarapítás: A beszerzés forrásai: Az iskolai könyvtárunk állománya vétel, ajándék és csere útján gyarapszik. a) Vétel: Az éves költségvetési keret nagyobbik felét a KELLO-val évente kötött szerződés alapján használjuk fel. Egyúttal a könyveket a könyvtári használatra alkalmassá tevő felszereléseket is megrendeljük. Megrendeléseket kiadói ajánlatok alapján is végzünk. A folyóiratok nagyobb részét szintén a KELLOtól rendeljük. Dokumentumokat kézbevétel, megtekintés után könyvesboltból, magánszemélyektől számla alapján készpénzért is vásárolhatunk. b) Ajándék: Ajándékba csak a gyűjtőkörünkbe tartozó dokumentumokat fogadjuk el. A kiadóktól kapott bemutató példányokat pecséttel ellátva megőrizzük. Bekéréssel-a kiadótól térítésmentesen igényelt-főleg helyismereti, várostörténeti, iskolai dokumentumokkal gyarapodunk. c) Csere: Független a könyvtári költségvetésünktől, mert kölcsönös kapcsolatok eredményeként saját kiadványainkat adjuk, más intézmények (iskolák, múzeumok) szintén saját kiadványaikért Számlanyilvántartás: A beérkezett dokumentumok számláinak kiegyenlítése a könyvelés szakemberének feladata. A könyvtáros a könyvtári keret felhasználásáról nyilvántartást vezet. A gazdasági, pénzügyi iratokról (megrendelések,számlák) az irodába történő leadás előtt fénymásolatot készít, melyet a leltári nyilvántartások mellékleteként megőriz. A dokumentum állományba vétele: A könyvtárba beérkezett könyveket 8 napon belül állományba kell venni. Az iskola tulajdonát képező könyveket csak az iskolai könyvtár leltárkönyvén, ill. a számítógépes könyvtári nyilvántartásban szabad leltározni. Az iskolai könyvtárban címleltár könyvet, csoportos leltárkönyvet, számítógépes nyilvántartást, és a folyóiratok nyilvántartását vezetjük. A leltári nyilvántartás jellege szerint időleges és végleges, formája szerint egyedi és csoportos lehet.
59
VERESS FERENC SZAKKÉPZŐ ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT A különböző dokumentumtípusokról külön-külön nyilvántartást kell vezetni. A címleltárt és a csoportos leltárkönyvet hitelesíteni kell. A végleges dokumentum nyilvántartási forma pénzügyi okmány, nem selejtezhető. A könyvtárba beérkező könyveket a mellékelt számla alapján a könyvtárostanárnak át kell vennie. Az esetleges hiányokat, cseréket, helytelen számlázást azonnal reklamálni kell. A tételes átvétel után a könyveket le kell bélyegezni, a könyvtár tulajdonbélyegzőjével. A bélyegzés a nyomtatvány egyes fajtáinál a következőképpen történik: Könyvekben: A címlap hátoldalára (verzojára), a 17. lapra, az utolsó nyomtatott lapra, amely még a könyv tartalmával kapcsolatos. Lebélyegezzük a kötethez tartozó valamennyi számozatlan vagy külön számozással ellátott táblát, mellékletet. Folyóiratokon: a bélyegzőt az egyes számok külső címlapján helyezzük el. Térképen, videokazettán, Cd-n: Jól látható helyen. Leltári számot csak a könyvek verzóján, illetve a dokumentumokon lévő bélyegzőlenyomatba kell írni. A leltározás előtt a dokumentumokat a Könyvtári raktározás táblázatoknak megfelelő raktári jelzettel kell ellátni. A leltárkönyv „Raktári jelzet"rovatába ez a szám, ill. betűrend kerül. Egyedi nyilvántartások: a) Címleltárkönyv: A tartós megőrzésre szánt dokumentumokat egyedi/címleltárkönyvbe kell vezetni. A címleltárkönyvben a számozás folyamatos, összesítésekkel megszakítani nem szabad. A mű címadatai c. rovatba a szerző nevét és a címet az MSZ 3424szabvány szerint kell írni. Ha szükséges rövidíthetünk. A cím alá, a bal alsó sarokba a kiadás éve, a jobb sarokba pedig a kötés módja kerül. Csak az olyan többkötetes művek köteteit lehet külön sorba leltározni, amelyeket célszerű külön-külön is a használók rendelkezésére bocsátani. Ha a többkötetes könyvet nem lehet kötetenként külön is használni (pl. regények, nyelvi szótárak stb.), egy sorba kell írni, s a „kötetszám" rovatban feltüntetni a darabszámot. Egy sorba leltározott többkötetes művek minden kötete egy leltári számot kap, és a kötetek között az ábécé kis betűivel kell különbséget tenni. Kötetszámra és az értékre vonatkozó adatokat minden lap alján összesíteni kell és átvezetni a következő oldalra. Minden dokumentumvásárlásról lehetőleg két példányban kell számlának lennie. Beleltározás után mindkét példányra a következő záradék kerül:"állományba véve a következő leltári számok alatt ,...., .. .db, Ft értékben. Dátum. A könyvtáros aláírása." A számla egyik példányát az iskolagazdasági vezetője kapja, aki a kifizetést teljesíti, a másik példányt (vagy a másolatát)a címleltárkönyv mellékleteként a könyvtáros őrzi. Írásos bizonylat nélkül a címleltárkönyvbe semmit sem lehet beírni. A címleltárkönyv „Beszerzési módja" rovatba annak a cégnek a neve kerül rövidítve, amelyiktől a könyvet vettük. Egyedi nyilvántartás készül a nem hagyományos információhordozókról is, dokumentumtípusok szerint, hitelesített leltárkönyvben. b) A számítógépes könyvtári nyilvántartás: A dokumentumokat megvásárlásuk után a számítógépes nyilvántartásba is be kell írni. Ez is egyedi nyilvántartási forma, a művek minden kiadása regisztrálásra kerül. Az adatbázisban ezután visszakereshetővé válnak, listázhatók, nyomtatott formában is megjeleníthetők.
60
VERESS FERENC SZAKKÉPZŐ ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT c) A csoportos leltárkönyv: Az állomány tényleges értékének és összetételének kimutatására szolgál. A csoportos leltárkönyvben kimutatható a könyvállomány tudományszakok szerinti megoszlása. A csoportos leltárkönyv három részből áll: □ Gyarapodási könyv (ebbe a bejegyzések szállítási tételenként, tehát összesítve történnek. Lehet összesítési időszakonként is egy tételben vezetni), □ Törlési könyv (minden egyes törlési jegyzék anyaga egy tételként, az egyszerre több címen történő törlések közös számon vezetendők be), □ Összesítési rész (összesítési időszakonként itt vonunk egyenleget a beszerzés és a törlés között. Ennek az utolsó sora mutatja pontosan az állomány darabszámát és értékét). d) Időleges nyilvántartás, brosúra nyilvántartás: Azért, hogy a könyvtár állományát ne terheljük feleslegesen kis értékű, nagy példányszámú vagy könnyen avuló tartalmú művek, amelyek beszerzése azonban egy-egy időszakban különösen indokolt, az ilyeneket brosúra nyilvántartásba vesszük. Ezek általában fűzött könyvek, tankönyvek, prospektusok, tartalmukat tekintve gyorsan avuló kiadványok. Ide írjuk be az értékmegjelölés nélküli kiadványokat, kisebb értékű ajándékokat, a tankönyveket és a tanári segédkönyveket. Brosúra nyilvántartóként címleltárkönyvet használunk. Ebbe a könyveket nem művenként írjuk, hanem tételesen. A brosúrákat is lebélyegezzük a könyvekhez hasonlóan. Minden mű, amelyet a brosúra nyilvántartásban egy sorba írunk, ugyanazt a leltári számot kapja. A brosúrákat is könyvbeszerzési keretből fizetjük, de fogyóeszközként tartjuk nyilván. Ha tartalmi avulás, elrongálódás miatt ki kell vonnunk, nem szükséges a kivont példányokat törlési jegyzékbe foglalnunk. Ha egy számlán könyvek is, brosúrák is szerepelnek, a számla mellé tűzött jegyzéken fel kell tüntetni, mely tételek hány példányát, milyen értékben vettük brosúra nyilvántartásba. A brosúra nyilvántartót hitelesíteni kell. Az időszaki kiadványok nyilvántartására szolgál a cardex, amelybe a periodikák minden egyes számát megérkezésük után bevezetjük. Állományapasztás: Az állomány apasztása az állomány gyarapításával egyenrangú feladat, a kettő együtt képezi a gyűjteményszervezés folyamatát. A törlés okai: Az állományból a dokumentum a következők miatt törölhető: -tervszerű állományapasztás (tartalmi avulás miatt, fölös példányok profilváltás miatt, stb.) természetes elhasználódás, rongálódás -hiány (elháríthatatlan esemény következtében, kölcsönzésben elveszett, állományellenőrzéskor kimutatott, stb.) A törlés folyamata: Az időlegesen őrzött dokumentumok kivételével bármely okból történik a törlés a könyvtáros csak javaslatot tehet, a törlésre az engedélyt az iskola igazgatója adja meg. Az állományellenőrzés évében vigyázni kell arra, hogy ne történjen a két munkafolyamat egyszerre. 61
VERESS FERENC SZAKKÉPZŐ ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Az állományapasztásnál kivont fölös dokumentumok közül a fölös példányokat fel kell ajánlani más könyvtáraknak, antikváriumoknak, az iskola tanulóinak, dolgozóinak megvételre. A dokumentumok megvételét igazoló bizonylatokat csatolni kell a törlési jegyzékhez. A befolyt összeget a könyvtári állomány gyarapítására kell fordítani. A megrongálódott, sérült példányokat ipari hasznosításra ajánljuk fel, elszállításukról a gazdasági vezető gondoskodik. Az így kapott összeget egyéb bevételként kell kezelni. Kivonás nyilvántartásai: Jegyzőkönyv: A kivezetés a leltárkönyvből mindenkor az igazgató által aláírt jegyzőkönyv alapján történik. Ennek tartalmaznia kell a kivezetés okát ( rongálódás, fölöspéldány, megtérített követelés, állományellenőrzési hiány, stb.). A jegyzőkönyvek mellékletei: □ Törlési jegyzék az egyedi nyilvántartásoknál □ Gyarapodási jegyzék a megtérített dokumentumoknál □ Törlési ügyirat az ideiglenes nyilvántartású dokumentumoknál A könyvtári állomány védelme: A könyvtárostanár a rábízott könyvtári állományért, a rendeltetésszeű működésért anyagilag és erkölcsileg felelős. Az állomány ellenőrzése: A gyűjtemény dokumentumait tételesen kell összehasonlítani az egyedi nyilvántartással. Az időleges megőrzésre szánt dokumentumokra a rendelet nem vonatkozik. A könyvtár revízióját az iskola igazgatója rendeli el. Személyi változás esetén a könyvtárosok között az átadás-átvétel is leltározással történik. A leltározás végrehajtásáért, a személyi és tárgyi feltételek biztosításáért a gazdasági vezető a felelős. Az állományellenőrzés típusai: Jellege szerint lehet időszaki vagy soron kívüli, módja szerint folyamatos vagy fordulónapi, mértéke szerint teljes vagy részleges. A teljes körű állományellenőrzés a teljes állományra kiterjed. Az időszaki leltározás közül minden második részleges is lehet, mely az állomány legalább 25%-ára kiterjed. Leltározás alatt a könyvtári szolgáltatás szünetel. Az állományellenőrzés előkészítése: A leltározás előtt ütemtervet készítünk, melyet az iskola vezetőjével jóváhagyatunk. Meg kell teremteni a raktári rendet, a nyilvántartásokat naprakészen le kell zárni, revízióhoz szükséges eszközöket elő kell készíteni. Az állományellenőrzés lebonyolítása: Legalább két személynek kell végeznie az állományellenőrzést. Egy személyes könyvtár esetében a gazdasági vezető gondoskodik a leltár biztos kinevezéséről.
62
VERESS FERENC SZAKKÉPZŐ ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT A dokumentumok leltári számait számítógépbe írjuk, majd az egyedi nyilvántartással összevetjük a sorba rendezett számokat. Az ellenőrzés zárása: Záró jegyzőkönyv készül, melyet csatolunk a fentebb említett okmányokhoz. Tartalmaznia kell az időpont megjelölését, a leltározás jellegét, mértékét, az állomány nagyságát, értékét, a leltározás számszerű végeredményét. A jegyzőkönyv tételesen tartalmazza a hiányként vagy többletként mutatkozó műveket, a hiány vagy a többlet indoklásával. Az igazgató engedélye után történik a hiány kivezetése a nyilvántartásokból (leltárkönyvek, katalógusok) A könyvtári állomány törlése a 3/1975.(VIII.17) KM-PM számú együttes rendelet és irányelv és az ezt kiegészítő MSZ 3448-78. szabvány alapján történik. Az állományvédelem dokumentumai: □ Állományellenőrzési nyilvántartások (jegyzőkönyvek, okmányok) □ Kölcsönzési nyilvántartások: Számítógépen □ Könyvtárhasználati szabályok (lásd mellékletben) □ A könyvtáros munkaköri leírása (lásd mellékletben)
jegyzékek,
befizetési
A könyvtári állomány elhelyezése, tagolása, letétek: A könyvtár az iskola főépületének első emeletén, a klubbal összenyitható helyiségben kapott helyet. Az állomány elhelyezése szabad polcon, hanglemeztároló polcon, folyóiratállványon, illetve a cd-k és videofilmek számára szolgáló szekrényekben történik. A tankönyvek a tankönyvtárnak kihelyezett zárt szobában vannak polcokon elhelyezve. A könyvtárban elhelyezett állomány: □ A kézi és segédkönyvtár □ A kölcsönző állomány 80%-a □ A folyóiratok □ Az audiovizuális dokumentumok □ A CD ROM -tár A könyvtárral összenyitható klubban elhelyezett állomány: □ A kölcsönző állomány 10%-a üveges szekrényben A raktárban elhelyezett állomány: □ A tankönyvtár □ A régi folyóiratok A könyvtárból kihelyezett letétek: □ Tantermekbe kihelyezett szakirodalom □ Tanműhely /szakfolyóiratok/ □ Igazgatói iroda/pedagógiai, jogi művek/ □ Idegen nyelvi szaktanterem/angol és német szótárpárok/
63
VERESS FERENC SZAKKÉPZŐ ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT VI. Az állomány feltárása,védelme, állományellenőrzés: A könyvtári állomány feltárását a dokumentumok formai és tartalmi szempontú leírása jelenti. A katalóguscédula adatai a következők: raktári jelzet, a bibliográfiai leírás és a besorolási adatok, ETO jelzetek és tárgyszavak. A bibliográfiai leírásra és a besorolásra az MSZ 3424és az MSZ 3440 számú szabványok vonatkozó részei érvényesek. A bibliográfiák és a katalógusok szerkesztésében az MSZ 3493-82 és az MSZ 3401-81 szabvány előírásai a követendők. Folyamatosan építjük az e-corvina könyvtárkezelő rendszerben a saját adatbázisunkat. A külön gyűjtemények katalógusainak építését elkezdtük 1999-től a számítógépes adatbázisunkban/fotó, dolgozatok/. Az iskolai könyvtár katalógusai és azok szerkesztésének szabályai: Az iskolai könyvtár katalógusai a könyvekről az alábbiak voltak: -Raktári katalógus -Szerzők szerinti betűrendes katalógus -Címek szerinti betűrendes katalógus -Csoportképzéses szakkatalógus -Sorozatok katalógusa -Bibliográfiák katalógusa -Hanganyagok katalógusa Nyomtatott katalógussal rendelkezünk: videofilmekről. 1997-től a katalógusokat lezártuk. Azokat a dokumentumokat, amelyek ez után az időpont után kerültek a könyvtár tulajdonába, számítógépen a „Szirén" programmal tártuk fel. Jelenleg új számítógépes adatbázisunkra, a Corvina könyvtárkezelő rendszerre való átállás van folyamatban. Állományvédelem, állományellenőrzés: □ A könyvtár állományvédelmének feltételeit az iskola igazgatója biztosítja. Gondoskodik a muzeális értékű dokumentumok megőrzéséről (zárt helyen tárolásáról), nyilvántartásba vételéről és állagmegóvásáról. Jelenleg nincs muzeális értékű dokumentumunk. A könyvtáros minden dokumentumot folyamatosan nyilvántartásba vesz, hogy ennek alapján az állomány egészének a darabszáma és értéke bármikor megállapítható legyen. Az állományba vétel csak a számla és a dokumentumok együttes megléte alapján történhet. □
A dokumentumokat 8 napon belül leltárba vesszük
□
Ellátjuk a könyvtár tulajdonbélyegzőjével, leltári számmal és raktári jelzettel
A dokumentumon feltüntetjük a leltári szám előtt az adott dokumentumtípus jelét, a dokumentumtípus nevének első betűjelét. 64
VERESS FERENC SZAKKÉPZŐ ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT □ Az ideiglenes megőrzésre beszerzett dokumentumok és a tartós tankönyvek B, hanglemezek, hangkazetták és cd-lemezek. Ha műsoros videokazetták, dvd-k V, a CD-ROMok HR betűjelet kapnak a szám elé. □ Külön címleltárkönyvekben vesszük nyilvántartásba a tartós megőrzésre (3 évet meghaladó időtartam) szánt kiadványokat. □ Az ideiglenes megőrzésre szánt dokumentumok gyorsan avuló tartalmúak, vagy kötészetileg gyorsan rongálódóak. Az 1997.-től beszerzett dokumentumokat számítógépen is nyilvántartásba vesszük. A használt program a „Szirén" könyvtári program volt, jelenleg folyik az átállás a „ Corvina" könyvtári rendszerre. □ Az iskola igazgatója gondoskodik arról, hogy szabályos időközönként, az érvényben lévő rendeletnek megfelelően ellenőrizzék az állományt. A kölcsönző anyagilag felel a dokumentumok megrongálásával vagy elvesztésével okozott kárért. □ A tanulók és a dolgozók- tanulói, illetve munkaviszonyát- csak a könyvtári tartozás után lehet megszüntetni. (Amennyiben mulasztás történik, a kiléptetést intéző személyt terheli a felelősség.) A könyvtár lakatjának kulcsai a könyvtárostanárnál, a könyvtárat takarító személynél és a gondnok által kezelt üveges szekrényben vannak. A leltári felelősség így megoszlik. A könyvtárostanár tartós betegsége esetén a helyettese, részarányos anyagi felelősséggel tartozik. Felelősségének idejét jegyzőkönyvben kell rögzíteni. Az igazgató végrehajtja a szükséges tűzvédelmi óvintézkedéseket. Nyílt láng használata a könyvtárban tilos! A könyvtár előterében porral oltó készüléket helyeztek el. VII. A könyvtár szolgáltatásai Az iskolai könyvtár legfőbb feladata, hogy a tanítás ideje alatt és a tanítási órán kívül lehetővé tegye a gyűjteménye használatát. A könyvtár használóinak köre: □ Az iskola mindenkori tanulói, tanárai, és bármely munkakörben foglalkoztatott dolgozói □
Az iskola által szervezett tanfolyamok, továbbképzések hallgatói
□ A már végzett tanulónk, ha továbbtanulásuk ideje alatt is ragaszkodnak megszokott iskolai könyvtárukhoz □ Egyedi esetekben a város iskoláiban dolgozó pedagógusok, az iskolánkkal a gyakorlati képzés során kapcsolatban álló intézmények, üzemek oktatással kapcsolatban álló dolgozói. A könyvtárhasználat a jogosultak számára ingyenes. Jogosultak: iskolánk jelenlegi és volt diákjai, tanárok és az iskola egyéb alkalmazásban lévő dolgozói. 65
VERESS FERENC SZAKKÉPZŐ ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT A könyvtár szolgáltatásai: Az iskolai könyvtár alapfeladata, hogy tervszerűen alakított gyűjteményével és szolgáltatásaival az oktató-nevelő munkát, mint forrásközpont segítse. Biztosítsa az egyéni és csoportos helyben használatot, a könyvek kölcsönzését. Könyvtárhasználati órák keretében a könyv-és könyvtárhasználati ismereteket, a szellemi munka technikáit tanítja a könyvtárostanár. A szakórákon a jártasságok, készségek kialakítását és fejlesztését a szaktanárral közösen végzik. Az iskolai könyvtárban naponta 4,4 órán át lehetőség van a könyvek kölcsönzésére. Tartós használatra tankönyveket biztosítunk a tanárok és a tanulók részére. A könyvtári médiatár anyagából tanítási órán és tanítási órán kívül csoportos igény alapján vetítünk, bemutatunk. A CD ROM-tár anyaga a tantermi és a könyvtári számítógépeken használható. Könyvtári rendezvényeket tartunk az olvasási kultúra, a művelődés különböző lehetőségeinek bemutatására. Karácsonyi kézműves tevékenységeknek is rendszeresen helyt adunk. Az iskolai könyvtár működéséről a szakmai felügyelet és az iskolavezetés igényei szerint adatszolgáltatást végzünk. Az iskolai könyvtár szolgáltatásaival összefüggő szabályozást a 3. sz. melléklet tartalmazza. VIII. Záradék Ez a szervezeti és működési szabályzat az iskolai könyvtár működését szabályozza. A szabályzat hatálya kiterjed a könyvtárostanárra, a könyvtár szolgáltatásait igénybe vevők körére, és mindazokra, akik a könyvtárral kapcsolatban tevékenységet végeznek. A szabályzat gondozása a könyvtárostanár feladata, aki köteles a jogszabályok változása, és az iskolában bekövetkezett változások esetén a javításokra javaslatot tenni. Az iskolai könyvtár az iskola szerves része, a működési szabályzata az iskola működési szabályzatának melléklete. Az iskolai könyvtár működési szabályzata a jóváhagyás napján lép életbe. A könyvtár igénybevételének és működésének általános szabályai Könyvtárhasználati szabályzat: 1. Az iskolai könyvtárat az iskola minden tanulója és dolgozója, valamint a szervezeti és működési szabályzatban felsorolt jogosultak díjtalanul használhatják. 2.
A könyvtár heti 32,5 órában naponként 6,5 órában vehető igénybe kölcsönzésre.
3. Az iskolai könyvtárban lehetőség van az állomány egyéni és csoportos használatára tanórán kívül a nyitva tartási időben. 4.
Az iskolai könyvtár dokumentumai közül csak helyben használhatók: □
Kézi-és segédkönyvek
□
Folyóiratok
□
Audiovizuális és egyéb információhordozók
A csak helyben használható dokumentumok egy-egy tanítási órára a tanterembe bevihetők. 66
VERESS FERENC SZAKKÉPZŐ ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 5. A videofilmek megtekintésére egyeztetés alapján, tanítási órán és azon kívül tanteremben, vagy a könyvtár olvasó termében. 6. A videofilmek megtekintésére egyeztetés alapján, tanítási órán és azon kívül tanteremben, vagy a könyvtár olvasó termében. 7.
A kölcsönzés:
A könyvtárból könyvet csak a könyvtáros tudtával szabad kivinni. A könyvet kölcsönző tanuló vagy felnőtt nevére kölcsönző tasakot állítunk ki. A kölcsönző tasakba kerül a kölcsönzött könyvek könyvkártyája, melyen feltüntetjük a kölcsönzés dátumát. Az olvasó is elismeri aláírásával a dátum mellett a kölcsönzés tényét. A tankönyvek kölcsönzését osztályonként füzetben vezetjük, szintén dátummal és aláírással. □ Ha a kölcsönzésre biztosított két hetet jelentősen meghaladja a késedelem, akkor felszólítjuk az olvasót szóban, majd írásban a könyvek visszaszolgáltatására. □ Az elveszített vagy megrongált könyvet a 3/1975. KM-PM sz. együttes rendelet előírásai szerint kell megtéríteni. 8. A kölcsönzés alatt lévő könyvet az olvasó előjegyeztetheti, így a beérkezés után számára azt biztosítjuk. 9. A könyvtáron keresztül lehetőség van más könyvtárból történő könyvtárközi kölcsönzésre. Ennek minden költségét az igénylő viseli. 10.
A könyvtári letéteket minden tanév végén ellenőrizzük, szükség szerint felfrissítjük.
11.
A könyvtárban lévő számítógépeket tanár és tanuló is igénybe veheti térítésmentesen.
12. A könyvtárban iskolai rendezvényekhez, évfordulókhoz, vagy bármilyen közérdekű témában igény szerint irodalomgyűjtést, témafigyelést, kiadvány összeállítást, DVD filmkészítést végzünk. 13. Az olvasást, a művelődést népszerűsítő rendezvényeket, könyvtári vetélkedőket, karácsonyi kézműves napokat rendezünk. A könyvtár nyitva tartása: Heti 22 óra, napi 4,4 órás a kölcsönzési idő, tehát heti 22 órában tart nyitva a könyvtár. A könyvtári ügyvitel, az állományalakítás, állományfeltárás és állományvédelem teendőivel, a könyvtári rend teendőivel, a könyvtári rend biztosításával, heti 10 órában kell foglalkoznia. A fennmaradó munkaidő a felkészülés, a dokumentum piacon való tájékozódásra fordítható. A könyvtári informatika órák a tanulócsoportok számára szükségszerűség szerint kerülnek megszervezésre a napi munkaidőben, a fenti tevékenységek idejében. A könyvtárunk hétfőtől péntekig 8-tól 15 óráig tart nyitva.
67
VERESS FERENC SZAKKÉPZŐ ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Tankönyvrendelés, tankönyvellátás és tankönyvtámogatás iskolai szabályai Az iskolai tankönyvrendelés elkészítésének helyi rendje Szabályzatunkat az alábbi jogszabályok alapján készítettük: •
a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény,
•
a Tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. évi XXXVII. törvény,
• a 23/2004. (VIII.27.) OM-rendelet a tanulói tankönyvtámogatás és az iskolai tankönyvellátás rendjéről. A tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. évi XXXVII. tv. 7. § (1) előírásai alapján az iskolai tankönyvellátás rendjét a szakmai munkaközösség véleményének kikérésével évente - az iskola igazgatója határozza meg minden év december 15-ig. Ugyanezen törvény 29. § (3) rendelkezik arról, hogy az iskolai tanulók tankönyvtámogatása megállapításának, az iskolai tankönyvellátás megszervezésének, a tankönyvrendelés elkészítésének helyi rendjét az iskola szervezeti és működési szabályzatában kell meghatározni. Ennek során egyetértési jogot gyakorol az iskolaszék, iskolaszék hiányában az iskolai szülői szervezet (közösség) és az iskolai diákönkormányzat. A tankönyvellátással, a tanulók tankönyvi támogatásával kapcsolatban az alábbi rendelkezéseket állapítjuk meg. A tankönyvellátás célja és feladata Az iskolai tankönyvellátás keretében kell biztosítani, hogy az iskolában alkalmazott tankönyvek az egész tanítási év során az iskola tanulói részére megvásárolhatók legyenek (a továbbiakban: iskolai tankönyvellátás). Az iskolai tankönyvellátás legfontosabb feladatai: a tankönyv beszerzése és a tanulókhoz történő eljuttatása. Az iskolai tankönyvellátás megszervezése az iskola feladata. Az iskolai tankönyvellátás vagy annak egy része lebonyolítható az iskolában, illetve az iskolán kívül. Az iskolai tankönyvellátás feladatait vagy annak egy részét elláthatja az iskola, illetve a tankönyvforgalmazó. Az iskolai tankönyvellátás zavartalan megszervezéséért akkor is az iskola felel, ha a feladatokat vagy azok egy részét a tankönyvforgalmazónak adja át. Az iskolai tankönyv-kölcsönzés során biztosítani kell, hogy a kölcsönzést igénybe venni kívánó tanulók egyenlő eséllyel jussanak hozzá a tankönyvekhez. Ha a tankönyv kölcsönzése során a könyv a szokásos használatot meghaladó mértéken túl sérül, a tankönyvet a tanuló elveszti, megrongálja, a nagykorú tanuló illetve a kiskorú tanuló szülője az okozott kárért kártérítési felelősséggel tartozik. Az okozott kár mértékét az igazgató - a tankönyvek beszerzési árát figyelembe véve - határozatban állapítja meg. Az iskolai tankönyvellátás rendjét az iskola kifüggesztéssel és elektronikus formában teszi közzé. Iskolánkban a tankönyvellátás feladatait az intézményben a könyvtáros tanár látja el.
