A MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA
Készült: Az 1991-ben készített, 2000-ben, 2005-ben, 2010-ben és 2013-ben módosított szabályzat változásokkal egységes szerkezetbe foglalásával Jóváhagyta: a MESZ elnöksége 2013. február 27–i ülésén Módosította: a MESZ elnöksége 2013. december 18–i ülésén a MESZ elnöksége 2014. március 12–i ülésén
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG
Tartalom ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK ................................................................................................................... 3 A MESZ jogállása .......................................................................................................................................... 3 A MESZ adatai és jelképei ........................................................................................................................... 4 A MESZ feladatai és hatásköre ................................................................................................................... 4 A MESZ SZERVEZETI FELÉPITÉSE ............................................................................................................... 7 A MESZ tagsága ........................................................................................................................................... 7 A MESZ testületi szervei .............................................................................................................................. 7 A MESZ tisztségviselői ................................................................................................................................. 8 Bizottságok ..................................................................................................................................................... 10 Edzőbizottság............................................................................................................................................. 11 Versenybíró Bizottság ............................................................................................................................... 13 Etikai és Fegyelmi Bizottság .................................................................................................................... 14 Igazolási és Nyilvántartási Bizottság ...................................................................................................... 15 Létesítmény- és Eszköz-fejlesztési Bizottság ....................................................................................... 15 Pénzügyi Bizottság .................................................................................................................................... 16 Hagyományőrző Bizottság ....................................................................................................................... 17 Kommunikációs és marketing bizottság ................................................................................................. 18 Rekreációs és szabadidősport bizottság ............................................................................................... 19 Utánpótlás fejlesztési bizottság ............................................................................................................... 20 Masters Bizottság ...................................................................................................................................... 21 Versenytechnikai Bizottság ...................................................................................................................... 22 Orvosi és doppingellenes bizottság ........................................................................................................ 23 Versenyzői bizottság ................................................................................................................................. 23 Eseti bizottságok: ...................................................................................................................................... 24 A MESZ hivatali szervezete ......................................................................................................................... 25 A MESZ területi szervezeti egységei .......................................................................................................... 26 A MESZ MŰKÖDÉSI RENDJE ......................................................................................................................... 27 Közgyűlések ügyrendje ................................................................................................................................ 27 Elnökségi ülések ügyrendje ......................................................................................................................... 28 A főtitkár .......................................................................................................................................................... 32 A szakmai vezető .......................................................................................................................................... 34 A szövetségi iroda ......................................................................................................................................... 36 A MESZ képviselete ...................................................................................................................................... 42 Szabályzatok .................................................................................................................................................. 45 A kiemelt feladatok ügyrendje ..................................................................................................................... 45 Munkavédelem és tűzvédelem .................................................................................................................... 48 Ellenőrzés a szervezeten belül .................................................................................................................... 49 MELLÉKLETEK ................................................................................................................................................. 50 EDZŐ BIZOTTSÁG ......................................................................................................................................................... 51 ETIKAI ÉS FEGYELMI BIZOTTSÁG ............................................................................................................................ 65 HAGYOMÁNYŐRZŐ BIZOTTSÁG............................................................................................................................... 66 REKREÁCIÓS ÉS SZABADIDŐSPORT BIZOTTSÁG .............................................................................................. 67 PÉNZÜGYI BIZOTTSÁG ............................................................................................................................................... 68 MARKETING ÉS KOMMUNIKÁCIÓS BIZOTTSÁG ................................................................................................... 69 MASTERS BIZOTTSÁG................................................................................................................................................. 70 IGAZOLÁSI, NYILVÁNTARTÁSI ÉS MINŐSÍTÉSI BIZOTTSÁG ............................................................................. 71 LÉTESITMÉNY ÉS ESZKÖZFEJLESZTÉSI BIZOTTSÁG ....................................................................................... 72 UTÁNPÓTLÁSFEJLESZTÉSI BIZOTTSÁG ................................................................................................................ 74 A VERSENYTECHNIKAI BIZOTTSÁG ........................................................................................................................ 75 AZ ORVOSI ÉS DOPPINGELLENES BIZOTTSÁG ................................................................................................... 76 A VERSENYZŐI BIZOTTSÁG ...................................................................................................................................... 77 A KÖLTSÉGVETÉS VÉGREHAJTÁSA ....................................................................................................................... 78 SZÖVETSÉGI KAPITÁNY/ SZAKMAI VEZETŐ ......................................................................................................... 79 IRODAVEZETŐ ............................................................................................................................................................... 82 FŐTITKÁR........................................................................................................................................................................ 84 PÉNZÜGYI ASSZISZTENS ........................................................................................................................................... 87
2
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG
I.
ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1.§ A MESZ jogállása A Magyar Evezős Szövetség (továbbiakban MESZ), mint az 1893-ban alakított Magyar Evezős Egyletek Önálló Országos Szövetsége jogutódja 1989. december 16-án átalakult önálló jogi személyiségű szövetséggé, amit a Fővárosi Bíróság 1990. március 27-én 1581. sorszám alatt a társadalmi szervezetek nyilvántartásába vett. A MESZ 1996. december 1-én a Sporttörvény előírásának megfelelően jogutódlással köztestületté alakult, az OTSH 1997. április 1-én kelt 73/2/97 sz. határozatával 6/1997. sorszám alatt sportági országos szakszövetségként vette nyilvántartásba. A Fővárosi Bíróság 6.Pk.61 516/4 számú határozatával a társadalmi szervezetek nyilvántartásából törölte. A MESZ 1998-ban a közhasznú szervezetekről szóló törvény alapján kiemelkedően közhasznú jogállást szerzett, amit az OTSH 1998. december 31-i 357/117/98 számú határozata rögzít. A 2001. január 1-én hatályba lépett 2001. évi CLXV törvény 91. § (1) bekezdése alapján az ifjúsági és sportminiszter kérelmére a Fővárosi Bíróság a Pk.60125/2001/1. számú határozatában az ISM által a 6/1997. sorszám alatt nyilvántartott Magyar Evezős Szövetség sportági országos szövetséget 2001. február 25-én kiemelten közhasznú társadalmi szervezetként a sportági országos szakszövetségek bírósági nyilvántartásába vette. A sportról szóló 2004. évi I. törvény (a továbbiakban Stv.) 78. § (7) bekezdése alapján a törvény hatályba lépésétől a MESZ jogállása országos sportági szakszövetség. A MESZ tevékenysége az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV törvény alapján közhasznú tevékenységnek minősül. Az evezés 1900 óta olimpiai sportág,1976 óta 8 férfi és 6 női versenyszámmal. A MESZ tagja a Nemzetközi Evezős Szövetségnek (továbbiakban FISA). A MESZ teljes jogú tagja a Magyar Olimpiai Bizottságnak, valamint annak olimpiai sportágak versenysportjáért felelős szakmai tagozatának. A MESZ jogosult elnevezésében a „magyar” megjelölés, továbbá Magyarország címerének és zászlajának használatára.
3
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG
2.§ A MESZ adatai és jelképei (1)
szervezet neve magyarul: szervezet neve franciául: szervezet neve angolul: szervezet neve németül:
Magyar Evezős Szövetség Federation Hongroise d’Aviron Hungarian Rowing Association Ungarischer Ruder Verband
(2) (3)
a szervezet székhelye: a szervezet levélcíme: telefonszámok: telefaxszám:
1146 Budapest, Istvánmezei út 1-3. 1146 Budapest, Istvánmezei út 1-3. 460 68 56 és 460 68 57 460 68 58
(4) (5) (6) (7) (8)
a szervezet email címe: a szervezet weboldala: a szervezet bankszámla száma: a szervezet adószáma: a szervezet nyilvántartási száma:
[email protected] www.hunrowing.hu MKB Bank Zrt. 18158603-2-42 Pk.60125/2001/1.
(9) a szervezet zászlója:
téglalap alakú, fehér alapon a jobb felső sarokból indulva átlós irányban piros-fehér-zöld csík. A bal alsó sarkában MESZ 1893 felirat.
(10) a szervezet emblémája: ovális formájú, felül a keret vonalával párhuzamosan felirat: Magyar Evezős Szövetség, alul ugyanez angolul. Középen kissé megdöntött helyzetben a MESZ zászló, mögötte egymással párhuzamosan fekvő helyzetben két evezős lapát. A zászló alatt a MESZ alapításának dátuma: 1893. (11) a szervezet jelvénye:
a MESZ emblémája fekete alapon arany kerettel, a feliratok és a lapátok arany színekkel.
(12) a szervezet bélyegzői: a) ovális alakú, a MESZ emblémájával megegyező tartalommal; b) téglalap alakú, a név, a székhely, a bankszámla szám valamint az adószám feltüntetésével.
3.§ A MESZ feladatai és hatásköre (1) A MESZ Magyarországon működő, evezéssel foglalkozó, az önkormányzatiság elvén alapuló, közhasznú társadalmi szervezetként tevékenykedő országos sportági szakszövetség. (2) Összehangolja az evezős sportágban sporttevékenységet folytató jogi és magánszemélyek tevékenységét, képviseli az evezős sportág versenyrendszerében résztvevő sportszervezetek közös érdekeit, segíti munkájukat, tevékenységével előre
4
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG mozdítja az evezős sport ügyét, hozzájárul a magyar vízisport élénkítéséhez, színvonalának emeléséhez, lendületet ad a magyar evezős sport felvirágoztatásának, valamint törvényben meghatározott különleges jogosítványokat gyakorol. (3) A MESZ, mint országos sportági szakszövetség az Stv. alapján az evezés sportágban kizárólagos jelleggel ellátja az Alapszabályban, a FISA szabályzataiban, illetve a Stv-ben és más jogszabályokban meghatározott feladatokat és irányítja az evezős sportágat. (4) Az Stv. a MESZ kizárólagos jogosítványaként és lapvető feladataként határozza meg: a. szabályzatok kiadásával biztosítja az evezős sportág rendeltetésszerű működését, b. kialakítja az evezős sportág versenyrendszerét, szervezi a sportág versenyeit, meghatározza az evezős sportág hazai versenynaptárát és a nemzetközi versenyeken való részvételt, c. részt vesz az evezős sportág nemzetközi szövetségének munkájában, szervezi az evezős sportág részvételét a nemzetközi sportkapcsolatokban, d. működteti a nemzeti válogatott keretet, elősegíti az evezős sportághoz tartozó sportolók részvételét a nemzetközi sporteseményeken, e. meghatározza az evezős sportág stratégiai fejlesztési koncepcióját és gondoskodik a megvalósításáról, f.
képviseli az evezős sportág érdekeit az állami szervek, a MOB és annak szakmai tagozatai, a többi sportszövetség, más egyesületek, szövetségek előtt, valamint a nemzetközi sportéletben,
g. az alapszabályában meghatározott módon szolgáltatásokat nyújt a tagjainak, közreműködik a tagok közötti viták elrendezésében, elősegíti az evezős sportágban működő sportszakemberek képzését és továbbképzését, h. meghatározza az evezős sportág utánpótlás-fejlesztési koncepcióját és gondoskodik annak végrehajtásáról, i.
gondoskodik az evezős sportágban a versenyzők nyilvántartásáról, igazolásáról, átigazolásáról, valamint a nyilvántartási rendszer alapján adatokat szolgáltat az állami sportinformációs rendszernek,
j.
megadja vagy megtagadja a sportági nemzetközi szövetsége, illetve a külföldi sportszövetség által megkívánt hozzájárulást magyar versenyzők külföldi, valamint a külföldi versenyzők Magyarországon történő versenyzéséhez,
k. a versenyszabályzatot, illetve az evezés sportág egyéb szabályzatait megszegő versenyzőkkel, sportszakemberekkel és sportszervezetekkel szemben sportfegyelmi jogkört gyakorol, l.
érvényesíti a doppingtilalmat,
m. meghatározza a sportlétesítmények használatával, illetve a sporteseményekkel kapcsolatos evezős sportági követelményeket, n. elláthatja az evezős sportág fogyatékosok sportjával összefüggő feladatait,
5
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG o. elláthatja az feladatokat,
evezős
sportág
szabadidős
sporttevékenységgel
összefüggő
p. az evezős sportág céljainak elérése érdekében szponzorálási és más kereskedelmi szerződéseket köthet, ideértve a versenyrendszer (bajnokság) kiírásával, szervezésével, lebonyolításával, valamint a versenyrendszerben (bajnokságban) szervezett sportrendezvényekkel kapcsolatos vagyoni értékű jogok hasznosítását is. q. a sportág rendeltetésszerű működése érdekében megalkotja a sporttevékenységgel összefüggő alábbi szabályzatokat: i. ii. iii. iv. v. vi. vii.
versenyszabályzat, igazolási (nyilvántartási) és átigazolási szabályzat, sportfegyelmi szabályzat, a sportrendezvény biztonságos lebonyolításával kapcsolatos előírásokat tartalmazó szabályzat, doppingszabályzat, gazdálkodási, pénzügyi szabályzat, a sportszakemberek képesítési követelményeit és feladatait tartalmazó szabályzat.
r. a versenyszabályzatban köteles rendelkezni a sportolók élet-, sportbaleset- és vagyonbiztosításának rendszeréről, s. a szabályzataiban köteles érvényesíti a környezet- és természetvédelmi, valamint a közbiztonsági követelményeket, továbbá t.
a sportszövetség szabályzatban jogosult rendelkezni az általa kiirt és szervezett sportrendezvényekkel kapcsolatos vagyoni értékű jogok hasznosításáról.
(5) A MESZ Alapszabály szerint céljait és feladatait az Alapszabály II. Fejezete 5-6. § tartalmazza. (6) A MESZ a hivatali szervezete révén ellátja: a. a MESZ tagságával kapcsolatos érdekképviseleti, érdekegyeztető, érdekközvetítő tevékenység ellátása, a tagok sporttevékenységének elősegítése, b.
részvétel a nemzetközi szervezetek munkájában,
c. a MESZ tagsága hozzásegítése szakmai, fejlesztési információkhoz, d. a MESZ tagsága folyamatos tájékoztatása sportpolitikai elgondolásokról, sportfejlesztési célokról, sportpolitikai és gazdasági tervezésekbe a tagok bevonása, e. a MESZ tagsága sporttevékenységének és fejlődésének elősegítése partnerkeresés, sajtókapcsolatok összehangolása területén.
6
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG
II.
A MESZ SZERVEZETI FELÉPITÉSE 4.§ A MESZ tagsága (1) A MESZ tagja lehet minden olyan sportszervezet, amely az Alapszabály IV. 7.§ meghatározásának megfelel. A tagsági viszony keletkezéséről és megszűnéséről az Alapszabály IV. 8. § rendelkezései az irányadók. (2) A tagdíj összegéről és megfizetésének határidejéről minden évben a Közgyűlés hoz határozatot. (3) A tagok számára a MESZ a tagság igazolására okiratot állít ki, amely jogosítja a tagokat az Alapszabályban rögzített jogok gyakorlására és mindazon szolgáltatások igénybevételére, amit a MESZ ingyenesen, vagy kedvezményesen biztosít.
A MESZ testületi szervei 5.§ A MESZ közgyűlése (1) A MESZ legfelsőbb szerve a tagok képviselőiből álló közgyűlés. A közgyűlés hatáskörét az Alapszabály VII. fejezet 16. § határozza meg. (2) A közgyűlésen a tagszervezetek szavazattal rendelkező képviselőinek számát az Alapszabály VII. fejezet 13. § határozza meg. Minden képviselő egy szavazattal rendelkezik, amely nem ruházható át.
6.§ Az elnökség (1) A közgyűlések közötti időszakban a MESZ munkáját a közgyűlés által legfeljebb négy évre választott ügyintéző-képviselő szerv, az elnökség irányítja. Az elnökség működését az Alapszabály VIII. fejezet 21-24. § határozza meg. (2) Az elnökség létszáma kilenc fő. Az elnökség tagjai: a) az elnök; b) az elnökség nyolc tagja. Az elnökségi tagok közül az elnökség három alelnököt választ.
7
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG (3) Az elnökség maga állapítja meg munkatervét és a Szervezeti és Működési Szabályzatban az ügyrendjét.
7.§ A felügyelő bizottság (1) A Felügyelő Bizottság a MESZ működésének, gazdálkodásának és vagyonkezelésének ellenőrzésére a közgyűlés által legfeljebb négy évre választott testülete. Vizsgálatait éves ellenőrzési terv alapján végzi, a közgyűlésnek tartozik beszámolni, és a közgyűlés utasításait követi. (2) A Felügyelő Bizottság létszáma öt fő. A Felügyelő Bizottság tagjai: a) Felügyelő Bizottság elnöke; b) a Felügyelő Bizottság négy tagja.
A MESZ tisztségviselői 8.§ A MESZ elnöke (1) A MESZ legfőbb tisztségviselője a MESZ elnöke, akit a közgyűlés az elnökséggel együtt, az elnökséggel azonos időre választ. Az elnök megbízatása az elnökség megbízatásáig, vagy az elnök lemondásáig, vagy visszahívásáig, vagy a megbízatás ideje alatt bekövetkezett haláláig tart. Az elnök visszahívásáról a MESZ közgyűlése egyszerű többséggel hoz határozatot.
9.§ A MESZ alelnökei (1) A MESZ-nek három alelnöke van. (2) A MESZ alelnökeit az elnökség a saját tagjai közül választja meg titkos szavazással oly módon, hogy az a három legtöbb „igen” szavazatot kapott jelölt lesz alelnök, aki a szavazáson résztvevő elnökségi tagok 50% + 1 arányú – de legalább négy - „igen” szavazatát szerzi meg. Ha a szavazás eredményeképpen nem választható meg három alelnök, egy alkalommal ismételt szavazást kell tartani. Szavazatot az az elnökségi tag kaphat, aki az alelnöki jelöltséget elfogadja. (3) Az alelnök megbízatása az elnökség megbízatásáig, vagy az alelnök lemondásáig, vagy visszahívásáig, vagy a megbízatás ideje alatt bekövetkezett haláláig tart. Az alelnök
8
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG visszahívását legalább három elnökségi tag kezdeményezheti, a döntésre a választással kapcsolatos szabályok az érvényesek.
10.§ A MESZ főtitkára (1) A főtitkárt az elnökség döntése alapján az elnök bízza meg teendői ellátására, és gyakorolja felette a munkáltatói jogokat, ezen belül megköti a főtitkár munkaszerződését. (2) A főtitkár a MESZ hivatali és végrehajtó szervezetének elsőszámú vezetője. A főtitkár irányítja és felügyeli a szövetség gazdálkodásával összefüggő tevékenységet. a főtitkár felelős a MESZ gazdálkodásáért, a szabályzatok betartásáért és az elnökségi határozatok végrehajtásáért. Irányítja és felügyeli a MESZ működését, összehangolja a bizottságok munkáját. (9) A főtitkár a MESZ-szel munkaviszonyban áll.
11.§ A szakmai vezető (1) A jelen szabályzatban meghatározott feladatok ellátására az elnökség egy vagy két szakmai vezetőt (szövetségi kapitány) nevezi ki, aki(k) a MESZ-szel vagy munkaviszonyban, vagy megbízási jogviszonyban áll(nak). A szakmai vezető(k) felett a munkáltatói jogokat – munkaviszony esetén – az elnök gyakorolja. Amennyiben a szakmai vezető megbízási jogviszonyban látja el feladatát, vagy munkáltatója az állami sportirányításért felelős szervezet, úgy munkája során a MESZ elnökének utasításai szerint köteles feladatait ellátni, és az elnöknek, valamint a MESZ elnökségének tartozik beszámolási kötelezettséggel.
12.§ A bizottságok vezetői (1) A bizottságok vezetőit az elnökség nevezi ki. A bizottság vezetőjének választható a MESZ bármely tisztségviselője, az elnökség bármely tagja, valamint aki a MESZ tisztségviselőjének választható.
9
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG
Bizottságok 13.§ Általános szabályok (1) Egyes feladatokra az elnökség állandó, vagy eseti bizottságokat hozhat létre. (2) A bizottságok tagjait és vezetőit az elnökség nevezi ki, és hívhatja vissza. (3) A bizottságok a maguk által elkészített és az elnökség által jóváhagyott ügyrend alapján működnek. (4) A bizottságok üléseit szükség szerint, évente azonban legalább két alkalommal össze kell hívni. A bizottságok összehívásáról a bizottság vezetője gondoskodik. A bizottsági ülésekről emlékeztetőt kell készíteni, a főtitkár részére el kell juttatni, aki azt a MESZ dokumentációjába helyezi. (5) A szövetség elnökségének, vagy elnökének a kezdeményezésére – az általuk megjelölt napirend(ek) vonatkozásában a bizottság ülését két héten belül össze kell hívni. (6) A bizottságok eljárnak az elnökség által rájuk ruházott jogkörben, továbbá javaslattételi jogkörrel rendelkeznek a feladatkörükbe tartozó ügyekben. Felkérés esetén véleményezik a a feladatkörüket érintő határozatokat. (7) A bizottságok feladatkörébe az tartozik, amit az SZMSZ feladatként felsorol, valamint minden egyéb feladat, amire az elnökség kifejezetten határozatban felkéri, vagy feljogosítja. (8) A bizottságok vezetői a bizottság tevékenységéről folyamatosan írásban tájékoztatják az elnökséget, illetve kötelesek a bizottság tevékenységéről és üléseiről írásban beszámolni a szövetség elnökségének. (9) A bizottságok vezetői részt vehetnek a szövetség közgyűlésén, illetve az elnökségi üléseken. Ha a megtárgyalásra kerülő napirendi pontok miatt szükséges, az elnök felkérésére részt vesznek az elnökségi ülésen. (10) A bizottságok a MESZ rendes közgyűlését megelőző 30. napig írásos jelentést adnak az elnökség részére az előző évi tevékenységről.
10
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG
14.§
Állandó bizottságok: 1. Edzőbizottság (a) 2. Versenybíró bizottság (b) 3. Etikai és fegyelmi bizottság (c) 4. Igazolási és nyilvántartási bizottság (d) 5. Létesítmény és eszközfejlesztési bizottság (e) 6. Pénzügyi bizottság (f) 7. Hagyományőrző bizottság (g) 8. Kommunikációs és marketing bizottság (h) 9. Rekreációs és szabadidősport bizottság (i) 10. Utánpótlás fejlesztési bizottság (j) 11. Masters bizottság (k) 12. Versenytechnikai bizottság (l) 13. Orvosi és doppingellenes bizottság (m) 14. Versenyzői bizottság (n)
14/A § Edzőbizottság Megalakulása: (1) A bizottság maximális létszáma 9 fő. (2) A bizottság 7 tagját a működő edzők fóruma a tagjai (a MESZ edzői nyilvántartásában szereplő aktív sportszakemberek) közül évente újra jelöli. (3) A jelölés módja: a fórumon elhangzó javaslatok alapján jelöltlista összeállítása, majd titkos szavazással a 7, a legtöbb szavazatott szerzett jelölt kiválasztása. (4) A jelöltlistára kerülhet minden MESZ tagszervezetből a tagszervezet által delegált legfeljebb 1 fő aktív sportszakember, aki vagy a MESZ edzői nyilvántartásában szerepel, vagy a szavazást megelőző utolsó országos bajnokságon, és legalább két tárgyévi országos MESZ versenyrendszerébe tartozó versenyen a jegyzőkönyv szerint értékelt eredménnyel rendelkező csapat edzőjeként szerepel. (5) A működő edzők fórumán át nem ruházható szavazati joggal rendelkezik minden jelen lévő, – MESZ tagszervezetként legfeljebb három - aktív sportszakember, aki vagy a MESZ edzői nyilvántartásában szerepel, vagy a szavazást megelőző utolsó országos bajnokságon, és legalább két tárgyévi országos MESZ versenyrendszerébe tartozó versenyen a jegyzőkönyv szerint értékelt eredménnyel rendelkező csapat edzőjeként szerepel. (6) A bizottság további, legfeljebb 2 tagjának megválasztása a MESZ. elnökségének hatáskörébe tartozik.
