A Kertvárosi Óvoda Szervezeti és működési szabályzata

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013.

A Kertvárosi Óvoda Szervezeti és működési szabályzata

Készítette: Szijártóné Gáspár Mónika óvodavezető Tatabánya, 2013.

1

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013.

TARTALOMJEGYZÉK (20/2012. (VIII.31.) EMMI r. 4.§ (1) alapján)

I.

ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

II.

AZ INTÉZMÉNY ÁLTALÁNOS JELLEMZŐI

III.

AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI RENDJÉT MEGHATÁROZÓ DOKUMENTUMOK

IV.

AZ ÓVODA SZERVEZETI RENDSZERE, IRÁNYÍTÁSA

V.

AZ INTÉZMÉNY NYITYA TARTÁSA, AZ ALKALMAZOTTAK MUNKARENDJE

VI.

AZ ÓVODA KÖZÖSSÉGEI, KAPCSOLATAIK EGYMÁSSAL, AZ ÓVODA VEZETÉSÉVEL

VII.

A KAPCSOLATTARTÁS RENDSZERE

VIII. A NEVELŐMUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE IX.

GYERMEKVÉDELMI MUNKA MEGSZERVEZÉSE, ELLÁTÁSA

X.

RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELET ÉS ELLÁTÁS RENDJE

XI.

INTÉZMÉNYI VÉDŐ-, ÓVÓ EÉŐÍRÁSOK, BALESET ESETÉN AZ ÓVODA DOLGOZÓINAK TEENDŐJE

XII.

ÜNNEPÉLYEK, MEGEMLÉKEZÉSEK ÓVODÁNKBAN

XIII. INTÉZMÉNYI DOKUMENTUMOK NYILVÁNOSSÁGA XIV. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK XV.

MELLÉKLETEK a) ADAT- ÉS IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT b) MUNKAKÖRI LEÍRÁSMINTÁK

2

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013.

I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A Szervezeti és Működési Szabályzat célja: Meghatározza a Kertvárosi Óvoda, mint közoktatási intézmény szervezeti felépítését, az intézményi működés belső rendjét, a belső és külső kapcsolatokra vonatkozó megállapításokat és mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. Megalkotása a Nemzeti köznevelésről szóló 2011.évi CXC törvény 25. § - ban foglalt felhatalmazás alapján történik. A szervezeti és működési szabályzat a kialakított cél- és feladatrendszerek, tevékenységcsoportok és folyamatok összehangolt működését, racionális és hatékony kapcsolati rendszerét tartalmazza. Nkt.25.§ (4) szerint a Kertvárosi Óvoda SZMSZ-ét a nevelőtestület, a szakalkalmazott értekezlet, az óvodai szülői közösség véleményének kikérésével fogadja el. Az SZMSZ hatálya Jelen SZMSZ hatálya kiterjed az intézmény valamennyi vezetőjére, közalkalmazottjára, az óvodába járó gyermekek közösségére. Az SZMSZ-ben foglalt rendelkezéseket azok is kötelesek betartani, akik az intézménnyel kapcsolatba kerülnek, valamint igénybe veszik szolgáltatásait. Az SZMSZ jogszabályi háttere  2011. évi CXC. tv a Nemzeti Köznevelésről  2012. évi CXXIV. tv. a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi tv. módosításáról  A közoktatásról szóló, többször módosított 1993. évi LXXIX. törvény., valamint módosítása, a 2009. évi CXVIII. tv.  A Munka Törvénykönyve 2012. évi I. tv. (Mt.) és annak módosításai  Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. Törvény, az államháztartásról szóló tör Az államháztartás működési rendjéről 249/2000. (XII.24.) Kormányrendelet, valamint a 292/2009. (XII.19.) Kormányrendelet vény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet 5.§  229/2012. (VIII.28) Korm. rendelet a Nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról  20/2012. (VII.31.) EMMI rendelet a nevelési – oktatási intézmény működéséről és a köznevelési intézmény névhasználatáról  368/2011. (XII.31.) Államháztartásról szóló kormányrendelet  ÁNTSZ – előírások, helyi szabályozások  2008. évi XXXI. Törvény az esélyegyenlőség érvényesülésének közoktatásban történő előmozdítását szolgáló egyes törvények módosításáról  2007. évi CLII. Törvény a vagyonnyilatkozat – tételi kötelezettségekről  1997. évi XXXI. Törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról  a 37/2001.(X.12.) OM rendelet a katasztrófák elleni védekezésről

3

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013.  2011.évi XLI. törvény a nemdohányzók védelméről Az SZMSZ személyi és időbeli hatálya, jóváhagyása, megtekintése Az SZMSZ a nevelőtestület és a szülői szervezet jóváhagyásának napján lép hatályba és határozatlan időre szól. Módosítására akkor kerül sor, ha a fenti jogszabályokban a szervezeti és működési tekintetben változás áll be, illetve ha a szülők, vagy a nevelőtestület minősített többséggel erre javaslatot tesz. A hatálybalépéssel egyidejűleg hatályon kívül helyeződik az óvoda korábbi SZMSZ-e. Az SZMSZ a két óvodában minden érdeklődő számára hozzáférhető, s tartalmáról az első szülői értekezleten a szülők tájékoztatást kapnak. A dokumentummal kapcsolatos információkat a vezető és helyettesei adnak. Az SZMSZ kiterjed:  A Kertvárosi Óvoda pedagógusaira  A nem pedagógus munkakörben alkalmazottakra  Az óvodába felvett gyermekekre és gondviselőikre

II. AZ INTÉZMÉNY ÁLTALÁNOS JELLEMZŐI 1.

Az intézmény neve: Kertvárosi Óvoda Székhelye: Kertvárosi Óvoda 2800 Tatabánya, Bakony u. 1/A. Telephelye: Lila Óvoda telephely 2800 Tatabánya, Verebély u. 1/A. Oktatási azonosító: 201294

2.

Az intézmény alapítója: Tatabánya Megyei Jogú Város Önkormányzata 2800 Tatabánya, Fő tér 6. Az intézmény alapításának időpontja: 2009. augusztus 01. Hatályos alapító okirat kelte : 2012. december 14. Közgyűlési határozat száma: 225/2012.(XI.22) 246/2012.(XII.14

Az intézmény önálló jogi személy, képviseletét teljes hatáskörben a fenntartó által megbízott óvodavezető látja el.

4

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013. 3.

Az intézmény alapfeladatai: A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény szerint Szakágazat száma: 851020 Szakfeladat száma 851011 851000 562912 562917 682002 841907

Szakágazat megnevezése: óvodai nevelés

Alaptevékenységbe tartozó szakfeladatok Óvodai nevelés, ellátás Óvodai nev. int. programjainak komplex támogatása Óvodai intézményi közétkeztetés Munkahelyi étkeztetés Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése Önkormányzatok elszámolásai a költségvetési szervekkel

Határozatlan idejű szerződések megkötésére a fenntartó előzetes hozzájárulása után az intézmény vezetője jogosult. Határozott idejű (maximum egy év) bérleti szerződések megkötésére az intézmény vezetője jogosult, amelyről a fenntartót tájékoztatni köteles. Az óvoda bélyegzői és lenyomatai:

4.

Kisegítő tevékenység: Az intézmény kisegítő tevékenységet nem folytat.

5.

Vállalkozási tevékenység: Az intézmény vállalkozási tevékenységet nem folytat.

6.

Az intézmény működési területe: Tatabánya Megyei Jogú Város közigazgatási területe

5

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013. 7.

Az intézmény feladatellátásához kapcsolódó funkció:

Önállóan működő, pénzügyi-gazdasági feladatait a Gazdasági és Műszaki Ellátó és Szolgáltató Szervezet látja el. Előirányzatai felett teljes jogkörrel rendelkezik. 8.

Jogelőd intézményei: Kertvárosi Óvoda (Tatabánya, Bakony u. 1/A.) OM azonosító: 031708 Adószám:16762372-1-11 Lila Óvoda (Tatabánya, Verebély u. 1/A.) OM azonosító: 031721 Adószám:15388698-2-11

9.

A fenntartói ellenőrzés rendje: Pénzügyi, törvényességi és szakmai ellenőrzést Tatabánya Megyei Jogú Város Közgyűlése rendel el az SZMSZ-ében elfogadtak szerint.

10.

Az intézményben működő csoportok és gyereklétszám

Csoportok száma: 12 csoport (székhely 6+ telephely 6) Felvehető maximális létszám: 336 fő (székhely 180 + telephely 156) 11.

A feladat ellátását szolgáló ingatlan vagyon:

Helyrajzi száma: 6817/1 Címe: 2800 Tatabánya, Bakony u. 1/A Helyrajzi száma: 13653 Címe: 2800 Tatabánya, Verebély u. 1/A A tárgyi eszközöket az intézmény leltára tartalmazza. 12.

A használatba adott vagyon feletti rendelkezési jog:

A feladatellátást szolgáló vagyon feletti rendelkezési jogot Tatabánya Megyei Jogú Város Önkormányzata gyakorolja, a vagyon feletti használati jogkört az intézmény vezetője gyakorolja. Az intézményi SZMSZ elkészítésének, módosításának felelőse: az óvoda vezetője.

6

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013.

