A prezentáció. A prezentáció tömör és hatásos előadása annak, amit közölni, bemutatni kívánunk

A prezentáció A prezentáció tömör és hatásos előadása annak, amit közölni, bemutatni kívánunk.

Mottó

„Ha belépsz egy terembe, törekedj arra, hogy Valaki lépjen be, s ne eggyel többen legyünk!”

2

Tartalomjegyzék       

3

Mire használható a prezentáció? Felkészülés a prezentációra. A prezentáció szerkezeti felépítése. A prezentáció kivitelezése. Prezentációs eszközök. A prezentációs anyag előkészítése. Tippek, trükkök

Mire használható a prezentáció? 

 

4

Bonyolult folyamatok bemutatása, melyek csak több egymást követő ábrán mutathatók be. Különböző típusú tartalmak együttes bemutatása (kép, hang, mozgókép). Rugalmas, hallgatói igényekhez igazítható tartalmak (könnyen kihagyható vagy beemelhető blokkok).

Mik a hátrányai a prezentációnak? 





5

Könnyen lehet vele nagy mennyiségű információt átadni, melyet a hallgatóság viszont már nem képes követni. Rosszul szabályozható fényviszonyok esetén a vetítés vagy nem látszik, vagy elalszanak a hallgatók  a „technika ördöge” sosem alszik → mindig készülni kell helyettesítő megoldással

Felkészülés a prezentációra

„Nagyszerű dolog az emberi agy. Jól működik egészen addig a pillanatig, amikor az ember kiáll a pódiumra, hogy beszédet tartson…” (Mark Twain)

6

Felkészülés a prezentációra (1) 

A prezentáció sikerének alapja a tudatos, minden részletre kiterjedő felkészülés. • • • •



A tervezési szakaszban kell meghatározni: • • • •

7

Miért? Kiknek? Hol? Mit? a tartalmat az időtartamot a fóliák/diák sorrendjét a szervezés folyamatát

Felkészülés a prezentációra (2) A pontos cél meghatározása    

8

Cél: mit szeretnénk elérni a prezentációval? A cél nem egyenlő a téma „ledarálásával”! Cél megfogalmazása → téma és tartalom összhangja Súlypontozás: a hallgatóságnak mit kell emlékezetében tartania a prezentáció után?

Felkészülés a prezentációra (3) A résztvevők  

Minél többet tudunk a hallgatóságról, annál jobban fel tudunk készülni. Vizsgálandó: • • • • • • • •



9

létszám, összetétel idegenek aránya hallgatóság témajártassága (!!!) érdeklődésük foka viszonyuk az adott problémához kétkedők és ellenségesek aránya közös kapcsolódási pont provokáció lehetősége, haszna, kockázata

Lényegi kérdés: hallgatóként mit várnék ettől az előadástól?

Felkészülés a prezentációra (4) A téma kidolgozása  



10

Meg kell terveznünk a logikai vázat (főbb csomópontok, elágazások). Megszerkesztjük mondanivalónk sorrendjét, csoportosítjuk és beépítjük a kiegészítő ismereteket. Rögzítjük logikailag helyes, időarányos gondolatmenetünket.

Felkészülés a prezentációra (5) A kidolgozás alapelvei 

hallgatóságorientáció •



szerkezeti rend • • • • •



kronológiai sorrend: múlt→jelen →jövő térbeli sorrend: pl. kormányzati, megyei, helyi rendeletek; külsőbelső tényezők stb. osztályozás vagy besorolás: elmélet és gyakorlat, előnyök és hátrányok stb. logikai sorrend: probléma-megoldás, ok-okozat stb. összehasonlítás

optimális, arányos elrendezésű • •

11

Egy jó előadó a hallgatóság figyelmére összpontosít nem pedig a saját mondanivalójára.