11
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG (7) A bizottság vezetőjére a bizottsági ülésen titkos szavazással a bizottsági tagok tesznek javaslatot. (8) Az edzők fóruma által kiválasztott jelölteket, valamint a bizottság vezetőjének javasolt személyt az elnökség a soron következő ülésen hagyja jóvá és nevezi ki. A bizottsági tagok a mandátumot az elnökség jóváhagyásával szerzik meg. A megszerzett mandátum visszahívásig, lemondásig, vagy legfeljebb egy évre szól. (9) A MESZ edzői nyilvántartásában szerepel az a sportszakember, aki a) a nyilvántartásba vételhez hozzájárult, és b) edzői képesítését vagy végzettségét igazolja, és c) a sportág tagszervezetei által edzői tevékenység folytatására szerződéssel rendelkezik, vagy d) aki a megelőző versenyidőszakban a sportág nevezési rendszerében benevezett csapat edzőjeként rögzítésre került és legalább három országos MESZ versenyrendszerébe tartozó versenyen a jegyzőkönyv szerint értékelt eredménnyel rendelkező csapat edzőjeként szerepel. Feladata: (10) Mint szakmai javaslattevő és vélemény-alkotó fórum, a sportág fejlesztése és a szakmai célok megvalósítása érdekében szakmai tanulmányokat, programokat, útmutatókat, hosszú távú tervezeteket készít és azokat az edzőknek, szakembereknek közreadja. (11) Részt vesz a felnőtt és utánpótlás válogatott keretek szakmai programjának előkészítésében, segítséget nyújt annak megvalósításában, támogatja a szakmai vezető ( szövetségi kapitány) munkáját, véleményezi a szakmai beszámolókat. (12) Segítséget nyújt, közreműködik az edzők képzésében, továbbképzésében, a külföldi és egyesületek közötti tapasztalat-cserében. (13) Elemzi, értékeli a korosztályok fejlődésének helyzetét, fejlődési tapasztalatait, segítséget nyújt az utánpótlás, a diák és az egyetemi evezés szakmai programjának előkészítésében. (14) Közreműködik a versenynaptár és a versenykiírások elkészítésében. (15) Véleményezi a sportág verseny- és minősítési-szabályzatát, javaslatot tesz a szükséges módosításokra. (16) Véleményezi a mesteredzői és egyéb szakmai pályázatokat, valamint a szakmai díjazásra jelelölést.
12
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG
14/B § Versenybíró Bizottság Megalakulása: (1) A bizottság összlétszáma 5 fő. A bizottság minden tagja országos minősítésű aktív versenybíró. Aktív az a versenybíró, aki vagy a MESZ versenybírói nyilvántartásában aktív versenybíróként szerepel, vagy a szavazást megelőző utolsó versenyszezonban legalább egy, a MESZ versenyrendszerébe tartozó versenyen a jegyzőkönyv szerint versenybíróként közreműködött. (2) A bizottság 4 tagját és a bizottság vezetőjét a versenybíró testület éves konferenciája a testület tagjai közül négyévente újra jelöli. (3) A jelölés módja: a konferencián elhangzó javaslatok alapján jelöltlista összeállítása, majd titkos szavazással az 5 legtöbb szavazatott szerzett jelölt megválasztása. (4) Bizottsági tagnak jelölhető, ezáltal a jelelő szavazáson jelöltként részt vehet minden országos minősítésű aktív versenybíró, aki a jelölést előzetesen írásban, vagy a szavazás alkalmával tett nyilatkozatban elfogadja. A jelölt a szavazat számlálásban nem vehet részt. (5) A versenybírói testület konferenciáján át nem ruházható szavazati joggal rendelkezik minden aktív–és személyesen megjelent versenybíró. (6) A bizottság vezetőjének a versenybírói konferencia kiválasztásukat követően az öt bizottsági tagjelölt közül újabb szavazással a legtöbb szavazatot szerzett bizottsági tag jelöltet jelöli. (7) A versenybírói konferencia által kiválasztott bizottsági tagoknak és a bizottság vezetőjének javasolt jelölteket az elnökség a soron következő ülésen hagyja jóvá és nevezi ki. A bizottsági tagok a mandátumot az elnökség jóváhagyásával szerzik meg. A megszerzett mandátum lemondásig, visszahívásig, vagy legfeljebb 4 évre szól. (8) Ha a bizottság vezetője tisztség megüresedik, vagy a bizottság létszáma 4 fő alá csökken, vagy a rendes működést veszélyeztető rendkívüli esetben a bizottság visszahívását követően, a működőképesség biztosítása érdekében az elnökség, a soron következő versenybírói testület konferenciáig átmeneti időre soron kívül bizottsági tagot, vagy bizottsági vezetőt nevez ki. A soron következő konferencia a megüresedett helyekre az elnökségnek új jelöltekre tesz javaslatot. Feladata: (9) A hazai versenyek és bajnokságok szabályszerű lebonyolításának és az esélyegyenlőség megteremtésének érdekében minden, a MESZ versenyrendszerébe tartozó hazai versenyre gondoskodik a versenybíróságról, akik kötelesek az érvényben lévő versenyszabályok és rendelkezések szerint eljárni és ellenőrzi a versenybíróság tevékenységét. (10) Megszervezi és lebonyolítja a versenybírók képzését, továbbképzését és vizsgáztatását. Összeállítja a versenybírói tanfolyamok tematikáját és megszervezi a tanfolyamokat.
13
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG
(11) (12) Javaslatot tesz a versenybírók minősítésére, rendelkezik a versenybírói kinevezésről. (13) Képviseli a versenybírók érdekeit.
14/C § Etikai és Fegyelmi Bizottság Megalakulása: (1) A bizottság összlétszáma három fő. (2) A bizottság vezetőjét és tagjait határozatlan időre az elnökség bízza meg. (3) A bizottság vezetőjére és tagjaira a tagszervezetek jelölése alapján a főtitkár tesz javaslatot az elnökség részére, amely a bizottság tagjairól és vezetőjéről szavazással dönt. (4) Bizottsági tagnak jelölhető – minden tagszervezetből legfeljebb 1 fő – aki a sportágban sportvezetői tapasztalattal rendelkezik. (5) A megbízás visszahívásig, vagy lemondásig szól. A megüresedett tagsági helyeket az elnökség a jelölések figyelembe vételét követő ülésen új megbízással tölti be. Feladata: (6) A MESZ fegyelmi és etikai eljárások lefolytatására létrehozott bizottság. (7) A bizottság, mint végrehajtó apparátus feladata a MESZ etikai és fegyelmi szabályzatában meghatározott eljárás lefolytatása az ott meghatározott módon. Fellebbezés esetén a MESZ elnöksége illetékes. (8) Első fokon eljár a versenybírói működéssel kapcsolatos etikai, illetve fegyelmi ügyekben. Fellebbezés esetén a MESZ elnöksége illetékes. (9) Napra készen tartja a MESZ etikai és fegyelmi szabályzatát, véleményezi, szükség esetén a főtitkáron keresztül az elnökség felé javaslatot terjeszt elő annak módosítására. (10) Nyilvántartást vezet, vagy a MESZ hivatali szervezete által vezetett nyilvántartást felügyeli az etikai és fegyelmi ügyekről.
14
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG
14/D § Igazolási és Nyilvántartási Bizottság Megalakulása: (1) A bizottság összlétszáma három fő. (2) A bizottság vezetőjét és tagjait határozatlan időre az elnökség bízza meg. (3) A bizottság vezetőjére és tagjaira a MESZ tagszervezeteinek jelölése alapján a főtitkár tesz javaslatot az elnökség részére, amely a bizottság tagjairól és vezetőjéről szavazással dönt. (4) Bizottsági tagnak jelölhető a sportágban legalább 5 éves sportvezetői tapasztalattal rendelkező személy. (5) A megbízás visszahívásig, vagy lemondásig szól. A megüresedett tagsági helyeket az elnökség a jelölések figyelembe vételét követő ülésen új megbízással tölti be. Feladata: (6) Az evezős sportág nyilvántartási rendjének kidolgozása összhangban a MOB és a kormányzat sportért felelős legfelső hivatali szerve által működtetett nyilvántartási rendszerekkel. (7) A versenyzői engedélyek kiadása, az igazolási és átigazolási kérelmek elbírálása, az igazolások és átigazolások végrehajtása a MESZ nyilvántartási és igazolási szabályzata alapján. Fellebbezés esetén a MESZ elnöksége illetékes. (8) Napra készen tartja a MESZ nyilvántartási, igazolási és átigazolási szabályzatát, biztosítja annak megfelelését törvénnyel és egyéb jogszabályokkal, véleményezi, szükség esetén a főtitkáron keresztül az elnökség felé javaslatot terjeszt elő annak módosítására. (9) A versenyzők minősítése.
14/E § Létesítmény- és Eszköz-fejlesztési Bizottság Megalakulása: (1) A bizottság maximális létszáma öt fő. (2) A bizottság vezetőjét és tagjait határozatlan időre az elnökség bízza meg. (3) A bizottság vezetőjére és tagjaira a MESZ tagszervezetek jelölései alapján a főtitkár tesz javaslatot az elnökség részére, amely a bizottság tagjairól és vezetőjéről szavazással dönt.
15
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG (4) Bizottsági tagnak választható, aki a sportág létesítmény és eszközrendszerével kapcsolatban tapasztalattal rendelkezik. (5) A megbízás visszahívásig, vagy lemondásig szól. Feladata: (6) Szervezi és koordinálja az evezős sport működésével kapcsolatos létesítmények és a MESZ sporteszköz állományának nyilvántartását. Adatgyűjtést végez, kimutatásokat, összefoglalókat készít (7) Javaslatot tesz az evezés sportág létesítmények fejlesztésére, azzal kapcsolatos pályázatokban és támogatási tervezetekben közreműködik. (8) Javaslatot tesz a MESZ sporteszköz állományának állagának megóvására, karbantartására, beszerzésekre, leselejtezésre, közreműködik az értékesítésében. Közreműködik a sporteszközök nyilvántartásában, tárolásában, szállításában, javaslatot tesz és ellenőrzi a sporteszközök kiadási és visszavételi folyamatát. (9) Elvégzi a MESZ tulajdonát képező eszközök évenkénti szabályzat szerinti leltározását. (10) Koordinálja más sportágakkal a vízisportok közös létesítményei használatát, igénybe vételét, fejlesztését.
14/F § Pénzügyi Bizottság Megalakulása: (1) A bizottság összlétszáma három fő. (2) A bizottság vezetőjét és tagjait határozatlan időre az elnökség bízza meg. (3) A bizottság vezetőjére és tagjaira az elnökségi tagok jelölése alapján a főtitkár tesz javaslatot az elnökség részére, amely a bizottság tagjairól és vezetőjéről szavazással dönt. (4) Bizottsági tagnak választható, aki megfelelő pénzügyi vagy gazdasági tapasztalattal és legalább szakirányú középfokú végzettséggel rendelkezik. A bizottság vezetőjének az a személy választható, aki a MESZ elnökségének tagja. (5) A megbízás visszahívásig, vagy lemondásig szól. A pénzügyi bizottság megbízatása legfeljebb az elnökség megbízatásáig tart. Feladata: (6) Részvétel a jelentős értékű (2.000.000 forint értékhatárt meghaladó) pénzügyi döntések előkészítésében, az elnökség elé kerülő előterjesztés előzetes véleményezése és javaslattétel.
16
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG (7) A jelentős értékű beszerzések, vagy beruházások esetében az ajánlattevők értékelése, a szállítóválasztás véleményezése, vagy lebonyolítása. (8) Az elnökség véleményezése.
részére
készült
pénzügyi
jelentések,
beszámolók
ellenőrzése,
(9) Éves pénzügyi beszámoló szöveges része elkészítése, a törvényi rész ellenőrzése. (10) Aktív közreműködés (javaslat és vélemény) éves elnökségi beszámoló és költségvetéstervezet készítésében, annak elnökség elé terjesztése. (11) A gazdálkodással kapcsolatos belső ellenőrzések lefolytatása, észrevételek adása az elnökség - azonnali beavatkozásra okot adó esetben közvetlenül az elnök - felé, javaslat tétel módszerbeli vagy eljárásbeli változtatásokra a hatékonyság, szabályszerűség érdekében. (12) Napra készen tartja a MESZ gazdálkodási és pénzügyi szabályzatait (számviteli politika, leltár-, tárgyi eszköz nyilvántartás-, pénzkezelés-, kiküldetések-szabályzata, stb.) biztosítja annak megfelelését törvénnyel és egyéb jogszabályokkal, véleményezi, szükség esetén a főtitkáron keresztül az elnökség felé javaslatot terjeszt elő annak módosítására.
14/G § Hagyományőrző Bizottság Megalakulása: (1) A bizottság maximális létszáma hét fő. (2) A bizottság vezetőjét és tagjait határozatlan időre az elnökség bízza meg. (3) A bizottság vezetőjére és tagjaira a MESZ tagszervezeteinek jelölései alapján a főtitkár tesz javaslatot az elnökség részére, amely a bizottság tagjairól és vezetőjéről szavazással dönt. (4) Bizottsági tagnak választható, aki a sportágban legalább 10 éves sportolói vagy sportszakemberi múlttal, illetve tapasztalattal rendelkezik. (5) A megbízás visszahívásig, vagy lemondásig szól. Ha a bizottság létszáma három fő alá csökken, a megüresedett tagsági helyeket a MESZ elnöksége a soron követő elnökségi ülésen új megbízással tölti be. Feladata: (6) Szervezi és koordinálja az evezős sport kézzelfogható, tárgyi emlékeinek felkutatását, begyűjtését és nyilvántartását. A kimagasló eredményeket és teljesítményeket elért személyek sportpályafutásának archiválását. Szervezi annak az ismeretanyagnak, tudásnak az összegyűjtését, amellyel a korábbi generációk bírnak. (7) Törekszik a tudásanyag közkinccsé tételére, az ismeretek és hagyományok átadására.
17
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG (8) Javaslatot tesz és közreműködik a jelen történelmi dokumentálásának folyamatában, az evezős múzeum, vagy hagyományőrző gyűjtemény létrehozásában és fenntartásában. (9) Közreműködik az evezős adatbázis létrehozásában, információgyűjtésben és megemlékezéseknél, koszorúzások alkalmával, a jubileumi ünnepeltek és díjazottak összeállításában és bemutatásában.
14/H § Kommunikációs és marketing bizottság Megalakulása: (1) A bizottság maximális létszáma öt fő. (2) A bizottság vezetőjét és tagjait határozatlan időre az elnökség bízza meg. (3) A bizottság vezetőjére és tagjaira a főtitkár tesz javaslatot az elnökség részére, amely a bizottság tagjairól és vezetőjéről szavazással dönt. (4) Bizottsági tagnak választható a marketing és kommunikáció terén tapasztalattal rendelkező szakember. (5) A megbízás visszahívásig, vagy lemondásig szól. Feladata: (6) A bizottság közreműködik a MESZ kommunikációs és marketing stratégiájának és kialakításában, elkészíti a MESZ kommunikációs és marketing tervét. (7) A bizottság javaslatokat dolgoz ki és cselekvési programokat hajt végre a sportág népszerűsége növelésére, hatékonyan elősegíti az evezés, mint BRAND építését, elősegíti a sportág marketing céljainak érvényesülését a szabályzatokban, sportrendezvényeken, sportolói és egyéb szerződésekben, valamint a külső megjelenésekben. (8) A bizottság aktív kapcsolatot tart és együttműködik a sportág potenciális és aktív szponzoraival, valamint a sportágat megjelenítő médiával. (9) A bizottság közreműködik a MESZ-ről és a sportágról szóló ismertető, bemutatkozó és egyéb reklám, vagy kommunikációs célú anyagok összeállításában. (10) A bizottság a marketing és kommunikációs ügyekben javaslatot készít, a marketing és kommunikációs ügyekben készült előterjesztéseket előzetesen véleményezi az elnökség részére. (11) A bizottság elkészíti és napra készen tartja a MESZ logók, jelvények, védjegyek használatával, a sportág sportrendezvényeivel kapcsolatos és egyéb vagyoni értékű jogok használatával kapcsolatos szabályzatot, tevékenyen közreműködik abban foglaltak betartásának ellenőrzésében.
18
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG (12) A bizottság részt vesz a sajtóanyagok tervezésében, vagy külső elkészítés esetén a jóváhagyásban, azok a MESZ honlapon történő elhelyezésében és egyéb rendezvény helyszíni kihelyezésében (zászlók, molinók, reklámok is). (13) A sportág és a MESZ eseményekről, versenyekről híranyag rövid határidővel történő, a MESZ honlapon történő elhelyezésének biztosítása és felügyelete. (14) Az elnökség tevékenységének, eredményeinek rendszeres kommunikációja.
14/I § Rekreációs és szabadidősport bizottság Megalakulása: (1) A bizottság maximális létszáma hét fő. (2) A bizottság vezetőjét és tagjait határozatlan időre az elnökség bízza meg. (3) A bizottság vezetőjére és tagjaira a tagszervezetek jelölése alapján a főtitkár tesz javaslatot az elnökség részére, amely a bizottság tagjairól és vezetőjéről szavazással dönt. (4) Bizottsági tagnak jelölhető – minden tagszervezetből legfeljebb 1 fő – legalább 3 éves túra sportvezetői, szakosztályvezetői vagy túra versenyzői tapasztalattal rendelkező személy. (5) A megbízás visszahívásig, vagy lemondásig szól. Feladata: (6) A társadalom különböző korosztályai minél nagyobb számban történő bevonása a szabadidős evezés sportolásba. A sportág népszerűsítése az különféle szabadidős evezős sportolási formák kiszélesítésével (túraevezés, egyetemi és diákevezés, fixüléses evezés, szabadidős ergométeres evezés, tavi és tengeri evezés). (7) A szabadidős evezés összefogása a túraevezés, egyetemi és diákevezés, fixüléses evezés, szabadidős ergométeres evezés, tavi és tengeri evezés terén. (8) Közreműködés a vízitúrák, evezős szabadidős programok szervezésében, valamint túraversenyek és evezős szabadidős bajnokságok rendezésében. (9) A külföldi evezős szabadidős sportolási kapcsolatok fejlesztése, a hazai és külföldi szabadidős evezős sportprogramok összehangolása, kapcsolattartás a nemzetközei szabadidős evezős sportszervezetekkel (diák és egyetemi világversenyek, tengeri, tavi, fixüléses és beltéri regatták tekintetében). (10) Túravezetői tanfolyamokat és túraevezés fejlesztését szolgáló tanácskozások szervezése. (11) A MESZ szabadidős evezés fejlesztési tervével kapcsolatos javaslatok és vélemények előterjesztése az elnökség részére.
19
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG
14/J § Utánpótlás fejlesztési bizottság Megalakulása: (1) A bizottság összlétszáma öt fő. (2) A bizottság vezetőjét és tagjait egy évre az elnökség bízza meg. (3) A bizottság három tagjára az edzői fórum aktívan működő tagjai tesznek javaslatot a MESZ edzői nyilvántartásában szereplő, a 16 év alatti korosztály nevelésében aktív (a szavazást megelőző utolsó országos bajnokságon és legalább két tárgyévi országos MESZ versenyrendszerébe tartozó versenyen a jegyzőkönyv szerint értékelt eredménnyel rendelkező csapat edzőjeként szereplő) sportszakemberek közül. A jelölés módja: a fórumon elhangzó javaslatok alapján jelöltlista összeállítása, majd titkos szavazással a 3 legtöbb szavazatott szerzett jelölt kiválasztása. A bizottság további két tagjának jelölése az elnökség hatásköre. Az elnökség a bizottság tagjairól és vezetőjéről szavazással dönt. (4) A megbízás egy évre, vagy az elnökség általi visszahívásig, vagy lemondásig szól. Kettőnél több tag lemondása esetén új bizottságot kell választani. Feladata: (5) A sportág 15. életév alatti korcsoport nevelésével kapcsolatos tervének előkészítése, javaslattétel a fejlesztés irányaira, a 15. életév alatti korcsoportok alapjainak szélesítése, az evezés sportág megismertetése minél több fiatallal. (6) A sportág 15. életév alatti aktív és potenciális sportolóival kapcsolatos felmérések elvégzése, és az ehhez kapcsolódó teszt, illetve versenyrendszer kidolgozásában való közreműködés (7) A bizottság foglalkozik a sportág gyermektestnevelés és diáksport irányába történő kiszélesítésével, a 15. életév alatti korcsoport bázis fejlesztésével, eredményességének fokozásával, ösztönzési rendszerével kapcsolatos javaslatok kidolgozásával, a felsorolt területek fejlődésének értékelésével. (8) Kapcsolattartás az korosztály nevelésében érintett egyéb bizottságokkal (edzőbizottság, versenybíró bizottság). Az 15. életév év alatti korcsoportok számára versenyek rendezése, kapcsolattartás az érdekelt bizottságokkal és a MESZ irodával. (9) A tagszervezetek 15. életév alatti korcsoport nevelésével támogatási és fejlesztési igényeinek felmérése, támogatási és pályázati lehetőségek elterjesztése, abban történő közreműködés. (10) Részvétel a MESZ Sport XXI, diákranglista és diákolimpia programjainak kialakításában, szervezésében és lebonyolításában.
20
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG
14/K § Masters Bizottság Megalakulása: (1) A bizottság maximális létszáma hét fő. (2) A bizottság vezetőjét és tagjait határozatlan időre az elnökség bízza meg. (3) A bizottság vezetőjére és tagjaira a MESZ tagszervezeteinek jelölése alapján a főtitkár tesz javaslatot az elnökség részére, amely bizottság tagjairól és vezetőjéről szavazással dönt. (4) Bizottsági tagnak jelölhető – minden spotegyesületből legfeljebb 1 fő – legalább 3 éves masters versenyzői tapasztalattal rendelkező személy. (5) A megbízás visszahívásig, vagy lemondásig szól. Feladata: (6) A masters evezés - mind a versenysport, mind a szabadidősport tekintetében – népszerűsítése, rangjának növelése, hagyományainak ápolása. (7) A sportág masters sportolói érdekeinek képviselete. (8) Felkutatja a volt evezősöket, tanácskozásokat szervez részükre.
nyilvántartásba
veszi
őket,
összejöveteleket,
(9) Masters versenyek szervezését kezdeményezi, részt vesz a megrendezésükben, hazai és nemzetközi versenyekről és versenyzési lehetőségekről tájékoztatást ad a klubok felé, a nemzetközi versenyzéssel kapcsolatban szervező és koordináló szerepet tölt be. (10) Közreműködik a masters versenyzés hazai tradícióinak megőrzésében, a versenyek lebonyolítási rendjének, versenyszabályainak és versenykiírásainak elkészítésében, fejlesztésében, figyelemmel kíséri és beszámol a nemzetközi masters mozgalom fontos eseményeiről és fejlődéséről, elősegíti a masters evezés integrálását a klubok életébe. (11) Kapcsolatot tart más sportágak masters szervezeteivel, valamint a nemzetközi evezős masters szervezetekkel, tapasztalatcserét folytat, tájékoztat, a masters eredményekről és versenyzőkről nyilvántartást vezet.
21
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG
14/L § Versenytechnikai Bizottság Megalakulása: (1) A bizottság összlétszáma három fő. (2) A bizottság vezetőjét és tagjait határozatlan időre az elnökség bízza meg. (3) A bizottság tagja lehet evezős versenyek szervezésében és lebonyolításában tapasztalattal rendelkező személy. (4) A megbízás visszahívásig, vagy lemondásig szól. Feladata: (5) Elkészíti és folyamatosan aktualizálja a versenytechnikai forgatókönyvet, ellenőrző listát, ezeket a tagszervezetek által rendezett versenyeken is használható formában a rendezők számára közzéteszi. (6) A bizottság legalább egy tagja minden MESZ versenyrendszerébe tartozó versenyen jelen van. Baleset, vagy tárgyi hiányosság, vagy technikai akadályok esetén jegyzőkönyvet vesz fel, vagy jelentést készít. (7) A bizottság a jelenlévő tagja által a versenytechnikai forgatókönyv és az ellenőrző lista alapján személyesen ellenőrzi a MESZ versenyek tárgyi feltételeit, gondoskodik a pálya megfelelő, versenyre kész állapotáról, javaslatot tesz azonnali intézkedésre. Az ellenőrzés során feltárt körülményekről, vagy hiányosságokról tájékoztatja a verseny rendezéséért felelős és a versenybíróság elnöke figyelmét. Balesetveszély esetén köteles azokat az intézkedéseket megtenni és döntéseket megtenni, amelyek a balesetek elkerülése érdekben szükséges. (8) Koordinálja a MESZ versenyek rendezési folyamatait, aktívan közreműködik a lebonyolításban. (9) Beszámolót készít a főtitkár részére a MESZ versenyekről, a tapasztalatokat a későbbi versenyek rendezésének javítása érdekében összegzi. (10) Részt vesz a versenynaptár és a versenykiírások főtitkár által irányított elkészítésében. (11) Javaslatot tesz a MESZ versenyek nevezési és verseny-lebonyolítási informatikai rendszerének folyamatos fejlesztésére.
22
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG
14/M § Orvosi és doppingellenes bizottság Megalakulása: (1) A bizottság maximális létszáma öt fő. (2) A bizottság vezetőjét és tagjait az elnökség bízza meg és két évenként újraválasztja. (3) A bizottság legalább három tagja orvosi háttérrel rendelkező szakember. Feladata: (4) A doppingszabályzat-tervezet elkészítése és napra készen tartása. Javaslattétel módosításra. (5) A dopping-szabályok betartásának figyelemmel kisérése az ellenőrzésen és a tájékoztatáson keresztül. (6) Közreműködés a sportegészségügyi vizsgálatok és kezelések tervezése és végrehajtása terén. Együttműködés a szakmai vezetővel / szövetségi kapitánnyal. (7) Sporttudományi háttér biztosítása, tájékoztatás a lehetőségekről, új módszerekről. (8) Az elnökség részére évi 2 alkalommal jelentés készítése a sportegészségügyi állapotról és problémákról, a sporttudományos munkáról és fejlesztési tervekről, valamint a dopping megelőzéssel kapcsolatos tevékenységről és az ellenőrzések eredményéről. (9) Doppingvétség felmerülése esetén részvétel az eljárásban és az eset feltárásában.
