A Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola KIK Szervezeti és Működési Szabályzata

Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola KIK027007 6112 Pálmonostora, Táncsics M. u. 28. Tel.: 76/593609 E-mai:[email protected] vagy [email protected] ___________________________________________________________________________

A Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola KIK027007 Szervezeti és Működési Szabályzata

Érvényes: 2013. 09. 01-től

1


Tartalomjegyzék 1. Bevezetés 1.1 Tartalmi összefoglaló 1.2 Hatástanulmány

4 4 4

2. Általános rendelkezések 2.1. A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja 2.2 A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése

4 4 5

3. Az intézmény szervezeti felépítése 3.1 Az intézmény vezetője 3.2 Az intézményvezető közvetlen munkatársainak feladat- és hatásköre 3.3 Az intézmény vezetősége 3.4 A pedagógiai munka ellenőrzése

6 6 6 7 8

4. Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok 4.1 A törvényes működés alapdokumentumai és egyéb dokumentumai 4.2 A tanulói tankönyvtámogatás és az iskolai tankönyvellátás rendje 4.3 Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje 4.4 Teendők bombariadó és egyéb rendkívüli események esetére

11 11 13 16 17

5. Az intézmény munkarendje 5.1 Az intézmény vezetői munkarendjének szabályozása 5.2 Pedagógusok munkarendjével kapcsolatos előírások 5.3 Az intézmény nem pedagógus munkavállalóinak munkarendje 5.4 Munkaköri leírás 5.5 A tanítási órák, óraközi szünetek rendje, időtartama 5.6 Az osztályozóvizsga rendje 5.7 Az intézmény nyitva tartása, az iskolában tartózkodás rendje 5.8 Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati rendje 5.9 A dohányzással kapcsolatos előírások 5.10 A tanulóbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok 5.11 A tanítási órán kívüli egyéb foglalkozások

17 17 19 20 20 20 20 21 21 22 22 24

6. Az intézmény nevelőtestülete és a szakmai munkaközösségei 6.1 Az intézmény nevelőtestülete 6.2 A nevelőtestület értekezletei, osztályértekezletei 6.3 A nevelőtestület szakmai munkaközösségei 6.4 A szakmai munkaközösségek tevékenysége

26 26 26 27 27

7. Az intézményi közösségek, a kapcsolattartás formái és rendje 7.1 Az iskolaközösség 7.2 A munkavállalói közösség 7.3 A szülői munkaközösség 7.4 A diákönkormányzat

29 29 29 29 29

2

Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola KIK027007 6112 Pálmonostora, Táncsics M. u. 28. Tel.: 76/593609 E-mai:[email protected] vagy [email protected] ___________________________________________________________________________ 7.5. Az osztályközösségek 30 7.6 A szülők, tanulók, érdeklődők tájékoztatásának formái 31 7.7. A külső kapcsolatok rendszere és formája 35 8. A tanulók ügyeinek kezelésével kapcsolatos szabályok 8.1 A tanulói hiányzás igazolása 8.2 A tanulói késések kezelési rendje 8.3 A tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályai 8.4 A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás részletes szabályai 8.5 Egyéb rendelkezések

38 38 39 39 40 42

9. Iskolai könyvtár Melléklet az iskolai Tankönyvtári szabályzat

42 42

10. Záró rendelkezések

45

3


1. Bevezetés 1.1. Tartalmi összefoglaló A Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola a jelenleg hatályos jogszabályok alapján alkotta meg új szervezeti és működési szabályzatát. 1.2. Hatástanulmány A fenntartóra háruló többletkötelezettségek: -

-

-

-

A Magony Kupa megszervezésére, mint iskolai hagyomány ápolása. A megvalósításhoz szükséges a Magony Kupa program költsége, érmek, oklevelek. A Gárdonyi Emléknap megszervezésére, mint iskolai hagyomány ápolása. A megvalósításhoz szükséges a Gárdonyi Emléknap programjainak költsége, oklevelek, jutalomkönyvek. A iskolai ünnepélyek költségei. A megvalósításhoz szükséges az ünnepélyekhez dekorációs és egyéb anyagok. A pályázataihoz szükséges önerő biztosítása. A megvalósításhoz szükséges a pályázat elvárásainak megfelelően a tárgyi feltételek biztosítása. Az iskola uszodahasználata. A 2013/2014. tanévtől felmenő rendszerben az 1. és 5. osztályosok kötelező úszás oktatásban részesülnek, évi 18-18 órában. Az uszoda bérleti díja és az útiköltség biztosítása. A sport és egyéb versenyek járási, megyei, országos versenyeken való részvétel. Utazási költség, érmek, jutalomkönyvek, oklevelek biztosítása. Sporteszközök beszerzése, a testnevelés tantárgyhoz szükséges tárgyi feltételek biztosítása, a sporteszközök folyamatos pótlása. Bevezettük a 2013/2014. tanévben az egész napos oktatást, mely felmenő rendszerben folytatódik az alsó tagozatban, a tananyaghoz szükséges a tárgyi feltételek biztosítása. Múzeumpedagógiai órák a Kiskun Múzeumban. Tanulmányi kirándulások útiköltsége, belépő díjai, alsó tagozat 4 osztálya, felső tagozat 4 osztálya részére útiköltség, belépő díj biztosítása.

2. Általános rendelkezések 2.1. A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja A köznevelési intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket a szervezeti és működési szabályzat határozza meg. Megalkotása a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 25. §-ban foglalt felhatalmazás alapján történik. A szervezeti és működési szabályzat határozza meg a köznevelési intézmény szervezeti felépítését, továbbá a működésre vonatkozó mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. A szervezeti és működési szabályzat a kialakított cél- és feladatrendszerek, tevékenység-csoportok és folyamatok összehangolt működését, racionális és hatékony kapcsolati rendszerét tartalmazza. 4

Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola KIK027007 6112 Pálmonostora, Táncsics M. u. 28. Tel.: 76/593609 E-mai:[email protected] vagy [email protected] ___________________________________________________________________________ A szervezeti és működési szabályzat létrehozásának jogszabályi alapjai az alábbi törvények, kormányrendeletek és miniszteri rendeletek:        

2011. évi CXC. törvény a Nemzeti köznevelésről 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 1999. évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről 2001. évi XXXVII. törvény a tankönyvpiac rendjéről 16/2013.(II.28.) EMMI rendelet A tankönyvvé nyilvánítás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről 23/2004. (VIII.27.) OM-rendelet a tanulói tankönyvtámogatás és az iskola tankönyvellátás rendjéről 26/1997. (IX.3.) NM rendelet iskola-egészségügyi ellátásról

Eljárásrend: Elkészítéséért felelős: vezető Véleményezi: diákönkormányzat, szülői szervezet, Elfogadja: nevelőtestület Egyetértési jog: fenntartó – működtető 2.2 A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése Jelen szervezeti és működési szabályzatot a tanulók, szüleik, az munkavállalók és más érdeklődők megtekinthetik az igazgatói irodában munkaidőben, továbbá az intézmény honlapján. Jelen szervezeti szabályzatot az intézmény nevelőtestülete 2013. március 18-i határozatával fogadta el. A szervezeti és működési szabályzat és mellékleteinek betartása az intézmény valamennyi munkavállalójára, tanulójára nézve kötelező érvényű. A szervezeti és működési szabályzat az intézményvezető jóváhagyásának időpontjával lép hatályba, és határozatlan időre szól. Az intézmény adatai Neve: Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola Azonosítója: KIK027007 Székhelye: 6112 Pálmonostora, Táncsics M. u. 28. hrsz: 476-477 Fenntartó: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Alapító okirat kelte: 2013.09.01. Alapító okirat száma: OM azonosító: 027905 Tel.: 76/593609 Fax: 76/369564 Honlap: ggai.atw.hu E-mail: [email protected] Az intézmény vállalkozási feladatot nem végezhet.

5


3. Az intézmény szervezeti felépítése 3.1 A köznevelési intézmény vezetője – a Köznevelési törvény előírásai szerint – felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, a takarékos gazdálkodásért, gyakorolja a munkáltatói jogokat, és dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörébe. Az munkavállalók foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében jogkörét jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja. A nevelési-oktatási intézmény vezetője felel továbbá a pedagógiai munkáért, az intézmény belső ellenőrzési rendszerének működtetéséért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzéséért, a tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért. A Köznevelési intézmény vezetője jogosult az intézmény hivatalos képviseletére. Jogkörét esetenként, vagy az ügyet meghatározott körében az igazgató helyettesre, a munkaközösségek vezetőire, vagy a DÖK segítő pedagógusra ruházhatja át. Az intézményi bélyegzők használatára a következő beosztásban dolgozók jogosultak: az igazgató minden ügyben, az igazgató helyettes, az iskolatitkár a munkaköri leírásában szereplő ügyekben, az osztályfőnök a félévi tanulmányi értesítőbe való beírásakor. Az intézményvezető akadályoztatása esetén érvényes helyettesítési rend Távollétében a helyettesítését az igazgató helyettes, az felső tagozatos munkaközösség vezetője, illetve az alsó tagozatos munkaközösség vezetője a felsorolás sorrendjében látja el. Az igazgató helyettes, a munkaközösség vezetők hatásköre az intézményvezető helyettesítésekor – saját munkaköri leírásukban meghatározott feladatok mellett – az azonnali intézkedést igénylő döntések meghozatalára, az ilyen jellegű feladatok végrehajtására terjed ki. Az igazgató döntési és egyéb jogait részben vagy egészben átruházhatja az igazgató helyettesre, a munkaközösségek vezetőire vagy a tantestület más tagjaira. A döntési jog átruházása minden esetben írásban történik. Az igazgató tartós távolléte esetén az igazgató helyettes gyakorolja a kizárólagos jogkörként fenntartott hatásköröket is. Tartós távollétnek minősül legalább kéthetes folyamatos távollét. A képviselet szabályai  A köznevelési intézmény képviseletére az intézményvezető jogosult, aki ezt a jogát meghatározott esetekben átruházhatja más személyre vagy szervezetre.  Az intézmény képviseletéről a fenntartó – indokolt esetben – meghatározott ügyek tekintetében saját döntése alapján rendelkezhet.  Az intézményvezető a képviseleti jogát – aláírásával és az intézmény bélyegzőjével ellátott írásos nyilatkozatában – az általa kijelölt személyre ruházhatja át, kivéve a jogviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos nyilatkozatok megtételét.  A képviseleti jog átruházásáról szóló nyilatkozat hiányában – amennyiben az ügy elintézése azonnali intézkedést igényel – a nyilatkozattételre az a személy jogosult,

6

Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola KIK027007 6112 Pálmonostora, Táncsics M. u. 28. Tel.: 76/593609 E-mai:[email protected] vagy [email protected] ___________________________________________________________________________ akit erre a szervezeti és működési szabályzat helyettesítésről szóló rendelkezései az intézményvezető helyett történő eljárásra feljogosítanak.  A képviseleti jog az alábbi területekre terjed ki: 1. jognyilatkozatok megtétele az intézmény nevében tanulói jogviszonnyal az intézmény és más személyek közötti szerződések megkötésével, módosításával és felbontásával, munkáltatói jogkörrel összefüggésben; 2. az intézmény képviselete személyesen vagy meghatalmazott útján hivatalos ügyekben települési önkormányzattal való ügyintézés során állami szervek, hatóságok és bíróság előtt az intézményfenntartó és az intézmény működtetője előtt 3. intézményi közösségekkel, szervezetekkel való kapcsolattartás során a nevelési-oktatási intézményben működő egyeztető fórumokkal, így a nevelőtestülettel, a szakmai munkaközösségekkel, a szülői szervezettel, a diákönkormányzattal, más köznevelési intézményekkel, szakmai szervezetekkel; 4. sajtónyilatkozat megtétele az intézményről a nyomtatott vagy elektronikus média részére kifejezett rendelkezéssel arról, hogy mit és hogyan hozhatnak a nyilatkozatból nyilvánosságra; 5. az intézményben tudományos kutatás vagy szépirodalmi művek elkészítésének céljából történő információgyűjtés engedélyezéséről szóló nyilatkozat megtétele.  Az anyagi kötelezettségvállalással járó jogügyletekben való jognyilatkozat-tételről, annak szabályairól fenntartói, működtetői döntés vagy külön szabályzat rendelkezik.  Ha jogszabály úgy rendelkezik, hogy a jognyilatkozat érvényességéhez két képviseleti joggal rendelkező személy nyilatkozata szükséges, azon az intézmény igazgatója és valamelyik magasabb vezetői beosztásban lévő alkalmazottjának együttes aláírását kell érteni. 3.2 Az intézményvezető közvetlen munkatársainak feladat- és hatásköre Az igazgató feladatait közvetlen munkatársai közreműködésével látja el. Az igazgató közvetlen munkatársai:  igazgató helyettes  az munkaközösségek vezetői,  DÖK segítő  KAT elnöke Az igazgató közvetlen munkatársai munkájukat munkaköri leírásuk, valamint az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzik. Az intézményvezető közvetlen munkatársai az igazgatónak tartoznak közvetlen felelősséggel és beszámolási kötelezettséggel. Az munkaközösségek vezetőit a tantestület véleményezési jogkörének megtartásával az igazgató bízza meg. Megbízást az intézmény határozatlan időre alkalmazott pedagógusa kaphat, a megbízás határozott időre szól. A munkaközösségek vezetőinek feladat- és

7

Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola KIK027007 6112 Pálmonostora, Táncsics M. u. 28. Tel.: 76/593609 E-mai:[email protected] vagy [email protected] ___________________________________________________________________________ hatásköre, valamint egyéni felelőssége mindazon területekre kiterjed, amelyet munkaköri leírásuk tartalmaz. Személyileg felelnek az igazgató által rájuk bízott feladatokért. 3.3 Az intézmény vezetősége Az intézmény vezetőinek munkáját (irányító, tervező, szervező, ellenőrző, értékelő tevékenységét) középvezetők segítik meghatározott feladatokkal, jogokkal és kötelezettségekkel. A középvezetők az intézmény vezetőségének tagjai. Az intézmény vezetőségének tagjai:  az igazgató,  a munkaközösségek vezetői,  DÖK segítő pedagógus,  KAT elnöke. Az intézmény vezetősége mint testület konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik. Az iskola vezetősége együttműködik az intézmény más közösségeinek képviselőivel, így a szülői munkaközösség választmányával, a diákönkormányzat vezetőjével. A diákönkormányzattal való kapcsolattartás az igazgató feladata. Az igazgató felelős azért, hogy a diákönkormányzat jogainak érvényesítési lehetőségét megteremtse, meghívja a diákönkormányzat képviselőjét mindazokra az értekezletekre, amelyekhez kapcsolódóan a diákönkormányzat véleményét be kell szerezni. Az intézmény által kibocsátott dokumentumoknak, hivatalos leveleknek, kibocsátott iratoknak és szabályzatoknak aláírására az intézmény vezetője egy személyben jogosult. Az intézmény cégszerű aláírása az intézményvezető aláírásával és az intézmény pecsétjével érvényes. Az intézmény szervezeti felépítését a következő szervezeti diagram tartalmazza. Igazgató Igazgató helyettes

Iskolatitkár

Munkaközösség- vezetők Karbantartó

Takarítók

Pedagógusok 3.4 A pedagógiai munka ellenőrzése Az intézményben folyó pedagógiai munka belső ellenőrzésének megszervezése, a szakmai feladatok végrehajtásának ellenőrzése az igazgató feladata. Az intézményben az ellenőrzés az igazgató kötelessége és felelőssége. A hatékony és jogszerű működéshez azonban rendszeres és jól szabályozott ellenőrzési rendszer működtetése szükséges. E rendszer alapjait az e 8

Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola KIK027007 6112 Pálmonostora, Táncsics M. u. 28. Tel.: 76/593609 E-mai:[email protected] vagy [email protected] ___________________________________________________________________________ szabályzatban foglaltak mellett az intézmény vezetőinek és pedagógusainak munkaköri leírása, valamint a pedagógus teljesítményértékelési rendszer teremti meg. A munkaköri leírásokat legalább háromévente át kell tekinteni. Munkaköri leírásuk kötelezően szabályozza az alábbi feladatkört ellátó vezetők és pedagógusok pedagógiai és egyéb természetű ellenőrzési kötelezettségeit:  Igazgató helyettes  a munkaközösség-vezetők,  DÖK segítő pedagógus,  az osztályfőnökök,  a pedagógusok. A munkavállalók munkaköri leírását az érintettel alá kell íratni, az aláírt példányokat vagy azok másolatát az irattárban kell őrizni. Az igazgató helyettes, a munkaközösség-vezetők elsősorban munkaköri leírásuk, továbbá az igazgató utasítása és a munkatervben megfogalmazottak szerint részt vesznek az ellenőrzési feladatokban. Az intézmény vezetőségének tagjai és a munkatervben a pedagógus teljesítményértékelésben való közreműködéssel megbízott pedagógusok szükség esetén – az igazgató külön megbízására – ellenőrzési feladatokat is elláthatnak. A rájuk bízott ellenőrzési feladatok kizárólag szakmai jellegűek lehetnek. A tanév során végrehajtandó ellenőrzési területeket a feladatokkal adekvát módon kell meghatározni. Az ellenőrzési területek kijelölésekor a célszerűség meghatározó elem. Minden tanévben ellenőrzési kötelezettséggel bírnak a következő területek:  tanítási órák ellenőrzése (igazgató, igazgató helyettes, munkaközösség-vezetők),  tanítási órák látogatása szaktanácsadói, szakértői kompetenciával,  a napló folyamatos ellenőrzése,  az igazolt és igazolatlan tanulói hiányzások ellenőrzése,  az SzMSz-ben előírtak betartásának ellenőrzése az osztályfőnöki, tanári intézkedések folyamán,  a tanítási órák kezdésének és befejezésének ellenőrzése.  A pedagógiai program belső ellenőrzésére jogosult:  igazgató  igazgatóhelyettes  munkaközösség-vezetők  munkaközösségi tagok külön megbízás alapján Az igazgató és az igazgatóhelyettes az intézményben folyó valamennyi tevékenységét ellenőrizheti. Ellenőrzési szempontok Kiemelt ellenőrzési szempontok a nevelő-oktató munka belső ellenőrzése során:  a pedagógusok munkafegyelme  a tanórák, tanórán kívüli foglalkozások pontos megtartása  a nevelő-oktató munkához kapcsolódó adminisztráció pontossága  a tanterem rendezettsége, tisztasága, dekorációja

9

Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola KIK027007 6112 Pálmonostora, Táncsics M. u. 28. Tel.: 76/593609 E-mai:[email protected] vagy [email protected] ___________________________________________________________________________  a tanár-diák kapcsolat, a tanulói személyiség tiszteletben tartása  a nevelő és oktató munka színvonala a tanítási órákon: o az órára történő előzetes felkészülés, tervezés o a tanítási óra felépítése és szervezése o a tanítási órán alkalmazott módszerek o a tanulók munkája és magatartása, valamint a pedagógus egyénisége, magatartása a tanítási órán o az óra eredményessége, a helyi tanterv követelményeinek teljesítése  a tanórán kívüli nevelőmunka, az osztályfőnöki munka eredményei, a közösségformálás Az ellenőrzés módszerei Az ellenőrzésre jogosultak által az ellenőrzés során alkalmazható módszerek:  kötelező, választható tanórai, tanórán kívüli foglalkozások látogatása,  írásos dokumentumok vizsgálata  tanulói munkák vizsgálata  beszámoltatás szóban, írásban Az ellenőrzés tapasztalatait a pedagógusokkal egyénileg, szükség esetén a munkaközösség tagjaival meg kell beszélni. Az általánosítható tapasztalatokat testületi értekezleten értékelni, összegezni kell, a feladatokat ezzel egyidejűleg kell meghatározni A munkaközösség vezetők az ellenőrzési feladatokat a munkaközösség tagjainál a szaktárgyukkal összefüggő területeken látják el. Tapasztalataikról folyamatosan tájékoztatják a vezetőket az intézmény szervezeti felépítésének megfelelően. A pedagógusok jogai és kötelességei A pedagógust munkakörével összefüggésben megilleti az a jog, hogy a nevelési, illetve pedagógiai program alapján az ismereteket, a tananyagot, a nevelési, a nevelés és tanítás módszereit megválassza az alkalmazott tankönyveket, tanulmányi segédleteket, taneszközöket. Az iskola nem lehet elkötelezett egyetlen vallás, vagy világnézet mellett sem, saját világnézete és értékrendje szerint végezze nevelő, illetve nevelő és oktató munkáját, anélkül hogy annak elfogadására kényszerítené, vagy késztetné a gyermeket. Irányítsa és értékelje a gyermekek, tanulók munkáját. Minősítse a tanulók teljesítményét. Hozzájusson a munkájához szükséges ismeretekhez. A nevelőtestület tagjaként részt vegyen a nevelési-oktatási intézmény pedagógiai programjának tervezésében és értékelésében, gyakorolja a nevelőtestület tagjait megillető jogokat. Szakmai ismereteit, tudását szervezett továbbképzésben részt vegyen, helyi, regionális és országos közoktatással foglalkozó testületek munkájában. Személyét, m int a pedagógus közösség tagját megbecsüljék, személyiségi jogait tiszteletben tartsák, nevelők, oktatói tevékenységét értékeljék és elismerjék. Azt, aki munkaviszonyban, közalkalmazotti jogviszonyban, pedagógus munkakörben foglalkoztatnak, továbbá akit pedagógus munkakörből helyeztek nyugállományba, megilleti az a jog, hogy az állami szervek által fenntartott könyvtárat, múzeumokat és más kiállító termeket ingyenesen látogassa. E jogosultságot a munkáltató, illetve nyugdíjas esetén az utolsó munkáltató által kiállított okirattal kell igazolni. Az okirat felmutatásával igazolhatja a

10

Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola KIK027007 6112 Pálmonostora, Táncsics M. u. 28. Tel.: 76/593609 E-mai:[email protected] vagy [email protected] ___________________________________________________________________________ pedagógus azt is, hogy jogosult igénybe venni a pedagógusok részére jogszabály, vagy a helyi önkormányzat által biztosított más kedvezményeket. A pedagógus alapvető feladata a rábízott gyermekek, tanulók nevelése, tanítása. Ezzel összefüggésben kötelessége különösen, hogy:  Nevelő- és oktató tevékenység keretében az ismereteket tárgyilagosan és többoldalúan közvetítse  Nevelő- és oktató tevékenysége során figyelembe vegye a gyermek, tanuló egyéni képességét, tehetségét, fejlődésének ütemét, szociokulturális helyzetét és fejlettségét, fogyatékosságát, illetve bármilyen oknál fogva hátrányos helyzetben lévő gyermek, tanuló felzárkózását tanuló társaihoz.  Gyermekek, tanulók részére az egészségüket, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja és ezek elsajátításáról meggyőződjön, ha észleli, hogy a gyermek, illetve tanuló balesetet szenved, vagy ennek veszélye fennáll a szükséges intézkedéseket megtegye.  Közreműködjön a gyermek és ifjúságvédelmi feladatok ellátásában, a gyermek fejlődését veszélyeztető körülmények megelőzésében, feltárásában megszüntetésében, a tanulók fejlődését veszélyeztető okok hatásait pedagógiai eszközökkel ellensúlyozza, szükség esetén a tanuló érdekében intézkedést kezdeményezzen a gyermekvédelmi felelősnél, igazgatónál.  A gyermek, tanulók jogait, emberi méltóságát tiszteletben tartsa.  A szülőket és a tanulókat az őket érintő kérdésekről rendszeresen tájékoztassa, a szülőt figyelmeztesse, ha gyermeke jogainak megóvása, vagy fejlődésének elősegítése érdekében intézkedést tart szükségesnek.  A szülő és a tanuló javaslataira, kérdéseire érdemi választ adjon. A pedagógusok hétévenként legalább egy alkalommal – jogszabályokban meghatározottak szerint – továbbképzésen vesz részt. A továbbképzésben résztvevő, tanulmányait sikeresen befejező pedagógus – jogszabályban meghatározottak szerint – anyagi elismerésben kell részesíteni.

4. Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok 4.1 A törvényes működés alapdokumentumai és egyéb dokumentumai Az intézmény törvényes működését az alábbi – a hatályos jogszabályokkal összhangban álló – alapdokumentumok határozzák meg:    

az alapító okirat a szervezeti és működési szabályzat a pedagógiai program a házirend

Az intézmény tervezhető és elszámoltatható működésének részenként funkcionálnak az alábbi dokumentumok: - a tanév munkaterve (kiegészítve a féléves és éves beszámolókkal), - egyéb belső szabályzatok (helyiségek, eszközök használatának rendje

11

Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola KIK027007 6112 Pálmonostora, Táncsics M. u. 28. Tel.: 76/593609 E-mai:[email protected] vagy [email protected] ___________________________________________________________________________ Alapító okirat Az alapító okirat tartalmazza az intézmény legfontosabb jellemzőit, aláírása biztosítja az intézmény nyilvántartásba vételét, jogszerű működését. Az intézmény alapító okiratát a fenntartó készíti el, illetve – szükség esetén – módosítja. A pedagógiai program A köznevelési intézmény pedagógiai programja képezi az intézményben folyó nevelő-oktató munka tartalmi, szakmai alapjait. Pedagógiai programjának megalkotásához az intézmény számára a Köznevelési törvény 24. § (1) bekezdése biztosítja a szakmai önállóságot. Az iskola pedagógiai programja meghatározza:    

    

Az intézmény pedagógiai programját, ennek részeként az iskolában folyó nevelés és oktatás célját, továbbá a köznevelési törvény 26.§ (1) bekezdésében meghatározottakat. Az iskola helyi tantervét,1 ennek keretén belül annak egyes évfolyamain tanított tantárgyakat, az előírt tananyagot és követelményeket. Az oktatásban alkalmazható tankönyvek, tanulmányi segédletek és taneszközök kiválasztásának elveit, figyelembe véve a tankönyv ingyenes igénybevétele biztosításának kötelezettségét. Az iskolai beszámoltatás, az ismeretek számonkérésének követelményeit és formáit, a tanuló magatartása, szorgalma értékelésének és minősítésének követelményeit, továbbá – jogszabály keretei között – a tanuló teljesítménye, magatartása és szorgalma értékelésének, minősítésének formáját. a közösségfejlesztéssel, az iskola szereplőinek együttműködésével kapcsolatos feladatokat, a pedagógusok helyi intézményi feladatait, az osztályfőnöki munka tartalmát, az osztályfőnök feladatait, a kiemelt figyelmet igénylő tanulókkal kapcsolatos pedagógiai tevékenység helyi rendjét, a tanulóknak az intézményi döntési folyamatban való részvételi jogai gyakorlásának rendjét, a tanulók fizikai állapotának méréséhez szükséges módszereket.

A felsorolt tevékenységek szabályozása a pedagógiai program hatáskörébe tartozik, így az érdeklődők a fenti témákkal kapcsolatban ott találnak részletes információkat. A pedagógiai programot a nevelőtestület fogadja el, és az a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé. Az iskola pedagógiai programja megtekinthető az igazgatói irodában, továbbá olvasható az intézmény honlapján. Az iskola vezetői munkaidőben bármikor tájékoztatással szolgálnak a pedagógiai programmal kapcsolatban.

1

2013. szeptember 1-jétől a választott kerettanterv megnevezésével.

12

Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola KIK027007 6112 Pálmonostora, Táncsics M. u. 28. Tel.: 76/593609 E-mai:[email protected] vagy [email protected] ___________________________________________________________________________ Az éves munkaterv Az éves munkaterv az intézmény hivatalos dokumentuma, amely a hatályos jogszabályok figyelembe vételével az intézmény pedagógiai programjának alapul vételével tartalmazza a nevelési célok, feladatok megvalósításához szükséges tevékenységek, munkafolyamatok időre beosztott cselekvési tervét a felelősök és a határidők megjelölésével. Az intézmény éves munkatervét a nevelőtestület készíti el, elfogadására a tanévnyitó értekezleten kerül sor. A tanév helyi rendje a munkaterv részét képezi, ennek elfogadásakor be kell szerezni a szülői szervezet és a diákönkormányzat véleményét. A munkaterv egy példánya a tanári szobában a tantestület rendelkezésére áll. A tanév helyi rendjét az intézmény weblapján is el kell helyezni. 4.2 A tanulói tankönyvtámogatás és az iskolai tankönyvellátás rendje Szabályzatunkat az alábbi jogszabályok alapján készítettük:  a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény,  a Tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. évi XXXVII. törvény,  16/2013.(II.28.) EMMI rendelet A tankönyvvé nyilvánítás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről Ingyenes tankönyv

A 2013/2014. tanévtől kezdődően megváltoznak az ingyenes tankönyvek igénylésének, használatának feltételei. A köznevelési törvény 46. § (5) bekezdése rendelkezik arról, hogy 2013. szeptember 1-jétől az elsőtől a nyolcadik évfolyamig, továbbá az állam biztosítja, hogy a tanuló számára a tankönyvek térítésmentesen álljanak rendelkezésre azzal, hogy a térítésmentes tankönyvellátást első alkalommal a 2013/2014. tanévben az első évfolyamra beiratkozott minden tanuló számára, ezt követően felmenő rendszerben kell biztosítani. E mellett az állam a tankönyvtörvény 8. § (4) bekezdés alapján továbbra is biztosítja rászorultsági alapon az ingyenes tankönyvellátást a köznevelési törvény ezen rendelkezése által még nem érintett évfolyamokon, tehát az általános iskolák kifutó évfolyamain. Az iskola minden évben köteles tájékoztatni a szülőket és felmérni, hogy hány tanuló esetében kell biztosítani a köznevelési törvény szerinti térítésmentes tankönyveket, illetve a tankönyvtörvény szerinti normatív kedvezményt. A szülők az ingyenes tankönyvre vonatkozó igényüket a tankönyvrendelet 5. mellékletében meghatározott igénylőlapon nyújthatják be az iskolának. A belépő évfolyamok és tanulók esetén az igénylési lehetőséget a beiratkozás alkalmával kell biztosítani a szülők számára.

13


5. melléklet a 16/2013. (II. 28.) EMMI rendelethez Igénylőlap tanulói tankönyvtámogatáshoz

Az intézmény neve: ................................................................................................................ címe: ..................................................................................................................................... OM-azonosítója: ....................................................................................................................

I. Normatív kedvezmény iránti igény

A tanuló: neve: osztálya: A szülő (gondviselő): neve: lakcíme:

lakcíme:

Tanulói azonosító száma: diákigazolvány-száma: azonosító iratának típusa: száma:

Alulírott - a fent nevezett tanuló nevében - a tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. évi XXXVII. törvény 8. § (4) bekezdésében biztosított normatív kedvezmény igénybevételére vonatkozó igényt nyújtok be, mert a hivatkozott jogszabályban meghatározott feltételek közül az alábbi teljesül: A tanuló: a) tartósan beteg, b) a szakértői bizottság szakértői véleménye alapján mozgásszervi, érzékszervi, értelmi vagy beszédfogyatékos, több fogyatékosság együttes előfordulása esetén halmozottan fogyatékos, autizmus spektrum zavarral vagy egyéb pszichés fejlődési zavarral (súlyos tanulási, figyelem- vagy magatartásszabályozási zavarral) küzd, c) három vagy több kiskorú, vagy eltartott gyermeket nevelő családban él, d) nagykorú és saját jogán iskoláztatási támogatásra jogosult, vagy e) rendszeres gyermekvédelmi kedvezményben részesül. Kérjük, aláhúzással jelölje a fentiek közül azt, amelyik feltételnek megfelel a tanuló. Büntetőjogi felelősségem tudatában kijelentem, hogy a közölt adatok a valóságnak megfelelnek, azok változásáról a változást követő 15 napon belül értesítem az intézményt.

II. Igénylés további kedvezményekre

Alulírott - a fent nevezett tanuló nevében - a tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. évi XXXVII. törvény 8. § (4) bekezdésében biztosított normatív kedvezményeken túl az alábbi kedvezmény igénybevételére jelentkezem: Dátum: .................................... ............................................................ szülő vagy nagykorú tanuló aláírása A normatív kedvezményre való jogosultság igazolásához, illetőleg a normatív kedvezményen túli további tankönyvtámogatáshoz a szükséges okiratok bemutatása megtörtént: igen - nem. Kelt: ....................................................... ............................................................ iskola igazgatójának aláírása

14

Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola KIK027007 6112 Pálmonostora, Táncsics M. u. 28. Tel.: 76/593609 E-mai:[email protected] vagy [email protected] ___________________________________________________________________________ A normatív kedvezményre való jogosultság igazolásához továbbra is szükséges a megfelelő okiratok bemutatása:  családi pótlék folyósításáról szóló igazolás,  szakorvosi igazolás,  önkormányzati határozat. Az ingyenes tankönyvellátás biztosítására az iskolának több lehetősége is van. Az iskolától történő tankönyvkölcsönzéssel, használt tankönyvek biztosításával, valamint tankönyvek megvásárlásához nyújtott pénzbeli támogatással, illetve e három módszer együttes alkalmazásával is rendelkezésre bocsáthatja a tankönyveket az intézmény az arra jogosultak számára. Az ingyenes tankönyvellátásra jogosultak esetében a szülőktől semmilyen pénzbeli – kiegészítő - hozzájárulás nem követelhető. Térítésmentesen kell biztosítani minden fajta kiadványt (tankönyveket, munkafüzeteket, gyakorló lapokat, atlaszokat, feladatgyűjteményeket, stb.) az iskolába járó, illetve újonnan beiratkozó minden arra jogosult tanulónak. Tartós tankönyv Az iskola köteles tartós tankönyvet rendelni adott tantárgyból, ha ilyen előfordul a tankönyvjegyzéken. Ezt először a 2013/2014. tanévi tankönyvrendelés során kell alkalmazni az általános iskolák első évfolyamai vonatkozásában, majd azt követően tanévenként felmenő rendszerben. . A 29. § (4) bekezdés alapján az állam által biztosított ingyenes tartós tankönyveket az igazgatónak az iskola könyvtári állományába kell venni, és a tanuló részére a tanév feladataihoz rendelkezésre kell bocsátani az iskola házirendjében meghatározottak szerint. A tankönyvfelelős megbízása Az iskola igazgatója  nevezi ki a tankönyvfelelőst,  meghatározza annak feladatait  az iskolai tankönyvellátás során elvégzésre kerülő munka ellenértéke elismerésének elveit, mely a tankönyvfelelős megbízásában kerül meghatározásra  a tankönyveket a Könyvtárellátótól értékesítésre átveszi, A tankönyvfelelős részt vesz:  a tankönyvek megrendelésében  a tankönyveknek a tanulók és az iskolai tankönyvtár részére történő átadásában  a sérült, elveszett, hibás tankönyvek pótlásában  a visszáru kezelésében  az elszámolásban A tankönyvrendelés folyamata  Minden év december 15-ig a tankönyvfelelős felméri az igényeket, ki kér: 1. ingyenes tankönyvet 2. kölcsönözhető tankönyvet 3. fizetős tankönyvet A jogosultságok feltüntetésével írásban nyilatkozik a szülő. 

Februártól kezdve a Könyvtárellátó tankönyvellátási szerződést köt az iskolákkal.

15

Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola KIK027007 6112 Pálmonostora, Táncsics M. u. 28. Tel.: 76/593609 E-mai:[email protected] vagy [email protected] ___________________________________________________________________________  Februárban az Oktatási Hivatal közzéteszi, majd folyamatosan frissíti a tankönyv jegyzéket, amiről az iskolák megrendelik a tankönyveket a Könyvtárellátó elektronikus rendszerében.  Március végéig az iskolák megrendelik a tantervi reformmal nem érintett (kifutó) évfolyamokra alkalmazni kívánt tankönyveket a Könyvtárellátó rendszerében.  Áprilisban a Könyvtárellátó az összegyűjtött megrendeléseket továbbítja a kiadóknak, majd visszajelzi az iskoláknak  Június 15-éig és szeptember 5-éig az iskolák módosíthatják megrendeléseiket – kizárólag mennyiségi szempontból  Augusztusban a Könyvtárellátó kiszállítja az iskoláknak a tankönyveket. 4.3 Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmazunk a 229/2012. (VIII.28.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően. A rendszerben alkalmazott fokozott biztonságú elektronikus aláírást kizárólag az intézmény igazgatója alkalmazhatja a dokumentumok hitelesítésére. Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát:  az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása,  az alkalmazott pedagógusokra, óraadó tanárokra vonatkozó adatbejelentések,  a tanulói jogviszonyra vonatkozó bejelentések,  az október 1-jei pedagógus és tanulói lista. Az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az igazgató aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése nem szükséges. A dokumentumokat a KIR rendszerében, továbbá az iskola informatikai hálózatában egy külön e célra létrehozott mappában tároljuk. A mappához való hozzáférés jogát az informatikai rendszerben korlátozni kell, ahhoz kizárólag az intézményvezető által felhatalmazott személyek (az iskolatitkár és az igazgatóhelyettes) férhetnek hozzá. Az elektronikus úton előállított, papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje Az iskolánkban az elektronikus úton előállított, papíralapú nyomtatványokat az intézmény igazgatójának vagy igazgatóhelyettesének alá kell írnia, az intézmény körbélyegzőjével le kell pecsételni és irattárba kell helyezni.

16

Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola KIK027007 6112 Pálmonostora, Táncsics M. u. 28. Tel.: 76/593609 E-mai:[email protected] vagy [email protected] ___________________________________________________________________________ 4.4 Teendők bombariadó és egyéb rendkívüli események esetére A rendkívüli események (továbbiakban: „bombariadó”) esetére a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 4. § (1)/n szakasza végrehajtására a következő intézkedéseket léptetjük életbe. Bombariadó esetén a legfontosabb teendők az alábbiak: Ha az intézmény munkavállalója az épületben bomba elhelyezésére utaló jelet tapasztal, vagy bomba elhelyezését bejelentő telefon üzenetet vesz, a rendkívüli eseményt azonnal bejelenti az iskola vezetőjének. Az értesített vezető a bejelentés valóságtartalmának vizsgálata nélkül köteles elrendelni a bombariadót. A bombariadó elrendelése a tűzriadóhoz hasonló jelzéssel történik. Az iskola épületében tartózkodó tanulók és munkavállalók az épületet a tűzriadó tervnek megfelelő rendben azonnal kötelesek elhagyni. Az osztálytermek elhagyásának sorrendje a következő: Új szárny ajtaján: 1., 2. osztályok Régi szárny ajtaján: 5., 6., 7., 8. osztályok Tornacsarnok udvari ajtaján: 3., 4. osztályok és a tornacsarnokban tartózkodók Informatikaterem ajtaján: az ott tartózkodók A gyülekezésre kijelölt terület – ezzel ellentétes utasítás hiányában – a “Baka porta”. A felügyelő tanárok a náluk lévő dokumentumokat mentve kötelesek az osztályokat sorakoztatni, a jelen lévő és hiányzó tanulókat haladéktalanul megszámolni, a tanulók kíséretét és felügyeletét ellátni, a tanulócsoportokkal a gyülekező helyen tartózkodni. A bombariadót elrendelő személy a riadó elrendelését követően haladéktalanul köteles bejelenteni a bombariadó tényét a rendőrségnek a 107-es telefonszámon. A rendőrség megérkezéséig az épületben tartózkodni tilos! Ha a bombariadó bejelentése telefonon történt, akkor az üzenetet vevő munkavállaló törekedjék arra, hogy a fenyegetőt hosszabb beszélgetésre késztesse, igyekezzék minél több tényt megtudni a fenyegetéssel kapcsolatban. A bombariadó lefújása folyamatos csengetéssel és szóbeli közléssel történik. A bombariadó által kiesett tanítási időt az iskola vezetője pótolni köteles a tanítás meghosszabbításával vagy pótlólagos tanítási nap elrendelésével.

5. Az intézmény munkarendje 5.1 Az intézmény vezetői munkarendjének szabályozása Az intézmény vezetője vagy helyettese közül egyiküknek az intézményben kell tartózkodnia abban az időszakban, amikor tanítási órák, tanulóink számára szervezett iskolai rendszerű délutáni tanrendi foglalkozások vannak. Ezért az igazgató vagy helyettesei közül legalább egyikük hétfőtől péntekig 7 óra és 16.30 között az intézményben tartózkodik. Egyebekben munkájukat az iskola szükségleteinek és aktuális feladataiknak megfelelő időben és időtartamban látják el.

