MK-SZ-02
A SOMOGYI-KÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA - FŐRÉSZ Somogyi Károly Városi és Megyei Könyvtár Készült: 2008.
Hatálybaléptetés dátuma: 2016. június 1.
Jóváhagyta: Palánkainé Sebők Zsuzsanna igazgató Készítette: Csiszár Andrea Módosítások: Sorszáma 1.
Készítette Szabályzatokat
Dátuma 2016. május 5.
Leírása, jellege
Engedélyező
kiegészítés Elő-
Palánkainé Sebők
karbantartó cso-
lappal és Záró
Zsuzsanna
port
rendelkezéssel, Megismerési nyilatkozattal
Az eredeti példány helye: Somogyi Károly Városi és Megyei Könyvtár - Irattár Hol elérhető: a szabályzat mindenkor hatályos elektronikus változata a belső hálózat pl. (Z:\SZMSZ_2016_beadando) mappában minden munkavállaló számára elérhető. Hatályos: 2017. december 31-ig
A Somogyi-könyvtár szervezeti működési szabályzata - főrész
I.
ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1. A szervezeti és működési szabályzat célja A Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban SZMSZ) célja, hogy rögzítse az intézmény adatait és szervezeti felépítését, a vezetők és alkalmazottak feladatait és jogkörét, az intézmény működési szabályait. 2. A könyvtár alapító okirata
ALAPÍTÓ OKIRAT Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlése 556/2012. (XII. 01.) Kgy. sz. határozata. Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény, továbbá a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény felhatalmazása alapján Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlése a Somogyi Károly Városi és Megyei Könyvtár alapító okiratát az alábbiak szerint határozza meg. 1. Az intézmény neve: Somogyi Károly Városi és Megyei Könyvtár 2. Az intézmény hagyományos rövid neve:
Somogyi-könyvtár
3. A könyvtárat alapító neve:
Somogyi Károly (1881)
4. Az intézmény székhelye:
6720 Szeged, Dóm tér 1-4.
5. Az intézmény telephelyei:
1.) Központi épület 6720 Szeged, Dóm tér 1-4. 2.) Móra utcai fiókkönyvtár 6725 Szeged, Móra u. 21. 3.) Csillag téri fiókkönyvtár 6723 Szeged, Kereszttöltés u. 29. 4.) Északvárosi fiókkönyvtár 6723 Szeged, Gáspár Z. u. 6. 5.) Francia u. fiókkönyvtár és raktár 6724 Szeged, Kossuth L. sgt. 69-71. 6.) Odesszai fiókkönyvtár 6726 Szeged, Székely sor 11. 7.) Rókusi fiókkönyvtár 6724 Szeged, Vértói u. 5. 8.) Hangoskönyvtár és ellátóraktár 6720 Szeged, Stefánia 2. 9.) Raktár 6728 Szeged, Tapolcsányi u. 2. 10.) Garázs 6724 Szeged, Vág u. 3. 11.) Garázs 6723 Szeged, Retek u. 2. 12.) AGÓRA Gyermekkuckó 6724 Szeged, Kálvária sgt. 23. 13.) Dorozsmai fiókkönyvtár 2
A Somogyi-könyvtár szervezeti működési szabályzata - főrész
6791 Szeged, Negyvennyolcas u. 12. 14.) Petőfi-telepi fiókkönyvtár 6727 Szeged, Szántó Kovács János u. 28. 15.) Szőregi fiókkönyvtár 6771 Szeged, Magyar u. 14. 16.) Tápai fiókkönyvtár 6753 Szeged, Budai Nagy A. u. 20-22. 17.) Klebelsberg-telepi fiókkönyvtár 6729 Szeged, Zentai u. 31. 6. Az intézmény működési köre:
Szeged város területén lakossági ellátás, Csongrád megye területén közkönyvtári munka támogatása
7. Az alapító és a fenntartó neve, székhelye:
Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzata (6720 Szeged, Széchenyi tér 10-11.)
8. Irányító szerve:
Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlése (6720 Szeged, Széchenyi tér 10-11.)
9. Az intézményvezető megbízásának rendje:
Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlése által a helyi önkormányzatokról szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 42. § 2. pontja, a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. tv. 23. § valamint a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény szerint.
10. Foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszonyok:
Közalkalmazotti jogviszony (1992. évi XXXIII. tv. a közalkalmazottak jogállásáról). Egyéb foglalkoztatásra irányuló jogviszony (1959. évi IV. tv. a Polgári Törvénykönyvről, 2012. évi I. tv. a munka törvénykönyvéről).
11. Jogszabályban meghatározott közfeladat:
Nyilvános könyvtári ellátás TEÁOR 9101 Könyvtári, levéltári tevékenység A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény szerint.
12. Alaptevékenység:
Szakágazati rend szerint: 910100 Könyvtári, levéltári tevékenység A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény alapján működve gyűjti és elérhetővé teszi a nemzeti és egyetemes nyomtatott és elektronikus dokumentumokat. 3
A Somogyi-könyvtár szervezeti működési szabályzata - főrész
12/A. Jogszabály vagy az irányító szerv által kötelező jelleggel előírt szakmai alapfeladat:
Szakfeladatrend szerint: 9101211 Könyvtári állománygyarapítása, nyilvántartása 9101221 Könyvtári állomány feltárása, megőrzése, védelme 9101231 Könyvtári szolgáltatások 6820021 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése 5814001 Folyóirat, időszaki kiadvány kiadása 9004001 Kulturális műsorok, rendezvények, kiállítások szervezése 8904411 Rövid időtartamú közfoglalkoztatás 8904421 Foglalkoztatást helyettesítő támogatásra jogosultak hosszabb időtartamú közfoglalkoztatása 8904431 Egyéb közfoglalkoztatás
12/B. Szabad kapacitás kihasználása érdekében végzett tevékenység:
Szakfeladatrend szerint: 7220112 Gazdaságtudományi alapkutatás 7220142 Jog- és államtudományi alapkutatás 7220172 Szociológiai alapkutatás 7220212 Filozófia- és történettudományi alapkutatás 7220242 Pszichológia- és viselkedéstudományi alapkutatás 7220312 Nyelv- és irodalomtudományi alapkutatás 8559322 Iskolarendszeren kívüli szakmai oktatás 5811002 Könyvkiadás 5814002 Folyóirat, időszaki kiadvány kiadása 8210002 Adminisztratív kiegészítő szolgáltatás 1800002 Nyomdai és egyéb sokszorosítási tevékenység 6310002 Adatfeldolgozás, web-hoszting, világháló-portál szolgáltatás 6200002 Információ-technológiai szolgáltatás 8552002 Kulturális képzés 9004002 Kulturális műsorok, rendezvények, kiállítások szervezése
13. Vállalkozási tevékenysége és arányának felső határa a szerv kiadásaiban:
–
14. Általános forgalmi adó alanyiság:
Általános szabályok szerint Adószám: 15484684-2-06
15. Költségvetési szerv számlaszáma:
Raiffeisen Bank Zrt. 4
A Somogyi-könyvtár szervezeti működési szabályzata - főrész
12067008-00103054-00100008 16. A feladatellátást szolgáló vagyon:
1. ) Központi épület 6720 Szeged, Dóm tér 1-4. Hrsz.: 3781/1. 2. ) Móra utcai fiókkönyvtár 6725 Szeged, Móra u. 21. Hrsz.: 25085/1/A/l. 3. ) Klebelsberg-telepi fiókkönyvtár 6729 Szeged, Zentai u. 31. Hrsz.: 21877/4.
