Ikt.sz.:MMgM/514-3/2009.
A MAGYAR MEZİGAZDASÁGI MÚZEUM SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZATA
Kapják: • Irattár • Fıigazgatói Titkárság • Fıigazgató-helyettes • Gazdasági Igazgató • Könyvtár • Győjteményi Fıosztály • Közmővelıdési Fıosztály
1
TARTALOM I. Az intézmény azonosító adatai Az intézmény elnevezése és székhelye Az intézmény filiáléi Az intézmény alapítója Az intézmény felügyeleti szerve Az intézmény szakmai felügyelete A Magyar Mezıgazdasági Múzeum alapítását bejelentı irat száma és kelte Az intézmény mőködési területe Az intézmény jogállása A Magyar Mezıgazdasági Múzeum feladatai Felügyeleti jogkör Az intézmény tevékenysége Az intézmény vezetıjének jogállása Az intézmény képviselete A Magyar Mezıgazdasági Múzeum bélyegzıi
II. Az intézmény vezetése
2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 4 4 4 5 5 7 8
Fıigazgató Fıigazgató-helyettes Gazdasági igazgató
III. Szervezeti egységek feladatai Fıigazgató irányítása alá tartozó szervezeti egységek: Fıigazgatói Titkárság Fegyveres Biztonsági İrség Könyvtár Számítástechnikai Csoport Munkaügyi és személyzeti elıadó Jogtanácsos Belsı ellenır Tudományos titkár Fıigazgató-helyettes irányítása alá tartozó szervezeti egységek: Győjteményi Fıosztály Közmővelıdési Fıosztály Filiálék Gazdasági igazgató irányítása alá tartozó szervezeti egységek: Pénzügyi és Számviteli Osztály Kiállításrendezési és Mőszaki Osztály Gondnokság
9 9 9 9 9 10 10 11 11 11 11 11 14 15 15 15 15 16
IV. A szervezeti egységek együttmőködése, kapcsolattartás
17
V. Kapcsolattartás külsı szervekkel
18
VI. Záradék
19
Mellékletek 2
I. Az intézmény azonosító adatai Az intézmény elnevezése és székhelye: Magyar Mezıgazdasági Múzeum 1146 Budapest, XIV. Városliget, Vajdahunyadvár Az intézmény filiáléi: 1.)
Keszthely, Georgikon Majormúzeum 8360 Keszthely, Bercsényi u. 67.
2.)
Cece, Mezıgazdasági Tájmúzeum 7013 Cece, Árpád u. 16.
3.)
Lajosmizse, Tanyamúzeum 6050 Alsóbene 623
Az intézmény alapítója: földmővelésügyi miniszter (1896) Földmővelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium 1055 Budapest, Kossuth L. tér 9/11. Az intézmény felügyeleti szerve: Földmővelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium 1055 Budapest, Kossuth L. tér 9/11. Az intézmény szakmai felügyelete: Oktatási és Kulturális Minisztérium Múzeumi Fıosztálya 1077 Budapest, Wesselényi u. 20-22. A Magyar Mezıgazdasági Múzeum alapítását bejelentı irat száma és kelte: Alapította Darányi Ignác földmővelésügyi miniszter 13352/1896. sz. (1896. június 20.), Vonza András földmővelésügyi és vidékfejlesztési miniszter, 55298/2001 FVM. számú határozat (2001. április 6.), a múzeum alapító okiratát újonnan kiadta Gráf József földmővelésügyi és vidékfejlesztési miniszter, 31501/9/2009 számon 2009. november 11-én. Az intézmény mőködési területe: Magyarország egész területe Az intézmény jogállása: a tevékenység jellege alapján: központi közszolgáltató költségvetési szerv, közintézmény a feladatellátáshoz kapcsolódó funkciója alapján: önállóan mőködı és gazdálkodó.
3
A Magyar Mezıgazdasági Múzeum feladatai: Az MMgM jogszabályban meghatározott közfeladatként a magyar mezıgazdaság, erdı- és vadgazdálkodás, halászat, élelmiszeripar, elsıdleges faipar és természetvédelem fejlıdésére vonatkozó agrártörténeti emlékanyag gondozását végzi. Ellátja győjtıkörébe tartozó tárgyi, képi, írásos, hang- és egyéb forrásanyag felkutatása, régészeti feltárások útján az archeobotanikai, archeozoológiai anyagok győjtése, vagy más módon (vásárlás, adományozás stb.) való győjtése, ırzése, szakszerő nyilvántartása, kezelése, állagmegóvását A fenti győjtıkörbe tartozó emlékanyag - felkutatása, győjtése - ırzése, szakszerő kezelése, megóvása, rendezése, nyilvántartása - tudományos feldolgozása, a tudományos eredmények közzététele és népszerősítése, kiállításokon való bemutatása Felügyeleti jogkörben: - magángyőjtemények védetté nyilvánításának szakmai elıkészítése és nyilvántartása Az agrártörténeti kutatás szakmai segítése az ország területén. Nemzetközi kapcsolatok gondozása a tudományos kutatásban. A bel- és külföldi kiállításokkal kapcsolatos feladatok ellátása. A múzeum filiáléi és a múzeum munkatársai által rendezett, de más szerv tulajdonában lévı kiállítások anyagának, illetve állapotának szakmai felügyelete. A más intézmények által mőködtetett mezıgazdasági és élelmiszeripari szakgyőjtemények szakmai felügyelete. Az intézmény tevékenysége: a.) Alaptevékenysége Az intézmény a jogszabályokban és az alapító okiratban meghatározott feladatait a muzeális intézményekrıl, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közmővelıdésrıl szóló 1997. évi CXL. törvényben foglaltak szerint látja el. A Magyar Mezıgazdasági Múzeum győjtıköre kiterjed a magyar mezıgazdaság, erdı- és vadgazdálkodás, halászat, élelmiszeripar, elsıdleges faipar és természetvédelem fejlıdésére vonatkozó agrártörténeti emlékanyagra. Ellátja az agrártörténeti emlékanyagok tudományos feldolgozását és rendszerezését, a tudományos eredmények közzétételét, mindezek kiállításokon és más formákban történı bemutatását. Részt vesz a múzeum tudományos témáival összefüggı alap-, közép- és felsıfokú oktatásban, valamint a muzeológus-képzésben és továbbképzésben, szorosan együttmőködik a hazai és külföldi, illetve nemzetközi szakmai szervezetekkel, társintézményekkel. Közremőködik a győjtıkörébe tartozó, magántulajdonban lévı muzeális értékek védetté nyilvánításának szakmai elıkészítésében, véleményezésében, a védett győjtemények és mőtárgyak (szakmai) nyilvántartásában, helyszíni ellenırzésében. A győjtıkörébe tartozó mőtárgyak esetében – jogszabályok, illetve a felügyeleti szerv felkérése alapján végzett – a