III.AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI RENDJÉT MAGHATÁROZÓ DOKUMENTUMOK A törvényes működést az alábbi, - hatályos jogszabályokkal összhangban álló – alapdokumentumok határozzák meg:     

Az alapító okirat Az óvoda pedagógiai programja Az intézmény éves pedagógiai munkaterve Jelen SZMSZ és mellékletei Közalkalmazotti szabályzat

Az Alapító okirat Az Alapító okirat (Tatabánya Megyei Jogú Város Önkormányzata közgyűlésének 225/2012.(XI.22) és 246/2012.(XII.14) határozata alapján jóváhagyott) tartalmazza az intézmény legfontosabb jellemzőit, biztosítja az óvoda nyilvántartásba vételét, jogszerű működését. Az intézmény Alapító okiratát a fenntartó készíti el, illetve – szükség esetén – módosítja. Az óvoda pedagógiai programja A köznevelési intézmény pedagógiai programja képezi az intézményben folyó nevelőmunka tartalmi, szakmai alapjait. A Pedagógiai program megalkotásához az intézmény számára a Köznevelési törvény 24.§ (1) bekezdése biztosítja a szakmai önállóságot. A pedagógiai program tartalmazza:  Az óvoda nevelési alapelveit, értékeit, célkitűzéseit  Azokat a nevelési feladatokat, tevékenységeket, amelyek biztosítják a gyermek személyiségének fejlődését, közösségi életre történő felkészítését, a kiemelt figyelmet igénylő gyermekek egyéni fejlesztését, fejlődésének segítését  A szociális hátrányok enyhítését segítő tevékenységeket  A gyermekvédelemmel összefüggő pedagógiai tevékenységet  A szülő, a gyermek, a pedagógus együttműködésének formáit  Az egészségnevelési és környezeti nevelési elveket  A gyermekek esélyegyenlőségét szolgáló intézkedéseket A Pedagógiai programot a nevelőtestület közösen készíti el, elfogadását követően az óvodavezető jóváhagyásával válik érvényessé. Az óvoda Pedagógiai Programja nyilvános, megtekinthető a vezetői irodákban, ezzel kapcsolatban az óvodavezető és helyettesei tájékoztatással szolgálnak. Az óvoda éves pedagógiai munkaterve Az óvoda hivatalos feladatsora, amely az intézményi célok, feladatok megvalósításához szükséges tevékenységek, munkafolyamatok időre beosztott cselekvési terve, a felelősök 7

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013. megnevezésével, megjelölésével. Az éves pedagógiai munkatervet a nevelőtestület együttműködésével az óvodavezető készíti el. Elfogadásakor be kell szerezni a nevelőtestület és a szülői közösség véleményét. Az éves munkaterv tartalmazza:  a kiinduló helyzetképet  a pedagógiai munka hangsúlyos területeit, az adott nevelési évben  stratégiai tervet, mely kiterjed szakmai programokra, rendezvényekre, a kapcsolattartás rendszerére, a feladatelosztásra, a fejlesztésre, gazdálkodásra, a belső ellenőrzés – értékelés rendszerére és ütemezésére  Nevelés nélküli munkanapok számát és ütemezését A közalkalmazotti szabályzat a munkáltató és a közalkalmazotti tanács kapcsolatrendszerével és a részvételi jogok gyakorlásával összefüggő kérdéseket szabályozza.

IV. AZ ÓVODA SZERVEZETI RENDSZERE, IRÁNYÍTÁSA Az óvodavezető és feladatköre  Az óvoda élén óvodavezető áll, aki az intézmény egyszemélyi felelős vezetője.  Az óvoda vezetője felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért.  Az óvodavezető jogkörét, felelősségét, feladatait a köznevelési törvény, az óvoda belső szabályzatai, valamint a fenntartó határozza meg. Az óvodavezető feladatai             

Az intézmény szakszerű működtetése Az ésszerű és takarékos gazdálkodás Az óvoda gazdálkodási feladatainak megszervezése A tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség, a számviteli rend teljesítése Az óvoda gazdasági eseményei A pedagógiai munka megszervezése, irányítása A gyermekvédelmi feladatok megszervezése és ellátása A nevelőmunka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtése A gyermekbalesetek megelőzése A gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezése A pedagógusi középtávú továbbképzési program, valamint az éves beiskolázási terv elkészítése A pedagógusok továbbképzésének megszervezése Az intézmény ellenőrzési, mérési, értékelési és minőségbiztosítási rendszerének működtetése 8

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013.  A kötelezettségvállalási, munkáltatói jogkör gyakorlása  Az intézmény külső szervek előtti teljes képviselet Az óvodavezető részletes feladatait a munkaköri leírás tartalmazza. Az óvodavezető akadályoztatása esetén érvényes helyettesítési rend Távollétében (ebben a sorrendben) az általános vezető helyettes, a telephelyvezető helyettes helyettesíti. A helyettesek hatásköre az intézményvezető helyettesítésekor – a saját munkaköri leírásukban meghatározott feladatok mellett – az azonnali intézkedést igénylő döntések meghozatalára, az ilyen jellegű feladatok végrehajtására terjed ki. Az óvodavezető a döntési és egyéb jogait részben vagy egészben átruházhatja a helyettesekre vagy a nevelőtestület más tagjaira. A döntési jog átruházása írásban történik, kivéve a helyettesek felhatalmazását. Az intézményi bélyegzők használatára az óvodavezető, a helyettesek, és az óvodatitkár jogosult. Az óvodavezető közvetlen munkatársai, az átadott feladat és hatáskörök Az óvodavezető közvetlen munkatársai közé az alábbi vezető beosztású dolgozók tartoznak:  Általános óvodavezető helyettes – székhely intézményben,  Telephely vezető-helyettese (Lila Óvoda)  Óvodatitkár Általános óvodavezető - helyettes Vezető helyettesi tevékenységét az óvodavezető közvetlen irányítása mellett végzi. Az óvodavezető akadályoztatása esetén ellátja helyettesítését. A nevelési területen közreműködik a vezető által megállapított tevékenység irányításában. Közvetlenül szervezi és irányítja a dajkák munkáját. Feladatai:      

a házi továbbképzések megszervezése, szakmai konzultációk a szakmai munkaközösség működési feltételeinek biztosítása a helyettesítési beosztás elkészítése a hiányzásjelentés elkészítése és elküldése a szabadság – nyilvántartás vezetése a dajkák munkájának irányítása a székhelyen

Az általános óvodavezető helyettes részletes feladatait és felelősségét a munkaköri leírás tartalmazza. Telephely-vezető helyettes Vezetői tevékenységét az óvodavezető közvetlen irányítása mellett végzi. Az óvodavezető, 9

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013. illetve annak helyettese akadályoztatása esetén ellátja azok helyettesítését. Nevelési területen közreműködik a vezető által megállapított tevékenység irányításában. Szoros kapcsolatot tart a székhely óvodával, biztosítja az információk továbbítását a telephelyen. Feladatait és felelősségét a munkaköri leírás tartalmazza. Az óvoda vezetőségének tagjai Az intézmény vezetőjének munkáját (irányító, tervező, szervező, ellenőrző, értékelő tevékenységét) középvezetők segítik a meghatározott feladatokkal, jogokkal és kötelezettségekkel. A középvezetők az intézményvezetés tagjai. Az óvodavezetés tagjai.  az óvodavezető  az általános óvodavezető helyettes  telephely óvodavezető helyettese  szakmai munkaközösségek vezetői Alkalmanként:  a közalkalmazotti tanács elnöke  szakszervezeti titkár  szülői szervezet elnöke Az óvoda vezetősége rendszeresen tart megbeszélést az aktuális feladatokról. A megbeszélést az óvodavezető és helyettesei készítik elő és az óvodavezető vezeti. Az óvoda vezetőségének tagjai a belső ellenőrzési szabályzatban foglaltak szerint belső ellenőrzési feladatokat is ellátnak. A vezetőség együttműködik a szülői munkaközöséggel. A Közalkalmazotti tanács és az óvoda vezetőjének munkakapcsolatát a Közalkalmazotti Szabályzat rögzíti. A folyamatos kapcsolattartás, a tájékoztatás, a Közalkalmazotti Szabályzat módosításának előkészítése a Közalkalmazotti Tanács elnöke és az óvodavezető feladata. Az intézmény által kibocsájtott dokumentumoknak, hivatalos leveleknek, kibocsájtott iratoknak és szabályzatoknak aláírására az intézmény vezetője egyszemélyben jogosult. Az intézmény cégszerű aláírása az intézményvezető aláírásával és az intézmény pecsétjével érvényes. Vagyonnyilatkozat – tétel A vagyonnyilatkozatra kötelezett személyek köre kibővül az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. Törvény alapján, melynek rendelkezései 2008. január 1-étől léptek hatályba. Célja: „Az alapvető jogok és kötelességek pártatlan és elfogulatlan érvényesítése, valamint a közélet tisztaságának biztosítása és a korrupció megelőzése.” 10

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013. Gyakorlati megvalósítása: Az a személy, aki a törvény 3.§-ában felsorolt feladatot lát el, tisztséget, illetve munkakört tölt be, az e törvényben meghatározott esetekben a törvény mellékletében rögzített adatlap kérdései alapján nyilatkozatot tesz a saját és a vele egy háztartásban élő hozzátartozók jövedelmi, érdekeltségi és vagyoni helyzetéről. Esetünkben a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség vonatkozik: E törvény 3.§(1) pontja szerint: „vagyonnyilatkozat tételére kötelezett az a közszolgálatban álló személy, aki – önállóan vagy testület tagjaként- javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult  közbeszerzési eljárás során,  feladatai ellátása során költségvetési vagy egyéb pénzeszközök felett,  továbbá az állami vagy ön kormányzati vagyonnal való gazdálkodás, valamint  elkülönített állami pénzalapok,  fejezeti kezelésű előirányzatok,  önkormányzati pénzügyi támogatási pénzkeretek tekintetében. A fentiek értelmében az intézményvezetőn túl e törvény vonatkozik mindazokra, akik a vezető helyettesítése során döntéshelyzetbe kerülnek. Tehát intézményünkben vagyonnyilatkozat-tételre kötelezettek:  óvodavezető  óvodavezető helyettes  telephelyvezető helyettes

A hozzátartozók köre vagyonnyilatkozat szempontjából:    

a házastárs az élettárs (Ptk. 685/A§) a közös háztartásban élő szülő, nagyszülő, gyermek (ek), függetlenül attól, hogy kiskorú-e, vagy elmúlt 18 éves, és nagykorú (ha nincs saját vagyona, akkor ezt a tényt kell rögzíteni)  a házastárs, élettárs gyermeke (i), ideértve az örökbe fogadott és nevelt gyermeket is A hangsúly a közös háztartáson van. Ha valakinek a gyermeke (i), szülei máshol laknak, akkor rájuk nem vonatkozik a nyilatkozatadási kötelezettség. A vagyonnyilatkozat-tétel formai követelményei: A formai követelményeket a törvény 11. §-a részletesen szabályozza. 11

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013.  A vagyon nyilatkozatot két példányban, az e törvény mellékletében meghatározottak szerint kell kitölteni, és a kötelezett által, valamennyi oldalán aláírva, példányonként külön-külön, zárt borítékba kell helyezni.  A nyilatkozó és az őrzéséért felelős személy (óvodavezető) a boríték lezárására szolgáló felületen elhelyezett aláírásával egyidejűleg igazolja, hogy a nyilatkozat átadásakor a borítékot lezárták. Az őrzésért felelős óvodavezető a nyilatkozatot nyilvántartási azonosítóval látja el.  A vagyonnyilatkozat egyik példánya a nyilvántartásba vétel után a kötelezettnél marad, másik példányát az őrzésért felelős személy (óvodavezető) az egyéb iratoktól elkülönítetten kezeli.  A vagyonnyilatkozatot tartalmazó borítékokat – a nyilatkozó és az őrzésért felelős személy példányát is – csak a 14.§-ban meghatározott vizsgálat során az eljáró szerv bonthatja fel.  A vagyonnyilatkozat –tételi kötelezettség teljesítését az őrzésért felelős személy ellenőrzi. A nyilatkozat tartalmát abban az esetben ismerheti meg, ha a 14.§ rendelkezései szerint döntenie kell a vagyongyarapodási vizsgálat kezdeményezéséről. Egyéb esetben a boríték (ok) felnyitása törvénytelen, jogi következményeket von maga után!