68
VERESS FERENC SZAKKÉPZŐ ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Az iskola tankönyvellátással kapcsolatos feladatainak végrehajtásáért az igazgató a felelős. Az igazgató minden tanévben december 15-éig elkészíti a következő tanév tankönyvellátásának rendjét, amelyben kijelöli a tankönyv-értékesítésben közreműködő személyt (továbbiakban: tankönyvfelelős), aki részt vesz a tankönyvterjesztéssel kapcsolatos feladatok ellátásában. A feladatellátásban való közreműködés nevezettnek nem munkaköri feladata, a vele kötött megállapodásban meg kell határozni a feladatokat és a díjazás mértékét. Az intézmény a megvásárolt könyvekről számlát nem adhat, mert alapító okiratában e tevékenység nem szerepel. Nem adható számla az ingyenes tankönyvellátás rendszerében a normatív kedvezmény igénybevételével megvásárolt tankönyvekről sem. A tankönyvfelelős minden év KELLO által szabott határidőig elkészíti a tankönyvrendelését. A tankönyvrendelésnél az iskolába belépő új osztályok tanulóinak várható, becsült létszámát is figyelembe kell venni. A tankönyvrendelést oly módon kell elkészíteni, hogy a tankönyvtámogatás, a tankönyvkölcsönzés az iskola minden tanulója részére biztosítsa a tankönyvhöz való hozzájutás lehetőségét. A tankönyvrendelés végleges elkészítése előtt az iskolának lehetővé kell tenni, hogy azt a szülők megismerjék. A szülő nyilatkozhat arról, hogy gyermeke részére az összes tankönyvet meg kívánja-e vásárolni, vagy egyes tankönyvek biztosítását más módon, például használt tankönyvvel kívánja megoldani. A tankönyvtámogatás iránti igény felmérése: Az iskolai tankönyvfelelős minden év november 15-ig köteles felmérni, hogy hány tanuló kíván az iskolától - a következő tanítási évben – tankönyvet rendelni és tankönyvet kölcsönözni. E felmérés során írásban tájékoztatja a szülőket arról, hogy a tankönyvpiac rendjéről szóló törvény alapján kik jogosultak normatív kedvezményre (a továbbiakban: normatív kedvezmény), továbbá, ha az iskolának lehetősége van, további kedvezmény nyújtására és mely feltételek esetén lehet azt igénybe venni. Az iskolába belépő új osztályok tanulói esetében a felmérést a beiratkozás napjáig kell elvégezni. A tájékoztatást és a normatív kedvezményekre vonatkozó igényt úgy kell fölmérni, hogy azt a tanuló, kiskorú tanuló esetén a szülő az igény-bejelentési határidő előtt legalább 15 nappal megkapja. A határidő jogvesztő, ha a tanuló, kiskorú tanuló esetén a szülő az értesítés ellenére nem élt az igénybejelentés jogával. Nem alkalmazható ez a rendelkezés, ha az igényjogosultság az igénybejelentésre megadott időpont eltelte után állt be. A tankönyvfelelős a felmérés alapján megállapítja, hogy hány tanulónak kell biztosítania a normatív kedvezményt, illetve hány tanuló igényel és milyen tankönyvtámogatást a normatív kedvezményen túl. Az adatokat írásos formában ismerteti az intézmény vezetőjével. A normatív kedvezmény, valamint a normatív kedvezmény körébe nem tartozó további kedvezmény iránti igényt jogszabályban meghatározott igénylőlapon kell benyújtani. A normatív kedvezményre való jogosultságot igazoló iratot legkésőbb az igénylőlap benyújtásakor be kell mutatni. A bemutatás tényét a tankönyvfelelős rávezeti az igénylőlapra, amelyet aláírásával igazol. 69
VERESS FERENC SZAKKÉPZŐ ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT A normatív kedvezményre való jogosultság igazolásához a következő okiratok bemutatása szükséges: a családi pótlék folyósításáról szóló igazolás;
a)
(a családi pótlék folyósításáról szóló igazolásként el kell fogadni a bérjegyzéket, a pénzintézeti számlakivonatot, a postai igazolószelvényt) ha a családi pótlékra való jogosultság a legmagasabb életkor elérése miatt megszűnt
b)
- tartósan beteg tanuló esetén szakorvosi igazolás, c)
sajátos nevelési igény esetén a szakértői és rehabilitációs bizottság szakvéleménye;
d)
rendszeres gyermekvédelmi támogatás esetén az erről szóló határozat.
A normatív kedvezményre való jogosultság igazolása nélkül normatív kedvezményen alapuló tanulói tankönyvtámogatás nem adható. A tankönyv iránti igény felmérés eredményéről az igazgató minden év november 30- ig tájékoztatja nevelőtestületet, az iskolaszéket, az iskolai szülői szervezetet és az iskolai diákönkormányzatot. IX. Mellékletek: 1.
sz.
Gyűjtőköri szabályzat
2.
sz.
A katalógusok szerkesztési szabályzata
3.
sz.
Könyvtárhasználati szabályok
4.
sz.
A könyvtárostanár munkaköri leírása
5.
sz.
Tankönyvtári szabályzat
9. Intézményi védő, óvó előírások A katasztrófa-, tűz- és a polgári védelmi tevékenység megszervezése és ellenőrzése az igazgató
feladata,
aki
a
tanulók
és
alkalmazottak
oktatásának,
tájékoztatásának
megszervezését átruházhatja az iskola ilyen irányú felkészültséggel bíró dolgozójára. A védelmi tevékenység gyakorlat –technikai hátterének biztosításáért a gazdasági vezető felel. Az egészséges és biztonságos munkahelyi, iskolai környezet megteremetése, biztosítása érdekében:
minden dolgozó feladata: o az intézmény munkavédelmi és tűzvédelmi szabályzatának megismerése, betartása és betartatása o a balesetek megelőzése
70
VERESS FERENC SZAKKÉPZŐ ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT o ha magát, vagy másokat veszélyeztető állapotot, tevékenységet tapasztal, minden tőle telhetőt megtegyen a veszély elhárítása érdekében, és azt jelentse az intézmény vezetőjének, illetve az ügyeletes vezetőnek.
minden pedagógus feladat: o tanórán,
és
tanórán
kívüli
foglalkozásokon
ügyeleti
beosztásukban
folyamatosan kísérjék figyelemmel a rájuk bízott tanulók tevékenységét, tartsák fenn a rendet, tartsák be a tanulókkal a baleset-megelőzési szabályokat o tájékoztassák a tanulókat minden gyakorlati, technikai jellegű feladat, iskolán kívüli program előtt a baleseti veszélyforrásokról, hívják fel figyelmüket a kötelező viselkedésre vagy az esetleges rendkívüli esemény bekövetkeztekor követendő magatartásra o a felügyeletére bízott megsérült tanulót elsősegélyben részesítse, ha szükséges orvost hívjon, a balesetet, sérülést okozó veszélyforrást a tőle telhető módon megszüntesse o azonnal jelezzen az igazgató, illetve az ügyeletes vezető felé, ha egy tanuló balesetet, sérülést szenvedett
az igazgató feladata: o a jogszabályoknak megfelelően a balesetek kivizsgálása; a balesetet kiváltó okok tisztázása; annak megállapítása, hogy mit kell tenni a hasonló balesetek megelőzése érdekében, és a szükséges intézkedéseket végre kell hajtatni
az osztályfőnökök feladata: o a tanév megkezdésekor az első osztályfőnöki órákon megismertetni a tanulókkal a házirend balesetvédelmi előírásait o rendkívüli esemény (baleset, tűzriadó, bombariadó, természeti katasztrófa) bekövetkezésekor szükséges teendőket, a menekülési útvonalat, a menekülés rendjét ismertesse a tanulókkal
a szakképzésben résztvevő szakoktatók, szaktanárok feladata (lásd a gyalorlati oktatás működési rendje részben)
9.1 A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje Az alkalmazottak rendszeres egészségügyi felügyelete Az 1993. évi XCIII. Törvény a munkavédelemről alapján a munkára való alkalmasságról meghatározott orvosi vizsgálat alapján kell dönteni. Az előírt foglalkozás egészségügyi alapellátást a fenntartó és a “Hajdúböszörmény ESZ-V “Egészségügyi Szolgáltató és Vagyonkezelő Nonprofit Kft, mint a foglalkozás egészségügyi 71
VERESS FERENC SZAKKÉPZŐ ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT szolgálat működtetője közötti megbízási szerződés alapján biztosítja. A foglalkozás egészségügyi vizsgálaton való megjelenés kötelező. A munkáltatónak írásban kell meghatároznia a munkaköri alkalmassági vizsgálatok rendjét, valamint a vizsgálatokkal kapcsolatos feladatait, beleértve az időszakos munkaköri alkalmassági vizsgálatok irányát és gyakoriságát is,. A szabályozás kidolgozásához foglalkozás-egészségügyi orvos véleményét ki kell kérni. A munkáltató köteles a) munkába lépés előtt valamennyi munkavállalót, a munkahely, a munkakör megváltoztatása előtt pedig a 33/1998. (VI. 24.) NM rendelet 4. § (1) bekezdés b) pontjába, továbbá a kéthetes időtartamot meghaladó külföldi munkavégzés esetén a 4. § (1) bekezdés c) pontjába tartozó munkavállalót előzetes, b a 33/1998. (VI. 24.) NM)rendelet 6. §-a (1) bekezdés hatálya alá tartozó munkavállalót időszakos, c) a 33/1998. (VI. 24.) NM rendelet 7. §-ának (1) bekezdése hatálya alá tartozó munkavállalót soron kívüli, d) a 33/1998. (VI. 24.) NM rendelet 8. §-a hatálya alá tartozó munkavállalót záróvizsgálatra küldeni a,,Beutalás munkaköri orvosi alkalmassági vizsgálatra'' elnevezésű nyomtatványon. A munkáltató a munkaköri, a szakmai alkalmasságot vizsgáló és véleményező szerv kérésére mindazokat a munkaköri és munkahelyi adatokat közli, amelyeket a véleményezéshez szükségesnek tart, illetve amit a véleményező kér. Az egészségügyi szerv a tudomására jutott nem egészségügyi adatokat nem hozhatja nyilvánosságra. Ha a munkaköri, illetve szakmai alkalmasságot elbíráló szerv a munkahelyi körülményekről a helyszínen kíván tájékozódni, a munkáltatónak, szakképző vagy felsőoktatási intézménynek lehetővé kell ezt tenni. Az a munkavállaló, álláskereső, aki az előzetes, időszakos, soron kívüli munkaköri, szakmai, illetve az a munkát végző személy, aki az előzetes, soron kívüli személyi higiénés alkalmassági vizsgálaton nem vett részt, vagy nem alkalmas minősítést kapott, az adott munkakörben nem foglalkoztatható, szakmai képzésben nem részesíthető, a munkaterületen nem foglalkoztatható, tevékenységet nem folytathat. A tanulók rendszeres egészségügyi felügyelete A szakképző intézmény köteles a) valamennyi tanulóját előzetes, b) a 33/1998. (VI. 24.) NM rendelet 6. §-a (3) bekezdésének hatálya alá tartozó tanuló időszakos, c) a 33/1998. (VI. 24.) NM rendelet 7. §-ának (1) bekezdés hatálya alá tartozó tanulót vagy hallgatót soron kívüli vizsgálatra küldeni. A szakképző iskola a szakmai alkalmasságot vizsgáló és véleményező szerv kérésére mindazokat a munkaköri és munkahelyi adatokat közli, amelyeket a véleményezéshez szükségesnek tart, illetve amit a véleményező kér. Az egészségügyi szerv a tudomására jutott nem egészségügyi adatokat nem hozhatja nyilvánosságra. Ha a munkaköri, illetve szakmai alkalmasságot elbíráló szerv a munkahelyi körülményekről a helyszínen kíván tájékozódni, a munkáltatónak, szakképző vagy felsőoktatási intézménynek lehetővé kell ezt tenni. Az a tanuló, hallgató, aki az előzetes, időszakos, soron kívüli munkaköri, szakmai, illetve az a munkát végző személy, aki az előzetes, soron kívüli személyi higiénés alkalmassági vizsgálaton nem vett részt, vagy nem alkalmas minősítést kapott, az adott munkakörben nem 72
VERESS FERENC SZAKKÉPZŐ ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT foglalkoztatható, szakmai képzésben nem foglalkoztatható, tevékenységet nem folytathat.
részesíthető,
a
munkaterületen
nem
Az iskolaorvos feladatait a Köznevelési törvény, és az annak végrehajtását tartalmazó 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet, az iskola-egészségügyi ellátásról szóló 26/1998. (IX.3.) NMrendelet szerint végzi. Az iskolaorvos elvégzi a hatályos törvények és jogszabályok alapján a szakiskola tanulóinak rendszeres egészségügyi felügyeletét és ellátását (a Köznevelési törvény 25.§ (5) bek. alapján). Munkáját szakmailag az ÁNTSZ Hajdúböszörményi, Polgári Kistérségi Intézete Hajdúböszörmény kistérségi tiszti főorvosa irányítja és ellenőrzi. Az iskolaorvost feladatainak ellátásában segíti az intézmény igazgatója, a közvetlen segítő munkát az általános igazgatóhelyettes végzi. Az iskolaorvos munkájának ütemezését minden év szeptember 15-ig egyezteti az iskola igazgatójával. A diákok szűrővizsgálatának tervezetét október 15-ig kifüggeszti a tanári szobában. Az iskolai védőnő feladatai A védőnő munkájának végzése során együttműködik az iskolaorvossal. Elősegíti az iskolaorvos munkáját, a szükséges szűrővizsgálatok ütemezését. Figyelemmel kíséri a tanulók egészségi állapotának alakulását, az előírt vizsgálatokon való megjelenésüket, leleteik meglétét. Elvégzi a szűrővizsgálatokat megelőző ellenőrző méréseket (vérnyomás, testsúly, magasság, hallásvizsgálat stb.). A védőnő szoros munkakapcsolatot tart fenn az intézmény általános és a szakképzésért felelős igazgatóhelyettesével. Végzi a diákság körében a szükséges felvilágosító, egészségnevelő munkát, osztályfőnöki órákat, előadásokat tart az osztályfőnökkel együttműködve. Heti két órában fogadóórát tart az iskola diákjai számára. Figyelemmel kíséri az egészségügyi témájú filmeket, könyveket, folyóiratokat, azokat mindennapi munkájában felhasználja. Munkaidejét munkáltatója határozza meg. Kapcsolatot tart a segítő intézményekkel (Pedagógiai Szakszolgálat, Drogambulancia, Családsegítő Szolgálat, Gyermekjóléti Szolgálat, stb.). 9.2 Gyermekek, tanulók egészségét veszélyeztető helyzetek kezelésére irányuló eljárásrend Az egészséget nem veszélyeztető és biztonságos tanulás, illetve az iskolai tanműhelyekben a munkavégzés követelményeinek megvalósítása az iskola feladata. Az iskolának a biztonságos és egészséges tanulás, illetve az iskolai tanműhelyekben a munkavégzés körülményeinek megteremtése érdekében az alábbi követelményeknek kell megfelelnie: a. A tantermek, illetve tanműhelyi munkahelyek kialakításánál, a munkaeszközök és munkafolyamat megválasztásánál az emberi tényezőket, a tanulók fizikumából, élet-korából, személyiségéből fakadó sajátosságokat figyelembe kell venni (pl. az egyhangú, monoton 73
VERESS FERENC SZAKKÉPZŐ ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT munkavégzés időtartamának mérséklése, a feladat elvégzésére szánt idő megfelelő ütemezése). b. Az intézményben elsősegélynyújtásra kiképzett munkatársakat kell elsősegélynyújtó feladatokra kijelölni. Nevüket, elérhetőségüket jól látható helyen ki kell függeszteni.. c. A tanulóknak minden tanév elején, illetve szükség szerint az iskolai gyakorlatok megkezdése előtt balesetvédelmi oktatást kell tartani. d. Az általános igazgatóhelyettes, és a gyakorlati oktatásért felelős vezető köteles rendszeresen meggyőződni arról, hogy a tanulási környezet, illetve a tanműhelyi munkakörülmények megfelelnek-e a követelményeknek, a pedagógusok, szakoktatók, illetve a tanulók ismerik, illetve megtartják-e a rájuk vonatkozó rendelkezéseket. f.. A tanulás, illetve a tanműhelyi munkavégzés körülményeihez igazodó, illetve az azzal összefüggő veszélyek figyelembevételével megfelelő eszközöket. munkaeszközöket kell biztosítani a tanulók részére. g. Új tan-, vagy munkaeszköz beszerzését követően, illetve új technológiák bevezetése előtt az érintett tanulókkal ismertetni kell a helytelen használat, alkalmazás, egészség-re és biztonságra kiható következményeit. h. Az intézmény vezetése, munkatársai (pedagógus, szakoktató, nem pedagógus beosztású dolgozó) tudomására jutott rendellenességet, illetve a munka egészséget veszélyeztető és nem biztonságos végzésével kapcsolatos bejelentést haladéktalanul ki kell vizsgálni, és a szükséges intézkedéseket meg kell tenni (az érintetteket értesítése, közvetlen veszély esetén a tevékenységet leállítani). i. A tanulói baleseteket és az esetleges iskolai foglalkoztatással összefüggésbe hozható megbetegedéseket ki kell vizsgálni, azt követően a bejelentési kötelezettségnek eleget kell tenni. j. Biztosítani kell a tanműhelyi eszközök rendeltetésszerű használhatóságát, védőképességét, a kielégítő higiénés állapotát, a szükséges tisztítását, karbantartását (javítását), pótlását. k. Az intézmény vezetése, munkatársai (pedagógus, szakoktató, nem pedagógus beosztású dolgozó) a maga területén köteles megtenni minden szükséges intézkedést a tanulók biztonsága és egészségvédelme érdekében, figyelembe véve a változó körülményeket is, valamint törekedve a munkakörülmények folyamatos javítására. l. Az intézmény vezetése veszély esetén köteles megtenni minden indokolt intézkedést Az intézmény alkalmazottjainak feladatai a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésében és baleset esetén Minden dolgozónak ismernie kell, és be kell tartania a munkavédelmi szabályzat, valamint a tűzvédelmi utasítás és a tűzriadó terv rendelkezéseit. Az iskola helyi tanterve alapján oktatni kell a tanulók biztonságának és testi épségének megóvásával kapcsolatos ismereteket, rendszabályokat és viselkedési formákat. A pedagógusok a tanórai és a tanórán kívüli foglalkozásokon, valamint az ügyeleti beosztásukban meghatározott időben kötelesek a rájuk bízott tanulók tevékenységét, folyamatosan figyelemmel kísérni, a rendet megtartani, valamint a baleset-megelőzési szabályokat a tanulókkal betartatni. Az iskola területén tilos a dohányzás. Ennek megszegése esetén a Házirendben rögzített szabályok és a nem dohányzók védelméről szóló törvény szerint járunk el. Az osztályfőnököknek az osztályfőnöki órákon a tanulókkal ismertetni kell az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, az egyes foglalkozásokkal együtt járó veszélyforrásokat, a tilos és az elvárható magatartásformákat. Az osztályfőnököknek feltétlenül foglalkozniuk kell a balesetek megelőzését szolgáló szabályokkal a következő esetekben: 9.3
74
VERESS FERENC SZAKKÉPZŐ ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT – a tanév megkezdésekor az első osztályfőnöki órán, melynek során ismertetni kell: az iskola környékére vonatkozó közlekedési szabályokat a házirend balesetvédelmi előírásait a rendkívüli esemény /baleset, tűzriadó stb/ bekövetkezésekor szükséges teendőket, a menekülési útvonalat, a menekülés rendjét a tanulók kötelességeit a balesetek megelőzésével kapcsolatban – tanulmányi kirándulások, túrák előtt – közösségi szolgálat megkezdése előtt – rendkívüli események után – a tanév végén a nyári idénybalesetek veszélyeire kell felhívnia a tanulók figyelmét A pedagógusoknak ki kell oktatniuk a tanulókat minden gyakorlati, technikai jellegű feladat, illetve tanórán, vagy iskolán kívüli program előtt a baleseti veszélyforrásokra, a kötelező viselkedés szabályaira, a baleseti veszélyforrásokra, a kötelező viselkedés szabályaira, egy eset-leges rendkívüli esemény bekövetkezésekor követendő magatartásra. A tanulók számára közölt balesetvédelmi ismeretek témáját és az ismertetés időpontját az osztálynaplóba vagy csoportnaplóba vagy munkavédelmi naplóba vagy munka- és balesetvédelmi jegyzőkönyvbe kell bejegyezni. A nevelőknek visszakérdezéssel meg kell győződnie arról, hogy a tanulók elsajátították a szükséges ismereteket. A fokozottan balesetveszélyes tanítási órákat (testnevelés, szakmai gyakorlat) és a gyakorlati oktatást végző nevelők baleset-megelőzési feladatait részletesen az SZMSZ mellékletében található munkaköri leírásuk tartalmazza. A tanulók felügyeletét ellátó pedagógusnak a tanulót ért bármilyen baleset, sérülés vagy rosszullét esetén haladéktalanul meg kell tennie a következő intézkedéseket: – a sérült tanulót elsősegélyben kell részesítenie, ha szükséges orvost kell hívnia – a balesetet, sérülést okozó veszélyforrást a tőle telhető módon meg kell szüntetnie – minden tanulói balesetet, sérülést, rosszullétet azonnal jelezni kell az iskola igazgatójának. E feladatok ellátásában a tanulóbaleset színhelyén jelenlévő többi pedagógusnak is részt kell vennie. A balesetet szenvedett tanulót elsősegélynyújtásban részesítő dolgozó a sérülttel csak annyit tehet, amihez biztosan ért. Ha bizonytalan abban, hogy az adott esetben mit kell tennie, akkor feltétlenül orvost kell hívnia, és a beavatkozással meg kell várnia az orvosi segítséget. Az iskolában történt mindenféle balesetet, sérülést az iskola igazgatójának ki kell vizsgálnia. A vizsgálat során tisztázni kell a balesetet kiváltó okokat és azt, hogy hogyan lett volna elkerülhető a baleset. A vizsgálat eredményeképpen meg kell állapítani, hogy mit kell tenni a hasonló balesetek megelőzése érdekében és a szükséges intézkedéseket végre kell hajtani. A tanulóbalesetekkel kapcsolatos iskolai feladatok a magasabb jogszabályok alapján: – a tanulóbalesetet az www. om.hu/ baleset honlapon található elektronikus rendszerben rögzíteni kell és az előírt nyomtatványon nyílván kell tartani –A kinyomtatott jegyzőkönyv egy példányát meg kell küldeni a fenntartónak, amely a részére megküldött papír alapú jegyzőkönyvet nyolc napon belül továbbítja a nevelési-oktatási intézmény működéséhez szükséges engedélyt kiállító kormányhivatal részére. A jegyzőkönyv egy példányt pedig át kell adni a tanulónak, kiskorú tanuló esetén a szülőnek. A jegyzőkönyv egy további példányát az iskola őrzi meg. A súlyos balesetet azonnal jelenteni kell az iskola fenntartójának. A súlyos baleset kivizsgálásába legalább középfokú munkavédelmi szakképesítéssel rendelkező személyt kell bevonni. Az iskola igény esetén biztosítja a szülői szervezet és az iskolai diákönkormányzat képviselőjének részvételét a tanulóbalesetek kivizsgálásában. 75
VERESS FERENC SZAKKÉPZŐ ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
9.4 Bármely rendkívüli esemény esetén szükséges teendők A rendkívüli események (továbbiakban: „bombariadó”) esetére a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 4. § (1)/n szakasza végrehajtására a következő intézkedéseket léptetjük életbe. A rendkívüli események megelőzése érdekében az iskola minden dolgozója a mindennapi feladatok végzésekor köteles ellenőrizni, hogy az épületben rendkívüli tárgy, bombára utaló tárgy, szokatlan jelenség nem tapasztalható-e. Amennyiben ellenőrzésük során rendellenességet tapasztalnak, haladéktalanul kötelesek személyesen vagy telefonon az illetékeseknek jelenteni. Bombariadó esetén a legfontosabb teendők az alábbiak: 1 Ha az intézmény munkavállalója az épületben bomba elhelyezésére utaló jelet tapasztal, vagy bomba elhelyezését bejelentő telefon üzenetet vesz, a rendkívüli eseményt azonnal bejelenti az iskola
legkönnyebben
elérhető
vezetőjének.
Az
értesített
vezető
a
bejelentés
valóságtartalmának vizsgálata nélkül köteles elrendelni a bombariadót. 2 A bombariadó elrendelése a tűzriadóhoz hasonlóan az iskolai csengő szaggatott jelzésével történik. Lehetőség esetén a bombariadó tényét az iskolarádióban is közzé kell tenni. 3 Az iskola épületében tartózkodó tanulók és munkavállalók az épületet a tűzriadó tervnek megfelelő rendben azonnal kötelesek elhagyni. A gyülekezésre kijelölt terület – ezzel ellentétes utasítás hiányában – a kézilabdapálya. A felügyelő tanárok a náluk lévő dokumentumokat mentve kötelesek az osztályokat sorakoztatni, a jelen lévő és hiányzó tanulókat haladéktalanul megszámolni, a tanulók kíséretét és felügyeletét ellátni, a tanulócsoportokkal a gyülekező helyen tartózkodni. 4 A bombariadót elrendelő személy a riadó elrendelését követően haladéktalanul köteles bejelenteni a bombariadó tényét a rendőrségnek. A rendőrség megérkezéséig az épületben tartózkodni tilos! 5 Amennyiben a bombariadó az érettségi vizsgák időtartama alatt történik, az iskola igazgatója haladéktanul köteles az eseményt a fenntartónak és a Kormányhivatalnak bejelenteni, valamint gondoskodni az érettségi vizsga mielőbbi folytatásának megszervezéséről. 6 Ha a bombariadó bejelentése telefonon történt, akkor az üzenetet munkavállaló törekedjék arra, hogy a fenyegetőt hosszabb beszélgetésre késztesse, igyekezzék minél több tényt megtudni a fenyegetéssel kapcsolatban. 76
VERESS FERENC SZAKKÉPZŐ ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 7 A bombariadó lefújása folyamatos csengetéssel és szóbeli közléssel történik. A bombariadó által kiesett tanítási időt az iskola vezetője pótolni köteles a tanítás meghosszabbításával vagy pótlólagos tanítási nap elrendelésével. Minden rendkívüli esemény észlelésekor értesíteni kell az iskola valamelyik vezetőjét (igazgató; helyettesek), valamint tanítási időn kívül az iskola gondnokát. Teendők: a. a megfelelő segélyszerv értesítése b. szükség esetén az óvintézkedés megtétele c. az épület kiürítése A tanítási időben bekövetkezett rendkívüli esemény (tűz, bombariadó stb) esetén az épület kiürítését, a szükséges intézkedések megtételét a tűzriadó-terv előírásai szerint kell elvégezni. A tűzriadó-tervben meg kell határozni: – a rendkívüli esemény jelzésének módjait – a dolgozók, tanulók riasztásának rendjét – a dolgozónak a rendkívüli esemény esetén szükséges tennivalóit /kiürítés, mentés stb/ – az iskola helyszínrajzát – az építmények szintenkénti alaprajzát /menekülési útvonalakkal, vízszerzési helyekkel stb/ 9.5 Katasztrófa-, tűz- és polgári védelmi tevékenység szervezeti és végrehajtási rendje 10. Egyéb kérdések 10.1
A kereset-kiegészítés feltételei
Az intézmény fenntartójának döntése alapján, az általa készített dokumentumban szabályozott módon. 10.2 Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje Az elektronikus úton előállított nyomtatványokat a digitalizálást végző személy köteles papíralapú formában is előállítani. Az elektronikus nyomtatványt – az igazgató utasítása szerinti gyakorisággal – papíralapon is hozzáférhetővé kell tenni, azaz ki kell nyomtatni. A papíralapú nyomtatványt kinyomtatását követően: - el kell látni az igazgató eredeti aláírásával és az intézmény bélyegzőjével - az iraton fel kell tüntetni a dokumentum eredeti adathordozójára való utalást „elektronikus nyomtatvány” - az elektronikus és a nyomtatott (hitelesített) kiállítás dátumát - az vonatkozó jogszabályi rendelkezés szerint meghatározott ideig az irattárazási szabályzat alapján irattári dokumentumként kell lerakni. A papír alapú irattározás tekintetében a személyiségi, adatvédelmi és biztonságvédelmi követelmények megtartásáért az intézményvezető felel, valamint a hitelesítésről az intézményvezetőnek kell gondoskodnia.
