A projektek lebonyolításával, pénzügyi elszámolásokkal kapcsolatos legfontosabb tudnivalók ÉMOP-1.3.1-2012
Speciális pályázati konstrukció
Tevékenységek: - Innovációs tevékenység, piacképes termék/technológia/szolgáltatás kialakítása; foglalkoztatás
- Kötelező tevékenységek: üzleti terv készítése, projektmentori szolgáltatás, nyilvánosság www.tanacsadoakkreditacio.hu
Speciális pályázati konstrukció
Elvárt eredmények a megvalósítási időszak végéig - üzleti terv (sablon alapján) - 1 db termék/technológia/szolgáltatás bemutatása - Legalább 1 főállású alkalmazott, felsőfokú végzettséggel A célérték nem teljesítése szankciót von maga után. http://www.nfu.hu/doc/3551
Mentorok tevékenysége
- A projekt támogatása mind szakmai mind pénzügyi szempontból. - Megfelelő minőségű dokumentációt vezet a projektről. - 3 havonta beszámolót készít a munkáról. - Zárójelentést készít a projekt végén. - Kezdeményezheti a projekt megszakítását. - A Kedvezményezett kérheti a projektmentor cseréjét.
Finanszírozási típusok 1. Előleg • Támogatási előleg • Fordított áfa- előleg • Szállítói előleg 2. Időközi kifizetési igénylés 3. Záró kifizetési igénylés Jelen konstrukcióban maximum 3 kifizetési igénylést lehet benyújtani.
Az előleg igénylésének feltételei
•
A Kedvezményezett rendelkezik hatályos Támogatási Szerződéssel,
•
A Kedvezményezett benyújtotta a formai és tartalmi szempontból megfelelő előlegigénylési kérelmét (formanyomtatvány),
•
A Kedvezményezett teljesítette a Támogatási Szerződés 12. sz. mellékletében meghatározott, az első kifizetéshez szükséges feltételeket.
Legfontosabb tudnivalók a kifizetési kérelmek benyújtásával kapcsolatban
•
Előlegigénylés esetén az első kifizetési kérelmet az előleg kifizetésétől számított 6 hónapon belül be kell nyújtani a Közreműködő Szervezethez.
•
Időközi kifizetési igénylés kizárólag a projekt fizikai előrehaladását bemutató időszakos beszámolóval együtt nyújtható be. A támogatási összeg folyósításának feltétele az időszakos beszámoló elfogadása.
Legfontosabb tudnivalók a kifizetési kérelmek benyújtásával kapcsolatban Előleg-felhasználásának igazolása
Ha nem kerül sor kifizetési kérelem benyújtására az előleg kifizetésétől számított 6 hónapon belül, vagy a benyújtott kifizetési kérelem nem igazolja a támogatás rendeltetésszerű felhasználását (rendeltetésszerű felhasználás = legalább részben elfogadható elszámolás).
Az előleg ügyleti kamattal növelt összegének visszafizetése
Az időközi kifizetési igényléshez benyújtandó dokumentumok
• Kifizetési kérelem formanyomtatvány, • Időközi beszámoló, • A Pénzügyi elszámolás részletes szabályai 6.2. pontjában meghatározott, szükséges alátámasztó dokumentumok • A Támogatási Szerződés 11. sz. melléklete változás bejelentés keretében – amennyiben releváns.
Az időközi kifizetési igényléshez benyújtandó dokumentumok
• Az előzőekben felsorolt dokumentumokból az első két tétel esetében eredeti példány benyújtása szükséges. • A többi alátámasztó dokumentum esetén: • eredetivel megegyező, másolati példányt kell csatolni, • a másolati példányokat a Kedvezményezett vagy a Kedvezményezett jelen projektben képviseletre való jogosultsággal bíró képviselőjének ellenjegyzésével kell ellátni.
Az időközi kifizetési igénylés benyújtására vonatkozó korlátok A benyújtott kifizetési igénylésnek az alábbi minimális százalékos korlátot vagy összeget el kell érnie:
500 millió forintot meg nem haladó támogatás esetén kizárólag utófinanszírozású számlát tartalmazó időközi kifizetési igénylés akkor nyújtható be, ha az igényelt támogatás összege meghaladja a teljes projektre megítélt támogatás 10 %át és legalább a 200 ezer forintot.
Az időközi kifizetési igénylés benyújtására vonatkozó korlátok A százalékos korlátokat nem szükséges benyújtott időközi kifizetési igénylésnek:
elérnie
• az első időszakos beszámolóval kifizetési igénylés esetén;
benyújtott
együtt
a
• fordított áfa összesítőt tartalmazó elszámolás esetén, amennyiben fordított áfa előleg elszámolás miatt került benyújtásra; • szállítói vagy vegyes finanszírozású kifizetési igénylés esetén; • egyéb, indokolt esetben a KSZ engedélyével.