17

Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola KIK027007 6112 Pálmonostora, Táncsics M. u. 28. Tel.: 76/593609 E-mai:[email protected] vagy [email protected] ___________________________________________________________________________ A pedagógusok munkaidejének kitöltése A pedagógusok teljes munkaideje a kötelező órákból, valamint a nevelő, illetve oktató munkával vagy a gyermekekkel, tanulókkal a szakfeladatának megfelelő foglalkozással összefüggő feladatok ellátásához szükséges időből áll. A pedagógus-munkakörben dolgozók munkaideje tehát két részre oszlik: a) a kötelező óraszámban ellátott feladatokra, b) a munkaidő többi részében ellátott feladatokra. A kötelező óraszámban ellátott feladatok az alábbiak  a tanítási órák megtartása A pedagógusok iskolai szorgalmi időre irányadó munkaidő-beosztását az órarend, a munkaterv és a havi programok listája tartalmazza. Az órarend készítésekor elsősorban a tanulók érdekeit kell figyelembe venni. A tanári kéréseket az igazgató rangsorolja, lehetőség szerint figyelembe veszi. A munkaidő többi részében ellátott feladatok különösen a következők A pedagógusok munkaidejébe beleszámít a munkavégzéshez kapcsolódó előkészítő és befejező tevékenység időtartama is. Előkészítő és befejező tevékenységnek számít a tanítási óra előkészítése, adminisztrációs feladatok, az osztályzatok beírása, tanulókkal való megbeszélés, egyeztetési feladatok: a) a tanítási órákra való felkészülés, b) a tanulók dolgozatainak javítása, c) a tanulók munkájának rendszeres értékelése, d) a megtartott tanítási órák dokumentálása, az elmaradó és a helyettesített órák vezetése, e) iskolai sportköri foglalkozások, f) szakkörök vezetése, g) differenciált képességfejlesztő foglalkozások (korrepetálás, felzárkóztatás, előkészítők stb.), h) osztályozó vizsgák lebonyolítása, i) kísérletek összeállítása, j) dolgozatok összeállítása és értékelése, k) tehetséggondozás, a tanulók fejlesztésével kapcsolatos feladatok, l) felügyelet a versenyeken, iskolai méréseken, m) iskolai kulturális, és sportprogramok szervezése, n) a pótlékkal elismert feladatok (osztályfőnöki, munkaközösség-vezetői, diákönkormányzatot segítő feladatok) ellátása, o) az ifjúságvédelemmel kapcsolatos feladatok ellátása, p) szülői értekezletek, fogadóórák megtartása, q) részvétel nevelőtestületi értekezleteken, megbeszéléseken, r) részvétel a munkáltató által elrendelt továbbképzéseken, s) a tanulók felügyelete óraközi szünetekben és ebédeléskor, t) tanulmányi kirándulások, iskolai ünnepségek és rendezvények megszervezése, u) iskolai ünnepségeken és iskolai rendezvényeken való részvétel, v) részvétel a munkaközösségi értekezleteken, w) tanítás nélküli munkanapon az igazgató által elrendelt szakmai jellegű munkavégzés, x) részvétel az intézmény belső szakmai ellenőrzésében, y) iskolai dokumentumok készítésében, felülvizsgálatában való közreműködés, 18

Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola KIK027007 6112 Pálmonostora, Táncsics M. u. 28. Tel.: 76/593609 E-mai:[email protected] vagy [email protected] ___________________________________________________________________________ z) szertárrendezés, a szaktantermek rendben tartása, aa) osztálytermek rendben tartása és dekorációjának kialakítása. 5.2 Pedagógusok munkarendjével kapcsolatos előírások A pedagógusok napi munkarendjét, a felügyeleti és helyettesítési rendet az igazgató állapítja meg az intézmény órarendjének függvényében. A konkrét napi munkabeosztások összeállításánál az intézmény feladatellátásának, zavartalan működésének biztosítását kell elsődlegesen figyelembe venni. Az intézmény vezetőségének tagjai, valamint a pedagógusok a fenti alapelv betartása mellett javaslatokat tehetnek egyéb szempontok, kérések figyelembe vételére. A pedagógus köteles 10 perccel tanítási, foglalkozási, ügyeleti beosztása előtt a munkahelyén (illetve a tanítás nélküli munkanapok programjának kezdete előtt annak helyén) megjelenni. A pedagógus a munkából való rendkívüli távolmaradását, annak okát lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon 7.20 óráig köteles jelenteni az intézmény vezetőjének hogy a helyettesítéséről intézkedhessen. A hiányzó pedagógus köteles várhatóan egy hetet meghaladó hiányzásának kezdetekor tanmeneteit az igazgatóhoz eljuttatni, hogy akadályoztatása esetén a helyettesítő tanár biztosíthassa a tanulók számára a tanmenet szerinti előrehaladást. A táppénzes papírokat legkésőbb a táppénz utolsó napját követő 3. munkanapon le kell adni az iskolatitkárnak. Rendkívüli esetben a pedagógus az igazgatótól kérhet engedélyt legalább két nappal előbb a tanítási óra (foglalkozás) elhagyására, a tanmenettől eltérő tartalmú tanítási óra (foglalkozás) megtartására. A tanítási órák (foglalkozások) elcserélését az igazgató engedélyezi. A tantervi anyagban való lemaradás elkerülése érdekében hiányzások esetén – lehetőség szerint – szakszerű helyettesítést kell tartani. Ha a helyettesítő pedagógust legalább egy nappal a tanítási óra (foglalkozás) megtartása előtt bízták meg, úgy köteles szakszerű órát tartani, illetve a tanmenet szerint előrehaladni, a szakmailag szükséges dolgozatokat megíratni és kijavítani. A pedagógusok számára – a kötelező óraszámon felüli – a nevelő–oktató munkával összefüggő rendszeres vagy esetenkénti feladatokra a megbízást vagy kijelölést az intézményvezető adja az igazgató helyettes és a munkaközösség-vezetők javaslatainak meghallgatása után. A pedagógus alapvető kötelessége, hogy tanítványainak haladását rendszeresen értékelje, valamint számukra visszajelzéseket adjon előrehaladásuk mértékéről, az eredményesebb tanulás érdekében elvégzendő feladatokról. A pedagógusok munkaidejének nyilvántartási rendje A hatályos jogszabályok alapján a pedagógusok munkaideje az intézmény által elrendelt kötelező és nem kötelező órákból, elrendelt egyéb foglalkozásokból, valamint a nevelőoktató munkával összefüggő további feladatokból áll. Az elrendelt tanítási órák, foglalkozások konkrét idejét az órarend, a havi programok illetve egyes iskolai programok feladatkiírása tartalmazza, így ezek időpontja és időtartama az iskolai dokumentumokban rögzített. Az intézményen kívül végezhető feladatok időtartamának és időpontjának meghatározása a nevelő-oktató munkával összefüggő egyéb feladatok ellátásához 19

Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola KIK027007 6112 Pálmonostora, Táncsics M. u. 28. Tel.: 76/593609 E-mai:[email protected] vagy [email protected] ___________________________________________________________________________ elismert heti munkaidő-átalány felhasználásával történik. Ennek figyelembe vételével a nem kizárólag az intézményben elvégezhető feladatok ellátásakor a pedagógus munkaidejének felhasználásáról maga dönt, így ennek időtartamáról – ezzel ellentétes írásos munkáltatói utasítás kivételével – munkaidő-nyilvántartást nem kell vezetnie. 5.3 Az intézmény nem pedagógus munkavállalóinak munkarendje Az intézményben a nem pedagógus munkavállalók munkarendjét a jogszabályok betartásával az intézmény zavartalan működése érdekében az intézményvezető állapítja meg. Munkaköri leírásukat az igazgató készíti el. A napi munkaidő megváltoztatása az adminisztratív és technikai dolgozók esetében az intézményvezető szóbeli vagy írásos utasításával történik. 5.4 Munkaköri leírás Iskolánkban minden munkavállalónak névre szóló, feladataihoz szabott munkaköri leírása van, amelyet az alkalmazást követő néhány napon belül megkap, átvételét aláírásával igazolja. Munkaszervezési okokból az osztályfőnökök munkaköri leírását külön készítjük el az osztályfőnökök számára azért, hogy pusztán az osztályfőnöki feladatok ellátásának megkezdése vagy a feladat szüneteltetése miatt ne kelljen minden alkalommal módosítanunk a pedagógus munkaköri leírását. 5.5 A tanítási órák, óraközi szünetek rendje, időtartama Az oktatás és a nevelés a pedagógiai program, a helyi tantervek, valamint a tantárgyfelosztással összhangban levő heti órarend alapján történik a pedagógusok vezetésével, a kijelölt tantermekben. A tanítási órán kívüli foglalkozások csak a kötelező tanítási órák megtartása után, rendkívüli esetben (igazgatói engedéllyel) azok előtt szervezhetők. A tanítási órák időtartama 45 perc. Az első óra 8 órakor kezdődik. A tanítási órák engedély nélküli látogatására csak az intézmény vezetője és a tantestület tagjai jogosultak. Minden egyéb esetben a látogatásra az igazgató adhat engedélyt. A tanítási órák megkezdésük után nem zavarhatók, kivételt indokolt esetben az igazgató tehet. A kötelező orvosi vizsgálatok az igazgató által előre engedélyezett időpontban történhetnek, lehetőség szerint úgy, hogy a tanítást minél kevésbé zavarják. Az óraközi szünetek rendjét beosztott pedagógusok felügyelik. 5.6 Az osztályozóvizsga rendje A félévi és év végi tanulmányi osztályzatok megállapításához a tanuló osztályozó vizsgát tehet, ha a tanulónak egy tanítási évben az igazolt és az igazolatlan mulasztása együttesen:  250 óránál több,  egy adott tantárgyból az évi tanítási órák 30%-át meghaladta,  a nevelőtestület engedélyezi, hogy osztályozó vizsgát tegyen. 20

Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola KIK027007 6112 Pálmonostora, Táncsics M. u. 28. Tel.: 76/593609 E-mai:[email protected] vagy [email protected] ___________________________________________________________________________ A nevelőtestület az osztályozóvizsga letételét akkor tagadhatja meg, ha a tanuló igazolatlan mulasztásainak száma meghaladja a húsz tanórai foglalkozást, és az iskola eleget tett az értesítési kötelezettségeinek. Ha a tanuló mulasztásainak száma már az első félévben meghaladja a meghatározott mértéket, és emiatt teljesítménye nem volt minősíthető, félévkor osztályozó vizsgát kell tennie. 5.7 Az intézmény nyitva tartása, az iskolában tartózkodás rendje  Az iskola szorgalmi időben 6 óra 45 perctől 16 óra 30 percig biztosít tanári felügyeletet. A reggeli felügyelet ideje alatt a tanulók a kijelölt tanteremben tartózkodnak 7 óra 30 percig.  Az intézmény dolgozói nyitvatartási időn túl csak az igazgató külön engedélyével tartózkodhatnak az intézményben.  A reggeli nyitva tartás kezdetétől a vezető beérkezéséig a reggeli felügyeletet biztosító tanár 6 óra 45 –től – 7 óra 30-ig az ügyeletes tanár 7 óra 30-tól felel az iskola működési rendjéért, ő jogosult és köteles a szükségessé váló intézkedések megtételére.  Az iskolában a tanítás kezdete 8 óra. A tanítási órák 45 percesek, a szünetek ideje 10 perc, kivéve a második óra utáni: 15 perc. Az iskolában félévente tanulásmódszereit tanítjuk ezeken a heteken az órák 35 percesek.  A napközis foglalkozások: 1. csoport: 11,30-ól 16 óráig 2. csoport: 12 órától 16,30-ig Tanulószoba: 14-től 16 óráig, igény esetén 17 óráig  A folyosókon és az udvaron 7 óra 30 perctől a tanítás kezdetéig, az óraközi szünetekben a tanítás végéig 13 óra 30-ig tanári ügyelet működik – rendjét minden év első tanítási napjáig az órarendben az igazgató rögzíti a nevelők órarendjét és véleményét figyelembe véve. Az utolsó tanítási órát tartó tanár feladata a teremrend megteremtése, az ablakok bezárása, a tanulói székek felrakatása, a konvektorok takarékra állítása, a tanulók sorakoztatása és elbocsátása – a tanterem bezárása. December 1 és február 28 között a tanulók 7 óra 30 perc és 7 óra 45 perc között a folyosón gyülekeznek. 7 óra 45 perckor az osztályterembe bevonulnak, kikészítik a felszerelésüket. Eső esetén vagy -5 C alatt a szüneteket a folyosón töltik, egyébként az udvaron tartózkodnak. A 15 perces szünetben étkeznek, ekkor az osztályteremben tartózkodnak a tanulók. 5.8 Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati rendje Az iskolaépületet címtáblával, az osztálytermeket a Magyar Köztársaság címerével kell ellátni. Az épületen ki kell tűzni a nemzeti lobogót, az Európai Unió zászlaját. Az iskola minden munkavállalója és tanulója felelős:  a tűz- és balesetvédelmi, valamint munkavédelmi szabályok betartásáért,  a közösségi tulajdon védelméért, állapotának megőrzéséért,  az iskola rendjének, tisztaságának megőrzéséért,  az energiafelhasználással való takarékoskodásért,

21

Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola KIK027007 6112 Pálmonostora, Táncsics M. u. 28. Tel.: 76/593609 E-mai:[email protected] vagy [email protected] ___________________________________________________________________________ A tanulók az intézmény létesítményeit, helyiségeit csak pedagógusi felügyelettel használhatják. Az iskola tantermeit, szaktantermeit, tornacsarnokát, számítástechnikai felszereléseit, stb. a diákok elsősorban a tanítási órákon használhatják. A foglalkozásokat követően – a tanteremért felelős, vagy a foglalkozást tartó pedagógus felügyelete mellett – lehetőség van az iskola minden felszerelésének használatára. Az egyes helyiségek, létesítmények berendezéseit, felszereléseit, eszközeit elvinni csak az igazgató engedélyével, átvételi elismervény ellenében lehet. Vagyonvédelmi okok miatt az üresen hagyott tantermeket, szertárakat zárni kell. A tantermek, szertárak bezárása az órát tartó pedagógusok, illetve – a tanítási órákat követően – a technikai dolgozók feladata. A diákönkormányzat az iskola helyiségeit, az iskola berendezéseit – az igazgatóval való egyeztetés után – szabadon használhatja. 5.9 A dohányzással kapcsolatos előírások Az intézményben – ide értve az iskola udvarát, a főbejárat előtti 5 méter sugarú területrészt – a tanulók, a munkavállalók és az intézménybe látogatók nem dohányozhatnak. Az intézményben és az iskolán kívül tartott iskolai rendezvényeken tanulóink számára a dohányzás és az egészségre káros élvezeti cikkek fogyasztása tilos! Az intézmény munkavállalói, az intézményben tartózkodó vendégek számára a dohányzás tilos. 5.10 A tanulóbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok Az intézmény minden dolgozójának alapvető feladatai közé tartozik, tanulók testi, lelki egészségének védelme. Az intézmény dolgozóinak feladata a tanuló balesetek megelőzésével kapcsolatban:  Minden dolgozónak ismernie kell és be kell tartani az egészséges munkavégzésre, a Tűzvédelmi utasításra, a Tűzriadó, valamint a Bombariadó tervre vonatkozó előírásokat  Az iskola tanterve alapján minden tantárgy keretében oktatni kell a tanulók biztonságának és testi épségének megóvásával kapcsolatos ismereteket, rendszabályokat és viselkedési formákat  A nevelők a tanórai és tanórán kívüli foglalkozásokon, valamint az ügyeleti beosztásukban, az óraközi szünetekben a rájuk bízott tanulók tevékenységét kötelesek folyamatosan figyelemmel kísérni, a baleset megelőzési szabályokat a tanulókkal betartatni  Az osztályfőnökök az osztályfőnöki órákon legalább évi 10 alkalommal foglalkoznak egészségnevelési kérdésekkel, ennek keretében ismertetni kell a tanulókkal az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, az egyes tantárgyak tanítása során kiemelt veszélyforrásokat, az elvárható és a tilos magatartási formákat: 1. a tanév megkezdésekor az első napon ismertetni kell az osztályfőnököknek az iskolai Házirendet 2. a Házirend mellékletében rögzített közlekedési szabályokat 3. a Tűz valamint a Bombariadó tervekben rögzített teendőket, a menekülési útvonalat 4. a Balesetvédelmi szabályokat 22

Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola KIK027007 6112 Pálmonostora, Táncsics M. u. 28. Tel.: 76/593609 E-mai:[email protected] vagy [email protected] ___________________________________________________________________________  A fenti oktatások után a tanulókkal aláírásukkal kell jelezni, hogy az elhangzottakat megértették, betartásukat kötelezően elismerik  A tanulmányi kirándulást, táborozást megelőzően, a vezető köteles a tanulók figyelmét felhívni a szokásostól eltérő magatartási elvárásokra, az esetlegesen előforduló kiemelt veszélyforrásokra  Rendkívüli esemény után értékelni kell a rendkívüli eseményt kiváltó okot, fel kell hívni a tanulók figyelmét arra, hogyan lehetett volna megelőzni a rendkívüli esemény bekövetkezését, ismétlő oktatást kell tartani  Tanév végén fel kell hívni a tanulók figyelmét a nyári idénybalesetek veszélyeire  A tanulókat minden gyakorlati, kémiai, fizikai, technikai jellegű feladat, illetve tanórán kívüli program előtt a baleseti veszélyforrásokra, a kötelező viselkedés szabályaira, az esetleg bekövetkező rendkívüli esemény során követendő magatartásra ki kell oktatni  A tanulók számára közölt balesetvédelmi ismeretek témáját, az oktatás időpontját jegyzőkönyvben kell rögzíteni  Az iskola igazgatója az egészséges és biztonságos munkavégzés tárgyi feltételei munkavédelmi ellenőrzések, valamint évenként megtartott szemlékkel rendszeresen ellenőrzi.  Rendkívüli esemény bekövetkezésekor a szükséges intézkedéseket részletesen az SZMSZ és Házirend, a Tűz és Bombariadó terv tartalmazza. Az iskola dolgozóinak feladatai a tanulóbalesetek esetén:  A tanulók felügyeletét ellátó nevelőnek a tanulót ért bármilyen baleset, sérülés, vagy rosszullét esetén haladéktalanul meg kell tenni a szükséges intézkedést: 1. A sérült tanulót legjobb tudása szerint részesítse elsősegélyben, ha szükséges hívjon orvost 2. Baleset, sérülést okozó veszélyforrást a tőle telhető módon meg kell szüntetnie 3. Minden tanulói balesetet, sérülést-rosszullétet azonnal jelenteni kell az iskola igazgatójának 4. A tanuló baleset helyszínét biztosítani kell, e tevékenységben a helyszínen lévő többi nevelőnek is részt kell venni  A balesetet szenvedett tanulót elsősegélyben részesítő csak annyit tehet, amihez biztosan ért. Ha bizonytalan a teendőkben azonnal orvost kell hívni  Az iskolában történt minden balesetet, sérülést az iskola igazgatója megbízottja által kivizsgáltatja. A vizsgálat során tisztázni kell a kiváltó okokat, azt hogy hogyan lehetett volna megelőzhető, illetve elkerülhető a baleset. A vizsgálat tapasztalatait ismertetni kell a tanulókkal  A tanuló balesetekkel kapcsolatos főbb iskolai feladatok a magasabb jogszabályok alapján: Az a pedagógus, aki nem jelenti az óráján történt balesetet, mulasztást követ el. A balesetek jegyzőkönyvezését, nyilvántartását és a kormányhivatalnak történő megküldését az igazgató által megbízott munkavédelmi felelős végzi. A pedagógusok és egyéb munkavállalók számára minden tanév elején tűz-, baleset-, munkavédelmi tájékoztatót tart az intézmény munkavédelmi felelőse. A munkavédelmi felelős

23

Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola KIK027007 6112 Pálmonostora, Táncsics M. u. 28. Tel.: 76/593609 E-mai:[email protected] vagy [email protected] ___________________________________________________________________________ megbízása az intézmény vezetőjének feladata. A tájékoztató tényét és tartalmát dokumentálni kell. Az oktatáson való részvételt az munkavállalók aláírásukkal igazolják. 5.11 A tanítási órán kívüli egyéb foglalkozások Az iskola – a tanórai foglalkozások mellett a tanulók érdeklődése, igényei, szükségletei, valamint az intézmény lehetőségeinek figyelembe vételével tanórán kívüli egyéb foglalkozásokat szervez. A foglalkozások helyét és időtartamát az igazgató rögzíti a tanórán kívüli órarendben. A foglalkozásokról naplót kell vezetni. A napközis foglalkozásokra, tanulószobára való felvétel iránti kérelmek elbírálásának elvei, a felvétel rendje:  A tanulók minden tanév utolsó hetéig jelentkeznek a napközibe, tanulószobára.  Az igények elbírálása a tanév kezdetéig megtörténik, s a szülőket értesítjük.  Minden jelentkezőnek helyet tudunk biztosítani.  A napközi és a tanulószoba tanítási szünetekben nem üzemel.  A napköziből, tanulószobáról, menzáról való kimaradást a szülőnek írásban kell benyújtani legalább egy héttel megelőzően, azt az iskola igazgatójának kell leadni. Az iskolában a tanulók számára szervezett rendszeres tanórán kívüli foglalkozások:  Meghirdetése minden tanév március 31-ig  Jelentkezés szülői kérelem alapján írásban – visszajelzés – május 31-ig  A jelentkező és felvett tanuló egy tanéven keresztül köteles a tanórán kívüli foglalkozásra járni. Hiányzás szempontjából megegyezik a tanórai elbírálással  A diákönkormányzat véleményét minden olyan tanulókat érintő esetben kikéri az iskolavezetés, amely a tanulói létszám 20 %-át érinti Diákkörök, szakkörök: énekkar sportkör számítástechnikai szakkör, rajz szakkör felzárkóztató, tehetséggondozó foglalkozások – magyar , matematika, német tantárgyakból tartunk Az iskolában a tanulók számára szervezett rendszeres tanórán kívüli foglalkozások, szakkörök az iskola tantárgyfelosztásában kerülnek meghatározásra minden, tanév elején figyelembe véve a tanulók igényeit. Szakkörök – az iskolában a tanulók számára szervezett rendszeres tanórán kívüli foglalkozások, mely a tehetséggondozást szolgálja – évente felmérés szerint. Mindennapos testedzés – az iskola a mindennapos testedzést felmenő rendszerben a heti 5 testnevelés óra megtartásával biztosítja. Diáksportkör – a tanulók tanórán kívüli sporttevékenységét a testnevelő tanár szervezi a szorgalmi időben. Az iskola felmenő rendszerben a mindennapi testedzést a tanórai foglalkozások mellett így biztosítja.

24

Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola KIK027007 6112 Pálmonostora, Táncsics M. u. 28. Tel.: 76/593609 E-mai:[email protected] vagy [email protected] ___________________________________________________________________________ A sportkör tagja az iskola minden tanulója. A fő profil az atlétika, mellette igény szerint lehet kosárlabda, labdarúgás, gyermek torna. Felzárkóztató foglalkozások – a Pedagógiai Programmal összhangban, a rászoruló tanulókat kötelezhetik a pedagógusok. Év közben is sor kerülhet erre felmérések, félévi osztályzat alapján. A felzárkóztató foglalkozáson részt kell venni azoknak a tanulóknak és azokból a tantárgyakból, amelyek tanulmányi eredményei kétségessé teszik az előrehaladást, a felsőbb osztályba lépést. A leggyengébben teljesítőknek egyéni képességfejlesztő foglalkozáson való részvételt is kötelezővé tehet a pedagógus. A felzárkóztató foglalkozásokra kötelezett tanulók körét a szaktanárok jelölik ki. A tantárgyfelosztásban felzárkóztatásra, egyéni fejlesztésre beépített órakereten belül kell valamennyi felzárkóztató feladatot megoldani. A tehetséggondozást a választható órakeret terhére oldjuk meg, elsősorban matematikából, magyar nyelv és irodalomból, valamint német nyelvből. A tanórán kívüli foglalkozásokra való jelentkezés önkéntes, de a tanév végéig kötelező. A tanórán kívüli foglalkozások vezetőit az igazgató bízza meg. A tanórán kívüli foglalkozások az éves munkatervvel együtt kerülnek elfogadásra. Az iskola hagyományok ápolásának, ünnepi műsorainak, megemlékezéseinek terveit az éves munkaterv tartalmazza a műsor elkészítéséért felelős pedagógus megnevezésével. Az iskola hagyományinak ápolása, ezek fejlesztése és bővítése, valamint az iskola jó hírnevének megőrzése, öregbítése, az iskolaközösség minden tagjának joga és kötelessége. Hagyományos rendezvények, alkalmak: Gárdonyi Géza névadónk hete – nyílt napok – kiállítás a tanulók munkáiból Mese- és prózamondó verseny Szavalóverseny Táborozás, erdei iskola Játszóházi programok Nyílt tanítási órák Monostora iskolák találkozója Magony-kupa – körzeti labdarugó bajnokság Iskolai ünnepélyek – megemlékezések rendje Tanévnyitó ünnepély – elsősök fogadása Tanévzáró és ballagás – 7.8. osztályosok Nemzeti ünnepeink – október 6. és 23, március 15. Magyar kultúra napja A kommunista és egyéb diktatúrák áldozatainak emléknapja Mikulás nap Karácsonyi ünnepély Költészet napja Anyák napja – osztályonként Farsangi bál – DÖK Gyermeknap – DÖK, SZMK 25

Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola KIK027007 6112 Pálmonostora, Táncsics M. u. 28. Tel.: 76/593609 E-mai:[email protected] vagy [email protected] ___________________________________________________________________________ A holokauszt áldozatainak emléknapja Nemzeti összetartozás napja Az iskolai ünnepélyeken az ünnepi viselet – sötét alj, fehér blúz – sötét nadrág, fehér ing és a „Gárdonyi jelvény” 

A versenyeken való részvétel a diákjaink képességeinek kialakítását és fejlesztését célozza. A tanulók intézményi, városi, kistérségi és országos meghirdetésű versenyeken vehetnek részt, szaktanári felkészítést igénybe véve.



