A „Simonyi Károly Szakközépiskola és Szakiskola Dolgozóiért és Diákjaiért„ Alapítvány Szervezeti és Működési Szabályzata
1. Az alapítvány alapadatai Az alapítvány neve: „Simonyi Károly Szakközépiskola és Szakiskola Dolgozóiért és Diákjaiért„ Alapítvány Az alapítvány székhelye: 7623 Pécs, Basamalom u. 33. Az alapítvány bejelentett postai címe: 7632 Pécs, Malomvölgyi u. 1/b. Alapítók: MULTI ALARM ZRT 7621 Pécs, Perczel M. utca 15. Farkas József, 7691 Pécs, Somogy u. 20 Bárdos András 7627 Pécs, Középgyükés u. 31 Az alapítvány célja: a., Az iskola kiemelkedő szakmai és pedagógiai munkát végző dolgozóinak jutalmazása. b., Kiemelkedő tanulmányi és kulturális tevékenységet folytató tanulók, vagy tanulói csoportok támogatása, jutalmazása. c., Szakmai, tanulmányi versenyekre rendszeresen felkészítő, a tehetséggondozásban kiemelkedő eredményeket elérő tanárok munkájának elismerése. d., A nyugdíjba vonuló kollégák méltó búcsúztatása emlékplakett és pénzjutalom (ajándék) átadásával. e., Az oktatási intézmény kitűzött céljainak megvalósulását elősegítő, támogató szervezetek, vállalkozások vezetőinek - tevékenységükért „Simonyi” emlékérem átadása. f., A nyelvtanulás, a rendszeres testmozgás, az egészséges életmódra nevelés ösztönzése, támogatása. g., Az EU-s pályázati lehetőségeket kihasználni akaró és tudó diákok és tanárok támogatása és segítése. h., Az iskola imázsának, arculatának a fejlesztési támogatása. Az alapítványt a Cégbíróság 2007. május 10-én vette nyilvántartásba Az alapítvány adóköteles tevékenységének kezdete: 2007. október 9.
Az alapító az alapítvány részére az alábbi induló vagyont ajánlotta fel:
MULTI ALARM ZRT Farkas József Bárdos András
100. 000 Ft 60. 000 Ft 40. 000 Ft
A kuratórium tagjai: Elnöke: Keresztes László Titkára: Ónodi Nóra Déri Tibor Jakab Róbertné Rotterné Gál Zsuzsanna Végső Pál Grozdics Lászlóné
7631 Pécs, Postavölgyi út 67. 7741 Nagykozár, Jókai utca 34. 7693 Pécs-Hird, Zengő u. 32. 7636 Pécs, Tildy Zoltán u. 41. 7634 Pécs, Szőlész dűlő 13. 7632 Pécs, Berzsenyi Dániel u. 11. 7632 Pécs, Melinda u. 45
Az alapító okirat aláírásának időpontja: 2007. február 07. Nyilvántartási száma: Pk.60.094/2007/2. Az alapítvány számlavezetője: Bóly és Vidéke Takarékszövetkezet Számlaszáma: 50100112-12010790 Az alapítvány adóigazgatási száma: 18329876-1-02 2. Az alapítvány létrehozása Az alapítványt MULTI ALARM ZRT 7621 Pécs, Perczel M. utca 15., Farkas József, 7691 Pécs, Somogy u. 20., Bárdos András 7627 Pécs, Középgyükés u. 31. hozta létre 2007. február 07-én 200 000 Ft, azaz Kettőszázezer forint vagyonnal. Az alapítványhoz bármely bel- és külföldi természetes és jogi személy csatlakozhat, ha az alapítvány céljaival egyetért, s azt akár pénzben, vagy más, az alapítvány által hasznosítható módon (természetbeni adománnyal, vagyonrendeléssel stb.) támogatni kívánja. A feltételhez kötött felajánlás elfogadásáról a kuratórium dönt. Az alapítók és az alapítványhoz csatlakozók a befizetéseket, illetve az egyéb vagyoni hozzájárulásaikat nem követelhetik vissza. Az alapítvány tőkéje nem csökkenthető, fel nem osztható. Az alapítók az alapító okiratot indokolt esetben – az alapítvány nevének, céljának és vagyonának sérelme nélkül – módosíthatják. A módosításra egyebekben az alapítvány nyilvántartásba vételére vonatkozó szabályokat kell megfelelően alkalmazni. Az alapítvány kuratóriuma az alapítói okiratot nem módosíthatja.