A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség esedékessége:  Az óvodavezető, óvodavezető helyettes, telephelyvezető helyettesek és a gazdasági vezető esetében legelső esetben 2008 évben  a továbbiakban, amikor valaki a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget megalapozó jogviszonyba, beosztásba kerül, a feladatkör betölthetősége érdekében a kinevezését megelőzően  a vagyonnyilatkozat –tételi kötelezettséget megalapozó jogviszony, beosztás, munka vagy feladatkör megszűnését követő 30 napon belül  a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget megalapozó jogviszony, beosztás, munkavagy feladatkör fennállása alatt az első vagyonnyilatkozatot követően, ha a törvény eltérően nem rendelkezik, 5 év múlva, az esedékesség évében, június 30-ig  Aki feladatai ellátása során költségvetési vagy egyéb állami pénzeszközök felett rendelkezik, annak kétévente esedékes a vagyonnyilatkozat beadása. Ez vonatkozik az óvodavezetőre.

12

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013. A vagyonnyilatkozat őrzése: A vagyonnyilatkozat (ok) őrzője az óvodában az óvodavezető. Az óvodavezető köteles az érintett személyt, illetve személyeket a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség fennállásáról és esedékességének időpontjáról legalább 30 nappal – megelőzően tájékoztatni. A tájékoztatás tartalmazza:  a törvény mellékleteként szereplő vagyonnyilatkozati nyomtatványokat – saját és hozzátartozói  a nyomtatvány kitöltéséhez szükséges írásbeli útmutatást  a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség megszegésének jogkövetkezményeire való figyelmeztetést.

V. AZ INTÉZMÉNY NYITVATARTÁSA, AZ ALKALMAZOTTAK MUNKARENDJE Az óvoda nyitva tartása, az óvodában tartózkodás rendje A gyermekek fogadása (nyitva tartás) Az óvoda hétfőtől péntekig tartó ötnapos munkarenddel, egész éven át, folyamatosan működik. A nevelési év a tárgyév szeptember hó 1 napjától a következő év augusztus 31 napjáig tart. Az óvoda nyitvatartási ideje Tatabánya Megyei Jogú Város Közgyűlésének 121/ 1994. (VI.2.) számú közgyűlési határozata alapján napi 11 óra. A nyitvatartási idő: reggel 5.30 órától délután 16.30 óráig tart. Az intézményekben a gyermekek nevelését, fejlesztését a reggeli érkezéstől 7 óráig, illetve délután 16 órától hazabocsátásig óvodai szárnyanként 1 csoportban, összevontan oldjuk meg. A takarítás megvalósulását – az óvoda alapterületét figyelembe véve - 15:30-tól két-két csoport összevonásával oldjuk meg. Ilyenkor két óvodapedagógus van egy csoportban és párhuzamosan végeznek különböző fejlesztő tevékenységeket. A nyári időszakban az óvodák a fenntartó által meghatározott rendben felváltva üzemelnek és látják el a körzet gyermekeit. Ilyenkor történik a szükség szerinti felújítás, karbantartás, valamint nagytakarítás. A nyári zárva tartás időpontjáról a szülőket legkésőbb az adott év február 15 –ig értesítjük a gyermeköltöző faliújságján. A nyári zárva tartás előtt össze kell gyűjteni a gyermekek elhelyezésére vonatkozó igényeket és a gyermekeket fogadó óvodáról a szülőket a zárást megelőzően tájékoztatni kell. Nyitvatartási idő: napi 11 óra, reggel 5.30 órától délután 16.30 óráig. Az óvodákat reggel, a munkarend szerint 5.30 órára érkező alkalmazottak nyitják. Az 13

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013. óvodákban a bejárati ajtók – vagyonvédelmi szempontból - 8:30 óráig vannak nyitva, ezt követően 11.15 óráig zárva kell tartani. A beosztás szerinti alkalmazott nyit kaput, aki a látogatót az óvodavezetőhöz kíséri. A nyitva tartás teljes ideje alatt felelős óvodapedagógusok foglalkoznak a gyerekekkel. A hivatalos ügyek intézése az óvodavezető irodájában történik. Az óvodai nevelés nélküli munkanapról (amely az öt napot nem haladhatja meg) legalább 7 nappal előbb, írásban tájékoztatjuk a szülőket a gyermeköltözők faliújságján. Az óvoda nyitva tartásának rendjét az érvényben lévő rendelkezések módosíthatják. (pl.: munkarend átszervezés ünnepek alatt). Nyitva tartásunk módosítása minden esetben a fenntartó jóváhagyásával történik. A zárva tartás ideje alatt hetente egy alkalommal – külön megállapodott beosztás szerint – vezetői ügyeletet tartunk. Rendezvények esetén a nyitvatartási időtől való eltérést az óvoda vezetője engedélyezi. A napirendet úgy alakítjuk ki, hogy biztosítsa a gyermekek számára a nyugodt, kiegyensúlyozott, kiszámítható óvodai környezetet. A napirend kialakításakor a gyermekek életkorát és fejlettségét vesszük figyelembe. Az intézmény helyiségeit, felszereléseit a gyerekek pedagógusi felügyelettel használják (termek, só-szoba, fejlesztő szoba, tornaterem). Vagyonvédelmi okok miatt az üres termeket, helyiségeket zárni kell. A vezetők benntartózkodásának rendje Az óvodavezetőnek vagy a helyettesének a teljes nyitva tartás ideje alatt az intézményben kell tartózkodnia. Amennyiben az óvodavezető vagy helyettese (telephelyvezető helyettes) előre nem látott ok miatt nem tud az intézményben tartózkodni úgy megbízzák a nevelőtestület rangidős tagját az esetleg szükséges intézkedések megtételére. A megbízást a dolgozók tudomására kell hozni. Az óvodapedagógusok munkarendje Óvodapedagógus álláshelyek száma: 25 fő A pedagógusok teljes munkaideje a kötelező órákból, valamint a nevelőmunkával összefüggő felkészülési időből áll. A pedagógus munkakörben dolgozók munkaideje két részre oszlik: a) a kötelező óraszámban ellátott feladatok b) munkaidő többi részében ellátott feladatok A kötelező óraszámban ellátott feladatok  A Pedagógiai Programban megfogalmazottak megvalósítása 14

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013. Munkaidő többi részében ellátott feladatok A Nkt. 62.§ (6) alapján a munkaidő fennmaradó részében legfeljebb heti négy órában a nevelést előkészítő, azzal összefüggő egyéb pedagógiai feladatok, a nevelőtestület munkájában való részvétel, a gyakornok szakmai segítése, továbbá eseti helyettesítés rendelhető el a számukra.          

Foglalkozásokra való felkészülés Kultúrális és sportprogramok megszervezése Szülői értekezletek, fogadóórák megtartása Nevelőtestületi értekezleteken, megbeszéléseken való részvétel Munkáltató által elrendelt továbbképzéseken való részvétel Kirándulások, óvodai ünnepségek és rendezvények megszervezése és lebonyolítása Nevelés nélküli munkanapon szakmai jellegű munkavégzés Részvétel az intézmény belső szakmai ellenőrzésében Közreműködés az óvodai dokumentumok készítésében, felülvizsgálatában Hetente legfeljebb négy óra túlóra

A pedagógusok éves munkarendjét az óvodavezető megbízására a vezető helyettes készíti el. A munkabeosztások összeállításánál az intézmény feladatellátásának zavartalan működését kell elsődlegesen figyelembe venni. Az intézmény nem pedagógus munkavállalóinak munkarendje Az intézményben a nem pedagógus munkavállalók munkarendjét a jogszabályok betartásával az intézmény zavartalan működése érdekében az intézményvezető állapítja meg. Munkaköri leírásukat az intézményvezető készíti el. A napi munkaidő megváltoztatása adminisztratív és technikai dolgozók esetében az intézményvezető szóbeli utasításával történik. Egyéb, a működés rendjére vonatkozó általános rendelkezések Az óvoda helyiségeit más, nem nevelési célra átengedni csak a gyermekek távollétében, az alapító okiratban foglaltak szerint lehetséges. Az óvoda épületeit, helyiségeit rendeltetésüknek megfelelően kell használni. Az óvoda konyhájába csak egészségügyi kiskönyvvel rendelkező személy léphet be. Az óvodában tilos a reklámtevékenység, kivéve, ha a reklám a gyermekeknek szól és az egészséges életmóddal, a környezetvédelemmel, a társadalmi – közéleti tevékenységgel, illetve kulturális tevékenységgel függ össze.

15

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013. Az óvoda dolgozói, továbbá ügynökök, üzletszerzők, vagy más személyek az óvoda területén kereskedelmi tevékenységet nem folytathatnak. (Kivéve: az óvoda által szervezett könyv-, játék- illetve vizuális eszközök vására esetén). Az óvoda helyiségeiben, területén párt, politikai célú mozgalom, vagy párthoz kötődő szervezet nem működhet, továbbá ilyen jellegű tevékenység nem folytatható. Az óvoda helyiségeinek használói felelősek:     

Az óvoda tulajdonának megóvásáért, védelméért, Az óvoda rendjének, tisztaságának megőrzéséért, A tűz- és balesetvédelmi, valamint munkavédelmi szabályok betartásáért, Az intézmény szervezeti és működési szabályzatában, valamint A házirendben megfogalmazott előírások betartásáért.

