A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja. A szervezeti és működési szabályzatot meghatározó törvények és rendeletek

Eszterlánc Óvoda OM 037 704 2120 Dunakeszi, Budai N.A. u. 4-8. Honlap: www.eszterlancovoda.gportal.hu Tel./Fax: 06/27/341-802 E-mail: [email protected] A Comenius 2000 Közoktatási Minőségfejlesztési Program II. intézményi modelljét alkalmazó óvoda

A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja A Szervezeti és Működési Szabályzat a Nemzeti Köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény és a Nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet elveinek megfelelően meghatározza és szabályozza az intézmény tevékenységét, irányításának rendjét, működésének folyamatait, összefüggéseit, szervezeti felépítését, a hatásköri és függelmi kapcsolatokat, a felelősséget a nevelés és gazdálkodás területén, az ellenőrzés rendjét, a belső és külső kapcsolatokra vonatkozó szabályozást, továbbá a működésre vonatkozó mindazon rendelkezéséket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. Biztosítja az alapfeladatok elvégzését és kötelezettséget jelent a benne foglaltak végrehajtására. Teszi ezt annak érdekében, hogy a pedagógiai programban kidolgozott cél és feladatrendszer megvalósítható legyen.

A szervezeti és működési szabályzatot meghatározó törvények és rendeletek 2011. évi CXC Törvény 1992. évi XXII. Törvény 1992. évi XXXIII. Törvény 20/2012. évi EMMI rendelet 1997. évi XXXI. Törvény 1996. évi XXXI. Törvény 1992. évi XXXVIII. Törvény 1999 évi XLII. Törvény 138/1992. évi (X.8.) 346/2013. (IX.30.) 37/2001.(X.12.) 26/1997.(IX.3.) 2011. évi CXII. Törvény

Kiadás: 10 Dátum: 2013.10.01.

A Nemzeti Köznevelésről A Munka Törvénykönyve A Közalkalmazottak Jogállásáról A nevelési-oktatási intézmények működéséről A Gyermekvédelemről A Tűzvédelemről Az Államháztartásról A nemdohányzók védelméről és a dohánytermékek fogyasztásának, forgalmazásának egyes szabályairól (4.§.(7) Korm. Rend. a Kjt végrehajtásáról. Korm. Rend. A pedagógus továbbképzésekről, szakvizsgáról. OM.rend.a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól 3.§.(2) NM-rendelet iskola-egészségügyi ellátásról Az információs önrendelkezési jogról és az információ szabadságról

1


A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése Jelen szervezeti és működési szabályzatot a munkavállalók, a szülők, és más érdeklődők munkaidőben, – valamennyi tagóvodában – a vezetői irodában, továbbá az intézmény honlapján tekinthetik meg. Jelen szervezeti és működési szabályzatot az intézményvezető előterjesztése után az intézmény nevelőtestülete 2013. október 8-i határozatával fogadta el. A szervezeti és működési szabályzat betartása kötelező érvényű az intézmény minden alkalmazottjára és az intézménnyel jogviszonyban állókra is. A szervezeti és működési szabályzat az intézményvezető jóváhagyásának időpontjával lép hatályba, és határozatlan időre szól.

Az SZMSZ-ben szabályozandó kérdések 1.

Általános rendelkezések

2.

Az óvoda szervezeti felépítése

3.

A vezetők közötti feladatmegosztás és a tagóvodákkal való kapcsolattartás, a belső kapcsolattartás rendje, formája

4.

Az intézmény nevelőtestülete és szakmai munkaközösségei

5.

A tagintézményekkel való kapcsolattartás rendje, formája

6.

A vezetők és az óvodai szülői szervezet közötti kapcsolat formái

7.

A pedagógiai munka ellenőrzése

8.

A működés rendje

9.

Az intézmény munkarendje

10.

A külső kapcsolatok

11.

Belépés és benntartózkodás azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az óvodával

12.

Az ünnepek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok

Kiadás: 10 Dátum: 2013.10.01.

2


13.

A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje

14.

Az intézmény védő-óvó előírásai

15.

Rendkívüli esemény esetén szükséges teendők

16.

Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje

17.

Tájékoztatás a nevelési programról, az SZMSZ-ről és a házirendről és a minőségirányítási programról

18.

Záró rendelkezések

1. Általános rendelkezések 1.2

Az óvoda meghatározása Az intézmény neve, székhelye: Az intézmény címe: Az intézmény tagóvodái:

Eszterlánc Óvoda 2120 Dunakeszi, Budai N.A. u. 4-8. János utcai Tagóvoda 2120 Dunakeszi, János u. 5. Alagi Tagóvoda 2120 Dunakeszi, Óvoda köz 1. Gyöngyharmat Tagóvoda 2120 Dunakeszi, Garas u. 28. Posta utcai Tagóvoda 2120 Dunakeszi, Posta u.5.

Az intézmény alapító jogokkal felruházott irányító és felügyeletét gyakorló szerve: Dunakeszi Város Önkormányzatának Képviselőtestülete 2120 Dunakeszi, Fő út 25. Az intézmény bélyegzőjének felirata és lenyomata: Hosszú bélyegző:

Kiadás: 10 Dátum: 2013.10.01.

Körbélyegző:

3


Az intézményi bélyegzők használatára jogosultak: Faith Éva Becze Ágnes Kocsisné Mirkovszki Judit Cserős Zsuzsanna Vincze Tiborné Rubesch Józsefné Gombosné Kovács Terézia

1.3

óvodavezető általános óvodavezető-helyettes szakmai óvodavezető-helyettes óvodatitkár óvodatitkár óvodatitkár óvodatitkár

Működési terület

Az óvoda felvételi körzetét az önkormányzat határozza meg. Ennek alapján az intézmények körzete az alábbi területekre terjed ki: Eszterlánc Óvoda

János utcai Tagóvoda Posta utcai Tagóvoda Alagi Tagóvoda Gyöngyharmat Tagóvoda

Frangepán utca – Fő út – Temető utca – Május 1. utca – könyves Kálmán utca által határolt terület; Fóti út (mindkét oldala) – Karinhy Frigyes utca – Kápolna utca – Verseny utca által határolt terület; Dunakeszi -Alsó Temető utca – Fő út – János utca – Könyves Kálmán utca – Ady Endre utca – Árpád utca által határolt terület; Rákóczi út – Hunyadi út – Klapka utca által határolt terület Fenyő lakópark – Alagliget lakópark – Fóti út ( mindkét oldala )által határolt terület Hunyadi út – Bulcsú utca – Toldi utca – Gida utca – Fóti út – Kossuth utca által határolt terület, Toldi lakópark Petőfi utca – Cserkész utca – Könyves Kálmán utca által határolt terület; Barátság u. 1-45-ig, 10-14-ig, Fő út – Nap utca – Garas utca által határolt terület; Csermely utca, Föveny utca, Kavics utca

A szabad óvodaválasztás jegyében lehetőség van – a szabad férőhelyekre – a körzethatáron kívül lakó gyermekek felvételére is.

1.4

Csoportok száma, maximális gyermeklétszám Óvoda neve Eszterlánc Óvoda János utcai Tagóvoda Posta utcai Tagóvoda Alagi Tagóvoda Gyöngyharmat Tagóvoda Összesen:

1.5

Csoportok száma 7 3 3 6 6 25

Gyermek létszám 178 72 90 172 170 682

Az óvoda jogállása, gazdálkodási formája

Az óvoda önálló intézményként működő jogi személy, önállóan működő költségvetési szerv. Kiadás: 10 Dátum: 2013.10.01.

4


A gazdálkodási feladatait a Humán Szolgáltató Központ látja el. Az intézmény fenntartási és működési költségeit a naptári évekre összeállított és a fenntartó által jóváhagyott költségvetés határozza meg. Vagyon feletti rendelkezési jog Dunakeszi Város Önkormányzatát illeti meg. Az óvoda anyagi haszonszerzésre irányuló tevékenységet is folytathat, ha az nem sérti alapfeladatainak ellátását.

Az intézmény típus szerinti besorolása

1.6

Az intézmény OM azonosítója: A tevékenység jellege szerint: A közszolgáltató kv-i szerv fajtája: Feladatellátáshoz kapcsolódó funkciója:

037704 közszolgáltató költségvetési szerv közintézmény önállóan működő

Az óvoda alapfeladata

1.7   

Az óvoda alapfeladata az alapító okiratban meghatározott óvodai nevelés, amely a gyermekek neveléséhez szükséges, a teljes óvodai életet magában foglaló foglalkozások keretében folyik Az óvoda a gyermek három éves korától az iskolába járáshoz szükséges fejlettség eléréséig – legfeljebb nyolc éves korig – ellátja a gyermekek napközbeni ellátásával összefüggő feladatokat is Az óvodai nevelőmunka az Óvodai nevelés országos alapprogramjára épülő – a nevelőtestület által elfogadott és a fenntartó által jóváhagyott – helyi nevelési program alapján folyik

2. Az óvoda szervezeti felépítése Az óvoda szakmai tekintetben önálló. Szervezetével és működésével kapcsolatosan minden olyan ügyben dönt, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörbe. Az óvoda működésével kapcsolatos döntések előkészítésében, végrehajtásában és ellenőrzésében – jogszabályban meghatározottak szerint – részt vesznek a pedagógusok, a szülők.

Az óvodában alkalmazott dolgozók létszáma:

óvodapedagógus óvodatitkár dajka ped-i asszisztens

51 fő

óvodavezető óvodavezető-helyettes ebből tagóvoda-vezető

1 fő 2 fő 5 fő

2fő 25fő 5fő

Az óvoda alkalmazotti közösségét a székhelyén és a telephelyén foglalkoztatott valamennyi közalkalmazott alkotja. Ezen belül közösséget alkotnak a székhelyen foglalkoztatott és a tagóvodákban foglalkoztatott közalkalmazottak. Kiadás: 10 Dátum: 2013.10.01.

5


Az óvoda nevelőtestületét a székhelyen és a telephelyeken foglalkoztatott óvodapedagógusok alkotják. A székhelyen, valamint a tagóvodákban működő óvodapedagógusok önálló közösséget is alkothatnak. A munkaközösségek tevékenysége egységesen fogja át a székhely és a tagóvodák tevékenységét. Az óvoda székhelyén és a tagóvodákban a dajkák önálló csoportot alkothatnak. Az óvodatitkárok az óvodavezetőhöz közvetlenül beosztott ügyintézők.

3. A vezetők közötti feladatmegosztás, a belső kapcsolattartás rendje, formája Vezetési szerkezet

3.l   

Az óvoda élén az óvodavezető áll, aki az intézmény egyszemélyi felelős vezetője. Munkáját az általános óvodavezető helyettes, a szakmai vezető, és a tagóvoda-vezetők segítik. Az óvoda vezetőségének állandó tagja az óvodavezető, az általános óvodavezető helyettes, a szakmai óvodavezető helyettes, a tagóvoda-vezetők. Az óvodavezetőség szükség szerint ülésezik. Az intézmény vezetősége, mint testület konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik. Együttműködik az intézmény más közösségeinek képviselőivel, a szülői közösség választmányával.

Az intézmény által kibocsátott dokumentumoknak, iratoknak, szabályzatoknak, és hivatalos leveleknek aláírására az intézmény vezetője egy személyben jogosult. Az intézmény cégszerű aláírása az intézményvezető aláírásával és az intézmény pecsétjével érvényes.

Óvodavezető

3.1.1

Az óvodavezető felelősségét, képviseleti és döntési jogkörét a közoktatásról szóló törvény állapítja meg.

a) Az óvodavezető felelős         

Az óvoda szakszerű és törvényes működéséért A takarékos gazdálkodásért A pedagógiai munkáért Az óvoda ellenőrzési, mérési, értékelési, és minőségirányítási programjának működéséért A gyermekvédelmi feladatok megszervezéséért A nevelőmunka biztonságos feltételeinek megteremtéséért A gyermekbalesetek megelőzéséért A gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért A pedagógus etika normáinak betartásáért és betartatásáért

Kiadás: 10 Dátum: 2013.10.01.

6


     

A középtávú pedagógus-továbbképzési program és az éves beiskolázási terv elkészítéséért, a továbbképzéssel kapcsolatos feladatok végrehajtásáért A közoktatási információs rendszerrel kapcsolatos tájékoztatási feladatokért, az óvoda ügyintézésének, irat-és adatkezelésének, adattovábbításának szabályosságáért Munka és balesetvédelmi, valamint tűzvédelmi előírások betartásáért Az óvoda költségvetésében meghatározott előirányzatok felhasználásának szükségességéért, az igénybe vett szolgáltatás mértékéért az elvárható takarékosság mellett A nem dohányzók védelmére előírt feltételek biztosításáért Jogszabályok által a vezetőhöz utalt feladatok ellátásáért

b) Gyakorolja a munkáltatói jogkört c) Dönt az óvoda működésével kapcsolatos minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörébe d) Képviseli az intézményt e) Az alkalmazottak foglalkoztatására, élet-és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében a jogszabályban előírt egyeztetéseket lefolytatja f) Feladatkörébe tartozik különösen:              g)

A nevelőtestület vezetése A nevelőmunka irányítása és ellenőrzése A nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásuk megszervezése és ellenőrzése A minőségfejlesztési rendszer működtetése A rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása A közalkalmazotti tanáccsal, a szülői szervezettel való együttműködés Az óvodai ünnepek méltó megszervezése A gyermekvédelmi munka irányítása, a szülők tájékoztatása a nevelési év kezdetekor, hogy gyermekvédelmi ügyekben kit, mikor és hol kereshetnek meg A gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos tevékenység irányítása A gyermek fejlődésével kapcsolatos tájékoztatás szervezése A gyermekek felügyeletének megszervezése minden olyan döntéshez, amelyből a szülőre fizetési kötelezettség hárul Az óvodai jelentkezés idejének és módjának nyilvánosságra hozatala a fenntartó által meghatározottak szerint Az igazgatási feladatok ellátása

kizárólagos jogkörébe tartozik: 

A teljes munkáltatói jogkör gyakorlása, a tagóvodákban foglalkoztatottak

Kiadás: 10 Dátum: 2013.10.01.

7


  

tekintetében a tagóvoda-vezető véleményének kikérésével A kötelezettségvállalás A kiadmányozás(aláírás) A fenntartó előtti képviselet

h)

közvetlenül irányítja az óvodavezető-helyetteseket, a tagóvoda-vezetőket, és óvodatitkárokat

3.2

Az intézményvezető közvetlen munkatársainak feladat és hatásköre

az

Az óvodavezető feladatait közvetlen munkatársai közreműködésével látja el. A közvetlen munkatársak munkájukat munkaköri leírásuk, valamint az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzik. Az intézményvezető közvetlen munkatársai az óvodavezetőnek tartoznak közvetlen felelősséggel és beszámoltatási kötelezettséggel.