Időközi kifizetési igénylés hiánypótlása • Ha a benyújtott kifizetési igénylés hiányos, akkor a KSZ valamennyi kifogás megjelölésével egy alkalommal hiánypótlást kér. • A hiánypótlás teljesítésének határidejét a KSZ határozza meg, melyre legfeljebb a hiánypótló levél kézhezvételétől számított 15 nap áll a Kedvezményezett rendelkezésére. • Amennyiben a hiánypótlásra a hiánypótló levélben meghatározott válaszadási határidőn belül nem érkezik válasz, a kifizetési igénylés elutasításra kerül.
Időközi kifizetési igénylés hiánypótlása
• Új számla benyújtására a hiánypótlás során nincsen mód, kivéve a hiányosságok pótlása és hibák kijavítása okán keletkezett számlák esetén. • Ha a kedvezményezett által benyújtott kifizetési igénylés ellentmondásos információkat tartalmaz, a KSZ az információk további részletezését, pontosítását, az ellentmondások feloldását kérheti a kedvezményezettől legfeljebb 3 napos határidő kitűzésével tisztázó kérdés formájában.
Változás bejelentések és támogatási szerződés módosítások
Ha a kifizetési igénylés keretében benyújtott számlákhoz kapcsolódik változás bejelentés vagy szerződésmódosítás, akkor ezt a kifizetési kérelem benyújtása előtt érdemes megküldeni a Közreműködő Szervezethez. Indoklás megfelelősége fontos!
Záró kifizetési igénylés
• A záró kifizetési igénylés keretében nyújtható be az összes korábban elszámolásra nem került, de a projekt megvalósításához kapcsolódó számla. • a záró kifizetési igénylés kizárólag a projekt szakmai zárásához szükséges feltételek megléte esetén hagyható jóvá (pl. működési engedély, üzemeltetési engedély beszerzése) ezek teljesítése számos esetben jelentős időigényű
lehetőség van „nullás”, azaz számlát nem tartalmazó záró kifizetési igénylés benyújtására
Záró kifizetési igénylés
A
záró elszámolási csomaghoz benyújtandó dokumentumok köre megegyezik az időközi igényléshez benyújtandó dokumentumokkal, melyekhez azonban mellékelni kell: • záró projekt beszámolót; • nyilatkozatot a bevételekről.
Záró kifizetési igénylés • A záró kifizetési igénylés benyújtásának határideje a támogatási szerződésben meghatározott valamennyi feladat, cél szerződésszerű teljesülésétől (Projekt fizikai befejezésétől) számított 30 nap. • A projekt megvalósításához felvett előleggel legkésőbb a záró kifizetési igénylésben el kell számolni. • Záró kifizetési igénylést akkor is be kell nyújtani, amennyiben a kedvezményezett a teljes megítélt támogatással elszámolt már, tehát a záró kifizetési kérelem „nullás”.
Összesítők alkalmazása Specifikus számlaösszesítők • •
• • • •
Személyi jellegű költségek Általános (rezsi) költség összesítő; Utazási és kiküldetési (napidíj) költség összesítő; Hatósági igazgatási, szolgáltatási díjak, illetékek összesítője; Tájékoztatáshoz és nyilvánossághoz kapcsolódó számlák összesítője ; Anyagköltség összesítő
Alátámasztó dokumentumok benyújtása szükséges, amennyiben a megadott összeghatárokat meghaladják a számlák.
Kis támogatástartalmú számlák összesítője •
Támogatás< 25 millió Ft 100 e Ft támogatási összeget meg nem haladó számlák
•
Támogatás> 25 millió Ft 500 e Ft támogatási összeget meg nem haladó számlák
Alátámasztó dokumentumok benyújtása nem szükséges.
Segédletek a kifizetési kérelmek összeállításához • Jogszabályi háttér – 4/2011 Kormányrendelet • Támogatási Szerződés 7. sz. melléklete: Pénzügyi elszámolás részletes szabályai • NORDA honlapján található segédletek: Minta dokumentumok: számla, összesítők Ellenőrzési listák: A kifizetési igénylések benyújtásának általános szempontjai, Az egyes költségtípusok elszámolásához benyújtandó dokumentumok.
Köszönöm megtisztelő figyelmüket! Kolyvek Orsolya gazdaságfejlesztési divízió divízióvezető Tel.: 46/504-460
e-mail:
[email protected]