17. A vagyon feletti rendelkezési joga:
Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzata vagyona feletti rendelkezési jog gyakorlásának szabályairól szóló 25/2003. (VI.27.) Kgy. rendelet szerint.
18. Gazdálkodási jogköre:
Önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv
Jóváhagyta Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlése 556/2012. (XII.01.) Kgy. sz. határozatával, hatályos 2013. január 1. napjától. 3. A könyvtárra vonatkozó egyéb adatok a) A könyvtár elérése telefonon, számítógépes hálózaton: 1) 2) 3) 4)
Telefon: (62) 630-634, (62) 425-525 Fax: (62) 630-601 Web cím: http://www.sk-szeged.hu E-mail cím:
[email protected]
b) A könyvtár létesítésére vonatkozó adatok: 1) A könyvtár létesítésének időpontja: 1881. 2) Az intézményt alapító szerv neve: Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlése 3) A könyvtárat alapító neve: Somogyi Károly A könyvtár alapját képező nagyértékű, 43 701 kötetes gyűjteményt Somogyi Károly esztergomi prépost és apátkanonok ajánlotta fel az árvíz sújtotta Szeged városának. Az adományt a város köztörvényhatósági bizottsága 1880. április 30-án kelt, 186. számú határozatával fogadta el. 1880. június 15-én kelt, 270. szám alatt elhatározta, hogy az adományt mint alapítványt fogja tekinteni és Somogyi-könyvtárnak fogja nevezni. Az alapítványi oklevelet az adományozó és a város polgármestere tanúk előtt 1881.február 15-én írta alá. A könyvtár az 1883. október 16-i ünnepélyes avatást követően kezdte meg működését. 1885-től a városi múzeummal közös intézményként, közös vezetés alatt működött 1950-ig. 4) A könyvtár 1972-ben megbízást kapott megyei könyvtári feladatok ellátására is.
5
A Somogyi-könyvtár szervezeti működési szabályzata - főrész
Szeged Megyei Városi Tanács 19/1972.(IX. 28.) T. sz. és a Csongrád Megyei Tanács 30/1972. (XII. 15.) T. sz. határozatában - a Művelődésügyi Minisztérium 43.960/1972. sz. előzetes hozzájárulása alapján - rendelte el a Somogyi-könyvtár és a Hódmezővásárhelyen működő, 1952-ben létesített Csongrád Megyei Könyvtár egyesítését. Ezzel 1973. január 1-jei hatállyal létrehozta a megye új tanácsi közművelődési könyvtári hálózatának központját. A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. tv. 64. § (6) bek., valamint a 66. § szerint a Somogyi- könyvtár megyei könyvtári feladatellátást, szolgáltatást végez Csongrád megye területén. c) A könyvtár bélyegzőjének leírása: 1) 38 mm átmérőjű, műanyagból készült körbélyegző, a Magyar Köztársaság címere körül az alábbi körirattal: SOMOGYI KÁROLY VÁROSI ÉS MEGYEI KÖNYVTÁR, SZEGED 1881 2) 35 mm átmérőjű, gumiból készült körbélyegző, a Magyar Köztársaság címere körül az alábbi körirattal: SOMOGYI - KÖNYVTÁR, SZEGED 1881 d) A könyvtár fenntartója: A könyvtár fenntartásáról, működtetéséről Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlése gondoskodik. e) A könyvtár felügyelete: 1) A felügyeleti szerv neve: Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlése, mely ellátja a tevékenység helyi irányításával kapcsolatos feladatokat. 2) A könyvtár működésének törvényességi felügyeletét a jegyző gyakorolja. 3) A könyvtár ágazati irányítását az Emberi Erőforrások Minisztériuma látja el.
6
A Somogyi-könyvtár szervezeti működési szabályzata - főrész
II.