•

bevezetés téma, tartalom tárgyalása befejezés, konklúzió, elköszönés

A prezentáció szerkezeti felépítése

12

Optimális, arányos elrendezés A bevezetés 

célja: • •



tartalma: • • • •



rövid köszöntés önmagunk bemutatása a prezentáció célja a prezentáció struktúrája

Figyelem! Az első benyomás kialakítása: • • •

13

figyelmet keltsen a téma és az előadó iránt a hallgatóságot felkészítse az információk befogadására

megjelenés beszédstílus beszéd tartalma

A bevezetés módjai (1) 

az előadó ismerteti az előadás vázlatát •



témabevezető •



Élénkítőleg hat. Vigyázat! Ne használjunk lejáratott már sokszor használt idézetet!

számadatok, statisztikák •

14

Saját vagy hallgatóság élményanyagából választunk egy példát. Vigyázat! Az előadás ezzel túl hosszúra nyúlhat!

idézet •



A téma logikus bemutatása felkészültséget jelez.

Az új adatokat mindig hozzuk összefüggésbe már ismert adatokkal és ne említsünk 2-3-nál többet, mert a hallgatóság elveszítheti a fonalat.

A bevezetés módjai (2) 

hivatkozás •



előzményekre való utalás •



Az előadót egy másik személy mutatja be, aki jó kapcsolatban van a közönséggel. Vigyázat! Le ne arassák előttünk a babérokat!

a közönség dicsérete •

15

Egyes témakörök összefoglalása, amelyeket már korábbi előadásokon tárgyaltak

referenciamódszer (ajánlás) •



Fennáll a fennhéjázás veszélye, a túlzott fontosságtudat hangsúlyozása

Vigyázat! A túlzott dicséret ironikusan hathat és kerüljük a túlzottan elkoptatott formákat!

A bevezetés módjai (3) 

demonstrációs módszer •



provokáció •



Oldott légkört teremt. Vigyázat! Kabarévá fajulhat!

közvetlen módszer •

16

Érzelmeket és figyelmet ébreszthetünk vele. Vigyázat! A túl erős véleménykülönbség és a hallgatóság megosztása veszélyes lehet!

vicc, anekdota, tréfa •



Szemléletessé teszi az előadást. Vigyázat! Fennáll a figyelemelvonás veszélye, technikai hibák léphetnek fel!

Azonnal rátérünk a téma tárgyalására, mégpedig a téma közvetlen megnevezésével ill. meghatározásával.

Optimális, arányos elrendezés A fő rész tárgyalása   

szisztematikusan vezessük végig a közönséget a prezentáció fő pontjain tudatosan és a lényeg frappáns összefoglalásával fejezzünk be minden pontot. Fontos! • • • •



17

legyünk változatosak, változtassuk a helyünket és variáljuk a kifejezésmódot tartsuk magasan az érdeklődés szintjét lepjük meg a közönséget hatásos képekkel, látvánnyal kérdésekkel vonjuk be a közönséget vagy kapjuk el a közönség „tekintetét”

a téma kifejtésének klasszikus módja –

kifejtés, bizonyítás vagy cáfolás

Optimális, arányos elrendezés A befejezés (1)   

Fontos! Az utolsó benyomás (is) megmarad! a befejezés legfontosabb része az összefoglalás a befejezés módjai lehetnek: • • • •

18

összefoglalás drámai fokozás („Ma még tehetünk valamit, holnap már késő lesz, holnapután már katasztrófa.”) vagy-vagy megfogalmazás („Nincs más lehetőség: vagy átszervezünk vagy válságba kerülünk.”) kitekintés, előrevetítés („Új korszak küszöbén állunk...”)

Optimális, arányos elrendezés A befejezés (2) 

a befejezés módjai lehetnek (folyt.): • • • •



Figyelem! • •

19

emlékeztető („Gondoljunk arra, hogy rajtunk múlik a város jövője…”) felhasználhatóság („Ha az elhangzott tanácsokat megfogadják…”) felszólítás („A térség fejlődése érdekében kérem Önöket, hogy…”) idézet Kerüljük el a szokásos csapdákat (időhiány, hallgatóság türelmének, más elfoglaltságainak említése) Mindig teremtsünk alkalmat a kérdezésre!