4
tudomány adott ismeretanyagára támaszkodó, és annak eredményeit felhasználó szakértıi tevékenységet, a mőtárgyak külföldre történı kivitelének a kulturális örökség megırzésének szempontjait érvényesítı szemlézést, véleményezést végez. Alaptevékenységéhez kapcsolódóan szakkönyvtárat, adattárat és tudományos információs bázist mőködtet. Államháztartási szakágazati besorolás: 910200 Múzeumi tevékenység Az MMgM foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszonya: A költségvetési szerv dolgozói a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény, valamint az ennek végrehajtásáról szóló 150/1992. (XI.20.) Korm. rendelet hatálya alá tartoznak. Az alaptevékenységek 2009. december 31-ig érvényes államháztartási szakfeladatrendi besorolása: 93321-5 Múzeumi tevékenység 22111-5 Könyv és zenemőkiadás 22121-4 Lapkiadás Az alaptevékenység 2010. január 1-jétıl érvényes államháztartási szakfeladatrendi besorolása: 581100 Könyvkiadás 581400 Folyóirat, idıszaki kiadvány kiadása 581900 Egyéb kiadói tevékenység 854221 Alapképzés 854222 Mesterképzés 854223 Doktori képzés 910201 Múzeumi győjteményi tevékenység 910202 Múzeumi tudományos feldolgozó és publikációs tevékenység 910203 Múzeumi kiállítási tevékenység 910204 Múzeumi közmővelıdési, közönségkapcsolati tevékenység 910121 Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása 910122 Könyvtári állomány feltárása, megırzése, védelme 910123 Könyvtári szolgáltatások 910301 Történelmi hely, építmény, egyéb látványosság mőködtetése 910302 Történelmi hely, építmény, egyéb látványosság megóvása Az intézmény a XII. fejezet Földmővelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztériumhoz tartozik. Általános forgalmi adó alanya, adószám: 15305662-2-42 A költségvetés végrehajtására szolgáló számlaszám: 10032000-01494525-00000000 Elıirányzat-felhasználási keretszámla 10032000-01494525-00030007 Beruházási számla 10032000-01494525-00060004 Kincstári kártya fedezeti számla b.) Az MMgM kisegítı és vállalkozási tevékenysége: Az MMgM kisegítı tevékenységet végezhet, azonban a szerv kisegítı tevékenységébıl származó éves bevétel nem haladhatja meg a költségvetési szerv összkiadásainak 20%-át.
5
Az MMgM szabad kapacitásainak hasznosítása érdekében, a Kt 7.§ (1) bekezdés d) pontjában foglaltak szerint vállalkozhat, feltéve, hogy ez nem veszélyezteti az alapító okiratban meghatározott alaptevékenységét és ebbıl fakadó kötelezettségeinek teljesítését. Az MMgM vállalkozási tevékenységébıl származó éves bevétel nem haladhatja meg a költségvetési szerv összkiadásainak 20%-át. A vállalkozásból származó bevételeket és a vállalkozási tevékenység kiadásait az alaptevékenységektıl elkülönítetten kell megtervezni, nyilvántartani és elszámolni. Az intézmény vezetıjének jogállása: Az MMgM vezetıjének kinevezési és felmentési rendje: az MMgM fıigazgatóját a földmővelésügyi és vidékfejlesztési miniszter nevezi ki és menti fel. A kinevezés öt év határozott idıtartamra szól. A fıigazgató felett a munkáltatói jogokat a a földmővelésügyi és vidékfejlesztési miniszter gyakorolja. A költségvetési szerv gazdasági vezetıjét határozatlan idıtartamra a földmővelésügyi és vidékfejlesztési miniszter nevezi ki és menti fel, de tekintetében az egyéb munkáltatói jogokat a költségvetési szerv fıigazgatója gyakorolja. Az intézmény képviselete: Az intézményt a fıigazgató önállóan, míg az általa felhatalmazott múzeumi dolgozók általában - együttesen jogosultak képviselni. A fıigazgató által átruházott jogkörben a fıigazgató-helyettes önállóan képviseli aláírásával az intézményt. A dolgozók képviseleti és aláírási joga az elsı aláíró ügyköre szerint korlátozott. A fıigazgató eseti jelleggel képviseleti jogát átruházhatja, vagy külön meghatalmazással rögzítheti az együttes vagy önálló aláírási jogot. A Magyar Mezıgazdasági Múzeum bélyegzıi: 1.)
Körbélyegzı: közepén a Magyar Köztársaság címerével, körben: (bélyegzı lenyomat)
6
II. Az intézmény vezetése A Magyar Mezıgazdasági Múzeum élén a fıigazgató áll, aki az intézmény általános vezetését a fıigazgató-helyettes közremőködésével látja el. A múzeum tudományos és szakmai munkájának irányítását a fıigazgató a vezetıi testület bevonásával végzi. A múzeum vezetıi testülete a gazdasági igazgatóból, fıigazgatóhelyettesbıl, fıosztályvezetıkbıl, osztályvezetıkbıl mint állandó tagokból és a meghívottakból áll. A közalkalmazotti jogokat a választott Közalkalmazotti Tanács gyakorolja.