A KÖNYVTÁR FELADATAI
1. A könyvtár feladatai, tevékenysége A könyvtár tevékenységi köre: Szeged vonatkozásában nyilvános városi könyvtár; Csongrád megye területén a megyei könyvtári szerepkört is ellátja. a) Szakfeladatai 1) Nyilvános könyvtári alapfeladatok: „55. § (1) A nyilvános könyvtár alapfeladatai: a) a fenntartó által kiadott alapító okiratban és a szervezeti és működési szabályzatban meghatározott fő céljait küldetésnyilatkozatban közzé teszi, b) gyűjteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, megőrzi, gondozza és rendelkezésre bocsátja, c) tájékoztat a könyvtár és a nyilvános könyvtári rendszer dokumentumairól és szolgáltatásairól, d) biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését, e) részt vesz a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében, f) biztosítja az elektronikus könyvtári dokumentumok elérhetőségét, g)a könyvtárhasználókat segíti a digitális írástudás, az információs műveltség elsajátításában, az egész életen át tartó tanulás folyamatában, h) segíti az oktatásban, képzésben részt vevők információellátását, a tudományos kutatás és az adatbázisokból történő információkérés lehetőségét, i) kulturális, közösségi, közművelődési rendezvényeket és egyéb programokat szervez, j) tudás-, információ- és kultúraközvetítő tevékenységével hozzájárul az életminőség javításához, az ország versenyképességének növeléséhez, k) a szolgáltatásait a könyvtári minőségirányítás szempontjait figyelembe véve szervezi. (1a) A nyilvános könyvtár az általa üzemeltetett, kiskorúak által is használható, internet-hozzáféréssel rendelkező számítógépek használatát a kiskorúak védelmét lehetővé tevő, könnyen telepíthető és használható, magyar nyelvű szoftverrel ellátva biztosítja a kiskorúak lelki, testi és értelmi fejlődésének védelme érdekében. (2) A fenntartó kiegészítő feladatokat is meghatározhat.” - Települési könyvtár feladatai: „65. § (2) A települési könyvtár az 55. § (1) bekezdésében foglaltakon túl a) gyűjteményét és szolgáltatásait a helyi igényeknek megfelelően alakítja, b) közhasznú információs szolgáltatást nyújt, c) helyismereti információkat és dokumentumokat gyűjt, d) szabadpolcos állományrésszel rendelkezik.” - Megyei könyvtár állami feladatai: „66. § A megyei könyvtár a megye egész területére vonatkozóan az 55. § (1) bekezdésében és a 65. § (2) bekezdésében foglaltakon túl állami feladatként
7
A Somogyi-könyvtár szervezeti működési szabályzata - főrész
a) ellátja a megyei kötelespéldányokkal, a digitalizálással, a gyűjteményét feltáró elektronikus katalógus építésével kapcsolatos feladatokat, b) szervezi a területén működő könyvtárak együttműködését, c) végzi és szervezi a megye nemzetiséghez tartozó lakosainak könyvtári ellátását, d) a települési könyvtárak tevékenységét segítő szolgáltatásokat nyújt, e) szervezi a megyében működő könyvtárak statisztikai adatszolgáltatását, f) végzi az iskolán kívüli könyvtári továbbképzést és szakképzést, g) működteti a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszert, h) megállapodás alapján igénybe vehető szolgáltatásokat nyújt a 64. § (3) bekezdésében megjelölt könyvtári szolgáltató helyen nyújtott könyvtári szolgáltatások megszervezéséhez a települési önkormányzatok számára, i) koordinálja a települési könyvtárak fejlesztését, ennek keretében javaslatot tesz a megyében működő városi könyvtárak és a települési nyilvános könyvtárak fenntartóinak a könyvtár fejlesztésére a miniszter rendeletében meghatározott szakmai követelmények érvényesítése érdekében, j) koordinálja a települési könyvtárak minősítésének előkészítését, k) ellátja az Országos Dokumentumellátási Rendszerről szóló kormányrendeletben a szolgáltató könyvtár számára meghatározott feladatokat, l) évente egy alkalommal a könyvtári szolgáltatások megvalósításával kapcsolatos információs szakmai műhelynapot szervez a megye könyvtárosai számára, m) ellátja a helyismereti dokumentumok elektronikus hozzáférhetővé tételével kapcsolatos feladatokat.” - Vagyonkezelői feladat: „64. § (7) A megyei könyvtár vagyonkezelője a tevékenységét biztosító vagyonnak.” - ODR szolgáltató könyvtári feladatok: 73/2003. (V. 28.) Korm. rendelet „4. § (1) A szolgáltató könyvtár a gyűjteményében lévő dokumentumokat - a szolgáltatásukra vonatkozó előírásokkal együtt - bejelenti az országos lelőhely-nyilvántartásba. (2) A szolgáltató könyvtár - a könyvtárhasználati szabályzatában foglalt korlátozások figyelembevételével - a gyűjteményében lévő dokumentumok teljes körét szolgáltatja. A dokumentum szolgáltatásával egyidejűleg annak használatára egyedi előírásokat határozhat meg. (3) A szolgáltató könyvtár - az igény beérkezése után haladéktalanul - eredetiben, másolatban, elektronikus vagy más egyéb formátumban elküldi a kért dokumentumot a kérő könyvtárnak, illetve értesíti a kérés teljesítésének akadályáról. (4) A szolgáltató könyvtár az eredetiben nyújtott dokumentumszolgáltatásért díjat nem számíthat föl. (5) A szolgáltató könyvtár gondoskodik a könyvtárközi dokumentumszolgáltatás korszerű eszközökkel történő működtetéséről, folyamatosságáról és minőségének biztosításáról, továbbá a szolgáltatás adatainak a minisztérium által előírt nyilvántartásáról.” 2) Kiegészítő tevékenység: 7220112 7220142
Gazdaságtudományi alapkutatás Jog- és államtudományi alapkutatás 8
A Somogyi-könyvtár szervezeti működési szabályzata - főrész
7220172 7220212 7220242 7220312 8559322 Feladatmutató Teljesítménymutató
Szociológiai alapkutatás Filozófia- és történettudományi alapkutatás Pszichológia- és viselkedéstudományi alapkutatás Nyelv- és irodalomtudományi alapkutatás Iskolarendszeren kívüli szakmai oktatás Képzésre jelentkezők száma Képzésben részt vevők száma
5811002 Könyvkiadás Teljesítménymutató Megjelentetett címek száma, átlagos példányszám 5814002 Teljesítménymutató 8219002 6310002 6200002
