„Semmilyen folyamatot nem érthetünk meg, ha megállítjuk; Megértésünknek követnie kell az adott történéseket, csatlakozva azokhoz, együtt kell haladnunk velük.” (Frank Herbert)
A kulcskompetenciák fejlesztésének támogatása a bevezetı, kezdı és alapozó szakaszban (WORKSHOP)
2. Szekció - raportıri beszámoló Az iskolavezetés szerepe a kompetencia-alapú oktatás meghonosításában Házigazda: dr. Szabó Mária OFI Fejlesztési és Innovációs Központ Raportır: Tóth Mária igazgató „EPSzK” Erzsébetvárosi Pedagógiai - Szakmai Szolgáltató Intézmény
2008. november 3.
A 2. szekcióban 12 fı vett részt, igazgatók, igazgatóhelyettesek, PSZK vezetık és munkatársak és az Oktatási és Kulturális Minisztérium munkatársa. A kollégák nagyon aktívan kapcsolódtak be a munkába, alkotó együttgondolkodás jellemezte a résztvevıkbıl kialakított csoportok munkáját, melyet Dr. Szabó Mária házigazda irányított. A bemutatkozások után házigazdánk gondolatébresztı elıadást tartott az oktatás komparatív modelljérıl az alábbi ábra értelmezésének segítségével:
Az ábra értelmezésénél egyértelmővé vált számunkra, hogy Karinthy Frigyes idézete tökéletesen helyénvaló a fenti modell értelmezésénél is: „A lánc bármely szemét fogtad meg: az egész láncot ragadtad meg.” Tehát: az oktatási rendszer bármely eleméhez nyúlunk, bármilyen változtatást kezdeményezünk, a rendszer egészét befolyásolja a változtatás.
Ezt követıen John Kotter Változás-irányítási forgatókönyvét ismertük meg. Végül néhány fontos, itt látható szakirodalomra hívta fel figyelmünket Szabó Mária. Ajánlott irodalom • Kállai M. – Szabó M. (2007): MAGtár. Ötlettár intézményvezetık számára az adaptív tanulásszervezés elindításához és fenntartásához 2. OFI, Budapest. www.oki.hu/MAG • Kotter, J.P. (1999.): A változások irányítása. Kossuth, Budapest • Kotter, J. - Rathgeber, H. (2006): Olvad a jéghegyünk! Trivium Kiadó, Budapest • Szabó M. (2008.): Pedagógiai fejlesztések módszertani ötlettára. OFI, Budapest • Farkas Ferenc: Változásmenedzsment - Akadémia Kiadó Budapest, 2005 • Michael Fullon: Változás és változtatás I-II-III. – Oktatáskutató és Fejlesztı Intézet Budapest, 2008 Végül a két csoport Kotter Változás-irányítási forgatókönyvét 3 szempontból vizsgálta. A kialakított véleményeket táblázatba foglaltuk, melyek az alábbiakba láthatók. Közös munkánkban legnagyobb ellenségünk az idı rövidsége volt, ezért nem nyílt alkalmunk arra, hogy valamennyi jelenlévı elmondhassa véleményét, tapasztalatait. Megállapodtunk abban, hogy a közös gondolkodást folytatjuk a világháló segítségével. A következı megállapításokat, javaslatokat rögzítettük: • a változás-irányítás legfontosabb tényezıje, hogy fel kell ismerni a változás kényszerét • a változásokhoz kell egy kiváló irányítási kvalitással bíró vezetı, egy ütıképes középvezetıi réteg és a változást támogató dolgozói szint • az eredményes változás 8 lépcsıbıl áll, ezek egyikét sem szabad kihagyni vagy felcserélni.
Kotter Változás-irányítási forgatókönyvének értelmezése a kompetencia alapú oktatás megvalósítására Elsı lépés: A kompetencia alapú halaszthatatlanságának érzékeltetése:
oktatásra
való
áttérés
A MIÉRT-ekre kerestük a választ az elsı lépésben. Fontos a - helyzet felmérése, - versenytársak szerepének elemzése, - gazdasági élet alakulásának vizsgálata, mert ezekkel támaszthatjuk alá a változás szükségességét. Ez nélkülözhetetlen ahhoz, hogy kialakuljon az együttmőködés a szervezetben dolgozók között. Hátráltató tényezı: a szervezeti tagok önelégültsége (mi vagyunk a legjobbak).
