BAB II DESKRIPSI TEMPAT MAGANG
A. Sejarah dan Perkembangan Perpustakaan SMP Islam AlAbidin SMP Islam Al-Abidin adalah Sekolah Menengah Pertama Islam yang berdiri dibawah naungan Yayasan Al-Abidin Surakarta. SMP Islam Al-Abidin didirikan pada tanggal 14 Februari 2010 yang beralamat di Jl. Tarumanegara No.3 Banyuanyar, Surakarta. Konsep awal didirikannya SMP Islam Al-Abidin yaitu untuk mempertegas visi bahwa sekolah yang didirikan berbeda dengan pendidikan formal lainnya, yang mana di SMP Islam Al-Abidin ini mengedepankan agama. Untuk mendukung kelancaran kegiatan belajar mengajar di lingkungan SMP Islam Al-Abidin, maka dibuat fasilitas perpustakaan, yang mana perpustakaan merupakan sarana prasarana yang sangat penting dalam sebuah lembaga pendidikan. Pada awal mula di buatnya pepustakaan memang sangat sederhana, dengan menempati sebuah ruangan yang berbagi dengan unit atau divisi lainnya dan juga masih sangat minim koleksi yang dimiliki. Dengan berjalannya waktu setelah kurang lebih tiga tahun SMP Islam AL-Abidin berdiri dan seiring bertambahnya koleksi perpustakaan, pihak sekolah memindahkan perpustakaan dengan menjadikan atau
9
ruangan dengan ruang multimedia, karena ada anggapan bahwa multi media merupakan salah satu bagian dari perpustakaan, akan tetapi
10
berjalannya waktu semakin banyak koleksi yang dimiliki serta semakin banyak anak yang berkunjung, pihak sekolah menyadari bahwa tempat yang disedikan masih sangat minim dibandingkan dengan jumlah siswa yang berkunjung. Selanjutnya membangun tempat khusus untuk perpustakaan yang berada di lantai 2 sebelah timur yang berdampingan dengan
ruang
multi
media.
Mengingat
pentingnya
keberadaan
perpustakaan, maka dari waktu kewaktu koleksi serta sarana pendukung operasional perpustakaan selalu ditingkatkan. Hal itu tentu untuk menunjang kelancaran proses belajar mengajar. Berbeda dengan sekolah pada umumnya, dimana perpustakaan dikelola oleh orang yang ahli dalam bidang perpustakaan, akan tetapi dari awal berdirinya perpustakaan SMP Islam Al-Abidin, perpustakaan dikelola oleh seorang guru yang ditugaskan untuk mengelola perpustakaan. Hal ini sebagai komitmen dari pihak sekolah betapa pentingnya perpustakaan agar dapat memberikan pelayanan yang maksimal kepada seluruh sivitas SMP Islam Al-Abidin.
B. Kedudukan, Tugas Pokok, Fungsi, Tujuan dan Visi Misi Perpustakaan SMP Islam Al-Abidin 1. Kedudukan Perpustakaan merupakan salah satu fasilitas dan sarana prasarana pendidikan yang sangat penting di SMP Islam Al-Abidin yang berkedudukan di bawah Waka Kurikulum
11
2. Tugas Pokok Keberadaan perpustakaan sekolah di lingkungan SMP Islam AlAbidin Surakarta adalah untuk mendukung terwujudnya visi dan misi SMP Islam Al-Abidin melalui pengelolaan bahan pustaka dan informasi sebagai penunjang pendidikan dengan tujuan agar kegiatan belajar mengajar berjalan dengan lancar. 3. Fungsi Fungsi perpustakaan SMP Islam Al-Abidin sebagai salah satu unit pendidikan di bawah Waka Kurikulum memiliki beberapa fungsi, yaitu: a. Sebagai sumber rujukan siswa, guru, maupun karyawan yang membutuhkan informasi dari perpustakaan. b. Sebagai sarana pendukung dalam proses belajar mengajar, guna mencapai tujuan pendidikan nasional. c.
Pusat informasi bagi kegiatan belajar mengajar.
d. Sumber yang menyediakan bahan-bahan yang bermanfaat untuk menunjang kegiatan belajar mengajar, seperti kegiatan yang berkaitan dengan seni, kreasi dan budaya. e. Kelas Alternatif 4. Tujuan Tujuan dari berdirinya perpustakaan SMP Islam Al-Abidin adalah sebagai berikut:
12
a.
