A l g e m e n e. L e d e n v e r g a d e r i n g 1 9 a p r i l A m e r s f o o r t. J a a r v e r s l a g

ge l A Le

n de

v

a 9 1 V. . A Am

J

a

a

r

v 2

a g r e

t a i Tr f s r e

g n i er

s 3

4

n o l h

r oo

r 1

d

e

1 20

il r p

e 0

n me

l

t

a

g

Inhoudsopgave

1

Algemene Ledenvergadering AV Triathlon .................................................................3

2

Notulen Algemene Ledenvergadering 4 mei 2013 .................................................4

3

Notulen Algemene Ledenvergadering 16 november 2013................................11

4

Bestuursbeleid...................................................................................................................12

5

Commissies, Jaarverslagen 2013 en plannen 2014 .............................................20

6

Financiën .............................................................................................................................53

7

Kampioenen 2013 ............................................................................................................70

8

Verkiezing Bestuursleden. .............................................................................................72

9

Statistische gegevens......................................................................................................73

Jaarverslag A.V. Triathlon 2013 2

Algemene AV

Ledenvergadering Triathlon

Zaterdag 19 april 2014 Clubgebouw Birkhoven Welkom na de training vanaf 11.00 uur Aanvang vergadering 11.15

De stukken liggen vanaf 16 april voor geïnteresseerden gereed in het clubgebouw.

Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Opening door de (interim) voorzitter Mededelingen van de secretaris Verslagen: Verslag algemene ledenvergadering d.d. 4 mei 2013 (ter vaststelling) Verslag algemene ledenvergadering 16 november 2013 (ter vaststelling) Jaarverslagen 2013 bestuur en commissies Verslag van de kascommissie over financiële verslaggeving 2013 Financiële verantwoording 2013 Plannen 2014 Bestuur en commissies Voorstellen ter besluitvorming Begroting en contributie 2015 (zie begroting blz.65) Samenstelling bestuur (zie verkiezing bestuursleden blz. 72) Rondvraag Sluiting


2.

Notulen

Algemene Ledenvergadering 2013 N o t u l e n va n d e A l g e m e n e L e d e nve r g a d e r i n g A .V. Tr i at h l o n g e h o u d e n o p z at e r d a g 4 m e i 2 0 1 3 i n h e t c l u b h u i s t e B i r k h ove n Aanwezig: 6 bestuursleden (LB, HR, JG, PB, CVT, JvdV), 1 toekomstig bestuurslid (HK), 1 afgetreden bestuurslid (LH) en 32 leden volgens de getekende presentielijst Afwezig met bericht: Karin Knopper (Bestuurslid), Dick van den Broek, Ewald Jansen, Richard van Klooster, Sander Teeuwisse, Carla Rieff, Hans van Stralen Notulist: Brigitte Dümmer

1

O p e n i n g d o o r d e vo o r z i t t e r

De voorzitter heet alle aanwezigen welkom en opent de vergadering. Hij geeft toelichting op de agenda en legt de verschuiving van de donderdagavond naar de zaterdagmorgen uit.

2

M e d e d e l i n g e n va n d e s e c re t a r i s

De secretaris meldt dat bericht van verhindering is ontvangen van een 6-tal leden.

3

Ve r s l a g e n

Ve r s l a g A LV 1 0 m e i 2 0 1 2 Er zijn geen vragen over de notulen van 10 mei 2012.

J a a r ve r s l a g e n 2 0 1 2 b e s t u u r e n co m m i s s i e s • • • • •

•

De voorzitter neemt de leden aan de hand van een presentatie mee in de verslaglegging over 2012. AV Triathlon is stabiele club. Het ledental is in 2012 ten opzichte van 2011 met 2 leden gezakt. Afgelopen jaar is afgesloten met een positief resultaat van € 4.255,-. 23 medailles gewonnen op NK’s, EK’s en WK’s, in 2011 waren dat er 29. Er zijn tien wedstrijdevenementen georganiseerd. Helaas is de Hamersveldloop enige jaren geleden komen te vervallen. De Korte Duinenloop is in 2012 niet doorgegaan omdat de gemeente Soest geen vergunning afgaf. Bernard Wouters informeert naar aanleiding van een vraag de leden over het Gooi- en Eemland circuit. Dit wordt georganiseerd door vijf verenigingen in de Gooi- en Eemlandregio: Altis, GAC, Pijnenburg, Triathlon en Zuidwal. Een bestuurslid is afgetreden (LH) en een nieuw lid is tot het bestuur toegetre-


•

•

•

den (HR). Een bestuurslid is verkiesbaar (HK).Er zijn nu nog twee vacatures. Bij de commissies wordt de werkgroep Maatschappelijk Verantwoord Verenigen genoemd. Deze werkgroep bestaat uit vijf personen en Karine Burger is voorzitter. Professionalisering: De vier grote knelpunten (zie hieronder) worden toegelicht door de voorzitter. Over het algemeen geldt dat deze punten zonder veel kosten zijn aangepakt en geïmplementeerd. Er zijn in het laatste half jaar veel zichtbare resultaten bereikt. - Samenwerken in de keten bestuur-commissies-vrijwilligers - Herziening van de kantine-organisatie ivm vertrek Marcia Bunnik en Tinka Klein Haarhuis. Inmiddels is Martha Meijer de nieuwe (tijdelijke) coördinator van de kantine en zijn er een aantal nieuwe vaste kantinemedewerkers geworven - Jeugdorganisatie m.n. gebrek aan trainers en ondersteunend kader - Kwantiteit en kwaliteit trainers in de diverse sportdisciplines. Het aantal trainers is inmiddels weer redelijk op orde; de focus ligt nu op verbetering van kwaliteit d.w.z. opleidingen en coaching. Rondom de belangrijke ontwikkelingen en resultaten van de vereniging zijn de volgende opmerkingen gemaakt en vragen gesteld: - De groep trainers van de wandelgroepen is de enige groep trainers die nog in afwachting is van hun nieuwe trainerskleding. - De kleding van de wedstrijdgroep wordt gefinancierd door AV Triathlon en Runnersworld Amersfoort. - Door middel van het nieuwe e-mailbestand is inmiddels 85% van de leden digitaal te bereiken. Leden die de nieuwsbrief niet krijgen, worden verzocht om via het mailadres dat op de website te vinden is, hun correcte mailadres door te geven en/of hun mapje ongewenste mail te checken. - De statistieken wijzen uit dat de eerste nieuwsbrief door 70% werd geopend en dat het percentage nu tussen de 50%en de 60% ligt. Dat is in vergelijking met andere nieuwsbrieven een goed resultaat. - De nieuwsbrief wordt één maal per maand verzonden. - De blessure hersteltraining blijkt niet op de site te staan. Dit zal op korte termijn opgelost worden. ACTIE BESTUUR - De vacatures staan op de site onder het kopje ‘onze vereniging’. In de praktijk blijkt dat ze daar slecht gevonden worden. Het verzoek is dan ook om ze een prominentere plek te geven op de site, ondanks dat ze ook steeds vermeld worden in de nieuwsbrief. ACTIE BESTUUR - De bezoekersstatistieken van de website worden bijgehouden en deze gegevens worden actief ingezet. - Nu het clubblad digitaal wordt aangeboden, wordt het minder goed gelezen. Dat ligt in de lijn van verwachtingen die het bestuur van te voren had. Een deel van de communicatie wordt nu door de nieuwsbrieven opgevangen; voor de resterende info wordt gewerkt aan maatregelen om dit te verbeteren. Jaarverslag A.V. Triathlon 2013 5

-

-

-

De button voor het clubblad staat weliswaar op de homepage maar zou volgens een van de leden toch nog wat meer prominenter in beeld mogen. ACTIE BESTUUR Nieuwe leden wordt via het aanmeldformulier naar hun e-mailadres gevraagd en de lijst voor de nieuwsbrief wordt met korte tussenpozen regelmatig aangevuld met deze nieuwe gegevens. De lichtknop voor de verlichting op de grasstrook is te vinden in de meterkast achter in de krachtruimte. Dit zal duidelijker aangegeven worden. ACTIE BESTUUR De combiploeg: Het standpunt van het bestuur is dat een aparte vereniging een maatregel is die teveel consequenties heeft voor het bereiken van dit ene doel. Bernard Wouters merkt op dat hij verwacht dat wijziging van het competitiereglement van de Atletiekunie moeilijk zal worden. Het betreft hier een verenigingscompetitie. Als je dat loslaat is de weg vrij naar combiploegen die de beste atleten uit de regio inzetten. Wanneer je als vereniging niet een zelfstandige ploeg kunt inzetten kan een combiploeg uitkomst bieden. De B-junioren beschikken wel over voldoende atleten om voor AVT uit te komen. Bernard vindt dat dan geen combiploeg zou moeten worden ingezet, omdat een plaats in de finale dan uitgesloten is. LB meldt dat bij de Atletiekunie de lobby zal worden voortgezet om het reglement te veranderen. Een wijziging van het reglement kan pas in 2015 ingevoerd worden. De voorzitter richt een dankwoord tot Bernard Wouters en John Machiels ivm hun inzet bij de renovatie van de Atletiekbaan Schothorst. Zij ontvangen applaus. Een applaus is er ook voor Ries de Beer voor zijn prachtige foto in de vergaderkamer. De voorzitter spreekt een dankwoord uit gericht aan Gerard van de Bor en Peter Wiertz in verband met de grote opruimactie in het clubhuis. Er zijn vier aanhangers vol met afval afgevoerd. Ton Duits informeert naar de rubberen matten die zijn afgevoerd. Dit onderwerp zal buiten de vergadering verder besproken worden. ACTIE BESTUUR De voorzitter informeert de leden over het project met het Hooghe Landt College. Hierbij worden door 70 leerlingen de mogelijkheden onderzocht hoe aan de grasstrook bij het clubhuis, met diverse trainingsfaciliteiten invulling kan worden gegeven. Het feit dat het aantal deelnemers aan de trimclub afneemt is een algemeen bekend verschijnsel. Eea is te wijten aan geduchte concurrentie van Start to Run en andere commerciële partijen met name fitnesscentra. Dit onderwerp is reeds in het regionaal voorzitters overleg ter sprake gekomen. Ook de Atletiekunie realiseert zich deze terugloop en wil dit fenomeen graag aanpakken.

Over de verslagen in het boekje zijn verder geen vragen. Jaarverslag A.V. Triathlon 2013 6

Fi n a n c i ë l e ve ra n t w o o r d i n g 2 0 1 2 De penningmeester licht dit agendapunt toe en neemt de leden mee door de cijfers. AVT is een uiterst solide vereniging. Het jaar is met een positief resultaat van € 4.255 afgesloten. Dit bedrag is toegevoegd aan het eigen vermogen. De vereniging beschikt over een eigen vermogen van € 133.000. Dit is € 4.000 meer dan eind 2011. Ook de liquiditeit is gezond en bestaat uit € 70.000 waarvan € 62.000 op een spaarrekening staat. De Stichting Waarborgfonds voor de Sport onderstreept dat AVT er uitstekend voor staat. De penningmeester meldt dat er in 2012 vanuit het overschot € 2.500 is gereserveerd voor het lustrumfeest in 2014. Dit was in 2012 niet begroot. In 2013 en 2014 zal dit bedrag wel worden begroot. Dat houdt in dat er in 2014 een budget van € 7.500 beschikbaar zal zijn voor het 30-jarige lustrumfeest. Bij de resultaten is een meevaller van € 4.255 te zien. Bij analyse is dit terug te voeren op de meevaller vanuit de baanhuur. De SRO heeft zes en een halve maand geen baanhuur in rekening gebracht in 2012, terwijl dit wel begroot was. Er zijn geen vragen vanuit de vergadering.

Ve r s l a g ka s co m m i s s i e f i n a n c i ë n 2 0 1 2 Dirk Zijp geeft namens de kascontrole commissie toelichting op hun controle van de jaarrekening 2012. Zij hebben geen onregelmatigheden geconstateerd. Het bestuur wordt door de ALV decharge verleend voor het financieel verslag van 2012. De kasJaarverslag A.V. Triathlon 2013 7

commissie bestaande uit Dirk Zijp en Jaap de Vries wordt door de voorzitter hartelijk bedankt.

P l a n n e n 2 0 1 3 b e s t u u r e n co m m i s s i e s De vergadering stelt een vraag: Men wil weten welke betrokkenheid AVT heeft bij Amersfoort City Run. Amersfoort City Run is een stichting en staat los van Altis en AVT. De voorzitters van Altis en AVT zijn ambassadeurs voor dit initiatief en vanuit daaruit voelt AVT de morele verplichting om te ondersteunen en te faciliteren via vrijwilligers en faciliteiten. Er is geen enkel financieel risico voor AVT. Er worden geen verdere opmerkingen gemaakt bij de verslagen en plannen.

4

-

Vo o r s t e l l e n t e r b e s l u i t vo r m i n g

Begroting en contributie 2014 De penningmeester licht de begroting toe. Bij de baten van het clubgebouw valt het meeste op dat er vanuit GGZ geen inkomsten meer vanuit de verhuur van het clubgebouw zullen zijn. Bij de lasten valt het meest op dat de post trainingskosten zijn toegenomen. Bestuur stelt een kleine contributieverhoging van € 4,00 voor. Daarmee komt het jaarbedrag op € 131,00 uit. Ten aanzien van de resultaten meldt de penningmeester dat de kantine wel bij de baten wordt vermeld maar niet bij de lasten. Het gaat hier om de nettomarge d.w.z. nettoresultaat ,de kosten zijn al van de inkomsten afgetrokken. De lasten en de baten worden in de begroting niet separaat opgenomen. Wel is dit in de financiële verantwoording terug te vinden. Op de vraag vanuit de vergadering waarom er een verhoging van de contributie nodig is, terwijl we geld over houden, antwoordt het bestuur dat zij streeft naar een gezonde financiële positie. Het bestuur wil niet interen op het vermogen maar een zekere reserve behouden voor mogelijk slechte tijden. Het bestuur hanteert de volgende uitgangspunten: • Elk jaar een sluitende begroting • Een liquide reserve ter hoogte van 40% van de jaaromzet Met één tegenstem en geen onthoudingen gaat de ALV gaat akkoord met de contributieverhoging en de begroting 2014. (BESLUITVORMING)

- Benoeming kascommissie 2013 Jaap de Vries wordt voor zijn 2e termijn en Paul Bunnik wordt voor zijn 1e termijn unaniem gekozen voor de kascommissie 2013. Herman Kemperman en Jeen de Vries worden als plaatsvervangend lid voor de kascommissie 2013 unaniem gekozen voor de kascommissie 2013. (BESLUITVORMING) Er zijn geen tegenkandidaten door de ALV aangedragen voor deze functies.


De voorzitter spreekt een dankwoord uit aan de huidige leden van de kascommissie. De ALV vraagt zich af of Dirk Zijp nu als plaatsvervangend commissielid kan worden gekozen. Dit zal worden uitgezocht. ACTIE BESTUU

•

Samenstelling bestuur Afscheid Lex Borghans Jos Gloudemans spreekt een dankwoord uit aan de scheidend voorzitter Lex Borghans. Tevens wordt het Blauwe Vlaggetje uitgereikt aan Lex. Lex heeft vijftien jaar zitting gehad in het bestuur waarvan zeven jaar als voorzitter.

Vanaf dit moment neemt de secretaris Henk Rawee het stokje over van de oud-voorzitter Lex. • Afscheid Leo Huijssoon: Leo heeft in december 2012 na precies drie jaar in het bestuur als secretaris te hebben gefunctioneerd, afscheid genomen van het bestuur. Inmiddels oud-voorzitter Lex spreekt een dankwoord uit aan Leo waarin hij refereert aan al het vrijwilligerswerk dat hij heeft verricht voor de vereniging en de eigen inbreng die hij in het bestuur had • Afscheid Bert Geelmuijden: Jos Gloudemans meldt dat Bert Geelmuijden onlangs heeft aangegeven met zijn vrijwilligerswerk voor de vereniging te zullen stoppen. Helaas is Bert zelf niet aanwezig. Desalniettemin wordt er gememoreerd en een woord van dank uitgesproken voor het zeer vele werk dat hij voor de vereniging heeft gedaan en dat het Blauwe Vlaggetje aan hem zal worden uitgereikt. Er zal op een later tijdstip passend afscheid van hem worden genomen. • Uitreiken Blauwe Vlaggetje Peter Wiertz: Aan Peter Wiertz wordt het Blauwe Vlaggetje uitgereikt als dank voor de 28 jaar dat hij bijzonder actief is als vrijwilliger en een zeer relevante bijdrage heeft geleverd aan de groei en bloei van AV Triathlon. De speech is door Lex gehouden. • benoeming Henk Knol tot bestuurslid Henk Knol stelt zich kandidaat voor het bestuur. De ALV gaat unaniem akkoord met zijn benoeming. (BESLUITVORMING) • Herverkiesbare bestuursleden: Karin Knopper, Jos Gloudemans, Piet Bergsma stellen zich herkiesbaar voor hun 2e termijn in het bestuur. De ALV gaat unaniem akkoord met hun benoeming. (BESLUITVORMING) Lex Borghans is verkiesbaar als algemeen bestuurslid voor een 6e termijn. Lex heeft aangegeven door te willen gaan als algemeen bestuurslid tot het moment dat er een nieuwe voorzitter is. De ALV gaat unaniem akkoord met zijn benoeming. (BESLUITVORMING)


De ALV geeft aan belangstelling te hebben voor het profiel van de voorzitter en vraagt of er al mogelijk nieuwe voorzitters in beeld zijn. Er zijn wel kandidaten in beeld, met name voor de functie van algemeen bestuurslid. Het bestuur vindt het belangrijk dat de nieuwe voorzitter zijn wortels in de vereniging heeft, dus lid moet zijn van AVT. Verder is het van belang dat hij/zij communicatief sterk is zowel in zijn interne als ook zijn externe contacten. Het bestuur gaat verder met het zoeken van geschikte kandidaten en zal de leden op de hoogte houden van de voortgang.