Mit tehet az igazgató?
ismerete.”
„Az igazi tudás az okok
változásnak.
általában ellenállnak a
komfortzónájukból,
lépnek ki a
emberek nem szívesen
„MIÉRT?” Mivel az
1. A kompetencia alapú oktatásra való áttérés halaszthatatlanságának érzékeltetése
- hogyan felelnek meg a tanítványaink a következı iskolai fokozatban az elvárásoknak.
- szembesítés nemzetközi, országos, helyi mérési eredményekkel (PISA, FPPTI, Kompetencia mérések)
- a törvényi elıírások egyértelmővé tétele
- az igazgató hitelessége
I. A MEGLÉVİ STATUS QUO FELLAZÍTÁSA
A változás lépései
- következı isk. fok.
- Oktatási Hivatal - külsı szakértık, mérés-értékelési cégek, PSZK-k
- mérési eredmények idıben eljussanak a pedagógushoz, - jó mérıeszközök hozzáférhetıek legyenek, - partneri visszajelzések
- OKM, PSZK
Kitıl?
- szakmai segédanyagok, képzések,
szükséges/lehetséges?
Milyen támogatás
J. Kotter változás irányítási forgatókönyvének értelmezése a kompetencia alapú oktatás megvalósítására
Második lépés: A változást irányító csapat létrehozása A „KIK?” alkossák az irányító csapatot kérdésre próbáltunk felelni. Az irányító csapat létrehozásánál, az alábbi szempontokat érdemes figyelembe venni: - a csapattagok kompetenciáit - eddigi beosztását - team – munkában való munkavégzı képességét.
Az irányító csapat tagjai személyiségi jegyeiknek köszönhetıen:
- harmonikusan tudnak együtt dolgozni - bíznak egymásban - céljaik közösek - önállóan tudnak tevékenykedni.
Mit tehet az igazgató?
Kik dolgozzák ki változás menetét? - szakmai vélemények begyőjtése, mérlegelése.
- egyéni motiváltság
szükséges/lehetséges?
Milyen támogatás
- tréningeket, képzéseket - hatékony trénerek, jó képzések szervez az érintettek részére
- a munkatársak ismeretében megszervezi a csapatot
a - motiválás
2. A változást irányító - munkaerı gazdálkodás csapat létrehozása - elkötelezettek megtalálása „KIK?”
I. A MEGLÉVİ STATUS QUO FELLAZÍTÁSA
A változás lépései
- vezetıtársak, mkvezetık - PSZK munkatársaktól - szakértık - PSZK - külsı cégek
- PSZK-k
- tantestület támogatása
Kitıl?
J. Kotter változás irányítási forgatókönyvének értelmezése a kompetencia alapú oktatás megvalósítására
Harmadik lépés: Jövıkép és stratégia kidolgozása
A „MIT TEGYÜNK – HOGYAN VALÓSÍTSUK MEG?” problémakör körül forogtak gondolataink.
Megállapítottuk, hogy az irányító csapatnak ki kell dolgoznia az: - elérendı jövıképet, - a végsı elérendı célt - ezek eléréséhez szükséges stratégiákat.
- költségvetési rendeletek.
- anyagi feltételek biztosítása
- korrekt felvilágosítást ad a célok megvalósulásának feltételrendszerérıl.
- szakembert; oktatáskutatót felkér a teammunkába való bekapcsolódásra.
„MIT? HOGYAN?”
- idıben megjelentetett törvények, rendeletek.
- ügyel arra, hogy a kitőzött célok összhangban legyenek az országos és helyi oktatáspolitikai célokkal
szükséges/lehetséges?
Milyen támogatás
- oktatáspolitikai stabilitás, fenntarthatóság
A MEGLÉVİ STATUS QUO FELLAZÍTÁSA
Mit tehet az igazgató?
3. A változással - stratégia-helyi tanterv kapcsolatos jövıkép és kidolgozása stratégia - vezetıi stabilitás kidolgozása
I.