77
VERESS FERENC SZAKKÉPZŐ ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 10.3 Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmazunk a 229/2012. (VIII.28.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően. A rendszerben alkalmazott fokozott biztonságú elektronikus aláírást kizárólag az intézmény igazgatója alkalmazhatja a dokumentumok hitelesítésére. Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát: az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása az alkalmazott pedagógusokra, óraadó tanárokra vonatkozó adatbejelentések a tanulói jogviszonyra vonatkozó bejelentések az október 1-jei pedagógus és tanulói lista Az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az igazgató aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése nem szükséges. A dokumentumokat a KIR rendszerében, továbbá az iskola informatikai hálózatában egy külön e célra létre-hozott mappában tároljuk. A mappához való hozzáférés jogát az informatikai rendszerben korlátozni kell, ahhoz kizárólag az intézményvezető által felhatalmazott személyek (az iskolatitkár és az igazgatóhelyettesek) férhetnek hozzá. 10.4
A teljesítménypótlék összege meghatározásának elvei
Az intézmény fenntartójának döntése alapján, az általa készített dokumentumban szabályozott módon. 10.5 Vagyoni jogok átruházásakor a tanulót megillető díjazás megállapításának szabályai [Nkt. 46. § (9) és (11) bekezdése] Ezen belül a tanuló díjazására vonatkozó szabályok meghatározása, ha a tanuló által – a tanulói jogviszonnyal összefüggésben – előállított dolog értékesítéséből a nevelési-oktatási intézmény bevételre tesz szert. 10.6 Szakképző iskola esetén a munkaruha kihordási idejének, tisztán tartásának jogszabályoktól eltérő szabályozása A munkaruha kihordási idejének és tisztántartásának szabályozása a 4/2002. (II. 26.) OM rendelet alapján történik. A 4/2002. (II. 26.) OM rendelet alapján az iskola által szervezett tanműhelyi szakmai gyakorlati képzésben résztvevő tanuló jogosult munkaruhára. Iskolánkban a rendelet alapján a munkaruha kihordási ideje két év. A kihordási idő letelte 78
VERESS FERENC SZAKKÉPZŐ ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT után a munkaruha a tanuló tulajdonába kerül. Ha a tanulói jogviszony a kihordási idő letelte előtt szűnik meg, a tanuló a jó állapotban lévő munkaruhát visszaadhatja, vagy, ha megtartja, köteles a munkaruha értékének arányos részét megtéríteni. Ettől csak abban az esetben tekintünk el, ha a tanulói jogviszony a szakmai tanulmányok befejezése miatt szűnik meg, és a tanuló a munkaruhát legalább egy évig használta. A munkaruha tisztán tartása a tanuló kötelezettsége. 10.7 Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség előírása [2007. évi CLII. törvény 4. § d) pont] A vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett 3. § (1) Vagyonnyilatkozat tételére kötelezett az a közszolgálatban álló személy, aki önállóan vagy testület tagjaként - javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult a) közigazgatási hatósági vagy szabálysértési ügyben, b) közbeszerzési eljárás során, c) feladatai ellátása során költségvetési vagy egyéb pénzeszközök felett, továbbá az állami vagy önkormányzati vagyonnal való gazdálkodás, valamint elkülönített állami pénzalapok, fejezeti kezelésű előirányzatok, önkormányzati pénzügyi támogatási pénzkeretek tekintetében, d) egyedi állami vagy önkormányzati támogatásról való döntésre irányuló eljárás lefolytatása során, vagy e) állami vagy önkormányzati támogatások felhasználásának vizsgálata, vagy a felhasználással való elszámoltatás során. (2) Az (1) bekezdésben foglaltaktól függetlenül vagyonnyilatkozat tételére kötelezett, aki a)közigazgatási államtitkár, helyettes államtitkár, b)fegyveres szerv hivatásos állományú tagjainak szolgálati viszonyáról szóló törvény hatálya alá tartozó osztályvezetői, illetve azzal azonos vagy magasabb beosztású vezető beosztást, valamint a honvédek jogállásáról szóló törvény hatálya alá tartozó tábornoki vagy ezredesi rendfokozattal rendszeresített beosztást tölt be, c) politikai tanácsadó és főtanácsadó, kormány- vagy miniszteri tanácsadó vagy főtanácsadó, d) vezetői megbízással rendelkező köztisztviselő, e) jogszabály alapján „C” típusú nemzetbiztonsági ellenőrzésre köteles fontos és bizalmas köztisztviselői munkakört tölt be, f) ügyész vagy g) közjegyző, h) bírósági végrehajtó. (3) Az (1) bekezdésben foglaltaktól függetlenül vagyonnyilatkozat tételére kötelezett a) a Magyar Fejlesztési Bank Rt. vezérigazgatója, igazgatóságának, felügyelőbizottságának elnöke és tagja, b) a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt. felügyelőbizottságának és ellenőrző bizottságának tagja, c) a többségi állami részesedéssel működő gazdálkodó szervezet tisztségviselője és felügyelőbizottságának tagja, d) az Országgyűlés és a Kormány által alapított közalapítvány kezelő szervének vagy szervezetének tagja, illetve egyéb tisztségviselője, továbbá e) az a közszolgálatban nem álló személy, aki - önállóan vagy testület tagjaként javaslattételre, döntésre, illetve ellenőrzésre jogosult 79
VERESS FERENC SZAKKÉPZŐ ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT ea) az állam, önkormányzat, költségvetési intézmény, valamint többségi állami, illetve többségi önkormányzati tulajdonban lévő gazdasági társaság, továbbá az Országgyűlés, a Kormány, valamint önkormányzat által alapított közalapítvány által lefolytatott közbeszerzési eljárásban, eb) feladatai ellátása során költségvetési vagy egyéb pénzeszközök felett, továbbá az állami vagy önkormányzati vagyonnal való gazdálkodás, valamint elkülönített állami pénzalapok, fejezeti kezelésű előirányzatok, önkormányzati pénzügyi támogatási pénzkeretek tekintetében, illetve az Országgyűlés, a Kormány, valamint önkormányzat által alapított közalapítvány számára nyújtott támogatási pénzeszköz juttatásánál, ec) egyedi állami vagy önkormányzati támogatásról való döntésre irányuló eljárás lefolytatása során, vagy ed) állami, önkormányzati, illetve az Országgyűlés, a Kormány, valamint önkormányzat által alapított közalapítványi támogatások felhasználásának vizsgálata, valamint a felhasználással való elszámoltatás során. 4. § A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget a) a 3. § (1)-(2) bekezdésében meghatározott közszolgálatban álló személyek esetében ide nem értve a közjegyzőt, a bírósági végrehajtót és az ügyészt - az őket ilyen minőségében alkalmazó szervezet szervezeti és működési szabályzatában, b) a 3. § (3) bekezdés a)-c) pontjában meghatározott esetben a gazdálkodó szervezet létesítő okiratában, c) a 3. § (3) bekezdés d) pontjában foglalt esetben a közalapítvány alapszabályában, d) a 3. § (3) bekezdés e) pontjában meghatározott személyek esetében az őket ilyen minőségükben alkalmazó szervezet szervezeti és működési szabályzatában fel kell tüntetni. 10.8
Az intézmény biztonságos működését garantáló szabályok A házirend szabályozza.
10.9 Egyéb, az intézmény működésével összefüggő olyan kérdés, amelyet jogszabály rendelkezése alapján az SZMSZ-ben kell, vagy más szabályozó dokumentumban nem kell vagy nem lehet szabályozni Asz iskola egyes informatikai eszközeinek a pedagógusok részére történő rendelkezésre bocsátása a rendszergazdán keresztül történik. A rendszergazda kimutatást készít az átadott eszközökről. Engedélyt az iskola igazgatója, vagy igazgatóhelyettesei adhatnak. A pedagógus által készített, használt eszközök és szemléltető tárgyak tanórai bevitelét az igazgató nem korlátozza abban az esetben, ha azok megfelelnek a munka, tűz és balesetvédelmi előírásoknak, valamint illeszkednek a tanóra anyagához és megfelelnek a tanulók életkori sajátosságainak. Az iskola információs tábláján megjelenő hirdetések csak az igazgató engedélyével helyezhetők ki. Tiltott tartalmak közvetítése elektronikus és nyomtatott formában tilos.
80
VERESS FERENC SZAKKÉPZŐ ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 11. Intézményi dokumentumok nyilvánossága [Nkt. 25.§ (4) bekezdés, R. 4. § (1) bekezdés o) pontja, 82. § (3) és (6) bekezdése, Nkt. Vhr. 23. § (1) bekezdés g) pont] Az SZMSZ-t, az intézmény Pedagógiai Programját, a Házirendet az intézmény honlapján hozzuk nyilvánosságra elektronikus formában. Az SzMSz, Pedagógiai Program, valamint a Házirend legalább egy példányának a szülők és a tanulók által szabadon megtekinthető módon történő elhelyezése az iskolai könyvtárban történik. Az intézményvezető távollétében vagy helyette a szülők, tanulók részére a pedagógiai programról tájékoztató személy: igazgatóhelyettes, könyvtáros-tanár. A házirend érdemi változásakor a tanuló, a szülő tájékoztatásának módja az osztályfőnök által az első osztályfőnöki órán, valamint tanév első szülői értekezletén történik. A szülők tájékoztatása a megelőző tanév végén az iskola honlapján keresztül történik azokról a tankönyvekről, tanulmányi segédletekről, taneszközökről, ruházati és más felszerelésekről, amelyekre a következő tanévben a nevelő és oktató munkához szükség lesz, továbbá az iskolától kölcsönözhető tankönyvekről, taneszközökről és más felszerelésekről, valamint arról, hogy az iskola milyen segítséget tud nyújtani a szülői kiadások csökkentéséhez.
81
VERESS FERENC SZAKKÉPZŐ ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
V. Záró rendelkezések 1. A SZMSZ hatálybalépése
A SZMSZ 2014. év szeptember hó 9. napján a nevelőtestület általi elfogadásával lép hatályba, és visszavonásig érvényes. A felülvizsgált szervezeti és működési szabályzat hatálybalépésével egyidejűleg érvényét veszti a .2013. év .április hó 17. napján készített (előző) SZMSZ. 2. A SZMSZ felülvizsgálata
A SZMSZ felülvizsgálatára sor kerül jogszabályi előírás alapján, illetve jogszabályváltozás esetén, vagy ha módosítását kezdeményezi az intézmény nevelőtestülete, a diákönkormányzat, az intézményi tanács, ennek hiányában az iskolaszék, óvodaszék, kollégiumi szék, ennek hiányában a szülői szervezet. A kezdeményezést és a javasolt módosítást az intézményvezetőhöz kell beterjeszteni. A SZMSZ módosítási eljárása megegyezik megalkotásának szabályaival. Kelt: Hajdúböszörmény, 2014. év szeptember hónap 09. nap
............................................. igazgató
P.H.
82
VERESS FERENC SZAKKÉPZŐ ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 3. Az intézményben működő egyeztető fórumok nyilatkozatai
A szervezeti és működési szabályzatot az intézmény diákönkormányzata 2014. év szeptember hó 04. napján tartott ülésén megtárgyalta. Aláírásommal tanúsítom, hogy a diákönkormányzat véleményezési jogát jelen SZMSZ felülvizsgálata során a jogszabályban meghatározott ügyekben gyakorolta. A tanulók tankönyvtámogatásának megállapítása, az iskolai tankönyvellátás megszervezése, a tankönyvrendelés elkészítésének helyi rendje vonatkozásában a diákönkormányzat egyetértési jogkört gyakorolt, nevezett rendelkezésekkel egyetért.
............................................. diákönkormányzat vezetője A szervezeti és működési szabályzatot az intézményi tanács 2014. év szeptember hó 04. napján tartott ülésén megtárgyalta. Aláírásommal tanúsítom, hogy az intézményi tanács véleményezési jogát jelen SZMSZ felülvizsgálata során a jogszabályban meghatározott ügyekben gyakorolta.
............................................. intézményi tanács képviselője A szervezeti és működési szabályzatot a szülői szervezet (közösség) 2014. év szeptember hó 5. napján tartott ülésén megtárgyalta. Aláírásommal tanúsítom, hogy a szülői szervezet véleményezési jogát jelen SZMSZ felülvizsgálata során a jogszabályban meghatározott ügyekben gyakorolta. A tanulók tankönyvtámogatásának megállapítása, az iskolai tankönyvellátás megszervezése, a tankönyvrendelés elkészítésének helyi rendje vonatkozásában a szülői szervezet egyetértési jogkört gyakorolt, nevezett rendelkezésekkel egyetért.
............................................. szülői szervezet képviselője
A szervezeti és működési szabályzatot az intézmény nevelőtestülete, alkalmazotti közössége 2014 év szeptember hó 9. napján tartott értekezletén elfogadta.
............................................. hitelesítő nevelőtestületi tag 83
VERESS FERENC SZAKKÉPZŐ ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 4. Fenntartói és működtetői nyilatkozat
A jelen szervezeti és működési szabályzat a fenntartóra nézve többletkötelezettséget nem jelent. Jelen szervezeti és működési szabályzatot a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 25. § (4) bekezdése értelmében az alábbi, a fenntartóra többletkötelezettséget telepítő rendelkezések -……………………………………… -……………………………………… -……………………………………… -……………………………………... -……………………………………... (fejezet- és címmegjelölések) vonatkozásában a(z) Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Debreceni Tankerülete, mint az intézmény fenntartója egyetértési jogkört gyakorolt. Aláírásommal tanúsítom, hogy a fenntartó döntésre jogosult szerve/vezetője az SZMSZ fenti rendelkezéseivel egyetért, azokat jóváhagyja.
............................................. fenntartó képviselője
A jelen szervezeti és működési szabályzat a működtetőre nézve (Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Debreceni Tankerülete) többletkötelezettséget nem jelent. Jelen szervezeti és működési szabályzatot a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 25. § (4) bekezdése értelmében az alábbi, a működtetőre többletkötelezettséget telepítő rendelkezések -……………………………………… -……………………………………… -……………………………………… -……………………………………... -……………………………………... (fejezet- és címmegjelölések) Aláírásommal tanúsítom, hogy működtető döntésre jogosult szerve az SZMSZ fenti rendelkezéseivel egyetért, azokat jóváhagyja.
............................................. működtető képviselője
84
VERESS FERENC SZAKKÉPZŐ ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
5. Mellékletek
1. sz. 2. sz. 3. sz. 4. sz. 5. sz. 6. sz. 7. sz. 8 sz.
Gyűjtőköri szabályzat – Könyvtár működésének melléklete A katalógusok szerkesztési szabályzata - Könyvtár működésének melléklete Könyvtárhasználati szabályok - Könyvtár működésének melléklete A könyvtáros tanár munkaköri leírása- Könyvtár működésének melléklete Tankönyvtári szabályzat - Könyvtár működésének melléklete Szülői választmány szervezeti és működési szabályzata Veress Ferenc Szakképző Iskola Intézményi Tanácsának ügyrendje Adatkezelési szabályzat
85
VERESS FERENC SZAKKÉPZŐ ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 1. melléklet A Veress Ferenc Szakképző Iskola Könyvtárának gyűjtőköri szabályzata A nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló rendeletek meghatározzák az iskolai könyvtáraknak a pedagógiai tevékenységében, a nevelő-oktató munkában betöltött szerepét, a tanuláshoz szükséges dokumentumok gyűjtését, feltárását, megőrzését, használatát ill. használatának tanítását. Cél a gyűjtőkör olyan körülhatárolása, részletes kimunkálása, amely képes az iskolai könyvtár megnövekedett feladatköréből adódó szakmai igények kielégítésére. Gyűjtőköri szabályzatunk összegzi a könyvtárunkba beszerzendő dokumentumok típusait, a gyűjtés témáit, mélységét, idő és nyelvi határait. Az iskolai könyvtár működési feltételei: Az iskolai könyvtár állománya 19 000-19 500 egység, melyből kb. 700db a hangzó dokumentum, 490 db a video-és DVD film. A periodikák évente 1 féleséget tesznek ki. A könyvtár helyileg az iskola első emeletén, 54m2 -es tanteremben és vele egybenyitható 12x6m- es klubhelyiségben kapott helyet. Összesen 126m -en. A könyvtárostanári feladatokat főiskolai végzettségű földrajz-könyvtár szakos tanár látja el, mint függetlenített könyvtárostanár pedagógus munkakörben. A gyűjtőkört befolyásoló tényezők: Iskolánkban a 9-12. osztályba járó tanulókat szakközépiskolai és szakiskolai céloknak megfelelő irányultságokban képezzük. Szakács, cukrász, kőműves, asztalos, bolti eladó szakmákat tanulhatnak szakiskolai képzésben tanulóink. A szakközépiskolai képzésben tanuló diákjaink vendéglátás-idegenforgalom, kereskedelem-marketing, informatika irányultságokból választhatnak. Összesen 13 osztályban, kb. 300 az iskola tanulói létszáma. A tanulók 40%-a érettségire, 60%-a szakmai vizsgára készül. Közalkalmazotti létszámunk 39 fő. Elméleti és gyakorlati képzés az iskola központi épületén kívül a Kálvineumban és a Központi Tanműhelyben is folyik. Költségvetési keretünket úgy osztjuk, hogy évente lehetőségünk legyen a hagyományos ismerethordozók (könyv, periodika) mellett az audiovizuális és elektronikus dokumentumok beszerzésére is. A könyvtárnak 2013. januárjától nincs éves költségvetése. Városunk 6 általános iskolájából, valamint a régióból érkező tanulók a könyvtárhasználati ismeretek tekintetében nagyon eltérő felkészítést kapnak. A városon belül jó az együttműködés, a tanulóink néha visszajárnak régi iskolai könyvtáraikba is. A Kertész László Városi Könyvtár gyermek és felnőtt részlege ellátja tanulóinkat, ha feladataikkal, igényükkel hozzájuk fordulnak. Évente közös könyvtári foglalkozásokon, az osztályok szervezett könyvtári látogatásain keresztül tartjuk a kapcsolatot. Kollégáink a Debreceni Egyetem Pedagógiai-és gyermeknevelési karának pedagógiai gyűjteményét szükség esetén használhatják. Kapcsolatunk alapja, hogy szociálpedagógus hallgatók terepgyakorlatra hozzánk is járnak.A könyvtári gyűjtemény jellemzői 1. Gyűjtött dokumentumtípusok 1.1 Gyűjteményünk legnagyobb hányadát a könyvek jelentik. Az elkövetkezendő években még elsődleges szerepük lesz az állomány alakításában. 1.2 Az oktató-nevelő munkához szükséges periodikákat évente úgy rendeljük, hogy egy általános pedagógiai és néhány szakmai, ill. szakképzési folyóiratunk legyen. 1.3 Megőrizzük, de már technikai elavultságuk miatt nem gyűjtjük a hanglemezeket és hangkazettákat, helyettük cd-lemezeken megjelentetett klasszikus magyar és világirodalmi, valamint zenei, idegen nyelvi anyagokat szerzünk be.
86
VERESS FERENC SZAKKÉPZŐ ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 1.4 A tantárgyak anyagának szemléltetéséhez használható művészeti, történelmi, irodalmi, természettudományi, szakmai DVD filmeket erősen válogatva szerezzük be. A korábban hasonló témában beszerzett videofilmeket megőrizzük. 1.5 Megőrizzük saját készítésű, minden témakört felölelő fotóinkat, videofilmjeinket, dvd- filmj einket. 1.6 Továbbtanuló, kutató kollégáink, pályázatot író diákjaink dolgozatait, tudományos munkáit, iskolai versenyeink forgatókönyveit, az iskolaújságok példányait, mint kéziratokat tárolunk. 1.7 Oktatott tantárgyaink tankönyveit, tankönyvtárunkban őrizzük.
feladatlapjait,
atlaszokat,
táblázatokat
1.8 Térképet, atlaszokat a tanítás szükségletein kívül az osztályok országon belüli és a közeli szomszédos országok területére szervezett kirándulásait ellátandó-erősen válogatva gyűjtjük. 1.9 CD-ROM-okat a pedagógiai programunkban megfogalmazott megfeleltetve őrzünk és bocsátunk rendelkezésre.
feladatoknak
1.10 Egyéb aprónyomtatványok, prospektusok, továbbtanulási brosúrák, stb. csak időlegesen kerülnek a gyűjteményünkbe. 1.11 Kiállítási anyagok, transzparensek, plakátok csak tanagyaghoz igazodó témában kerülnek megőrzésre.
A könyvek 100%-ban szabadpolcon, a hanglemezek, cd-romok üveges szekrényben, a video és dvd filmek zárható fiókos szekrényben, a nem használt tankönyvek a könyvtár előterében elhelyezett üveges szekrényekben, a jelenleg is használt tankönyvek a könyvtártól elkülönülő tankönyvtárban kerültek elhelyezésre. A gyűjtés példányszáma: - Minden tanulóknak szánt oktatási eszközökből, tankönyvekből, atlaszokból, szöveggyűjteményekből, munkafüzetekből, nyelvkönyvekből, szakmacsoportok, osztályok száma szerinti példányt veszük. - Házi olvasmányokból legalább 5 tanulónként 1 példány, ajánlottból 10 tanulónként egy példány az irányszám. - Tanári segédkönyvekből tanáronként egy és még egy példány. - Kézikönyvekből egy példány - Ismeretterjesztő és szépirodalomból egy-egy példány. A gyűjtés nyelvi határai:
Iskolánkban az angol és a német az oktatott idegen nyelv. A nyelvek tanításáhoztanulásához szükséges tankönyveken, munkafüzeteken túl a hanganyagot, kézi szótárakat, társalgási könyveket órai használatra minden tanulónak biztosítjuk a kiscsoportos nyelvi képzés keretében. Teszteket, felkészítő és gyakorló könyveket, idegen nyelvű szépirodalmat és ismeretterjesztő munkákat, idegen nyelvű dvd-ket erősen válogatva, 1-2 példányban vásárolunk. Gyűjteményünkben nincsenek időhatárok. Tartalmuk szerint ítéljük meg a művet. 87
VERESS FERENC SZAKKÉPZŐ ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT A könyvtár fő gyűjtőköre: Az előzőekben felsorolt szakmai orientáció majd szakmai képzés oktatási dokumentumai, a közismereti tárgyak, valamint a nevelőmunka feladatainak megvalósítását segítő információhordozókat soroljuk fő gyűjtőkörünkbe. Teljességgel kell gyűjtenünk az alapműveltségi vizsga, az érettségi vizsga és a képesítő vizsga követelményeinek megfeleltetett alap és középszintű irodalmat. Állománycsoportok: □ Kézikönyvtári alapművek □ SZÉPIRODALOM a szakközépiskolai képzés szintjének megfelelően válogatott szépirodalom □ A tanított szakmák és tantárgyak alap és középszintű szakirodalma, az oktatás alapvető segédeszközei, a munkáltató eszközként használatos dokumentumok (tankönyv, szöveggyűjtemény, atlasz, szótár, tanári kézikönyv, a választott tankönyvekhez kapcsolódó módszertani könyvek, oktatási segédletek, a tantárgyi program minden segítő dokumentuma.) □ Pedagógia és határtudományai (a 14-18 éves korosztállyal való foglalkozás igénye szerinti) erős válogatással. □ A szakközépiskolai képzés szintjének megfelelően válogatott szépirodalom. □ Aktuális témák irodalma: iskolai ünnepélyek, megemlékezések, vetélkedők, versenyek megrendezéséhez a korosztály szintjén szükséges dokumentumok. □ Iskolai névadónk (Veress Ferenc) munkásságával, életével kapcsolatos írásos és tárgyi emlékek. □ Időszaki kiadványok a tantárgyaknak, szakmáknak megfeleltetve. □ A tanórákon - témakörönként legalább egy - szemléltetésre használható dokumentum.
A mellékgyűjtőkör területei: □ ISMERETKÖZLŐ. A tanult tárgyakból részletesebb ismereteket közlő dokumentumok, a pedagógusoknak a szaktárgyi órákra való elmélyült felkészülést biztosító művek. A szakirodalom olyan újdonságai, amelyeknek megjelenését érdeklődés kíséri. □ Szépirodalom. A magyar és a világirodalom klasszikusai, az érdeklődéssel kísért kortárs szépirodalmi művek. □ Azok az elektronikus dokumentumok, amelyek a tanulók nyelvtanulásának, művészeti, irodalmi, szakmai, életvezetési ismereteinek elmélyítését szolgálják. □ A honismereti, helytörténeti dokumentumokat, a hazafiasságra nevelést szolgáló ismerethordozók. A gyűjtemény tartalmi összetétele:
Az iskolai könyvtár állományának legnagyobb terjedelmű részterületeit a pedagógiai programban megfogalmazott elvekhez igazodva, a tanórai és a tanórán kívüli munkát segítendő alakítjuk, szükség szerint módosítjuk.
