A RENDSZER ÜZEMBE HELYEZÉSE

Bevezetô

1

BEVEZETÔ

A CompLex CD Jogtár Magyarország legrégebbi és legnagyobb jogi információs rendszere. Tartalmazza a teljes magyar joganyagot (a több mint fél évtizede hatályon kívül helyezett jogszabályokkal egyetemben). A jogszabályok a rendszerben idôgépesen szerepelnek, vagyis a különféle módosításaikkal egységes szerkezetben, külön-külön teljes szöveggel, a korábbi állapothoz képest történt változások vizuális jelölésével. A minisztériumok és országos hatáskörû szervek tárcalapokban közzétett utasításai, irányelvei, tájékoztatói, közleményei és egyéb normái is teljeskörûen megtalálhatók a lemezen, ahogy a különféle szabályzat- és szerzôdésminták, kitölthetô és változtatható tartalommal saját gépre elmenthetô cég- és egyéb nyomtatványok is. A Fôvárosi Közgyûlés hatályosított rendeletei idôgépesítve, módosításaikkal egységes szerkezetben, a számlázáshoz szükséges különféle kódok, a Vámtarifa és valamennyi fontos statisztikai jegyzék, részletes tartalmi meghatározásokkal szintén szerepel a lemezen. A jogszabályértelmezést segíti, hogy a törvények indokolását is közöljük, a legjelentôsebbekhez pedig neves gyakorló szakemberekkel részletes kommentárokat, magyarázatokat íratunk, amik természetesen a jogszabályokkal együtt változnak. A Legfelsôbb Bíróság jogegységi döntései, kollégiumi állásfoglalásai, tizenötezernél is több eseti bírósági döntés, a Versenytanács határozatai, APEH és számviteli iránymutatások, választottbírósági határozatok nemcsak külön, hanem ha a felhasználó úgy állítja be a gépét, a jogszabályok érintett részeibe beépítve is megtalálhatók. Az Országgyûlési Könyvtár által havonta frissített jogi bibliográfia, több mint száz tematikus jogszabálygyûjtemény (az adatvédelemtôl a zálogjogig), rendkívül részletes jogi tárgyszórendszer, havi változásmutatók árnyalják tovább azt a képet, amit e helyütt korántsem sikerülhet teljes részletességgel bemutatnunk.

2

Bevezetô

Teljes szövegû keresés, korlátozások nélküli nyomtatás és saját szerkesztôbe való szövegátemelés könnyíti a CompLex CD Jogtárral való mindennapos munkát. A két lemez közti változások állandó követését, a teljes naprakészséget teszi lehetôvé az Online Jogtár és Online Közbeszerzés adatbázisok használata, a különféle változások akár automatikus figyeltetése. Megrendelôink számára állandó hozzáférést biztosítunk a legfrissebb, hivatalos cégadatokhoz is. A CompLex termékcsaládhoz általában negyedévente külön lemezeken frissített Jogtár Plusz CD-ket kínálunk egy-egy terület teljes szakmai mélységû ismerettárával.

A rendszer üzembe helyezése

3

A RENDSZER ÜZEMBE HELYEZÉSE INSTALLÁLÁS

Ha a CompLex CD Jogtár lemez korábban még nem volt telepítve, elsô használata elôtt fel kell installálni. Elsô lépésként helyezzük be a lemezt a számítógép CD olvasójába úgy, hogy a színes felülete felül legyen. A WINDOWS 3.x, WINDOWS 95, WINDOWS 98, WINDOWS 2000 és a WINDOWS NT operációs rendszerek esetében a megfelelô programkezelôvel (File manager, Programkezelô, Norton Commander, Dos Navigator stb. WINDOWS Intézô, Sajátgép) nyissuk meg azt a meghajtót, amely a CD-olvasónak megfelel (általában ez a D betûvel jelölt meghajtó). A CD-lemez fôkönyvtárában megtaláljuk az INSTALL. EXE programot, amit a telepítés elkezdéséhez el kell indítanunk. (Fontos információ: a CD-n található egy Install könyvtár is, amely a felsorolásában a INSTALL. EXE program elôtt helyezkedik el, ne keverjük össze a kettôt!) Az INSTALL. EXE program Windows környezetben grafikus felületen (egérrel a programot jelölô ikonra kattintva) indítható. Az indításkor megjelenô dialógusablakban beállíthatjuk a forrás könyvtárat (honnan kívánunk installálni), a programkönyvtárat (hová kívánjuk a programot telepíteni) és azt, hogy minimális, közepes, illetve teljes bemásolást, illetve hálózati installálást akarunk-e. Alapbeállítás esetén, a program az aktuális lemezegység COMPLEX könyvtárába kerül telepítésre. Ha az alapbeállításokat választjuk, akkor „Telepít” gomb megnyomása után a program néhány perc alatt önállóan feltelepítôdik a merevlemezre.

4


1. ábra: A program telepítése

Nem az alapbeállításokat választva a „Részletek” gomb lenyomásakor megjelenô dialógusablakban minden komponens bemásolását külön be lehet állítani. A dialógusablakban az egyes adatbázisok alkönyvtár-elhelyezkedését állíthatjuk be a következôképpen: a megváltoztatni kívánt részt egérkattintással ki kell jelölni, és a kijelölt rész szabadon szerkeszthetô (az alkönyvtárak elhelyezkedése átírható). Az egyedi beállítás után „Telepít” gomb megnyomásával indíthatjuk a telepítést.

CD-LEMEZ FRISSÍTÉSE

Ha a CompLex CD Jogtárat már korábban feltelepítettük, a havonta megjelenô CDlemezekkel elegendô a programot frissíteni. Frissítés elôtt ki kell lépnünk a jogtár programból, és az elôbb leírt módon be kell helyezni az új CD-lemezt az olvasóba. A jogtár program következô indításakor a program felismeri az új lemezt és automatikusan felajánlja a frissítés elindítását. Ha az IGEN gombot választjuk, a rendszer elindítja a frissítést, és a korábbi beállításoknak megfelelôen lezajlik az automatikus telepítés.


5

Ha a könyvtárbeállításokon változtatni szeretnénk, akkor az elôbb ismertetett módon az INSTALL. EXE programot kell elindítani. Az automatikus frissítés felajánlására adott NEM válasszal lehetôség nyílik az egyedi beállításokra. A CompLex CD Jogtár lemez tetszôleges alkalommal installálható, a felmásolt CompLex komponensek letörölhetôek stb. Fontos információ: a saját szûkítési feltétel rögzítése, saját megjegyzések és egyéb programbeállítások ideiglenes alkönyvtárba mentôdnek el, ha a teljes programot letöröljük, ezek elvesznek.

HÁLÓZATOS INSTALLÁLÁS

A CompLex CD Jogtár lemez hálózati telepítéséhez a CD-lemezen kívül hálózati regisztrációs mágneslemez is szükséges, amely a regisztrációs fájlokat tartalmazza. Elsô lépésként az installálás kezdetekor ki kell választani a „Hálózatos regisztráció” lehetôséget. A rendszer ekkor automatikusan kérni fogja a hálózatos regisztrációhoz szükséges fájlok elérési útját. A „Részletek” gomb lenyomásával az elôbb leírt módon az alkönyvtárak elhelyezkedése beállítható.

A PROGRAM INDÍTÁSA

Az „asztalra” helyezett ikonról, illetve a START (Win 9x vagy újabb), vagy az ABLAK (Win 3.1) menübôl a COMPLEX csoportot kiválasztva, a megfelelô programra kattintva indíthatjuk a Jogtárat. Ideiglenes állományok helye: azt a könyvtárat kell megadni, ahová a felhasználók egyedi és átmeneti állományai kerülnek. Két megoldás lehetséges: • Minden felhasználónak van a hálózaton egy saját home könyvtára, amit mindenkinél azonos lemezazonosítóhoz rendelnek. Pl.: map X:=\USER\MIKI\ (a MIKI nevû felhasználónál) map X:=\USER\KALMAN\ (a KALMAN nevû felhasználónál) Ezen könyvtárak mindegyikében egy újabb könyvtárat kell létrehozni, mindenkinél azonos nevût, pl.: KUKA néven. Az ideiglenes állományok ezekbe a hálózaton található könyvtárakba fognak kerülni. Most az ideiglenes állományok helyéhez az X:\KUKA-t kell írni.

6


• Minden felhasználó saját munkaállomásának lokális lemezegységén létre kell hozni egy könyvtárat, mindenkinél ugyanazon a néven, pl. C:\COMPLEX\KUKA Ekkor az ideiglenes állományok helyéhez a C:\COMPLEX\KUKA-t kell írni. Megjegyzés: Ha valamely munkaállomáson ettôl eltérô beállítás szükséges, akkor abban a munkakönyvtárában létre kell hozni egy DATABASE. INI nevû állományt. Ebbe az állományba kell elhelyezni a TMPDIR= bejegyzést. Az „=” jel után kell írni a megfelelô könyvtárnevet. Ez az állomány bármilyen text editorral létrehozható.

HÁLÓZATOS FRISSÍTÉS

A frissítésként érkezô lemezeket a hálózati installálásnál ismertetett módon minden alkalommal installálni kell. A hálózati frissítés megkezdése elôtt minden munkaállomáson ki kell lépni a jogtár programból. A regisztrációs lemezre minden frissítéskor szükség van, mindaddig használható, amíg a frissítô CD-hez nincs mellékelve újabb regisztrációs lemez, ezt követôen értelemszerûen az újabb lemezt kell használni.

TECHNIKAI RÉSZLETEK Kifejezetten számítástechnikai szakértelemmel rendelkezôk részére.

A telepítés során bemásolt komponensek elhelyezkedését a jogtár program mellett található DATABASE. INI állomány írja le. # kezdetû sorok megjegyzést tartalmaznak. CDDRIVE= bejegyzés a CD-lemez elérését tartalmazza. Abban az esetben, ha a rendszer a teljes CD tartalmat felmásolta #CDDRIVE bejegyzés kerül a database.ini állományba, jelezve a CD elérését, de azt nem használja. PROGDIR= a programok alkönyvtára. TMPDIR= az ideiglenes állományok alkönyvtára INIDIR= a tulajdonság állományok alkönyvtára SERVERNAME= csak Novell környezetben annak a szervernek a nevét tartalmazza, amelynek SYS volumen COMPLEX könyvtárában lesz a USER. DAT vagy USER. INI állomány.


7

Adatbázis leíró sorok: CIMDIR= adatbázis komponens alkönyvtára DICDIR= adatbázis komponens alkönyvtára IDXDIR= adatbázis komponens alkönyvtára DATDIR= adatbázis komponens alkönyvtára BITMAPDIR= adatbázis komponens alkönyvtára CDROM=YES az adatbázis CD-lemezzel való összevetéséhez használatos bejegyzés. Abban az esetben, ha a rendszer mindent bemásolt CDROM= NO bejegyzésre fog változni. Az adatbázishoz tartozó többi adatbázis leíró sort nem szabad változtatni! Az adatbázis beállítások ismétlôdnek.

KÜLÖNFÉLE HÁLÓZATOS REGISZTRÁCIÓK

Egyfelhasználós mûködés: Nincs regisztrációs állomány, egyszerre egy felhasználó használhatja a Jogtárat. Hálózati mûködés: Egyszerre megadott számú felhasználó használhatja a Jogtárat. COMPLEX könyvtárban a megfelelô COMPLEX. REG állomány COMPLEX könyvtárban USER. DAT

8

Útmutató a CompLex CD Jogtár használatához

ÚTMUTATÓ A COMPLEX CD JOGTÁR HASZNÁLATÁHOZ ADATBÁZISOK

Az indítást követôen elôször adatbázist kell választani. Minden adatbázishoz tartozik egy címmutató, amely az oda sorolt anyagok rendezett listáját tartalmazza. Hatályos jogszabályok adatbázis

Ez az adatbázis közel 40 ezer jogszabályt és egyéb normát tartalmaz, sokféle elôre felkínált csoportosítási, szûkítési lehetôséggel, jogi tárgyszavakkal. A jogszabályok szövegébe beépíthetjük a hozzájuk kapcsolódó jogegységi és eseti bírósági határozatokat, APEH iránymutatásokat, kommentárokat. A jogszabályok ún. idôgépes formában is hozzáférhetôk, vagyis a már hatályon kívül helyezett jogszabályok szövegét és azok összes korábbi változatát éppúgy megtekinthetjük, ahogy a csak késôbb, az aktuális lemez zárását követôen változókat. Online jogszabályok adatbázis

Az adatbázis segítségével modemen vagy internetkapcsolaton keresztül folyamatosan letölthetôk az utolsó CD-t követôen megjelent új és módosult jogszabályok szövegei. Az adatbázis használata a Jogtár havi elôfizetôinek ingyenes. Online közbeszerzés adatbázis

Az adatbázis segítségével hetente frissülô információ szerezhetô a közbeszerzési hirdetményekrôl. Közlönytár adatbázis

Az eredeti közlönyszöveget tartalmazza az esetleges helyesbítésekkel. A Magyar Közlönyön kívül valamennyi tárcalapét is. Amíg a Hatályos adatbázis legnagyobb részben jogszabályokat tartalmaz, a Közlöny adatbázis az állami irányítás ún. egyéb jogi eszközeit, a minisztériumok, országos hatáskörû szervek, intézmények hivatalos lapjaiban megjelent utasításokat, tájékoztatókat, közleményeket, irányelveket, valamint egyre több pályázatot és egyéb üzleti információt is. A keresett közlöny neve, illetve sorszáma szerint is legyûjthetjük tartalmukat. A CD-lemez kapacitásbeli korlátait feloldó, a felhasználó saját winchesterére települô Közlönytár CD segítségével nem csak az utolsó két évben közzétett több mint 10 ezer jogszabályt, hanem ennek sokszorosát használhatjuk, tanulmányozhatjuk ebben az adatbázisban.

Adatbázisok

9

Döntvénytár adatbázis

1977-tôl valamennyi iránymutató bírósági határozatot tartalmazza, ügyszak szerinti bontási lehetôséggel (polgári, gazdasági, közigazgatási, munkajogi stb.). Ezek joganyagokba való lehetséges beépítésével külön fejezetben foglalkozunk. A Közlönytár CD vásárlói számára ez az adatbázis is bôvül sok száz olyan megyei bírósági döntéssel, amelyek a KJK-Kerszöv gondozásában kiadott Bírósági Döntések Tára c. folyóiratban jelentek meg. Törvények indokolása adatbázis

Az adatbázis a törvények miniszteri indokolását tartalmazza, nagy segítséget nyújtva a jogszabályok helyes értelmezéséhez. Törvényjavaslatok adatbázis

Az Országgyûléshez benyújtott, de a havi lemez zárásakor még el nem fogadott törvényjavaslatokat tartalmazza, esetenként az expozé és a vita megjelenítésével. Vámtarifa + KSH adatbázis

Ez az egyedülálló adatbázis az áruosztályokra bontott, egységes szerkezetû, idôgépes Vámtarifát és részletes magyarázatát tartalmazza, valamint az összes fontosabb statisztikai jegyzéket: TEÁOR, SZJ, BTO, ITJ, METJ, SZATJ, ÉJ, FEOR, településjegyzék, szakmakódok stb. Önkormányzati normák adatbázis

Az adatbázis a Budapest Fôváros Önkormányzata hatályosított, szintén idôgépes rendeleteit, valamint a települési önkormányzatok pénzügyi beszámolóit tartalmazza. Jogi bibliográfia adatbázis

Az adatbázis szerzô, tárgyszó és forrás szerinti szûkítési feltételekkel csoportosítható könyv- és tanulmánycímeket tartalmaz, az Országgyûlési Könyvtár által összeállított lista alapján. Iratmintatár adatbázis

Az adatbázis jelenleg több mint 300 elôre elkészített iratmintát tartalmaz. A rendszer egy ikon segítségével lehetôvé teszi az iratminták Winword formátumba történô átkonvertálását, ahol az iratminták szabadon kitölthetôk, átalakíthatók. A rendszerhez egy nyomtatvány-kitöltô program is tartozik, amely lényegesen megkönnyíti a céges alapító és változásbejegyzô nyomtatványok kezelését és használatát.

10

Adatbázisok

Jogtár Plusz kiegészítô adatbázisok CD ADÓ-TB

A CD ADÓ-TB tartalmában és mûködésében a CD Jogtár különbözô adatbázisaira épül, és azokat egészíti ki adózási és társadalombiztosítási ismeretekkel, információkkal. Az ADÓ-TB adatbázis a Jogtár nélkül nem használható, vagyis a két CD-ROM együttese alkot egy átfogó adózási és társadalombiztosítási ismerettárat. A CD ADÓ-TB anyagát évente négy alkalommal, külön CD-lemezeken frissítjük és bôvítjük, azaz folyamatosan átvezetjük a jogszabályváltozások miatt szükségessé vált módosításokat, illetve egyre több új anyaggal gazdagítjuk a lemez tartalmát. A CD a sok fontos információ mellett tartalmaz adózási és kifizetôhelyi teendôkkel kapcsolatos formanyomtatványokat eredeti formájukban, kitöltési útmutatóikkal. Gyakorlati célokat szolgál a szerkeszthetô számlakeret tükör, a számlarend, a beszámolósémák, aktuális mérleg és eredmény kimutatás sémák. CD HMJ

Az adatbázis a HMJ közlönyökben eddig megjelent valamennyi – még hatályban lévô – jogszabályt tartalmazza angol és német nyelven is. A CompLex CD HMJ-n megtalálhatók olyan fordítások is – például a kettôs adóztatásról szóló egyezmények –, amelyek csak ebbôl az adatbázisból érhetôk el. A CompLex CD HMJ könnyen kezelhetô program, az egyes jogszabályok idôrendi változásai a CompLex CD Jogtárhoz hasonlóan könnyen, keresgélés nélkül nyomon követhetôk és összehasonlíthatók. Az idegen nyelvû adatbázist negyedévente frissítjük és bôvítjük a már meglevô jogszabályok hatályosításával és további új – a HMJ közlönyben is megjelenô – jogszabályokkal. A CompLex CD HMJ együttmûködik a CD Jogtárral, de mûködtethetô önállóan is. CD Önkormányzat

Az adatbázis egy, az önkormányzatok, államigazgatási szervek számára összeállított, speciális szakadatbázis, a szakterülethez kapcsolódó kommentárokkal, különféle szabályozásmintákkal (rendeletek, szabályzatok), iratmintákkal (hatósági, közszolgálati, illetve szerzôdésminták), hatásköri jegyzékkel, kiterjedt címlistával. Az adatbázis olyan fontos elemeket is tartalmaz, mint a Felhatalmazó rendelkezések tára, és az Önkormányzati módszertan. A CD anyagát negyedévente frissítjük és bôvítjük.

Adatbázisok

11

CD Munkaügy

A CD Munkaügy önállóan, CD Jogtár nélkül is használható adatbázis, amely saját kezelôprogramot, és jogszabálygyûjteményt tartalmaz. A CD a munkajog nagy területeit (Munka Törvénykönyve, Közalkalmazotti és Köztisztviselôi törvény) dolgozza fel, de nem csupán jogszabály-szövegeket, és hozzájuk fûzött magyarázatokat közöl, hanem a munkaügyi problémákat összefüggéseikben, röviden, tömören, ún. navigációs térképek segítségével világítja meg, és azonnal kitölthetô iratmintát is ad a jogalkalmazók kezébe. A CD Munkaügy állandó frissítése és bôvítése negyedévenként, folyamatosan történik. CD Iratmintatár

Az adatbázis a tágan értelmezett polgári jog és a társasági jog területérôl tartalmaz szerkeszthetô irat- és kitölthetô nyomtatványmintákat. Az iratminták Word formátumúak, szerkesztésük is a jól ismert szövegszerkesztô program segítségével történhet. A nyomtatványminták kitölthetô formanyomtatványok, melyeket nyomtatványkitöltô program vezérel. A nyomtatványminták Word dokumentumként is tárolhatóak. A fontosabb eljárásokhoz folyamatábrák készültek, melyek egyfelôl egy ügy nyomon követését segítik, másfelôl az iratok rendszerezését támogatják, és ezzel megteremtik egy korszerû ügynyilvántartási rendszer kialakításának lehetôségét. Az iratminták folyamatosan hatályosulnak és bôvülnek, az új alkalmazások pedig az egyszerû és korszerû ügykezelést támogatják. CD Tûzvédelem

Az adatbázis a tûzvédelemhez kapcsolódó széles körû szakmai igényeket kielégítô információkat tartalmaz, beleértve a teljes körû tûzvédelmi ismeretanyagot, valamint a tûzvédelmi számítások teljes tárházát, rugalmas keresési lehetôségekkel és kapcsolódással az érintett jogszabályokhoz, a kulcsfogalmakhoz és több évre visszamenôleg összegyûjtött szakcikkekhez. A CD Tûzvédelem a gyakorlatban önállóan, CD Jogtár nélkül is használható, mivel saját kezelôprogramot és jogszabálygyûjteményt tartalmaz. CD EU Jogtár

A CompLex termékcsalád legújabb tagja a CompLex CD EU Jogtár. A termék célja, hogy a KJK-Kerszöv ügyfeleivel megismertesse az Európai Közösségrôl szóló alapinformációkat lehetôség szerint magyar, német, angol és francia nyelven.

12

Adatbázisok

A CD a jól ismert CompLex termékeken alapszik, azok funkcióit (keresési lehetôségek, joganyagra, paragrafusra ugrás, nyelvek közötti váltás, idôgép) nyújtja az európai joganyagok területén is. A CompLex CD Jogtárból segítségével közvetlenül elérhetôk a magyar jogszabályokban meghivatkozott uniós normák, a rendeletek és az irányelvek.

2. ábra: Adatbázisok megnyitása

Adatbázisok

13

Az adatbázisok megnyitása az „Adatbázis” menü „Adatbázis megnyitása” funkciójával lehetséges. Ennek a hatására megnyílik egy dialógusablak, ahol kiválaszthatjuk az adatbázis nevét. A címmutató betöltôdése után megjelenik a kiválasztott adatbázishoz tartozó elôre szûkített címmutatók listája. Ebbôl a listából választva a címmutató tovább szûkíthetô. Az elôre szûkített címmutatók listájának automatikus megjelenítését az „Adatbázis megnyitása után szûkítési feltételek megjelennek” funkcióval kikapcsolhatjuk, az „Opció” menü „Rendszer tulajdonságok” menüpont használatakor megjelenô dialógusban.

14

Címmutatók, szûkített címmutatók

CÍMMUTATÓK, SZÛKÍTETT CÍMMUTATÓK

A címmutatóban a joganyagok címei találhatók. Minden joganyaghoz egy sor tartozik. A sor bal oldalán a jogszabály száma, illetve kibocsátója, jobb oldalán a címe látható. Minden adatbázishoz egy címmutató tartozik, amely az adatbázisba rendezett anyagok teljes listáját tartalmazza. Ezeket a rendszer automatikusan felkínálja. Lehetôségünk van azonban arra, hogy saját magunk is létrehozzunk kigyûjtéseket, illetve saját címmutatókat. Ez a mûvelet rendkívül sokrétû felhasználási lehetôséget rejt magában; segítségével különbözô szempontok szerint kigyûjtéseket végezhetünk, azokat listába rendezhetjük, amelyeket azután összehasonlíthatunk, azonosságokat, eltéréseket kereshetünk.

3. ábra: Teljes címmutató


15

Ha egy jogszabály hatályos, akkor vastag betûvel, ha hatályos ugyan, de szövege más jogszabályba van beépítve, akkor normál betûvel jelenik meg. Ha a jogszabályt már hatályon kívül helyezték, akkor dôlt betûvel jelenik meg. A sor bal szélén a sorok elôtt látható kis óra ikon azt jelzi, hogy az adott jogszabálynak nemcsak a CD lezárásakor hatályos állapota, hanem minden, a jogszabály megjelenése óta ismert idôállapota megtekinthetô. Ez az ún. idôgép funkció. A címmutatóban lévô jogszabályok darabszáma a programablak alsó részén látható az ún. státuszsorban. A címmutató tartalmazhatja az adatbázishoz tartozó összes jogszabály címét, illetve annak egy szûkített csoportját is. Ilyen szûkített címmutató keletkezik a különbözô feltételekkel indított keresés eredményeként is. Az ablak fejléce jelzi, hogy a megjelent címmutató teljes vagy szûkített. Címmutató szûkítése, saját címmutató készítése

A címmutató szûkítése a „Címmutató” menü „Címmutató szûkítése” menüpont használatával végezhetô. A menüpont alkalmazásakor megjelenô dialógusablak használatát késôbb ismertetjük a „Keresés” témakörnél. A rendszer lehetôséget biztosít szûkített címmutatók tovább szûkítésére, elmentésére, visszatöltésére. A program segítségével saját címmutató is készíthetô a keresési feltételek szerint létrejött szûkített címmutató elmentésével.

4. ábra: Saját címmutatók

16


Ennek akkor van jelentôsége, ha egy munkához elegendô a jogszabályok meghatározott csoportjának használata, például egy büntetôjogra specializálódott ügyvéd a rendszer segítségével külön címmutatóba rendezheti az összes számára fontos, büntetôjoggal kapcsolatos jogszabályt. A címmutató sorok kijelölésével lehetôség nyílik a kijelölt sorok címmutató-szûkítési feltételként történô meghatározására, vagyis tetszôlegesen kijelölhetôk a jogszabálycímek az aktuális címmutatóban, és a kijelölt sorok szûkített címmutatóként elmenthetôk, továbbá nyomtathatók, exportálhatók. A sorok kijelölése a „Címmutató” menü „Aktuális sor ki- és visszajelölése”, „Összes sor kijelölése” menüpontokkal, továbbá a kurzornak a sorra történô pozicionálásával és az egér jobb gombjának lenyomásával, vagy a [SHIFT] gomb és a [FEL], vagy [LE] nyilak egyidejû lenyomásával végezhetô. A kijelölések a menüben található „Kijelölések törlése” [CTRL+DEL] menüponttal törölhetôk. A szûkített címmutató mentése a „Címmutató” menü „Szûkített címmutató mentése” menüparanccsal végezhetô. A menüparancs alternatívát kínál „Minden sor”, illetve „Kijelölt sorok” mentése között. A dialógusban megjelenô listában az általunk eddig elmentett szûkítések vannak felsorolva. Az elsô oszlopban a mentés neve, a másodikban a mentés dátuma jelenik meg. A dialógusban az elmentendô szûkítés nevét kell megadnunk. Ha a listából választunk egy nevet, akkor az felülíródik vagy folytatódik attól függôen, hogy az „Hozzáfûzi a kiválasztotthoz” mezôt bejelöljük vagy sem. Ha olyan nevet adunk meg, amely nem szerepel a listában, akkor egy új szûkítés keletkezik. A [Rendben] nyomógombra kattintva a szûkítést elmenthetjük. Az így elmentett címmutatók a „Címmutató” menü „Szûkített címmutató beolvasása” menüponttal ismét beolvashatók. A menüpont felkínálja a „Saját” címmutató betöltése, illetve „Saját + rendszer” címmutató betöltése funkció közötti választást, ezáltal lehetôség nyílik a saját feltételek szerint szûkített címmutató megnyitására. A CompLex CD Jogtár lehetôséget biztosít tetszôleges címmutatók egyszerû és gyors összevetésére. Ehhez bármely elôre „gyárilag” felajánlott, illetôleg bármely, a felhasználó által egyedileg elkészített címmutató (másként: tartalomjegyzék) felhasználható. Nézzünk egy gyakorlati példát minderre. A korábban ismertetett módon összeállí-


17

tunk egy listát abból a mintegy 100 jogszabályból, amelyeket a leggyakrabban használunk, ami a munkánkhoz állandóan szükséges. A friss CD megérkezését követôen semmi más teendônk nincs, mint ezt a szükség szerint frissített listát minden hónapban összevetni a gyárilag felajánlott, a hónapban módosított, illetve a hónapban hatályon kívül helyezett jogszabályokkal. Ezt úgy tehetjük meg, hogy behívjuk saját gyûjteményünket, majd a „Címmutató” menü Szûkített címmutató beolvasása saját + rendszer menüpontot választva kijelöljük elôszôr mondjuk a hónapban módosított jogszabályok sort és a „Címmutató ablakban azok a sorok jelennek meg:” felirat alatt a lefelé mutató nyilacskát kibontjuk, majd a lehetôségek közül kiválasztjuk a rögzített (ebben az esetben a hónapban módosult) és az aktuális (a 100-as listánk) címmutatóban is szerepelnek sort, majd megnyomjuk a Beolvasás gombot. Ugyanígy járunk el a hónapban hatályon kívül helyezett jogszabályok szûkítéssel is. Sôt, onnan is közelíthetünk, hogy az „Idôgép” menü „Változásfigyelô” menüpont használatával azt nézzük meg, hogy az aktuális lemez zárását követô mondjuk 3 hónap alatt milyen jogszabályi változások lesznek, és ennek eredményét vetjük össze saját listánkkal. Sokféle lehetôség adódik, kinek-kinek igénye és tudása szerint. Címmutatókat összehasonlíthatunk így, összeadhatjuk a közös, illetôleg kivonhatjuk az eltérô elemeket, vagyis sok irányú logikai mûveleteket végezhetünk el gyorsan, hatékonyan és egyszerûen. Ha az aktuális címmutató mellé beolvasunk egy szûkített címmutatót a „Címmutató” menü „Szûkített címmutató beolvasása” menüponttal, a megjelenô dialógusablak alsó sora a következô összevetési lehetôségeket kínálja fel: A címmutató ablakban azok a sorok jelennek meg: • amelyek a rögzített címmutatóban szerepelnek; • a rögzített és az aktuális címmutatóban is szerepelnek; • a rögzített vagy az aktuális címmutatóban is szerepelnek; • a rögzített címmutatóban szerepelnek, de az aktuális címmutatóban nem. Azokat a saját címmutatókat, amelyekre nincs szükség, a „Címmutató” menü „Szûkített címmutató törlése” menüpontjával törölhetjük. A CD-lemezen számos, elôre elkészített címmutató található („rendszer” szûkítések). A teljes címmutató visszatölthetô a „Címmutató” menü „ Címmutató újra” menüpont segítségével.

18


A címmutatóban egy sor mindig aktív: ezt a rendszer alapbeállítás esetén sárga színben jeleníti meg. Az aktív sor többek között a [FEL], [LE] és a [PAGE UP], [PAGE DN] billentyûkkel változtatható. Ha a jogszabály címe túl hosszú, a sor a [JOBBRA] és [BALRA] billentyûkkel is elmozdítható. A joganyag számát és címét elválasztó vonal egérrel elmozdítható.

5. ábra: Jogszabálycím kinagyítása

A címmutató aktív során lévô teljes jogszabálycímet meg lehet tekinteni a „Címmutató” menü „Jogszabálycím kinagyítása” menüpont, vagy az [F6] billentyû segítségével. Ebben a dialógusban nemcsak az aktuális jogszabály címe nézhetô meg, hanem lehetôség van a címmutatóban elôtte és mögötte álló jogszabályok címének a megtekintésére is.

Joganyagok megtekintése

19

JOGANYAGOK MEGTEKINTÉSE

A címmutatóban felsorolt jogszabályok bármelyikének szövegét megtekinthetjük. Ha a címek között lépegetünk, lehetôség van a jogszabály elôképének megtekintésére (megnyitás nélkül megnézhetô a jogszabály szövege). Ezt a funkciót a „Címmutató” menü „Szöveg elônézet be-kikapcsolása” menüponttal állíthatjuk be. A joganyag megnyitásához ki kell választani a címmutatóban a jogszabály címét, és le kell ütni az [ENTER] billentyût, vagy az egérrel a kiválasztott sorra kell pozicionálni és a bal egérgombbal duplán kattintani. Ekkor megjelenik a jogszabály teljes szövege. A Hatályos adatbázisban megjelenô jogszabályszöveg idôállapota mindig a CD lezárásakor hatályos állapot. Ha a jogszabálynak a CD-zárás dátuma után van újabb idôállapota, akkor a rendszer felajánlja az idôállapotok közötti választást. Ez a funkció az „Opció” menü „Rendszer tulajdonságok” menüpont használatával megjelenô dialógusban kikapcsolható. Az „Opció” menü „Rendszer tulajdonságok” menüpont segítségével beállítható, hogy szövegmegnyitásnál elôször a jogszabály alcímei jelenjenek meg. Így könnyen kiválasztható a jogszabály keresett része. Az [F7] billentyû lenyomásával vagy a „Szöveg” menü „Szöveg alcímek” menüpont használatával megjeleníthetôk az aktuális jogszabály alcímei.

20


6. ábra: Szöveg alcímek

A kiválasztott alcímre [ENTER]-t nyomva vagy az egérrel duplán kattintva a megnyíló szövegablakban a jogszabály kiválasztott része jelenik meg. A jogszabályhoz tartozó alcímek listája a szöveg könnyebb áttekintését teszi lehetôvé. A [CTRL+F4] billentyûk együttes használatával vagy az egérrel az ablaklezáró ikonra duplán kattintva a joganyag teljes szövegéhez lehet visszajutni. Az alcím ablakban a „Keres” menü „Keresés az aktuális ablakban” menüpont, vagy a [CTRL+K] billentyûk segítségével kereshetünk.


21

7. ábra: Keresés az aktuális ablakban

A címmutatóból kiválasztott jogszabály szövege a szövegablakban olvasható. Egyszerre több szövegablakot nyithatunk képernyôre, amelyekben több adatbázisból származó jogszabályok szövegei is lehetnek. Egy jogszabály különbözô részei egyszerre is megjeleníthetôk. Ez a funkció többek között a hosszabb táblázatok megtekintését segítheti elô, ugyanis az egyik ablakot a táblázat fejlécsorára beállítva, az alatta lévô ablakban a táblázat függôleges mozgatásával az oszlopok fejlécéhez tartozó adatok összenézhetôk. A mûvelethez az ablakot a felsô keretre kattintva és egérrel lehúzva ketté kell osztanunk, vagy a jogszabályt a címmutatóban többször meg kell nyitnunk. Ha egy aktív jogszabályszöveghez megnyitjuk a hozzá tartozó alcímeket, akkor az egyik ablakban lévô szöveg mozgatásával a másik szöveg együttesen, a mozgatott szöveg pozíciójának megfelelôen mozog. A funkció alkalmazásakor az áttekinthetôség érdekében célszerû az „Ablak” menühöz tartozó „Sok kis ablak” menüparanccsal egymás mellé helyezni a két szöveget tartalmazó ablakokat. Ez a funkció szükség esetén az „Opció” menü „Szövegablak tulajdonságok” menüparanccsal kikapcsolható.

22

Szöveg

SZÖVEG

A szövegablakban a címek, alcímek középre zárva, maga a szövegrész az ablak szélességéig kiigazítva jelenik meg. Egy szöveg vagy szövegrészlet kijelölése a [SHIFT] billentyû nyomva tartása mellett a kurzormozgató billentyûk vagy az egér jobb gombjának folyamatos lenyomásával és a kurzor megfelelô irányú mozgatásával lehetséges. Ha a kijelölés közben korábban kijelölt részhez érünk és áthaladunk rajta, a rendszer a korábbi kijelölést megszünteti, ugyanez vonatkozik a kijelölés törlésére, a korábban törölt kijelöléshez érve a törölt részt a rendszer újra kijelöli. Ha a kijelölés vagy a törlés irányát megváltoztatjuk, akkor a rendszer ezt ellentétes parancsként értelmezi, kijelölés esetén visszafelé töröl, és fordítva. A jogszabályszövegben egymástól távol esô szövegrészeket is kijelölhetünk. A kijelölt szöveg kinyomtatható vagy exportálható (Lásd: Nyomtatás, Szöveg exportálása). A kijelölést a „Szöveg” menü „Kijelölés törlése” menüponttal vagy a [CTRL+DEL] billentyûk egyidejû lenyomásával megszüntethetjük. Változott bekezdések

A rendszer a joganyag szövegének megtekintésén túl módot ad a szövegben történô változások követésére is. Idôgépesített jogszabályoknál a változások megjelölése nem az utolsó CD-n megváltozott bekezdések elôtt történik, hanem az aktuális, vagyis a konkrét változás hatályának megfelelô idôállapot kezdô dátumával megváltozott bekezdések elején. Természetesen ez nemcsak a jogszabály utolsó idôállapotában lehetséges, hanem minden állapotban. Így egy idôgépes jogszabály változásai bekezdésenként követhetôk. Ha a „Keres” menü, „Változott bekezdések” menüpont, vagy a [CTRL+V] billentyûk együttes használatakor, vagy a ikonra kattintva a program a következô megváltozott bekezdésre pozicionál.

Szöveg

23

Lábjegyzetek

A joganyag szövegében található lábjegyzeteket csillag jelöli. A kurzort a csillagra pozicionálva és az [ENTER] billentyût nyomva vagy az egérrel duplán a csillagra kattintva a jogszabály szövegmezô alján megjelenik a lábjegyzet szövege. Ismételt kattintással a lábjegyzetszöveg eltûnik. A joganyaghoz tartozó összes lábjegyzet szövegét megtekinthetjük a „Szöveg” menü „Szöveg lábjegyzetek” menüpont segítségével, vagy az [F8] billentyû lenyomásával, vagy a ikonra kattintva. A lábjegyzet ablakban a kurzorral választhatunk a lábjegyzetek között. A kiválasztott lábjegyzetre [ENTER] billentyût nyomva vagy az egérrel duplán rákattintva a szövegablakban a program a lábjegyzetet tartalmazó bekezdéshez pozicionál.