3.2.1

Az általános vezető-helyettes a) az óvodavezető akadályoztatása esetén korlátozott jogkörben – el nem halasztható ügyek intézésénél – ellátja az óvodavezető helyettesítését. Az óvodavezető tartós távollétében teljes jogkörrel helyettesíti az óvodavezetőt. Tartós távollétnek minősül a két hetet meghaladó távollét. b) Közreműködik  a nevelőtestületi és alkalmazotti értekezletek előkészítésében  a tagóvodákkal való együttműködésben c) Közvetlenül végzi  a dajkák, pedagógiai asszisztensek munkájának irányítását a székhelyen  a helyettesítés-kijelölést a székhelyen d) Vezeti, jelenti  a helyettesítéseket, túlórákat, betegállományokat  a bérnyilvántartásokat

3.2.2

Szakmai vezető a) az óvodavezető akadályoztatása esetén korlátozott jogkörben – el nem halasztható ügyek intézésénél – ellátja az óvodavezető helyettesítését. Az óvodavezető tartós távollétében teljes jogkörrel helyettesíti az óvodavezetőt. Tartós távollétnek minősül a két hetet meghaladó távollét. b)

Összeállítja  az intézmény pedagógiai programját  az intézmény éves munkatervét és mellékleteit  az intézmény munkatervének és mellékleteinek értékelését

Kiadás: 10 Dátum: 2013.10.01.

8


  

c) Segíti a helyi nevelési programban meghatározott nevelő-fejlesztő munka szakszerű végrehajtását, megvalósítását, továbbfejlesztését a tehetséggondozó műhelyeket irányító óvodapedagógusok munkáját a munkaközösségek munkáját d) Megszervezi, irányítja  a nevelési értekezleteket  a belső továbbképzéseket  a pályakezdő, illetve a programot nem ismerő óvodapedagógusok számára szakmai előadásokat, konzultációkat

e) Ellenőrzi, értékeli  a szakmai ellenőrzési terv alapján az óvodapedagógusok, dajkák munkáját az ellenőrzési, illetve értékelési folyamatszabályozásnak megfelelően

3.2.3

Tagóvoda-vezetők a) Az óvodavezető irányítása mellett felelős a tagóvoda szakszerű és törvényes működéséért b) Segíti és támogatja a vezető munkáját a gyerekek, a szülők, a munkatársak, és a fenntartó elvárásait figyelembe véve c) Szoros kapcsolatot tart a székhellyel, biztosítja az információk továbbítását a tagóvodákban d) A munkamegosztás szerinti feladatait maradéktalanul ellátja e) A pedagógiai munkát irányítja, részt vesz az ellenőrzés, mérés, értékelés feladataiban

3.2.4  

A vezetők közötti együttműködés Rendszeresített formája – kéthetente – a hét első napján tartott vezetői értekezlet Közvetlen, az előforduló ügyektől függően azonnali megbeszélés

3.3 A helyettesítés rendje  

Az óvodavezetőt akadályoztatása esetén az általános óvodavezető-helyettes és/vagy a szakmai óvodavezető helyettes helyettesíti a 3.2.1 és a 3.2.2 pontban írtak szerint Az óvodavezető és helyettesei – kivételes – egyidejű távolléte esetén a helyettesítés a tagóvoda-vezető feladata.

Kiadás: 10 Dátum: 2013.10.01.

9


  

Az óvodavezető a szükségessé váló vezető-helyettesi feladatokra óvodapedagógusnak is adhat megbízást. A megbízás minden esetben írásban történik. A tagóvoda-vezető akadályoztatása esetén - szintén az óvodavezető által megbízott – óvodapedagógus helyettesíti. A reggel 6.00 órától 7.00 óráig, illetve 16.00 órától 18.00 óráig terjedő időben a vezető helyettesítésének ellátásában közreműködnek a munkarend szerint ez időben munkát végző óvodapedagógusok. A megbízott óvodapedagógus jogköre az intézmény működésével, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki.

3.4 Az óvodatitkárok Az óvodatitkárok hatásköre és felelőssége kiterjed a munkakörük és munkaköri leírásuk szerinti feladatokra. Munkájukat az óvodavezető irányítja. Feladatuk kiterjed a tanügyigazgatási, az élelmezési, és a munkáltatói feladatok adminisztrációjára. Távollétük esetén a helyettesítésüket közvetlen munkatársuk végzi. A helyettesítést ellátó munkavállaló döntési jogköre – a saját munkaköri leírásában meghatározott feladatok mellett – a helyettesítendő munkakörrel kapcsolatos azonnali intézkedést igénylő döntések meghozatalára, és az ilyen jellegű feladatok végrehajtására terjed ki.

3.5 Az intézményvezető által átadott feladat és hatáskörök Az intézményvezető a jogszabályok által számára biztosított feladat és hatásköreiből átadja az alábbiakat:  Általános óvodavezető-helyettes számára - a középtávú pedagógus-továbbképzési program és az éves beiskolázási terv elkészítése, a továbbképzéssel kapcsolatos feladatok végrehajtása  Szakmai óvodavezető-helyettes számára – az óvodapedagógusok, dajkák szakmai munkájának ellenőrzése, értékelése a folyamatszabályozásnak megfelelően  Tagóvoda-vezetők számára – szakmai munka irányítása, szülői közösséggel való kapcsolattartás joga

3.6 Az intézmény szervezeti felépítése Lásd: 3.Sz. Melléklet

Kiadás: 10 Dátum: 2013.10.01.

10


4. Az intézmény nevelőtestülete és a szakmai munkaközösségei Az óvoda nevelési egységei közti rendszeres szakmai kapcsolattartás a munkaterv szerint ütemezett nevelőtestületi értekezleteken, illetve rendkívüli nevelőtestületi értekezleteken valósul meg.

Nevelőtestületi értekezletet kell tartani:    

A helyi nevelési program és módosításai elfogadására A szervezeti és működési szabályzat, valamint módosításai elfogadására A nevelési év előkészítésére, a munkaterv elfogadására Az óvoda éves munkájának értékelésére, egyéb átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadására  A nevelőtestület képviseletében eljáró óvodapedagógus kiválasztására  A házirend elfogadására  Az ötéves pedagógus továbbképzési terv elfogadására  Az óvodavezetői pályáztatáshoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény kialakítására  A nevelőtestület véleményének kikérésére a vezető-helyettes, a tagóvodavezetők megbízása, illetve a megbízás visszavonása előtt  Nevelési tanácsadó, vagy a szakértői bizottság megkeresésére a hetedik életévet betöltött gyermekek újabb nevelési évének megkezdéséhez szükséges egyetértés megadására  Jogszabályokban meghatározott esetekben

Rendkívüli nevelőtestületi értekezletet kell tartani, ha:      

4.1

Az óvodavezető összehívja A nevelőtestület egyharmada kéri A szülői szervezet kezdeményezi, akkor, ha a kezdeményezést a nevelőtestület elfogadta

A központi és a tagóvodák nevelőtestülete önállóan működhet, illetve hozhat döntést azokban az ügyekben, amelyek kizárólag saját szervezeti egységüket érintik Az alkalmazotti közösség értekezlete biztosítja a szakmai munkát végző óvodapedagógusok, a nevelőmunkát közvetlenül segítők: az óvodatitkárok, a dajkák, a pedagógiai asszisztensek együttműködését.

A nevelőtestület működésére vonatkozó általános szabályok

A nevelőtestület az óvoda pedagógusainak közössége, nevelési kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. Kiadás: 10 Dátum: 2013.10.01.

11


A nevelőtestület tagja az intézményben dolgozó valamennyi pedagógus munkakört betöltő alkalmazott. A nevelőtestület jogállását, döntési, véleményezési és javaslattételi jogkörét a Köznevelési törvény 70. §-a, határozza meg.     

A nevelőtestület a nevelési év folyamán rendes és rendkívüli értekezletet tart. A nevelőtestület értekezleteit az óvoda munkatervében meghatározott napirenddel és időponttal az óvoda vezetője hívja össze. Az óvodavezető a rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásáról a napirend három nappal előbb történő kihirdetésével történik. A rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásának nevelőtestületi kezdeményezéséhez a pedagógusok egyharmadának aláírása, valamint az ok megjelölése szükséges. Az értekezletet foglalkozási időn kívül a kezdeményezéstől számított 8 napon belül össze kell hívni.

A nevelőtestületi értekezlet előkészítésével és lefolytatásával kapcsolatos rendelkezések

4.2

A nevelőtestületi értekezletet az óvodavezető és a szakmai óvodavezető-helyettes készíti elő. A nevelőtestület írásos előterjesztés alapján tárgyalja:      

a nevelési programot az SZMSZ-t a házirendet a munkatervet az óvodai munkára irányuló átfogó elemzést a beszámoló elfogadásával kapcsolatos napirendi pontokat.

Az óvodavezető az előterjesztés írásos anyagát a nevelőtestületi értekezlet előtt legalább 8 nappal átadja a belső értékelési, gyermekvédelmi, egyéni fejlesztési, a minőségfejlesztési, és a tehetséggondozó munkaközösségek vezetőinek. Ha a munkaközösségek megvitatták az írásos anyagot, akkor a munkaközösség vezetői szóban ismertetik a munkaközösségek véleményét a nevelőtestület előtt. Írásban továbbítja az óvodavezetőhöz:    

a munkaközösségek javaslatát az elkészítendő munkatervhez a munkaközösségek a saját működési területükre vonatkozó értékelésüket az intézmény munkáját átfogó éves elemzés elkészítéséhez. A nevelőtestületi értekezlet, vonatkozó napirendi pontjához meg kell hívni a véleményezési jogot gyakorló szülői közösség képviselőjét. A nevelőtestületi értekezlet levezetését – témától függően – az adott team vezetője látja el. A jegyzőkönyv hitelesítésére két nevelőtestületi tagot választ.

Kiadás: 10 Dátum: 2013.10.01.

12


       

4.3

Ha a nevelőtestület egyszerű szótöbbséggel hozható döntésekor szavazategyenlőség keletkezik, a határozatot az óvodavezető szavazata dönti el. A nevelőtestület döntéseit határozati formában kell megszövegezni. A nevelőtestületi értekezlet jegyzőkönyvét az óvodatitkár vezeti. A jegyzőkönyvet az értekezletet követő három munkanapon belül el kell készíteni. A jegyzőkönyvet az óvodavezető, a jegyzőkönyvvezető és két hitelesítő írja alá. A jegyzőkönyvhöz csatolni kell a jelenléti ívet. A nevelőtestület akkor határozatképes, ha tagjainak több mint fele jelen van. Döntéseit egyszerű szótöbbséggel hozza. Az óvodavezetői megbízással kapcsolatos rendkívüli nevelőtestületi értekezlethez a nevelőtestület kétharmadának, az alkalmazotti közösség értekezletének határozatképességéhez az óvodában dolgozók kétharmadának jelenléte szükséges. A határozatképesség meghatározásakor figyelmen kívül kell hagyni azt, akinek a közalkalmazotti jogviszonya szünetel. Az intézmény vezetésére vonatkozó program és a fejlesztési elképzelések támogatásáról vagy elutasításáról a nevelőtestület titkos szavazással határoz, egyébként döntéseit nyílt szavazással hozza meg.

A belső értékelési munkaközösség Az óvoda pedagógusai a belső értékelés folyamatához belső értékelő munkaközösséget hoztak létre. Célja:

Mozgósítsa és érdekeltté tegye a nevelőtestületet a közös értékelési folyamatba történő bekapcsolódásba. Biztosítsa az információk feltárását, és elindítsa a javítási folyamatokat.

A részletes folyamat leírást a Minőségfejlesztési program tartalmazza. A belső értékelési munkaközösség tagjai vezetőt választanak a tevékenységek szervezésére, irányítására, koordinálására.  A belső értékelési munkaközösség feladatait az óvoda pedagógiai programja és éves munkaterve irányozza elő. Az óvodavezető feladat átruházása alapján a belső értékelési munkaközösség az alábbi tevékenységeket folytatja:  Szakmai-módszertani kérdésekben segítséget ad a nevelőmunka tervezéséhez, szervezéséhez, ellenőrzéséhez.  Javítja az intézményben folyó nevelőmunka szakmai színvonalát, minőségét.  Fejleszti a nevelés fejlesztésének tartalmát, tökéletesíti a módszertani eljárásokat.  Szervezi a szakmai továbbképzéseket.  Tapasztalatokat gyűjt, és azokat rendszerezi.  Javaslatot ad a költségvetésben rendelkezésre álló szakmai előirányzatok felhasználására.  Támogatja a pályakezdő pedagógusok munkáját. Kiadás: 10 Dátum: 2013.10.01.

13


A belső értékelési munkaközösség vezető feladatai:      

Összeállítja az intézmény pedagógiai programja és munkaterve alapján a belső értékelési munkaközösség éves programját és az értékelési tervet. Összefoglaló elemzést, értékelést, beszámolót készít a nevelőtestület számára, igény szerint az intézményvezető részére a munkaközösség tevékenységéről. Módszertani megbeszéléseket tart. Irányítja a belső értékelési munkaközösség tagjainak munkáját. Szoros kapcsolatot tart a minőségfejlesztési munkaközösség vezetőjével. Képviseli a belső értékelési munkaközösséget az intézményen belül és kívül.

Az egyéni fejlesztési munkaközösség

4.4

Célja: A csoportban dolgozó óvodapedagógusok munkájának segítése annak érdekében, hogy a gyermekek egyéni fejlődése folyamatos legyen, s hogy nevelőtestületi szinten folyamatként kezelhető cselekvéssorok jelenjenek meg intézményünk rendszerében. Az egyéni fejlesztési munkaközösség tagjai: Minden tagóvodában a fejlesztő pedagógusok. Az egyéni fejlesztési munkaközösség tagjai vezetőt választanak a tevékenységek szervezésére, irányítására, koordinálására. 

Az egyéni fejlesztési munkaközösség feladatait az óvoda pedagógiai programja, minőségirányítási programja, és az éves munkaterve irányozza elő.

Az óvodavezető feladat átruházása alapján az egyéni fejlesztési munkaközösség az alábbi tevékenységeket folytatja:       

Szakmai konzultáció keretében az óvodapedagógusok fejlesztési munkájához segítséget nyújtanak Az egyéni fejlesztésben kialakuló problémájukhoz ötleteket, fejlesztési lehetőségeket kínálnak Koordinálják a dokumentáció vezetését. Felelnek azért, hogy a folyamatszabályozás szerint történjenek a gyermekek fejlesztései, és az ahhoz kapcsolódó egyéb tennivalók Együttműködnek a csoport és az egyéni szintű teljesítmények elemzésében, a problémák feltárásában A fejlesztő munka megszervezéséhez segítséget adnak Segítik az óvónői párokat a megfigyelési eredmények elemzésében, a csoportra vonatkozó tervek elkészítésében, az egyénre szóló fejlesztési terv elkészítésében Az óvodapedagógusokkal együtt rögzítik a közösen szakmai álláspontokat, majd kontrollálják az eredményeket

Kiadás: 10 Dátum: 2013.10.01.