14/N § Versenyzői bizottság Megalakulása: (1) A bizottság összlétszáma minimum három, maximum öt fő. (2) A bizottság vezetőjét és tagjait határozatlan időre az elnökség bízza meg. (3) A bizottság tagja lehet minden általánosan elismert aktív ifjúsági, vagy felnőtt versenyző. Feladata: (4) A MESZ felnőtt és utánpótlás válogatott kerettag versenyzők érdekeinek a képviselete.
23
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG (5) A versenyzőktől származó észrevételek, visszajelzések, ötletek, és javaslatok kommunikációja az főtitkár, és az elnökség felé. (6) A versenyzőket érintő döntések előtt felkérésre előzetes versenyzői vélemény formálás. (7) Közreműködés a MESZ Versenyszabályzata, Doppingszabályzata versenyzőkkel történő jobb megismertetésében. (8) Versenyzők aktiválása a MESZ által rendezett egyéb eseményeken való részvétel érdekében.
15.§ Eseti bizottságok: (1) Az elnökség meghatározott, időszakos, vagy eseti kérdésekben történő feladat elvégzésére eseti bizottságot hozhat létre. A létrehozáskor meg kell határozni a bizottság tevékenységi körét, hatáskörét, a bizottság által az elvégzendő feladatot, a bizottsági összetételét és a bizottság vezetőjét, valami bizottság működésének időbeli terjedelmét. (2) A bizottság létrehozását és feladat elvégzésével történő megbízását elnökségi határozatba kell foglalni. A bizottság az általa elvégzett feladatról az elnökség részére köteles visszajelzést adni, vagy beszámolni.
24
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG
A MESZ hivatali szervezete 16.§
(1) MESZ a szövetségi feladatok ellátására Hivatali Szervezetet hozott létre, amelynek létszámát, összetételét és felépítését a szövetség által ellátandó feladatok és a rendelkezésre álló pénzügyi források együttes figyelembe vételével az elnökség úgy alakítja ki, hogy minél hatékonyabban és gazdaságosan működjön és biztosítsa a szakmai és ügyviteli feladatok folyamatos ellátását. (2) A MESZ Hivatali Szervezete két egymástól független, együttműködő részből áll: a) A szövetségi iroda, és b) A szakmai vezetés. (3) A szövetségi iroda a MESZ hivatali végrehajtó szervezete. A szövetségi iroda közvetlenül a szövetséggel munkaviszonyban lévő főtitkár felügyelete alá tartozik. (4) A szövetségi iroda napi működését legalább egy főállású munkaviszonyban foglalkoztatott alkalmazott, az irodavető látja el. Az irodavezető munkaköri leírása a 17. számú mellékleletben található. (5) A szövetségi iroda pénzügyi feladatainak ellátását a szövetséggel munkaviszonyban, vagy megbízási jogviszonyban álló pénzügyi asszisztens láthatja el. A pénzügyi asszisztens munkaköri leírása a 19. számú mellékletben található. (6) A számviteli és könyvelési feladatokat megbízási – vállalkozási jogviszony alapján külső cég végzi. (7) A szövetséggel munkaviszonyban álló összes alkalmazott felett – a szakmai vezető kivételével - a munkáltatói jogokat a főtitkár gyakorolja. (8) A szövetség szakmai vezetését a 11.§. szerinti szakmai vezető látja el. (9) A szakmai vezető munkáját az elnökség által elfogadott éves szakmai programban meghatározott szakágvezetők segítik. (10) A főtitkár az elfogadott költségvetés keretei között bizonyos feladatok ellátására eseti megbízást létesíthet (sportszakmai munkatárs, technikai munkatárs, versenyszervező munkatárs, stb.) a 20.§ 5 (c) pontja figyelembe vételével. (11) A szakmai vezetőt az edzői bizottság véleményének megismerését követően az elnökség nevezi ki és hívja vissza, függetlenül attól, hogy tevékenységüket milyen jogviszony keretében, díjazás mellett, vagy díjazás nélkül látják el. (12) Minden vezetői és anyagi felelősséggel járó szövetségi munkakör betöltése hatósági erkölcsi bizonyítvány meglétéhez kötött, amely feltétel teljesülése a főtitkár felelőssége.
25
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG A MESZ területi szervezeti egységei 17.§ (1) A MESZ az Stv által meghatározott és a Fővárosi Törvényszék által a MESZ alatt külön alszámon nyilvántartásba vett, területi szervezeti egységekkel rendelkezik. A MESZ területi szervezeti egységeit a MESZ alapszabálya tarja nyilván. (2) A Stv alapján a jogi személyiséggel felruházott területi szervezeti egység vezetésének és működésének rendjét a MESZ állapítja meg. (3) A Stv alapján a jogi személy szervezeti egység kötelezettségeiért a MESZ kezesi felelősséggel tartozik. A jogi személy szervezeti egység kötelezettség vállalásához a MESZ jóváhagyása szükséges. (4) A MESZ területi szervezeti egységei működését az Stv valamint az alapszabály szabályozza.
26
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG
III.
A MESZ MŰKÖDÉSI RENDJE
18.§ Közgyűlések ügyrendje (1) A közgyűlés működését az Alapszabály VII. fejezet 12-20. § határozza meg. (2) Az évenkénti rendes közgyűlést az elnökség hívja össze legkésőbb minden év harmadik hónap utolsó napjáig. A közgyűlés helyét, időpontját és tervezett napirendjét az elnökség állapítja meg. A közgyűlési meghívóban rendelkezni kell az Alapszabály VII. fejezet 14 § szerinti megismételt közgyűlés határozatképességéről. (3) Legkésőbb a közgyűlés napja előtti 15. napig az elnökség tájékoztatja a tagszervezeteket a soron következő közgyűlésen érvényes szavazatainak számáról (mandátumáról). A mandátumok számát az Alapszabály VII. fejezete 13.§ határozza meg. (4) Az elnökség a közgyűlés napja előtti 15. napig 3 tagú eseti bizottságot választ a képviseleti jogosultság, a közgyűlési mandátumok igazolására. A bizottságot az elnökség által a bizottság tagjai közül választott vezető irányítja és képviseli. A bizottság a felmerülő kérdésekben szótöbbséggel dönt. A mandátumvizsgáló bizottság az összes igazolható és a közgyűlésre igazolt mandátumok számáról folyamatosan tájékoztatja a közgyűlést. A mandátumok igazolásával kapcsolatban felmerülő kérdésekben döntésre a mandátumvizsgáló bizottságnak kizárólagos jogköre van. A mandátumvizsgáló bizottság döntését kizárólag a közgyűlés bírálhatja felül. Se a mandátumvizsgáló bizottság, se a közgyűlés döntése nem lehet ellentétes jogszabállyal, az Alapszabállyal, vagy MESZ szabályzattal. (5) A határozatképesség megállapítását követően a közgyűlés levezető elnököt, jegyzőkönyvvezetőt, legalább két fő jegyzőkönyv hitelesítőt és legalább három fő szavazatszámláló eseti bizottságot választ. A levezető elnök megválasztásáig a közgyűlést az elnök, távollétében helyettesítő alelnök vezeti. (6) A közgyűlés tisztújító közgyűlés, ha a tisztségviselők közgyűlés által meghatározott időre szóló mandátuma lejárt, vagy rendkívüli közgyűlésre kerül sor az Alapszabály VII. fejezete 20. § (1) d), vagy e) pontja, valamint ha a b) pontja tisztújításra is vonatkozik. A tisztújító közgyűlésre egységesen kell alkalmazni a Alapszabály jelölő bizottság állításával és annak működésével kapcsolatos szabályait. (7) Az évenkénti rendes közgyűlésen meg kell tárgyalni az elnökség előző évre vonatkozó szakmai és számviteli törvény szerinti beszámolóját, a közhasznúsági jelentését, valamint a tárgyévre vonatkozó szakmai és pénzügyi tervét (költségvetés). (8) A közgyűlés jegyzőkönyvét és határozatait az elnökség a közgyűlést követő 60 napon belül közzéteszi a MESZ internetes honlapon.
27
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG
19.§ Elnökségi ülések ügyrendje (1) Az elnökségi ülések rendszeressége Az elnökség általában havi rendszerességgel ülésezik (előzetesen minden hónap második szerdáján 15.00 kor), de háromhavonta legalább 1 ülést kell tartani. (2) Az elnökségi ülések összehívása (állandó meghívottak) Az elnökség üléseit az elnök hívja össze a (1)-ben meghatározott rendszerességgel. Rendkívüli ülést kell összehívni, ha az elnök, a főtitkár, vagy az elnökségi tagok 1/3-a (legalább 3 elnökségi tag) az ok és a cél megjelölésével indítványozza. Az elnökségi ülés helyéről, időpontjáról és a megtárgyalandó kérdésekről (napirend javaslat) legalább egy héttel az ülés időpontját megelőzően értesíteni kell az elnökség tagjait, illetve a meghívottakat. A meghívót elektronikus üzenetben (email) csatolt szöveges állományban kell a meghívottak részére elküldeni az elnökségi tagok előzetesen a MESZ iroda nyilvántartásába felvett email címére. A meghívót elküldöttnek kell tekinteni, ha az elektronikus üzenetre nem érkezett vissza címzett ismeretlen vagy egyéb hibaüzenet. Hibaüzenet esetén a címzettel telefonon fel kell venni a kapcsolatot a cím tisztázására. Amennyiben ez sem lehetséges, a meghívót postai úton kell kézbesíteni a címzett lakcímére hivatalos küldeményként tértivevénnyel. Az elnökségi ülésekre az elnökségi tagokon kívüli állandó meghívottak is meghívót kapnak. Szavazati jog nélküli, hozzászólási joggal rendelkező állandó meghívottnak kell tekinteni a főtitkárt, az örökös tiszteletbeli elnököt, a tiszteletbeli elnökségi tago(ka)t, a felügyelő bizottság elnökét, a napirend által érintett bizottságok vezetőit a szövetségi kapitány(oka)t és a MESZ által delegált FISA és MOB tisztségviselőket. (3) Az elnökségi ülések határozatképessége Határozatképes az elnökség, ha az elnök, vagy egy alelnök és négy további elnökségi tag jelen van. A határozatképtelenség miatt elhalasztott ülést 8 napon belül újra össze kell hívni, amely az eredeti ülés napirendjére vonatkozásában a jelenlévők számára tekintet nélkül határozatképes. A határozatképességet és a határozathozatalhoz szükséges szótöbbséget az ülés folyamán folyamatosan vizsgálni kell, távozó és érkező elnökségi tagokat a jegyzőkönyvben is jelezni kell. (4) Az elnökségi ülések levezetése Az elnökség üléseit az elnök vezeti (helyettesíti az alelnök). Az elnökségi ülés terjedelme maximum 3 óra. Az ülés hosszabbításáról az elnökség szótöbbséggel határozhat.
28
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG A hozzászólások jelentkezés sorrendjében hozzászóláshoz való jog betartásával.
történnek,
a
zavarásmentes
Egy-egy előterjesztést 4 perces maximális időkeretben lehet előterjeszteni, ismertetni. Minden előterjesztéshez hozzászólás, vagy kérdés lehetséges személyenként maximum 2-2 perces időkeretben. A személyenkénti hozzászólások száma limitálható, de minimum 1x minden jelenlévő számára hozzászólást kell biztosítani. 1nél több hozzászólásra azután van lehetőség, ha már mindenki 1x hozzászólt, aki az igényét jelezte. Minden határozati javaslathoz személyenként 1-1 módosító javaslat terjeszthető elő maximum 2-2 perces időkeretben. Rendzavarás esetén az elnökségi ülés felfüggeszthető. (5) Az elnökségi ülések nyilvánossága Az elnökség ülései nyilvánosak. Az elnökség szótöbbséggel zárt ülésről, vagy egy adott napirendi pont zárt tárgyalásáról, vagy egy adott javaslatról zárt határozathozatalról rendelkezhet. Zárt ülésen, vagy zárt határozathozatalon csak az elnökségi tagok és a felügyelő bizottság tagjai vesznek részt. (6) Az elnökségi ülések napirendje Az elnökségi ülés elején a napirendet szótöbbséggel el kell fogadni. Egy ülésen tárgyalandó napirendi pontok száma maximum 20 napirend. Először a meghívóban szereplő napirenddel kapcsolatos módosításokról kell szavazni. Ezt követően az új napirendi pontokra lehet javaslatot tenni. A javaslatokat külön-külön szótöbbséggel kell elfogadni. A végleges napirendről szótöbbséggel egyszerre kell határozni. Az időközben távozó elnökségi tagok szavazáshoz való jogának tiszteletben tartása céljából a végleges napirend elfogadását követően új napirendi pont felvétele nem lehetséges. A napirend véglegesítését követően kezdődhet a napirendi pontok részletes tárgyalása sorrendben. Határozathozatalra csak az előzetesen eljuttatott írásbeli határozati javaslatot tartalmazó napirendi pontok esetében kerül sor. Határozati javaslatot terjeszthet elő az elnökség bármely tagja, a főtitkár, vagy a szövetségi kapitány. Napirendi pontot bármely érintett javasolhat, ilyen napirendi ponthoz kapcsolódó határozati javaslatot a fenti előterjesztőkön keresztül lehet benyújtani. Az írásbeli határozati javaslatot a szokásos formátumban (előterjesztés tárgya, javaslat, a javaslat pénzügyi hatása, a határozat szövege, az előterjesztő neve) az előterjesztője önállóan készíti el és küldi el a főtitkár részére. Azért, hogy minden elnökségi tagnak egyenlő esélye legyen a határozati javaslatok megismerésére és a felkészülésre, ezért azokat az ülés előtt legkésőbb 48 órával el kell küldeni. A határozati javaslatokat a főtitkár vagy a meghívóhoz csatolja, vagy utólag küldi el az ülés előtt legkésőbb 48 órával. Ezek a javaslatok automatikusan a napirendtervezet részévé válik. Kivételesen később elküldött, vagy legkésőbb közvetlenül az ülés megkezdése előtt, de a jegyzőkönyvezhetőség és későbbi félreértelmezhetőség elkerülésére céljából kizárólag írásbeli formában résztvevőnek szétosztott határozati javaslat is felkerülhet a napirendre ha az összes elnökségi tag többsége döntésével támogatja.
29
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG Az előterjesztések, az írásbeli határozati javaslatok tartalma nem nyilvános. A meghívóban szereplő napirendi pont tervezetet a honlapon is közzé kell tenni. (7) Határozathozatal Az elnökség határozatait szótöbbséggel hozza. Szótöbbséggel elfogadott a határozat, amennyiben a jelenlévő elnökségi tagok több mint a fele igennel szavaz: 9 vagy 8 jelenlévő elnökségi tag estén minimum 5 „igen” szavazat, 7 vagy 6 jelenlévő elnökségi tag esetén minimum 4 „igen” szavazat, 5 jelenlévő elnökségi tag esetén minimum 3 „igen” szavazat kerül leadásra. Először a határozati javaslatra érkezett módosító javaslatokról kell szavazni. A módosító javaslatokat egy lépésben is szavazásra lehet bocsátani. Ezt követően értelemszerűen vagy a módosított, vagy az eredeti határozati javaslatról kell szavazni. A jelenlévő tagok szótöbbséggel titkos szavazásról rendelkezhetnek bármely határozati javaslat elfogadására. Személyi kérdésekben elsősorban titkos szavazással kell dönteni, amennyiben a jelöltek száma több mint a betöltésre kerülő pozíciók száma. A több választási lehetőséget tartalmazó előterjesztés esetén az a változat tekintendő elfogadottnak, amelyre a leadható szavaztok számának több mint a fele „igen” szavazat érkezett. Ha egyik változat sem került elfogadásra, a szavazást addig kell megismételni (maximum 3 alkalommal) ameddig ez egyik változatra a leadható szavazatok számának több mint a fele „igen” szavazat érkezik. (8) Összeférhetetlenségi szabály A határozathozatalban nem vehet részt az az elnökségi tag, akivel szemben az adott határozati javaslat tekintetében a MESZ alapszabályába ütköző összeférhetetlenség áll fent. Ilyen összeférhetetlenségnek számit, ha az elnökségi tag, vagy a hatályos Polgári Törvénykönyv szerinti hozzátartozója a határozat következtében bármilyen előnyben (pl. csapatkijelölés, ösztöndíj, egyéb juttatás) részesül. (9) Határozathozatal két elnökségi ülés között, elektronikus úton, elektronikus levélben lehetséges. Elektronikus úton határozathozatalt a főtitkár, az elnök vagy legalább 3 elnökségi tag kezdeményezhet. A határozathozatal a főtitkár, vagy távolléte esetén az irodavezető által elküldött elektronikus üzenettel (email) veszi kezdetét: „felhívás elektronikus úton határozathozatalra” . Az elektronikus üzenethez minden esetben csatolni kell a szokásos formában elkészített határozati javaslat szövegét. Az elektronikus határozathozatalra felhívást az elnökségi tagok részére az elnökségi ülésre meghíváskor használatos címre kell küldeni olvasási visszaigazolás kéréssel. Amennyiben az olvasási visszaigazolás egy adott címzettől nem érkezik vissza a feladóhoz 2 órán belül, akkor a felhívás tényétől az adott címzettet telefonon vagy rövid szöveges telefonüzenetben (SMS) kell értesíteni. Az elektronikus úton határozathozatal esetén a válaszadásra a felhívástól számított legkésőbb 72 órán belül van lehetőség, ettől rövidebb időt csak rendkívül indokolt estben lehet meghatározni. Az, aki nem küld a határidői lejártáig választ, a szavazásban nem vesz részt.
30
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG A felhívástól számított 24 órán belül lehet a javaslathoz kérdéseket, vagy megjegyzéseket fűzni. A határozathozatal eredményét minden elnökségi tag részére el kell juttatni. Az elektronikus úton hozott határozatot is a (11)-ben megadott módon kell közzétenni. Minden, a (10)-ben kifejezetten meg nem határozott feltételre az elnökségi ülésen történő határozathozatalra vonatkozó szabályt kell alkalmazni. (10) Az elnökségi határozatok közzététele Az elnökség üléseiről jegyzőkönyvet kell felvenni, amelynek tartalmaznia kell az ülésen elhangzott lényeges észrevételeket és javaslatokat, a hozott határozatokat, valamint az adott határozati javaslatot támogatók, ellenzők, illetve a szavazástól tartózkodók számának és lehetőség szerint személyének megnevezésével. Amennyiben a határozat szövege nem egyértelmű, akkor a határozati javaslat szövege is jegyzőkönyvezésre kerül. A hozott határozatokról az érintett szerveket és személyeket, az elnökségi tagokat és a tagegyesületeket elektronikus formában értesíteni kell a határozat meghozatalát követő 5 napon belül. A jegyzőkönyvezetésért felelős – amennyiben az elnökség eltérően nem határoz - a szövetségi iroda mindenkori vezetője. Az elnökségi ülésekről – amennyiben a technológia rendelkezésre áll – digitális jegyzőkönyv is készül, amely alapján a (10) szerinti tartalommal kivonatos jegyzőkönyv a MESZ honlapján közzétételre kerül az elnökségi ülést követő 10 napon belül. Az éves rendes közgyűlésre az utolsó rendes közgyűlés óta hozott összes határozat egységes szerkezetben a szövetség honlapján határozatok tára címmel közzétételre kerül. . A határozatok tárát minden naptári negyedévet követő hónap 15-ig frissíteni kell. (11) Az elnökségi határozatok végrehajtása Az elnökségi határozatok végrehajtásáért, eltérő megjelölés hiányában, a főtitkár a felelős. A főtitkár az elnökség részére rendszeresen beszámol az elnökségi határozatok végrehajtásáról.
31
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG
20.§ A főtitkár (1) A főtitkár felelős a MESZ működéséért, gazdálkodásáért, a határozatok végrehajtásáért. (2) A főtitkár a MESZ működtetésével összefüggő feladatait az SZMSZ-ben foglaltak alapján látja el. (3) A főtitkár feladatai a MESZ hivatali szervezete működtetése terén: a. Megszervezi és összehangolja a hivatal dolgozóinak munkáját, utasítási jogkörrel irányítja a hivatali szervezet és a szövetségi iroda működését, elkészíti az alkalmazottak munkaköri leírását. b. Gyakorolja a munkáltatói jogokat a MESZ által foglalkoztatottak felett. c. Javaslatot tesz a MESZ által foglalkoztatott munkatársak munkabérének összegére, jutalmazására, kötelező munkaidő kereten túl végzett munka után járó bér kifizetésére. d. Gondoskodik a számviteli, könyvelői feladatok ellátásáról, a szövetségi irodát egyéb szolgáltatásokkal ellátó szállító partnerekről, továbbá az egyéb feladatokat ellátó megbízott munkatársakról. Előkészíti a szerződéseket és külön szabályok szerint kötelezettséget vállal, jognyilatkozatot tesz. e. Meghatározott időközönként, de legalább havonta egyszer munkamegbeszéléseken vagy írásban (főtitkári utasítás) ismerteti a konkrét feladatokat és értékeli az elvégzett munkát. f.
Minden elnökségi ülésen beszámol az elnökségnek a működéssel összefüggő elvégzett, folyamatban lévő és várható feladatokról, tájékoztatást ad a MESZ gazdálkodási, pénzügyi helyzetéről.
(4) A főtitkár feladata a MESZ mint társadalmi szervezet működtetése terén: a. Évente megszervezi a közgyűlés előkészítését, gondoskodik a közgyűlésről készült jegyzőkönyv pontos vezetéséről, közzétételéről és a közgyűlési határozatok végrehajtásáról. b. Gondoskodik a MESZ törvényes működését biztosító szabályzatok elkészítéséről, évenkénti felülvizsgálatáról, szükség esetén aktualizálásáról és a szabályzatokban foglaltak maradéktalan végrehajtásáról. c. Közreműködik az elnökség éves beszámolójának elkészítésében, amelyet az elnökség terjeszt a közgyűlés elé. Elkészíti a gazdasági beszámolót és a költségvetési javaslatot. d. Előkészíti az elnökségi üléseket az elnökkel történő konzultáció alapján, összehangolja az előkészítő munkát, figyelemmel kíséri az előterjesztések készítését, szabályzatszerűség szempontból figyelemmel kíséri az ülések menetét, ha a döntéseknél szabálysértést észlel, köteles jelezni, gondoskodik az elnökségi ülésről
32
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG készült jegyzőkönyv pontos vezetéséről, közzétételéről, az elnökségi határozatok maradéktalan végrehajtásáról és a döntések eljuttatásáról az érintettek részére. e. Javaslatot tesz bizottságok létrehozására, segíti működésüket, koordinálja a tevékenységüket. f.
Gondoskodik a MESZ és a tagszervezetek közötti információáramlásról, (tájékoztatók, körlevelek kiadása), beérkező kérések, javaslatok továbbítása, illetve a szükséges intézkedések megtétele.
g. A közérdekű bejelentéseket, panaszokat kivizsgáltatja, szükség szerint az elnökség elé terjeszti. (5) A főtitkár feladata a MESZ önálló gazdálkodása területén: a. Közreműködik a MESZ éves költségvetési fedezetének előteremtésében. A szövetségi kapitány javaslatainak figyelembevételével összeállítja az NSK és MOB számára a MESZ költségigényeit és részt vesz az egyeztető tárgyalásokon. b. Gondoskodik a MESZ költségvetésének maradéktalan végrehajtásáról, a MESZ pénzeszközeinek a költségvetésben biztosított, az előirányzatok szerinti takarékos felhasználásról. c. Saját hatáskörben 500 ezer forint értékhatárig szerződést köthet, e felett elnöki / elnökségi hozzájárulással tehet meg. d. Gondoskodik a MESZ vagyonának rendeltetésszerű felhasználásáról, azok nyilvántartásáról és napra készen tartásáról. A Létesítmény és Eszközfejlesztési Bizottsággal közösen javaslatot dolgoz ki a használhatatlanná, vagy feleslegessé váló eszközök selejtezésére vagy értékesítésére. Megszervezi a leltározást, értékesítést és a selejtezést. e. Előre egyeztetett időpontban és ütemezéssel a Felügyelő Bizottság rendelkezésére bocsátja az ellenőrzéshez szükséges információkat, dokumentumokat. f.
Folyamatosan tartja a kapcsolatot a MESZ könyvelését végző cég kapcsolattartásra kijelölt képviselőjével, a MESZ szerződéses partnereivel.
g. Minden a MESZ gazdálkodását vagy működését veszélyeztető esetben haladéktalanul megteszi a szükséges lépéseket, amelyről tájékoztatja az elnököt, az az elnökséget és a felügyelő bizottságot. h. Gondoskodik a szerződéses kötelezettségek teljesítéséről, a szerződésekből származó jogok érvényesítéséről, a szállítói teljesítések ellenőrzéséről, a jogszabályok szerinti gazdálkodásról. i.