3. Az alapítvány jogállása, felelőssége Az alapítvány az alapító okiratban meghatározott cél megvalósítása érdekében önállóan gazdálkodik. Az alapítvány jogi személy. A vagyonával és az alkalmazásban álló munkaerővel a jogszabályok keretei között önállóan gazdálkodik. Önálló bankszámlával rendelkezik. Önállóan készített költségvetés alapján dolgozik.
4. Az alapítvány szervei • kuratórium • ügyviteli szerve, az Iroda 4.1 Kuratórium 4.1.1 A kuratórium szerepe, kötelezettségei A kuratórium biztosítja az alapítványnak az alapító okiratban meghatározottak szerinti folyamatos működését. Gondoskodik az alapítvány vagyonának az alapító okiratban rögzített céloknak megfelelő felhasználásról. A kuratórium az alapítvány vagyonának kezelője, legfőbb döntést hozó szerve. Dönt minden, az alapítvány feladatkörét érintő alapvető kérdésben. Felelős az alapítvány vagyonának hatékony működtetéséért, gyarapításáért és a vagyon alapítványi célokat szolgáló felhasználásáért. Felügyeli a kuratórium elnökének tevékenységét. A kuratórium a vagyonkezeléssel összefüggő kérdések végrehajtásával az Irodát bízza meg. A kuratórium tagjai – az Alapító, mint kuratóriumi tag kivételével - az Alapítvány alkalmazásában állhatnak. A kuratórium kötelezettsége: • az alapítvány vagyonának az alapító akaratának megfelelő kezelése és az alapítvány céljára fordítása; • az alapító tájékoztatása az alapítvány éves munkájáról a hatályos jogszabályok szerint; • az alapítvány gazdálkodásának, működésének, szervezetének és képviseletének szabályozása. 4.1.2 A kuratórium létrehozása, a kuratórium tagjai Az Alapító Okirat 11 pontjában írtaknak megfelelően a kuratórium tagjait és annak elnökét az alapító kéri fel. A kuratórium feladata az alapítvány céljára rendelt vagyon leghatékonyabb működtetése. Köteles mindent megtenni annak érdekében, hogy az alapítvány vagyonát a jogszabályok és a gazdasági lehetőségek keretein belül megfelelően gyarapítsa. 4.1.3 A kuratórium hatásköre • az alapítvány szervezeti és működési szabályzatának meghatározása, módosítása, • a kuratórium ügyrendjének meghatározása, • döntés a rendelkezésre álló (bocsátott) vagyon felhasználásáról, • az alapítvány által működtetett iroda vezetőinek kinevezése,
• az alapítvány éves gazdálkodási tervének, a beszámolónak és mérlegének elfogadása, • ösztöndíj adományozása, • döntés minden olyan ügyben, amelynek értéke a 10.000 Ft-ot meghaladja, • döntés az alapítvány céljára adott vagyoni hozzájárulás elfogadásáról, • ellátja az alapítványi vagyon kezelésével és gyarapításával összefüggő feladatokat, • meghatározza a gazdálkodás irányát, dönt a vállalkozásban való részvételről, • meghatározza, hogy a vállalkozási tevékenység éves tiszta nyereségének díjazásra fel nem használt része milyen mértékben gyarapítja a vagyont, • elfogadja az éves pénzügyi tervet, a kuratórium szervezeti és működési szabályzatát, a működésről szóló éves beszámolót, • pályázatok kiírása, a beérkezett pályaművek elbírálása, • döntés azokban a kérdésekben, amelyek jogszabály szerint a kuratórium hatáskörébe tartoznak, illetve amelyek az alapítvány szervezeti és működési szabályzata a kuratórium kizárólagos hatáskörébe utal, • gazdasági szervezetekkel való együttműködés szabályzata. 4.1.4 A kuratórium működése, ügyrendje A kuratórium működését, ügyrendjét az Alapító Okirat 5.1. pontja szabályozza. Ezen felül: A kuratórium üléséről jegyzőkönyv készül, amelyet a levezető elnök, a jegyzőkönyvvezető és egy, a kuratóriumi ülésen megválasztott hitelesítő személy ír alá. A tagok kötelezettségei: • az ülésen való megjelenés • a tárgyalásra kerülő ügyben való felkészülés, • alkotó, felelősségteljes részvétel a témák megtárgyalásában. A tagok jogai: • az ülésen való felszólalás, • javaslattétel valamely kérdés napirendre tűzésére és megtárgyalására, • a jogsértőnek ítélt kuratóriumi határozat bírósági felülvizsgálatának kérése. A kuratórium legalább 5 fő részvételével határozatképes, ennél kevesebb tag részvételével kuratóriumi ülés nem folytatható. A kuratórium gazdálkodással kapcsolatos döntésekben egyhangú, egyéb kérdésekben egyszerű szótöbbséggel dönt. A kuratórium elnöke és tagjai munkájukért tiszteletdíjban nem részesülnek. 4.1.5 A kuratórium elnökének feladatai • ellátja az alapítvány képviseletét; • irányítja az alapítvány folyamatos tevékenységét az Alapító Okirat keretei között; • az alapítvány alkalmazottai esetében gyakorolja a munkáltatói jogokat; • ellátja mindazokat a tevékenységeket, amelyekkel a kuratórium megbízza; • dönt a kuratóriumi ülések időpontjáról; • összehívja a kuratóriumi ülést; • rendelkezik az alapítvány működéséhez szükséges feltételek megvalósításáról; • gondoskodik az alapítványi vagyon legjobb hasznosulásáról; • dönt az alapítvány működéséhez szükséges kiadások kérdésében.