14


Az egyéni fejlesztési munkaközösség vezetőjének feladatai:      

Összeállítja az intézmény pedagógiai programja és munkaterve alapján az egyéni fejlesztési munkaközösség éves programját Összefoglaló elemzést, értékelést, beszámolót készít a nevelőtestület számára, igény szerint az intézményvezető részére a munkaközösség tevékenységéről Módszertani megbeszéléseket tart Irányítja az egyéni fejlesztési munkaközösség tagjainak munkáját Szoros kapcsolatot tart a tehetséggondozó munkaközösségek vezetőivel Képviseli az egyéni fejlesztési munkaközösséget az intézményen belül és kívül.

A gyermekvédelmi munkaközösség

4.5

Célja: A tagóvodák gyermekvédelmi feladatainak összehangolása, a prevenciós, feltáró és problémákat megszüntető tevékenység koordinálása annak érdekében, hogy a gyermekek védelme, pedagógiai eszközökkel való segítése biztosított legyen A gyermekvédelmi munkaközösség tagjai vezetőt választanak a tevékenységek szervezésére, irányítására, koordinálására. 

A gyermekvédelmi munkaközösség feladatait az óvoda pedagógiai programja, és az éves munkaterve irányozza elő.

Az óvodavezető feladat átruházása alapján a gyermekvédelmi munkaközösség az alábbi tevékenységeket folytatja:  Tartják a kapcsolatot, és részt vesznek a városi gyermekvédelmi munkaközösség által szervezett összejöveteleken a városban működő Családsegítő és Gyermekjóléti Szolgálat munkatársaival, a Dunakeszi Város Polgármesteri Hivatal Lakosságszolgálati Osztályának gyermekvédelmi előadójával, és a védőnői hálózattal  Folyamatosan konzultálnak a fejlesztési munkaközösség tagjaival  Biztosítják a gyermekeket megillető jogok érvényesülését óvodán belül. Szükség esetén javaslatot tesznek védő – óvó intézkedésekre  Elősegítik a családok szociális és anyagi helyzetének megfelelően a különböző támogatásokhoz való hozzájutást  A veszélyeztetett, a hátrányos helyzetű gyermekek esetében az okok feltárása után keresik a segítségnyújtás lehetőségeit  A halmozottan hátrányos helyzetű gyermekeket nyilvántartásba veszik, felhívják a szülők figyelmét az óvodáztatási támogatás lehetőségére  Az óvodát nem látogató, illetve nem jelentkezett óvodaköteles gyermekeket otthonukban felkeresik, hiányzásuk okát felderítik. Felhívják a szülők figyelmét hiányzásra, mulasztásra vonatkozó rendelkezésekre  Részt vesznek a felzárkóztatás, az integrált nevelés, a tehetséggondozás megszervezésében, elősegítésében  Minden rendelkezésre álló eszközzel segítik a gyermekek családban történő felnevelését Kiadás: 10 Dátum: 2013.10.01.

15


A gyermekvédelmi munkaközösség vezetőjének feladatai:      

Összeállítja az intézmény pedagógiai programja és munkaterve alapján a gyermekvédelmi munkaközösség éves programját Összefoglaló elemzést, értékelést, beszámolót készít a nevelőtestület számára, igény szerint az intézményvezető részére a munkaközösségek tevékenységéről Módszertani megbeszéléseket tart Irányítja a gyermekvédelmi munkaközösségtagjainak munkáját Szoros kapcsolatot tart a tevékenységükhöz kapcsolódó partnerekkel Képviseli a gyermekvédelmi munkaközösséget az intézményen belül és kívül.

A tehetséggondozó munkaközösségek

4.6

Célja: Minden gyermek legjobb adottságainak felismerése, és bevonása a tehetséggondozó programba. A tehetséggondozó munkaközösségek tagjai vezetőt választanak a tevékenységek szervezésére, irányítására, koordinálására. 

A tehetséggondozó munkaközösségek feladatait az óvoda pedagógiai programja, és az éves munkaterve irányozza elő.

Az óvodavezető feladat átruházása alapján a tehetséggondozó munkaközösségek az alábbi tevékenységeket folytatják:          

Közreműködnek az éves munkaterv összeállításában, értékelésében A gyermekek beválogatásában aktívan részt vesznek Tudatosan előkészítik a műhelymunkát – éves tervet készítenek heti lebontásban Megteremtik a műhelymunkához szükséges feltételeket A műhelyek dokumentációit előkészítik A dokumentációkat rendszeresen vezetik A hatásvizsgálatokat elvégzik, összegzik Az érdeklődő szülőkkel konzultálnak Nyílt nap keretében évente egy alkalommal záró foglalkozást tartanak Jeles napokon – előzetes megbeszélés alapján – felkészítik a gyermekeket

A tehetséggondozó munkaközösségek vezetőinek feladatai:     

Összeállítja az intézmény pedagógiai programja és munkaterve alapján a tehetséggondozó munkaközösség éves programját Összefoglaló elemzést, értékelést, beszámolót készít a nevelőtestület számára, igény szerint az intézményvezető részére a munkaközösségek tevékenységéről Módszertani megbeszéléseket tart Irányítja a tehetséggondozó munkaközösség tagjainak munkáját Szoros kapcsolatot tart az egyéni fejlesztési munkaközösség vezetőjével

Kiadás: 10 Dátum: 2013.10.01.

16




Képviseli a gyermekvédelmi munkaközösséget az intézményen belül és kívül.

Alkalmazotti értekezletek

4.6

Alkalmazotti értekezletet kell tartani: A köznevelésről szóló törvényben meghatározott fenntartói döntések előzetes véleményezésére, amelyek az óvoda megszűntetésével, átszervezésével, feladatának megváltoztatásával, nevének megállapításával, költségvetésének meghatározásával és módosításával, vezetői megbízással kapcsolatosak.  Azokban az ügyekben, amelyek kizárólag csak a székhely, vagy csak a tagóvodát érintik, a szervezeti egységek is tarthatnak alkalmazotti értekezletet  A dajkák munkaértekezleteit az általános óvodavezető-helyettes, illetve a tagóvodavezetők hívják össze. Rendkívüli esetben az óvodavezető engedélyével hívható össze A nevelőtestületi és az alkalmazotti közösség értekezleteit az óvodavezető hívja össze az intézményvezetői pályázattal kapcsolatos értekezletek kivételével

Munkaköri leírás minták

4.7

Intézményünkben minden munkavállalónak névre szóló, feladataihoz szabott munkaköri leírása van, amelyet az alkalmazást követő néhány napon belül megkap. Átvételét aláírásával igazolja. 4.7.1 Óvodapedagógus munkaköri leírás mintája Munkaköre: Munkavégzés helye: Közvetlen felettese: Végzettség: Kinevezés:

óvodapedagógus Eszterlánc Óvoda Dunakeszi, Budai Nagy Antal u. 4-8. tagóvoda-vezető szakvizsgázott óvodapedagógus határozatlan időtartamra

A heti munkaideje 40 óra. A neveléssel lekötött óráinak száma heti 32 óra, melyet gyermekcsoportban tölt el. Neveléssel le nem kötött óráinak száma heti 4 óra, melynek során a nevelést előkészítő, azzal összefüggő egyéb pedagógiai feladatokat lát el, általában intézményen belül, kivéve, ha kizárólag az intézményen kívül látható el a feladat. A fennmaradó 4 óra az óvodai nevelőmunkával összefüggő egyéb feladatokra szabadon felhasználható.  

Feladata a rábízott gyermekek nevelése és fejlesztése, a legjobb tudásának megfelelően, minden területre kiterjedően. Feladatait a köznevelési törvényben meghatározottak szerint, az országos és helyi nevelési program alapján önállóan és felelősséggel végzi.

Kiadás: 10 Dátum: 2013.10.01.

17


       

A nevelőtestület tagjaként gyakorolja azokat a jogokat és kötelezettségeket, melyeket az idevonatkozó jogszabályok határoznak meg. Azonosul a helyi nevelési program szellemiségével. Alkotó módon együttműködik a nevelőmunka fejlesztése, a nevelőtestületi egység kialakítása érdekében. Feladata az együttműködés változatos és célszerű munkájának kialakítása. Köteles megtartani a pedagógus etika követelményeit, valamint a munkafegyelem és közösségi együttműködés normáit. Köteles betartani a köznevelési törvény adatvédelmi szabályait. A gyermekekkel és azok családjával kapcsolatos – az óvodapedagógus munkájának ellátása során szerzett – információt, adatot, tényt titoktartási kötelezettség terhel. Életszemléletében törekedjék a pozitív beállítottságra, működjön együtt a jó munkahelyi légkör megteremtésében.

Alaptevékenysége  

           

Munkaidejét valamint neveléssel kötött és nem kötött óráinak számát a mindenkor érvényben lévő jogszabály alapján határozza meg az óvoda általános vezetőhelyettese. Felelős a rábízott gyermekek szellemi és testi fejlődéséért. Munkája során gondoskodik a gyermekek testi épségének megóvásáról, erkölcsi védelméről, személyiségének fejlődéséről. Az ismereteket sokoldalúan és tárgyilagosan közvetíti. A humanista pedagógia elveivel ellentétes büntetési eljárásokat nem alkalmazhat. / Például: testi fenyítés, megfélemlítés, csoporttól való eltávolítás, alvásra, vagy étel fogyasztására való kényszerítés/. Kötelessége, hogy fejlessze szakmai és általános műveltségét, tökéletesítse pedagógiai munkáját. Ennek érdekében használja fel az önképzésben és a szervezett továbbképzésben biztosított lehetőségeket. A csoportszobában esztétikus környezetet teremt. Törekszik a színharmóniára. Alkalmazza a gyermekek tevékenységéhez szükséges szemléltető eszközöket, segédanyagokat. Ellátja a szakmai munkával kapcsolatos ügyviteli teendőket. A külső világ tevékeny megismeréséhez gondoskodik biztonságos külső helyszínekről és kíséretről. A minőségfejlesztésben aktívan részt vesz. . Az érvényben lévő helyi nevelési program előírásai, és ajánlásai alapján az intézmény stratégiai tervére építve felkészül a tervszerű nevelőmunkára. Folyamatosan ellenőrzi, méri, értékeli a gyermekek fejlődését, és erről egyéni fejlettségmérő lapot vezet. Évente részt vesz a helyi nevelési program mérésében az indikátorrendszer alapján. Részt vesz az éves munkaterv által meghatározott kiemelt nevelési feladatok hatékonyságának mérésében. A feltárt hiányosságok javítására intézkedési tervet készít. Évente felelősséggel értékeli önmagát. Kapcsolatot tart a szülőkkel, az intézmény szokás-és szabályrendszerét elfogadtatja és betartatja. Pedagógiai és egészségügyi felvilágosító tevékenységével hozzájárul az óvodai és családi egység kialakításához.

Kiadás: 10 Dátum: 2013.10.01.

18


         

A gyermekek és szülők emberi méltóságát és jogait tiszteletben tartja. Részt vesz az óvoda szülői értekezletein, megszervezi és vezeti azt. A szülőket egyéni beszélgetés keretében folyamatosan, érdemben tájékoztatja az óvodában folyó nevelőmunkáról, a gyermek fejlődéséről. Előzetes egyeztetés alapján nyílt napokat tart. Családlátogatásokat végez. Közreműködik a gyermekvédelmi feladatok ellátásában, a gyermek fejlődését veszélyeztető körülmények megelőzésében, feltárásában, megszüntetésében. Az iskolaérettség megállapítására javaslatot tesz. Támogatja az óvodaorvos és a védőnő munkáját. A gyermek életkorának, fejlettségének figyelembe vételével elsajátíttatja a közösségi együttműködés magatartási szabályait, törekszik azok betartatására. Gondoskodik a kulturált étkezés, a nyugodt pihenés és gondozás feltételeinek biztosításáról. Felelős a rábízott gyermekek testi épségéért. Csoportját nem hagyhatja felügyelet nélkül! A gyermekek egészségügyi állapotáról, magatartásáról, viselkedéséről, értelmi képességeinek fejlődéséről a szülőt érdemben tájékoztatja. Naprakészen vezeti a csoportmunkához kapcsolódó adminisztrációs feladatokat. /mulasztási napló, csoportnapló, egyéni fejlettségmérő lapok/ Alapvető feladata a rábízott gyermek egyéni differenciált nevelése, a csoport fejlesztése. Vegye figyelembe a gyermek egyéni képességeit, tehetségét, fejlődési ütemét, szociokulturális helyzetét, átlagtól eltérő másságát. Biztosítja a gyermekek részére az etikus viselkedéshez szükséges ismereteket. Feladata a tehetséggondozás, felzárkóztatás, a preventív nevelőmunka. Köteles a balesetveszélyt elhárítani, megelőzni, a szükséges intézkedéseket ennek érdekében megtenni.

Egyéb feladatai 

    

Az óvodában olyan időpontban jelenjék meg, hogy munkaidejének kezdetekor munkavégzésre rendelkezésre álljon. Ha munkáját betegség, vagy egyéb ok miatt nem kezdheti meg, távolmaradását jelezze vezetőjének, kollégájának, hogy helyettesítésről időben gondoskodhassanak. Munkaidő alatt csak az intézményben lévő vezető engedélyével hagyhatja el az óvodát. A pedagógia munkával, az óvoda ügyvitelével és működésével kapcsolatos rendszeres vagy esetenkénti teendőket a vezető útmutatása szerint végzi. Óvja az óvoda berendezési és felszerelési tárgyait. A csoportszobában elhelyezett leltári tárgyakért és az általa használt eszközökért anyagi felelősséggel tartozik. Az óvoda működésével, a nevelőtestület tagjaival és munkájával, a gyermekek egészségügyi és családi körülményeivel kapcsolatos hivatali titkot köteles megőrizni. Munkaidőben csak a legszükségesebb esetben használjon telefont, magánügyeit gyorsan, a nevelőmunka zavarása nélkül intézze el. Ez vonatkozik a mobiltelefon használatára is. A jelenléti ívet naprakészen vezeti, felettesével hetente aláíratja.

Az óvodára háruló feladatokból az óvónő köteles az alábbi részfeladatokat ellátni a vezető útmutatása szerint: Kiadás: 10 19 Dátum: 2013.10.01.