Kézikönyvtári irodalom: Nem kölcsönözhető állomány. 88
VERESS FERENC SZAKKÉPZŐ ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT A 14-18 éves korosztály számára szükséges alapdokumentumokat műveltségi területek szerint: □ □ □ □ □ □ □ □
Általános és szaklexikonok Általános szakenciklopédiák Egy-és kétnyelvű szótárak Fogalomgyűjtemények Szakmai összefoglalók, kézikönyvek, albumok Adattárak, címtárak Atlaszok, térképek Felvételi feladatgyűjtemények, igény szerinti tankönyvek, segédkönyvek a tantárgyaknak megfelelően általában 1 példányban.
munkáltató
Nem hagyományos ismerethordozók közül az oktatási-nevelési céloknak megfelelő video-és DVD filmek, cd-k, multimédiás dokumentumok Ismeretközlő és szakirodalom: Kölcsönözhető irodalom. A szakmai orientációban és a szakmai képzésben szereplő területek alap és középszintű irodalma, valamint a közismereti tárgyak középiskolai követelményeknek megfelelő szakirodalmát soroljuk ide. Iskolatípusunkban ez az állomány 75-80%-át jelenti. A beszerzendő szakirodalom példányszáma a pedagógiai programban meghatározott tananyag súlyától, a tanulólétszámtól és a kimeneti vizsgakövetelmények szintjétől függ. Szakmánként és műveltségi területenként a szaktanárokkal történő egyeztetés alapján döntünk a beszerzésről. Szükség szerint egy-egy terület kiemelt fejlesztési lehetőséget kap, ha pl. új tantárgy kerül bevezetésre. Szépirodalom: Kölcsönözhető irodalom. Az Teljességre törekedve gyűjtjük a szakközépiskolai érettségi és az alapvizsga követelményeinek megfelelő házi és ajánlott irodalmat. Válogatva: A tananyagban szereplő egyes szerzők összes műveit, a tananyagban szereplő más szerzők válogatott műveit szerezzük be. A magyar és a világirodalomból összeállított antológiákat, gyűjteményes köteteket, a magyar klasszikusok kritikai kiadásait, a népköltészetet bemutató műveket, a tananyagban szereplő feladatokhoz igazítva erősen válogatjuk. A tananyagban nem szereplő, de az életkori sajátosságoknak megfelelő regényes életrajzokat, történelmi, fiatalokról szóló, nagy érdeklődést kiváltó kortárs vagy helyi írók műveit erősen válogatva gyűjtjük. Lektűrt, krimit nem veszünk! Pályaválasztással, továbbtanulással kapcsolatos dokumentumok: Kölcsönözhető irodalom. Gyűjtünk minden pályaválasztással, felvételi követelményekkel, iskolaválasztással kapcsolatos tájékoztatót, útmutatót, plakátot, prospektust a korosztálynak megfelelő szinten. Minden dokumentumtípust addig őrzünk, amíg aktualitását tartja. 89
VERESS FERENC SZAKKÉPZŐ ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Pedagógiai gyűjtemény: Pedagógusok számára kölcsönözhető irodalom. A 14-18 éves korosztállyal való foglalkozáshoz szükséges, az oktatott szaktárgyak módszertani munkáját segítő szempontok szerint erősen válogatva gyűjtjük a következőket: Teljességre törekedve: □ Nemzeti alaptanterv □ Az iskola pedagógiai programja □ Pedagógiai és pszichológiai lexikonok, enciklopédiák □ Fogalomgyűjtemények, szótárak □ A pedagógiai programban meghatározott nevelési-oktatási cél megvalósításához szükséges szakirodalom □ A műveltségi területek módszertani segédletei □ Oktatásügyi, oktatáspolitikai törvények, rendeletek, a közalkalmazottakra vonatkozó jogszabályok □ Általános pedagógiai és tantárgymódszertani folyóiratok □ Az iskola Szervezeti és működési szabályzata, iskolai belső szabályozás alapdokumentumai Válogatva: □ Pedagógiai, pszichológiai és szociológiai összefoglalók □ Történeti összefoglalók □ A tehetséggondozás és felzárkóztatás szakirodalma oktatott szakmák történetével foglalkozó írásos, kéziratos és tárgyi dokumentumok. □ Az alkalmazott pedagógia, szociológia és a lélektan vonatkozó művei □ Kiemelkedő pedagógiatörténeti munkák □ A tanításon kívüli neveléshez szükséges dokumentumok
A könyvtáros segédkönyvei: □ Kurrens és retrospektív jellegű tájékoztatási segédletek □ A könyvtári feldolgozó munka szabályait tartalmazó segédletek □ Könyvtártani összefoglalók, könyvtárügyi jogszabályok, irányelvek □ Könyv és könyvtárhasználattan adott korosztályra vonatkozó módszertani segédletei □ Az iskolai könyvtárral kapcsolatos módszertani segédletek □ Módszertani folyóiratok
Hivatalisegédkönyvtár: Nem kölcsönözhető. Itt gyűjtjük az iskola irányításával, igazgatásával, gazdálkodásával, ügyvitelével, munkaügyi kérdésekkel kapcsolatos szakmai könyveket, szakfolyóiratokat hagyományos és elektronikus dokumentumok formájában. Helyileg az igazgatói és a gazdasági irodában található meg az állomány.
90
VERESS FERENC SZAKKÉPZŐ ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Különgyűjtemények: Nem kölcsönözhető. Iskolánk névadójával kapcsolatos dokumentumok. Kéziratok, fotók, forgatókönyvek, iskolaújságok, naplók képezik az állományt, melynek elhelyezése zárt szekrényben történik. Periodikák: □ A város hetilapja
Megőrizzük az iskola saját újságjait. Az ismeretterjesztő lapokat 5 évig megőrizzük. A szakfolyóiratokat a tanműhelyek, tankonyha szaktantermeiben az illetékes szaktanárok őrzik. Az egyéb folyóiratokat a könyvtárban tartjuk. Nem hagyományos ismerethordozók gyűjtése: A pedagógiai programunkban szereplő feladatoknak megfelelően a nem hagyományos ismerethordozókat is a témájuk, kidolgozási szintjük, áruk szerint válogatva folyamatosan gyűjtjük, feltárjuk és a használók rendelkezésére bocsátjuk. Video - és DVD filmjeinket, hanglemezeinket zárt szekrényben tartjuk. Felhasználjuk tanítási órán és iskolai foglalkozásokon. Idegen nyelv oktatásához hangkazetták és cd-k állnak rendelkezésre. Záradék: A gyarapítás forrásait és elveit, valamint az apasztás módjait, az állományellenőrzés formáit, módját részletesen tartalmazza a szervezeti és gyűjtőköri szabályzatunk. Iskolánk oktatási¬nevelési feladatainak és az anyagi lehetőséginek változásával a gyűjtőköri szabályzatunkat összehangolva módosítjuk.
91
VERESS FERENC SZAKKÉPZŐ ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT A Veress Ferenc Szakképző Iskola Könyvtárának részletes gyűjtőköri szabályzata Altalános művek 00 Tudományelmélettel,tudománytörténettel, művelődéstörténettel kapcsolatos középszintű összefoglalók, az írással, könyvvel foglalkozó alap és középszintű irodalom 01
Az iskolai könyvtárra vonatkozó szakirodalom, a tájékoztató munkához szükséges tantárgyi és egyéb bibliográfiák
02 Könyvtárhasználati útmutatók, könyvtárpedagógiai, a korosztályra vonatkozó olvasáskutatási művek
Erősen válogatva
Erősen válogatva
Erősen válogatva Teljeségre törekvően
03
Kis, közép és nagylexikonok, enciklopédiák, diáklexikonok, diákenciklopédiák
05 06
Középiskolások évkönyvei Kapcsolódó intézmények, testületek, múzeumok ismertetői
Erősen válogatva Erősen válogatva
08
Gyűjteményes munkák a pedagógiai programnak megfeleltetve Könyvtörténet Filozófiatörténet, egyes filozófusok élete és munkássága Pszichológiai lexikonok, enciklopédiák, fogalomgyűjtemények, összefoglalók Az alkalmazott lélektan vonatkozó művei, a nevelési cél megvalósításához szükséges szakirodalom
Erősen válogatva
16 Logika 0 17 Etika 0 18 Esztétika 0 20 Vallástörténeti, mitológiai lexikonok, kézikönyvek, a 0 Bibliához kapcsolódó művek, Bibliai-kiadások, szentekről szóló művek, vallások alapvető kézikönyvei 30 Társadalomtudományok 0 30 Szociális, szociográfia kérdések 31 Statisztikai összefoglalók
Erősen válogatva
09 10 0 15 9
92
Erősen válogatva Erősen válogatva Erősen válogatva Erősen válogatva
Erősen válogatva Erősen válogatva Erősen válogatva
Erősen válogatva Erősen válogatva Erősen válogatva
VERESS FERENC SZAKKÉPZŐ ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 32
Bel- és külpolitika, politikai pártok az oktatott tananyag szintjén elsősorban történelmi vonatkozásaiban
Erősen válogatva
33
Gazdaságpolitika, közgazdaságtan, kereskedelem a szakközépiskolai képzésnek megfelelő szintű tankönyvek
Erősen válogatva
Egyéb gazdaságpolitikai szakirodalom Erősen válogatva
34
Közalkalmazottakra, közoktatásra, diákokra vonatkozó jogszabályok, gyűjtemények
Erősen válogatva
KRESZ, polgári jog, büntetőjog Erősen válogatva Hadtudomány a tanításnak megfelelően Erősen válogatva
35 Népjólét, biztosítás
Erősen válogatva
36 Pedagógia
Erősen válogatva
370 Pedagógiai lexikonok, fogalomgyűjtemények, összefoglalók, a 14-18 éves korosztály neveléséhez szükséges szakirodalom, a tanított tantárgyak módszertani segédkönyvei, a továbbtanulás tájékoztatói Tehetséggondozás, felzárkóztatás, pedagógiatörténeti összefoglalók, nagy pedagógusok művei, a tanórán kívüli neveléshez szükséges szakirodalom 390
A történeti és tárgyi néprajz, néphit, kézművesség, a viselettörténeti, illemtani, a tájegységünk néprajzi kiadványai
Erősen válogatva
Erősen válogatva
Erősen válogatva
Természettudományok 5 Lexikonok, enciklopédiák, fogalomgyűjtemények, összefoglaló kézikönyvek, atlaszok, a tanított tárgyak tankönyvei, tanári segédkönyvek, összefoglaló táblázatok 93
Teljességgel
VERESS FERENC SZAKKÉPZŐ ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 510
Matematika feladatgyűjtemények, megoldások, tankönyvi minták, tesztek, versenyfeladatok, történeti összefoglalók középszintű irodalma
Erősen válogatva
520
Csillagászattörténeti művek, az égitestekről, csillagászati eszközökről szóló középszintű szakirodalom
Erősen válogatva
530
540
570
Fizikai feladatgyűjtemények, résztudományok középszintű összefoglalói, tankönyvminták, tesztek, Erősen válogatva versenyfeladatok, példatárak és megoldásaik, történeti és ismeretterjesztő szakirodalom Kémiai feladatgyűjtemények, tankönyvek, tesztek, példatárak Erősen válogatva Biológiai tankönyvek, alap-és középszintű antropológiai művek, tesztek, példatárak
Erősen válogatva
Növénytan Erősen válogatva
580 Állattan 590
600
610
Alkalmazott tudományok. Középszintű ipartörténeti összefoglalók, műszaki találmányok, életrajzi gyűjtemények, ipartörténeti emlékek Orvostudomány: az egészségügy, a balesetvédelem, higiéna, táplálkozás, testápolás, elsősegélynyújtás, csecsemőápolás, alapvető betegápolás, testünk felépítése, egészségügyi felvilágosítás, szexualitás alap-és középszintű irodalma Műszaki tudományok általában
Erősen válogatva
620
621
62/69
Erősen válogatva
Géptani összefoglalók, alapvető kézikönyvek, szabványgyűjtemények, táblázatok, forgácsmentes és forgácsolásos anyagmegmunkálás középszintű irodalma Az oktatott szakmák ügyvitel- üzemszervezés(650), faipar(674), informatika(681), ruhaipar(687), építőipar(690) alap-és középszintű irodalma, szabványok, kézikönyvek, tankönyvek Művészetek
700 94
Erősen válogatva
válogatva
VERESS FERENC SZAKKÉPZŐ ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Művészettörténeti összefoglalók, lexikonok, fogalomgyűjtemények, az egyetemes és magyar képzőművészet kiemelkedő alkotóinak albumai, monográfiái, művészettörténeti irányzatok középszintű összefoglalói, a leghíresebb műemlék együtteseket bemutató kiadványok, iparművészeti, festészeti albumok, ismeretterjesztő munkák A fotózás és a fotóművészet középszintű irodalma
Erősen válogatva
770
780
válogatva
A zenei lexikonok, zenetörténeti összefoglalók, alapvető zeneelméleti művek, operaismertetők, népzenei
válogatva
ismeretterjesztő munkák, népdalgyűjtemények, magyar és külföldi zeneszerzők monográfiái
791
Filmművészet: lexikonok, filmtörténeti ismeretterjesztő munkák, filmesztétikai bevezetők, képes filmismertetők
válogatva
Társasjáték, sakk válogatva
794
796/799
Sporttörténeti összefoglalók, túrakalauzok. Az iskolai testnevelés és sportszakosztályok módszertani könyvei és a versenyszabályok
válogatva
Nyelvészet és irodalom 800
kiemelt Az anyanyelvi és az oktatott nyelvek szótárait a csoportok létszámához igazítva több példányban Nyelvtörténeti, nyelvművelő, nyelvhelyességi szakirodalmat, környező népek szótárait, nyelvi játékokat Módszertani segédkönyveket, tankönyveket, példatárakat, gyakorló feladatok gyűjteményét
810
Lexikonokat, irodalomelméleti munkákat, feladatgyűjteményeket, teszteket, műfajelméleti műveket az oktatási célok által körülhatárolt körben
95
teljességgel
válogatva
válogatva
válogatva
VERESS FERENC SZAKKÉPZŐ ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 82/89
894
908
Egyes népek irodalmának történetét, monográfiákat, történeti összefoglalókat az érettségi követelményeknek megfelelően A magyar irodalom képviselőinek monográfiáit, kortörténeti összefoglalókat, műelemzéseket
válogatva
válogatva
Honismeret, helytörténeti témában a régiónkat érintő irodalmat, helyi kiadványokat Teljességre törekvően Földrajz
910 A magyarországi turista és várostérképeket, az autós atlaszokat, a magyar és a környező országok tájegységeinek összefoglaló útikönyveit
92
válogatva
A környező országok, kontinensek, nagyobb városok útikönyveit, útleírásokat, tájföldrajzi könyveket
válogatva
Az életrajzokat a tanított anyaghoz való viszonyuk szerint
válogatva
Történelem 93/99
kiemelt Történelmi kronológiákat, fogalomgyűjteményeket, tankönyveket, atlaszokat Teljességre törekvően Az ókor történelméről szóló műveket válogatva
930 Európa történelmét a tananyaghoz igazítva
válogatva
940
943.9
Magyarország történetének minden jelentősebb korszakáról a középiskolai tananyagnak megfeleltetettTeljességre törekvően szakirodalmat A továbbtanuláshoz, a tanításmódszertanhoz tartozó tesztek, feladatgyűjtemények, fénykép és Teljességre törekedve dokumentumgyűjtemények, enciklopédiák, lexikonok
96
VERESS FERENC SZAKKÉPZŐ ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Szépirodalom
A szakközépiskolai érettségi és az alapműveltségi vizsga követelményeinek megfelelő házi olvasmányokat
teljességgel
Az ajánlott olvasmányokat kevesebb példányban teljességgel A magyar és a világirodalom klasszikusainak műveiből összeállított antológiákat
válogatva
Életkori sajátosságoknak megfelelő irodalmat válogatva A népköltészet legértékesebb alkotásaiból a tantervi követelményeknek és az életkori sajátosságokat figyelembe véve A kortárs magyar és világirodalomból az aktualitások szerint
97
válogatva
Erősen válogatva
VERESS FERENC SZAKKÉPZŐ ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 2. melléklet Katalógus szerkesztési szabályzat Az olvasók eligazodását segítjük a megfelelő feltártsággal. Erre szolgálnak a katalógusok. I.
A katalóguskészítés általános szabályai:
a)
a katalóguskészítés az iskolai könyvtáros feladata,
b)
a bármilyen úton gyarapított állományi ismerethordozókról katalóguscédulát kell készíteni
c)
a szükséges katalóguscédulák számát a katalógustípusok számának figyelembevételével a bibliográfiai leírás alapján kell megállapítani,
d)
minden mű minden példányáról legalább két darab katalóguscédulát kell készíteni, melyből az egyik kölcsönző, másik raktári lap,
e)
a katalóguscédulán - a címleírás formai szabályai szerint - szerepeltetni kell az alábbi adatokat:
könyvekről,
-
a mű címét, (alcímét) szerzőjét,
-
a kiadás sorszámát
-
a megjelenés helyét, idejét,
-
a kiadás szerzőségi közlését,
-
a nyomda nevét, címét,
-
a felelős kiadó nevét,
-
a könyv terjedelmét,
-
a könyv méretét,
-
a sorozat esetén, annak számát, arab számmal jelölve,
-
a raktári jelzetet, egyedi leltári számot
-
az osztály-besorolási (ETO) számot
-
ISBN számot,
-
egyéb
dokumentumokról,
II.
A katalógusszerkesztés elvei:
a)
A dokumentumok osztályozása az ETO szerint történik a tudományterületekismeretágak, tárgykörök, műfajok szerint,
b)
A katalógusépítés szabályai szerint a több példányban készült katalóguscédulákon aláhúzással kell jelölni az alkalmazott szakjelzetet, rendszavakat,
c)
A katalógusok építésénél, rendezésénél az alábbi szempontokat kell figyelembe venni: -
A katalóguscédulákon ellenőrizni kell, hogy szerepelnek-e rajta a szükséges besorolási adatok, ha nem, akkor, ki kell egészíteni azokat 98
VERESS FERENC SZAKKÉPZŐ ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
d)
-
A cédulákat elő kell rendezni, a sorrend, betűrend minél pontosabb kialakulása céljából,
-
Az előrendezett cédulákat be kell sorolni a katalógusba a betűrendbe sorolás szabályai szerint,
-
A cédulák besorolásával párhuzamosan un. Utalókat kell készíteni, ha könyvben közölt adatok más besorolásra is vonatkoztathatók,
-
A katalógust az áttekinthetőség követelményének szempontjából osztólapokkal kell tagolni,
-
A katalógust folyamatosan gondozni, rendezni szükséges
A betűrendes katalógusok összeállításánál a c) pontban felsoroltakon túlmenően az alábbi besorolási szempontokat is figyelembe kell venni, illetve azokat a cédulákon feltüntetni: -
A szerzők nevét,
-
A mű címét (gyűjtemény esetén minden mű címét, többkötetes könyv esetén a közös címet, a sorozat címét, stb.),
-
A közreműködők felsorolását (szerkesztő, összeállító, átdolgozó),
-
Azon személyek, intézmények, földrajzi helyek nevét, amelyről a mű szól,
f)
a szakkatalógusok rendjét az ETO sorrendje szerint kell kialakítani és rendezni.
g)
A szakkatalógusok szerkesztésénél a c) pontban felsoroltakat kell figyelembe venni. A szakkatalógusnál is kell osztólapokat alkalmazni, melyeken emelkedő sorrendben sorakoznak az ETO számok.
h)
Az osztólapok mögött szakmai besorolás szerint betűrendes sorrendben kell felsorakoztatni a katalóguscédulákat.
f)
a katalógusokba kerülő cédulában mindig csak azt a rendszót, vagy ETO szakjelző számot húzzuk alá, melynek alapján a betűrendes, vagy szakkatalógusi besorolás történt,
g)
a raktári katalógust - mely a könyvtári állomány felállításának rendjét képezi le - a könyvtár helyrajza szerint kell kialakítani, rendezni.
h)
Ennek megfelelően kell kialakítani a kézikönyvtár, a segédkönyvtár, a kölcsönözhető állomány, az olvasóterem, szakágak, ismeretágak szerinti raktárlap csoportosítását.
h) a könyvtár által gyűjtött bibliográfiákat, mintajegyzékeket, stb. a példányszámtól függően kell elhelyezni pl. a kézikönyvtárban vagy olvasóteremben.
99
VERESS FERENC SZAKKÉPZŐ ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 3. sz. melléklet Könyvtárhasználati szabályzat 1. Az iskolai könyvtárat az iskola minden tanulója és dolgozója, valamint a szervezeti és működési szabályzatban felsorolt jogosultak díjtalanul használhatják. 2.
A könyvtár heti 25 órában naponként 5 órában vehető igénybe kölcsönzésre.
3.
Az iskolai könyvtárban lehetőség van az állomány egyéni és csoportos használatára tanórán kívül a nyitva tartási időben.
4.
Az iskolai könyvtár dokumentumai közül csak helyben használhatók: □
Kézi-és segédkönyvek
□
Folyóiratok
□
Audiovizuális és egyéb információhordozók
A csak helyben használható dokumentumok egy-egy tanítási órára a tanterembe bevihetők. 5.
A videofilmek megtekintésére egyeztetés alapján, tanítási órán és azon kívül tanteremben, vagy a könyvtár olvasó termében.
6.
A videofilmek megtekintésére egyeztetés alapján, tanítási órán és azon kívül tanteremben, vagy a könyvtár olvasó termében.
7.
A kölcsönzés: □
A könyvtárból könyvet csak a könyvtáros tudtával szabad kivinni.
□
A könyvet kölcsönző tanuló vagy felnőtt nevére kölcsönző tasakot állítunk ki. A kölcsönző tasakba kerül a kölcsönzött könyvek könyvkártyája, melyen feltüntetjük a kölcsönzés dátumát. Az olvasó is elismeri aláírásával a dátum mellett a kölcsönzés tényét. A tankönyvek kölcsönzését osztályonként füzetben vezetjük, szintén dátummal és aláírással.
□
Az elveszített vagy megrongált könyvet a 3/1975. KM-PM sz. együttes rendelet előírásai szerint kell megtéríteni.
8.
A kölcsönzés alatt lévő könyvet az olvasó előjegyeztetheti, így a beérkezés után számára azt biztosítjuk.
9.
A könyvtáron keresztül lehetőség van más könyvtárból történő könyvtárközi kölcsönzésre. Ennek minden költségét az igénylő viseli.
10.
A könyvtári letéteket minden tanév végén ellenőrizzük, szükség szerint felfrissítjük.
11.
A könyvtárban lévő számítógépeket tanár és tanuló is igénybe veheti térítésmentesen.
12.
A könyvtárban iskolai rendezvényekhez, évfordulókhoz, vagy bármilyen közérdekű témában igény szerint irodalomgyűjtést, témafigyelést, kiadvány összeállítást, DVD filmkészítést végzünk.
13.
Az olvasást, a művelődést népszerűsítő rendezvényeket, könyvtári vetélkedőket, karácsonyi kézműves napokat rendezünk.
A könyvtár vezetésével, ügyvitelével összefüggő feladatok: Az iskola igazgatójával, és a nevelőtestülettel elkészíti a könyvtár működési feltételeinek és tartalmi munkájának fejlesztési tervét. Éves munkatervet, tanévvégi beszámolót készít, tájékoztatja a tanárokat a tanulók könyvtárhasználatáról. Jelentéseket készít a könyvtár fejlődésében bekövetkezett változásokról, a könyvtári szükségletekről. Elkészíti a 100
VERESS FERENC SZAKKÉPZŐ ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT könyvtári statisztikát. Alkalmanként állományellenőrzést végez a gyűjtemény alakulásáról, a költségvetésről, az olvasószolgálati tevékenységről. Javaslatot ad a költségvetés tervezéséhez. A könyvtári iratok kezelését a működési szabályzatban rögzített módon végzi. Részt vesz szakmai, nevelési és munkaközösségi értekezleteken, továbbképzéseken. Szakmai ismereteit önképzés útján is gyarapítja. Állományalakítás, feltárás, állományvédelem: 1.
Végzi az állomány tervszerű és folyamatos alakítását, gyarapítását.
2.
Nyilvántartást vezet a megrendelésekről, a költségvetés folyamatos felhasználásáról.
3.
Végzi a dokumentumok állományba vételét, naprakészen vezeti az egyedi és összesített állomány-nyilvántartásokat.
4.
Az iskola oktatási nevelési programját kell alapul vennie az állomány alakításában.
5.
Ismernie kell a felhasználók oktatással kapcsolatos igényeit, biztosítani kell a különböző forráseszközök megfelelő választékát az oktatáshoz és a tanórán kívüli tevékenységekhez.
6.
Biztosítania kell az állomány bibliográfiai adatainak a hozzáférhetőségét.
7.
A könyvtár katalógusait folyamatosan építi, gondozza, a feltárást az osztályozás és a dokumentum-leírás szabályainak megfelelően végzi.
8.
Folyamatosan kivonja az állományból az elhasználódott, vagy tartalmilag elavult dokumentumokat.
9.
Gondoskodik az állomány védelméről, a raktári rend megtartásáról.
10.
Feljegyzést készít, ha a vagyonvédelmi előírások betartását bárki akadályozza.
11.
Előkészíti és lebonyolítja az időszakos vagy a soronkívüli leltározást, elvégzi annak adminisztratív teendőit.
12.
Gondozza a letéteket.
Olvasószolgálat, tájékoztatás, kapcsolatok: Lehetővé teszi az állomány egyéni és csoportos helyben használatát, végzi a kölcsönzést. Segítséget ad az információk közötti eligazodásban, az információk keresésében, ehhez szükséges ismeretek elsajátításában. Tájékoztatást ad a könyvtári szolgáltatásokról, bibliográfiai és ténybeli adatszolgáltatást, irodalomkutatást szükség szerint témafigyelést végez. Ajánló bibliográfiákat készít a műveltségterületek igényei szerint, tanulmányi versenyek, ünnepélyek megtartásához. Segíti az egyéni és csoportos kutatómunkát. A könyvtár gyűjteményében nem található, de szükséges dokumentumokat könyvtárközi kölcsönzés keretében, a kísérő által viselt költségek mellett beszerzi. Vezeti a kölcsönzési nyilvántartásokat. Figyelemmel kíséri az előjegyzéseket és a kölcsönzött dokumentumok visszaszolgáltatását. A szaktanárokkal közösen összeállítja a könyvtári foglalkozások, könyvtári órák tervét. Könyvtárpedagógiai tevékenység: A nevelőtestület igényeit, a pedagógiai programot és a NAT könyvtárinformatikai műveltségterületének előírásait figyelembe véve elkészíti könyvtárpedagógiai programját. Megtartja a tantervekben rögzített alapozó jellegű könyvtárhasználati órákat. Biztosítja a szaktanároknak és a tanulóknak az ismeretszerzés folyamatában a könyvtár teljes eszköztárát, a tájékoztató apparátusát és a különböző szolgáltatásait. A 101
VERESS FERENC SZAKKÉPZŐ ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT könyv és könyvtárhasználati ismeretek tanításán túl feladata még a könyvtárhasználatra épülő szakórák megtartása, ütemezése.
102
V E R E S S F E R E N C S Z A K K É P ZŐ I S K O L A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
4. melléklet A könyvtárostanár munkaköri feladatai:
A könyvtárostanár, ha a vagyonvédelmi és egyéb követelmények biztosítottak, felel a könyvtár állományáért és rendeltetésszerű működéséért. Iskolán belüli és iskolán kívüli szakmai kapcsolattartás. Könyvtárhasználati kompetenciák kialakítása. Alapdokumentumok karbantartása, könyvtári dokumentumok gondozása, könyvtári adminisztráció végzése(leltárkönyv, kölcsönzés, statisztika). Tankönyvellátás szervezése. A beérkező dokumentumok gondozása. A dokumentumok állományba vétele, raktári rend megtartása. A könyvtárhasználati órák megtartása 9. és 12. évfolyamon. Nkt.62.§ (12): Az iskolai, kollégiumi könyvtárostanár, könyvtárostanító a nevelésseloktatással lekötött munkaidő keretében biztosítja a könyvtár nyitvatartását, a könyvtári órákat. Munkaköri feladatként a munkaidő többi része hetven százaléka-a könyvtár zárva tartása mellett-a munkahelyen végzett könyvtári munkára(az állomány gyarapítása, gondozása, könyvtári kutatómunka), iskolai kapcsolattartásra, a további harminc százalék a munkahelyen kívül végzett felkészülésre, könyvtári kapcsolatépítésre, állománygyarapításra, továbbá a pedagógus-munkakörrel összefüggő más tevékenység ellátására szolgál. Nevelés-oktatással lekötött munkaidő:22 óra, nyitva tartás és könyvtári órák:22 óra, a kötött munkaidő további része 70%-a:7 óra, a kötött munkaidő további része 30%-a:3 óra, összes kötött munkaidő:32 óra, nem kötött munkaidő:8 óra. Teljes heti munkaidő: 40 óra.