A tanulmányi kirándulás az iskolai élet, a közösségek kialakításának és fejlődésének szerves, pótolhatatlan része. Ezért az iskola mindent megtesz a kirándulások igényes és egyben olcsó megszervezése és problémamentes lebonyolítása érdekében.

6. Az intézmény nevelőtestülete és a szakmai munkaközösségei 6.1 Az intézmény nevelőtestülete A nevelőtestület – a köznevelési törvény 70. § alapján – a nevelési–oktatási intézmény pedagógusainak közössége, nevelési és oktatási kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. A nevelőtestület tagja a nevelési-oktatási intézmény valamennyi pedagógus munkakört betöltő munkavállalója. A nevelési és oktatási intézmény nevelőtestülete a nevelési és oktatási kérdésekben a nevelési – oktatási intézmény működésével kapcsolatos ügyekben a köznevelési törvényben és más jogszabályokban meghatározott kérdésekben döntési, egyébként pedig véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. 6.2 A nevelőtestület értekezletei, osztályértekezletei A tanév során a nevelőtestület az alábbi állandó értekezleteket tartja:      

tanévnyitó, tanévzáró értekezlet, félévi és év végi osztályozó konferencia, negyedéves, illetve háromnegyed éves értékelő értekezlet tájékoztató és munkaértekezletek, nevelési értekezlet, rendkívüli értekezletek.

Rendkívüli nevelőtestületi értekezlet hívható össze az intézmény lényeges problémáinak (fontos oktatási kérdések, különleges nevelési helyzetek megítélése, az iskolai életet átalakító, megváltoztató rendeletek és utasítások értelmezése céljából, ha azt a nevelőtestület tagjainak legalább 50%-a, vagy az intézmény igazgatója szükségesnek látja. A nevelőtestület döntést igénylő értekezletein jegyzőkönyv készül az elhangzottakról, amelyet az értekezletet vezető

26

Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola KIK027007 6112 Pálmonostora, Táncsics M. u. 28. Tel.: 76/593609 E-mai:[email protected] vagy [email protected] ___________________________________________________________________________ személy, a jegyzőkönyv-vezető, valamint egy az értekezleten végig jelen lévő személy (hitelesítő) ír alá. A nevelőtestület döntéseit és határozatait – a jogszabályban meghatározzak kivételével – nyílt szavazással és egyszerű szótöbbséggel hozza, kivéve a jogszabályban meghatározott személyi ügyeket, amelyek kapcsán titkos szavazással dönt. A szavazatok egyenlősége esetén az igazgató szavazata dönt. Augusztus végén tanévnyitó értekezletre, júniusban az igazgató által kijelölt napon tanévzáró értekezletre kerül sor. Az értekezletet az igazgató vezeti. Félévkor és tanév végén – az iskolavezetés által kijelölt időpontban – osztályozó értekezletet tart a nevelőtestület. Ha a nevelőtestület döntési, véleményezési, illetve javaslattevő jogát az iskola valamennyi dolgozóját érintő kérdésekben gyakorolja, akkor munkavállalói értekezletet kell összehívni. A nevelőtestületi értekezletre – tanácskozási joggal – meg kell hívni a tárgy szerinti egyetértési joggal rendelkező közösség képviselőit is. A nevelőtestületi értekezleten a tantestület minden tagjának részt kell vennie. Ez alól – indokolt esetben – az igazgató adhat felmentést. 6.3 A nevelőtestület szakmai munkaközösségei A köznevelési törvény 71.§ szerint a szakmai munkaközösség részt vesz az intézmény szakmai munkájának irányításában, tervezésében és ellenőrzésében. A munkaközösségek segítséget adnak az iskola pedagógusainak szakmai, módszertani kérdésekben. A munkaközösség alapfeladata a pályakezdő pedagógusok, gyakornokok munkájának segítése, javaslat a gyakornok vezetőtanárának megbízására. A munkaközösség – az igazgató megbízására – részt vesz az iskola pedagógusainak és gyakornokainak belső értékelésében. A szakmai munkaközösség tagjai kétévente, de szükség esetén más időpontokban is javaslatot tesznek munkaközösség-vezetőjük személyére. A munkaközösség-vezető megbízása legfeljebb öt éves határozott időtartamra az igazgató jogköre. Az intézményben kettő munkaközösség működik: az alsós munkaközösség és az osztályfőnöki munkaközösség. A munkaközösség-vezető feladata a munkaközösség tevékenységének szervezése, irányítása, koordinálása, eredményeik rögzítése, az információáramlás biztosítása a vezetés és a pedagógusok között. A munkaközösség-vezető legalább félévi gyakorisággal beszámol az intézmény vezetőjének a munkaközösség tevékenységéről, összeállítja a munkaközösség munkatervét, írásos beszámolót készít a tanév végi értékelő értekezlet előtt a munkaközösség munkájáról. 6.4 A szakmai munkaközösségek tevékenysége A nevelőtestület feladatainak átruházása alapján – a pedagógiai programmal és az éves munkatervvel összhangban – a szakmai munkaközösségek feladatai az alábbiak  

Javítják, koordinálják az intézményben folyó nevelő-oktató munka szakmai színvonalát, minőségét. Együttműködnek egymással az iskolai nevelő-oktató munka színvonalának javítása, a gyorsabb információáramlás biztosítása érdekében úgy, hogy a munkaközösség-vezetők 27

Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola KIK027007 6112 Pálmonostora, Táncsics M. u. 28. Tel.: 76/593609 E-mai:[email protected] vagy [email protected] ___________________________________________________________________________ rendszeresen konzultálnak egymással és az intézmény vezetőjével. Az intézmény vezetője a munkaközösség-vezetőket legalább évi gyakorisággal beszámoltatja.  A munkaközösség a tanévre szóló munkaterv alapján részt vesz az intézményben folyó szakmai munka belső ellenőrzésében, a pedagógusok értékelési rendszerének működtetésével kapcsolatos feladatok ellátásában.  Felmérik és értékelik a tanulók tudásszintjét.  Véleményezik a pedagógus álláshelyek pályázati anyagát.  Javaslatot tesznek a költségvetésben rendelkezésre álló szakmai előirányzatok felhasználására.  Támogatják a pályakezdő pedagógusok munkáját, fejlesztik a munkatársi közösséget; javaslatot tesznek az iskolában gyakorló tanítást végző főiskolai és egyetemi hallgatók szakirányításának ellátására.  Az intézménybe újonnan kerülő pedagógusok számára azonos vagy hasonló szakos pedagógus mentort biztosítanak, aki figyelemmel kíséri az új kolléga munkáját, tapasztalatairól negyedévente referál az intézmény vezetőinek.  Figyelemmel kísérik az intézményvezető kijelölése alapján a gyakornokok munkáját támogató szakmai vezetők munkáját, segítik a gyakornokok beilleszkedését. A szakmai munkaközösség-vezető jogai és feladatai 

Összeállítja az intézmény pedagógiai programja és aktuális feladatai alapján a munkaközösség éves munkatervét.  Irányítja a munkaközösség tevékenységét, a munkaközösség szakmai és pedagógiai munkáját.  Az igazgató által kijelölt időpontban beszámol a munkaközösségben folyó munka eredményeiről, gondjairól és tapasztalatairól.  Tájékozódik a munkaközösségi tagok szakmai munkájáról, munkafegyeleméről, intézkedést kezdeményez az igazgatónál; a munkaközösség minden tagjánál órát látogat.  Az igazgató Az igazgató megbízására a pedagógus teljesítményértékelés rendszerében szakmai ellenőrző munkát, továbbá óralátogatásokat végez, tapasztalatairól beszámol az intézmény vezetésének.  Képviseli állásfoglalásaival a munkaközösséget az intézmény vezetősége előtt és az iskolán kívül.  Összefoglaló elemzést, értékelést, beszámolót készít a munkaközösség tevékenységéről a nevelőtestület számára.  Állásfoglalása, javaslata, véleménynyilvánítása előtt köteles meghallgatni a munkaközösség tagjait; kellő időt kell biztosítani számára a munkaközösségen belüli egyeztetésre, mert a közösség álláspontját a többségi vélemény alapján kell képviselnie.  Ha a munkaközösség véleményét kéri az igazgató, akkor a munkaközösség-vezető köteles tájékozódni a munkaközösség tagjainak véleményéről, ha a munkaközösség-vezető személyes véleményét, akkor ez számára nem kötelező.

28


7. Az intézményi közösségek, a kapcsolattartás formái és rendje 7.1 Az iskolaközösség Az iskolaközösség az intézmény tanulóinak, azok szüleinek, valamint az iskolában foglalkoztatott munkavállalóknak az összessége. 7.2 A munkavállalói közösség Az iskola nevelőtestületéből és az intézménynél munkavállalói jogviszonyban álló adminisztratív és technikai dolgozókból áll. Az igazgató – a megbízott vezetők és a választott képviselők segítségével az alábbi iskolai közösségekkel tart kapcsolatot:  szakmai munkaközösségek,  szülői munkaközösség,  diákönkormányzat,  osztályközösségek. 7.3 A szülői munkaközösség Az iskolában működő szülői szervezet a Szülői Munkaközösség (a továbbiakban: SzM). Döntési jogkörébe tartoznak az alábbiak:  saját szervezeti és működési rendjének, munkaprogramjának meghatározása,  a képviseletében eljáró személyek megválasztása (pl. a szülői munkaközösség elnöke, tisztségviselői),  a szülői munkaközösség tevékenységének szervezése,  saját pénzeszközeikből segélyek, anyagi támogatások mértékének, felhasználási módjának megállapítása. Az SzM munkáját az iskola tevékenységével az SzM patronáló tanára koordinálja. A patronáló tanárt az igazgató bízza meg egy tanév időtartamra. A SzM vezetőségével történő folyamatos kapcsolattartásért, az SzM véleményének a jogszabály által előírt esetekben történő beszerzéséért az intézmény igazgatója felelős. 7.4 A diákönkormányzat A diákönkormányzat az iskola diákjainak érdekvédelmi és jogérvényesítő szervezete. A diákönkormányzat véleményt nyilváníthat, javaslattal élhet a nevelési-oktatási intézmény működésével és a tanulókkal kapcsolatos valamennyi kérdésben. A diákönkormányzat saját szervezeti és működési szabályzata szerint működik. Jogait a hatályos jogszabályok, joggyakorlásának módját saját szervezeti szabályzata tartalmazza. A működéséhez szükséges feltételeket az intézmény vezetője biztosítja a szervezet számára. A diákönkormányzat véleményt nyilváníthat, javaslattal élhet a nevelési-oktatási intézmény működésével és a tanulókkal kapcsolatos valamennyi kérdésben.

29

Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola KIK027007 6112 Pálmonostora, Táncsics M. u. 28. Tel.: 76/593609 E-mai:[email protected] vagy [email protected] ___________________________________________________________________________ A diákönkormányzat szervezeti és működési szabályzatát a diákönkormányzat készíti el és a nevelőtestület hagyja jóvá. Az iskolai diákönkormányzat élén, annak szervezeti és működési szabályzatában meghatározottak szerint választott diák-önkormányzati vezető illetve az iskolai diákbizottság áll. A diákönkormányzat tevékenységét a diákmozgalmat segítő tanár támogatja és fogja össze, akit ezzel a feladattal – a diákközösség javaslatára – az igazgató bíz meg határozott, legföljebb ötéves időtartamra. A diákönkormányzat minden tanévben – az iskolai munkarendben meghatározott időben – diákközgyűlést tart, melynek összehívását a diákönkormányzat vezetője kezdeményezi. A diákközgyűlés napirendi pontjait a közgyűlés megrendezése előtt 15 nappal nyilvánosságra kell hozni. A diákönkormányzat szervezeti és működési szabályzatát az intézmény belső működésének szabályai között kell őrizni. A diákönkormányzat az iskola helyiségeit, az iskola berendezéseit – az igazgatóval való egyeztetés után - szabadon használhatja. A diákönkormányzat véleményét – a hatályos jogszabályok szerint – be kell szerezni  az iskolai SZMSZ jogszabályban meghatározott rendelkezéseinek elfogadása előtt,  az ifjúságpolitikai célokra biztosított pénzeszközök felhasználásakor,  a házirend elfogadása előtt A vélemények írásos vagy jegyzőkönyvi beszerzéséért az intézmény igazgatója felelős. A jogszabály által meghatározott véleményeztetésen felül az intézmény nem határoz meg olyan ügyeket, amelyekben a döntés előtt kötelező kikérni a diákönkormányzat véleményét. 7.5. Az osztályközösségek Az iskolai közösségek legalapvetőbb szervezete, a tanítási-nevelési folyamat alapvető csoportja. Döntési jogkörébe tartoznak:  az osztály diákbizottságának és képviselőjének megválasztása,  küldöttek delegálása az iskolai diákönkormányzatba,  döntés az osztály belügyeiben. Az osztályközösségek vezetője: az osztályfőnök Az osztályfőnököt – az osztályfőnöki munkaközösség vezetőjével konzultálva – az igazgató bízza meg minden tanév júniusában, elsősorban a felmenő rendszer elvét figyelembe véve. Az osztályfőnök feladatai és hatásköre  Az iskola pedagógiai programjának szellemében neveli osztályának tanulóit, munkája során maximális tekintettel van a személyiségfejlődés jegyeire.  Együttműködik az osztály diákbizottságával, segíti a tanulóközösség kialakulását.  Segíti és koordinálja az osztályban tanító pedagógusok munkáját. Kapcsolatot tart az osztály szülői munkaközösségével. Figyelemmel kíséri a tanulók tanulmányi előmenetelét, az osztály fegyelmi helyzetét.  Minősíti a tanulók magatartását, szorgalmát, minősítési javaslatát a nevelőtestület elé terjeszti. Szülői értekezletet tart.

30

Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola KIK027007 6112 Pálmonostora, Táncsics M. u. 28. Tel.: 76/593609 E-mai:[email protected] vagy [email protected] ___________________________________________________________________________  Ellátja az osztályával kapcsolatos ügyviteli teendőket: az osztálynapló vezetése, ellenőrzése, félévi és év végi statisztikai adatok szolgáltatása, bizonyítványok megírása, továbbtanulással kapcsolatos adminisztráció elvégzése, hiányzások igazolása.  Segíti és nyomon követi osztálya kötelező orvosi vizsgálatát.  Kiemelt figyelmet fordít az osztályban végzendő ifjúságvédelmi feladatokra, kapcsolatot tart az iskola ifjúságvédelmi felelősével.  Tanulóit rendszeresen tájékoztatja az iskola előtt álló feladatokról, azok megoldására mozgósít, közreműködik a tanórán kívüli tevékenységek szervezésében.  Javaslatot tesz a tanulók jutalmazására, büntetésére, segélyezésére. Részt vesz az osztályfőnöki munkaközösség munkájában, segíti a közös feladatok megoldását.  Rendkívüli esetekben órát látogat az osztályban. 7.6 A szülők, tanulók, érdeklődők tájékoztatásának formái Szülői értekezletek Összevont szülői értekezletet az első és második félév elején az igazgató tartja. Az osztályok szülői értekezletét az osztályfőnök tartja. Az iskola tanévenként legalább négy szülői értekezletet tart. Ezen túl a felmerülő problémák megoldása céljából az igazgató, az osztályfőnök vagy a szülői munkaközösség elnöke rendkívüli szülői értekezletet hívhat össze. Tanári fogadó délutánok Az iskola valamennyi pedagógusa tanévenként – a negyedéves és a háromnegyed éves értékelés után – két alkalommal tart fogadó délutánt, 14 órától 17 óráig. Amennyiben a szülő, gondviselő a fogadó délutánon kívüli időpontokban kíván konzultálni gyermeke tanárával, akkor erre az érintett pedagógussal történt időpont egyeztetés után kerülhet sor. A szülők írásbeli tájékoztatása Az intézmény vezetői, a szaktanárok és az osztályfőnökök az osztálynaplók és a tanulók tájékoztató/ellenőrző könyvének vezetésével tesznek eleget tájékoztatási kötelezettségüknek. A szülővel való kapcsolatfelvétel telefonon is történhet. A pedagógusok és a szülők kapcsolattartása: Az iskola egészének életéről, az iskolai munkatervről, az aktuális feladatokról az igazgató  Szülői értekezleteken személyesen  Alkalmanként tájékoztatja a szülőket A tanulók egyéni haladásával kapcsolatos tájékoztatásra az alábbi fórumok és formák szolgálnak:  Családlátogatás – első osztály új osztályfőnök esetenként, ha a tanuló előmenetelével, magatartásával probléma van igazolatlan hiányzás esetén

31

Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola KIK027007 6112 Pálmonostora, Táncsics M. u. 28. Tel.: 76/593609 E-mai:[email protected] vagy [email protected] ___________________________________________________________________________  Szülői értekezletek - évente négy alkalommal (szeptember első hete, november hónapokban, február első hete, május első hete)  Fogadó órák a novemberi és a februári szülői értekezletek alkalmával az értekezlet megkezdése előtt egy órával, illetve bármikor, ha a szülő bejelentkezett az iskolába az érintett pedagógushoz, valamint a reggeli órákban a tanítás kezdete előtt 15 perccel.  Az írásbeli tájékoztatás formái – - ellenőrző könyv – 1. a tanuló érdemjegyei, melyet a pedagógus láttamoz, az osztályfőnök havonta ellenőriz a naplóval egyeztetve 2. dicséretek és büntetések 3. a szülői értekezletek időpontja 4. a szülői értekezletek igazolása 5. a szülő értesítése Az osztályfőnök kötelessége ellenőrizni azt, hogy az ellenőrző könyvbe vezetett bejegyzéseket a szülők tudomásul vették-e. 1. amennyiben a szülők nem jelennek meg a szülői értekezleten, úgy a tanuló előmeneteléről, a naplóban történt bejegyzésekről, az osztályfőnök levélben értesíti a szülőket 2. levélben szólítja fel a szülőt az osztályfőnök, ha a tanköteles tanuló nem jár iskolába és az igazolatlan mulasztás következményeire 3. súlyos fegyelmi vétséget elkövető tanulók szüleinek behívása minden esetben írásban történik 4. a szülő írásban kérheti el gyermekét az iskolából. A diákok tájékoztatása A nevelők és a tanulók közötti kapcsolattartás: A tanulókat a tanulmányi eredményeiről egyéni haladásukról, a őket érintő értékelésekről (magatartás, szorgalom, tanulmányi eredmény, dicséret, büntetés) a szaktanároknak, az osztályfőnököknek folyamatosan tájékoztatni kell szóban és írásban A tudás folyamatos értékelése céljából félévente minden tárgyból legalább a tárgy heti óraszámánál eggyel több osztályzatot adunk. E szabály alól a heti egy órás tárgyak kivételt képeznek, e tárgyaknál is szükséges a három osztályzat megléte a tanuló lezárásához. Az osztályzatok számának számbavétele naplóellenőrzéskor történik. Témazáró dolgozatok megírásának időpontjáról az osztályt legalább egy héttel a kijelölt időpont előtt tájékoztatni kell. Egy napon maximálisan két témazáró dolgozatot lehet íratni. A tanuló egy írásbeli vagy szóbeli feleletére (magyar nyelv és irodalom írásbeli kivételével) csak egyetlen osztályzat adható. Tört osztályzatot nem adunk. Az írásbeli számonkérések, dolgozatok javítását két héten belül el kell végezni, a dolgozatokat ki kell osztani. A tanulók rendszeres tájékoztatásának formái, rendje  Évente a diákközgyűlésen a tanulók képviselőit  Osztályfőnöki órákon folyamatosan  Tanévnyitó és tanévzáró ünnepélyen

32

Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola KIK027007 6112 Pálmonostora, Táncsics M. u. 28. Tel.: 76/593609 E-mai:[email protected] vagy [email protected] ___________________________________________________________________________  Farsangon A tanulók véleménynyilvánításának formái, rendje A tanulónak az osztályfőnöki órákon, a diákközgyűlésen joga van kérdést intézni az iskola pedagógusaihoz, vezetőihez, amelyre legkésőbb 30 napon belül érdemi választ kap. A tanuló – az emberi méltóság tiszteletben tartásával – szabadon véleményt nyilváníthat a tanulmányi és nevelőmunkával kapcsolatos kérdésekben a tanórákon, az osztályfőnöki órákon, a diák-önkormányzati fórumokon, a diákközgyűléseken. A tanulói vélemény és kérdésnyilvánítás szülői képviseletének alkalmai a szülői értekezletek. A tanulók jutalmazásának elvei, formái Azt a tanulót, aki képességeihez mérten  Példamutató magatartást tanúsít  Az osztály, illetve az iskola érdekében közösségi munkát végez  Iskola, illetve iskolán kívüli tanulmányi, sport, kulturális stb. versenyeke, vetélkedőkön, bemutatókon részt vesz, vagy  Bármely más módon hozzájárul az iskola jó hírnevének megőrzéséhez és növeléséhez az iskola elismerésben részesíti A jutalmazás, elismerés formái:  Az iskolában tanév közben elismerésként a következő dicséretek adhatók: Szaktanári dicséret Napközis nevelői dicséret Osztályfőnöki dicséret Igazgatói dicséret Nevelőtestületi dicséret  Egész évben példamutató magatartást tanúsító és kiemelkedő munkát végzett tanulók a tanév végén: Szaktárgyi teljesítményért Példamutató magatartásért Kiemelkedő szorgalmáért Példamutató magatartásáért és kiemelkedő szorgalmáért dicséretben részesíthetők. A dicséretet a tanuló bizonyítványába kell vezetni.  Az egyes tanévek végén, valamint a 8 éven át kitűnő eredményt elért tanulók oklevelet és könyvjutalmat kapnak, melyet a tanévzáró ünnepélyen az iskola közössége előtt vehetnek át.  Az iskolán kívüli versenyek, vetélkedők, ill. előadások, bemutatók első három helyezettjei igazgatói dicséretben és könyvjutalomban részesülnek, melyet tanév végén az iskola közössége előtt vehetnek át.  Kiemelkedő eredménnyel végzett együttes munkát, egységes helytállást tanúsító tanulói közösséget dicséretben és jutalomban lehet részesíteni A dicséretet írásba kell foglalni és a szülő tudomására kell hozni. Azt a tanulót, aki: tanulmányi kötelezettségeit folyamatosan nem teljesíti, vagy házirend előírásait megszegi, vagy igazolatlanul mulaszt, vagy bármilyen módon árt az iskola jó hírnevének büntetésben lehet részesíteni.