Utalványoz, pénzutalásokat eszközöl a bankszámláról, ellenőrzi a házipénztár működését, gondoskodik az év végi mérleg és az adóbevallások elkészítéséről. Rendszeresen tájékoztatja az Elnökséget a MESZ gazdasági helyzetéről.
(6) A főtitkár feladata a MESZ külső kapcsolata területén: a. Rendszeres kapcsolatot tart az állami sportirányítás (MOB, sportért felelős államtitkárság) szervezeteivel, gondoskodik az általuk kért információk beküldéséről,
33
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG az állami támogatási szerződéskötések előkészítéséről, felelős a támogatási szerződésekben vállalt kötelezettségek teljesítéséért. b. Részt vesz a felsőbb sportszervek által összehívott értekezleteken, egyeztető tárgyalásokon és ott képviseli a magyar evezős sport érdekeit. c. Szükség szerint kapcsolatba lép a megyei és helyi önkormányzati (sport) vezetéssel a területi evezős klubok érdekében. d. Felelős a folyamatos adatszolgáltatásért a hírközlő szervek felé. e. Nemzetközi kapcsolatok területén gondoskodik, elsősorban a FISA-tól és a társszövetségektől jövő információk továbbításáról, segíti a versenyzőket és szakembereket a nemzetközi tapasztalatszerzésben (versenyek, edzőtáborok, szakmai továbbképzéseken való részvételek megszervezése). (7) A főtitkár feladata sportszakmai területen: a. A MESZ által rendezett versenyek előkészítő munkáját összehangolja. Szükség szerint szervező bizottság alakítására tesz javaslatot. Gondoskodik az értesítések, meghívók kiküldéséről. b. Gondoskodik a versenyrendszer működtetéséről, ennek keretében a versenynaptár és a versenykiírások elkészítéséről, a versenyek lebonyolításával kapcsolatos feladatok összehangolásáról. c. Gondoskodik a szakmai vezető(k) / szövetségi kapitány(ok), a válogatott keret edzőtáborozásával és nemzetközi versenyzésével, és egyéb szakmai programjaival, kapcsolatos pénzügyi és gazdasági feladatok ellátásáról. d. Felügyeli a MESZ pályázati tevékenységét. e. Külön szabályzatban meghatározott feltételek mellett megköti a szükséges bérleti, reklám és egyéb szerződéseket. Gondoskodik a versenybírói és más közreműködői díjak kifizetéséről.
21.§ A szakmai vezető (1) Alapfeladata a válogatott keretek (utánpótlás, felnőtt, adaptív) működéséhez a szakmai és technikai feltételek biztosítása. (2) A szakmai vezető (szövetségi kapitány) feladata szakmai téren: a. Elkészíti a válogatott keretek felkészülési programját és az Edző Bizottsággal való egyeztetés után az elnökség elé terjeszti. A felkészülési programokhoz – a főtitkárral együttműködve – költségvetési tervet készít. b. Kapcsolatot tart a felkészítésben résztvevő edzőkkel, a versenyzőkkel és a szakmai bizottságokkal.
34
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG
c. Szakmai iránymutatást ad, szükség esetén segítséget nyújt az operatív edzéstervek elkészítésében. Figyelemmel kíséri, illetve ellenőrzi a felkészülési programok végrehajtását. d. Megszervezi a felméréseket, közös edzéseket, a felmérésekről és eredményekről nyilvántartást vezet és tesz közzé, és az eredmények tükrében az edzéstervek módosítására javaslatot tesz. Összehangolja és irányítja a felkészülésben rész vevő szakemberek munkáját. e. Felelős a doppingesetek megelőzéséért doppingvizsgálatok elvégzéséről. f.
és
gondoskodik
a
szükséges
Előkészíti az edzőtáborok, edzőtermek bérlését, biztosítja a szükséges technikai sporteszközök helyszínre vitelét.
g. A Főtitkárt, az Edző Bizottságot és az Elnökséget folyamatosan informálja a szakmai munkáról. h. Nemzetközi versenyekre előkészíti a kiutazást, javaslatot tesz a válogatott csapatok összetételére. Gondoskodik a technikai feltételekről (hajószállítás, stb.). i.
A versenyeredményekről, nemzetközi tapasztalatokról értékelést és beszámolót készít. A szakma nemzetközi újításait, edzésmódszereit követi (szakirodalom, konferenciák, versenyeken szerzett tapasztalatok), a hazai szakembereket ezekről tájékoztatja.
(3) A szakmai vezető (szövetségi kapitány) feladata a hazai versenyrendszer működtetése területén: a. Közreműködik a versenynaptár és a részletes versenykiírás és a minősítések elkészítésében. b. Közreműködik a MESZ által rendezett versenyeken és az országos bajnokságon az esetenként megállapított munkamegosztás szerint. (4) A szakmai vezető (szövetségi kapitány) feladata technikai feltételek megteremtése terén: a. Figyelemmel kíséri a MESZ tulajdonában lévő, elsősorban a válogatott keret tagjai által használt eszközök, versenyhajók, ergométerek, motorcsónakok állapotát, javaslatot tesz javításukra, esetleges pótlásukra. Figyelemmel kíséri a felsorolt eszközök nyilvántartásának naprakészségét. b. Javaslatot tesz új eszközök beszerzésére (előzetes árajánlatok alapján). Részt vesz a beszerzések lebonyolításában. (5) A Szövetség gépkocsijának használatkor menetlevelet köteles vezetni. (6) Rendszeresen a helyszínen tájékozódik a klubokban folyó szakmai munkáról. (7) Feladatkörébe tartozik ezentúl minden, amivel a Főtitkár, az Elnök vagy az Elnökség megbízza.
35
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG
22. § A szövetségi iroda (1) A szövetségi iroda feladatai a MESZ, mint társadalmi szervezet törvényes működése területén: a. évente a közgyűlések előkészítése, éves feladatok és az éves költségvetés megtervezése, végrehajtása, jegyzőkönyvek közzététele, b. szabályzatok előkészítése, c. Bizottságok működtetése, tevékenységük koordinálása, kapcsolattartás a klubokkal, információs szolgálat. (2) A szövetségi iroda feladatai szakmai területen a. a válogatott keretek működési feltételeinek biztosítása, b. sporteszközök és felszerelések megrendelése, a beszerzések nyilvántartása, leltár kezelése; c. a sporteszközök és felszerelések tárolásának és karbantartásának biztosítása, a sporteszközök kölcsönzése a klubok számára; d. edzőtáborok megrendelése; e. külföldi utazások előkészítése, sportolók biztosítási ügyeinek intézése; f.
versenyhajók biztosításának, szállításának megszervezése.
g. a tagszervezetek folyamatos tájékoztatása, a sajtókapcsolatok koordinálása, a média megfelelő tájékoztatása; (3) A szövetségi iroda feladatai a folyamatos nyilvántartás és az ügyintézés terén: a. Elnökségi tagok, bizottságok, bizottsági tagok, alkalmazottak, válogatott kerettagok, az aktív edzők, az aktív versenybírók, az edzőtáborokra és a nemzetközi versenyekre jóváhagyott résztvevők, a versenyekre történő nevezések és a versenyeredmények nyilvántartása; b. Elnökségi ülésekre, napirendek, írásbeli jegyzőkönyvek, emlékeztetők elkészítése;
anyagok
elkészítése,
megküldése,
c. A szövetségi iroda nyitva tartásának és a tagszervezetek számára rendelkezésre állásának biztosítása. A szövetségi iroda ügyfélfogadási rendje: kedd és csütörtök 9.00 – 13.00, szerda 13.00 – 17.00, ezen kívül előzetesen egyeztetett időpontban. d. A MESZ informatikai és kommunikációs rendszerének fenntartása, a MESZ hivatalos internetes oldalának működtetése és napra készen tartása a jegyzőkönyvek, szabályzatok, határozatok, nyilvántartások, versenynaptárok, események,
36
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG közgyűlések, elnökségi ülések, versenynaptár, versenykiírások, szakmai programok, beszámolók, a sportággal kapcsolatos közérdekű információk tekintetében, e. Az alkalmazottak munkaügyeinek intézése; f.
A külső és belső partnerek levelezési listáinak napra készen tartása;
g. Időszakos és rendkívüli értékelő jelentések, feladatterv, stb. elkészítése; h. Általános irodai és ügyviteli adminisztráció (levelezés, sokszorosítás, postázási feladatok, stb) ellátása, bejövő és kimenő levelek, számlák, dokumentumok iktatása; i.
Sportolói nyilvántartás megszervezése.
(4) A Szövetség által szervezett nemzetközi versenyek ügyintézése (az elnökség által kijelölt szervező bizottság tagjaival közösen) a. Nemzetközi levelezés, meghívások; b. A külföldi résztvevők számára szállás, étkezés, esetleg szállítás megszervezése; c. A verseny lebonyolításához szükséges megfelelő technikai háttér és személyi feltételek biztosítása, (pálya használat a megfelelő installációkkal, létesítményekkel; hangosítás, helyi műsorközlés; orvosi ellátás; versenybírók, díjátadási protokoll megszervezése, VIP vendégek fogadása; sajtókapcsolatok stb.); d. PR és sajtókapcsolatok koordinálása, a média megfelelő tájékoztatása. (5) A Szövetség által rendezett hazai versenyek ügyintézése a. Tagszervezeti levelezések, tájékoztatások, nevezések lebonyolítása; b. A verseny lebonyolításához szükséges megfelelő adminisztrációs és technikai háttér tárgyi és személyi feltételeinek biztosítása (pálya használat a megfelelő installációkkal, létesítményekkel; hangosítás, helyi műsorközlés; orvosi ellátás; biztonsági szolgálat; versenybírók, díjátadási protokoll megszervezése, VIP vendégek fogadása; sajtókapcsolatok, érmek, tiszteletdíjak biztosítása stb.); c. A túraevezés versenyeit, bajnokságait a MESZ Versenybíró versenybíróival azonos képesítést nyert versenybírói bonyolítják le.
Bizottsága
(6) Kapcsolattartással járó feladatok a. A kapcsolattartás operatív feladatainak ellátása az MOB, az NSK, a kormányzat sport irányításáért felelős szerve, vagy más országos, fővárosi-, megyei- vagy egyéb társsportszervezetek, valamint a tagszervezetek, vevő, szállító és egyéb szerződéses partnerek felé. (7) A szükséges adatszolgáltatás, jelentések elkészítése, a felsőbb sportszervek számára. a. Az információ-áramlás biztosítása a FISA és a MESZ között; b. Folyamatos adatszolgáltatás a hírközlő szerveknek;
37
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG c. A Szövetség tagjainak folyamatos tájékoztatása; d. A dopping vizsgálatok megrendelése, és rendszeres dopping ellenes tájékoztatás megszervezése a válogatott keretek számára. (8) A MESZ önálló gazdálkodásával járó feladatok: a. Folyamatos, kapcsolattartás a Szövetség szervezettel, illetve megbízott személlyel;
gazdasági
ügyintézését
bonyolító
b. A működéshez szükséges tárgyi eszközök beszerzése; c. Pénzügyi tevékenység, számlák gyűjtése, ellenőrzése, szükség szerinti kifizetések, átutalások végzése, pénzügyi adminisztráció és nyilvántartások végzése; d. Készpénzforgalom, bonyolítása, házipénztár kezelése; e. Évi leltározások, selejtezések végrehajtása; valamint f.
Kapcsolattartás a MESZ pénzforgalmát lebonyolító bankokkal.
g. A gépjármű üzemeltetésével kapcsolatos ügyintézések, rendszeres karbantartások és javíttatások intézése.
22/A.§ Irodavezető feladata és felelőssége (1) Az irodavezető alapvető feladata a MESZ hivatal adminisztrációs, ügyviteli munkájának elvégzése, illetve megszerzése. (2) Az irodavezető feladata a nyilvántartás és ügyintézés terén: a. Elnökségi tagok, bizottságok, bizottsági tagok, alkalmazottak, válogatott keret tagok, az aktív edzők, az aktív versenybírók, az edzőtáborokra és a nemzetközi versenyekre jóváhagyott résztvevők nyilvántartása. Szükség szerinti adatszolgáltatás; b. A kisebb terjedelmű anyagok, levelek, emlékeztetők gépelése. Nagyobb terjedelmű anyagok (szakmai jelentések, verseny programok, FISA információk stb.) gépeltetésének a megszervezése; c. Mindeni bejövő és kimenő küldemény pontos érkeztetése, előzmény esetén előzményhez rendezése, főtitkár részére szignálásra továbbítása, a számlák, szerződések, hivatalos levelek, jognyilatkozatok iktatása, az ügyekkel kapcsolatos elintézési határidők naprakész nyilvántartása, az elintézett és kiadmányozott ügyek expediálása (postázása), az ügyiratok archiválása külön szabályzattal összhangban; d. A szövetségi ügyintézés dokumentációjának tematikus rendezése; e. Irodaszerek beszerzése; f. A telefon, telefax és e-mail kezelői tevékenység (3) Az irodavezető feladata a versenyekkel kapcsolatos tennivalók terén:
38
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG a. Nemzetközi eseményekre az úti okmányokkal, biztosításokkal kapcsolatos ügyintézés; b. Nevezések kigyűjtése; c. Érmek, tiszteletdíjak megrendelése, megvásárlása; d. A sportolók nyilvántartásában, versenyzői engedélyek adminisztrációs munkájában közreműködés. (4) Az irodavezető feladata a MESZ gazdálkodásának területén: a. A házipénztár kezelése és az ezzel járó adminisztráció; b. A pénzkezelési szabályzattal összhangban banki utalások kezdeményezése, számlázás; c. Bankposta és pénz kihozatala és befizetése; d. Beszerzésekkel kapcsolatos ügyintézés. (5) Az irodavezető egyéb feladatai: a. a MESZ honlapjának szerkesztése és napra készen tartása; b. a MESZ kommunikációs (telefon, telefax) és informatikai rendszerének (számítógépek, hálózat, email, weboldal) üzemeltetése. c. Az irodavezető feladatkörébe tartozik minden, amivel a főtitkár megbízza
22/B.§ A technikai munkatárs feladata és felelőssége (1) Az esetenkénti külön megbízás alapján eljáró technikai munkatárs alapvető feladata a szövetség működésével kapcsolatos technikai jellegű tevékenység elvégzése, a MESZ eszközeinek nyilvántartása, megfelelő műszaki állapotukról való gondoskodás. a. Anyagilag felelős a leltárilag átvett eszközökért, anyagokért és azok szakszerű tárolásáért; b. Minden év december 15-ig elkészíti a telephelyek tételes leltárát. A változásokat a leltári kartonon vezeti; c. Figyelemmel kíséri a sporteszközök állagát, a kisebb karbantartási munkákat önállóan elvégzi, a nagyobb munkák elvégzésére javaslatot tesz, ill. azokat megszervezi; d. Kísérő motorcsónakok műszaki vizsgára való közreműködése, ill. annak bonyolításában részvétel;
felkészítése,
a
vizsgán
való
e. Gondoskodik a Szövetség gépkocsijának üzemképes állapotban tartásáról a biztosítások megkötéséről. Használatkor menetlevelet köteles vezetni; f.
A motorok és motorcsónak testek telephelyen történő kisjavítása, karbantartása, műszaki állapotuk megfelelő szinten való tartása a viziközlekedés előírásainak megfelelően;
g. Üzemeléshez, karbantartáshoz szükséges anyagok beszerzése és azok tárolása;
39
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG h. Versenyeken és rendezvényeken a technikai jellegű feladatok megoldása, elvégzése, szervezése (motorvezetők biztosítása, áram biztosítása, hangosítás, sátorépítés, pontonok kirakása, üzemanyag beszerzése stb.); i.
A feladatkörét meghaladó, de munkájával összefüggő, általa szükségesnek tartott intézkedéseket jelzi, végrehajtásukra javaslatot tesz.
(2) Technikai munkatárs megbízása nélkül az itt felsorolt feladatokat a főtitkár felügyelete és irányítása alatt álló szövetségi iroda látja el.
22/C.§ A MESZ alkalmazottainak feladata, felelőssége (1) A MESZ alkalmazottainak feladatait, beosztástól függetlenül a főtitkár határozza meg munkaköri leírásban vagy a munka végzésére irányuló egyéb jogviszony létesítésére vonatkozó megállapodásban. A munkaköri leírások jelen szabályzat alapján készülnek el, ennek mellékletét képezik. A főtitkár aláírásával kiadott munkaköri leírásban foglaltak tudomásulvételét az érintett alkalmazott aláírásával kell elismertetni. A munkaköri leírás egy példánya az alkalmazotté, egy példányát pedig a főtitkárnál kell lerakni. Az alkalmazott felelős a munkaköri leírásban foglaltak maradéktalan teljesítéséért.
22/D.§ A munkaköri átadások rendje (1) Minden személyi változás esetén kötelező a munkakör átadása-átvétele. (2) Az átadásnál jelen kell lennie az átadónak, az átvevőnek, valamint a közvetlen felettesnek. (főtitkári tisztség átadás-átvételének az elnökség megbízottjának). (3) Amennyiben a munkakört átadó, illetve átvevő az átadásnál, illetve az átvételnél nem tud személyesen megjelenni, az átadást, illetve az átvételt a kijelölt helyettes köteles végrehajtani. Ha a munkakör betöltésére új dolgozó kijelölve nincs, a munkakört a távozó alkalmazott munkáját irányító vezető részére kell átadni. (4) A munkakört minden változás esetén jegyzőkönyvileg kell átadni, illetve átvenni. (5) Az elnök és a főtitkári tisztség jegyzőkönyvben történő átadásakor rögzíteni kell a MESZ gazdálkodásának állapotát, a szövetség pénzügyi és vagyoni helyzetét.
40
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG
22/E.§ A belső szabályozás rendje (1) Belső szabályozáson minden – a MESZ egészére érvényes – előírást és szabályt kell érteni. (2) A belső szabályozás nem állhat ellentétben: a. jogszabállyal, b. az Alapszabállyal, c. a jelen Szervezeti és Működési Szabályzattal. (3) A belső szabályozást „elnökségi határozat”,˝Szabályzat˝, Elnöki vagy ˝Főtitkári utasítás˝ formájában lehet kiadni. A belső szabályzás megszegése fegyelmi felelősséget von maga után. (4) ˝Szabályzatot˝ az elnökség alkothat, ha a szövetség hatáskörébe tartozó területen hosszabb távon átfogóan szabályozást kíván kialakítani. Egyedi ügyekben az elnökség határozattal szabályoz. (5) Főtitkári és elnöki utasítás nem állhat ellentétben szabályzattal vagy elnökségi határozattal. a Szabályzatokat érintő elnökségi határozatok a szabályzat érintett része vonatkozásában elsőbbséget élveznek. (6) A főtitkár gondoskodik a belső szabályzatok nyilvántartásáról, végrehajtásáról, felülvizsgálatáról, szükség javaslatot kezdeményez módosításra vagy hatályon kívül helyezésre. (7) A belső szabályozásokat, azok módosítását, vagy hatályon kívül helyezését az általa érintett féllel ismertetni kell, az érintett bizottságot, vagy az érintett területért felelős személy tájékoztatni kell, az ismertetés tényét rögzíteni kell.
22/F.§ Alkalmazottak és társadalmi munkát végzők együttműködése (1) A MESZ működtetésében közreműködők – alkalmazottak és társadalmi munkát végzők tevékenységüket egymással szoros együttműködés keretben végzik. (2) A közreműködők között a MESZ feladatainak ellátása közben előforduló vitás kérdésekben, illetve közös álláspont hiányában a felettes vezető döntése alapján kell rendezni. (3) A vitás kérdésekben, vagy közös álláspont hiányában született vezetői döntés a érintett közreműködők számára kötelező.
41
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG
22/G.§ Közérdekű bejelentések, javaslatok, panaszok ügyintézése (1) A közérdekű bejelentés olyan körülményre vagy hiányosságra hívja fel a figyelmet, amelynek orvoslása, illetve megszüntetése a MESZ tagságának érdekét szolgálja. A közérdekű bejelentés, javaslatot is tartalmazhat. (2) A panasz olyan kérelem, amely a tagegyesületet sporttevékenységek körében a MESZ hatáskörbe tartozó területen ért egyéni jogsérelem vagy érdeksérelem megszüntetésére irányul. (3) Közérdekű bejelentések és panaszok nyilvántartása, azzal kapcsolatos eljárás koordinálása, intézkedés tétele, valamint válaszadás a főtitkár feladata, amit 30, különösen bonyolult ügy esetében 60 napon belül el kell végezni. A bejelentőt, vagy panaszost tájékoztatni kell, hogy bejelentésével kapcsolatban a főtitkár a megfelelő eljárást kezdeményezte. A megalapozatlan, vagy nem a MESZ hatáskörébe tartozó bejelentést és panaszt rövid válaszidőn belül vissza kell utasítani.
23.§ A MESZ képviselete 23/A.§ A személyes képviselet joga (1) A MESZ-t az Alapszabályban meghatározottak szerint az elnök önállóan, vagy két alelnök együttesen képviseli. Az elnök e jogkörét meghatározott ügyekre vonatkozóan az alelnökökre, elnökségi tagokra, illetve a főtitkárra átruházhatja. Az elnök két hétnél hosszabb ideig tartó távolmaradása esetén fenti jogkör átruházására vonatkozó meghatalmazást kell készíteni bármely személy részére a fent megjelöltek közül. (2) A Szövetség képviseletére belföldön a főtitkár és más tisztségviselők, munkavállalók is jogosultak saját tevékenységi körükön belül. Az állami sportirányítás szervezetével, valamint egyéb sportszervezetekkel a folyamatos kapcsolattartás felelőse a MESZ főtitkára. (3) A Szövetség képviseletére külföldön az elnökön kívül, alelnök és a főtitkár is jogosult saját tevékenységi körükön belül. (4) A MOB közgyűlésén és szervezeteiben a MESZ nevében szavazati joggal a MESZ elnöksége által delegált elnökségi tagok vehetnek részt. (5) A FISA és nemzetközi sportszervezetekben a MESZ nevében szavazati joggal a MESZ elnöksége által delegált elnökségi tag(ok) vehetnek részt.
42
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG
23/B.§ Az aláírási jog (1) A MESZ nevében aláírásra jogosult az elnök. A saját tevékenységi körükben aláírásra, kötelezettség vállalás (szerződés, megrendelés, garancia vállalás, stb.) kivételével az alelnökök, továbbá a főtitkár és a szakmai vezető is jogosult. Ezen felül a MESZ nevében aláírásra jogosult az elnök által meghatározott ügyekre vonatkozóan meghatalmazással rendelkező elnökségi tag. (2) A MESZ nevében állásfoglalást az elnökség bocsáthat ki. Az elnök és a főtitkár általános felhatalmazással bírnak, hogy mindazon esetben, amikor az ügy fontossága és sürgőssége folytán a MESZ állásfoglalása nem tűr halasztást, ezen állásfoglalást a MESZ általános irányvonalának megfelelően megtegyék, az elnökség utólagos tájékoztatása mellett. (3) A MESZ bankszámlái felett együttes rendelkezési joga az elnöknek, az alelnöknek, és a főtitkárnak van. A két aláíró közül az egyik minden esetben a főtitkár, vagy az általa írásban meghatalmazott a szövetség alkalmazásában álló munkavállaló, a másik aláíró az elnök, vagy távollétében az egyik alelnök. (4) A bizottságok vezetői a bizottságok hatáskörébe tartozó kérdésekben kizárólag a MESZ szervezetén belül rendelkeznek aláírási joggal.
23/C.§ Kötelezettség vállalás és utalványozási jog (1) Kötelezettség vállalás minden olyan írásbeli vagy szóbeli jognyilatkozat, amelyből a MESZ terhére fizetési, teljesítési, vagy egyéb kötelezettség keletkezik, ilyen különösen: a megrendelés, a visszaigazolás, a megbízás, a szerződéskötés, a teljesítés vagy átvételi igazolás, a munkaviszony létrehozása, a jogokról történő lemondás, a beszámítás vagy a kiküldetés elrendelése. (2) Az elnökön kívül a főtitkár is vállalhat kötelezettséget minden olyan ügyletre, amelyre az elnök vagy az elnökség felkéri, vagy felhatalmazza, továbbá olyan ügyletekre, amely az elfogadott költségvetés végrehajtása érdekében indokolt. (3) A főtitkár 500.000 forintot meghaladó ügylet esetében kötelezettség vállalást csak az elnök írásbeli jóváhagyásával köthet. (4) 2.000.000 forint érték feletti ügylet esetében a kötelezettség vállaláshoz az elnökség hozzájárulása is szükséges. (5) Rendkívüli esetben az elnökség hozzájárulása utólagosan is kérhető, ebben az esetben a megtörtént ügyletről – kötelezettség vállalásról az elnökséget haladéktalanul tájékoztatni kell az eset sürgősségére utaló indoklással. Az utólagos jóváhagyás megszerzéséig a rendkívüli esetre történő hivatkozással kötelességet vállalót személyes felelősség terheli.