Fıigazgató
Az intézmény fıigazgatóját a földmővelésügyi és vidékfejlesztési miniszter (a továbbiakban: miniszter) nevezi ki (bízza meg), illetıleg menti fel, és gyakorolja felette a munkáltatói jogokat. A fıigazgató alapvetı feladata a múzeum - hatályos jogszabályokban meghatározott mőködésének irányítása. Ennek keretében az intézményben mőködı testületek bevonásával (vezetıi értekezlet, Könyvtári Bizottság, Szerzeményezési Bizottság, Közalkalmazotti Tanács): A fıigazgató feladat- és hatásköre: a) az alapító okiratban elıírt tevékenységek jogszabályban, költségvetésben, vagy költségvetési keretben (az azok részét képezı megvalósítási tervben, teljesítménytervben), illetve az irányító szerv által közvetlenül meghatározott követelményeknek és feltételeknek megfelelı ellátásáért, b) a költségvetési szerv mőködésében és gazdálkodásában a gazdaságosság, a hatékonyság és az eredményesség követelményeinek érvényesítéséért, c) a gazdálkodási lehetıségek és a kötelezettségvállalások összhangjáért, d) a költségvetési szerv vagyonkezelésébe, használatába adott és a tulajdonában lévı vagyonnal kapcsolatosan a vagyonkezelıi, tulajdonosi jogok rendeltetésszerő gyakorlásáért, e) az államháztartási belsı kontollrendszer megszervezéséért és hatékony mőködtetéséért, továbbá f) a szerv besorolásának megfelelıen a szakmai és pénzügyi folyamatos nyomonkövetési (monitoring) rendszer mőködtetéséért, a tervezési, a beszámolási, valamint a közérdekő, és közérdekbıl nyilvános adatok szolgáltatására vonatkozó kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért és hitelességéért, továbbá a számviteli rendért. g) Gondoskodik az Intézmény éves költségvetésének és feladattervének, valamint költségvetési és feladat-beszámolójának elkészítésérıl, megvitatásáról, elfogadásáról, végrehajtásáról, ellenırzésérıl és szükség szerint módosításáról; h) Az Intézmény költségvetési keretei között gondoskodik a mőködéshez szükséges belsı személyi és infrastrukturális feltételekrıl;
7
i) Képviseli az Intézményt harmadik személyekkel szemben; más személyek részére j) képviseleti jogot adhat a jelen Szervezeti és Mőködési Szabályzatban (a továbbiakban: k) SzMSz) meghatározottak szerint. j) A gazdasági igazgató ellenjegyzésével gyakorolja a kötelezettségvállalási és utalványozási jogot; k) Gondoskodik az FVM Szabályzatban meghatározott, illetıleg jelen SzMSz mellékletét képezı, szabályzatok elkészítésérıl, megvitatásáról, elfogadásáról, végrehajtásáról, ellenırzésérıl és szükség szerint módosításáról; l) Közvetlen utasítási joggal rendelkezik az Intézmény valamennyi szervezeti egysége, vezetıje és beosztott munkatársa irányában; m) A jelen SzMSz-ben meghatározott kivételekkel gyakorolja az intézmény közalkalmazottai és megbízottai irányában a munkáltatói, illetve megbízói jogokat. E jogok gyakorlását átruházhatja. Az átruházott munkáltatói és megbízói jogokat indokolt esetben – az érdekeltek egyidejő értesítése mellett – magához vonhatja. n) Folyamatosan, illetıleg évente, teljeskörő tájékoztatást nyújt és beszámol a miniszternek és a szakállamtitkárnak az Intézmény mőködésérıl; o) Gondoskodik az Intézményt érintı jogszabályi és minisztériumi rendelkezéseknek az érdekeltekkel történı megismertetésérıl; p) Gondoskodik az Intézmény érdemi ügyintézését végzı közalkalmazottak folyamatos továbbképzésérıl; q) A jelen SzMSz-ben rögzített hatásköröket a fıigazgató a jogszabályok adta keretek között bármikor magához vonhatja; r) A fıigazgató felelıs az Intézményen belüli munkavédelmi, tőzvédelmi, polgári védelmi, katasztrófavédelmi elıírások betartásáért, az Intézmény vagyonának megóvásáért; s) Ellátja továbbá azon feladatokat, amelyeket jogszabály a hatáskörébe utal.
A fıigazgató szükség szerint (hetente, kéthetente) vezetıi értekezletet hív össze, és gondoskodik arról, hogy a vezetıi értekezletrıl emlékeztetı készüljön. A fıigazgató közvetlen irányításával végzik tevékenységüket az alábbi szervezeti egységek, valamint munkakörök betöltıi, amint azt az 1. sz. melléklet tartalmazza. Alábbi munkakörök betöltıi: - fıigazgató-helyettes - munkaügyi és személyzeti elıadó - gazdasági igazgató - belsı ellenır - jogtanácsos - tudományos titkár - számítástechnikai csoport vezetıje Szervezeti egységek: - Fıigazgatói Titkárság - Rendészeti Szolgálat - Könyvtár
8
Fıigazgató-helyettes
A múzeum fıigazgató-helyettesét - pályázat útján - határozott idıtartamra a fıigazgató nevezi ki. A fıigazgató-helyettes a fıigazgató általános helyettese és munkáját annak közvetlen irányítása alatt végzi a fıigazgató által átruházott jogkörben, illetıleg - távolléte esetén képviseli a múzeumot. Alapvetı feladata a múzeum mőködésének szervezésében és irányításában való részvétel. Kiemelt feladata a múzeum vagyonát bıvítı hagyatékok, ajándékok elfogadásában, belföldi mőtárgykölcsönzésben, tárgyak átadásában, szállításában, letéti szerzıdések megkötésében, szakanyagok selejtezésében és a tudományos kutatómunka irányításában való közremőködés.