33

Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola KIK027007 6112 Pálmonostora, Táncsics M. u. 28. Tel.: 76/593609 E-mai:[email protected] vagy [email protected] ___________________________________________________________________________ Az iskolai elmarasztalás formái: Szaktanári figyelmeztetés Napközis nevelői figyelmeztetés Osztályfőnöki figyelmeztetés Osztályfőnöki intés Igazgatói figyelmeztetés Igazgatói intés Tantestületi figyelmeztetés Tantestületi intés Az iskolai elmarasztalások kiszabásánál a fokozatosság elve érvényesül, amelytől indokolt esetben – vétség súlyára való tekintettel el lehet térni. A büntetést írásba kell foglalni és azt a szülő tudomására kell hozni. Az iskolai dokumentumok nyilvánossága Az intézmény alapvető dokumentumai az alábbiak:  alapító okirat,  pedagógiai program,  szervezeti és működési szabályzat,  házirend. A fenti dokumentumok nyilvánosak, azok az igazgatói irodában szabadon megtekinthetők, illetve (az alapító okirat kivételével) megtalálhatók az iskola honlapján. A hatályos alapító okirat a www.kir.hu honlapon található meg. A fenti dokumentumok tartalmáról – munkaidőben – az igazgató ad tájékoztatást. A házirendet minden tanítványunk és szülei számára a beiratkozáskor illetve a házirend lényeges változásakor átadjuk. Belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban nevelési-oktatási intézménnyel: Az iskolában szervezett pedagógiai munka folyik, amelyhez nyugodt körülményeket kell biztosítani, és el kell hárítani a külső és belső zavaró körülményeket. A pedagógusok felelősek a tanulók testi-lelki védettségéért. A fentiek maradéktalan biztosítása érdekében a következőket szabályozzuk: Szülők:  Reggel a tanítási idő kezdetéig tartózkodhatnak az intézményben  Délutáni foglalkozásokról az órarendben rögzített időpont végén vihetik el gyermeküket  A tanítási idő alatt csak rendkívüli esetben – igazgatói engedéllyel tartózkodhatnak az iskolában  Az iskola szülői értekezletet tart évente négy alkalommal az iskolai éves munkatervben meghatározott időpontokban ünnepélyeket, nyílt tanítási napokat szervez, ahol a szülők tájékozódhatnak gyermekük fejlődéséről, magaviseletéről, tanulmányi előmeneteléről, gyermekük neveléséhez tanácsokat, segítséget kérhetnek Fenntartó:  A fenntartó képviselői az igazgatóval történt egyeztetés szerint látogatják az intézményt

34

Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola KIK027007 6112 Pálmonostora, Táncsics M. u. 28. Tel.: 76/593609 E-mai:[email protected] vagy [email protected] ___________________________________________________________________________ Az iskolaorvos, védőnő, gyermekjóléti szolgálat dolgozói, lelkész, stb. az igazgatóval egyeztetett időpontban végzik munkájukat az iskolában. A fentieken túl bármely más személy – pl.: üzleti tevékenységet folytatók, egyéb idegenek 717 óra között az iskolában nem tartózkodhatnak. Minden más esetben az intézmény nyitva tartását, látogatását, használatát a tankerületi igazgató rendelkezése szabályozza.

7.7 A külső kapcsolatok rendszere és formája Elsődleges munkakapcsolat  A fenntartóval – Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Kiskunfélegyházai Tankerülete  Oktatási Minisztérium Rendszeres munkakapcsolatban áll:  A környező községek általános iskoláival  A pálmonostori óvodával  A környező középfokú oktatási intézményekkel: Móra Ferenc Gimnázium Petőfi S. Gépészeti Szakközépiskola Kossuth L. Szakiskola és Szakközépiskola Közgazdasági Szakközépiskola Mezőgazdasági Szakisk. és Szakközépiskola Alkalmanként munkakapcsolatban áll az iskola:  a Községi Könyvtárral – mely iskolai könyvtári feladatokat is ellát  a Móra Ferenc Művelődési Központtal – Kiskunfélegyháza  a Petőfi Sándor Városi Könyvtárral és Gyermekkönyvtárral – Kiskunfélegyháza  a Kiskun Múzeummal – Kiskunfélegyháza  a Nevelési Tanácsadóval – Kiskunfélegyháza  a Tanulási Képességeket Vizsgáló Bizottsággal – Kecskemét  a tanulók egészségi állapotának megóvása érdekében az iskola rendszeres kapcsolatot tart fenn a helyi Doki Centrummal, védőnővel, s ezek segítségével megszervezi a tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatát A kapcsolat megszervezéséért, irányításáért az igazgató felelős. A pedagógiai szakszolgálatokkal való kapcsolattartás A pedagógiai szakszolgálatok és a pedagógiai szakmai szolgáltató intézmények a nevelésioktatási intézmény partnerintézményei. A kapcsolattartás módjai: - együttműködési megállapodás alapján - informális megbeszélés, megegyezés szerint - az intézmény munkatervében rögzítettek alapján

35

Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola KIK027007 6112 Pálmonostora, Táncsics M. u. 28. Tel.: 76/593609 E-mai:[email protected] vagy [email protected] ___________________________________________________________________________ A nevelési-oktatási intézménnyel tanulói jogviszonyban álló sajátos nevelési igényű, valamint tanulási, beilleszkedési és magatartási zavarokkal küzdő gyermekek, tanulók magas színvonalú és eredményes ellátása érdekében az intézmény – az említett tanulók nevelésétoktatását, továbbá speciális ellátását végző pedagógusai révén – folyamatosan, az éves munkaterv és a szakmai munkaközösségek munkaprogramjában foglalt ütemezés szerint kapcsolatot tart az illetékes pedagógiai szakszolgálatokkal. A pedagógiai szakmai szolgáltatókkal való kapcsolattartás A pedagógiai szakmai szolgáltatókkal való kapcsolattartás a szakmai munka színvonalának minél magasabb szintű ellátása érdekében az iskolavezetés által kialakított informális csatornákon és a különböző – a pedagógiai szakmai szolgáltató intézmények által meghirdetett – programokon, továbbképzéseken, konferenciákon, tréningeken és más rendezvényeken történő részvétel útján valósul meg. A pedagógiai szakszolgálatokkal és szakmai szolgáltató intézményekkel való kapcsolattartásért az intézményvezető a felelős, aki a nevesített partnerintézmények vonatkozásában az együttműködés feladatainak végzésével a nevelőtestület egyes tagjait bízza meg. A kapcsolattartás főbb formái: - az iskolavezetés döntése alapján rendszeresen részt vesznek az iskola pedagógusai a pedagógiai szakmai szolgáltatók által rendezett különböző konferenciákon, tanácskozásokon, műhelymunkákon, továbbképzéseken, tréningeken, szakértői konzultációkon és más szakmai rendezvényeken; - a pedagógiai szakmai szolgáltató intézmények szaktanácsadói, szakértői megsegítésének igénybevétele a szakmai munkaközösségek kezdeményezésére; - vizsgálatok, kontrollvizsgálatok révén a gyermekek, tanulók részképesség-fejlődésének diagnosztizálása és a szükséges iskolai fejlesztésük előírása a mindennapi kapcsolattartás szintjét képezi a pedagógiai szakszolgálatokkal; - évente több alkalommal megbeszélés folytatása a pedagógiai szakszolgálatok munkatársaival az általuk foglalkoztatott gyermekekről, tanulókról; A Gyermekjóléti Szolgálattal való kapcsolattartás Az intézmény figyelemmel kíséri a tanulók veszélyeztetettségének megelőzésével és megszüntetésével kapcsolatos feladatokat. Az ifjúságvédelem az intézmény összes dolgozójának alapvető feladata. Ennek végzése során az intézmény vezetője a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 69.§ (2)/f bekezdésében meghatározott feladatok ellátására gyermek- és ifjúságvédelmi felelőst bíz meg a feladatok koordinálásával. A gyermek- és ifjúságvédelmi felelős kapcsolatot tart fenn a fenntartó által működtetett Gyermekjóléti Szolgálat szakembereivel, illetve a gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó feladatokat ellátó más személyekkel, intézményekkel és hatóságokkal. A tanuló anyagi veszélyeztetettsége esetén kezdeményezi, hogy az iskola igazgatója indítson eljárást rendszeres vagy rendkívüli gyermekvédelmi támogatás megállapítása érdekében.

36

Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola KIK027007 6112 Pálmonostora, Táncsics M. u. 28. Tel.: 76/593609 E-mai:[email protected] vagy [email protected] ___________________________________________________________________________ A rendszeres egészségügyi ellátás formái és rendje Dolgozók esetében A Népjóléti Miniszter 33/1998.(VI.24.) rendelete alapján:  Munkába lépés előtt valamennyi munkavállaló köteles munkaköri alkalmassági vizsgálaton megjelenni, az illetékes foglalkozás egészségügyi szakorvosi rendelésen  Ha a munkavégzésben 30 napot meghalad megszakítása van a dolgozónak, az orvosi vizsgálatokat munkába állás előtt meg kell ismételni  Szakmai alkalmassági vizsgálatot meg kell ismételni, ha a munkáltató ezt elrendeli, vagy ha valamely okból a foglalkozás-egészségügyi szolgáltatás nyújtója a munkavállaló egészségügyi állapotára tekintettel szükségesnek tartja  Aki előzetes, soron kívüli személyi higiéniás alkalmassági vizsgálaton nem vett részt, vagy alkalmatlan minősítést kapott az adott munkakörben nem foglalkoztatható, a munkaterületen tevékenységet nem folytathat. Tanulók esetében Az iskolaorvos feladatait a Köznevelési törvény, és az annak végrehajtását tartalmazó 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet, az iskola-egészségügyi ellátásról szóló 26/1998. (IX.3.) NMrendelet szerint végzi. Az iskolaorvos elvégzi a hatályos törvények és jogszabályok alapján az iskolánk tanulóinak rendszeres egészségügyi felügyeletét és ellátását (a Köznevelési törvény 25.§ (5) bek. alapján). Az iskolaorvos munkájának ütemezését minden év szeptember 15-ig egyezteti az iskola igazgatójával.  Általános egészségügyi vizsgálat, szűrővizsgálat  Kötelező védőoltások Az orvosi vizsgálatra való kíséretről, felügyeletről az iskola köteles gondoskodni. Az iskolai védőnő feladatai  A védőnő munkájának végzése során együttműködik az iskolaorvossal. Elősegíti az iskolaorvos munkáját, a szükséges szűrővizsgálatok ütemezését. Figyelemmel kíséri a tanulók egészségi állapotának alakulását, az előírt vizsgálatokon való megjelenésüket, leleteik meglétét. Elvégzi a szűrővizsgálatokat megelőző ellenőrző méréseket (vérnyomás, testsúly, magasság, hallásvizsgálat stb.).  A védőnő szoros munkakapcsolatot tart fenn az intézmény igazgatójával.  Végzi a diákság körében a szükséges felvilágosító, egészségnevelő munkát, osztályfőnöki órákat, előadásokat tart az osztályfőnökkel együttműködve.  Kapcsolatot tart a segítő intézményekkel (Pedagógiai Szakszolgálat, Drogambulancia, Családsegítő Szolgálat, Gyermekjóléti Szolgálat, stb.).  Általános egészségügyi vizsgálat, szűrővizsgálat  Kötelező védőoltások  A községi védőnő évente több alkalommal tisztasági vizsgálatot tart. Rendszeresen részt vesz az egészséges életmódra való felkészítésben – előadások tartása.

37

Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola KIK027007 6112 Pálmonostora, Táncsics M. u. 28. Tel.: 76/593609 E-mai:[email protected] vagy [email protected] ___________________________________________________________________________ Az intézmény figyelemmel kíséri a tanulók veszélyeztetettségének megelőzésével és megszüntetésével kapcsolatos feladatokat. Az ifjúságvédelem az intézmény összes dolgozójának alapvető feladata. Ennek végzése során az intézmény vezetője a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 69.§ (2)/f bekezdésében meghatározott feladatok ellátására gyermekés ifjúságvédelmi felelőst bíz meg a feladatok koordinálásával. A gyermek- és ifjúságvédelmi felelős kapcsolatot tart fenn a településen működtetett Gyermekjóléti Szolgálat szakemberével, illetve a gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó feladatokat ellátó más személyekkel, intézményekkel és hatóságokkal. Egyéb kapcsolattartások Egyház-iskola kapcsolata Az iskolának folyamatos és korrekt kapcsolatrendszert kell kialakítania a településen működő egyház képviselőjével, mivel az a célunk, hogy iskolánk minden vallásos tanulója hitoktatásban részesüljön, ezáltal személyiségük és hitéleti meggyőződésük erősödjék, gazdagodjék. Kulturális intézmények és az iskola kapcsolata A Kiskunfélegyházán működő kulturális intézményekkel és a Kiskun Alapfokú Művészeti Iskolával folytatjuk a kialakult jó együttműködést. Közösen lehetőséget adunk arra, hogy tanulóink megismerjék és használják ezen intézmények szolgáltatásait. Az iskola és a rendőrség kapcsolata A rendőrséggel együttműködve folytatjuk a közlekedésbiztonsági tevékenységünket és a káros szenvedélyek elleni megelőző küzdelmet. A tűzoltóság és az iskola kapcsolata A tűzoltósággal együttműködésünk folyamatos. Lehetőséget adunk arra, hogy tanulóink megismerjék a Tűzoltóság munkáját. „Monostor iskolák” találkozója Évente más-más településen találkozó szervezése – kiállítás, versenyek, kulturális, helytörténeti programok biztosítják egymás megismerését.

8. A tanulók ügyeinek kezelésével kapcsolatos szabályok 8.1 A tanulói hiányzás igazolása A tanulói hiányzással kapcsolatos szabályozás a házirend feladatköre. Szabályzatunkban a házirendben foglaltak kiegészítése, a hiányzások és késések egységes elbírálása érdekében eljárási szabályokat rögzítünk az alábbiakban. A tanuló köteles a tanítási órákról és az iskola által szervezett rendezvényekről való távolmaradását a házirendben meghatározottak szerint igazolni. A mulasztást igazoltnak kell tekinteni:

38

Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola KIK027007 6112 Pálmonostora, Táncsics M. u. 28. Tel.: 76/593609 E-mai:[email protected] vagy [email protected] ___________________________________________________________________________  Azt a szülő előzetesen bejelenti - a szülő tanévenként 3 tanítási napról (nem összefüggő) való távolmaradását írásban előre kérheti gyermeke számára.  A tanuló – a szülő előzetes írásbeli kérelmére - engedélyt kapott a távolmaradásra.  A tanuló beteg volt és azt igazolja  Hatósági intézkedés esetén (rendőrség, bíróság, gyámügy stb.), vagy egyéb alapos indok miatt. A mulasztás igazolására vonatkozó szabályok: A szülő írásos kérelme egyben igazolás, mulasztás esetén az osztályfőnök a kérelmet a tanév végéig megőrzi és az osztálynapló hiányzási összesítésénél bekarikázással jelöli. Orvosi igazolást az osztályfőnöknek a betegség megszűnte után kell bemutatni legkésőbb a 3 tanítási napon. Az igazolást a tanév végéig az osztálynaplóban kell megőrizni. A tanuló órái igazolatlannak minősülnek, ha az előírt határidő alatt nem igazolja a távolmaradását. Az igazolatlan mulasztás miatti intézkedések rendjei:  Az iskola köteles értesíteni a szülőt a tanköteles tanuló első alkalommal történő igazolatlan mulasztásakor,  Az értesítésben fel kell hívni a szülő figyelmét az igazolatlan mulasztás következményeire.  Ha az iskola értesítése eredménytelen maradt, és a tanuló ismételten igazolatlanul mulaszt, az iskola a gyermekjóléti szolgálat közreműködését igénybe véve megkeresi a tanuló szülőjét.  Ha a tanköteles tanuló igazolatlan mulasztása egy tanítási évben eléri a harminc órát, az iskola a mulasztásról tájékoztatja az általános szabálysértési hatóságot, továbbá ismételten tájékoztatja a gyermekjóléti szolgálatot, amely közreműködik a tanuló szülőjének az értesítésében.  Ha a tanköteles tanuló igazolatlan mulasztása egy tanítási évben eléri az ötven órát, az iskola igazgatója haladéktalanul értesíti a tanuló tényleges tartózkodási helye szerint illetékes jegyzőt és a kormányhivatalt. A szülő a tanítási napról való távolmaradást szülői igazolással utólag nem igazolhatja. A tanuló számára előzetes távolmaradási engedélyt a szülő írásban kérhet. Az engedély megadásáról tanévenként három napig az osztályfőnök, ezen túl az igazgató dönt az osztályfőnök véleményezése alapján. A döntés során figyelembe kell venni a tanuló tanulmányi előmenetelét, magatartását, addigi mulasztásainak mennyiségét és azok okait. 8.2 A tanulói késések kezelési rendje    

Ha a tanuló a tanórai foglalkozás kezdetére nem érkezik meg, a késést igazolnia kell a házirendben foglalt szabályok szerint. A késések idejét össze kell adni. Amennyiben ez az idő eléri a tanórai foglalkozás időtartamát, a késés egy igazolt vagy igazolatlan órának minősül. Az elkéső tanuló nem zárható ki a tanóráról, foglalkozásról.