8. ábra: Szöveg lábjegyzetek

24

Szöveg

A lábjegyzetablakban – hasonlóan az alcímablakhoz – a „Keres” menü „Keresés az aktuális ablakban” vagy a [CTRL+K] billentyûk segítségével, vagy a ikonra kattintva lehet keresni. A lábjegyzetstruktúráról

Valamely jogszabályhely módosítását az adott szakasz elején (helyesbítésnél a végén) megjelenô csillag jelzi, melyre kattintva megkapjuk a lábjegyzet szövegét. Az egyes jogtechnikai megoldásokat a következô lábjegyzettípusokkal jelöljük: Megállapította:……………. Hatályos:……………. Amikor adott szakasz (§, bekezdés, pont stb.) szövegét idézôjelek között a jogalkotó elejétôl a végéig újraszabályozza. Beiktatta:……………. Hatályos:……………. Amikor az elôzô állapotban nem létezett új részt (§, bekezdés, pont, melléklet stb.) ad a jogalkotó a jogszabályhoz. Módosította:……………. Amikor nem egy komplett szakaszt, hanem azon belüli részt (szót, mondatot stb.) szabályoznak újra. Hatályon kívül helyezte:……………. Hatálytalan:……………. Ehhez a lábjegyzettípushoz magyarázat nem szükséges, természetesen a lábjegyzet összevont §-okra is vonatkozhat. Lásd:……………. Az egyes joganyagok kapcsolataira és/vagy más fontos információkra hívja föl a figyelmet. Ha indokolt, természetesen más típusú lábjegyzetek is elôfordulnak, sôt alkalmanként a jogalkotói következetlenségekre is figyelmeztethetnek. A Közlöny adatbázisból kontrollálhatók a Hatályos adatbázisban elvégzett mûveletek. Ha a Szöveg alcímeknél ismertetettekhez hasonlóan egy aktív joganyagszöveghez megnyitjuk a hozzá tartozó lábjegyzetablakot, akkor az egyik ablakban lévô szöveg mozgatásával a másik szöveg együttesen, a mozgatott szöveg pozíciójá-

Szöveg

25

nak megfelelôen mozog. A funkció alkalmazásakor az áttekinthetôség érdekében itt is célszerû az „Ablak” menühöz tartozó „Sok kis ablak” menüparanccsal egymás mellé helyezni a két szöveget tartalmazó ablakokat. Ez a funkció szükség esetén az „Opció” menü „Szövegablak tulajdonságok” menüparancsban kikapcsolható. Kereszthivatkozások

A szövegben és a lábjegyzetben a más jogszabályokra hivatkozó részek kék színnel jelölve láthatók. Az így jelölt jogszabály egyszerûen megtekintetô: elegendô a kurzorral a hivatkozás szövegére állni (ekkor a kurzor egy kis kézzé változik), és ha az [ENTER] billentyût lenyomjuk, vagy az egérrel duplán a hivatkozásra kattintunk, akkor a program egy újabb szövegablakban megjeleníti a hivatkozott jogszabály szövegét, sôt amennyiben a hivatkozásnál paragrafusszám is szerepelt, a megfelelô paragrafushoz pozicionál. Ha egységes szerkezetbe van foglalva a hivatkozott jogszabály, akkor a fô jogszabályba ugrik. Amennyiben a hivatkozott jogszabály az aktuális adatbázisban nem található, a program a többi adatbázisban is megpróbálja kikeresni. Képek, ábrák

A jogszabály szövegében található ábrák, képek a szöveggel együtt jelennek meg. A képek – hasonlóan a szöveghez – teljes egészében exportálhatók, nyomtathatók. A képek megjelenését kikapcsolhatjuk az „Opció” menü „Szövegablak tulajdonságok” menüpont „A képek megjelennek” mezô segítségével. Táblázatok

A szövegben található táblázatok többnyire nem tördelhetôk be az ablak aktuális szélességére, ezért megtartják eredeti méretüket. Az ablakból kilógó táblázat a [JOBBRA], [BALRA] billentyûkkel vagy egérrel a vízszintes görgetôsáv segítségével mozgatható az ablak látható részére. Nagyon széles táblázatnál könnyítheti a munkát a betûméret kicsinyítése, illetve nyomtatásnál a fekvô lap használata (lásd késôbb). Könyvjelzôk beszúrása

A megnyitott joganyag szövegébe úgynevezett könyvjelzôket szúrhatunk, amelyek segítségével a késôbbiekben kikereshetjük a könyvjelzôvel megjelölt szövegrészt. A könyvjelzôt a „Szöveg” menü „Könyvjelzôk” menüpont „Hozzáad” menüparanccsal hozhatjuk létre, és ebben a menüpontban található „Töröl” menüpa-

26

Szöveg

ranccsal törölhetjük. A Hozzáad/Töröl ablak az [F11] billentyû lenyomásával is elôhívható. A legutóbb beszúrt könyvjelzôt a „Könyvjelzôk” menüpont „Utolsó” menüparanccsal, vagy a [SHIFT+F11] billentyûk együttes lenyomásával, az addig beszúrt könyvjelzôket „Könyvjelzôk” menüpont „Összes” menüparanccsal, vagy a [CTRL+F11] billentyûk együttes lenyomásával tekinthetjük meg. A szövegablak lezárása, idôállapotának megváltoztatása után a benne elhelyezett könyvjelzôk automatikusan törlôdnek. Szövegbe épített kiegészítések

A joganyagok megnyitásával egyidejûleg lehetôség nyílik az ún. „kapcsolódó anyagok” megjelenítésére, amelyek típusuk szerint lehetnek jogegységi határozatok, eseti bírósági döntvények, APEH anyagok, versenytanácsi határozatok, számviteli kérdések, illetve kommentárok. A kapcsolódó anyagok a joganyag szövegében, általában azoknál a paragrafusoknál jelennek meg, amelyekre a kapcsolódó anyagban hivatkozás van. A „Szöveg” menü „Kapcsolódó anyagok” menüpont segítségével választhatunk, hogy a megnyitott szövegben a kapcsolódó anyagok megjelenjenek-e vagy sem.

9. ábra: Kapcsolódó anyagok ki- és bekapcsolása

Ha hosszabb joganyagot (pl. Ptk.) kívánunk nyomtatni, ajánlatos a kapcsolódó anyagokat nem megjeleníteni, ugyanis a nyomtatandó szöveg terjedelmét jelentôsen megnöveli. Ha a kapcsolódó anyagok megjelenése mellett döntünk, a program további választási lehetôséget biztosít a kapcsolódó anyagok típusai között.

Szöveg

27

A kapcsolódó anyagok láthatóságának kikapcsolása nem írja felül a különbözô kapcsolódó anyagokhoz egyenként beállított állapotokat, csak a kikapcsolás idejére felülbírálja azokat. Ha a kapcsolódó anyagok láthatóságát bekapcsoljuk, akkor az egyedi beállítások érvényesülnek. A „Kapcsolódó Döntvények” menüparancs segítségével megjeleníthetôk a joganyaghoz tartozó közétett eseti bírósági határozatok. Megjelenítésük esetén választhatunk, hogy csak a számuk, vagy a számuk és a rendelkezô részük is látszódjon, továbbá beállítható, hogy a mely idôszakban kiadott döntvényeket kívánjuk megjeleníteni (pl. 1994–2002-ig). A „Kapcsolódó APEH anyagok” menüparancs segítségével a joganyaghoz tartozó APEH iránymutatásokat, állásfoglalásokat jeleníthetjük meg. Ennél a menüparancsnál is választhatunk, hogy csak a kapcsolódó APEH anyag címe, vagy a cím mellett a szövege is látszódjon.

10. ábra: Kapcsolódó APEH anyagok ki- és bekapcsolása

A „Kapcsolódó versenytanácsi határozatok”, a „Kapcsolódó Jogegységi határozatok”, és a „Kapcsolódó kommentárok” menüparancsok segítségével a menüparancsban szereplô kapcsolódó anyag megjelenését lehet beállítani. Jogegységi határozatokon a Legfelsôbb Bíróság Jogegységi határozatait és azok elôdeit (kollégiumi állásfoglalások) kell érteni. A „Kapcsolódó számviteli kérdések” menüparancs segítségével a kapcsolódó anyag megjelenítésekor szintén választhatunk, hogy csak az anyag címe, vagy a cím mellett a szövege is látszódjon.

28

Szöveg

Az úgynevezett HMJ CD megvásárlása és telepítése esetén az idegen nyelvû (német, angol) változatban is elérhetô jogszabályok megnyitásukkor az ablak bal felsô sarkában zászlót ábrázoló ikonokkal vannak jelölve. Attól függôen, melyik nyelvû változat aktív, a két másik változat nyelvének megfelelô ország zászlója látható. Például az angol nyelvû változat megnyitása esetén a német és a magyar zászló jelenik meg. A megfelelô zászlóra kattintással aktivizálható a kívánt nyelvû szövegváltozat. Amennyiben a megnyitott jogszabályhoz indokolás is tartozik, az ablak bal felsô sarkában ez a következô ikonnal van jelölve: . Az ikonra kattintva az indokolás megjeleníthetô. A szöveg azon bekezdései, amelyekhez tárgyszavak tartoznak, ikonnal vannak megjelölve. Az ikonra kattintással elôhívott ablakban a bekezdéshez tartozó tárgyszavakat megtekinthetjük.

Keresés

29

KERESÉS

A CompLex CD Jogtár egyik legfontosabb szolgáltatása az adatbázisokban való számos keresési lehetôség. Minél több információval rendelkezünk a keresett joganyagról, annál nagyobb az esély annak gyors megtalálására. A keresett joganyagra vonatkozó információk alapján állíthatók be az úgynevezett keresési feltételek. Ha tudjuk a jogszabály címét és pontos számát, azt a rendszer az „Egy joganyagra ugrás” opció értelemszerû kitöltésével azonnal megjeleníti. Természetesen gyakran elôfordulhat, hogy a keresett joganyagról nincs elég információnk ahhoz, hogy ezt az utat válasszuk a keresésre. Éppen ezért a rendszer felkínálja a jogszabály típusa, a jogterület, a megjelenés éve, egy vagy több szó vagy szövegrészlet a joganyag címében, alcímében, szövegében szerinti szûkítést. Ezen feltételek tetszôleges kombinációja is megadható. Mindezek mellett több mint huszonhétezer jogi tárgyszó segítségével lehetôség nyílik tárgyszavak szerinti keresésre is. Szó vagy szótöredék keresésekor a találatok megtekintéséhez nincs feltétlen szükség a találatokat tartalmazó jogszabályok megnyitására, azok a Szöveg elônézet ablakban is megnézhetôk, ahol lehetôség van további szó, szótöredék vagy paragrafus keresésre is. A keresési funkciók használatát az alábbiakban részletesen ismertetjük. Egy joganyag kikeresése

Ez a szolgáltatás a „Keresés” menü „Egy joganyag kikeresése” menüpont kiválasztásával, az ikonra kattintva, vagy a jobb egérgomb használatakor megjelenô lebegô menübôl érhetô el. A szolgáltatás segítségével közvetlen lehetôség is nyílik a keresett joganyag megnyitására. A megjelenés évének, a joganyag számának (arab és római számmal egyaránt megadható) beírásával és a kibocsátó beállításával egy szövegablak nyílik a megadott jogszabálynak. A paragrafusszám beállítása esetén a szöveg keresett paragrafusához ugrik a kurzor. Ha az aktuális adatbázisban szerepel a megadott jogszabály, akkor annak címe is megjelenik a dialógusban.

30

Keresés

11. ábra: Egy joganyag kikeresése

A fontosabb jogszabályokat közismert rövidítésükkel is megkereshetjük. A [Rövidítések] gomb megnyomásával ki-, illetve bekapcsolhatók a választható rövidítések. Keresés az adatbázisban

Ez a szolgáltatás a „Keresés” menü „Keresés az adatbázisban” vagy „Címmutató” „Címmutató szûkítése” menüpont kiválasztásával, a ikonra kattintva, vagy a jobb egérgomb használatakor megjelenô lebegô menübôl érhetô el.

Keresés

31

12. ábra: Keresés az adatbázisban

A címmutatóban felsorolt jogszabályok az alábbi szûkítési feltételnek megfelelôen szûkíthetôk: – megjelenés éve, – kibocsátó, – szövegrészlet a címben, – szövegrészlet az alcímekben, – szövegrészlet a joganyagban, – jogterület. A szûkítés eredményeként egy olyan címmutatóablak jön létre, amely azokat a jogszabálycímeket tartalmazza, amelyek eleget tesznek a megadott feltételeknek.

32

Keresés

Hat tárgykör szerinti szûkítés lehetséges. A kurzort a kibocsátó, illetve jogterület tárgykörre állítva a listát tartalmazó ablakokban (kibocsátó, illetve jogterület) kiválasztható, a többi ablakba begépelhetô a szûkítési feltétel. Minden tárgykör tartalmazhat több feltételt, ez a listát tartalmazó ablakok esetében több sor kiválasztását, a többi ablaknál több szó begépelését jelenti. Minden ablakban az alsó sor mutatja az adott tárgykörben választott aktuális feltételeket, pontosvesszôvel elválasztva. Egy tárgykörben az utolsó tíz megadott szûkítési feltételbôl is lehet választani, az alsó sorban a le-fel nyilakkal vagy egérrel. A listát tartalmazó ablakokban egy sor a szóköz billentyûvel [SPACE] vagy rákattintással választható ki, ekkor a kiválasztott sor színe megváltozik, és az alsó sorban is megjelenik. Egy kiválasztott soron a billentyû újabb lenyomása vagy rákattintás megszünteti a kiválasztást. A megjelenés idejénél egy évszám megadása esetén a rendszer a megadott évben megjelent jogszabályokra szûkít, két – kötôjellel elválasztott – évszám megadásakor szûkítési feltételként a két év között megjelent jogszabályokat értelmezi. Ha a számokat új sorba írjuk, a feltétel nem „-tól -ig”, hanem „és”. A szövegrészlet a címben, alcímben, illetve jogszabályokban blokkokban bármilyen betûkombinációkból álló szavak kereshetôk, a „*” tetszôleges számú karaktert helyettesít, a „?” pedig egy konkrét betût, a „+” jel nullát vagy egy betût. A kis- és nagybetû nincs megkülönböztetve. Az alcímben és a jogszabályszövegben keresésnél a középsô sorban (a le és fel nyilakkal vagy az egérrel) még az is beállítható, hogy a megadott szavak milyen helyzetben legyenek egymáshoz viszonyítva a szûkítés során, pl. egymás után vagy egy bekezdésen belül, de nem feltétlenül egymás szomszédságában. Ha a keresett szó a joganyag valamelyik lábjegyzetében található, akkor a lábjegyzetet jelölô csillag piros színnel jelenik meg. Az egy ablakon belül megadott feltételek a szûkítés során „VAGY” kapcsolatban, a több ablakban megadott szûkítési feltételek pedig „ÉS” kapcsolatban állnak egymással. Ez pontosabban azt jelenti, hogy ha egy ablakon belül több szûkítési feltételt adunk meg, akkor azokra a joganyagokra szûkít a rendszer, amelyeknél valamelyik (nem feltétlenül mindegyik) feltétel megvan. Amennyiben több ablakban adunk meg szûkítési feltételeket, azokra a joganyagokra szûkít a rendszer, amelyekre a külön ablakokban megadott feltételek együttesen teljesülnek. Ha egy ablak nincs kitöltve, akkor ezt a rendszer a szûkítésnél nem veszi figyelembe, ha egyik sincs kitöltve, akkor a rendszer a szûkítés nélküli teljes Címmutatót adja ki.

Keresés

33

13. ábra: Keresés az adatbázisban eredménye a szûkített címmutató

„A keresés eredménye új ablakban jelenik meg” választógomb kijelölésével az aktuális címmutató ablak változatlan marad, és a szûkítés eredménye egy új címmutató ablakban fog megjelenni. Az elôzô szûkítés eredménye is megmarad egy másik ablakban. „A keresésnek megfelelô anyagokat a szûkítésbôl kihagyja” választógombbal az eredmény címmutatóban azok a sorok maradnak meg, amelyek a „Beállított feltételek” ablaknak nem felelnek meg. A „Teljes körû szûkítés” feliratú gombra kattintással a rendszer minden olyan jogszabályt és egyéb normát megkeres, amelyekre teljesülnek az ablakokban megadott feltételek. Fontos tudni, hogy a keresés mindig a teljes adatbázisban történik, közömbös, hogy honnan indítjuk. Ha szavakat is begépeltünk, a kapott listából választva, ezek elsô elôfordulásához pozicionál a szöveg, s a keresett szó eltérô színnel jelenik meg.

34

Keresés

A „Szûkítés szûkítése” feliratú gombra kattintva a rendszer az aktuális címmutató ablakban szereplô jogszabályok között azokat keresi meg, amelyekre teljesülnek a dialógusban megadott feltételek. A kapott lista ugyanezen gomb használatával, s a feltételek változtatásával tovább szûkíthetô. Fontos, hogy az ún. Elôre szûkített címmutatók, illetve kiválasztott jogterületek is szûkítésnek számítanak, ha ezekben akarunk tovább keresni, ugyanezt a gombot használjuk. Keresés az adatbázisban (új)

Egy másfajta keresôrendszer a „Keresés” menü „Keresés az adatbázisban új” menüpont kiválasztásával érhetô el. A címmutatóban felsorolt jogszabályok az alábbi szûkítési feltételeknek megfelelôen szûkíthetôek: – szövegrészlet a címben, – szövegrészlet az alcímekben, – szövegrészlet a joganyagban, – megjelenés éve, – kibocsátó, – jogterület. A lista egy elemét kiválasztva, majd a „Hozzáad” gombra, vagy kétszer a kiválasztott feltételre kattintva egy új dialógus jelenik meg, ebbe a dialógusba írhatók be részletesen a keresés paraméterei.

14. ábra: Keresés az adatbázisban (új)

Keresés

35

Szavak szerinti keresés a „Szövegrészlet a címben”, „Szövegrészlet az alcímekben”, „Szövegrészlet a joganyagban” dialógusokban: A dialógusokban megadható a keresett karaktersorozat vagy kiválasztható az utolsó tíz keresés valamelyike. A keresett mintában a „*” tetszôleges számú betût, illetve néhány karaktert, a „?” egy konkrét betût, a „+” jel pedig nullát vagy egy betût helyettesít. A kis- és nagybetûk között a rendszer nem tesz különbséget. A rendszer („á–z”, „0–9”, „§”, „|”) karakterekre keres, ami azt jelenti, hogy pl. a pont, vesszô, kettôspont stb. karaktert nem ismeri fel. Több szó megadásával beállítható, hogy a szavak egymáshoz képest hogyan helyezkedhetnek el. Rendelkezésre áll egy szótár is, amelybôl szintén kiválasztható egy szó, és az a „Hozzáad” gomb megnyomásával a már beírt szavakhoz fûzhetô. A szótár az adatbázisokban lévô összes szót tartalmazza. Ha a keresett szó a joganyag valamelyik lábjegyzetében található, akkor a lábjegyzetet jelölô csillag piros színnel jelenik meg. „Megjelenés éve” dialógus

A dialógusban megadható a keresett joganyagra vonatkozó évszámokkal behatárolt idôtartomány.

15. ábra: Keresés: megjelenés éve „Kibocsátó” dialógus

A dialógusban lévô listából kiválasztható a keresett joganyag kibocsátója.

36

Keresés

16. ábra: Keresés: kibocsátó „Jogterület” dialógus

A dialógusban lévô listából kiválasztható a keresett joganyaghoz tartozó jogterület.

17. ábra: Keresés: jogterület

A paraméterek megadását követôen a feltétel megjelenik a „Beállított feltételek” ablak listájában. Természetesen újabb keresési feltételek is megadhatóak a fenti eljárás megismétlésével, amelyek szintén megjelennek a „Beállított feltételek” ablak listájában. Ha egy keresési feltételhez több paramétert adunk meg, akkor a paraméterek „VAGY” kapcsolatba, a különbözô keresési feltételekben megadott paraméterek pedig „ÉS” kapcsolatba kerülnek egymással.

Keresés

37

A „Beállított feltételek” ablak listájában megadott paraméterek módosíthatók, törölhetôk a „Módosít”, „Töröl”, „Töröl mind” gombokkal. A „Teljes körû szûkítés” választásával minden olyan jogszabály megkereshetô, amelyre teljesülnek a megadott feltételek. A „Szûkítés szûkítése” választásával minden olyan jogszabály megkereshetô, amelyre teljesülnek a megadott feltételek és az aktuális címmutatóban szerepel. „A keresés eredménye új ablakban jelenik meg” választógomb kijelölésével az aktuális címmutató ablak változatlan marad, és a szûkítés eredménye egy új címmutató ablakban fog megjelenni. „A keresésnek megfelelô anyagokat a szûkítésbôl kihagyja” választógomb kijelölésével a címmutatóban azok a sorok maradnak meg, amelyek a „Beállított feltételek” ablaknak nem felelnek meg. A szûkítés eredményeként egy olyan címmutató ablak jön létre, amely azokat a jogszabálycímeket tartalmazza, amelyek eleget tesznek a megadott feltételeknek. A „Keresés az adatbázisban” és a „Keresés az adatbázisban új” funkcióknál a rendszer a megadott szûkítési feltételeket megjegyzi, ezek késôbb is elôhívhatók a dialógusablakokból. A megadott szûkítési feltételek a régi és új keresôfelület között átkonvertálódnak, ennek megfelelôen a rendszer által megjegyzett feltétel – késôbb – mindkét keresôfelületbôl elôhívható. Egy közlöny joganyagainak kikeresése

A rendszer segítségével egy-egy adott közlönyben megjelent jogszabályok kereshetôk meg. A szolgáltatás a „Keresés” menü „Egy közlöny joganyagai” menüpont kiválasztásával érhetô el. A megjelenô dialógusban szûkítési feltételként beállítható a kiadvány neve, évfolyama és száma. Mindhárom feltétel megadása esetén a rendszer információt ad a kiadvány megjelenésének dátumáról is. Bekapcsolható egy lista is, melyben a kiválasztott kiadvány valamennyi feldolgozott száma szerepel. A keresés eredményeként egy címmutató ablak jelenik meg, amely tartalmazza a megadott számban megjelent jogszabályokat. A lemez lezárását megelôzô 2 évvel korábbi közlönyök joganyagai túlnyomó részét csak a Közlönytár CD feltelepítését követôen találhatjuk meg.

38

Keresés

18. ábra: Keresés a hatályos adatbázisban: Egy közlöny joganyagai

Fontos információ, hogy a „Hatályos adatbázisban” csak a Magyar Közlöny, az Adó és Ellenôrzési Értesítô és az Ügyészségi Közlöny anyagai kereshetôk meg. Más közlöny joganyagai kereséséhez elôbb a „Közlöny adatbázisba” kell belépni.

19. ábra: Keresés a közlöny adatbázisban: Egy közlöny joganyagai

Keresés

39

Tárgyszavak keresése

Több mint 27 000 jogi tárgyszó kapcsolódik a „Hatályos adatbázis” jogszabályaihoz. A „Keres” menü „Tárgyszavak keresése” menüpont használata, illetve a szövegablakokban található tárgyszó szimbólum kiválasztása tallózási lehetôséget biztosít a tárgyszavak között. A tárgyszavak száma folyamatosan bôvül. A megjelenô dialógus tárgyszólistájában az utolsó használat során keletkezett lista jelenik meg. A szolgáltatásnak a program indítása utáni elsô használata esetén a rendszer a teljes tárgyszólistát jeleníti meg.

20. ábra: Tárgyszavak keresése

A tárgyszólistában mozogva az aktuális tárgyszó elôfordulásai olvashatók az alul megjelenô hivatkozáslistában. Az „Ugrás” gomb használatakor a kijelölt tárgyszó kijelölt hivatkozását tartalmazó joganyag számára egy szövegablak nyílik. A szövegablakban a kurzor a tárgyszót tartalmazó bekezdéshez ugrik.

40

Keresés

A tárgyszólistában a tárgyszavak kezdôbetûinek megadásával is lehet mozogni. A megadott karaktereket a lista jobb felsô sarkában látható szövegmezô tartalmazza. A lista arra a tárgyszóra ugrik, melynek elsô karakterei megegyeznek a megadott karaktersorozattal. Az „Összes tárgyszó” gombra kattintva az aktuális adatbázis összes tárgyszava megjelenik a tárgyszólistában, a „Szöveg tárgyszavai” gombra kattintva viszont az aktuális jogszabály tárgyszavai láthatók. A „Keresés” gombra kattintva egy dialógus jelenik meg. Ebben a dialógusban megadható a tárgyszavak szavai között keresendô szó. A keresés eredményeként a tárgyszólistában csak azok a tárgyszavak maradnak meg, amelyekben a megadott szó szerepel.

21. ábra: Keresés a tárgyszavak között

A megjelenô dialógusban megadható az a keresett karaktersorozat, amelyet a keresett tárgyszó esetleg tartalmazhat. A keresett mintában a „*” tetszôleges számú betût, a „?” konkrétan egy betût, a „+” jel pedig nullát vagy egy betût helyettesít. A kis- és nagybetûk között a rendszer nem tesz különbséget. Az is beállítható, hogy a megadott szavak a tárgyszó elején szerepeljenek. A „Keresés” gomb használatakor a rendszer a teljes tárgyszólistában keres, a „Továbbkeresés” gomb használata pedig az aktuális tárgyszólistát szûkíti tovább. Kapcsolatok keresése

A szolgáltatás segítségével megkereshetôek egy adott jogszabályra hivatkozó más jogszabályok. Az opció a „Keresés” menü „Kapcsolatok keresése” menüpont kiválasztásával, vagy a jobb egérgomb használatakor megjelenô lebegô menübôl érhetô el.

Keresés

41

A megjelenés éve, a joganyag száma (római számmal is megadható) és a kibocsátó beállítása után nyílik egy címmutató ablak. Ez a címmutató ablak azon jogszabályok címeit tartalmazza, amelyekben a megadott jogszabály említésre kerül. Ha a paragrafust is megadjuk, csak azon jogszabályok címei jelennek meg a címmutató ablakban, melyekben a megadott paragrafusra is hivatkoznak. Ha a megadott jogszabály a hatályos adatbázisban szerepel, akkor ebben a dialógusban annak címe is megjelenik.

22. ábra: Jogszabály kapcsolatainak keresése

Néhány jogszabály esetén közismert rövidítésükkel is megadhatók a szükséges adatok. A „Rövidítések” gomb megnyomásával ki-, illetve bekapcsolhatók a választható rövidítések. Keresés az aktuális ablakban

Az opció segítségével tetszôleges ablakban bármilyen szóra, szókombinációra lehet keresni. A szolgáltatás a „Keresés” menü „Keresés az aktuális ablakban” menüpont kiválasztásával, a ikonra kattintva, vagy a jobb egérgomb használatakor megjelenô lebegô menübôl érhetô el. A megjelenô dialógusban megadható a keresett karaktersorozat vagy kiválasztható az utolsó tíz keresés valamelyike. A keresett mintában a „*” tetszôleges számú betût, a „?” egy konkrét betût, a „+” jel pedig nullát vagy egy betût helyettesít. A kisés nagybetûk között a rendszer nem tesz különbséget. A dialógusban beállítható, hogy a keresés a szöveg elejétôl vagy az aktuális pozíciótól kezdôdjön-e. Az is megadható, hogy a teljes szövegre vagy csak a kijelölt részekre vonatkozzon a keresés.

42

Keresés

23. ábra: Keresés az aktuális ablakban

A keresés eredményeként az aktuális ablakban a kurzor arra a helyre ugrik, ahol a keresett karaktersorozat elôször elôfordul. A találat helyét a rendszer eltérô színnel jelöli. A [SPACE] billentyû lenyomásával továbbhaladva valamennyi találati hely sorra végignézhetô.

Keresés

43

24. ábra: Keresés az aktuális ablakban eredménye Paragrafus keresése

Az opció segítségével az aktuális jogszabály bármely paragrafusát megkereshetjük.

25. ábra: Paragrafuskeresés

A megjelenô dialógusban megadható, hogy az egységes szerkezetbe foglalt joganyagok esetében (pl. Ptk., Ptké.) melyik joganyaghoz tartozó paragrafust keressük. (Elôtag kiválasztása.) A mûvelet a [CTRL+P] billentyûk együttes lenyomásával vagy a ikonnal is elvégezhetô.

44

Idôgép funkció

IDÔGÉP FUNKCIÓ

A címmutatóban a sor bal oldalán a legtöbb jogszabály címe elôtt ikon látható. Ez jelzi, hogy az adott jogszabály ún. idôgépes jogszabály. Ez azt jelenti, hogy a jogszabálynak nemcsak a hatályos, hanem minden idôállapota megtekinthetô a hatálybalépésének idôpontjától a CD lezárásának, illetve a jogszabály legutolsó ismert változásainak idôpontjáig. A jogszabály szövegét megnyitva az „Idôgép” menü „Szöveg változásai” menüponttal, vagy a [CTRL+D] billentyûk lenyomásával vagy a Szöveg változásai ikonra kattintva a megnyíló dialógusban megtekinthetô a jogszabály összes idôállapotának felsorolása.

26. ábra: Idôgép funkció

Ebbôl a megfelelôt választva a keresett új idôállapot megnyílik, és a program a jogszabály azon helyére pozicionál, ahol az elôzô idôállapotban a kurzor állt.

Idôgép funkció

45

27. ábra: Joganyag idôállapotai

Jogszabályszöveg indításakor a rendszer az idôállapotot szükség esetén felajánlja. Ennek a szolgáltatásnak akkor van jelentôsége, ha a megnyitni kívánt jogszabály vagy módosítása a rendszer havi zárását követôen lép hatályba. A rendszer ez esetben a jogszabályszöveg indításakor az idôállapotok között választási lehetôséget biztosít, ezáltal beállítható a valós dátumnak megfelelô hatályos, vagy bármely más idôállapot. Ezt a funkciót az „Opció” menü „Rendszer tulajdonságok” menüpont használatakor megjelenô dialógusban a „Szövegmegnyitásnál idôállapotok megjelennek” opcióval kikapcsolhatjuk. A kijelzett állapot érvényességi ideje a státussorban olvasható. Az aktuális bekezdésrôl az „Idôgép” menü; „Paragrafus információ” menüpont segítségével lehet idôállapotra vonatkozó információt kapni. Itt megtalálhatók a bekezdés hatályosságát meghatározó idôpontok.

46

Idôgép funkció

28. ábra: Paragrafus információ Szöveghasonlítás

Ez a funkció egy kiválasztott joganyag két különbözô idôállapotához tartozó szövegének automatikus összehasonlítását végzi. Alkalmazásával összehasonlítható akár a teljes szöveg, akár a kijelölt szövegrészletek. A késôbbi idôállapotból kimaradó, hatályon kívül helyezett vagy módosított szövegrészt a rendszer alapbeállítás esetén piros egyenes vonallal húzza át, a késôbbi idôállapotba bekerülô új szöveget hullámos piros vonallal húzza alá. Ha egy bekezdés teljesen új a másik szöveghez képest, akkor ezt az aláhúzás mellett vastag szedés is jelzi. Ha pedig egy bekezdést töröltek, akkor ezt az áthúzás mellett vastag dôlt szedés is jelzi. A formázási eltéréseket (igazítás, vastag, dôlt) nem veszi figyelembe a program. Amennyiben a jogszabálynak nincs másik idôállapota megnyitva, akkor a rendszer felkínál egy dialógusablakot, amelybôl kiválasztható, hogy a jogszabály melyik idôállapotával szeretnénk az összehasonlítást elvégezni. A mûvelet a „Hatályos jogszabályok” adatbázisban a „Szöveg” menü „Szöveghasonlítás” menüparanccsal végezhetô.

Idôgép funkció

47

29. ábra: Joganyag különbözô idôállapotainak összehasonlítása Megjegyzés készítése

Az idôgépes jogszabályoknál (a címmutatóban a sor elején álló kis óraikon jelzi) minden bekezdés hatályos állapotához egyedi megjegyzés fûzhetô. A bekezdésre pozicionálva a kurzort a „Szöveg” menü „Megjegyzés” menüpont használatakor, vagy az [F9] billentyû lenyomására megnyíló dialógusba tetszôleges szöveg írható. A beírt szöveget a „Rendben” gombbal menthetjük. A megjegyzés tényét a bekezdés végén megjelenô kis zászló jelzi. A megjegyzés elolvasásához a fenti menüpont, illetve billentyûkombináció vagy a zászlóra kattintás szolgál. A dialógusban a „Törlés” gomb lenyomásával a megjegyzés kitörölhetô. A „Szöveg” menü „Összes megjegyzés” menüpont segítségével az addig beszúrt megjegyzéseket megtekinthetjük.

48

Idôgép funkció

Szövegexportálás

A rendszer lehetôséget nyújt a jogszabály szövegének exportálására. Az exportált szöveg a vágólapra (Clipboard) kerül, ahonnan más programokba (pl. Word) beépíthetô.

30. ábra: Szövegexportálás

Ha nem az egész joganyagszöveget akarjuk exportálni, az exportáláshoz ki kell jelölni a szöveg egy részét. A kijelölés a [SHIFT] billentyû nyomva tartása mellett a kurzormozgató billentyûkkel vagy az egér megfelelô irányú mozgatásával és a jobb billentyû folyamatos nyomva tartásával történhet.

31. ábra: Teljes szöveg vagy szövegrész exportálása

Idôgép funkció

49

A szöveg a „Szöveg” menü „Exportálás” menüpont, vagy a [CTRL+C], illetve [CTRL+INSERT] billentyûk együttes lenyomásával vagy az ikon segítségével exportálható. A korábban exportált szöveg a vágólapon felülíródik. A kijelölés a „Szöveg” menü „Kijelölés törlése” menüponttal, vagy a [CTRL+DEL] billentyûk segítségével törölhetô. A rendszer a szöveget formázott állapotban exportálja.

32. ábra: Szövegszerkesztôbe beillesztett joganyag

A szövegben szereplô képek is exportálhatók, de csak külön a szövegtôl. Változásfigyelés

A Változásfigyelés opció segítségével egy általunk beállított idôtartamon belül megváltozott jogszabályokat tekinthetjük meg. Az Idôgép menü Változásfigyelô menüpont használatakor megjelenô dialógusablakban elôzetesen ki kell jelölni a dátumhatárokat. A Keresés gomb lenyomásával a rendszer kilistázza a jelölt idô-

50

Idôgép funkció

szakban változott, vagy hatályba lépett jogszabályokat. Ha egy adott napon változott joganyagokra vagyunk kíváncsiak, akkor értelemszerûen kezdô és záró dátumként ugyanazt a napot kell megjelölnünk. A dialógusablak lehetôséget biztosít a lemez zárását követô hónapban változó, a lemez zárását követô negyedévben változó, illetve az aktuális évet követô év január 1-jén változó jogszabályok kilistázására.

33. ábra: Változásfigyelés beállítása

Beállítások

51

BEÁLLÍTÁSOK

A legtöbb beállítási funkciót az „Opció” menü tartalmazza. Az „Opció” menü elsô menüpontja a „Betûk beállítása”. Segítségével beállíthatók a megjeleníthetô szövegek betûinek megjelenési, illetve nyomtatási méretei és típusai. A betûméret százalékos arányban állítható be, a viszonyítási alap, amit a rendszer 100%-nak tekint: • • • • •

A betû típusa: rendszerfontok valamelyike A szöveg betûmérete: 12 A fôcím betûmérete: 14 A lábjegyzet betûmérete: 10 A táblázat betûmérete: 9

Az „Opció” menü második menüpontja a „Színek beállítása”. A funkció alkalmazásával a címmutatók, szövegablakok színei állíthatók be, továbbá alternatívát biztosít a színes vagy fekete-fehér nyomtatás között. A színek beállítása során választhatunk a rendszer által elôzetesen beállított (CompLex, CompLex régi, fekete-fehér) és egyedi, általunk meghatározott színkombinációk között.

34. ábra: Színek beállítása

52

Beállítások

35. ábra: Egyedi színek beállítása

Az egyedi színek beállításához a rendszer a Windows standard színbeállító dialógus alkalmazását kínálja fel. Ha egyedi színeket szeretnénk beállítani, a dialógusban megadhatjuk a különbözô részek színeit, illetve saját színeket is keverhetünk. Az egyedi színbeállításban a bal oldalon egymás alatt szerepelnek a különbözô elemek. Mellettük a három alapszín intenzitását állíthatjuk be a számok átírásával. Az értékek 0 és 255 között állíthatók. A „Beállít” gombra kattintva a színpalettáról választhatók, illetve keverhetôk ki az egyedi színek.

36. ábra: Eszközsor kiválasztás

Beállítások

53

Az „Opció” menü „Eszközsor beállítása” menüpont segítségével választhatunk a CompLex vagy a CompLex régi ikonsor megjelenítése között. Az új ikonsor új ikonokat is tartalmaz, pl. paragrafuskeresést, Hírlevél betöltést elôsegítô ikont, de elképzelhetô, hogy valaki megszokásból a régi eszközsort szereti. A menüpont segítségével egyedi ikonsor beállítására is lehetôség van a dialógusablakban az „Egyedi eszközsor” gombra kattintva. A dialógusablak bal oldalán található listában vannak felsorolva azok a funkciók, melyekhez ikon rendelhetô. A jobb oldali listában az összeállított eszközsor elemei vannak felsorolva. Az eszközsorba ikonokat felvenni, illetve onnan eltávolítani a „Hozzáad” és „Töröl” gombokkal lehet. Az eszközsor összeállítása során a program sorban megjeleníti a felvett ikonokat. Így ellenôrizhetjük, hogy további ikonok elférnek-e még az eszközsorban. Az ikonok között helyet is kihagyhatunk. Az így létrehozott eszközsort a rendszer tárolja, így bármikor újra kiválasztható.