43
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG
(6) Utalványozás a kiadás teljesítésének, vagy a bevétel beszedésének vagy elszámolásának az elrendelése. Utalványozási joggal a főtitkár rendelkezik, aki a jóváhagyott, illetve a költségvetés rendes végrehajtása keretében indokolt, az előirányzatok erejéig a szabályzat szerinti gazdálkodást folytatva 1.000.000 forintos értékhatárig utalványozhat. A főtitkár, vagy közeli hozzátartozója, vagy azok érdekeltségébe tartozó szervezet részére az utalványozást az elnök végzi. Az értékhatár felett a főtitkár az elnökkel, vagy egyik alelnökkel utalványoz. (7) A kötelezettségvállalás további rendjét a MESZ gazdálkodási szabályzata tartalmazza.
23/D.§ A MESZ bélyegző használata (1) A MESZ hivatalos bélyegzője a MESZ nevét székhelyét és a bélyegző sorszámát tartalmazza. (2) A MESZ hivatalos bélyegzőiről, hogy milyen sorszámú bélyegző hol található, nyilvántartást kell vezetni. Nyilvántartást kell vezetni a tartalék és a használatból átmenetileg kivont bélyegzőkről is. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell: a. b. c. d. e. f. g.
a bélyegző lenyomatát; a használatbavétel napját; a használat területét; a használó nevét; a használó átvételének igazolását; a használatból kivonás, elvesztés, megsemmisülés vagy selejtezés időpontját; a használatban bekövetkezett változásokat.
(3) A MESZ bélyegzőinek használatára az elnök, a főtitkár, a pénzügyi vezető és az iroda vezető, vagy a főtitkár által külön esetenként meghatalmazással rendelkező személy jogosult. (4) A bélyegzők őrzéséről és a használatra jogosultak számára történő átengedésről az irodavető gondoskodik. Az irodavezető köteles a MESZ bélyegzőivel a főtitkár felé elszámolni. A bélyegzők megőrzéséért, valamint a bélyegző rendeltetésszerű használatáért az átengedéstől a visszavételezésig a használatba vevő felelősséggel tartozik. (5) Új bélyegző beszerzéséről, nyilvántartásba vételéről és kiadásáról a főtitkár gondoskodik. A bélyegző selejtezése a főtitkár feladata. A bélyegzők meglétét félévenként ellenőrizni kell. A szükségtelen bélyegzőket be kell vonni. A bélyegző elvesztését 24 órán belül jelenteni kell a főtitkárnak, aki gondoskodik a bélyegző érvénytelenítéséről, annak a hivatalos lapban való közzétételéről.
44
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG
24.§ Szabályzatok A MESZ a Stv-ben előirt kötelezettségeinek eleget téve, valamint az evezés versenyrendszere működtetésének érdekében az alábbi szabályzatokat tartja nyilván:
Szabályzat
jóváhagyja
Előterjeszti
Alapszabály
közgyűlés
elnökség
Nyilvántartási, igazolási és átigazoilási szabályzat
elnökség
bizottság
Dopping szabályzat
elnökség
bizottság
Etikai és fegyemi szabályzat
elnökség
bizottság
Gazdálkodási szabályzat
elnökség
bizottság
Szervezeti és Működési szabályzat
elnökség
elnökség
Versenyszabályzat
elnökség
bizottság
25.§ A kiemelt feladatok ügyrendje 25/A.§ A MESZ költségvetése (1) A MESZ éves költségvetése előkészítéséért és a meghatározott formában történő előterjesztéséért a főtitkár a felelős. Az elnökség a költségvetés a felelős főtitkárral együttműködésben történő előkészítésére vagy a pénzügyi bizottságot, vagy egy legalább három tagú eseti bizottságot kérhet fel. (2) Az elkészült költségvetés javaslatot a főtitkár terjeszti az elnökség elé. A költségvetési javaslatot úgy kell elkészíteni, hogy legalább két hét álljon az elnökség rendelkezésére a határozathozatalig. A költségvetés javaslatot a 14. sz, melléklet szerinti formában, külön bevételi és külön kiadási terv formában kell elkészíteni. (3) Az elnökség olyan költségvetési javaslatot hagy jóvá, amelyben a bevétel és kiadás közötti különbség nem haladja meg az összes bevétel 5 %-t. A határozathozatal előtt a felügyelő bizottság véleményét kell kérni.
45
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG (4) Az elnökség által jóváhagyott költségvetési tervet legalább főelőirányzatok szerinti bontásban az elnökség terjeszti a MESZ éves rendes közgyűlése elé elfogadásra. A költségvetési tervet a közgyűlésre mandátummal rendelkező tagok részére legkésőbb a közgyűlés előtt 8 nappal el kell küldeni. A költségvetési tervhez mellékelni kell az előző pénzügyi év költségvetés terv-tény összehasonlítását. (5) A MESZ-nek minden évre elfogadott költségvetéssel kell rendelkeznie. A költségvetés végrehajtásáért a főtitkár a felelős. A költségvetés elfogadása előtt kötelezettség vállalás vagy elnökségi jóváhagyással, vagy a szövetség likviditása erejéig a főtitkár személyes felelőssége mellett történhet. (6) A költségvetés végrehajtásának szabályát a 15. számú melléklet tartalmazza.
25/B.§ A MESZ versenynaptára és éves pontverseny számítása (1) A sportág versenyrendszerének tárgyévre vonatkozó hivatalos versenynaptárát január hónap 15. napjáig el kell készíteni és a MESZ hivatalos oldalán közzé kell tenni. (2) a versenynaptár tartalmazza a sportág magyar bajnoksága(i), valamint a sportág versenyrendszerébe tartozó összes, a tárgy évben megrendezésre kerülő felnőtt és utánpótlás versenyt, annak megnevezését, időpontját, helyszínét és a megrendezésért felelős szervezetet. Tovább tartalmazza a MESZ által kijelölt, a sportág nemzeti válogatott keret szakmai programjába tartozó nemzetközi versenyeket. A versenynaptár egyéb fakultatív, hazai vagy nemzetközi sporteseményeket és versenyeket is tartalmazhat. (3) A versenynaptár elkészítéséért, összeállításáért, külső szervezetekkel történő egyeztetéséért és közzétételéért – az elnökség által külön erre vonatkozó megbízás hiányában – a főtitkár felelős. (4) A versenynaptárat elkészítését a főtitkár felügyeli, az előterjesztést a szakmai vezetővel és az érintett bizottságokkal történő egyeztetést követően a főtitkár teszi meg. (5) A elterjesztett versenynaptárat, valamint annak későbbi változtatását a MESZ elnöksége hagyja jóvá. Minden későbbi változtatás esetén a tagszervezeteket közvetlenül és haladéktalanul értesíteni kell. (6) A sportág versenyrendszerére érvényes éves pontverseny szabályait a MESZ hivatalos oldalán közzé kell tenni. (7) A pontverseny szabályt a MESZ elnöksége hagyja jóvá. (8) A pontverseny szabályokon változást legkésőbb a tárgyév versenynaptár szerint első verseny megkezdése előtt kell elvégezni és jóváhagyni. Az első verseny elkezdéséig jóváhagyott pontversenyszabály érvényes a tárgyévben.
46
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG
25/C.§ A MESZ versenykiírásai (1) A sportág versenyrendszerébe tartozó összes, a versenynaptár szerint tárgyévi verseny kiírását a versenynaptárral egy időben közzé kell tenni a MESZ hivatalos oldalán. (2) A versenykiírásokat a versenyt rendező szervezet köteles megfelelő határidőben, a főtitkár felhívására elkészíteni. A határidőre el nem készülő kiírás esetén a főtitkár jogosult a versenyt a versenynaptárból törölni. (3) A MESZ által rendezett versenyek kiírását a szövetségi iroda készíti el a főtitkár felügyelete alatt. A versenykiírás elkészítését a szakmai vezetővel egyeztetve, az érintett bizottságok véleményének és ajánlásainak figyelembe vétele mellett kell elkészíteni. (4) A versenykiírásnak tartalmaznia kell a versenyszámok megnevezését, sorrendjét, a nevezési határidőt, a részvételi feltételeket (nevezési díj, kvalifikáció, versenyegyesülések, kiemelések, nevezésre jogosultak, a lemondás, változtatás feltételeit, a díjazottakat, a továbbjutási szisztémát, a minimális nevezési számot, stb.) (5) Az magyar bajnokságok kiírásához a MESZ elnökség jóváhagyása szükséges. (6) Felnőtt és utánpótlás magyar bajnoki cím csak a FISA által nyilvántartott versenyszámokban osztható ki.
25/D.§ A nemzetközi versenyen és edzőtáborozáson való részvétel (1) A nemzetközi evezős szövetség hatáskörébe tartozó nemzetközi versenyre a MESZ nevezhet részvevő versenyzőket. (2) A MESZ csak a sportág nemzeti válogatott keretébe tartozó versenyzőt nevezhet. A nemzeti válogatott keret összeállításáért a MESZ szakmai vezetője a felelős. A nevezés a szakmai vezető javaslata alapján főtitkár felelőssége. (3) Világbajnokság és Európa bajnokságra a MESZ elnöksége által jóváhagyott csapatösszeállításban szereplő versenyző nevezhető. (4) A MESZ a nemzetközi versenyen a nemzeti válogatott keret tagjaként résztvevő versenyzőkre és sportszakemberekre biztosítást köt. Nemzetközi versenyen minden versenyző és sportszakember csak a saját felelősségére vehet részt. A MESZ szakmai vezetője, valamint a MESZ elnöksége a nemzetközi versenyen történő részvételt egyéb feltételhez kötheti. A részvétel feltételeit a részvevőkkel és sportszervezeteikkel legkésőbb a program kezdete előtt 15 nappal közölni kell. (5) A nemzetközi versenyen történő részvétellel kapcsolatos ügyintézést (szállásfoglalás, nevezés, utaztatás, szállítás, étkeztetés, egyéb) a szövetségi iroda a főtitkár felügyelet alatt látja el. A nemzetközi versenyeken a részvételt a főtitkár által javasolt és az elnökség által
47
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG jóváhagyott csapatvezető irányítja. A csapatvezető utasítása mindenki számára kötelező, a szándékos mulasztás fegyelmi következménnyel jár. (6) Az nemzetközi verseny előkészítése során a főtitkár, a külföldi tartózkodás során a csapatvezető köteles minden tőle elvárhatót megtenni minden részvevő egészsége, biztonsága, a MESZ költségeinek a lehetőségekhez képesti csökkentése, valamint az elvárható legjobb eredmény eléréséhez szükséges feltételek biztosítása érdekében. (7) A nemzetközi versenyekről a csapatvezető beszámoló, a válogatott keret nemzetközi szerepléséről a tárgyévi versenyszezon végéig a szakmai vezető szakmai beszámolót készít az elnökség részére. (8) A biztosítással nem fedezett szándékos, vagy súlyos gondatlanság következtében bekövetkező kárért a felróható magatartás elkövetője a felelős. Az felróhatóan okozott kár mindenki köteles megtéríteni. (9) A MESZ által szervezett edzőtáborozáson a sportág nemzetközi válogatott keret tagjai, valamint a szakmai vezető által meghívott versenyzők és sportszakemberek vesznek rész. A részvételre meghívottakat a szakmai vezető jelöli ki. (10) Edzőtáborozáson minden versenyző és sportszakember csak a saját felelősségére vehet részt. . A MESZ szakmai vezetője, valamint a MESZ elnöksége az edzőtáborozáson történő részvételt egyéb feltételhez kötheti. A részvétel feltételeit a részvevőkkel és sportszervezeteikkel legkésőbb a program kezdete előtt 15 nappal közölni kell. (11) Az edzőtáborozás történő részvétellel kapcsolatos ügyintézést (szállásfoglalás, utaztatás, szállítás, étkeztetés, egyéb) a szövetségi iroda a főtitkár felügyelet alatt látja el. Az edzőtáborozás programját a szakmai vezető, vagy az általa megbízott szakágvezető irányítja. Az edzőtáborozás irányításáért felelő személy utasítása mindenki számára kötelező, a szándékos mulasztás fegyelmi következménnyel jár. (12) Az edzőtáborozás előkészítése során a főtitkár, az edzőtáborozás alatt az edzőtábor programja irányításáért felelős személy köteles minden tőle elvárhatót megtenni minden részvevő egészsége, biztonsága, a MESZ költségeinek a lehetőségekhez képesti csökkentése, valamint az elvárható legjobb szakmai munka eléréséhez szükséges feltételek biztosítása érdekében.
26.§ Munkavédelem és tűzvédelem (1) A MESZ legfelsőbb munka- és tűzvédelmi felelős vezetője a főtitkár. (2) A munkavédelemre vonatkozó részletes szabályokat a munkavédelmi utasítás, a tűzvédelemre vonatkozó részletes szabályokat a tűzvédelmi utasítás tartalmazza. (A székhelyet és telephelyet biztosító szerv szabályai a kötelezőek.) (3) Minden baleset, tűzeset és káreset bekövetkezéséről a főtitkárt haladéktalanul értesíteni kell.
48
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG
IX. Ellenőrzés a szervezeten belül 27.§ Belső ellenőrzés (1) A Felügyelő Bizottság jogosult az Alapszabályban meghatározottak szerint a MESZ gazdálkodását ellenőrizni. (2) A Pénzügyi Bizottság köteles az elnökség által felkért ügyben, valamint a feladatkörében meghatározott esetekben ellenőrzést végezni. (3) A MESZ tisztségviselői kötelesek a hatáskörükbe tartozó területen időről-időre ellenőrzéseket végezni, az irányításuk alá tartozó szervezeteket és személyeket beszámoltatni a feladataik végrehajtásáról. (4) A MESZ alkalmazottai kötelesek beszámolni a felettük a munkáltatói jogot gyakorló felé, a tisztségviselők kötelesek beszámolni az őket megválasztó testület felé feladataik végrehajtásáról, hatáskörük gyakorlásáról. (5) Az ellenőrzés formái: a. a vezetői ellenőrzés, b. a pénzügyi bizottság ellenőrzése, c. célellenőrzés a főtitkár, vagy az elnökség az által történt megbízás alapján. d. a felügyelő bizottság ellenőrzése (6) Az ellenőrzések során feltárt hiányosságok pótlására a mulasztót fel kell szólítani, a felszólítás eredménytelensége esetén felelősségre vonást kell kezdeményezni.
ZÁRADÉK Szabályzatot a MESZ elnöksége 2014. március 12. napján elfogadta és hatályba léptette. ^^^^^^^^^^^^^^ dr. Regényi Tamás elnök a MESZ elnöksége képviseletében
49
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG
MELLÉKLETEK A Magyar Evezős Szövetség Szervezeti és Működési Szabályzatához
Edző Bizottság ügyrendje ..........................................................................................51 A Versenybíró Bizottság ügyrendje ...........................................................................53 Etikai és Fegyelmi Bizottság ügyrendje .....................................................................64 Hagyományőrző Bizottság ügyrendje ........................................................................65 Rekreációs és Szabadidősport Bizottság ügyrendje..................................................66 Pénzügyi Bizottság ügyrendje ...................................................................................67 Marketing és Kommunikációs Bizottság ügyrendje ...................................................68 Masters Bizottság ügyrendje .....................................................................................69 Igazolási, Nyilvántartási és Minősítési Bizottság ügyrendje .......................................70 Létesítmény és Eszközfejlesztési Bizottság ügyrendje ..............................................71 Utánpótlás-fejlesztési Bizottság ügyrendje ................................................................73 Versenytechnikai Bizottság ügyrendje .......................................................................74 Orvosi és Doppingellenes Bizottság ügyrendje .........................................................75 Versenyzői Bizottság ügyrendje ................................................................................76 A Költségvetés végrehajtása .....................................................................................77 Szövetségi Kapitány/ Szakmai Vezető munkaköri leírása .........................................78 Irodavezető munkaköri leírása...................................................................................81 Főtitkár munkaköri leírása .........................................................................................83 Pénzügyi Asszisztens munkaköri leírása ...................................................................86
50
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG 1.sz. melléklet a Magyar Evezős Szövetség SZMSZ-hez
EDZŐ BIZOTTSÁG Ügyrendje I. Általános rész A bizottságot versenysport bizottság néven az edzői fórum hozta létre 1990. januárjában. II. Az edzőbizottság működési rendje Az edzőbizottság ülésére szükség szerint, legalább negyedévente, továbbá az elnökség vagy a főtitkár felhívására, illetve a bizottság vezetőjének mérlegelése alapján kerül sor. A bizottsági tagok többsége a bizottság vezetőjénél a javasolt témakörök és napirendi pontok megjelölésével írásban kezdeményezheti a bizottság ülését. Az edzőbizottság ülését az edzőbizottság vezetője hívja össze. Az ülés összehívását legkésőbb az ülés tervezett időpontja előtt egy héttel a bizottság vezetője köteles értesítésben közölni az összes taggal és érintettel. Törekedni kell, hogy a kiválasztott időpont a legtöbb bizottsági tag számára megfelelő legyen. A mindenkori szövetségi kapitány – szavazati jog nélkül - a bizottság állandó meghívott tagja. Egyes esetekben a bizottsági üléseken – a bizottság vezetőjével történt előzetes egyeztetés után – konzultációs céllal más, nem bizottsági tag(ok) is részt vehet(nek) (edző(k), versenyző(k), keretorvos, stb.) Rendkívüli esetben előzetes meghívás nélkül, azonnal ülés is összehívható, amennyiben a bizottsági tagok jelen vannak (pl. versenyen). A szavazatképességhez a bizottság megválasztott tagjainak összlétszámához képest a tagok 2/3-os részvétele szükséges. Abban az esetben, ha a tagok legalább 2/3-a nincs jelen az ülésen, későbbi időpontban új ülést kell összehívni. A megismételt összehívás esetén a tagok 50%-os részvétele jelenti a határozatképességet. Határozatait a bizottsági nyilvános ülésen szótöbbséggel hozza, melyekről emlékeztető készül. Bizonyos kérdésekben a bizottság szótöbbséggel meghozott határozattal titkos szavazással is dönthet. Javaslatait, ajánlásait a bizottság a szakmai vezető és / vagy a soron következő ülés elé terjeszti.
51
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG A bizottság a versenysporttal kapcsolatos szakmai, és ezzel összefüggő területen véleményező és javaslattevő szerv, ezáltal véleményezi az utánpótlás és felnőtt válogatott keretek éves programját, és a válogatás elveit, sportágon belüli szakmai egyeztetéseket tart, és önállóan javaslatot fogalmaz meg az evezés sportág versenysportját érintő sportszakmai témakörben. Az éves szakmai program elkészítéséért felelős szakmai vezető, 30 nappal az elnökség elé terjesztés előtt a programot a bizottsági tagok rendelkezésére bocsátja véleményezés céljából. A bizottság a véleményét közvetlenül, vagy közvetve juttatja el az elnökség részére. Az elnökség által a Testnevelési Egyetem oktatói és szakoktatói karára delegált oktatókat az egyetem illetékeseivel történt konzultációkat követően a bizottság terjeszti az elnökség elé. A bizottság évente legalább egy alkalommal edzői fórum összehívásáról köteles gondoskodni. Az edzői fórum időpontjáról és helyéről az összes részvételre jogosultat legalább 30 nappal korábban értesíteni kell. A bizottság az igényeknek megfelelően tudományos szakirodalmi anyagokat juttat el az érdekeltekhez. A bizottság továbbképzéseket, oktatásokat szervez.
Budapest, 2013. február 27.
MESZ elnöksége
52
2.sz. melléklet a Magyar Evezős Szövetség SZMSZ-hez
A MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG
Versenybíró Bizottságának és Versenybíró Testületének Szervezeti és működési szabályzata
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG
Tartalomjegyzék
I) A MESZ VERSENYBÍRÓ BIZOTTSÁGA ........................................................... 2 1. § 2. § 3. § 4. § 5. §
Illetékesség hatáskör ..................................................................................................2 A Versenybíró Bizottság kettős feladatköre ..............................................................2 A Versenybíró Bizottság ülése....................................................................................2 Közreműködés a versenyeken ...................................................................................2 A Versenybíró Bizottság feladatai ..............................................................................3
II) A MESZ Versenybíró Testülete ................................................................... 5 6. § 7. § 8. § 9. §
Evezős versenybíró ..................................................................................................5 Versenybíró Testület................................................................................................5 A Versenybíró Testület irányítása............................................................................5 A Versenybíró Testület működésének célja ............................................................5
III) A VERSENYBÍRÓK ........................................................................................ 6 10. § 11. § 12. § 13. §
A versenybírók feladatai ..........................................................................................6 A versenybíró magatartása ......................................................................................6 A versenybíró öltözete.............................................................................................7 A versenybírók védelme ..........................................................................................7
IV) A VERSENYBÍRÓK KÉPZÉSE, MINŐSÍTÉSE ÉS TOVÁBBKÉPZÉSE .................... 7 14. § 15. § 16. § 17. § 18. § 19. § 20. §
A Versenybíró Bizottság hatásköre..........................................................................7 A versenybírói minősítés megszerzésének előfeltételei: ........................................7 A versenybírók képzése ...........................................................................................8 A versenybírók minősítési fokozatai ........................................................................8 A versenybírók értékelése .......................................................................................9 A minősítés megtartása ...........................................................................................9 A versenybírók továbbképzése ................................................................................10
V) A VERSENYBÍRÓK KIRENDELÉSE .................................................................. 10 21. § A versenybíróság elnök és megbízása. ....................................................................10 22. § A bírók kirendelése a versenyekre...........................................................................10 23. § A kirendelt versenybíró költségtérítése ..................................................................11
1.oldal 54
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG
I)
A MESZ VERSENYBÍRÓ BIZOTTSÁGA
1. § Illetékesség hatáskör (1) A MESZ a versenybíró tevékenységet igénylő faladatokra és a versenybírók ügyeinek kezelésére – állandó bizottságként – Versenybíró Bizottságot nevez ki. (2) A Versenybíró Bizottság kizárólagosan illetékes Magyarország területén a versenybírókkal és a MESZ versenyszabályaival kapcsolatban a hatáskörébe utalt feladatok ellátására. (3) Az evezés sportágban, függetlenül attól, hogy az ország egyes régióiban területi szakszövetség is működik, Versenybíró Bizottság csak a MESZ szervezeti keretén belül, és a MESZ irányítása alatt működhet. (4) A Versenybíró Bizottság feladatát és hatáskörét a MESZ elnöksége a jelen szabályzatban határozza meg. A Versenybíró Bizottság tevékenységét a MESZ elnöksége felügyeli. 2. § A Versenybíró Bizottság kettős feladatköre (1) A Versenybíró Bizottság az evezés sportág versenyrendszerének működtetésével kapcsolatos szövetségi feladatok egyik speciális területén fejti ki tevékenységét. (2) A Versenybíró Bizottság a Versenybíró Testület vezető szerve: szervezi, összehangolja és irányítja a versenybírók munkáját. 3. § A Versenybíró Bizottság ülése (1) A bizottság ülését a bizottság vezetője hívja össze. Legalább három bizottsági tag indítványa esetén a bizottság ülését össze kell hívni. (2) A bizottság ülésén minden tag egyenlő szavazattal rendelkezik. A bizottság határozatait, javaslatait egyszerű szótöbbséggel hozza meg. Szavazategyenlőség esetén a bizottságvezető dönt. (3) A bizottság akkor határozatképes, ha a határozathozatalban a bizottság vezetőjén kívül legalább még két bizottsági tag vesz részt. Ellenkező esetben megismételt határozathozatalt kell tartani. (4) A bizottság üléséről jegyzőkönyvet kell vezetni, amelybe az ülés napirendjét, a határozathozatal eredményét és a határozatot rögzíteni kell. A jegyzőkönyvet a bizottság vezetője a főtitkár részére haladéktalanul küldi el. (5) A bizottság vezetője irányítja a Versenybíró Bizottság és a Versenybíró Testület munkáját, megszervezi a feladatelosztást a bizottságon belül. 4. § Közreműködés a versenyeken (1) Magyarország területén az evezés sportágban megrendezett versenyeken csak a jelen szabályzat szerint minősített és kirendelt versenybírók működhetnek.