Folyóirat, időszaki kiadvány kiadása Megjelentetett címek száma, átlagos példányszám Adminisztratív kiegészítő szolgáltatás Adatfeldolgozás, web-hoszting, világháló-portál szolgáltatás Információ-technológiai szolgáltatás
8552002 Kulturális képzés Teljesítménymutató Képzésben részt vevők száma 9004002 Kulturális műsorok, rendezvények, kiállítások szervezése b) Állami feladatként ellátandó alaptevékenység 1) Nyilvános könyvtári ellátás Az 1997. évi CXL. törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről 55 és 65. §-ának és a 73/2003. (V.28.) Korm. rendelet az Országos Dokumentum-ellátási Rendszerről című jogszabálynak megfelelően biztosítja a lakosság könyvtárhasználati jogának gyakorlását. Ennek során: segíti az általános és szakmai tájékozódást, a tanulást és a folyamatos művelődést, valamint a szabadidő hasznos eltöltését és a szórakozást; részt vesz a kutatói, közművelődési, az oktató-nevelő, a tanulmányi tevékenységek információs igényeinek kielégítésében és ezek felkeltésében; tájékozódik a könyvtár és szolgáltatásai iránti igényekről, tervszerű fejlesztéssel járul hozzá ezek kielégítéséhez; gyűjtőkörének megfelelően tervszerűen, folyamatosan gyarapítja állományát, beszerzi, gyűjti, megőrzi azokat a hazai és hozzáférhető külföldi kiadású műveket, amelyek az egyetemes és nemzeti kultúra szempontjából jelentősek; gondoskodik a kialakult gyűjtemény megóvásáról, az indokolt állománykivonás végrehajtásáról, a rongálódott kötetek kötéséről, ill. restaurálásáról; kurrens állományát rendezetten, szabadpolcon tárja olvasói elé; prézensz állományát különlegesen óvja és csak helyben használatra bocsátja olvasói rendelkezésére; a könyvtár teljes állományát katalógusaiban feltárja; helybeni használat, kölcsönzés, könyvtárközi kölcsönzés, reprográfiai szolgáltatások révén áll a használók rendelkezésére; szolgáltatásai megismertetésére felhasználja a könyvtári propaganda eszközeit; gyűjti a helyismereti információkat és dokumentumokat; közhasznú információs szolgáltatást nyújt;
9
A Somogyi-könyvtár szervezeti működési szabályzata - főrész
időszaki kiadványokat jelentet meg dolgozói kutató, helyismereti, módszertani munkásságának, valamint a város helytörténészei tanulmányainak közzétételére; támogatja, segíti a helyi, valamint a megyei helyismereti jellegű művek, bibliográfiák kiadását; tájékoztat a könyvtár és a nyilvános könyvtári rendszer dokumentumairól és szolgáltatásairól; biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését; részt vesz a könyvtárak közötti dokumentum és információ cserében; szolgáltatásaiban széles körűen felhasználja az információtechnológiát; különgyűjteményeket működtet: Somogyi Károly Emlékkönyvtár, Vasvárygyűjtemény, Hungarlanda Esperanto Muzeo kaj Biblioteko, Vaszy-gyűjtemény, Térképtár, GatewayUK gyűjtemény (British Council), Goethe Intézet könyvei, Nemzetiségi könyvtár, biztosítja az elektronikus könyvtári dokumentumok elérhetőségét; a könyvtárhasználókat segíti a digitális írástudás, az információs műveltség elsajátításában, az egész életen át tartó tanulás folyamatában; kulturális, közösségi, közművelődési rendezvényeket és egyéb programokat szervez;
tudás-, információ- és kultúraközvetítő tevékenységével hozzájárul az életminőség javításához, az ország versenyképességének növeléséhez;
a szolgáltatásait a könyvtári minőségirányítás szempontjait figyelembe véve szervezi.
2) Megyei könyvtári ellátás A megyei könyvtár a megye egész területére vonatkozóan az 1997. évi CXL. tv értelmében az 55. § (1) bekezdésében és a 65. § (2) bekezdésében foglaltakon túl állami feladatként a) ellátja a megyei kötelespéldányokkal, a digitalizálással, a gyűjteményét feltáró elektronikus katalógus építésével kapcsolatos feladatokat, b) szervezi a területén működő könyvtárak együttműködését, c) végzi és szervezi a megye nemzetiséghez tartozó lakosainak könyvtári ellátását, d) a települési könyvtárak tevékenységét segítő szolgáltatásokat nyújt, e) szervezi a megyében működő könyvtárak statisztikai adatszolgáltatását, f) végzi az iskolán kívüli könyvtári továbbképzést és szakképzést, g) működteti a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszert, h) megállapodás alapján igénybe vehető szolgáltatásokat nyújt a 64. § (3) bekezdésében megjelölt könyvtári szolgáltató helyen nyújtott könyvtári szolgáltatások megszervezéséhez a települési önkormányzatok számára,
10
A Somogyi-könyvtár szervezeti működési szabályzata - főrész
i) koordinálja a települési könyvtárak fejlesztését, ennek keretében javaslatot tesz a megyében működő városi könyvtárak és a települési nyilvános könyvtárak fenntartóinak a könyvtár fejlesztésére a miniszter rendeletében meghatározott szakmai követelmények érvényesítése érdekében, j) koordinálja a települési könyvtárak minősítésének előkészítését, k) ellátja az Országos Dokumentumellátási Rendszerről szóló kormányrendeletben a szolgáltató könyvtár számára meghatározott feladatokat, l) évente egy alkalommal a könyvtári szolgáltatások megvalósításával kapcsolatos információs szakmai műhelynapot szervez a megye könyvtárosai számára, m) ellátja a helyismereti dokumentumok elektronikus hozzáférhetővé tételével kapcsolatos feladatokat.
3) Tudományos kutatás Elősegíti a könyvtártudomány fejlődését munkatársainak kutatómunkájával. Muzeális gyűjteménye kapcsán könyv-, nyomdászattörténeti és állományvédelmi kutatómunkát végez, a kutatások eredményét publikálja. Támogatja a helytörténeti kutatást, bibliográfiák, repertóriumok összeállítását. c) Ellátható, kiegészítő és egyéb tevékenység 1) Közművelődési és egyéb tevékenység -
saját- és helyismereti vonatkozású könyvkiadás
-
helyismereti és szakmai folyóiratok, időszaki kiadványok kiadása, online folyóiratok közzététele
-
adatfeldolgozás, web-hosting, világháló portál szolgáltatás biztosítása
-
informáiciótechnológiai szolgáltatás helyet biztosít a különböző művészeti ágak alkotóinak, művelődési közösségeinek bemutatkozásához; felkérés esetén együttműködik az önkormányzattal a városi rendezvények szervezésében, lebonyolításában.