A fıigazgató-helyettes – amint azt az 1. sz. melléklet tartalmazza - ellátja a következı szervezeti egységek munkájának szervezését, irányítását, felügyeletét: -
-
Győjteményi Fıosztály Közmővelıdési Fıosztály Filiálék: Georgikon Majormúzeum - Keszthely Lajosmizse - Tanyamúzeum Cece - Mezıgazdasági Tájmúzeum
Irányítja, szervezi és ellenırzi a felügyeleti területéhez tartozó szervezeti egységek munkáját. Feladata továbbá a kiállítások rendezésének, üzemeltetésének koordinálása, a bérkiállítások ellenırzése. Az eljövendı évfordulós rendezvények, kiállítások koordinálása, a múzeum képviselete a múzeum tudományos és szakmai mőködtetésével kapcsolatban folytatott tárgyalásokon, megbeszéléseken. A fıigazgató- helyettes részletes feladatát munkaköri leírása tartalmazza.
Gazdasági igazgató A gazdasági igazgató jogállása a) A gazdasági igazgató a mőködéssel összefüggı gazdasági és pénzügyi feladatok tekintetében a költségvetési szerv vezetıjének helyettese, feladatait a költségvetési szerv vezetıjének közvetlen irányítása és ellenırzése mellett látja el.
9
A gazdasági igazgató feladat- és hatásköre: a) b) c) d) e)
közvetlenül irányítja és ellenırzi a gazdasági szervezetet; elkészíti a gazdasági szervezet ügyrendjét; a szakmai szervezeti egységek gazdasági munkájához iránymutatást ad, ellenırzi azt; gazdasági intézkedéseket hoz; felelıs a tervezéssel, az elıirányzat-felhasználással, a hatáskörébe tartozó elıirányzat módosítással, az üzemeltetéssel, fenntartással, mőködtetéssel, beruházással, a vagyon használatával, hasznosításával, a munkaerı-gazdálkodással, a készpénzkezeléssel, a könyvvezetéssel és a beszámolási, FEUVE-i kötelezettséggel, az adatszolgáltatással kapcsolatos összefoglaló és a saját szervezetére kiterjedı feladatok jogszabályoknak megfelelı ellátásáért. A gazdasági igazgató közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek: Pénzügyi-számviteli Osztály Kiállításrendezési és Mőszaki Osztály Gondnokság
III. Szervezeti egységek feladatai A/ A fıigazgató közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek, valamint munkakörök betöltıi: Aa/ Fıigazgatói Titkárság A titkárságot a fıigazgató által kinevezett titkárságvezetı irányítja. Kiemelt feladata a fıigazgatói titkárság vezetése, adminisztrációs, szervezési stb. feladatainak ellátása, összehangolása. Vezetıi értekezletek szervezése, dokumentálása. A tudományos titkárnak elkészítendı adminisztrációs munka felügyelete, irányítása, ellenırzése. A fıigazgató feladatkörébe tartozó adminisztrációs munkák végzése, az intézmény egészét érintı külsı és belsı kapcsolatok intézése (levelezés). Az utasításokban, a szabályzatokban foglaltak végrehajtásának megszervezése. Az irattár, a kézbesítés adminisztratív munkájának felügyelete, irányítása, ellenırzése. A fıigazgató, valamint a közvetlenül irányítása alá tartozó szervezeti egységek, munkatársak munkájának, illetve kapcsolattartásának folyamatos elısegítése. A szervezeti és mőködési szabályzat, egyéb belsı szabályzatok, fıigazgatói utasítások kiadásának elıkészítése, kiadás utáni nyilvántartása, a vezetıi testület mőködtetésével kapcsolatos teendık ellátása (a testület összehívása, emlékeztetı írása stb.). A titkárság keretében mőködik az: a) adminisztráció b) irattár Ab/ Fegyveres Biztonsági İrség A múzeum ırzési és vagyonvédelmi feladatait saját szervezetben mőködtetett rendészeti és vagyonvédelmi szolgálat látja el. Az osztályt a fıigazgató által kinevezett osztályvezetı irányítja. Feladata a múzeum birtokában, kezelésében levı muzeális tárgyak, berendezések, épületek biztonságos ırzése. Ennek érdekében a szakmai vezetéssel egyeztetve elkészíti az 10
intézmény által biztosított objektumok részletes ırzési tervét. A szakmai szempontok figyelembevételével ellátja ezen objektumok biztonsági szolgálatát. Üzemelteti a múzeum budapesti székhelyének épületében elhelyezett biztonsági berendezéseket, gondoskodik tervszerő karbantartásukról, illetve a hiba elhárításáról. A filiálék közül a keszthelyi Georgikon Majormúzeum épületeinek biztonságáért a mindenkori múzeumvezetı, a lajosmizsei Tanyamúzeum és a cecei Mezıgazdasági Tájmúzeum biztonságáért az ottani mindenkori megbízott vezetı felelıs. Ac/ Könyvtár (1.) A könyvtár, mint múzeumi agrártörténeti szakkönyvtár a teljesség igénye nélkül győjti, feldolgozza, megırzi és a használók rendelkezésére bocsátja az agrártörténet, agrártudomány, erdészet, vadászat, halászat, élelmiszeripar, természettudományok, történettudomány, néprajz, régészet, közgazdaságtan, statisztika, agrár-közigazgatás, szakoktatás területeirıl gyarapított kiadványokat.