2.oldal 55
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG
(2) Magyarország területén rendezett versenyek elnökeit („a versenybíróság elnöke”) a versenykiírás közzétételét megelőzően a bizottság vezetője rendeli ki. Az adott versenyre kirendelt versenybíróság elnöke legkésőbb a versenyt megelőző 10. nappal bezárólag kijelöli a versenybíróság tagjait, valamint a versenyirodai feladatok ellátására legalább 1 fő versenybíróság titkárt jelöl ki, megszervezi a versenybírók beosztását és kiértesítését. (3) Magyarország területén megrendezett nemzetközi és nemzetek közötti versenyeken, nemzetközi minősítéssel rendelkező külföldi versenybírók és a bizottság által kirendelt magyar versenybírók működhetnek. 5. § A Versenybíró Bizottság feladatai (1) A bizottság elsődleges feladata a tárgyévi versenynaptárban kiírt versenyekre a versenyszabályoknak megfelelő és a szabályos lebonyolításhoz szükséges számú versenybíró kirendelése. (2) A bizottság ennek érdekében: a) szervezi a versenybírókat; b) folyamatosan figyelemmel kíséri és ellenőrzi a versenybírók működését és ennek alapján minősíti őket. (3) A bizottság feladatát képezi a versenybírók képzésének és továbbképzésének tartalmi, valamint módszertani kérdéseinek kidolgozása és a tanfolyamok lebonyolítása. (4) A bizottság hoz döntést a versenybírói minősítés változtatásában, továbbá a versenybíró működésének felfüggesztésében. (5) A versenybírók működésének figyelemmel kisérése, ellenőrzése, valamint a helyes minősítés a bizottság kizárólagos joga. (6) A bizottság feladata a versenybírók minősítési fokozataival kapcsolatban a feltételek és a követelmények meghatározása, szükség szerint azok felülvizsgálata és módosítása. (7) A MESZ versenyszabályai értelmében valamely verseny versenybíróságának elnöke kizárhatja azt a versenybírót, aki magatartásával a versenybíróság tekintélyét sérti, vagy aki szándékosan nem a versenyszabályzat szerint jár el, vagy akinek elfogultságában alapos kétely merül fel. A kizárást a versenybíróság elnöke köteles 3 napon belül írásban jelenteni a bizottság vezetője felé. (8) A bizottság őrködik a Versenybíró Testület egészének és tagjainak sporterkölcsi és sportetikai magatartása felett. Joga és kötelessége a MESZ szabályozási előírásainak megfelelően – amennyiben valamelyik tagjánál visszaélést tapasztal – fegyelmezésre javaslatot tenni. Versenybíró kizárása, vagy egyéb súlyos mulasztás esetében a bizottság az érintett versenybíróval szemben a vonatkozó szabályok szerint elsőfokú sportfegyelmi eljárást kezdeményez a MESZ etikai és fegyelmi bizottsága előtt. (9) A bizottság feladata a versenyszabályokra, illetve azok módosítására vonatkozó tervezetek kidolgozása. A versenyszabályok kidolgozásánál figyelembe kell venni: a) a MESZ elnökségének távlati elképzeléseit, határozatait és instrukcióit, b) a Nemzetközi Evezős Szövetség (FISA) versenyszabályait, c) a MESZ illetékes bizottságának javaslatait, d) a mindenkor hatályos jogszabályokat. 3.oldal 56
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG
(10) A bizottság egyéb feladata: a) a versenyrendszer, a versenynaptár, a versenykiírások folyamatos vizsgálata; b) a versenyek reális lefolytatásához szükséges technikai berendezések és az egyes versenypályák folyamatos vizsgálata; c) az időmérés, részidőmérés folyamatos felügyelete; d) szükség szerint a), b) és c) pontok vonatkozásban javaslatok kidolgozása és a MESZ elnöksége elé terjesztése; e) szükség szerint javaslatot tesz a versenyszabályok, vagy a működési szabályzat módosítására; f) a versenyek sportszerű légkörének előfeltétele, hogy a sportolók, edzők és vezetők ismerjék jogaikat és kötelességeiket. Ennek érdekében a bizottság gondoskodik a versenyszabályokkal kapcsolatos propagandáról, az éves edzői értekezleten előadást tart a szabályokról és azok gyakorlati alkalmazásáról; g) rendszeresen összeállítja, megtervezi és a verseny rendezőjétől a versenybíróság elnökén keresztül igényli a versenybírók eredményes működéséhez szükséges egyéni felszereléseket, jelzi az eszközök meghibásodását és igényli azok megjavítását. Javaslatot tesz évenként a versenybírók mindenkori költségtérítési rendszerére. Mindezek anyagi és technikai feltételeit a rendező szervezet biztosítja; h) a versenyt rendező szervezet felkérésére részt vesz a Magyarország területén megrendezésre kerülő nemzetközi, illetve jelentősebb nemzeti versenyek előkészítésében és lebonyolításában; i) javaslatot tesz a versenybíró minősítés módosítására. (11) A bizottság gondoskodik a versenybírók nyilvántartásának kezeléséről, a változások bejegyzéséről, a főtitkár részére történő elküldésről. (12) A bizottság vezetője gondoskodik a versenybírók minősítésének változásának bejegyzéséről, a minősítésre vonatkozó jegyzőkönyvek elkészítéséről, a kötelező továbbképzésen való részvétel regisztrációjáról, továbbá a szükséges adatok bejegyzéséről, mindezek elküldéséről a főtitkár részére (13) A bizottság vezetője gondoskodik az egyes versenyek jegyzőkönyveinek bekéréséről és a versenybírósággal kapcsolatos adatok összesítéséről, a főtitkár részére történő elküldésről. (14) A bizottság vezetője vezeti a bizottság határozatainak tárát és értesíti a MESZ elnökségét és a Versenybíró Testület tagjait. (15) A bizottság elvégzi a MESZ elnöksége által rábízott, vagy a hatáskörébe utalt feladatokat.
4.oldal 57
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG
II) A MESZ VERSENYBÍRÓ TESTÜLETE
6. § Evezős Versenybíró (1) A MESZ versenyeztetési feladatait versenybírók közreműködésével oldja meg. Evezős versenybíró az a magyar nyelvet folyékonyan beszélő természetes személy, aki a MESZ Szervezeti és Működési Szabályzatában és mellékleteiben rögzített előírásoknak megfelel és a szabályzat szerinti versenybírói minősítéssel rendelkezik a MESZ versenybíró nyilvántartásában.
7. § Versenybíró Testület (1) Magyarországon az evezős versenybírók közössége a Versenybíró Testület, amelynek rendes tagja a MESZ által minősített versenybíró. (2) A Versenybíró Bizottság javaslata alapján a MESZ elnöksége tiszteletbeli tagságot adományozhat az arra érdemes hazai vagy külföldi versenybírónak, aki tevékenységével a magyar evezős sport fejlődését elősegítette. 8. § Versenybíró Testület irányítása (1) A MESZ által igazolt versenybírók - vagyis a Versenybíró Testület - igazgatása és irányítása a Versenybíró Bizottság feladata. (2) A Versenybíró Testület vezetői funkcióit a Versenybíró Bizottság, illetve annak vezetője látja el. (3) A versenybírók gyakorlatának egységesítése érdekében a Versenybíró Bizottság elvi állásfoglalásokat és útmutatásokat bocsát ki, amely a Versenybíró Testület minden tagja számára kötelező. 9. § Versenybíró Testület működésének célja (1) A Versenybíró Testület működésének célja a maga területén és sajátos eszközeivel a magyar evezés sportág sokoldalú fejlődésének előmozdítása érdekében: a) a szabályos, fegyelmezett versenyzés, valamint a verseny-etikai normák megerősítése; b) a versenyek szakszerű és sportszerű lebonyolítása, az egyenlő esélyek és a „fairplay”, a körülményekhez képesti lehető legnagyobb mértékben történő érvényre juttatása. (2) A Versenybíró Bizottság a Versenybíró Testület számára évente szakmai továbbképzést és / vagy szakmai konzultációt tart, ahol tájékoztatja a bírókat az elmúlt versenyszezon tapasztalatairól, a következő évi tervekről, a szabálymódosításokról, irányelvekről és célokról.
5.oldal 58
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG
III) A VERSENYBÍRÓK
10. § A versenybírók feladatai (1) A versenybíróság, és így a versenybírók alapvető feladata biztosítani mindenek előtt a biztonságot és a korrekt versenyzést: a) a verseny minden résztvevője egyenlő feltételek mellett teljesíthesse a versenytávot a versenypályán; b) a verseny minden résztvevőjének egyenlő esélye legyen a győzelem elérésére; c) senki ne kerüljön önhibáján kívül hátrányos helyzetbe; d) senki se juthasson jogosulatlan előnyhöz; e) senki ne sérüljön meg és ne keletkezzen anyagi kár. (2) A versenybíró kötelessége, hogy a versenybíróság elnöke által reábízott feladatot maradéktalanul, legjobb tudása szerint ellássa. A versenybíró a feladata ellátása során pártatlan, a sportszervezetek feletti magatartást köteles tanúsítani. (3) A versenybírót a versenyeken a feladata ellátása során, illetve döntéseinél kizárólag a) a MESZ versenyszabályai, a MESZ elnökségének határozatai, valamint a Versenybíró Bizottság elvi állásfoglalásai; b) a sportszerűség, a verseny-etika és az erkölcs íratlan szabályai, illetve c) saját lelki ismerete kötelezi. (4) Döntéseire vonatkozó utasítást senkitől sem fogadhat el. (5) A versenybíró a tevékenysége során a MESZ előírásait és szabályait érvényre juttatja. A versenybírói a döntése meghozatalánál legyen határozott és gyors, de a döntést minden lényeges körülmény alapos mérlegelése alapján hozza meg, utasítást senkitől ne fogadjon el. (6) Szabálysértés esetén a versenybíró köteles eljárnia a versenyszabályokban meghatározott fegyelmezési eszközökkel. (7) A versenybíró a versenyeken való részvétel mellett köteles tevékenyen részt venni a Versenybíró Testület munkájában (továbbképzés, konzultáció). (8) A versenybíró feladata ellátása során rendelkezik a hozzá tartozó beosztott technikai személyzet felett. 11. § A versenybíró magatartása (1) A feladata ellátása során a versenybíró a funkciójához méltó módon köteles viselkedni, indulatai felett uralkodnia kell. A sportszerűség a versenybíróra is kötelező. A versenyek feszült légkörét a versenybíró fegyelmezett, higgadt magatartásával kell, hogy ellensúlyozza. (2) A versenybíró a verseny részvevőinek sportszerűtlen, vagy durva magatartása esetén sem sértheti meg őket személyükben. Ilyen esetben is fegyelmezetten kell viselkednie és élni a versenyszabályokban biztosított lehetőségekkel, büntetésekkel.
6.oldal 59
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG
(3) A versenybíró a MESZ által a hatáskörébe utalt feladatok ellátása során a verseny tartama alatt és azon kívül is köteles a szövetség céljait és a szövetétség által képviselt értékeket szem előtt tartani, ahhoz méltó magatartást tanúsítani, továbbá az elnökséggel, a szövetségi irodával, illetve a verseny rendezőjével együttműködni. A versenybíró ezzel szemben álló, a szövetség érdekét sértő tevékenysége, vagy a feladata ellátására alkalmatlan (pl. ittas) állapotban történő megjelenése esetén tevékenysége alól felfüggeszthető és / vagy fegyelmi eljárás kezdeményezhető vele szemben. A versenybíró felfüggesztésre jogosult a versenybíróság elnöke, a bizottság vezetője, valamint a MESZ elnöksége. A felfüggesztést a Versenybíró Bizottságnak jelenteni kell. 12. § A versenybíró öltözete (1) A versenyzők megbecsülése, a versenyek külsőségeinek emelése, de elsősorban a bírói funkció tekintélyének megszerzése teszi, hogy a versenybíró megjelenése és öltözéke is az eseményhez illő legyen. (2) A versenyeken közreműködő bírók öltözete a verseny tartama alatt: a) sötétkék zakó vagy blézer, b) ehhez illő nyakkendő vagy kendő, c) valamint világoskék színű ing, illetve blúz, d) továbbá szürke nadrág, illetve szoknya. (3) Nagy melegben a versenybíróság elnöke engedélyezheti, hogy a versenybírók a zakót illetve blézert – egyöntetűen – levehessék. (4) Esőben vízhatlan kabát, vagy öltözék viselése megengedett. 13. § A versenybírók védelme (1) A versenybírót feladata ellátása során, vagy azzal kapcsolatban ért sértés, vagy tettleges bántalmazás esetén – a versenybíróság által a versenyszabályok alapján alkalmazható büntető szankciókon túlmenően és azoktól függetlenül – a versenybíróság elnökének, vagy az érintett bírónak a bejelentése, vagy a Versenybíró Bizottság javaslata alapján a MESZ elnöksége az elkövető ellen fegyelmi eljárást indít a MESZ etikai és fegyelmi bizottsága előtt. IV) A VERSENYBÍRÓK KÉPZÉSE, MINŐSíTÉSE ÉS TOVÁBBKÉPZÉSE
14. § A Versenybíró Bizottság hatásköre (1) Az evezés sportágban a versenybírók képzése, minősítése és továbbképzése a MESZ elnöksége, illetve a jelen szabályzat szerint átruházott hatáskörben a MESZ Versenybíró Bizottságának feladata. 15. § A minősítés megszerzésének előfeltételei: (1) A versenybíró minősítés megszerzésének előfeltételei: a) sikeresen teljesített és igazolt versenybírói vizsga és gyakorlat; b) megfelelő egészségügyi alkalmasság; c) betöltött 18. életév; d) érettségi végzettség;
7.oldal 60
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG
e) a jelölt nem állhat hatályos sportfegyelmi büntetés alatt, (abban az esetben, ha a sportfegyelmi határozat nem tiltja el minden sport tevékenységtől, akkor a Versenybíró Bizottság vizsgálja meg, hogy a jelölt szerezhet-e minősítést. 16. § A versenybírók képzése (1) A Versenybíró Bizottság szervezi a versenybíró-utánpótlást, az alapfokú képzést és gondoskodik a jelöltek vizsgáztatásáról. (2) Az alapfokú képzés tantervét és tananyagát, a vizsgáztatás rendjét, gyakorlati anyagát és időpontját a Versenybíró Bizottság határozza meg. (3) A jelölteket az elméleti előadások után azok anyagából vizsgázni köteles. A jelölteket a Versenybíró Bizottság által kijelölt, 3 főből álló vizsgabizottság vizsgáztatja. A vizsgabizottságot a Versenybíró Bizottság által a vizsgabizottság tagjai közül kijelölt vezető vezeti. A Versenybíró Bizottság a kijelölt vizsgabizottság összetételét korlátozás nélkül megváltoztathatja. (4) Az elméleti vizsga eredményét a vizsgabizottság vezetője köteles jegyzőkönyvbe foglalni, a Versenybíró Bizottság részére eljuttatni és az eredményes elméleti vizsgát köteles írásban a jelölt részére is igazolni. (5) Eredményes elméleti vizsgát követően a jelölt köteles a minősítés megszerzéséhez legalább 3 versenyen közreműködni és versenybíróság elnöke által meghatározott különböző gyakorlati feladatokat ellátni. A versenyen való jelölti közreműködést, valamint az ellátott feladatokat a versenybíróság elnöke köteles írásban a jelölt részére a bizottság tájékoztatása mellett igazolni. (6) A jelölt legalább 3 alkalommal igazolt gyakorlati tevékenysége alapján gyakorlati vizsgára bocsátható. A vizsgabizottság egyszerű szótöbbséggel dönt abban a kérdésben, hogy a jelölt a vizsgabizottság előtt sikeresen teljesítette a gyakorlati vizsgát. Sikertelen elméleti vagy gyakorlati vizsga esetén lehetőséget kell biztosítani a jelölt számára az újbóli vizsgázásra. A döntést vizsgabizottság vezetője által jegyzőkönyvbe kell foglalni és a Versenybíró Bizottság részére el kell juttatni. A vizsgabizottság döntésével szemben, vagy döntése hiányában a jelölt az előirt feltételek igazolásának bemutatásával a Versenybíró Bizottsághoz fordulhat, amely a vizsgáztatással és annak jegyzőkönyvével kapcsolatban egyszerű szótöbbséggel határoz. (7) A jelölt a jegyzőkönyvében rögzített sikeres gyakorlati vizsga esetén Versenybíró minősítést szerez. (8) A bizottság titkára ennek alapján állítja ki a versenybíró igazolványt, illetve jegyzi be a minősítést a versenybírók nyilvántartásába. 17. § A versenybíró minősítési fokozatai (1) A versenybírók minősítési fokozatai és a fokozat megszerzés módja, illetve feltételei a következők: (2) Versenybíró lehet az a versenybíró jelölt, aki a 16. § szerint Versenybíró minősítést szerez. (3) Országos Versenybíró lehet az versenybíró, aki Versenybíró minősítéssel 5 versenyszezonban működött, és alkalmassága alapján a Versenybíró Bizottság szótöbbséggel hozott döntésével az Országos Versenybíró minősítésre alkalmasnak tartja, a minősítés megadására a MESZ elnöksége elé terjeszti. 8.oldal 61
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG
Az Országos Versenybíró a minősítést a MESZ elnöksége határozatával szerzi meg. 3 versenyszezonban történő folyamatos versenybírói működés, és méltányolható alkalmasság esetén a Versenybíró Bizottság az előírt feltételeknél korábban is javasolhat Országos Versenybíró minősítést. (4) Nemzetközi Versenybíró minősítést a Nemzetközi Evezős Szövetség (FISA) által előírt feltételek alapján lehet megszerezni. A nemzetközi vizsgára a jelölteket a Versenybíró Bizottság javasolja, a vizsgára bocsátáshoz a FISA által hivatalosan elismert valamelyik nyelv (francia, angol) ismerete és Országos Versenybírói minősítés szükséges. A Nemzetközi Versenybíró minősítést a FISA adja ki. 18. § A versenybírók értékelése (1) A Versenybíró Bizottság minden egyes tagja köteles folyamatosan figyelemmel kísérni a versenybírók működését. A működésük alapján a bizottság elbírálja a versenybírók felkészültségét, rátermettségét és egyszerű szótöbbséggel dönt a minősítésekről. A bizottság a MESZ elnökségének javaslatot tesz az arra érdemes versenybíró nemzetközi vizsgára bocsátására. (2) A Versenybíró Bizottság minden évben, a versenyszezon befejezése után és a következő versenyszezon megkezdése előtt köteles a versenybírók működését felülvizsgálni és a szükséges módosításokat elvégezni, illetve a minősítésre vonatkozó javaslatot a MESZ elnöksége elé terjeszteni. A bizottság, illetve a MESZ elnöksége vonatkozó határozatait jegyzőkönyvbe kell foglalni és a bejegyzést erre hivatkozva kell a versenybíró nyilvántartásban elvégezni. 19. § A minősítés megtartása (1) A versenybírók a már megszerzett minősítést aktív működésükkel kell, hogy megerősítsék. (2) A versenybíró minősítése megtartásának feltétele a szakmai továbbképzéseken és szakmai konzultációkon való aktív részvétel is. (lásd. 20. szabály). (3) Azt a versenybírót, aki a versenyeken, továbbképzéseken, valamint konzultációkon rendszeresen nem vesz részt, vagy működésével kapcsolatban egyéb kizáró ok merül fel, a minősítések versenyszezon végi felülvizsgálata keretében a bizottság egyszerű szótöbbséggel hozott határozattal törli a minősített bírók közül, vagy egyéb, a versenybírói működéssel összefüggő szankciót alkalmaz. (4) Az alábbi esetekben a bizottság dönt a versenybírói minősítés törléséről: a) ha a 15. §-ban leírt előfeltételek vonatkozásában kizáró ok merül fel; b) ha két egymást követő évben a versenyeken nem működik közre; c) ha két éven belül a szakmai továbbképzések és / vagy szakmai konzultációk egyikén sem vesz részt; d) ha egyéb kizáró ok merül fel. (5) A MESZ versenybíró nyilvántartásban a minősítéssel kapcsolatos bejegyzést a bizottság vezetője a bizottság határozata alapján végzi el. (6) A versenybírót, akinek minősítését a bizottság törölte, a versenyekre kirendelni nem lehet, versenyeken semmilyen címen nem működhet közre. (7) Az a versenybíró, akinek minősítését a bizottság törölte, csak újabb vizsgával és az igazolt vizsgát követően a bizottság határozatával szerezhet ismét minősítést. 9.oldal 62
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG
20. § A versenybírók továbbképzése (1) A versenybírók részére a bizottság évente továbbképzéseket szervez. A továbbképzéseken való részvétel négy évenként kötelező. (2) A továbbképzés tananyagát, tantervét és idejét a bizottság dolgozza ki, illetve határozza meg. A bizottság által szervezett továbbképzések témakörei: a) az előző versenyszezon tapasztalatai és a versenybíróság működésének értékelése, beleértve azokat a nemzetközi versenyeket, illetve FISA bajnokságokat is, amelyeken valamelyik versenybíró részt vett; b) a MESZ elnöksége által hozott újabb szabályok és rendelkezések ismertetése; c) a bizottság által az előző évi tapasztalatok alapján – a gyakorlat egységesítése érdekében – hozott elvi állásfoglalások és gyakorlati útmutatások kihirdetése. (3) Ha a MESZ versenyszabályai lényegesen megváltoznak, akkor a Versenybíró Bizottság gondoskodik az új szabályok megismeréséről és helyes értelmezéséről. V) A VERSENYBÍRÓK KIRENDELÉSE
21. § A versenybíróság elnöke és megbízása (1) A tárgyévi versenynaptárban kiírásra került versenyekre a versenybíróság elnökét a Versenybíró Bizottság vezetője - a bizottsággal történt egyeztetést követően - köteles a versenynaptár kialakítás után, a versenykiírás közzététele előtt kijelölni. A kijelölést a bizottság vezetője a főtitkár felé írásban juttatja el. A kijelölt versenybíróság elnök akadályoztatása esetén a helyettesítésről a Versenybíró Bizottság vezetője gondoskodik, aki az új versenybíróság elnök kijelöléséig ellátja a feladatot. A 11. szabály súlyos megsértése, vagy egyéb indokolt esetben a Versenybíró Bizottság vezetője jogosult a versenybíróság elnök kirendelését – akár verseny közben is - visszavonni, amelyről köteles a bizottságnak beszámolni. (2) A versenybíróság elnöke csak országos minősítésű bíró lehet. Megbízatása a kijelöléstől a verseny jegyzőkönyvének közzétételéig, vagy a kijelölés visszavonásáig tart. (3) A Nemzetközi Evezős Szövetség (FISA) versenyszabályai értelmében a nemzetközi versenyek elnöke csak nemzetközi minősítésű nemzetközi bíró lehet. 22. § A versenybírók kirendelése (1) Az adott verseny versenybíróságának elnöke jogosult és köteles legkésőbb a versenye időpontja előtt 10 nappal bezárólag megszervezni és meghatározni a versenybíróság személyi összetételét (versenybíró kirendelés) és a versenyiroda feladatát ellátó versenybíróság titkára(i)t. Az összeállított versenybíróság névsorát kirendelés előtt a Versenybíró Bizottság vezetője egyeztetést követően jóváhagyja. A jóváhagyást követően verseny versenybíróságának elnöke a versenybírói kirendelésről az összes érintett versenybírót, valamint a főtitkárt a verseny időpontja előtt 10 nappal bezárólag írásban tájékoztatja. (2) Ha valamely okból a bíró kirendelést nem készült el a szabályzatban meghatározott időben, akkor a Versenybíró Bizottság vezetője jogosult és köteles a résztvevő versenybírókat még a nevezési határidővel bezárólag megszervezni és a kirendelést az (1) pontban meghatározott módon elvégezni.
10.oldal 63
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG
(3) A kirendelt versenybíró akadályoztatása esetén haladéktalanul köteles tájékoztatni vagy a versenybíróság elnökét, vagy a Versenybíró Bizottság vezetőjét. Az akadályozott versenybíró helyére a versenybíróság elnöke gondoskodik új versenybíró kijelöléséről, távollétében a Versenybíró Bizottság vezetője jogosult és köteles megszervezni a helyettesítést. (4) A távol maradó, akadályoztatásáról előre tájékoztatást nem adó, és utólag elfogadható indoklással azt kimenteni nem képes versenybíróval szemben, valamint a verseny időtartama közben a versenybírói tevékenységével a versenybíróság elnökének engedélye nélkül felhagyó versenybíróval szemben a versenybíróság elnöke jelentése alapján a Versenybíró Bizottság felelősségre vonást kezdeményezhet és amennyiben szükségesnek tartja, a versenybírói tevékenységgel összefüggő szankciót alkalmazhat. (5) Önállóan ellátandó versenybírói posztra (indítóbíró, pályabíró) a versenybíró a 75. éves kor betöltéséig kerülhet kiküldésre. 75. éves kor felett a versenybíró a versenyen, mint kirendelt versenybíró egyéb területen közreműködhet.
23. § A kirendelt versenybíró költségtérítése (1) A versenyen a 22. § szerint kirendelt és ténylegesen megjelent versenybírók a MESZ mindenkor érvényes utasításban foglaltak szerint jogosultak: a) megfelelő versenybírói díjra, b) utazási költségek megtérítésére, c) a főtitkár által előzetesen jóváhagyott étkezési és szállásköltség térítésre. (2) Ezen túlmenően egyéb juttatást a versenybíró, fegyelmi büntetés terhe mellett, nem vehet igénybe. (3) Abban az esetben, ha a versenyre a 22. § szerint ki nem rendelt valamelyik versenybíró – a minősítés megszerzése érdekében – a meghatározott létszámkereten felül, de a versenybíróság elnökének engedélyével közreműködik, nem tarthat igényt az (1) a) versenybírói díjra és az (1) b) és c) egyéb költségtérítésre.