6

Ro n d v ra a g

• Cross clubkampioenschappen: Gerard Smink stelt voor om in plaats van 2 afstanden van 4 en 8 km te hanteren, over te gaan naar één afstand van 6 km. Zijn 2e vraag is waarom de leden die 70 jaar of ouder zijn, qua starttijd moeten aansluiten bij de leden die 65 jaar en niet hun eigen handicap krijgen en dus nog iets eerder mogen starten?. Dit uit respect voor alle leeftijdsgroepen binnen de vereniging. De ALV applaudisseert en geeft daarmee het eens te zijn met dit punt. Het bestuur geeft aan dit mee te nemen en door te geven aan de organisatie van de clubkampioenschappen cross. • De communicatie tussen de commissies aangaande de primaire sporten zou beter kunnen.Bestuurslid Jan van de Ven verzorgt de communicatie tussen de voorzitters van deze commissies en onderkent het probleem. Echter hij is zelf ook niet van alles op de hoogte. Er wordt het voorstel gedaan om een centrale agenda of kalender op de site te zetten waarin commissies hun activiteiten kunnen plaatsen. Men hoopt dat op deze manier de activiteiten niet op dezelfde data worden georganiseerd. Bernard meldt dat dit onderdeel op de lijst met verbeterpunten voor de website staat maar niet op heel korte termijn gerealiseerd zal zijn. • Veiligheid in het clubgebouw. Het ontruimingsplan met bijbehorende acties blijkt een document uit 2006 te zijn. De ALV vraagt hier aandacht voor. Lex meldt dat het clubgebouw wel aan alle huidige veiligheidseisen voldoet zoals vluchtroutes, noodverlichting etc. Het ontruimingsplan zal gecheckt worden en indien nodig worden aangepast. ACTIE BESTUUR

7

Sluiting

Henk Rawee bedankt een ieder voor zijn of haar aanwezigheid en inbreng en sluit de vergadering om 13.00 uur.


N o t u l e n A l g e m e n e L e d e n Ve r g a d e r i n g At l e t i e kve re n i g i n g AV Trat h l o n , z at e r d a g 1 6 n ove m b e r 2 0 1 3 Aanwezig: Bestuur (JG, SH, HK, HR, LB, KK en JvdV) en ca. 70 leden Afwezig: CVT, PB Afmelding: 1 lid, te weten Sander Teeuwissen, is voor de benoeming van SH. Notuliste: Brigitte SterkerDümmer

Opening De extra ingelaste algemene ledenvergadering wordt door JG (Interim voorzitter) om 11.00 uur na de huldiging van 4 kampioenen geopend. JG informeert de leden dat het bestuur nog steeds op zoek is naar een voorzitter en doet de oproep om hierover mee te denken.

Benoeming bestuurslid Susan Hagevoort stelt zich voor aan de aanwezige leden. Zij wil zich na ruim 20 jaar lidmaatschap meer inzetten en voor de vereniging en zich meer betrokken voelen. Zij gaat met plezier de uitdagende functie binnen het bestuur aan. Zij zal binnen het bestuur verantwoordelijk zijn voor de portefeuilles: Vrijwilligerszaken en Beheer Faciliteiten. Zij is aangenomen met algemene stemmen door de Algemene Ledenvergadering. Er zijn geen onthoudingen en geen tegenstemmen.

Sluiting De vergadering wordt om 11.10 uur gesloten.


3.

Bestuursbeleid

Inleiding In dit jaarverslag wordt door het bestuur van A.V. Triathlon verantwoording afgelegd over de gang van zaken in 2013. Tevens wordt aangegeven wat de belangrijkste plannen zijn voor 2014. De verslaggeving begint met het bestuursbeleid en daarna volgen de jaarverslagen van de diverse commissies en het financieel verslag van de penningmeester over 2013. Tot slot wordt de begroting voor 2015 gepresenteerd. Het bestuur van A.V. Triathlon wenst alle leden veel leesplezier en hoopt velen van jullie te ontvangen tijdens de Algemene Ledenvergadering op woensdag 19 april 2014 in ons clubhuis te Birkhoven.

J a a r ve r s l a g 2 0 1 3 Bestuur Op 4 mei 2013 is Lex Borghans gestopt als voorzitter. Na 7 jaar voorzitterschap was het tijd voor een nieuwe persoon op deze functie. Helaas was er tijdens de ALV nog geen nieuwe voorzitter beschikbaar. Deze situatie is niet gewijzigd gedurende de rest van 2013. Bij afwezigheid van een gekozen voorzitter is het voorzitterschap in de periode mei t/m december ingevuld door een aantal zittende bestuursleden die deze taak voor telkens een periode van 3 maanden op zich hebben genomen. Tijdens de ALV zijn Karin Knopper, Jos Gloudemans en Piet Bergsma herkozen als algemeen bestuurslid. Lex Borghans is afgetreden als voorzitter doch vervolgens weer herkozen als algemeen bestuurslid. Hierbij heeft hij aangegeven deze functie te blijven vervullen totdat er nieuwe voorzitter is gevonden. Daarnaast is er één nieuw algemeen bestuurslid gekozen d.w.z. Henk Knol. Tijdens een extra ALV op 16 november 2013 is Susan Hagevoort gekozen tot algemeen bestuurslid. Het bestuur bestond eind 2013 uit 9 personen. Mede ingegeven door een aantal wijzigingen in het bestuur is er visie ontwikkeld op de verdeling van taken. In de komende jaren streven we ernaar om de taakverdeling stap-voor-stap aan te passen aan de gewenste eindsituatie.

Financieel De baten en lasten bedroegen in 2013 164.856 Euro respectievelijk 161.924 Euro. Er werd een positief resultaat behaald van 2.932 Euro. Dit positieve resultaat wordt toegevoegd aan het eigen vermogen. Het eigen vermogen bedroeg eind 2013: 136.152 Euro (eind 2012: 133.220 Euro). Jaarverslag A.V. Triathlon 2013 12

De financiële details m.b.t. het jaar 2013 zijn elders in dit jaarverslag te vinden. Zie de inhoudsopgave.

Aantal leden Het aantal leden ontwikkelde zich als volgt: 31 december 2012: 1135 leden 31 december 2013: 1133 leden Het aantal leden daalde in 2013 met 2 leden. (zie voor statistieken blz 73)

Commissies In 2013 hebben zich geen wijzigingen voorgedaan in het aantal commissies. Er hebben zich in 2013, zoals elk jaar gebruikelijk is, wel diverse wisselingen voorgedaan in de samenstelling van de commissies. Wat betreft de voorzitters van de commissies is er nog steeds een ontwikkeling gaande dat deze positie meer en meer bekleed wordt door een niet-bestuurslid. Dit past in de beleidslijn van A.V. Triathlon waarbij we er naar streven ‘sleutelposities’ over zoveel mogelijk personen te spreiden met als doel om de werklast over meerdere schouders te verdelen en het afbreukrisico te verkleinen. In de Commissie Wandelsport is Flip de Leeuw interim voorzitter en wordt nog gezocht naar een opvolger. In de commissie WOC Veld & weg is het voorzitterschap overgegaan van Piet Bergsma naar Bert van Houdt; in de commissie WOC baan is Henk Rawee opgevolgd als voorzitter door Ilse Jansen-Hendriks. Voor de details van het werk van de diverse commissies worden jullie verwezen naar de aparte commissieverslagen in dit jaarverslag. M.b.t. de commissie WOC Veld & Weg zijn er een aantal zaken veranderd. De naam van de commissie is gewijzigd in Commissie Wedstrijd Evenementen. Tegelijkertijd is besloten de commissie in toenemende mate een coördinerende en sturende rol zal spelen m.b.t. alle wedstrijden die door onze vereniging worden georganiseerd. In de nieuwe situatie hebben alle wedstrijdevenementen hetzelfde aanspreekpunt in het bestuur. Dit alles met het doel zoveel mogelijk synergie te creëren en kennis en kunde te delen. De commissie WOC Baan behoudt z’n zelfstandige karakter.

Wedstrijdevenementen Onze vereniging behoort tot de 10 grootste atletiekvereniging in Nederland en dient alleen al vanuit dit gegeven haar verantwoordelijkheid te nemen om met enige regelmaat wedstrijden te organiseren. We streven ernaar om het aantal evenementen langzaam uit te breiden; het toevoegen van een groot loopevenement met meer dan 1000 deelnemers staat bovenaan het wensenlijstje. In 2013 werden de volgende 11 wedstrijdevenementen georganiseerd: Regionale jeugdcross Clubkampioenschappen cross (Lentecross) samen met Altis Zwemloop Paaswedstrijd (baanwedstrijd voor junioren en senioren)


Vrijwilligers bij de jeugdcross

Pupillen competitie Gooi en Eemlandcircuit Amersfoortse baancompetitie Emiclaerloop Clubkampioenschappen baan Heuvelrugestafette Fun Triatlon Over de toekomst van de Emiclaerloop was enige onzekerheid, maar hier is inmiddels besloten het evenement te continueren. In 2013 zijn de voorbereidingen begonnen voor een nieuw evenement dat zal gaan plaatsvinden vanaf ons clubgebouw in Birkhoven. Het betreft de Vlasakkerloop waarvan de 1e editie gepland staat op zondag 30 november 2014. Deze vlasakkerloop heeft de ambitie uit te groeien naar een groot evenement met 1500-2000 deelnemers. In 2013 is er ook een organisatiegroep begonnen met de herstart van de Hamersveldloop. Deze wedstrijd staat voorlopig gepland op zondag 29 juni.

Kampioenen In 2013 werden er 25 podiumplaatsen behaald tijdens Nationale Kampioenschappen (NK) en Internationale Kampioenschappen (EK, WK). Hieronder staat het overzicht. De details kunnen jullie vinden in de speciale paragraaf met als titel “Kampioenen”. Overzicht Kampioenen 2013:


Kampioenschap NK NK NK

Klassering Goud Zilver Brons

Aantal medailles 9 11 5

De kampioenen die woonachtig zijn in Amersfoort zijn op 25 november 2013 op een feestelijke bijeenkomst gehuldigd door de gemeente Amersfoort. Op deze zelfde avond vond ook het 4e Amersfoortse Sportgala plaats en werden voor het eerst de prijzen uitgedeeld van het RUN033 circuit. Deze bijeenkomsten doen eer aan de prestaties van de sporters en zijn bovendien bijzonder leuk om bij te wonen.

Evenementen In 2013 zijn er geen grote verenigingsbrede evenementen georganiseerd. Op zaterdag 14 december heeft weer de AV Triathlon vrijwilligersdag plaatsgevonden waar speciale aandacht is besteed aan het goede werk van onze vrijwilligers. Op deze dag werd ook gestart met de uitreiking van de jaarlijkse attentie voor onze vrijwilligers d.w.z. een dopper drinkfles bedrukt met het Logo van AV Triathlon en een pot honing met een bedanketiket. Bij de jeugd was er in het voorjaar de traditiegetrouwe afsluiting van de regionale crosscompetitie op de finaledag met een gezamenlijke maaltijd en een leuke avond in ons clubhuis. Daarnaast werden er diverse andere activiteiten georganiseerd o.a. de ontvangst van Sinterklaas in ons clubhuis in december. Meer details staan vermeld in het jaarverslag van de jeugdcommissie. Team 10 voor 100 bij de Heuvelrugestafette

Ongewenst gedrag

De twee Vertrouwens Contact Personen (VCP) zijn in 2013 zeer beperkt geraadpleegd voor advies hoe met situaties om te gaan die verband houden met ongewenst gedrag. Er zijn geen formele meldingen van ongewenst gedrag geweest.

ALV In 2013 hebben er 2 ALV’s plaatsgevonden d.w.z. de reguliere ALV op 4 mei 2013 en


een extra ALV op 16 november 2013. Tijdens de reguliere ALV op 4 mei waren er 6 bestuursleden en 31 gewone leden aanwezig. Dit aantal is vergelijkbaar met eerdere ALV’s die meestal op de woensdagavond plaatsvonden. Vanwege deze zelfde opkomst heeft het bestuur besloten de ALV’s in de toekomst structureel op de zaterdagochtend na afloop van de training te organiseren. Tijdens de ALV zijn er 2 Blauwe Vlaggetjes uitgereikt, aan Peter Wiertz en Lex Borghans en is tevens medegedeeld dat er ook een Blauw Vlaggetje is toegekend aan Bert Geelmuijden; dit zal binnenkort bij hem thuis uitgereikt gaan worden. De onderbouwing voor het uitreiken van de 3 Blauwe Vlaggetjes is als volgt. 1 Lex Borghans: Al vele jaren een zeer actieve vrijwilliger waarvan met name 15 jaar in het bestuur waarvan 7 jaar als voorzitter en 8 jaar als algemeen bestuurslid met wisellende portefeuilles en aandachtsgebieden 2 Bert Geelmuijden: Al 10-tallen jaren een zeer actieve vrijwilliger waarvan de laatste jaren nauw betrokken bij het beheer van de website en de organisatie van de regionale Baancompetitie 3 Peter Wiertz: Al 10-tallen jaren een zeer actieve vrijwilliger en steun en toeverlaat bij de technische zaken aangaande o.a. geluid, licht en tijdmetingen. Vaste kracht voor het verzorgen van de geluidstechniek bij baanwedstrijden en loopevenementen op diverse locaties in en rondom Amersfoort Andere belangrijke zaken aangaande de ALV op 4 mei 2013 zijn: 1 Leo Huijssoon is eind 2012 tussentijds afgetreden 2 Karin Knopper, Piet Bergsma en Jos Gloudemans zijn herkozen als algemeen bestuurslid (voor een 2e periode van 3 jaar) 3 Henk Knol is gekozen als algemeen bestuurslid (voor een 1e periode van 3 jaar) 4 Lex Borghans is afgetreden als voorzitter en herkozen als algemeen bestuurslid (voor een 6e periode van 3 jaar) 5 De ALV keurt het financieel verslag over 2013 goed 6 De ALV keurt de begroting voor 2014 goed 7 De ALV keurt de contributieverhoging van 4 Euro voor 2014 goed 8 De ALV benoemt de volgende personen voor de kascontrole: 9 Jaap de Vries: 2e termijn van 2 jaar 10 Paul Bunnik: 1e termijn van 2 jaar 11 Herman Kemperman: plaatsvervangend lid voor 2013 12 Jeen de Vries: plaatsvervangend lid voor 2013

Besluiten en afspraken In 2013 werd m.b.t. de volgende onderwerpen een reglement, richtlijn, beleidsstuk Jaarverslag A.V. Triathlon 2013 16

of protocol vastgesteld: 1 Van diverse commissies is de taakstelling geëvalueerd en in meer of mindere mate aangepast 2 De taakstelling voor bestuursleden is geëvalueerd en aangepast 3 Er is een organisatieschema vastgesteld voor alle activiteiten rondom wedstrijdevenementen (WOC Baan –WOC Regionale Baancompetitie – WOC andere wedstrijdevenementen) en de naam van de “Commissie WOC Veld & Weg” wordt omwille van de duidelijkheid gewijzigd in “Commissie Wedstrijdevenementen” 4 Er heeft een inventarisatie en evaluatie plaatsgevonden van en beleid gemaakt voor aansprakelijkheidsverzekeringen t.b.v. het afdekken van risico’s voor bestuur, vrijwilligers en leden 5 Er is een redactiestatuut vastgesteld voor onze interne communicatie (Website - Digitale Nieuwsbrief - Digitale Clubblad Lopende Zaken) 6 Het totaal aan vergoedingen en compensaties is geïnventariseerd, geëvalueerd en opnieuw vastgesteld; en nu ondergebracht in één overzichtelijk document 7 We hebben een richtlijn vastgesteld hoe om te gaan met PR rondom sponsoracties 8 Er is werkwijze vastgesteld voor het inventariseren en publiceren van vacatures 9 Er is een werkwijze opgesteld voor jaarlijkse verslaggeving van commissies (terugblik vorige jaar) en het opstellen van plannen (voor het nieuwe jaar)

Plannen 2014 Voor het jaar 2014 zijn er weer vele plannen gemaakt. In de verslagen van de afzonderlijke commissies kunnen jullie per specifieke commissie c.q. onderwerp deze plannen terugvinden. Hieronder volgt een weergave van de belangrijkste plannen voor 2014: 1 Vervolg van het opstellen van een meerjaren beleidsplan voor de jeugd 2 Evaluatie en mogelijk vervolg van de gezamenlijke looptrainingen met Altis voor de jeugd 3 Het toevoegen van een CD-competitie wedstrijd aan het baanprogramma 4 De herstart van de Hamersveldloop en de eerste editie van de Vlasakkerloop 5 Meer bekendheid geven aan de wandelsport in de regio Eemland 6 Deelname aan de landelijke triatlon competitie met een dames én een herenteam 7 Versterking van de begeleiding van de wedstrijdgroep hardlopen volwassenen en deze wedstrijdgroep meer onderdeel maken van onze vereniging 8 Het aanvragen van de VOG voor onze jeugdtrainers en leden van de jeugdcommissie Jaarverslag A.V. Triathlon 2013 17

9 10

11 12 13 14 15 16 17

Het ontwikkelen van een programma per sportdiscipline gericht op de kwaliteit van de trainers Visie en beleid ontwikkelen voor de junioren/senioren baanatletiek. Welke kant willen wij op en hoe kan er samengewerkt worden met AV Altis en eventueel andere verenigingen in de regio? Lobby voeren voor de technische trainingsaccommodatie bij het clubhuis Introductie programma voor nieuwe trainers m.b.t. algemene zaken o.a. vergoedingen, kleding, ongewenst gedrag, VOG Een actie in bosgebied Birkhoven samen met Stichting Utrechts Landschap Opschaling van de werving van vrijwilligers middels de belactie Evaluatie van overgang naar digitaal clubblad en invoering nieuwsbrief Inzet andere media: Facebook voor de vereniging opstarten, meer filmpjes De implementatie van een nieuw ledenadministratie programma

Opening atletiekbaan (fot’s Ries de Beer)

Wat is er nog meer tot stand gekomen in 2013? Op zaterdag 20 april is op feestelijke wijze de gerenoveerde en uitgebreide atletiekbaan geopend. Dit openingsevenement werd goed bezocht en werd o.a. opgeluisterd door een muziekgroep en een ludieke estafette waarbij bestuursleden van beide verenigingen en medewerkers van de SRO en de Gemeente Amersfoort in actie kwamen. In januari 2014 werd de 1e digitale nieuwsbrief naar onze leden verstuurd. Dit nieuwe communicatiemiddel is nu ruim 1 jaar in gebruik en nu al niet meer weg te denken als hulpmiddel om snel en effectief onze leden te informeren over hetgeen er in onze club zoal gebeurd. De werkgroep Combiploeg AB-Junioren AV Altis / AV Triathlon heeft een advies uitgebracht aangaande hoe wij met de combiploegen de toekomst in kunnen gaan. Het advies is niet overgenomen maar er worden wel alternatieve initiatieven ondernomen om onze doelen te bereiken. Jaarverslag A.V. Triathlon 2013 18

Er is een lidmaatschapscontrole project gestart dat nog niet is afgerond. De resultaten zullen naar verwachting medio 2014 beschikbaar komen. Er is een project gestart om zogenaamde Verklaringen Omtrent Gedrag aan te vragen voor al onze jeugdtrainers en leden van de jeugdcommissie. Deze VOG aanvragen worden gestimuleerd door het NOC-NSF en beogen de sociale veiligheid van de leden te waarborgen. In het kader van het verhogen van het opleidingsniveau van onze trainers is in September 2013 een cursus Looptrainers Niveau 3 gestart bij AV Triathlon waar een 10tal van onze trainers aan deel hebben genomen. Op 5 oktober 2013 heeft Wethouder Hans Buijtelaar tijdens de clubkampioenschappen baan van AV Altis een werkbezoek gebracht aan de atletiekbaan.