A prezentáció kivitelezése

20

A prezentáció kivitelezése (1) Prezentáló típusok         

21

a sétáló (Forrest Gump ) a letámadó (agresszív kismalac) a tudálékos (Okoska törp) a blazírt (Havas tanárúr) az izgulós, kézmorzsolós (Malacka) a szervilis (Gollam) a zsonglőr (mindig van valami a kezében) a laza (bármelyik ker.tévés partiarc) a precíz, pontos (Hans, a német )

A prezentáció kivitelezése (2)   

Legyünk önmagunk! Minél hosszabb egy prezentáció, annál fontosabb a jó kivitelezés. A hallgatóság bevonása: • • • • •

 

22

kérdésekkel, körbeadott tárgyakkal nyitott kérdésekkel - hagyjunk időt a megválaszolásra direkt kérdéssel valamely illetőhöz a közönségből képekkel, amelyeket szavakkal gazdagítunk csak rövid szüneteket tartsunk

Legyünk változatosak, használjunk különböző technikákat a szemléltetéshez. Előre gondoljuk át miként reagálunk majd a technikai zavarok esetén (!!!)

A prezentáció kivitelezése (3) 

öltözködés és külső megjelenés •



stressz és lámpaláz • • • • •

23

Kényelmesen és az alkalomhoz illően öltözködjünk. Kerüljük pl. a csörömpölő ékszereket. Fontos az első benyomás kedvezősége (!!!)

•

természetes velejárója az életünknek egy egyszerű, már bizonyított eszköz a félelem legyőzésére: a megfelelő előkészület  Gondoljunk arra, hogy a közönségből senki sem jártasabb a témában (sajnos nem mindig igaz ) Lazítsunk és koncentráljunk! lélegezzünk nyugodtan. Tartsunk főpróbát ismerősök előtt. Bízzunk az alapos előkészületben, legyen önbecsülésünk.

A prezentáció kivitelezése (4) 

gyakorlás, kipróbálás  



a prezentáció begyakorlása a technikai eszközök kezelésének elsajátítása

előadásmód  

az előadó egyén személyisége határozza meg Figyeljünk a következőkre: • • • •

24

köznyelv használata rövid mondatok használata a fontos dolgokat a mondat elején mondjuk és ismételjük meg őket hozzunk fel példákat és összehasonlításokat

A prezentáció kivitelezése (5)   

előadásmód (folyt.) világosan és érthetően fejezzük ki magunkat tipikus hibák:       



gesztikuláció – – – –

25

érthetetlen, halk beszéd túl gyors beszéd, hadarás szótagok „lenyelése” szünetek, zavarodott hangok („Ööö…izé…”) tájszólás és szaknyelv (Tájjellegű beszéd nem hiba!) monoton beszéd rossz hangsúlyozás fontos gondolatok kiemelésére gesztikuláljunk a felsőtestünk magasságában szemkontaktus mindig legyünk pozitívak → mosolyogjunk 

A prezentáció kivitelezése (6) 

időterv  



hand-out  

26

előre tisztázzuk az időbeosztást Figyeljük az óránkat de lehetőleg azt ne a csuklónkon tartsuk (falióra a hallgatóság mögött) írásos összefoglalók, elméleti áttekintések készítése Gondoskodjunk elegendő példányszámról!

A prezentáció kivitelezése (7) Ellenséges hallgatóság      

27

Hallgasd meg figyelmesen és ismételd meg hangosan, amit mondtak. Válaszolj egyenesen a kérdezőre nézve. Légy barátságos. Mondd meg az igazat. Az egyes kérdéseket külön válaszold meg. Ne tedd csípőre a kezed és ne mutass a hallgatóságra.

A prezentáció után 

 

A prezentáció után maradjunk állva, nyugodtan tekintsünk körül és mindaddig maradjunk míg kérdések hangzanak el. Minden kérdésre válaszoljunk, ha nem tudjuk a választ valljuk be és a válasznak nézzünk utána. leggyakoribb kérdéstípusok   

28

informatív kérdések kritikus kérdések „kérdéscsomagok”

Prezentációs eszközök

29

A szemléltetés hatása   

Prezentációs alapszabály: a segédeszköz valóban csak segítője legyen az előadásnak! Cél: az elmondottak szemléletes bemutatása Miért érdemes AV eszközöket használni?   