Az óvoda épületében az óvodai dolgozókon, szülőkön, és gyermekeken kívül csak a hivatalos ügyek intézői tartózkodhatnak. Óvodai felvétel, átvétel, óvodai elhelyezés Az óvodában a gyermekek felvétele, átvétele jelentkezés alapján történik. Az óvodai beíratások idejét, módját és a felvételi körzethatárokat a fenntartó határozza meg, hirdetményben vagy közleményben közzéteszi. A szülő az óvodai nevelésben történő részvételre kötelezett gyermekét köteles óvodába beíratni. A szülő gyermeke óvodai felvételét, átvételét bármikor kérheti. Az újonnan jelentkező gyermekek fogadása az óvodai nevelési évben folyamatosan történik. A beiratkozás minden évben az óvodában történik. A gyermek óvodai felvételéről, átvételéről az óvodavezető dönt. Az óvodába felvett gyermeket az óvoda nyilvántartja. Ha a gyermek óvodát változtat, további nyilvántartása az átadó óvoda értesítése alapján az átvevő óvoda feladata. Az óvodaváltoztatás eljárási rendje Az óvodaköteles gyermek átvétele másik óvodából a beiratkozáskor leadandó “értesítés óvodaváltoztatásról” és” Igazolás OM azonosítóról” dokumentummal történik. A változást 3 munkanapon belül kelezni kell a KIR- ben. Ezt megelőzően BEFOGADÓ nyilatkozattal igazolja, hogy gyermekét beíratta óvodába, változás helyén őt/ őket fogadják. Távozása esetén mi adjuk ugyanezt a nyomtatványt, az étkezési térítési díj rendezése után.

16

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013. Az óvodába az a gyermek vehető fel, aki:  betöltötte a harmadik életévét,  akinek három napnál nem régebbi orvosi igazolással szülője igazolja, hogy egészséges.

Felvételkor az óvodavezető nem tagadhatja meg a gyermek felvételét az alábbi esetekben:  Ha a gyermek betöltötte a 3. életévét és halmozottan hátrányos helyzetű vagy hátrányos helyzetű,  Ha a gyermek a gyermek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló törvény 41.§ -a szerint jogosult a napközbeni ellátás igénybevételére,  Ha a gyermek felvételét a gyámhatóság kezdeményezte. A gyermeket elsősorban abba az óvodába kell felvenni, amelynek körzetében lakik illetve ahol a szülője dolgozik. Az óvodaköteles gyermek felvételét a kijelölt óvoda csak helyhiány miatt utasíthatja vissza. Az óvodába felvett gyermekek csoportba való beosztásáról az óvodavezető dönt a szülők és az óvodapedagógusok véleményének figyelembevételével. A tankötelezettség megkezdésének feltétele a gyermek iskolába lépéshez szükséges fejlettségének megléte, annak igazolása. A gyermek iskolába lépéshez szükséges fejlettségének jellemzőit az Óvodai Nevelés Országos Alapprogramjának kiadásáról szóló kormányrendelet határozza meg. Az óvoda a tanköteles életkorba lépéskor a gyermek fejlettségével kapcsolatban a) amennyiben a gyermek elérte az iskolába lépéshez szükséges fejlettséget, ezt igazolja, b) dönt a hatodik életévét augusztus 31-ig betöltő gyermek óvodai nevelésben való további részvételéről, c) szakértői bizottsági vizsgálatot kezdeményez a gyermek iskolába lépéshez szükséges fejlettségének megállapítása céljából, ha a gyermek iskolába lépéshez szükséges fejlettsége egyértelműen nem dönthető el gyermek fejlődésének nyomon követéséről szóló óvodai dokumentumok alapján, b) a gyermek nem járt óvodába, c) a szülő nem ért egyet az a) pont szerint kiállított óvodai igazolással vagy a b) pont szerinti döntéssel, vagy 17

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013. d) szakértői bizottsági vizsgálatot kezdeményez a gyermek iskolába lépéshez szükséges fejlettségének megállapítása céljából annak eldöntésére, hogy az augusztus 31-ig a hetedik életévét betöltött gyermek részesülhet-e további óvodai nevelésben. Az oktatásügyi közvetítő eljárás Ha a nevelési-oktatási intézmény a gyermeket veszélyeztető okokat pedagógiai eszközökkel nem tudja megszüntetni, vagy a gyermekközösség, a védelme érdekében indokolt, segítséget kérhet az oktatásügyi közvetítői szolgálattól vagy más, az ifjúságvédelmi, családjogi területen működő szolgálattól. Az óvodás gyermek fejlődésének figyelemmel kísérésével kapcsolatos szabályok Az óvoda az óvodás gyermekek fejlődését folyamatosan nyomon követi és írásban rögzíti. Az óvodás gyermek fejlődéséről a szülőt folyamatosan tájékoztatni kell. (Ha a gyermeket nevelő óvodapedagógus a gyermek iskolába lépéshez szükséges fejlettségének elérése érdekében indokoltnak tartja, az óvoda vezetője tájékoztatja a szülőt a kötelességek nem megfelelő teljesítéséből eredő következményekről.) Amennyiben a szülő az óvoda döntésében foglaltaknak önként nem tesz eleget, az óvodavezetője az Nkt. 72. § (1) bekezdés a) pontjában, valamint (4) bekezdésében foglaltak alapján a szülői egyet nem értést alátámasztó nyilatkozat megküldésével értesíti a gyermek lakóhelye szerint illetékes kormányhivatalt. Rögzíteni kell a gyermek fejlődését szolgáló intézkedéseket, megállapításokat, javaslatokat. Felmentés a rendszeres óvodába járás alól Az óvodaköteles gyermeket a szülő kérelmére, - ha a családi körülményei, képességének kibontakoztatása, sajátos helyzete indokolja, - a város jegyzője felmentheti az alól, hogy óvodai nevelésben vegyen részt. Az óvodai elhelyezés megszűnése Az óvoda törli a nyilvántartásból azt a gyermeket, akinek ellátása a jogszabályok szerint megszűnt. Megszűnik az óvodai elhelyezés, ha:  A gyermeket másik óvoda átvette, az átvétel napján,  Ha a jegyző a szülő kérelmére engedélyt adott a gyermek óvodából történő kimaradására  Ha a gyermeket felvették az iskolába a nevelési év utolsó napján, 18

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013. Belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az óvodával A fenntartói, szakértői, szaktanácsadói és egyéb hivatalos látogatás, az óvodavezetővel történt előzetes egyeztetés szerint történhet. Az óvodai csoportok és foglalkozások látogatását más személyek részére az óvodavezető engedélyezi. A gyermekeket kísérő szülők kivételével, az óvodával jogviszonyban nem álló személyek a gazdasági ügyintézőnél, vagy a dajkának jelentik be, hogy kit és milyen ügyben keresnek, akik a belépőket a keresett személyhez vezetik.

VI. AZ ÓVODA KÖZÖSSÉGEI, KAPCSOLATAIK EGYMÁSSAL ÉS AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSÉVEL Az óvoda közössége Az óvoda közösségét az óvoda dolgozói, a gyermekek és szüleik alkotják.

Alkalmazottak közössége Az óvoda dolgozói Az óvoda dolgozóit a közoktatási törvény előírásai alapján megállapított munkakörökre a fenntartó által engedélyezett létszámban az óvoda vezetője alkalmazza. Az óvodában alkalmazottak köre: óvodavezető, általános óvodavezető helyettes, telephely vezető helyettes, óvodapedagógusok. A pedagógiai munkát közvetlenül segítők: a dajkák, kisegítő dajkák Egyéb, kisegítő alkalmazottak köre: kisegítő dajkák, udvari munkások, gazdasági ügyintéző. Feladataik: Az óvoda dolgozóit – a magasabb jogszabályok előírásai és a fenntartó engedélyezése alapján megállapított munkakörökre – az óvoda vezetője nevezi ki. Az óvoda dolgozói a munkájukat a munkaköri leírásaik alapján végzik. Az óvodai alkalmazottak (közalkalmazottak) közössége Az alkalmazotti közösséget az óvoda nevelőtestülete és az óvodánál közalkalmazotti jogviszonyban álló dolgozók alkotják. Az óvodai közalkalmazottak jogait és kötelességeit, juttatásait, valamint az óvodán belüli érdekképviseleti lehetőségeit a magasabb jogszabályok (elsősorban a Munka Törvénykönyve, a Közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény, a Köznevelési törvény, illetve 19

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013. az ehhez kapcsolódó rendeletek), valamint az intézmény közalkalmazotti szabályzata rögzíti. A teljes alkalmazotti közösséget az óvodavezető hívja össze minden esetben, amikor ezt jogszabály előírja, vagy az óvoda egész működését érintő kérdések tárgyalására kerül sor. Az éves munkatervben rögzítettek alapján a nevelési év folyamán egy alkalommal, illetve szükség szerint. A munkatársi értekezleten az óvodavezető tájékoztatja az óvoda dolgozóit az óvoda munkájáról és ismerteti a soron következő feladatokat. Az értekezletről jegyzőkönyv készül. A nevelőtestület A nevelőtestület tagja az óvoda valamennyi pedagógus munkakört betöltő alkalmazottja. Az óvoda nevelőtestülete a nevelési kérdésekben, az óvoda működésével kapcsolatos ügyekben, valamint a közoktatási törvényben és más jogszabályban meghatározott kérdésekben döntési, egyébként pedig véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. A nevelőtestület döntési és véleményezési jogkörébe tartozik a)  a pedagógiai program és módosításának elfogadása, a szervezeti és működési szabályzat és módosításának elfogadása,  az óvoda éves munkatervének elfogadása,  a nevelési intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása,  a továbbképzési program elfogadása  a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása,  a házirend elfogadása,  az intézményvezetői pályázathoz készített vezetői programmal összefüggő szakmai vélemény kialakítása,  jogszabályban meghatározott más ügyek.  az intézményben vezetői feladatokat ellátók és a pedagógus – munkakörben foglalkoztatottak teljesítményértékelésének szempontjai, valamint az értékelés rendje,  a teljes körű intézményi önértékelés periódusa, módszerei,  az intézményi minőségirányítási programot a nevelőtestület által történő elfogadását követően terjesztheti az óvodavezető az alkalmazotti értekezlet elé. b)  A nevelőtestület véleményt nyilváníthat, vagy javaslatot tehet a nevelési intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. c)  A nevelőtestület a feladatkörébe tartozó ügyek előkészítésére, vagy eldöntésére tagjaiból – meghatározott időre vagy alkalmilag – bizottságot hozhat létre, illetve 20