Dankwoord Samenvattend kunnen we concluderen dat we als vereniging weer een mooi jaar achter de rug hebben. Dit is tot stand gekomen door de inzet van velen d.w.z. (assistent)trainers, commissieleden, jury, evenementorganisaties en vele anderen. Namens het bestuur van A.V. Triathlon wil ik allen die hieraan hebben bijgedragen bedanken. Wij hopen dat we in de toekomst weer kunnen rekenen op de inzet van onze leden zodat onze vereniging ook in de komende jaren goed blijft functioneren. Karin Knopper Piet Bergsma Jan van der Ven

Jos Gloudemans Lex Borghans Cees van Tilburg

Susan Hagevoort Henk Knol Henk Rawee


4.

Commissies

Jaarverslagen en plannen 2014 4.1. Hardlopen volwassenen H e t a fg e l o p e n j a a r 2 0 1 3 Speciale trainingen We hebben ons als commissie ingezet voor een continuering van alle trainingen voor alle niveaus. Het invullen en realiseren van een zomer- en winterschema zijn meestal de grootste uitdagingen van deze commissie. Maar ook in 2013 zijn we weer geslaagd. Op alle niveau groepen hebben we alle trainingen kunnen continueren. Voor de zomer en de winter periode. Daarnaast hebben we weer opbouwtrainingen verzorgd voor een aantal loopevenementen. Voor de 10 km Amersfoort City Run op 9 juni heeft een groep getraind. En in de zomer van 2013 is een groep gaan trainen voor de marathon van Berlijn. Ook zijn een aantal trainers van AV Triathlon verantwoordelijk geweest voor het begeleiden van atleten van het bedrijf ARCADIS. En tenslotte is er nog twee maal dit jaar een speciale loopgroep aan de slag gegaan met het concept ‘bewust hardlopen’.

Blessure preventie Op de zaterdagochtend is een speciale training voor atleten die nog geblesseerd zijn of geblesseerd zijn geweest. Ton Duits en Ron Moeliker zijn de hersteltrainers voor deze groep. Door het wegvallen van Ron Moeliker hebben we met Adrie van Graafeijland een goede trainer gevonden die Ron heeft vervangen.

Trainers 2013 was het jaar van kwaliteit. Zeven mensen, 6 huidige trainers en 1 clublid, zijn dit jaar begonnen met de BLT-3 cursus. Een opleiding, aangeboden door de Atletiekunie, voor zelfstandig trainer. In maart 2014 doen deze mensen een examen. Ook in 2013 hebben we afscheid moeten nemen van enkele trainers. Marlies Roosendaal, Ruud de Boer, Jurgen Trein en Peter van Mosel, zijn om verschillende redenen moeten stoppen met het geven van trainingen.

Kwaliteit verbetering Door het verplaatsen van onze aandacht naar de BLT-3 opleiding is de cursus voor Assistent-trainer (BLT-2) een beetje in de verdrukking gekomen. Met 1 persoon die deze cursus heeft gevolgd voldoen we niet aan de norm van 5 nieuwe trainers per jaar. We moeten dan ook veel energie stoppen in het werven van nieuwe trainers in 2014. Als commissie proberen we trainers via clinics en presentaties andere inzichten te Jaarverslag A.V. Triathlon 2013 20

bieden. We hebben ook dit jaar weer drie maal de trainers van onze vereniging een leermogelijkheid geboden. In het kader van ‘train de trainer’ hebben we weer drie leuke en leerzame presentaties gehad. De eerste presentatie was in het voorjaar. Ton Duits geeft een praktische clinic, met loopschool oefeningen en diverse loopvariaties. In juni hadden we een bootcamp training. En in het najaar een presentatie van JanWillem Nieboer over schoenen en de looptechniek.

Plannen 2014 Werving nieuwe trainers We willen in 2014 weer nieuwe trainers werven. Waar we de afgelopen jaren hebben ingezet op kwaliteit, is er nu duidelijk behoefte aan kwantiteit. Diverse huidige trainers hebben een “pensioen leeftijd” bereikt. Deze groep trainers is regelmatig geblesseerd en kan soms het tempo van de groep niet meer bijhouden. We willen minimaal 5 nieuwe trainers werven en opleiden. De BL2 cursus is als opleiding geschikt. Binnen de vereniging zullen deze mensen nog minimaal een half jaar “stage” lopen.

Kwaliteit verbetering Naast het werven van nieuwe trainers willen we ook werken aan de kwaliteit van onze trainers. Veel trainers binnen de vereniging hebben het looptrainer 2 niveau. We hebben echter de ambitie om ook de nodige trainers op looptrainer 3 niveau (of hoger) te hebben. De atletiekunie biedt voortdurend cursussen aan op al deze niveaus. Onze commissie zal deelname aan deze cursussen stimuleren. Binnen de vereniging hebben we genoeg potentieel om alle trainers, middels clinics en presentaties, andere inzichten aan te bieden. We zetten ons in om minimaal drie maal per jaar de trainers van onze vereniging een leermogelijkheid aan te bieden. In het kader van ‘train de trainer’ zijn het komende jaar weer drie leuke en leerzame presentaties gepland. Samen met Gert van den Hoven en Ton Duits werken we aan een plan hoe wij de deskundigheid en vaardigheden van onze trainers kunnen gaan monitoren en verbeteren.

Wedstrijdgroep. De commissie streeft ernaar om de wedstrijdgroep, een talentvolle groep mannen en vrouwen waar we als vereniging trots op zijn, meer onderdeel te laten zijn van de vereniging. We hebben voor deze groep twee trainers en zijn nog op zoek naar een coach. Een persoon met ervaring op het terrein van wedstrijdlopers, wedstrijdplanning en loopschema’s.

Speciale trainingen We blijven ons als commissie inzetten voor een continuering van alle trainingen Jaarverslag A.V. Triathlon 2013 21

voor alle niveaus. Daarnaast willen we weer opbouwtrainingen gaan verzorgen voor een aantal loopevenementen. Ook wil de commissie dat de trainingen een afspiegeling zijn van de huidige looptrends. Dat kunnen speciale loopgroepen zijn met bijvoorbeeld het concept ‘bewust hardlopen’.

Kosten beheersing De commissie zal het komende jaar nog meer op de kosten gaan letten. Dit met als doel om de uitgaven in balans te houden en verrassingen te voorkomen.

Beleid Het beleid van AV Triathlon en de commissie blijft dat minimaal twee trainers beschikbaar moeten zijn voor de diverse trainingsgroepen. We streven naar een groepsgrootte van minimaal 10 en maximaal 25 atleten. Ook willen we als commissie dat er een homogeen prestatieniveau binnen de groepen is. De trainers houden dit in de gaten en stimuleren eventueel de atleten naar een andere niveaugroep te verhuizen.

D e co m m i s s i e De commissie is constant in “beweging”. Helaas hebben we afscheid moeten nemen van twee leden Ron Moeliker en Annemieke Hoogenboom. Maar in 2014 hebben we ook gelukkig weer drie nieuwe leden mogen verwelkomen, Joop Klein Haarhuis, Ruud van den Eshof en Christl Foekema. Met deze commissie hopen we nog jaren de trainers te stimuleren, te ondersteunen en bij te staan. Hein Dekker

4.2. Triatlon H e t a fg e l o p e n j a a r 2 0 1 3 Triatloncompetitie Nieuw in 2013 was de deelname van AV Triathlon aan de eerste divisie triatlon competitie. Namens AVT heeft een heren team aan de wedstrijden in deze divisie meegedaan. Per wedstrijd konden vier atleten per team deelnemen. Meedoen aan de competitie geeft meer saamhorigheid in de anders behoorlijk individuele sport. Het team is 20ste geworden van de in totaal 31 teams, helaas betekende dat degradatie naar de tweede divisie. Omdat deelname aan de competitie goed is bevallen is besloten dat in 2014 zowel een dames en een heren team mee gaat doen in een competitie. De dames gaan meedoen in de eerste divisie, de heren in de tweede divisie.


Team triatloncompetitie

Naast de deelname van een team aan de eerste divisie hebben diverse triatleten mooie prestaties neergezet. Ook is er een grote afvaardiging naar het WK age-groupers gegaan in Belfort, Frankrijk.

Zw e m l o o p AV T De start van het triatlon seizoen is voor velen de AV Triathlon Zwemloop. De weersomstandigheden waren goed en het evenement was een succes. Uit de evaluatie van de wedstrijd zijn enkele aandachtspunten naar voren gekomen die komend jaar worden opgepakt.

Funtriatlon Na de enthousiaste reactie over de funtriatlon 2012 is in 2013 opnieuw de funtriatlon georganiseerd. Met een draaiboek dat klaar is en een organisatie die gelijk was aan het voorgaande jaar, was de wedstrijd snel georganiseerd. Voor de jeugd (t/m Jaarverslag A.V. Triathlon 2013 23

12 jaar) waren de afstanden 100 m zwemmen, ca. 3 km fietsen en 1 km hardlopen. Voor de oudere jeugd en de volwassenen was er alleen een team relay wedstrijd. Ten opzichte van vorig jaar was de fietsafstand verlengd tot bijna 5 km, de andere afstanden waren gelijk aan de triatlon voor de jongere jeugd. Bij de team relay legt elk lid van het team een mini triatlon af en geeft na het voltooien van de triatlon het (figuurlijke) stokje door aan het volgende teamlid. Een team bestond uit 3 leden. Het zwemmen vond plaats in het bosbad en de rest in de directe omgeving van het clubhuis. Met een deelnemersaantal van 20 kinderen en 19 teams en prima sport weer was het evenement geslaagd te noemen.

Trainingsweekend Vaste prik in het seizoen is het trainingsweekend in het voorjaar. Dit jaar hebben er weer meer dan 20 atleten een weekend lang volop getraind. De trainingslocatie was net over de grens bij Maastricht. Mede door het goede weer was het weekend een succes.

NBT licenties Het aantal atleten met een NTB-licentie is schommelt al enkele jaren rond de 50-60. Aan het eind van 2013 waren er in totaal 55 atleten die over een NTB licentie beschikten (zie onderstaande figuu

Zwemmen Onze vaste zwemtrainer van de laatste jaren had in het voorjaar aangegeven te stoppen aan het eind van het seizoen (voor de zwemtrainingen is dat eind juni). Er is op verschillende manieren geprobeerd een nieuwe vaste zwemtrainer te vinden. Jaarverslag A.V. Triathlon 2013 24

Maart 2014 is een nieuwe hoofdtrainer zwemmen gevonden in de persoon van Edwin van Norden. Binnen de zwemwereld is Edwin een bekend persoon en hij draait ook al heel lang mee in de zwemwereld. Edwin wordt verantwoordelijk voor de schema's en de jaarplanning. De hoofdtrainer wordt geassisteerd door drie andere trainers. De opgave blijft om een permanente oplossing te vinden. Aan de opzet van de trainingen is niets gewijzigd, nog steeds elke maandag- en vrijdagochtend (06:0007:00). Bij de start van het nieuwe zwemseizoen (september) hebben zich vele nieuwe enthousiastelingen zich gemeld. Het is leuk om nieuw bloed in de triatlon gelederen te hebben. Totaal nemen gemiddeld ca. 30 personen per training deel aan de zwemtrainingen. In de zomermaanden is er weer veelvuldig buiten gezwommen (Henschotermeer, Zeumeren).

Fietstrainingen zomer Het weer in de zomerperiode was de fietsers goed gezind. Slechts sporadisch is een training vanwege slecht weer uitgevallen. Gedurende het zomerseizoen zijn geen speciale activiteiten, ondanks voornemens hierover, georganiseerd met uitzondering van een lange toertocht op een zaterdag in juni. Hierbij kon onderscheid gemaakt worden in een korte (ca. 100 km) en een lange variant (ca. 130 km). Het animo was met 14 deelnemers niet groot, maar het enthousiasme van de deelnemers was er niet minder om. Gelukkig hebben zich ook dit jaar geen grote ongevallen voorgedaan. In de maanden april en september is er traditie getrouw op de woensdagen op de wielerbaan getraind. Het aantal deelnemers aan de fietstrainingen nam in de loop van het seizoen af. In april-mei deden 25-40 leden mee aan de trainingen, in september nog ca 10-20. De woensdagavondtrainingen trokken ca. de helft van deze aantallen deelnemers.

Mountainbikeseizoen Ook de mountainbiketrainingen in het seizoen 2012-2013 werden in de loop van het seizoen minder bezocht. Daarom is in het seizoen 2013/2014 gekozen voor een vernieuwde opzet met drie niveaugroepen. Tevens zijn diverse (deels nieuwe) activiteiten in het programma opgenomen en is het programma samengevat in een handzame flyer. Het lijkt erop dat deze aanpak zijn vruchten afwerpt. Het aantal deelnemers aan de Jaarverslag A.V. Triathlon 2013 25

trainingen is tot nu toe stabiel en schommelt tussen 15 en 25. Daarbij zitten een paar jeugdleden en nieuwe senioren, een aantal is lid geworden van AVTriathlon. De start van het seizoen 2013-2014 werd gegeven door de clinic gegeven door eigen trainers. In november kon deelgenomen worden aan een clinic welke door een professionele organisatie werd verzorgd. Hierbij werd onderscheid gemaakt naar een gevorderde en minder gevorderde groep. Er zijn veel oefeningen gedaan en iedereen is er weer wijzer uitgekomen. De deelname aan beide clinics is zeer goed te noemen. Het animo voor de geplande activiteiten als de Snertrit, toertocht is groot.

Indoor fietstrainingen winter Om goed voorbereid de zomerperiode in te gaan wordt in de wintermaanden in het clubhuis gefietst op een Tacx 1). Elke maandagavond in de maanden november t/m april komen 15 tot soms meer dan 20 atleten naar het clubhuis om zich helemaal in het zweet te fietsen. Een deel daarvan is ook dit seizoen nieuw. De trainingen starten met een half uur core stability en worden verzorgd door Hans vd Linden.

Triatlon Commissie De commissie bestond in 2013 uit: Marc Veekamp, Sander Teeuwisse en Hans van Zutphen (door werkzaamheden elders in het land is het voor Hans lastig om een actieve inbreng te hebben in de commissie). Er heeft zich aan het eind van 2013 een kandidaat gemeld voor de triatlon commissie. Een belangrijk communicatiemiddel voor de fietsers en triatleten is de triatlonnieuwsbrief. Deze wordt op onregelmatige basis verzonden, veelal als er nieuwe informatie is die interessant is om rond te sturen. De agenda voor triatlonactiviteiten wordt meer en meer gebruikt. In mailings met aankondigingen verwijzen we steeds naar de site. 1) Tacx trainingen zijn fietstrainingen waarbij de deelnemer op zijn eigen racefiets zit die in een stellage staat waarbij het achterwiel van de grond komt en waarmee de weerstand vanaf het stuur kan worden bepaald.


P l a n n e n vo o r 2 0 1 4 Versterking van de triatloncommissie heeft de nadrukkelijke aandacht. Meer mensen betekent meer kunnen oppakken. Continuering van de wedstrijden die door AVT worden georganiseerd Deelname aan een nationale triatloncompetitie door een damesteam (eerste divisie) en herenteam (tweede divisie). Verder zullen de reguliere onderdelen van de triatlon weer zijn beloop krijgen (zwemtrainingen, fietstrainingen, triatlonweekend etc.). Ook wordt er meer aandacht gegeven aan het verzorgen van (externe) clinics. Voor de fietstrainingen geldt dat we willen proberen de jaarlijkse afname in deelname aan de trainingen te keren. Een gevarieerder programma en goede communicatie hierover zullen hopelijk net als bij het mountainbiken hun vruchten afwerpen.

4.3. Jeugd Wat w i l d e n w e b e re i ke n i n 2 0 1 3 ? • • • •

• •

• • • •

Alle groepen voldoende bezet door trainers en assistent trainers. Alle functies bezet in jeugdcommissie. Opleiding BAT 3 uitvoeren met alle trainers die zich daar voor hebben opgegeven. Tweemaal een brainstormvergadering met een groot aantal mensen die voor jeugd iets betekenen of hebben betekend om te komen tot visievorming met betrekking tot jeugd. Evenementen/sociale activiteiten te laten plaatsvinden in alle categorieën van jeugd. Voorlichting verzorgen aan ouders van de pupillen bij de start van het winterseizoen. Daarnaast ook een voorlichting aan de ouders van de D1 junioren, omdat er voor hen veel verandert in trainingen en wedstrijden in vergelijking met de pupillen. Vast schema van vergaderingen jeugdcommissie waarbij onderwerpen (meer) vastgelegd zijn. Aanpassingen in de vergoedingen trainers, met meer differentiatie in hoofd – en assistent-trainer, opleiding en ervaring. Competitie AB junioren en het samengaan met Altis. Evaluatie werkgroep combiploeg, hoe verder? Aanstellen van een communicatiemedewerker vanuit Jeugd en het versturen van een maandelijkse nieuwsbrief jeugd.