-
2) Egyéb szakmai szolgáltatások; iskolarendszeren kívüli szakmai oktatás, vizsgáztatás - szakembereivel segíti az SZTE Bölcsészettudományi Karán folyó felsőfokú könyvtáros és egyéb kulturális szakember képzést, továbbá tankönyvtári szerepet tölt be; - rendszeresen gondoskodik dolgozói szakmai továbbképzéséről, a tanulmányutakon, tapasztalatcseréken való részvételről. 2. A könyvtár finanszírozásának forrásai a) A költségvetési szerv költségvetési támogatási előirányzata csak alaptevékenységre és ezzel összefüggő egyéb kiadásokra használható fel. A kiadások fedezete lehet:
11
A Somogyi-könyvtár szervezeti működési szabályzata - főrész
1) A nyilvános könyvtári ellátásból adódó állami feladatokhoz a központi költségvetés hozzájárul (1997. évi CXL. tv. 70. § (2)), az állami támogatás mértékét a mindenkori költségvetési trv. határozza meg: - a megyei és a fővárosi könyvtári feladatok támogatásához a helyi önkormányzatok költségvetési fejezetében, - a kistelepülések által igénybe vehető megyei könyvtári feladatok támogatásához a helyi önkormányzatok költségvetési fejezetében, - a települési önkormányzatok által működtetett könyvtárak állománygyarapítási kereteinek érdekeltségnövelő támogatásához a helyi önkormányzatok költségvetési fejezetében. 2) önkormányzati támogatás, 3) közszolgáltatási (saját) bevétel, 4) támogatásértékű bevételek és az államháztartáson kívülről kapott átvett pénzeszköz, 5) pályázatok. b) Önkormányzati döntés értelmében a kiadások fedezeteként felhasznált összegeket a tervezés és a felmerülés időpontjában meg kell bontani források szerint. 3. Az intézmény könyvtári rendszerben elfoglalt helye a) Az intézmény Szeged Megyei Jogú Város által fenntartott városi és megyei nyilvános közkönyvtára. b) Csongrád megye települési könyvtárainak szakmai és hálózati központja. c) Részt vesz az Országos Dokumentumellátási Rendszerben. 4. A könyvtár gyűjtőköre A könyvtár általános gyűjtőkörű, városi és megyei közkönyvtár. A gyűjtés által érintett szakterületeket, a gyűjtés terjedelmét, dokumentumtípusok szerinti tagolódását a 2. számú mellékletben közölt Gyűjtőköri szabályzat tartalmazza. 5. A könyvtár állományának feltárása Az állomány feltárásának módját, a könyvtár alapvető nyilvántartásait és a katalógusokra vonatkozó adatokat részletesen az Állományfeltárási szabályzat rögzíti. 6. A könyvtár használata A könyvtár, mint nyilvános könyvtár szolgáltatásait részlegei és fiókhálózata körében az állampolgárok és a jogi személyek számára a 3. számú mellékletben közölt Könyvtárhasználati szabályzat szerint biztosítja.
12
A Somogyi-könyvtár szervezeti működési szabályzata - főrész
III.
A SOMOGYI-KÖNYVTÁR SZERVEZETI SÉMÁJA
Igazgató
Gazdasági vezető
Gazdasági osztály
Munkaügy
Belső ellenőr
Általános igazgatóhelyettes
Gyűjteményi és helyismereti osztály Könyvkötő műhely, kötészet, restaurálás
Pénzügy
Titkárság
Olvasószolgálati osztály
Olvasói adminisztráció
Gyermekkönyvtári részleg Gyarapító és feldolgozó csoport
Könyvelés
Készletraktár
Gépkocsi ügyintézés
Művészeti könyvtári részleg Informatikai és digitalizáló csoport
Internet-Tér
Folyóirat részleg
Központi kölcsönző részleg
Tájékoztató részleg
Műszaki részleg
Prézensz raktár
Gondnok
Rendészet
Fiókhálózati osztály
Ruhatár
Megyei hálózati csoport
Egyéb kisegítők
13
A Somogyi-könyvtár szervezeti működési szabályzata - főrész
IV.
A KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSÉNEK FŐBB SZABÁLYAI
1. A könyvtár működése a) A munkáltatói jogkör 1) a könyvtár igazgatója tekintetében a kinevezés, vezetői megbízás, felmentés, vezetői megbízás visszavonása, az összeférhetetlenség megállapítása, fegyelmi eljárás megindítása és a fegyelmi büntetés kiszabása az alapító közgyűlés hatáskörébe tartozik; 2) a munkavállalók tekintetében a munkáltatói jogkört az intézmény igazgatója gyakorolja. 2. Az intézmény munkavégzéssel kapcsolatos szabályai a) A munkatársak jogállása A közalkalmazotti munkakört betöltő munkatársak jogállását a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. sz. törvény, valamint a végrehajtásról intézkedő 150/1992. (XI. 20.) kormányrendelet, valamint az 1997. évi CXL. törvény előírásai szabályozzák b) A munkaviszony létrejötte Az intézmény a munkavállalót határozott vagy határozatlan idejű munkaszerződéssel alkalmazza a végzettségének megfelelő munkakörben. A kinevezés tartalmazza a munkavégzés feltételeit és a Kjt. tábla szerinti alapbért. c) A munkavégzés teljesítése, munkaköri kötelezettségek, hivatali titkok megőrzése 1) A munkavégzés teljesítése az intézmény igazgatója által kijelölt munkahelyen, az ott érvényben lévő szabályok, a kinevezési okmányban leírtak szerint történik. 2) A dolgozó köteles a munkaköri leírásban meghatározott munkát képességei szerint, az elvárható szakértelemmel és pontossággal végezni. Munkáját az arra vonatkozó szabályoknak és előírásoknak, a munkahelyi vezetője utasításainak, a minőségbiztosítás szempontjainak megfelelően, valamint a szakmai elvárásoknak megfelelően látja el. 3) A munkavállaló az intézmény vezetése által meghatározott témában adhat felvilágosítást. A személyes adatok védelmének biztosítása érdekében harmadik, külső személynek nem adható felvilágosítás a dolgozó személyi adatairól, béréről, és a könyvtárlátogatók által megadott adatokról. Jogi eljárás esetén az adatszolgáltatás igazgatói engedéllyel lehetséges. d) Munkaidő beosztása 1) A munkarendet az 1992. évi XXII. törvény a Munka Törvénykönyvéről, a 2012. évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről és az 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról jogszabályok szerint – a felügyeleti szerv engedélyével – az igazgató állapítja meg. 2) Az intézményben a hivatalos munkaidő 8,5 óra, melyből 50 perc ebédidő. Az ebédidő tartalmaz a törvény által biztosított 20 perc munkaközi szünetet (nem ledolgozandó) és 30 perc ledolgozandó ebédszünetet. 3) A hivatalos munkarend osztályonként, csoportonként változik és az 1. sz. táblázat tartalmazza részleteit. 4) A könyvtár magasabb vezetői kötetlen munkarendben dolgoznak. 14
A Somogyi-könyvtár szervezeti működési szabályzata - főrész