Budapest, 2013. február 27.
Magyar Evezős Szövetség Elnöksége
11.oldal 64
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG 3.sz. melléklet a Magyar Evezős Szövetség SZMSZ-hez
ETIKAI ÉS FEGYELMI BIZOTTSÁG Ügyrendje (1) A bizottság munkáját és eljárását a bizottság vezetője irányítja. (2) A bizottság ülését a szükség esetén a bizottság vezetője a tagokhoz idézett felhívással, az ülés előtt 7 nappal kezdeményezi. (3) A bizottság ülésére az elnökség, vagy a főtitkár felhívására, illetve a bizottsághoz közvetlenül érkezett megkeresés esetén a bizottság vezetőjének mérlegelése alapján kerül sor. (4) A bizottság a MESZ Etikai és Fegyelmi szabályzata alapján köteles eljárni. (5) A bizottság határozatképességéhez legalább három bizottsági tag együttes jelenléte szükséges. (6) A bizottság szükség esetén az érintetteket meghallgathatja. (7) A bizottság köteles eljárásának lezárását, illetve az eljárásában hozott határozatát írásban a főtitkár részére eljuttatni. A főtitkár gondoskodik a határozat elnökség részére, valamint az érintettek részére történő továbbításról.
Budapest, 2013. február 27.
MESZ elnöksége
65
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG 4.sz. melléklet a Magyar Evezős Szövetség SZMSZ-hez
HAGYOMÁNYŐRZŐ BIZOTTSÁG Ügyrendje (1) A bizottság működését a bizottság vezetője irányítja. (2) A bizottság ülését a szükség esetén a bizottság vezetője a tagokhoz idézett felhívással, az ülés előtt 7 nappal kezdeményezi. (3) A bizottság ülésére legalább évente két alkalommal, továbbá a főtitkár, vagy az elnökség felhívására, illetve a bizottság vezetőjének mérlegelése alapján kerül sor. A bizottsági tagok többsége írásban a főtitkáron keresztül kezdeményezheti a bizottság ülését. (4) A bizottság feladatait a bizottság vezetője a tagok között feloszthatja, azok önállóan, egymástól függetlenül is el végezhetik a feladatokat a bizottság nevében. (5) A tagok által végzet tevékenységről folyamatosan tájékoztatják a bizottság vezetőjét. (6) A bizottság a testületi véleményét, vagy álláspontját szótöbbséggel alkotja meg.
Budapest, 2013. február 27.
MESZ elnöksége
66
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG 5.sz. melléklet a Magyar Evezős Szövetség SZMSZ-hez
REKREÁCIÓS ÉS SZABADIDŐSPORT BIZOTTSÁG Ügyrendje (1) A bizottságának feladata a szabadidős evezés sportolás érdekképviselete, összefogás és törekvés az evezés sportág szabadidősport kiszélesítésére és fejlesztésére. (2) A bizottság éves szabadidősport fejlesztési tervvel és programmal rendelkezik. (3) A bizottsági tagok közreműködnek a szabadidős programok szervezésében, valamint MESZ túra versenyeinek szervezésében. (4) A bizottság feladatát képezi: a. A túra és „hobby” evezősök minél nagyobb számban történő bevonása a szervezett szabadidősportba. Teljesítményt igénylő rendszeres sportolási lehetőséget biztosítani azoknak számára, akik a szabadidősport keretében nemes versengésre is hajlandók (túraversenyek). b. A diáksport támogatás jegyében módot adni a gyerekeknek az evezés elméleti és gyakorlati ismereteinek elsajátítására, az evezőssport megszerettetésére, azon keresztül az egészséges életmód megkedveltetésére. c. A tehetségesebbeket a versenyevezős klubokba irányítani, ezzel hozzájárulni ahhoz, hogy a túraevezősök köréből kikerülő fiatal evezősökkel szélesedjen a versenysport bázisa. d. Az idősebbek részére elősegíteni a családias légkörben megvalósítható egészséges szabadidő eltöltését. e. Az egyetemi sport fellendítése és az egyetemisták körében a túraevezős sportág népszerűsítése érdekében, az egyetemi hallgatók bevonása a Túraevezős Bizottság programjába. f.
A versenyevezős klubok túraevezőseinek és a veterán evezősöknek biztosítani a túraevezősök versenyein és a bajnokságon való részvételt.
g. A Túraevezős Bizottság tevékenysége során munkálkodik a túraevezés országos hatáskörűvé tételén, a vidéki túraevezés kibővítésén. (5) A túraevezés és a túraversenyek fejlesztése érdekében, a szakosztályokkal a jó kapcsolat fenntartása céljából, szükség szerint tanácskozást szervez.
Budapest, 2013. február 27.
MESZ elnöksége
67
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG 6.sz. melléklet a Magyar Evezős Szövetség SZMSZ-hez
PÉNZÜGYI BIZOTTSÁG Ügyrendje (1) A bizottság tevékenységét a bizottság vezetője irányítja. (2) A bizottság álláspontját általában szótöbbséggel vagy elektronikus formában leadott szavazat többséggel alakítja ki. Az elnökség részére jelezni kell, hogy a bizottság álláspontja kialakításában hány bizottsági tag vett részt. (3) A bizottság a feladatkörében alkotott véleményét, vagy javaslatát indoklással látja el. (4) A pénzügyi bizottság munkájához szükséges információkat a főtitkárral előre egyezetett módon és időpontban kapja meg. (5) A pénzügyi bizottság támogatja a főtitkár tevékenységét.
Budapest, 2013. február 27.
MESZ elnöksége
68
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG 7.sz. melléklet a Magyar Evezős Szövetség SZMSZ-hez
MARKETING ÉS KOMMUNIKÁCIÓS BIZOTTSÁG Ügyrendje (1) A bizottság működését a bizottság vezetője irányítja. (2) A bizottság ülését a szükség esetén a bizottság vezetője a tagokhoz idézett felhívással, az ülés előtt 7 nappal kezdeményezi. (3) A bizottság ülésére legalább évente egy alkalommal, továbbá a főtitkár, vagy az elnökség felhívására, illetve a bizottság vezetőjének mérlegelése alapján kerül sor. A bizottsági tagok többsége írásban a főtitkáron keresztül kezdeményezheti a bizottság ülését. (4) A bizottság feladatait a bizottság vezetője a tagok között feloszthatja, azok önállóan, egymástól függetlenül is elvégezhetik a feladatokat a bizottság nevében. (5) A tagok által végzet tevékenységről folyamatosan tájékoztatják a bizottság vezetőjét. (6) A bizottság a testületi véleményét, vagy álláspontját szótöbbséggel alkotja meg. (7) A bizottság éves marketing programtervvel rendelkezik. (8) A bizottság tevékenyen közreműködik a marketing tervben foglaltak megvalósításában. A bizottság feladatait a tagok önállóan, párhuzamosan végzik a marketing tervben szereplő feladatmegosztás alapján. (9) a MESZ-el kapcsolatos hírek elkészítésében a bizottság aktív szerepet vállal, a MESZ kiemelt sporteseményeiről hírösszefoglalót a bizottsági tagok egymás között történ felosztás alapján készítik el.
Budapest, 2013. február 27.
MESZ elnöksége
69
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG 8.sz. melléklet a Magyar Evezős Szövetség SZMSZ-hez
MASTERS BIZOTTSÁG Ügyrendje (1) A masters evezés és versenyzés az egészséges életmódra és egészségmegőrzésre hivatott. A bizottság 1977. év óta tevékenykedik. Az első bizottságot titkos szavazással a masters fórum választotta. (2) A bizottság évente legalább egy alkalommal megtartott Veterán fórumon beszámol a munkájáról. (3) A bizottság évente legalább két alkalommal ülést tart. A bizottság feladatait a tagok egymást közt megoszthatják. A bizottság az álláspontját a többségi döntéshozatal elve alapján alakítja ki. (4) A bizottság működése a. a bizottság elsősorban vezetője révén szoros kapcsolatot tart fenn a MESZ elnökségével és a főtitkárral. b. a bizottság elképzeléseket és javaslataikat terjeszt az elnökség elé a masters mozgalommal és versenyzéssel kapcsolatban c. a nemzetközi masters versenyekről érkező információkat terjeszti a masters evezősök körében d. támogatja a masters versenyzők részvételé a nemzetközi versenyeken, a nemzetközi részvétellel kapcsolatban szervezési tevékenységet végez e. kapcsolatot tart a MESZ tagegyesületeivel, azok masters versenyzőivel, illetve az egyesületek masters versenyzőinek képviselőjével f. minden versenyenként egyeztetéseket végez a masters versenyszámok kiírásával kapcsolatban g. minden versenyenként megállapodik a versenybírósággal a masters versenyszámok lebonyolításának követelményeiről h. javaslatokat tesz, illetve véleményezi a masters versenyzést érintő versenyszabályok módosítására i. elkészíti a sportág masters ágazatának fejlesztési tervét és részt vesz annak megvalósításában j. részt vállal a masters versenyek és rendezvények (találkozók, díjazások, stb) szervezésében és lebonyolításában k. szervezi a masters ágazat éves programját és kommunikációját m. évente egy alkalommal, a közgyűlést megelőzően beszámolót készít az elnökség részére a előző év masters ágazati eseményekről és a Bizottság tevékenységéről, valamint vázolja a javaslatait és az elkövetkező év programját. n. ellátja azokat az egyéb feladatok, amire a MESZ főtitkára, illetve az elnökség határozatában felkéri. o. képviseli a MESZ regionális vagy országos masters fórumokon és rendezvényeken p. évente egy alkalommal megszervezi és összehívja a Masters Fórumot az evezés sportágban
Budapest, 2013. február 27.
MESZ elnöksége
70
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG 9.sz. melléklet a Magyar Evezős Szövetség SZMSZ-hez
IGAZOLÁSI, NYILVÁNTARTÁSI ÉS MINŐSÍTÉSI BIZOTTSÁG Ügyrendje (1) A Stv. 22 §. által meghatározott kötelezettségének eleget téve a Bizottságot a MESZ elnöksége annak érdekében hozta létre, hogy gondoskodjon az evezés sportágban a versenyzők nyilvántartásáról, igazolásáról, átigazolásáról, valamint a MESZ nyilvántartási rendszere alapján adatokat szolgáltasson az állami sportinformációs rendszernek. (2) A bizottság működési központja a MESZ mindenkori központja. Elérhető a MESZ telefon és telefax számán át, illetve a MESZ postai címén. (3) A bizottság rendszeresen, de évente legalább 2 alkalommal ülésezik, vitás esetekben a feladattól függően az elnök döntése szerint. Állandó meghívott a főtitkár. (4) A bizottság működése: a. Számítógépes nyilvántartás elkészítése a MESZ tagegyesületeinek a versenyzésre jogosult sportolóiról, ennek folyamatos karbantartása és ellenőrzése, különös tekintettel az orvosi igazolások érvényességére. b. Nyilvántartás készítése a klub változtatásokról, átigazolásokról, illetve azok ellenőrzése a szabályzatban előírtaknak megfelelően. c. Nyilvántartás készítése és vezetése a versenyzők eredményei alapján a minősítésükről. Évente egyszer – lehetőleg a versenyévad lezárását követően – a MESZ apparátus közreműködésével a MESZ tagegyesületeinek tájékoztatása. d. Az igazolások lebonyolítása e. A versenyengedélyek kiadása f. Az átigazolások lebonyolítása g. kidolgozza a MESZ tagegyesületei számára az evezős sportágban versenyzők nyilvántartásának, a versenyeken történő részvételnek, az úgynevezett versenyzési jogosultságnak a feltételeit h. megalkossa a nyilvántartásról és versenyzői jogosultságról, valamint a minősítésről szóló szabályzatot, i. gondoskodjék ezeknek a mindenkor érvényes jogszabályoknak és a MESZ Alapszabályának megfelelő módosításáról. (5) A bizottság a MESZ alapszabálya és igazolási, nyilvántartási és átigazolási szabályzat alapján jár el. (6) Az aláírási jogot a bizottság elnöke gyakorolja de e jogát kizárólag a szabályos esetekre vonatkozóan átruházhatja a MESZ főtitkárára. (7) Minden a Bizottság kompetenciájába tartozó ügyben a bizottság dönt. A bizottsági döntéshez legalább 3 bizottsági tag részvétele szükséges, akik nyílt szavazással a többségi döntéshozatal elvei szerint. (8) A Bizottság a döntését írásban rögzíti és azt az érintett felek részére, illetve a főtitkár részére küldi el. Budapest, 2013. február 27.
MESZ elnöksége
71
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG 10.sz. melléklet a Magyar Evezős Szövetség SZMSZ-hez
LÉTESITMÉNY ÉS ESZKÖZFEJLESZTÉSI BIZOTTSÁG Ügyrendje (1) A Bizottság szükség szerint, a vezetője vagy a tagjainak kezdeményezése alapján vagy az elnök vagy a főtitkár kérésére ülésezik. (2) A bizottság öntevékenyen és proaktívan működik, meghatározott témákban az elnökség vagy a főtitkár megbízása alapján jár el. Évente legalább egy alkalommal irásban beszámol tevékenységéről az elnökségnek. (3) A bizottság vezetője a főtitkárt rendszeresen szóban, vagy írásban tájékoztatja tevékenységéről. A bizottság köteles évente egy alkalommal, valamint a főtitkár felkérésre írásban beszámolni az elnökségnek. (4) A bizottság feladatait a bizottság vezetője a tagok között feloszthatja, azok önállóan, egymástól függetlenül is el végezhetik a feladatokat a bizottság nevében. (5) A tagok által végzet tevékenységről folyamatosan tájékoztatják a bizottság vezetőjét. (6) A bizottság a testületi véleményét, vagy álláspontját szótöbbséggel alkotja meg. . A bizottság testületi véleményéhez, vagy döntéséhez a tagok többségének részvétele szükséges. (7) A bizottság segíti és támogatja MESZ elnökség és a MESZ hivatali végrehajtó szervezete munkájának minden műszaki-technikai vonatkozásban. (8) A bizottság közreműködik a MESZ tulajdonát képező eszközök karbantartásában, megóvásában és racionális használatának (kölcsönbe adás koordinálása is) elősegítésében. A bizottság a sportági eszközellátás helyzetének javítása, koordinálása, lehetőségek feltárása érdekében tevékenykedik. (9) A bizottság elvégzi a MESZ tulajdonát képező eszközök évenkénti szabályzat szerinti leltározását. (10) A bizottság ellátja a használhatatlanná, vagy feleslegessé váló eszközök selejtezésének vagy értékesítésének előkészítésével és lebonyolításával kapcsolatos feladatokat, javaslatát a főtitkáron keresztül az elnökség elé terjeszti. (11) A bizottság véleményezi a MESZ tervezett eszközbeszerzéseit. (12) A MESZ tulajdonát képező eszközök tárolásának, használatának ellenőrzése, a szövetség és a kölcsönadás tároló helyein. (13) A klubok eszközigényeinek és felesleges eszközeinek felmérése, ezekről tájékoztató anyag összeállítása. (14) A sportág eszközigényeihez gyártók és forgalmazók felkutatása, ezek propagálása. (15) A bizottsági tagok jogosultak aláírni a MESZ leltárbizonylatait.
72
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG
(16) A bizottság tagjai jogosultak bármely helyszínen ellenőrizni a MESZ tulajdonát képező eszközök használatát, állapotát.
Budapest, 2013. február 27.
MESZ elnöksége
73
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG 11.sz. melléklet a Magyar Evezős Szövetség SZMSZ-hez
UTÁNPÓTLÁSFEJLESZTÉSI BIZOTTSÁG Ügyrendje (1) A bizottság működését a bizottság vezetője irányítja. (2) A bizottság ülését a szükség esetén a bizottság vezetője a tagokhoz idézett felhívással, az ülés előtt legalább 7 nappal kezdeményezi. (3) A bizottság ülésére legalább évente két alkalommal, továbbá a főtitkár, vagy az elnökség felhívására, illetve a bizottság vezetőjének mérlegelése alapján kerül sor. A bizottsági tagok többsége a bizottság vezetőjénél a javasolt témakörök és napirendi pontok megjelölésével írásban, kezdeményezheti a bizottság ülését. (4) A bizottság feladatait a bizottság vezetője a tagok között feloszthatja, azok önállóan, egymástól függetlenül is végezhetik a feladatokat a bizottság nevében. (5) A tagok a rájuk bízott tevékenységről folyamatosan tájékoztatják a bizottság vezetőjét. (6) A bizottság a testületi véleményét, vagy álláspontját szótöbbséggel alkotja meg. A bizottság testületi véleményéhez, vagy döntéséhez a tagok többségének részvétele szükséges. (7) A bizottság előkészíti és az elnökség elé terjeszti a MESZ 15. életév alatti korcsoport nevelésével és kiszélesítésével kapcsolatos hosszú távú fejlesztési koncepcióját. (8) A bizottság a sportág 15. életév alatti korcsoport fejlesztésével kapcsolatos ügyekben felveszi a kapcsolatot a különböző szervezetekkel, képviseli a MESZ érdekeit és álláspontját, előkészíti a megállapodásokat. (9) A bizottság munkatervét a bizottság vezetője határozza meg. A munkaterv szerint a bizottság tagjai egy-egy szakterületen fejtik ki tevékenységüket.
Budapest, 2013. február 27.
MESZ elnöksége
74
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG 12.sz. melléklet a Magyar Evezős Szövetség SZMSZ-hez
A VERSENYTECHNIKAI BIZOTTSÁG Ügyrendje (1) A bizottság működését a bizottság vezetője irányítja. (2) A bizottság ülését a szükség esetén a bizottság vezetője a tagokhoz idézett felhívással, az ülés előtt 7 nappal kezdeményezi. (3) A bizottság ülésére legalább évente egy alkalommal, továbbá a főtitkár, vagy az elnökség felhívására, illetve a bizottság vezetőjének mérlegelése alapján kerül sor. A bizottsági tagok többsége írásban a főtitkáron keresztül kezdeményezheti a bizottság ülését. (4) A bizottság feladatait a bizottság vezetője a tagok között feloszthatja, azok önállóan, egymástól függetlenül is el végezhetik a feladatokat a bizottság nevében. (5) A tagok által végzet tevékenységről folyamatosan tájékoztatják a bizottság vezetőjét. (6) A bizottság a testületi véleményét, vagy álláspontját szótöbbséggel alkotja meg. A bizottság testületi véleményéhez, vagy döntéséhez a tagok többségének részvétele szükséges. (7) A bizottság a tagok közül egy-egy főt jelöl minden MESZ versenyrendszerébe tartozó versenyre ellenőrzés céljából. (8) Az adott versenyen a jelenlévő bizottsági tag képviseli a bizottságot. Észrevételeit közvetlenül a verseny rendezésért felelős személy, valamint a versenybíróság elnöke felé teszi meg. A versennyel kapcsolatos problémákat utólag a főtitkáron keresztül az elnökség számára küldi meg. (9) A bizottság együttműködik a főtitkárral, MESZ irodával, a bizottságok közül elsősorban a Versenybíró Bizottsággal.
Budapest, 2013. február 27.
MESZ elnöksége
75
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG 13.sz. melléklet a Magyar Evezős Szövetség SZMSZ-hez AZ ORVOSI ÉS DOPPINGELLENES BIZOTTSÁG Ügyrendje (1) A bizottság évente legalább két alkalommal ülésezik, és legalább egyszer versenyzői fórumot szervez. (2) A bizottság ülését a bizottság vezetője hívja össze és a bizottság vezetője vezeti. Doppingesetben a bizottság ülését haladéktalanul össze kell hívni. (3) A bizottság döntéseit szótöbbséggel hozza. Szavazategyenlőség esetén a bizottság vezető dönt. (4) Dopping esetben a bizottság előzetesen meghallgatja a érintett sportolót, a sportoló felkészüléséért felelős szakmai vezetőt, az érintett szakágvezetőt, a szövetségi kapitányt, szükség esetén a sportoló törvényes, vagy jogi képviselőjét, a sportoló csapattársait. A doppingesetről kialakitott véleményt a bizottság vezetője a főtitkáron keresztül eljuttatja az elnökség részére.
Budapest, 2013. február 27.
MESZ elnöksége
76
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG 14.sz. melléklet a Magyar Evezős Szövetség SZMSZ-hez A VERSENYZŐI BIZOTTSÁG Ügyrendje (1) A bizottság tevékenységével lehetővé teszi a MESZ elnöksége számára, hogy megismerje az aktív evezősök véleményét a sportot érintő lényeges kérdésekről. (2) A bizottság működése: a. Kapcsolattartás a MESZ elnöksége, vezetői- illetve más bizottságai és a versenyzők között. b. Országos szinten a versenyzők véleményének meghallgatása, megvitatása és ennek képviselete. c. A MESZ vezetőit megismertetni a versenyzők véleményével, a versenyzés területén felmerülő bármely problémával. d. A MESZ által hozott döntéseket megismertetni a versenyzőkkel. e. A versenyzők véleményét a MESZ különböző témáiról, döntéseiről meghallgatni, összegyűjteni, és azt a döntéshozók részére eljuttatni. (3) A bizottság évente legalább két alkalommal ülésezik, és legalább egyszer versenyzői fórumot szervez. A bizottság ülését a bizottság vezetője hívja össze és vezeti. (4) A bizottság döntéseihez minimum 3 igen szavazat szükséges. (5) A bizottságot a MESZ elnöksége és más bizottságok felé a bizottság által kijelölt tag képviseli, személye a bizottsági tagok közös megegyezése alapján kerül meghatározásra.
Budapest, 2013. február 27.
MESZ elnöksége
77
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG 15.sz. melléklet a Magyar Evezős Szövetség SZMSZ-hez A KÖLTSÉGVETÉS VÉGREHAJTÁSA Az éves költségvetés végrehajtásához az alábbi alapelveket szükséges lefektetni: (1) A költségvetés bevételi és kiadási előirányzatai római számokkal jelölt un. jogcímeket és arab számokkal jelölt un. részfeladatokat tartalmaznak. Jogcímek közötti átcsoportosítás csak indoklással és elnökségi határozattal lehetséges. Átcsoportosításról jogcímeken belül, feladatok között az adott előirányzat felelőse a főtitkárral és a pénzügyi bizottsággal egyeztetve dönt. (2) A MESZ vállalkozási tevékenységét külön jogcím keretében kell elhelyezni, és az ezzel kapcsolatos bevételeket és kiadásokat elkülönítve kell kezelni és nyilvántartani. A Szövetség vállalkozási tevékenysége a Szövetség egyéb gazdálkodásából más forrást nem használhat fel, csak annyiban, amennyiben az 1:1 arányban helyettesítésre kerül. (3) A költségvetésben az előző évről áthúzódó jelentős összegű számlatartozás (kötelezettség) elkülönítve, külön jogcímen kerül elhelyezésre és nyilvántartásra. (4) Minden szállítóval és partnerrel törekedni kell a lehető legkedvezőbb konstrukció kialakítására, a hitelező szállítók ajánlatát megfelelően figyelembe kell venni és törekedni kell a tartozás csökkentésére, átütemezésére vagy részletekben történő teljesítésére. (5) Az éves költségvetés végrehajtásáért a főtitkár felelős, a pénzügyi bizottsággal ellenőrzi a végrehajtást, az elnökség részére negyedévente tájékoztatást kell készíteni, amely tartalmazza különböző jogcímekhez tartozó előirányzatok aktuális végrehajtási állapotát. (6) Kötelezettséget vállalni (megrendelés, szerződés, visszaigazolás, teljesítésigazolás) csak a rendelkezésre álló előirányzati keretösszegéig lehet. (7) A MESZ valamennyi szerződéséről szerződéstárat kell vezetni, amelynek felelőse a főtitkár. (8) A költségvetés biztonságos végrehajtása esetében a főtitkár folyamatosan likviditás figyelést végeztet, továbbá negyedévenként az előirányzatok időarányos felhasználásáról, valamint a kötelezettség vállalásokról aktualizált kimutatást készíttet az elnökség részére. Év közben adott előirányzati keret kimerülése, vagy azon túlterjeszkedés esetén a főtitkár haladéktalanul értesíti az elnökséget. (9) A költségvetésben általános tartalékként meghatározott összeg felhasználásáról az elnökség dönt a felügyelő bizottság kontrollja é a pénzügyi bizottság írásbeli véleménye figyelembe vétele mellett. A költségvetésben nem tervezett többletbevétel automatikusan az általános tartalékba kerül.
78
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG 16.sz. melléklet a Magyar Evezős Szövetség SZMSZ-hez SZÖVETSÉGI KAPITÁNY/ SZAKMAI VEZETŐ Munkaköri leírás – pályázatba ágyazva PÁLYÁZATI FELHIVÁS A Magyar Evezős Szövetség pályázatot hirdet „Szövetségi Kapitány” pozíció betöltésére a következő olimpiai ciklusra: Pályázati feltételek és elvárások: Pályázatot nyújthat be minden magyarországi állandó lakcímmel rendelkező büntetlen előéletű EU polgár, aki az egyes témáknál részletesen megjelölt kritériumoknak eleget tesz, és a feladatok ellátását vállalja.