39

Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola KIK027007 6112 Pálmonostora, Táncsics M. u. 28. Tel.: 76/593609 E-mai:[email protected] vagy [email protected] ___________________________________________________________________________ 8.3 A tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályai A 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 4.§ (1)/q szakaszában foglaltak alapján a tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályait az alábbiakban határozzuk meg.  A fegyelmi eljárás megindítása a tanuló terhére rótt kötelességszegést követő 30 napon belül történik meg, kivételt képez az az eset, amikor a kötelességszegés ténye nem derül ki azonnal. Ebben az esetben a kötelességszegésről szóló információ megszerzését követő 30. nap a fegyelmi eljárás megindításának határnapja.  A fegyelmi eljárás megindításakor az érintett tanulót és szülőt személyes megbeszélés révén kell tájékoztatni az elkövetett kötelességszegés tényéről, valamint a fegyelmi eljárás megindításáról és a fegyelmi eljárás lehetséges kimeneteléről.  A legalább háromtagú fegyelmi bizottságot a nevelőtestület bízza meg, a nevelőtestület ezzel kapcsolatos döntését jegyzőkönyvezni kell. A nevelőtestület nem jogosult a bizottság elnökének megválasztására, de arra vonatkozóan javaslatot tehet.  A fegyelmi bizottság tagjai: Borbély Adrienn Fülöpné Katona Rita Rádi Orsolya  A fegyelmi tárgyaláson felvett jegyzőkönyvet a fegyelmi határozat tárgyalását napirendre tűző nevelőtestületi értekezletet megelőzően legalább két nappal szóban ismertetni kell a fegyelmi jogkört gyakorló nevelőtestülettel. A jegyzőkönyv ismertetését követő kérdésekre, javaslatokra és észrevételekre a fegyelmi bizottság tagjai válaszolnak, az észrevételeket és javaslatokat – mérlegelésük után a szükséges mértékben – a határozati javaslatba beépítik.  A fegyelmi tárgyaláson a vélt kötelességszegést elkövető tanuló, szülője (szülei), a fegyelmi bizottság tagjai, a jegyzőkönyv vezetője, továbbá a bizonyítási céllal meghívott egyéb személyek lehetnek jelen. A bizonyítás érdekében meghívott személyek csak a bizonyítás érdekében szükséges időtartamig tartózkodhatnak a tárgyalás céljára szolgáló teremben.  A fegyelmi tárgyalásról és a bizonyítási eljárásról írásos jegyzőkönyv készül, amelyet a tárgyalást követő három munkanapon belül el kell készíteni és el kell juttatni az intézmény igazgatójának, a fegyelmi bizottság tagjainak és a fegyelmi eljárásban érintett tanulónak és szülőjének.  A fegyelmi tárgyalás jegyzőkönyvét a fegyelmi eljárás dokumentumaihoz kell csatolni, az iratot az iskola irattárában kell elhelyezni.  A fegyelmi tárgyalást követően az elsőfokú határozat meghozatalát célzó nevelőtestületi értekezlet időpontját minél korábbi időpontra kell kitűzni, de  A fegyelmi eljárással kapcsolatos iratok elválaszthatatlanságának biztosítására az iratokat egyetlen irattári számmal kell iktatni, amely után (törtvonal beiktatásával) meg kell jelölni az irat ezen belüli sorszámát. 8.4 A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás részletes szabályai A fegyelmi eljárást a köznevelési törvény 53. §-ban szereplő felhatalmazás alapján egyeztető eljárás előzheti meg, amelynek célja a kötelességszegéshez elvezető események feldolgozása, értékelése, ennek alapján a kötelességszegéssel gyanúsított és a sérelmet elszenvedő közötti

40

Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola KIK027007 6112 Pálmonostora, Táncsics M. u. 28. Tel.: 76/593609 E-mai:[email protected] vagy [email protected] ___________________________________________________________________________ megállapodás létrehozása a sérelem orvoslása érdekében. Az egyeztető eljárás célja a kötelességét megszegő tanuló és a sértett tanuló közötti megállapodás létrehozása a sérelem orvoslása érdekében. Az egyeztető eljárás részletes szabályait az alábbiak szerint határozzuk meg:  az intézmény vezetője a fegyelmi eljárás megindítását megelőzően személyes találkozó révén ad információt a fegyelmi eljárás várható menetéről, valamint a fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás lehetőségéről  a fegyelmi eljárást megindító határozatban tájékoztatni kell a tanulót és a szülőt a fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás lehetőségéről, a tájékoztatásban meg kell jelölni az egyeztető eljárásban történő megállapodás határidejét  az egyeztető eljárás kezdeményezése az intézményvezető kötelezettsége  a harmadik kötelezettségszegéskor indított fegyelmi eljárásban az iskola a fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárást nem alkalmazza, ebben az esetben erről a tanulót és a szülőt nem kell értesíteni  az egyeztető eljárás időpontját – az érdekeltekkel egyeztetve – az intézmény igazgatója tűzi ki, az egyeztető eljárás időpontjáról és helyszínéről, az egyeztető eljárás vezetésével megbízott pedagógus személyéről elektronikus úton és írásban értesíti az érintett feleket  az egyeztető eljárás lefolytatására az intézmény vezetője olyan helyiséget jelöl ki, ahol biztosíthatók a zavartalan tárgyalás feltételei  az intézmény vezetője az egyeztető eljárás lebonyolítására írásos megbízásban az intézmény bármely pedagógusát felkérheti,illetve mediátor segítségét kérheti, az egyeztető eljárás vezetőjének kijelöléséhez a sértett és a sérelmet elszenvedett tanuló vagy szülőjének egyetértése szükséges  a feladat ellátását a megbízandó személy csak személyes érintettségre hivatkozva utasíthatja vissza  az egyeztető személy az egyeztető eljárás előtt legalább egy-egy alkalommal köteles a sértett és a sérelmet elszenvedő féllel külön-külön egyeztetést folytatni, amelynek célja az álláspontok tisztázása és a felek álláspontjának közelítése  ha az egyeztető eljárás alkalmazásával a sértett és a sérelmet elszenvedő fél azzal egyetért, az intézmény vezetője a fegyelmi eljárást a szükséges időre, de legföljebb három hónapra felfüggeszti  az egyeztetést vezetőnek és az intézmény vezetőjének arra kell törekednie, hogy az egyeztető eljárás – lehetőség szerint – 30 napon belül írásos megállapodással lezáruljon  az egyeztető eljárás lezárásakor a sérelem orvoslásáról írásos megállapodás készül, amelyet az érdekelt felek és az egyeztetést vezető pedagógus írnak alá  az egyeztető eljárás időszakában annak folyamatáról a sértett és a sérelmet okozó tanuló osztályközösségében kizárólag tájékoztatási céllal és az ennek megfelelő mélységben lehet információt adni, hogy elkerülhető legyen a két fél közötti nézetkülönbség fokozódása  az egyeztető eljárás során jegyzőkönyv vezetésétől el lehet tekinteni, ha a jegyzőkönyvezéshez egyik fél sem ragaszkodik.  a sérelem orvoslásáról kötött írásbeli megállapodásban foglaltakat a kötelességszegő tanuló osztályközösségében meg lehet vitatni, továbbá az írásbeli megállapodásban meghatározott körben nyilvánosságra lehet hozni 41

Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola KIK027007 6112 Pálmonostora, Táncsics M. u. 28. Tel.: 76/593609 E-mai:[email protected] vagy [email protected] ___________________________________________________________________________ 8.5 Egyéb rendelkezések: A beilleszkedési, magatartási és tanulási nehézségekkel küzdők segítése és a sajátos nevelési igényű tanulók ellátása, akik a többi tanulóval együtt nevelhetők, oktathatók iskolánk vállalja:  enyhe értelmi fogyatékos, a megismerő funkciók vagy a viselkedés fejlődésének organikus okokra visszavezethető tartós és súlyos rendellenességével küzdő tanulók  a megismerő funkciók vagy a viselkedés fejlődésének organikus okra vissza nem vezethető tartós és súlyos rendellenességével küzdő tanulók integrációját 1-8. évfolyamon. A sajátos nevelési igényű tanulók nevelését-oktatását a 32/2012. (X. 8.) EMMI rendelet 2. sz. mellékleteként kiadott Sajátos nevelési igényű tanulók iskolai oktatásának irányelve alapján szervezzük meg. A sajátos nevelési igényű tanulók a tanítási órákon túl gyógypedagógus vezetésével – habilitációs, rehabilitációs fejlesztést szolgáló órakeretben – egyéni fejlesztési terv alapján terápiás fejlesztő foglalkozásokon vesznek részt. Az integráció olyan nevelésszervezési forma, amely speciális nevelési szükségletű gyermekek számára az adott körülmények között lehetővé teszi, hogy a lakóhelyükön saját korosztályukba tartozó, hasonló eltéréseket nem mutató gyermekekkel együtt vehessenek részt az intézményes nevelésben. Az integráltan oktatott gyermek nevelése és oktatása a többi tanulóval együtt azonos osztályban és csoportban történik. Abban a kérdésben, hogy a tanuló beilleszkedési zavarral, magatartási nehézségekkel küzd vagy sajátos nevelési igényű tanulót a pedagógus észrevétele javaslata alapján – a nevelési tanácsadó megkeresésére – a szakértői és rehabilitációs bizottság dönt. 2. A köznevelési intézmény vezetője a pedagógiai munkáért való felelőssége körében szakmai ellenőrzést indíthat az intézményben végzett nevelő és oktató munka, egyes alkalmazott munkája színvonalának külső szakértővel történő értékelése céljából. 3. A nevelési-oktatási intézményvezető munkáját a nevelőtestület és a szülők közössége a vezetői megbízásának második és negyedik évében személyazonosításra alkalmatlan kérdőíves felmérés alapján értékeli. Az országos pedagógiai-szakmai ellenőrzés az intézményvezető munkájának ellenőrzése és értékelése során a kérdőíves felmérés eredményét is figyelembe veszi. 4. Az óraadó a nevelőtestület döntési jogkörébe tartozó ügyekben nem rendelkezik szavazati joggal. 5. A köznevelési intézmény egészét érintő kérdésekben a nevelőtestületet megillető jogosítványokat - kivéve azokat, amelyek a tanulói jogviszonnyal kapcsolatosak - az alkalmazotti értekezlet gyakorolja. 6. Iskolai könyvtár Intézményünkben iskolai könyvtár nem működik. Tanulóink a községi könyvtárban veszik igénybe a könyvtári szolgáltatásokat.

42

Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola KIK027007 6112 Pálmonostora, Táncsics M. u. 28. Tel.: 76/593609 E-mai:[email protected] vagy [email protected] ___________________________________________________________________________ A tankönyvellátás megszervezése a tankönyv felelős feladata. Az iskolában a kölcsönözhető tankönyveket a „Tankönyvtárban” tarjuk nyílván.

Az iskolai Tankönyvtári szabályzat I. Jogszabályi rendelkezések az ingyenes tankönyvi ellátás rendjéről:  a tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. XXXVII. törvény  23/2004 (VIII. 27.) OM rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről Az Oktatási Hivatal teszi közzé a tankönyvek hivatalos jegyzékét, amelyet folyamatosan felülvizsgál és frissít. Amennyiben tankönyvet szeretne rendelni, vagy részletesen keresni a tankönyvek között, megteheti a Közoktatási Információs Iroda (www.kir.hu) Tankönyvi Adatbázis-kezelő Rendszerében a http://www.tankonyv.info.hu/ webcímen. II. Az intézmény a következő módon tesz eleget az ingyenes tankönyvi ellátás kötelezettségének: Az ingyenes tankönyvre jogosult diákok az iskolai tankönyvtár nyilvántartásába felvett tankönyveket kapják meg használatra. Ezeket a tankönyveket a diákok a könyvtári könyvekre vonatkozó szabályok alapján használják. Az ingyenes tankönyvtámogatásban részesülő diákok által átvett tankönyvek arra az időtartamra kölcsönözhetők ki, ameddig a tanuló az adott tárgyat tanulja. Amennyiben az ingyenes tankönyvtámogatás révén kapott tankönyvet a tanuló nem használja folyamatosan, a tanév végén június 15-ig minden kölcsönzésben lévő dokumentumot vissza kell juttatni az iskolai könyvtárba. Az iskola részére tankönyvtámogatás céljára juttatott összegnek legalább a huszonöt százalékát tartós tankönyv, illetve az iskolában alkalmazott ajánlott és kötelező olvasmányok vásárlására kell fordítani. A megvásárolt könyv és tankönyv az iskola tulajdonába, az iskolai tankönyvtár állományába kerül. A kölcsönzés rendje A tanulók a tanév során használt tankönyveket és segédkönyveket (atlasz, feladatgyűjtemény) szeptemberben a tankönyvtárból kölcsönzik. Szüleik aláírásukkal igazolják a könyvek átvételét, illetve elolvassák és aláírásukkal elfogadják a nyilatkozatot a tankönyvek használatára és visszaadására vonatkozóan. Ennek szövege: NYILATKOZAT Az aláírásommal igazolom, hogy tájékoztatást kaptam az alábbiakról:  Az iskolai könyvtárból (pl.) a 2013/14.-es tanévre kaptam tartós tankönyvi keretből beszerzett könyveket, melyet átvettem az iskolai könyvtárban, és az átvételt aláírásommal igazoltam.  (Pl.) 2014. június 15-ig az iskolai könyvtárnak visszaszolgáltatom az átvett tartós tankönyveket  A tankönyvek épségére, tisztaságára vigyázok. Amennyiben megrongálódik vagy elhagyom, akkor azért anyagi felelősséggel tartozom, pótolnom kell más forrásból, végső esetben pedig a vételárat meg kell téríteni. Sorszám

Aláírás

osztály

43

Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola KIK027007 6112 Pálmonostora, Táncsics M. u. 28. Tel.: 76/593609 E-mai:[email protected] vagy [email protected] ___________________________________________________________________________ A diákok tanév befejezése előtt, legkésőbb június 15-ig kötelesek a tanév elején, illetve tanév közben felvett tankönyveket a tankönyvfelelősnek leadni. A tanuló szülője köteles a kölcsönzött tankönyv elvesztéséből, megrongálásából származó kárt az iskola házirendjében meghatározottak szerint az iskolának megtéríteni. Nem kell megtéríteni a tankönyv, munkatankönyv stb. rendeltetésszerű használatából származó értékcsökkenést. A tankönyvek nyilvántartása Az iskolai tankönyvtár külön adatbázisban, „Tankönyvtár” elnevezéssel kezeli az ingyenes tankönyvellátás biztosításához szükséges tankönyveket. Évente leltárlistát készít:  az egyedi kölcsönzésekről (folyamatos)  a napköziben és a tanulószobán letét létrehozása (szeptember)  összesített listát az újonnan beszerzett tankönyvekről (szeptember-október)  összesített listát készít a készleten lévő még használható tankönyvekről (június 15-ig)  listát készít a selejtezendő tankönyvekről (október-november)  listát készít a könyvtárban található 25%-ból beszerzett kötelező és ajánlott olvasmányokról Kártérítés A tanuló a támogatásként kapott ingyenes tankönyvet (tartós tankönyvet, oktatási segédanyagot stb., továbbiakban tankönyv) köteles megőrizni és rendeltetésszerűen használni. Ebből fakadóan elvárható tőle, hogy az általa használt tankönyv legalább négy évig használható állapotban legyen. Az elhasználódás mértéke ennek megfelelően:  az első év végére legfeljebb 25 %-os  a második év végére legfeljebb 50 %-os  a harmadik év végére legfeljebb 75 %-os  a negyedik év végére 100 %-os lehet. Amennyiben a tanuló az iskolai tankönyvtárból tankönyvet, tartós tankönyvet kölcsönöz, a tanuló szülője köteles a tankönyv elvesztéséből, megrongálásából származó kárt az iskolának megtéríteni. Módjai: 1. ugyanolyan könyv beszerzése 2. anyagi kártérítés az igazgató írásos határozatára Abban az esetben, ha az elhasználódás mértéke a megengedettnél indokolatlanul nagyobb, a tanulónak a tankönyv átvételekor érvényes vételárának megfelelő hányadát kell kifizetnie. A tankönyvkölcsönzéssel, a tankönyv elvesztésével, megrongálásával okozott kármegtérítésével, a kártérítési kötelezettség mérséklésével, illetve elengedésével kapcsolatban a szülő által benyújtott kérelem elbírálása az igazgató hatásköre. A tankönyvek rongálásából eredő kártérítési összeg tankönyvek és segédkönyvek (kötelező olvasmányok, feladatgyűjtemények, szótárak) beszerzésére fordítható.

44


9. Záró rendelkezések Véleményezési szabályok

A szervezeti és működési szabályzat elfogadásához előírt véleményezési jogát gyakorolta a Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola szülői közössége. A szervezeti és működési szabályzat elfogadásához előírt véleményezési jogát gyakorolta a Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola diákönkormányzata. 1. Jelen szervezeti és működési szabályzatot (SZMSZ) csak a nevelőtestület módosíthatja a szülői közösség és a diákönkormányzat véleményének kikérésével. 2. Az intézmény eredményes és hatékony működtetéséhez szükséges további rendelkezéseket – mint pl. a belső ellenőrzés szabályzatát, az iratkezelés – önálló szabályzatok tartalmazzák. E szabályzatok, mint igazgatói utasítások jelen SzMSz változtatása nélkül módosíthatók. Pálmonostora, 2013. május 27.

Lantos Lászlóné igazgató

45


Adatkezelési Szabályzat A Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola szervezeti és működési szabályzatának melléklete Az intézményünkben folyó adatkezelésnek és adattovábbításnak mindenben meg kell felelnie a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény, valamint a a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 43. §-ának előírásainak. Az intézményben csak azon személyes és különleges adatokat lehet kezelni, melyekre a magasabb jogszabályok előírásai lehetőséget biztosítanak. Kivételes esetben (Pl.: statisztikai adatgyűjtésnél, tudományos kutatásnál stb.) ez alól az iskola igazgatója felmentést adhat, de ebben az esetben az érintettel közölni kell, hogy az adatszolgáltatás önkéntes. Az önkéntes adatszolgáltatásra vonatkozó szülői engedélyt az elévülési idő végéig – 10 év – nyílván kell tartani. Az intézményünkben kezelt adatok nyilvántartási módja a következő:  papír alapú nyilvántartás,  számítógépes (elektronikus) nyilvántartás. Az intézmény adatkezelési tevékenységéért az intézmény igazgatója egy személyben felelős. Adatkezelési jogkörének gyakorlásával az intézmény egyes dolgozóit bízza meg az alábbi pontokban részletezett módon. Az adatok felvételével, nyilvántartásával megbízott dolgozók a munkaköri leírásukban szereplő feladatokkal kapcsolatosan: Az alkalmazottak adatait felvehetik, nyilvántarthatják:  igazgató,  igazgató helyettes  iskolatitkár, A tanulók adatait felvehetik, nyilvántarthatják:  igazgató  igazgató helyettes  iskolatitkár  osztályfőnökök,  napközis nevelők,  gyermek- és ifjúság védelmi felelős, Az alkalmazottak adatait továbbíthatják a munkaköri leírásukban szereplő feladatokkal kapcsolatosan:  igazgató,  igazgató helyettes  iskolatitkár. A tanulók adatait továbbíthatja: a fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, önkormányzat, államigazgatási szerv, nemzetbiztonsági szolgálat részére valamennyi adatot továbbíthatja: igazgató; a sajátos nevelési igényre, a beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézségre vonatkozó adatokat a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek továbbíthatja: igazgató, osztályfőnök, gyermek- és ifjúságvédelmi felelős.

46

Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola KIK027007 6112 Pálmonostora, Táncsics M. u. 28. Tel.: 76/593609 E-mai:[email protected] vagy [email protected] ___________________________________________________________________________ A magatartás, szorgalom és tudás értékelésével kapcsolatos adatokat az érintett osztályon belül, a nevelőtestületen belül, a szülőnek, iskolaváltás esetén az új iskolának, a szakmai ellenőrzés végzőjének továbbíthatja: igazgató, osztályfőnök, iskolatitkár. A diákigazolvány – jogszabályban meghatározott – kezelője részére a diákigazolvány kiállításához szükséges valamennyi adatot továbbíthatja: iskolatitkár. A tanuló iskolai felvételével, átvételével kapcsolatosan az érintett iskolához, középiskolai intézménybe történő felvétellel kapcsolatosan az érintett középiskolai intézményhez adatot továbbíthat: igazgató, osztályfőnök. Az egészségügyi, iskola-egészségügyi feladatot ellátó intézménynek a gyermek, tanuló egészségügyi állapotának megállapítása céljából adatot továbbíthat: igazgató. A családvédelemmel foglalkozó intézménynek, szervezetnek, gyermek- és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezetnek, intézménynek a gyermek, tanuló veszélyeztetettségének feltárása, megszüntetése céljából adatot továbbíthat: igazgató, osztályfőnök, gyermek- és ifjúságvédelmi felelős. Az alkalmazottak adatait a közalkalmazottak személyi anyagában kell nyilvántartani. A személyi anyag része a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény alapján összeállított közalkalmazotti alapnyilvántartás. A személyi anyagot az e célra személyenként kialakított gyűjtőben zárt szekrényben kell őrizni. Az alkalmazottak személyi anyagának vezetéséért és rendszeres ellenőrzéséért az igazgató a felelős. a.) A tanulók személyes adatait osztályonként csoportosítva az alább felsorolt nyilvántartásokban kell őrizni:  összesített tanulói nyilvántartás (Vezetéséért felelős: igazgató helyettes, iskolatitkár),  törzskönyv (Vezetéséért felelős: igazgató, osztályfőnökök),  bizonyítvány (Vezetéséért felelős: igazgató, osztályfőnökök),  beírási napló (Vezetéséért felelős: igazgató helyettes, iskolatitkár),  osztálynaplók (Vezetéséért felelős: igazgató helyettes, osztályfőnökök),  napközis és tanulószobai csoportnaplók (Vezetéséért felelős: igazgató helyettes, napközis nevelők, tanulószoba vezető),  diákigazolványok nyilvántartása (Vezetéséért felelős: iskolatitkár). Az intézmény adatkezelési szabályzatának a jogszabályi előírásokhoz igazodó mindenkori módosításáért az igazgató a felelős.

47


Iratkezelési szabályzat

48


Az Iratkezelési szabályzat törvényi háttere:   

335/2005-ös Kormányrendelet A közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről 11/1994. MKM. Rendelet A nevelési-oktatási intézmények működéséről 1995. LXVI. tv. A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről

Iratkezelési szabályzat:Az iratok biztonságos átvételét, feldolgozását, kiadványozását, rendszerezését, nyilvántartását, irattározását, selejtezését és levéltárba történő átadását szabályozza A iratkezelésével kapcsolatos feladatokat az alábbiak szerint szabályozom

1. Az iratkezeléssel kapcsolatos fogalmak Az iratkezelés: - az iskolába érkező beadványok és egyéb küldemények, vagy az itt keletkező iratok átvétele, illetékesség szerinti elosztása, iktatása, nyilvántartása; - a kiadványok és egyéb iratok tisztázása, (leírása, sokszorosítása), továbbítása, postára adása, kézbesítése; - az irattározás, irattári kezelés, megőrzés; - a selejtezés és a levéltárnak való átadás. Iktatás: az iratkezelésnek az érkeztetés és az ezt követő postabontás utáni fázisa, az iratnyilvántartás alapvető része, amelynek során az érkezett, illetve a saját kelteztetésű iratot iktatószámmal látják el, és kitöltik az iktatókönyv, illetve az iktatóbélyegző lenyomat rovatait; elektronikus irat esetében az iktató képernyő rovatait töltik Iktatókönyv: a szerv rendeltetésszerű működése során keletkezett (nála keletkezett, hozzá intézett és megőrzött) ügyviteli iratok (beadványok, kiadmányok, belső ügyviteli iratok) nyilvántartására szolgáló, folyamatos sorszámú oldalakkal ellátott, évenként hitelesítetten megnyitott és lezárt iratnyilvántartó könyv, amely készülhet elektronikus adathordozón is. Irat: „Minden olyan szöveg, számadatsor, térkép, tervrajz és vázlat – a megjelentetés szándékával készült könyv jellegű kézirat kivételével-amely valamely szerv működésével, illetőleg személy tevékenységével kapcsolatban bármilyen anyagban, és bármely eszköz felhasználásával és bármely eljárással keletkezett.” (1995. évi LXVI. törvény ) Elektronikus irat: számítástechnikai program felhasználásával – elektronikus formában rögzített –elektronikus úton érkezett, illetve továbbított irat, amelyet számítástechnikai adathordozón tárolnak.