G e re a l i s e e r d : • •

•

•

•

• • • • • •

•

•

Het was weer een flinke puzzel, maar het zomer- en winter trainingsschema is vastgesteld met voldoende trainers en assistenten. De vergadering van de jeugdcommissie vond vier keer plaats. De vergaderingen lagen van te voren vast, alsmede de agendapunten. In de nieuwe structuur is niet bij iedere vergadering de voltallige commissie aanwezig. De taken in de commissie zijn dusdanig divers, van trainingsschema’s maken tot evenementen organiseren, dat het als inefficiënt werd ervaren om altijd allemaal aanwezig te zijn. Afhankelijk van de agenda zijn mensen er wel of niet bij. De commissie is qua leden niet gewijzigd. Dymph van Kuijk, de wedstrijdsecretaris voor de junioren, bleek bereid om ook het stuk communicatie op zich te nemen. Dymph deed dit al tijdelijk en wilde dit graag blijven doen. Evenals het onderhouden van de contacten met de webredactie en doorgeven van berichten en teksten naar de website. BAT3 opleiding is gerealiseerd. 7 mensen van AV Triathlon hebben hier aan meegedaan: Isabel Struik, Ilse Jansen Hendriks, Leo Kriegsman, Peter Jansons, Nicole Philippens, Marloes Aernaudts en Tycho Bloemendal. 5 van hen hebben hun diploma behaald en 2 zullen later examen doen. De diplomering is feestelijk afgesloten waarbij ook de praktijkbegeleiders en opleiders (zowel van AVT als Altis) zijn bedankt. Dit jaar heeft iedere categorie Jeugd weer een uitje/evenement gehad, waarbij het slapen in het clubhuis voor de A pupillen beslist een hoogtepunt is. Naast deze activiteiten is afsluiting finale cross en het Sinterklaasfeest een terugkerend evenement. Er heeft 1 keer een brainstormvergadering plaats gevonden (juli 2013) met als punten: 1. Samenwerken met Altis, 2. Talentontwikkeling, 3. Trainersontwikkeling, 4. Toekomst Jeugd. Er is gekeken naar wat positief is en behouden kan blijven, en naar wat verbeterd mag worden. Ook was de brainstorm bedoeld voor nieuwe ideeën. Deze avond werd door een ieder als zeer zinvol ervaren. Er is een nieuwe opzet gemaakt door Lex Borghans en Cees van Tilburg, vastgesteld in het bestuur voor de trainersvergoedingen, overigens voor alle trainers van AVT. Evaluatie werkgroep combiteam is als punt meegenomen in de brainstormver-


•

gadering. Ook dit jaar bleek het grote waarde te hebben zowel de ouders van de nieuwe pupillen als de ouders van de (nieuwe) D junioren een voorlichting te geven waar AVT voor staat, en wat het praktisch inhoudt. Tevens werd getracht ouders te werven als vrijwilliger.

En verder : •

Er waren in totaal 13 podiumplaatsen bij Nederlandse Kampioenschappen in 2013. Zie hiervoor het overzicht “kampioenen”

•

Daarnaast was er een 2e plaats voor Veerle Bakker op de jeugd olympische spelen. Tevens werd Veerle sportvrouw van het jaar van de gemeente Amersfoort. De afdeling jeugd was betrokken bij de opening van de gerenoveerde baan. Er is een grote wachtlijst voor de jeugd. Dit betrof bijna altijd alleen de pupillen. Nieuw is dat de wachtlijst nu ook bij de D junioren doorzet. Nieuwe opzet pupillencompetitie: Athletic Champs. Kern: minder op (individuele) prestatie gericht en meer speels. Atletiekunie heeft dit geïntroduceerd en pilots opgezet in den lande. Binnen onze regio is er lauw gereageerd op dit plan en heeft men besloten voorlopig op de oude voet verder te gaan met eventueel nieuwe onderdelen. De atletiekunie heeft voor 2014 Athletic Champs nog niet verplicht gesteld. Er zijn diverse vergaderingen geweest op landelijk en regionaal niveau waar verschillende mensen de jeugdafdeling AVT hebben vertegenwoordigd. Er is discussie gevoerd in de jeugdcommissie of jonge atleten of jong talent

•

•

• •

• •


•

• •

moeten meedoen aan extra- of specialisatietrainingen. Hier is een duidelijke AVT visie voor opgesteld. Het punt is ook besproken tijdens de brainstormavond Jeugd. Er is een pilot opgezet betreffende de gezamenlijke looptrainingen Mila van AVT en Altis. De krachten zijn gebundeld en er zijn nu meer trainers, waardoor er meer differentiatie mogelijk is in de groepen. Vanaf 7 december is dit gestart. Het betreft de training op zaterdagochtend (bos) en op dinsdagavond (baan). René van der Veen is gestopt als wedstrijdsecretaris jeugd pupillen. Gelukkig werd al snel Jantien Stoter bereid gevonden zijn taak over te nemen. Het beleid rond de overstap van junioren naar seniorenwedstrijdatletiek is opnieuw doorgesproken met de betreffende trainers. Dit zal de samenwerking in de toekomst verbeteren en de overstap voor de junioren met beleid laten verlopen wat hun prestaties ten goede zal komen.

Vo o r n e m e n 2 0 1 4 : • •

• • •

Tweede brainstormvergadering over beleid/visie op jeugd met dezelfde groep mensen Nieuwe ABAT2 opleiding realiseren voor huidige assistent-trainers zonder diploma en voor nieuwe geïnteresseerden waarvan er zich al enkelen hebben gemeld. Werven nieuw lid/organisator evenementencommissie i.v.m. vertrek van Carla Droogh. Werven nieuwe coördinator van de AB junioren trainers AVT voor de jeugdcommissie i.v.m. vertrek van Steven van der Maas. Evaluatie pilot gezamenlijke looptrainingen junioren Altis en AVT, rond maart 2014. Er zal een besluit worden genomen of de pilot wordt omgezet in definitief samen trainen en onder welke condities.

Ellen Palstra, Voorzitter jeugdcommissie AV Triathlon

Jasmijn Bakker tijdens de baancompertitie (foto Ries de Beer)


4.4. Wandelsport J a a r ve r s l a g 2 0 1 3 Het jaar 2013 is voor de wandelsport een jaar geweest van stabiliteit en continuïteit. Het aantal beoefenaars van de wandelsport is min of meer gelijk gebleven.

Organisatie De Commissie Wandelsport is qua samenstelling niet gewijzigd in 2013. De functie van Coördinator Commissie Wandelsport is nog vacant. Flip de Leeuw vervult ad-interim deze positie totdat er nieuwe kandidaat is gevonden. Vanuit het bestuur neemt Lex Borghans zitting in de commissie wandelsport, deze positie wordt per 2014 overgenomen door Piet Bergsma. De Commissie Wandelsport heeft in 2013 één keer vergaderd.

Activiteiten Het jaarlijkse wandelweekend heeft dit jaar plaatsgevonden op 5 en 6 oktober 2013. De bestemming was dit keer oostkant van de Veluwe tussen Arnhem en Zutphen. De organisatoren, Hans en Nel Molenaar, bezochten dit jaar met 24 wandelaars het authentieke hotel “Landgoed Avegoor” te Ellecom (Gld.). Bij een droog en aangenaam weer is er op zaterdag een tocht van 22 km. in de “onzalige bossen” en op zondag, met als extraatje een lekker najaarszonnetje, een tocht van 17 km op de “posbank” gelopen. Al met al was het weer een geslaagd weekend en wij zijn reuze benieuwd waar het wandelweekend in 2014 wordt gehouden. In 2013 zijn er géén opstapcursussen voor Sportief Wandelen en Nordic Walking georganiseerd. Er wordt wel serieus nagedacht hoe de wandelsport nieuwe leden kan werven. Maar in 2013 zijn hier nog geen concrete plannen voor ontwikkeld. Tijdens de Lentecross werd door 26 wandelaars deelgenomen aan de 4 km d.w.z. 25 personen bij het Sportief Wandelen en één persoon bij Nordic Walking. De combinatie van hardlopers en wandelaars op hetzelfde parcours gaat goed samen en is voor herhaling vatbaar. De deelname van de wandelaars aan de Lentecross heeft als positief effect dat het wandelen meer bekendheid krijgt bij de rest van de vereniging.

Trainers In 2013 is Yvonne Stoelinga (gids) gestopt met het verzorgen van wandeltrainingen en heeft er nog niemand zich als vervanger aangemeld. In de loop van 2013 is Anita Bootsma (gids) gestopt met het verzorgen van Nordic Jaarverslag A.V. Triathlon 2013 31

Walking trainingen. De overige Nordic Walking trainers waren het gehele jaar actief. In 2013 zijn de er zowel bij het Sportief Wandelen als bij Nordic Walking géén nieuwe trainers/gidsen gestart met een opleiding. Eind 2013 zijn na een lange zoektocht naar geschikte trainerskleding de jassen aan de wandelsporttrainers/gidsen uitgereikt.

Nordic Walking Binnen A.V. Triathlon zijn er t.a.v. de loopdiscipline Nordic Walking twee niveaus: Nordic Walking en Nordic Fitness. Beide groepen trainen op zaterdagochtend, terwijl er op de woensdagochtend één Nordic Walking groep traint. Voor de trainingen op de zaterdagochtend waren zes trainers en twee gidsen beschikbaar. Bij de groep Nordic Fitness rouleren de trainers en gids volgens een schema en dat werkt prima. De trainers Nordic Walking zijn éénmaal bij elkaar geweest voor overleg.

Sportief Wandelen Op de zaterdagochtend trainen er drie groepen Sportief Wandelen en op de dinsdagavond één groep. Bij voldoende belangstelling zou er op de dinsdagavond een tweede groep, met een (iets) lager tempo, worden gestart. Maar vanwege de te geringe belangstelling heeft dit géén doorgang gevonden. Voor de trainingen Sportief Wandelen waren in 2013 acht trainers en vier “wandelgidsen” beschikbaar en zij zijn twee maal bijeengekomen voor overleg.

Plannen 2014

-

-

Het werven van een coördinator Wandelsport (tevens voorzitter van de commissie Wandelsport) De wandelsport binnen de eigen vereniging meer bekendheid geven zodat allen bekend worden met de verschillende disciplines en niveaus van de wandelsport en zien met welk plezier er aan verbetering van de conditie gewerkt kan worden. Tevens alle leden bekend laten worden met het tijdelijk beoefenen van Sportief Wandelen en/of Nordic Walking in het geval van blessures bij hardlopen of triatlon. Werving van nieuwe trainers en wandelgidsen voor Nordic Walking en Sportief Wandelen. Bekendheid geven aan de wandelsport activiteiten bij AV Triathlon in de regio Amersfoort / Eemland met als doel de werving van nieuwe leden.

Lex Borghans, Flip de Leeuw en Gerard van Schaik, namens de commissie Wandelsport.


4.5. WOC baan Voor de wedstrijdorganisatiecommissie baan was 2013 het jaar waarin weer volop van de compleet gerenoveerde baan gebruik gemaakt kon worden. Eindelijk konden we bijvoorbeeld een compleet steeple programma aanbieden, zie Paaswedstrijd en Gooi & Eemlandcircuit.

E n ke l e h i g h l i g h t s u i t 2 0 1 3 : 1 april Paaswedstrijd Deze wedstrijd aan het begin van het baanseizoen staat vast in de agenda van atleten uit het hele land. Een record aantal van 245 atleten kwamen ook dit jaar weer naar Amersfoort ondanks de bittere kou. De temperatuur kwam niet boven de 6 C°, ondanks het zonnetje. Spectaculair was de 1500m steeple voor de junioren C. In de bijlage een bedankmail van de familie Haan, een groter compliment kan de organisatie niet krijgen.

1 juni pupillencompetitie Ondanks het begin van de zomer was het behoorlijk fris en wilde de zon er niet echt doorkomen. Gelukkig vormden de juryleden gestoken in hun nieuwe opvallende fluorescerende T-shirts letterlijk en figuurlijk de lichtpunten van dag. De wedstrijd verliep zoals gewoonlijk op rolletjes. De absolute topper van de wedstrijd was Sophie Praas die wederom een aantal clubrecords (kogel en verspringen) wist te vestigen en alle onderdelen met overmacht won.

7 september Gooi & Eemlandcircuit Deze wedstrijd is ondertussen ook vaste prik geworden voor vele atleten van heinde en ver. De weergoden waren ons gunstig gezind: een droge en redelijk zonnige dag. De wedstrijd leverde records op van allerlei aard. Martien van den Hoorn, van De Spartaan uit Lisse, verbeterde het Europees record op de 2000 meter steeple bij de mannen 60-64. Nederlandse records was er ook voor Nicole Weijling (AV Trias) op de 2000 meter bij de vrouwen 45-49 en voor Eefke Vroemen (Altis) op de 2000 meter steeple bij de vrouwen 35-39. Onze eigen atleten lieten zich ook niet onbetuigd. De meest aansprekende clubrecordverbetering kwam op naam van A-junior Marius Wouters die met 1,96 het ruim 16 jaar oude clubrecord uit de boeken sprong.


6 oktober clubkampioenschappen Zonovergoten wedstrijd met veel pr’s, clubrecords en deze keer een record aantal deelnemers waaronder enkele masters. Wij hopen ook in 2014 weer masters te mogen begroeten op de clubkampioenschappen. Nieuw onderdeel was het medicine-bal stoten voor de jongste pupillen. De grote bal van 1 kg weg stoten van de borst was nog even wennen voor de deelnemers, maar is een mooie uitbreiding van de wedstrijdonderdelen voor de pupillen C en D.

Organisatie Commissie In de WOC Baan organisatie hebben wij vanaf mei Mariska van der Vat verwelkomd als jurycoördinator. Hiermee is de commissie weer compleet en kunnen de taken van het jury werk weer opgepakt worden.

Kleding juryleden Om de zichtbaarheid van de juryleden en medewerkers van de wedstrijden te vergroten, zijn er opvallende lichtgevende T-shirts gekocht met opdruk jurylid of crew. Deze zijn dit jaar al met groot succes gebruikt.

Jurycorps Het aantal juryleden (inclusief officials) ligt officieel nog net boven de 40, maar een aantal actieve juryleden zijn trainer geworden en kunnen vaak niet meer als jurylid worden ingezet. Een jurycursus staat gepland voor maart 2014 en wij hopen dan het aantal juryleden weer goed te kunnen aanvullen. Wedstrijdofficials: het probleem van de starters is opgelost doordat Gerrit van Gessel in april zijn starterdiploma heeft gehaald.


P ro g ra m m a 2 0 1 4 Voor 2014 staat naast het gebruikelijke programma van wedstrijden ook de organisatie van een CD competitie op het programma (wij hebben hier voor ons aangemeld bij de Atletiekunie): 21 april Paaswedstrijd, 17 mei pupillencompetitie, 21 juni CD competitie?, 6 september instuif Gooi en Eemlandcircuit en 15 oktober clubkampioenschappen. Met 5 wedstrijden zitten wij aan het maximale aantal wedstrijden wat we met de huidige commissie kunnen organiseren. De clubkampioenschappen zijn 1 week opgeschoven in plaats van de gebruikelijke 1e zondag in oktober. Dit heeft te maken met het feit dat wij besloten hebben voor de clubkampioenschappen ET voortaan in te zetten en deze was al volgeboekt voor 5 oktober.

Atlethics Champs De Atletiekunie heeft de invoering van de pupillencompetitie nieuwe stijl (Athletics Champs) uitgesteld naar 2016. In onze regio is weinig animo te vinden voor deze nieuwe opzet omdat het wedstrijdelement hierin onvoldoende tot zijn recht komt en zullen we doorgaan met de huidige pupillencompetitie. Enkele elementen uit de Athletics Champs, zoals fluitraket (i.p.v. bal) werpen en horden zullen als proef volgend jaar uitgeprobeerd worden.

Bijlage jaarverslag WOC Baan 2013 Original Message ----From: Sent: Friday, April 05, 2013 10:26 PM Subject: Paaswedstrijd

To:

Beste wedstrijdorganisatie AV Triathlon, Graag wil ik jullie bij deze bedanken voor de weer ontzettend leuke Paaswedstrijd. Ondanks het koude weer wachtte ons weer een warme ontvangst. Het begon al met de leuke voorbeschouwing op jullie site. De wedstrijddag was top geregeld en de jury aardig en hulpvaardig. Het chronoloog zat prima in elkaar. Daarna kwam nog het leuke wedstrijdverslag met de mooie foto’s. Het idee voor mailtje kwam echter toen mijn dochter zei: ‘Kijk mam, er staat zelfs in wat mensen vergeten zijn.’ Toen dacht ik: ‘Ze hebben echt aan alles gedacht en dat is bijzonder. Daar moet ik toch wat van zeggen.’ Enorm bedankt voor de leuke wedstrijd! Volgend jaar weer? Met vriendelijke groet, Ingrid de Haan, AV Clytoneus Jaarverslag A.V. Triathlon 2013 35

4.6. Organisatie Wedstrijdevenementen Algemeen De samenstelling en de bezetting van de WOC Veld & Weg is in 2013 aangevuld en uitgebreid. De functies van voorzitter en secretaris zijn nu definitief ingevuld. Tot voorzitter is Bert van Houdt benoemd en tot secretaris Cor van Dalen. De commissie is uitgebreid met René Bosman voor PR en communicatie. Wij danken het bestuurslid Piet Bergsma die in 2012 het voorzitterschap en het secretariaat van de commissie heeft waargenomen. Aan het einde van deze paragraaf is de ledenlijst 2013 van alle actieve leden opgenomen.

B e l a n g r i j ks t e z a ke n u i t 2 0 1 3 De leden zijn in 2013 vier maal in vergadering bijeen geweest om kennis te maken en lopende zaken te vervolgen. Tevens zijn een aantal knelpunten aangepakt en een planning van bestaande en nieuwe evenementen doorgenomen. Onderstaand een aantal behandelde punten.