(2.) A dokumentumok következı fajtáit győjti: a.) nyomtatványok b.) nem hagyományos adathordozókon rögzítettek (hang-, szöveg-, kép- és adatrögzítések) (3.) A győjtemény gyarapításának forrása, illetve módja: a vétel, a csere, az ajándék, valamint saját elıállítás. A könyvtár állományát nyilvántartja és katalógusokban feltárja. A könyvtár alapnyilvántartásai a győjtemények leltárai, betőrendes (leíró), szak- és speciális katalógusai. Állományában a könyvtár a mindenkor hatályos jogszabályokban meghatározott idıszakonként, és ezen kívül is a fenntartó hatóság rendeletére, vagy saját kezdeményezésébıl teljes vagy részleges revíziót végez. A Magyar Mezıgazdasági Múzeum - mint korlátozottan nyilvános könyvtár - állományának rendelkezésre bocsátásával elsısorban a múzeum munkatársainak tudományos kutatásait és egyéb közérdekő célokat hivatott szolgálni. A könyvtár a kutatási szabályzatban meghatározott keretek között vehetı igénybe. (8.sz. melléklet) Az állományában lévı dokumentumokat a mindenkori hatályos jogszabályok elıírásainak és az állományvédelem szempontjainak megfelelıen könyvtárközi kölcsönzési forgalomba bocsátja. A könyvtár a következı szolgáltatásokat nyújtja: a.) szóbeli és írásbeli eligazítást, bibliográfiai, lelıhelyi és tudományos tájékoztatást ad állományáról, állományából, b.) szakkönyvtári feladatkörében információs tevékenységet fejt ki, c.) könyvtárbemutatást, kiállításokat rendez, illetve közremőködik a múzeum kiállításainak rendezésében, d.) állományából az igénylıknek – térítés ellenében – másolatokat bocsát rendelkezésre. A könyvtár élén vezetı áll, akit a fıigazgató határozatlan idıre nevez ki. A vezetı egy személyben képviseli a könyvtárat. A könyvtár munkatársai a munkaköri leírásukban foglaltak szerint végzik teendıiket. Ad/ Számítástechnikai Csoport
11
A Számítástechnikai Csoport a fıigazgató közvetlen irányításával végzi tevékenységét. A rendszergazda-feladatokat megbízási szerzıdés alapján külsı szakember végzi el, akinek munkáját a számítástechnikai csoportvezetı irányítja. Feladatok: - a kiadványok szerkesztése, propagandaanyagok, kiállítási feliratok, szórólapok, meghívók stb. elkészítése. - a múzeum számítógéprendszerének felügyelete, hibaelhárítás, rendszerkarbantartás, programfrissítés, -telepítés, újratelepítés, üzemeltetéséhez szükséges beszerzésekben eljárás - a számítógépek nyilvántartásának elkészítése és karbantartása - a számítógéprendszer fejlesztésére vonatkozó tervek, költségvetések, pályázatok koordinálása. Ae/ Munkaügyi és személyzeti elıadó Feladata a fıigazgatói szinten jelentkezı személyzeti teendık ellátása (személyi anyagok nyilvántartása, kinevezések, átsorolások elıkészítése, minısítések, oktatási és továbbképzési tevékenység, kitüntetések nyilvántartása, adminisztrációja stb.).
Af/ Jogtanácsos Megbízási szerzıdés alapján egy üdvédi iroda által delegált külsı szakember végzi. Feladata a múzeum és más jogi vagy természetes személyek közötti szerzıdések elıkészítése, az intézmény jogi képviselete bíróság vagy más szervek elıtt. Ag/ Belsı ellenır A belsı ellenırt a fıigazgató nevezi ki határozatlan idıtartamra. Feladatait a fıigazgató határozza meg a mindenkori rá irányuló rendelkezések szerint. Fı feladatai: - A múzeum gazdálkodásával kapcsolatos rendelkezések megtartásának ellenırzése. - A múzeumnál végzett minisztériumi felügyeleti jellegő költségvetési ellenırzés megállapításai alapján, a hiányosságok megszőntetése érdekében elkészített intézkedési terv végrehajtását ellenırzi és errıl jelentést készít a fıigazgató részére. - A pénzügyi irányítási és ellenırzési rendszerek mőködésének, hatékonyságának és eredményességének vizsgálata. - Vizsgálja a rendelkezésre álló erıforrásokkal való gazdálkodást, a költségvetési beszámoló adatainak helyességét, megbízhatóságát. - Írásban tájékoztatást ad az elvégzett ellenırzések eredményeirıl. - A vizsgált folyamatokkal kapcsolatban megállapításokat és ajánlásokat tesz. - Nyomon követi az ellenırzések alapján megtett intézkedéseket. - Éves ellenırzési munkatervet és jelentést készít. Hatásköre: A múzeum és filiáléi. Ah/ Tudományos titkár A tudományos titkárt határozatlan idıtartamra a fıigazgató nevezi ki. A tudományos titkár a fıigazgató tudományos tanácsadója. Feladatai: - a fıigazgató közvetlen irányításával szervezi a múzeum tudományos tevékenységét;
12