Mendidik siswa agar dapat memanfaatkan bahan pustaka secara tepat guna dan berhasil guna.
b.
Sarana pembelajaran mandiri.
c.
Pusat kegiatan kreatif (hiburan) dan pusat peningkatan minat baca agar terciptanya budaya literasi.
d.
Mewujudkan kualitas dan kuantitas buku bacaan dan referensi.
5. Visi dan Misi a. Visi Perpustakaan SMP Islam Al-Abidin Terciptanya budaya gemar membaca untuk meningkatkan literasi informasi di lingkungan SMP Islam Al-Abidin Surakarta bagi semua sivitas pada umumnya dan siswa pada khususnya. b. Misi Perpustakaan SMP Islam Al-Abidin 1) Pusat dokumentasi dan informasi. 2) Pusat pengembangan minat baca serta literasi informasi 3) Memberikan pelayanan kepada seluruh warga sekolah dengan sebaik-baiknya. 4) Mewujudkan kualitas dan kuantitas buku bacaan dan buku referensi.
13
C. Struktur Organisasi dan Personalia Perpustakaan SMP Islam Al-Abidin. 1. Struktur Organisasi Dalam menjalankan manajemen sekolah tentunya tidak bisa terlepas dari beberapa variabel di sekolah, sebagaimana digambarkan dalam bagan 1 Bagan 1 Struktur Organisasi Makro Perpustakaan SMP Islam Al-Abdin
Komite Sekolah
Kepala Sekolah
Tata Usaha
Waka Kurikulum
Staf Program Unggulan
Staf Admin Pembelajaran
Perpustakaan
Waka Kesiswaan
Staf Sarpras
Staf Prestasi Siswa
Laboratorium
Sumber: SMP Islam Al Abidin, Maret 2016
14
Staf BK
Staf Humas
Staf Wali Kelas
Keterangan: Kepala Sekolah
: Arif Hidayat, S.Pd
Waka Kurikulum
: Rina Wijayanti, S.Pd
Waka Kesiswaan
: Sinta Fitriana, S.Pd
Staf Program Unggulan
: Arlina Yuliastanti, S.Pd
Staf Admin Pembelajaran
: Fitri Dewi, S.Pd
Staf Sarpras
: Kristanto, S.PdI
Staf Prestasi Siswa
: Dwi Indah Royani, S.Pd
Staf Humas
: Joko Ariyanto, S.T
Staf BK
: Faluki Pangesti Ningsih, S.Pd
Staf Laboratorium
: Fitri Nur Kolifah, S.Pd
Petugas Perpustakaan
: Afila Nuri, S.Pd Bagan 2
Struktur Organisasi Mikro Perpustakaan SMP Islam Al-Abidin Kepala Sekolah
Waka Kurikulum
Kepala Perpustakaan
Pelayanan Pembaca
Layanan Sirkulasi
Pelayanan Teknis
Layanan Referensi
Pengolahan Bahan Pustaka
Sumber: Perpustakaan SMP Islam AL-Abdidn, Maret 2016
15
Pengadaan Bahan Pustaka
2. Personalia Perpustakaan SMP Islam Al-Abidin hanya memiliki 1 (satu) petugas perpustakaan dari salah satu guru yang ditugaskan sebagai petugas perpustakaan yaitu Afila Nuri, S.Pd. Beliau bukan merupakan lulusan dari jenjang pendidikan perpustakaan. Walaupun demikian, beliau sering mengikuti acara yang berhubungan dengan perkembangan perpustakaan serta mengikuti komunitas pustakawan SMP seSurakarta. Dengan hanya memiliki 1 petugas perpustakaan, maka semua jabatan dan tugas yang ada di perpustakaan dilaksanakan oleh beliau.
D. Koleksi Perpustakaan Perpustakaan SMP Islam Al-Abidin memiliki koleksi baik berupa buku maupun non buku yang dibedakan dari berbagai jenis. Koleksi perpustakaan SMP Islam Al-Abidin terdiri dari: 1. Koleksi Buku Teks Koleksi buku teks terdiri dari berbagai macam disiplin yang dikelompokkan ke dalam berbagai subyek. Koleksi buku teks dapat sekedar dibaca di perpustakaan maupun untuk dipinjam oleh para pengguna perpustakaan sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku. 2. Koleksi BSE Koleksi BSE merupakan koleksi perpustakaan berupa sumbangan dari pemerintah, baik buku pelajaran maupun buku umum.
