Könyvtári szakmai nap Kisalföldi Könyvtárak és Könyvtárosok Egyesülete
Győr, 2014. 03. 25
A Nyugat-magyarországi Egyetem Központi Levéltára Szemerey Tamásné Dr. levéltárvezető Dr. Sági Éva levéltáros
Egyetemi levéltárak • Jelenleg 15 egyetemi levéltár működik önállóan, vagy az egyetemi könyvtárral közös szervezeti egységben • Közel 6000 ifm iratanyagot őrzünk • Érdekvédelmi szervezetünk: a Magyar Felsőoktatási Levéltári Szövetség (MFLSZ)
Központi Levéltár A Levéltár alapítása: 1984 Erdészeti és Faipari Egyetem Levéltára NYME Központi Könyvtár és Levéltár
Szaklevéltár Gyűjtőköre: az egyetem és jogelőd intézményei iratanyagára terjed ki.
Jogelőd intézmények • • • • • • • • • • • •
Berg-Schola (1735) Selmecbánya Erdészeti Tanintézet (1808-1846) Bányászati és Erdészeti Akadémia (1846-1904) Bányászati és Erdészeti Főiskola (1904-1919) Bányamérnöki és Erdőmérnöki Főiskola (1919-1934) Sopron M. kir. József Nádor Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Bánya-, Kohó- és Erdőmérnöki Kara (1934-1949) Budapesti Műszaki Egyetem Erdőmérnöki és Földmérőmérnöki Kara (1949-1950) Agrártudományi Egyetem Erdőmérnöki Kara (1950-1952) Erdőmérnöki Főiskola (1952-1962) Erdészeti és Faipari Egyetem (1962-1996) Soproni Egyetem (1996-1999) Nyugat-Magyarországi Egyetem (2000-2007) 7 kar 4 városban
Nyugat-magyarországi Egyetem (2008-tól, 10 kar) Ma: 9 kar 5 városban • Erdőmérnöki Kar (Sopron) • Simonyi Károly Műszaki, Faanyagtudományi és Művészeti Kar (Sopron) • Közgazdaságtudományi Kar (Sopron) • Benedek Elek Pedagógiai Kar (Sopron) • Apáczai Csere János Kar (Győr) • Geoinformatikai Kar (Székesfehérvár) • Mezőgazdaság és Élelmiszertudományi Kar (Mosonmagyaróvár) • Berzsenyi Dániel Pedagógusképző Kar (Szombathely) • Természettudományi Kar (Szombathely)
Fontosabb adatok • Levéltárunkban 600 ifm iratot gondozunk • Rendezett: 597 ifm • Az iratanyag 47 fondra tagolódik • Évkör: (1849) 1873-2012 • Munkatársak: 1 fő teljes munkaidőben 1 fő részmunkaidőben • http://leveltar.nyme.hu
Működésünk alapja 1. • 1995. évi LXVI. Törvény – a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről
• 10/2002. (IV. 13.) NKÖM rendelet – a közlevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak tevékenységével összefüggő szakmai követelményekről
Működésünk alapja 2. • Egyetemi SZMSZ – 46. § Egyetemi Közgyűjtemények – 47. § Központi Könyvtár és Levéltár
• Iratkezelési Szabályzat, Irattári Terv – az SZMSZ melléklete
• Levéltári ügyrend
A levéltárba kerülő iratanyag típusai • A jogelőd intézmények és a NYME iratanyagai – Testületi ülési jegyzőkönyvek (szenátusi, rektori, kari) – Központi hivatalok (rektori, dékáni, gazdasági) iktatott és vegyes iratai
• • • • • •
Hallgatói nyilvántartások (személyi, tanulmányi) Bizottságok, szervezetek iratanyaga Intézetek, tanszékek iratanyaga Személyi hagyatékok Egyetemtörténeti dokumentációs anyag Fotók, filmek, hanganyagok, tárgyi emlékek
Alapvető levéltári feladatok • Iratok átvétele – éves iratgyarapodás 10-60 ifm között
• Iratok rendezése • Levéltári segédletek elkészítése • Adatszolgáltatás – változó: 40-100 kérelem évente
• Kutatószolgálat – 16-20 kutató, 40-60 kutatási eset
Iratátvétel
Rendezés után