- összeállítja a múzeum tudományos munkájáról szóló beszámolókat, az éves és a hosszabb távú tudományos terveket; - rendszeres kapcsolatot épít ki és tart más múzeumokkal, tudományos intézetekkel; - gondozza a múzeum tudományos kiadványait, gondoskodik ezen kiadványok folyamatos kiadatásáról. B/ Fıigazgató-helyettes irányítása alá tartozó szervezeti egységek: Ba/ Győjteményi Fıosztály A Győjteményi Fıosztály magában foglalja a nyilvántartást, a környezeti régészeti munkacsoportot, a tárgyi és adattári győjteményeket, a bibliográfiát, a mőtárgyvédelmet. Vezetıje a fıigazgató által határozott idıre kinevezett fıosztályvezetı. A Győjteményi Fıosztály a múzeum agrártudományi és agrártörténeti forrásanyagokat (írott források és egyéb adathordozókon rögzített forrásértékő adatok), továbbá növénytermesztés-, élelmiszeripar- és állattenyésztés-történeti, mezıgazdasági gépészeti, erdészet-, vadászat- és halászattörténeti tárgyakat győjtı, feldolgozó és oktató tevékenységet folytató szervezeti egysége. Kiemelt feladata az agrártörténeti diszciplinák, forrásanyagok körébe tartozó és a magyarországi agrártörténetre vonatkozó írásos és tárgyi emlékek győjtése, feldolgozása, rendszerezése, tudományos kutatómunka, publikálás és ismeretterjesztés. Az e témákba tartozó kiállítások forgatókönyveinek és kiállításrendezési munkálatainak elkészítésében való részvétel. Az Agrártörténeti Bibliográfiát szerkesztı muzeológus feladata a hazai és külföldi agrártörténeti irodalom (könyvek, periodikák) bibliográfiai adatainak folyamatos győjtése, rendszerezése és sajtó alá rendezése, kiadása a Bibliographia Historiae Rerum Rusticarum Internationalis kiadvány sorozatban. Közremőködik a múzeum nemzetközi kapcsolattartásával járó idegennyelvő levelezési és fordítási munkáiban, a kiállítási szövegek fordításában, az idegennyelvő tárlatvezetésben. A fıosztály feladata az agrártörténet régészeti, archeozoológiai és archeobotanikai tárgyi emlékeinek győjtése, a régészeti ásatásokból származó, a régi korok természeti vagy kulturális környezetére vonatkozó muzeális tárgyi anyagok győjteményeinek ırzése, gondozása, nyilvántartása; tudományos kutató- és feldolgozó munka végzése, a dolgozatok publikálása és közmővelıdési hasznosítása. A restaurátorok feladata a múzeum tárgyi győjteményanyagainak (raktárak, kiállítások) állagvédelmével, restaurálásával kapcsolatos tevékenység végzése. A múzeum kiállításaihoz igényelt modellek, makettek elkészítése. A kiállításban elhelyezett tárgyak folyamatos tisztántartása. A preparátor feladata a múzeum győjtıkörébe tartozó állatok kiállításra, bemutatásra alkalmas preparátumainak elkészítése, a kiállításokban elhelyezett, kitömött állatok folyamatos karbantartása, kiállítási diorámák készítése. A fıosztály győjteménytárai: Agrártörténeti Iratok Győjteménye (AI) Agrártörténeti Mőemlékek Győjteménye (AM) Agrobotanikai Győjtemény (AG) Állatcsontgyőjtemény (ÁCS) Állattenyésztési Győjtemény (Á) Állattenyésztési Törzskönyvgyőjtemény (AT) Archeobotanikai Győjtemény (AR) Digitális Forrásértékő Fényképek Győjteménye (DF)
13
Erdészeti és Faipari Győjtemény (E) Eredeti Fényképek Győjteménye (EF) Filmarchívum (FA) Fogatolt Jármőgyőjtemény (FJ) Fonás-szövés Eszközei Győjtemény (FSz) Fonotéka-győjtemény (F) Fotónegatív és Diapozitív Győjtemény (FD) Halászati Győjtemény (H) Képzımővészeti Győjtemény (KM) Kerámiagyőjtemény (K) Kertészeti Győjtemény (KT) Kézieszköz-győjtemény (KE) Kéziratgyőjtemény (KI) Kismesterség-győjtemény (KIS) Lószerszámgyőjtemény (LSz) Makett- és Modellgyőjtemény (MM) Méhészeti Győjtemény (M) Mezıgazdasági Erı- és Munkagépgyőjtemény (MEM) Mezıgazdasági Munkaeszköz-történeti Archívum (MMA) Mezıgazdasági Múzeum Dokumentációs Győjteménye (MD) Numizmatikai Győjtemény (N) Plakát- és Aprónyomtatvány-győjtemény (PA) Régészeti Győjtemény (R) Regeszta- és Másolatgyőjtemény (RM) Szakoktatás-történeti Győjtemény (SzO) Személyi Emlékanyag-győjtemény (SzE) Szılészeti és Borászati Győjtemény (SzB) Térképgyőjtemény (TK) Termelıszövetkezetek és Állami Gazdaságok Győjteménye (TSz) Textilgyőjtemény (T) Urbaria et Conscriptiones (Urbáriumok és összeírások regesztái ) (UC) Vadászati Győjtemény (V)
A győjteménytárak rendjérıl, a tárgyak megfelelı elhelyezésérıl, védelmérıl, restaurálásáról a felelıs muzeológusok a győjteménykezelı segítségével gondoskodnak. A fıosztály felelıs muzeológusai ellátják a hozzájuk tartozó állandó múzeumi kiállítások, ill. a filiálék szakmai felügyeletét. A fıosztály feladata a nyilvántartás rendjének biztosítása és felügyelete: a.) A győjtemények (beleértve a Georgikon Majormúzeumban ırzött mőtárgyakat) muzeológiai feladatainak /hagyományos és a gépi nyilvántartás, kartonozás, szakmutatózás, revízió, raktárkezelés/ segítése, irányítása és ellenırzése. Bb/ Nyilvántartás: a.) A tárgyi győjtemények muzeológiai feladatainak /leltározás, kartonozás, szakmutatózás, revízió, raktárkezelés/ segítése, irányítása és ellenırzése. Központi tárgyleltárkönyv, gyarapodási és segédanyag leltárkönyv vezetése, a többi szakleltárkönyv vezetésének ellenırzése.