A változás lépései
Szakember: - OFI - EDUKACIÓ - PSZK Pénz: fenntartó, pályázati lehetıség kihasználása
- OKM - helyi fenntartó - GM - helyi fenntartó
- szakmai anyagok megléte és anyagi fedezete - irányító szervek törvényhozása
Kitıl?
J. Kotter változás irányítási forgatókönyvének értelmezése a kompetencia alapú oktatás megvalósítására
Törölt:
Negyedik lépés: A változtatás jövıképének kommunikálása
Irányító csapat: - saját viselkedésével - a lehetséges helyi média igénybevételével megismerteti az alkalmazottakkal a megalkotott jövıképet, stratégiát.
Elsı lépés: a vezetık, középvezetık ellátása a szükséges anyagokkal, információkkal, amelyek segítségével el tudják magyarázni a kialakítandó szervezet felépítését, a szervezet lényegét a munkatársaknak.
Második lépés: személyes beszélgetés a beosztottakkal (kb. 30 perc), mely elısegíti a döntést, hogy ki, melyik pozícióra lehet alkalmas az új szervezeti struktúrában.
Mit tehet az igazgató?
- feltételek biztosítása (fénymásoló, nyomtató, számítógép, paraván)
- lehetıvé teszi tájékoztató anyagok elkészítését (prospektus, füzet, tabló, stb.)
- iskola
- feltétel biztosítása
- kiscsoportos megbeszélések támogatása, beszélgetı körök
- ötletfal
- helyi TV, rádió, újság
- média befogadó legyen (közöljék a cikket, interjút)
- fenntartó biztosítsa a feltzételeket
- média szerepe - pozitív megerısítés - szülıi támogató háttér
Kitıl?
- helyi média (újság, TV, rádió) igénybevétele.
- értekezletet hív össze
- vezetıképzés, konfliktus kezelésre, kommunikációra való felkészítés
szükséges/lehetséges?
Milyen támogatás
- kétirányú kommunikálás
- hiteles vezetés,
A MEGLÉVİ STATUS QUO FELLAZÍTÁSA
4. A változtatás jövıképének kommunikálása
I.
A változás lépései
J. Kotter változás irányítási forgatókönyvének értelmezése a kompetencia alapú oktatás megvalósítására
Ötödik lépés: A dolgozók hatalommal való felruházása az átfogó cselekvéshez
Alkalmazottak felruházása minden olyan hatalommal, ami szükséges a változás végrehajtásához (hatáskör kiterjesztése, felelısségvállalási szintjük megemelése).
Meg kell az alkalmazottakat gyızni, hogy valósítsák meg új elgondolásaikat, mondják ki ötleteiket (brainstrorming), ugyanis ezek teszik lehetıvé a változást.
Mit tehet az igazgató? szükséges/lehetséges?
Milyen támogatás
(Hatáskör+ Felelısségkör+jogkör) - akkreditált képzések
- külsı cégek - EDUKÁCIÓ - külsı vagy belsı szakember
- vezetıtársak
- szakmai team
- meggyızés
- képzések szervezése
- vezetıtársak
- szakmai team
Kitıl?
- munkaköri leírások módosítása
ÚJ ELJÁRÁSOK MEGHONOSÍTÁSA A NAPI GYAKORLATBAN
5. A dolgozók hatalommal való felruházása az átfogó cselekvéshez
II.
A változás lépései
J. Kotter változás irányítási forgatókönyvének értelmezése a kompetencia alapú oktatás megvalósítására
Hatodik lépés: Gyors gyızelmek kivívása Köztes célok elérése, mert ez egyértelmő és mindenki számára könnyen érthetı jele a jövıkép felé vezetı úton elért részeredményeknek.
A részcélok elérésekor elmaradhatatlan az érintettek jutalmazása, az eredmények elismerése, ez biztos lépés a fásultság ellen, így nagyobb az esély arra, hogy megmarad a folyamat iránti elkötelezettség.
Látványos, egyértelmő és világos részcélok kellenek!
Mit tehet az igazgató? szükséges/lehetséges?
Milyen támogatás
„Részcélok”
kivívása
- munkatársak
- pedagógus - belsı, külsı szakemberek - team – technikus
- legyen mindenkinek email elérhetısége.