Állományvédelem • Megfelelő levéltári raktár • Iratok restaurálása – NKA pályázati támogatással folyamatosan végeztetjük • Hallgatói törzskönyvek • Selmeci iktatók, mutatók
Levéltári raktár és kutatószoba, 150 m2, 800 ifm polcfelület
Hallgatói főkönyv M. kir. Bányászati és Erdészeti Főiskola 1917/18. tanév restaurálás előtt restaurálás után
Adatbázisok • Hallgatói adatbázis – összes beiratkozott hallgató 1735-1949 közötta Miskolci Egyetem Levéltárával közösen készült – egységes hallgatói adatbázis a kezdetektől 1918-ig – MFLSZ projekt • Az adatok összekapcsolása révén nyomon követhető a hallgató összes iskolája
Adatbázisok, kutatási segédletek • Intézményünk vezetői, oktatók • Doktorok, habilitáltak, MTA doktorok, akadémikusok • Tiszteletdiplomások • Kitüntetések • Tantervek • Gyászhírek, nekrológok adatbázisa
Forrásfeldolgozás, kulturális tevékenység • Előadások saját levéltári források feldolgozásával – közgyűjteményi napok, vándorgyűlések, levéltári napok alkalmával – Az egyetemtörténet tematikus feldolgozása (pl. épületeink, kollégiumok, felvételi rendszer, diákélet, oktatói sorsok a történelem tükrében, stb.)
• Kiadványok – Saját ill. az MFLSZ közös kiadványai
• Kiállítás • Kutatók éjszakája programok
Az erdészeti felsőoktatás 200 éve jubileumi almanach
Levéltári hálózat a Nyugat-magyarországi Egyetemen Központi Levéltár Sopron (Központi Könyvtár és Levéltár)
Kari levéltárak (telephelyek)
Irattárak (nincs levéltár a karon)
Kari levéltár létrehozásának feltételei • Legyen elegendő „levéltárérett” iratanyag • Személyi feltételek: levéltáros munkakör létesítése • Tárgyi feltételek: levéltári raktár állványzattal kutatószoba • Költségkeret • Egyetemi Szenátusi jóváhagyás
Központi levéltár – kari levéltárak • A kari levéltárak (telephelyek) az adott kar szervezeti egységében és költségvetésében önállóan működnek (függetlenek a központi levéltártól) • A központi levéltár feladata: – szakmai felügyelet, segítségnyújtás – pályázatok koordinálása
NYME Mezőgazdaság- és Élelmiszertudományi Kar Mosonmagyaróvár • A Dékáni Hivatal szervezetéhez tartozik (Könyvtár – Múzeum – Levéltár) • 2005-2007 között szerveződött • Jelenleg 1 fő részmunkaidős levéltáros
Az iratanyag jellemzése • Hallgatói anyakönyvek 1818-tól – Magyar-Óvári Gazdasági Magántanintézet (18181849)
• Államvizsga jegyzőkönyvek 1957-től • Tanácsülési jegyzőkönyvek 1864-től • Iktatott iratok 1850-től – Cs. és Kir. Gazdasági Felsőbb Tanintézet (1850-1869)
113 ifm, 1818-2002, folyamatos
Savaria Egyetemi Központ Levéltára Szombathely • 2008 decemberében (1 éves előkészítő munka után) alakult meg a Dékáni Hivatal szervezetében • 2013-tól a Könyvtárhoz tartozik, de szakmailag önálló • 2013-ig 3 fő • Jelenleg 1 fő teljes munkaidős levéltáros, 1 fő irattáros
Savaria Egyetemi Központ Levéltára Szombathely • • • • • • • •
156 ifm irat 1959-től Könyvtártól örökölt tömör polcok Iratok átvétele a központi irattárból Iratképző helyek felmérése, ellenőrzése Levéltárérett iratok begyűjtése Rendezés Segédletek készítése Kutatószolgálat ellátása
A közeljövő tervei • Digitalizálás – – – –
Törzskönyvek Testületi ülési jegyzőkönyvek Selmeci iktatók, mutatók Iratok
• Felkészülés az E-levéltárra
Köszönjük megtisztelő figyelmüket!