    

Előadás, beszámoló, gyakorlati bemutató tartása Az óvodai munkatervben szereplő rendezvények, szabadidős tevékenységek megszervezése Továbbtanulók segítése Tehetséggondozó munkaközösség tagja Minőségfejlesztési munkaközösség tagja

Járandósága  A kinevezésében meghatározott garantált illetményalap, esetlegesen illetmény pótlék a 2011. évi CXC. Köznevelési törvény 7. sz. illetve 8. sz melléklete alapján  A fenntartó által biztosított havi 3.000.-Ft cafetéria 4.7.2 Munkaköri leírás mellékletének mintája Kiegészítő munkakör megnevezése: Közvetlen felettese: Megbízatása:

gyermekvédelmi munkaközösség vezetője óvodavezető visszavonásig érvényes

Jelen munkaköri leírás a pedagógus munkaköri leírásának kiegészítéseként értelmezendő. Munkaközösség vezetőként ellátja az Eszterlánc Óvoda gyermekvédelmi feladatait. A feladatait a szakmai óvodavezető-helyettes utasításai szerint, a neveléssel lekötött idején túl végzi el.  A nevelési év elején a munkaközösség tagokkal együtt megtervezi a gyermekvédelmi munkatervet.  A munkatervben meghatározottak szerint összehívja a munkaközösségi tagokat egyeztetésre, megbeszélésre.  A nevelési év elején tájékoztatja szülőket a gyermekvédelmi tevékenységről, fogadó órájáról, arról, hogy probléma esetén milyen óvodán kívüli gyermekvédelmi feladatokat ellátó intézményeket kereshetnek fel.  Közreműködik a helyi nevelési program gyermekvédelmi fejezetének kidolgozásában.  Szükség szerint egyeztet a Járási Hivatal gyámügyi előadójával, és a gyermekjóléti szolgálat szakembereivel.  A team munkájáról nevelési év végén beszámol.  Folyamatosan kapcsolatot tart konkrét esetekben a nevelési tanácsadóval, a gyámüggyel, a pártfogókkal, nevelőszülőkkel, rendőrséggel.  Rendszeresen figyeli a gyermekvédelemmel kapcsolatos jogszabályváltozásokat, a helyi önkormányzat rendeleteit, erről tájékoztatja a munkaközösség tagokat, kollégákat.  Segíti és szorgalmazza a veszélyeztetettség, és a hátrányos helyzet intézményi szintű megállapítását. Kiadás: 10 Dátum: 2013.10.01.

20


 Ha a gyermek veszélyeztetettségének megakadályozása érdekében tett óvodai intézkedési lehetőségek kimerültek, felveszi a kapcsolatot az illetékes szervekkel. Intézkedést kér azoktól a szakemberektől, akik illetékesek a gyermek problémáinak megoldásában.  Az intézményben jól látható helyen közzéteszi a gyermekvédelmi feladatokat ellátó intézmények címét, telefonszámát.  Összehangolja a gyermekvédelmi tevékenységet az óvodában dolgozó óvónők között.  Nyilvántartja a veszélyeztetett és hátrányos, valamint a halmozottan hátrányos helyzetű gyerekeket. Feljegyzi a nyilvántartásban a gyermekekkel, illetve a családdal kapcsolatos intézkedéseket, és azok eredményességét.  Folyamatosan ellenőrzi a nyilvántartásba vétel, illetve a megszűntetés okait.  Szükség esetén családlátogatást végez a csoport óvónőivel.  Javaslatot, tanácsot ad az egyes gyermekek érdekében teendő intézkedésekről.  Javaslatot tesz a különböző segélyezési formákra, segít a segélykérelmek, a környezettanulmány elkészítésében, ahol szükséges.  Részt vesz a gyermekvédelmi munka intézményi ellenőrzésében, értékelésében. 4.7.3 Az óvodatitkár munkaköri leírás mintája Munkaköre: Munkavégzés helye: Közvetlen felettese: Végzettsége: Kinevezése: Munkaideje: Munkabére:

óvodatitkár Eszterlánc Óvoda, Dunakeszi, Budai N.A. u. 4-8. óvodavezető felsőfokú szakképesítés határozatlan időtartamra naponta 8.00-16.20 óráig, amely a 20 perces ebédidőt is tartalmazza munkaszerződése alapján

Munkáját az óvodavezető irányításával az általa meghatározott munkarendben végzi. Hiányzása esetén az óvodavezető által megbízott óvodatitkár kolléganője látja el a feladatokat. Az élelmezéssel kapcsolatos feladatai:      

Vezeti az étkezési nyilvántartólapokat, havonként lezárja, az egyenleget kimutatja. Ellenőrzi a befizetéseket, késedelem esetén intézkedik. Minden hónap végén az étkezéssel kapcsolatos zárást és egyéb szükséges jelentéseket megküldi a GESZ-nek. Az élelmezés során keletkező iratokat iktatja, irattározza. Ellenőrzi az étkezési adagok kiadását. HACCP rendszer folyamatos működtetésére törekszik, naprakészen vezeti az ezzel kapcsolatos adminisztrációt. Új konyhai eszközök, felszerelési tárgyak beszerzését az óvoda vezetője felé javasolja.

Az óvoda vezetője számára végzett titkári feladatok Kiadás: 10 Dátum: 2013.10.01.

21




Az óvodavezető távolléte esetén – szükség esetén – bejövő üzeneteket átveszi, felelősséggel átadja. Amennyiben az üzenet azonnali döntést igényel, a vezető-helyettesnek jelzi. Szükség esetén vendégeket fogad.

 

Egyéb adminisztrációk  

Az aktuális statisztikákhoz alapadatokat szolgáltat. Az óvodalátogatási igazolásokat kiadja.

Egyéb feladatai:     

Pedagógiai munkával kapcsolatos technikai kivitelezésben aktívan részt vesz. Törekszik az állagmegóvás hathatós betartására és betartatására. A gyermekvédelmi felelősökkel való egyeztetés alapján kapcsolatot tart az önkormányzat szociális osztályával a normatív és szociális kedvezményezettek ügyében, ezeket szabályszerűen vezeti. Az óvoda épületében felmerülő karbantartási munkálatokat megszervezi, intézkedik azok elvégzéséről, melyről az óvodavezetőt mindenkor tájékoztatja. Tervezi, rendeli és vezeti a felhasznált tisztító és mosószer mennyiséget.

Egyéb rendelkezések:      

Az óvoda tárgyait és eszközeit felelősséggel használja és óvja, a biztonság technikai és tűzvédelmi előírásokat mindenkor betartja. A balesetvédelmi előírások betartását folyamatosan figyelemmel kíséri, minden baleseti forrást haladéktalanul jelent. Munkatársi értekezleteken részt vesz. Munkakörülményeinek javításához szükséges tárgyi feltételek fejlesztéséhez a költségvetés tervezésénél javaslatot tehet. Tevékenyen vegyen részt a minőségfejlesztés és a HACCP megvalósításában. /Kérdőívek, önképzés, továbbképzés Az óvodatitkár – munkaköréből adódóan – sokszor jut olyan belső információkhoz, melyet teljes titoktartással köteles kezelni. A problémákat, információkat soha ne minősítse, ne tegyen ezekre megjegyzéseket!

Belső információnak tekintendő: - a munkatársak együttműködéséből adódóak - a neveléssel összefüggő pedagógiai történések - a gyermekek adatai, jellemzői, családi hátterük - a speciális szakemberek véleményei /orvos, logopédus, stb. - a fenntartóval történő kapcsolatból származó események, és információk - minden egyéb, amely az óvoda helyi szokásaiból adódik, illetve a gyakorlatra nézve követelmény. A titoktartás megszegése fegyelmi eljárást von maga után. Kiadás: 10 Dátum: 2013.10.01.

22


   

A gyerekekről pedagógiai információt, az óvoda belső életéről, gazdasági helyzetéről felvilágosítást nem adhat. A gyermekekkel, szülőkkel és munkatársakkal szemben udvarias magatartást tanúsít. Munkaidőben csak a legszükségesebb esetben használjon magánügyei rendezése céljából telefont. Ezeket gyorsan, a munkafolyamat zavarása nélkül intézze el. Szükség esetén elvégzi azokat a munkakörébe tartozó feladatokat is, amellyel az óvoda vezetője időnként megbízza. Járandósága  A kinevezésben a Kjt előírásai szerint meghatározott munkabér  Helyettesítés elrendelése esetén a jogszabályok által meghatározott túlóradíj  A fenntartó által biztosított havi 3.000.-Ft cafetéria

4.7.4 A dajka munkaköri leírás mintája Munkaköre: Munkavégzés helye: Közvetlen felettese: Végzettsége: Kinevezése: Munkaideje: Munkabére:

szakképzett dajka Eszterlánc Óvoda, Dunakeszi, Budai N.A. u.4-8. óvodapedagógus dajka szakmunkás határozatlan időtartamra naponta 6.00-14.20 óráig, illetve 10.00-18.20 óráig, két műszakban, amely a 20 perces ebédidőt is tartalmazza munkaszerződése alapján

Csoportmunkáját az óvodapedagógus irányítása alapján végzi. Alapvetően dajkai feladatot lát el. Előzetes beosztás alapján azonban konyhai feladatokat is ellát. Amennyiben konyhára van beosztva, a csoportja életében nem vesz részt. Dajkai feladatai  Gyermekszerető viselkedésével, személyi gondozottságával, kommunikációs és beszédmintájával hasson az óvodás gyermekek fejlődésére!  Tisztelje a gyermeket, a szülőt, kapcsolataira a tapintat, az elfogadás legyen a jellemző.  A tudomására jutott pedagógiai információkat titokként kezelje.  Nevelési kérdésekben az érdeklődő szülőket tapintatosan az óvodapedagógushoz irányítsa.  Betartja a helyi nevelési program alapelvét: „Tisztellek Téged, fontos vagy nekem, csakis Rád figyelek, és ha szükséged van a segítségemre, segítek Neked”  Az óvónőnek meghatározott napirend szerint segít a gyermekek gondozásában, öltöztetésében, a tisztálkodási teendők ellátásában.  Az óvónő mellett – a nevelési terveknek megfelelően – tevékenyen részt vesz a gyermekcsoportok életében.  Az étkezések kulturált lebonyolításában aktívan közreműködik, segít az ételek kiosztásában, az edények leszedésében. Kiadás: 10 Dátum: 2013.10.01.

23


        

A nyugodt pihenés feltételeinek megteremtéséhez lerakja az ágyakat, ágyneműket, a gyermekek jelének figyelembe vételével. A terem szellőztetéséről gondoskodik lefekvés előtt. A játék és egyéb tevékenységekhez szükséges eszközök előkészítésében közreműködik, az óvónő útmutatásait követve. A gyermekek érkezésekor és távozásakor szükség szerint segít az öltözőben. A folyamatos reggeli alatt a gyermekmosdó környékén tartózkodik. Türelmes, kedves hangnemmel segíti a nevelőmunkát, a gyermekek szokásrendjének alakulását. Hiányzás esetén, díjazás ellenében, köteles helyettesíteni. Az óvodában olyan időpontban jelenjék meg, hogy munkaidejének kezdetekor a munkavégzésre rendelkezésre álljon. A csoportszobában csak az előírásnak megfelelő munkaruhában tartózkodhat.

Konyhai feladatai         

Elkészíti – szükség szerint – hőkezeli az odaszállított tízórait, uzsonnát. Hőkezeli az ebédet, csoportonként kiadagolja. A közegészségügyi követelmények szerint elmosogatja a szállító és étkező edényeket. A mosogatót a mosogatás után kimossa. Felelősséggel tartozik az ételminta szabályszerű vételéről és tárolásáról. Elvégzi a konyha és mellékhelyiségei naponkénti takarítását, valamint az időszakonkénti nagytakarítást. Az egészségügyi szabályokat és a HACCP rendszer előírásait betartja. A HACCP rendszer előírásai szerint vezeti az élelmezéssel és a takarítással kapcsolatos nyomtatványokat. A konyhában csak az előírásnak megfelelő munkaruhában tartózkodhat.

Egyéb feladatai           

Tevékenyen vegyen részt a minőségfejlesztés megvalósításában /kérdőívek, továbbképzések/. Alkotó módon működjön együtt az óvónőkkel és munkatársaival. Járuljon hozzá az óvoda jó munkahelyi légkörének kialakításához. Az óvodai ünnepélyeken, hagyományokban aktívan közreműködik, a szervezési feladatokban a vezető és az óvónő útmutatásai szerint részt vesz Séták, kirándulások alkalmával az óvodapedagógusokat segítve kíséri a gyermekcsoportot, felügyelve a biztonságos közlekedésre. A baleseti veszélyforrásokat figyeli, azokat haladéktalanul jelenti a tagóvoda vezetőjének. A környezet esztétikai rendjének megteremtésében aktívan közreműködik. A rábízott növények gondozásában részt vesz. A napközben megbetegedett gyermekeket felügyeli, ápolja, amíg a szülő érte nem jön. Az óvoda helyiségeit a munkamegosztás rendjében tisztán tartja. A portalanítást mindennap elvégzi.

Kiadás: 10 Dátum: 2013.10.01.

24


      

Naponta végez fertőtlenítő takarítást a termekben, öltözőkben, mosdókban, egyéb helyiségekben. A játékeszközöket tisztán tartja, a szükséges fertőtlenítéseket igény szerint elvégzi. A tisztítószereket elkülönítve a gyermekektől, biztonságos helyen tárolja. A gyermekcsoportok textíliáit mossa, vasalja, javítja a megbeszélt munkamegosztás szerint. Az ablakokat, ajtókat, bútorokat igény szerint lemossa, tisztítja. A nyári takarítási szünetben elvégzi az éves nagytakarítást. Szükség esetén kézbesítési feladatokat ellát.

Egyéb rendelkezések              

Ha munkáját betegség, vagy egyéb ok miatt nem kezdheti meg, távolmaradását jelezze vezetőjének, kollégájának, hogy helyettesítéséről időben gondoskodhassanak. Munkaidő alatt csak az intézményben lévő vezető engedélyével hagyhatja el az óvodát. Az óvoda eszközeit és tárgyait felelősséggel használja és óvja, a biztonság technikai és tűzvédelmi előírásokat mindenkor betartja. A munkája során – saját hibájából – okozott kárért anyagi felelősséggel tartozik. A munkabeosztás alapján – az óvoda elhagyásakor – ellenőrzi az ajtók, ablakok bezárását, az áramtalanítást és a riasztó beüzemelését. Az óvoda kulcsaiért teljes felelősséggel tartozik. A csoport textíliáival, evőeszközeivel, edényeivel leltár szerint elszámol, vezeti a csoport törésnaplóját. Munkakörülményeinek javításához szükséges tárgyi feltételek fejlesztéséhez a költségvetés tervezésénél javaslatot tehet. Részt vesz munkatársi értekezleteken. Részt vesz a helyi programmal és a minőségfejlesztéssel kapcsolatos továbbképzéseken. A gyermekekről pedagógiai információt, az óvoda belső életéről, gazdasági helyzetéről felvilágosítást nem adhat. A gyermekekkel, szülőkkel és munkatársakkal szemben udvarias magatartást tanúsít. Munkaidőben csak a legszükségesebb esetben használjon telefont, magánügyeit gyorsan, a munkafolyamat zavarása nélkül intézze el. Szükség esetén elvégzi azokat a munkakörébe tartozó feladatokat is, amellyel az óvodavezetése időnként megbízza. Járandósága

 A kinevezésben a Kjt előírásai szerint meghatározott munkabér  Helyettesítés elrendelése esetén a jogszabályok által meghatározott túlóradíj  A vonatkozó jogszabályokban, illetőleg a munkavédelmi szabályzatban rögzített védőeszközök  A fenntartó által biztosított havi 3.000.-Ft cafetéria

Kiadás: 10 Dátum: 2013.10.01.