103
V E R E S S F E R E N C S Z A K K É P ZŐ I S K O L A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
5. melléklet Tankönyvtári szabályzat I. A szabályzat a következő jogszabályok alapján készült: 1.
2013. éviCCXXXII. törvény a tankönyvpiac rendjéről
2.
2011.évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről
3.
16/2013.(II.28.) EMMI rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről2.
I.
A szabályzat által meghatározott körbe a következő kiadványok kerülnek:
1.
Az állami támogatásban részesülő tanulók számára vásárolt - egy vagy több évre kölcsönzött tankönyvek, munkafüzetek, segédkönyvek (atlaszok, feladatgyűjtemények) - a gyűjtemény neve a továbbiakban tankönyvtár
2.
Az állami támogatásból vásárolt kiadványok:
3.
tankönyvek (feladatgyűjtemények, használatára),
II.
A tankönyvtámogatás felhasználásáért felelős személyek:
példatárak,
atlaszok
tanulócsoportok
órai
A támogatásban részesülő tanulók igényeit a tankönyvfelelős tanár gyűjti össze, a könyvek megrendeléséről, vásárlásáról is ő gondoskodik. Iskolánkban a könyvtárostanár egyben tankönyvfelelős is. A könyvek tanulókhoz való eljuttatása és a nyilvántartás felelőse is a könyvtárostanár. A támogatási összeg felhasználásáért a könyvtárostanár a felelős. Az ily módon beszerzésre kerülő kiadványok kiválasztásához egyeztetni kell a nevelőtestület tagjaival, s jóváhagyatni az iskola igazgatójával.. III. A használók köre, a használat módjai: 1.
A tankönyvtámogatásban részesülők körét, valamint a felhasználható összeget minden tanévben az aktuális jogszabályok határozzák meg.
2.
A használat lehetőségei:
a) Az ingyenes tankönyvellátás biztosítása tankönyvkölcsönzéssel: A kedvezményezett tanulók a tankönyvtárból kölcsönözik a tankönyveket. Ezek a kiadványok iskola tulajdonát képezik, a tanuló csak használja azokat. A könyveket addig az időpontig kell a tanuló részére biztosítani, ameddig az adott tantárgyból a helyi tanterv alapján a felkészítés folyik, illetve ha az adott tantárgyból vizsgát lehet vagy kell tenni (mindez csak a tanulói jogviszony fennállása alatt). b) A könyvtári állomány gyarapítása Az iskola részére megvásárolt könyv, tankönyv, elektronikus adathordozón rögzített tananyag az iskola tulajdonába, az iskolai könyvtár állományába kerül. Ezek azok a tartós tankönyvek, amelyeket több tanuló, egymást váltva, iskolai könyvtári kölcsönzés útján fel tud használni tanulmányaihoz. 104
V E R E S S F E R E N C S Z A K K É P ZŐ I S K O L A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
IV. A kiadványok nyilvántartásba vétele a) A tankönyvtárba kerülő műveket a könyvtár tulajdonbélyegzőjével kell ellátni. A művek adatait a brosúra leltárkönyvbe írjuk. A nyilvántartás nem egyedi, hanem a brosúrákhoz kerülnek beírásra, feltüntetve, hogy tankönyvről van szó. A nagy példányszámú könyvek egy leltári szám alá kerülnek. (Jelük B/...) A tankönyvtár kötetei - bár a könyvtár tankönyvraktárában kerülnek elhelyezésre, és a könyvtáros kezeli őket - statisztikailag nem képezik az iskolai könyvtár részét (vagyis sem darabszámukat, sem az árukat nem számítjuk hozzá a könyvtári állomány adataihoz)
V.
A kölcsönzés módja, nyilvántartása, elveszett könyvek árának megtérítése
a) A támogatásban részesülő tanulóknak (illetve a szülőnek, gondviselőnek) a tankönyvrendelőn kell feltüntetnie, hogy mely kiadványokat kívánja a könyvtárból tartós használatra kölcsönözni. A tanév elején ezeket a könyveket az iskolában kell átvenni - az átvételt aláírással kell elismerni. A kölcsönzés a tanév végéig szól. Kivételt képeznek azok a kiadványok, amelyeket több évig használnak a diákok: atlaszok, feladatgyűjtemények, valamint a kötelező érettségi tárgyak tankönyvei. A könyvtáros tanár a tanév végén minden tanulót külön értesít arról, hogy mely tankönyveket kell visszaszolgáltatnia. A tankönyvtárból való kölcsönzést az osztály kölcsönző füzetében rögzítjük. A tanulók számára átadott tankönyvekről átvételi elismervény készül, amelyen a diákok aláírásukkal elismerik a tankönyvek átvételét. A tanuló köteles a tankönyv elvesztéséből, megrongálásából származó kárt az iskolának megtéríteni. A könyv elvesztése esetén annak árát az alábbi értékcsökkenés szerint kell megtéríteni: 6
évre biztosított könyv után az ár 75%-át,
7
évre szóló könyv esetén 50 %-át,
8
évre szóló könyv esetén 25 %-át kell a tanulónak megfizetnie.
9
évre szóló könyvért nem kell fizetni.
Nem kell megtéríteni a tankönyv, munkatankönyv rendeltetésszerű használatából származó értékcsökkenést. A diák a befizetett összegről elismervényt kap. Az így befolyt pénzt a kölcsönözhető tankönyvek beszerzésére fordítjuk. Az elektronikus adathordozókat csak a szaktanárok kölcsönözhetik VI. A dokumentumok törlése, kivonás az állományból, állományellenőrzés a)
A tankönyvtár köteteit természetes elhasználódás, valamint tankönyvcsere miatti elévülés címén lehet törölni. A selejtezést törlési jegyzék készítésével végezzük. A törlési jegyzék tartalmazza a leltári számot, a darabszámot, a kiadvány árát. A jegyzéket az igazgató hagyja jóvá.
A leltárkönyvben a leltári szám áthúzásával és a megjegyzés rovatban a törlési jegyzék számával, valamint a törlés éve (1/2004) bejegyzéssel jelöljük. 105
V E R E S S F E R E N C S Z A K K É P ZŐ I S K O L A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
A kiadványok ellenőrzése a könyvtár egyéb dokumentumaira vonatkozó szabályok szerint történik (3/1975 KM-PM rendelet).
106
V E R E S S F E R E N C S Z A K K É P ZŐ I S K O L A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
6. melléklet A VERESS FERENC SZAKKÉPZŐ ISKOLA
SZÜLŐI VÁLASZTMÁNY SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA
Az iskolában a KT 59. §-a alapján a szülők meghatározott jogaik érvényesítése, kötelességeik teljesítése érdekében szülői közösségek működnek. I. SZERVEZŐDÉSE 1. Az osztályok tanulóinak szülői szabad elhatározásukból érdekeik képviseletére, az osztályban és az iskolában folyó pedagógiai és nevelési program segítése érdekében közösséget alkotnak. Az osztályok szülői közössége a tanév elején többségi, nyílt szavazással vezetőt vagy többtagú vezetőséget választanak az általuk meghatározott időre (többnyire egy tanévre). A megválasztott vezetőket az osztály szülői közössége bármikor felmentheti. Az osztályok szülői közössége egy vagy több tagját delegálja az iskolai szintű szülői választmányba. A megválasztott(ak) az osztályfőnökkel együttműködve szervezik munkájukat, tevékenységüket az SZMSZ bevezetőjében meghatározott célok és feladatok végrehajtása érdekében, valamint részt vesznek ezen feladatok iskolai szintű végzésében. A szülői közösségek véleményeiket, állásfoglalásaikat, javaslataikat a választott elnök vagy az osztályfőnök közvetítésével juttatják el a választmány vagy az intézmény vezetőségéhez. 2. Az osztályok delegáltjai alkotják az iskola szülői választmányát (továbbiakban SZV). Az SZV a szülői képviselet legmagasabb szintű döntéshozó szerve. Legfontosabb feladata az intézményi nevelő-oktató munka segítése, az intézmény és a szülői ház kapcsolatának rendszeressé tétele. 3. Az SZV tevékenységét az iskola igazgatója által kijelölt pedagógus, az nevelési munkaközösség vezetője segíti, aki valamennyi SZV és annak vezetőségi ülésén tanácskozási és szavazati joggal vesz részt. 4. Az SZV az 1993. évi LXXIX. törvény alapján biztosított jogok alapján működik és szervezi munkáját, amelynek összefogására és vezetésre nyílt szavazással, határozott vagy határozatlan időre elnököt választ. 5. Az SZV elnöke két választmányi ülés között gyakorolja a szülői közösségeknek a törvényben biztosított jogait és kötelezettségeit. Munkájáról a soron következő ülésen beszámolni köteles.
107
V E R E S S F E R E N C S Z A K K É P ZŐ I S K O L A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
6. AZ SZV elnöke két vezetőségi ülés között képviseli a szülői közösségeket, s közvetlen kapcsolatot tart az iskola igazgatójával és helyetteseivel, a munkatervben meghatározott iskolai szervezetek vezetőivel, valamint képviseli a választmány adott esetben magasabb szintű szülői fórumokon. 7. A SZV-nek csak osztályok által megválasztott képviselői lehetnek tagjai. Amennyiben visszahívásukat a delegáló osztály közössége kezdeményezi, úgy a választmánynak sem lehetnek tagjai. 8. Bármely osztály szülői közösségét – a megválasztott vezetőjének akadályoztatása esetén – a válaszmányi ülésen képviselheti tanácskozási joggal az osztályfőnökök, vagy a szülői közösség vezetője által megbízott nem megválasztott személy is. Ez utóbbi esetben a megbízott az adott osztály szülői közösségét a választmányi ülés döntéseiről, az osztálya nevében vállat feladatokról, szerepéről értesíteni köteles.
II. AZ SZV FELADATAI 1. megválasztja a szülői választmány elnökét – és esetlegesen – más tisztségviselőit; 2. képviseli a szülőket a KT-ben megfogalmazott jogaik érvényesítésekor; 3. véleményezi az iskola pedagógiai programját, munkatervét, az iskolai házirendet, a szervezeti és működési szabályzat azon részeit, amelyek a szülőkkel illetve a tanulókkal kapcsolatosak; 4. az iskola pedagógiai programjában, valamint éves munkatervében szereplő, a tanulókat is érintő rendezvények szervezésében, lebonyolításában felkérésre segítséget és támogatást nyújt az iskola vezetőjének, pedagógusainak az egyes, a szülőket is érintő feladatok ellátásához; 5. tevékeny részt vállal a szülők iskolai munkát érintő tájékoztatásában; 6. a vezető közreműködésével együttműködik az iskolai diákönkormányzat, az osztályfőnökök munkaközösségének, az iskolai alapítvány kuratóriumának vezetőivel, valamit a minőségbiztosítási megbízottal; 7. lehetőségeinek legszélesebb kihasználásával igyekszik támogatni, a rendelkezésére álló eszközökkel segíteni a pedagógiai programban meghatározott nevelési célok elérését; 8. megszervezi a szülők tájékoztatását a választmányi döntésekről; 9. törvényes kereteken belül segítséget nyújt a szülőknek az iskolai élettel kapcsolatos gondjaik orvoslásához, megoldásához. III. ÁLTALÁNOS ELVEK 1. Az SZMSZ-t a választmány minden tanév első ülésén jóváhagyja, illetve az adott időszak sajátosságaival kiegészíti. 2. Az SZMSZ-t a választmány nyílt szavazással hagyja jóvá. A jóváhagyáshoz a jelenlévő szavazásra jogosultak 51%-ának igen szavazata szükséges. Ellenkező esetben a vitás részeket újra kell tárgyalni és fogalmazni, majd a szavazást meg kell ismételni.
108
V E R E S S F E R E N C S Z A K K É P ZŐ I S K O L A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
3. A SZV üléseiről emlékeztetőt kell készíteni, amelyet a készítője és a választmány elnöke aláírásával igazol. 4. Az SZV évente legalább két alkalommal – a tanév elején és félévkor – ülésezik, amelyen az elmúlt időszak munkáját elemzik, illetve meghatározzák a soron következő feladatokat.
…
109
V E R E S S F E R E N C S Z A K K É P ZŐ I S K O L A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
7. melléklet Veress Ferenc Szakképző Iskola Intézményi Tanácsának ügyrendje VERESS FERENC SZAKKÉPZŐ ISKOLA INTÉZMÉNYI TANÁCSA ÜGYRENDJE
A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (a továbbiakban: NKt.) 73. § (3)-(4) bekezdése alapján az iskolában a helyi közösségek érdekeinek képviseletére intézményi tanácsot kell létrehozni. Az intézményi tanács jogi személy, amely hatósági nyilvántartásba vétellel jön létre, ügyrend alapján működik. A Veress Ferenc Szakképző Iskola Intézményi Tanácsa (a továbbiakban: Intézményi Tanács) – az NKt. 73. § (5) bekezdés e) pontjában foglalt felhatalmazás alapján – az alábbi ügyrendet fogadta el.
I. Az Intézményi Tanács adatai 1. Neve: Veress Ferenc Szakképző Iskola Intézményi Tanácsa 2. Az érintett nevelési-oktatási intézmény (a továbbiakban: Iskola) - neve: Veress Ferenc Szakképző Iskola - székhelye: 4220 Hajdúböszörmény, Enyingi Török Bálint utca 5/A - OM azonosítója: 031243 3. Képviselője: Nagyné Fórizs Lenke elnök - Telefonszáma: 06-20-5398924 - Telefax száma: 06-52-228-615 - E-mail címe:
[email protected] II. Az Intézményi Tanács célja és feladatai
1. Az Intézményi Tanács működésének célja a helyi közösségek érdekeinek képviselete az Iskolában. 2. Az Intézményi Tanács feladatai a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 20/2012. (VIII.31) EMMI rendelet 121. § alapján: - Dönt működési rendjéről és munkaprogramjának elfogadásáról, elnökének és tisztségviselőinek megválasztásáról, továbbá azokban az ügyekben, amelyekben a nevelőtestület a döntési jogot az intézményi tanácsra átruházza.
110
V E R E S S F E R E N C S Z A K K É P ZŐ I S K O L A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Véleményt nyilvánít a pedagógiai program, az Iskola szervezeti és működési szabályzata, a házirend, az iskolai munkaterv elfogadása, továbbá a köznevelési szerződés megkötése előtt. - Véleményét be kell szerezni az Iskolában folyó fakultatív hit- és vallásoktatás idejének és helyének meghatározásához. - Véleményt nyilváníthat az Iskola működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. - Véleményt nyilváníthat az Iskola által szervezett, nem ingyenes szolgáltatások körébe tartozó program megvalósításával kapcsolatban meghatározott legmagasabb összeg tekintetében. - Kezdeményezésére a nevelőtestületi értekezletet össze kell hívni. - Az iskola vezetőjének félévenkénti beszámolója alapján megfogalmazza és eljuttatja a fenntartó számára az iskola működésével kapcsolatos álláspontját. 3. Az Iskola működésének támogatására az Intézményi Tanács alapítványt hozhat létre. 4. Az Intézményi Tanács feladatai ellátásához térítésmentesen használhatja az Iskola helyiségeit, berendezéseit, ha ezzel nem akadályozza annak működését. -
III. Az Intézményi Tanács tagsága
1. Az NKt. 73.§ (4) bekezdése szerint létrejött Intézményi Tanács tagjai: - nevelőtestület delegáltjai 1 fő - iskolai szülői szervezet, közösség delegáltjai 1 fő - iskola székhelye szerinti települési önkormányzat delegáltjai 1 fő 2. Az Intézményi Tanács létszáma összesen: 3 fő 3. Az Intézményi Tanács tagjait az intézményvezető bízza meg a delegálásra jogosultak véleménye alapján a feladat ellátására. IV. Az Intézményi Tanács szervezete
1. Az Intézményi Tanács összehívása 1.1. Az Intézményi Tanács szükség szerint, de minden tanulmányi félévben legalább egy alkalommal ülésezik. 1.2. Az Intézményi Tanács ülését az első félévben január 31-ig, a második félévben augusztus 31ig össze kell hívni. 1.3. Az Intézményi Tanács összehívása az elnök feladata. 1.4. Az elnöknek a tagok részére meghívót kell küldeni a hely, az időpont és a napirendi pontok közlésével legalább nyolc nappal az ülés időpontja előtt. A meghívóban közölni kell azt az időpontot, amelyben az ismételt ülést meg kell tartani, ha az eredeti időpontban megtartott ülés nem volt határozatképes.
111
V E R E S S F E R E N C S Z A K K É P ZŐ I S K O L A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
2.
3.
4.
5.
1.5. Az Intézményi Tanács összehívását a tagok egyharmada írásban kezdeményezheti az ok és a cél megjelölésével, ebben az esetben az elnök 15 napon belül köteles összehívni az Intézményi Tanácsot. Az Intézményi Tanács ülésének határozatképessége 2.1. Az Intézményi Tanács ülése határozatképes, ha azon a szavazásra jogosult tagok több mint fele jelen van. 2.2. A határozatképtelenség miatt elhalasztott ülés változatlan napirend mellett határozatképes a megjelent tagok számától függetlenül. A határozathozatal módja Az Intézményi Tanács határozatait egyszerű szótöbbséggel – amennyiben az Intézményi Tanács titkos szavazás elrendeléséről nem dönt – nyílt szavazással hozza. Minden tagnak egy szavazata van. Szavazategyenlőség esetén a levezető elnök szavazata dönt. Az Intézményi Tanács ülésével kapcsolatos egyéb rendelkezések 4.1. Az Intézményi Tanács üléseit az elnök vezeti. Az elnök az ülés levezetésével mást is megbízhat. 4.2. Az ülésről jegyzőkönyv készül, amelyet az elnök és egy, az Intézményi Tanács által megválasztott tag hitelesít. Az Intézményi Tanács elnöke Az Intézményi Tanács tagjai közül többségi szavazással elnököt választ. Elnöknek az választható meg, aki életvitelszerűen az Iskola székhelyével azonos településen lakik. 5.1. Az elnök feladata és hatásköre: az Intézményi Tanács által elfogadott ügyrendet legkésőbb az elfogadást követő tizenötödik napon megküldi a hatósági nyilvántartást vezető hivatalnak jóváhagyásra, az Intézményi Tanács ülésének összehívása, határozatainak ellenjegyzése, képviseli az Intézményi Tanácsot, intézkedik és dönt a hatáskörébe utalt ügyekben, minden olyan feladat ellátása, amelyet jogszabály az elnök hatáskörébe utal.
V. Az Intézményi Tanács megszűnése Az iskola megszűnésével, valamint az Intézményi Tanácsot létrehozó szervezetek megszüntető döntésével az Intézményi Tanács megszűnik.
VI. Vegyes és záró rendelkezések
Jelen ügyrendben nem szabályozott kérdésekre az Nkt., a nemzeti köznevelési törvény végrehajtásáról szóló 229/2012 (VIII.28) Korm. rendelet és a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012 (VIII.31) EMMI rendelet az irányadó. A jelen ügyrenddel, illetve az említett jogszabályi rendelkezésekkel összhangban az Intézményi Tanács munkatervében vagy más szabályzatában további szabályokat alkothat.
112
V E R E S S F E R E N C S Z A K K É P ZŐ I S K O L A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Az ügyrendet elfogadó ülés dátuma: 2014. 04. 10. Az ügyrend módosulását az Intézményi Tanács képviseletére jogosult személy 5 napon belül bejelenti az Oktatási Hivatalnak.
Hajdúböszörmény, 2014. április 14.
_________________________ az Intézményi Tanács elnöke
Előttünk mint tanúk előtt:
_________________________
Lakcím: _______________________
_________________________
Lakcím: _______________________
113
V E R E S S F E R E N C S Z A K K É P ZŐ I S K O L A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
8. sz. melléklet Adatkezelési szabályzat
ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT A Veress Ferenc Szakképző Iskola Szervezeti és Működési Szabályzatának 8.sz. melléklete
Elfogadta a Veress Ferenc Szakképző Iskola nevelőtestülete, alkalmazotti közössége 2014. szeptember 9-én
114
V E R E S S F E R E N C S Z A K K É P ZŐ I S K O L A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 1. Általános rendelkezések A Magyar Köztársaság Országgyűlése Magyarország európai uniós jogharmonizációs kötelezettségeinek teljesítése érdekében megalkotta az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényt.
II. Adatkezelési szabályzatunk jogszabályi alapja és célja Az intézményünkben folyó adatkezelés és továbbítás rendjét jelen adatkezelési szabályzat határozza meg, mivel iratkezelési szabályzat készítését a jogszabály nem rendeli el. Adatkezelési szabályzatunk az alábbi jogszabályok alapján készült:
az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény
a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény
a 100/1997. (VI.13.) Kormányrendelet az érettségi vizsga vizsgaszabályzatáról.
b) Az adatkezelési szabályzat legfontosabb céljai az alábbiak:
az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény végrehajtásának biztosítása,
az intézményi adatkezelés és adatfeldolgozás szabályainak rögzítése, azon személyes és különleges adatok körének megismertetése az intézménnyel jogviszonyban állókkal, amelyeket az iskola tanulóiról, munkavállalóiról az intézmény nyilvántart,
az adattovábbításra meghatalmazott munkavállalók körének rögzítése,
az adatok továbbítási szabályainak rögzítése,
a nyilvántartott adatok helyesbítési, törlési rendjének meghatározása,
az adatnyilvántartásban érintett személyek jogai és érvényesítésük rendjének közlése
a szolgálati titok védelmével kapcsolatos rendelkezések meghatározása.
Összefoglalva tehát szabályzatunk célja az adatkezelésben érintettet személyek egyértelmű és részletes tájékoztatása az adataik kezelésével kapcsolatos minden tényről, így különösen az adatkezelés céljáról és jogalapjáról, az adatkezelésre és az adatfeldolgozásra jogosult személyéről, az adatkezelés időtartamáról, illetve arról, hogy kik ismerhetik meg az adatokat.
III.
Az adatkezelési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése
a) A Veress Ferenc Szakképző Iskola működésére vonatkozó adatkezelési szabályzatot az intézmény vezetőjének előterjesztése után a nevelőtestület 2014. szeptember-9i értekezletén elfogadta. Az elfogadást követően a jogszabályban meghatározottak szerint véleményezési jogát gyakorolta a képviseleti jogú Szülői Munkaközösség és a Diákönkormányzat, amelyet aláírásukkal igazolnak. b) Jelen adatkezelési szabályzatot a tanulók, szüleik megtekinthetik az iskola honlapján, valamint az iskolai Könyvtárban. Tartalmáról és előírásairól a tanulókat és szüleiket szervezett formában tájékoztatni kell, egyéb esetekben az igazgató ad felvilágosítást.
115
V E R E S S F E R E N C S Z A K K É P ZŐ I S K O L A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 1.3 Az adatkezelési szabályzat személyi és időbeli hatálya Az adatkezelési szabályzat betartása az intézmény igazgatójára, valamennyi munkavállalójára és tanulójára nézve kötelező érvényű.
1.
2. Az adatkezelési szabályzat az SZMSZ elfogadásának időpontjával lép hatályba, és határozatlan időre szól.
3. Adatkezelési szabályzatunkat a jóváhagyást követő dátummal létesített tanulói jogviszony esetén a tanuló - a kiskorú tanuló szülője - köteles tudomásul venni, a beiratkozáskor az intézmény adatkezelési tevékenységéről a tanulót és a szülőt írásban tájékoztatni kell. A tanulói adatkezelés időtartama az általános iskolába való beiratkozástól, középiskolába, kollégiumba való jelentkezéstől kezdődően legfeljebb a tanulói jogviszony megszűnését követő harmadik év december 31-ig terjedhet. Kivételt képez ez alól a nem selejtezhető törzskönyv, a beírási napló, amelyekre vonatkozóan az irattári őrzési idő az irányadó. Az irattári őrzési idő leteltével az adatkezelést meg kell szüntetni.