37. ábra: Egyedi eszközsor létrehozása

Az „Opció” menü „Rendszer tulajdonságok” menüpont segítségével beállíthatjuk, hogy: • a program indításakor megjelenjen egy tipp a rendszer használatával kapcsolatban; • program indításakor az utoljára megnyitott adatbázis töltôdjön be (ennek a funkciónak akkor van jelentôsége, ha többnyire nem a hatályos adatbázissal dolgozunk, vagy saját adatbázist használunk); • adatbázis megnyitása után az adatbázis szûkítési feltételek jelenjenek meg; • szövegmegnyitásnál megjelenjenek a szöveg alcímei; • szövegmegnyitásnál az idôállapotok közötti választást a rendszer felkínálja; • látható legyen az ikonsor.

54

Beállítások

38. ábra: Rendszer tulajdonságok beállítása

Az „Opció” menü „Szövegablak tulajdonságok” menüpontjával beállítható, hogy: • a megnyitott szövegben a képek megjelenjenek; • a változott jogszabályi bekezdések jelölése megjelenjen; • a szöveg tárgyszavainak jelölése megjelenjen; • a szövegablak együtt mozogjon a párhuzamosan megnyitott, alcímeket vagy lábjegyzeteket, tárgyszavakat tartalmazó ablakkal.

39. ábra: Szövegablak tulajdonságainak beállítása

Az „Opció” menü „Online beállítások” menüponttal Online Jogtár használata esetén a kapcsolatot biztosító modem paraméterei állíthatók be.

Nyomtatás

55

NYOMTATÁS

A program lehetôséget nyújt tetszôleges ablak (címmutató, jogszabályszöveg, alcímek, összes lábjegyzet) teljes tartalmának, illetve a jogszabályszöveg, címmutató és az összes lábjegyzet ablakban egy részlet kinyomtatására. Az „Opció” menü „Nyomtató beállítása” menüpontjával beállítható a papír mérete, hogy a nyomtatás a papírra álló vagy fekvô helyzetben történjen (táblázatok nyomtatásánál lehet ennek jelentôsége), hálózati nyomtatás esetén kijelölhetô az alapnyomtató, és választható más, a hálózatba bekapcsolt nyomtató is.

40. ábra: Nyomtató beállítása

A nyomtatási tulajdonságok beállítását végezhetjük a „Nyomtat” menü „Nyomtatási tulajdonságok” menüpont, vagy „Nyomtatás” menüpont használatával is. Az utóbbi esetben a megjelenô dialógusablakban a „Tulajdonság” gomb lenyomásával hívhatjuk elô a tulajdonságok beállítására szolgáló ablakot. A „Nyomtatási tulajdonságok” ablakban az alábbi funkciók állíthatók be: Nyomtatás elôtt oldalszám-kalkulálás: Bekapcsolásával a program kiszámolja, hány lapra fog elférni a kinyomtatandó szöveg, és a nyomtatás folytatásáról a program megerôsítést kér. Kikapcsolt állapotban a nyomtatás elkezdôdik. A kinyomtatandó szöveg lapszámigénye függ az „Opciók” menü „Betûk beállítása” nyomtatás karaktereinek méretétôl.

56

Nyomtatás

41. ábra: Nyomtatási tulajdonságok

Tartalomjegyzék készítése: Kipipált állapotban a kinyomtatott szöveg után a rendszer kinyomtatja a kinyomtatott rész tartalomjegyzékét. A tartalomjegyzék tulajdonképpen a szöveg alcímeit tartalmazza oldalszámokkal ellátva. Kéthasábos nyomtatás: Kipipált állapotban a rendszer a szöveget két hasábban nyomtatja, így a szöveg könnyebben olvasható. Képek megjelennek: A paranccsal beállítható, hogy a rendszer a kinyomtatott szövegben (ha tartalmaz képeket) kinyomtassa-e avagy ne. Lábjegyzetek megjelennek: A kinyomtatandó szövegben a lap aljára kerülô lábjegyzetek nyomtatását kapcsolhatjuk be, illetve ki. Megjegyzések megjelennek: A szövegbe beszúrt megjegyzések (l. Szöveg fejezet) megjelenését lehet ki- és bekapcsolni a kinyomtatott szövegben. Változott bekezdések bejelölése megjelenik: A jogszabály szövegében a sor elején egy kis mutató kézfej jelzi a változott bekezdéseket az elôzô idôállapothoz képest. Ezen mutató kézfejek kapcsolhatók be, illetve ki a kinyomtatott képen.

Nyomtatás

57

Keresett szavak bejelölése megjelenik: Címmutatóban vagy jogszabályszövegben szóra keresés után a szöveget megnyitva (alapesetben pirossal) a rendszer megjelöli a keresett szavakat. Ezeket a kijelöléseket lehet a nyomtatott szövegben kikapcsolni vagy megjeleníteni. Hivatkozások bejelölése megjelenik: A jogszabály szövegében a hivatkozások inverzen (alapesetben kék alapon) jelennek meg a szövegben. Ezeket a jelöléseket lehet a nyomtatott szövegben kikapcsolni vagy megjeleníteni. Amennyiben beállítottuk a nyomtatási tulajdonságokat, és azt szeretnénk, hogy a program következô indításakor is a megadott tulajdonságokat értelmezze, a beállításokat el kell menteni. Ezt az „Opciók menü” „Tulajdonságok rögzítése” menüponttal tehetjük meg. A „Nyomtatás” menüpont segítségével beállítható, hogy a teljes joganyagot kívánjuk-e nyomtatni, esetleg annak egy részét, vagy meghatározott oldalait. Szövegrészlet nyomtatásához elôször ki kell jelölni a kívánt részt (l. Szöveg fejezet). Meghatározhatjuk, hogy mely oldalszámok által behatárolt tartományba esô lapok kerüljenek kinyomtatásra. Ha sem a „-tól”, sem az „-ig” mezôben nem adunk meg semmit, akkor valamennyi oldal nyomtatásra kerül. Ha az „-ig” mezôben nem adunk meg semmit, akkor a rendszer valamennyi oldalt kinyomtatja a „-tól” mezôben megadott oldalszámtól kezdve.

42. ábra: Nyomtatás

58

Nyomtatás

Ha papírtakarékossági okokból a lap mindkét oldalára nyomtatni kívánunk, a rendszer lehetôséget kínál arra, hogy csak a páratlan, majd a lapok megfordítása után csak a páros oldalakat nyomtassuk.

43. ábra: Nyomtatási lapméret beállítása

A menüablak „Lapbeállítás” parancsával a margók méreteit állíthatjuk be, a „Nyomtató” paranccsal a rendszer a fentiekben ismertetett „Opció” menü „Nyomtató beállítása” menüpont alkalmazását kínálja fel, ugyanis ugyanaz a dialógusablak jelenik meg. A nyomtatás elôtt elôzetesen megtekinthetjük a nyomtatandó dokumentum nyomtatáskori nézetét a „Nyomtatási kép” gomb lenyomásával. A funkció segítségével a nyomtatandó oldalak egyenként végignézhetôk, nagyíthatók, tetszôlegesen egymás mellé vagy mögé rendezhetôk. A nyomtatási kép segítségével megállapítható, hogy a joganyag adott szakasza melyik oldalra kerül. A Nyomtatás funkció a megfelelô

ikonnal is indítható.

A nyomtatást a beállítások után dialógusablakban megjelenô „Rendben” gombbal tudjuk indítani.

Menürendszer

59

MENÜRENDSZER

A menürendszerben a program összes funkciója megtalálható csoportokra bontva. Az elérhetô mûveletek leírása fekete, a tiltottak szürke színnel vannak jelölve. Ablak menü

„Sok kis ablak” menüpont használata több ablak megnyitása esetén az ablakokat átfedés nélkül egymás mellé rendezi. „Ablakok egymás mögött” menüpont alkalmazásával a megnyitott ablakok rendezhetôk egymás mögé úgy, hogy csak a fejléceik látszanak. „Ikonok elrendezése” menüpont használata az ikonállapotba helyezett ablakokat rendezi el a munkaterület alján. „Ablak lezárása” menüpont használatával az aktuális ablak bezárható. A mûvelet a [CTRL+F4] billentyûk együttes lenyomásával is végezhetô. „Következô ablak” menüpont használatával a megnyitott ablakok közül a sorrendben következô ablak tehetô aktívvá. A mûvelet az [F4] billentyû lenyomásával is végezhetô. „Elôzô ablak” menüpont használatával a megnyitott ablakok közül a sorrendben elôzô ablak tehetô aktívvá. „Kilépés” menüpont használatával a CompLex rendszer bezárul. A mûvelet a [CTRL+X] billentyûk együttes lenyomásával is végezhetô. Megnyitott ablakok listája segítségével bármely megnyitott ablak aktívvá tehetô. Adatbázis menü

Adatbázis megnyitása. A menüpont segítségével új adatbázist nyithatunk meg, illetve a teljes címmutatót beolvastathatjuk. Online adatbázis frissítés. A menüponttal az Online adatbázis frissítését végezhetjük. A frissítés során választhatunk minden sor, vagy kijelölt sorok frissítése között.

60

Menürendszer

Online címmutató frissítés. A menüpont segítségével az Online címmutató frissítése végezhetô. Online jelszó megváltoztatása. A menüpont használatával az Online szolgáltatás igénybevételéhez szükséges jelszót változtathatjuk meg. Telefonkapcsolat vége. A menüponttal megszakíthatjuk az Online szolgáltatáshoz használt telefonkapcsolatot. Idôgép menü

Szöveg változásai. A menüpont használatakor megjelenô dialógusban megtekinthetô a joganyagok módosításainak minden idôpontja. A dialógus megnyitásakor a kurzor a joganyag azon dátumára áll, amelyet a számítógép jelenként értelmez. A kurzort a dátumlistában mozgatva választható ki a megfelelô idôtartam. A választás után a joganyagnak a megadott idôpontban érvényes alakja jelenik meg. A dialógus a [CTRL+D] billentyûk együttes lenyomásával is megjeleníthetô. Paragrafus információ. A menüpont használatával az aktuális szövegablak aktuális paragrafusának hatályossági idôtartamát jeleníthetjük meg. Közlöny információ. A menüpont alkalmazásával megtekinthetjük, hogy egy meghatározott jogszabály mely közlönyben, közlönyökben jelent meg. Ha címmutatóban használjuk a funkciót, akkor az aktuális sorban található joganyagról, megnyitott joganyag esetében a megnyitott joganyagról kapunk információt. Változásfigyelô. A menüpont segítségével egy általunk beállított idôintervallumban vagy idôpontban megváltozott jogszabályokat listázhatjuk ki. Címmutató menü

Szûkített címmutató mentése. A menüpont segítségével általunk megadott feltételek szerint szûkített címmutatót menthetünk el. A menüpont használatakor választhatunk a „Minden sor”, illetve a „Kijelölt sorok” menük között. Szûkített címmutató beolvasása. A menüpont használatával a rendszer által rög-

Menürendszer

61

zített, illetve a saját szempontok szerint elmentett címmutatókat olvashatjuk be. Ennek megfelelôen a menüponthoz tartozó menük segítségével választhatunk a „Saját+rendszer”, illetve a „Saját” rögzített címmutatók beolvasása között. Szûkített címmutató törlése. A menüponttal általunk megadott feltételek szerint szûkített és rögzített címmutatókat törölhetjük. Aktuális sor ki-visszajelölése. A menüpont használatával a címmutató aktuális sorát kijelölhetjük, illetve a kijelölést megszüntethetjük. Összes sor kijelölése. A menüpont segítségével a megnyitott címmutató összes sora kijelölhetô. Kijelölések törlése. A menüponttal a szövegben lévô összes kijelölés kitörölhetô. A mûveletet a [CTRL+DEL] billentyûk együttes lenyomásával is végezhetjük. Exportálás. A menüponttal a megnyitott ablak teljes szövege vagy a szöveg kijelölt része(i) más alkalmazások (pl. Word) számára exportálhatóak. A mûvelet a [CTRL+INS] billentyûk együttes lenyomásával is végezhetô. Jogszabálycím kinagyítása. A menüpont segítségével a címmutató sorban lévô aktuális jogszabálycím teljes szövege egy külön ablakban megjeleníthetô. A mûvelet az [F6] billentyûvel is végezhetô. Szöveg elônézet ki-be kapcsolása. A funkció bekapcsolásával megnyitás nélkül megtekinthetjük a joganyagok szövegét a címmutató-sorok közt lépkedve. Címmutató újra. A menüpont használatával újra megnyithatunk bármilyen tetszôleges címmutatót. Egy joganyag kikeresése. A menüponttal egy konkrét joganyagot nyithatunk meg. Amennyiben tudjuk a jogszabály címét és pontos számát, akkor az opció dialógusablakának értelemszerû kitöltésével a joganyag megjeleníthetô. Az opció a [CTRL+J] billentyûk együttes lenyomásával elôhívható.

62

Menürendszer

Szöveg menü

Szöveg alcímek. A menüponttal a megnyitott szöveg alcímei jeleníthetôk meg. A mûvelet az [F7] billentyû vagy a ikon lenyomásával is végezhetô. Szöveg lábjegyzetek. A menüpont segítségével a megnyitott joganyaghoz kapcsolódó lábjegyzeteket jeleníthetjük meg. A mûvelet az [F8] billentyû vagy a ikon lenyomásával is végezhetô. Szöveg tárgyszavak. A menüpont használatával a megnyitott joganyaghoz kapcsolódó tárgyszavak jeleníthetôk meg. A mûvelet az [F10] billentyû vagy a ikon lenyomásával is végezhetô. Aktuális bekezdés ki- és visszajelölése. A menüpont használatával a szöveg aktuális bekezdését kijelölhetjük, illetve a kijelölést megszüntethetjük. Összes bekezdés kijelölése. A menüpont segítségével a megnyitott szöveg összes bekezdése kijelölhetô. Kijelölések törlése. A menüponttal a szövegben lévô összes kijelölés megszüntethetô. Exportálás. A menüponttal a megnyitott szöveg teljes egészében vagy a szöveg kijelölt része(i) más alkalmazások (pl. Word) számára exportálhatóak. A mûvelet a [CTRL+INS] billentyûk együttes lenyomásával vagy az ikonnal is végezhetô. Megjegyzések. A menüpont segítségével az idôgépes jogszabályoknál minden bekezdés hatályos állapotához egyedi megjegyzés fûzhetô. A mûvelet „Hozzáad/Töröl” menüparancs választásával vagy az [F9] billentyû lenyomásával végezhetô. Az „Összes megjegyzés” menüparancs segítségével vagy az [SHIFT+F9] gombok együttes lenyomásával az addig beszúrt megjegyzéseket megtekinthetjük. Könyvjelzôk. A menüpont segítségével a megnyitott joganyagokhoz könyvjelzôt fûzhetünk. A mûvelet „Hozzáad/Töröl” menüparancs választásával vagy az [F11] billentyû lenyomásával végezhetô. Az „Összes” menüparancs segítségével vagy a [SHIFT+F11] gombok együttes lenyomásával az addig beszúrt könyvjelzôt, az „Utolsó” menüparanccsal vagy a [CTRL+F11] gombok együttes lenyomásával az utoljára beszúrt könyvjelzôt tekinthetjük meg.

Menürendszer

63

Kapcsolódó anyagok. A menüpont segítségével választhatunk, hogy a megnyitott szövegben a kapcsolódó anyagok megjelenjenek-e vagy nem. Ha a kapcsolódó anyagok megjelenése mellett döntünk, a program további választási lehetôséget biztosít a kapcsolódó anyagok típusai között. Kapcsolódó döntvények. A menüpont segítségével megjeleníthetôk a joganyaghoz tartozó eseti bírósági határozatok. Kapcsolódó APEH anyagok. A menüponttal a joganyaghoz tartozó APEH iránymutatásokat, állásfoglalásokat jeleníthetjük meg. Kapcsolódó Versenytanácsi határozatok. A menüpont segítségével a joganyaghoz tartozó Versenytanácsi határozatok megjelenését lehet beállítani. Kapcsolódó Jogegységi határozatok. A menüpont használatával a joganyaghoz tartozó jogegységi határozatok, kollégiumi állásfoglalások megjelenését állíthatjuk be. Kapcsolódó Számviteli kérdések. A menüpont használatával a joganyaghoz tartozó Számviteli kérdések megjelenését állíthatjuk be. Kapcsolódó kommentárok. A menüpont segítségével a joganyaghoz tartozó kommentárok megjelenését lehet beállítani. Nyomtat menü

Nyomtatás menüpont. A menüponttal az aktuális szöveg, vagy annak egy részének nyomtatását végezhetjük. A mûvelet a [CTRL+N] billentyûk együttes lenyomásával is végezhetô. Nyomtatási tulajdonságok. A menüpont segítségével beállíthatjuk a nyomtatás elôtti oldalszám-kalkulálás lehetôségét, és a nyomtatott szövegre vonatkozó egyéb tulajdonságokat. Lapbeállítás. A menüpont használatával a nyomtatott lapra vonatkozó tulajdonságokat (margók, fejléc stb.) állíthatjuk be.

64

Menürendszer

Keres menü

Egy joganyag kikeresése. A menüponttal egy konkrét joganyagot nyithatunk meg. Amennyiben tudjuk a jogszabály címét és pontos számát, akkor az opció dialógusablakának értelemszerû kitöltésével a joganyag megjeleníthetô. Az opció a [CTRL+U] billentyûk együttes lenyomásával vagy az ikonnal is elôhívható. Keresés az adatbázisban. A menüpont segítségével a címmutatót szûkíthetjük kibocsátó, évszám, jogterület, szavak a címben, szavak az alcímben, szavak a teljes szövegben szempontok szerint. A mûvelet az [F2] billentyû lenyomásával is végezhetô. Keresés az adatbázisban (új). A menüpont használatával az elôzô menüponthoz hasonlóan a címmutatót szûkíthetjük kibocsátó, évszám, jogterület, szavak a címben, szavak az alcímben, szavak a teljes szövegben szempontok szerint egy újabb felületen megjelenô keresôrendszer segítségével. A mûvelet a [CTRL+F2] billentyû lenyomásával is végezhetô. Egy közlöny joganyagai. A menüponttal egy-egy adott közlönyben megjelent jogszabályok kereshetôk meg. Paragrafus keresése. A menüpont segítségével sorszámának megadásával az aktuális jogszabály bármely paragrafusát megkereshetjük. A mûvelet a [CTRL+P] billentyûk együttes lenyomásával is végezhetô. Tárgyszavak keresése. A menüpont használata keresési lehetôséget biztosít a tárgyszavak között. A mûvelet a [CTRL+W] billentyûk együttes lenyomásával is végezhetô. Kapcsolatok keresése. A menüpont segítségével megkereshetôek egy adott jogszabályra hivatkozó más jogszabályok. A mûvelet a [CTRL+G] billentyûk együttes lenyomásával is végezhetô. Keresés az aktuális ablakban. A menüponttal tetszôleges ablakban bármilyen szóra, szókombinációra lehet keresni. A mûvelet a [CTRL+K] billentyûk együttes lenyomásával is végezhetô. Következô elôfordulás. A menüpont használatakor a keresés során a rendszer a következô találatra ugrik. A mûvelet a [SPACE] billentyû lenyomásával is végezhetô.

Menürendszer

65

Elôzô elôfordulás. A menüpont használatakor a keresés során a rendszer az elôzô találatra ugrik. A mûvelet a [CTRL+SPACE] billentyûk együttes lenyomásával is végezhetô. Visszalépés hivatkozáshoz. A hivatkozott jogszabályok megnyitása után a menüpont segítségével visszaléphetünk a hivatkozás helyére. A mûvelet a [BACKSPACE] billentyû lenyomásával is végezhetô. Megváltozott bekezdések. A menüpont használatakor a rendszer a következô módosult bekezdésre pozicionál. A mûvelet a [CTRL+V] billentyûk együttes lenyomásával is végezhetô. Opció menü

Betûk beállítása. A menüponttal a rendszerben megjeleníthetô szövegek betûmérete és betûtípusa állítható be. Színek beállítása. A menüpont segítségével a rendszerben megjelenô szövegek hátterének, illetve a betûknek színeit állíthatjuk be. Eszközsor beállítása. A menüponttal a rendszerhez tartozó ikonsort tudjuk beállítani. Rendszer tulajdonságok. A menüpont használatával a rendszer használatát elôsegítô tulajdonságokat tudjuk bekapcsolni. Szövegablak tulajdonságok. A menüponttal a szövegablakokhoz kapcsolódó egyes funkciók állíthatók be. Nyomtató beállítások. A menüpont használatával a nyomtatók és a nyomtatási tulajdonságok állíthatók be. Online beállítások. A menüpont használatával az Online adatbázis használatához kapcsolódó opciókat állíthatjuk be. Tulajdonságok rögzítése. A menüponttal az elôzetesen beállított tulajdonságokat menthetjük el.

66

Menürendszer

Súgó menü

Tartalom. A menüpont a rendszer használatához kapcsolódó útmutató (súgó) tartalomjegyzékét hívja elô. Súgó. A menüpont a rendszer használatához kapcsolódó útmutatót (súgót) hívja elô. A mûvelet az [F1] billentyû lenyomásával is végezhetô. Ebben az esetben az éppen aktív ablakhoz kapcsolódó leírás jelenik meg. Tippek. A menüpont a rendszer használatát megkönnyítô ötleteket hívja elô. CompLex Hírlevél. A menüpont használata a CD kiadásakor megjelent Hírlevelet hívja elô dokumentum formátumban. ÁSZF. A menüponttal az KJK-Kerszöv Kft. elektronikus kiadványaira vonatkozó Általános Szerzôdési Feltételeket hívja elô dokumentum formátumban. Word kiegészítés. A menüponttal a rendszerhez kapcsolódó Word szövegszerkesztôt kiegészítô program hívható elô. Iratminta-kezelô rendszer. A menüpont az Iratminta-kezelô rendszert hívja elô. CompLex honlap. A menüpont segítségével internet-hozzáféréssel rendelkezô felhasználók betölthetik a KJK-Kerszöv honlapját. Adatbázis információ. A menüponttal az adatbázisokra vonatkozó információkat tartalmazó ablakot hívhatjuk elô. Program információ. A menüpont segítségével a programra vonatkozó információkat tekinthetjük meg. Lebegô menük

Az egyes ablaktípusokhoz lebegô menük tartoznak. Ezeket az ablak felületén az egér jobb gombjával kattintva hívhatjuk elô. A menüpontok megegyeznek a fent ismertetettekkel, ezért funkcióikat csak vázlatosan írjuk le.

Menürendszer

67

Címmutató ablakhoz tartozó lebegô menük

Címmutató szûkítése: keresés és a címmutató szûkítése kibocsátó, évszám, jogterület, szavak a címben, szavak az alcímben, szavak a teljes szövegben szempontok alapján. Jogszabálycím kinagyítás: a címmutató aktuális jogszabályának teljes címe. Egy joganyag keresése: egy jogszabály kikeresése azonosítói alapján (rövidítések segédlettel). Keresés az aktuális ablakban: az aktuális ablakban szó vagy szótöredék keresése. Szöveg kapcsolatai: egy jogszabályra hivatkozó más jogszabályok kikeresése. Egy joganyagra ugrás: egy jogszabály kikeresése azonosítói alapján (rövidítések segédlettel). Nyomtatás: az aktuális címmutató sor nyomtatása. Szövegablakhoz tartozó lebegô menük

Szöveg változásai: idôgépes jogszabály idôállapotának kiválasztása. Kapcsolódó anyagok: a szövegben megjeleníthetô anyagok együttes ki-, illetve bekapcsolása. Kapcsolódó Döntvények: kapcsolódó eseti Bírósági határozatok megjelenésének szabályozása. Kapcsolódó APEH anyagok: a szöveghez kapcsolódó APEH iránymutatások megjelenésének szabályozása. Kapcsolódó Versenytanácsi határozatok: a szöveghez kapcsolódó Versenytanácsi határozatok megjelenésének szabályozása. Kapcsolódó Jogegységi határozatok. A menüpont használatával a joganyaghoz tartozó jogegységi határozatok, kollégiumi állásfoglalások megjelenését állíthatjuk be.

68

Menürendszer

Kapcsolódó Számviteli kérdések: a szöveghez kapcsolódó Számviteli kérdések megjelenésének szabályozása. Kapcsolódó Kommentárok: a szöveghez kapcsolódó kommentárok megjelenésének szabályozása. Keresés az aktuális ablakban: az aktuális ablakban szó keresése. Paragrafusok keresése: az aktuális szövegben paragrafus szám szerinti keresése. Szöveg kapcsolatai: egy jogszabályra hivatkozó más jogszabályok kikeresése. Egy joganyag kikeresése: egy jogszabály kikeresése azonosítói alapján (rövidítések segédlettel). Nyomtatás: az aktuális ablak szövegének nyomtatása.

Az iratminta adatbázis és az Iratminta-kezelô rendszer

69

AZ IRATMINTA ADATBÁZIS ÉS AZ IRATMINTA-KEZELÔ RENDSZER

Az iratminta-kitöltô rendszer egy irat- és nyomtatványminták kitöltését lényegesen megkönnyítô szoftverbôl, és a hozzá tartozó, szabadon kitölthetô, iratminták esetében tetszés szerint átírható, megváltoztatható irat- és nyomtatványminta adatbázisból áll. Az iratminta adatbázis tartalma

A kitöltô speciális programját feltelepítve teljesen új felületen jelenik meg a CD mindig hatályosított iratminta adatbázisa. (Amit tehát az iratminta-kitöltô szoftverrel látunk, az teljesen megegyezik a CD Jogtáron megtalálható iratmintákkal.) Ez igaz a vertikális CD-kre is, tehát a szoftver ezeket az iratmintahalmazokat is kezeli. Természetesen a kitöltôkezelôvel saját iratminták is létrehozhatók. Funkciók, sajátosságok

Fa-szerkezet, hierarchia: a rendszer egyik sajátossága, hogy korszerû felületen, kibontható fa-struktúrába rendezve tartalmazza az iratmintákat. Ettôl a hierarchiától a saját adatbázisunkban eltérhetünk, korlátlanul másolhatunk át, szinte egyetlen mozdulattal akár egy adott iratmintát, akár egy teljes könyvtárat, alkönyvtárat is. Egyúttal a szokásos módon bármely mappa, alkönyvtár, illetve dokumentum neve megváltoztatható az „Átnevezés” funkcióval. Más minta beillesztése: akár saját magunk által készített, akár máshonnan átvett iratmintákat tetszôlegesen beilleszthetünk a könyvtár-struktúrába. Ez a funkció természetesen, csak a saját adatbázisban végezhetô el. Kitöltôrendszer: a kitöltôrendszer kétféle iratmintát különböztet meg, a szabadon szerkeszthetô „iratminta” típust, és a kötött formájú „nyomtatvány típust”. Az elôbbiek (szerzôdések, alapító okiratok, szabályzatok) Word dokumentumok, melyeket tetszôlegesen szerkeszthetünk. Az utóbbiak (pl.: cégnyomtatványok) egy belsô kitöltôrendszer alapján az új programmal egyszerûen kezelhetôekké tehetôk: nem kell a nyomtatvány szerkesztésével, csak a kitöltendô mezôkkel foglalkoznunk. A megfelelô sorra „kattintva” egy szövegablak jelenik meg, melybe a szükséges szöveget beleírva és az OK gombon kattintva, azt a belsô kitöltô berakja.

70


Keresés: az egész iratminta adatbázisban kereshetünk cím, illetve szövegrészlet szerint. Beállíthatjuk, hogy a részadatbázisok közül melyikben akarunk keresni. A szövegrészletnél bármely tetszôleges szóra (pl. munka) rákeresve a jobb oldali ablakban jelenik meg a találati lista, ahol az iratmintára lépve a bal oldali ablakban a jelölés automatikusan „követi”, hogy a fa-szerkezeten belül hol található az iratminta (melyik csoportban, alkönyvtárban stb.). A keresés eredményét tovább szûkíthetjük, illetve növekvô, csökkenô sorrendben és adatbázis szerint rendezhetjük. Jogszabálykapcsolatok: a keresés egyik típusa, mely funkcióval az aktuális (kiválasztott vagy ahol a kurzor áll) iratmintában található összes jogszabály, jogszabályi hivatkozás kereshetô meg, mely külön ablakban jelenik meg és a jogszabályt kiválasztva a CompLex CD Jogtárból elérhetjük a jogszabály hatályos szövegét. Egyéb új elemek: új eleme a rendszernek, hogy bármely iratmintához megjegyzés/leírás fûzhetô és ugyanúgy törölhetô. Hasznos szolgáltatás, hogy bármely átszerkesztett mintában állva „Ugrás az eredeti mintára” funkcióval újra megnézhetjük az alapmintát, míg az [F3] billentyûvel megnézhetjük az iratmintát a Word elindítása nélkül is. Minden funkció részletes leírása a „Súgó” menüben megtalálható, továbbá a külön listából is elérhetô gyorsbillentyû-funkciók, fogalmak és a kitöltô használatát segítô tippek. Minimális technikai feltételek

Fontos kiemelni, hogy ez a rendszer Windows 3.1 alatt nem mûködik, korszerûbb megoldásai miatt modernebb számítástechnikai hátteret igényel. Azoknak, akik használni szeretnék, az alábbi minimális konfigurációval kell rendelkezniük: • Windows 95, 98, NT vagy Windows 2000 operációs rendszer; • MS Word 6.0 vagy újabb szövegszerkesztô program; • Pentium 100 Mz, 32 MB RAM, 50 MB szabad hely a merevlemezen.


71

Bevezetés az Iratminta-kitöltô rendszer használatához

Telepítés, indítás: Az Iratminta-kezelô rendszer a CompLex Jogtár installálásával egyidejûleg telepítôdik fel a felhasználó winchesterére. Az adatbázis telepítése automatikus, az installálás során elkészíti a rendszer ikonját, amelyre kattintva elindítható a program. Jelenleg a CompLex Jogtár „Súgó” menübôl is elindítható az Iratmintakezelô program. A rendszer egyszerre történô többszöri megnyitást nem enged meg. Ablakok és adatbázisok/dokumentumok: A dokumentumok három csoportba rendezve, külön ablakban megjelenítve találhatók meg: • CD adatbázis, • Saját minták, • Kitöltött minták.

44. ábra: Iratminta-kitöltô rendszer

72


Az ablakok elrendezését, számát saját magunk is változtathatjuk, tetszésünk szerint beállíthatjuk. „Opció” menü „Rendszer tulajdonságok” között egyszerû bejelöléssel kiválaszthatjuk a megfelelô elrendezést, míg a menüsorban válthatunk az ablakok között, megjelölhetjük, hogy mindhárom ablakot akarjuk-e látni, esetleg a „Keresés” menü „Elônézet” ablakot kikapcsolhatjuk. A három ablakban (mind az adatbázisban, mind a dokumentumokban) az elvégezhetô/megengedett mûveletek különbözôek. • A CD adatbázis a CD Jogtáron megtalálható összes iratmintát tartalmazza, továbbá – elôfizetés esetén – tartalmazhatja az ún. vertikális CD-n (ADÓ-TB, Önkormányzat stb.) lévô iratmintákat is. • A „Saját minták” adatbázis a felhasználó által a CD adatbázisból átmásolt vagy szerkesztett minták tárolására alkalmas. (Az ún. testreszabott minták, blanketta típusú minták, nem végleges tartalmú dokumentumok elhelyezésére ajánljuk.) • A „Kitöltött minták” adatbázis az elôzô két adatbázisból kiválasztott dokumentumok kitöltését követôen (végleges minták), azoknak a felhasználó által tetszôlegesen kialakított hierarchiában (könyvtárszerkezetben) való elmentésére szolgál. A program mind a mappákat, mind a dokumentumokat ábécésorrendben helyezi el. Adatbázisban/ablakokban végezhetô mûveletek

• A CD adatbázisban az itt található dokumentumok között kereshetünk akár cím szerint [F11], akár tetszôleges szó vagy szövegrészlet [F2] alapján, továbbá a dokumentumot elônézetben megtekinthetjük az [F3] billentyû megnyomásával. E funkciót állandóra (automatikusra) is beállíthatjuk az „Opció” menü „Rendszer tulajdonságok” között. Az itt kiválasztott dokumentumo(ka)t másolhatjuk a másik két adatbázisba, és végül a dokumentumra állva az egérrel kettôt kattintva vagy [ENTER]-t ütve a kitöltô rendszert is elindíthatjuk. Az ikonsor elsô két ikonjával az aktuális adatbázis összes könyvtárát egyszerre kinyithatjuk, illetve bezárhatjuk. (Mivel egyidejûleg több CD adatbázis is lehet a fôkönyvtárban, a mûveletet abban az adatbázisban hajtja végre a program, ahol éppen a kurzorral állunk). Ebben az adatbázisban – mivel ezek az iratminták az alapminták – sem a dokumentum, mappa átnevezése, sem a könyvtárszerkezet (fa-struktúra) és egyéb a kitöltéshez szükséges funkció nem mûködik (inaktív-szürke).


73

• A „Saját minták” adatbázisban minden, az adatbázisra és dokumentumra vonatkozó szerkesztés során lehetséges mûvelet megengedett, így: dokumentum megnyitása, elônézet, másolás, törlés, átnevezés, ugrás az eredeti mintára, valamint elindítható a kitöltés (szerkesztés), és természetesen a keresés funkció is. Itt lehet bármely dokumentumhoz megjegyzést fûzni (jele: +), melyet a megjegyzés funkció ismételt kiválasztásával a már beírt szöveg egyszerû kitörlésével, átírásával módosíthatunk. A már meglévô, saját könyvtárunkban lévô iratmintákat az import funkció alkalmazásával itt illeszthetjük be az adatbázisba, végül saját új könyvtárat (új mappát) hozhatunk létre. • A „Kitöltött minták” adatbázisban értelemszerûen a saját minták adatbázisban/fában megengedett mûveletek (megnyitás, elônézet, másolás, törlés, átnevezés, ugrás eredeti mintára, szerkesztés, megjegyzés stb.) itt is mûködnek, kivéve az importálás lehetôségét (azaz ebben az adatbázisban lévô minden egyes dokumentum egy másik fából származik). • Az „Elônézet” ablak alapbeállításban a képernyô jobb oldalán található. Az elônézet [F3] beállítható az „Opció” menü „Rendszer tulajdonságok” dialógusboxban. Ha az elônézet automatikusan be van állítva, akkor az adatbázisban kiválasztott dokumentum elsô oldala megjelenik a „Dokumentum megtekintése” nevû ablakban (amennyiben ez az ablak aktív). A funkció sajátosságából eredôen ebben az ablakban semmilyen más funkció nem végezhetô. • A „Keresés” ablak alapbeállításban a képernyô jobb oldalán található. Bármely adatbázisban történô keresés eredménye (találatok száma) a „Keresés” ablakban jelenik meg, ahol a dokumentum neve és helye van feltüntetve. (Helyen az adatbázis nevét kell érteni.) A „Keresés” ablakban bármely dokumentumra kétszer kattintva a bal oldalon található CD adatbázisban lévô mintára ugrik, így a keresett minta szerkezeti, strukturális helyét is láthatjuk. A keresés eredményét csoportosíthatjuk növekvô és csökkenô sorrendben, valamint adatbázis szerint. • A „Nyomtatvány-szerkesztô” ablakban a program két típusú dokumentumot képes kezelni: formanyomtatványokat és Word dokumentumokat. A „Formanyomtatványok megnyitása” funkciót választva egy belsô szerkesztôprogram indul el, mely a formanyomtatvány dokumentumot egy új ablakban jeleníti meg, ahol az kitölthetô, módosítható, nyomtatható és természetesen el is menthetô. Az ablak jobb sarkában lévô balra-jobbra nyilakkal léphetünk egy oldallal elôre vagy hátra, ugyanezt a [PAGE UP, PAGE DN] billentyûkkel is elérjük, míg az „X” gomb az ablakot bezárja (azaz a nyomtatványkitöltô program is bezárul). A több oldalból álló nyomtatványoknál oldalszám szerint

74


is lépkedhetünk. Formanyomtatványok esetén a numerikus klaviatúrán található „*” billentyûvel nagyíthatjuk, a „/” billentyûvel kicsinyíthetjük a képernyôn látható kép méretét. A nyomtatvány megjelenítését az „Opció” menü „Nyomtatványkitöltô tulajdonságok” menüponttal változtathatjuk meg és a paramétereket minden dokumentumra érvényesíthetjük. Iratminta-kitöltô rendszer általános funkciói

Másolás és beillesztés: használhatjuk a [CTRL+C] és [CTRL+V] billentyûkombinációkat, továbbá az egéren lévô jobb gomb lenyomásával megjelenô „lebegô menü”-bôl is indítható. Navigálás/lépés egy fa-struktúrán belül a le/fel nyilak és a [Home/End] billentyûkkel egyaránt lehetséges. A [CTRL+TAB] segítségével az éppen aktuális ablakok között „ugorhatunk”. Az „Ablakok” menü „Ablakok száma” funkció választásával beállíthatjuk, hogy az ablakon belül melyik adatbázist szeretnénk látni (aktív tabulátor kiválasztása), míg a kiválasztott adatbázisok között az [ALT+1], [ALT+2], [ALT+3] gyorsfunkció segítségével „válthatunk”, azaz aktiválhatunk. Másolás és áthelyezés húzással úgy történik, hogy kiválasztva a dokumentumot, az egér bal gombját lenyomva tartva másoljuk, helyezzük át az iratmintát. Ha ugyanazon az aktív ablakon belül helyezünk át egy mappát, csak a mappa „helyezôdik” el ismét – a dokumentum nem (ugyanazon dokumentum másolása esetén – a kétszeres másolás elkerülése végett itt is megjelenik az „Átnevezés” dialógusbox.) Ha egyik ablakból/keretbôl a másikba mozgatjuk a dokumentumot vagy mappát, akkor másolás történik (tehát a kiválasztott ablakban/keretben egy új mappa vagy dokumentum jön létre). Mappa másolása esetén is csak a mappa helyezhetô át, az abban található dokumentumok csak a mappa/könyvtár megnyitását követôen az adott dokumentum(ok) kiválasztásával. Ha egyszerre több dokumentumot szeretnénk átmásolni/mozgatni, akkor azokat a [SHIFT] billentyû folyamatos lenyomásával jelölhetjük ki úgy, hogy a kijelölés onnan indul ahol éppen a kurzorral állunk és addig tart, amíg a [SHIFT] billentyût lenyomva tartjuk. Ha egy könyvtáron belül, de nem egymás melletti dokumentumokat akarunk egyszerre kijelölni, akkor a [CTRL] billentyût használjuk.