14
b.) Tárgykölcsönadások és kölcsönvételek, letéti anyagok nyilvántartása. c.) A mőtárgyállomány számítógépes nyilvántartásának kiépítése, irányítása. d.) A múzeum külsı intézményeiben (filiálék) dolgozó munkatársak győjtési, nyilvántartási, revíziós, kiállítási munkájának szakmai irányítása és személyi ügyeinek intézése, ellenırzése. A múzeum külsı kiállításaiban lévı anyagok revíziója. A filiálé- és kiállításfelelısök munkájának összehangolása. e.) A múzeum győjtıkörébe tartozó, de más intézmények által mőködtetett agrártörténeti, mezıgazdasági és élelmiszeripari szakgyőjtemények számontartása, ilyenek létesítésénél javaslattétel. f.) Georgikon története és cselédlakás-győjtemény (Keszthely) kezelése, nyilvántartása Bc/ Közmővelıdési Fıosztály A Közmővelıdési Fıosztályt a fıigazgató által határozott idıre kinevezett fıosztályvezetı irányítja. A fıosztályvezetıt távollétében a fıosztályvezetı-helyettes helyettesíti. A múzeum közönség elıtt való megjelenésének tervezését, a közönségszolgálat, közönségkapcsolat, oktatás-fejlesztés, ismeretterjesztés, múzeumpedagógia munkaterületeit magában foglaló, a közmővelıdési munkát összefoglaló szervezeti egység. Feladata a) Reklám, propaganda, marketing - az intézmény közönség elıtt való megjelenésének az érintett szakmai egységekkel egyeztetett megtervezése, az intézményrıl kialakított képünk – image, logo, reklámhordozó – médiában való megjelenésének biztosítása. Utazási irodákkal való kapcsolattartás. - közönségszolgálati, közönségkapcsolati feladatkör ellátása (nyitva tartás biztosítása, látogatók fogadása, tájékoztatása és különbözı szolgáltatások biztosítása - porta, ruhatár, pénztár, kiadványárusítás, ügyelet stb.), valamint az ehhez kapcsolódó feladatok szervezése és összehangolása. b) Közmővelıdés, ismeretterjesztés: - kiállításokhoz kötıdı rendezvények szervezése, egyéb múzeumi rendezvények közmővelıdési feladatainak ellátása. Tárlatvezetések, szakfilmvetítések biztosítása hazai és külföldi csoportok részére. - kiállítási és rendezvényi propaganda megszervezése, kapcsolattartás a látogatókkal, idegenforgalmi szervekkel, tömegtájékoztatási és oktatási intézményekkel. A múzeum ismeretterjesztı-, propaganda és múzeumpedagógiai kiadványainak tervezése (grafikai is) és megjelenítése, a múzeum összes kiadványának kezelése, - győjtemények kezelése: film, video, ifjúsági pályázat kézirat és képzımővészeti anyaga, - oktatás-fejlesztés, múzeumpedagógia, környezetvédelem (környezetvédelmi oktatóközpont). Ide tartoznak a közmővelıdéshez kapcsolódó győjtemények: a filmtár, a “Hazánk mezıgazdasága diákszemmel” c. pályázat dolgozatai és a létesítendı videotár is. Kutatómunkájukat közmővelıdési, múzeumpedagógiai és környezeti nevelési témakörben végzik. A Közmővelıdési Fıosztály által kezelt győjtemények:
15
XII. Mozgófilmgyőjtemény IX./a “Hazánk mezıgazdasága diákszemmel” pályázat nyertes dolgozatai C/ Filiálék Ca/ Georgikon Majormúzeum Keszthely Vezetıjét (osztályvezetıi beosztásban) a fıigazgató nevezi ki határozott idıre. Az egykori Georgicon Gazdasági épületeiben kiállítások és a Magyar Mezıgazdasági Múzeum legnagyobb győjteményi raktárai helyezkednek el, melyek szakmai rendezését az anyamúzeum muzeológusai látják el. A kiállítások májustól szeptemberig tartanak nyitva. Cb/ Tanyamúzeum, Lajosmizse A két tanyából álló épületkomplexum eredeti berendezésével máshol már alig fellelhetı agrártörténeti színfolt. Nyári nyitva tartás. İrzés, felügyelet: Magyar Mezıgazdasági Múzeum. Cc/ Tájház, Cece Fıként a Múzeum Baráti Kör által győjtött tárgyak felújított épületekben vannak elhelyezve. İrzés, felügyelet: Magyar Mezıgazdasági Múzeum. D/ Gazdasági igazgató irányítása alá tartozó szervezeti egység: Da/ Pénzügyi és Számviteli Osztály Db/ Kiállításrendezési és Mőszaki Osztály Dc/ Gondnokság Da/ A Pénzügyi és Számviteli osztály feladatát a számviteli politikában és a vonatkozó jogszabályokban meghatározottak szerint látja el. (2.sz. melléklet) Végzi a szakmai, mőködési feladatok ellátásához szükséges pénzeszközök elvi és operatív tervezését, felhasználását, azok nyilvántartását. Részt vesz az éves, féléves költségvetési beszámoló összeállításában, mérleg készítésében. A kiadások teljesítésének és a bevételek beszedésének elrendelése elıtt, okmányok alapján ellenırzi és érvényesíti azok jogosultságát, összegszerőségét, a fedezet meglétét és az elıírt alaki, tartalmi követelemények betartását. A pénztáros feladata a napi készpénzforgalom bonyolítása. A fıkönyvi könyvelı feladata a gazdasági események adatainak rögzítése, szintetikus könyveléssel. Rögzíti az intézményi vagyonban bekövetkezett változásokat. Adatokat szolgáltat az intézményi költségvetés állásáról, a kiadások és bevételek teljesítésérıl, a pályázati pénzek felhasználásáról. A bér- és munkaügyi elıadó külsı szakember bevonásával számfejti a dolgozók illetményét úgy, hogy az minden hónap 5-én megjelenjen a dolgozó bankszámláján. A bérszámfejtési adatokról a fıkönyvi könyvelés részére feladást készít. Kiszámolja, nyilvántartja és figyelemmel kíséri a dolgozók éves szabadságát. Db/ A Kiállításrendezési és Mőszaki Osztály elkészíti a beruházási és felújítási tervet. Az egyes feladatok vállalkozásba adása elıtt elıkészíti a pályázatokat és a közbeszerzési törvény elıírásai szerint bonyolítja azokat. Vezetıjének feladata a hatósági engedélyek, hatósági elıírások, határidık és minıségi elıírások, valamint a szerzıdések betartásának ellenırzése. Feladata továbbá a kivitelezéssel kapcsolatos folyamatos ellenırzés, építési napló bejegyzés, egyéb jegyzıkönyvek ellenjegyzése, vállakozói számlák helyességének ellenırzése.