30

információtovábbítás érdekében a beszélő szavainak megerősítésére a témával kapcsolatos háttér-információk és hangulat bemutatására (például)

Mindig egyszerű példákat, jól áttekinthető ábrákat és táblázatokat használjunk!

Prezentációs segédeszközök Flip-chart tábla  

Ott használjuk, ahol kis csoportban közvetlenül szeretne a közönség a prezentációban részesülni. néhány előnye:   



néhány hátránya:    

31

az előre elkészített anyagok folyamatosan használhatóak interaktív munkára ad lehetőséget könnyű kezelni, bármikor ki lehet egészíteni hiányzik a közönséggel való állandó szemkontaktus csak kis csoportokban használható nehézkes az archiválás  nehéz az olvashatósága (kézírástól függően)

Prezentációs segédeszközök Diavetítő  

csak nagyon ritkán használják már manapság néhány előnye:  



néhány hátránya:    

32

tisztább és szebb kép, mint bármely más kivetítési eljárás szinte bárhol megtalálható, nagy mennyiségű kép mutatható be a világítást részben vagy egészben mellőzni kell az előadó nem látja, nem használhatja a jegyzeteit költséges előállítás, gyors változtatás nem lehetséges korlátozott szemkontaktus a publikummal

Prezentációs segédeszközök Elektronikus tábla  

egy íróeszközzel teljesen normális módon lehet rá írni és rajzokat kinyomtatni néhány előnye:    



néhány hátránya:    

33

interaktív munka lehetősége könnyű kezelés, bármikor kiegészíthető a prezentáció a fejtegetések egyszerűen ábrázolhatók a keletkezett írásos anyag elmenthető nincs szemkontaktus csak kis csoportoknál ajánlott szokatlan „írásmód” nehéz olvashatóság (kézírástól függően )

Prezentációs segédeszközök Videó 



Nagyon látványos és átfogó prezentáció lehet ha a felvétel speciálisan erre a célra készült. előnye: 



néhány hátránya:   

34

a mozgó képek látványa



hosszú előkészületi idő és magas költség a terem elsötétítése szükséges a csoport létszáma korlátozott nincs szemkontaktus

Prezentációs segédeszközök Multimédia projektor  

Az elektronikus kivetítő rendszerek a mai számítógépes világ nélkülözhetetlen elemei. néhány előnye:     



néhány hátránya:  

35

nem kell fólia, az előadó egyszerűen kezelheti (távirányító) nagy képméretek, kiváló lejátszási minőség szemkontaktus lehetősége sok résztvevő esetén is alkalmazható animációs lehetőségek



informatikai ismeret szükséges (minimális!) a készülékek kompatibilitása nem mindig megfelelő a technika elterelheti a figyelmet az előadás tartalmáról

Prezentációs segédeszközök Multimédiás egér (phaser) és lézerpálca 

„Phaser”   



Lézerpálca 

36

kimondottan számítógépes prezentációkhoz kifejlesztett eszköz → pisztoly forma beépített lézerpálca egérgombok és gömb a kurzormozgatáshoz Használata célszerű ha kevés a fény az írásvetítő, diavetítő és a videó-kivetítő alkalmazásakor.

A prezentációs képi anyag előkészítése

37

Szövegek és képek    

hatékony kommunikáció = szöveg + kép A képeket világos magyarázatokkal és tiszta felépítéssel használjuk. A szöveg világos, egyszerű, áttekinthető és jól olvasható legyen. A fóliákon/diákon használjunk:    

38

lényeges kijelentéseket fóliánként/diánként egy témát (de egy téma több dia is lehet!) távirati stílust Mindig legyen cím a dián!