Vergunningen (aanvragen) Om het besluit van de WOC Veld en Weg om vergunningen in de toekomst verenigingsbreed door 1 persoon te laten behandelen is op de website de volgende tekst opgenomen : Behandeling vergunningen Door verwarring die is ontstaan bij diverse instanties over de behandeling van vergunningen die worden aangevraagd voor AV Triatlhonevenementen is, met instemming van het bestuur, besloten de ontvangst van de besluiten te centraliseren. De commissie die het evenement organiseert verzorgt zelf de aanvragen bij gemeente of overige instanties. De gemeente stuurt de besluiten centraal naar Peter Boers die de brieven met akkoord gaat doorsturen aan de commissie. Het is aan te bevelen Peter Boers te informeren als de aanvraag wordt ingediend zodat hij de afhandeling kan volgen en de besluiten over de vergunningaanvraag aan de juiste persoon kan toezenden. De gemeente is van deze procedure op de hoogte.

Materiaal De behandelingen van materialen was intern een complexe aangelegenheid. In de praktijk was niet goed geregeld wie waar verantwoordelijke voor was. Er is naar gestreefd om verenigingsbreed de volgende zaken onder controle te krijgen. Centrale regelingen worden uitgevoerd door: Gerard van de Bor : ruimtelijk, Peter Boers : deel van de materialen voor WOC Veld & Weg evenementen en Jeugd, Peter Wiers : overig.


Het magazijn is herzien en in de ruimte is aangegeven welke persoon waar verantwoordelijk voor is. In overleg moet aan een centrale inkoop gewerkt worden en iemand worden aangesteld. Tevens moet binnen het bestuur iemand hiervoor verantwoordelijk worden gesteld.

Alternatief voor postcode systeem. Het huidige systeem functioneert niet naar behoefte van de trekkers zodat aan alternatieven is gedacht. Tijdens een trainersbijeenkomst is door Bert van Houdt aan de Commissie Hardlopen Volwassenen een methode van selectie voorgesteld. Als er voor een evenement vrijwilligers nodig zijn worden per aanwijzing trainers geselecteerd die in hun groep werven voor het uitvoeren van de taken. E.e.a. omdat deze persoonlijke benadering meer sympathie en betere resultaten zal opleveren dan telefonische benadering, met alle excuses die te bedenken zijn om het niet te doen. De trainers hebben volmondig hun medewerking toegezegd.

Vrijwilligers inbreng. Tijdens een vergadering heeft de vrijwilligerscommissie een toelichting gegeven en gevraagd om mee te denken hoe we vrijwilligers kunnen werven en vervolgens vasthouden. Ook hebben ze gevraagd om vacatures kenbaar te maken. Vanuit de WOC Veld & Weg komt naar voren dat zij de ervaring hebben dat persoonlijke benadering het beste werkt. En als je eenmaal mensen hebt dan is het de kunst ze aan jouw activiteit te binden. De trekkers geven aan dat dit laatste over het algemeen goed lukt. Nu openstaande vacatures zijn aan de vrijwilligers commissie doorgegeven.

Verkeersregelaars. In 2013 is voor het eerst ervaring opgedaan met de verplichte instructie per evenement voor verkeersregelaars via e-learning. Om die reden zijn een beperkt aantal vaste verkeersregelaars gestopt als verkeersregelaar. Wel werden deze gelukkig behouden als parcourspost. De verkeersregelaars die via e-learing de instructie gevolgd hebben waren over het algemeen zeer enthousiast. Met vond de instructie met test beter dan de klassikale mondelinge instructie en vooral het feit dat jezelf uitmaakt wanneer je de instructie volgt werd als een pluspunt ervaren. Ook het feit dat het veel minder tijd kost werd als positief genoemd. In 2014 gaan we geconfronteerd worden met de regeling verkeersregelaars uit 2009. In die regeling zijn nieuwe eisen gesteld aan o.a. de hesjes. Onze huidige hesjes voldoen niet aan de eisen van de regeling uit 2009. Het gedogen daarvan stopt begin 2014. Wij zullen over moeten gaan tot de aanschaf van nieuwe hesjes voor de verkeersregelaars. Rekening moet gehouden worden met een investering van ca. € 20,- per hesje (totaal bedrag van € 500, - ) Op dit moment hebben wij 25 hesjes in voorraad.


Daarnaast rusten wij onze verkeersregelaars uit met een attentiefluit en een rode vlag. Dat laatste is beslist niet toegestaan. Daar de verkeersregelaars het wel prettig vinden om naast de attentiefluit fysiek wat in de hand te hebben wordt onderzoek gedaan naar de aanschaf van een verwijskegel voor verkeersregelaars. Ook hier moet rekening gehouden worden met een investering van ca. € 20 per verwijskegel. Indien we besluiten verwijskegels voor verkeersregels aan te schaffen betekent ook dat een investering van € 500, -.

Evenementen Emiclaerloop Op woensdag 28 augustus jl. is al weer voor de 19e keer de Emiclaerloop gehouden. In zijn algemeenheid was de 19e Emiclaerloop 2013 (zowel in de voorbereiding als op de wedstrijddag zelf) een sportief, sfeervol, ontspannen en succesvol evenement. Een loopwedstrijd met een optimale mix van prestatie en plezier voor 416 lopers, circa 60 vrijwilligers en vele toeschouwers (familieleden, kennissen en anderen) in het Emiclaer-winkelcentrum en langs de parcoursen. Bij enkele onderwerpen is er nadrukkelijk de behoefte aan het verbeteren van een aantal zaken. Naar verwachting zullen de genoemde oplossingsrichtingen de komende maanden worden ingevuld. Op die manier kan de Emiclaerloop een nog prachtiger loopevenement worden. Ook voor de volgende Emiclaerloop 2014 zal de huidige voorbereidingscommissie de voorbereiding en organisatie op zich nemen. Het wordt dan de 20e Emiclaerloop.

de 22e Runnersworld Amersfoortse Baancompetitie: De Runnersworld Amersfoortse Baancompetitie is een begrip in de regio. Kan ook niet anders als een evenement al zo lang op de kalender staat. Dit jaar de 22e editie met een nieuw organisatieteam. Het evenement dreigde even niet meer georganiseerd te worden. Veel deelnemers was dit ter ore gekomen wat leidde tot vele positieve reacties. Ook de 22e editie was weer een succes. 126 deelnemers hebben aan minimaal 1 afstand deelgenomen. 79 deelnemers hebben minimaal 4 afstanden gelopen. Daarnaast hebben 32 CD-junioren deelgenomen aan de jeugdcompetitie. Verder is voor het eerst een instuif georganiseerd over een afstand van 3000 meter. Ook deze afstand trok 20 belangstellenden. Het organisatieteam staat ook garant voor de organisatie van de 24e editie in 2014 en kijkt zelfs al uit naar de jubileumeditie in 2015!

de 6e Utrechtse Heuvelrugestafette De Utrechtse Heuvelrugestafette mag zich nog steeds verheugen in een groeiende belangstelling. Het aantal deelnemende teams bereikte bijna de limiet Jaarverslag A.V. Triathlon 2013 38

van 40. 40 teams hadden zich ingeschreven en er stonden zelfs 6 teams op de reservelijst. Uiteindelijk hebben 39 teams deelgenomen onder wederom goede weersomstandigheden. Ook de 'derde helft', om in voetbaltermen te spreken, blijft een succes. Dit jaar bestond 'de herinnering' naast de traditionele sixpack uit een mooie opener met de logo's van de Sixpackrunners en AV Triathlon. 13 teams van onze vereniging deden mee.

Heuvelrugestafette (foto Ries de Beer)

Hamersveldloop. (wel of niet doorgaan). Door werven van nieuwe kandidaten zijn er aanmeldingen gekomen en is het doorgaan van de Hamersveldloop toch weer in zicht gekomen wellicht al in 2014. Ontwikkelingen worden gevolgd en met allen gecommuniceerd.

Vlasakkerloop. Mede met het voornemen om een nieuw evenement vanuit het clubhuis te laten beginnen denkt het WOC eventueel voor 2014 een loop in Birkhoven over de Vlasakkers op te starten. Wanneer en door wie is nog in voorbereiding. Datum voor 2014 is nog niet bekend maar gedacht wordt aan eind augustus of begin juni.

Jeugdcompetitie cross: 12 januari 2013 hadden we weer het genoegen om de 2e competitiewedstrijd van de jeugdcross te organiseren. Dit keer voor het eerst met een ander parcours. Start en finish waren in het bos, i.p.v. in het clubhuis. Hier hebben we zeer veel positieve reacties op gekregen. Ruim 400 kinderen/jongeren stonden aan de finish. We hebben het voor het 4e jaar met hetzelfde enthousiaste organisatieteam gedaan. Waar we dankbaar voor zijn is de bijna vaste groep vrijwilligers, die weer in ruime en enthousiaste mate aanwezig waren en zo absoluut hebben bijgedragen aan het succes van deze cross. Met dubbel gevoel kunnen we melden dat in de competitie 2013/2014 wij geen cross toegewezen hebben gekregen. Positief omdat de oorzaak ligt in het feit dat er meer clubs hebben aangeboden een cross te organiseren. Jammer vinden we het omdat we het zo leuk vinden dit te organiseren! In het seizoen 2014/2015 zijn we weer aan de beurt, en met 1 wisseling binnen het organisatieteam hebben we er nu al zin in! Jaarverslag A.V. Triathlon 2013 39

Lentecross / clubkampioenschappen Samen met ALTIS zijn de altijd populaire clubkampioenschappen ook in 2013 gehouden. Op 16 maart 2013 zijn er voor meerdere categorieën sporters club-

Lentecross (foto Ries de Beer)

kampioenschappen georganiseerd en gehouden. Voor meerdere leeftijdscategorieën jongeren (junioren en pupillen) en volwassenen is er intense competitie geweest voor de mooie prijzen. Daarnaast zijn er ook clubkampioenschappen georganiseerd en gehouden voor de beoefenaren van `Sportief Wandelen en Nordic Walking’. De clubkampioenschappen worden in zijn algemeenheid hogelijk gewaardeerd en kent bij zowel de deelnemers en vrijwilligers vele bekende en vertrouwde gezichten.

Zwemloop Ook dit jaar was de Zwemloop die sinds 1993 wordt georganiseerd weer een mooi evenement, het was weer gezellig en sportief. Het was ook weer een leermoment om het financiële gedeelte in goede banen te leiden. Ook dat is inmiddels opgelost.

P l a n n e n vo o r 2 0 1 4 • • • •

Realiseren Hamersveldloop en Vlasakkerloop. Werven van 2 trekkers voor Emiclaer en Lentecross 2014/2015 ter vervanging van Piet Bergsma. Het gebruik van materialen voor verkeersregelaars aanpassen aan de wettelijke eisen. Onderstaande evenementen voor 2014 WOC Veld & Weg zijn bekend : 15 maart 2014 Piet Bergsma - Lentecross i.s.m. Altis


• •

AV Triathlon Zwemloop Amersfoortse Baancompetitie Emiclaerloop 10 x 10 Heuvelrug-estafette

30 maart 2014 maart - juni augustus 28 september

Bert Zijlstra Ries de Beer Piet Bergsma Ries de Beer

Onderzoeken of de bestaande WOC Veld & Weg iets kan toevoegen aan de wandelafdeling. In het beleidsplan van AV Triathlon voor de jaren 2012 – 2016 wordt de volgende visie op evenementen aangegeven: 1 bevorderen van (het organiseren en) het houden van loopevenementen. Zie het behouden van Emiclaerloop. 2 bevorderen van (het organiseren en) het houden van meer loopevenementen vanuit het clubgebouw. Zie het realiseren van eventuele Vlasakkerloop. 3 bij loopevementen in (wijken van) Amersfoort meer nadruk op: noemen van de naam van AV Triathlon als (mede-)organisator. Door het aanschaffen van o.a. vlaggen etc. in 2013 is AV Triathlon duidelijker aanwezig bij evenementen

De huidige samenstelling van het WOC Veld & Weg: Bert van Houdt, voorzitter, afstemming met trekkers van evenementen Cor van Dalen, Secretaris, Opstellen jaarverslag en plan Stan Verrest, Financiën Ewald Jansen, Wedstrijdsecretariaat Peter Boers, Aanschaffen en beheer materialen Christien van Gastel, Jurycoördinator weg/veld, jeugdcross Ton Duits, Afstemmen coördinatie trainers Rene Bosman, Communicatie en PR Ries de Beer, Heuvelrugestafette, Baancompetitie Bert Zijlstra, Zweml,oop Vacature (Piet Bergsma), Lentecross Vacature (Piet Bergsma), Emiclaerloop Vacature,Hamersveldloop Vacature (Piet Bergsma), Vlasakkerloop Piet Bergsma), vertegenwoordiger bestuur Namens de WOC Veld & Weg Cor van Dalen, Secretaris


4.7. PR & Communicatie Wat i s e r b e re i k t i n 2 0 1 3 ? Lo p e n d e Z a ke n In 2013 is de afstemming en samenwerking van de LZ redactie met de web redactie geïntensiveerd en in juni is besloten om voortaan gezamenlijk te vergaderen. Dit is zowel effectiever en levert ook meer input op voor beide redacties. De nieuwe rubrieken die in 2012 ontwikkeld zijn, werden in 2013 verder vorm gegeven met ook extra aandacht voor de foto’s, zodat ze aantrekkelijk zijn om te lezen en te bekijken. Het aanleveren van sfeerverhalen van wedstrijden en andere belevenissen van: wandelen, fietsen, lopen en zwemmen bleef daarentegen achter in vergelijking met voorgaande jaren. Dit betekende dat de redactie actief op zoek moest om toch leuke verhalen binnen te halen. In 2013 is ook besloten om afscheid te nemen van de rubriek De gouden sok voor de beste, mooiste verhalen van het voorgaande jaar. Hoewel Lopende zaken in 2013 zichtbaarder is geworden op de website, hebben we de indruk dat het clubblad door de Triathlonleden minder gelezen wordt. Ook het feit dat er minder kopij wordt aangeleverd betekent dat we in 2014 moeten nadenken over de functie van het clubblad en of een uitgebreidere nieuwsbrief wellicht meer van deze tijd is. De personele bezetting is het afgelopen jaar niet gewijzigd waardoor de continuïteit gewaarborgd was. In 2014 zal dit helaas niet het geval zijn waardoor we actief op zoek moeten naar nieuwe redactieleden. Sandra Knopper is in januari 2014 gestopt en ook Clarine en Hanny zullen het komende jaar hun redactiewerkzaamheden beëindigen.

Nieuwsbrief De Nieuwsbrief verscheen dit jaar voor het eerst. Dit nieuwe medium bevat korte mededelingen, aankondigingen en berichten, vaak met links naar een bericht of een pagina op de website. De nieuwsbrief kwam 10 keer uit. De planning was afgestemd op de verschijningsdata van het clubblad Lopende Zaken, zodat dit hierin kon worden aangekondigd. Omdat de nieuwsbrief per e-mail wordt verspreid, is het bereik afhankelijk van de bekendheid van e-mailadressen van alle leden. Eind 2012 was uit allerlei lijsten een basisbestand opgebouwd, dat zeker nog niet volledig was Dit bestand werd in de loop van het jaar verder uitgebreid en verbeterd met aan- en afmeldingen op initiatief van leden zelf. Toch bleken nog heel wat leden geen nieuwsbrief te ontvangen. Aan het eind van het jaar werd daarom besloten nogmaals actief e-mailadressen te gaan verzamelen. Natuurlijk mag van leden die graag een nieuwsbrief ontvangen, Jaarverslag A.V. Triathlon 2013 42

worden verwacht dat ze zelf hun e-mailadres doorgeven. De nieuwsbrief wordt goed gelezen. 60 tot 70% procent van de ontvangers blijkt de nieuwsbrief ook daadwerkelijk te openen. Voor een nieuwsbrief die per e-mail wordt verstuurd is dit hoog. Natuurlijk is het wennen aan een nieuw medium in de vereniging. Nog niet alle commissies hebben de nieuwsbrief op het netvlies staan en sturen actief berichten in. De redactie gaat bij hen de nieuwsbrief af en toe onder de aandacht brengen.

Website Nadat de website in november in vernieuwde vorm van start was gegaan, werd 2013 het eerste volledige jaar waarin de nieuwe website draaide. Aan het begin van het jaar werden enkele verbeteringen doorgevoerd. Onder meer kwam er een faciliteit voor het publiceren van uitslagen, waarmee de uitslagenredacteuren gemakkelijk konden gaan publiceren. Het gaat hierbij om Jos Gloudemans (hardlopen), Maarten Hollestelle (junioren) en Erik Praas (pupillen). De positie van uitslagenredacteur triatlon is nog vacant. Met zo’n 110 nieuwsberichten had de website een actieve rol in de communicatie binnen en over de vereniging. Over het algemeen weten commissies, trainers en anderen de weg naar de website goed te vinden: zij houden zelf in de gaten of de informatie nog up-to-date is en komen met aanvullingen en actuele informatie. Aan het eind van het jaar is een start gemaakt me een nieuwe verbeterronde, onder meer een aanpassing van de vormgeving van de homepage en de toevoeging van een agenda waarop verenigingsactiviteiten een plaats krijgen, naast bijvoorbeeld belangrijke wedstijden elders. De website wordt goed bezocht. Gemiddeld komen er ruim 5000 bezoeken per maand op de site, waarvan zo’n 3000 unieke bezoekers. Het aantal terugkerende bezoekers ligt gemiddeld op 30% van de bezoekers in een maand. Naast de nieuwsberichten op de homepage is de top-5 van meest bezochte onderdelen op de site: • hardlopen • jeugd • uitslagen AV Triathlon • onze vereniging • uitslagen (algemeen)

P l a n n e n vo o r 2 0 1 4

-

Bespreken wat we doen met Lopende Zaken in relatie tot de Nieuwsbrief; evaluatie van overgang naar digitaal clubblad en invoering nieuwsbrief: Gaan we zo door of niet? Aanpassen inhoud en frequentie van het Blauwe Boekje; Actief op zoek naar nieuwe redactieleden, het aantal afhankelijk van de toekomst van het clubblad. Uitbreiding/vervanging webredactie


-

Meer zichtbaarheid en PR van de website in het clubhuis bijvoorbeeld door het ophangen van een scherm. Inzet andere media: Facebook voor de vereniging opstarten, meer filmpjes

S a m e n s t e l l i n g c i e P R & Co m m u n i c at i e Website en Nieuwsbrief: Webmaster/redacteur Suzanne van der Burgt Webmaster Bas Koenders Redacteur homepage Bernard Wouters Redacteur Erik Verboom Uitslagen hardlopen Jos Goudemans Persberichten: Vacature (Jos Gloudemans) Informatieverstrekkingaan potentiële leden: Kristel Schlangen Clubblad “Lopende Zaken”: Eindredactie Hanny Cnossen, Clarine Passchier, vacature Sandra Knopper is in de loop van het jaar gestopt Vormgeving Jade van Beek, vacature (Jos Goudemans) Illustraties Theo Berens Vertegenwoordiger bestuur: Jos Goudemans Hanny Cnossen (redactie LZ), Bernard Wouters (webredactie), Jos Gloudemans (bestuur).