4. Adatkezelési szabályzatunkat a jóváhagyást követő dátummal létesített közalkalmazotti jogviszony esetén a közalkalmazott köteles tudomásul venni, erről a Munka törvénykönyve 46.§ (1) szakasza szerint készült írásos tájékoztatóban (kinevezési iratokhoz kapcsolódó adatlap) figyelmét fel kell hívni. A munkavállalók adatainak kezelése a jogviszony kezdetétől a jogviszony megszűnését követő harmadik év december 31-ig terjedhet. Kivételt képeznek ez alól a jogszabályok által kötelezően megőrzendő dokumentumok. Az irattári őrzési idő leteltével az adatkezelést meg kell szüntetni. 2. Az intézményben nyilvántartott adatok köre A nyilvántartott adatok körét a köznevelési törvény rögzíti. Ezek az adatok kötelezően nyilvántartandóak az alábbiak szerint. 2.1 Az intézmény nyilvántartja és kezeli a munkavállalók alábbi adatait 2.1.1 Az intézmény kezeli a Közoktatás Információs Rendszerében nyilvántartott, a jogszabály által meghatározott munkavállalói adatokat nevét, anyja nevét, születési helyét és idejét, oktatási azonosító számát, pedagógusigazolványa számát, végzettségére és szakképzettségére vonatkozó adatokat: felsőoktatási intézmény nevét, a diploma számát, a végzettséget, szakképzettséget, a végzettség, szakképzettség, a pedagógus-szakvizsga, PhD megszerzésének idejét, e) munkaköre megnevezését, f) a munkáltató nevét, címét, valamint OM azonosítóját, g) munkavégzésének helyét, h) jogviszonya kezdetének idejét, megszűnésének jogcímét és idejét, i) vezetői beosztását, j) besorolását, k) jogviszonya, munkaviszonya időtartamát, l) munkaidejének mértékét, m) tartós távollétének időtartamát. n) óraadó esetében az oktatott tantárgy, foglalkozás megnevezését. a) b) c) d)
116
V E R E S S F E R E N C S Z A K K É P ZŐ I S K O L A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 2.1.2 Kezeli továbbá a munkavállalással és alkalmassággal kapcsolatos további adatokat családi állapota, gyermekei születési ideje, egyéb eltartottak száma, az eltartás kezdete állampolgárság; TAJ száma, adóazonosító jele a munkavállalók bankszámlájának száma családi állapota, gyermekeinek születési ideje állandó lakcíme és tartózkodási helye, telefonszáma; munkaviszonyra, munkavállalói jogviszonyra vonatkozó adatok, így különösen a. iskolai végzettség, szakképesítés, alkalmazási feltételek igazolása, b. munkában töltött idő, munkaviszonyba beszámítható idő, besorolással kapcsolatos adatok, korábbi munkahelyek megnevezése, a megszűnés módja és időpontja, c. a pedagógus továbbképzésben való részvétellel, a várakozási idő csökkentésével kapcsolatos adatok, idegennyelv-ismerete, d. a munkavállaló jelenlegi besorolása, annak időpontja, FEOR-száma, e. a munkavállaló minősítésének időpontja és tartalma, f. a bűnügyi nyilvántartó szerv által kiállított hatósági bizonyítvány száma, kelte, g. az alkalmazott egészségügyi alkalmassága, h. alkalmazott által kapott kitüntetések, díjak és más elismerések, címek, i. munkakör, munkakörbe nem tartozó feladatra történő megbízás, munkavégzésre irányuló további jogviszony, fegyelmi büntetés, kártérítésre kötelezés, j. munkavégzés ideje, túlmunka ideje, munkabér, illetmény, továbbá az azokat terhelő tartozás és annak jogosultja, k. szabadság, kiadott szabadság, l. alkalmazott részére történő kifizetések és azok jogcímei, m. az alkalmazott részére adott juttatások és azok jogcímei, n. az alkalmazott munkáltatóval szemben fennálló tartozásai, azok jogcímei, h) a többi adat az érintett hozzájárulásával. a) b) c) d) e) f) g)
2.2 A tanulók nyilvántartott és kezelt adatai 2.2.1 Az intézmény kezeli a Közoktatás Információs Rendszerében nyilvántartott, a jogszabály által meghatározott tanulói adatokat nevét, nemét, születési helyét és idejét, társadalombiztosítási azonosító jelét, oktatási azonosító számát, anyja nevét, lakóhelyét, tartózkodási helyét, állampolgárságát, sajátos nevelési igénye, beilleszkedési, tanulási és magatartási nehézsége tényét, diákigazolványának számát, jogviszonyával kapcsolatban azt, hogy magántanuló-e, tanköteles-e, jogviszonya szünetelésének kezdetét és befejezésének idejét, l) jogviszonya keletkezésének, megszűnésének jogcímét és idejét, m) nevelési-oktatási intézményének nevét, címét, OM azonosítóját, n) jogviszonyát megalapozó köznevelési alapfeladatot, o) nevelésének, oktatásának helyét, a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k)
117
V E R E S S F E R E N C S Z A K K É P ZŐ I S K O L A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT p) felnőttoktatás esetében az oktatás munkarendjével kapcsolatos adatokat, q) tanulmányai várható befejezésének idejét, r) évfolyamát. 2.2.2 Kezeli továbbá a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos további adatokat a) a tanuló állampolgársága, b) állandó lakásának és tartózkodási helyének címe és telefonszáma, c) nem magyar állampolgár esetén a tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma; d) szülő neve, állandó lakásának és tartózkodási helyének címe, telefonszáma; e) a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos adatok, így különösen a. felvételivel kapcsolatos adatok, b. a tanuló magatartásának, szorgalmának és tudásának értékelése és minősítése, vizsgaadatok, c. a tanulói fegyelmi és kártérítési ügyekkel kapcsolatos adatok, d. a sajátos nevelési igényre vonatkozó adatok, és ezzel összefüggő mentességek, e. beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézséggel küzdő tanuló rendellenességére vonatkozó adatok, f. hátrányos és halmozottan hátrányos helyzetre vonatkozó adatok f) a tanulói balesetekre vonatkozó adatok, g) a tanuló személyi igazolványának száma, h) a tanuló fényképét a tanulói adatlapon, i) többi adatot az érintett hozzájárulásával. 3. Az adatok továbbításának rendje 3.1
A pedagógusok adatainak továbbítása
Az intézmény alkalmazottainak a 2.1 fejezet szerint nyilvántartott adatai továbbíthatók a fenntartónak, a kifizetőhelynek, bíróságnak, rendőrségnek, ügyészségnek, helyi önkormányzatnak, államigazgatási szervnek, a munkavégzésre vonatkozó rendelkezések ellenőrzésére jogosultaknak, a nemzetbiztonsági szolgálatnak. 3.2
A tanulók adatainak továbbítása
Az intézmény csak azokat a tanulói adatokat továbbítja, amelyeket jogszabály rendel el. Az elrendelést a Köznevelési törvény 44. §-a rögzíti. Ennek legfontosabb és iskolánkban leggyakoribb eseteit közöljük az alábbiakban: A tanulók adatai továbbíthatók: a) fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, önkormányzat, államigazgatási szerv, nemzetbiztonsági szolgálat részére valamennyi adat, b) tanulási nehézségre, magatartási rendellenességre, a beilleszkedési zavarra, sajátos nevelési igényre vonatkozó adatok a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek c) a magatartás, szorgalom és tudás értékelésével kapcsolatos adatok az érintett osztályon belül, a nevelőtestületen belül, a szülőnek, a vizsgabizottságnak, iskolaváltás esetén az új iskolának, a szakmai ellenőrzés végzőjének, d) a diákigazolvány - jogszabályban meghatározott - kezelője részére a diákigazolvány kiállításához szükséges valamennyi adat,
118
V E R E S S F E R E N C S Z A K K É P ZŐ I S K O L A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT e) a tanuló iskolai felvételével, átvételével kapcsolatosan az érintett iskolához, felsőoktatási intézménybe történő felvétellel kapcsolatosan az érintett felsőoktatási intézményhez és vissza; f) az egészségügyi, iskola-egészségügyi feladatot ellátó intézménynek a tanuló egészségügyi állapotának megállapítása céljából, g) a családvédelemmel foglalkozó intézménynek, szervezetnek, gyermek- és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezetnek, intézménynek a gyermek, tanuló veszélyeztetettségének feltárása, megszüntetése céljából, h) az állami vizsgák alapján kiadott bizonyítványokat nyilvántartó szervezetnek a bizonyítványok nyilvántartása céljából. Az intézmény nyilvántartja továbbá azokat az adatokat, amelyek a jogszabályokban biztosított kedvezményekre való igényjogosultság (pl. ingyenes tankönyv-ellátás, tanulók 50%-os étkezési kedvezménye, stb.) elbírálásához és igazolásához szükségesek. E célból azok az adatok kezelhetők, amelyekből megállapítható a jogosult személye és a kedvezményre való jogosultsága. 4. Az adatkezeléssel foglalkozó munkavállalók körének meghatalmazása Az intézmény adatkezelési tevékenységéért, jelen adatkezelési szabályzat karbantartásáért az intézmény igazgatója a felelős. Jogkörének gyakorlására az ügyek alább szabályozott körében helyetteseit, az egyéb ügyintézőket, előadókat, gazdasági dolgozót, az egyes pozíciókat betöltő pedagógusokat, és az iskolatitkárt hatalmazza meg. A nem szabályozott területeken az adatkezeléssel kapcsolatos feladatokat az intézmény igazgatója személyesen vagy - utasítási jogkörét alkalmazva - saját felelősségével látja el. Az igazgató személyes feladatai: a 2.1. fejezetben meghatározott adatok továbbítása, a 2.2 fejezetben meghatározott adatok továbbítása, a 2.1 és 2.2 fejezetekben meghatározott adatok kezelésének rendszeres ellenőrzése, a 2.1 és 2.2 fejezetekben meghatározott adattovábbítás rendszeres ellenőrzése, a 2.2 fejezet e) szakaszában meghatározottak közül a magatartás, szorgalom és tudás értékelésével kapcsolatos adatok továbbítása iskolaváltás esetén az új iskolának, a szakmai ellenőrzés végzőjének, a 2.2. fejezet h) szakaszában meghatározott egyéb adatok kezelésének elrendelése, az érintettek hozzájárulásának beszerzése. Az intézményben folyó adatkezelési tevékenység során adatkezelői feladatokat látnak el az alábbi munkavállalók a beosztás után részletezett tevékenységi körben. Igazgatóhelyettesek: • a munkaköri leírásukban meghatározott felosztás szerint felelősek a 2.2.2 fejezet e), f) szakaszaiban meghatározott adatok kezeléséért, •
a 2.2.2 fejezet e), f) szakaszaiban szereplő adattovábbítás.
Személyügyi-munkaügyi előadó: az adatkezelői feladatkörért azonban személyes felelősséggel tartozik az alábbi körben: • a 2.1 fejezetben meghatározott munkaviszonyra, munkavállalói jogviszonyra vonatkozó összes adat kezelése, • a pedagógusok és munkavállalók személyi anyagának kezelése, • a pedagógusok erkölcsi bizonyítványának nyilvántartása a 2.1.2 g) szakasza szerint • a 2.1 fejezetben részletezett adatok továbbítása a 3.1 fejezetben meghatározott esetekben
119
V E R E S S F E R E N C S Z A K K É P ZŐ I S K O L A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT •
kezeli a munkavállalók bankszámlájának számát.
Iskolatitkár: • tanulók adatainak kezelése a 2.2 fejezetben meghatározottak szerint, • a tanulók felvételire vonatkozó adatainak kezelése a 2.2 e) szakasza szerint, • a pedagógusok és más alkalmazottak adatainak kezelése a 2.1.1 a) b) és c) szakaszai szerint, • adatok továbbítása a 2.2.2 f) szakaszában meghatározott esetben. • 2.2.2 fejezet f) szakaszában meghatározott nyilvántartás vezetése és az adatok jogszabályban előírt továbbítása. Osztályfőnökök: • a 2.2.2 fejezet e) szakaszában szereplők közül az alábbiakat: a magatartás, szorgalom és tudás értékelésével kapcsolatos adatok az érintett osztályon belül, a nevelőtestületen belül, a szülőnek, • a 2.2.2 fejezet f) szakaszában meghatározott tanulói baleseteket a tudomásszerzés napján köteles továbbítani az iskolai titkárnak Gyermek- és ifjúságvédelmi feladatokkal megbízott alkalmazott: • a 2.2.2 fejezet e) szakaszában szereplő adatok, • a 2.2.2 fejezet d) szakaszában szereplő adattovábbítás. Munkavédelmi feladatokkal megbízott alkalmazott: • 2.2.2 fejezet f) szakaszában meghatározott nyilvántartás vezetése és az adatok jogszabályban előírt továbbítása. Az érettségi, szakmai vizsgabizottság jegyzője: • a 2.2.2 fejezet e) szakaszában meghatározottak közül a magatartás, szorgalom és tudás értékelésével kapcsolatos adatok továbbítása az érintett osztályon belül, a nevelőtestületen belül, adattovábbítás a vizsgabizottság számára, valamint a törvényben meghatározottak szerint. Az iskolai rendszergazda, az iskolai weblap szerkesztésével megbízott pedagógusok: • beszerzi a hozzájárulást a honlapra kerülő olyan pedagógusoktól, diákoktól és szülőktől, akikről a weblapon személyes adatokat tartalmazó információk jelennek meg, • beszerzi a hozzájárulást a honlapra kerülő olyan pedagógusoktól és diákoktól, akikről kiemelten a személyüket ábrázoló fénykép jelenik meg a honlapon (a csoportképeken szereplő személyektől hozzájárulást kérni nem szükséges), • a fentiekben említett hozzájárulás általában szóbeli, kritikus esetekben írásos. 5. Az adatkezelés technikai lebonyolítása 5.1 Az adatkezelés általános módszerei Az intézményünkben kezelt adatok nyilvántartási módja a következő lehet: • • • •
nyomtatott irat, elektronikus adat, elektronikusan létrehozott, de papír alapon archivált adat, az iskola weblapján elhelyezett (elektronikus) adat, fénykép.
Az adatkezelő lapok hagyományos nyomtatott formában vagy számítógépes módszerrel is vezethetők. Az oktatásért felelős miniszter az elektronikus módszert kötelezően is elrendelheti.
120
V E R E S S F E R E N C S Z A K K É P ZŐ I S K O L A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 5.2 Az munkavállalók személyi iratainak vezetése 5.2.1 Személyi iratok Személyi irat minden - bármilyen anyagon, alakban és bármilyen eszköz felhasználásával keletkezett adathordozó, amely a munkavégzésre irányuló jogviszony létesítésekor, fennállása alatt, megszűnésekor, illetve azt követően keletkezik és a munkavállaló személyével összefüggésben adatot, megállapítást tartalmaz. A személyi iratok köre az alábbi: • a munkavállaló személyi anyaga, • a munkavállaló tájékoztatásáról szóló irat. • a munkavállalói jogviszonnyal összefüggő egyéb iratok (pl. illetményszámfejtéssel kapcsolatos iratok), • a munkavállaló bankszámlájának száma • a munkavállaló saját kérelmére kiállított vagy önként átadott adatokat tartalmazó iratok. 5.2.2 A személyi iratokra csak olyan adat és megállapítás vezethető, amelynek alapja: • a közokirat vagy a munkavállaló írásbeli nyilatkozata, • a munkáltatói jogkör gyakorlójának írásbeli rendelkezése, • bíróság vagy más hatóság döntése, • jogszabályi rendelkezés. 5.2.3 A személyi iratokba való betekintésre az alábbi személyek jogosultak: • az intézmény vezetője és helyettesei, • az intézmény gazdasági és személyügyi ügyintézője és - munkaköri leírásuk alapján – egyéb ügyviteli alkalmazott, • az iskolatitkár mint az adatkezelés végrehajtója, • a vonatkozó törvény szerint jogosult személyek (adóellenőr, revizor, stb.), • • saját kérésére az érintett munkavállaló. 5.2.4 A személyi iratok védelme A személyi iratok kezelői kizárólag az alábbi személyek lehetnek: • az intézmény igazgatója • az intézmény személyügyi ügyintézője A személyi iratokat és a személyi adatokat védeni kell különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen. Ha az adatok továbbítása hálózaton vagy egyéb informatikai eszköz útján történik, a személyes adatok technikai védelmének biztosítása érdekében az adatkezelőnek és az adat továbbítójának külön védelmi intézkedéseket (ellenőrzés, jelszavas védelem, az elküldés után a hálózatról való törlés, stb.) kell tennie. 5.2.5 A személyi anyag vezetése és tárolása A munkavállalói jogviszony létesítésekor az intézmény vezetője gondoskodik a munkavállaló személyi anyagának összeállításáról, s azt a vonatkozó jogszabályok és jelen szabályzat szerint kezeli. A személyi anyagban az 5.2.1 fejezetben felsoroltakon kívül más anyag nem tárolható. A személyi anyagot tartalmuknak megfelelően csoportosítva, keletkezésük sorrendjében, az e célra személyenként kialakított gyűjtőben zárt szekrényben kell őrizni.
121
V E R E S S F E R E N C S Z A K K É P ZŐ I S K O L A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT A személyi anyag része a munkavállalói alapnyilvántartás. Az alapnyilvántartás első alkalommal papír alapon készül, majd a továbbiakban számítógépes módszerrel is vezethető. A számítógéppel vezetett munkavállalói alapnyilvántartást ki kell nyomtatni a következő esetekben: • a munkaviszony első alkalommal való létesítésekor • a munkaviszony megszűnésekor • ha a munkavállaló adatai lényeges mértékben megváltoztak. A munkavállaló az adataiban bekövetkező változásokról 8 napon belül köteles tájékoztatni a munkáltatói jogkör gyakorlóját, aki 8 napon belül köteles intézkedni az adatok átvezetéséről. A személyi anyag vezetéséért és rendszeres ellenőrzéséért az intézmény vezetője a felelős. Utasításai és az munkavállalók munkaköri leírása alapján az anyag karbantartását a személyügyi ügyintéző és az iskolatitkár végzik. 5.3 A tanulók személyi adatainak vezetése 5.3.1 A tanulók személyi adatainak védelme A tanulók személyi adatainak kezelői kizárólag az alábbiak lehetnek • • • • • •
az intézmény igazgatója az igazgatóhelyettesek az osztályfőnök az intézmény személyügyi, gazdasági ügyintézője az iskolatitkár a gyermek és ifjúságvédelmi feladatokkal megbízott alkalmazott
Az adatokat védeni kell különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen. Ha az adatok továbbítása hálózaton vagy egyéb informatikai eszköz útján történik, a személyes adatok technikai védelmének biztosítása érdekében az adatkezelőnek és az adat továbbítójának külön védelmi intézkedéseket (ellenőrzés, jelszavas védelem, az elküldés után a hálózatról való törlés, stb.) kell tennie. 5.3.2 A tanulók személyi adatainak vezetése és tárolása A tanulói jogviszony létesítésekor az intézmény vezetője gondoskodik a tanulók személyi adatainak összeállításáról, s azt a vonatkozó jogszabályok és jelen szabályzat szerint kezeli. A diákok személyi adatai között az 2.2 fejezetben felsoroltakon kívül más anyag nem tárolható. A személyi adatokat osztályonként csoportosítva az alábbi nyilvántartásokban kell őrizni: • összesített tanulói nyilvántartás, • törzskönyvek, • bizonyítványok, • beírási napló, • osztálynaplók, csoportnaplók • a diákigazolványok nyilvántartó dokumentuma. 5.3.2.1 Az összesített tanulói nyilvántartás Célja az iskolában tanuló diákok legfontosabb adatainak naprakész tárolása a szükséges adatok biztosítása, igazolások kiállítása, tanügy-igazgatási feladatok folyamatos ellátása céljából. Az összesített tanulói nyilvántartás a következő adatokat tartalmazhatja: • a tanuló neve, osztálya,
122
V E R E S S F E R E N C S Z A K K É P ZŐ I S K O L A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT • • • •
a tanuló azonosító száma, diákigazolványának száma, születési helye és ideje, anyja neve, állandó lakcíme, tartózkodási helye, telefonszáma, a tanuló általános iskolájának megnevezése.
A nyilvántartást az igazgató utasításait követve az iskolatitkár vezeti. A tanulói nyilvántartás minden év szeptember 1 -jéig első alkalommal papír alapon készül, majd a továbbiakban digitális módszerrel vezethető. A számítógéppel vezetett tanulói nyilvántartás folyamatosan pontos és teljes vezetéséért az iskolatitkár felelős. Tárolásának módjával biztosítani kell, hogy az adatokhoz illetéktelen személy ne férhessen hozzá. Az elektronikus formában vezetett tanulói nyilvántartás másodpéldányban történő tárolását biztosítani kell. A tanuló és szülője a tanuló adataiban bekövetkező változásokról 8 napon belül köteles tájékoztatni az osztályfőnököt, aki 8 napon belül köteles intézkedni az adatok átvezetéséről. 5.4 A szolgálati titok védelmével kapcsolatos rendelkezések Az intézmény minden munkavállalójának kötelessége az adatkezelés jogszabályokban és e szabályzatban meghatározott rendjének betartása. Az adatkezelők, illetve az iskola tanárai, vezetői feladatkört ellátó munkavállalói felelősek a tudomásukra jutott adatok védelméért. A tanulók és munkavállalók személyi adatait kizárólag az e szabályzatban meghatározott személyek az itt meghatározott módon továbbíthatják. A személyi adatok bármely más jellegű (szóbeli, telefonon történő, írásos vagy bármely más módon történő) továbbítása szigorúan tilos. Az érettségi vizsga „korlátozott terjesztésű" minősítésű feladatlapjait - amennyiben azokat az erre jogosult minősítő szolgálati titoknak minősítette, a minősítés érvényességi ideje alatt a szolgálati titokra vonatkozó rendelkezések szerint kell kezelni. Az érettségi vizsgákkal kapcsolatos tanulói adatok (a dolgozatok pontszáma, eredménye, a szóbeli feleletekre vonatkozó adatok) szintén szolgálati titkot képeznek. Hasonlóképen szolgálati titoknak minősülnek a szóbeli és írásbeli érettségi tételekre és feladatlapokra vonatkozóan a vezetők vagy munkavállalók birtokába jutott információk, továbbá az érettségizők szereplésével és eredményeivel kapcsolatos bármely adat. A szolgálati titok védelmének kötelezettsége az érettségi vizsga minden adatára vonatkozóan érvényes. 5.5 Az adatnyilvántartásban érintett munkavállalók, tanulók és szülők jogai és érvényesítésük rendje 5.5.1 Az érintettek tájékoztatása, kérelem az érintett adatainak módosítására Az adatkezelés által érintett személlyel az adat felvétele előtt közölni kell, hogy az adatszolgáltatás önkéntes vagy kötelező. Kötelező adatszolgáltatás esetén meg kell jelölni az adatkezelést elrendelő jogszabályt is. A munkavállaló, a tanuló vagy gondviselője tájékoztatást kérhet személyes adatainak kezeléséről, valamint kérheti személyi adatainak helyesbítését illetve kijavítását, amelyet az adatkezelő köteles teljesíteni. A munkavállaló, a tanuló illetve gondviselője jogosult megismerni, hogy az adatkezelés során adatait kinek, milyen céljából és milyen terjedelemben továbbították. A munkavállaló a közokirat, illetve a munkáltató döntése alapján bejegyzett adatok helyesbítését vagy törlését csak közokirat, illetve a munkáltató erre irányuló nyilatkozata vagy döntésének az illetékes szervek által történt megváltoztatása alapján kérheti.
123
V E R E S S F E R E N C S Z A K K É P ZŐ I S K O L A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Az érintett munkavállaló, tanuló illetve gondviselője kérésére az intézmény vezetője tájékoztatást ad az intézmény által kezelt, illetőleg az általa megbízott feldolgozó által feldolgozott adatairól, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg az adatokat. Az intézmény igazgatója a kérelem benyújtásától számított 30 napon belül írásban, közérthető formában köteles megadni a tájékoztatást. 5.5.2 Az érintett személyek tiltakozási joga Az érintett tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen, ha a) a személyes adatok kezelése (továbbítása) kizárólag az adatkezelő vagy az adatátvevő jogának vagy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha az adatkezelést törvény rendelte el; b) a személyes adat felhasználása vagy továbbítása közvetlen üzletszerzés, közvéleménykutatás vagy tudományos kutatás céljára történik; c) a tiltakozás jogának gyakorlását egyébként törvény lehetővé teszi. Az intézmény igazgatója - az adatkezelés egyidejű felfüggesztésével - a tiltakozást köteles a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 nap alatt megvizsgálni, és annak eredményéről a kérelmezőt írásban tájékoztatni. Amennyiben a tiltakozás indokolt, az adatkezelő köteles az adatkezelést - beleértve a további adatfelvételt és adattovábbítást is - megszüntetni és az adatokat zárolni, valamint a tiltakozásról, illetőleg az annak alapján tett intézkedésekről értesíteni mindazokat, akik részére a tiltakozással érintett személyes adatot korábban továbbította, és akik kötelesek intézkedni a tiltakozási jog érvényesítése érdekében. Amennyiben az érintett a meghozott döntéssel nem ért egyet, az ellen - annak közlésétől számított 30 napon belül - az adatkezelési törvény szerint bírósághoz fordulhat. 5.5.3 A bírósági jogérvényesítés lehetősége Ha az intézmény adatkezelési tevékenysége során az érintett jogait megsérti, az érintett munkavállaló, tanuló vagy annak gondviselője az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. Záró rendelkezések Jelen adatkezelési szabályzat az intézmény szervezeti és működési szabályzatának 8. sz. melléklete. Az adatkezelési szabályzatot a nevelőtestület módosíthatja a jogszabályokban meghatározott és e szabályzatban jelzett közösségek véleményének beszerzésével. Hajdúböszörmény, 2014.szeptember 9. .
Rózsáné Ócsai Edit megbízott igazgató
124
V E R E S S F E R E N C S Z A K K É P ZŐ I S K O L A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
6. Munkaköri leírások:
1. IGAZGATÓ A munkáltató által meghatározottak alapján, a mindenkori munkáltatói SZMSZ-ben foglaltak szerint. 2011. évi CXC. törvény – a nemzeti köznevelésről törvény alapján (1) a) felel az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, gazdálkodásért, önálló költségvetéssel nem rendelkező intézmény esetében a működtetővel kötött szerződésben foglaltak végrehajtásáért, működtető hiányában a fenntartó által rendelkezésére bocsátott eszközök tőle elvárható gondossággal való kezeléséért, b) önálló költségvetéssel nem rendelkező intézmény vezetője kivételével gyakorolja a munkáltatói jogokat a köznevelési intézményben foglalkoztatottak felett, c) dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály, kollektív szerződés, közalkalmazotti szabályzat nem utal más hatáskörébe, d) felelős az intézményi szabályzatok elkészítéséért, e) jóváhagyja az intézmény pedagógiai programját, f) képviseli az intézményt. (2) A nevelési-oktatási intézmény vezetője felel a) a pedagógiai munkáért, b) a nevelőtestület vezetéséért, c) a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért, d)önálló költségvetéssel rendelkező intézmény esetében a rendelkezésre álló költségvetés alapján a nevelési-oktatási intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosításáért, e) a nemzeti és iskolai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezéséért, f) a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, g) a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, h) az iskolaszékkel, a munkavállalói érdek-képviseleti szervekkel diákönkormányzatokkal, szülői szervezetekkel való megfelelő együttműködésért, i) a tanuló- és gyermekbaleset megelőzéséért, j) a gyermekek, tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért,
125
és
a
V E R E S S F E R E N C S Z A K K É P ZŐ I S K O L A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT k) a pedagógus etika normáinak betartásáért és betartatásáért. (3) A köznevelési intézmény vezetője a pedagógiai munkáért való felelőssége körében szakmai ellenőrzést indíthat az intézményben végzett nevelő és oktató munka, egyes alkalmazott munkája színvonalának külső szakértővel történő értékelése céljából. (4) A nevelési-oktatási intézményvezető munkáját a nevelőtestület és a szülők közössége a vezetői megbízásának második és negyedik évében személyazonosításra alkalmatlan kérdőíves felmérés alapján értékeli. Az országos pedagógiai-szakmai ellenőrzés az intézményvezető munkájának ellenőrzése és értékelése során a kérdőíves felmérés eredményét is figyelembe veszi. (5) A nevelési-oktatási intézmény vezetője munkaideje felhasználását és beosztását, az 5. mellékletben foglalt tanórák, foglalkozások megtartásának kötelezettségén kívül maga jogosult meghatározni. (6) A korábban legalább két ciklust intézményvezetőként dolgozó pedagógus „címzetes igazgatói” pótlékban részesülhet, ha intézményvezetői megbízásának lejártát vagy megszűnését követően továbbra is az intézményben marad alkalmazásban. A pótlék mértéke a volt intézményvezető korábbi vezetői pótlékának huszonöt százaléka.