25


4.7.5 A pedagógiai asszisztens munkaköri leírás mintája Munkaköre: Munkavégzés helye: Közvetlen felettese: Végzettsége: Kinevezése: Munkaideje: Munkabére:

pedagógiai asszisztens Eszterlánc Óvoda, Dunakeszi, Budai N.A. u.4-8. óvodapedagógus érettségi határozatlan időtartamra naponta 7.00-13.20 óráig, illetve 9.30-15.50 óráig, két műszakban, amely a 20 perces ebédidőt is tartalmazza munkaszerződése alapján

Csoportmunkáját az óvodapedagógus irányítása alapján végzi. Előzetes beosztás alapján elsősorban abban a csoportban segíti a nevelőmunkát, amelyikben a csoport dajkája konyhai feladatokat lát el. Gondozási feladatai  Gyermekszerető viselkedésével, személyi gondozottságával, kommunikációs és beszédmintájával hasson az óvodás gyermekek fejlődésére!  Tisztelje a gyermeket, a szülőt, kapcsolataira a tapintat, az elfogadás legyen a jellemző.  A tudomására jutott pedagógiai információkat titokként kezelje.  Nevelési kérdésekben az érdeklődő szülőket tapintatosan az óvodapedagógushoz irányítsa.  Betartja a helyi nevelési program alapelvét: „Tisztellek Téged, fontos vagy nekem, csakis Rád figyelek, és ha szükséged van a segítségemre, segítek Neked”  Az óvónőnek meghatározott napirend szerint segít a gyermekek gondozásában, öltöztetésében, a tisztálkodási teendők ellátásában.  Az óvónő mellett – a nevelési terveknek megfelelően – tevékenyen részt vesz a gyermekcsoportok életében.  Az étkezések kulturált lebonyolításában aktívan közreműködik, segít az ételek kiosztásában, az edények leszedésében.  A nyugodt pihenés feltételeinek megteremtéséhez lerakja az ágyakat, ágyneműket, a gyermekek jelének figyelembe vételével.  A terem szellőztetéséről gondoskodik lefekvés előtt.  A játék és egyéb tevékenységekhez szükséges eszközök előkészítésében közreműködik, az óvónő útmutatásait követve.  A gyermekek érkezésekor és távozásakor szükség szerint segít az öltözőben.  A folyamatos reggeli alatt a gyermekmosdó környékén tartózkodik.  Türelmes, kedves hangnemmel segíti a nevelőmunkát, a gyermekek szokásrendjének alakulását.  Hiányzás esetén, díjazás ellenében, köteles helyettesíteni.  Az óvodában olyan időpontban jelenjék meg, hogy munkaidejének kezdetekor a munkavégzésre rendelkezésre álljon.  A csoportszobában csak az előírásnak megfelelő munkaruhában tartózkodhat. Kiadás: 10 Dátum: 2013.10.01.

26


Egyéb feladatai          

Tevékenyen vegyen részt a minőségfejlesztés megvalósításában /kérdőívek, továbbképzések/. Alkotó módon működjön együtt az óvónőkkel és munkatársaival. Járuljon hozzá az óvoda jó munkahelyi légkörének kialakításához. Az óvodai ünnepélyeken, hagyományokban aktívan közreműködik, a szervezési feladatokban a vezető és az óvónő útmutatásai szerint részt vesz Séták, kirándulások alkalmával az óvodapedagógusokat segítve kíséri a gyermekcsoportot, felügyelve a biztonságos közlekedésre. A baleseti veszélyforrásokat figyeli, azokat haladéktalanul jelenti a tagóvoda vezetőjének. A környezet esztétikai rendjének megteremtésében aktívan közreműködik. A rábízott növények gondozásában részt vesz. A napközben megbetegedett gyermekeket felügyeli, ápolja, amíg a szülő érte nem jön. Szükség esetén kézbesítési feladatokat ellát.

Egyéb rendelkezések           

Ha munkáját betegség, vagy egyéb ok miatt nem kezdheti meg, távolmaradását jelezze vezetőjének, kollégájának, hogy helyettesítéséről időben gondoskodhassanak. Munkaidő alatt csak az intézményben lévő vezető engedélyével hagyhatja el az óvodát. Az óvoda eszközeit és tárgyait felelősséggel használja és óvja, a biztonság technikai és tűzvédelmi előírásokat mindenkor betartja. A munkája során – saját hibájából – okozott kárért anyagi felelősséggel tartozik. Munkakörülményeinek javításához szükséges tárgyi feltételek fejlesztéséhez a költségvetés tervezésénél javaslatot tehet. Részt vesz munkatársi értekezleteken. Részt vesz a helyi programmal és a minőségfejlesztéssel kapcsolatos továbbképzéseken. A gyermekekről pedagógiai információt, az óvoda belső életéről, gazdasági helyzetéről felvilágosítást nem adhat. A gyermekekkel, szülőkkel és munkatársakkal szemben udvarias magatartást tanúsít. Munkaidőben csak a legszükségesebb esetben használjon telefont, magánügyeit gyorsan, a munkafolyamat zavarása nélkül intézze el. Szükség esetén elvégzi azokat a munkakörébe tartozó feladatokat is, amellyel az óvodavezetése időnként megbízza. Járandósága

 A kinevezésben a Kjt előírásai szerint meghatározott munkabér  Helyettesítés elrendelése esetén a jogszabályok által meghatározott túlóradíj  A vonatkozó jogszabályokban, illetőleg a munkavédelmi szabályzatban rögzített védőeszközök Kiadás: 10 Dátum: 2013.10.01.

27


 A fenntartó által biztosított havi 3.000.-Ft cafetéria

5. Tagintézménnyekkel való kapcsolattartás rendje, formája  A tagóvoda-vezetők részt vesznek a kéthetente rendszeresen tartott vezetői értekezleteken, ez alkalommal beszámolnak a tagintézményekben folyó munkáról, illetve átveszik a szükséges információkat.  Az idő közben felmerülő, a tagintézményekben folyó munka közvetlen irányításához szükséges szakmai információkat az óvodavezető soron kívül, közvetlenül is megadhatja  A tagóvoda-vezetők a rendkívüli eseményeket azonnal jelentik telefonon  Az óvodavezetőt meg kell hívni a tagóvodákban tartott értekezletekre, ezen kívül ellenőrzési terve alapján, vagy szükség szerint látogatja a tagóvodákat  Az óvodavezető és a tagóvoda-vezetők együttesen felelnek azért, hogy a tagóvoda pedagógusait, illetve gyermekeit és a szülőket érintő információk időben eljussanak a tagóvodákhoz, és azokat az érintettek megismerjék  Az óvodavezető és a tagóvoda-vezetők a rendszeresítetten kívül közvetlen telefon kapcsolatban állnak egymással

6. A vezetők és a szülői szervezet közti kapcsolattartás formája  A szülők önszerveződve képviselhetik érdekeiket az óvodában. A közösség létrehozásáról szülői értekezleten szavaznak Amennyiben közösséggé szerveződnek, a működési rendnek megfelelően végzik tevékenységüket  A tagóvodai szintű szülői közösség vezetőjével a tagóvoda-vezetők, szükség esetén az óvodavezető, a csoportszintű ügyekben a csoport szülőinek képviselőivel az óvodapedagógusok tartanak kapcsolatot.  A tagóvoda-vezetők a tagóvodák szülői szervezetével közvetlen kapcsolatot tartanak.  A szülői szervezet vezetőjét meg kell hívni a nevelőtestületi értekezlet azon napirendi pontjainak tárgyalásához, amely ügyekben jogszabály a szülői szervezet részére véleményezési jogot biztosít.  A meghívás a napirendi pont írásos anyagának legalább nyolc nappal korábbi átadásával történhet

6.1.

A szülői szervezet véleményezési jogot gyakorol:

A jogszabályban meghatározott kérdésekben:     

A Szervezeti és Működési Szabályzat elfogadásakor A munkaterv elfogadásakor Az óvoda működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben Az óvoda vezetőjének megbízása, megbízás visszavonása előtt Fakultatív hit- és vallásoktatás idejének, helyének meghatározásakor,

Kiadás: 10 Dátum: 2013.10.01.

28


Ha a szülői szervezet a gyermekek nagyobb csoportját érintő kérdésben tájékozódni kíván, a kérést az óvodavezetőhöz kell címezni. A tájékoztatás történhet szóban, vagy írásban. A szóbeli tájékoztatásról emlékeztető készül, amelynek egy példányát át kell adni a szülői szervezet vezetőjének. A szülői szervezet vezetője tanácskozási joggal vesz részt a gyermekek nagyobb csoportját érintő ügyek tárgyalásánál. A meghívásról az óvodavezetőnek kell gondoskodnia. A gyermekek nagyobb csoportját a házirend határozza meg. Ha a tájékozódás a tagóvodákba járó gyermekek összességére, vagy nagyobb csoportjára vonatkozik, a szülők tájékoztatásába a tagóvoda-vezetőket is be kell vonni. Ha a szülői szervezet a gyermeki jogok érvényesülésének és a pedagógiai munka eredményességének figyelemmel kísérése során megállapításokat tesz, az óvodavezető gondoskodik arról, hogy azt a nevelőtestület a szülői szervezet képviselőjének részvételével megtárgyalja.

7. A pedagógiai munka ellenőrzése A hatékony és jogszerű működéshez rendszeres és jól szabályozott ellenőrzési rendszer működtetése szükséges. A rendszer alapjait az e szabályzatban foglaltak mellett az intézmény vezetőinek és pedagógusainak munkaköri leírása, valamint az intézmény minőségirányítási programjának részeként elkészített ellenőrzési, értékelési, mérési, pedagógus teljesítményértékelési rendszer teremti meg. A munkaköri leírásokat legalább háromévente át kell tekinteni. A munkavállalók munkaköri leírását az érintettel alá kell íratni, az aláírt példányt az irattárban kell őrizni. A tagóvoda-vezetők, és a munkaközösség-vezetők munkaköri leírásuk, az óvodavezető utasítása, és a munkatervben megfogalmazottak szerint vesznek részt ellenőrzési feladatokban.

7.1.

Belső ellenőrzés

 A belső ellenőrzés legfontosabb feladata az óvodában folyó pedagógiai tevékenység hatékonyságának mérése  Az ellenőrzési tervet a belső értékelési munkaközösség javaslatai alapján az óvodavezető készíti el  Az ellenőrzési terv tartalmazza az ellenőrzés területeit, módszereit, az érintett személyeket, és az ütemezését  Az ellenőrzési tervet a nevelőtestület számára nyilvánosságra kell hozni  Az ellenőrzési tervben nem szereplő rendkívüli ellenőrzésről az óvodavezető dönt.

7.2.

Rendkívüli ellenőrzés Rendkívüli ellenőrzést kezdeményezhetnek:  az általános óvodavezető-helyettes

Kiadás: 10 Dátum: 2013.10.01.

29


   

7.3.

a szakmai óvodavezető-helyettes a tagóvoda-vezetők a belső értékelési team vezetője szülői szervezet

Teljesítményértékelés

 A tagóvoda-vezetők minden óvodapedagógus, pedagógiai asszisztens, és dajka az óvodavezető az intézményvezetőség tagjainak, és az óvodatitkárok munkáját évente egy alkalommal teljesítményértékelő lapon értékelik. A dolgozó a róla készült értékelést aláírja.  A nevelési évzáró értekezletén értékelni kell a pedagógiai munka belső ellenőrzésének eredményeit, illetőleg az ellenőrzés általánosítható tapasztalatait, megállapítva az esetleges hiányosságok megszüntetéséhez szükséges intézkedéseket

8. 8.1

A működés rendje

A gyermekek fogadása

A nevelési év szeptember 01-től a következő év augusztus 31-ig tart. Az intézmény hétfőtől péntekig tartó ötnapos munkarenddel működik. Nyitva tartása

Óvoda neve Eszterlánc Óvoda János utcai Tagóvoda Posta utcai Tagóvoda Alagi Tagóvoda Gyöngyharmat Tagóvoda

8.2

6.00-18.00. 6.30-17.30. 6.30-17.30. 6.00-18.00. 6.00-18.00.

Reggeli ügyelet

Délutáni ügyelet

6.00-7.30. 6.30-7.30. 6.30-7.30. 6.00-7.30. 6.00-7.30.

16.00-18.00. 16.00-17.30. 16.00-17.30. 16.00-18.00. 16.00-18.00.

Étkezések időpontja

reggeli

ebéd

uzsonna

7.30-8.30 8.00-8.30 8.00-8.30 7.00-8.30 8.00-8.45

11.45-12.45 11.45-12.45 11.45-12.45 11.45-12.45 12.00-13.00

14.45-15.15 14.45-15.15 14.45-15.15 14.45-15.15 14.45-15.15

Zárva tartás, ügyelet  Az óvoda a fenntartó rendelkezése szerint tart zárva, melyről a szülők két hónappal előbb írásban értesítést kapnak. A zárva tartás ideje alatt a szülők kérése esetén a gyermeket az erre kijelölt másik óvodában kell elhelyezni.  Az iskolai tanév végével valamennyi tagóvodában lecsökken a gyermeklétszám. Ezért a János utcai és a Posta utcai Tagóvoda június utolsó hetéig tart nyitva, majd nyolc hétre bezárásra kerül. Ez idő alatt a gyermekek ellátása a János utca esetében a Gyöngyharmat Tagóvodában, a Posta utcai Tagóvoda esetében az Alagi Tagóvodában történik.  Az intézmény városi szintű ügyeleti rendszerben tart nyitva az alábbi időpontokban:  

Kiadás: 10 Dátum: 2013.10.01.

nyári nagytakarítás idején karácsony és újév között 30


8.3

Nevelés nélküli munkanapok Az óvodai nevelési év rendjében meg kell határozni az óvodai nevelés nélküli munkanapok időpontját, felhasználását. A nevelés nélküli munkanapok száma egy nevelési évben az öt napot nem haladhatja meg. A nevelés nélküli munkanapokról legalább hét nappal megelőzően a szülőket tájékoztatni kell. Igény esetén az óvoda ügyeletet biztosít. Minimális létszám tagóvodánként: 25 fő.