4.8. Medische Commissie J a a r ve r s l a g 2 0 1 3 Evert Nieuwenhuis heeft in 2013 de medische commissie verlaten, zijn plaats is ingenomen door Anja de Haan. In 2013 is de Medische Commissie een aantal malen bijeen geweest. Daarbij heeft de commissie zich gericht op de invulling van de volgende drie rollen: •

•

•

Adviesrol in de vorm van de volgende mogelijkheden: sporters op weg te helpen in het medische circuit: blessures, trainingsbelasting (ouderen), veiligheid tijdens trainingen, voeding; - blessurehersteltrainingen Voorlichtende rol in de vorm van de volgende mogelijkheden: - publicaties in clubblad/ website over medische zaken die relevant zijn voor onze leden - voorlichtingsbijeenkomsten over voeding voor trainers en/of jeugd - cursus reanimatie voor trainers UiÏtvoerende rol in de vorm van de volgende mogelijkheden: - het onderhouden van de EHBO hulpmiddelen (EHBO kist clubhuis en atletiekbaan, heuptasjes trainers) - regelen van een AED-apparaat met specifieke fiets in de EHBO-ruimte - coördinatie en realisatie reanimatiecursussen voor trainers en bar-medewerkers.

-

In 2013 zijn de volgende zaken gerealiseerd: • •

• • •

• •

Reanimatie/AED cursus voor trainers en barmedewerkers heeft plaatsgevonden Inventarisatie/aanvulling EHBO trommels en via beheerder clubgebouw controle van de jaarlijkse check van de AED. De batterijen zijn vervangen en de controle zal jaarlijks meegenomen worden door de beheerder. Regelmatige publicatie op website en/of in Lopende Zaken van artikelen over voeding en andere relevante wetenswaardigheden Er zijn wekelijks blessure hersteltrainingen geweest, die goed zijn bezocht Het wekelijks blessure spreekuur is 77 keer bezocht. Dit is minder dan het jaar ervoor (92). Opvallend is dat 35% korter dan 1 jaar loopervaring heeft en 19% tussen 1 en 4 jaar. 36% van de bezoekers heeft knieklachten. Er is terugkoppeling geweest van de enquête die in 2012 is gehouden. Er zijn afspraken gemaakt voor concrete acties De medische commissie heeft een oefenpop voor reanimatietraining aan laten schaffen. Mirjam Appelo zal jaarlijks de reanimatietrainingen gaan verzorgen.


P l a n n e n vo o r 2 0 1 4 1

Voorkomen uitval door blessures leden groepen 0 en 1 Acties: 1.1 voorlichting aan trainers groepen 0 en 1: - afstemmen belasting, zodat er meer uniformiteit is tussen dinsdag/zaterdag - belang van rekken en core stability - belang van juiste looptechniek 1.2 bevorderen doorstroming van lopers groep 1 naar groep 2 1.3 invoeren extra loopgroep (bv opbouw 10 km) om de overgang van groep 0 naar 1 te verkleinen 1.4 voorlichting aan leden groepen 0 en 1: - belang van rekken en core stability - belang van juiste looptechniek - belang van ‘bewust’ omgaan met blessures 1.5 Techniektraining op de baan aanbieden voor leden groep 0 en 1

2

Organiseren voorlichtingsavond over omgaan met blessures (en voeding) bij jeugdleden: voor trainers, jeugdleden en ouders

3

Opzetten sportmassage binnen de club

4

Bevorderen veilig sporten Acties: 4.1 Advies naar (nieuwe) leden m.b.t. verantwoord sporten - ontwikkelen checklist/vragenlijst als aanhangsel bij inschrijfformulier, waaruit sporter zelf kan controleren wat er geadviseerd wordt (bv inspanningstest bij sportarts) - checklist ook op website met een verwijzing naar de site in het blauwe boekje - disclaimer op de website dat vereniging niet geheel verantwoordelijk is - promotie van gebruik SOS coin 4.2 Advies naar trainers om op de hoogte te zijn van medische achtergrond sporter (telefoonnummer in nood, emailadres, sportverleden, ziektes/aandoeningen) 4.3 Controle van het veiligheidsplan


4.9. Vrijwilligers Inleiding De commissie vrijwilligerszaken heeft in de afgelopen 1 a 2 jaar een goed fundament gelegd waarop in de komende periode verder gebouwd kan worden. Tevens heeft het inbedden van de activiteiten in de AV Triathlon organisatie veel aandacht. Het uitbouwen van de activiteiten zal plaatsvinden rondom de 3 pijlers van het vrijwilligersbeleid. Deze 3 pijlers zijn: • Bewustwording (dat er continue nieuwe vrijwilligers nodig zijn) • Werven van vrijwilligers • Behouden van vrijwilligers Bij elke pijler zijn er een aantal instrumenten ontwikkeld of nog in ontwikkeling die ervoor zorgen dat de betreffende pijler op een efficiënte en effectieve wijze wordt uitgevoerd.

Organisatie De commissie had gedurende geheel 2013 dezelfde samenstelling d.w.z. een voorzitter (Hans Witteveen), een 3-tal leden (Marieke Sikkens, Roos Smink en Ina Burggraaf) en een vertegenwoordiger vanuit het bestuur (Lex Borghans). Er wordt nog gezocht naar een extra commissielid. In 2013 heeft de commissie 6 maal vergaderd.

Wat i s e r b e re i k t i n 2 0 1 3 ? Afgezien van een aantal routinewerkzaamheden zoals het organiseren van de eindejaarattentie voor alle structurele vrijwilligers en de voorlichting bij de 5 km opbouwgroepen zijn er aantal dingen gerealiseerd die bijdragen aan het ontwikkelen van een effectieve en efficiënte vrijwilligerscommissie d.w.z.: Er is een werkwijze ontwikkeld en geïmplementeerd om de vacatures in de vereniging periodiek te verzamelen en structureel zichtbaar te maken op de website, in de nieuwsbrieven en op het publicatiebord in de kantine Er is een basis gelegd voor het opstellen van een vrijwilligersbeleidsplan Er is aan het begin van 2013 een jaarplan opgesteld voor de activiteiten van de commissie in 2013 Er is een ‘Logo’ ontwikkeld om de commissie beter zichtbaar te maken in de vereniging Er is een proef geweest om telefonisch contact met de leden op te nemen en aan te sporen om actieve vrijwilliger te worden. De resultaten hiervan staan in onderstaande tabel weergegeven:


Resultaten belactie: Analyse belpogingen Totaal aantal personen gebeld Geen gehoor, fout of geen telefoonnummer, niet aanwezig Gesprek heeft plaatsgevonden

Aantal 56 30 26

% 100% 54 % 46 %

Resultaten belactie: Analyse van plaatsgevonden gesprekken Totaal aantal gesprekken dat heeft plaatsgevonden Is al actief als vrijwilliger Geen tijd ‘Slapend’lid / gaat lidmaatschap opzeggen Diversen motivaties om geen vrijwilligerswerk te doen Nu geen tijd/staat positief t.o.v. vrijwilligerswerk/later terugbellen Bereid om ad-hoc activiteiten te doen Interesse om vrijwilliger te worden

Aantal 26 2 3 4 1 6 4 6

% 100% 8% 12 % 15 % 4% 23 % 15 % 23 %

De vrijwilligers commissie heeft geconcludeerd dat de belactie succesvol is verlopen. 38 % heeft aangegeven iets te willen gaan doen (23 % structureel / 15 % adhoc) en nog eens 23 % heeft aangegeven in de toekomst actief te willen worden. Van de 6 personen die hebben aangegeven structureel vrijwilliger te worden zijn inmiddels 3 personen actief geworden in de vaste barcommissie. Met de 3 anderen wordt nog overlegd over een passende rol in de vereniging.

Wat z i j n d e p l a n n e n vo o r 2 0 1 4 ? Naast een aantal routinezaken zijn de volgende nieuwe activiteiten gepland voor 2014: Het uitvoeren van 2 a 3 belacties waarbij minimaal 200 leden worden bereikt Het uitbreiden van de database waarin aangegeven staat wie de huidige vrijwilligers zijn en wat zij doen met de interesses van potentiële vrijwilligers en de uitkomsten van de belacties Afronding van het beleidsplan vrijwilligerszaken Het opstellen en ten uitvoer brengen van een PR plan om het vrijwilligerswerk in brede zin onder de aandacht te brengen; dit vanuit de 3 pijlers: bewustwording, werving en behoud

Namens de vrijwilligerscommissie, Hans Witteveen (voorzitter) en Lex Borghans (bestuurscontact)


4.10 Maatschappeli j k Verantwoord Verenig en (MVV) De werkgroep heeft zich in 2013 gebogen over de volgende onderwerpen: Carpoolen Wij wilden carpoolen makkelijker maken. Daartoe is in het clubhuis een kaart van Amersfoort opgehangen, waarop vraag en aanbod elkaar makkelijker kunnen vinden.

Energieverbruik van het clubhuis Vanaf begin 2013 wordt maandelijks het energieverbruik genoteerd. Met behulp van deze gegevens kan worden nagegaan of er nog energiebesparingsmaatregelen kunnen worden uitgevoerd. Dit staat op de planning voor 2014.

Inkoop kantine High energy sportdrank is weliswaar lekker maar de gemiddelde sporter krijgt dan meer energie binnen dan hij heeft verbruikt. Met de kantine inkopers wordt overlegd om het aanbod van sportdrank te beperken tot low energy sportdrank.

Inzameling plastic afval Er is onderzocht om plastic afval (vooral sportdrank flesjes) gescheiden te verzamelen en af te voeren. In 2014 neemt de Beheercommissie hierover een besluit.

Appel-actie voor een gezond aanbod in de kantine

Samenwerking met het Utrechts Landschap In 2013 heeft de werkgroep contact gehad met het Utrechts Landschap. In 2014 willen we een gezamenlijke activiteitenmiddag organiseren.

S a m e n s t e l l i n g w e r kg ro e p De werkgroep bestond in 2013 uit de volgende leden: Karine Burger(voorzitter), Dirk Zijp, Hans Bakker, Ilonka de Beer en Jos Gloudemans(bestuurslid). Karine is aan het eind van het jaar gestopt , Dirk heeft het voorzitterschap overgenomen.

P l a n n e n vo o r 2 0 1 4 Energiebesparingsmaatregelen uitvoeren voor het clubhuis Jaarverslag A.V. Triathlon 2013 49

Het aanbod van sportdrank in de kantine beperken tot low energy sportdrank Een beslissing nemen over hoe de plastic afval (vooral sportdrank flesjes) gescheiden is te verzamelen en af te voeren Samenwerking met het Utrechts Landschap verder vormgeven door o.a. een gezamenlijke activiteitenmiddag te organiseren. Dirk Zijp en Jos Gloudemans

4.11 Overkoepelende trainerszaken. Ook in 2013 hebben de activiteiten van de overkoepelende trainerszaken zich vooral gericht op het verstrekken van trainerskleding. Het is gelukt om, door de inzet van de commissie zelf, een passend jack voor de trainers sportief wandelen te vinden. Er is in 2013 ook gezocht om de verstrekking van de trainerskleding buiten de bestuursfunctie te brengen. Christl Foekema is bereid gevonden dit op zich te nemen. In 2013 hebben het grootste gedeelte van de trainers de cursus AED/EHBO gevolgd. De planning en organisatie van de deze cursus is per 2014 door de medische commissie overgenomen. Het huidige bestuurslid Overkoepelende trainerszaken treedt per april 2014 af. Er wordt gezocht naar een opvolger.

Z a ke n g e re a l i s e e r d i n 2 0 1 3 : • • • •

Fietstrainers zijn voorzien van een nieuw fietsshirt. Wandelsporttrainers zijn voorzien van nieuwe jacks. EHBO/AED cursus voor trainers hardlopen volwassenen, triatlon en kantinepersoneel. Uitreiking trainerskleding nieuwe trainers.

Wandelsporttrainers zijn voorzien van nieuwe jacks Jaarverslag A.V. Triathlon 2013 50

P l a n n e n vo o r 2 0 1 4 : • • •

Overdracht van de trainerskleding verstrekking aan Christl Foekema Uitreiking trainerskleding nieuwe trainers. Organisatie en plannen EHBO/AED cursus door medische commissie.

Jan van der Ven

4.12. Beheerscommissie In 2013 is de in 2012 na het vertrek van Marcia en Tinka gevormde interim kantinecommissie opgegaan in de beheercommissie. Deze bestaat nu uit een technische subcommissie en een subcommissie kantine activiteiten. Bij de kantine waren de belangrijkste aandachtspunten ook nu het zorgdragen voor een goede kantinebezetting. Voor de zaterdagen is de bezetting nu goed op peil. Op de dinsdagavond is er nog steeds sprake van afhankelijkheid van loopgroepen door het niet beschikbaar zijn van vaste vrijwilligers. Deze situatie is niet optimaal maar er is geen beter alternatief beschikbaar. Er is extra aandacht besteed aan de discipline bij het afrekenen van koffie/ thee e.d. na afloop van trainingen die gegeven worden buiten de dinsdagavond en de zaterdagochtend. Er waren signalen dat deze discipline te wensen over liet. Bij de technische commissie stonden de activiteiten vooral in het teken van het reguliere onderhoud van het clubgebouw en plannen voor 2014. Cees van Tilburg heeft het voorzitterschap van de commissie overgedragen aan Susan Hagevoort.

G e re a l i s e e r d i n 2 0 1 3 : • • •

Het berghok voor de materialen is samen met de WOC Veld & Weg opnieuw ingedeeld en opgeruimd. Er is een nieuwe meerjaren onderhoudsplanning voor het clubgebouw opgesteld met een begroting De vaste barbezetting in de kantine voor de zaterdagen is uitgebreid.

P l a n n e n vo o r 2 0 1 4 • • • • • •

Het maken van een plan voor het opknappen / herinrichten van de kantine Het houden van een ontruimingsoefening Het gescheiden inzamelen van plastic afval Realisatie van een elektronisch slotensysteem voor het clubgebouw Evaluatie van het bestaande assortiment in de kantine Het aantrekken van nieuwe leden van de beheercommissie


H u i d i g e s a m e n s t e l l i n g va n d e co m m i s s i e Kantine activiteiten: Martha Meijer, Jaap de Vries, Peter Hendriks, Susan Hagevoort Technisch beheer Eliza de Neef, Dirk Zijp, Peter Wiertz Mede namens de leden van beheercommissie, Susan Hagevoort

4.13. Archiefcommissie In 2013 zijn we drie maal bij elkaar geweest, waarin we nog lopende zaken hebben bijgewerkt. Zo is onder andere het materiaal dat nog bij Bernard Wouters was (o.a. over de verbouwing van het clubhuis) beschreven en aan het archief toegevoegd. De overige activiteiten staan op een laag pitje. De actie die we in ons vorige verslag hebben gemeld staat nog steeds te gebeuren. We hebben vastgesteld dat het niet nodig is een knipselarchief aan te leggen van krantenberichten. Van het AD/Amersfoortse Courant is het archief online doorzoekbaar. Dat geldt ook voor steeds meer andere kranten. We hebben contact gehad met de redactie van de website over het archiveren van de berichten op de site. Daarvoor is een oplossing in de maak. Meer nieuws is nu niet te melden. De archiefcommissie Eliza de Neef


5.

Financiën 5.1. Financieel jaarverslag 2013

De vereniging heeft een gezonde vermogens- en liquiditeitspositie. Het jaar 2013 werd afgesloten met een positief resultaat van 2.932 euro. Dit bedrag is toegevoegd aan het eigen vermogen. De baten waren circa 1.500 euro hoger dan begroot. De redenen hiervoor waren voornamelijk de hoger dan verwachte contributieopbrengsten en subsi-die inkomsten. Hiertegenover stond een lagere opbrengst van de kantine en een negatief resultaat bij de evenementen. De lasten waren circa 1.400 euro lager dan begroot. Voor het grootste deel wordt dit veroorzaakt door 4.600 euro lagere kosten voor het clubblad Lopende Zaken als gevolg van het volledig digitaliseren hiervan. De trainingskosten waren 1.900 lager, voornamelijk door lagere kosten voor de huur van accomodatie. De afschrijvingskosten waren 1.300 euro hoger dan begroot door de afschrijvingslasten van de investeringen in 2012 die gedaan zijn na het vaststellen van de begroting 2013. De ontstane financiële ruimte bij de communicatiekosten is volledig aangewend voor een extra dotatie van 5.000 euro aan de voorziening lustrumfeest. De overige kosten waren circa 1.200 euro lager dan begroot. Voor een verdere toelichting wordt verwezen naar de analyse van verschillen met de begroting zoals opgenomen in de toelichting bij de resultatenrekening.