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013. egyes jogkörének gyakorlását átruházhatja a szakmai munkaközösségre. (kivétel ez alól a nevelési program és az SZMSZ elfogadása) A kiemelt munkavégzésért járó jutalmazás szempontsora  Sokrétű pedagógusi tevékenységét igényesen és körültekintően folytatja  Nevelőmunkáját magas színvonalon végzi  Aktívan részt vesz a munkaközösségek szakmai munkájában  Adminisztrációs tevékenységét pontosan és precízen végzi  Rendszeresen részt vesz az óvodai rendezvényeken és azok előkészítő munkálataiban  Részt vesz az óvoda arculatának formálásában  Kihasználja a továbbképzési és önképzési lehetőségeket  Jó színvonalú közösség-alkotó tevékenységet folytat  Sikeresen vesz részt pályázatokon  Pedagógusi attitűdje példaértékű a kollégái számára Egy esztendőre kizárhatja a jutalmazásban részesülők köréből az óvodavezető azt az óvodapedagógust:  aki a tanévben szóbeli vagy írásbeli figyelmeztetésben részesült  akivel szemben fegyelmi határozat van érvényben  akinek tevékenysége során hiányosságait – munkájának nem megfelelő végzése következtében – dokumentálta az óvoda vezetősége  akinek adminisztrációs kötelezettségét az óvodavezető egynél több alkalommal kifogásolta, hiányolta Felterjesztés kitüntetésre, helyi elismerések Városi vagy állami kitüntetésre, helyi elismerésre terjeszthető fel az az óvodapedagógus, aki folyamatos kimagasló szakmai munkájával elismertségre tesz szert. A kitüntetés javaslatát a nevelőtestület és a szülők közössége is kezdeményezheti. A nevelőtestület értekezletei A nevelőtestület a nevelési év során rendes és rendkívüli értekezletet tart. A nevelőtestület rendes értekezleteit az óvoda éves munkatervében meghatározott napirenddel és időpontokban az óvoda vezetője hívja össze. Az óvodavezető a rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásánál a napirend három nappal előbb történő kihirdetésével intézkedik. A nevelőtestület egy nevelési év során az alábbi értekezleteket tartja:  nevelési évet nyitó értekezlet  szakmai nevelőtestületi értekezletek (őszi, tavaszi)  nevelési évet záró értekezlet 21

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013. Rendkívüli nevelőtestületi értekezlet hívható össze az óvoda lényeges problémáinak megoldására, ha a nevelőtestület tagjainak egyharmada, valamint a Közalkalmazotti Tanács, az óvoda vezetője, vagy a telephely óvodák óvodavezető helyettesei szükségesnek látják. A rendkívüli nevelőtestületi értekezletet foglalkozási időn kívül a kezdeményezéstől számított nyolc napon belül össze kell hívni. A nevelőtestületi értekezletről jegyzőkönyv készül. A jegyzőkönyvet az óvodavezető, a jegyzőkönyvvezető és a nevelőtestület által választott hitelesítők írják alá. A nevelőtestület döntéseit és határozatait, - jogszabályban meghatározott kivételekkel – nyílt szavazással és egyszerű szótöbbséggel hozza. Titkos szavazás esetén a nevelőtestület szavazat számláló bizottságot jelöl ki. A szavazatok egyenlősége esetén az óvodavezető szavazata dönt. A döntések és határozatok jegyzőkönyv formájában az irattárba kerülnek nevelőtestületi határozat formájában. Az óvodapedagógusok szakmai munkaközössége Az intézményben legalább öt óvodapedagógus szakmai munkaközösséget hozhat létre. A munkaközösség feladata, hogy szakmai és módszertani kérdésekben segítséget adjon az intézményben folyó nevelőmunka tervezésében, szervezésben, ellenőrzésében az óvodapedagógusok számára. A szakmai munkaközösségek megalakulásukkor a jogszabályokban megfogalmazott jogkörrel rendelkeznek. A szakmai munkaközösség munkáját – amennyiben működik - munkaközösség vezető irányítja, akit az intézményvezető bíz meg legfeljebb öt évre. A szakmai munkaközösség vezető megbízásának elvei:    

kiemelkedő szakmai tevékenység a nevelőtestület által elismert tekintély továbbképzésen való aktív részvétel jó szervező, irányítókészség és kiváló pedagógiai érzék

A munkaközösség vezetőjét a munkaközösség tagjainak javaslatára az óvodavezető bízza meg. A munkaközösség vezetőjét az óvodavezető egyetértésével a munkaközösség tagjai választják meg. Feladatai:  figyelemmel kíséri a pályázati lehetőségeket,  az óvodai szakmai és módszertani tevékenység irányítása, ellenőrzése,  a pedagógusok továbbképzésének, önképzésének szervezése, segítése, 22

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013.  a tervezőmunka segítése  kísérje figyelemmel a szakirodalmat, az új módszereket, esetenként számoljon be ezekről a munkaközösség foglalkozásain,  önként vállaljon feladatokat,  az ellenőrzésben és értékelésben segítse az óvodavezető munkáját.  A pályakezdő pedagógusok munkáját segítse. A munkaközösség vezető részletes feladatait a munkaköri leírás tartalmazza.

A gyermekek közösségei Az azonos csoportba járó gyermekek óvodai csoportközösséget alkotnak. Az óvodai csoportok élén az óvodapedagógusok állnak. Az óvodapedagógusokat a csoport vezetésével az óvodavezető bízza meg. Az óvodapedagógusok munkájukat a munkaköri leírás alapján végzik. A szülők közössége Az óvodában a szülők jogaik érvényesítése, illetve kötelességeik teljesítése érdekében szülői szervezetet működtethetnek, óvodaszéket, szülői munkaközösséget hozhatnak létre. Az óvodai csoportok szülői szervezeteit az egy csoportba járó gyermekek szülei alkothatják. Az óvodapedagógus a gyermekcsoport szülői képviselőinek szükség szerint ad tájékoztatást. Az óvoda szülői képviselőit meg kell hívni a nevelőtestületi értekezlet azon napirendi pontjainak tárgyalásához, amely ügyekben jogszabály, vagy az óvoda szervezeti és működési szabályzata, a szülői közösség részére véleményezési jogot biztosít (SZMSZ, HÁZIREND). Szülői Munkaközösségi értekezletet Szülői szervezet hívja össze. Felkérésre az óvodavezető tájékoztatja a szülői szervezetet az óvodában folyó nevelőmunka eredményeiről, az aktuális eseményekről és programokról. Az értekezleten elhangzottakról jegyzőkönyv és jelenléti ív készül.

VII. A KAPCSOLATTARTÁS RENDSZERE A székhely óvoda és a telephely óvoda közösségeinek kapcsolattartási formái és rendje: Az intézmény közösségeinek tevékenységét a telephely intézmény óvodavezető helyettese és a választott közösségi képviselők segítségével az óvodavezető fogja össze. Az általános óvodavezető helyettes gondoskodik arról, hogy a gyermekeket és a pedagógusokat érintő óvodavezetői intézkedések és egyéb információk a telephely intézményben is kellő időben és módon kihirdetésre kerüljenek.

23

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013. Az óvodák egymás közötti kapcsolattartási módja:  közös nevelőtestületi értekezletek  vezetőségi értekezletek  szakmai munkaközösségek programjai (házi bemutató foglalkozások, belső szakmai napok)  közös csapatépítő programok szervezése (kirándulás, kötetlen beszélgetés stb…)  óvodák egymás közötti látogatása, belső ellenőrzési tevékenység (felnőttek, gyermekcsoportok)  Jeles napokon szervezett programokon való kölcsönös részvétel

A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja: Az óvodát a külső intézményekkel, szervekkel fenntartott kapcsolataiban az óvodavezető képviseli. Az éves munkatervben rögzítettek alapján az óvodavezetés állandó munkakapcsolatot tart a különböző társintézményekkel. Polgármesteri Hivatal  jelentések, beszámolók, adatszolgáltatás, intézményvezetői tanácskozásokon keresztül kölcsönös informálás, korrekt információáramlás, szükség szerinti személyes, vagy telefonos megkeresés, tanügyi ellenőrzések, revizori ellenőrzés Általános iskolák  közös látogatások, konzultációk,  szakmai rendezvények látogatása, hospitálás,  szülői értekezletek látogatása, közös rendezvények, ünnepélyek

Bölcsőde  szakmai napok, szülői értekezletek, találkozások – tapasztalatcsere  látogatások Pedagógia Szakszolgálat EGYMI, Szakértői és Rehabilitációs Bizottság  gyermekek fejlesztésének, iskolaalkalmasságának megállapításában a – szükség szerint közreműködő – Nevelési tanácsadóval az óvodavezető állapodik meg az együttműködés formáiban  logopédiai szűrések és fejlesztések az arra rászoruló gyermeknél  MSSST szűrővizsgálatok elvégzése az óvodákban  szakértői vizsgálatok 24

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013. Gyermekjóléti szolgálat  az óvodavezető, az óvodavezető helyettes, a telephely vezető helyettes és a gyermekvédelmi megbízottak rendszeres kapcsolatot tartanak fenn a gyermekek veszélyeztetettségének feltárásának és megelőzésének céljából a szolgálattal  kerek-asztal megbeszélések, esetmegbeszélések  a jelzőrendszer működtetése

Könyvtár, VÉRTES AGÓRA, Bányás Művelődési Otthon  könyvtárlátogatás  bábszínház, mozi látogatás  kiállítások megtekintése

Egészségügyi Szolgáltató (óvodaorvos, gyermekorvos, védőnő)  a védőnők 2-3 alkalommal, illetve szükség szerint látogatják az óvodákat  a dolgozók szűrését évente egy alkalommal, illetve szükség szerint végzi a FESZ orvos  Az egészségügyi szolgáltatók a gyermekekkel kapcsolatos feladataikat a fenntartó által szabályozottak szerint végzik Egyházak  a hitoktatás megszervezésének elősegítése,- igény szerint felmerülő hitoktatás helyének biztosítása,  az egyházak képviselőivel az óvodavezető tartja a kapcsolatot. Pedagógiai szakmai szolgáltató  tájékoztatás a KEMÖPI által szervezett tanfolyamokról, szakmai szolgáltatásokról,  igény, és pénzügyi forrás adta lehetőséggel szakember felkérése értekezletekre, szakmai napra. Az óvoda és a család kapcsolata Mindnyájunknak törekednie kell a gyermekek harmonikus fejlődése érdekében olyan partneri kapcsolatot, együttműködést kialakítani a családdal, melyet áthat a kölcsönös bizalom és segítségnyújtás. Az óvodai nevelés a családi neveléssel együtt, azt kiegészítve szolgálja a gyermek fejlődését.