e) Szabadság 1) Az éves rendes szabadság kivételéhez az osztály- és részlegvezetők előzetesen tervet készítenek az igazgató felkérésére. A rendkívüli és fizetés nélküli szabadság engedélyezésére minden esetben csak az igazgató jogosult, egyéb esetekben az osztály- és részlegvezető. 2) A dolgozók éves rendes szabadságának mértékét és kiadásának rendjét a közalkalmazottak jogállásáról szóló, valamint a Munka Törvénykönyvében foglalt előírások szerint állapítja meg az intézmény. A dolgozókat megillető és kivett szabadságról nyilvántartás készül. 3) A könyvtárigazgató szabadságát Szeged Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala engedélyezi, nyilvántartását a Könyvtár munkaügyi nyilvántartási rendszerében végzi. f) Továbbképzés 1) Az intézmény vezetői értekezlete kezdeményezi a dolgozó továbbképzését a többször módosított 1/2000. (I. 14.) NKÖM rendelet a kulturális szakemberek szervezett képzési rendszeréről, követelményeiről és a képzés finanszírozásáról szóló jogszabály értelmében az intézmény szakmai céljainak megfelelően. 2) A fentieknek megfelelően az intézmény továbbképzési és beiskolázási tervének elkészítését és módosítását – az érintettekkel egyeztetve - az intézmény igazgatója jóváhagyja. g) Az intézménnyel munkaviszonyban álló dolgozók díjazása, jutalmazása, minősítése 1) A munka díjazására vonatkozó megállapodásokat kinevezési okiratban rögzíti a könyvtár. Ennek részletes szabályait a vonatkozó jogszabályok tartalmazzák. 2) A minősítést a jogszabályban meghatározott időszakonként az intézmény vezetője a közvetlen felettesekkel egyeztetve készíti el. A minősítésben foglaltakkal egyet nem értés esetén a dolgozó írásban teheti meg észrevételeit. Kiemelkedően magas minőségű szakmai munkavégzés jutalmazása a mindenkori gazdasági helyzettől függően az igazgató kezdeményezésére történhet. Az elkészült javaslatok véleményezése az érdekvédelmi szervezetek bevonásával történik. 3. Kártérítési kötelezettség a) A munkavállaló a munkaviszonyából eredő kötelezettségének vétkes megszegésével okozott kárért kártérítési felelősséggel tartozik. Szándékos károkozás esetén a munkavállaló a teljes kárt köteles megtéríteni. A kártérítés menetét a Szabálytalanságok kezelése eljárási rendjéről szóló szabályzat tartalmazza. b) A pénztárost felelősség terheli az általa kezelt pénz, értékpapír és egyéb értéktárgy tekintetében. c) Amennyiben az intézménynél a kárt többen együttesen okozták, vétkességük, a megőrzésre átadott dolgok, a bekövetkezett hiány esetén pedig munkabérük arányában felelnek. Amennyiben a kárt többen okozták, egyetemleges kötelezésnek van helye. A kár összegének meghatározásánál a Munka Törvénykönyve 172-173.§-a az irányadó. d) A leltárhiányért való felelősség szabályait a Somogyi-könyvtár Eszközök és források leltározási és leltárkészítési szabályzata szabályozza.
15
A Somogyi-könyvtár szervezeti működési szabályzata - főrész
4. Anyagi felelősség a) A dolgozó a szokásos személyi használati tárgyakat meghaladó mértékű és értékű használati értékeket csak az intézményvezető engedélyével hozhat be munkahelyére, illetve vihet ki onnan. (Pl. projektor, számítógép, stb.) b) Az intézmény valamennyi dolgozója felelős a berendezési, felszerelési tárgyak rendeltetésszerű használatáért, a gépek, eszközök, szakkönyvek stb. megóvásáért. 5. Az intézmény ügyfélfogadása A könyvtár igazgatója, helyettese, a gazdasági vezető és az intézmény osztályvezetői – gyakorlatilag – a hivatalos munkaidőben ügyfélfogadást tartanak. 6. A munkaterv a) A könyvtár feladatait éves munkaterv alapján látja el, tevékenységéről évenként beszámoló jelentés készül. A szakmai feladatok megalapozása érdekében − átfogó vagy a tevékenységi és működési körök szerint − középtávú tervek készülnek. Az éves munkatervet, a stratégiai tervet és a beszámoló jelentést a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény 68. § (3) bekezdése szerint a miniszter előzetesen véleményezi. b) Az éves munkaterv és beszámoló elkészítése az EMMI által meghatározott szempontok figyelembe vételével történik c) A munkaterv összeállításához, annak tervezésekor a könyvtár igazgatója javaslatot kér az intézményben működő, vezetést segítő testületektől, szervektől, közösségektől. d) A munkatervnek tartalmaznia kell: 1) a feladatok konkrét meghatározását, 2) a feladat végrehajtásáért felelős(ök) megnevezését, 3) a feladat végrehajtásának határidejét, 4) a végrehajtásra vonatkozó tájékoztatási kötelezettségeket. e) A munkatervet az igazgató közzé teszi az intézmény dolgozói számára, valamint átadja az intézményben működő, vezetést segítő testületek, szervek képviselőinek és a felügyeleti szervnek. f) Az intézmény igazgatója a munkaterv végrehajtását folyamatosan ellenőrzi és értékeli. 7. Az utasítási jog gyakorlása és a kapcsolattartás rendje a) Az utasítási jog gyakorlása az intézményben 1) az igazgató az intézmény minden dolgozójára kiterjedő, általános (szakmai és pénzügyi) utasítási joggal rendelkezik; 2) az igazgatóhelyettes az intézmény minden dolgozójára kiterjedő szakmai utasítási joggal rendelkezik, az igazgató akadályoztatása esetén helyettesítő feladatkörében általános utasítási joggal rendelkezik; 16
A Somogyi-könyvtár szervezeti működési szabályzata - főrész
3) a gazdasági vezető az intézmény minden dolgozójára kiterjedő pénzügyi, a gazdasági szervezet dolgozóira kiterjedő általános utasítási joggal rendelkezik; 4) az osztályvezetők, részleg- és csoportvezetők a szervezeti egységük dolgozóira kiterjedő szakmai utasítási joggal rendelkeznek; 5) vezetők helyettesítése esetén a helyettesítő személy a helyettesített vezető utasítási jogkörével rendelkezik. b) A kapcsolattartás rendje a könyvtárban 1) Az intézmény feladatainak hatékonyabb ellátása érdekében a belső szervezeti egységek és a fiókkönyvtárak egymással szoros kapcsolatot tartanak; 2) az együttműködés során a szervezeti egységek és a fiókkönyvtárak vezetői minden olyan intézkedésnél, amelyik másik szervezeti egység működési területét érinti, az intézkedést megelőzően egyeztetik feladataikat; 3) az eredményesebb működés elősegítése érdekében a könyvtár szakmai szervezetekkel, társintézményekkel, gazdálkodó szervezetekkel, a Csongrád megyei települési könyvtárakat működtető önkormányzatokkal és könyvtárakkal is kapcsolatot tart. 8. Az intézmény ügyiratkezelése a) Az intézményben az ügyiratok kezelése központosított rendszerben történik. b) Az ügyiratkezelés irányításáért és ellenőrzéséért az intézmény igazgatója felelős. c) Az ügyiratkezelést az Iratkezelési szabályzatban foglalt előírások alapján kell végezni. 