Uitvoering werkzaamheden administratie

Hans Renckens voert de financiële administratie en de contributieadministratie. José Römgens is belast met de ledenadministratie en Janny van de Berkt is verantwoordelijk voor de afhandeling van de declaraties van trainers. Bij de Wedstrijd- en organisatie Commissie Veld en Weg is Stan Verrest penningmeester. Cees van Tilburg penningmeester AV Triathlon


BALANS A.V. TRIATHLON per 31-12-2012 ACTIVA Materiële vaste activa Clubgebouw Inventaris clubgebouw

31-12-2013

209.628 13.668

31-12-2012

222.144 17.507 223.296

Vlottende activa Kantine voorraad Debiteuren Vooruitbetalingen

300 4.922 2.606

239.651 500 3.211 2.854

7.828 Geldmiddelen Kas Rabobank ING Spaarrekeningen

160 2.611 6.640 76.207

Totaal

PASSIVA Eigen vermogen Voorzieningen Voorziening groot onderhoud Voorziening wedstrijdmaterialen en evenementen Voorziening lustrumfeest Voorziening kleding trainers

6.565 412 4.726 3.292 61.993

85.618 316.742

70.423 316.639

31-12-2013

31-12-2012

136.152

133.220

15.000

12.000

395 10.000 2.500

2.500 14.500

27.895 Schulden op lange termijn Leningen Rabobank Waardebrieven leden Onderhandse leningen leden

110.500 2.365 12.476

122.080 4.995 14.025 125.341

Schulden op korte termijn Crediteuren Vooruitontvangsten Totaal

24.944 2.410

141.100 26.077 1.742

27.354 316.742


27.819 316.639

Toelichting bij de balans per 31-12-2013 ACTIVA Clubgebouw Boekwaarde clubgebouw 31-12-2012 Afschrijving in 2013 Boekwaarde clubgebouw 31-12-2013

222.144 -/- 12.516 209.628

Het clubgebouw is op 1 september 1990 in eigendom overgenomen van de gemeente, voor een bedrag van € 76.489 (ƒ 168.500) en had na afschrijvingen op 1 oktober 2005 een restant-boekwaarde van € 19.252. In 2005 is het clubhuis ingrijpend verbouwd en uitgebreid voor een bedrag van € 290.599. De totale investering, dus inclusief de restant-boekwaarde van het oude gebouw, wordt met ingang van 1 oktober 2005 lineair afgeschreven over 25 jaar. In 2007 zijn investeringen gedaan in de aanleg van het invalidentoilet en de vernieuwing van de oude toiletgroep. Deze worden met ingang van 1 januari 2008 zodanig lineair afgeschreven dat de afschrijving gelijk eindigt met de oorspronkelijke afschrijvingstermijn van het clubhuis, dus in 22,75 jaar. Inventaris clubgebouw Boekwaarde inventaris 31-12-2012 Afschrijving in 2013 Boekwaarde inventaris 31-12-2013

17.507 -/- 3.839 13.668

De inventaris van clubgebouw wordt vanaf het moment van ingebruikname lineair afgeschreven over de geschatte gebruiksduur. De voor afschrijvingsdoeleinden toegepaste gebruiksduur is in het algemeen tien jaar. Voor de in 2012 aangeschafte vaatwasmachine is de toegepaste gebruiksduur vijf jaar. Er zijn in 2013 geen investeringen gedaan.

Kas Kas kantine 31-12-2013

160

Rabobank Rabobank WOC Rabobank jeugdwedstrijdsecretariaat Stand per 31-12-2013

2.248 363 2.611

ING ING algemeen ING kantine ING wedstrijdsecretariaat thuis Stand per 31-12-2013

4.108 1.018 1.514 6.640

Spaarrekeningen ING Vermogen Spaarrekening 31-12-2013

76.207


PASSIVA Voorziening groot onderhoud Met ingang van 2007 is een voorziening gevormd voor toekomstig groot onderhoud. In 2013 zijn de in 2006 opgestelde meerjarenonderhoudsbegroting en meerjarenreserveringsplan geactualiseerd. Dit heeft ertoe geleid dat de toevoeging aan de voorziening groot onderhoud ad € 3.000 ten laste van de exploitatiekosten clubgebouw € 500 hoger is dan begroot. Voorziening wedstrijdmaterialen en evenementen Dit is een voorziening voor de aanschaf en vervanging van duurzame materialen bestemd voor organisatie van wedstrijden en evenementen. Stand per 31-12-2012 Toevoeging 2013 Af: aanschaf beachflags Stand per 31-12-2013

1.000 -/- 605 395

Voorziening lustrumfeest In 2014 bestaat de vereniging 30 jaar. In verband daarmee is een voorziening gevormd voor de kosten van een lustrumfeest. Vanwege onder meer de hoger dan verwachte besparingen op de uitgave van het clubblad is de dotatie aan de voorziening € 5.000 hoger dan begroot. Voorziening kleding trainers De in 2012 aangeschafte trainerskleding voor de trainers hardlopen respectievelijk jeugd wordt in 2016 vervangen. De kosten zullen naar verwachting € 10.000 bedragen. Met ingang van 2013 wordt daarom jaarlijks € 2.500 toegevoegd aan de voorziening ten laste van de trainingskosten. Leningen Rabobank Leningnummer Hoofdsom Aflossing Borgstelling Aanvangsdatum Looptijd Rente Rentevastperiode Einde rentevastperiode Stand per 31-12-2012 Aflossing 2013 Stand per 31-12-2013

3022.949.324 108.500

3022.949.359 108.500

lineair gemeente 15-08-2005 25 jaar 4,90% 10 jaar 14-08-2015

lineair SWS 15-08-2005 15 jaar 4,05% 1 jaar 30-09-2014

71.644 -/- 4.344 67.300

50.436 -/- 7.236 43.200

Totaal 217.000

122.080 -/- 11.580 110.500

Waardebrieven leden De waardebrieven hebben een looptijd van maximaal 10 jaar, met ingang van 1 januari 2006. Jaarlijks wordt, met ingang van 2006, circa 10% van de waardebrieven uitgeloot, waarna de waarde hiervan wordt uitgekeerd. Bij overlijden van een houder van waardebrieJaarverslag A.V. Triathlon 2013 56

ven worden deze direct opeisbaar. Het verschil tussen koopsom en waarde van de uitgelote waardebrieven wordt beschouwd als de in dat jaar betaalde rente. De per 31 december 2013 uitstaande waardebrieven zullen alle worden afgelost in 2014. Onderhandse leningen leden Looptijd 15 jaar, met ingang van 1 januari 2006. Annuïtaire aflossing, rente 3,5%. Crediteuren Dit betreft kosten met betrekking tot 2012 die per einde van het jaar nog niet betaald zijn. Niet uit de balans blijkende rechten en verplichtingen. De trainings- en wedstrijdmaterialen op de atletiekbaan in Schothorst vallen onder gezamenlijk beheer met Altis. Aanschaffingen, vervanging en onderhoud worden bekostigd via een gezamenlijke voor dat doel aangehouden bankrekening. Het 50% aandeel van de vereniging in het voor materialen bestemde doelvermogen per 31 december 2013 bedraagt 955 euro


RESULTATENREKENING 2013 A.V. TRIATHLON

BATEN

resultaat 2013

begroting 2013

resultaat 2012

145.939 2.182 1.556 1.775 -/- 535 11.193 2.746 164.856

144.150 1.750 1.600 13.500 2.300 163.300

142.669 1.506 1.459 1.683 -/- 495 12.230 2.317 161.369

resultaat 2013

begroting 2013

resultaat 2012

20.423 62.800 2.478 2.854 749 200 10.135 333 7.500 -/-222 6.328 16.355 31.991 161.924

20.100 64.700 3.000 3.250 800 150 10.800 4.700 2.500 200 6.200 15.038 31.850 163.288

20.426 54.735 2.715 3.383 442 146 13.143 8.417 2.500 -344 6.872 15.200 29.479 157.114

2.932

12

4.255

1. Contributies etc. 2. Trimcursus etc. 3. Subsidiegelden 4. Rente 5. Evenementen 6. Resultaat kantine 7. Overige inkomsten Totaal baten

LASTEN

1. Atletiekunie+NTB+SGWB contributies + licenties 2. Trainingskosten 3. Trainings- en wedstrijdmat. 4. Jeugd 5. Triatlon 6. Wandelsport 7. Verenigingskosten 8. Communicatie 9. Lustrumfeest 10. Clubkleding 11. Rente leningen clubgebouw 12. Afschrijvingskosten 13. Exploitatie clubgebouw Totaal lasten

Voordelig saldo


Toelichting bij de Resultatenrekening 2013

Analyse verschillen met begroting Het resultaat 2013 was 2.920 euro hoger dan begroot. Onderstaand volgt een analyse van de verschillen: Contributies etc. Trimcursus Subsidiegelden Rente Evenementen Resultaat kantine Overige inkomsten Hogere baten totaal

1.789 432 1.556 175 -/- 535 -/- 2.307 446 1.556

De kosten waren lager: Atletiekunie+NTB+SGWB contributies en licenties 323 Trainingskosten -/- 1.900 Trainings- en wedstrijdmateriaal -/- 522 Jeugd-/396 Triatlon -/- 51 Wandelsport 50 Verenigingskosten -/- 665 Communicatie -/- 4.367 Lustrumfeest 5.000 Clubkleding -/- 422 Rente leningen clubgebouw 128 Afschrijvingskosten 1.317 Exploitatie clubgebouw 141 Lagere lasten totaal -/-1 364 Hoger voordelig saldo

2.920


BATEN Contributies etc. res. 2013 Contributie 143.560 Entreegelden en administratie-kosten 2.379 Donateurs Contributies etc. 145.939

begr. 2013 141.900 2.250 144.150

res. 2012 141.064 1.540 65 142.669

De contributie-inkomsten zijn iets hoger uitgevallen dan begroot doordat de gemiddelde contributieopbrengst iets hoger was dan verwacht. De begroting was gebaseerd op 1.100 betalende leden. Dit kwam nagenoeg overeen met het gemiddeld aantal betalende leden gedurende 2013. Naast de betalende leden zijn er circa 38 leden die geen contributie betalen: dit zijn naast de oprichters van AV Triathlon overwegend niet actief bij de vereniging sportende trainers of juryleden die vanwege hun rol bij de Atletiekunie als lid zijn aangemeld. Trimcursus etc. Bijdragen van de deelnemers aan de trimcursus. De opbrengsten waren hoger dan begroot. Na de dalende trend van 2011 en 2012 nam het aantal deelnemers aan de trimcursus weer toe. Subsidiegelden De gemeente Amersfoort is teruggekomen op een eerder besluit om de subsidieregeling ter bevordering van de jeugdsport te beëindigen. De subsidie wordt vastgesteld aan de hand van het aantal jeugdleden en het aantal gediplomeerde jeugdtrainers. Rente Dit betreft de ontvangen rente over de spaarrekening bij de ING. Evenementen Onder auspiciën van AV Triathlon worden diverse wedstrijden georganiseerd. De organisatiecommissies werken met een eigen begroting en afrekening. Het saldo is als volgt samengesteld: res. 2013 res. 2012 res. 2011 Kosten wedstrijdorganisatie algemeen-/- 1.231 -/- 354 -/- 601 Regionale crosscompetitie jeugd 678 622 690 Funtriathlon 149 Pupillencompetitie -/- 382 -/- 418 -/- 417 Clubkampioenschappen cross -/- 638 -/- 865 -/- 755 Paaswedstrijd 595 391 393 Gooi en Eemlandinstuif -/- 370 13 -/- 146 Regionale baancompetitie 944 61 242 Nationale Jeugdatletiekdag 967 Emiclaerloop 946 165 1.030 Heuvelrug estafette -/- 314 323 151 Zwemloop -/- 173 156 -/- 196 Clubkampioenschappen baan -/- 739 -/- 589 -/- 695 Opbrengsten evenementen per saldo -/- 535 -/- 495 663 Jaarverslag A.V. Triathlon 2013 60

De algemene kosten van wedstrijdorganisatie betreffen onder meer kosten voor wedstrijdsecretariaten en jurering en overige niet aan specifieke evenementen toerekenbare organisatiekosten.

Resultaat kantine Omzet kantine Af: inkoop en kosten kantine Resultaat kantine

res. 2013 15.917 -/- 4.724 11.193

begr. 2013 18.250 -/- 4.750 13.500

res. 2012 16.192 -/- 3.962 12.230

res. 2013 2.527 219 2.746

res. 2012 2.291 26 2.317

res. 2011 552 2.239 0 2.791

Overige inkomsten Inzamelen oud papier Verhuur aan derden diverse inkomsten Totaal overige inkomsten •

Verhuur aan derden: dit betreft met name verhuur van de accommodatie aan de organisatie voor geestelijke gezondheidszorg GGZ Centraal ten behoeve van running therapie.

LASTEN Atletiekunie+NTB+SGWB contributies en licenties De contributie aan de Atletiekunie bedroeg in 2013 voor pupillen € 13,80, voor junioren € 14,55 en voor volwassenen € 15,70. Daarnaast is de vereniging voor nieuwe leden € 6,45 administratiekosten verschuldigd. De kosten van wedstrijdlicenties bij de Atletiekunie en de NTB en van het SGWB-lidmaatschap werden door de vereniging bij de leden geïncasseerd en afgedragen aan de bonden. resultaat 2013 Contributies en aanmeldkosten Atl.unie 20.179 Kosten Atletiekunie-licenties 5.034 Af: bijdragen Atletiekunie-licenties -/-4.887 Kosten Atl.unie-licenties per saldo 147 Kosten NTB-licenties 2.766 Af: bijdragen NTB-licenties -/-2.682 Kosten NTB-licenties per saldo 84 Kosten SGWB-lidmaatschappen 317 Af: bijdragen SGWB-lidmaatsch. -/-304 Kosten SGWB-lidm. Per saldo 13 Lasten per saldo Atletiekunie +NTB+SGWB 20.423

begr.13 20.100

pm

pm

20.100

resultaat 2012 20.036 5.030 -/-4.829 201 2.840 -/-2.664 176 313 -/-300 13 20.426


Trainingskosten Onkostenvergoeding trainers Kleding trainers * Opleiding trainers Div. trainingskosten Accommodatiehuur Trainingskosten

res. 2013 31.789 4.875 5.836 652 19.648 62.800

begr. 2013 31.500 4.000 5.500 1.000 22.700 64.700

res. 2012 32.055 3.481 6.718 943 11.538 54.735

* inclusief mutatie voorziening trainerskleding De onkostenvergoeding trainers heeft betrekking op vergoedingen voor trainingen, wedstrijdbegeleiding jeugd en trainerslicenties. De post accommodatiehuur is lager dan begroot, voornamelijk doordat eerder door de SRO aangekondigde tariefverhogingen uiteindelijk lager waren dan verwacht. De post accommodatiehuur is als volgt opgebouwd: Zaalhuur 3.604 Baanhuur 16.044 Accommodatiehuur 19.648

Jeugd Wedstrijdkosten Af: wedstrijdgeld jeugd Wedstrijdkosten per saldo Jeugdevenementen Div. trainingskosten Kosten jeugd algemeen Opbrengst sponsorloop Kosten jeugdafdeling per saldo

resultaat 2013 3.157 -/-2.526 631 1.092 150 981 0 2.854

•

begr.13 3.750 -/-2.650 1.100 2.000 500 400 -/- 750 3.250

resultaat 2012 2.882 -/-2.477 405 1.715 181 1.082 0 3.383

Wedstrijdkosten: De kosten van inschrijving voor wedstrijden na aftrek van eigen bijdragen van jeugdleden. • Jeugdevenementen: De kosten van sociale evenementen voor de jeugd. • Diverse trainingskosten: met name de kosten van regiotrainingen en aanschaf trainingsmaterialen. • Kosten jeugd algemeen: onder andere kosten voor het wedstrijdsecretariaat jeugd, attenties. • Wedstrijdgeld: Ieder jeugdlid betaalt jaarlijks een bedrag van € 13,- waaruit de vereniging de kosten van deelname aan competitiewedstrijden (baan en cross) betaalt. De kosten van de jeugdafdeling zijn exclusief de onkostenvergoedingen voor jeugdtrainers voor trainingen en wedstrijdbegeleiding. Deze kosten zijn opgenomen onder trainingskosten.


Triatlon Onderlinge wedstrijden Kosten triatlon algemeen kosten triatlon totaal

res. 2013 495 254 749

res. 2012 92 350 442

res. 2013 300 -/-750 -/- 450 783 333

begr. 2013 5.950 -/- 1.800 4.150 550 4.700

Communicatie Clubblad: druk, opmaak, verspreiding Af: advertentie-inkomsten Kosten clubblad per saldo Kosten website Kosten communicatie

res. 2012 8.431 -/-1.481 6.950 1.467 8.417

Kleding IInkoop en opdrukkosten kleding Af: opbrengst verkoop kleding Kosten kleding per saldo

1.291 -/- 1.513 -/- 222

Er is een niet begrote bate gerealiseerd door de verkoop van sweaters en de laatste restanten kleding. Rente leningen clubgebouw Rente leningen Rabobank Rente onderhandse leningen leden Rente waardebrieven leden Rentelasten totaal

5.467 491 370 6.328

Zie over de diverse leningen de toelichting op de balans. Afschrijvingskosten Afschrijving clubgebouw Afschrijving inventaris Afschrijvingskosten

12.516 3.839 16.355

Zie over de afschrijving de toelichting op de balans. Verenigingskosten Hieronder vallen de kosten van secretariaat, ledenadministratie, betalingsverkeer, bestuurskosten, abonnementen, publiciteit, jaarverslag, ledenvergadering, Blauwe boekje, folders, briefpapier, attenties en activiteiten voor vrijwilligers.


Exploitatie clubgebouw Huur Energielasten Schoonmaakkosten Klein onderhoud Verzekering Overige exploitatielasten Dotatie voorziening groot onderhoud Exploitatie clubgebouw • •

•

res. 2013 1.940 6.552 13.958 1.236 2.723 2.582 3.000 31.991

begr. 2013 1.900 6.500 14.100 1.500 2.650 2.700 2.500 31.850

res. 2012 1.749 5.191 13.785 1.463 2.642 2.149 2.500 29.479

Huur: van de SRO huren we de grasstrook en de kleedwasruimten. Verzekering: opstalverzekering voor de risico’s die niet gedekt worden door de collectieve dekking van de gemeentelijke brandverzekering, glasverzekering en inventarisverzekering. Overige exploitatielasten: hieronder vallen onder meer de kosten van telefoon, internet, belastingen en heffingen en vuilnisafvoer.

Voordelig saldo Het voordelig saldo is toegevoegd aan het eigen vermogen.