25

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013. Kapcsolattartási formák:         

családlátogatás szülői értekezletek spontán, napi beszélgetések, nyílt napok fogadó órák szülők klubja játszóházak, sportdélutánok, kirándulások egyéb óvodai programok

VIII. A NEVELŐMUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE Az óvoda belső ellenőrzési rendszere átfogja az óvodai nevelőmunka egészét. A folyamatos belső ellenőrzés megszervezéséért, hatékony működéséért az óvoda vezetője a felelős. A nevelőmunka belső ellenőrzésének feladatai  Biztosítsa az óvoda nevelőmunkájának jogszerű (a jogszabályok, az ONAP, valamint az óvoda helyi programja szerinti) működését  Segítse elő az intézményben folyó nevelőmunka eredményességét, hatékonyságát,  Az óvodavezetőség számára megfelelő mennyiségű információt szolgáltasson az óvodapedagógusok munkavégzéséről,  Szolgáltasson megfelelő számú adatot és tényt az intézmény nevelőmunkájával kapcsolatos belső és külső értékelések elkészítéséhez. Az óvodában a nevelőmunka belső ellenőrzésére jogosultak  Az óvoda vezetője, az általános óvodavezető helyettes, a telephely óvodavezető helyettese, és szakmai munkaközösségek vezetői. Óvodavezető: teljes jogkörben, minden munkakörben, Óvodavezető helyettes: teljes jogkörben, minden munkakörben az óvodavezető megbízásából Telephely óvodavezető helyettese: Telephelyen teljes jogkörben, minden munkakörben az óvodavezető megbízásából, Az óvodavezető – az általa szükségesnek tartott esetben – jogosult az óvoda pedagógusai közül bárkit meghatározott céllal és jogkörrel ellenőrzési feladat elvégzésére kijelölni. 26

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013. Kiemelt szempontok a nevelőmunka belső ellenőrzése során      

A pedagógusok munkafegyelme Az óvónők szakmai felkészültsége A nevelőmunkához kapcsolódó adminisztráció vezetése A terem rendezettsége, tisztasága, dekorációja Az óvónő-gyermek kapcsolata, a gyermeki személyiség tiszteletben tartása A nevelőmunka színvonala a foglalkozásokon (a foglalkozásra történő előzetes felkészülés, tervezés, az alkalmazott módszerek, a pedagógus egyénisége, empátiakészsége, az eredményesség vizsgálata, nevelési helyzetek megoldása)  A munkakörrel kapcsolatos feladatok elvégzésének módja, minősége  Együttműködés, team munka  Zöld Óvoda kritériumrendszerének megvalósulása Az ellenőrzési tervet – az óvodavezető helyettesek és a szakmai munkaközösségek javaslatai alapján- az óvodavezető készíti el. Az ellenőrzési tervet az óvodában nyilvánosságra kell hozni. Az ellenőrzés fajtái  Tervszerű, előre megbeszélt szempont szerinti ellenőrzés  Spontán, alkalomszerű ellenőrzés (a problémák feltárása, megoldása érdekében, illetve a napi felkészültség felmérésének érdekében)    

Írásbeli Csoportlátogatás Ünnepségek, programok látogatása Interjú

Az egyes nevelési évekre vonatkozó ellenőrzési feladatokat, ezek ütemezését, az ellenőrzést végző, illetve az ellenőrzött dolgozó kijelölését az óvodai munkaterv részét képező belső ellenőrzési terv határozza meg. A belső ellenőrzési terv elkészítéséért az óvodavezető a felelős. Az óvodavezető és általános helyettese, valamint a telephelyvezető helyettes, az éves munkatervben leírtak alapján a nevelőmunka eredményessége és az intézmény zavartalan működése érdekében ellenőrzi, értékeli a dolgozók munkáját. Az éves munkaterv a nevelési évet nyitó nevelőtestületi értekezleten a nevelőtestület jóváhagyásával készül. Az ellenőrzési tervben nem szereplő, rendkívüli ellenőrzésről az óvodavezető dönt.

27

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013.

IX. GYERMEKVÉDELMI MUNKA MEGSZERVEZÉSE, ELLÁTÁSA Az óvoda vezetője, és az óvodában dolgozók közreműködnek a gyermek veszélyeztetettségének megelőzésében és megszűntetésében. Az óvodavezető felel a gyermekvédelmi munka megszervezéséért és ellátásáért. A nevelőtestület minden tagjának feladata a gyermekvédelemmel kapcsolatos munkák elősegítése. Minden óvodai dolgozó munkaköri kötelessége a rábízott gyermekek védelme. Az óvoda gyermekvédelemmel kapcsolatos feladatai – esélyegyenlőség biztosítása  Elősegíteni a halmozottan hátrányos helyzetű, a veszélyeztetett és a hátrányos helyzetű gyermekek óvodába kerülését: egyenlő hozzáférés biztosítása, támogató lépések, szolgáltatások tervezése és megvalósítása, melyek csökkentik meglévő hátrányaikat, javítják iskolai sikerességüket.  A szülők tájékoztatása az óvodáztatási támogatás igényléséről, a jogosultság kritériumairól, a gyermekük óvodába járattatásának szigorú előírásairól.  Érvényesítni a diszkriminációmentességet, a szegregációmentességet és a halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek társadalmi integrációját.  A problémákat, a halmozottan hátrányos helyzetű és hátrányos helyzetű okozta tüneteket, az okokat felismerni, ha szükséges, szakember segítségét kérni.  Rendszeres óvodalátogatást figyelemmel kísérni.  Rendszeres családlátogatás végzése.  A családok szociális és anyagi helyzetének figyelembe vételével, a különböző támogatásokhoz való hozzájutást elősegíteni.  Ha a gyermek veszélyeztetettségének megakadályozása érdekében tett óvodai intézkedési lehetőségek kimerültek, a gyermeket veszélyeztető okokat pedagógiai eszközökkel nem tudjuk megszüntetni, vagy a gyermekközösség védelme érdekében indokolt, fel kell venni a kapcsolatot az illetékes szervekkel. Intézkedést kérni azoktól a szakemberektől (gyermekjóléti szolgálat, családsegítő szolgálat, védőnő, orvos, jegyző) akik illetékesek a gyermek problémáinak megoldásában. Ha további intézkedésre van szükség, az óvoda megkeresésére a gyermekjóléti szolgálat javaslatot tesz arra, hogy az óvoda a gyermekvédelmi rendszer keretei között milyen intézkedést tegyen. Fontos a gyermekjóléti szolgálat esetmegbeszélésein részt venni, a kölcsönös informálás elengedhetetlen. Az intézmény tájékoztatja a szülőket a faliújságon a nevelési év elején arról, hogy ki látja el a gyermekvédelmi feladatokat, illetőleg hol és mikor érhető el ez a személy. Kifüggesztjük a gyermekvédelmi feladatokat ellátó intézmények címét, telefonszámát.

X. RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELET ELLÁTÁSÁNAK RENDJE

28

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013. Az óvodavezető feladata az egészségügyi felügyelet és a rendszeres orvosi vizsgálatok megszervezése, ezen belül:  Biztosítja az egészségügyi (orvosi, védőnői) munka feltételeit.  Szükség szerint a gyermekek vizsgálatokra történő előkészítéséről. Nevelési évenként, meghatározott időpontban havonta 3-4 alkalommal védőnő látogatja az óvodát. A kötelező védőoltások az óvodában nem adhatók be. Az óvodába járó gyermekek intézményen belüli egészségügyi gondozását az óvodába járó védőnő látja el. Az óvoda orvosi ellátás a 217/1998. (XII.30.) kormányrendelet alapján történik. A rendelési idő Tatabánya Megyei Jogú Város Egészségügyi és Szociális Alapellátó Szolgálat tájékoztató levele szerint történik. Az óvodaköteles gyermekeknél az iskolai beiratkozás előtt a kötelező egészségügyi vizsgálatokat a gyermekek háziorvosa végzi. Az óvoda működése során, az ÁNTSZ által előírt szabályokat /fertőtlenítés, takarítás, mosogatás/ köteles betartani. Az óvoda dolgozóinak kötelező az egészségügyi könyv, illetve a törvényben előírt és az üzemorvos által kért vizsgálatok elvégeztetése. A dolgozó egészségügyi alkalmasságát a törvényben előírt időpontokban, illetve rendkívüli esetben az üzemorvos igazolja. A konyhai dolgozók egészségügyi ellátásáról, illetve az ÁNTSZ előírásainak betartásáról a közétkeztetést ellátó vállalkozó gondoskodik, a bérbeadási szerződés szerint.

XI. INTÉZMÉNYI VÉDŐ-, ÓVÓ ELŐÍRÁSOK, BALESET ESETÉN AZ ÓVODA DOLGOZÓINAK TEENDŐJE Az óvoda vezetője felelős az óvodában a nevelőmunka egészséges és biztonságos feltételeinek a megteremtéséért és a gyermekbalesetek megelőzéséért. A szükséges feltételrendszer vizsgálata, a feltételek javítása állandó óvodavezetői feladat. Az óvodában alkalmazottak általános feladatai közé tartozik a gyermekek testi épségének megóvása. Minden óvodapedagógus közoktatási törvényben előírt feladatát képezi, hogy a rábízott gyermekek részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja és ezek elsajátításáról meggyőződjék, továbbá ha észleli, hogy a gyermek balesetet szenved, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedést megtegye. Az ismertetés tényét, tartalmát és időpontját dokumentálni kell a csoportnaplóban. A nevelési év kezdetén, valamint kirándulások előtt és szükség esetén bármikor, minden 29

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013. óvodai csoportban – a gyermekek életkorához és fejlettségi szintjéhez igazodva – ismertetni kell az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, veszélyforrásokat és az elvárható magatartásformákat. Abban az esetben, ha a gyermeket baleset éri, a vele foglalkozó óvodapedagógus kötelessége az elsősegélynyújtás. Ha a balesetet, vagy a veszélyforrást dajka észleli, köteles azonnal intézkedni, a veszélyforrásra pedig az óvodavezető vagy helyettes figyelmét haladéktalanul felhívni. A gyermekbalesetekkel kapcsolatos nyilvántartási és jelentési kötelezettség teljesítését az óvodavezető ellenőrzi. Az óvodapedagógus kötelezettségei körébe tartozik az óvodán kívül szervezett rendezvények, kirándulások során a gyermekek testi épségének megőrzése, a balesetveszély elkerülése, elhárítása. A szervezett, óvodán kívüli program során az óvodapedagógus felelős a gyermekek testi épségéért. Az óvoda dolgozóinak feladatai a gyermekbalesetek esetén Az óvodapedagógusok feladata a gyermekeket ért bármilyen baleset, sérülés, vagy rosszullét esetén a szükséges intézkedéseket megtenni:    