16
3. Koleksi Referensi Koleksi referensi yang dimiliki perpustakaan SMP Islam Al-Abidin terdiri dari kamus, ensiklopedi, globe, peta, biografi, Al-Qur’an, tafsir Al-Qur’an, hadist dan beberapa koleksi lain yang hanya bisa dibaca di perpustakaan. Untuk lebih jelasnya, koleksi yang dimiliki Perpustakaan SMP Islam Al-Abidin dijelaskan dalam tabel berikut ini: a. Koleksi tercetak ( Book Material ) Koleksi ini merupakan bahan pustaka tercetak dan paling banyak dimiliki oleh Perpustakaan SMP Islam Al Abidin, Tabel 1 Data Koleksi Perpustakaan SMP Islam Al-Abidin No 1 2 3 4 5 6 7
Bahan Pustaka Teks Pelajaran BSE Fiksi Non-Fiksi Ensiklopedi Referensi Umum
Jumlah 300 2220 150 200 50 60 125
Sumber : Perpustakaan SMP Islam AL-Abidin, Maret 2016
b. Koleksi Non book Merupakan koleksi bukan buku yang disediakan untuk penunjang pembelajaran siswa koleksi ini dapat dilihat dalam tabel 2 pada halaman selanjutnya.
17
Tabel 2 Daftar Koleksi Non Book No Bahan Pustaka 1 CD Pembelajaran 2 CD Atlas 33 Provinsi 3 Globe
Jumlah 1 set 5 set 2 buah
Sumber : Perpustakaan SMP Islam AL-Abidin, Maret 2016
E. Pengguna Perpustakaan Perpustakaan SMP Islam Al-Abidin melayani semua sivitas akademik di lingkungan SMP Islam Al-Abidin baik murid, guru, maupun karyawan. Semua sivitas akademik berhak untuk menggunakan dan memanfaatkan fasilitas yang ada di perpustakaan SMP Islam Al-Abidin.
F. Persyaratan Menjadi Anggota Semua guru dan karyawan SMP Islam Al-Abidin Surakarta secara langsung menjadi anggota perpustakaan yang bisa menggunakan fasilitas dan sarana prasarana yang ada di perpustakaan SMP Islam Al-Abidin. Begitu pula dengan para siswa secara otomatis ketika mereka menjadi siswa SMP Islam Al-Abidin mereka juga menjadi anggota perpustakaan, tetapi yang membedakan disini antara siswa guru dan karyawan yaitu ketika siswa menjadi anggota perpustakaan harus mengisi formulir data diri serta menyerahkan foto dengan ukuran 2x3 sejumlah 1 lembar. Ketika siswa sudah melengkapi syarat yang diperlukan, mereka berhak untuk meminjam bahan pustaka dan menggunakan fasilitas yang ada di perpustakaan.
18
G. Hak Anggota dan Sanksi-Sanksi 1. Hak Anggota a. Siswa-siswi SMP Islam Al-Abidin Surakarta berhak meminjam buku 1 eksemplar dalam jangka waktu maksimal 7 hari, dan dapat melakukan perpanjangan sebanyak 1 kali perpanjangan. b. Guru dan karyawan SMP Islam Al-Abidin Surakarta berhak meminjam buku dalam jangka waktu maksimal 1 semester. c. Semua anggota perpustakaan SMP Islam Al-Abidin berhak menggunakan fasilitas dan sarana prasarana yang ada di lingkungan Perpustakaan SMP Islam Al-Abidin. 2. Sanksi-sanksi a. Keterlambatan pengembalian koleksi perpustakaan mendapatkan denda Rp. 500,- per hari per buku. b. Pengunjung
yang menghilangkan koleksi perpustakaan harus
mengganti buku sesuai dengan buku yang dihilangkan. c. Pengunjung yang kedapatan melanggar tata tertib langsung diberi teguran oleh petugas perpustakaan. Jika pelanggaran yang dilakukan sudah melebihi batas, maka pengunjung tersebut didata dan dilaporkan kepada wali kelas, guru BP maupun dewan guru yang bersangkutan.