8.4

A kapuk zárva tartása A kapuk 8.30-kor bezárásra kerülnek. A hivatalos ügyek intézése az óvodatitkárok irodájában történik. A gyermekek napirendjét a csoportnaplóban kell rögzíteni. Rendezvények esetén a nyitvatartási időtől való eltérést az óvodavezető engedélyezheti. A tagóvodában melegítő konyhák működnek, ahol a Sodexo biztosítja a gyermekek, és az étkezést igénybe vevő munkavállalók számára az étkezést.

9. Az intézmény munkarendje 9.1.

Az intézmény vezetőségének munkarendjének szabályozása

Az intézmény vezetője, helyettesei, a tagóvoda-vezetők, illetve a helyettesítésükre kijelölt óvodapedagógusok közül 8.00-16.00 óráig valakinek az intézményben kell tartózkodnia.

9.2.

A pedagógusok munkaidejének hossza, beosztása

A pedagógusok teljes munkaideje:  a neveléssel lekötött óráiból (melyet gyermekcsoportban tölt el)  a neveléssel le nem kötött óráiból (a nevelést előkészítő, azzal összefüggő egyéb pedagógiai feladatokat lát el, általában intézményen belül)  A fennmaradó óráiból áll. (az óvodai nevelőmunkával összefüggő egyéb feladatokra szabadon felhasználható) 9.2.1 A neveléssel lekötött idejében ellátott feladatok:  A gyermekek neveléséhez szükséges, a teljes óvodai életet magában foglaló foglalkozások megtartása  Felzárkóztatás – egyéni foglalkoztatás keretében  Tehetséggondozás 9.2.2 A neveléssel le nem kötött idejében ellátott feladatok:  foglalkozások, előkészítése, Kiadás: 10 Dátum: 2013.10.01.

31


 a gyermekek teljesítményének értékelése,  az intézmény kulturális és sportéletének a szabadidő eltöltésének megszervezése,  a gyermekvédelemmel összefüggő feladatok végrehajtása,  eseti helyettesítés,  a pedagógiai tevékenységhez kapcsolódó ügyviteli tevékenység, (csoport, mulasztási napló)  az intézményi dokumentumok készítése, vezetése, (HOP;SZMSZ; Házirend stb)  a szülőkkel történő kapcsolattartás, szülői értekezlet, fogadóórák, családlátogatás  pedagógusjelölt, gyakornok szakmai segítése,  a nevelőtestület, a szakmai munkaközösség munkájában történő részvétel,  munkaközösség-vezetés  az intézményfejlesztési feladatokban való közreműködés,  környezeti neveléssel összefüggő feladatok ellátása,  szertár karbantartása,  különböző feladatellátási helyekre történő alkalmazás esetében a köznevelési intézmény telephelyei közötti utazás,  a pedagógiai program célrendszerének megfelelő, az éves munkatervben rögzített, foglalkozásnak nem minősülő feladat ellátása  felzárkóztató, tehetség-kibontakoztató, speciális ismereteket adó egyéni vagy csoportos, közösségi fejlesztést megvalósító csoportos, a szabadidő eltöltését szolgáló csoportos, a tanulókkal való törődést és gondoskodást biztosító egyéni foglalkozás

9.3.

A pedagógusok munkarendjével kapcsolatos előírások  A pedagógusok napi munkarendjét, a helyettesítési rendet az általános vezető helyettes, illetve a tagóvoda-vezetők állapítják meg. A konkrét munkaidő beosztások összeállításánál az intézmény feladatellátásának, zavartalan működésének biztosítását, és az egyenlő teherviselést kell elsődlegesen figyelembe venni. Az intézmény vezetőségének tagjai, valamint a pedagógusok a fenti alapelv betartása mellett javaslatokat tehetnek egyéb szempontok, kérések figyelembe vételére.  A pedagógus köteles a munkaidő kezdete előtt 10 perccel munkahelyén megjelenni. A pedagógus a munkából való rendkívüli távolmaradását, annak okát, lehetőleg előző nap, de legkésőbb a munkaidő kezdete előtt két órával köteles a tagóvoda-vezetőnek, hogy közvetlen vezetője szakszerű helyettesítéséről intézkedhessen.  A pedagógus a csoportnaplót kizárólag az óvodában tarthatja, hiszen hiányzása esetén a szakszerű helyettesítés csak így biztosított.

Kiadás: 10 Dátum: 2013.10.01.

32


 Ha a pedagógust legalább egy nappal korábban bízták meg a helyettesítéssel, úgy köteles szakszerű szervezett tevékenységet tartani.  A táppénzes papírokat legkésőbb a táppénz utolsó napját követő első munkanapon le kell jelenteni közvetlen felettesének.  A pedagógusok számára – a neveléssel lekötött és le nem kötött idején felüli – a nevelőmunkával összefüggő rendszeres, vagy esetenkénti feladatokra a megbízást az intézményvezető adja a szakmai vezető, illetve a tagóvodavezetők javaslata alapján.

A nevelőmunkát segítő munkavállalók munkarendje

9.4

Az intézményben a nevelőmunkát segítő munkavállalók munkarendjét a jogszabályok betartásával az intézmény zavartalan működése érdekében az intézményvezető állapítja meg. Munkaköri leírásukat az óvodavezető készíti el. A törvényes munkaidő és pihenőidő figyelembevételével a tagóvoda-vezetők tesznek javaslatot a napi munkarend összehangolt kialakítására, megváltoztatására, és a munkavállalók szabadságának kiadására. A nevelőmunkát segítő munkakörben foglalkoztattak munkarendjét az óvodavezető határozza meg. A napi munkaidő megváltoztatása az intézményvezető szóbeli, vagy írásbeli utasításával történik.

10.

Külső kapcsolatok      

Az óvodavezető kapcsolatot tart a pedagógiai szakmai szolgáltatások ellátására létrehozott intézményekkel A gyermekek fejlesztésének, iskolára alkalmasságának, iskolaérettségének elbírálásában szükség szerint közreműködő nevelési tanácsadóval az óvodavezető állapodik meg az együttműködés kialakításában és folyamatában A tagóvodákhoz legközelebb lévő általános iskola képviselőjével külön megállapodás rögzíti az iskolába távozó gyermekek beilleszkedését megkönnyítő együttműködést Az óvoda gyermekvédelmi munkaközösség vezetője folyamatos kapcsolatot tart a gyermekjóléti szolgálattal, amelyről az óvodavezetőnek rendszeresen beszámol Az óvoda-egészségüggyel való kapcsolattartás az óvodavezető feladata Az óvodát a szakmai szervezetekben az óvodavezető, a szakmai óvodavezetőhelyettes, vagy a tagóvoda-vezetők képviselik

Kiadás: 10 Dátum: 2013.10.01.

33


11. Belépés és benntartózkodás azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az óvodával    

A gyermekeket kísérő szülők kivételével, az óvodával jogviszonyban nem álló személyek az óvodatitkároknak, a tagóvodákban a tagóvoda-vezetőknek jelentik be, hogy milyen ügyben jelentek meg az óvodában Az óvodatitkárok a feladatkörüket meghaladó ügyekben jelentkező külső személyeket az óvodavezetőnek jelentik be. A fenntartói, szakértői, és egyéb hivatalos látogatás az óvodavezetővel történt egyeztetés szerint történik. Az óvodai csoportok látogatását más személyek részére az óvodavezető engedélyezi kivételes és indokolt esetben.

11.2 Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati rendje Az intézmény minden munkavállalója felelős:     

Tűz és balesetvédelmi, valamint munkavédelmi szabályok betartásáért, A közösségi tulajdon védelméért, állapotának megőrzéséért, Az intézmény rendjének tisztaságának megőrzéséért, Az energiafelhasználással való takarékoskodásért, A tűz-és balesetvédelmi, valamint munkavédelmi szabályok betartásáért.

A gyermekek az intézmény helyiségeit, beleértve az udvart is – az öltözők kivételével – csak óvodai dolgozó felügyelete mellett használhatják. A szülők – engedély nélkül – szintén csak az öltözőhelyiségeket használhatják. Az egyes helyiségek berendezéseit, felszereléseit, eszközeit elvinni csak az óvodavezető engedélyével – átvételi elismervény ellenében lehet. Vagyonvédelmi okok miatt az üresen hagyott helyiségeket fokozottan figyelni, ahol megoldható, zárni kell. Ez elsősorban a technikai dolgozók feladata.

11.3 A dohányzással kapcsolatos előírások Az intézményben – ide értve az óvoda udvarát, a főbejárat előtti részt – a munkavállalók, a szülők, és az intézménybe látogatók nem dohányozhatnak. A munkavállalók nem dohányozhatnak akkor sem, ha – a gyermekekkel – sétálnak, kirándulnak. Az intézményben és az óvodán kívül tartott rendezvényeken a dohányzás és az egészségre ártalmas élvezeti cikkek fogyasztása tilos! A nem dohányzók védelméről szóló törvény 4.§ (8) szakaszában meghatározott, intézményi dohányzás szabályainak végrehajtásáért felelős személy az intézmény munkavédelmi felelőse. Kiadás: 10 Dátum: 2013.10.01.

34


12. Az ünnepek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok 12.1

Az intézmény fellobogózása

Az óvoda épületeit a Magyar Köztársaság zászlajával fel kell lobogózni. A zászlót legalább háromhavonta tisztítani, évente cserélni kell.

12.2 Óvodai jeles napok Intézményünkben az évszakokhoz kapcsolódó ünnepkörök és a jeles napok jelentik az óvodai élet vezérfonalát. Nevelőmunkánk szerves része a hagyományápolás, melynek fontos eleme az ünnepek sajátos hangulata, a hozzájuk kötődő hagyományok, szokások felelevenítése. A jeles napok szervezése az egyes tagóvodákban a helyi nevelési programok függvénye. A jeles napok többségükben nyilvánosak, melyeken a szülők is részt vehetnek. Megünneplésüket a helyi nevelési programok tartalmazzák. Csoporton belül közös ünneplés történik a gyermekek név- és születésnapja alkalmából. Kirándulások, séták szervezése a csoportok tevékenységi terve szerint történik.

s.sz.

Ünnep, hagyomány

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.

Szüreti mulatság Takarítási Világnap Állatok Világnapja Mikulás Lucázás Karácsonyi Játszóház Karácsonyvárás Farsang Március 15. Víz Világnapja Húsvéti előkészület Föld Napja Anyák napja Gyermeknap Nagycsoportosok búcsúztatója Évzáró Madarak és fák napja Családi nap

Kiadás: 10 Dátum: 2013.10.01.

ONME program alapján dolgozó óvodák

„Környezetharmóniára nevelés” program alapján dolgozó óvoda

x

x x x x x x x x x

x x x

x x x x x x x x x x x x 35


13. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje 13.1 Az óvodaorvos és a védőnő feladatai  Az óvodába járó gyermekek intézményen belüli egészségügyi gondozását az óvoda orvosa és védőnői látják el  A megbízott a mindenkori érvényes jogszabályok által és a rendeletekben foglaltak szerint jár el és gondoskodnak: - A beiratkozott gyermekek szükség szerinti (járvány esetén) ellátásukról - A vizsgált és ellátott esetek nyilvántartásáról, amely tartalmazza az ellátott nevét, az ellátás okát és az orvosi tevékenységet - A gyermekekkel kapcsolatos közegészségügyi-járványügyi feladatok ellátásáról. - A kampányoltások elvégzéséről. - Közreműködnek az egészségvédelmi feladatokban.  Az óvodavezető – szükség esetén – biztosítja az egészségügyi munka feltételeit, gondoskodik a szükséges óvónői felügyeletről, és a gyermekek vizsgálatokra történő előkészítéséről.

13.2 A beteg gyermek Ha egy gyerek betegségre gyanús, vagy beteg, a következő módon kell eljárni:  Betegségre gyanús, lázas gyermeket nem szabad bevenni az óvodába  A napközben megbetegedett gyermeket el kell különíteni, és le kell fektetni  Szükség esetén azonnal orvoshoz kell vinni  Gondoskodni kell a szülők mielőbbi értesítéséről

13.3 A veszélyeztetettség  Az intézmény figyelemmel kíséri a gyermekek veszélyeztetettségének megelőzésével, és megszűntetésével kapcsolatos feladatokat  A gyermekvédelem az intézmény összes dolgozójának alapvető feladata. Az intézmény vezetője a feladat koordinálásával a gyermekvédelmi felelősöket bízza meg  A gyermekvédelmi felelős kapcsolatot tart fenn a fenntartó által működtetett Gyermekjóléti Szolgálat szakembereivel, illetve a gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó feladatokat ellátó más személyekkel, intézményekkel, és hatóságokkal. (gyámhatóság, járási hivatal)  A gyermek anyagi veszélyeztetettsége esetén kezdeményezi, hogy a család rendszeres, vagy rendkívüli gyermekvédelmi támogatásban részesüljön.

Kiadás: 10 Dátum: 2013.10.01.

36


14. Az intézmény védő-óvó előírásai 14.1 Biztonságos környezet  A gyermekek biztonságos és egészséges környezetben történő nevelése érdekében a szükséges feltételrendszer vizsgálata, a feltételek javítása állandó feladat  Minden óvodapedagógus feladatát képezi, hogy a rábízott gyermekek részére, az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, és ezek elsajátításáról meggyőződjék továbbá, ha észleli, hogy a gyermek balesetet szenvedett, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megtegye  Minden nevelési év kezdetén, valamint kirándulások előtt és egyéb esetekben, szükség szerint minden óvodai csoportban – a gyermekek életkorának megfelelően – ismertetni kell az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, veszélyforrásokat és az elvárható magatartásformát  A gyermek óvodai életével kapcsolatos szervezési feladatokat, a csoport szokásrendszerének kialakítását és betartását oly módon kell ellátni, hogy azok a baleset megelőzést szolgálják  Az óvoda csak megfelelőségi jellel ellátott játékokat vásárolhat  A játékot használó óvodapedagógus köteles a játékon feltüntetett, vagy ahhoz mellékelt figyelmeztetést, használati utasítást gondosan áttanulmányozni és a játékszert, aszerint alkalmazni

14.2 Gyermekbaleset  Ha a gyermeket baleset éri, a vele foglalkozó óvodapedagógus kötelessége az elsősegélynyújtás  Ha a balesetet vagy veszélyforrást dajka észleli, köteles azonnal intézkedni, a veszélyforrásra pedig az óvodavezető-helyettes, illetve a tagóvoda-vezető figyelmét haladéktalanul felhívni  A gyermekbalesettel kapcsolatos nyilvántartási és jelentési kötelezettség teljesítését az óvodavezető ellenőrzi

15. Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők  Az óvoda minden alkalmazottja köteles az általa észlelt rendkívüli eseményt közvetlen felettesének jelenteni. Az óvodavezető dönt a szükséges intézkedésekről és a fenntartó értesítéséről  Bombariadó esetén az óvodavezető intézkedhet. Akadályoztatása esetén az SZMSZben szabályozott helyettesítési rend szerint kell eljárni  Az épület kiürítését a részletes bombariadó terv tartalmazza  Az épület kiürítésének időtartamáról, a gyermekek elhelyezéséről az intézkedést végző hatóság információja alapján az óvodavezetője, akadályoztatása esetén az intézkedéssel megbízott személy dönt. Kiadás: 10 Dátum: 2013.10.01.