49

Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola KIK027007 6112 Pálmonostora, Táncsics M. u. 28. Tel.: 76/593609 E-mai:[email protected] vagy [email protected] ___________________________________________________________________________ Számítástechnikai adathordozó: számítástechnikai eljárással adatokat rögzítő, tároló adathordozó (mágnesszalag, hajlékony és merev lemez, CD stb.), amely az adatok nyilvántartását, azonosítását, kezelését és visszakeresését biztosítja. Elektronikus iratkezelés: valamint az elektronikus irattovábbítás esetén– a számítógépes programba építve tartalmazza a hozzáférési jogosultságokat, valamint a hitelesítés rendjét és az ezzel kapcsolatos feladatokat. Irattári anyag: Az intézmény és jogelődei működése során keletkezett, az intézmény irattárába tartozó iratok és az azokhoz kapcsolódó mellékletek. Levéltári anyag: Minden olyan gazdasági, társadalmi, politikai, jogi tudományos, műszaki, kulturális, oktatási, nevelési, vagy egyéb irat, melyre az ügyvitelnek már nincs szüksége. Adat: Az 1993.évi LXIX törvény 2003. évi LXV. oktatási törvény 2.számú mellékletben felsorolt„ a közoktatási intézményekben nyilvántartott és kezelt személyes és különleges adatok”.

2. Az iratkezelést ellátó dolgozók feladatai Igazgató - elkészíti és kiadja az iskola iratkezelési szabályzatát; - jogosult az iskolába érkező küldemények felbontására; - jogosult kiadványozni; - kijelöli az iratok ügyintézőit; - meghatározza az iratok selejtezésének és levéltárba küldésének évét. Iskolatitkár - köteles munkáját az iratkezelésre vonatkozó jogszabályok és az iratkezelési szabályzat előírásai alapján végezni; - köteles a tudomására jutott hivatali titkot megőrizni; - a küldemények átvétele; - az esetleges iratok csatolása; - az iratok belső továbbítása az igazgatóhoz, hiányzása esetén az igazgatóhelyetteshez - a kiadványok tisztázása, sokszorosítása; - a kiadványok továbbítása, postai feladása, kézbesítése - a határidős iratok kezelése és nyilvántartása; - az elintézett ügyek iratainak irattári elhelyezése; - az irattár kezelése, rendezése; - az irattári jegyzékek készítése; - közreműködés az irattári anyag selejtezésénél és levéltári átadásánál.

50


3. Az iratok átvétele és felbontása - Az iskolába érkező küldemények postai átvételére az igazgató; az iskolatitkár jogosult. Az iskolatitkár köteles az átvett iratot az igazgatónak azonnal továbbítani. - Az iskolának személyesen benyújtott iratok átvételére az iskola igazgatója, jogosult. A személyesen benyújtott iratok átvételét kérelemre igazolni kell. - Amennyiben a küldemény címzéséből megállapítható, hogy az nem az iskolát illeti, felbontás nélkül kell a címzetthez eljuttatni, vagy a postára visszaküldeni. - Ha az irat burkolata sérülten, vagy felbontottan érkezett, a küldeményt átvevőnek rá kell írnia a „Sérülten érkezett”, illetve „Felbontva érkezett” megjegyzést, a dátumot, és alá kell írnia. - Felbontás nélkül kell a címzetthez továbbítani a névre szóló iratokat, a diákönkormányzat, az iskolaszék, a szülői munkaközösség részére érkezett leveleket. - A névre szóló iratot, amennyiben az nem magánjellegű és hivatalos elintézést igényel, a címzettnek haladéktalanul vissza kell juttatnia az igazgató részére. - A névre szóló küldeményt a címzett távolléte esetén az igazgató vagy iskolatitkár felbonthatja, ha a küldemény külseje alapján megállapítható, hogy hivatalos iratot tartalmaz. - A küldeményt felbontó dolgozónak egyeztetnie kell a borítékon és a benne levő iratokon lévő iktatószámokat, továbbá az iraton feltüntetett és a ténylegesen beérkezett mellékletek számát. Az eltéréseket az iratra rá kell vezetni, és erről a küldemény feladóját haladéktalanul értesíteni kell. - Amennyiben a küldeményhez pénz, illetékbélyeg, válaszbélyeg van mellékelve, ezt az iratra fel kell jegyezni. - A küldemény téves felbontása esetén a borítékot ismét le kell ragasztani. A küldeményt felbontó dolgozónak a borítékra rá kell vezetnie a téves felbontás tényét, s azt dátummal és aláírással kell ellátnia. A tévesen felbontott küldeményt haladéktalanul továbbítani kell a címzetthez. - Ha a feladó neve és címe csak a borítékról állapítható meg; továbbá ha a küldemény névtelen levél; illetve ha a feladás időpontjához jogkövetkezmény fűződik (fellebbezés, bírósági idézés, jelentkezés, pályázat, felülbírálati kérelem, törvényességi kérelem, stb.), a borítékot az irathoz csatolni kell, és ezt az iraton a mellékletek feltüntetése mellett jelezni kell. - Sürgősség kezelése: A gyors elintézést igénylő („azonnal”, „sürgős” jelzésű) küldeményt azonnal továbbítani kell az igazgatóhoz, vagy az igazgatóhelyetteshez. - Elektronikus úton, e-mailen érkező információt, levelet, utasítást, beérkező levélként kell kezelni.

4. Az iratokkal kapcsolatos ügyintézés A küldeménnyel kapcsolatos ügyek elintézését az iskolatitkár köteles elvégezni. Az iskolatitkár az ügyeket haladéktalanul, érkezési sorrendben, illetve határidejük figyelembevételével köteles elintézni. Az ügyintézés határideje: - a tanulókkal kapcsolatos ügyekben legkésőbb az iktatás napjától számított 30 nap;

51

Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola KIK027007 6112 Pálmonostora, Táncsics M. u. 28. Tel.: 76/593609 E-mai:[email protected] vagy [email protected] ___________________________________________________________________________ - az iskola működésével kapcsolatos ügyekben az iskola igazgatója dönt a határidőről. Amennyiben az igazgató másképp nem rendelkezik, az elintézés határideje legkésőbb az iktatás napjától számított 30 nap. - Az ügy elintézése történhet személyesen vagy telefon útján is, ez esetben a beszélgetés, elintézés időpontját, a beszélgető partner nevét, beosztását az ügyintézés eredményét az iratra rá kell írni, és azt az ügyintézőnek alá kell írnia. - Az ügy elintézése után (legkésőbb az elintézés határidejének napjáig) az iratot – az esetleg kiadványozásra szánt kézirattal együtt – az ügyintéző köteles visszajuttatni az igazgatóhoz. Az iratok iktatását az iskolatitkár végzi.

5. Kiadványozás A kiadvány az iskolai ügyintézés során belső vagy külső ügyfél, szervezet, intézmény stb. számára készült hivatalos irat. - Az ügyintézőnek az ügyintézés során el kell készítenie a kiadványt. - Hivatalos irat az iskolában csak kiadványozási joggal rendelkező vezető dolgozó engedélyével készülhet. Iskolánkban kiadványozási (és egyben aláírási) joggal az alábbi vezető beosztású dolgozók rendelkeznek: - igazgató: minden irat esetében; - A kiadványozó külön engedélye alapján a kiadványozó aláírása nélkül is készülhet irat. Ilyen esetben az iraton a kiadványozó neve után „s.k.” jelzést kell tenni, és az iratra „A kiadvány hiteles” záradékot rá kell írni, majd az ügyintézőnek ezt aláírásával hitelesítenie kell. - Az iratok eredeti példányát az aláírás mellett el kell látni az iskola körbélyegzőjének lenyomatával is. A kiadványok továbbítása ─ a kiadványokhoz a borítékokat az iskolatitkár készíti el. A borítékon a postai előírásoknak megfelelő címzéssel együtt fel kell tüntetni a kiadvány iktatószámát is. ─ a kiadványok elküldésének módjára, ha az nem közönséges levélként történik az ügyintézőnek kell utasítást adnia. ─ a küldemények haladéktalan továbbításáért az iskolatitkár a felelős. ─ a küldemény továbbítása történhet postai úton, kézbesítővel vagy elektronikus úton. A továbbítás az igazgató által hitelesített kézbesítő könyv felhasználásával történik, vagy elektronikus úton elektronikus aláírással ellátva.

6. Az iskola hivatalos követelményei

iratainak

(kiadványainak)

tartalmi

és

formai

- A kiadvány bal felső részén: az iskola logoja, megnevezése, címe, telefonszáma, e-mail címe. - A kiadvány jobb felső részén: - az ügy iktatószáma; - az ügyintéző neve; - az ügy tárgya; - a hivatkozási szám vagy jelzés; a mellékletek darabszáma. - A kiadvány címzettje

52

Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola KIK027007 6112 Pálmonostora, Táncsics M. u. 28. Tel.: 76/593609 E-mai:[email protected] vagy [email protected] ___________________________________________________________________________ - A kiadvány szövegrésze (határozat esetében a rendelkező rész és az indoklás is). - Keltezés - Aláírás - Az aláíró neve, hivatali beosztása - Eredeti iraton az iskola körbélyegzőjének lenyomata - Az „s.k.” jelzés esetén a hitelesítés 7. A kiadványok továbbítása. - A kiadványokhoz a borítékon a postai előírásoknak megfelelő címzéssel együtt fel kell tüntetni a kiadvány iktatószámát is. - A kiadványok elküldésének módjára, ha az nem közönséges levélként történik, az ügyintézőnek kell utasítást adnia. - A küldemények haladéktalan továbbításáért az iskolatitkár a felelős. - A küldemények továbbítása történhet: - postai úton, vagy - kézbesítővel. - A továbbítás mindkét esetben az igazgató által hitelesített kézbesítő könyv felhasználásával történik.

8. Az iktatás - Az iskola iktatási rendszere évente újrakezdődő sorszámos rendszer, melyet az iskola igazgatója által hitelesített iktatókönyvbe kell rögzíteni. - Az iktatás az iratok beérkezésének, illetve keletkezésének sorrendjében történik a beérkezés napján. - A küldeményeket felbontó vezető, illetve a névre szóló hivatalos küldemény címzettje köteles a hivatalos ügyiratot az igazgatónak, hiányzása esetén a helyettesnek iktatás céljából bemutatni. - Iktatni kell: az iskolába érkezett és azon belül keletkezett iratokat. - Nem kell iktatni: meghívókat, közlönyöket, sajtótermékeket, reklámcélú kiadványokat, valamint olyan iratokat, amelyről a vonatkozó rendelkezések értelmében külön nyilvántartást kell vezetni (pl. könyvelési bizonylatok, számlák). Iktatáskor az iratra az alábbiak feltüntetése kötelező: - az iktatás dátuma - az iktatószám - a mellékletek száma Ezzel egy időben, a fenti adatokkal megegyezően az iktatókönyvbe is be kell jegyezni: - a sorszámot - az iktatás idejét - a beküldő nevét és ügyiratszámát - az ügy tárgyát - a mellékletek számát

53

Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola KIK027007 6112 Pálmonostora, Táncsics M. u. 28. Tel.: 76/593609 E-mai:[email protected] vagy [email protected] ___________________________________________________________________________ - Az iktatókönyv több éven keresztül használható. Az iktatás sorszáma azonban naptári évenként újra kezdődik. Az év utolsó munkanapján az iktatókönyvet a felhasznált utolsó sorszámot követően aláhúzással, az utolsó iktatás sorszámának feltüntetésével, a körbélyegző lenyomatával és az igazgató aláírásával le kell zárni. - Az iktatókönyvben oldalt, iktatószámot üresen hagyni nem szabad. - Téves iktatás (vagy üresen hagyott iktatószám) esetén a téves bejegyzést érvényteleníteni kell. - -- Érvénytelenített iktatószámot újból kiadni nem szabad. - Az iktatókönyvben a téves bejegyzéseket át kell húzni, hogy az eredeti szöveg is olvasható maradjon, és fölé kell írni a helyes adatot. - Az iktatókönyv egy-egy sorszámára csak egy ügyet szabad iktatni. - Ha az ügyben az iskola iktatott már iratot, azt az iktatónak csatolni kell az utóbb beérkezett irathoz, és ezeket együtt az alapszámon (az első iktatási számon) kell kezelni. - Ha egy ügyben több éven át keletkeznek iratok, az új évben mindig új sorszámon kell kezdeni az iratok nyilvántartását, az előző években iktatott anyagot pedig csatolni kell az új iktatószámhoz. - Ha az iratok száma egy naptári évben meghaladja a százat, évenként név- és tárgymutatót kell vezetni. A név- és tárgymutatóban az ügyeket a lényegüket kifejező egy, vagy több címszó – név, tárgy, hely, intézmény – alapján kell nyilvántartani.

9. Az irattározás rendje - Az elintézett iratokat az iskolatitkárnak haladéktalanul el kell helyeznie az irattárban. - Az irattári őrzés idejét az irattári terv határozza meg. Az irattári őrzés idejét az irat végleges irattárba helyezésének évétől kell számítni - Az irattárba csak olyan iratot szabad elhelyezni, amelynek kiadványai továbbításra kerültek a címzetthez, és határidős kezelést már nem igényelnek. Ettől eltérni csak az igazgató engedélyével lehet. - Az irattárba helyezést az iktatókönyv megfelelő rovatában fel kell tüntetni. - Az iskola három évnél nem régebbi iratait a kézi irattárban kell kezelni. A kézi irattárban az iratokat évek, ezen belül pedig az iktatószámok sorrendjében kell őrizni. A kézi irattár helye az iskola iskolatitkári irodája. - Három év elteltével az ügyiratokat az irattárban az irattári terv tételszámai szerint történő csoportosításban, ezen belül a sorszámok, illetve az alapszámok növekvő sorrendjében kell elhelyezni. - Az irattárban elhelyezett iratokat hivatalos használatra az ügyintézőnek legfeljebb 30 napra, az irattári kölcsönzési füzetbe bejegyezve, és elismervény ellenében lehet átadni. Az elismervényt az irattárban az irat helyére kell tenni. - Az irattárban kezelt iratról másolat kiadását csak az iskola kiadványozási joggal felruházott vezető beosztású dolgozója engedélyezheti.

10. Az irattár Az intézmény központi irattára 2 db nagyméretű lemezszekrényből (egyik a gondnoki irodában, másik az iskola folyosóján) és az iskola folyosóján kialakított beépített szekrényből (6 részes, fából készült) áll. A lemezszekrényekben jellemzően a személyi anyagok és a törzskönyvek kerülnek elhelyezésre. A beépített szekrényben a naplók és az évenként kötegelt, iktatószámmal ellátott iratok tárolása történik. A lemezszekrényekhez csak az igazgatónak és az iskolatitkárnak van kulcsa, míg a beépítet szekrény kulcsa a gondnoki

54

Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola KIK027007 6112 Pálmonostora, Táncsics M. u. 28. Tel.: 76/593609 E-mai:[email protected] vagy [email protected] ___________________________________________________________________________ irodában lévő lemezszekrénybe van elhelyezve, hozzáférése szintén csak az iskolatitkárnak és az igazgatónak van.

11. Az iratok selejtezése, levéltári átadása. Az intézmény irattárában az őrzési idő leteltével, szabályszerű eljárás keretében iratselejtezést kell végezni. Az irat selejtezését az Irattári Terv szerint (figyelemmel a vonatkozó jogszabályokra) kell végre hajtani az Iratkezelési Szabályzatban foglaltak szerint.  Az iratok selejtezését csak azok tartalmi jelentőségét ismerő személy irányítása mellett lehet elvégezni az irattári tervben rögzített őrzési (selejtezési) idő leteltével. (A selejtezési idő leteltét követő évben.)  Az iratok selejtezését a selejtezési bizottság végzi, melynek elnöke az igazgató, tagjai: az iktatást végző iskolatitkár és a fenntartó képviselője.  A selejtezési bizottság három példányban selejtezési jegyzőkönyvet készít, amelyeket iktatás után legalább kettő példányban meg kell küldeni a Magyar Nemzeti Levéltár Bács-Kiskun Megyei központjába, a selejtezés engedélyeztetése céljából. A selejtezés engedélyeztetése céljából. A selejtezés időpontját a nyilvántartás megfelelő rovatába be kell vezetni.  A selejtezési jegyzőkönyv mellékleteként selejtezési iratjegyzéket kell készíteni, amely tartalmazza a selejtezésre kerülő iratok tételszámához kapcsolódóan az iktatószámokat.  Az irat megsemmisítéséről az intézmény vezetője az adatvédelmi és biztonsági előírások figyelembe vételével gondoskodik. Az intézmény a nem selejtezhető iratait általában 15 évi őrzési idő után előzetes egyeztetéssel (intézmény és levéltár) az illetékes levéltárnak adja át. A levéltárnak csak lezárt évfolyamok iratai adhatók át. A levéltár számára átadandó iratokat az átadó költségére az irattári terv szerint átadásátvételi jegyzőkönyv kíséretében, tételjegyzékkel együtt, teljes, lezárt évfolyamokban kell átadni. A visszatartott iratokról külön jegyzéket kell készítetni. Az iratok levéltéri átadásának tényét és idejét az iktatási és az irattári segédleteken is át kell vezetni. Az iratok selejtezési idejét az irattározási terv tartalmazza. Megsemmisítés:  A levéltár az iratok megsemmisítését a szükséges ellenőrzés után a selejtezési jegyzőkönyv visszaküldött példányára írt záradékkal engedélyezi.  A kiselejtezett iratokat – az adatvédelmi szabályok betartásával – az intézményben az igazgató és az iskolatitkár (iratmegsemmisítővel) megsemmisíti. A megsemmisítés tényét az igazgató írásban igazolja.

12. Az iskolai bélyegzők - Az iskola hivatalos bélyegzőinek készítésére, használatára az igazgató adhat engedélyt. - A tönkrement, elavult bélyegzőt az igazgató ellenőrzése mellett, meg kell semmisíteni. A megsemmisítésről jegyzőkönyvet kell felvenni. 55

Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola KIK027007 6112 Pálmonostora, Táncsics M. u. 28. Tel.: 76/593609 E-mai:[email protected] vagy [email protected] ___________________________________________________________________________ - A hivatalos bélyegző elvesztése esetén jegyzőkönyvet kell készíteni, és az elvesztést az igazgatónak közleményben közzé kell tennie. - Az iskola bélyegzőiről nyilvántartást kell vezetni. A bélyegzők nyilvántartásának a következőket kell tartalmaznia: - a bélyegző sorszámát; - a bélyegző lenyomatát; - a bélyegző használatára jogosult személy nevét, beosztását; - a bélyegző őrzéséért felelős személy nevét; - a bélyegző átvételének keltét és az átvételt igazoló aláírást; - a „Megjegyzés” rovatot a változások (visszaadás, elvesztés, megsemmisítés) feltüntetésére. - A bélyegzők nyilvántartásáért az iskolatitkár a felelős, a nyilvántartást is ő vezeti.

13. Felvilágosítás hivatalos ügyekben, adatszolgáltatás - Az iskola ügyeivel kapcsolatos bármilyen érdemi felvilágosítást csak az intézmény vezetője, vagy az általa kijelölt dolgozó adhat. - Hivatalos szervek részére információkat, adatokat csak írásos megkeresés alapján lehet kiadni, rendelkezésre bocsátani. (az 1993. évi LXIX törvény 2 számú melléklete alapján) - A személyesen benyújtott iratok átvételét - kérelemre- igazolni kell, az igazolásul felhasznált másolat lebélyegzésével aláírásával. Az irat és annak másolatának egyezőségéről az igazolás előtt gondosan meg kell győződni. - Ha az ügyet telefonon, vagy személyes tájékoztatással lehet intézni, akkor annak lényegét, az elintézés határidejét az ügyiratra rá kell vezetni. - Az iskolai ügyek intézésekor, illetve azokról való felvilágosítás során ügyelni kell arra, hogy a személyiségi jogok, valamint az adatvédelmi törvény rendelkezései ne sérüljenek.

14. A tanügyi nyilvántartások A tanügyi nyilvántartások formái a.) A beírási napló, a felvételi és mulasztási napló ─ Az iskolába felvett tanulók nyilvántartására beírási naplót kell vezetni. A beírási napló a tanköteles tanulók iskolai nyilvántartására is szolgál. A beírási naplót az igazgató helyettes tölti ki ─ A gyermekeket, a tanulót akkor lehet felvételi és mulasztási naplóból, illetve a beírási naplóból törölni, ha a tanulói jogviszony megszűnt. A törlést a megfelelő záradék bejegyzésével kell végrehajtani. - Ha a gyermek SNI-s, akkor a felvételi naplóban illetve a beírási naplóban fel kell tüntetni a véleményt kiállító szakértő és rehabilitációs bizottság nevét, címét, a szakvélemény számát és kiállításának keltét, a felülvizsgálat időpontját b.) A felülvizsgálati napló ─ A tanórai, a tanórán kívüli foglalkozásokról a nevelő munkát végző, illetve a foglalkozást tartó pedagógus foglalkozási naplót (csoportnaplót, osztálynaplót, sportnaplót, stb.) vezet. A foglalkozási naplót az iskolai nevelés és oktatás nyelvén kell vezetni.