9. A kiadmányozás rendje a) Az intézményben a kiadmányozás rendjét az intézmény igazgatója szabályozza. b) Az igazgató távolléte esetén a kiadmányozási jog gyakorlója az intézmény igazgatóhelyettese. 10. Bélyegzők használata, kezelése a) Az intézmény a bélyegzőit köteles naprakész állapotban nyilvántartani: 1) Valamennyi cégszerű aláírásnál cégbélyegzőt kell használni; 2) a bélyegzőkkel ellátott, cégszerűen aláírt iratok tartalma érvényes kötelezettségvállalást, jogszerzést, jogról való lemondást jelent; 3) a bélyegzőt átvevők személyesen felelősek annak megőrzéséért; 4) a cégbélyegzők beszerzéséről, kiadásáról, nyilvántartásáról, cseréjéről az intézmény igazgatója rendelkezik; 5) a speciális leltárbélyegzők célszerű és szabályszerű használatáért a leltározással megbízott könyvtárosok felelősek. b) Az intézményben cégbélyegző használatára a következők jogosultak: 1) a könyvtár igazgatója, 2) a könyvtár igazgatóhelyettese, 3) a gazdasági vezető, 4) esetenként a feladattal megbízott dolgozó. 11. Belső ellenőrzés
17
A Somogyi-könyvtár szervezeti működési szabályzata - főrész
a) Az intézmény belső ellenőrzésének megszervezéséért, rendszerének kialakításáért az intézmény igazgatója a felelős. b) A belső ellenőrzés feladatköre magában foglalja 1) a szakmai tevékenységgel összefüggő, 2) a gazdálkodási tevékenységgel kapcsolatos, 3) a működési megtakarítással összefüggő ellenőrzési feladatokat. c) A belső ellenőrzést a Belső ellenőrzési szabályzatban foglaltak szerint kell megszervezni és elvégezni. 12. A helyettesítés rendje a) Az intézményben folyó munkát a dolgozók időleges vagy tartós távolléte nem akadályozhatja. b) A helyettesítés rendjét a munkaköri leírások tartalmazzák. c) A dolgozók távolléte esetére a helyettesítés rendszerének kidolgozása az intézmény igazgatójának felhatalmazása alapján az adott szervezeti egység vezetőjének feladata. 13. Munkakörök átadása, átvétele Az intézmény vezető állású dolgozói, valamint az intézményvezető által kijelölt dolgozók munkakörének átadásáról, illetve átvételéről személyi változás esetén az igazgató rendelkezik.
V.
A KÖNYVTÁR GAZDÁLKODÁSA
1. A gazdálkodás elvei a) a) A könyvtár önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv, az előirányzatok feletti rendelkezési jogosultság szempontjából – a Közgyűlés által meghatározott eseteken kívül – teljes jogkörrel rendelkező költségvetési szerv (368/2011. (XII. 31.) Kormányrendelet). Az intézmény alapító okirata szerint vállalkozási tevékenységet nem végez. Gazdálkodásának alapvető szabályait az államháztartásról szóló többször módosított 2011. évi CXCV. törvény, 368/2011. (XII. 31.) Kormányrendelet, a 2000. évi C. törvény a számvitelről, valamint a többször módosított 4/2013. (I.11.) Kormányrendelet, 38/2013. (IX.19) NGM rendelet tartalmazza. b) Az intézmény költségvetését az államháztartásról szóló (többször módosított 2011. évi CXCV. tv.) és a mindenkori költségvetési törvény alapján Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlése évente az önkormányzat költségvetésében állapítja meg. Ez alapján készíti, illetve készítteti el az intézmény igazgatója a hatályos rendeletek alapján a saját éves költségvetést. - Az intézmény pénzügyi gazdálkodását meghatározza az intézményfinanszírozás jelenlegi rendszere, mely szerint: - A költségvetési szerv működési kiadásainak finanszírozása havonta az időarányos keret erejéig a szükségletnek megfelelően történik.
18
A Somogyi-könyvtár szervezeti működési szabályzata - főrész
- A támogatás folyósítása a számlavezető bankhoz benyújtott fizetési megbízások teljesítéséhez hiányzó összegnek az intézményi költségvetési számlára való átvezetésével történik. - A bankszámlára érkező és a kiadások fedezetére fel nem használt napi bevételt az önkormányzat központi számlájára vezetik át. c) A könyvtár számviteli bizonylati rendjét a többször módosított 2000. évi C., valamint a többször módosított 4/2013. (I.11.). Kormányrendelet, 38/2013. (IX.19.) NGM rendelet határozza meg. d) A pénzkezelés és nyilvántartás rendjére a Számviteli törvény előírásai vonatkoznak. (2000. évi C. tv.) e) A leltározás és selejtezés lebonyolítására a Számviteli törvény és a 4/2013. (I.11.) Kormányrendelet tartalmaz előírásokat. f) A belső ellenőrzés a 370/2011 (XII. 31.) Korm. rendelet a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről jogszabály alapján történik. g) A könyvtári állomány védelmét a kulturális örökség védelméről szóló módosított 2001. évi LXIV. törvényre és a 3/1975.(VIII. 17.) KM-PM. számú együttes rendeletre, valamint a 22/2005. (VII. 18.) NKÖM rendeletre figyelemmel az igazgató az állományvédelmi szabályzatban foglaltak szerint szabályozza. 2. A könyvtár közszolgáltatási és egyéb (saját) bevételei a) a 368/2011. (XII. 31.)Kormányrendeletben megjelölt bevétel. b) A könyvtár tevékenységével összefüggő bevételek (intézményi működési bevételek): 1) Könyvtári szolgáltatás bevételei: beiratkozási díjak, 2) a könyvtári dokumentumokból készült fénymásolatok, digitális másolatok szolgáltatásának bevétele, 3) a könyvtári tevékenységhez kapcsolódó kiadványok árbevétele, 4) a könyvtáros- és egyéb térítés köteles képzés bevétele. 5) Bérleti díj bevételek 6) Szellemi és anyagi infrastruktúra magáncélú igénybevételének térítése (telefondíj térítés, könyvkötés, restaurálás, egyéb szolgáltatások igénybevétele) 7) Felesleges és selejtezett készletek értékesítése (könyvtári dokumentum, eszközök, anyagok) 8) Dolgozók kártérítése, egyéb térítése (alkalmanként) 9) Késedelmi díjak (kártérítés, szankció jellegű bevétel) 10) Kiszámlázott termékek és szolgáltatások áfája 10) Tárgyi eszköz értékesítés (használt vagy selejtezett) 11) Kamatbevétel (folyószámla kamata) uniós pályázatokhoz nyitott alszámlán VI.