37


 A tagóvodákban az azonnali intézkedéseket a tagóvoda-vezetők teszik meg, amelyről haladéktalanul értesíti az óvodavezetőt. A bombariadóról és az intézkedésekről az óvodavezető rendkívüli jelentésben értesíti a fenntartót.

16. Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje A Közoktatási Információs Rendszer révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, szükség esetén hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmazunk a 229/2012. (VIII.28.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően. Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát:  Az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása  Az alkalmazott pedagógusokra vonatkozó adatbejelentések  A gyermekek jogviszonyára vonatkozó bejelentések  Az október 1-i statisztika Az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az óvodavezető aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése nem szükséges. A dokumentumokat a KIR rendszerben, továbbá az óvoda informatikai hálózatában egy külön e célra létrehozott mappában tároljuk. A mappához szükséges hozzáférés jogát az informatikai rendszerben korlátozni kell. Ahhoz kizárólag az intézményvezető által felhatalmazott személyek férhetnek hozzá.

17. Tájékoztatás a nevelési programról, az SZMSZ-ről a házirendről     

Az intézmény helyi nevelési programját, SZMSZ-ét, házirendjét egy-egy példányban el kell helyezni az óvodatitkárnál, a tagóvodában a tagóvoda-vezetőknél. A dokumentumokat a szülők szabadon megtekinthetik. A dokumentumok az óvoda honlapján is megtekinthetők. Amennyiben a dokumentumok tartalmáról a szülők szóbeli tájékoztatást kérnek, azt – előre egyeztetett időpontban – óvoda vezetőjétől, helyettesétől, illetve a szakmai vezetőtől kaphatják meg. Tájékoztatás adható a szülői értekezletek alkalmával is. A gyermekek felvételekor az óvodai házirendet a szülővel ismertetni kell.

Kiadás: 10 Dátum: 2013.10.01.

38


1.Sz. Melléklet Adatkezelési Szabályzat Általános rendelkezések 1. Az adatkezelési szabályzat célja Az alkalmazottak, valamint a gyermekek adatainak nyilvántartása, kezelése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, intézményi rendjének megállapítása, az ezekkel összefüggő adatvédelmi követelmények szabályozása.

2. A szabályzat alapját képező jogszabályok    

A személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény A 2011. évi CXC Köznevelési törvény A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény 83/B-D §-ai és az 5.számú melléklete A nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló 20/2012. EMMI-rendelet

3. A szabályzat hatálya 3.1.

A szabályzat hatálya kiterjed az óvoda vezetőjére, vezető beosztású alkalmazottaira, minden közalkalmazottjára, továbbá az intézmény gyermekeire.

3.2.

Ezen szabályzat szerint el kell látnia:  A közalkalmazotti alapnyilvántartást, valamint a közalkalmazott személyi adatainak kezelését, továbbá  A gyermekek adatainak nyilvántartását, továbbítását, kezelését

3.3.

A szabályzatot megfelelően kell alkalmazni a közalkalmazotti jogviszony megszűnése után, illetve e jogviszony létesítésére irányuló előzetes eljárásokra.

A gyermekekkel kapcsolatos titoktartási kötelezettség független a közalkalmazotti jogviszony fennállásától, hiszen az annak megszűnése után határidő nélkül fennmarad.

Kiadás: 10 Dátum: 2013.10.01.

39


A közalkalmazottakra vonatkozó adatkezelés 1.

Felelősség a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adatok kezeléséért 1.1 Az intézményben a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adatok kezeléséért felelősséggel tartozik:  Az óvoda vezetője  A teljesítményértékelésben részt vevő vezető  A személyügyi adatkezelésben bármilyen formában közreműködő közalkalmazott

1.2 Az óvoda vezetője felelős a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adatok védelmére és kezelésére vonatkozó jogszabályok, valamint a szabályzatban rögzített előírások megtartásáért, illetve e követelmények ellenőrzéséért. 1.3 Az óvodavezető, az általános helyettes, a tagóvoda-vezetők és az óvodatitkár felelősek az illetményszámfejtés körébe tartozó adatok intézményen belüli feldolgozása és továbbítása során az adatvédelmi rendelkezések betartásáért.

Az alkalmazottak nyilvántartott adatai

2.

2.1 A Köznevelési törvény 44§. (7) bekezdése alapján nyilvántartott adatok:             

név, anyja neve, neme, állampolgársága, születési hely,és idő, oktatási azonosító szám, pedagógusigazolványa szám, végzettségére és szakképzettségére vonatkozó adatok: felsőoktatási intézmény neve, a diploma száma, a végzettség, szakképzettség, a pedagógus-szakvizsga, ideje, munkakör megnevezése, munkáltató neve, címe, valamint OM azonosítója, munkavégzés helye, jogviszony kezdetének ideje, megszűnésének jogcíme és ideje, vezetői beosztása, besorolása, jogviszonya, munkaviszonya időtartama, munkaidejének mértéke, tartós távollétének időtartama.

Kiadás: 10 Dátum: 2013.10.01.

40


2.2

A Köznevelési törvény szerint nyilvántartott és kezelt adatok köre alapvetően megegyezik a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény 5.sz. mellékletében meghatározott adatkörök adataival, ezért az alkalmazottak adatainak nyilvántartására a közalkalmazotti alapnyilvántartás vezetése szolgál a szabályzat melléklete szerinti adatkörök formájában

2.3

A közalkalmazotti alapnyilvántartás rendezetten tárolja és feldolgozza a közalkalmazott közalkalmazotti jogviszonyával összefüggésben keletkezett és azzal kapcsolatban álló adatait

2.4

A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatkörén kívül – törvény eltérő rendelkezése hiányában – adatszerzés nem végezhető, ilyen adat nem tartható nyilván.

2.5

Az óvoda külön törvény alapján nyilvántartja a közalkalmazott bankszámlaszámát, valamint a magán-nyugdíjpénztári tagságával kapcsolatos adatokat.

3.

A közalkalmazott adatkezelésben közreműködők feladatai

3.1

Az intézmény közalkalmazottainak adatkezelését az óvodavezető az óvodatitkár – szükség esetén – az általános óvodavezető-helyettes, vagy a tagóvoda-vezető közreműködésével végzi.

3.2

Óvodavezető tekintetében a közalkalmazotti adatkezelést a munkáltatói jogokat gyakorló fenntartó szerv látja el.

3.3

Az adatkezelés során gondoskodni kell arról, hogy:    

a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adat és megállapítás az adatkezelés teljes folyamatában megfeleljen a jogszabályi rendelkezések tartalmának a személyi iratra csak olyan adat, illetve megállapítás kerülhessen, amelynek alapja közokirat, vagy a közalkalmazott írásbeli nyilatkozata, bíróság, vagy más hatóság döntése, jogszabályi rendelkezés a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adat helyesbítésre és törlésre kerüljön, ha a személyi iraton szereplő adat a valóságnak már nem felel meg a közalkalmazott írásbeli hozzájárulásának beszerzése az önkéntes adatszolgáltatás körébe tartozó adatok nyilvántartását megelőzően történjen meg

Kiadás: 10 Dátum: 2013.10.01.

41


4. A közalkalmazotti alapnyilvántartás vezetése, az adatok továbbítása 4.1

A közalkalmazotti alapnyilvántartás számítógépes módszerrel is vezethető. Ez esetben – a következő kivételekkel – papír alapú adatlapot nem kell vezetni. A számítógéppel vezetett adatokat ki kell nyomtatni:    

A közalkalmazott adatainak első alkalommal történő felvételekor, hogy az aláírásával igazolja az adatok valódiságát A közalkalmazott áthelyezésekor A közalkalmazotti jogviszony megszűnése esetén A betekintési jog gyakorlójának erre irányuló külön kérelmére azokat az adatokat, amelyekre betekintési joga kiterjed

4.2

A 4.1 pont alapján készített iratokat személyügyi iratként kell kezelni

4.3

A számítógépes módszerrel vezetett alapnyilvántartásból a közalkalmazotti jogviszony megszűnése és végleges áthelyezés esetén azonnal és véglegesen törölni kell a közalkalmazott személyazonosító adatait. Statisztikai célokból a személyazonosításra alkalmatlan adatok továbbra is felhasználhatók

4.4

Az adatokat védeni kell a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, megsemmisítés, jogosulatlan továbbítás és nyilvánosságra hozatal ellen.

4.5

A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatai közül a munkáltató megnevezése, a közalkalmazott neve, továbbá a besorolására vonatkozó adat közérdekű, ezeket az adatokat a közalkalmazott előzetes tudta és beleegyezése nélkül nyilvánosságra lehet hozni

4.6

A közérdekű adatokon kívül a közalkalmazott nyilvántartott adatairól – a 4.8. pont szerinti adattovábbítás kivételével – tájékoztatás nem adható. A közalkalmazott személyi anyagot az áthelyezéshez kapcsolódó eset kivételével kiadni nem lehet

4.7

Az óvoda a nem nyilvános személyes adatokat csak törvényben meghatározott esetekben és célokra, illetve az érintett közalkalmazott erre irányuló írásbeli hozzájárulásával használhatja fel, vagy adhatja át másik személynek

4.8

Az alkalmazottak személyes adatai a Köznevelési törvény 41§. (6) bekezdése alapján továbbíthatók:  A fenntartónak, a helyi önkormányzatnak  A kifizetőhelynek  Bíróságnak, rendőrségnek, ügyészségnek  Államigazgatási szervnek  A munkavégzésre vonatkozó rendelkezések ellenőrzésére jogosultaknak  A nemzetbiztonsági szolgálatnak

Kiadás: 10 Dátum: 2013.10.01.

42


Ezen kívül Kjt. 83/D.§-a szerint a közalkalmazott felettesének, a minősítést végző vezetőnek, a törvényességi ellenőrzést végző szervnek, a fegyelmi eljárást lefolytató testületnek. 4.9

Az adattovábbítás postai úton ajánlott küldeményként, kézbesítés esetén átadókönyvvel történhet. Intézményen belül papír alapon, zárt borítékban.

4.10

Az adattovábbításra az óvoda vezetője jogosult. A számfejtő hely részére történő adattovábbításban az óvodatitkár, illetve az általános vezető-helyettes, valamint a tagóvoda vezető-helyettes működik közre.

5.

A közalkalmazott jogai és kötelezettségei

5.1

A közalkalmazott a saját személyi anyagába, az alapnyilvántartásba, illetve a személyes adatait tartalmazó egyéb nyilvántartásokba, személyi iratokba korlátozás nélkül betekinthet, azokról másolatot, vagy kivonatot kérhet, illetve kérheti adatai helyesbítését, kijavítását. Tájékoztatást kérhet személyi irataiba történő betekintésről, adatszolgáltatásról, személyi anyagának más szervhez történő megküldéséről

5.2

A közalkalmazott az általa szolgáltatott adatai helyesbítését és kijavítását az óvodavezetőtől írásban kérheti. A közalkalmazott felelős azért, hogy az általa a munkáltató részére átadott, bejelentett adatok hitelesek, pontosak, teljesek és aktuálisak legyenek

5.3

A közalkalmazott az adataiban bekövetkező változásokról 8 napon belül köteles írásban tájékoztatni az óvodavezetőt, aki három napon belül köteles intézkedni az adatok aktualizálásáról

6.

Személyi irat

6.1

Közalkalmazotti szempontból személyi irat minden – bármilyen anyagon, alakban és bármilyen eszköz felhasználásával keletkezett – adathordozó, amely a közalkalmazotti jogviszony létesítésekor, fennállása alatt, megszűnésekor, illetve azt követően keletkezik, és a közalkalmazott személyével összefüggésben adatot, megállapítást tartalmaz

6.2

A közalkalmazotti álláshelyekre kiírt pályázatokra beérkezett, valamint az elbírálás során keletkezett iratokat személyi iratként, de más ügyiratoktól elkülönítve kell iktatni és kezelni

6.3

A személyi iratok körébe az alábbi sorolandók:  A személyi anyag iratai  A közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő egyéb iratok  A közalkalmazottnak az alkalmazotti jogviszonyával összefüggő más jogviszonyaival kapcsolatos iratok (adóbevallás, fizetési letiltás)

Kiadás: 10 Dátum: 2013.10.01.

43




A közalkalmazott saját kérelmére kiállított, vagy önként átadott adatokat tartalmazó iratok

6.4

Az iratokban szereplő személyes adatokra a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló törvény rendelkezései vonatkoznak

7.

A személyi irat kezelése

7.1

Az intézmény állományába tartozó közalkalmazottak személyi iratainak őrzése és kezelése, a számítógépes nyilvántartó rendszer működtetése az óvodatitkár közreműködésével az óvodavezető feladata

7.2

A személyi iratokba betekinteni jogosult szervek és személyek:  A közalkalmazott felettese  A teljesítményértékelést végző vezetők  Törvényességi ellenőrzést végző személy  Fegyelmi eljárást lefolytató testület  Munkaügyi, polgár jogi, közigazgatási per kapcsán a bíróság  A közalkalmazott ellen indult büntető eljárásban nyomozó hatóság, az ügyész és a bíróság  A számfejtési feladatokat ellátó szerv e feladattal megbízott munkatársa  Az adóhatóság, a társadalombiztosítási igazgatási szerv, a munkavédelmi szerv

7.3

Az intézményben keletkezett személyi iratok kezelése jelen szabályzat, valamint20/2012. EMMI-rendelet iratkezelési előírása alapján történik

7.4

A közalkalmazotti jogviszony létrehozásának elmaradása esetén a közalkalmazotti jogviszony létrehozását kezdeményező iratokat vissza kell adni az érintetteknek

7.5

A személyi anyag tartalma:  A közalkalmazotti alapnyilvántartás  A pályázat, vagy szakmai önéletrajz  Az erkölcsi bizonyítvány  Az iskolai végzettséget és a szakképzettséget tanúsító oklevél másolata  A továbbképzés elvégzéséről szóló tanúsítvány másolata  Az iskolarendszeren kívüli képzésben szerzett bizonyítvány másolata  A kinevezés és annak módosításai  A vezetői megbízás és annak visszavonása  A címadományozás  A besorolás iratai, közalkalmazotti jogviszonnyal kapcsolatos iratok  Az áthelyezésről rendelkező iratok

Kiadás: 10 Dátum: 2013.10.01.