5. Az alapítvány képviselete, aláírási jog, bélyegző használat Az alapítványt a kuratórium elnöke, annak akadályoztatása esetén a kuratórium titkára képviseli. Cégbélyegző olyan bélyegző, amely az alapítvány hivatalos elnevezését tünteti fel. A cégbélyegzőn az alapítvány rövidített neve, címe és adószáma található. Az alapítvány cégbélyegzőit a titkár tartja nyilván. A cégbélyegzőt használók személyesen felelősek azok megőrzéséért. A cégbélyegzők beszerzéséről, kiadásáról, nyilvántartásáról, cseréjéről és évenként egyszeri leltározásáról az elnök gondoskodik, illetve a bélyegző elvesztése esetén az előírások szerint jár el. A cégbélyegzők tárolásáról oly módon kell gondoskodni, hogy ahhoz illetéktelen személy ne férjen hozzá. A cégbélyegző jogos használója felelősséggel tartozik a jogosulatlan használatot lehetővé tevő mulasztásért, gondatlan őrzésért. A bélyegző elvesztése esetén arról jegyzőkönyvet kell felvenni, és a bélyegzőt a hivatalos lapban érvényteleníteni kell. 6. Az alapítvány gazdálkodása A kuratórium elnöke felelős azért, hogy a jogszabályokban meghatározott módon történjen. Házi pénztárat a pénztárszabályzatban meghatározott módon kell kezelni. A kuratórium elnöke minden év május 31-ig köteles az előző gazdasági évre vonatkozó éves beszámolót, gazdasági értékelést a kuratórium elé terjeszteni. A kuratórium elnöke minden év február 28-ig köteles a tárgyévre vonatkozó gazdasági tervet készíteni és a kuratórium elé terjeszteni, amit a kuratórium megtárgyal és az esetleges módosításokkal egybeszerkesztett formában március 31-ig elfogad. Rendkívüli esetekben az elnök telefonos szavazást is kérhet, de csak maximum 50.000 Ft/alkalom kifizetéséig és két ülés között ezek összege nem haladhatja meg a 200.000 Ftot. A döntéseket utólag a következő kuratóriumi ülésen kell megerősíteni. Az Alapítvány az Alapítvány vezető tisztségviselőit, a támogatót, valamint e személyek hozzátartozóját – a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető szolgáltatások, valamint egyéb, az alapító okiratnak megfelelő juttatások kivételével – cél szerinti juttatásban nem részesítheti. Az Alapítvány vállalkozói tevékenységet is folytathat, amely azonban nem lehet az Alapítvány fő tevékenysége. Az Alapítvány vállalkozási tevékenységet csak az Alapító Okiratban megjelölt célok megvalósítása érdekében, azokat nem veszélyeztetve végezhet és a vállalkozással lekötött vagyon nem haladhatja meg az Alapítvány vagyonának 30%át. A vállalkozói tevékenység megkezdéséhez a Kuratóriumi tagok egyhangú döntése szükséges.
7. Az alapítvány működési rendjének szabályozása A szervezeti és működési szabályzatot a kuratórium hagyja jóvá. A szabályzatok nyilvántartását, kezelését és karbantartását a titkár végzi. A kuratórium elnöke, valamint az alapítvány kijelölt alkalmazottja köteles figyelemmel kísérni mindazon törvények és más jogszabályok előírásait, amelyek az alapítvány működésének jogszerűségét bármiképpen érintik. Ezek alapján a szükséges módosításokat, változtatásokat végrehajtják. Az alapítványnál az alábbi • számviteli politika, • iratkezelési és bizonylati rend, • pénzkezelés
területekre
kell
szabályzatot
készíteni:
8. Az alapítvány törvényességi felügyelete Az alapítvány működése felett az ügyészség a reá irányadó szabályok szerint törvényességi felügyeletet gyakorol.