19
H. Gedung dan Fasilitas Perpustakaan SMP Islam Al-Abidin memiliki satu ruangan yang dijadikan sebagai ruang perpustakaan dengan keterangan sebagai berikut: 1. Gedung Perpustakaan SMP Islam Al-Abidin berada di dalam lingkungan SMP Islam Al-Abidin Surakarta, yaitu di Jl. Tarumanegara 3, Banyuanyar, Banjarsari, Surakarta. Telp. (0271)7651873. Tabel 3 Data Ruangan Perpustakaan SMP Islam Al-Abidin No 1 2 3 4
Ruangan Ruangan Teknik (Pengolahan) Ruangan Referensi Ruangan Koleksi Ruangan Baca Total
Luas (m2) 15 m2 8 m2 24 m2 18 m2 65 m2
Sumber: Peprustakaan SMP Islam Al-Abidin, Maret 2016
2. Fasilitas Fasilitas yang dimiliki perpustakaan SMP Islam Al-Abidin yang dapat dinikmati oleh para siswa, guru dan karyawan. Tabel data fasilitas yang dimili dapat dilihat pada halaman berikutnya.
20
Tabel 4 Data Fasilitas Perpustakaan SMP Islam Al-Abidin No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Nama Barang Meja Kerja Meja Sirkulasi Meja Baca Besar Meja Baca Kecil Kursi Kerja Rak Buku Meja Pengembalian Komputer Printer + Scanner Kipas angin Jam dinding Microphone wireless Wifi Rak Koran Rak Display buku Speaker aktif Whiteboard
Jumlah 2 1 6 8 2 8 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 2
Sumber: Perpustakaan SMP Islam Al-Abidin, Maret 2016
I. Pelayanan 1. Pelayanan Pemakai Perpustakaan SMP Islam Al-Abidin merupakan perpustakaan sekolah yang memiliki sistem peminjaman terbuka, artinya pengunjung berhak memilih dan mengambil sendiri bahan pustaka yang tersedia sesuai dengan yang mereka butuhkan. Selain itu, perpustakaan SMP Islam Al-Abidin masih berupa perpustakaan tradisional, sehingga kegiatan perpustakaan masih dilakukan secara manual.
21
a. Proses Peminjaman 1) Peminjaman Siswa Siswa memilih dan mengambil sendiri bahan pustaka yang dibutuhkan. Kemudian
ke meja sirkulasi untuk melakukan
proses peminjaman. Adapun untuk peminjam sementara, yakni meminjam bahan pustaka hanya dalam waktu 1 (satu) hari atau hanya dalam waktu pelajaran tertentu saja, siswa menulis nama siswa/siswi, kelas, judul buku yang dipinjam, nomor panggil, tanggal pinjam serta tanda tangan peminjam di buku peminjamam sementara yang sudah disediakan dengan arahan dari petugas perpustakaan. Sedangkan untuk peminjam yang dibawa pulang, petugas perpustakaan menulis nomor panggil, tanggal pinjam dan tanda tangan di kartu anggota perpustakaan. 2) Peminjam dewan guru dan karyawan Guru dan/atau karyawan mengambil bahan pustaka yang hendak dipinjam pada rak koleksi. Kemudian menulis nama, judul buku, nomor panggil, tanggal peminjaman dan tanda tangan dalam buku peminjaman guru dan karyawan yang berada di meja sirkulasi.
22
b. Proses Pengembalian Siswa/siswi,
dewan
guru
maupun
karyawan
yang
akan
mengembalikan buku yang telah dipinjam, menuju meja sirkulasi dan konfirmasi kepada petugas perpustakaan terkait pengembalian buku. Kemudian petugas perpustakaan mengisi kolom tanggal pengembalian buku peminjam sementara, peminjaman guru dan/karyawan maupun kartu anggota. c. Lama Peminjaman Lama peminjaman koleksi perpustakaan untuk siswa maksimal 1 (satu) minggu dan di beri kesempatan perpanjangan buku maksimal 1 (satu) kali perpanjangan, sehingga lama peminjaman bisa menjadi 2 (dua) minggu. Sedangkan untuk guru dan karyawan maksimal 1 (satu) semester. d. Proses Perpanjangan Proses perpanjangan hanya diperuntukkan bagi para siswa, karena jangka waktu peminjaman hanya satu minggu berbeda dengan guru dan karyawan. Bagi siswa yang ingin memperpanjang jangka waktu peminjaman prosesnya sama dengan pengembalian buku, hanya saja yang membedakan yakni petugas perpustakaan memberi stempel tanggal pada slip tanggal kembali yang ada di belakang buku dan memberi keterangan pada kartu anggota.