NYILATKOZAT
1. A Somogyi-könyvtár további munkafolyamatait leíró szabályzatok elkészítése és alkalmaztatása a Könyvtár igazgatójának hatáskörébe tartozik.
19
A Somogyi-könyvtár szervezeti működési szabályzata - főrész
2. A könyvtár működésével és gazdálkodásával kapcsolatos szabályokat az alábbi okmányok tartalmazzák: - Állományfeltárási szabályzat - Állományvédelmi szabályzat - Könyvtárhasználati szabályzat - A könyvtár szakembereinek továbbképzési szabályzata - Iratkezelési szabályzat - Számvitel politikája - Pénz- és értékkezelési szabályzat - Beszerzési szabályzat - Kötelezettségvállalási, utalványozási, ellenjegyzési, érvényesítési rend szabályzata - Önköltségszámítási szabályzat - Eszközök és források értékelési szabályzata - Eszközök és források leltározási és leltárkészítési szabályzata - Belső ellenőrzési kézikönyv - Munkavédelmi szabályzat - Tűzvédelmi szabályzat - Gépjármű szabályzat - Számlarend - Bizonylati szabályzat - Folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzési rendszer - Szabálytalanságok kezelése eljárási rendjéről szóló szabályzat - Gyakornoki szabályzat - Selejtezési szabályzat - Könyvtárellátási Szolgáltatás Szerződések - Esélyegyenlőségi szabályzat A szabályzatok elkészítéséért, naprakészségéért, betartatásáért és őrzéséért az intézmény igazgatója és a gazdasági igazgató a felelős. 3. A változásokat évente egy alkalommal az emberi erőforrások miniszterének előzetes véleményének kikérésével Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlése Kulturális, Egyházügyi, Közművelődési és Idegenforgalmi Bizottságával jóvá kell hagyatni, a bizottság 4159-68/2006. (VI. 21.) KKIB számú határozatában foglaltak szerint. Szeged, 2016. február 10. Palánkainé Sebők Zsuzsanna sk. könyvtárigazgató
20
A Somogyi-könyvtár szervezeti működési szabályzata - főrész
VII.
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
1. A szabályzat hatálya Jelen Szervezeti és Működési Szabályzatot Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlésétől kapott felhatalmazás alapján a Kulturális, Oktatási, Idegenforgalmi és Ifjúsági Bizottság ………………………………….sz. határozatával hagyta jóvá. E módosított szabályzat a jóváhagyás után lép hatályba, egyidejűleg a Somogyi-könyvtár előző Szervezeti és Működési Szabályzata hatályát veszti. 2. Jelen szabályzatot a munkatársak megismerték, a benne foglaltakkal egyetértettek.
Szeged, 2016. ………………… Palánkainé Sebők Zsuzsanna könyvtárigazgató Jóváhagyta:
Dr. Kozma József a bizottság elnöke
Hekáné Dr. Szondi Ildikó a bizottság alelnöke
21
A Somogyi-könyvtár szervezeti működési szabályzata - főrész
1. sz. melléklet A SOMOGYI-KÖNYVTÁR OSZTÁLYAINAK, RÉSZLEGEINEK MUNKARENDJE
Gyermekkönyvtár Adminisztráció Művészeti részleg Kölcsönző Tájékoztató Raktár Helyismeret Folyóiratcsoport
OLVASÓSZOLGÁLATI OSZTÁLY 8.00-16.30 10.30-19.00 7.30-16.00 10.30-19.00 8.00-16.30 10.30-19.00 7.30-16.00 10.30-19.00 7.30-16.00 10.30-19.00 7.30-16.00 9.30-18.00 7.30-16.00 10.30-19.00 7.30-16.00 10.30-19.00 MŰSZAKI RÉSZLEG: 7:30-16:00 10:30-19.00
FIÓKHÁLÓZAT: 9:30-18:00 7:30-16:00 13:00-18:00 MEGYEI HÁLÓZATI CSOPORT: 7:30-16:00
KÖNYVKÖTŐ MŰHELY, RESTAURÁLÁS: 6:00-14:00
GYARAPÍTÓ ÉS FELDOLGOZÓ CSOPORT: 7:30-16:00
GYŰJTEMÉNYI OSZTÁLY: 7:30-16:00 8:30-17:00
TITKÁRSÁG: 7:30-16:00 8:00-16:30
PORTASZOLGÁLAT: 6:30-18:30 18:30-6:30
GAZDASÁGI OSZTÁLY: 7:30-16:00
RENDÉSZET: 9:00-14:00 14:00-19:00
INFORMATIKAI ÉS DIGITALIZÁLÓ CSOPORT: 7:30-16:00 10:30-19:00
RUHATÁR: 9:30-14:30 14:30-19:00
22
A Somogyi-könyvtár szervezeti működési szabályzata - főrész
A Somogyi-könyvtár SZMSZ főrészt követő mellékletei:
1. sz. melléklet A szervezeti egységek telephelye, neve, címe és nyitvatartása 2. sz. melléklet A Somogyi-könyvtár gyűjtőköri szabályzata 3. sz. melléklet A Somogyi-könyvtár könyvtárhasználati szabályzata 4. sz. melléklet A Somogyi-könyvtár ügyrendje
23
A Somogyi-könyvtár szervezeti működési szabályzata - főrész
Megismerési nyilatkozat A Somogyi-könyvtár 2016. június 1 – tól hatályos Szervezeti és működési szabályzat - Főrészben foglaltakat megismertem. Tudomásul veszem, hogy az abban leírtakat a munkám során köteles vagyok betartatni. Név
Dátum
24
Aláírás
A Somogyi-könyvtár szervezeti működési szabályzata - főrész
Név
Dátum
25
Aláírás
A Somogyi-könyvtár szervezeti működési szabályzata - főrész
Név
Dátum
26
Aláírás
A Somogyi-könyvtár szervezeti működési szabályzata - főrész
Név
Dátum
27
Aláírás
A Somogyi-könyvtár szervezeti működési szabályzata - főrész
Név
Dátum
28
Aláírás