75

Dokumentumok importálása: Ezzel a lehetôséggel a felhasználó saját WinWord állományát tudja felvenni az iratmintarendszerbe, azaz a bárhol tárolt, korábban készített iratmintákat is beillesztheti, struktúrába rendezheti. Az importálás lehetôsége csak a „Saját minták” adatbázis/fül alatt mûködô funkció. Elérhetô lebegô menübôl, a „Fájl” menü „Import” menüpontból és természetesen az erre szolgáló ikon használatával is. Az import funkció választása esetén megjelenik a „Dokumentum hozzáadása” dialógusbox, ahol az importálni kívánt dokumentumot nevezhetjük el (cím), majd egy újabb dialógusablakban kiválaszthatjuk azt a könyvtárat, ahonnan az importálás történik. Ha külön könyvtárba szeretnénk importálni a saját mintáinkat, akkor javasoljuk az import funkció elôtt a könyvtár/új mappa létrehozását. Ezt követôen már minden szerkesztésre szolgáló funkciót (kitöltés, mentés, átnevezés, másolás stb.) tudunk használni az importált minták esetén is. Az importálás elvégzésével a dokumentum automatikusan betöltôdik a Word szövegszerkesztôbe. Ahhoz, hogy a teljes keresés funkciót a saját, importált mintákra is tudjuk majd használni, fontos az importált dokumentumok Word szerkesztôben történô szerkesztése (akár csak egy karakter beírása vagy törlése) és elmentése. Ha a dokumentumot e nélkül bezárjuk, erre egy dialógusbox is figyelmeztet. Ezt a folyamatot indexkészítésnek hívjuk, e folyamat nélkül a saját iratokban szövegre, szövegrészletre nem lehet keresni (csak a dokumentum címére). Az indexelést a program utólag végzi el, a szövegre keresés funkció indításakor, amikor egy dialógusbox jelenik meg. Ha több dokumentumot is importáltunk, annak mennyiségétôl (hosszúságától) függôen az indexelés pár percig is eltarthat. (E funkció azonban kikapcsolható az „Opció” menü „Rendszer tulajdonságok” menüponttal, illetve az indexkészítés során a „Megszakítás” gombbal.) A már importált dokumentum megváltoztatásakor (pl. új szövegrész beiktatása) vagy ha újabb importált dokumentumot illesztettünk be, a rendszer automatikusan elindítja az indexelést. Így olyan dokumentumokra is tudunk ekkor már keresni, melyeket korábban nem indexeltünk – feltéve, hogy idôközben azok tartalmát módosítottuk és azt a „Fájl” menü „Mentés” parancsával el is mentettük. (Az eltérô Word szerkesztôvel készített iratminták elsô mentésekor szintén egy dialógusablak figyelmeztet az eltérô stílusok felülírására.)

76


Dokumentum szerkesztése: A szerkesztés/kitöltés funkció bármely adatbázisban elindítható. Válasszunk ki egy dokumentumot a könyvtárból, dupla kattintással vagy az [ENTER] lenyomásával, mellyel automatikusan elindul a szerkesztô program. (Természetesen e funkciót a menübôl is el lehet érni, mégpedig a „Fájl” menü „Kitöltés” menüpont vagy a lebegô menü kitöltés funkciójának kiválasztásával). Ezt követôen egy dialógusablakban kiválaszthatjuk, hogy az adott mintát a „Saját minták” adatbázisba vagy a „Kitöltött minták” adatbázisba kívánjuk felvenni. Bármelyik adatbázist választjuk is, továbblépve (a „Következô” gombot választva) annak szerkezeti (könyvtár) struktúráját határozhatjuk meg úgy, hogy a már meglévô könyvtárra lépünk vagy az „Új mappa” funkcióval egy teljesen új könyvtárat hozunk létre. (Ez utóbbi esetben természetesen a könyvtár nevét is meg kell adnunk.) Továbblépve a program a könyvtár helyét automatikusan kiírja, míg az új dokumentum nevét itt átírhatjuk. A „Rendben” gomb megnyomásával a program elôre elkészíti a könyvtárat, és elhelyezi az iratmintát (ha új nevet adtunk, akkor az új néven), majd megjelenik az elmentésre figyelmeztetô üzenet (kikapcsolható funkció). Az „OK” gomb érvényesítésével (vagy annak kikapcsolásával) a kiválasztott minta bekerült a Word szövegszerkesztôbe, ahol tetszés szerint átírhatjuk, bôvíthetjük vagy kitölthetjük a mintát. A keresés funkció mûködéséhez mindenképpen a „Mentés” (Save) funkciót használjuk, akár szerkesztettünk (írtunk), akár nem a mintába. A program a felhasználó számítógépén lévô Word szövegszerkesztôt automatikusan nyitja meg, illetve ha már mûködik, akkor abba helyezi a mintát (tehát nem nyitja meg többször a szövegszerkesztôt). Ha többféle szövegszerkesztôt (Word 6., Word 7.) használunk, a program a késôbbi verziót nyitja meg. Formanyomtatvány szerkesztése: A program két típusú dokumentumot képes kezelni: formanyomtatványokat és Word dokumentumokat. A formanyomtatványok megnyitása történhet a „Fájl” menü „Megnyitás” menüpont vagy a [CTRL+O] billentyûparanccsal. A nyomtatványok esetében mind a „Megnyitás”, mind a „Kitöltô” funkciót választva egy belsô szerkesztôprogram indul el, mely a formanyomtatvány dokumentumot egy új ablakban jeleníti meg, ahol az kitölthetô, módosítható, nyomtatható és természetesen el is menthetô. Minden társasági típusra külön megtalálható mind a bejegyzési, mind a változásbejegyzési kérelem.


77

A nyomtatványok kitöltéséhez a rovatoknál lévô sorra (kéz-jel) kattintva az egérrel megjelenik egy mezô, amelybe tetszôleges szöveget írhatunk. A szöveg bevitele az [ENTER] lenyomásával, vagy a következô, illetve tetszés szerinti másik beírható mezôre lépéssel történik. A kitölthetô rovatok között a [TAB] billentyûvel folyamatosan is „lépkedhetünk”, de a [TAB] billentyû csak olyan mezôkre ugrik, melyek szerkeszthetôk, azaz amelyekbe adatokat lehet beírni. Ha a kurzorral csak ráállunk a rovat-sorra, de nem lépünk bele, akkor az oda beírandó szöveg jelenik meg, mintegy segítségként (Helpként). A rovatok kitöltése során a másol, beilleszt funkciók is mûködnek. Az ablak jobb sarkában lévô balra-jobbra nyilakkal léphetünk egy oldallal elôre vagy hátra, ugyanezt a [PAGE UP], [PAGE DN] billentyûkkel is elérjük, míg az „X” gomb az ablakot bezárja (azaz a nyomtatványkitöltô program is bezárul), végül szintén a jobb sarokban található lapozó – mely az aktuális oldalt mutatja – által felajánlott oldalt is választhatjuk. Kitöltés után a „Nyomtatás” funkciót vagy a ikont választva a nyomtatás dialógus az aktuális oldalszámot jelzi, de ettôl természetesen eltérhetünk, sôt az egész dokumentumot kinyomtathatjuk tetszôleges példányban. Ha a rovatba elôre meghatározható számot vagy idôpontot kell beírni (pl. változás ideje), a kockára kattintva megjelenô gördülôsávból lehet választani. Formanyomtatványok esetén a numerikus klaviatúrán található „*” billentyûvel nagyíthatjuk, a „/” billentyûvel kicsinyíthetjük a képernyôn látható kép méretét. A nyomtatvány megjelenítését az „Opció” menü „Nyomtatványkitöltô tulajdonságok” funkcióval változtathatjuk meg és a paramétereket minden dokumentumra érvényesíthetjük. Minden, a felhasználó által bevitt/beírt adat eltérô színnel jelenik meg a képernyôn, de a nyomtatás értelemszerûen fekete-fehér színekkel történik. Minden olyan rovat, mezô, ahol szöveg helyett „X” jelet kell tenni (törlés, folytatás stb.), az arra szolgáló kockára lépve/kattintva a program berakja az „X”-et, újabb kattintásra pedig kiveszi (törli), míg ahol többféle feltételbôl lehet választani, aláhúzással a bejelölni kívánt szövegre kattintva húzhatjuk azt alá.

78


A változásbejegyzési kérelmek esetén a rovatszámot is módosíthatjuk, illetve beírhatjuk a már ismert módon. (Arra rákattintva jelenik meg egy ablak, melybe tetszôlegesen írhatunk.) A kitöltô program bezárásakor – ha addig nem mentettük el a dokumentumot – egy dialógusbox jelenik meg a mentésre figyelmeztetve. Keresés a tartalom/szövegrészlet szerint: „Keresés” menü „Keresés szövegrészletre” menüpont vagy [F2] gyorsítóbillentyû segítségével hívható a keresô dialógusablaka. Keresni bármely adatbázisban (a használni kívánt adatbázisnak a kiválasztásával) külön, egyszerre több adatbázisban, illetve minden adatbázisban (beleértve a saját és kitöltött mintáinkat is) lehet. Feltételek meghatározása: Az általánosan ismert feltételek szerint lehet megadni az általunk keresett szöveget vagy szövegrészletet. A keresendô szavak között a szóköz ÉS feltételnek felel meg, míg két szó közötti pontosvesszô, illetve a szavak külön sorba írása VAGY feltételt jelent. Pl. „munka felmond” kigyûjti az összes olyan dokumentumot, amelyben mindkét szó szerepel, „munka; felmond” feltételkor az olyan dokumentumokat keresi meg, melyekben valamelyik szó szerepel. A keresendô kifejezés megadásánál a „*” és a „?” jel helyettesítô karakterekként használhatók (a „*” több karakter, míg a „?” egy karakternek felel meg). Az ablakok elrendezésétôl függôen (alapesetben a képernyô jobb oldalán) található „Keresés eredménye” ablakban jelennek meg a keresett kifejezést tartalmazó dokumentumok, míg az ablak alján leolvasható, hogy mit kerestünk és szám szerint mennyi a találatok száma. Ha már nincs szükségünk a keresett dokumentum külön ablakára, azt a „Keresés” menü „Keresés törlése” funkció kiválasztásával „kitakaríthatjuk, kitörölhetjük”, illetve bármely új keresés esetén a korábbi találatok automatikusan törlôdnek. A „Keresés eredménye” ablakban található dokumentumokra lépve és kettôt kattintva a kurzor a CD adatbázisban lévô mintára ugrik, így a keresett minta szerkezeti, strukturális helyét is egyidejûleg láthatjuk. Ha a lista túl sok találatot tartalmazna, vagy még pontosabb részletre kívánunk keresni, a keresés funkció [F2] ismételt alkalmazásakor a „Szûkítés” gombot választva már a szûkített listában tudunk keresni.


79

Keresés a dokumentum címe szerint: „Keresés” menü „Keresés cím szerint” menüpont vagy [F11] gyorskulcs a címke alapján keresô dialógust hozza fel. Keresni bármely adatbázisban (a használni kívánt adatbázisnak a kiválasztásával) külön, egyszerre több adatbázisban, illetve minden adatbázisban (beleértve a saját és kitöltött mintáinkat is) lehet. Feltételek meghatározása: Az általánosan ismert feltételek szerint lehet megadni az általunk keresett szöveget vagy szövegrészletet. A keresendô szavak között a szóköz ÉS feltételnek felel meg, míg két szó közötti pontosvesszô, illetve a szavak külön sorba írása VAGY feltételt jelent. Pl. „munka felmond” kigyûjti az összes olyan dokumentumot, amelyben mindkét szó szerepel, „munka; felmond” feltételkor az olyan dokumentumokat keresi meg, melyekben valamelyik szó szerepel. A keresendô kifejezés megadásánál a „*” és a „?” jel helyettesítô karakterekként használhatók (a „*” több karakter, míg a „?” egy karakternek felel meg). Az ablakok elrendezésétôl függôen (alapesetben a képernyô jobb oldalán) található „Keresés eredménye” ablakban jelennek meg a keresett kifejezést tartalmazó dokumentumok, míg az ablak alján leolvasható, hogy mit kerestünk és szám szerint mennyi a találatok száma. Ha már nincs szükségünk a keresett dokumentum külön ablakára azt a „Keresés” menü „Keresés törlése” funkció kiválasztásával „kitakaríthatjuk, kitörölhetjük”, illetve bármely új keresés esetén a korábbi találatok automatikusan törlôdnek. A keresés eredménye ablakban található dokumentumokra lépve és kettôt kattintva a kurzor a CD adatbázisban lévô mintára ugrik, így a keresett minta szerkezeti, strukturális helyét is egyidejûleg láthatjuk. Ha a lista túl sok találatot tartalmazna, vagy még pontosabb részletre kívánunk keresni, a keresés funkció [F2] ismételt alkalmazásakor a „Szûkítés” gombot választva már a szûkített listában tudunk keresni. A keresés eredményét növekvô, csökkenô sorrendben és adatbázis szerint rendezhetjük.

80

Az iratminta-kitöltô rendszer menûsora

AZ IRATMINTA-KITÖLTÔ RENDSZER MENÜSORA Fájl menü parancsai

Új mappa létrehozása: A „Saját minták” és a „Kitöltött minták” adatbázis ablakában elérhetô funkció, a CD adatbázis nem módosítható, így ebben új mappa sem hozható létre. Egymás után korlátlan számú, tetszôleges elnevezésû mappa (könyvtár) hozható létre, illetve a már létrehozott mappán belül újabb mappákat készíthetünk. A mappákat – kurzorral ráállva – a „Törlés” funkcióval vagy [CTRL+DEL] billentyû lenyomásával törölhetjük. Gyorsbillentyû: [F7] Dokumentum importálása: Ez a funkció kizárólag csak a „Saját minták” adatbázis ablakban érhetô el és a felhasználó által korábban létrehozott mintáknak az Iratmintakezelô rendszerbe való beépítését segíti elô. Az importálás során elôre készíthetünk új könyvtárat (mappát), és az importált mintát is átnevezhetjük (dokumentum hozzáadása panel). Ez a funkció lehetôvé teszi a már meglévô (külsô, máshonnan származó) iratmintáknak (Word dokumentumoknak) a rendszeren belüli elhelyezését, szerkesztését, struktúrába rendezését. Ahhoz, hogy a teljes keresés funkciót a saját, importált mintákra is tudjuk majd használni, fontos, hogy az importált dokumentumokat Word szerkesztôben a „Fájl” menü „Mentés” paranccsal mentsük el. A Word szövegszerkesztôbe automatikusan beolvasott és módosítás nélkül elmentett dokumentumot a rendszer nem indexeli, ekkor csak a dokumentum címére tudunk majd keresni, ezért importált dokumentumoknál minden esetben a „Fájl” menü „Mentés” paranccsal történô mentést javasoljuk. Az importálandó külsô dokumentumról egy másolat készül saját, belsô számozott névvel, mely utána alkalmassá teszi a saját mintáinkat is a rendszer által nyújtott funkciók (pl. teljes körû keresés) elvégzésére. Saját winchesterünkrôl vagy akár floppy lemezrôl történô importáláskor a dokumentum a Word szövegszerkesztôbe betöltôdik, ahol a „Fájl” menü „Mentés” funkciót választva fejezôdik be az importálás, míg az indexkészítés utólag, a szövegrészletre történô keresés elindításakor történik.


81

Kitöltés vagy saját minta létrehozása (szerkesztése): A „Saját minták” adatbázis és a CD adatbázis ablakban elérhetô funkció. Új dokumentum létrehozását teszi lehetôvé (saját minta szerkesztése vagy kitöltés) a kiválasztott dokumentum alapján, és a dialógusboxban megadott adatok figyelembevételével (meglévô vagy új könyvtárba, eredeti vagy általunk megadott új néven) elhelyezi az adatbázisban, majd elindítva a Word szerkesztôt – megnyitja a dokumentumot szerkesztésre, ahol a szöveget tetszés szerint alakíthatjuk (átírhatjuk, bôvíthetjük vagy a változó adatokat kitölthetjük), melyet a „Mentés” (Save) funkcióval véglegesíthetünk. Dokumentum megnyitása: A program két típusú dokumentumot képes kezelni: formanyomtatványokat és Word dokumentumokat. Mindkét típusú dokumentumnál mûködik a „Megnyitás” parancs. A formanyomtatványok esetében a „Megnyitás” funkciót választva egy belsô szerkesztôprogram indul el, mely a formanyomtatvány dokumentumot egy új ablakban jeleníti meg, ahol az kitölthetô, módosítható, nyomtatható és természetesen el is menthetô. Jelenleg ilyen formanyomtatványok a társaságok alapításakor és azok módosításakor kötelezôen használandó bejegyzési és változásbejegyzési kérelmek. A cégnyomtatványok már jól ismert Word formátumban is elérhetôek (és kitölthetôek, értelemszerûen a nyomtatás és mentés is a Microsoft Wordbôl lehetséges). Gyorsbillentyû: [CTRL+O] Dokumentum elmentése: Ugyanúgy, mint a „Megnyitás” funkciónál, itt is eltérô az elérhetôség attól függôen, hogy formanyomtatványról vagy Word dokumentumról van szó. (Ez utóbbi esetben a mentés természetesen a Word „Mentés” (Save) parancsával végezhetô el.) A formanyomtatványok mentése – mivel ezt egy belsô szerkesztôvel tudjuk változtatni – a „Fájl” menü „Mentés” funkcióval (illetve a billentyûparanccsal) aktivizálhatjuk. Amennyiben a behívott formanyomtatványon semmilyen változtatást nem végeztünk, annak lezárásakor nincs szükség a mentésre. Ha azonban beleírtunk, tehát bármilyen adatot bevittünk – még annak utólagos kitörlése esetén is – a program lezárásakor megjelenik egy dialógusbox, mely a mentésre figyelmeztet.

82


A program mind a mappákat, mind a dokumentumokat ábécésorrendben helyezi el. Gyorsbillentyû: [CTRL+S] Nyomtatványkitöltô bezárása: A formanyomtatvány-kitöltô ablak bezárását végrehajtó parancs. A funkciót a „Fájl” menüsorból érhetjük el, vagy az ablak jobb felsô sarkában lévô „X” gomb megnyomásával. Bezáráskor, ha addig még nem mentettük el a dokumentum változtatását, egy dialógusablak figyelmeztet erre. (A Word dokumentumok bezárása értelemszerûen a Word szövegszerkesztôben történik.) A nyomtatványkitöltô rendszer bezárása az Iratminta-kezelô rendszert nem zárja be, így bármely nyomtatvány kitöltésével (kiválasztásával) ismételten elindítható. Átnevezés: E funkció segítségével az éppen aktuális mappa vagy dokumentum címkéje, címe módosítható. Az átnevezés során betût, számot vagy ezeket vegyesen is be lehet írni. Ugyanaz a mappa, címke egymás után többször is átnevezhetô, mivel név nélküli (üres címke) nem használható. Egy könyvtárba két azonos nevû dokumentum nem helyezhetô el. Ennek elkerülésére a rendszer felhívja a figyelmet arra, hogy az egyik dokumentumot át kell nevezni. [ESC] billentyû megnyomásával lehet kilépni a funkcióból. Gyorsbillentyû: [F6] Másolás: E funkció segítségével dokumentumot vagy mappát vágólapra helyezhetünk (másolás funkció) késôbbi beillesztés céljából (más helyre azonos adatbázisban, vagy más adatbázisba, vagy csak egyszerûen új, azonos tartalmú dokumentum létrehozása céljából). Mûködik az az egyszerû és talán legismertebb másolás is, amikor az egér bal gombjának lenyomásával „áthúzzuk” a dokumentumot oda, ahová szeretnénk elhelyezni. Mindezeken kívül egér jobb gombjának lenyomásával megjelenô lebegô menübôl is gyorsan elérhetô e funkció. Egyszerre több dokumentum másolására is lehetôség van nemcsak egy könyvtáron belül, hanem akár eltérô könyvtárakból vagy könyvtáron belül kijelölt dokumentum és egy másik mappa egyidejû kijelölésével is. Ha egy könyvtárba már létezô dokumentumot kívánunk másolni, egy dialógusablak jelenik meg, amely erre felhívja a figyelmet, és itt lehet átnevezni a dokumentumot vagy az [ESC] billentyûvel kiléphetünk a funkcióból. Gyorsbillentyû: [CTRL+C]


83

Beillesztés: Dokumentumot vagy mappát illeszthetünk be a vágólapról – a korábban másolásra kijelölt anyagot beilleszthetjük az általunk választott helyre, azaz az aktuális pozícióra (aktuális vagy másik ablakba, már meglévô vagy új, még üres mappába). A funkció mind a menüsorból, mind ikonról, mind a gyorsbillentyû alkalmazásával gyorsan elvégezhetô. (Az egér jobb gombjának lenyomásával megjelenô lebegô menübôl is elérhetô e funkció.) Gyorsbillentyû: [CTRL+V] Dokumentum törlése az adatbázisból: Törölni a „Saját minták” és a „Kitöltött minták” adatbázisban egyaránt lehet. A funkció a „Fájl” menübôl vagy a [CTRL+DEL] billentyûparanccsal érhetô el. Dokumentumot egyenként, kurzorral ráállva tudunk törölni. Mappa (könyvtár) törlése esetén, ha ott dokumentum található, egy dialógusablak jelenik meg, mely figyelmeztet arra, hogy minden ott található dokumentum törlôdik. (A figyelmeztetés panel megjelenésével egyidejûleg a mappa automatikusan kinyílik, így könnyen ellenôrizhetô, hogy mely dokumentumok kerülnek törlésre.) A CD adatbázisaiból dokumentum nem törölhetô. Gyorsbillentyû: [CTRL+DEL] Nyomtatás: E menüpont csak megnyitott formanyomtatvány esetében aktív, és az éppen szerkesztés alatt lévô nyomtatványt nyomtatja ki. Word dokumentumok nyomtatásához az egér bal gombjával kettôt kattintunk a dokumentum ikonján (használhatjuk az [ENTER] vagy a [CTRL+O] kombinációt is) majd a Microsoft Wordben megnyitott dokumentumot a szövegszerkesztô nyomtatás parancsával lehet nyomtatni. Eszközsor: (kép3) Gyorsbillentyû: [CTRL+P] Kilépés az Iratminta-kezelôbôl: A funkció a „Fájl” menübôl, illetve az [ALT+F4] billentyû együttes lenyomásával érhetô el, mely az egész Iratminta-kezelô rendszer lezárására szolgál. Amikor a lezárás elindul, megjelenik egy dialógusbox: „Iratmintaszerkesztô program bezárása folyamatban” felirattal.

84


Nézet menü parancsai

Nézetváltás: Ez a funkció az „Ablakok” menüsorból vagy a [CTRL+TAB] billentyû lenyomásával érhetô el. Alkalmazásával az aktív keretek (adatbázis ablak) között válthatunk függetlenül attól, hogy ablakon belül a fôkönyvtáron vagy egy dokumentumon áll a kurzor. Nézet/CD adatbázis: A CD adatbázis ablakra váltó parancs. A funkció az „Ablakok” menüsorból érhetô el. Mivel az ablakban megjeleníthetô adatbázisok (fülek) egyénileg állíthatóak a könnyebb átláthatóság, az egyszerûbb kezelés érdekében, így e funkcióval bármikor „válthatunk” az ablakok (fülek) között, míg ugyanezen menüsor „Ablakok száma” funkcióval „bezárhatjuk” azokat. Ugyanazt az adatbázist ugyanabba az ablakba egymás mellé (tehát kétszer) nem lehet felvenni. Nézet/Saját minták adatbázis: A „Saját minták” ablakra váltó parancs. A funkció az „Ablakok” menüsorból érhetô el. Mivel az ablakban megjeleníthetô adatbázisok (fülek) egyénileg állíthatóak a könnyebb átláthatóság, az egyszerûbb kezelés érdekében, így e funkcióval bármikor „válthatunk” az ablakok (fülek) között, míg ugyanezen menüsor „Ablakok száma” funkcióval „bezárhatjuk” azokat. Ugyanazt az adatbázist ugyanabba az ablakba egymás mellé (tehát kétszer) nem lehet felvenni. Nézet/Kitöltött minták adatbázis: A „Kitöltött minták” ablakra váltó parancs. A funkció az „Ablakok” menüsorból érhetô el. Mivel az ablakban megjeleníthetô adatbázisok (fülek) egyénileg állíthatóak a könnyebb átláthatóság, az egyszerûbb kezelés érdekében, így e funkcióval bármikor „válthatunk” az ablakok (fülek) között, míg ugyanezen menüsor „Ablakok száma” funkcióval „bezárhatjuk” azokat. Ugyanazt az adatbázist ugyanabba az ablakba egymás mellé (tehát kétszer) nem lehet felvenni. Megjegyzés: Minden dokumentumhoz csatolhatók megjegyzések/kiegészítô információk. Ez a parancs az „Ablakok” menüsorból vagy a gyorsbillentyû alkalmazásával érhetô el. Ha megjegyzést szeretnénk fûzni egy dokumentumhoz, a parancs kiválasztásával egy szerkesztésére használható dialógusablak jelenik meg, melybe tetszôleges szöveget, számot vagy jelet (karaktert) írhatunk és melyet a „Rendben” gomb lenyomásával fûzünk a dokumentumhoz. A megjegyzés létét a dokumentum elôtt lévô „W” betû melletti „+” jel mutatja. Elolvasásához, módosításához vagy törléséhez a funkciót újból meg kell nyitni


85

úgy, hogy közben az aktuális megjegyzést tartalmazó dokumentumon áll a kurzor. Bármely dokumentumhoz – mind a Word, mind a Nyomtatványok esetében – a „Saját minta” adatbázisban és a „Kitöltött minták” adatbázisban is írhatunk megjegyzést. Gyorsbillentyû: [CTRL+M] Dokumentum megtekintése/Elônézet: Dokumentum elônézet lehetôség, minden dokumentumból az elsô oldal látható. Az automatikus elônézet beállítása az „Opció” menü „Rendszer tulajdonságok” menüpontból érhetô el. Ha az elônézet automatikusan be van állítva, akkor az adatbázisban kiválasztott dokumentum elsô oldala megjelenik a Dokumentum megtekintése nevû ablakban (amennyiben ez az ablak aktív). A funkció sajátosságából eredôen ebben az ablakban semmilyen más funkció nem végezhetô. Gyorsbillentyû: [F3] Eszközsor: Eszközsor (ikonok) ki-be kapcsolása, melyet az „Ablakok” menübôl érhetünk el, és melyet a sorra ráállva (kiválasztva) be- vagy kikapcsolhatunk. Kikapcsolt állapotban a leggyakrabban használható funkciók ikonról való indítása megszûnik, hiszen ekkor az ikonsor nem látható. Ablakok száma: Az „Ablakok” menüsorból elérhetô funkció, mellyel saját magunk állíthatjuk be, hogy az adatbázisok közül mennyit szeretnénk látni egyszerre. E funkcióval bármikor „felvehetjük” az aktuális adatbázist és ugyanezen funkcióval „bezárhatjuk”. Ugyanazt az adatbázist, ugyanabba az ablakba egymás mellé (tehát kétszer) nem lehet felvenni. Keresés ablak ki-be: A keresés eredménye (találatok száma) egy külön ablakban – alapbeállításnál jobb oldalon – jelenik meg. Ezt az ablakot azonban az „Ablakok” menüsorban kikapcsolhatjuk úgy, hogy a parancsra ráállva egyszerûen csak kattintunk (ha elôtte jel található, akkor látható az ablak).

86


Adatbázis menü parancsai

Összes mappa megnyitása: Az aktuális adatbázisban lévô funkció mindhárom adatbázisban mûködik, és annak az ablaknak a könyvtárára végzi el a parancsot, ahol éppen a kurzorral állunk. Összes mappa bezárása: Az aktuális adatbázisban lévô funkció mindhárom adatbázisban mûködik, és annak az ablaknak a könyvtárára végzi el a parancsot, ahol éppen a kurzorral állunk. Adatbázis újratöltés: Az adatbázis újraolvasása, ismételt megnyitása – az alapállapot szerinti fa-struktúra behívása, melyet az „Ablakok” menübôl érhetünk el. E funkció bármely ablakban (tehát mindhárom adatbázisban) mûködik. Adatbázis tulajdonságok: Az adatbázisból elérhetô funkció egy olyan dialógusablak, amely az aktuális (ahol a kurzorral éppen állunk) adatbázisban végezhetô mûveletekrôl ad rövid információt. Az itt felsorolt mûveletek nem változtathatóak meg, azok tájékoztatási céllal elôre rögzítve lettek. Keresés menü parancsai

Keresés cím szerint: Bármely adatbázisban mûködô funkció, mely az adatbázisok fastruktúrájában látható címkék (könyvtárak, dokumentumok neve) szerinti keresést teszi lehetôvé egy adatbázisra, egyszerre több szabadon kijelölt vagy minden adatbázisra. A keresés feltételének megadásakor a „*” és „?” jel helyettesítô karakterek használhatóak. (pl. *alap*, igazol?) A „Keresés” funkció dialógusablakában lévô „Szûkítés” gombot használva a szûkített listában újabb szûkítési feltétel megadásával ismételten kereshetünk. A „Keresés eredménye” (találatok száma) a „Keresés” ablakban jelenik meg, ahol a dokumentum neve és helye van feltüntetve. A „Keresés eredménye” ablakban a címkén kettôt kattintva a kurzor a hierarchiában lévô megfelelô dokumentumra ugrik. A találatok listáját a „Keresés” menü „Keresés törlése” funkció kiválasztásával törölhetjük az ablakból. Gyorsbillentyû: [F11]


87

Keresés szövegrészletre: A dokumentumok teljes szövegében bármely tetszôlegesen megadott szó vagy szóösszetétel, illetve szótöredék szerint kereshetünk. Ez a funkció minden adatbázisban mûködik. A keresés feltételének megadásakor a „*” és „?” jel helyettesítô karakterek használhatók. (Pl. „munk*lem”, „foglalk?”) A „Keresés” funkció dialógusablakában lévô „Szûkítés” gombot használva a szûkített listában újabb szûkítési feltétel megadásával ismételten kereshetünk. A keresés eredménye (találatok száma) a „Keresés” ablakban jelenik meg, ahol a dokumentum neve és helye van feltüntetve. A „Keresés eredménye” ablakban a címkére kettôt kattintva a kurzor a hierarchiában lévô megfelelô dokumentumra ugrik. A találatok listáját a „Keresés” menü „Keresés törlése” funkció kiválasztásával törölhetjük az ablakból. A formanyomtatványoknál csak a kitöltés során bevitt adatok számítanak a kereséskor. Gyorsbillentyû: [F2] Kapcsolódó jogszabályok: „Keresés” menü „Kapcsolódó jogszabályok” menüpont vagy [CTRL+J] gyorsbillentyû segítségével elérhetô funkció lehetôvé teszi, hogy az aktuális iratmintában lévô jogszabályokat, jogszabályi hivatkozásokat megkeressük. Bármely iratmintát, nyomtatványt kiválasztva (vagy ahol a kurzor áll), egy külön ablakban kapjuk meg a keresés eredményét (jogszabálylistát), ahonnan az „ugrás a jogszabályra” parancsot választva (vagy az [ENTER] billentyûvel) a CompLex Jogtárból beolvashatóvá válik a jogszabály hatályos szövege, illetve ha a hivatkozás §-ra történik, akkor a jogszabályon belül is az adott § szövegéhez ugorva jelenik meg a jogszabály. Amennyiben a jogszabály szövegét nem kívánjuk megtekinteni, úgy a „Bezár” paranccsal, illetve az [ESC] billentyûvel léphetünk ki. Ez a funkció az ún. „lebegô menübôl” is elérhetô.

88


Az iratmintában lévô jogszabályokat egymás után, az arra való hivatkozások sorrendjében keresi meg a program, így a listában ugyanaz a jogszabály többször is elôfordulhat. Ha az iratmintában nincs jogszabályi hivatkozás, úgy a „Keresés eredménye” ablak üres lesz. Gyorsbillentyû: [CTRL+J] Hasonló dokumentum keresése: Hasonló dokumentumnak nevezzük azokat a dokumentumokat, amelyek egyazon mintából származnak. E funkciót célszerû használni akkor, ha ugyanazon mintát többször átneveztünk, átszerkesztettünk és azokat eltérô néven elmentettük, mivel a funkció ezeket keresi meg. Értelemszerûen e menüpont nem él a fô (jelen esetben CD) adatbázisban, mivel ott minden típusú mintából egy eredeti mintadarab található. Ugrás az eredeti mintára: Ezt a funkciót akkor célszerû használni, ha készítettünk olyan iratmintát, melyet az adatbázisból vettünk. Az éppen aktuális dokumentum (formanyomtatvány vagy Word dokumentum) címre állva ha a dokumentumnak van egy megfelelôje az eredeti mintákban (a CD vagy a saját minták adatbázisban), akkor e parancs segítségével gyorsan megtalálható az eredeti dokumentum. Ha az eredeti minta alapján készített mintát máshogy neveztük el vagy tartalmát módosítottuk, a rendszer akkor is megtalálja az eredeti mintáját. Gyorsbillentyû: [CTRL+E] Keresés rendezése: A „Keresés eredménye” ablakban az egér jobb gombjának lenyomásával megjelenô „lebegô menüben” kiválaszthatjuk, hogy a keresett dokumentumok növekvô (ábécésorrendben) vagy csökkenô (visszafelé) sorrendben legyenek csoportosítva. Csoportosíthatunk adatbázis szerint is, feltéve hogy a keresés funkció alkalmazása során legalább kettô vagy több adatbázisban kerestünk. Amennyiben a saját minták és a kitöltött minták adatbázisban is talált a program dokumentumot, a csoportosítást ezekre is elvégzi. A csoportosításnál megadott szempontokat természetesen bármikor változtathatjuk, ugyanazon ablakon belül is. Keresés törlése: A keresés eredménye (találatok) egy külön ablakban jelenik meg, melyet a „Keresés” menübôl a törlést kiválasztva törölhetünk. Amennyiben új keresést indítunk el, az ablak automatikusan törli a korábbi keresés eredményét.


89

Opció menü parancsai

Rendszer tulajdonságok: Az ablakok/fülek elhelyezését háromféle módon, szabadon állíthatjuk be az „Opció” menübôl elérhetô funkcióban. A dokumentum elônézet automatikus mûködését is itt állíthatjuk be, míg a háttérképek megjelenítését és a figyelmeztetô üzeneteket kikapcsolhatjuk. Az indexkészítés kikapcsolása esetén a „Saját minták” és „Kitöltött minták” adatbázisban szövegre nem lehet keresni. Nyomtatványkitöltô tulajdonságok: Az „Opció” menübôl elérhetô funkcióban kizárólag a nyomtatványkitöltô programra érvényes beállítások használhatók. Egyrészt a nyomtatvány képernyôn megjelenô méretét, másrészt a kitöltésnél használt betû méretét állíthatjuk be tetszés szerint. Ha az általunk beállított paramétert minden nyomtatványnál érvényesíteni kívánjuk, akkor az „Érvényes minden nyomtatványra” elôtt lévô mezôt kell aktivizálni (azaz jelet kell tennünk). A „Mégsem” gomb lenyomásával kiléphetünk a menübôl anélkül, hogy változtattuk volna az értékeket. Az „Alapérték vissza” gomb érvényesítésével bármikor visszaállíthatjuk a program szerinti alapértékeket, mely a képernyômegjelenítés esetében 100%, a betûméret 12 pont. Ha az alapértéknél nagyobb vagy kisebb méretet állítottunk be, a megváltoztatott méret szerint nyomtat a program, ezért javasoljuk nyomtatás elôtt az alapérték visszaállítását.