16
Ellátja továbbá a rendezvény- és kiállításszervezés teendıit, irányítja a hozzá tartozó szakemberek munkáját, kiállítások kivitelezését. Dc/ A Gondnokság minden szervezeti egységre kiterjedıen tervezi, szervezi és irányítja, ellenırzi a felmerülı karbantartási, kisjavítási munkálatokat, részt vesz az éves leltározási munkákban. Az épület tisztántartásáról gondoskodik, ellátja a gépjármő-üzemeltetési feladatokat.
IV. A szervezeti egységek együttmőködése, kapcsolattartás A múzeum önálló szervezeti egységei egymással mellérendeltségi kapcsolatban állnak. Együttmőködésük alapelve, hogy a szervezeti egységek feladataik ellátása során az ügykörök érintkezési pontjain egymást tájékoztatva, véleménynyilvánítással segítve és intézkedéseiket összehangolva kötelesek eljárni. Olyan esetekben, amelyekben a szervezeti egységek között tartós és rendszeres munkakapcsolat szükséges, az együttmőködés tartalmát, illetve a feladatok elhatárolását az érdekelt szervezeti egységek vezetıi közösen állapítják meg. A több szervezeti egységet érintı ügyek (ügyiratok) intézéséért a tárgykör szerint elsısorban illetékes szervezeti egység vezetıje felelıs, ı köteles végrehajtani az egyeztetést közvetlen munkakapcsolat formájában. Az egyeztetés eredményét az érintett ügyiraton “Elızmény” formájában kell feltüntetni. Az iratkezelés szabályait, az irattár mőködésének rendjét a 7. sz. melléklet tartalmazza.
V. Kapcsolattartás külsı szervekkel A múzeum feladatainak végrehajtása érdekében a szervezeti egységek közvetlen munkakapcsolatot tartanak a közgyőjteményi társintézmények, a gazdasági szervezetek megfelelı részlegeivel. A külsı szervezetek, intézmények vezetıivel általában a fıigazgató (helyettese) tartja a közvetlen kapcsolatot, azok megfelelı részlegeivel pedig az intézmény középszintő vezetıi és megbízott ügyintézıi. A Földmővelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztériummal, az Oktatási és Kulturális Minisztérium Múzeumi Fıosztályával, más országos és külföldi múzeumok vezetıivel az intézmény képviseletében a fıigazgató és helyettese, valamint a gazdasági igazgató tartják a kapcsolatot. A Magyar Mezıgazdasági Múzeum középszintő vezetıi és megbízott munkatársai hatáskörükbe utalt kérdésekben döntéselıkészítı jelleggel munkakapcsolatokat tartanak fenn az érintett szervezetekkel.
VI. Záradék A Magyar Mezıgazdasági Múzeum Szervezeti és Mőködési Szabályzata a Földmővelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium által történt jóváhagyás idıpontjában lép
17
hatályba. Módosítását a Minisztérium és a múzeum fıigazgatója, vagy a múzeum Közalkalmazotti Tanácsa kezdeményezheti. A szabályzatban foglaltak értelemszerően megváltoznak, ha a mőködés rendjét jogszabályok, minisztériumok rendelkezései módosítják. A Szervezeti és Mőködési Szabályzatban részletesen nem szabályozott kérdéseket a szabályzat szerves részét képezı mellékletek tartalmazzák. 1. a Magyar Mezıgazdasági Múzeum szervezeti felépítése (1.sz. melléklet) 2. a Magyar Mezıgazdasági Múzeum Számviteli Politikája és a Számviteli Politikához kapcsolódó kötelezı szabályzatok (pl. Számlarend, Pénzkezelési szabályzat, stb.) (2.sz.melléklet) 3. a Magyar Mezıgazdasági Múzeum tőzvédelmi szabályzata (3. sz. melléklet) 4. a Magyar Mezıgazdasági Múzeum munkavédelmi szabályzata (4. sz. melléklet) 5. a Magyar Mezıgazdasági Múzeum kutatási szabályzata (5. sz. melléklet) 6. a Magyar Mezıgazdasági Múzeum belsı ellenırzési kézikönyve a 193/2003. (XI. 26.) Korm. rendelet 5. §-a szerint. (6. sz. melléklet) 7. a Magyar Mezıgazdasági Múzeum iratkezelési szabályzata (7. sz. melléklet) 8. a Magyar Mezıgazdasági Múzeum könyvtárhasználati szabályzata (8. sz. melléklet) 9. Ellenırzési nyomvonal A múzeumban dolgozók közalkalmazotti jogviszonyával kapcsolatos kérdéseket a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII.sz. törvény 12-13. § alapján készített Kollektív Szerzıdés tartalmazza, azzal, hogy az ott nem szabályozott kérdésekben a közalkalmazottak jogállásáról szóló többször módosított 1992. évi XXXIII. törvény, valamint az annak végrehajtásáról a mővészeti, közmővelıdési és közgyőjteményi területen foglalkoztatott közalkalmazottak jogviszonyával összefüggı egyes kérdések rendezésérıl szóló, többször módosított 150/1992. (XI.20.) Korm. rendelet a mérvadó.
Kelt: Budapest, 2009.12.21. Dr. Fehér György fıigazgató
18