A sérült gyermeket elsősegélyben kell részesíteni Ha szükséges, mentőt kell hívni Ha a gyermek szállítható, orvoshoz kell vinni A balesetet, sérülést okozó veszélyforrást - a tőle telhető módon - meg kell szüntetni  A gyermekbalesetet azonnal jelezni kell az óvodavezetőnek Az elsősegélynyújtáskor csak azt teheti az óvodapedagógus, amihez ért. Ha bizonytalan, azonnal orvost kell hívni. Az orvos megérkezéséig nem szabad a gyermeket megmozdítani. Minden dolgozónak kötelessége a segítségben részt venni. A pedagógus és egyéb munkakörben dolgozók számára minden év elején tűz-, baleset-, és munkavédelmi tájékoztatót tartanak az intézmény munkavédelmi felelősei. A tájékoztató tényét és tartalmát dokumentálni kell. Az oktatáson való részvételüket a munkavállalók az aláírásukkal igazolják. A Tűz- és munkavédelmi felelősök megbízása az óvodavezető feladata. Az óvodában történt balesetet, sérülést az óvodavezetőnek ki kell vizsgálni. A vizsgálat során tisztázni kell a balesetet kiváltó személyi és szervezési okokat. A vizsgálat eredményeképpen meg kell állapítani, mit kell tenni a baleset elkerülése érdekében és a szükséges 30

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013. intézkedéseket az óvodavezetőnek tőle telhetően meg kell tennie. A balesetek jegyzőkönyvezését, nyilvántartását és a kormányhivatalnak történő megküldését az óvodavezető által megbízott munkavédelmi felelősök végzik. A 3 napon túl gyógyuló sérülést okozó gyermekbaleseteket haladéktalanul ki kell vizsgálni és e balesetekről az előírt nyomtatványon jegyzőkönyvet kell felvenni. A jegyzőkönyv 1 példányát meg kell küldeni a fenntartónak, 1 példányt át kell adni a gyermek szülőjének. A jegyzőkönyv 1 példányát az óvoda őrzi meg. A súlyos balesetet azonnal jelenteni kell az óvoda fenntartójának. A baleset kivizsgálásába a városi tűz- és munkabiztonsági felügyelőt kell bevonni. Az óvodai nevelőmunka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtésére, a gyermekbalesetek megelőzésére vonatkozó helyi szabályokat a munkavédelmi szabályzat tartalmazza. Dohányzással kapcsolatos előírások Az intézményben – ide értve az óvoda udvarát és a kapukon belüli helyeket – a munkavállalók, a szülők és az intézménybe látogatók nem dohányozhatnak. A nemdohányzók védelméről szóló törvény 4.§ (8) bekezdésében meghatározott, az intézményi dohányzás szabályainak végrehajtásáért felelős személyek az intézmény munkavédelmi felelősei. Teendők bomba- vagy tűzriadó és rendkívüli események esetére A rendkívüli események (továbbiakban: „bombariadó”) esetére a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 4. § (1)/n szakasza végrehajtására a következő intézkedéseket léptetjük életbe. A rendkívüli események megelőzése érdekében az óvoda vezetője, esetenként a takarító személyzet a mindennapi feladatok végzésekor köteles ellenőrizni, hogy az épületben rendkívüli tárgy, bombára utaló tárgy, szokatlan jelenség nem tapasztalható-e. Amennyiben ellenőrzésük során rendellenességet tapasztalnak, haladéktalanul kötelesek személyesen vagy telefonon az illetékeseknek jelenteni. Bombariadó esetén a legfontosabb teendők az alábbiak:  Ha az intézmény munkavállalója az épületben bomba elhelyezésére utaló jelet tapasztal, vagy bomba elhelyezését bejelentő telefon üzenetet vesz, a rendkívüli eseményt azonnal bejelenti az óvoda legkönnyebben elérhető vezetőjének. Az értesített vezető a bejelentés valóságtartalmának vizsgálata nélkül köteles elrendelni a bombariadót.  A bombariadó elrendelése a tűzriadóhoz hasonlóan a jelzőkolomp szaggatott jelzésével történik.  Az óvoda épületében tartózkodó gyerekek és munkavállalók az épületet a tűzriadó tervnek megfelelő rendben azonnal kötelesek elhagyni. Az óvodapedagógusok a 31

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013. náluk lévő dokumentumokat mentve kötelesek a csoportot sorakoztatni, a jelen lévő és hiányzó gyerekeket haladéktalanul megszámolni, a gyerekek kíséretét és felügyeletét ellátni, a csoportokkal a gyülekező helyen tartózkodni.  A bombariadót elrendelő személy a riadó elrendelését követően haladéktalanul köteles bejelenteni a bombariadó tényét a rendőrségnek. A rendőrség megérkezéséig az épületben tartózkodni tilos!  A bombariadó lefújása szóbeli közléssel történik.

XII. ÜNNEPÉLYEK, MEGEMLÉKEZÉSEK ÓVODÁNKBAN A nemzeti ünnepeiken a megemlékezések intézményi szinten történnek, melyeket az óvodapedagógusok érzelmi ráhangolódással készítenek elő. A megemlékezések játékba ágyazottak, igazodnak a gyermekek életkorához, fejlettségéhez. Intézményünkben megszervezett nemzeti ünnepek, megemlékezések:  Március 15.  A nemzeti összetartozás napja Egyéb jeles napokhoz kapcsolódó ünnepeink:              

Mihály nap Állatok világnapja Márton nap Advent Mikulás Karácsony Magyar kultúra napja Kiszézés, farsang Víz világnapja Húsvét A tánc világnapja Anyák napja Föld napja Madarak és fák napja

A jeles napokra történő felkészülés több hetes is lehet, a tervezett programokat és megvalósításukat a munkaközösség vezetők éves munkaterve és a csoportok csoportnaplója tartalmazza. Csoporton belül kerül megünneplésre a gyermekek születésnapja. A nevelési év végén évzáró műsort szervezünk, ennek keretein belül búcsúztatjuk az iskolába induló gyermekeket. 32

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013.

XIII. AZ INTÉZMÉNYI DOKUMENTUMOK NYILVÁNOSSÁGA 1. Helyi pedagógiai program, SZMSZ, Házirend Az intézmény működését biztosító dokumentumok egy példányát az óvodavezető irodájában és a telephely óvoda vezetői irodájában helyezzük el. A szülők részére a dokumentumokhoz való hozzáférés biztosított. A Házirend egy példányát a szülőknek a gyermek óvodába történő beiratkozásakor, illetve annak érdemi változása esetén át kell adni. A Házirend egy példánya nyilvános helyen, a gyermeköltözőkben megtalálható. A megfelelő tájékoztatás érdekében a szülői értekezleten, fogadóórán, napi találkozások, beszélgetések, családlátogatások alkalmával valamennyi szülőt megilleti a korrekt felvilágosítás. A dokumentumok tartalmáról részletes információt nyújt az óvodavezető, az óvodavezető helyettesek és a csoportot vezető óvodapedagógusok.

Közzétételi lista A 229/2012. (VIII.28.) a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásának Korm. rendelete alapján a közzétételi lista kizárólag közérdekű statisztikai adatokat tartalmaz. Az óvoda a tájékoztató rendszerben közzéteszi fenti rendelet 23.§ szerinti adatokat és dokumentumokat.

DÁTUM/HATÁRIDŐ hó

nap

október

01.

FELADAT

Dokumentumok, adatok elkészítése, az interneten való megjelentetés biztosítása

33

TARTALOM

1. Felvételi lehetőségek 2. Engedélyezett csoportlétszám 3. Térítési kedvezmények 4. Értékelések 5. Nyitva tartás 6.Jelentősebb események 7. Szakmai ellenőrzések megállapításai 8. Óvodapedagógusok száma 9. Óvodapedagógusok iskolai végzettsége, szakképzettsége

Felelős

óvodavezető

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013. 10. Dajkák száma 11. Dajkák szakképzettsége 12. Az egyes csoportokban a gyermekek létszáma 13. SZMSZ 14. Házirend 15. Pedagógiai Program

A köznevelési intézmény névhasználata A köznevelési intézmény nevét fel kell tüntetni valamennyi feladat-ellátási helyen, címtáblán, a nyomtatványokon és a bélyegzőkön. A kötelező (minimális) eszköz- és felszerelési jegyzékben felsorolt helyiségekre előírt követelmények teljesülnek, ha az épület megfelel a létesítésére, kialakítására vonatkozó nemzeti szabványban rögzített, vagy a nemzeti szabvánnyal azonos, továbbá azzal egyenértékű építési és műszaki előírásoknak azzal az eltéréssel, hogy az óvodai csoportszoba alapterülete nem lehet kevesebb, mint 2,0 m2/fő A SZABÁLYSÉRTÉSEKRŐL, A SZABÁLYSÉRTÉSI ELJÁRÁSRÓL ÉS A SZABÁLYSÉRTÉSI NYILVÁNTARTÁSI RENDSZERRŐL Ha a gyermek a közoktatási törvény 24. § (3) bekezdése alapján vesz részt óvodai nevelésben, és egy nevelési évben igazolatlanul tíz napnál többet mulaszt, az óvoda vezetője, a gyermekvédelmi és gyámügyi feladat- és hatáskörök ellátásáról, valamint a gyámhatóság szervezetéről és illetékességéről szóló 331/2006. (XII. 23.) Korm. rendeletben foglaltakkal összhangban – óvodás gyermek esetében az annak tényleges tartózkodási helye szerint illetékes általános szabálysértési hatóságot és a jegyzőt, értesíti. Az értesítést követően a gyermekjóléti szolgálat az óvoda, bevonásával haladéktalanul intézkedési tervet készít, amelyben a mulasztás okának feltárására figyelemmel meghatározza a gyermeket veszélyeztető és az igazolatlan hiányzást kiváltó helyzet megszüntetésével, a tankötelezettség teljesítésével kapcsolatos, továbbá a gyermek, érdekeit szolgáló feladatokat. A tankötelezettség teljesítéséért a szülő felelős, be nem tartása szabálysértési eljárást von maga után.

XIV. ZÁRÓRENDELKEZÉSEK Jelen Szervezeti és Működési Szabályzatot az óvoda nevelőtestülete fogadja el. Az intézmény 34

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013. SZMSZ-ét, mint hatályba lépő új szabályzatot meg kell ismertetni az óvoda azon dolgozóival, akik nem tagjai a nevelőtestületnek, valamint azokkal, akik kapcsolatba kerülnek az óvodával és meghatározott körben használják helyiségeit. Az SZMSZ – ben foglalt rendelkezések megtartása az óvoda valamennyi alkalmazottjára kötelező, megszegése esetén az óvodavezető munkáltatói jogkörében intézkedhet. Az SZMSZ – ben foglaltakról a szülőket is tájékoztatni kell. A Szervezeti és Működési Szabályzat módosítását kezdeményezheti:    

a nevelőtestület az óvodavezető a szülők képviselői jogszabályi kötelezettség

Az SZMSZ a jóváhagyás napján lép hatályba és határozatlan időre szól.