90


Súgó menü parancsai

Súgó tartalomjegyzék: Rövid ismertetô az iratminta-kezelô program használatáról. A „Súgó” menüben a „Contents” (Tartalomjegyzék) egyrészt részletes leírást találhatunk az egyes menükrôl, parancsokról, másrészt a „Find” (Keres) ablakot választva egy tetszôleges szó, karakter vagy az elôre beírt szövegbôl választva érhetjük el annak leírását. A „Contents” (Tartalomjegyzék) bármely sort kiválasztva (arra kattintva) megjelenik a részletes leírás. Az ikonsorról is elérhetô a „Súgó”. Egyrészt kettôt rákattintva az egész tartalomjegyzék jelenik meg egy dialógusablakban, másrészt a ikonra állva az egér bal gombját lenyomva (ekkor a kurzor helyett nyíl és egy „?” jel látható) vihetjük bármely ikonra, mellyel az adott ikon leírása jeleníthetô meg. Tippek: Ez a dialógusablak a „Súgó” menübôl érhetô el. Itt hasznos és rövid tanácsokat olvashatunk a program (szerkesztés, kitöltés és nyomtatványkitöltés) használatával, valamint a leggyakrabban alkalmazott funkciókkal kapcsolatban. Programinformáció: Ez a dialógusablak a „Súgó” menübôl érhetô el. A program tulajdonosának, szerkesztôjének és készítôinek adatait, valamint a program verziószámát tartalmazza.


91

Billentyûparancsok

Másolás Beillesztés

CTRL+C CTRL+V

CD adatbázis Saját minták adatbázis Kitöltött minták adatbázis

ALT+1 ALT+2 ALT+3

Elônézet Átnevezés Megnyit Megjegyzés Mentés Nézetváltás Nyomtatás Törlés Új mappa Kitöltô bezárása

F3 F6 CTRL+O CTRL+M CTRL+S CTRL+TAB CTRL+P CTRL+DEL F7 CTRL+F4

Kapcsolódó jogszabályok Eredeti mintára ugrás Keresés címekben Keresés mezôkben Keresés szövegben

CTRL+J CTRL+E F11 F9 F2

Kilépés Súgó

ALT+F4 SHIFT+F1/F1

92

Complex Online rendszer

COMPLEX ONLINE RENDSZER A szolgáltatás lényege

A CompLex CD Jogtár havi elôfizetôiként internet-hozzáférés esetén a nap 24 órájában térítésmentesen online kapcsolatba léphetünk a KJK-Kerszöv központi adatbázisával, és onnan letölthetjük az utolsó CD lezárása óta bekövetkezett jogszabályváltozásokat. Ezzel a szolgáltatással naprakésszé tehetô a CD-s adatbázis, hiszen letölthetôk a CD anyagának lezárása óta módosított, hatályon kívül helyezett, helyesbített és új jogszabályok. Az igénybevétel módja

A CompLex CD Jogtár minden havi elôfizetôje automatikusan megkapja a felhasználói azonosítót és jelszót. Ezzel a jelszóval lehetôség van a szolgáltatás igénybevételére. Az IM Online szolgáltatás ezzel a jelszóval nem használható. Szoftverkövetelmények

A szolgáltatás a CompLex CD Jogtár utolsó lemezével használható. A CompLex Online Jogtár szolgáltatásának alapbeállításai

Fontos! Ha modemet kívánunk használni a kapcsolat létrehozásához, kapcsoljunk ki minden olyan futó, illetve rezidens programot (pl. fax, online banki szoftver stb.) a számítógépen, amely a használni kívánt modemmel párhuzamosan üzemelne. Csak ez után tudjuk beállítani az online paramétereket. Online paraméterek beállítása

A CompLex CD Jogtár program indítása után elsô lépésként az online paramétereket kell beállítani. Ezt az „Opciók” menü „Online beállítások” menüpontnál végezhetjük. A kapcsolat létrejöhet közvetlen modemes behívással vagy egy bérelt vonali internetkapcsolaton keresztül. Három választható opció van: • Modem, • LAN, • Telefonos hálózat.


93

A Modem opció csak a CompLex CD Jogtár Win3.1-es verziónál választható, ebben az esetben a program a saját tárcsázóprogramját használja a kapcsolat felépítéséhez. Beállítása a következô: • Nyomjuk meg a detektálás gombot. A program érzékeli a számítógéphez csatlakoztatott modemet, és beállítja azt a soros vonali csatolót, amelyen a modem kapcsolódik a számítógéphez. (Külsô modemet be kell kapcsolni a detektálást megelôzôen.) A Port mezôbe az a beállítás kerül, ahol a program rátalál a modemre. Ha a program nem érzékeli a modemet: – vizsgáljuk meg, hogy megfelelôen csatlakozik-e a modem a számítógéphez; – fut-e a háttérben olyan program, amelyik használja a modemet. Amennyiben igen, lépjünk ki belôle. • A modem inicializáló string mezôt, ha másképp nem javasolják (például a modem kézikönyve), hagyjuk üresen. • A baud mezô kitöltésével azt az átviteli sebességet adjuk meg, amellyel a számítógép kommunikál a csatlakoztatott modemmel. Az alapbeállítás 9600 baud. Ezt ajánlott növelni. • A Pulse vagy a Tone kiválasztásával a tárcsázás módja határozható meg. Digitális központ esetén válasszuk a Tone beállítást. • A Prefix mezôbe azokat a számokat, illetve kódokat írjuk be, amelyek segítségével a városi vonal elérhetô. Például házi központ esetén 0 vagy 9. • A körzetszám mezôbe a saját körzetszámot kell beírni. Amennyiben ez nem egyezik meg a KJK-Kerszöv körzetszámával, a program automatikusan tárcsázza a helyközi hívások elôhívószámát, a 06-ot majd egy 1-est. • A várakozás tárcsázás közben jelölést abban az esetben szükséges használni, ha a központ késleltetve ad tárcsahangot. Ha mobilkészülékrôl kívánjuk elérni a szolgáltatást, ezt a mezôt mindenképpen hagyjuk üresen. Alternatív lehetôség a várakoztatásra a Prefix mezôbe beírt W vagy ”,” (vesszô) jelölés. A W (wait) jelölés a tárcsahangra való várakozást állítja be, a ”,” 2 másodperces várakozást állít be. Ha probléma merül fel a modemek használatával kapcsolatban, akkor konzultálni kell a modem szállítójával vagy más szakértôvel. A LAN beállítást akkor választjuk, ha a számítógépnek van mûködô béreltvonali internetkapcsolata, vagy más módon csatlakozik az internetre. Amennyiben proxy

94


szerveren keresztül kapcsolódik, válasszuk ki a proxyt és adjuk meg az IP címét, számmal (!), valamint a portot (a http proxy portját). Amennyiben a beállítás nehézséget okoz, konzultálni kell a hálózat rendszergazdájával. Telefonos hálózat használata esetén a program a Windows tárcsázó programját, a telefonos hálózatot használja a kapcsolat létrehozására. • Adjuk meg a telefonos hálózati azonosítót (login) és a telefonos hálózati jelszót. • Nyomjuk meg a kapcsolattelepítés nyomógombot. Adjuk meg a csatlakozáshoz használni kívánt eszközt, és ha van, a prefixet. Ide azokat a számokat, illetve kódokat írjuk be, amelyek segítségével a városi vonal elérhetô. Például házi központ esetén 0 vagy 9. • A Windows telefonos hálózatai között létrejön egy új kapcsolat, CompLex Online néven. Online adatbázis használata

A CompLex CD Jogtár program indítása után az „Online jogszabályok” adatbázist kell megnyitni. Ha már használjuk a programot, válasszuk az „Adatbázis” menü „Adatbázis megnyitása” almenüpontját, és innen nyissuk meg az Online jogszabályok adatbázist. Az Online adatbázis megnyitása után a következô sorokat látjuk: Változásmutató Változásmutató Változásmutató Változásmutató Tájékoztató

Módosított jogszabályok Hatályon kívül helyezett jogszabályok Új jogszabályok Helyesbített jogszabályok Válogatás tárcalapokból

A változásmutatók közül letölthetjük bármelyiket, ezután a kapott listából kiválasztva a jogszabály címét, letölthetjük a jogszabály szövegét is. A letöltött joganyagokat hasonlóan használhatjuk (nyomtatás, exportálás) mint a CD-lemezen találhatókat. Az „Adatbázis” menüpont „Online címmutató frissítése” almenüpontot választva a program az összes jogszabályi változásról letölt egy listát, mely tartalmazza a CD-lemez lezárása óta történt összes változást. A lista tartalmazza a jogszabály számát, címét és kbyte-ban a terjedelmét (az átviteli sebesség ismeretében ebbôl kiszámítható a letöltéshez szükséges idô). A listából


95

kiválaszthatjuk a bennünket érdeklô jogszabályokat, és letölthetjük a szövegüket. A késôbbi programindítások alkalmával a már letöltött jogszabályok szövege hasonlóan használható (nyomtatás, exportálás) mint a CD-lemezen találhatóak. Ha az „Adatbázis” menüpont „Online adatbázis frissítés” almenüponton belül a „Minden sor” lehetôséget választjuk, akkor a program letölti az Online címmutatót, majd az összes jogszabályszöveget. (Ez nagyon hosszú idôt is igénybe vehet.) A letöltés természetesen bármikor megszakítható. A program, miután a letöltést befejezte, a telefonvonalat automatikusan lebontja. Ha az online frissítés almenüponton belül a „Kijelölt sorok” lehetôséget választjuk, akkor a program a Címmutatóban kijelölt jogszabályok szövegét tölti csak le. A program, miután a letöltést befejezte, lebontja a telefonvonalat. Online adatok letöltése

A kapcsolat felépítése elôtt a program bekéri a felhasználói azonosítót és jelszót. (Ezeket az online-szerzôdés megkötése után kapjuk meg, és nem egyeznek meg az IM Online jelszóval!) A jelszó begépelésekor biztonsági okból a karakterek helyett csillagok jelennek meg. Ha sikerült az online paramétereket jól beállítani, a számítógép felépíti a kapcsolatot a KJK-Kerszöv gépével, melynek lépései a következôk: • Modemhasználat esetén 1. Modeminicializálás és tárcsázás. 2. Kapcsolódás a KJK-Kerszöv számítógépéhez. 3. Adatátvitel. • LAN használata esetén 1 PPP inicializálás. 2. Adatátvitel. • Telefonos hálózat használata esetén 1. Telefonos hálózat. 2. PPP inicializálás. 3. Adatátvitel. Ha befejezôdött a kért adatok letöltése, a még élô kapcsolaton további jogszabályszövegek tölthetôk le, vagy a kapcsolat bontása gombra kattintva a letöltés megszakítható.

96


Automatikus jogszabály-figyeltetés

A CompLex CD Jogtár kiegészült egy segédprogrammal, az Automata figyeléssel. A CompLex programcsoportban található „Automata figyelés” ikonról indítható. Lehetôséget biztosít arra, hogy az általunk figyeltetni kívánt jogszabályokat összehasonlítsa a KJK-Kerszöv számítógépén tárolt friss adatokkal, és automatikusan, a beállított paramétereknek megfelelôen jelzi, ha a figyeltetett jogszabályok bármelyike változott. A változott jogszabály szövege letölthetô és a késôbbiekben ugyanúgy használható (nyomtatás, exportálás), mint a CD-lemezen találhatóak. A program beállítása, használata

A program indítása után az alábbi képernyôvel jelentkezik be a program: A „Beállítás” gomb megnyomása után a következô dialógusablak jelenik meg:

45. ábra: Automatikus figyelés beállítása


97

A „Szöveg” menüpontnál tetszôleges szót vagy szavakat adhatunk meg. A program az online jogszabályok szövegében keresi a megadott karaktersorozatot, és ha talál olyan jogszabályt, amelyiknek szövegében szerepel, jelzi a joganyag címét, valamint számát. A joganyag teljes szövege letölthetô az Online adatbázisba. A „Címmutató” menüpontnál lehetôség van a CompLex CD Jogtár programban elmentett saját címmutatóban szereplô jogszabályok figyelésére. Ha van elmentett saját címmutató, akkor itt be lehet állítani, hogy a program indulása után hasonlítsa össze a KJK-Kerszöv szerverén található friss Online adatbázisban szereplô jogszabályokat az elmentett címmutatóban szereplôkkel. Ha van olyan jogszabály, amely változott, a program jelzi azt. A jogszabály teljes szövege letölthetô az Online adatbázisba. Az Automatikus Online adatbázis frissítés kiválasztásával lehetôség van a teljes adatbázis letöltésére. Figyelem, ezzel a beállítással a program az éppen elérhetô teljes adatbázist letölti, ez hosszabb idôt is igénybe vehet. (A többi menüpont nem az Online Jogtár szolgáltatáshoz kapcsolódik.) A „Paraméterek beállítása” a következôkre ad választási lehetôséget: A letöltés idejét beállíthatjuk tetszés szerint. Számítógépe a megadott idôpontban fogja feltárcsázni a KJK-Kerszöv gépét, és onnan letölteni a változásokat, amennyiben az adott idôpontban be van kapcsolva a gépe. A KJK-Kerszöv központi gépe a nap 24 órájában elérhetô. Ha a beállított idôben nincs bekapcsolva a számítógépünk, a következô bekapcsolást követôen a program érzékeli az idôpont elmúltát és elkezdi a letöltést. (A program indulásáig eltelhet pár perc.) A megfelelô mezôkbe írjuk be az azonosítónkat és a jelszót. A „Modem” gombon kattintva „Online beállítások” párbeszédablakba jutunk. Itt a kapcsolat online paramétereit állíthatjuk be az elôbb ismertetett módon. A „Letöltés” gombot választva azonnal elkezdôdik a kapcsolatfelvétel és a beállított paraméterek szerinti letöltés. Amennyiben nem indítjuk el a letöltést, lépjünk ki az Automata figyelés (AutoDL) programból.

98

A Jogtár Plusz adatbázisok

A JOGTÁR PLUSZ ADATBÁZISOK

A Jogtár Plusz adatbázisok lényege, hogy a CD Jogtár adatbázisát felhasználva és azt kiegészítve egy-egy szûkebb szakmai körnek átfogó és magas színvonalon feldolgozott szakismereteket és információkat szolgáltat. E kiegészítô adatbázisokhoz való hozzáférés a Jogtárhoz szorosan kapcsolódó, külön CD-ROM-ok megrendelésével lehetséges.

CD ADÓ-TB

Az elsôként kiadott Jogtár Plusz adatbázis az 1999 áprilisában megjelent CompLex CD Adó-TB. Ez tehát egy olyan elektronikus kiadvány, amely tartalmában és mûködésében a CD Jogtár különbözô adatbázisaira épül, és azokat egészíti ki adózási és társadalombiztosítási ismeretekkel, információkkal. Az Adó-TB adatbázis a Jogtár nélkül nem használható, vagyis a két CD-ROM együttese alkot egy átfogó adózási és társadalombiztosítási ismerettárat. A CD Adó-TB anyagát évente négy alkalommal, külön CD-lemezeken frissítjük és bôvítjük, azaz folyamatosan átvezetjük a jogszabályváltozások miatt szükségessé vált módosításokat, illetve egyre több új anyaggal gazdagítjuk a lemez tartalmát. Az Adó-TB adatbázis telepítése és mûködése

Az Adó-TB teljes anyaga a CD Jogtár telepítését követôen, a D:\install.exe paranccsal installálható fel a merevlemezre (kb. 30 MByte szabad lemezterület szükséges). A telepítés után az Adó-TB adatbázis használatához ismét a Jogtár korongját kell a meghajtóba helyezni. Ettôl kezdve nem kell cserélgetni a két lemezt, az adózással és társadalombiztosítással kapcsolatos anyagok a Jogtár „Adatbázis megnyitása” ablakából, a „Jogtár Plusz adatbázisok/Adó-TB” sorából elérhetôk lesznek és képesek együttmûködni a többi Jogtár-adatbázissal. A negyedéves frissítésû CD Adó-TB tartalma mindig az egyes frissítésekkel egy idôben megjelenô CD Jogtár hatályosságához igazodik, azaz például a 2002. II. negyedévi CD Adó-TB az április 30-i lezárású Jogtárhoz. Ez azt jelenti, hogy a CD Adó-TB fenti frissítése nem képes együttmûködni régebbi, például a 2002. március 31-ei zárású CD Jogtárral. Ezzel szemben egészen a következô, III. negyedévi frissítésig az Adó-TB


99

adatbázisok mindig képesek „kommunikálni” a legfrissebb havi frissítésû Jogtáradatbázisokkal (a fenti példát folytatva a 2002. II. negyedévi frissítés a május, június, július végi lezárású Jogtárakkal). A CompLex CD Adó-TB elôfizetéséhez – a Jogtárhoz hasonlóan – szintén kérhetô hálózati kiegészítés, vagyis ezekhez az anyagokhoz is egyidejûleg több felhasználó férhet hozzá. Az elsô átfogó adózási és társadalombiztosítási ismerettár

Az Adó-TB sorra kattintva megjelenik egy ablak, amelyben felsoroltuk és rendszereztük a CD Adó-TB és a Jogtár által együttesen alkotott új adózási és társadalombiztosítási szakadatbázis elemeit. Ezek között vannak olyanok, amelyek a Jogtárról már „ismerôsek” lehetnek (Számviteli kérdések, APEH-normák, Vámtarifa + KSH), és vannak teljesen új („Jogtár Plusz”) információk: kommentárok, példák, jogesetek, nyomtatványok, hasznos információk stb. A következôkben áttekintjük a CD Adó-TB legfontosabb tartalmi egységeit és funkcióit.

46. ábra: Adó-TB adatbázis megnyitása

100


Tartalmi kapcsolatok jogszabályok között

Az Adó-TB adatbázis legfontosabb háttere a CD Jogtár „Hatályos jogszabályok” adatbázisa. A CD Jogtár bemutatása során láthattuk, hogy a joganyagok szövegében a más jogszabályra hivatkozó részek kék színnel jelölve jelennek meg, és ezekre kattintva megtekinthetjük a hivatkozott jogszabályt, illetve annak meghatározott részeit. Az Adó-TB adatbázis néhány kiemelt fontosságú joganyag esetében egy ehhez hasonló lehetôséget kínál az egyes jogszabályok közötti, sôt egy adott joganyagon belüli mozgásra is. Ha a jogszabályok közül kiválasztjuk az áfa-, az szja-, a társasági adó, az adózás rendjérôl szóló, valamint a társadalombiztosítási törvények bármelyikét, ezek szövegében más színnel jelölt részeket találunk, melyek a következôket jelenthetik: • kereszthivatkozásokat a megnyitott jogszabályon belül, • rejtett tartalmi kapcsolatot háttérjogszabályok témáival, fogalmaival és ezekhez közvetlen átjárási lehetôséget. Az eltérô színû szövegrészekre kattintva megjelennek a megnyitott jogszabály vonatkozó részei vagy az adott témával, fogalommal összefüggô összes háttérjoganyag kapcsolódó részeinek meghatározásai. Az „Ugrás” gombra kattintással elérhetjük a hivatkozott jogszabályhelyet. Kereszthivatkozások az egyes adatbázisrészek között

A közvetlen átjárási lehetôség nemcsak jogszabály és jogszabály között, hanem joganyag és magyarázata, illetve a joganyag és a hozzá kapcsolódó számítási példák, adótippek között is lehetséges. Elôbbit a bekezdések végén található ikonok, az utóbbit betûk jelzik. Ezekre kattintva megjelennek a kommentár kapcsolódó fejezetcímei, illetôleg az adott jogszabályhelyhez tartozó számítási példák, tippek száma és címe. A hivatkozott fejezetet vagy gyakorlati példát szintén az „Ugrás” gomb használatával érhetjük el. Ezek a kapcsolatok csak a hatályos idôállapotok között funkcionálnak.


101

47. ábra: Kereszthivatkozások a szövegben Magyarázatok

Az adó- és tb-jogszabályok értelmezését minden, az egyes adókhoz, járulékokhoz, hozzájárulásokhoz, befizetésekhez kapcsolódóan részletes, gyakorlatias jogszabályi és egyéb hivatkozásokkal kiegészített magyarázatok segítik. A kommentároknál is mûködik a jogszabályoknál megismert idôgépes megoldás, vagyis nemcsak a 2002. évre vonatkozó törvénymagyarázatok, hanem ezek korábbi évekre érvényes változatai is megtalálhatók a lemezen. A magyarázatok felépítése nem az egyes adó- és társadalombiztosítási törvények szerkezetét követi, hanem gyakorlati szempontokat, ezért – eltérôen a CD Jogtáron található kommentároktól – nem jeleníthetôk meg a jogszabályok szövegével egységes szerkezetben. E helyett a törvények szövegébôl a kapcsolódó kommentár megfelelô helyére az egyes szakaszok, illetve bekezdések végén található ikonra kattintva juthatunk el. A kommentárokban kék színnel jelölt jogszabály-hivatkozások ugyanúgy mûködnek, mint a jogszabályoknál, a bekezdések végén található betûkre kattintással pedig – a korábban már megismert módon – a kapcsolódó számítási példákat tekinthetjük meg.

102


48. ábra: Ugrás számítási példákhoz Példák, tippek, esettanulmányok

E részben közel kétszáz, az áfáról, az szja-ról, valamint a társasági és az osztalékadóról szóló törvényhez kapcsolódó számítási példa, hosszabb-rövidebb esettanulmány és adótipp található. Mint korábban már bemutattuk, a számítási példákat és a tippeket összekötöttük az érintett joganyagokkal, illetve a példákat a kapcsolódó kommentárokkal, azaz a három nagy adótörvényben és magyarázataikban a bekezdések végén betûk jelzik, hogy az adott bekezdéshez példa vagy más gyakorlati információ kapcsolódik. Ügyviteli határidôk

Az „Ügyviteli határidôk” cím alatt kötelezettségnemekhez, illetôleg naptári napokhoz rendelve feldolgoztuk az összes adó- és tb-törvényben szereplô határidôs teendôt. E helyen nemcsak a konkrét naptári naphoz rendelt teendôket találjuk meg, hanem a meghatározott eseményekhez kapcsolódó kötelezettségeket is. Az egyes


103

kötelezettségek bemutatásakor hivatkozásokat találunk más, szorosan kapcsolódó határidôs teendôkre is: a hivatkozások mögötti piktogramok segítségével ezeket egy kattintással elérhetjük. Jogesetek

E részben a három nagy adónemhez kapcsolódóan elsô- és másodfokú bírósági határozatokat, valamint legfelsôbb bírósági ítéleteket válogattunk össze, mindenekelôtt olyanokat, amelyek sem az Adó és Ellenôrzési Értesítôben, sem pedig a Bírósági Határozatok címû kiadványban nem jelentek meg. APEH-normák

E cím alatt 1989-ig visszamenôleg adónemenként összegyûjtöttük az APEH és a PM Adó és Ellenôrzési Értesítôben megjelent állásfoglalásait, iránymutatásait, irányelveit, közleményeit. Az APEH anyagok megkereshetôk az adónemenkénti listák alapján, vagy megjeleníthetôk egy-egy adótörvénnyel egybeszerkesztve, mindig azon paragrafusoknál, amelyekre az adott kapcsolódó APEH-normában hivatkozás történik (l. a „Szöveg” menü „Kapcsolódó anyagok” menüpontját). Számviteli kérdések

E részben 1995-ig visszamenôleg összegyûjtöttük a „Számvitel, Adó, Könyvvizsgálat” címû folyóiratban megjelent számviteli kérdéseket és válaszokat. A számviteli kérdések kikereshetôk lista alapján, vagy megjeleníthetôk a számviteli törvénnyel, illetve egy-egy adótörvénnyel egybeszerkesztve, mégpedig mindig azon paragrafusoknál, amelyekre hivatkozás történik (l. a „Szöveg” menü „Kapcsolódó anyagok” menüpontját). A „Hatályosított számviteli kérdések” menüpont alatt pedig ezen kérdéseknek a 2000. évi C. törvény alapján aktualizált feldolgozásait gyûjtöttük össze. Számviteli segédletek

A CD ezen részében olyan számviteli segédanyagok találhatóak, amelyek a gyakorlati szakemberek munkáját segítik elô. Így többek között számlakeret-tükröt, számlarendet, szerkeszthetô formátumú számviteli szabályzatokat, Excel formátumú beszámolósémákat találhat a menüpont alatt a felhasználó. Hírlevelek

Az Adó-TB adatbázis tartalmazza két, a kiadónk által megjelentetett folyóirat – az ADÓ és a Társadalombiztosítás hírlevelek – 2000-es és 2001-es évfolyamait.

104


EU-adójog

Az Európai Unió adójogára nyújt kitekintést az a két tanulmány, amely az általános forgalmi adó, illetve a közvetlen adók uniós szabályait, joggyakorlatát mutatja be. Nyomtatványok

Az adatbázisban megtalálhatók az adózással és a társadalombiztosítási kifizetôhelyi teendôkkel kapcsolatos nyomtatványok, bevallások, adatközlô lapok eredeti formájukban, kitöltési útmutatóikkal együtt. Ahol a nyomtatványhoz kitöltési útmutató is kapcsolódik, a képszerûen megjelenô nyomtatvány és útmutatója egymás mellett, két külön ablakban jelenik meg. A formanyomtatvány kitöltendô sorain le-fel mozogva a szövegesen megjelenô kitöltési útmutató megfelelô részei automatikusan pozicionálódnak.

49. ábra: Nyomtatványok


105

Hasznos információk

E blokkban az adó- és tb-ügyek napi intézéséhez szükséges címlisták, számlaszámok, hivatalos listák, bevallási, befizetési és adatszolgáltatási határidôk és egyéb hasznos információk szerepelnek. Kulcsfogalmak

A legfontosabb jogszabályokban a Jogtár biztosította tárgyszavas keresés mellett lehetôség van ún. kulcsfogalmak szerint is keresni. A kulcsfogalmak listája bôvebb, mint a hagyományos tárgyszavaké és gyakorlati szempontokat követ. A fogalmak melletti hivatkozásokra kattintva közvetlenül elérhetô az adott szóhoz kapcsolódó jogszabályhely. Ha egy-egy kulcsfogalomhoz több törvényhely is kapcsolódik, ezek mindegyike egyenként elôhívható. Hogyan keressünk az Adó-TB adatbázisban?

Az Adó-TB adatbázis megnyitását követôen hatékonyan kereshetünk a Jogtárról már ismert „Keresés az adatbázisban” [F2] funkcióval. Ebben az esetben a bal felsô sarokban levô ablakban választhatók ki azok a fô tartalmi egységek, amelyekben keresni szándékozunk. A funkció használata a továbbiakban szinte teljesen megegyezik a Jogtárban történô kereséssel. A keresést indíthatjuk a fenti, „Kulcsfogalmak” c. részbôl is, amennyiben tudjuk, hogy mely jogszabállyal kapcsolatos a keresett téma. Ezt követôen, elérve az adott jogszabály megfelelô helyét, a különbözô kereszthivatkozások mentén is körbejárható egy-egy téma (a pirossal kijelölt szövegrészekre kattintással más jogszabályokba „ugorhatunk”, a ikonra kattintva megnézhetjük a kommentár kapcsolódó fejezeteit, a betûkre kattintással számítási példákat, gyakorlati tippeket hívhatunk elô. Ha egy hosszabb szöveges anyagban, például egy kommentárban keresünk, a keresett rész megtalálására jól használható a „Szöveg alcímek” [F7] funkció, amely megmutatja az anyag tartalmi felépítését. Ha ez a tartalomjegyzék túl hosszú, meggyorsíthatjuk a keresést azzal, ha ebben az ablakban alkalmazzuk a „Keresés az aktuális ablakban” [CTRL+K] funkciót is.

106


CD ÖNKORMÁNYZAT

A CD Önkormányzat egy olyan elektronikus kiadvány, amely tartalmában és mûködésében a CD Jogtár különbözô adatbázisaira épül, és azokat egészíti ki speciális – önkormányzatoknak szóló – ismeretekkel, információkkal. Az Önkormányzat adatbázis a Jogtár nélkül nem használható, vagyis a két CD együttese alkot egy átfogó ismeretanyagot. Az anyagot évente négy alkalommal, külön CD-lemezeken frissítjük és bôvítjük. Az önkormányzati adatbázis telepítése és mûködése

A CD Önkormányzat adatbázis teljes anyaga a CD Jogtár telepítését követôen, a D:/install.exe paranccsal installálható fel a merevlemezre (kb. 20 MByte szabad lemezterület szükséges). Az installálás után az Önkormányzat adatbázis használatához ismét a Jogtár CD korongját kell a meghajtóba helyezni. Ettôl kezdve nem kell cserélgetni a két lemezt, hiszen a merevlemezre feltelepített önkormányzati anyagok a Jogtár „Adatbázis megnyitása” ablakából, a „Jogtár Plusz” adatbázisok „Önkormányzat” sorából elérhetôk lesznek és képesek együttmûködni a többi Jogtár adatbázissal.

50. ábra: Az Önkormányzat adatbázis


107

Az önkormányzati adatbázis

Az Önkormányzat sorra kattintva megjelenik egy tartalomjegyzék, mely felsorolja és rendszerezi a CD Önkormányzat és a Jogtár által együttesen alkotott új önkormányzati szakadatbázis elemeit. Ezek között szerepelnek olyanok, amelyek a Jogtár adatbázisában is megjelennek (a fôvárosi önkormányzat rendeletei, hatásköri jegyzék, kommentárok), és amelyek azt kiegészítô („Jogtár Plusz”) információk (jogi magyarázatok, iratminták, rendeletminták, polgári jogi szerzôdésminták, szabályzatminták, ügyleírások, határidô kalauz, módszertani anyagok, hasznos információk). A következôkben csak azokat a tartalmi egységeket és funkciókat tekintjük át, amelyek a CD Jogtárhoz képest többletet jelentenek.

51. ábra: Az adatbázis tartalma Tartalmi kapcsolatok jogszabályokban

Az Önkormányzat adatbázis legfontosabb háttere a CD Jogtár „Hatályos jogszabályok” adatbázisa. A CD Jogtár bemutatása során láthatjuk, hogy a joganyagok szövegében a más jogszabályra hivatkozó részek kék háttérszínnel jelölve jelennek meg, és ezekre kattintva megtekinthetjük a hivatkozott jogszabályt, illetve annak bizonyos részeit. Az Önkormányzat adatbázis néhány kiemelt jogszabály

108


kapcsán egy ehhez hasonló lehetôséget kínál a háttérjogszabályok közötti, sôt az adott jogszabályon belüli mozgásra. Ha a jogszabályok közül kiválasztjuk például az Ötv. vagy az Áe. jogszabályokat, akkor a jogszabály szövegében piros színnel jelölt szövegrészeket találunk, melyek a következôket jelenthetik: kereszthivatkozásokat a megnyitott jogszabályokon belül, közvetlen átjárási lehetôséget, rejtett tartalmi kapcsolatot háttérjogszabályokba témákhoz, fogalmakhoz kapcsolódóan. Az eltérô színû szövegrészekre (pl. választópolgár) kattintva ettôl függôen megjelennek a megnyitott jogszabály, illetve az adott témával, fogalommal összefüggô összes háttérjoganyag vonatkozó részeinek pontos meghatározásai. Az „Ugrás” gombra kattintással elérhetjük a kívánt jogszabályhelyet.

52. ábra: Kapcsolódó szövegrészek


109

Közösségi jogszabályok

A Jogszabálygyûjteményen belül a 2001. évtôl kezdôdôen megtalálhatók az önkormányzatokat érintô közösségi jogszabályok tematikus elrendezésben, melyet a Belügyminisztérium EU Integrációs Irodája bocsátott rendelkezésünkre azzal a céllal, hogy az önkormányzatoknak közvetlenül lehetôségük legyen megismerni az ôket érintô közösségi jogszabályokat.

53. ábra: Közösségi jogszabályok

110


Alkotmánybírósági határozatok, önkormányzatokat érintô bírósági határozatok

Az Alkotmánybírósági határozatok címszó alatt a szerzôk az önkormányzatokat közvetlenül érintô alkotmánybírósági határozatokat gyûjtötték össze tematikus csoportokba rendezve. A szerzôk kiemelik az egyes döntések lényegét, röviden összegzik a döntés érdemi részét és ahol szükségesnek ítélik, megjegyzéssel egészítik ki azokat. Az Önkormányzatokat érintô bírósági határozatok címszó alatt a helyi önkormányzatokat közvetlenül érintô, a Bírósági Határozatokban közreadott közigazgatási tárgyú (önkormányzatok szervezete, mûködése; vagyongazdálkodás; hatósági munka stb.) határozatokat találhatjuk meg tematikus csoportokba rendezve.

54. ábra: Alkotmánybírósági határozatok


111

Felhatalmazó rendelkezések tára, kommentárok

A Felhatalmazó rendelkezések tára azon jogszabályok gyûjteménye, tematikus csoportokba rendezése, melyek felhatalmazást tartalmaznak az önkormányzatok számára helyi rendelet alkotására vonatkozóan. A Kommentárok címszó alatt a legfontosabb jogszabályok értelmezését, részletes, jogszabályi hivatkozásokkal kiegészített magyarázatát találhatjuk meg. Mind a kék, mind a piros színnel jelölt hivatkozások átjárási lehetôséget biztosítanak az ott jelölt jogszabályhoz, jogszabályhelyhez.

55. ábra: Felhatalmazó rendelkezések tára

112


Iratmintatár

Az Önkormányzati adatbázis meghatározó része ez az Iratmintatár, amely több mint kétezer iratmintát tartalmaz, és folyamatosan bôvül, hatályosul. A hatályos joganyagnak megfelelô iratminták rendszerezetten, csoportokban, szükség esetén azon belül alcsoportokban helyezkednek el. E tematikus elrendezés alapján a keresett iratminta gyorsan és egyszerûen elérhetô. A minták bal felsô sarkában szereplô „W” betûre kattintva automatikusan megnyílik a Microsoft Word program és betölti a megfelelô dokumentumot, melyben a minta kitölthetô, szerkeszthetô. Az iratmintákban megjelölt jogszabályi hivatkozások kattintással megjeleníthetôk.

56. ábra: Iratmintatár


113

Polgári jogi szerzôdésminták

Ebben az adatbázisban a leggyakrabban elôforduló polgári jogi szerzôdéseket minta formájában találhatjuk meg. A hatályos joganyagnak megfelelô szerzôdésminták rendszerezetten, csoportokban (pl. bérleti szerzôdés) helyezkednek el. E tematikus elrendezés alapján a keresett szerzôdésminta gyorsan és egyszerûen elérhetô. A minták bal felsô sarkában szereplô „W” betûre kattintással a program automatikusan betölti a MS Word szövegszerkesztô programot a megfelelô dokumentummal, melyben a minta kitölthetô, szerkeszthetô. A szerzôdésmintákban megjelölt jogszabályi hivatkozások kattintással megjeleníthetôk.

57. ábra: Polgári jogi szerzôdésmintatár

114


Rendeletmintatár, Szabályzatmintatár

A Rendeletmintatár az önkormányzatok jogszabályalkotó tevékenységét hivatott segíteni. A szerzô ahol szükségesnek látta, lábjegyzetet, megjegyzést helyezett el, hogy megmagyarázza a mintában foglaltakat, esetleg felhívja a figyelmet a gyakori rendeletalkotási problémákra vagy hogy saját javaslatát fûzze a leírtakhoz. A Szabályzatmintatár hasonlóképpen a hivatalok belsô szabályzatainak elkészítéséhez nyújt megoldásmintákat. A két mintatárban megjelölt jogszabályi hivatkozások kattintással megjeleníthetôk, a „W” ikonra kattintva pedig a minták behívhatók a szövegszerkesztô programba, ahol igény szerint átírhatók, nyomtathatók.

58. ábra: Rendeletmintatár


115

Közszolgálati módszertan

A Közszolgálati módszertan címû rész a folyamatosan változó közszolgálati joganyag gyakorlati feldolgozásával segíti a szakszerû jogalkalmazási munkát. Az egyes anyagok gyakorlati szempontokat követve járják körül az aktuális közszolgálati témát; így a köztisztviselôk illetményrendszerét, a munkáltatók jogosultságait és kötelezettségeit, a fegyelmi felelôsséget. A közszolgálat területérôl kérdés-felelet formájában ad módszertani útmutatást, továbbá táblázatos formában mutatja be a köztisztviselôi és közalkalmazotti illetményrendszert, a fegyelmi, a kártérítési felelôsség rendszerét.

59. ábra: Közszolgálati módszertan

116


Ügytár, pénzügyi információk

Az Ügytár a napi jogalkalmazói munka során leggyakrabban elôforduló ügytípusokat tartalmazza, végigvezetve az olvasót az adott ügy menetén, bemutatva az eljárási költségeket, a jogorvoslati lehetôségeket, természetesen hivatkozva a vonatkozó jogszabályokra. Az Ügytáron belül külön csoportba (Engedélyezési ügyek) kerültek azok az ügyek, amelyek valamilyen engedély megszerzésére irányuló eljárást mutatnak be. A Pénzügyi információk rovat olyan pénzügyi, gazdálkodási kérdésekre ad választ, amely kérdések önkormányzatoktól érkeztek a rovatot szerkesztô pénzügyi szakemberhez.

60. ábra: Pénzügyi információk és az Ügytár


117

Határidô Kalauz

A Határidô Kalauz naptári napokra és feladatcsoportokra bontva dolgozza fel a jogszabályok által elôírt kötelezô önkormányzati feladatokat. A szögletes zárójelben lévô hivatkozási számokra kattintva elérhetô a feladat részletes leírása, a hivatkozott jogszabályra kattintva pedig a feladatot meghatározó jogszabály. A 2001. évtôl a CD Önkormányzat installálásával – amennyiben a felhasználó jóváhagyja – feltelepül számítógépére egy személyre szabható Határidô Kalauz. Ez a program tartalmazza a törvény által kötelezôen elôírt feladatokat, továbbá lehetôséget biztosít saját feladatok bejegyzésére. A Határidô Kalauz ikonja a képernyô jobb alsó sarkában található. A számítógép indításakor – amennyiben az adott napon jogszabály által elôírt vagy a felhasználó által bejegyzett feladat található – automatikusan megnyílik a program, mutatva az aznapi határidôs feladatokat.