9. A munkáltató kötelezettségei A munkáltató kötelezettségeit a hatályos jogszabályok határozzák meg, ezek betartásáért az elnök a felelős.
10. A munkavállalók jogai és kötelezettségei A munkavállaló kötelezettségeit a hatályos jogszabályok határozzák meg, A jogok biztosításáért, a kötelezettségek betartásáért az elnök a felelős.
11. Az Iroda feladatai 1. A beérkező posta bontása, iktatása, kézbesítése. 2. Kimenő ügyiratok iktatása. 3. A postázási feladatok szervezése (végzése). 4. Rendezvények megszervezése, lebonyolítása. 5. Iratok sokszorosítása. 6. Irattár kialakítása, kezelése. 7. Iratselejtezések végrehajtása. 8. Irodaszerek igényeinek összegyűjtése, beszerzése.
12. Munkaköri leírások Az alapítvány által foglalkoztatott munkatársakkal munkaköri leírás készül, melyet az alapítvány elnöke hagy jóvá. Az elnök munkaköri leírását az alapító hagyja jóvá.
13. Helyettesítés Amennyiben a kuratórium elnöke feladatainak ellátásában akadályoztatott, akkor az titkár, annak akadályoztatása esetén a kuratórium által megbízott kuratóriumi tag gondoskodik a feladatok végzéséről.
14. A bankszámla feletti rendelkezés és az utalványozási jogkörök szabályozása Bankszámla kezelésre és utalványozásra az alapítvány elnöke és titkára együttesen jogosultak
15. A munkáltatói jogok gyakorlása A munkáltatói jogkör felöleli: • a munkaviszony létesítését, megszűntetését, • a munkaszerződés módosítását, • a munkabér (alapbér, jutalom) megállapítását, • a munka minősítését, • a munkajogi felelősség megállapítását, kártérítés kiszabását, • szabadságok engedélyezését, • főálláson kívüli munkaviszony létesítésének engedélyezését abban az esetben, ha a munkaviszony a főállás munkaidejét érinti, illetve összeférhetetlenség esetén a főálláson kívüli bármilyen jogviszony folytatásának megtiltását. A munkáltatói jogkör gyakorlását a kuratórium az elnökre ruházza. Amennyiben az elnök is az alapítvány alkalmazottja, úgy az ő esetében a munkáltatói jogokat az alapítvány alapítói gyakorolják. A Munka Törvénykönyve munkavégzés szabályaira vonatkozó előírásainak betartása és betartatása minden vezetőnek kötelessége.
16. A bizalmas és alapvető fontosságú információk megőrzése Az alapítvány minden alkalmazottja köteles a munkája során tudomására jutott bizalmas és alapvető fontosságú információkat megőrizni.
17. A tömegkommunikációs szervekkel való kapcsolat, a tájékoztatás rendje Az alapítványt képviselő vezetőknek feladata, hogy jó kapcsolatra törekedjenek a tömegkommunikációs eszközök munkatársaival. Az Alapítványt a kuratórium elnöke vagy az általa megbízott személy képviselheti a médiában.
18. Szellemi termék Amennyiben az alapítvány alkalmazottja munkaidejében az alapítvány munkájához kapcsolódóan hoz létre szellemi terméket, akkor a szellemi termék tulajdonjoga az alapítványé. Amennyiben az alkalmazott kéri, úgy az alapítványnak az arra lehetőséget adó helyeken (kiadvány, termék, stb.) meg kell jelölnie az ötlet adójának illetve a szellemi termék létrehozójának nevét. Az alapítvány hozzájárulhat ahhoz, hogy szellemi termékeit természetes és jogi személyek saját céljaikra használhassák.
19. Egyéb rendelkezések A fenti rendelkezéseket az irányadó jogszabályokkal és az alapító okirattal összhangban kell értelmezni.
20. Az alapítvány törvényességi felügyelet Az alapítvány működése felett az ügyészség gyakorol törvényességi felügyeletet. A Szabályzatot az Alapítvány Kuratóriumának 2015.11.04-én tartott ülése 3/2015. határozati szám alatt elfogadta és megállapította, hogy a jelen szabályzat hatályos. Kelt: Pécs, 2015. november 4.
Kapitány Gabriella elnök