Olvashatóság   

gyakori hiba: kicsi betűméret az egyes sorok közötti távolság elég nagy legyen mindig nyomtatott betűket használjunk 



39

számítógépes prezentációknál olvasható, ún. „talpatlan” vagy sans-serif típusú betűket)

Ne használjunk sokféle betűtípust és betűméretet!

Diakép-tervezési tanácsok     

40

Képmező széleire nem írunk! háttérgrafika csak indokolt esetben → eltereli a figyelmet sötét háttér, világos felirat és fordítva → komplemeter színek kevés szín is elegendő grafikonok vonalait vastagítsuk meg

Animációk  

hagyományos animációk (animált GIF) minden olyan diaelem (objektum) mely megtöri a statikusságot   



41

időzítve megjelenő szövegek színüket változtató betűk hangeffektusok

használjuk a beépített animációs sémákat

Táblázat számokkal és diagramok 

  

A sok számadatot tartalmazó táblázat a résztvevőket, a hallgatóságot fölöslegesen terheli és idegesítheti. Előnyös a nagy adattömeget diagramban ábrázolni. A fontos adatokat jelöljük színes körökkel vagy kiemelő háttérrel. leginkább használt diagramtípusok:   

42

vonaldiagramok oszlopdiagramok kör- és tortadiagramok

Technika felkészülés   

43

AZ ESZKÖZÖK CSAK SEGÍTŐK! A technikai-műszaki eszközök használatára különösen figyeljünk oda. Lehetőleg próbáljuk ki a szemléltető eszközöket, elkerülve az esetleges kellemetlen meglepetéseket az előadások során.

Tippek, trükkök

44

A prezentáló tíz végzetes hibája (1)     

45

Az előadó az utolsó pillanatban vállalja át valaki mástól a feladatot. Felolvassa a szemléltető anyagot. Valótlant állít. Olyan ábrát mutat, amit maga sem ért. Elnézést kér az ábráért.

A prezentáló tíz végzetes hibája (2)     

46

Durvaságot mond. Felkészületlenül éri, ha félbeszakítják. Zavarba jön, ha kétségbe vonják valamelyik állítását. Túllépi a tervezett időt. Hagyja úgy távozni a közönségét, hogy nem derül ki mi volt a prezentáció célja.

Tippek, trükkök (1) Ökölszabályok      

47

5 pontban összegezd a mondanivalódat. Beszélj szabadon de szabatosan. Ne használj szakkifejezéseket és ne olvass fel képleteket, formulákat. Egész mondatokat csak akkor írj le, ha azt hangosan felolvasod. Egy kép többet mondd minden szónál. max. 2-5 perc/fólia vagy dia

Tippek, trükkök (2) Diatervezés      

48

inkább több egyszerűbb, mint egy zsúfolt dia világos és egyszerű szerkesztés olvashatóság 1 koncepció/oldal 7 sor/oldal - 7 szó/sor háttérszín pasztell, világos → kiemelés pirossal

Tippek, trükkök (3) Szorongás leküzdése       

49

Beszélj hangosabban, de ne kiabálj. Hangsúlyozd a kulcsszavakat. Használj analógiákat, amiket jól ismersz. Légy energikus. Alaposan készülj fel. Lazíts, ügyelj a testtartásodra. Tarts főpróbát.

Tippek, trükkök (4) Öltözködés    

50

Alkalmazkodj a közönség stílusához. Az öltözékednél mindig fontosabb az üzenet. Érezd jól magad a ruhádban. Kerüld a csörömpölő, feltűnő ékszereket.

Tippek, trükkök (5) Személyes fellépés       

51



Tarts szemkontaktust a közönséggel. Lehetőleg ne állj háttal a közönségnek. Időnként változtasd a pozíciódat, de ne rohangálj. Ne tegyél ideges mozdulatokat. Ne hangsúlyozd a hibáidat. Légy kreatív, spontán! → csak felkészülten Ha megbotlottál NE korrigálj. Légy rövidebb, mint azt a hallgatóság igényli.

Köszönöm a figyelmet!

52

53