61. ábra: Határidô Kalauz

118


Kulcsfogalmak

A legfontosabb önkormányzati jogszabályokban [pl. Ötv., Áe., szabálysértésekrôl szóló törvény (új)] a Jogtár biztosította tárgyszavas keresés mellett lehetôség van az ún. kulcsfogalmak szerinti keresésre is. A kulcsfogalmak listája bôvebb, mint a hagyományos tárgyszavaké és gyakorlati szempontokat követ. A fogalmak melletti hivatkozásokra kattintva közvetlenül elérhetô az adott szóhoz kapcsolódó jogszabályhely. Amennyiben egy-egy kulcsfogalomhoz több törvényhely is kapcsolódik, ezek mindegyike egyenként is elérhetô. Itt található az új szabálysértési törvény és végrehajtási rendeletének egy speciális feldolgozása, mely táblázat formájában rendszerezi a szabálysértési tényállásokat, feltüntetve a jogszabályhelyet, jogkövetkezményt és az eljáró szerveket.

62. ábra: Kulcsfogalmak


119

Praktikus információk

Ebben a blokkban az önkormányzatok mindennapi ügyintézéséhez szükséges címlistákat (önkormányzatok, megyei önkormányzatok, megyei közigazgatási hivatalok, okmányirodák, gyámhivatalok stb.) gyûjtöttük össze ábécérendben, naprakész adatokkal. Az Illetékesség címszó alatt arról kaphatnak információt az önkormányzatok, hogy egy-egy településen mely szervek illetékesek eljárni, és megtekinthetik ezen szervek adatait (címét és telefonszámát). Megtekinthetô továbbá az egyes közigazgatási szervek fô adatai mellett történetük és jogállásuk leírása is. Az okmányirodák megyénkénti bontásban, ügyfélfogadási rendjük feltüntetésével találhatók meg.

63. ábra: Praktikus információk

120


CD HMJ

A Complex CD HMJ a magyar joganyagnak elsôsorban az üzleti élet számára fontos jogszabályait tartalmazza angol, illetve német nyelvre lefordítva. Mint minden, a CompLex CD Jogtárat kiegészítô adatbázist, CompLex CD HMJ adatbázist is külön CD tartalmazza. Az adatbázis a HMJ közlönyökben eddig megjelent valamennyi – még hatályban lévô – jogszabályt tartalmazza. A CompLex CD HMJ-n megtalálhatunk olyan fordításokat is – például a kettôs adóztatásról szóló egyezményeket –, amelyek csak ebbôl az adatbázisból érthetôk el. Az idegen nyelvû adatbázist negyedévente frissítjük és bôvítjük a már meglevô jogszabályok hatályosításával és további új – a HMJ közlönyben is megjelenô – jogszabályokkal. A CD HMJ telepítése, használata

A CompLex CD HMJ nem csak a CompLex CD Jogtárral együtt, annak kiegészítéseképp használható, hanem önállóan is telepíthetô. Amennyiben a „D” egység az optikai olvasó, a CD-ROM teljes anyagát a D:\install.exe paranccsal telepíthetjük fel a merevlemezre (kb. 60 Mbyte szabad lemezterület szükséges). A telepítés elkezdésekor a program a nyelvválasztás lehetôségét kínálja fel, az adatbázis telepíthetô angol, német és magyar nyelven is. A nyelvválasztás természetesen csak a program nyelvének a kiválasztására szolgál, mindhárom esetben a teljes, háromnyelvû adatbázis települ. Amennyiben a merevlemezen nincs elég hely, vagy a felhasználó nem kívánja a teljes adatbázist telepíteni, a telepítés során beállítható, hogy mely adatbáziselemek másolódjanak a merevlemezre és melyek maradjanak meg csak CD-rôl olvasható formátumban. Amennyiben a CompLex CD Jogtár is telepítve van, az idegen nyelvû jogszabályválogatás teljes anyaga elérhetô a Jogtár „Adatbázis megnyitása” ablakából. Amennyiben nincs telepítve CompLex CD Jogtár, a CompLex mappa CompLex HMJ CD parancsikonjával indítható el az alkalmazás, amely automatikusan nyitja meg az idegen nyelvû adatbázist. Az adatbázis megnyitásakor megjelenik egy ablak, amelyben három sorban szerepel a három nyelv adatbázisa. Ezekre kattintva megjeleníthetôk az egyes adatbázisok címmutatói. A CompLex CD HMJ szerkezete – a nemzetközi egyezmények kivételével – mindhárom nyelven azonos:


Teljes címmutató

A CompLex CD HMJ a következô címmutatósorokat tartalmazza: • Hatályos jogszabályok • Magyarország európai uniós csatlakozásakor változó magyar jogszabályok • Kettôs adóztatásról szóló egyezmények • Válogatás a Magyarországon kihirdetett nemzetközi egyezményekbôl • Döntvénytár • LB állásfoglalások • Versenytanács határozatai • Bibliográfia • Jegybanki alapkamat • TEÁOR

64. ábra: HMJ – Angol nyelvû címmutató

121

122


Ezen sorok valamelyikére kattintva megjeleníthetô a címmutatóban szereplô jogszabályok listája vagy a Jegybanki alapkamat és a TEÁOR esetében közvetlenül a joganyag. A Bibliográfián belül jogági besorolás alapján is kereshetôk a kiadványok. A következôkben csak azokat a tartalmi egységeket és funkciókat tekintjük át, amelyek a CD Jogtárhoz képest többletet jelentenek. Amennyiben telepítve van a CompLex CD HMJ, a jogszabályok megnyitásakor a szövegablak bal felsô sarkában megjelenik két vagy három ikon. A nyelveket jelölô zászlók segítségével az adott szöveg idegen nyelvû változatát, a szövegoldalt szimbolizáló ikonnal pedig a jogszabályfordítás forrását lehet megjeleníteni. Az „Opció” menü „Rendszer tulajdonságok” ablakában lehet beállítani azt, hogy a menüsor és a párbeszédpanelek milyen nyelven jelenjenek meg.

65. ábra: A program nyelvének kiválasztása Keresés az adatbázisban

A CompLex CD HMJ adatbázisaiban a keresési funkciók mindhárom nyelven mûködnek. Amennyiben egy címmutatón belül csak a címekben való elôfordulás


123

alapján kíván keresni a felhasználó, azt a CTRL+K billentyû lenyomása után megteheti. Természetesen itt csak az ablakon belül keres a program, azon a nyelven, amelyen a címmutató is megjelent. A SPACE és a CTRL+SPACE billentyûkkel lehet a találatok között tallózni. A hatablakos keresésnél is csak arra kell odafigyelni, hogy azon a nyelven gépeljük be a keresett kifejezést, amelyen a címmutatót korábban megnyitottuk. A CompLex CD HMJ-n a tárgyszó szerinti keresés, valamint egy meghatározott paragrafusra ugrás nem lehetséges. Az idegen nyelvû keresés megkönnyítése érdekében az egy joganyagra ugrásnál a program nyelvi beállításának megfelelô nyelven jeleníti meg a jogszabályok rövidítését.

66. ábra: Jogszabály angol nyelven a kettôs adóztatás elkerülésérôl

124


CD MUNKAÜGY Bevezetô

A CD Munkaügy a Munka Törvénykönyvét, a Közalkalmazotti és Köztisztviselôi törvényt, továbbá a Foglalkoztatási törvényt, valamint a Munkaügyi ellenôrzésrôl szóló törvényt dolgozza fel. Elsô telepítéskor indítsa el a fájlkezelôbôl vagy az intézôbôl a D:/install.exe programot, ha az optikai olvasó a „D” egység. A CD tartalma beépül a CompLex CD Jogtár adatbázisába, így ezt követôen a lemez cserélése nélkül, a CompLex CD Jogtár használatával elérhetô az adatbázis. A CD Munkaügy önállóan – a Jogtár CD-lemeztôl függetlenül is – használható, a már ismert Jogtár kezelôfelülettel. Amennyiben a felhasználó önállóan kívánja mûködtetni a CD Munkaügyet, akkor a D:\install.exe paranccsal installálhat (kb. 20 Mbyte szabad lemezterület szükséges). Adatbázisok megnyitása

A CompLex CD Jogtár „Adatbázis” menü „Adatbázis megnyitása” funkciójának kiválasztása után a Jogtár Plusz adatbázisok / CD Munkaügy sorra kattintva érheti el a CD tartalmát.

67. ábra: CD Munkaügy adatbázis megnyitása


125

Adatbázisok felépítése

Külön adatbázisban találhatók a hagyományos munkajogi témák, külön a közszolgálat területe és szintén egy önálló csoportot képeznek az olyan kapcsolódó területek, mint pl. a foglalkoztatáspolitika, a munkaügyi ellenôrzés, a szakképzés, a járulékok stb.

68. ábra: CD Munkaügy adatbázis felépítése A jogterületek feldolgozása

Törvények: Az adatbázis a jogszabály szövegét tartalmazza, a CompLex CD Jogtárról már ismert és idôgépes formában. A Munka törvénykönyve megtalálható német és angol nyelven is. Kapcsolódó címmutató: Több szûkítés is található, külön csoportokba rendezve a közalkalmazottakra, a köztisztviselôkre, a munkavédelemre, a munkaügyi ellenôrzésre vonatkozó legfontosabb jogszabályokat, valamint a munkaügy területén elôforduló, jogszabályokba foglalt szabályzatokat és szabványokat. Fogalomtár: A Hatályos adatbázis jogi tárgyszavain felül, azoknál részletesebb kulcsfogalomlista kapcsolódik a legfontosabb törvényekhez. Az eltérô színnel jelölt részekrôl azonnal a kívánt helyre ugorhatunk, a jogszabályszövegek kijelölt részeihez (linkekhez) hasonlóan. Továbbá Fogalmak röviden: kiemelve egy-egy témakört, egy-egy intézményt röviden és lényegre törôen azt bemutatva pár soros elemzéseket találhatunk ezen adatbázisban.

126


69. ábra: Jogterületek feldolgozása Kommentárok

A CD-n többféle kommentár található, melyek különbözô szempontból dolgozzák fel az egyes jogszabályokat, így: • hagyományos kommentár, mely a mindenkori hatályos jogszabályszöveg magyarázata (ilyenek az alaptörvényekhez írott kommentárok), • elsôsorban a gyakorlatban felmerült kérdésekre orientálódó magyarázat (pl. munkaügy a költségvetési szerveknél), mely nem feltétlen a törvény tartalmi felépítését követi, • a legújabb típusú magyarázatok: „navigációs” térképek segítségével egy kérdéshez tartozó intézkedéseken keresztül ismerhetjük meg a teljes szabályozást.


127

70. ábra: CD Munkaügy kommentárok

A folyamatok átláthatóságát a „navigációs térképek” segítik. Ezekbôl, az aktív területekre kattintva közvetlenül érhetôek el az egyes részfolyamatokat leíró magyarázatok. • A négyzet alakú dobozok a magyarázatokra, • a kör alakúak az iratmintákra mutatnak. A navigációs térképen a bal felsô sarokban hat ikon jelenik meg. • A és ikonokkal lehet az ábrát nagyítani és kicsinyíteni. • Az ikon melletti számozás azt jelenti, hogy a folyamatábra hány oldalból áll, s most éppen melyik oldala látható. • Lapozni az oldalak között a harmadik, negyedik ikonnal lehet ( és ). • A ikonnal lehetôségünk van az ábra aktuális oldalának nyomtatására, a ikonnal pedig az egész folyamatábra kinyomtatható.

128


71. ábra: CD Munkaügy Navigációs térkép Magyarázatok

A magyarázatok felépítése: A magyarázatok elsô pontja a jogszabályok által meghatározott részfolyamatok gyakorlatias leírása. Ezt követi az adott kérdéshez kapcsolódó teljes jogszabályi gyûjtemény, a jogorvoslat lehetôsége, formája, illetve a hozzá tartozó iratminta. Jogszabályi háttér

A magyarázatokban hivatkozott valamennyi jogszabály kétféle módon érhetô el: a) ha a magyarázatok szövegében jogszabályra hivatkozó részek kék színnel jelölve jelennek meg, ezekre kattintva megtekinthetjük a hivatkozott jogszabály teljes szövegét, b) ha a címmutatónál keresünk, akkor az összes hivatkozott jogszabály csoportosítva érhetô el .


129

Iratminták

Bizonyos részfolyamathoz kitölthetô, Wordbe exportálható iratminta tartozik. Az iratmintát kitölteni úgy lehet, hogy a megnyitott iratminta bal felsô sarkában lévô Word ikonra kattintunk, a program megnyitja a Microsoft Word szövegszerkesztôt és betölti az aktuális iratmintát. Ezek után a Word szövegszerkesztô programban az iratminta kitölthetô, nyomtatható, elmenthetô. Jogesetek

Ebben az adatbázisban a munkajoghoz kapcsolódó jogegységi határozatokat, munkaügyi kollégiumi állásfoglalásokat, a Legfelsôbb Bíróság határozatait, továbbá jogerôs másodfokú megyei bírósági döntéseket közlünk. A döntések témakörök, a megyei döntések bíróságok szerint is csoportosítva vannak.

72. ábra: CD Munkaügy Jogesetek

130


Amit tudni kell

Ez a rovatunk a különbözô járulékok (egészségügyi, munkaadói, szakképzési stb.), az ellátások (baleseti, gyet-gyed-gyes, táppénz stb.) és az adókedvezmények rövid ismertetését tartalmazza a határidôk és jogszabályok kiemelésével. Határidô Kalauz

A csoportban a munkajog területén elôforduló és fontosabb határidôk találhatóak meg (társadalombiztosítási számfejtési naptár, adófizetési határidôk, munkaszüneti napok stb.), melyhez egy határidô naptár program is készült.

73. ábra: CD Munkaügy Határidô naptár program Szakcikkek, Ajánlások

E könyvtár elsôsorban a munkajog területét érintô kérdéseket elemzô tanulmányokat tartalmaz. Ajánlások címszó alatt a bíróságok munkajogi, illetve más fontosabb állami szervek munkaügyet érintô állásfoglalásait közöljük.


131

Iratminták

A munkajogi iratminta adatbázisban többek között szabályzatokat, munkaszerzôdéseket, a munkaviszony megszûnésére vonatkozó, a közszolgálat témakörben rendeletmintákat, a minôsítés és értékelésre vonatkozó mintákat, a köztisztviselôk kinevezésére, a fegyelmi eljárásra, a munkavégzésére vonatkozó, a foglalkoztatás témakörben pedig az ellátások teljes körét érintô iratmintákat találhatunk. Az iratminta bal felsô sarkában található Word ikonra kattintva az iratminta a saját szövegszerkesztônkben átszerkeszthetô és elmenthetô.

74. ábra: CD Munkaügy Iratminták

132


Nyomtatványkitöltô

Egyes minták a nyomtatványkitöltô használatával gyorsan és egyszerûen is kitölthetôek, saját könyvtárba rendezhetjük és eltérô néven is elmenthetjük a mintákat. A nyomtatványkitöltôhöz részletes súgó segíti a funkciók használatát.

75. ábra: CD Munkaügy Nyomtatványkitöltô


133

Hasznos információk

Ebben az adatbázisban Általános információk (pl.: járuléktáblák, nemzetközi szerzôdések listái), Közigazgatási vizsgakalauz, Illetménytár, Üzemi Tanácsokra vonatkozó módszertan, Címjegyzékek és szakértôi névjegyzékek, Munkaügyi statisztikai adatok, Hasznos internet címek stb. találhatóak.

76. ábra: CD Munkaügy Hasznos információk

134


Ügyleírások

A munkajog, a közszolgálat és a foglalkoztatáspolitika területérôl a gyakorlatban felmerülô kérdéseket, ügyeket részletesen feldolgozó, az ügy megoldásának folyamatát is leíró, több száz esetet tartalmazó adatbázis. Az egyes ügyeknél megtalálható a fogalmi magyarázat, az eljárási szabályok, az adott kérdést szabályozó jogszabályi hivatkozások (jelölve a kapcsolódó iratmintát és kulcsfogalmat is).

77. ábra: CD Munkaügy Ügyleírások


135

Programok

Jelenleg három program található a CD-n: • a határidô naptár program, amely kiegészíti a határidô kalauzt; • az új besorolási és illetményszámítási program, amelynek segítségével néhány perc alatt kitölthetô és ellenôrizhetô az új elôírásoknak megfelelô köztisztviselôi besorolás; • valamint egy tesztkitöltô program, mely segítségével felkészülhetünk a közigazgatási szakvizsgára.

78. ábra: CD Munkaügy Tesztkitöltô Program

136


CD TÛZVÉDELEM

Az adatbázis a tûzvédelemhez kapcsolódó széles körû szakmai igényeket kielégítô információkat tartalmaz, beleértve a teljes körû tûzvédelmi ismeretanyagot, valamint a tûzvédelmi számítások teljes tárházát rugalmas keresési lehetôségekkel és kapcsolódással az érintett jogszabályokhoz, a kulcsfogalmakhoz és több évre visszamenôleg összegyûjtött szakcikkekhez. A gyakorlatban nagy segítséget nyújtanak a tûzmegelôzési és tûzoltási számítások elkészítésénél a számoló Excel programmal mûködô táblázatok. A szabványok elôírásait figyelembe véve kidolgozott számítási eljárások az alapadatok kitöltése után megadják a tényleges eredményt. A táblázatokkal többek között a következô számításokat végezhetjük el: kiürítésszámítás, tûzterhelés-számítás, hasadó, hasadó-nyíló felületszámítás stb. A tûzvédelmet szolgáló termékek ismertetése az új lehetôségek megismerését szolgálja a mûszaki követelmények betartása mellett, mind a tûzvédelmi eszközök, berendezések, felszerelések terén, mind a létesítés során beépítendô építôanyagok és építészeti megoldások tekintetében. A kitölthetô, átszerkeszthetô iratminták és nyomtatványok, valamint a tûzvédelmi szakértôk és szolgáltatók címlistája és címjegyzéke hasznos kiegészítôi a tartalmi adatbázisoknak. A CD Tûzvédelem a gyakorlatban önállóan, CD Jogtár nélkül is használható, mivel saját kezelôprogramot és jogszabálygyûjteményt tartalmaz. A program képernyôn látható része a Complex CD Jogtár kezelôfelülete. Elsô telepítés automatikus, vagy a telepítést indíthatjuk a fájlkezelôbôl vagy az intézôbôl a D:\INSTALL.. EXE sorra duplán kattintva, ha az optikai olvasó a számítógép „D” meghajtója. Biztonságban a tervezéstôl, az építéstôl az üzemeltetésig

A CD adatbázisai egy speciális címmutató ablakkal (a továbbiakban centerablak) nyithatók, melynek sorai nemcsak szövegeket, hanem címmutató sorokat is tartalmazhatnak. A centerablak egy sorára kattintva megnyílik egy újabb címmutató, amely esetleg még tovább kifejthetô.


137

79. ábra: A címhez tartozó szövegablak megnyitása Jogszabályok

A CD tartalmazza a tûzvédelemmel kapcsolatos jogszabályokat. A joganyagok megjelenítése, kezelése a Jogtár ismertetôben leírtak szerint történik. Szabványok

A szabványok szakmai csoportokra bontva találhatók az adatbázisban. A 2/2002. (I. 23.) BM rendelet tûzvédelemre vonatkozó teljes szövegét kicsinyíthetô és nagyítható ábrákkal hívhatjuk elô a CD-rôl. Lexikon

A CD egy úgynevezett „Tûzvédelmi lexikont” is tartalmaz. A téma szerint csoportosított meghatározások után elhelyezett kék színû hivatkozásokról kattintással közvetlenül lehet kapcsolódni a jogszabály teljes szövegére, illetve a piros színû hivatkozásról a szabvány címére.

138


80. ábra: A lexikon szócikkei a kék és piros színû hivatkozásokkal Gazdálkodó tevékenységhez kapcsolódó tûzvédelmi képzés

Az adatbázis a kötelezô tûzvédelmi oktatással, tûzvédelmi szakvizsgával, a tûzvédelmi szervezet tagjainak szakmai képesítési követelményeivel kapcsolatos tudnivalókat tartalmazza. Tûzoltóságok szakmai képesítési követelményei

Az adatbázis tartalmazza az önkéntes és létesítményi tûzoltóságok és az önkéntes tûzoltó egyesületek fôállású parancsnokai és beosztottjai és nem fôállású tagjainak képzési és továbbképzési rendszerét, továbbá a szakmai és vizsgáztatási követelményeket. A szakmai képzés tantárgyi követelményei

Az adatbázis a szakmai munkakörök tantárgyait és követelményszintjeit tartalmazza tantárgyanként.


139

Tûzvédelmi szakértôk

Az adatbázisban megtalálhatjuk szakértôi tevékenység feltételeit, és a szakértôi engedély megszerzésének eljárását. Tûzmegelôzés – létesítés

Az adatbázis tartalmazza a tervezôi nyilatkozat követelményeit, az építésügyi hatósági engedély iránti kérelem elôírásos mellékleteit, a tûzvédelmi hatóság eljárásait a létesítés során és a kivitelezôi nyilatkozatok mintáit. A szövegben kékkel jelzett helyeken kapcsolódni lehet a jogszabályra, vagy a konkrét paragrafusra, a pirossal jelzett szövegekre kattintva megjelenik az iratminta vagy a számítási eljárás táblázata. A szövegben megjelenô kis könyvre kattintva olvasható a kapcsolódó szakmai cikkek listája. A konkrét címre kattintva olvasható a kiválasztott cikk szövege.

81. ábra: A cikket tartalmazó szövegablak

140


Tûzvédelmi számítások

A számítási eljárásokat négy részbôl álló Power Point bemutató ismerteti, mely vetíthetô, olvasható, képletekkel, ábrákkal, oktatási célra is felhasználható. A számítási eljárások megnyithatók a navigációs térképbôl és a tartalomjegyzékbôl, valamint az iratmintákból. A táblázatokat ki kell tölteni a saját adatokkal, az eredményt, illetve a minôsítést a képletek alapján a rendszer automatikusan kiszámolja. A navigációs térkép (a + és – gombbal nagyítható vagy kicsinyíthetô), a magyarázatul szolgáló szöveggel együtt jelenik meg, az egyes kockákra ráállva a kis kézzel, olvasható a táblázat címe, kattintásra a táblázatok megnyílnak. Az adatbázisban összegyûjtve megtalálhatók a különbözô anyagok éghetôségi tulajdonságai, gyulladási hômérséklete.

82. ábra: Gyulladási hômérsékletek


141

Iratminták

Az adatbázisban találhatók iratminták, nyomtatványok és a számítási eljárásokat tartalmazó táblázatok. Valamennyi kitölthetô, szerkeszthetô, nyomtatható. Termékek

A termékek adatbázis különbözô forgalomba hozatali engedéllyel rendelkezô, tûzvédelmi célt szolgáló termékek ismertetését tartalmazza, szakszerû csoportosításban. A termékek bemutatása tartalmazza a legfontosabb mûszaki adatokat, a forgalmazási engedély számát, a gyártó adatait.

83. ábra: Termékek adatbázis Szakkönyvtár

Az adatbázis ismert szakemberek válogatott szakmai cikkeit tartalmazza, tûzmegelôzés, tûzoltás, tûzvizsgálat bontásban.

142


CD EU JOGTÁR

A CompLex termékcsalád legújabb tagja a CompLex CD EU Jogtár. A termék célja, hogy a KJK-Kerszöv ügyfeleivel megismertesse az Európai Közösségrôl szóló alapinformációkat lehetôség szerint magyar, német, angol és francia nyelven. A CD a jól ismert CompLex termékeken alapszik, azok funkcióit (keresési lehetôségek, joganyagra, paragrafusra ugrás, nyelvek közötti váltás, idôgép) nyújtja az európai joganyagok területén is. A CompLex CD Jogtárból közvetlenül elérhetôk a magyar jogszabályokban meghivatkozott uniós normák, a rendeletek és az irányelvek. EU elsôdleges joga, idôgépes Római Szerzôdés

Az EU elsôdleges jogát a tagállamok közötti szerzôdések, így elsôdlegesen az 1957-es Római Szerzôdések és annak módosításai jelentik. A CD-n az elsôdleges jogot tartalmazó adatbázisban Magyarországon egyedülálló módon megtalálja a Római Szerzôdés hatályos és – a legutóbbi módosítással, a Nizzai Szerzôdéssel frissített – jövôbeli állapotát a jól ismert idôgépes funkcióval. Az integráció megismeréséhez, mûködésének megértéséhez nélkülözhetetlenek a szerzôdések kiegészítô jegyzôkönyvei és a kapcsolódó nyilatkozatok, melyek között olyan fontos dokumentumok is találhatók, mint például az Európai Bíróság alapszabálya – a CompLex CD EU Jogtár természetesen ezeket is tartalmazza. EU másodlagos joga, jogszabálygyûjtemény

A másodlagos jog vonatkozásában egy négynyelvû jogszabálygyûjteményt kínálunk Önnek a fellelhetôségtôl függôen magyar, angol, német és francia nyelven. A gyûjtemény tartalmát alapvetôen a magyar jogszabályok jogharmonizációs klauzulája és az Európai Unióhoz való csatlakozást elôkészítô jogharmonizációs tevékenységrôl szóló 2099/2002. (III. 29.) Korm. határozat alapján állítottuk össze. EU bírósági döntések, luxemburgi esetjog

Az európai jog megismeréséhez nélkülözhetetlen a Luxemburgi Bíróság esetjogának ismerete. A CD-n megjelentettünk egy válogatást a legfontosabb ítéletek magyar nyelvû fordításaiból. EU-val kapcsolatos fontosabb magyar jogszabályok és dokumentumok

Külön címmutatóba gyûjtöttük az elmúlt évtized EU-val kapcsolatos fontosabb magyar jogszabályait és dokumentumait. Ebben az adatbázisban a jogszabályokon kívül egyéb dokumentumokat, így a Külügyminisztérium Integrációs Államtitkárságának a dokumentumait is megjelenítettük.


143

Magyar tárgyalási álláspontok az EU-csatlakozásról szóló tárgyalásokon

Fontosságára való tekintettel a centermutatóból közvetlenül érhetô el a magyar csatlakozási álláspont és annak egyes fejezetei. Lévén a dokumentum hivatalos szövegének a nyelve az angol, azt a megnyitott dokumentumok fejlécébôl, az angol zászlóra kattintva lehet elérni. EU-csatlakozás idôpontjában változó magyar jogszabályok

A CompLex CD Jogtárról ismert szûkítés elérhetô a CompLex CD EU Jogtárról is. Ebben a címmutatóban azon magyar jogszabályok szerepelnek, amelyeket már az EU csatlakozásra való figyelemmel, a csatlakozás pillanatában hatályba lépô szabályokkal módosított vagy alkotott meg a magyar parlament. Bibliográfia

A CompLex CD EU Jogtár tartalmaz egy az EU-val foglalkozó bibliográfiát, amely reményeink szerint egyszerûbb, könnyebb és gyorsabb keresést tesz lehetôvé, mint a korábban már ismert bibliográfiák.

144


CD IRATMINTATÁR Bevezetés

A CompLex CD Iratmintatár a tágan értelmezett polgári jog és a társasági jog területérôl tartalmaz szerkeszthetô irat- és kitölthetô nyomtatványmintákat. Az Iratmintatár CD a Jogtárnál már ismertetett irat- és nyomtatványkitöltô programot használja, kevés kiegészítéssel. Az iratminták Word formátumúak, szerkesztésük is a jól ismert szövegszerkesztô program segítségével történhet. A nyomtatványminták kitölthetô formanyomtatványok, melyeket az elôbb ismertetett nyomtatványkitöltô program vezérel. A nyomtatványminták Word dokumentumként is tárolhatóak. A fontosabb eljárásokhoz folyamatábrák készültek, melyek egyfelôl egy ügy nyomon követését segítik, másfelôl az iratok rendszerezését támogatják, és ezzel megteremtik egy korszerû ügynyilvántartási rendszer kialakításának lehetôségét. Az iratmintákat folyamatosan hatályosítjuk és bôvítjük, az új alkalmazások pedig az egyszerû és korszerû ügykezelést támogatják. Telepítés

A CompLex CD Iratmintatár a CompLex CD Jogtárral és önállóan is mûködik. Ha Jogtárral együtt kívánjuk használni, elsô telepítéskor indítás a fájlkezelôbôl vagy az intézôbôl a D:/install.exe sorra kell duplán kattintani, feltéve, hogy az optikai olvasó a „D” egység. A CD beépül a Jogtár adatbázisba, s ezt követôen a lemezek cserélgetése nélkül a CompLex CD Jogtár és CompLex CD Iratmintatár valamennyi funkcióját együtt használhatjuk. Ha a CD-t a CompLex CD Jogtár nélkül, önállóan kívánja használni, a telepítést a fentiek szerint hajtsa végre. A különbség annyi, hogy ez esetben kizárólag a CompLex CD Iratmintatár funkciói mûködnek, s jogszabályi adatbázisként is a CompLex CD Iratmintatár háttéradatbázisa használható. A CompLex CD Iratmintatár minimális konfigurációja hardware: minimum Pentium 166 Mhz, 50 MB szabad hely a lemezen, 32 MB RAM környezet: Windows 95, 98, ME, NT, 2000, XP, minimum Word 97-es installálva a gépre A CompLex CD Iratmintatár ajánlott konfigurációja hardware: Pentium 300 Mhz, 100 MB szabad hely a lemezen, 64 MB RAM vagy ennél magasabb érték.


145

Ablakok és adatbázisok

A dokumentumok két ablakban találhatóak: a CD minták alatt vannak a Szerzôdések és kapcsolódó iratok, a Szabályzatok, az Iratminták, a Nyomtatványok, valamint a Folyamatábrák. Valamennyi dokumentum faszerkezetû könyvtárstruktúrában helyezkedik el. A mappák/könyvtárak a cím elôtt lévô „+” jelre kattintással bonthatók ki alapdokumentumokra. A CD minták a minta címére való dupla kattintással a jobb oldali ablakban Word formátumban megtekinthetôek. A Kitöltött dokumentumok alatt létrehozott mappákba/könyvtárakba menthetôek el a CD minták alapján szerkesztett, kitöltött iratok, nyomtatványok és folyamatábrák, valamint az importált saját dokumentumok. Az ablakok a kurzorral tetszés szerint méretezhetôek, a CD minták, valamint a Kitöltött dokumentumok ikonokkal ki- és bekapcsolhatóak. Ugyanez a funkció elérhetô a „Nézet” menübôl is.

84. ábra: Iratminta-kitöltô rendszer megnyitása

146


CD minták

Elôre elkészített és tematikus mappákba/könyvtárakba rendezetten tartalmazza az irat- és nyomtatványmintákat. Kikapcsolásával a Kitöltött dokumentumok ablak látható. A CD minták és a Kitöltött dokumentumok adatbázis együttesen akkor látható, ha mindkét ikon bekapcsolt állapotban van. E funkció a „Nézet” menüpontban is állítható. Kitöltött dokumentumok

A szerkesztett iratmintákat, a kitöltött nyomtatványmintákat, az elmentett folyamatábrákat, valamint a más adatbázisból importált mintákat tartalmazza tetszôleges mappa/könyvtár szerkezetben. Kikapcsolásával csak a CD minták ablak látható. A CD minták és a Kitöltött dokumentumok együttesen akkor láthatóak, ha mindkét ikon bekapcsolt állapotban van. E funkció a „Nézet” menüpontban is állítható. Folyamatábrák

Az ikon segítségével megjeleníthetôek azok a legfontosabb eljárásokat leíró, jogszabályi hivatkozásokkal és iratmintákkal feltöltött folyamatábrák, melyeket a CD tartalmaz. A folyamatábrán duplán kattintva behívható a kívánt folyamatábra, melyen nyomon követhetô egy konkrét ügy menete, illetve hozzákapcsolhatóak a kitöltött minták is. A folyamatábrákon elhelyezett § jelre kattintva megjelennek azok a jogszabályhelyek, amelyek az adott dobozhoz kapcsolhatóak, illetve a CD ikonra kattintással azok a CD minták, melyek a folyamat adott szakaszára vonatkoznak. Az iratmintaikon alá menthetôek el a CD minták alapján szerkesztett dokumentumok (kitöltött minták). Az ily módon szerkesztett folyamatábrák a Kitöltött minták közé mappába/könyvtárba elmenthetôek. A folyamatábra kék színe jelzi, hogy az eljárás hol tart, vagyis mely bokszokhoz helyeztünk már el kitöltött mintát.


147

85. ábra: Folyamatábrák Összes mappa megnyitása

Az „Adatbázis” menü „Összes mappa megnyitása” menüponttal az aktuális adatbázisban lévô összes mappa/könyvtár megnyitását végezhetjük el, mely funkció mind a CD minták, mind a Kitöltött dokumentumok adatbázisban mûködik, és annak az ablaknak a könyvtárára végzi el a parancsot, ahol éppen a kurzorral állunk.

148


Összes mappa/könyvtár bezárása

Az „Adatbázis” menü „Összes mappa bezárása” menüponttal az aktuális adatbázisban lévô összes mappa/könyvtár (könyvtár) bezárását végezhetjük el, mely funkció mind a CD minták, mind a Kitöltött dokumentumok adatbázisban mûködik, és annak az ablaknak a könyvtárára végzi el a parancsot, ahol éppen a kurzorral állunk. A program két típusú dokumentumot képes kezelni: nyomtatványokat és Word dokumentumokat. Mindkét típusú dokumentum esetén mûködik a „Megnyitás” parancs. Word dokumentumok esetében a hagyományos szövegszerkesztôi funkciókat kell alkalmazni. A nyomtatványok esetében a „Megnyitás” funkciót választva egy belsô szerkesztôprogram indul el, mely a nyomtatványt egy új ablakban jeleníti meg, ahol az kitölthetô, módosítható, nyomtatható és természetesen el is menthetô. A nyomtatványok a már jól ismert Word formátumban is elérhetôek (és kitölthetôek, a nyomtatás és mentés is a Wordbôl lehetséges). Nyomtatvány szerkesztése

A nyomtatványok megnyitása történhet a „Fájl” menü „Megnyitás” menüpont vagy a billentyûparanccsal [CTRL+O]. A nyomtatványok esetében mind a „Megnyitás”, mind a „Kitöltô” funkciót választva egy belsô szerkesztôprogram indul el, mely a formanyomtatvány dokumentumot egy új ablakban jeleníti meg, ahol az kitölthetô, módosítható, nyomtatható és természetesen el is menthetô. A nyomtatványok kitöltése a rovatoknál lévô sorra állva, az egérrel kattintva megjelenô mezôvel történhet, melybe tetszôleges szöveget írhatunk. A szöveg bevitele az [ENTER] lenyomásával, vagy a következô, illetve tetszés szerinti másik beírható mezôre lépéssel történik. A kitölthetô rovatok között a [TAB] billentyûvel folyamatosan is „lépkedhetünk”, de a [TAB] billentyû csak olyan mezôkre ugrik, melyek szerkeszthetôek, azaz amelyekbe adatokat lehet beírni. Ha a kurzorral csak ráállunk a rovat-sorra, de nem lépünk bele, akkor az oda beírandó szöveg jelenik meg, mintegy segítségként (Helpként). A rovatok kitöltése során a másol, beilleszt funkciók is mûködnek. Az ablak jobb sarkában lévô balra-jobbra nyilakkal léphetünk egy oldallal elôre vagy hátra, ugyanezt a [PAGE UP], [PAGE DOWN] billentyûkkel is elérjük, míg az „X” gomb az ablakot bezárja (azaz a nyomtatványkitöltô program is bezárul), végül szintén a jobb sarokban található lapozó – mely az aktuális oldalt mutatja – által felajánlott oldalt is választhatjuk.


149

86. ábra: Nyomtatvány kitöltése

Kitöltés után a „Nyomtatás” funkciót vagy ikont választva a nyomtatás dialógus az aktuális oldalszámot jelzi, de ettôl természetesen eltérhetünk, sôt az egész dokumentumot kinyomtathatjuk tetszôleges példányban.

150


87. ábra: Nyomtatás beállítása

Ha a rovatba elôre meghatározható számot vagy idôpontot kell beírni (pl. változás ideje), a kockára kattintva megjelenô gördülôsávból lehet választani. Nyomtatványok esetén az ablakban állva az egér bal gombjával kétszer kattintva nagyíthatjuk, a jobb gomb kétszeri kattintásával kicsinyíthetjük a képernyôn (a felbontástól függôen) látható kép méretét. Minden, a felhasználó által bevitt/beírt adat eltérô színnel jelenik meg a képernyôn, de a nyomtatás értelemszerûen fekete-fehér színekkel történik. Minden olyan rovat, mezô, ahol szöveg helyett „X” jelet kell tenni (törlés, folytatás stb.), az arra szolgáló kockára lépve/kattintva a program berakja az „X”–et, újabb kattintásra pedig kiveszi (törli). A kitöltô program bezárása esetén – ha addig nem mentettük el a dokumentumot – egy dialógusbox jelenik meg a mentésre figyelmeztetve. Dokumentum mentése

Word dokumentumok esetében a mentés a Word „Mentés/Save” menüponttal végezhetô el. A nyomtatványok mentését – mivel ezt egy belsô szerkesztôvel tudjuk változtatni – a „Fájl” menü „Mentés” menüponttal (illetve a billentyûparanccsal) aktivizálhatjuk.