5.2. Begroting A.V.Triathlon 2015 BATEN Contributies etc. Trimcursus Subsidiegelden Rente Evenementen Resultaat kantine Overige inkomsten Totaal baten

LASTEN

resultaat 2013 145.939 2.182 1.556 1.775 -/- 535 11.193 2.746 164.856

resultaat 2013

Atletiekunie+NTB+SGWB contributie + licenties 20.423 Trainingskosten 62.800 Trainings- en wedstrijdmateriaal 2.478 Jeugd 2.854 Lustrumfeest 7.500 Triatlon 749 Wandelsport 200 Verenigingskosten 10.135 Communicatie 333 Clubkleding -/- 222 Rente leningen clubgebouw 6.328 Afschrijvingskosten 16.355 Exploitatie clubgebouw 31.991 Totaal lasten 161.924 Saldo baten en lasten

2.932

begroting 2014

begroting 2015

149.900 1.500 1.600 14.500 167.500

151.000 2.000 1.600 1.600 12.000 168.200

begroting 2014

begroting 2015

20.700 68.900 3.000 3.750 2.500 900 250 11.000 1.500 5.800 16.354 32.800 167.454

21.000 67.000 3.000 3.750 2.500 900 250 11.000 4.150 4.850 16.350 33.450 168.200

46

0


Vo o r s t e l co n t r i b u t i e 2 0 1 5

Het bestuur stelt voor om in 2015 de contributie te verhogen met € 1. De contributie wordt hiermee, bij betaling per automatische incasso:

Per jaar vooraf Per half jaar vooraf Per kwartaal vooraf

2015

2014

132,00 67,00 34,00

131,00 66,50 33,75

Bij betaling per nota (alleen mogelijk indien lid vóór 1-1-2003) geldt een opslag van € 6,- per betaling. Deze opslag wordt ook berekend bij het versturen van herinneringsnota’s na terugboekingen van incasso’s.

To e l i c h t i n g o p d e b e g ro t i n g 2 0 1 4 BATEN Contributie etc. Contributie Entreegelden Contributies etc.

res. 2013 143.560 2.379 145.939

begr. 2014 147.650 2.250 149.900

begr. 2015 148.750 2.250 151.000

In de begroting voor 2013 is uitgegaan van 1.100 betalende leden. In de begrotingen voor 2014 en 2015 wordt uitgegaan van 1110 betalende leden.

Subsidiegelden De gemeente heeft eerder aangekondigd dat met ingang van 2013 geen subsidie meer zou worden toegekend voor het sporttechnische jeugdkader. Vervolgens is deze subsidie in 2013 alsnog toegekend en is recent aangekondigd dat dit ook in 2014 het geval zal zijn. In verband met deze nieuwe ontwikkelingen is een subsidiebate voor 2015 in de begroting opgenomen.

Overige inkomsten Voor 2015 worden geen baten uit verhuur van het clubgebouw verwacht.


LASTEN Trainingskosten Onkostenvergoeding trainers Kleding trainers Opleiding trainers Div. trainingskosten Accommodatiehuur Trainingskosten

res. 2013 31.789 4.875 5.836 652 19.648 62.800

begr. 2014 33.500 4.000 5.500 1.000 24.900 68.900

begr. 2015 33.500 4.000 5.500 1.000 23.000 67.000

De kosten voor kleding trainers zijn inclusief een reservering van €2.500 voor de vervanging van trainerskleding in 2016.

Trainings- en wedstrijdmateriaal De vereniging is samen met Altis eigenaar van trainings- en wedstrijdmaterialen op de atletiekbaan te Schothorst. Voor vervanging en onderhoud wordt voor 2015 €2.000 begroot. Daarnaast beschikt de vereniging over materialen voor gebruik bij het clubhuis en ten behoeve van zaaltrainingen. Voor onderhoud en vervanging van deze materialen wordt €1.000 euro begroot.

Jeugd Wedstrijdkosten Af: wedstrijdgeld jeugd Wedstrijdkosten per saldo Jeugdevenementen Jeugd div. trainingskosten Jeugd algemeen Jeugd

res. 2013 3.157 -/-2.526 631 1.092 150 981 2.854

begr. 2014 3.750 -/- 2.650 1.100 1.250 400 1.000 3.750

begr. 2015 3.750 -/- 2.650 1.100 1.250 400 1.000 3.750

res. 2013 300 -/-750 783 333

begr. 2014 1.900 -/- 1.200 800 1.500

begr. 2015 3.900 -/- 750 1.000 4.150

Communicatie Clubblad Af: advertentie-inkomsten Website Communicatie

Na het volledig digitaliseren van het clubblad Lopende Zaken is in de begroting 2015 rekening gehouden met plannen om meer gebruik te maken van periodieke uitgaven in gedrukte vorm.


Rente leningen clubgebouw Het begrote bedrag is gebaseerd op de leningen die in de loop van 2006 zijn aangegaan ten behoeve van de uitbreiding van het clubgebouw. Zie voor het leningoverzicht de toelichting bij de balans.

Afschrijvingskosten Her begrote bedrag is gebaseerd op de investering in de uitbreiding en inrichting van het clubgebouw. investering Clubgebouw 2005 309.851 sanitair 2007/2008 2.757 Inrichting 2005 20.166 Inrichting krachttrainingsruimte 2.688 Archiefkasten 2.378 Vaatwasmachine 3.306 Inrichting 2012 6.554 Investeringen 2014 pm Totaal

afschrijving afschrijvings afschrijvings vanaf termijn kosten okt. 2005 jan 2008 okt. 2005 jan. 2007 jan. 2008 nov. 2012 dec. 2012

25,00 jr. 22,75 jr. 10 jr. 10 jr. 10 jr. 5 jr. 10 jr. 10 jr

12.394 120 1.513 269 238 661 656 499 16.350

Exploitatie clubgebouw Huur kleedwasruimte Energielasten Schoonmaakkosten Klein onderhoud Verzekering Overige exploitatielasten Dotatie voorziening groot onderhoud Exploitatie clubgebouw

res. 2013 1.940 6.552 13.958 1.236 2.723 2.582

begr. 2014 2.000 6.000 14.400 1.600 2900 2.400

begr. 2015 2.150 6.000 14.600 1.600 3.100 2.500

3.000 31.991

3.500 32.800

3.500 33.450


Baancompetitie (foto’s Ries de Beer)


6

Kampioenen

2013

H a r d l o p e n vo l wa s s e n e n Naam Susan Hagevoort Adrie van Graafeijland Koos Rademaker

Wedstrijd NK Halve Marathon 21.1 km NK Marathon 42.2 km NK Marathon 42.2 km

Categorie Plaats Masters 50-55 Venlo, NL

Datum 3/24/13

1e-2e-3e 2e

Prestatie 1:29:36

Masters 60-64 Eindhoven, NL 10/13/13

2e

2:58:53

Masters 65-69 Eindhoven, NL 10/13/13

2e

3:26:42

B a a n at l e t i e k J e u g d Naam Fleur Praas Veerle Bakker Veerle Bakker Veerle Bakker Veerle Bakker Jasmijn Bakker (MJC) Thierry Willigenburg Kalid Amin Veerle Bakker M Pupillen C

Wedstrijd Categorie Plaats Nationale C-spelen MJD2 Apeldoorn, NL indoor, Verspringen NK Indoor Junioren MJA Apeldoorn, NL 3000 m NK Indoor Junioren MJB Apeldoorn, NL 1500 m NK Junioren MJB Eindhoven, NL 3000 m NK Junioren MJB Eindhoven, NL 2000 m steeple NK Junioren MJB Eindhoven, NL 1500 m NK Junioren JJB Eindhoven, NL 2000 m steeple NK Junioren JJB Eindhoven, NL 2000 m steeple European Youth Geb. jaar '97+'98Utrecht, NL Olympic Festival, 2000 m steeple Nationale EstafetteMPC Amstelveen kampioenschappen, 4 * 40 meter estafette

Datum 1/19/13

1e-2e-3e Prestatie 2e 4.87 m

2/23/13

1e

10:13:81

2/24/13

3e

4:41:53

6/29/13

1e

10:13:55

6/30/13

1e

6:57:59

6/29/13

3e

4:40:74

6/29/13

2e

6:34:96

6/29/13

3e

6:36:77

7/15/13

2e

6:56:78

9/28/13

2e

27:78

Hardlopen Jeugd Naam Kalid Amin Veerle Bakker Jasmijn Bakker

Wedstrijd NK Cross Junioren 4300 m NK Cross Junioren 3200 m NK Cross Junioren 2200 m

Categorie JJB

Plaats Tilburg

Datum 11/24/13

1e-2e-3e Prestatie 1e 14:06

MJB

Tilburg

11/24/13

1e

11:48

MJC 2e jaars

Tilburg

11/23/13

1e

7:43


Tr i at l o n vo l wa s s e n e n Naam

Wedstrijd

Categorie

Hans van der Linden

Plaats

Datum

WK Lange Afstand M 65-69 Belfort, Frankrijk 10 km L - 87 km F - 20 km L Sandra Wassink-Hitzert NK Halve Afstand V overall Didam, NL 2 km Z -80 km F - 20 km L Yvonne van Keulen EK Ironman V 55-59 Frankfurt, Duitsland 3.8 km Z - 180 km F - 42.2 km L Hans van der Linden NK OD M 65-69 Klazienaveen, NL 1.5 km Z -40 km F - 10 km L Yvonne van Keulen NK OD V 55-59 Klazienaveen, NL 1.5 km Z -40 km F - 10 km L Michel Besseling ITU Powerman M 35-39 Zofingen, Zwitserland WK Lange Afstand, 10 km L -150 km F - 30 km L Yvonne Troost NK Hele Afstand V 40-44 Almere, NL 3.8 km Z - 180 km F - 42.2 km L Koos Rademaker NK Cross Duathlon M 65-69 Groesbeek, NL 6 km L - 21 km MTB - 3 km L

1e-2e-3e Prestatie

6/1/13

1e

5:56:34

7/4/13

2e

4:08:46

7/7/13

2e

11:09:25

8/18/13

1e

2:25:05

8/18/13

2e

2:33:33

9/8/13

3e

7:31:08

9/14/13

1e

12:41:08

12/15/13 2e

2:24:31

Tr i at l o n J e u g d Naam Lukas Bos

Wedstrijd Categorie NK Cross Duathlon Junioren 3.25 km L-11.4 km MTB-3.25 km

Plaats Datum Groesbeek, NL 12/15/13

1e-2e-3e Prestatie 3e 1:05:37


7.

Verkiezing

Bestuursleden.

7 . 1 . S t at u t e n A r t . 9 B e s t u u r Lid 2a. Tot een week voor de aanvang van de algemene vergadering kunnen bestuursleden kandidaat worden gesteld door het bestuur of door tenminste drie leden. De Kandidaatstelling geschiedt niet door middel van een bindende voordracht.

Ro o s t e r va n a ft re d e n b e s t u u r 2 0 1 3 Wie Lex Borghans Jos Gloudemans Cees van Tilburg Karin Knopper Piet Bergsma Jan van der Ven Henk Rawee Henk Knol Susan Hagevoort Thomas Plochg

Wanneer ge-/herkozen: mei 1998, 2001, 2004, 2007, 2010 (voorzitter sinds januari 2007) 2007 (jan), 2010 2008, 2011 12 december 2009 12 december 2009 9 februari 2011 mei 2012 4 mei 2013 16 november 2013

Benoemd tot mei 2013 mei 2013 mei 2014 mei 2013 mei 2013 mei 2014 mei 2015 mei 2016 mei 2017

De benoemingen van Cees van Tilburg en Jan van der Ven eindigen in mei 2014. Cees van Tilburg stelt zich herkiesbaar. Jan van der Ven is niet herkiesbaar Lex Borghans treedt af en is niet herkiesbaar als bestuurslid. Het bestuur draagt Thomas Plogh voor als nieuw bestuurslid en voorzitter.

7 . 2 . Ka s co m m i s s i e Vorig jaar zijn benoemd Jaap de Vries 2e termijn van 2 jaar, 1e jaar Paul Bunnik 1e termijn van 2 jaar, 1e jaar Jaap de Vries en Paul Bunnik vormen ook voor 2014 de kascommissie. Jeen de Vries en Herman Kemperman waren voor 2013 plaatsvervangend lid van de kascommissie. Het bestuur stelt voor hen ook voor 2014 als plaatsvervanger aan te wijzen.


8.Statistische

gegevens

2013

In de periode 2001 t/m 2004 maakte AV Triathlon een sterke groei door. Daarna vlakte de groei af en heeft het ledental zich gestabiliseerd op een niveau van bijna 1100 leden per jaareinde. In 2009 nam het aantal leden toe tot boven de 1100 en stabiliseerde zich opnieuw. (grafiek: ledenbestand). Door de jaren heen is het aantal vrouwen altijd kleiner geweest dan het aantal mannen, waarbij het aandeel vrouwen in het totaal aantal leden geleidelijk is toegenomen. Per eind 2013 was 47,7 % van de leden vrouw. (grafiek: ledenbestand MV 02-13). Het ledenverloop is doorgaans jaarlijks circa 14 tot 15%, met een piek van 19% in 2010 (grafiek ledenverloop 08-13). Uit de analyse van het aantal jaren dat de leden lid zijn blijkt dat 48,5 % van het aantal leden korter dan 5 jaar lid is. (grafiek: duur lidmaatschap). Zoals in de voorafgaande jaren bestaat het grootste deel van de leden uit de AtletiekUnie-categorie veteranen/masters (grafiek: ledenbestand per categorie 05-13. Bezien we de leeftijdsopbouw in groepen van 5 jaar (grafiek: leeftijdsverdeling alle leden 2011–2012-2013), dan blijkt dat de piek zit bij de 40 t/m 64 jarigen. De redenen hiervoor zijn dat met name de instroom in de leeftijdscategorieën 20 tot 35 jaar relatief beperkt is en dat de oudere leden langer dan gemiddeld lid blijven. Waar wonen de leden van AV Triathlon? Op de laatste pagina is een onderverdeling gegeven van de gemeenten en de wijken waar onze leden wonen. Van de leden woont 85,9% in de gemeente Amersfoort. In Leusden woont 7,9% van de leden. Binnen Amersfoort zijn de Berg, het Leusder- en het Vermeerkwartier in vergelijking met de overige wijken ruim vertegenwoordigd. Aan de noordkant van de stad ligt het percentage inwoners dat lid is duidelijk onder het stedelijk gemiddelde. N.B. In de grafieken is tenzij anders vermeld steeds de situatie weergegeven op 31 december van het betreffende jaar.


400 358

404

500

M V

Jaarverslag A.V. Triathlon 2013

74 539

540 592

593

589

703

2000

1135 1133 1131

2011 2012 2013

1128 1116

2010

1079 2009

2008

1092 1080

1058

1034

2007

890

834

776

1000

2006

2005

2004

2003

2002

2001

699

1999

722 700

1200

546

577 539

593

570

535

509

688 666

1998

1997

1996

1995

667 662

1994

613

1993

1992

563

454

800

504

576

585

A.V. Triathlon

507

498

318 558

0 1991

238

600

1990

1989

1988

172

114

400

560

551

600 1987

1986

1985

200

483

486

476

Aantal leden

Ledenbestand A.V. Triathlon

700

Ledenbestand MV 02 - 13

300

200

100

0

2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013

1131

1133

1135

Ledenverloop 08-13 1116

1128

1079

1100

1080

AV. Triathlon 1200

1000 900 800 700

500 400

151

154

176

200

199

202

300

160

Aantal leden

600

100 0

leden eind jaar

-153

-156

-157

-300

-211

-161

-200

-153

-100

aanmeldingen

afmeldingen

AV. Triathlon Duur lidmaatschap 141

160

80

6

10

14 6

16

18 7

17

14 6

20

14 9

20

16

30

33 12

36

40

49

47 39

60

50

60

80 53

Aantal leden

100

95

120

111

122

140

0 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 Duur lidmaatschap (jaren)


leeftijd

Jaarverslag A.V. Triathlon 2013

76

75 >

13

20

6 8 11

30 25

77

183

2012

70-74

58

117 116

172

774 815 816 817 861 843 859 856 847

800

65-69

80 68

105

162

186

120 100 97 86 88 101 96 88 87

84 96 84 93 95 87 97 103 110

900

60-64

137 130 129

180 170

leeftijdsverdeling alle leden 2011

55-59

140 136

200

50-54

119 115 116

120

2010

45-49

63

2009

40-44

56 54

2008

35-39

51 47 51

60

30-34

33 35

2007

28

2006

25-29

2005

20-24

9 6 6

100 90 93 96

200

15-19

40

30 32 38

63 64 65

80 81 83 84 84 85 83 86 87

100

10-14

6-9

aantal leden

A.V. Triathlon Ledenbestand per categorie 05 - 13

1000

700

600

500

400

300

0

2013

2011 - 2012- 2013

160

2011

2012

2013

0

Wa a r w o n e n d e l e d e n va n AV Tr i at h l o n ? Gemeenten Amersfoort Leusden Soest Hoevelaken Overige gemeenten Totaal

leden 2013 971 89 14 8 49 1131

perc. 85,9% 7,9% 1,2% 0,7% 4,3% 100,0%

Wi j ke n i n A m e r s fo o r t (4-cijferige postcodegebieden) postcode wijk 3811 3812 3813 3814 3815 3816 3817 3818+19 3822 3823 3824 3825+26 3828 3829 div. Totaal *)

inwoners in 2013 *) Binnenstad, Zonnehof 6.539 Soesterkwartier, Isselt 11.636 Koppel, Schothorst 14.737 Kruiskamp 6.069 Liendert, Rustenburg 10.301 Randenbroek, Schuilenburg 10.686 Vermeerkwartier, Leusderkwartier 11.880 Berg, Nederberg, Birkhoven 10.518 Zielhorst 8.524 Kattenbroek 11.344 Nieuwland, Calveen 15.284 Vathorst 16.799 Hoogland 10.150 Hooglanderveen 4.155 Overige (Valleipoort, StoutenburgNoord, Buitengebied West, Park Schothorst 1.039 Amersfoort 149.661

leden perc. van in 2013 inwoners 48 0,73% 105 0,90% 109 0,74% 20 0,33% 30 0,29% 39 0,36% 129 1,09% 136 1,29% 41 0,48% 91 0,80% 108 0,71% 39 0,23% 70 0,69% 6 0,14% 0 971

0,0% 0,65%

bron: GBA




h iat

l

e

r

r T or V. . o f A s r e Am

J

a

a 2


r 0

v 1

3

A l g e m e n e. L e d e n v e r g a d e r i n g 1 9 a p r i l A m e r s f o o r t. J a a r v e r s l a g

Recommend Documents