23
2. Pelayanan Teknis Pelayanan teknis merupakan kegiatan petugas perpustakaan pada bagian administrasi, beberapa kegiatan yang dilakukan antara lain: a. Pengadaan Bahan Pustaka 1) Pembelian Pembelian bahan pustaka yang dilakukan antara lain pembelian bahan pustaka fiksi maupun non fiksi yang harus disesuaikan dengan kebutuhan maupun usulan dari anggota perpustakaan SMP Islam Al-Abidin. 2) Hadiah satu Sumbangan Perpustakaan SMP Islam Al-Abidin menerima hadiah bahan pustaka dari dewan guru, orang tua/wali murid, siswa-siswi maupun pemerintah. b. Pengolahan Bahan Pustaka 1) Inventarisasi Kegiatan inventarisasi bahan pustaka dimulai dengan memberi stempel/cap pada bahan pustaka sebagai identitas bahwa bahan pustaka tersebut milik perpustakaan SMP Islam Al-Abidin. Kemudian buku dimasukkan ke dalam buku induk dengan mengisi kolom yang berisikan deskripsi fisik buku yang berupa judul, pengarang, tahun terbit, penerbit, dll.
24
2) Klasifikasi Perpustakaan SMP Islam AL-Abidin menggunakan klasifikasi DDC (Dewey Decimal Clasification) ringkas dari pak Towa dan klasifikasi islam sebagai pedoman untuk menentukan nomor klasifikasi bahan pustaka. Klasifikasi dilakukan dengan tujuan untuk mempermudah dalam proses temu kembali koleksi dan shelving. 3) Pelabelan Pelabelan merupakan kegiatan pemberian nomor panggil (call number) dengan menempelkan pada bagian punggung buku dengan batas 3 cm dari bawah. Nomor panggil terdiri dari nomor klasifikasi, 3 (tiga) huruf nama pengarang dan 1 (satu) huruf pertama dari judul bahan pustaka. 4) Penyampulan Penyampulan bahan pustaka hanya dilakukan pada koleksi referensi saja. Hal ini dikarenakan koleksi referensi terbatas, bukunya relatif mahal dan mayoritas hanya memiliki 1 (satu) eksemplar. 5) Pembuatan Kelengkapan Bahan Pusataka Kelengkapan bahan pustaka seperti katalog, slip tanggal kembali, kartu buku serta kantong buku dibuat untuk melengkapi bahan pustaka dan mempermudah petugas dalam adminstrasi.
25
6) Shelving Kegiatan pengerakan dan pengaturan penempatan koleksi di rak yang telah disesuaikan dengan subjek dan nomor panggil yang berada di punggung buku untuk mempermudah temu kembali koleksi atau bahan pustaka.
J. Peraturan dan Tata Tertib Dalam
rangka
menjaga
keberlangsungan
pengelolaan
perpustakaan, baik dari segi manajemen ataupun pelayanan, maka diperlukan adanya peraturan dan tata tertib. Adapun tata tertib perpustakaan sebagai berikut: 1.
Mengucapkan salam sebelum masuk keruangan perpustakaan.
2.
Dilarang membawa makanan atau minuman ke dalam perpustakaan.
3.
Menjaga ketenangan, kerapian dan kebersihan ruang perpustakaan. Setelah selesai membaca, buku diletakkan di meja yang telah disediakan.
4.
Bagi para guru yang hendak menggunakan perpustakaan sebagai tempat belajar mengajar diharapkan untuk konfirmasi minimal satu hari sebelumnya. Atau jika bersifat rutin supaya menyerahkan jadwal rencana mengajar.
26
K. Jadwal Pelayanan Perpustakaan SMP Islam Al-Abidin memiliki jadwal pelayanan sebagai berikut: Senin – Jumat
: Pukul 07.00-16.00 WIB
Istirahat
: Pukul 11.30-13.00 WIB
Sabtu
: Pukul 07.00-11.00 WIB
27