151

Amennyiben a behívott nyomtatványon semmilyen változtatást nem végeztünk, annak lezárásakor nincs szükség a mentésre. Ha azonban beleírtunk, tehát bármilyen adatot bevittünk – még annak utólagos kitörlése esetén is – a program lezárásakor megjelenik egy dialógusbox, mely a mentésre figyelmeztet. Adatlap

A dokumentum elsô mentésekor a program felajánlja, hogy a dokumentumhoz Adatlapot kapcsolhatunk. Az Adatlapon olyan információk tüntethetôek fel, amelyek az irat nyilvántartását és késôbbi visszakeresését segítik. Az Adatlapon megadott ún. CD adattípuson kívül bármely más, Saját adattípus is felvehetô. Az adat lehet szöveges, szám, dátum vagy lista jellegû információ. Minden egyes dokumentumhoz meghatározható, hogy milyen adattípusok kapcsolódjanak hozzá. Az egyes mintákhoz kapcsolt Adatlapok módosíthatóak, bármikor felvehetô új adattípus, és törölhetô a már nem használt információ.

88. ábra: Adatlap szerkesztése

152


Új mappa/könyvtár létrehozása

A „Kitöltött dokumentumok” adatbázis ablakában elérhetô funkció, a CD minták nem módosíthatóak, így ebben új mappa/könyvtár sem hozható létre. Egymás után korlátlan számú, tetszôleges elnevezésû mappa/könyvtár hozható létre, illetve a már létrehozott mappán/könyvtáron belül újabb mappákat/alkönyvtárakat készíthetünk. A mappákat/könyvtárakat – kurzorral ráállva – a „Törlés” funkcióval vagy a [CTRL+DEL] billentyû lenyomásával törölhetjük. Átnevezés

E funkció segítségével – mely lebegô menübôl is elérhetô – az éppen aktuális mappa/könyvtár vagy dokumentum címkéje, címe módosítható. Az átnevezés során betût, számot vagy ezeket vegyesen is be lehet írni. Ugyanaz a mappa/könyvtár vagy dokumentum címkéje egymás után többször is átnevezhetô, mivel név nélküli (üres címke) nem használható. Egy mappába/könyvtárba két azonos nevû dokumentum nem helyezhetô el. Ennek elkerülésére a rendszer felhívja a figyelmet arra, hogy az egyik dokumentumot át kell nevezni.

89. ábra: Iratminta átnevezése


153

Dokumentum törlése

Törölni csak a „Kitöltött dokumentumok” adatbázisban lehet. A funkció az ikonon kívül a lebegô menübôl vagy a [CTRL+DEL] billentyûparanccsal érhetô el. Dokumentumot egyenként, kurzorral ráállva tudunk törölni. Mappa/könyvtár törlése esetén, ha ott dokumentum található, egy dialógusablak jelenik meg, mely figyelmeztet arra, hogy minden ott található dokumentum törlésre kerül. (A figyelmeztetés panel megjelenésével egyidejûleg a mappa/könyvtár automatikusan kinyílik, így könnyen ellenôrizhetô, hogy mely dokumentumok kerülnek törlésre.) Másolás

Dokumentum vagy mappa/könyvtár vágólapra helyezése (másolás funkció) késôbbi beillesztés céljából (más helyre vagy csak egyszerûen új, azonos tartalmú dokumentum létrehozására). Mûködik a másolás úgy is, hogy az egér bal gombjának lenyomásával „áthúzzuk” a dokumentumot oda, ahová szeretnénk elhelyezni. Az egér jobb gombjának lenyomásával megjelenô lebegô menübôl is gyorsan elérhetô e funkció. Egyszerre több dokumentum másolására is lehetôség van nemcsak egy könyvtáron belül, hanem akár eltérô könyvtárakból vagy könyvtáron belül kijelölt dokumentum és egy másik mappa/könyvtár egyidejû kijelölésével is. Beillesztés

Dokumentum vagy mappa/könyvtár beillesztése a vágólapról, vagyis a korábban másolásra kijelölt anyag beillesztése az általunk választott helyre, azaz az aktuális pozícióra (aktuális vagy másik ablakba, már meglévô vagy új, még üres mappába). A funkció mind az ikonról, mind a gyorsbillentyû alkalmazásával gyorsan elvégezhetô. (Az egér jobb gombjának lenyomásával megjelenô lebegô menübôl is elérhetô e funkció.) Nyomtatás

Az ikonra kattintva az aktív Word-dokumentum vagy nyomtatvány kinyomtatható. Nyomtatásbeállítás – a Wordbôl ismert módon – a Fájl menüben végezhetô. Jogszabálykapcsolat

Az ikonra kattintással kapcsolható be, illetve ki az a funkció, amely a dokumentumban elôforduló jogszabályi hivatkozásokat jelöli. Bekapcsolt helyzetben a jogszabályi kapcsolatok (linkek) kék színûek. A kék színû linkekre kattintva a jelölt jogszabályi hivatkozás behívható és megtekinthetô. Ez a funkció használható mind a CD mintákban, mind az ezek alapján készített Kitöltött mintákban, mind a Kitöltött mintákba importált egyéb mintákban.

154


Word lábjegyzetek törlése

Az ikonra kattintva lehetôség van a dokumentumokhoz kapcsolt szerzôi magyarázatok törlésére. E funkció használata nyomtatás elôtt célszerû, kikapcsolás után a kinyomtatott dokumentumban nem szerepelnek a magyarázatok. A magyarázatok újbóli használatához az eredeti dokumentumhoz kell visszatérni. Keresés

Ez a funkció mind a CD minták, mind a Kitöltött dokumentumok adatbázisban a keresés feltételeinek megadásával történik. A keresés a dokumentum teljes szövegében, bármely szó- vagy szóösszetétel, cím és jogszabályi hivatkozás alapján mûködik. A keresés eredménye külön ablakban jelenik meg.

90. ábra: Keresés az adatbázisokban


155

Keresés az adatlapokban

A Kitöltött mintákhoz kapcsolt Adatlapokban rögzített információkra külön keresés áll rendelkezésre. A keresés történhet a CD adattípusokban, illetve a Saját adattípusokban rögzített szövegre, számra, dátumra, listára. Meghatározható, hogy a keresés eredménye külön ablakban jelenjen meg. A keresés eredménye tovább szûkíthetô.

91. ábra: Keresés eredményének tovább szûkítése Hasonló dokumentumok keresése

Hasonló dokumentumnak nevezzük azokat a dokumentumokat, amelyek egyazon mintából származnak. E funkciót célszerû akkor használni, ha ugyanazon mintát többször átneveztünk, átszerkesztettünk és azokat eltérô néven elmentettük, mivel a funkció ezeket keresi meg. E menüpont nem él a CD minták adatbázisban, mivel ott minden típusú mintából egy eredeti minta található.

156


Ugrás az eredeti mintára

Ezt a funkciót akkor célszerû használni, ha készítettünk olyan iratmintát, melyet a CD minták adatbázisból vettünk. Az éppen aktuális dokumentum (nyomtatvány vagy Word dokumentum) címére állva, ha a dokumentumnak van megfelelôje az eredeti mintákban (CD minták) vagy a Kitöltött dokumentumokban, akkor e parancs segítségével gyorsan megtalálható az eredeti dokumentum. Határidô-figyelés

A dokumentumhoz határidô kapcsolható. A beállított határnapon, a meghatározott idôpont elôtt tetszôlegesen beállítható idôvel a program figyelmeztet a lejáró határidôre, elküldi a figyelmeztetô panelhez kapcsolódó üzenetet, és kilistázza a határidôhöz kapcsolt dokumentumo(ka)t.

92. ábra: Határidô beállítása


157

Megjegyzés

Minden kitöltött dokumentumhoz csatolhatóak megjegyzések/kiegészítô információk. Ha megjegyzést szeretnénk fûzni egy dokumentumhoz, a parancs kiválasztásával egy szerkesztésére használható dialógusablak jelenik meg, melybe tetszôleges szöveget, számot vagy jelet (karaktert) írhatunk és melyet a „Rendben” gomb lenyomásával fûzünk a dokumentumhoz. A megjegyzés létét a dokumentum elôtt lévô „W” betû melletti „+” jel mutatja. Elolvasásához, módosításához vagy törléséhez a funkciót újból meg kell nyitni úgy, hogy közben az aktuális megjegyzést tartalmazó dokumentumon áll a kurzor. Ez a parancs a Fájl menübôl érhetô el.

93. ábra: Megjegyzés készítése

158


Dokumentumok importálása

Ezzel a lehetôséggel a felhasználó saját Word dokumentumait tudja felvenni az iratminta-rendszerbe, azaz a bárhol tárolt, korábban készített iratmintákat is beillesztheti, struktúrába rendezheti. Az importálás lehetôsége csak a „Kitöltött dokumentumok” adatbázis alatt mûködô funkció. Elérhetô lebegô menübôl és a „Fájl” menü „Import” menüpontból is. Az import funkció választása esetén megjelenik a „Dokumentum hozzáadása” dialógusbox, ahol az importálni kívánt dokumentumot elnevezhetjük (cím), és meghatározhatjuk a helyét (új vagy régi mappa/könyvtár) a Kitöltött dokumentumok körében, majd egy újabb dialógusboxban kiválaszthatjuk azt a könyvtárat, ahonnan az importálás történik. Ezt követôen már minden szerkesztésre szolgáló funkciót (kitöltés, mentés, átnevezés, másolás, keresés, jogszabálykapcsolatok stb.) tudunk használni az importált minták esetén is.

94. ábra: Dokumentumok importálása


159

Adatlap

A dokumentum késôbbi visszakeresését megkönnyíti, illetve az ügynyilvántartást megalapozza az adatlap, amelyet a program minden kitöltött dokumentum elsô mentésekor felajánl. Ebbe a megadottakon kívül tetszés szerint felvehetôek olyan adatok, amelyeket a felhasználó fontosnak ítél. A késôbbiek során ezek alapján is kereshetôek, rendszerezhetôek lesznek a dokumentumok.

160

CompLex IM Online program használata

COMPLEX IM ONLINE PROGRAM HASZNÁLATA

Program indítása

A CompLex CD Jogtár telepítése után a CompLex programcsoportból indítható a CompLex IM-Online (Win9x) nevû program. Windows 3.x alatt a CompLex IM Online nevû ikonnal indítható a program. Ezzel a programmal kérdezhetôk le cég- és mérlegadatok az Igazságügyi Minisztérium Online rendszerébôl. Elsô lépésként be kell állítanunk a modem paramétereit. A beállítás menete megegyezik a CompLex Online Jogtár modem paramétereinek beállításával. Adatok lekérdezése

A cégadatok lekérdezésére többféle lehetôség van. A program elsô indítása után üres cégmutatóval indul a program. Ide akkor kerülnek majd adatok, ha már kérdeztünk le cégadatokat az IM rendszerébôl. Az ONLINE –> IM KERESÉS menüponttal kereshetünk különbözô szempontok szerint az Országos Cégnyilvántartási és Céginformációs Rendszerben. Ekkor megjelenik egy ablak, melyben kiválaszthatjuk a keresési feltételt. Kereshetünk CÉGNÉV, CÉGSZÁM vagy MÉRLEGSOR adatok szerint. Ha cégnévre keresünk, célszerû pontosan megadni a keresett cég nevét, mert a rendszer minden olyan cégnevet megkeres, amelyik megadott karaktersorozattal kezdôdik. (Pl.: Ha a cégnévhez a „Ker” karaktersorozatot írjuk be, az IM rendszere az összes céget visszaadja, amelyek neve „ker…”-rel kezdôdik. Pontosabban maximum annyi céget keres meg, amennyit Ön beállított a TALÁLATOK MAXIMÁLIS SZÁMA után.) Cégszámra keresésnél elôször kattintsunk a CÉGSZÁM szövegre, majd írjuk be a tízjegyû cégjegyzékszámot. (Kötôjelek és betûközök nélkül.) Ha a mérlegsor adatai szerint keresünk, kattintsunk a MÉRLEGSOR szövegre, majd a sor végén lévô lefelé mutató háromszögre kattintva válasszuk ki a keresési feltételt. Itt a cégek által leadott mérlegadatok alapján kereshetünk az IM rendszerében. Ha kiválasztottuk a megfelelô keresési feltételt, egy alsó és felsô összeghatárt kell beírni, ami között keres a rendszer.


161

Fontos, hogy mielôtt a RENDBEN feliratra kattintunk, ellenôrizzük a TALÁLATOK MAX. SZÁMÁT, mivel csak annyi cégnevet kapunk majd meg, amennyit itt megjelöltünk. A találatok számának beállítása vonatkozik a cégnévre történô keresésre is. Ezeket a cégtalálatokat természetesen folyószámlájára terheli a számlázó rendszer. Ezután a program bekéri a felhasználói azonosítókat. A loginnév az IM Online Szolgáltatási Szerzôdés elsô oldalán található. A jelszót ez alá kell beírni. Beíráskor csillagok fognak megjelenni a képernyôn, hogy esetleg más ne tudja leolvasni a képernyôrôl a jelszót. A kis és nagy betûk között különbséget tesz a program! A jelszó helyességét a program a kapcsolatfelépítés végén ellenôrzi. A RENDBEN gombra kattintva, ha a modemes adatátvitelt választottuk, a program inicializálja a modemet. Az inicializálás után a program feltárcsázza a KJK-Kerszöv budapesti telefonszámát (382-9300), és összekapcsolódik az Országos Cégnyilvántartó és Céginformációs Rendszerrel. Amikor a válasz vétele felirat jelenik meg a CompLex Online ablakban, a kért adatot megtalálta a rendszer, és az adatátvitel folyamatban van. A keresett cég neve megjelenik a képernyôn. Kattintson rá kétszer az egér bal gombjával a cég nevére. Ekkor megjelenik egy táblázat, amelybôl kiválaszthatja a kívánt adatot. Mérleg és közlemény lekérésénél nem jelenik meg azonnal a kért adat, hanem egy listából kell választania. A közlemény lista lekérdezéséért is kell fizetni (közlemény jegyzék). A képernyôn megjelenô mérlegek listájáért nem kell külön fizetni, csak a mérlegadat lekérdezéséért. Minden egyes mérleg lekérdezése esetén meg kell fizetni a kiadvány árát. A betûtípust célszerû COURIER-re állítani, mert így rendezetten jelennek meg a mérlegben szereplô számadatok. Ezt az OPCIÓK –> BETÛKÉSZLET BEÁLLÍTÁSA –> CÉGADATOK menüpontokon keresztül állíthatjuk be. A lekért adatokat automatikusan elmenti a program. Ezeket késôbb elôhívhatjuk a CÉGMUTATÓ –> IM CÉGMUTATÓ menüponttal.

162


A lekért adatok felhasználása

Az Online rendszerbôl lekért adatokat a Cégmutató –> IM Cégmutató menüpontból hívhatjuk elô. Ezek az adatok a Cégmutató –> IM Rendezés menüponttal rendezhetôk ABC vagy lekérése dátuma szerinti sorrendbe. Az IM Cégmutatóból a [DELETE] billentyûvel törölhetôk sorok. Egyéb IM Online funkciók

Számla lekérdezése: ezzel a funkcióval megnézhetjük a központi számítógépen nyilvántartott egyenlegünket. A KIVONAT összesítve tartalmazza az aktuális hónapban lekérdezett adatok mennyiségét és összegét. A számlán az egyenleg sorban látható az aktuális egyenleg. Ez az összeg a hitelkeret erejéig csökkenhet, ami alapállapotban – 15 000 Ft + áfa. Ha a fogyasztás eléri a hitelkeret határát, a rendszer letiltja a szolgáltatást. Ha elôreláthatóan egy hónapon belül többet használjuk a rendszert, mint a megengedett hitelkeret, akkor a letiltás elkerülése érdekében célszerû elôre befizetni valamilyen összeget a folyószámlára, vagy írásban kérni a hitelkeret felemelését. A számlakivonat ingyenes. A RÉSZLETES számla tételesen tartalmazza a felhasználó által lekérdezett adatokat, árakat és ezen lekérdezések idôpontját. Részletes számla lekérése esetén az aktuális díjszabás szerinti összeget számlázza a rendszer. A jelszó megváltoztatása az Online IM Jelszó változtatás menüponttal lehetséges. A program bekéri az új jelszót, amelyet ellenôrzés céljából kétszer kell beírni egymás alá. Ezután az aktuális jelszót kell beírni, majd felépül a kapcsolat, és a program megváltoztatja a központi gépen nyilvántartott jelszót. Ha sikeres volt a mûvelet, ezt a rendszer „visszaigazolja”.

Saját adatbázis készítése

163

SAJÁT ADATBÁZIS KÉSZÍTÉSE

A CompLex rendszer a CD-n szállított adatbázisokon kívül támogatja saját jogi adatbázisok készítését és kezelését is. Az adatbázis-kezelô rendszer segítségével lehetôség nyílik például az önkormányzatok helyi rendeleteinek Jogtár formátumú feldolgozására, kezelésére. A saját adatbázisban is lehetôség van tárgyszavak, lábjegyzetek, képek elhelyezésére; keresni lehet a teljes szövegben, címek között, tárgyszavak alapján; a saját adatbázisból lehetôség van más adatbázis hivatkozott anyagába átlépni stb. A rendszerrel kapcsolatban a KJK-Kerszöv Kft. ügyfélszolgálatánál lehet érdeklôdni.

164

Példák a rendszer használatához

PÉLDÁK A RENDSZER HASZNÁLATÁHOZ

A fejezetben a CompLex rendszer használatát bemutató néhány egyszerû példa található. Egy joganyag kikeresése azonosító szerint

Keressük az 1994. évi XXXIV. törvényt a Hatályos adatbázisban. • Elsô lépésként az adatbázist nyissuk meg, illetve tegyük aktuálissá, ha még nincs nyitva. A program indítása után egyszerûen ki kell választani a Hatályos adatbázist. Ha a program már mûködik, az „Adatbázis” menü „Adatbázis megnyitása” menüpont segítségével kell megnyitni a Hatályos adatbázist. Az adatbázis akkor aktuális, ha az aktív ablakban a hatályos adatbázis címmutatója, vagy a hatályos adatbázisból megnyitott jogszabály szövege látható. • Ezután kell a joganyag azonosítóit megadni. Pl.: a [CTRL+U] billentyûk lenyomására, vagy egérrel az ikonra kattintva, a megnyíló dialógust a következôképpen kell kitölteni (a joganyag száma arab és római számmal is írható):

95. ábra: Egy joganyag kikeresése


165

• A „Rendben” gomb lenyomására a keresett jogszabály szövege látható lesz. Ha a keresett joganyag pontos azonosítóját nem ismerjük, csak közkeletû elnevezését, pl. a Btk.-t, és közvetlenül a 47. §-hoz szeretnénk jutni. • Elsô lépésként az adatbázist megnyitjuk. • Ezután megadjuk a joganyag azonosítóit. A [CTRL+U] billentyûk lenyomására, vagy az egérrel az ikonra kattintva, megnyílik a következô dialógus. Itt a „Rövidítések” gombra kattintva a listából a Btk. sort kell választanunk. A Paragrafus mezôbe a kívánt számot (itt 47) be kell írni. A kitöltött dialógus a következô:

96. ábra: Paragrafusra ugrás a joganyag kikeresésénél

• A „Rendben” gomb lenyomására a keresett jogszabály szövege látható lesz. Címmutató szûkítése

A sok ezer hatályos jogszabályból keressük az 1991-ben megjelent kormányrendeleteket. • Elsô lépésként az adatbázist megnyitjuk. • A „Címmutató” menü „Címmutató szûkítése” menüpont, vagy az [F2] billentyû, vagy a ikon segítségével kezdjük a szûkítési mûveletet. • A megjelenô dialógust a következôképpen kell kitölteni: a kibocsátó listából a Kormányrendelet sort kell kiválasztani, a Megjelenés éve mezôbe 1991-et kell beírni (az évszám után nem szabad [ENTER]-t ütni).

166


97. ábra: Keresés az adatbázisban szûkítési feltételek megadásával

• A dialógus kitöltése után a „Teljes körû szûkítés” gomb lenyomásával a program kikeresi a megfelelô jogszabályokat. A címmutató szûkítésének másik esete, amikor a teljes hatályos adatbázis összes jogszabályának szövegében keresünk. Keressük azokat a jogszabályokat, amelyekben a testi sértés fogalom vagy bármely toldalékos alakja elôfordul. • Elsô lépésként a hatályos adatbázist megnyitjuk. • A „Címmutató” menü „Címmutató szûkítése” menüpont, vagy az [F2] billentyû, vagy a ikon segítségével kezdjük a szûkítési mûveletet. • A megjelenô dialógust a következôképpen kell kitölteni: a „Szövegrészlet a joganyagban mezôbe” a „testi sértés*” szavakat írjuk (a sor végén nem szabad az [ENTER]-t leütni), majd a mezô alatti listából (a kis nyílra kattintva nyílik ki) „egymás után” sort kiválasztani. Erre azért van szükség, mert a testi sértés keresésének csak úgy van értelme, ha a szavak közvetlenül egymás mellett helyezkednek el.


167

98. ábra: Joganyagok keresése a szövegükben elôforduló szavak vagy kifejezések szerint

• A dialógus kitöltése után a „Teljes körû szûkítés” gomb benyomásával a program kikeresi a megfelelô jogszabályokat. • A találati helyeket az egyenként megnyitott jogszabályszövegekben a [SPACE] billentyû lenyomásával nézhetjük végig.

168


99. ábra: A keresés eredménye: találati helyek Egy jogszabály kapcsolatainak kikeresése

Keressük azokat a jogszabályokat, amelyek az Alkotmányra hivatkoznak. • Elsô lépésként a hatályos adatbázist kell megnyitni. • A „Keresés” menü „Kapcsolatok keresése” menüpont, vagy a [CTRL+G] billentyû, vagy a ikon segítségével megnyitjuk a „Kapcsolatok keresése” dialógust. Itt a „Rövidítések” gombot megnyomva megjelenik a jogszabály-rövidítések listája. • A listából az Alkotmány sort kell választani és a „Rendben” gombot megnyomni. Mivel az Alkotmányra hivatkozó jogszabályok száma túl nagy, keressük azokat a jogszabályokat amelyek az Alkotmány 29. §-ára hivatkoznak. • Elsô lépésként a hatályos adatbázist kell megnyitnunk. • A „Keres” menü „Kapcsolatok keresése” menüpont, vagy a [CTRL+G] billentyû, vagy a ikon segítségével megnyitjuk a „Kapcsolatok keresése” dialógust. Itt a „Rövidítések” gombot megnyomva megjelenik a jogszabály-rövidítések listája. • A listából az Alkotmány sort kell kiválasztani, a paragrafus sorba a paragrafus számot kell beírni és a „Rendben” gombot megnyomni.


169

Egy közlöny joganyagainak kikeresése

A rendszer támogatja a közlönyök megjelenés szerinti keresését is. Ha csak annyit tudunk, hogy a keresett anyag valamikor 1990 májusában a Belügyi Közlönyben szerepelt, azt könnyen kikereshetjük a következôképpen. • Mivel a Belügyi Közlöny anyagait csak a Közlöny adatbázisban találhatjuk meg, elôször ezt az adatbázist kell megnyitni, illetve aktiválni. (A Hatályos adatbázisban csak a Magyar Közlöny, az Adó és Ellenôrzési Értesítô és az Ügyészségi Közlöny anyagai kereshetôk meg.) Fontos tudni, hogy a Közlöny adatbázisban a régebbi anyagok csak azok számára érhetôk el, akik a külön Közlönytár CD-t feltelepítették. • A „Keres” menübôl az „Egy közlöny joganyagai” menüpont kiválasztásával a megnyíló dialógust az alábbiak szerint kell kitölteni: a „Kiadvány neve” listából a Belügyi Közlönyt válasszuk, a Megjelenés éve és a Kiadvány száma mezôkbe a megfelelô évszámot és sorszámot írjuk. • A „Lista be” gomb benyomásával megjeleníthetôk az 1990 óta megjelent közlönyök, és a keresett közlöny onnan is kiválasztható. • A „Rendben” gomb lenyomásával egy szûkített címmutató keletkezik, amelyben azok a joganyagcímek és egyéb normák szerepelnek, amelyek a keresett közlönyben jelentek meg. Keresés jogszabályszövegben

Egy jogszabály szövegében, alcímeiben, lábjegyzeteiben lehetôség van további szavak keresésére. Hosszú jogszabályoknál ez segítséget nyújt a keresett jogszabályrész gyors megtalálásához. Keressük a Btk. szövegében a magánlaksértéssel foglalkozó részeket. • Elsô lépés a Btk. szövegének megnyitása (pl. egy joganyag kikeresése azonosító szerinti funkcióval). • A keresést a „Keres” menü „Keresés az aktuális ablakban” menüpont, vagy a [CTRL+K] billentyûk, vagy a ikon segítségével indítjuk. • A megjelenô dialógust az alábbiak szerint kell kitölteni: a keresett szavakhoz a magánlaksértés* szót beírni, [ENTER]-t nem szabad a végén ütni. Kereshetünk a teljes szövegben vagy csak a kijelölt részekben; a szöveg elejétôl és az aktuális pozíciótól is. A szavak elhelyezkedése jelen esetben lényegtelen, mivel csak egy keresett szó van. A szó végére írt csillag segítségével nem csak a szótári alakot, hanem minden toldalékos alakját is megkeresi a program. • A „Keresés” gomb lenyomása után a program a jogszabályszövegben arra a helyre pozicionál, ahol a keresett szó, szókapcsolat elôször fordul elô.

170


A találatok helyét a program inverz színben jeleníti meg. Ha a találat lábjegyzetben fordul elô, akkor a lábjegyzetet jelzô csillag színe lesz a keresett minta színével megegyezô. Ha a jogszabály szövegébe a Bírósági határozatok vagy az APEH iránymutatások, kommentárok stb. címei vagy szövegei be vannak szerkesztve, akkor a keresés ebben a szövegben is megtörténik. A következô elôfordulás a [SPACE] billentyû segítségével kereshetô. Az elôzô elôfordulásra a [CTRL+SPACE] billentyûkkel lehet visszamenni. Ha a keresett irányban nincs több találat, a rendszer figyelmeztetô üzenetet küld. Kapcsolódó anyagok beszerkesztése

A rendszer lehetôséget ad a jogszabály szövegéhez kapcsolódó döntvények, kapcsolódó jogegységi határozatok, kapcsolódó APEH anyagok, kapcsolódó versenytanácsi határozatok és kapcsolódó számviteli kérdések, illetve kommentárok egységes szövegbe szerkesztésére. Az egyes források beszerkesztése külön-külön is kapcsolható. Példaképpen a Polgári Törvénykönyvbe szerkesszük be a kapcsolódó döntvényeket úgy, hogy a számuk és rendelkezô részük is megjelenjen. A BH-k beszerkesztése a „Szöveg” menü „Kapcsolódó anyagok” menüpont kiválasztására megnyíló dialógusban kapcsolható. Bekapcsolva a BH-k a következô jogszabály szövegének megnyitásától a jogszabály szövegében olvashatók. • Elsô lépésként az elôbbiekben ismertetett módon megnyitjuk a Ptk.-t. • A kapcsolódó anyagok beszerkesztését a „Szöveg” menü „Kapcsolódó anyagok” menüpontban állíthatjuk be. A megjelenô dialógusban a „Kapcsolódó anyagok látszanak” sort jelöljük be. Ekkor a menüoszlopban aktivizálódnak a kapcsolódó anyagok típusait jelölô menüpontok. A menüpontok közül kiválasztjuk a „Kapcsolódó Döntvények” menüsort. • Itt a megjelenés szabályozható úgy, hogy a döntvényeknek csak a számuk, illetve a számuk és a rendelkezô részük is megjelenjen, vagy ne jelenjen meg a szövegben. Ugyanebben a dialógusban megadható a megjelenô döntvényekre egy idôkorlát is. Ez a két évszám azt határozza meg, hogy mettôl meddig megjelent döntvények kerüljenek a szöveggel együtt megjelenítésre. A példában a dialógust úgy töltöttük ki, hogy a Ptk. szövegébe az 1980 és 1995 között megjelent döntvények száma és rendelkezô része kerüljön beépítésre.


171

100. ábra: A kapcsolódó anyagok is megjeleníthetôk Idôgépes jogszabályok különbözô idôállapotainak összehasonlítása (szöveghasonlítás)

Idôgépes jogszabályok esetén lehetôség van azonos jogszabály több idôállapotának egyidejû megtekintésére. Ez jól használható a jogszabály szövegében történt változások megtekintésére. A példában az Alkotmány 1994. XII. 11-én hatályba lépett módosítását hasonlítjuk össze a korábbi állapottal. • Elsô lépés az Alkotmány megnyitása. Ezt legkönnyebben az „Egy joganyagra ugrás” funkció használatával végezhetjük el. • A „Szöveg változásai” menüpont használatakor megjelenô ablakban válasszuk ki a 1994. XII. 11-i idôállapotot. • A ikon segítségével keressük meg a változott bekezdéseket. • Ezt követôen jelöljük ki egérrel, vagy a „Szöveg” menü „Aktuális bekezdés ki-visszajelölése” menüpont segítségével az összehasonlítandó szövegrészt.

172


101. ábra: Bekezdés kijelölés

• A kijelölések után a „Szöveg” menü „Szöveghasonlítás” menüpont használatakor megjelenô ablakban kiválaszthatjuk, a jogszabály melyik idôállapotával akarjuk összehasonlítani az aktuális idôállapotot. Itt bejelöljük az eggyel korábbi idôállapotot. Ügyeljünk arra, hogy a rendszer a jogszabály aktuális idôállapotát csak a korábbi idôállapottal tudja összehasonlítani.


173

102. ábra: Idôállapot választás

• A rendszer felkínálja a választási lehetôséget a kijelölt bekezdések illetve a jogszabály teljes szövegének összehasonlítására. Értelemszerûen a kijelölt bekezdéseket választjuk ki.

103. ábra: Szöveghasonlítás megerôsítése

• A megjelenô ablakban a rendszer a késôbbi idôállapotból kimaradó, hatályon kívül helyezett, vagy módosított szövegrészt egyenes, a késôbbi idôállapotba bekerülô új szöveget hullámos piros vonallal húzza alá.

174


Keressük ki a legfontosabb, adózással foglalkozó joganyagokat

• A program elindulásakor megjelenô „Adatbázis megnyitása” ablakból kiválasztjuk a „Hatályos jogszabályok” adatbázist. A „Szûkítési feltétel beolvasása” ablakból válasszuk a „Fontosabb adó- és TB jogszabályok” sort

104. ábra: Szûkített címmutató beolvasása

• A megjelenô szûkített címmutató a Jogtár szerkesztôi által kigyûjtött adózással foglalkozó jogszabályok listáját tartalmazza. Ezzel a módszerrel számos más jogterületre vonatkozó szûkítést megnyithatunk. Keressük ki a testi sértéssel és az emberöléssel foglalkozó jogszabályokat! 1. módszer

• Célszerû a jogszabályok szövegében keresni, a feltételeket a „Keresés az adatbázisban” ablakba, a „Szövegrészlet a joganyagban” ablakba írjuk. • A testi sértés két szava együtt, egy fogalom, amit csak akkor kell figyelembe vennie a keresô programnak, ha egymás mellett áll a két szó. • „ÉS” kapcsolatba tesszük a „testi” és a „sértés” szavakat, beállítjuk, hogy


175

egymás után keresse a program, majd az emberölés szót alájuk írva „VAGY” kapcsolatba állítjuk. • A 2002 februári zárású Jogtárban az eredmény 88 db emberöléssel foglalkozó jogszabály, a címmutatóban megjelent az ebben a kérdésben legjelentôsebb jogszabály: a Btk.

105. ábra: Keresés a joganyag szövegében a „testi sértés” és „emberölés” szavakra 2. módszer

Kereshetjük a fenti kifejezéseket úgy is, hogy a tárgyszavas keresést vesszük igénybe. • A „Keres” menüben kiválasztjuk a „Tárgyszavak” keresése menüpontot. Rákattintva megjelenik egy párbeszédablak, amely 27 000-nél több tárgyszót tartalmaz. • A „Keres” gombjára kattintva, a megjelent szerkesztôdobozba beírjuk a „testi sértés*” kifejezést. A keresés eredménye 3 tárgyszó. Az ablakban helyet kapott az a jogszabály, vagy jogszabályok, amelyek az adott tárgyszó által körülírt fogalommal kapcsolatban rendelkeznek. • Onnan az „Ugrás” gomb megnyomásával máris a jogszabály adott paragrafusa jelenik meg.

176


106. ábra: Keresés tárgyszavak között „a testi sértés” szóra

• Ezek után nézzük meg ugyanezt az „emberölés*” kifejezéssel:

107. ábra: Keresés tárgyszavak között az „emberölés” szóra


177

• Itt két tárgyszavunk van, és egy hivatkozás. Mindkét esetben a program a Btk. egyes paragrafusait kínálta fel, és így célirányosan jutottunk az eredményhez. Keressük ki a családjogi törvényt! 1. módszer

Ha a címek között a családjog kifejezésre keresünk, például a 2002. februári Jogtárban a 34 db anyag között csak egy, a családjogi törvényt módosító anyagot találunk, bár annak a szövegében van utalás, következésképp link is van a családjogi törvényre.

108. ábra: A Csjt. keresése jogszabályi link segítségével 2. módszer

Ugyanezt a kifejezést a jogszabályszövegekben keresve már megtalálhatjuk a 144-es listában a törvényt, de nehezen felismerhetô, mert a címébôl nem feltétlen derül ki rögtön.

178


109. ábra: A Csjt. keresése a joganyagok szövegében 3. módszer

• Olyan jogszabály, amelynek a címe nem segít bennünket, vagy amelyre a jogalkalmazói gyakorlat során inkább valamilyen rövidített néven hivatkozunk, megtalálható egy ún. rövidítésszótárban. • Ezek közé tartozik a keresett családjogi törvény, vagyis a Csjt. Ennek a címe: „a házasságról, a családról és a gyámságról, egységes szerkezetben a hatálybalépésérôl és végrehajtásáról szóló 1952. évi 23. törvényerejû rendelettel, valamint a végrehajtásáról szóló 7/1974. (VI. 21.) IM rendelettel és a 4/1987. (VI. 14.) IM rendelettel”, tehát egy címmutatóban nehezen felismerhetô. • Az Egy joganyag kikeresése funkció igénybevételekor megjelenô ablak jobb alsó sarkában elhelyezett rövidítések feliratú kapcsoló jeleníti meg a szótárat. Ebbôl kiválasztva a Csjt.-t, azonnal megjelenik a képernyôn.


179

110. ábra: A Csjt. keresése a jogszabályi rövidítések segítségével Keressük meg az Oktatási Közlönyben a 2000. április 14-én megjelent anyagokat! 1. módszer

• Tekintettel arra, hogy közlönyanyagot keresünk, a keresést értelemszerûen a „Közlöny” adatbázisban kell kezdenünk. Az „Adatbázis” menüben találjuk az „Adatbázis megnyitása” menüpontot; a megjelenô ablakból kiválasztjuk a „Közlönytár” adatbázist.

180


111. ábra: Keresés a „Közlöny” adatbázisban

• Megjelenik a címmutató. A közlönyök közül van lehetôségünk kiadványtípus, megjelenés dátuma alapján keresni. A „Keres” menüben található az „Egy közlöny joganyagai” menüpont. • A megjelenô ablakban kiválasztjuk az Oktatási Közlönyt mint kiadványt, beírjuk az évet, majd a jobb alsó sarokban látható „Lista be” kapcsolóval megnyitunk egy dátumlistát. Ebben a listában megkeressük a 2000. április 14-i dátumot, amibôl az is kiderül, hogy a keresett anyagok a 10-es számú Oktatási Közlönyben jelentek meg. A „Rendben” gomb megnyomásakor a címmutatóban megjelennek a kívánt anyagok.


181

112. ábra: Egy közlöny joganyagainak keresése Keressük meg mely bankokat bírságolták meg 2001-ben.

• Mivel vélelmezzük, hogy a bankok megbírságolásáról szóló határozatok nem a Magyar Közlönyben, hanem valamelyik ágazati közlönyben jelennek meg, elsô lépésként nyissuk meg a Közlönytár adatbázist. A „Keresés az adatbázisban” funkció megnyitását követôen írjuk a „Szövegrészlet a címben” ablakba egymás mellé a „bírság*, *bank” kifejezést, majd a „Megjelenés éve” ablakba írjuk be a 2001 évszámot, és indítsuk el a szûkítést.

182


113. ábra: 2001-ben bírságolt bankok keresése

• A megjelenô ablakban a rendszer kilistázza azon határozatokat, amelyek az adott idôszakban megbírságolt bankokról szólnak. Címmutatókkal végezhetô mûveletek

Minden adatbázishoz egy címmutató tartozik, amely az adatbázisba rendezett anyagok teljes listáját tartalmazza. A címmutatókat a rendszer automatikusan felkínálja. Lehetôségünk van azonban arra, hogy saját magunk is létrehozzunk saját címmutatókat. Ez a mûvelet rendkívül sokrétû felhasználási lehetôséget rejt magában; segítségével különbözô szempontok szerint kigyûjtéseket végezhetünk, azokat listába rendezhetjük, amelyeket azután összehasonlíthatunk, azonosságokat, eltéréseket kereshetünk.