56

Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola KIK027007 6112 Pálmonostora, Táncsics M. u. 28. Tel.: 76/593609 E-mai:[email protected] vagy [email protected] ___________________________________________________________________________ c.) A törzslap ─ Az iskola a tanulókról – a felvételt követő harminc napon belül – nyilvántartási lapot (a továbbiakban: törzslap) állít ki. A törzslap csak a közoktatási törvény 2. számú mellékletében meghatározott adatokat tartalmazhatja. Az iskolában a törzslapon fel kell tüntetni – a teljes tanulmányi időre kiterjedően – a tanuló év végi osztályzatait, továbbá a tanulók ügyeivel kapcsolatos döntéseket, határozatokat. A törzslapon fel kell tüntetni az iskola nevét, címét és az OM azonosítót. ─ Ha a tanuló SNI-s, a törzslapon fel kell tüntetni a szakvéleményt kiállító szakértő és rehabilitációs bizottság nevét, címét, a szakvélemény számát és kiállításának keltét, a felülvizsgálat időpontját. ─ A megsemmisült vagy elveszett törzslap helyett póttörzslapot kell kiállítani. d.) A bizonyítvány ─ A közoktatásban a tanuló által elvégzett évfolyamokról kiállított év végi bizonyítványokat egy bizonyítványkönyvbe (a továbbiakban bizonyítvány) kell bevezetni, függetlenül attól, hogy a tanuló hányszor változtatott iskolát, iskolatípust. Az egyes évfolyamokról a bizonyítványt a törzslap alapján kell kiállítani. A tanuló által elvégzett évfolyamokról év végi bizonyítványt kell kiállítani. A bizonyítványban fel kell tüntetni az OM azonosítót. ─ Az elveszett vagy megsemmisült bizonyítványról – kérelemre – a törzslap (póttörzslap) alapján másolat állítható ki. A másolatért a külön jogszabályban meghatározottak szerint illetéket kell leróni. ─ Törzslap (póttörzslap) hiányában az iskolában meglévő nyilvántartások alapján – kérelemre – pótbizonyítvány állítható ki. A pótbizonyítvány azt tanúsítja, hogy a tanuló melyik évfolyamot mikor végezte el. ─ Ha az iskolában minden nyilvántartás megsemmisült, a pótbizonyítványban csak azt lehet feltüntetni, hogy az abban megjelölt személy az iskola tanulója volt. Ilyen tartalmú pótbizonyítvány akkor állítható ki, ha a volt tanuló írásban nyilatkozik arról, hogy a megjelölt tanévben az iskola mely évfolyamán tanult, és nyilatkozatához csatolja volt tanárának vagy két évfolyamtársának igazolását. ─ A tanár nyilatkozata akkor fogadható el, ha a jelzett időszakban az iskolában tanított. A volt évfolyamtársaknak be kell mutatniuk bizonyítványukat. e.) A tantárgyfelosztás és órarend ─ Az iskolai pedagógiai munka tervezéséhez, a pedagógusok kötelező óraszámának (foglalkozási idejének), a kötelező óraszámba beszámítható feladatainak, munkáinak meghatározásához tantárgyfelosztást kell készíteni. ─ A tantárgyfelosztást az iskola igazgatója - a nevelőtestület véleményének kikérésével – hagyja jóvá. ─ A tantárgyfelosztás alapján készített órabeosztási lap a tanórai és tanórán kívüli foglalkozások rendjét tartalmazza. f.) Jegyzőkönyv ─ Jegyzőkönyvet kell készíteni, ha a jogszabály előírja, továbbá ha nevelési-oktatási intézmény nevelőtestülete, szakmai munkaközössége a nevelési-oktatási intézmény működésére, a gyermekekre, a tanulókra. vagy a nevelő-oktató munkára vonatkozó kérdésben határoz (dönt, véleményez, javaslatot tesz), illetőleg, ha a jegyzőkönyv készítését rendkívüli esemény indokolja, s elkészítését a nevelési-oktatási intézmény vezetője elrendelte.

57

Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola KIK027007 6112 Pálmonostora, Táncsics M. u. 28. Tel.: 76/593609 E-mai:[email protected] vagy [email protected] ___________________________________________________________________________ ─ A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell elkészítésének helyét, idejét, a jelenlévők felsorolását, az ügy megjelölését, az ügyre vonatkozó lényeges megállapításokat, így különösen az elhangzott nyilatkozatokat, a hozott döntéseket, továbbá a jegyzőkönyv készítőjének aláírását. ─ A jegyzőkönyvet a jegyzőkönyv készítője, továbbá az eljárás során végig jelen lévő alkalmazott írja alá. A tanügyi nyilvántartások vezetése ─ A pedagógus csak a nevelő-oktató munkával összefüggő feladatokhoz nélkülözhetetlen ügyviteli tevékenységet köteles elvégezni. ─ Az osztályfőnök vezeti az osztálynaplót, a törzslapot, és kiállítja a bizonyítványt, vezeti a továbbtanulással összefüggő nyilvántartást. ─ A törzslap személyi és tanév végi adatainak a bizonyítvánnyal való egyeztetéséért az osztályfőnök és az iskola igazgatója által kijelölt két összeolvasó pedagógus, illetve a pedagógus és iskolatitkár a felelős. A törzslapra és a bizonyítványba a tanulókkal kapcsolatos határozatokat, valamint a továbbtanulásra vonatkozó bejegyzéseket a megfelelő záradékkal kell feltüntetni. Az iskola által vezetett törzslap közokirat. ─ A hibás bejegyzéseket a tanügyi nyilvántartásokban áthúzással kell érvényteleníteni, oly módon, hogy az olvasható maradjon, és a hibás bejegyzést helyesbíteni kell. A javítást aláírással, keltezéssel és az iskola körbélyegzőjének lenyomatával kell hitelesíteni. ─ Névváltoztatás esetén – a volt tanuló kérelmére, az engedélyező okirat alapján – a megváltozott nevet a törzslapra be kell jegyezni, az iskolai bizonyítványt ki kell cserélni. A bejegyzést és a cserét a bizonyítványt kiállító iskola, illetve jogutódja, jogutód nélkül megszűnt esetén az végzi, akinél a megszűnt iskola iratait elhelyezték. ─ Ha a bizonyítvány kiadását követően derül ki, hogy az iskola hibás adatokat vezetett be a bizonyítványba, a hibás bizonyítványt ki kell cserélni. A cseréért díjat nem kell fizetni. A bizonyítvány- nyomtatvány kezelése ─ Az iskola az üres bizonyítvány nyomtatványokat köteles zárt helyen elhelyezni oly módon, hogy ahhoz csak az igazgató vagy az általa megbízott személy férjen hozzá. ─ Az iskola az elrontott és nem helyesbíthető, illetve a kicserélt bizonyítványról jegyzőkönyvet készít, és a bizonyítványt megsemmisíti. ─ Az iskola nyilvántartást vezet: az üres bizonyítvány-nyomtatványokról a kiállított és kiadott bizonyítvány-nyomtatványokról az elrontott és megsemmisült bizonyítványokról A tanulói jogviszony és az iskolatátogatás igazolására vonatkozó nyomtatványok kezelése ─ Tanulói jogviszony az intézménybe történő beiratkozáskor jön létre és egy másik intézménybe történő távozáskor szűnik meg. ─ A tanulói jogviszony változását a KIR rendszerbe azonnal be kell jelenteni. ─ Beiratkozáskor a tanuló „Értesítés beiratkozásról” című nyomtatványt kap, melyen az igazgatója igazolja, hogy a tanuló az intézménybe beiratkozott. ─ A tanuló előző, elsősök esetében a körzet szerinti iskolája az „Értesítés iskolaváltoztatásról” című nyomtatványon igazolja, hogy a tanulót saját nyilvántartásából törölte. ─ Ha egy tanuló távozik az iskolából, az új iskola „Értesítés beiratkozásról” című nyomtatványon igazolja, hogy a tanulót felvette. Ekkor az iskola kiállítja és átadja a tanuló gondviselőjének az „Értesítés iskolaváltoztatásról” című nyomtatványt.

58

Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola KIK027007 6112 Pálmonostora, Táncsics M. u. 28. Tel.: 76/593609 E-mai:[email protected] vagy [email protected] ___________________________________________________________________________ ─ A kiadott - kapott igazolásokról („Értesítés iskolaváltoztatásról”- „Értesítés beiratkozásról”) az iskola külön, naprakész nyilvántartást vezet. ─ Az iskola a szülő/gondviselő kérésére iskolalátogatási igazolást ad ki az arra rendszeresített (A. Tü. 1016 sz.) nyomtatványon. ─ Az iskolalátogatási igazolás iktatószámmal kerül kiadásra. ─ Az igazolást az intézményvezető hitelesíti aláírásával. Az iskolák által alkalmazandó záradékok ─ Felvéve, átvéve a(z) ……………….. számú határozattal áthelyezve a(z) (iskola címe) ………………. iskolába. ─ Az első évfolyam követelményeit nem teljesítette, munkája előkészítőnek minősül, tanulmányait az első évfolyamon folytathatja. ─ A ……………… számú fordítással hitelesített bizonyítvány alapján tanulmányait a(z) (betűvel) …évfolyamon folytathatja. ─ Felvette a(z) (iskola címe)…………………….iskola. ─ Tanulmányait évfolyamismétléssel kezdheti meg, illetve osztályozó vizsga letételével folytathatja. ─ ………….. tantárgyból tanulmányait egyéni továbbhaladás szerint végzi. ─ ………….. tantárgy …..évfolyamainak követelményeit egy tanévben teljesítette a következők szerint:………………………. ─ Egyes tantárgyak tanórai látogatása alól a 200…/200…tanévben felmentve..……….. miatt. ─ Tanulmányait a szülő kérésére (szakértői vélemény alapján) magántanulóként folytatja. ─ Mentesítve a(z) (a tantárgyak nevei)……………………………… tantárgy tanulása alól. Megjegyzés: a törzslapra be kell jegyezni a mentesítés okát. ─ Tanulmányi idejének megrövidítése miatt a(z) ………………évfolyam tantárgyból osztályozó vizsgát köteles tenni. ─ Az évfolyamra megállapított tantervi követelményeket a tanulmányi idő megrövidítésével teljesítette. ─ A(z)………………tantárgy óráinak látogatása alól felmentve……- ……..tól…… - ig. (Kiegészülhet: osztályozó vizsgát köteles tenni.) ─ Mulasztása miatt nem osztályozható a nevelőtestület határozata értelmében osztályozó vizsgát tehet.

59

Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola KIK027007 6112 Pálmonostora, Táncsics M. u. 28. Tel.: 76/593609 E-mai:[email protected] vagy [email protected] ___________________________________________________________________________ ─ A nevelőtestület határozata: a (betűvel)………………. évfolyamba léphet vagy A nevelőtestület határozata: iskolai tanulmányait befejezte, tanulmányait ………………. évfolyamon folytathatja. ─ A tanuló az ………………… évfolyam követelményeit egy tanítási évnél hosszabb ideig, ………………. hónap alatt teljesítette. ─ ………………….. tantárgyból javítóvizsgát tehet. A javítóvizsgán ………………… tantárgyból …………… osztályzatot kapott ………….. évfolyamra léphet. ─ A …………. évfolyam követelményeit nem teljesítette, az évfolyamot megismételheti. ─ A javítóvizsgán …………………. tantárgyból elégtelen osztályzatot kapott. Évfolyamot ismételni köteles. ─ …………...tantárgyból ………-án osztályozó vizsgát tett. ─ Osztályozó vizsgát tett. ─ …………….. tantárgy alól ……………….. okból felmentve. ─ ……………... tanóra alól …………………. okból felmentve. ─ Az osztályozó (beszámoltató, különbözeti, javító-)vizsga letételére …………-ig halasztást kapott. ─ Az osztályozó (javító-) vizsgát engedéllyel a(z) …………………….. iskolában független vizsgabizottság előtt tette le. ─ ……………………. szakképesítés évfolyamán folytatja tanulmányait. ─ Tanulmányait ………………………… okból megszakította, ─ A tanulói jogviszonya: kimaradással, …………… óra igazolatlan mulasztása miatt, egészségügyi alkalmasság miatt, térítési díj, tandíjfizetési hátralék miatt, …………………. iskolába való átvétel miatt megszűnt, a létszámból törölve. ─ ………………………….. fegyelmező intézkedésben részesült. ─ ………………………….. fegyelmi büntetésben részesült. ─ A büntetés végrehajtása . ………..- ig felfüggesztve. ─ Tanköteles tanuló igazolatlan mulasztása esetén: A tanuló ………… óra igazolatlan mulasztása miatt a szülőt felszólítottam. 60

Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola KIK027007 6112 Pálmonostora, Táncsics M. u. 28. Tel.: 76/593609 E-mai:[email protected] vagy [email protected] ___________________________________________________________________________ A tanuló ismételt…………… óra igazolatlan mulasztása miatt a szülő ellen szabálysértési eljárást kezdeményeztem. ─ Tankötelezettség megszűnt. ─ A …………………. szót (szavakat) osztályzato(ka)t helyesbítettem. ─ A bizonyítvány …………………… lapját téves bejegyzés miatt érvénytelenítettem. ─ Ezt a póttörzslapot a(z) …………………….. következtében elvesztett (megsemmisült) eredeti helyett …………. adatai (adatok) alapján állítottam ki. ─ Ezt a bizonyítványmásolatot az elveszett (megsemmisült) eredeti helyett …………. adatai (adatok) alapján állítottam ki. ─ A bizonyítványt ………………. kérelmére a ………… számú bizonyítvány alapján, téves bejegyzés miatt állítottam ki. ─ Pótbizonyítvány. Igazolom, hogy név ……………………….., anyja neve ……………….……, a(z) ……iskola…………………….. szak (szakmai, speciális osztály, két tanítási nyelvű osztály,tagozat) …………………. évfolyamát a(z) …………………….. tanévben eredményesen elvégezte. ─ Az iskola tanulmányi eredmények bejegyzéséhez, a kiemelkedő tanulmányi eredmények elismeréséhez, a felvételi vizsga eredményeinek bejegyzéséhez ………………… vizsga eredményének bejegyzéséhez vagy egyéb, a záradékok között nem szereplő, a tanulóval kapcsolatos közlés dokumentálásához a záradékokat megfelelően alkalmazhatja, illetve megfelelően záradékot alakíthat ki. ─ A haladási és mulasztási naplót …………………….. tanítási nappal (órával) lezártam. ─ Az értékelő naplót ………..azaz………….(betűvel) beírt, …….azaz……..(betűvel) osztályozott tanulóval lezártam. Az oktatási intézményekben kötelezően használt nyomtatványok jegyzéke ─ Beírási napló ─ Bizonyítvány ─ Diákigazolvány ─ Ellenőrző ─ Javítóvizsga jegyzőkönyv ─ Jegyzőkönyv a vizsgához ─ Órarend ─ Összesítés a vizsgát tett tanulókról ─ Osztálynapló (csoportnapló) ─ Osztályozóív a vizsgához ─ Osztályozóvizsga-jegyzőkönyv ─ Sportnapló ─ Tantárgyfelosztás 61

Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola KIK027007 6112 Pálmonostora, Táncsics M. u. 28. Tel.: 76/593609 E-mai:[email protected] vagy [email protected] ___________________________________________________________________________ ─ Törzslap külív (volt anyakönyvi külív és törzslap) ─ Továbbtanulók nyilvántartása ─ Értesítés iskolaváltoztatásról (távozás) ─ Értesítés beiratkozásról ─ Iskolalátogatási igazolás ─ Jegyzőkönyv a tanuló- és gyermekbalesetekről ─ Nyilvántartás a tanuló – és gyermekbalesetekről ─ Egyéni foglalkozási napló AZ INTÉZMÉNY IRATTÁRI TERVE [A 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet 4. számú melléklete szerint] Irattári tételszám 1. 2. 3.

Ügykör megnevezése Vezetési, igazgatási és személyi ügyek Intézménylétesítés, -átszervezés, -fejlesztés Iktatókönyvek, iratselejtezési jegyzőkönyvek Személyzeti, bér- és munkaügy

Őrzési idő (év) Nem selejtezhető Nem selejtezhető 50

5.

Munkavédelem, tűzvédelem, balesetvédelem, baleseti jegyzőkönyvek Fenntartói irányítás

6.

Szakmai ellenőrzés

7.

10

8.

Megállapodások, bírósági, államigazgatási ügyek Belső szabályzatok

9.

Polgári védelem

10

10.

Munkatervek, jelentések, statisztikák

11.

Panaszügyek

12.

Nevelési-oktatási ügyek Nevelési-oktatási kísérletek, újítások

13.

Törzslapok, póttörzslapok, beírási naplók

14.

Felvétel, átvétel

15.

Tanulói fegyelmi és kártérítési ügyek

5

16.

Naplók

5

4.

10 Nem selejtezhető 10

10

Nem selejtezhető 5 10 Nem selejtezhető 20

62

Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola KIK027007 6112 Pálmonostora, Táncsics M. u. 28. Tel.: 76/593609 E-mai:[email protected] vagy [email protected] ___________________________________________________________________________ 17. Diákönkormányzat szervezése, működése 5 (amennyiben van diákönkormányzat) 18. Pedagógiai szakmai szolgáltatás, 5 továbbképzés 19. Szülői munkaközösség, iskolaszék 5 szervezése, működése (amennyiben van szülői munkaközösség, iskolaszék) 20. Szaktanácsadói, szakértői vélemények, 5 javaslatok és ajánlások 21. Oktatás-képzés, rendezvények szervezése 5 22.

Vizsgajegyzőkönyvek

5

23.

Tantárgyfelosztás

5

24.

Kapcsolattartási ügyek

5

25.

Tanulók dolgozatai, témazárói, vizsgadolgozatai Nevelési és pedagógiai program; Minőségirányítási program Környezeti nevelési program Gazdasági ügyek Ingatlan-nyilvántartás, -kezelés, -fenntartás, épülettervrajzok, helyszínrajzok, használatbavételi engedélyek Társadalombiztosítás

1

26.

27.

28. 29. 30. 31.

Leltár, állóeszköz-nyilvántartás, vagyonnyilvántartás, selejtezés Éves költségvetés, költségvetési beszámolók, könyvelési bizonylatok A gyermekek, tanulók ellátása, juttatásai, térítési díjak

Nem selejtezhető Határidő nélküli 50 10 Nem selejtezhető 5

Záradék: - A szabályzat hatálya kiterjed az intézmény valamennyi alkalmazottjára. - Jelen szabályzat 2010. 01. 04. készült szabályzat, kiegészítve a törvény által előírtakkal 2013. 09. 01. napjával lép hatályba.

63


Melléklet ………………………………………… szerv megnevezése Ikt. szám:

IRATSELEJTEZÉSI JEGYZŐKÖNYV Készült: ........................................................................................................................................ (dátum, szervezeti egység és helyiség megnevezése)

A selejtezési bizottság tagjai: ...................................................................................(név, beosztás) ....................................................................................(név, beosztás) ................................................................................... (név, beosztás) A selejtezést ellenőrizte:............................................................................................(név, beosztás) A munka megkezdésének időpontja: ................................................................................. (dátum) A munka befejezésének időpontja: ................................................................................... (dátum) Az alapul vett jogszabályok2: ...................................................................................................... Selejtezés alá vont iratok: ............................................................................................................ (szervezeti egység megnevezése, az irat évköre)

Eredeti terjedelem: .............................................................................................................. (ifm) A kiselejtezett iratok mennyisége: ...................................................................................... (ifm) A kiselejtezett iratok felsorolása: IRATTÁRI JEL ügykör ágazat kódjel

IRATTÁRI TÉTEL MEGNEVEZÉSE

SELEJTEZETT ÉVEK TÓL-IG

A munka során a vonatkozó jogszabályok értelmében jártunk el. A selejtezésre kijelölt iratanyag a levéltári jóváhagyást követően megsemmisítésre kerül. k.m.f. …………………………………….. ……………………………………..

2

P.H.

…………………………………….. …………………………………….. ellenőrző vezető aláírása

az irat keletkezésekor hatályos iratkezelési szabályzat, jogszabályok, normák felsorolása

64

Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola KIK027007 6112 Pálmonostora, Táncsics M. u. 28. Tel.: 76/593609 E-mai:[email protected] vagy [email protected] ___________________________________________________________________________ ………………………………………… szerv megnevezése Ikt. szám:

IRATÁTADÁS-ÁTVÉTELI JEGYZŐKÖNYV Készült: ........................................................................................................................................ (dátum, szervezeti egység és helyiség megnevezése)

Átadó: .......................................................................................................................................... (átadó szerv megnevezése)

........................................................................................................................................ (átadásért felelős vezető és beosztásának megnevezése)

Átvevő: ........................................................................................................................................ (átvevő szerv megnevezése)

........................................................................................................................................ (átvételért felelős vezető és beosztásának megnevezése)

Átvétel tárgyát képező iratanyag: ................................................................................................ (iratanyag keletkeztetőjének, évkörének, mennyiségének megnevezése)

Az alapul vett jogszabályok3: ...................................................................................................... ....................................................................................................... ....................................................................................................... .......................................................................................................

k.m.f. …………………………………….. átadó

………………………………….. átvevő

P.H.

P.H.

Melléklet: ………… lap iratjegyzék Készült 2 példányban 1 pld. átvevő 1 pld. átadó

3

az iratátadás alapjául szolgáló jogszabályok, egyéb normák, megállapodások.

65

A Pálmonostorai Gárdonyi Géza Általános Iskola KIK Szervezeti és Működési Szabályzata

Recommend Documents