126
V E R E S S F E R E N C S Z A K K É P ZŐ I S K O L A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
MUNKAKÖRI LEÍRÁS 2. ÁLTALÁNOS IGAZGATÓHELYETTES
koordinálja
az
intézményben
a
nevelőmunkát,
összehangolja
az
nevelési
munkaközösség és a diákönkormányzati szervek tevékenységét
az alapdokumentumok alapján segíti és ellenőrzi a nevelési feladatok megvalósulását, látogatja a tanítási órákat, a tanórán kívüli foglalkozásokat
irányítja és ellenőrzi a diákönkormányzatot segítő pedagógus tevékenységét, a tanév iskolai rendezvényeinek, ünnepségeinek előkészítését és megtartását
a szakközépiskolai közismereti és szakmai tantárgyakhoz kapcsolódó versenyek szervezését koordinálja
a szakiskolai közismereti és szakmai tantárgyakhoz kapcsolódó versenyek szervezését koordinálja
ellenőrzi a közvetlen irányítása alatt álló pedagógusok adminisztrációs munkáját, elszámolásait, túlóráikat, helyettesítéseiket
elkészíti az iskola tantárgyfelosztását
az iskolatitkárral együttműködve intézi a feladatkörébe tartozó levelezést
ellenőrzi a tanári ügyeleti rend működését és az iskola napi tevékenységét a főépületben és a Kálvineumban
folyamatosan figyelemmel kíséri az iskola belső rendjét, állapotát és eszközhasználatát a főépületben és a Kálvineumban
ellenőrzései alapján értékeli a közvetlen irányítása alatt álló pedagógusok munkáját
kapcsolatot tart a szülői közösségekkel
felelős a nevelőtestületi értekezletek megszervezéséért
szervezi és koordinálja a belső és külső gyakorlati helyeken folyó gyakorlati képzést, a kamarákkal együttműködve segíti és véleményezi az ott folyó oktató-nevelő munkát
megtervezi és szervezi a tanulók nyári összefüggő szakmai gyakorlatát
a szakközépiskolai szakmacsoportos és szakmai képzés felelős vezetője
a szakmacsoportos és szakmai elméleti és gyakorlati tantárgyakat tanítókkal együttműködve
irányítja
a
szervezési,
nevelési
és
oktatási
teendőket
a
szakközépiskolai képzés ezen területén
látogatja a szakközépiskolai szakmacsoportos és szakmai órákat és gyakorlati foglalkozásokat, szervezi a szakmai versenyeket 127
V E R E S S F E R E N C S Z A K K É P ZŐ I S K O L A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
havonta ellenőrzi a szakközépiskolai szakmacsoportos és szakmai tárgyakat oktatók adminisztrációs munkáját, túlóráikat, helyettesítéseiket
a szakmai képzést érintően képviseli az iskolát a különböző gazdálkodó szervezetek, kamarák felé
látogatja a szakiskolai közismereti és szakmai órákat és gyakorlati foglalkozásokat, szervezi a szakiskolai versenyeket
havonta ellenőrzi a pedagógusok adminisztrációs munkáját, elszámolásait, túlóráikat, helyettesítéseiket
ellenőrzi a tanári ügyeleti rend működését és az iskola napi tevékenységét
ellenőrzései alapján értékeli a pedagógusok munkáját
szervezi és irányítja a szintvizsgák, szakmai vizsgák lebonyolítását
felelős az irányítása alá tartozó területen a gyakorlati oktatás személyi és tárgyi feltételeinek megteremtéséért
havonta ellenőrzi a közvetlen irányítása alatt álló szakmai tanárok, szakoktatók adminisztrációs munkáját, elszámolásait, túlóráikat, helyettesítéseiket
128
V E R E S S F E R E N C S Z A K K É P ZŐ I S K O L A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
MUNKAKÖRI LEÍRÁS 3. MŰSZAKI IGAZGATÓHELYETTES
az informatikai képzés felelős vezetője
gondoskodik a szaktantermek anyag- és eszközigényének, a szakmacsoportos és szakmai képzés tárgyi feltételeinek meglétéről
az
iskolatitkárral
együttműködve
intézi
a feladatkörébe
tartozó
levelezést,
gondoskodik a statisztikák összeállításáról, elkészítéséről
szervezi a helyettesítést
elkészíti az iskola órarendjét
folyamatosan figyelemmel kíséri az iskola belső rendjét, állapotát és az eszközhasználatot
közreműködik az érettségi vizsga informatikai adatszolgáltatásának biztosításában
felelős a vagyonvédelem körébe tarozó intézkedésekért
a munkavédelmi- és tűzvédelmi előírások megtartásáért
a gyakorlati oktatás személyi és tárgyi feltételeit folyamatosan ellenőrzi, illetve a fejlesztési lehetőségeket az iskolavezetés egyetértésével megvalósítja
az iskolatitkárral együttműködve intézi a feladatkörébe tartozó levelezést
az iskolai Központi tanműhelyében oktató-nevelő tevékenységet ellátó szakmai tanárok, szakoktatók és tanulócsoportjaik, valamint a tanműhely munkáját segítő dolgozó közvetlen felelős vezetője
szervezi, irányítja az iskola felnőttképzési tevékenységét
az intézményi pályázati tevékenység irányítása
szervezi és irányítja az érettségi vizsgák lebonyolítását
129
V E R E S S F E R E N C S Z A K K É P ZŐ I S K O L A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
MUNKAKÖRI LEÍRÁS 4. PEDAGÓGUSOK A munkaköri leírás a 2011. évi CXC. törvény – a nemzeti köznevelésről című törvényben foglaltakkal megegyezik. I.
Kötelességei: a) A nevelő-oktató munkáját legjobb tudása, valamint a nevelési programokban, a nevelési-oktatási tervekben, illetőleg a tantervi irányelvekben foglalt követelmények szerint végezze, a tanulók teljesítményét e követelmények alapján értékelje. b) Nevelő, oktató tevékenysége során vegye figyelembe a tanuló egyéni képességeit, tehetségét, fejlődésének ütemét, szociokulturális helyzetét és fejlettségét. c) Tartsa tiszteletben a tanulók, szülők, kollégák emberi méltóságát és jogait. d) Adjon a tanuló kérdéseire, javaslataira érdemi választ. e) Szakmai, pedagógiai, általános műveltségét folyamatosan fejlessze, de legalábbis tartsa szinten. Vegyen részt a szakmai-pedagógiai munkaközösségek munkájában. Ez szakmai megítélésének egyik alapja. f) A tanítás folyamatát tanmenetben tervezze, igyekezzen tanmenetét betartani és tapasztalatai alapján karbantartani. g) Gondosan tervezze és készítse elő tanítási óráit (szükséges mélységű óravázlat, feladatlapok, kísérletek előkészítése, szemléltető eszközök készítése stb.). h) Tartsa karban és gazdagítsa szertárát, szemléltető eszközállományát, szaktantermét. i) Tanulói és az iskola érdekében működjön együtt az osztályban tanító pedagógusokkal, a tantestülettel, társintézményekkel, az iskola ifjúságvédelmi felelősével és szociálpedagógusával. j) Vegyen részt a tantestület, a munkaközösségek értekezletein, a szülői értekezleteken, az iskola hagyományaihoz tartozó ünnepségeken, rendezvényeken. (Elvárható természetes kötelessége, hogy e rendezvényeken tanulóit nevelje a magatartás társadalmilag elfogadott normáinak betartására.) k) Ismerje az oktatásra, szakképzésre vonatkozó törvényeket, rendeleteket. l) A diákképviseleti szervekkel, a szülők közösségével és a családdal is működjék együtt, kérésükre a nevelés-oktatás kérdéseiről adjon tájékoztatást, a szülő és a tanuló javaslataira, kérdéseire érdemi választ adjon. m) A pedagógust a titoktartási kötelezettség is terheli azon tények, adatok tekintetében, amelyek a tanulók iskolán kívüli helyzetével, családi jogállásával kapcsolatosan tudomására jutottak. n) Az intézet dolgozójaként tevékeny részt vállal az intézmény rendjének, fegyelmének kialakításában és megszilárdításában. Követi a testület által elfogadott nevelési eljárásokat, hagyományokat. (Pl. ellátja az ügyeletes-tanár feladatait az óraközi szünetekben, felügyel az intézeti ünnepségen, rendezvényen.) o) Törekedjen a tanulók sokoldalú, alapos megismerésére. (Nevelőmunkája során együttműködik a Diákönkormányzattal, segíti annak munkáját.) p) Lássa el a munkakörével kapcsolatos adminisztrációs teendőket: írásbeli dolgozatok, rajzok, kijavítása és értékelése legkésőbb három héten belül, a tanügyi dokumentumok naprakész vezetése, érdemjegyek időbeni lezárása, a megtartott v. felügyelt órák vezetése a naplóban, a munkaidőnyilvántartás határidőre való elkészítése.
130
V E R E S S F E R E N C S Z A K K É P ZŐ I S K O L A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
q) Szükség esetén vegyen részt a szakmunkásvizsgák, érettségi vizsgák előkészítésében, lebonyolításában. r) Egész tevékenysége során törekedjen a takarékos gazdálkodásra, védje az iskola vagyonát, a rábízott eszközöket. s) Segíti a felzárkóztatást (korrepetálás) és tehetséggondozást, tanulók SZKT, OKTV, OSZTV versenyekre való felkészítését. t) Betegségét vagy egyéb akadályoztatását haladéktalanul, legkésőbb a munkakezdés előtt 15 perccel köteles bejelenteni. u) A tanulók egészsége, testi épsége megőrzéséhez adja át a szükséges ismereteket, és ezek elsajátításáról győződjön meg, baleset esetén az intézkedéseket tegye meg. v) A pedagógus hét évenként - a törvény által szabályozott - legalább egy alkalommal köteles továbbképzésben részt venni. II.
Jogai:
a) A pedagógus csak olyan feladat elvégzésére kötelezhető, amely a jogszabály rendelkezése szerint a nevelő-oktató munkával összefügg. b) Lehetősége, hogy megválassza a nevelési és oktatási tervek, illetőleg a tantervi irányelvek, valamint a pedagógiai program keretein belül a tananyagot és az alkalmazott módszereket, taneszközöket, tankönyveket, tanulmányi segédleteket. c) Részt vegyen továbbképzésben, a nevelés-oktatás eredményességét szolgáló kísérletekben, tudományos kutatásban, kutatási eredményeit közzé tegye és munkája során hasznosítja. d) Részt vegyen a nevelési és oktatási tervek, a tantervi irányelvek kidolgozásában, a tananyag és a nevelés-oktatás módszereinek fejlesztésében, az intézmény foglalkozási, illetve pedagógiai programjának tervezésében, értékelésében. e) Véleményt nyilvánítson, illetőleg javaslatot tegyen a nevelési-oktatási intézmény ügyeiben. f) Irányítsa és értékelje a tanulók tanulmányi munkáját, teljesítményét, magatartását, minősítse a tanulók tudását. g) Részt vegyen a pedagógusok, illetőleg az oktatók testületeinek munkájában, a nevelési-oktatási intézmény vezetésében, a tisztségviselők megválasztásában. h) Megválasztása esetén tisztséget viseljen. i) Hozzájusson a munkájához szükséges ismeretekhez. j) Személyét megbecsüljék, jogait tiszteletben tartsák, nevelő, oktatói tevékenységét elismerjék. k) Szakmai egyesületek, kamarák tagjaként részt vehet helyi, regionális vagy országos, oktatással foglalkozó testületek munkájában. l) Saját óráiról - indokolt esetben - engedélyezheti egyes tanulók eltávozását. m) A külön rendelkezésben meghatározott módon és mértékben - az igazgató előzetes engedélye alapján - más oktatási intézményeknél, sportegyesületnél is vállalhat óraadást, mellékfoglalkozást. n) A pedagógus joga, hogy személyét, mint a pedagógusközösség tagját megbecsüljék, személyiségi jogait tiszteletben tartsák, nevelő-oktatói tevékenységét elismerjék.
III.
A pedagógusok jogi védelme:
a) A pedagógus az oktató-nevelő munkája során a büntetőjogi védelem szempontjából közfeladatot ellátó személy, ezért fokozott védelemben részesül. 131
V E R E S S F E R E N C S Z A K K É P ZŐ I S K O L A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
b) Ha a pedagógust fiatalkorú (14-18 éves) sérti meg, és az eset súlyossága ezt indokolja, a feljelentéssel az igazgató útján a fiatalkorúak ügyészéhez kell fordulni. IV.
A pedagógusra vonatkozó etikai előírások:
a) Az iskola minden dolgozójának (közalkalmazottak), mind az iskolában, mind az iskolán kívül a közalkalmazotti jogviszonyhoz, munkaköréhez és beosztásához méltó magatartást kell tanúsítson. b) A tanulóktól és hozzátartozóitól az apró figyelmesség (pl. virág, édesség stb.) kivételével semmi jogtalan előnyt, kölcsönt, ajándékot nem szabad elfogadni. c) A tanulókat személyes szolgálatra igénybe venni nem szabad. d) Az iskola tanára saját tanítványát, magántanítványként díjazás ellenében nem taníthatja. e) Az iskola pedagógusai, tanulói, továbbá ügynökök, üzletszerzők stb. az iskola területén kereskedelmi tevékenységet csak az igazgató engedélyével folytathat. f) Az iskola minden dolgozója köteles a szolgálati titkokat megőrizni, a nevelőtestület és az iskola tekintélyét megóvni. g) Iskolai dolgozó a tanulók pénzét csak akkor kezelheti, ha erre megbízást kapott, és a pénzkezelésére vonatkozó szabályokat köteles betartani. h) Az iskola berendezéseit, felszereléseit magáncélra igénybe venni csak az igazgató előzetes engedélyével szabad. V. Közösségi szolgálat Középiskolánkban meg kell szervezni a tanulók közösségi szolgálatának teljesítését. Dokumentálásával összefüggő feladatok ellátását, egy fő – az igazgató által – megbízott pedagógus látja el.
132
V E R E S S F E R E N C S Z A K K É P ZŐ I S K O L A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
MUNKAKÖRI LEÍRÁS 5. SZAKOKTATÓ, GYAKORLATI OKTATÓ • • •
A szakképzési minőségét döntően befolyásolja személyisége, szakmai felkészültsége, tapasztalati tudása. A szakoktatók pedagógiai munkájukat az iskola területért felelős igazgató helyettesének operatív irányítása alapján végzik. A szakoktató, gyakorlati oktató köteles ismerni a szakiskolai és szakközépiskolai képzésre vonatkozó jogszabályokat, a 2011. évi CLXXXVII. törvényt a szakképzésről, a szakképzési kerettanterveket, szakmai- és vizsga követelményeket, az iskola Pedagógiai Programját, Helyi Tantervét, valamint Szervezeti és Működési Szabályzatát, Házirendjét, az intézmény éves munkatervét különös tekintettel a munkavégzés szempontjából fontos fejezetekre. A szakoktató, gyakorlati oktató feladatai
• • • • • • • • •
•
• • • • •
• • •
A foglalkozások, tanítási órák előkészítése. A gyermekek, tanulók teljesítményének értékelése. A tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok végrehajtása. A pedagógiai tevékenységhez kapcsolódó ügyviteli tevékenység, az intézményi dokumentumok készítése, vezetése. Szülőkkel történő kapcsolattartás, szülői értekezlet, fogadóóra megtartása. A nevelőtestület, a szakmai munkaközösség munkájában történő részvétel. Az intézményfejlesztési feladatokban való közreműködés. A pedagógiai program célrendszerének megfelelő, az éves munkatervben rögzített, tanórai vagy egyéb foglalkozásnak nem minősülő feladat ellátása. Állandó feladatai mellett legjobb tudása szerint végezze el az igazgató vagy helyettese által rábízott egyéb intézményi feladatokat is (tanulmányi kirándulások, üzemlátogatások szervezése, iskolai ünnepségek rendezése, valamint az oktatás és a közösség érdekében megkívánt egyéb feladatatok). Amennyiben a szakoktató elméleti oktató-nevelő feladatokra, osztályfőnöki, munkaközösség vezetői feladatok ellátására is megbízást kap, tevékenysége során köteles betartani a tanárok, az osztályfőnökök illetve a munkaközösség vezetők munkájára vonatkozó munkaköri leírásban foglaltakat is. Ismerje és tartson kapcsolatot, a gyakorlati oktatást biztosító munkahelyekkel. Alakítson ki közvetlen jó munkakapcsolatot csoportja szakmai és közismereti tanáraival, a tanulók osztályfőnökével és az intézmény más dolgozóival. Fejlessze szaktárgya szemléltető eszközeit. Készítse elő illetve biztosítja az oktatás tárgyi feltételeit (rajzok, műveleti utasítások, lehetőleg produktív munkafeladat, anyagok, szerszámok, gépek- és mérőeszközök biztosítása stb.). Fejlessze szakmai tudását (továbbképzések, szakmai és pedagógiai szakirodalom, folyóiratok olvasása, tapasztalatcserék, hospitálások, üzemlátogatások stb.). Feladatai továbbá A tehetséggondozás, a tehetséges tanulók benevezése és segítése az országos, városi és iskolai versenyekre, rendezvényekre. Pályázatfigyelés (szakmai, pedagógiai). Hátrányos helyzetű tanulók feltérképezésében való aktív részvétel és a hátrányos helyzetű tanulók figyelemmel kísérése. 133
V E R E S S F E R E N C S Z A K K É P ZŐ I S K O L A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
• • • •
A pályaválasztási munka segítése tanműhelyi „Nyitott Napok” rendezése Aktív részvétel az iskolai pályázatok készítésében és megvalósításában. Az iskola és az adott szakma reklámozása, megismertetése a külső környezettel. Üzemlátogatások, szakmai kirándulások szervezése pályaorientációs céllal, a végzősök szakmai tudásának elmélyítése a munkahely keresés szempontjából. Feladatai az iskolai tanműhelyi oktatás esetén:
• • • • • • •
• • • • •
• •
•
A szakoktató, gyakorlati oktató az oktatás megkezdése előtt 15 perccel köteles megjelenni az oktatás helyén és előkészíteni a csoport aznapi munkáját! Köteles naponta ellenőrizni, hogy a tanulók a gyakorlati oktatáson az előírásoknak megfelelő öltözetben és állapotban jelenjenek meg! Gondoskodik róla, hogy a tanulók a tanműhely berendezéseit, gépeit, szerszámait és egyéb eszközeit rendeltetésszerűen használják, tartsák tisztán, valamint az azokra vonatkozó balesetvédelmi szabályokat jól ismerjék, és betartsák. Havi rendszerességgel vagy minden új gép, technológia bevezetésekor ismerteti tanulóival a munkavédelem fontosabb szabályait, melynek ismeretanyagát számon kéri és az ismertetés tényét a tanulók aláírásával dokumentálja. Ismertesse és tartassa be a tanműhelyek és az iskola Házirendjébe, valamint tűzvédelmi és munkavédelmi intézkedési terveiben foglaltakat. Fegyelemsértés estén alkalmazza az oktatást, nevelést szabályozó törvények, rendeletek illetve az iskola házirendjében rögzített fegyelmezési eljárásokat. A gyakorlati oktatás során segíti a tanuló tevékenységét, ügyel a munkaidő minél produktívabb kihasználására. Megtanítja őket a kapott feladat szakszerű elvégzésére, a legkorszerűbb munkafogások alkalmazására és gondoskodik a szakelméletben tanultak gyakorlati alkalmazásáról, fenn tartja szakmai érdeklődésüket. A gyakorlati oktatáshoz, szintvizsgákhoz és a szakmai vizsgákhoz szükséges anyagmegrendelésről meghatározott időben, előre gondoskodik. Ügyel az anyag- és energia gazdaságos felhasználására, folyamatos ellenőrzéssel és korrekcióval igyekszik megakadályozni a selejtes munkavégzést. A gyakorlati oktatási időben köteles a tanulói között tartózkodni, rövid távolléte esetén alkalmas megbízottról gondoskodni. A napi tevékenység végeztével értékeli a csoport és az egyes tanulók munkáját. Tervszerű és rendszeres megfigyelés alapján minden tantervi téma befejezése után elbírálja a tanuló teljesítményét és a megállapított érdemjegyeket valamint a gyakorlati oktatásról történő hiányzásokat hetente eljuttatja a tanuló osztályfőnökéhez, illetve beírja azokat az osztálynaplóba. Az egységes követelmény érdekében az értékelési időszakot, szintvizsgát, szakmai vizsgát megelőzően ellenőrző munkákat szervez a csoportjában, melyen biztosítja a nem tanműhelyi gyakorlati képzésben részesülők jelenlétét is. Felkészíti tanulóit a vizsgákra, és ellátja csoportjában a szintvizsgák, gyakorlati szakmai - és érettségi képesítő vizsgák, előkészítésével és lebonyolításával kapcsolatos teendőeket. Ha műhelytermét gyakorlati vizsgához használják, köteles a vizsga alatt a helyszínen tartózkodva a vizsgabizottság és a vizsgázók rendelkezésére állni. Anyagi felelősséggel tartozik a tanműhelyi gépek, szerszámok, eszközök leltáráért, állagáért és karbantartásáért. A szakoktató munkaidő beosztása:
134
V E R E S S F E R E N C S Z A K K É P ZŐ I S K O L A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
• •
A szakoktató, gyakorlati oktató munkaidő-beosztását és munkaterhelését minden tanévben, az érvényben lévő törvények figyelembevételével a munkaköri leírás határozza meg. A szakoktató, gyakorlati oktató az érvényben lévő törvényben. rendeletben szabályozott módon köteles a minősítő vizsgán és a minősítési eljáráson részt venni.
135
V E R E S S F E R E N C S Z A K K É P ZŐ I S K O L A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
MUNKAKÖRI LEÍRÁS 6. OSZTÁLYFŐNÖK Az osztályfőnököt az igazgató bízza meg, munkáját a NAT, az iskola pedagógiai programja és az éves munkaterv alapján végzi, havonta pótlékban részesül. Az osztályfőnök erkölcsi és pedagógiai felelősséget vállal a rábízott tanulók biztonságáért; kulturált viselkedéséért; személyiségük fejlesztéséért. I. A MEGBÍZÁS CÉLJA Irányítja, szervezi a felelősségére bízott tanulóközösség iskolai életét, jelentős nevelő hatást fejt ki, érdemben foglalkozik a rábízott fiatalok egyéni gondjaival. II. RÉSZLETES FELADATKÖR Nevelés, személyiségfejlesztés: 1.) Alaposan és sokoldalúan megismeri osztálya tanulóit (személyiségjegyek, családi– szociális körülmények, szülői elvárások, tanulói ambíciók). Feltérképezi az osztályközösség szociometriai jellemzőit; az osztályon belüli értékrendet. 2.) Nevelőmunkáját, a tanulók egyéni, differenciált személyiségfejlesztését a pedagógiai program alapján, nevelési tervben és az osztályfőnöki tanmenetben tervezi. 3.) Az osztályfőnöki órákra alaposan felkészül, a tanulók érdeklődését, aktivitását figyelembe véve rugalmasan kezeli a tanóra kitűzött feladatait. 4.) Alkalmat teremt az osztályközösségben a demokratikus közéleti szereplés gyakorlására, törekszik a munkamegosztásra. Segíti a diákönkormányzati törekvéseket, képviseletet. 5.) Kialakítja a reális önértékelés igényét, az életkornak megfelelő szituációkkal önállóságra és öntevékenységre nevel. Felelősök (hetesek, ügyeletesek) megbízásával és számonkérésével biztosítja az osztályterem, a berendezési tárgyak megőrzését, a rendet, a tisztaságot. 6.) Gondoskodik a szociális segítségnyújtásról, együttműködik a gyermekvédelmi felelőssel. 7.) Önismereti gyakorlatokkal készíti fel tanulóit a társadalmi elvárásokra, segíti tanítványai pályaválasztását, részletes tájékoztatást ad az elhelyezkedési és továbbtanulási lehetőségekről. 8.) Felkészíti a tanulókat az intézmény hagyományos rendezvényeire; ünnepségeire; segíti a különféle szabadidős programok, kirándulások, klubfoglalkozások szervezését (kulturált szórakozás, művelődés, táborozás, stb.) és megvalósítását. 9.) Irányítja minden rendezvényen az udvarias és kulturált viselkedést; a fegyelmezett munkát, a rend és tisztaság fenntartását; a környezet védelmét, a harmonikus társas kapcsolatokat. Tanulmányi munka segítése: 10.) Szempontokat és tanácsokat ad a hatékony tanulási módszerek, és a helyes időbeosztás (szellemi és fizikai tevékenység egyensúlya) elsajátításához. 11.) Havonta értékeli az osztályában a diákokkal együtt a tanulók tanulmányi előmenetelét, magatartását és szorgalmát. 12.) Segíti a folyamatos felzárkóztatást. 13.) Támogatja a kiugró tehetségek szakköri képzését. 14.) Együttműködik az osztályában tanító pedagógusokkal, látogatja osztálya tanítási óráit, foglalkozásait; az észrevételeket megbeszéli az érintett nevelőkkel.
136
V E R E S S F E R E N C S Z A K K É P ZŐ I S K O L A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Kapcsolattartás a szülőkkel: 15.) A munkaterv szerint szülői értekezletet; fogadóórát tart. Megismerteti a pedagógiai programot, a házirendet; nevelési elképzeléseit, gondoskodik a szülői szervezeti tagok megválasztásáról, tájékoztatásáról. 16.) A törvényben meghatározottak szerint tájékoztatja a szülőket a gyerekek magatartásáról, tanulmányi előmeneteléről, egyéni fejlesztéséről, dicséretéről és elmarasztalásáról. 17.) A törvényi kötelezettségein kívül szükség esetén ellenőrzőn keresztül tájékoztatja a szülőt a diák gyenge tanulmányi eredményeiről, fegyelmi vétségeiről, a szülőt is érintő iskolai rendezvényekről, eseményekről. Tanügyi feladatok: 18.) Képviseli osztálya érdekeit a nevelőtestület előtt, minősíti tanítványai magatartását és szorgalmát, javaslatot tesz az osztálykonferenciának. 19.) Aktívan tevékenykedik az osztályfőnöki munkaközösségben, bemutató órát tart, felméréseket és elemzést végez. 20.) Ellenőrzi az érdemjegyek beírását és a szülői aláírást az ellenőrzőkönyvben, regisztrálja és összesíti a tanulók hiányzásait; figyelemmel kíséri az igazolásokat, a mulasztások valós okait, igazolatlan hiányzás esetén a hatályos törvény szerint megteszi a szükséges értesítéseket. 21.) Ellátja az osztállyal kapcsolatos adminisztratív teendőket, azaz vezeti és ellenőrzi:
a törzslapot az osztályozó és haladási naplót a tanulói hiányzásokat és azok igazolásait az év eleji és év végi statisztikai lapokat az vizsgákkal, a továbbtanulással kapcsolatos iratokat
22.) Közreműködik a tanórán kívüli foglalkozások meghirdetésében és szervezésében. 23.) Javaslatot tesz a tanulók jutalmazására, esetleges segélyezésére. 24.) Tájékoztatja a tanulókat az őket érintő határozatokról, szabályokról, illetve munkatervben szereplő feladatokról. III. FELADATKÖRI KAPCSOLATOK Kiegyensúlyozott kapcsolatot tart azoknak az intézményeknek, kollégiumnak, szervezeteknek, vállalatoknak, és hatóságoknak az alkalmazottaival, képviselőivel, akiknek együttműködése szükséges feladatainak ellátásához. IV. JOGKÖR, HATÁSKÖR Szükség esetén a fegyelmi eljárás rendje szerint lefolytatja a fegyelmi tárgyalást. Ismerve a megbízatására vonatkozó törvényeket, rendeleteket és igazgatói utasításokat, – gyakorolja a jogszabályokban biztosított jogokat. Megilleti a jog, hogy osztályában ő tanítsa szaktárgyait, és – a vezető helyettes tudtával nevelői osztályértekezletet hívjon össze az ott tanító pedagógusok kötelező megjelenésével.
137
V E R E S S F E R E N C S Z A K K É P ZŐ I S K O L A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Különleges felelőssége
felelős a tanulói és szülői személyiségjogok maximális tiszteletben tartásáért, bizalmasan kezeli a kollégákkal és az osztályokkal kapcsolatos információkat, maradéktalanul betartja az adatkezelésre vonatkozó szabályokat, bizalmasan kezeli az ellenőrzési tapasztalatokat, a hatáskörét meghaladó problémákat haladéktalanul jelzi az igazgatóhelyettesnek vagy az igazgatónak.