183

Készítsünk saját címmutatót, amely a természetgyógyászattal kapcsolatos jogszabályokat tartalmazza.

• Nyissuk meg a „Hatályos” adatbázist. • Gyûjtsük ki az adatbázisból azokat a normákat, amelyeknek címében szerepel a „gyógyászat” szó. A keresést [F2] billentyû lenyomásával „Keresés az adatbázisban” vagy az ikonra kattintva megnyíló „Keresés az adatbázisban” ablak segítségével végezzük. • A „Szövegrészlet a címben” ablakrészbe beírjuk: *gyógyászat* • A rendszer azokat a normákat találja meg, amelyeknek címében a gyógyászat kifejezés szerepel, elôtaggal, ragozott, toldalékolt formában is. • Kigyûjtésünk eredményét mentsük el a „Címmutató” menü „Szûkített címmutató mentése” menüpont segítségével „Gyógyászat” néven.

114. ábra: Szûkített címmutató mentése

184


Végezzünk egy újabb szûkítést a saját magunk készítette „Gyógyászat” szûkítésen.

• Keressük ki azokat a joganyagokat, amelyek címében a természetgyógyászat szerepel. • Olvastassuk be az elôbb elmentett adatbázist „Címmutató” menü „Szûkített címmutató beolvasása” menüpont „Saját” sora segítségével, majd a szövegrészlet a címben ablakrészbe beírjuk: „természet*”, • A kapott listát mentsük el természetgyógyászat néven. • Az általunk elmentett szûkítéseket bármikor bôvíthetjük, hozzáfûzhetünk elôzetesen kijelölt jogszabályokat a „Címmutató” menü „Szûkített címmutató mentése” menüpont „Kijelölt sorok” sor használatakor aktiválódó ablakban a „Hozzáfûzi a kiválasztotthoz” négyzet bekapcsolásával. Címmutatók összevetése

Ezzel a funkcióval többek között összehasonlíthatjuk az adott hónapban megváltozott jogszabályokat a saját kigyûjtésünkkel. Amennyiben az általunk kigyûjtött, és saját címmutatóként elmentett jogszabályok közül bármelyik megváltozott, a funkció segítségével kiszûrhetjük. • Elôször is beolvastatjuk (aktuálissá tesszük) a saját szempontok szerint szûkített címmutatót. Ezt a „Címmutató” menü „Szûkített címmutató beolvasása” menüpont „Saját” sora kiválasztásakor megjelenô ablakból tehetjük meg.


185

115. ábra. Címmutatók összevetése szûkített címmutató beolvasásakor

• Következô lépésként beolvassuk az adott hónapban módosult jogszabályok listáját tartalmazó címmutatót a „Címmutató” menü „Szûkített címmutató beolvasása” menüpont „Saját+rendszer” sora kiválasztásával. • A megjelenô dialógusablak alján „Az aktuális címmutatóban azok a sorok jelennek meg, amelyek:” lehetôség közül ki kell választanunk a „rögzített és az aktuális címmutatóban is szerepelnek” variációt. Aktuális címmutató alatt a beolvasott, az ablakban látható (aktuálissá tett) címmutatót érti a rendszer. Amennyiben a saját „rögzített” címmutatóban szerepel olyan joganyag amely a változott jogszabályok között is szerepel, akkor a rendszer ennek az anyagnak a címét olvassa be.

186

Szótár

SZÓTÁR

Ablakok/keretek: szó szerinti fordításban ablakot, átvitt értelemben képernyô-kezelési technikát jelent, mely meghatározott adat (adatbázis) vagy szöveg megjelenítésére szolgáló munkaterület. A képernyôn egyszerre több ablak is megjeleníthetô és a legtöbb program lehetôséget biztosít ezek különbözô funkciójú elrendezésére, mely lehet: alkalmazásablak, dokumentumablak, párbeszédablak stb. Minden ablak fejlécében megtalálható az ablakhoz tartozó adatbázis neve, az ablak típusa és az ablak tartalmára vonatkozó információ. Az ablakok között mindig van egy aktív, ennek fejléce a többitôl eltérô színû. A menüpontok is mindig az aktív ablakra vonatkoznak és amelyek inaktívak (fejléce szürke), azok az adott ablakban nem mûködnek. Adatbázis: meghatározott szempontok alapján összeállított rendszer, mely adatokat és azok összefüggéseit is tartalmazza, valamint biztosítja azok tárolását és visszakeresését. A CompLex rendszerben a különbözô jogszabályok adatbázisokba vannak csoportosítva. Egy adatbázis jogszabályai valamilyen szempont szerint lettek kiválogatva (pl.: Hatályos, Közlöny, Döntvénytár adatbázis). Aktuális ablak: a képernyôn az az ablak, amelynek fejléce kiemelt (inverz) és az összes ablak elôtt helyezkedik el. Az összes mûvelet erre az ablakra vonatkozik, akár menübôl, akár ikonnal, akár billentyûzettel lett a parancs kiadva. Aktuális adatbázis: az aktuális ablakhoz tartozó adatbázis. A kiadott parancsok általában az aktuális ablakra, illetve az aktuális adatbázisra vonatkoznak. Aktuális betûkészlet: az aktuális ablak betûkészlete. Aktuális háttérszín: az aktuális ablak háttérszíne. Alap betûkészlet: új ablak nyitásakor, ha az ablaknak nincs saját egyedi betûkészlete, akkor az ablak típusának megfelelô alap betûkészlet lesz az új ablak betûkészlete. Alap háttérszín: új ablak nyitásakor, ha az ablaknak nincs saját egyedi háttérszíne, akkor az ablak típusának megfelelô alap háttérszín lesz az új ablak háttérszíne.

Szótár

187

Alcím: a jogszabályszövegben elôforduló címek összessége. Almenü: olyan menü, amely akkor nyílik meg, ha az egy szinttel feljebb levô menü megfelelô parancsát választjuk. (L. még: Menüsor/Menü fogalomnál.) Állomány: az információ tárolásának egysége az állomány vagy fájl, melyet alapvetôen program és adatállomány csoportokra bonthatunk. Az állományokat a hozzájuk tartozó kiterjesztéssel tudjuk azonosítani (az állomány általában nyolc-, a kiterjesztés háromkarakteres lehet, melyet pont választ el (pl. futtatható fájlok: exe, szöveges fájlok: wri, txt, doc kiterjesztésûek). Bal margó: a lapon nyomtatásnál a szöveg bal széle és a lap bal széle között hagyott hely. Belsô adatbázis: a CD-lemezen szállított adatbázis. Billentyûparancs: a billentyûzet a számítógép legfontosabb adatbeviteli eszköze, azaz utasítások és adatok bevitelére alkalmas eszköz. A legtöbb program tartalmaz olyan parancsokat, melyeket a billentyûzetrôl közvetlenül érhetünk el, így meggyorsítva egy funkció elérését. Ezek az ún. funkcióbillentyûk (pl. F1–F12 billentyûk), de bármely program saját kombinációkat is alkalmazhat, melyeket gyors billentyûparancsnak hívunk, melyhez egy adott parancs, utasítás kapcsolható. Centermutató: fa-struktúraszerûen tovább bontható címmutató. Címmutató: az adatbázishoz tartozó összes jogszabály vagy bizonyos szempontok szerint csoportosított jogszabályok címeinek listája. Címmutató szûkítése: az a mûvelet, amelynek során a teljes vagy a már szûkített címmutatót egy további szempont szerint szûkítjük. A keletkezô új szûkített címmutatóban csak azoknak a jogszabályoknak a címei fognak szerepelni, amelyek a feltételnek eleget tesznek. Címsor: az a sáv, amely az ablak tetején jelenik meg és az ablak elnevezését tartalmazza. Címke: magyarázó szöveget tartalmazó elem. CP852 vagy CodePage 852: a magyar Windows által használt karakterkiosztás.

188

Szótár

CWI: az angol Windows által használt karakterkiosztás. Dialógusablakok/dialógusbox: a dialógusablak olyan ablak, amellyel információ kérhetô be vagy információt szolgáltat. A legtöbb dialógusablakban azt adhatjuk meg, hogy milyen módon hajtson végre a program egy parancsot. A dialógusablakok különbözô típusú mezôket tartalmaznak, melyek a windows-ban megszokott módon mûködtethetôk. Ha dialógusablakban a mûveletet az [ESC] billentyû vagy a vissza(mégse) gomb megnyomásával fejezzük be, akkor a program nem hajtja végre a kiválasztott parancsot. Ha azonban a mûveletet az [ENTER] billentyû vagy a Rendben gomb megnyomásával fejezzük be, akkor a kiválasztott parancsot a dialógusablakban beállított paramétereknek megfelelôen a rendszer végrehajtja. Egér: a számítógéphez kapcsolható olyan kézzel mozgatható beviteli eszköz, amelynek mozgását a képernyôn látható kurzor mozgása követi. Az egér gombjaira „kattintással” érvényesíthetjük az adott parancsot. Általában a bal gombbal lépegetünk, kijelölünk, míg a jobb gomb lenyomásával ún. lebegô vagy gördülômenüsor jeleníthetô meg. Egyedi betûkészlet: az ablak egy betûkészlete. Az aktuális ablak egyedi betûkészlete módosítható, így minden ablakhoz saját egyedi betûkészlet rendelhetô. Az egyedi betûkészletek a program végén automatikusan elmentôdnek, és a program újraindításakor automatikusan betöltôdnek. Enter: a klaviatúrán található egyik billentyû neve. Ha egy dialógusablakban elvégezhetô mûveletet az [ENTER] billentyû vagy a „Rendben/OK” gomb megnyomásával fejezzük be, akkor a kiválasztott parancsot a dialógusablakban beállított paramétereknek megfelelôen a rendszer végrehajtja (érvényesítjük a parancsot). Esc: a klaviatúrán található egyik billentyû neve. Ha egy dialógusablakban elvégezhetô mûveletet az [ESC] billentyû vagy a „Vissza” gomb megnyomásával fejezzük be, akkor a program nem hajtja végre a kiválasztott parancsot (kilépünk a menübôl, érvénytelenítjük az addig esetleg beírt, bejelölt funkciót.) Eszköztár: az eszköztár gombokból, menükbôl, ikonokból állhat, melyekre rákattintva a leggyakrabban használt menüparancsokat lehet elérni.

Szótár

189

Exportálás: egy szöveg egészének vagy kijelölt részének vágólapra helyezése egy másik helyre (dokumentumba) való beillesztés céljából. ÉS kapcsolat: keresés során két szó lehetséges kapcsolata (általában a két szó egy sorba van írva). A keresés eredménye az a jogszabály vagy bekezdés lesz, amely az egyik ÉS a másik szót is tartalmazza. A két szó lehetséges távolsága állítható (egymás után, bizonyos távolságra, egy bekezdésben, egy joganyagban). Fa-struktúra: az állományokat (fájlokat) ún. könyvtárszerkezetbe csoportosíthatjuk. Ez a szerkezet fa-struktúrájú, a legmagasabb szinten a fôkönyvtár áll, innen érhetjük el az ún. alkönyvtárakat, melyeket névvel azonosítunk. Egy könyvtárnak több alkönyvtára is lehet, egy könyvtár azonban két azonos nevû állományt (fájlt) nem tartalmazhat. Azt a könyvtárat, ahol éppen dolgozunk, aktuális könyvtárnak hívjuk. Fájl: az információ tárolásának egysége az állomány vagy fájl, melyet alapvetôen program- és adatállomány csoportokra bonthatunk. Az állományokat a hozzájuk tartozó kiterjesztéssel tudjuk azonosítani [az állomány általában nyolc, a kiterjesztés háromkarakteres lehet, melyet pont választ el (pl. futtatható fájlok: exe, szöveges fájlok: wri, txt, doc kiterjesztésûek]. Feltétel: a keresés funkció alkalmazásakor a felhasználó által szabadon megadható paraméter. Fôcím: a jogszabály száma és címe (általában két bekezdés). Fômenü: a képernyô tetején látható felsorolás, a program funkcióinak csoportosítása. Aktiválva megnyílik a hozzá tartozó almenü. Fül: ablak(ok), amely az Iratminta-készítô rendszer megnyitásakor jelenik meg. Ilyen fülek: CD adatbázis, Saját minták, Kitöltött minták, Dokumentum megtekintése és a Keresés eredménye elnevezésû ablakok, amelyekre kattintva az abban levô dokumentumok, mappák jeleníthetôk meg, illetve az ott elvégezhetô parancsokat érvényesíthetjük (aktivizálhatjuk). Idôállapot, jogszabály idôállapota: egy jogszabály adott idôintervallumban hatályos állapota.

190

Szótár

Idôgép: egy jogszabály valamennyi állapotának megtekintését teszi lehetôvé a megjelenés idôpontjától a CD lezárásáig ismert utolsó idôpontjáig. Ikonok: programok, utasítások és parancsok azonosítására szolgáló, kisméretû grafikus ábrák, melyek általában az ablak menüsora alatt helyezkednek el, és a leggyakrabban végzett mûveletek gyors elérését szolgálják. Ikonsor: a fômenü alatt található ikonok összessége. A fontosabb funkciók találhatók meg az ikonsorban. Index állomány: keresést elôsegítô állományok összessége. Az adatbázissal együtt a CD-n kerül szállításra. Merevlemezre másolása nagymértékben gyorsítja a keresés sebességét. Jobb margó: a lapon nyomtatásnál a szöveg jobb széle és a lap jobb széle között hagyott hely. Jogszabály azonosítója: a jogszabályt leíró azonosítók: megjelenés éve, kibocsátó, sorszám. Jogterület: jogszabályok egy csoportja, amelyek azonos témakör szabályozásával foglalkoznak. Kattintás egérrel: az egér gombjának lenyomása, majd azonnali felengedése úgy, hogy az egér eközben nem mozdul el. Kereszthivatkozás: a jogszabály szövegében elôforduló más jogszabályra hivatkozás. A megjelenítésben ezek a részek világos (inverz) színnel látszanak. Kibocsátó: a jogszabályt létrehozó szerv vagy személy. Könyvtár: a merevlemezen vagy a hajlékonylemezen kialakított állománytároló hely. Minden lemezen van egy fôkönyvtár, amelybôl alkönyvtárak nyithatók, majd abból újabb alkönyvtárak stb. Az egyes alkönyvtárakba a célszerû szempontok szerint csoportosított állományok kerülnek.

Szótár

191

Kurzor: a címmutató, lábjegyzetek, alcímek, hivatkozások ablakokban egy szövegsor magasságú téglalap, amelynek színe más, mint a mellette levô szöveg. A szöveg és lábjegyzet ablakokban a kurzor egy kis függôleges vonal, amelyik villog. Ezek a kurzorok a kurzormozgató billentyûkkel mozgathatók. Kurzor az egér mozgatásánál a képernyôn mozgó jel (általában nyíl) is. Kurzormozgató billentyûk: a villogó kurzor (szövegablakban), illetve kivilágított sor (címmutatóban, alcímekben) mozgatására szolgáló billentyûk. Ezek: [FEL], [LE], [JOBBRA], [BALRA], [HOME], [END], [PAGE UP], [PAGE DN] Külsô adatbázis: adatbázisok, amelyeket a felhasználók készítenek. Lábjegyzet: a jogszabályhoz tartozó olyan információ, amely nem jelenik meg a jogszabály szövegében. A képernyôn a lábjegyzet helyén egy csillag (*) van, a nyomtatásban a lábjegyzet helyén a sorszáma. Lebegô menü: a képernyôn szabadon mozog, mintha saját ablaka lenne. Eszközök, menük, parancsok gyors elérését szolgálja, és általában az egér jobb gombjának lenyomásával hívhatjuk elô. Menü: a képernyôn található fômenü és a hozzá tartozó összes almenü. Segítségével a program összes funkciója elérhetô. Menüpont: a lehulló menü egy pontja, egy funkció elérését teszi lehetôvé. Menüsor: vízszintesen helyezkedik el a címsor alatt és menük nevét tartalmazza. Mezô: olyan adategység (field), amely az adatstruktúra felépítésére szolgál és melyet névvel vagy típussal azonosítunk (pl. karakteres, dátum mezô). Merevlemez: l. Winchester. Navigációs térkép: egyes adatbázisokban a jogi folyamatok átláthatóságát a „navigációs térképek” segítik. Ezekbôl, az aktív területekre kattintva közvetlenül érhetôek el az egyes részfolyamatokat leíró magyarázatok.

192

Szótár

Parancssori kapcsolók: a program futását szabályozó, a program indításakor megadott paraméterek. Pozicionálás: bármely funkció végrehajtása vagy kiválasztása azon a helyen (ablakban, dokumentumban) lesz végrehajtva, ahol a kurzorral éppen állunk (pozicionálunk). Programkönyvtár: a merevlemezen annak a könyvtárnak a neve, ahol a CompLex rendszer található. Súgó üzemmód: a program speciális üzemmódja. Az egér kattintásával ahhoz az egységhez tartozó súgó jelenik meg, ahol a kattintás történt. A súgó üzemmódban az egér kurzor más alakú. Szövegrészlet: szöveg és lábjegyzet ablakokban a kijelölt rész vagy részek. Szûkített címmutató: egy adatbázisban található jogszabályok címeinek egy csoportja. Teljes címmutató: az adatbázisban található összes jogszabály felsorolása. Találat: megadott szempontok alapján történô keresés eredményét nevezzük találatnak, mely általában külön ablakban jelenik meg. Törlés: a parancs végrehajtható egy funkcióbeállításból való kilépésekor az [ESC] billentyû vagy a „Mégse” gomb lenyomásával, így az addig beállított értékek „elvesznek” vagy visszaáll az eredeti állapot. Törlés funkciót használunk egy dokumentum (vagy mappa) fizikai megszüntetése esetén [DELETE], illetve egy dokumentum szerkesztése során bevitt karakter módosításához. VAGY kapcsolat: keresés során két szó lehetséges kapcsolata (általában a két szó külön sorba van írva). A keresés eredménye az a jogszabály vagy bekezdés lesz, amely VAGY az egyik, VAGY a másik szót tartalmazza. Vágólap (clipboard): a Windows tartozéka, segítségével különbözô programok között lehet szöveget, ábrát cserélni (az egyik program által vágólapra tett objektum a másik programmal levehetô).

Szótár

193

Winchester: egy vagy több lemezt tartalmazó és nagy kapacitású háttértár, mely az adatokat képes a lemezre írni és onnan visszaolvasni. (Általánosabban: winchesternek nevezzük a saját számítógépünk központi adattároló egységét, mely programok és dokumentum tárolására és beolvasására szolgál.) Window: szó szerinti fordításban ablakot, átvitt értelemben képernyô-kezelési technikát jelent, mely meghatározott adat (adatbázis) vagy szöveg megjelenítésére szolgáló munkaterület. A képernyôn egyszerre több ablak is megjeleníthetô, és a legtöbb program lehetôséget biztosít ezek különbözô funkciójú elrendezésére, mely lehet: alkalmazásablak, dokumentumablak, párbeszédablak stb. Windows: egy népszerû grafikus felhasználói felület, mellyel több ablakban egyszerre több program is futtatható. (Így pl. az Iratminta-kitöltô rendszer mellett is bármely más program futtatható.)

194

Hibaelhárítás

HIBAELHÁRÍTÁS

Hibajelenség

A hiba oka és elhárítása

A program használata közben fájl nyitási hibaüzenet

Nincs elegendô szabad hely a merevlemezen. Foglaltsági (allokációs) hibák a merevlemezen. Ha az ideiglenes állományok számára kijelölt merevlemezen nincs 20 Mbyte szabad hely, valószínû, hogy ez okozza a hibát. Ekkor a merevlemezen a felesleges állományok letörlésével több szabad területet kell létrehozni.

Nincs meg a keresett szó

Ékezetes szavak keresésénél elôfordulhat, hogy a keresett szóban rövid vagy hosszú ékezet van. A keresésnél a program ezeket a karaktereket megkülönbözteti. Célszerû keresésnél a rövid vagy hosszú ékezetes betûk helyett kérdôjelet tenni, így a program mindkét írásmóddal megtalálja.

Címmutató szóra szûkítésnél nincs meg a keresett jogszabály

A kérdôjel használata ebben az esetben is célszerû az ékezetes betû helyett. Problémát okozhat a szóhoz kapcsolódó toldalék is. A keresett szó végére tett csillag segítségével a szó összes toldalékos alakja megkereshetô. (Gondolni kell arra is, hogy toldalékos formában a szó töve is változhat. Pl. kultúra, de kulturális.) Az így indított szûkítés után a találatok száma az esetek többségében jóval nagyobb lesz.

Ô és Û betût tartalmazó szavak keresésénél nincs találat

A CWI és a CP852 karakterkiosztás az ékezetes betûk kiosztásában tér el egymástól. A rosszul beállított kódkiosztás miatt szókeresésnél és szûkítésnél nem lesz találat. A hiba javítható: a Windows alatt futó program esetén az Opciók menü Egyéb opciók menüpontban a helyes magyar karakterkészletet kell beállítani.

Hibaelhárítás

195

Nyomtatásnál a táblázat nem A szövegtôl eltérôen a táblázat rögzített szélességû, fér ki a lapra nyomtatáskor nem tördelôdik be a lap szélességére. A teljes táblázat kinyomtatására két lehetôség van. A nyomtató beállításánál a lap fekvô helyzetbe (landscape) állításával a nyomtatási szélesség növelhetô. A másik lehetôség a betûméret csökkentése, ekkor a táblázat mérete is arányosan csökken. Megfelelô méretet választva a teljes táblázat kinyomtatható.

196

Ikonsor

IKONSOR

Keresés az adatbázisban

Szöveg változásai

Egy joganyag kikeresése

Változott bekezdések

Sok kis ablak

Hírlevél megtekintése

Ablakok egymás mögött

Súgó

Szöveg alcímek

Könyvjelzô bekezdéshez

Szöveg lábjegyzetek

Megjegyzés a bekezdéshez

Szöveg tárgyszavak

Szöveghasonlítás

Szövegkapcsolatok

Kilépés

Exportálás vágólapra

Közlönyszámok keresése

Nyomtatás

Online címmutató frissítés

Keresés az ablakban

Tárgyszavak keresése

Következô találat

Cím kinagyítása

Paragrafus keresése

Idôgép

Gyorsítóbillentyûk

197

GYORSÍTÓBILLENTYÛK

Billentyû

Funkció

[F1] [F2] [F4] [F6] [F7] [F8] [F9] [F10] [F11] [ALT+A] [ALT+C] [ALT+K] [ALT+N] [ALT+O] [ALT+S] [CTRL+F11] [CTRL+D] [CTRL+G] [CTRL+I] [CTRL+K] [CTRL+N] [CTRL+P] [CTRL+R] [CTRL+U] [CTRL+V] [CTRL+W] [CTRL+DEL] [CTRL+SPACE] [CTRL+INS] [SHIFT+F9] [SHIFT+F11] [SPACE]

Segítô információ az adott programállapothoz Címmutató szûkítése Szövegablak nagyítás Címmutatóban jogszabálycím kinagyítása Szöveg alcímek Szöveg lábjegyzetek Megjegyzések hozzáadása/törlése Tárgyszavak kezelése Könyvjelzôk hozzáadása/törlése Ablak menü választása Címmutató menü választása Keresés menü választása Nyomtatott menü választása Opció menü választása Szöveg menü választása Utolsó könyvjelzô Idôgépes jogszabály szövegváltozatainak választása Szöveg kapcsolatai Információ a joganyag karaktereinek és bekezdéseinek számáról Keresés az aktuális ablakban Nyomtatás Paragrafus keresése Keresésnél az elôzô elôfordulásra ugrás Egy joganyagra ugrás A következô módosított bekezdés kikeresése Tallózás a tárgyszavak között Kijelölés törlése Elôzô találati hely megtekintése Szövegexportálás Összes megjegyzés Összes megjegyzés Keresésnél a következô találatra ugrás

198

Tartalom

TARTALOM

BEVEZETÔ ...................................................................................................... 1 A RENDSZER ÜZEMBE HELYEZÉSE ........................................................ 3 Installálás ................................................................................................................. 3 CD-lemez frissítése .................................................................................................. 4 Hálózatos installálás ................................................................................................ 5 A program indítása ................................................................................................... 5 Hálózatos frissítés .................................................................................................... 6 Technikai részletek .................................................................................................. 6 Különféle hálózatos regisztrációk ............................................................................ 7

ÚTMUTATÓ A COMPLEX CD JOGTÁR HASZNÁLATÁHOZ ............ 8 ADATBÁZISOK ...................................................................................................... 8

Hatályos jogszabályok adatbázis ............................................................................. 8 Online jogszabályok adatbázis ................................................................................. 8 Online közbeszerzés adatbázis ................................................................................. 8 Közlönytár adatbázis ................................................................................................ 8 Döntvénytár adatbázis .............................................................................................. 9 Törvények indokolása adatbázis .............................................................................. 9 Törvényjavaslatok adatbázis .................................................................................... 9 Vámtarifa + KSH adatbázis ..................................................................................... 9 Önkormányzati normák adatbázis ........................................................................... 9 Jogi bibliográfia adatbázis ....................................................................................... 9 Iratmintatár adatbázis ............................................................................................... 9

Tartalom

199

JOGTÁR PLUSZ KIEGÉSZÍTÔ ADATBÁZISOK ......................................................... 10

CD ADÓ-TB .......................................................................................................... 10 CD HMJ ................................................................................................................. 10 CD Önkormányzat ................................................................................................. 10 CD Munkaügy ........................................................................................................ 11 CD Iratmintatár ...................................................................................................... 11 CD Tûzvédelem ..................................................................................................... 11 CD EU Jogtár ........................................................................................................ 11 CÍMMUTATÓK, SZÛKÍTETT CÍMMUTATÓK ............................................................. 14

Címmutató szûkítése, saját címmutató készítése ................................................... 15 JOGANYAGOK MEGTEKINTÉSE ............................................................................ 19 SZÖVEG ............................................................................................................. 22

Változott bekezdések ............................................................................................. 22 Lábjegyzetek .......................................................................................................... 23 A lábjegyzetstruktúráról ......................................................................................... 24 Kereszthivatkozások .............................................................................................. 25 Képek, ábrák .......................................................................................................... 25 Táblázatok .............................................................................................................. 25 Könyvjelzôk beszúrása .......................................................................................... 25 Szövegbe épített kiegészítések ............................................................................... 26

200

Tartalom

KERESÉS ............................................................................................................. 29

Egy joganyag kikeresése ........................................................................................ 29 Keresés az adatbázisban ......................................................................................... 30 Keresés az adatbázisban (új) .................................................................................. 34 „Megjelenés éve” dialógus .................................................................................... 35 „Kibocsátó” dialógus ............................................................................................. 35 „Jogterület” dialógus .............................................................................................. 36 Egy közlöny joganyagainak kikeresése ................................................................. 37 Tárgyszavak keresése ............................................................................................ 39 Kapcsolatok keresése ............................................................................................. 40 Keresés az aktuális ablakban ................................................................................. 41 Paragrafus keresése ................................................................................................ 43 IDÔGÉP FUNKCIÓ ............................................................................................... 44

Szöveghasonlítás .................................................................................................... 46 Megjegyzés készítése ............................................................................................. 47 Szövegexportálás ................................................................................................... 48 Változásfigyelés ..................................................................................................... 49 BEÁLLÍTÁSOK ...................................................................................................... 51 NYOMTATÁS ...................................................................................................... 55

Tartalom

201

MENÜRENDSZER ................................................................................................. 59

Ablak menü ............................................................................................................ 59 Adatbázis menü ...................................................................................................... 59 Idôgép menü .......................................................................................................... 60 Címmutató menü .................................................................................................... 60 Szöveg menü .......................................................................................................... 62 Nyomtat menü ........................................................................................................ 63 Keres menü ............................................................................................................ 64 Opció menü ............................................................................................................ 65 Súgó menü ............................................................................................................. 66 Lebegô menük ........................................................................................................ 66 Címmutató ablakhoz tartozó lebegô menük .......................................................... 67 Szövegablakhoz tartozó lebegô menük .................................................................. 67 AZ IRATMINTA ADATBÁZIS ÉS AZ IRATMINTA-KEZELÔ RENDSZER ........................ 69

Az iratminta adatbázis tartalma ............................................................................. 69 Funkciók, sajátosságok .......................................................................................... 69 Minimális technikai feltételek ............................................................................... 70 Bevezetés az Iratminta-kitöltô rendszer használatához ......................................... 71 Adatbázisban/ablakokban végezhetô mûveletek ................................................... 72 Iratminta-kitöltô rendszer általános funkciói ......................................................... 74 AZ IRATMINTA-KITÖLTÔ RENDSZER MENÜSORA .................................................. 80

Fájl menü parancsai ............................................................................................... 80 Nézet menü parancsai ............................................................................................ 84 Adatbázis menü parancsai ..................................................................................... 86 Keresés menü parancsai ......................................................................................... 86 Opció menü parancsai ............................................................................................ 89 Súgó menü parancsai ............................................................................................. 90 Billentyûparancsok ................................................................................................ 91

202

Tartalom

COMPLEX ONLINE RENDSZER ............................................................. 92 A szolgáltatás lényege ............................................................................................ 92 Az igénybevétel módja .......................................................................................... 92 Szoftverkövetelmények ......................................................................................... 92 A CompLex Online Jogtár szolgáltatásának alapbeállításai .................................. 92 Online paraméterek beállítása ................................................................................ 92 Online adatbázis használata ................................................................................... 94 Online adatok letöltése ........................................................................................... 95 Automatikus jogszabály-figyeltetés ....................................................................... 96 A program beállítása, használata ........................................................................... 96

A JOGTÁR PLUSZ ADATBÁZISOK .........................................................98 CD ADÓ-TB ...........................................................................................................98

Az Adó-TB adatbázis telepítése és mûködése ....................................................... 98 Az elsô átfogó adózási és társadalombiztosítási ismerettár ................................... 99 Tartalmi kapcsolatok jogszabályok között ........................................................... 100 Kereszthivatkozások az egyes adatbázisrészek között ........................................ 100 Magyarázatok ....................................................................................................... 101 Példák, tippek, esettanulmányok ......................................................................... 102 Ügyviteli határidôk .............................................................................................. 102 Jogesetek .............................................................................................................. 103 APEH-normák ..................................................................................................... 103 Számviteli kérdések ............................................................................................. 103 Számviteli segédletek .......................................................................................... 103 Hírlevelek ............................................................................................................. 103 EU-adójog ............................................................................................................ 104

Tartalom

203

Nyomtatványok .................................................................................................... 104 Hasznos információk ........................................................................................... 105 Kulcsfogalmak .......................................................................................................105 Hogyan keressünk az Adó-TB adatbázisban?........................................................105 CD ÖNKORMÁNYZAT ....................................................................................... 106

Az önkormányzati adatbázis telepítése és mûködése .......................................... 106 Az önkormányzati adatbázis ................................................................................ 107 Tartalmi kapcsolatok jogszabályokban ................................................................ 107 Közösségi jogszabályok ....................................................................................... 109 Alkotmánybírósági határozatok, önkormányzatokat érintô bírósági határozatok .... 110 Felhatalmazó rendelkezések tára, kommentárok ................................................. 111 Iratmintatár ........................................................................................................... 112 Polgári jogi szerzôdésminták ............................................................................... 113 Rendeletmintatár, Szabályzatmintatár .................................................................. 114 Közszolgálati módszertan .................................................................................... 115 Ügytár, pénzügyi információk ............................................................................. 116 Határidô Kalauz ................................................................................................... 117 Kulcsfogalmak ..................................................................................................... 118 Praktikus információk .......................................................................................... 119 CD HMJ ............................................................................................................ 120

A CD HMJ telepítése, használata ........................................................................ 120 Teljes címmutató .................................................................................................. 121 Keresés az adatbázisban ....................................................................................... 122

204

Tartalom

CD MUNKAÜGY ................................................................................................ 124

Bevezetô ............................................................................................................... 124 Adatbázisok megnyitása ...................................................................................... 124 Adatbázisok felépítése ......................................................................................... 125 A jogterületek feldolgozása ................................................................................. 125 Kommentárok ...................................................................................................... 126 Magyarázatok ....................................................................................................... 128 Jogszabályi háttér ................................................................................................. 128 Iratminták ............................................................................................................. 129 Jogesetek .............................................................................................................. 129 Amit tudni kell ..................................................................................................... 130 Határidô Kalauz ................................................................................................... 130 Szakcikkek, Ajánlások ......................................................................................... 130 Iratminták ............................................................................................................. 131 Nyomtatványkitöltô ............................................................................................. 132 Hasznos információk ........................................................................................... 133 Ügyleírások .......................................................................................................... 134 Programok ............................................................................................................ 135 CD TÛZVÉDELEM ................................................................................................ 136

Biztonságban a tervezéstôl, az építéstôl az üzemeltetésig ................................... 136 Jogszabályok ........................................................................................................ 137 Szabványok .......................................................................................................... 137 Lexikon ................................................................................................................ 137 Gazdálkodó tevékenységhez kapcsolódó tûzvédelmi képzés .............................. 138 Tûzoltóságok szakmai képesítési követelményei ................................................ 138 A szakmai képzés tantárgyi követelményei ......................................................... 138 Tûzvédelmi szakértôk .......................................................................................... 139

Tartalom

205

Tûzmegelôzés – létesítés ..................................................................................... 139 Tûzvédelmi számítások ........................................................................................ 140 Iratminták ............................................................................................................. 141 Termékek ............................................................................................................. 141 Szakkönyvtár ....................................................................................................... 141 CD EU JOGTÁR .................................................................................................. 142

EU elsôdleges joga, idôgépes Római Szerzôdés ................................................. 142 EU másodlagos joga, jogszabálygyûjtemény ...................................................... 142 EU bírósági döntések, luxemburgi esetjog .......................................................... 142 EU-val kapcsolatos fontosabb magyar jogszabályok és dokumentumok ............ 142 Magyar tárgyalási álláspontok az EU-csatlakozásról szóló tárgyalásokon ......... 143 EU-csatlakozás idôpontjában változó magyar jogszabályok ............................... 143 Bibliográfia .......................................................................................................... 143 CD IRATMINTATÁR ............................................................................................ 144

Bevezetés ............................................................................................................. 144 Telepítés ............................................................................................................... 144 Ablakok és adatbázisok ....................................................................................... 145 CD minták ............................................................................................................ 146 Kitöltött dokumentumok ...................................................................................... 146 Folyamatábrák ..................................................................................................... 146 Összes mappa megnyitása ................................................................................... 147 Összes mappa/könyvtár bezárása ......................................................................... 148 Nyomtatvány szerkesztése ................................................................................... 148 Dokumentum mentése ......................................................................................... 150 Adatlap ................................................................................................................. 151 Új mappa/könyvtár létrehozása ........................................................................... 152

206

Tartalom

Átnevezés ............................................................................................................. 152 Dokumentum törlése ............................................................................................ 153 Másolás ................................................................................................................ 153 Beillesztés ............................................................................................................ 153 Nyomtatás ............................................................................................................ 153 Jogszabálykapcsolat ............................................................................................. 153 Word lábjegyzetek törlése .................................................................................... 154 Keresés ................................................................................................................. 154 Keresés az adatlapokban ...................................................................................... 155 Hasonló dokumentumok keresése ....................................................................... 155 Ugrás az eredeti mintára ...................................................................................... 156 Határidô-figyelés ................................................................................................. 156 Megjegyzés .......................................................................................................... 157 Dokumentumok importálása ................................................................................ 158 Adatlap ................................................................................................................. 159

COMPLEX IM ONLINE PROGRAM HASZNÁLATA ....................... 160 Program indítása .................................................................................................. 160 Adatok lekérdezése .............................................................................................. 160 A lekért adatok felhasználása ............................................................................... 162 Egyéb IM Online funkciók .................................................................................. 162

SAJÁT ADATBÁZIS KÉSZÍTÉSE .......................................................... 163

Tartalom

207

PÉLDÁK A RENDSZER HASZNÁLATÁHOZ ..................................... 164 Egy joganyag kikeresése azonosító szerint .......................................................... 164 Címmutató szûkítése ............................................................................................ 165 Egy jogszabály kapcsolatainak kikeresése .......................................................... 168 Egy közlöny joganyagainak kikeresése ............................................................... 169 Keresés jogszabályszövegben .............................................................................. 169 Kapcsolódó anyagok beszerkesztése ................................................................... 170 Idôgépes jogszabályok különbözô idôállapotainak összehasonlítása (szöveghasonlítás) .................................................................. 171 Címmutatókkal végezhetô mûveletek................................................................... 182 Címmutatók összevetése ...................................................................................... 184

SZÓTÁR ..................................................................................................... 186 HIBAELHÁRÍTÁS ..................................................................................... 194 IKONSOR .................................................................................................. 196 GYORSÍTÓBILLENTYÛK ........................................................................ 197

Kiadja a KJK-KERSZÖV Jogi és Üzleti Kiadó Kft. Budapest, 2002 1117 Budapest, Prielle Kornélia u. 19–35. Telefon: 464-5666, E-mail: [email protected] Internet: www.complex.hu A kiadásért felel: dr. Zôdi Zsolt Felelôs szerkesztô: dr. Bodolai László A kézirat lezárva: 2002. április Borítóterv, tördelés: Auth Design

A RENDSZER ÜZEMBE HELYEZÉSE

Recommend Documents