44


   

A teljesítményértékelés A közalkalmazotti jogviszonyt megszüntető irat A hatályban lévő fegyelmi büntetést kiszabó határozat A közalkalmazotti igazolás másolata

7.6

A 7.5. pontban felsorolt iratokat minden esetben együttesen kell tárolni

7.7

A közalkalmazotti jogviszony létesítésekor a közalkalmazotti alapnyilvántartással együtt össze kell állítani a közalkalmazott személyi anyagát. Törvény eltérő rendelkezésének hiányában a személyi anyagban a személyi iratokon kívül más irat nem tárolható

7.8

A személyi iratokat tartalmuknak megfelelően csoportosítva, keletkezésük sorrendjében, az e célra személyenként kialakított iratgyűjtőben kell őrizni. Az elhelyezett iratokról tartalomjegyzéket kell készíteni, amely tartalmazza az iktatószámot, és az ügyirat keletkezésének időpontját is

7.9

A személyi anyagnak egy betekintési lapot is kell tartalmaznia, amelyen jelölni kell a személyi anyagba történő betekintés tényét, jogosultjának személyét, jogszabályi alapját és időpontját, a megismerni kívánt adatok körét, a betekintő aláírását. A betekintési lapot a személyi anyag részeként kell kezelni

7.10

A közalkalmazott személyi anyagába, egyéb személyi irataiba, illetve az alapnyilvántartásba a Kjt. 83/D§-ában felsorolt személyek a „betekintési lap” kitöltését követően jogosultak betekinteni

7.11

A közalkalmazotti jogviszony megszűnése esetén a tartalomjegyzéket és a betekintési lapot le kell zárni, és a személyi anyagot irattározni kell. A közalkalmazotti jogviszony megszűnése után a közalkalmazott személyi iratait az irattározási tervnek megfelelően kell elhelyezni. Az irattárba helyezés előtt az iratgyűjtő tartalomjegyzékén fel kell tüntetni az irattározás tényét, időpontját és az iratkezelő aláírását

7.12

A személyi anyagot – kivéve azt, amelyiket áthelyezés során átadtak – a közalkalmazotti jogviszony megszűnésétől számított ötven évig kell megőrizni.

A gyermekek adatainak kezelése és továbbítása 1.

Felelősség a gyerekek adatainak kezeléséért

Az óvoda vezetője felelős a gyermekek adatainak nyilvántartásával, kezelésével, továbbításával kapcsolatos jogszabályi rendelkezések és a Szabályzat előírásainak megtartásáért, valamint az adatkezelés ellenőrzéséért.

Kiadás: 10 Dátum: 2013.10.01.

45


2.

A gyermekek nyilvántartható és kezelhető adatai

A gyermekek személyes adatai a közoktatásról szóló törvényben meghatározott nyilvántartások vezetése céljából, pedagógiai célból, pedagógiai célú rehabilitációs feladatok ellátása céljából a célnak megfelelő mértékben, célhoz kötötten kezelhetők. A köznevelési törvény 41§ (4) bekezdése alapján nyilvántartott adatok:  a gyermek neve, születési helye és ideje, neme, állampolgársága, lakóhelyének, tartózkodási helyének címe, társadalombiztosítási azonosító jele, nem magyar állampolgár esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma,  szülője, törvényes képviselője neve, lakóhelye, tartózkodási helye, telefonszáma,  a gyermek óvodai fejlődésével kapcsolatos adatok,  a gyermek óvodai jogviszonyával kapcsolatos adatok  a gyermek felvételével kapcsolatos adatok,  jogviszony szünetelésével, megszűnésével kapcsolatos adatok,  a gyermek mulasztásával kapcsolatos adatok,  kiemelt figyelmet igénylő gyermekre vonatkozó adatok,  gyermekbalesetre vonatkozó adatok,  a gyermek oktatási azonosító száma,

3.

Az adatok továbbítása

Az adatok továbbítására az óvodavezető jogosult. A gyermekek adatai a köznevelési törvényben meghatározott célból továbbíthatók az óvodából:     

Fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, önkormányzat, államigazgatási szerv, nemzetbiztonsági szolgálat részére valamennyi adat Sajátos nevelési igényre, a beilleszkedési zavarra, magatartási rendellenességre vonatkozó adatok a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek, illetve onnét vissza Az óvodai fejlődéssel, iskolába lépéshez szükséges fejlettséggel kapcsolatos adatok a szülőnek, a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek A gyermekek óvodai felvételével, átvételével kapcsolatosan az érintett óvodához Az egészségügyi feladatot ellátó intézménynek, szervezetnek, gyermekvédelemmel foglakozó szervezetnek, intézménynek a gyermek veszélyeztetettségének feltárása, megszűnése céljából Nem szükséges az adattal kapcsolatosan rendelkezésre jogosult beleegyezése az adattovábbításhoz, ha az óvodavezetője a gyermekek védelméről szóló törvény

Kiadás: 10 Dátum: 2013.10.01.

46


rendelkezése alapján azért fordul a gyermekjóléti szolgálathoz, mert megítélése szerint a gyermek – más, vagy saját magatartása miatt – súlyos veszélyhelyzetbe került.

4.

Az adatkezelés intézményi rendje

Az óvodában adatkezelést végző vezető, óvodapedagógus az adatfelvételkor tájékoztatja a szülőt arról, hogy az adatszolgáltatás kötelező-e, vagy önkéntes. A kötelező adatszolgáltatás esetében közölni kell az alapjául szolgáló jogszabályt Az önkéntes adatszolgáltatásnál fel kell hívni a figyelmét arra, hogy az adatszolgáltatásban való részvétel nem kötelező, amelyet az iraton a szülő aláírásával együtt fel kell tüntetni. A szülőt külön kell tájékoztatni arról, ha különleges adatról van szó, amelynek kezeléséhez a személyes adatok védelméről szóló törvény az érintett írásos hozzájárulását írja elő. Az önkéntes adatszolgáltatási körbe tartozó adatok gyűjtéséről az óvodavezető határoz. A felvételi előjegyzése naplóba az adatokat a jelentkezéskor a szülőtől az óvodavezető, az általános óvodavezető-helyettes, vagy az óvodatitkár veszi fel. A köznevelési törvény 41§ (4) bekezdése alapján nyilvántartott adatok körébe nem tartozó önkéntes adatszolgáltatáshoz a szülő írásbeli nyilatkozatát kell kérni. A felvételi előjegyzési napló biztonságos őrzéséről az óvodavezető gondoskodik. Az óvodába felvett gyermekek nyilvántartására szolgáló felvételi és mulasztási naplót gyermekcsoportonként az óvodapedagógusok vezetik. Az óvodai foglakozásokról az óvodapedagógusok csoportnaplót vezetnek. A felvételi mulasztási napló, valamint a csoportnapló, a gyermekek fejlődésével kapcsolatos adatok, a gyermekvédelem körébe tartozó adatok biztonságos kezeléséről és őrzéséről a csoport óvodapedagógusai gondoskodnak. Az iratokat az e célra rendelkezésre álló szekrényben zárják el. A gyermekbalesetekre vonatkozó adatok kezelésében közreműködik a munka-és balesetvédelmi feladatokkal megbízott óvodapedagógus. A jogszabályokban biztosított kedvezményekre való jogosultság megállapításához szükséges adatok kezelésében közreműködik az óvodatitkár. Az adatkezelés időtartama nem haladhatja meg az irattári őrzési időt. Az irattári őrzési idők naplók esetében, valamint a pedagógiai szakszolgálati iratok és a gyermek ellátása, juttatásai, térítési díjak esetében öt év, a gyermekvédelmi ügyekben három év a 20/2012. EMMI rendelet melléklete szerint. A gyermekek személyes adatai kezelésének célhoz kötöttsége következtében gondoskodni kell arról, hogy az adatkezelés céljának megszűnésekor a gyermekekről tárolt személyes adatok törlésre, vagy megsemmisítésre kerüljenek. Kiadás: 10 Dátum: 2013.10.01.

47


A gyermekekre vonatkozó minden adat továbbítása az óvodavezető aláírásával történhet. Akadályoztatása esetén a helyettesítési rend szerint kell eljárni.

5.

Titoktartási kötelezettség

Az óvodavezetőt, az általános vezető-helyettest, a tagóvoda-vezetőket, az óvodapedagógusokat, továbbá mindazokat, akik esetenként közreműködnek a gyermekek felügyeletének ellátásában, hivatásánál fogva harmadik személyekkel szemben titoktartási kötelezettség terheli a gyermekekkel és családjukkal kapcsolatos minden olyan tényre, adatra, információra vonatkozóan, amelyről a gyermekekkel, szülővel való kapcsolattartás során szerzett tudomást. A gyermek szülőjével közölhető minden gyermekével összefüggő adat, kivéve, ha az adat közlése súlyosan sértené, vagy veszélyeztetné a gyermek érdekét. Az adat közlése akkor sérti, vagy veszélyezteti, súlyosan a gyermek érdekét, ha olyan körülményekre vonatkozik, amely a gyermek testi, értelmi, érzelmi, vagy erkölcsi fejlődését gátolja, vagy akadályozza, és amelynek bekövetkezése szülői magatartásra vezethető vissza. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki a nevelőtestületi értekezleten a nevelőtestület tagjainak egymás közti, a gyermekek fejlődésével összefüggő megbeszélésekre. A titoktartási kötelezettség kiterjed mindazokra, akik részt vettek a nevelőtestületi értekezleten. A titoktartási kötelezettség alól a szülő írásban felmentést adhat. A felmentés a megadását az óvodavezető kezdeményezheti írásban. A kezdeményezésre az óvodavezető részére javaslatot tehet az óvodapedagógus. A titoktartási kötelezettség nem vonatkozik a Köznevelési törvény 41.§ (4) bekezdésében meghatározott adatok nyilvántartására és továbbítására. Az adatok nyilvántartását és továbbítását végzők és abban közreműködők azonban betartják az adatkezelésre vonatkozó előírásokat. A köznevelésről szóló törvényben meghatározottakon túlmenően a gyermekekkel kapcsolatban adatok nem közölhetők.

Záró rendelkezések A Szabályzathoz a Közalkalmazotti alapnyilvántartás adatkörei című melléklet kapcsolódik.

Kiadás: 10 Dátum: 2013.10.01.

48


A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatkörei

1.

Adatkör

A közalkalmazott  Neve /leánykori név is/  Születési helye, ideje  Anyja neve  Taj-száma, adóazonosító jele  Lakóhelye, tartózkodási helye, telefonszáma  Családi állapota  Gyermekeinek születési ideje  Egyéb eltartottak száma, az eltartás kezdete

Adatkör

2.

A közalkalmazott  Legmagasabb iskolai végzettsége (több végzettség esetén valamennyi), oklevelet, bizonyítványt kiállító intézmény megnevezése, az oklevél, bizonyítvány száma, kelte  Szakképzettség megnevezése, szakképesítést tanúsító oklevelet, bizonyítványt kiállító intézmény neve  Oklevél, bizonyítvány száma, kelte  Tudományos fokozat  Idegennyelv-ismerete

3. Adatkör A közalkalmazott korábbi munkaviszonyaiban töltött időtartamai a Kjt. 87/A§-a alapján:  A munkahely megnevezése  A munkaviszony kezdete  A munkaviszony megszűnése  Az eltöltött időtartam  A megszűnés módja

4. Adatkör A közalkalmazott  Közalkalmazotti jogviszonyának kezdete o A besoroláshoz Kiadás: 10 Dátum: 2013.10.01.

49


o A jubileumi jutalomhoz o A felmentési időhöz o A végkielégítéshez   

Állampolgársága A jogviszony létesítéséhez szükséges erkölcsi bizonyítvány száma, kelte A jubileumi jutalom és a végkielégítés mértéke kiszámításának alapjául szolgáló időtartamok

5. Adatkör   

A közalkalmazottat foglalkoztató szerv neve, székhelye, statisztikai számjele E szervnél a jogviszony kezdete A közalkalmazott jelenlegi besorolása, besorolásának időpontja, vezetői megbízása, FEOR száma  Címadományozás, jutalmazás, a kitüntetés adatai  A minősítések időpontja és tartalma  hatályos fegyelmi büntetése

6. 

7. 

8.   

Adatkör Személyi juttatások

Adatkör A közalkalmazott munkából való távollétének jogcíme és időtartama

Adatkör A közalkalmazotti jogviszony megszűnésének, valamint A végleges és a határozott idejű áthelyezés időpontja, módja a végkielégítés adatai A közalkalmazott munkavégzésére irányuló egyéb jogviszonyával összefüggő adatai

2. Sz. Melléklet

Szervezeti struktúra

Kiadás: 10 Dátum: 2013.10.01.

50


Kiadás: 10 Dátum: 2013.10.01.

51


Kiadás: 10 Dátum: 2013.10.01.

52


18. Záró rendelkezések  Jelen szervezeti és működési szabályzatot csak a nevelőtestület módosíthatja a szülői közösség véleményének kikérésével.  Az intézmény eredményes és hatékony működtetéséhez szükséges további rendelkezéseket – mint pl. az irat- és pénzkezelés, kulcskezelés rendjét, – önálló szabályzatok tartalmazzák. E szabályzatok mint vezetői utasítások jelen SzMSz változtatása nélkül módosíthatók.

Záradék

Kiadás: 10 Dátum: 2013.10.01.

53


A dunakeszi Eszterlánc Óvoda nevelőtestülete a fenti /2013.számú szervezeti és működési szabályzatot – a 2013. október 8-án tartott határozatképes ülésen 100%- os szavazattal elfogadta. Ezt a tényt az óvodavezető és a választott jegyzőkönyv-hitelesítők aláírásukkal tanúsítják. A szabályzat 2013. november 01-én lép hatályba. …………………………. Faith Éva óvodavezető ………………………….. jegyzőkönyv-hitelesítő

…………………………. jegyzőkönyv-hitelesítő

Nyilatkozatok Az Eszterlánc óvoda Szülői Közösségének képviseletében és felhatalmazása alapján aláírásommal tanúsítom, hogy a szervezeti és működési szabályzat elkészítéséhez és elfogadásához előírt véleményezési jogunkat gyakoroltuk. Dunakeszi, 2013. október 08. …………………………… szülői szervezet képviselője

Az óvoda közalkalmazotti tanácsa nevében nyilatkozom arról, hogy a szervezeti és működési szabályzat elfogadása előtt a közalkalmazotti törvényben biztosított véleményezési jogkörünket gyakorolhattuk. Dunakeszi, 2013. október 09. ………………………….. közalkalmazotti tanács elnöke

Kiadás: 10 Dátum: 2013.10.01.

54


Kiadás: 10 Dátum: 2013.10.01.

55

A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja. A szervezeti és működési szabályzatot meghatározó törvények és rendeletek

Recommend Documents