138
V E R E S S F E R E N C S Z A K K É P ZŐ I S K O L A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
MUNKAKÖRI LEÍRÁS 7. MUNKAKÖZÖSSÉGVEZETŐK Munkáját az igazgatóhelyettes közvetlen irányítása mellett végzi. Megbízását a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 71. § (5) bekezdése alapján az intézmény vezetőjétől kapja 1 tanévre. Feladata: A munkaközösség tagjai pedagógiai, pszichológiai módszertani kultúrájának fejlesztése továbbképzések és önképzés formájában. Szervezi a munkaközösségen belüli tapasztalatcseréket bemutató foglalkozásokat. Az egységes követelményrendszer kialakításának segítése (osztályozás-értékelés, szakmai színvonal, tanulmányi fegyelem). Naprakész információk átadása a munkaközösség tagjainak. A munkaközösség éves programjának összeállítása a tagok javaslatai alapján. Pályakezdő kollégák, új munkatársak munkájának, beilleszkedésének segítése. Az iskolavezetésben a munkaközösség tagjainak érdekvédelme, munkájuk korrekt megítélése, jutalmazás, büntetés esetén véleményalkotás. A munkaközösség- vezető segíti a tanév előkészítését, az új képzési, oktatási, nevelési feladatok megvalósítását. A megjelenő tankönyvjegyzék alapján segíti a szükséges tankönyvek kiválasztását, a tankönyvrendelést. Segíti az iskola szemléltető anyagainak bővítését, korszerűsítését. Figyelemmel kíséri a területi és az országos továbbképzéseket, azokat egyezteti a munkaközösség tagjaival. Az ilyen jellegű képzések tapasztalatait munkaközösség ülésen megtárgyalják. A beiskolázás időszakában segíti a pályaválasztási munkát. A munkaterületén ellenőrzést, óralátogatást végez, vizsgálja a dokumentumokat tartalmi és formai szempontból. Az iskola tanórán kívüli tevékenységének segítése. A tanulók különböző szintű versenyekre való felkészítésének segítése. A munkaközösség éves munkájának értékelése szóban és írásban egyaránt. Közvetlen kapcsolatot tart az osztályfőnökökkel, az osztályban tanító szaktanárokkal.
139
V E R E S S F E R E N C S Z A K K É P ZŐ I S K O L A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
MUNKAKÖRI LEÍRÁS 8. KÖNYVTÁROSTANÁR
A könyvtárostanár munkaköri feladatai: A könyvtárostanár, ha a vagyonvédelmi és egyéb követelmények biztosítottak, felel a könyvtár állományáért és rendeltetésszerű működéséért. Iskolán belüli és iskolán kívüli szakmai kapcsolattartás. Könyvtárhasználati kompetenciák kialakítása. Alapdokumentumok karbantartása, könyvtári dokumentumok gondozása, könyvtári adminisztráció végzése(leltárkönyv, kölcsönzés, statisztika). Tankönyvellátás szervezése. A beérkező dokumentumok gondozása. A dokumentumok állományba vétele, raktári rend megtartása. A könyvtárhasználati órák megtartása 9. és 12. évfolyamon. Nkt.62.§ (12): Az iskolai, kollégiumi könyvtárostanár, könyvtárostanító a nevelésseloktatással lekötött munkaidő keretében biztosítja a könyvtár nyitvatartását, a könyvtári órákat. Munkaköri feladatként a munkaidő többi része hetven százaléka-a könyvtár zárva tartása mellett-a munkahelyen végzett könyvtári munkára(az állomány gyarapítása, gondozása, könyvtári kutatómunka), iskolai kapcsolattartásra, a további harminc százalék a munkahelyen kívül végzett felkészülésre, könyvtári kapcsolatépítésre, állománygyarapításra, továbbá a pedagógus-munkakörrel összefüggő más tevékenység ellátására szolgál. Nevelés-oktatással lekötött munkaidő:22 óra, nyitva tartás és könyvtári órák:22 óra, a kötött munkaidő további része 70%-a:7 óra, a kötött munkaidő további része 30%-a:3 óra, összes kötött munkaidő:32 óra, nem kötött munkaidő:8 óra. Teljes heti munkaidő: 40 óra.
140
V E R E S S F E R E N C S Z A K K É P ZŐ I S K O L A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
MUNKAKÖRI LEÍRÁS 9. DIÁKKÖRVEZETŐK MUNKAKÖRI LEÍRÁSA
a) Az intézmény pedagógusa a tanulók igénye alapján és az iskola lehetőségeit figyelembe
b)
c) d) e)
véve diákkört, szakkört, öntevékeny aktív diákcsoportot, sportkört szervezhet (min. 8 fővel), amelynek célja a tanulók ismereteinek bővítése, a szabadidő hasznos kihasználása, az egyéni képességek, a tehetség, az érdeklődés fejlesztése, az önnevelés segítése. A diákkörvezetőnek törekednie kell az általa irányított diákkörben olyan csoportnorma kialakítására, amelynek a kijelölt célok megvalósítását szolgálják. Adjon lehetőséget a szakkör tagjainak szabad és kulturált vélemény nyilvánításához, eltérő nézetének megfelelő indoklásához. A diákkörvezető felelős azért, hogy a beindított diákkör működési feltételei biztosítottak legyenek. Segítse az új tagok belépését, a diákkör propagálását, bővítse továbbfejlődésének lehetőségeit. A diákkörvezető köteles a diákkör rendszeresen megtartott foglalkozásairól naplót vezetni, melyben feltünteti: □ a diákköri tagok létszámát, □ a foglalkozás idejét, témáját, a résztvevők létszámát.
141
V E R E S S F E R E N C S Z A K K É P ZŐ I S K O L A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
10. RENDSZERGAZDA Munkavégzés helye: az intézmény székhelye Feladatai: Az iskola számítógépes rendszerének zavartalan működésének biztosítása, szükség esetén karbantartási munkák elvégzése. Fejlesztési, karbantartási egyeztetés után a szükséges hardver és szoftver elemek beszerzésének jelzése az iskola igazgatóhelyettesének, a beszerzés után üzembe helyezése. Az iskola számítógépes szaktantermi tanulószobáinak, könyvtár és irodák eszközeinek működésének folyamatos ellenőrzése, javítása, beállítása a kollégák munkájának segítése. A tanítási év szorgalmi időszakában teljes körű karbantartás, javítás a rendszeren és a hálózaton Leltárkészítés meghatározott időszakonként az informatika eszközökről. Segítség nyújtás az intézmény által készített publikációk, anyagok szerkesztésében. Iskolai rendezvények technikai hátterének biztosítása. - A munkavállaló feladatkörébe tartozik a fent leírt feladatokon kívül a munkáltató által meghatározott feladatok elvégzése. Adatszolgáltatás, statisztikai adatok szerkesztése, elemzése Felelős: A debreceni tankerület és szervezeti egységeinek beszerzési és eljárásrendjének, valamint a munkaköri leírásba foglaltak maradéktalan betartásáért Munkavégzéshez - Felsőfokú végzettség szükséges: (végzettség, ismeret, egyéb): Közvetlen felettese: Az intézmény igazgatóhelyettese. Heti munkaidő: 40 óra Őt helyettesítheti: Műszaki igazgató helyettes Ő helyettesítheti: Iskolatitkár
142
V E R E S S F E R E N C S Z A K K É P ZŐ I S K O L A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
11. ÜGYVITELI DOLGOZÓ I. Munkavégzés helye: az intézmény székhelye A munkakör célja: az intézmény ügyviteli, ügyintézői feladatainak ellátása Feladatai: - Gondnoki feladatok ellátása: karbantartási, javítási hibák jelentése a szolgáltató felé. A kijavított hibák ellenőrzése. - A takarítók és karbantartó munkájának ellenőrzése. - Az intézmény üzemeltetésével kapcsolatos feladatok ellátása. - Az intézmény gépjárműveinek üzemeltetésével kapcsolatos feladatok ellátása /menetlevél, tankolás stb./ - Tisztítószerek, irodaszerek megrendelésének elkészítése, raktározása. - Eljárói feladatok ellátása: hivatalos iratok továbbítása, posta, pénzintézetek, kormányhivatal, önkormányzat, tankerület, más intézmények. - Levelezések postakönyvbe bevezetése, naponta postára adása. - Hivatalos ügyintézés a debreceni tankerületbe. - Házi pénztárkezelés: készpénz felvétel, elszámolás, befizetésekről készpénz számlakészítés. - Leltározás, selejtezés. - Leltározás kiértékelése. - A munkavállaló feladatkörébe tartozik a fent leírt feladatokon kívül a munkáltató által meghatározott feladatok elvégzése. Felelős: A debreceni tankerület és szervezeti egységeinek beszerzési és eljárásrendjének, valamint a munkaköri leírásba foglaltak maradéktalan betartásáért Munkavégzéshez - középiskolai végzettség szükséges: (végzettség, - számítógépes ismeret ismeret, egyéb): Közvetlen felettese: Az intézmény igazgatója Heti munkaidő: 40 óra Őt helyettesítheti: gazdasági dolgozó, munkaügyi előadó Ő helyettesítheti: gazdasági dolgozót
143
V E R E S S F E R E N C S Z A K K É P ZŐ I S K O L A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
12. ÜGYVITELI DOLGOZÓ II. Munkavégzés helye: az intézmény székhelye Feladatai: elvégzi az adminisztrációs feladatokat; gépelés, levelezés, iktatás, postázás a névre szóló postai küldeményeket továbbítja az érintetteknek szükség szerint elvégzi az ügyvitellel kapcsolatos fénymásolást igény szerint segíti az iskolatitkár és más adminisztratív dolgozó munkáját, kezeli és irattározza a tanügyi nyomtatványokat gondoskodik az igazgatói hirdetések továbbításáról statisztikákhoz adatokat szolgáltat az igazgató vagy helyettese utasítására ellátja a tanulók felügyeletét óraközi szünetekben, az iskola által szervezett programokon orvosi (pl fogorvosi) és egyéb alkalmassági szűrővizsgálatra kíséri a tanulókat tanulmányi versenyekre kísér tanulókat segíti a pedagógusok adminisztratív, illetve tanórákat előkészítő tevékenységét számítógépes adatbeviteli feladatokat végez jelentésekhez, beszámolókhoz adatot szolgáltat, készít szervezi az iskolai és városi szabadidős tevékenységeket szervezi a diák önkormányzati munkát és elvégzi az azzal kapcsolatos adminisztrációt. kapcsolat tart a városi, megyei művelődési, kulturális intézmények ügyintézőivel feladata minden olyan tevékenység ellátása, amivel az iskola igazgatója megbízza Munkavégzéshez szükséges: (végzettség, ismeret, egyéb): Közvetlen felettese: Heti munkaidő: Őt helyettesítheti:
- Felsőfokú végzettség igazgató 40 óra Laboráns
144
V E R E S S F E R E N C S Z A K K É P ZŐ I S K O L A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
13. ISKOLATITKÁR Munkavégzés helye: Veress Ferenc Szakképző Iskola A munkakör célja: Az iskola adminisztrációs feladatainak elvégzése.
Vezeti a tanulókkal kapcsolatos nyilvántartásokat. Kezeli a KIR tanuló nyilvántartó rendszert. Naponként érkezési sorrendben iktatja az iskolához bejövőkimenő iratokat. Ügyintézés után az irattárban elhelyezi azokat, gondoskodik az iktatott iratok megőrzéséről. Átveszi a postai küldeményeket, majd továbbítja a címzettnek, vagy a felelős személynek. Intézi a tanulói diákigazolványokkal kapcsolatos ügyeket. Elvégzi az adminisztrációs feladatokat. Elvégzi a gépelési, fénymásolási munkákat. Statisztikákat, jelentéseket, kimutatásokat készít. Kiadja a tanulók részére – igény szerint – a tanévhez szükséges igazolásokat (iskolalátogatási, iskoláztatási). Tanévkezdéskor gondoskodik a szükséges nyomtatványokról. Az intézményben használt bélyegzőkről nyilvántartást vezet, gondoskodik a már nem használt bélyegzők selejtezéséről, és az újak megrendeléséről. Kezeli az iskola telefonközpontját, faxkészülékét. elvégzi az elektronikus levelezések ügyintézését Meghatározott feladatokra a titoktartás kötelezi. A munkavállaló feladatkörébe tartozik a fent leírt feladatokon kívül a munkáltató által meghatározott szakirányú feladatok elvégzése, amelyre megbízást kap. Munkavégzéshez - Szakirányú középfokú végzettség szükséges: (végzettség, ismeret, egyéb): Feladatai:
Kapcsolatok: Közvetlen felettese: Heti munkaidő: Őt helyettesítheti: Ő helyettesítheti a(z):
Az intézmény igazgatója 40 óra laboráns, ügyviteli dolgozó laboránst, ügyviteli dolgozót
145
V E R E S S F E R E N C S Z A K K É P ZŐ I S K O L A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
14. SZEMÉLYÜGYI- MUNKAÜGYI ELŐADÓ Munkavégzés helye: az intézmény székhelye A munkakör célja: az intézmény munkaügyi feladatainak ellátása Feladatai: - Dolgozók munkaügyi dokumentumainak továbbítása a Tankerületbe /kinevezés, átsorolás, jogviszony módosítás, megszüntetés, áthelyezés/ - Megbízási szerződések elkészítése. - Közalkalmazotti alapnyilvántartás naprakész vezetése. - Személyi anyagok időrendi sorrendbe rendszerezése. - Szabadság megállapítás, szabadság nyilvántartás vezetése. - Távollétek nyilvántartása, rögzítése a kir 3 rendszerbe, táppénzes iratok továbbítása a kincstárba - Nem rendszeres kifizetések számfejtése /kiküldetés, saját gépkocsi használat, megbízások, munkába járás, tanulmányi ösztöndíjak, vizsgadíjak stb. / mellékletekkel felszerelve továbbítása a Tankerületbe. - Utazási utalványok elkészítése, kiosztása, nyilvántartása. - OM azonosítóval rendelkező alkalmazottak adatainak rögzítése és folyamatos frissítése KIR- be. - Személyi jövedelemadóval kapcsolatos nyilvántartások vezetése. - Pedagógus továbbképzések nyilvántartása. - Folyamatos adatszolgáltatás a Tankerület felé. - Költségvetés készítéshez adatszolgáltatás. - Tanügyi nyomtatvány rendelés előkészítése. - Jelenléti ívek megírása, irattárba helyezése. - Leltározási feladatok ellátása. - Foglalkozás egészségügyi alkalmassági vizsgálatra beutalók ütemezése. - A munkavállaló feladatkörébe tartozik a fent leírt feladatokon kívül a munkáltató által meghatározott szakirányú feladatok elvégzése, amelyre megbízást kap. Felelős: A debreceni tankerület és szervezeti egységeinek beszerzési és eljárásrendjének, valamint a munkaköri leírásba foglaltak maradéktalan betartásáért Munkavégzéshez - középiskolai végzettség szükséges: (végzettség, - szakirányú szakképesítés ismeret, egyéb): - számítógép ismeret Közvetlen felettese: Az intézmény igazgatója Heti munkaidő: 40 óra Őt helyettesítheti: gazdasági, ügyviteli alkalmazottak Ő helyettesítheti: gazdasági, ügyviteli alkalmazottak
146
V E R E S S F E R E N C S Z A K K É P ZŐ I S K O L A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
15. GAZDASÁGI DOLGOZÓ Munkavégzés helye: az intézmény székhelye A munkakör célja: az intézmény gazdálkodási ügyintézői feladatainak ellátása Feladatai: Költségvetés (likviditási terv) készítéshez adatszolgáltatás. Figyelemmel kíséri annak évközi alakulását és analitikus nyilvántartást vezet gazdasági eseményenként és jogcímenként. Beérkező számlák ellenőrzése és az eljárás rendben rögzítettek szerinti záradékolással való ellátása. Az 1. számú kiadási kötelezettségvállalási nyilvántartásba vételi bizonylat kiállítása a beszerzésekről. Utalványrendelet készítése a kifizetendő számlákról, valamint a 7 számú összesítő elkészítése a befogadott számlákról, melyek beadásra kerülnek a Debreceni Tankerülethez. Jelentések, adatszolgáltatások készítése a Tankerület részére. Kapcsolattartás a a Tankerület pályázati és gazdasági referenseivel. Az intézményben folyó pályázatok adminisztrációs ügyeinek intézése, a nyertes pályázatok pénzügyi beszámolóinak elkészítése, és továbbítása az illetékes szervekhez. A pályázati fenntartási idő alatt időközi jelentések elkészítése. Leltározási és selejtezési feladatok ellátása. - A munkavállaló feladatkörébe tartozik a fent leírt feladatokon kívül a munkáltató által meghatározott feladatok elvégzése. Felelős: A debreceni tankerület és szervezeti egységeinek beszerzési és eljárásrendjének, valamint a munkaköri leírásba foglaltak maradéktalan betartásáért Munkavégzéshez - középiskolai végzettség szükséges: (végzettség, - szakirányú szakképesítés ismeret, egyéb): - számítógép ismeret Közvetlen felettese: Az intézmény igazgatója Heti munkaidő: 40 óra Őt helyettesítheti: ügyviteli dolgozó, gazdasági dolgozó Ő helyettesítheti: Fehérvári Györgyné gazdasági dolgozót
147
V E R E S S F E R E N C S Z A K K É P ZŐ I S K O L A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
16. LABORÁNS Munkavégzés helye: az intézmény székhelye Feladatai: feladata a rábízott szertár közvetlen felügyelete, a szertár berendezések műszaki állagának fenntartása és óvása, a természettudományos, mentálhigiénés egyéb tantárgyak tanórai foglalkozások és óráinak előkészítésében való, részvétel, esetleg önálló előkészítés, az órák utáni rend visszaállítása, a szükséges anyagok beszerzése, megrendelésében való részvétel. a szertár rendjének fenntartása, az ennek leltározásában való részvétel, a laboratóriumi munkához szükséges leltár, állományának és anyagkészletének felelős őrzése és időszakonkénti ellenőrzése, a tanulói mérések feltételeinek biztosítása, az ehhez szükséges intézkedések, időbeni megtétele, beleértve a balesetvédelmi karbantartást és a tanulók, balesetvédelmi oktatását is, a szertárban betartja és betartatja a munkavédelmi és tűzrendészeti előírásokat, az ifjúságvédelmi munka szervezője, ügyintézője, iskolapszichológussal való kapcsolattartás, gyermek és ifjúságvédelmi szervekkel, szervezetekkel való folyamatos kapcsolattartás, adatszolgáltatás, az egészségnevelési munka szervezője, ügyintézője, hiányzások adminisztrációs munkájának koordinálása, pedagógusok, osztályfőnökök munkájának segítése, feladata továbbá minden olyan tevékenység ellátása, mellyel az iskola igazgatója megbízza. Munkavégzéshez - felsőfokú végzettség szükséges: (végzettség, ismeret, egyéb): Közvetlen felettese: igazgató Heti munkaidő: 40 óra Őt helyettesítheti: iskolatitkár, ügyviteli dolgozó Ő helyettesítheti a(z): iskolatitkárt, ügyviteli dolgozót
148
V E R E S S F E R E N C S Z A K K É P ZŐ I S K O L A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
17. MŰSZAKI DOLGOZÓ Munkavégzés helye: az intézmény székhelye és telephelyei A munkakör célja: Az iskola gépjárműveinek, gépeinek, eszközeinek felügyelete, műszaki állapotának ellenőrzése. Feladatai:
Az iskola telephelyének /Központi Tanműhely/ nyitása, zárása. Napi munkaidő kb. 1 óra. Az iskola telephelyén / Központi tanműhelyében/ lévő gépek, eszközök műszaki problémáinak feltárása és jelzése. Az iskola főépületében és telephelyén / Kálvineum utcai épület/ lévő gépek, eszközök, épületgépészeti hibák feltárása, jelzése. Az épületek külső állapotának folyamatos ellenőrzése és a hibák jelzése, szűkség esetén kisebb javítási munkák elvégzése. Napi munkaidő kb. 3 óra. Az iskola telephelyei rendjének, valamint az udvar tisztaságának biztosítása. ( Központi tanműhely, Kálvineum/Napi munkaidő kb. 4 óra. Az iskola gépjárműveinek vezetése. A gépjárművek műszaki állapotának folyamatos ellenőrzése, a műszaki problémák jelzése. A gépjárművekkel kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése. A szakmai képzéshez szükséges oktatási anyagok szállítása. Eseti jelleggel- havonta 1- 2 alkalom. A munkavállaló feladatkörébe tartozik a fent leírt feladatokon kívül a munkáltató által meghatározott szakirányú feladatok elvégzése.
Felelős:
A munkaköri leírásba foglaltak maradéktalan betartásáért
Munkavégzéshez szükséges: (végzettség, ismeret, egyéb): Közvetlen felettese: Heti munkaidő: Őt helyettesítheti: Ő helyettesítheti:
- Középiskolai végzettség és szakirányú szakképzettség. Az intézmény igazgatóhelyettese. 40 óra ügyviteli dolgozó /gondnok/ Ügyviteli dolgozó /gondnok/
149
V E R E S S F E R E N C S Z A K K É P ZŐ I S K O L A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
18. ISKOLAPSZICHOLÓGUS Munkakör: pedagógus/ pszichológus/ iskolapszichológus Heti munkaideje: 40 óra Munkakörhöz szükséges végzettség, szakképzettség: egyetem- pszichológus és pszichológia szakos tanár. A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: • 2011. évi CXC törvény a Nemzeti Köznevelésről, • 20/2012 EMMI rendelet • 326/2013 Kormányrendelet. A munkakör célja: Az iskolapszichológus munkájának alapvető célja, hogy szaktudásával az iskola nevelő-oktató munkáját segítse, hatékonyságát növelje. Munkarendje: Heti 40 óra, amelyből a nevelési év/ tanév rendje szerinti szorgalmi időszak alatt heti 22 óra a közvetlen pszichológiai foglalkozás, melyben végzi a gyermekek, tanulók egyéni vagy csoportos vizsgálatával, szűrésével, konzultációval, tanácsadással kapcsolatos, továbbá a gyermekekkel, tanulókkal, pedagógusokkal és a szülőkkel való hatékony együttműködés kialakítását célzó feladatokat, részt vesz a pedagógiai szakszolgálat koordinátora által szervezett szakmai feladatokban. További 10 órában a közvetlen pszichológiai foglalkozások szervezésével, előkészítésével kapcsolatos feladatokat látja el, utazik a feladat ellátási helyek között, tartja a kapcsolatot a pedagógiai szakszolgálat koordinátorával, és ellátja a gyermekek szakellátásba irányításával kapcsolatos teendőket. A munkaidő további idejében a szűrések, felmérések és egyéb adatgyűjtés során keletkezett információk feldolgozását, dokumentálását végzi, részt vesz szakmai rendezvényeken, önképzést végez. Általános szakmai feladatok Munkája során együttműködik a szülőkkel a gyermek, a tanuló személyiségének fejlesztésében, képességeinek kibontakozásában.Feladatellátása során tiszteletben tartja a szülőnek azt a jogát, hogy vallási és világnézeti meggyőződésüknek megfelelő oktatásban és nevelésben részesülhessenek gyermekeik. Megtartja az egyenlő bánásmód követelményeit a tanulóval kapcsolatos döntései, intézkedési meghozatalakor. Tevékenysége során gondoskodik a tanulónak a közoktatási törvényben foglalt jogainak biztosításáról, illetve a szülők jogainak biztosításáról. Az iskolapszichológus szakmai feladatai • A nevelés-oktatás folyamatának regisztrálása pszichológiai szempontból, a módszeresen gyűjtött tapasztalatokról konzultáció a pedagógusokkal. • Közvetlen segítségnyújtás a pedagógusoknak az oktató-nevelő munkához. • Esetmegbeszélésen, konzultáción közreműködik a pedagógusokkal és az iskolavezetéssel konkrét nevelési problémák megoldására. • A nevelés-oktatás hatásainak pszichológiai vizsgálata, közösségek viszonyrendszerében és az egyének szintjén. • A gyermekekkel, tanulókkal közvetlenül, egyéni vagy csoportos foglalkozások keretében közreműködik a gyermekek beilleszkedését, társas kapcsolatait javító és iskolai teljesítményét növelő intézkedésekben, kezeli a tanulóknak a nevelési-oktatási intézménnyel összefüggő személyközi kapcsolati kommunikációs és esetlegesen fellépő szorongásos 150
V E R E S S F E R E N C S Z A K K É P ZŐ I S K O L A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
tüneteit. • Megszervezi azokat a pszichológiai jellegű szűrővizsgálatokat, amelyek a képességvizsgálatok, szociometriai vizsgálatok, tanulási szokások, tanulási motiváció vizsgálatainak körébe tartoznak, vagy a beilleszkedési, magatartási, tanulási nehézségek megelőzése érdekében szükségesek. • Megszervezi a nevelési-oktatási intézményben az egészségfejlesztéssel, a nevelőoktató munka, a szexuális nevelés segítésével, a nevelési-oktatási intézményben észlelt személyközi konfliktusok és az erőszakjelenségek megoldásával kapcsolatos pszichológiai témájú feladatokat. • Megszervezi a krízistanácsadást a következő váratlan súlyos élethelyzetekben: kortárshaláleset, súlyos iskolai kudarcélmény, váratlan családi krízishelyzet, terápiás vagy más kezelés szükségessége esetén továbbirányít a pedagógiai szakszolgálathoz vagy más szakellátást biztosító intézményhez. • A kiemelten tehetséges gyermek, tanuló tehetséggondozásában a pedagógusokkal és a pedagógiai szakszolgálat szakemberével közösen kidolgozza az együttműködés és az ellátás kereteit. • Szükség esetén az iskolában pályaválasztási és pályaorientációs tanácsadást szervez, amelynek során együttműködik a pedagógusokkal és a kijelölt pedagógiai szakszolgálat pályaválasztási szakembereivel. • Együttműködik a kijelölt pedagógiai szakszolgálatban dolgozó iskolapszichológussal a nevelési-oktatási intézményben a pszichológiai tevékenységgel érintett gyermekek, tanulók pedagógiai szakszolgálati vagy egyéb egészségügyi szakellátásra történő utalása vonatkozásában. • Segíti a pszichológiai ismereteknek a nevelési-oktatási intézményen belüli elsajátítását. • Az iskolapszichológus munkájáról szakmai dokumentációt készít. Szakmai feladatainak és eszközeinek megválasztásában - az iskola nevelési célkitűzéseihez igazodva – autonómiával rendelkezik, ugyanakkor eljárásának szakszerűségért és korszerűségéért felelősséggel tartozik. Az iskolapszichológus szakmai munkáját a Pszichológus Etikai Kódex előírásainak megfelelően végzi az iskolában, amely megkötéseket tartalmaz az információk megszerzésének szakszerűségére, valamint az információk kezelésének módjára vonatkozóan. A munkájával összefüggésben tudomására jutott információkat a vonatkozó rendelkezéseknek megfelelően, a titoktartási kötelezettséget betartva köteles kezelni, az észlelt titoksértés esetén a szükséges intézkedéseket megtenni. Munkavégzéssel kapcsolatos együttműködési feladatok Munkája során együttműködik: • a kijelölt pedagógiai szakszolgálat iskolapszichológusával, • az intézményben dolgozó pedagógusokkal, ifjúságvédelmi felelőssel, iskolaorvossal és védőnővel, • kapcsolatot tart a környezetében működő óvodában, iskolában dolgozó óvodapszichológussal, iskolapszichológussal, • a pedagógiai szakszolgálat szakembereivel az érintett gyermek, tanuló pedagógiai szakszolgálati ellátás keretében történő gondozásában, • az óvodai, iskolapszichológusi munka szakmai minőségbiztosítása érdekében az oktatásért felelős miniszter jogszabályban kijelölt, az Országos Iskolapszichológiai Módszertani Bázis feladatait ellátó intézménnyel.
151