- vállalkozó pedagógus - elıadók
- legyenek dokumentálva, archiválva az eredmények
- E-mail-en elküldi minden kollégának a helyi TV-ben leadott riportot.
- bemutató órát szervez.
- helyi konferenciát rendez.
- tájékoztatja a partnereket.
- fenntartó, szülıi háttér
- irányító team elkészíti az - irányító team eredményt.
- erıforrások biztosítása
Kitıl?
- tanári faliújságra kiteszi az eredményt.
- részcélok elismerése
ÚJ ELJÁRÁSOK MEGHONOSÍTÁSA A NAPI GYAKORLATBAN
6. Gyors gyızelmek
II.
A változás lépései
J. Kotter változás irányítási forgatókönyvének értelmezése a kompetencia alapú oktatás megvalósítására
Hetedik lépés: Az eredmények megszilárdítása és további változások elérése Ez a lépés a részeredmények továbbfejlesztését célozza meg, ekkor kerül sor a változás téves útjainak felszámolására, a szükséges korrekciók elvégzésére.
Célunk: hogy a fı változási folyamatra lehessen koncentrálni. A vezetınek fokozottan figyelnie kell arra, hogy a legelkötelezettebbeket a változás koordinálásának élére állítsa.
Mit tehet az igazgató? szükséges/lehetséges?
Milyen támogatás
- dokumentumok közkinccsé tétele (eredmények, módszerek)
- a jó gyakorlatok erısítése, elterjesztésének segítése (benchmarking)
- belsı munkatársak, - team tagok
- szakértık
- mérések, értékelések, interjúk - szakmai összefoglalók. - korrekciós tervek készítése, kipróbálása
- külsı szakértı segítségét kéri a reális helyzetkép, az elért eredmények kialakításához
- irányító team
- kollégák a nevelıtestületbıl
- az irányító team aktív részvétele
Kitıl?
- a leginkább elkötelezett - aktívak legyenek a embereket a változás munkatársak élére állítja
- a téves utak felszámolásának elısegítése
ÚJ ELJÁRÁSOK MEGHONOSÍTÁSA A NAPI GYAKORLATBAN
7. Az eredmények megszilárdítása és további változások elérése
II.
A változás lépései
J. Kotter változás irányítási forgatókönyvének értelmezése a kompetencia alapú oktatás megvalósítására
Nyolcadik lépés: Az új változások meggyökereztetése a szervezeti kultúrában Az utolsó lépésben kerül sor az új módszerek megismertetésére és elterjesztésére a szervezet egészében, mely akkor lesz eredményes ha ez beépül a szervezet kultúrájába.
A szervezet irányítását, menedzselését az új jövıképnek megfelelıen kell alakítani, lehetıvé téve az elért eredmények továbbvitelét.
Mit tehet az igazgató?
8. Az új változások meggyökereztetése a szervezeti kultúrában
- az elért eredmények rögzítése, publikálása.
- egymástól tanulás megszervezése.
- tájékoztatók, elıadások, bemutatók tartása, tapasztalatok átadása.
- képzések szervezése.
III. AZ FENNTARTHATÓSÁG BIZTOSÍTÁSA
A változás lépései
- külsı cégek - fenntartó önkormányzat
Kitıl?
- korrekt szakmai anyagok - team-tagok, munkatársak
- trénerek anyagi fedezet biztosítása
szükséges/lehetséges?
Milyen támogatás
J. Kotter változás irányítási forgatókönyvének értelmezése a kompetencia alapú oktatás megvalósítására
Szekciónk valamennyi tagja egyetértett Sota Rusztaveli gondolatával: „Csak az a tiéd, mit másoknak adtál” Ezen a délutánon – még ha az idı nagyon rövidnek bizonyult – a szekció valamennyi tagja értékes információkat, jó gyakorlatokat osztott meg egymással.
Bízunk abban, hogy a tapasztalatokat közkinccsé tehetjük, s a késıbbiekben is lesz lehetıség arra, hogy a mai naphoz hasonlóan hallgathassunk meg tartalmas elıadásokat, jó gyakorlati példákat, és együtt gondolkodhassunk olyan problémákon, amelyek valamennyiünket feszítenek.
Budapest, 2008. november 7.
Tóth Mária raportır