Personil Beserta Fungsi dan Tugas Pokoknya Setiap personil memiliki tugas terperinci secara jelas dan tertulis sesuai dengan analisa jabatan dan uraian tugas masing-masing serta adanya pembagian kerja dan hubungan kerja yang sangat jelas dan efektif antar setiap bagian. Berikut uraian tugas Pengelola Inti Program Studi MIE FEB Unila : a. Ketua Program : Bertugas
dan
bertanggungjawab
atas
seluruh
kegiatan
penyelenggaraan dan pengembangan Program Studi MIE FEB Universitas Lampung, yaitu:
Melaksanakan penyelenggaraan pendidikan & pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat;
Mengendalikan seluruh sumberdaya (dosen, karyawan, teknisi/laboratorium, dan mahasiswa serta asset lainnya) dalam
menunjang
penyelenggaraan
pendidikan
&
pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat;
Berkoordinasi dengan pimpinan Fakultas (Dekan, Ketua Jurusan
terkait)
dalam
penggunaan
fasilitas
untuk
menunjang penyelenggaraan pendidikan & pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat;
Memprogram
rencana
strategis
pembangunan
dan
pengembangan Program Studi MIE FEB Unila yang berbasis teknologi serta memadukan kerjasama antar lembaga, yang selaras dengan Program Pengembangan Fakultas dan Universitas.
Mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas (Akademik, Administratif,
Keuangan
dan
Pengembangan)
kepada
Dekan.
BUKU 3A-BORANG AKREDITASI Program Magister Ilmu Ekonomi (MIE) FEB Unila-2013
Standar 2 Hal-1
Berkoordinasi dengan Direktur Program Pascasarjana dalam menjamin
bakumutu
penyelenggaraan
pendidikan
&
pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat. b. Sekretaris Program : Bertugas
dan
operasional
bertanggungjawab
dan
atas
pengembangan
seluruh
dalam
kegiatan
penyelenggaraan
kegiatan Program Studi MIE FEB Unila, yaitu :
menyelenggarakan
dan
mengendalikan
kegiatan
dan
mengendalikan
kegiatan
administrasi akademik;
Menyelenggarakan administrasi
umum,
kemahasiswaan,
alumni
dan
kelembagaan lainnya;
Mengkoordinasikan
seluruh
sumberdaya internal untuk
menunjang kelancaran operasionalisasi proses pendidikan & pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat;
Mengkoordinasikan, strategis
&
menata
operasional
dan
program
menyusun
rencana
pembangunan
dan
pengembangan Program Studi MIE, mencakup prasarana dan sarana (perangkat lunak & keras) serta kerjasama antar lembaga;
Mempertanggungjawabkan
pelaksanaan
tugas
kepada
Dekan melalui Ketua Program c. Staf pelaksana kegiatan bagian administrasi akademik bertugas untuk :
melaksanakan
kegiatan
teknis
operasional
sehari-hari
seperti: menyiapkan dan mengadakan segala keperluan pelaksanaan perkuliahan dan kegiatan administrasi : umum, akademik, melayani seluruh komponen yang terkait dengan keperluan/ kepentingan pelaksanaan kegiatan akademik
BUKU 3A-BORANG AKREDITASI Program Magister Ilmu Ekonomi (MIE) FEB Unila-2013
Standar 2 Hal-2
maupun non-akademik; mengagendakan, menyampaikan surat-surat masuk sesuai dengan prosedur yang ditentukan, kemudian mengarsipkannya dan menyiapkan, membuat (typewriter) surat-surat keluar maupun bentuk lainnya yang telah dikonsep oleh pimpinan/ pengelola
mendistribusikan,
mengagendakan
serta
mengarsipkan
tindasannya sesuai prosedur; mencatat, menghimpun semua informasi yang disampaikan secara lisan (via telepon) dan menyampaikan informasi tersebut sesegera mungkin kepada pimpinan / yang dituju melalui sekretaris secara tertulis serta mengarsipkan copy nya serta mencetak (printout) semua informasi yang disampaikan via e-mail / faksimili dan menyampaikannya kepada pimpinan/ yang dituju melalui sekretaris;
menghimpun, mengentri (entry) data / bahan lainnya untuk kepentingan akademik maupun non-akademik; mencatat seluruh asset yang digunakan dan dimiliki dalam buku inventaris secara rinci dan lengkap, serta menginformasikan dengan jelas asset yang rusak;
menjaga dan memelihara kerapihan dan kebersihan seluruh ruang serta kehandalan (usable) peralatan kerja; dan mempertanggungjawabkan
pelaksanaan
tugas
kepada
Sekretaris Program. d. Staf pelaksana kegiatan administrasi & keuangan bertugas untuk :
mencatat/ membukukan dan menghimpun tanda bukti pengeluaran/ penerimaan keuangan sehari-hari,
menyiapkan rancangan usulan pendanaan baik kegiatan akademik dan non-akademik kepada Ketua Program.
BUKU 3A-BORANG AKREDITASI Program Magister Ilmu Ekonomi (MIE) FEB Unila-2013
Standar 2 Hal-3
mempersiapkan dan menyerahkan honor-honor baik yang menyangkut kegiatan akademik dan non-akademik,
melaporkan semua kegiatan keuangan program kepada Ketua Program.
e. Staf pelaksana kegiatan perpustakaan bertugas untuk:
mencatat seluruh asset yang digunakan dan dimiliki dalam buku
inventaris
secara
rinci
dan
lengkap,
serta
menginformasikan dengan jelas asset yang rusak; menjaga dan memelihara kerapihan dan kebersihan seluruh ruang serta kehandalan (usable) peralatan kerja;
Mencatat, menginventarisir dan melakukan pengadaan bukubuku perpustakaan dengan membuat usulan kepada Ketua Program, mencatat segala kegiatan perpustakaan dan menjalankan peraturan perpustakaan.
mempertanggungjawabkan
pelaksanaan
tugas
kepada
Sekretaris Program. f. petugas kegiatan pelayanan (utilitas) bertugas dan bertanggungjawab dalam:
melaksanakan kegiatan rutin: menyimpan, menyiapkan, membersihkan, merapihkan barang-barang dan seluruh ruang, serta melayani keperluan sehari-hari yang terkait dengan kegiatan akademik dan non-akademik, seperti : membuka,
mengunci
ruangan
dan
mengamankan
isi
ruangan serta menyimpan anak kunci;
membersihkan dan merapihkan seluruh ruang kegiatan dan peralatan kerja; menyiapkan, mengoperasikan, menjaga dan memelihara mesin pembangkit listrik, lampu, AC, air, toilet dan perangkat penunjang lainnya, serta melaporkan segera
BUKU 3A-BORANG AKREDITASI Program Magister Ilmu Ekonomi (MIE) FEB Unila-2013
Standar 2 Hal-4
jika terjadi kemacetan/ kerusakan/ kekurangan secara tertulis;
menyiapkan
dan
menyediakan
peralatan
makan
dan
minuman untuk staf dan mahasiswa.
BUKU 3A-BORANG AKREDITASI Program Magister Ilmu Ekonomi (MIE) FEB Unila-2013
Standar 2 Hal-5