A kiválasztott jelentkező feladata lesz, többek között / munkaköri leírás: a. Ellátja a Magyar Evezős Szövetség szakmai irányítását, amely az alábbi feladatokat öleli fel a Magyar Evezős Szövetség elnöksége felé tartozó beszámolási kötelezettséggel: b. Elkészíti a hatáskörébe tartozó válogatott keretek programját (a felnőtt, az U23, az utánpótlás 18 éves korig és az adaptív), az edző bizottsággal és a szakág vezetőkkel való egyeztetést követően az elnökség elé terjeszti azokat; c. Elkészíti a válogatott keretek programjának éves szakmai költségvetését; d. Elkészíti a válogatott keretek teljesítményéről és az általa felügyelt programokról az éves szakmai beszámolót; e. Saját hatáskörben kijelöli a válogatott kereteket, majd csapatokat, és a felkészülésben közreműködő szakembereket, szakág vezetőket; f. A MESZ lehetőségeihez képest, gondoskodik a válogatottak működéséhez szükséges eszközök (hajók, lapátok, motorcsónakok, és egyéb eszközök és felszerelések) kezeléséről és elosztásáról, közreműködik a leltározások alkalmával; g. Együttműködik a felkészítésben résztvevő edzőkkel és szakmai bizottságokkal; h. Szakmai iránymutatást ad, segítséget nyújt az operatív edzéstervek elkészítésében, részt vesz végrehajtásuk (edzésnapolók) ellenőrzésében. A válogatott keret tagjainak edzésmunkáját és teljesítményét folyamatosan figyelemmel kíséri; i. Megszervezi a felméréseket, közös edzéseket, a felmérésekről nyilvántartást vezet, és az eredmények tükrében az edzéstervek módosítására javaslatot tesz. Összehangolja a felkészítésben közreműködő szakemberek (szakág vezető, edző, orvos, pszichológus, gyúró, és más szakemberek) munkáját; j. Felelős kapcsolattartó személy a szövetség részéről, aki felelős a doppingszabályok és kapcsolatos kötelezettségek betartásáért, és aki ellátja a Szövetségre háruló doppingvizsgálatokkal kapcsolatos feladatokat. Részt vesz a dopping megelőzés folyamatában, gondoskodik az erről szóló tájékoztatók sportolókhoz történő eljuttatásáról, szükség és igény szerint tájékoztatók szervezéséről; k. Az éves szakmai program alapján és az előirt jóváhagyásokat követően megrendeli az edzőtábori szolgáltatásokat, gondoskodik a szükséges technikai-sport eszközök helyszínre viteléről; l. Az Elnökséget, Főtitkárt, és az Edző Bizottságot folyamatosan tájékoztatja a szakmai munkáról; m. Nemzetközi versenyekre megfelelő időben önállóan és előre előkészíti a kiutazást, saját hatáskörben kijelöli az utazó csapatokat a csapatvezető kivételével;
79
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG n. A versenyeredményekről, nemzetközi tapasztalatokról értékelést és beszámolót készít. A szakma nemzetközi újításait, edzésmódszereit követi (szakirodalom, konferenciák, versenyeken szerzett tapasztalatok), a hazai szakembereket ezekről tájékoztatja; o. Rendszeresen a helyszínen tájékozódik a sportegyesületekben folyó szakmai munkáról; p. Igényeknek megfelelően tudományos szakirodalmi anyagokat juttat el az érdekeltekhez; q. Irányítja, felügyeli és értékeli (közvetlen munkavégzésre vonatkozó utasítási joga van a válogatottakat felkészítő edzők és a szakág-vezetők felé) a válogatott keret éves szakmai felkészítését és a közreműködő szakemberek munkáját. Havi rendszerességgel igazolja munkavégzésüket; r. Részt vesz a sportág-fejlesztéssel, válogatott keretek finanszírozásával kapcsolatos programok kialakításában, lebonyolításában, javaslatot tesz a sportág szakmai fejlesztésére és stratégiájára; s. Feladata az edzői fórum megszervezése, a fórum szakmai programjának összeállítása (az edzőbizottsággal együtt). Hazai versenyrendszer működtetésében való közreműködés: a. Közreműködik a versenynaptár és a részletes versenykiírások elkészítésében; b. Kiemeléses versenyeknél elkészíti a kiemelést; c. Segíti a MESZ iroda munkatársait a MESZ által rendezett versenyek előkészítésében és lebonyolításában. Technikai feltételek területén: a. Figyelemmel kíséri a MESZ tulajdonában lévő, sporteszközök és sportfelszerelések (versenyhajók, lapátok, ergométerek, motorcsónakok, egyéb) állapotát, és javaslatot tesz javításukra, esetleges pótlásukra; b. Javaslatot tesz új eszközök beszerzésére (előzetes árajánlatok alapján). Munkakörébe tartozhat ezentúl minden szakmai jellegű feladat, amivel a Főtitkár, az Elnök vagy az Elnökség megbízza. Hatáskör: a. A közvetlen munkavégzésre vonatkozó utasítási jog a válogatottakat felkészítő edzők és a szakágvezetők felé; b. A 18 éves és fiatalabb (ifjúsági és serdülőkorú) válogatott sportolók szakmai munkájának irányítása; c. A 18 évnél idősebb felnőtt és U23-as válogatott sportolók szakmai munkájának irányítása; d. A hatáskörök változtatásában a Magyar Evezős Szövetség elnöksége határoz Munkakapcsolat: a. Magyar Evezős Szövetség; b. Magyar Olimpiai Bizottság – kifejezetten kapcsolatot tart: sportigazgató, Héraklész programigazgató, SportXXI programigazgató; c. Magyar Edzők Társasága; d. Evezős klubok, egyesületek; e. Sport Felsőoktatási Intézmények, elsősorban Semmelweis Egyetem Testnevelési és Sporttudományi Kar; f. NSK Minimum elvárás: a. felsőfokú képesítés, evezős szakedzői végzettség;
80
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG b. c. d. e. f. g. h. i. j.
sportági eredményesség; gyakorlati edzői tapasztalat; számítógép felhasználó szintű ismerete (World, Excel, Powerpoint, e-mail levelezés); német, vagy angol nyelvtudás tárgyalóképes szintű ismerete; a törvényi előírások szerinti, edzésvezetéshez szükséges motorcsónak vezetői engedély; „B” és „E” kategóriás gépjárművezetői engedély; Budapesti főállású teljes munkaidős munkavégzés vállalása (rugalmas munkaidőben); motivált legyen az edzői munkában; csapatmunkára való alkalmasság, kezdeményezőkészség
Jelentkezés az alábbiak benyújtásával történik: a. b. c. d. e. f. g. h. i.
szakmai önéletrajz és motivációs levél; részletes szakmai program; képzettséget igazoló bizonyítványok másolata; erkölcsi bizonyítvány; bérigény megjelölése; nyelvtudást igazoló okirat, (hiányában személyes meghallgatás); elérhetőségek megadása; nyilatkozat, hogy főállású munkakör betöltését vállalja, egyéb mellékfoglalkozást az evezős szövetség jóváhagyása nélkül nem végez; vállalja egy személyben a felnőtt és az utánpótlás válogatott irányításával kapcsolatos, jelen pályázatban kifejezetten megjelölt feladatokat
A kiválasztott jelentkezővel határozatlan idejű – legalább 12 hónapra vonatkozó – főállású munkaviszony jön létre A kiválasztott jelentkező által a Héraklész evezős sportági koordinátor pozíció is betöltésre kerül. Foglalkoztatás formájával, pontos idejével, bérezéssel és egyéb juttatásokkal, munkaidő meghatározásával kapcsolatos kérdések, személyes meghallgatás alapján, a szakmai elvárások és a finanszírozási lehetőségek függvényében, a vonatkozó jogszabályok rendelkezései alapján történik. Munkavégzés helye döntő mértékben Budapesthez kötődik. A pályázatokat a Magyar Evezős Szövetség irodájába kérjük eljuttatni: 1146 Budapest, Istvánmezei út 1-3. A pályázatok beérkezési határideje: éééé. hhhhhhh nn. óó:pp (nem a postára adás ideje!). A pályázók személyes meghallgatásáról, a beérkezett pályázatok alapján az elnökség dönt. A meghallgatás időpontjáról a főtitkár közreműködésével értesíti az érintett személyeket. A Magyar Evezős Szövetség Elnöksége fenntartja a jogot, hogy amennyiben nem tartja megfelelőnek a beérkezett pályázatokat, vagy nem tud megegyezni a munkavégzés feltételeiről a kiválasztott pályázóval, a pályázatot érvénytelenné nyilvánítja. További információért keresse a Magyar Evezős Szövetség munkatársait az
[email protected] email címen vagy a 06 1 460 6856-os telefonszámon. Budapest, éééé. hhhhhhhhhh nn.
Magyar Evezős Szövetség elnöksége
81
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG 17.sz. melléklet a Magyar Evezős Szövetség SZMSZ-hez IRODAVEZETŐ Munkaköri leírás – pályázatba ágyazva PÁLYÁZATI FELHÍVÁS A Magyar Evezős Szövetség pályázatot hirdet irodai adminisztrátor munkakör betöltésére:
Főbb feladatok / munkaköri leírás: Nyilvántartás, ügyintézés a. b. c. d.
Az szövetségi irodai munka és ügyment megszervezése; A szövetség működésének adminisztrációja; A klubokkal történő teljes körű és önálló kapcsolattartás – levelezések; Elnökség, bizottságok, alkalmazottak, válogatott keret tagok, tagok, edzők, megbízottak nyilvántartása, szükség szerinti adatszolgáltatás. Elnökségi üléseken jegyzőkönyvvezetés, az ülésekről emlékeztető írása; e. Kisebb terjedelmű anyagok /levelek, emlékeztetők/ megírása, nagyobb terjedelmű anyagok / szakmai jelentések, verseny programok stb./ elkészíttetésének megszervezése; f. Bejövő és kimenő levelek, számlák iktatása, postázás, telefon, telefax kezelése, üzemeltetése; g. A szövetségi ügyintézés dokumentációjának tematikus rendezése; h. Irodaszer-beszerzés. Versenyekkel, eseményekkel kapcsolatos tennivalók a. Elnökségi ülések, közgyűlések, MESZ által szervezett konferenciák előkészítése, meghívók kiküldése; b. Közreműködés a versenyzői engedélyek adminisztrációs munkájában; c. A szövetség rendezvényeinek, versenyeinek előkészítésében, lebonyolításában való közreműködés valamint azokon történő részétel (hétvégi pihenőnap hétközbeni pihenőnapra cserével). Gazdálkodással összefüggő feladatok a. b. c. d.
Házipénztár, valutapénztár kezelése és az ezzel járó adminisztráció; Bankposta és készpénz felvétele; Beszerzésekkel, utazásokkal kapcsolatos ügyintézés, lebonyolítás; Közreműködés a támogatási összegek elszámolásában.
Egyéb feladatok a. A számítógépes nyilvántartó rendszer naprakésszé tétele, a szükséges korszerűsítések,adatfrissítések elvégzése, az optimális használhatóság elérése; b. MESZ honlapján lévő adatok, információk frissítése, a fórumbejegyzések rendszeres figyelése, moderálása; c. Főtitkár munkájának támogatása. Az Irodavezető a munkáját a főtitkár irányítása alatt végzi.
82
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG
Pályázati feltételek: a. b. c. d. e.
Büntetlen előélet Minimum középfokú végzettség Minimum középszintű angol nyelvtudás Felhasználói szintű informatikai ismeretek:pl: excel, word, ppt és weboldal szerkesztési ismeretek. B kategóriás gépjárművezetői engedély
A sikeres pályázó rendelkezik az alábbi készségekkel, tulajdonságokkal: a. b. c. d.
Önálló munkavégzés Jó kommunikációs készség Kezdeményezőkészség A csapatmunkára való alkalmasság
Az alkalmazás feltételei: A kiválasztott pályázóval a MESZ határozatlan idejű munkaszerződést köt 3 hónap próbaidő kikötésével. Egyéb feltételek megállapodás szerint. Előnyt jelent: a. b. c. d.
Hasonló munkakörben szerzett tapasztalat Evezős sportági ismeretek Felsőfokú szakirányú végzettség További idegen nyelv(ek) ismerete
Bérezés: megegyezés szerint. A pályázat beérkezésének határideje: éééé. hhhhhhhhh nn. A pályázatot, mely tartalmazza a motivációs levelet és a szakmai önéletrajzot, a Magyar Evezős Szövetég email címére kérjük beküldeni:
[email protected] Az email tárgyában kérjük feltüntetni: „irodai adminisztrátor pályázat”. A Magyar Evezős Szövetség fenntartja a jogot, hogy a pályázatot, a munkakör betöltése nélkül viszszavonhatja. Budapest, éééé. hhhhhhhh nn.
Magyar Evezős Szövetség elnöksége
83
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG 18.sz. melléklet a Magyar Evezős Szövetség SZMSZ-hez
FŐTITKÁR Munkaköri leírás – pályázatba ágyazva PÁLYÁZATI FELHIVÁS A Magyar Evezős Szövetség pályázatot hirdet „Főtitkár” munkakör betöltésére. A jogviszony időtartama: határozatlan idejű Foglalkoztatás jellege: teljes munkaidő A munkavégzés helye: szövetségi iroda, Budapest, 1146 Istvánmezei út 1-3. Esetenként Magyarország területe és szükség szerint a nemzetközi helyszínek. A munkakör megnevezése: a Magyar Evezős Szövetség főtitkára A munkakör betölthetőségének időpontja: éééé. hhhhhhhh nn. napjától tölthető be. Pályázati feltételek és elvárások: Pályázatot nyújthat be minden magyarországi állandó lakcímmel rendelkező büntetlen előéletű és cselekvőképes EU polgár, aki az egyes témáknál részletesen megjelölt kritériumoknak eleget tesz, és a feladatok ellátását vállalja.
Tevékenységi kör / munkaköri leírás: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m. n. o. p. q. r. s.
ellátja a közgyűlés, az elnökség és az elnök által rábízott feladatokat; az elnökségi ülések előkészítése (napirendek, előterjesztések), és azokon való részvétel; a közgyűlések előkészítése (beszámoló, költségvetés tervezet) és azokon való részvétel; összehangolja és irányítja a szövetségi iroda működését; összehangolja a bizottságok és a szövetség más szerveinek működését; a szövetségi iroda munkatársai felett a munkáltatói jogkört gyakorolja; irányítja a szövetség gazdasági, PR és marketing tevékenységét; rendszeres kapcsolatot tart a szövetség tagszervezeteivel, továbbá nemzetközi és hazai sportszervezetekkel és az állami sportirányításért felelős intézményekkel, doppingellenes szervezetekkel; felelős a szövetség nemzetközi kapcsolatainak fenntartásáért, ügyintézésért; felelős a szövetség jogszabályi előírásoknak és saját szabályzatainak megfelelő működéséért; felelős a szövetség gazdálkodásáért, pénzügyeiért és a költségvetés végrehajtásáért; felelős a közgyűlési és elnökségi határozatok előkészítéséért és végrehajtásáért; felelős a nemzetközi versenyeken való részvétel előkészítéséért és lebonyolításáért; felelős a szövetség által rendezett hazai sportesemények lebonyolításáért, az országos bajnokság megrendezéséért; felelős a szövetség nyilvántartásainak (leltár, költségvetési keretek, cash flow, stb) naprakészen tartásáért; felelős a források célhoz kötött felhasználásáért és az állami támogatásokkal határidőben történő elszámolásokért; felelős a szerződéskötésekért, előkészületekért (tárgyalások) és a végrehajtásért; közreműködik az edzőtáborozás előkészítésében, összehangolja a logisztikai tevékenységet; utalványozási jogkört gyakorol az elnökkel vagy egy alelnökkel együttesen;
84
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG t.
részvétel a MOB főtitkári értekezletein, egyéb sportszervezetek által szervezett értekezleteken; u. képviseli és érvényesíti a magyar evezős sport érdekeit; v. részvétel egyes nemzetközi versenyeken csapatvezetői minőségben; w. részvétel a MESZ által rendezett hazai sporteseményeken; x. az elnökkel egyeztetve kapcsolatot tart a hírközlő szervekkel; y. folyamatosan tájékoztatja, illetve beszámol az Elnöknek és az Elnökségnek, rendszeres pénzügyi kimutatások készítése, illetve készíttetése (legalább negyedéves); z. elősegíti a magas színvonalú sportszakmai munka feltételeinek előteremtését; aa. ellátja mindazt a sportági szakszövetség működtetésével kapcsolatos a feladatot, amit az alapszabály és az egyéb szabályzatok a hatáskörébe utalnak, valamint amivel az elnök, vagy az elnökség megbízza.
Munkáltatói jogkör gyakorlója: elnök Pályázati feltételek: a. felsőfokú végzettség, (főiskola, vagy egyetemi); b. magyar anyanyelv; c. német vagy angol nyelv tárgyalóképes szintű ismerete; d. agilis, terhelhető, rugalmas gondolkodású személy; e. vezetői tapasztalat; f. főtitkári, vagy irodavezetői tevékenységi körben, vagy közigazgatási szervnél pénzügyigazdálkodási területen szerzett szakmai tapasztalat; g. költségvetési, gazdálkodási tapasztalat; h. felhasználó szintű számítógép és informatikai ismeretek; i. World, Excel, PowerPoint, Outlook e-mail levelezés alkalmazás ismerete; j. „B” kategóriás gépjárművezetői engedély Elvárt kompetenciák: a. kiváló kommunikációs, prezentációs készség; b. jó diplomáciai érzék; c. jó problémamegoldó készség; d. kiváló döntési készség; e. kiváló szervezői képesség; f. gyakori utazásra való hajlandóság; g. a sport világa iránt érdeklődő, nyitott, elfogadó személyiség; h. kreativitás, empátia; i. csapatmunkára való alkalmasság; j. kezdeményezőkészség, motivációs képesség; k. jelentés, kimutatás, elszámolások készítésében való jártasság; l. pályázati ismeretek Előnyt jelent: a. szakirányú sportszakmai végzettség, sportmenedzsment; b. német és angol nyelv tárgyalóképes szintű ismerete; c. evezős sportágban szerzett tapasztalat; d. sportvezetés-, sport-irányítás területen szerzett tapasztalat; e. számviteli és - vagy alapfokú jogi ismeretek; f. közgazdasági, vagy jogi végzettség; g. jártasság pénzügyi kimutatások területén, Revol ügyviteli rendszer ismeret; h. weboldal kezelői alkalmazási ismeretek Munkakapcsolat: a. Magyar Evezős Szövetség alkalmazottai, tisztségviselői, megbízási jogviszonyban álló munkatársai, szövetségi kapitányok; b. Magyar Olimpiai Bizottság – kifejezetten kapcsolatot tart: főtitkár; c. Sportági társ-szakszövetségek főtitkárai; d. Evezős sportegyesületek (egyesületi vezetők), illetve a Magyar Evezős Szövetség tagszervezetei; e. A Magyar Evezős Szövetség bizottságai;
85
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG f. ESUA alapítvány; g. Nemzeti Sportközpontok (NSK), BMSK; h. szállító és vevő partnerek Hatáskör, irányítása alá tartozó szervezeti egység: Magyar Evezős Szövetség iroda és a Magyar Evezős Szövetség ellenőrzése alá tartozó egyéb szervezeti egységek Jelentkezés az alábbiak benyújtásával történik: a. szakmai önéletrajz fényképpel és motivációs levél; b. képzettséget igazoló bizonyítványok másolata; c. erkölcsi bizonyítvány; d. bérigény megjelölése; e. nyelvtudást igazoló okirat, (hiányában személyes meghallgatás); f. nyilatkozat, hogy egyéb mellékfoglalkozást az evezős szövetség jóváhagyása nélkül nem végez; g. nyilatkozat a pályázati feltételek elfogadásáról; Az illetménnyel és egyéb juttatásokkal kapcsolatos kérdések egyeztetése személyes megbeszélés alapján történik. A pályázatok benyújtásának módja: A pályázatokat postai úton vagy személyesen zárt borítékban a Magyar Evezős Szövetség irodájába kérjük eljuttatni: Cím: 1146 Budapest, Istvánmezei u. 1-3. III.em. 308. E-mail:
[email protected] A pályázatok beérkezési határideje: 2012. november 15. 18:00 (nem a postára adás ideje!). A beérkezett pályázatokat a Magyar Evezős Szövetség bizalmasan kezeli. A pályázatok értékelését és a kiválasztott pályázók személyes meghallgatását a munkáltatói jogkör gyakorlójának felkérése alapján háromtagú előkészítő bizottság végzi. A meghallgatás időpontjáról a titkárság értesíti a pályázókat. A végleges döntést a Magyar Evezős Szövetség elnöksége hozza meg. Az eredményéről a döntéstől számított 5 napon belül a pályázók írásban értesítést kapnak. A munkakör az értesítést követően azonnal betölthető. A Magyar Evezős Szövetség Elnöksége fenntartja a jogot, hogy amennyiben nem tartja megfelelőnek a beérkezett pályázatokat, vagy nem tud megegyezni a munkavégzés feltételeiről a kiválasztott pályázóval, a pályázatot érvénytelenné nyilvánítja. A pályázattal kapcsolatban érdeklődni lehet a Magyar Evezős Szövetség titkárságán: Magyar Evezős Szövetség (cím: www.hunrowing.hu) Tel/Fax: 1/460-6856 E-mail:
[email protected] Budapest, éééé. hhhhhhhh nn.
Magyar Evezős Szövetség elnöksége
86
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG 19.sz. melléklet a Magyar Evezős Szövetség SZMSZ-hez
PÉNZÜGYI ASSZISZTENS Munkaköri leírás – pályázatba ágyazva PÁLYÁZATI FELHÍVÁS A Magyar Evezős Szövetség pályázatot hirdet pénzügyi adminisztrátori feladatok ellátására (vállalkozói/megbízási szerződéssel)
Főbb feladatok / munkaköri leírás: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m. n.
házipénztár, valutapénztár felelős kezelése és az ezzel járó adminisztráció könyvelés előkészítése; kimutatások készítése (cash flow, költségvetés teljesülés, havi riport); beszerzésekkel kapcsolatos ügyintézés közreműködés az állami támogatások elszámolásában; úti elszámolások elkészíttetése, előkészítése ellenőrzésre; teljes körű pénzügyintézés és közvetlen kapcsolattartás az evezős klubokkal, és partnerekkel; vízitelep bérlőivel pénzügyi ügyintézés és nyilvántartás; excelben riportok (pivot tábla is), összehasonlító elemzések, grafikus és táblázatos kimutatások készítése; banki utalások, lekötések, átvezetések előkészítése; a számítógépes nyilvántartó rendszer (RevolExpress) naprakész vezetése, a szükséges korszerűsítések, adatfrissítések elvégzése, az optimális használhatóság elérése. pénzügyi működéssel vagy ügyintézéssel kapcsolatos fejlesztési, javítási ötletek a munkáját az Evezős Szövetség Főtitkára irányítása alatt látja el egyéb kapcsolódó pénzügyi feladatok, melyekkel a Megbízó elnöke, vagy főtitkára megbízza;
Pályázati feltételek: a. b. c. d. e. f. g.
Büntetlen előélet középfokú végzettség 2-5 év pénzügyi adminisztrátori gyakorlat Felhasználói szintű informatikai ismeretek, irodai számítógépes alkalmazások Excel táblázatkezelés magas szinten Vonatkozó hatályos számviteli és adójogszabályok alapszintű ismerete számlaképesség
A sikeres pályázó rendelkezik az alábbi készségekkel, tulajdonságokkal: a. b. c. d.
Önálló munkavégzés Problémamegoldó és analitikus képesség Rugalmasság A csapatmunkára való alkalmasság
A szerződéskötés feltételei: A kiválasztott pályázóval a MESZ határozatlan idejű vállalkozói/megbízási szerződést köt 3 hónap próbaidő kikötésével. A megbízást a megbeszélés szerint heti részóraszámban kell ellátni. Az egyéb feltételek megállapodás szerint.
87
MAGYAR EVEZŐS SZÖVETSÉG
Előnyt jelent: a. Legalább középszintű angol vagy német nyelvismeret b. Számviteli iskolai végzettség c. RevolExpress program ismerete d. Evezős sportági ismeretek A pályázat beérkezésének határideje: éééé. hhhhhhhhhh nn. A pályázatot, mely tartalmazza a szakmai önéletrajzot, és az elvárt minimális megbízási óradíjat, a Magyar Evezős Szövetég címére (1146 Budapest, Istvánmezei út 1-3.) vagy e-mailjére (
[email protected]) kérjük beküldeni. A borítékon vagy az email tárgyában kérjük feltüntetni, hogy „pénzügyi adminisztrátor pályázat”. A Magyar Evezős Szövetség fenntartja a jogot, hogy a pályázatot, a feladatkör betöltése nélkül viszszavonhatja. Budapest, éééé. hhhhhhhh nn.
Magyar Evezős Szövetség elnöksége
88