LEGITIMIZÁCIÓS ZÁRADÉK Az intézmény szülői szervezete (közösség) az óvodai SZMSZ - ben meghatározott kérdések szabályozásához az egyetértésüket adták 2013. év szeptember hó 20. napján.

……………………………………….. a szülői szervezet elnöke A Kertvárosi Óvoda nevelőtestülete a Szervezeti és Működési Szabályzatot 2013. szeptember 20-án tartott, határozatképes ülésén 100 %-os igenlő szavazattal elfogadta. Az elfogadás tényét a nevelőtestület képviselői az alábbiakban hitelesítő aláírásukkal tanúsítják. ………………………………………… nevelőtestület képviselője

35

…………………………………………… nevelőtestület képviselője

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013. Kelt: Tatabánya, 2013. szeptember 20. …………………………………………. óvodavezető

XV. MELLÉKLETEK a) melléklet

ADAT- és IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT

Általános rendelkezések 1. A szabályzat célja Az alkalmazottak, valamint a gyermekek adatainak és iratainak nyilvántartása, kezelése, továbbítása, nyilvánosságra való hozatala, intézményi rendjének megállapítása és az ezekkel összefüggő ügyintézés szabályozása. 2. A Szabályzat alapját képező jogszabályok A személyes adatok védelméről és közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992.évi LXIII. Törvény A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992.éviXXXIII. törvény (Kjt) 83/B-D § - ai és az 5. sz. melléklete 20/2012.(VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról (82-93 §-ok) 3. A Szabályzat hatálya 3.1 A Szabályzat hatálya kiterjed az óvoda vezetőjére, a vezető beosztású alkalmazottaira, minden közalkalmazottjára, továbbá az intézmény gyermekeire. 3.2 Ezen szabályzat szerint kell ellátnia  A közalkalmazotti alapnyilvántartást, valamint a közalkalmazott személyi iratainak és adatainak kezelését (továbbiakban együtt: közalkalmazotti adatkezelés), továbbá  A gyermekek adatainak nyilvántartását, továbbítását, kezelését (továbbiakban: gyermekek adatainak kezelése) 36

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013. 3.3 A Szabályzatot megfelelően kell alkalmazni a közalkalmazotti jogviszony megszűnése után, ill. e jogviszony létesítésére irányuló előzetes eljárásokra. A gyermekekkel kapcsolatos titoktartási kötelezettség független a közalkalmazotti jogviszony fennállásától, hiszen annak megszűnése után határidő nélkül fennmarad. 4. A Szabályzatban használt fogalmakhoz a Függelék szerinti Értelmező rendelkezések kapcsolódnak. 1. rész A közalkalmazottakra vonatkozó adatkezelés 1. Felelősség a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adatok kezeléséért 1.1 Az intézményben a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adatok kezeléséért felelősséggel tartozik:  Az óvoda vezetője  A személyügyi adatkezelésben bármilyen formában résztvevő közalkalmazott  A közalkalmazott a saját adatainak közlése tekintetében 1.2 Az óvoda vezetője felelős a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adatok védelmére és kezelésére vonatkozó jogszabályok, valamint a Szabályzatban rögzített előírások megtartásáért, ill. a követelmények ellenőrzéséért. 1.3 Az óvodavezető, a helyettese és a gazdasági ügyintéző felelősek az illetmény számfejtés körébe tartozó adatok intézményen belüli feldolgozása és továbbítása során az adatvédelmi rendelkezések betartásáért. 2. Az alkalmazottak nyilvántartott adatai 2.1 A közoktatásról szóló törvény alapján nyilvántartott adatok:  név, születési hely és idő, állampolgárság  lakóhely, tartózkodási hely, telefonszám, azonosító számok  munkaviszonyra, közalkalmazotti jogviszonyra vonatkozó adatok: - iskolai végzettség, szakképesítés, alkalmazási feltételek igazolása - munkában töltött idő, közalkalmazotti jogviszonyba beszámítható idő, besorolással kapcsolatos adatok - alkalmazottak részére adott kitüntetések, díjak és más elismerések, címek - munkakör, munkakörbe nem tartozó feladatra történő megbízás, munkavégzésre irányuló további jogviszony, fegyelmi büntetés, kártérítésre kötelezés - munkavégzés ideje, túlmunka ideje, munkabér, illetmény, továbbá azokat terhelő tartozás és annak jogosultja - szabadság, kiadott szabadság - alkalmazott részére történő kifizetések és azok jogcímei - alkalmazott részére adott juttatások és azok jogcímei 37

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013. - az alkalmazott munkáltatóval szemben fennálló tartozásai, azok jogcímei - a többi adat az érintett hozzájárulásával 2.2 A közoktatásról szóló törvény szerint nyilvántartott és kezelt adatok köre alapvetően megegyezik a Kjt 5. számú mellékletében meghatározott adatkörök adataival, ezért az alkalmazottak adatainak nyilvántartására a közalkalmazotti alapnyilvántartás vezetése szolgál a Szabályzat melléklete szerinti adatkörök formájában. 2.3 A közalkalmazotti alapnyilvántartás rendezetten tárolja és feldolgozza a közalkalmazott közalkalmazotti jogviszonyával összefüggésben keletkezett és azzal kapcsolatban álló adatait. 2.4 A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatkörén kívül – törvény eltérő rendelkezése hiányában – adatszerzés nem végezhető, ilyen adat nem tartható nyilván. 2.5 Az óvoda külön törvény alapján nyilvántartja a közalkalmazott bankszámla számát, valamint a magán-nyugdíjpénztári tagságával kapcsolatos adatokat. 3. A közalkalmazotti adatkezelésben közreműködők feladatai 3.1 Az intézmény közalkalmazottainak adatkezelését az óvodavezető a gazdasági ügyintéző közreműködésével végzi 3.2 A magasabb vezető beosztású óvodavezető tekintetében a közalkalmazotti adatkezelést a munkáltatói jogokat gyakorló fenntartó szerv látja el. 3.4 Az adatkezelés során gondoskodni kell arról, hogy: - a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adat és megállapítás az adatkezelés teljes folyamatában megfeleljen a jogszabályi rendelkezések tartalmának - a személyi iratra csak olyan adat, ill. megállapítás kerülhessen, amelynek alapja közokirat vagy a közalkalmazott írásbeli nyilatkozata, írásbeli rendelkezése, bíróság vagy más hatóság döntése, jogszabályi rendelkezés - a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adat helyesbítésre és törlésre kerüljön, ha a személyi iraton szereplő adat a valóságnak már nem felel meg - a közalkalmazott írásbeli hozzájárulásának beszerzése az önkéntes adatszolgáltatás körébe tartozó adatok nyilvántartását megelőzően történjen meg 4. A közalkalmazotti alapnyilvántartás vezetése, az adatok továbbítása 4.1 A közalkalmazotti alapnyilvántartás az óvoda páncélszekrényében elzárva papíralapú vezetéssel történik. 4.2 A közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adatokat az IMI program szerint vezetjük számítógépen, de ezeket mindig ki kell nyomtatni és személyi anyagként kell kezelni. 4.3 Az adatokat védeni kell a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, megsemmisítés, jogosulatlan továbbítás és nyilvánosságra hozatal ellen.

38

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013. 4.5 A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatai közül a munkáltató megnevezése, a közalkalmazott neve, továbbá a besorolására vonatkozó adat közérdekű, ezeket az adatokat a közalkalmazott előzetes tudta és beleegyezése nélkül nyilvánosságra lehet hozni. 4.6 A közérdekű adatokon kívül a közalkalmazott nyilvántartott adatairól – a 4.8 szerinti adattovábbítás kivételével – tájékoztatás nem adható. 4.7 Az óvoda a nem nyilvános személyes adatokat csak törvényben meghatározott esetekben és célokra, ill. az érintett közalkalmazott erre irányuló írásbeli hozzájárulásával használhatja fel, vagy adhatja át harmadik személynek. 4.8 A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatkörébe tartozó és a KJT 2. számú mellékletében felsorolt adatok (2sz. melléklet 3. pontja valamint a NKT. 41-44§ alapján) továbbíthatók statisztikai vagy egyéb hivatalos célból:         

Fenntartónak Kifizetőhelynek KIR-nek Bíróságnak Ügyészségnek Államigazgatási szervnek A munkavégzésre vonatkozó rendelkezések ellenőrzésére jogosultnak Törvényességi ellenőrzést végző szervnek Fegyelmi eljárást lefolytató testületnek, vagy személynek

4.9 Az adattovábbítás a 4.8 pontban felsoroltak írásos megkeresésére postai vagy elektronikus úton, ajánlott küldeményként, kézbesítés esetén átadó könyvvel történhet. Az adattovábbítás történhet papíralapon illetve elektronikusan. 4.10

Az adattovábbításra az óvoda vezetője vagy az általa megbízott óvodapedagógus jogosult. Az illetmény számfejtő hely részére történő adattovábbításban a gazdasági ügyintéző működik közre.

5. A közalkalmazott jogai és kötelezettségei 5.1 A közalkalmazott a saját személyi anyagába, az alapnyilvántartásába, illetve a személyes adatait tartalmazó egyéb nyilvántartásokba, személyi iratokba korlátozás nélkül betekinthet, azokról másolatot vagy kivonatot kérhet, ill. kérheti adatai helyesbítését, kijavítását. Tájékoztatást kérhet személyi anyagának más szervhez történő megküldéséről. 5.2

A közalkalmazott az általa szolgáltatott adatai helyesbítését és kijavítását az óvodavezetőtől írásban kérheti. A közalkalmazott felelős azért, hogy az általa a munkáltató részére átadott, bejelentett adatok hitelesek, pontosak, teljesek és aktuálisak legyenek.

5.3 A közalkalmazott az adatokban bekövetkező változásokról 8 napon belül köteles írásban tájékoztatni az óvodavezetőt, aki 3 napon belül köteles intézkedni az aktualizálásról. 39

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013. 6. A személyi irat 6.1

Közalkalmazotti szempontból személyi irat minden – bármilyen anyagon, alakban és bármilyen eszköz felhasználásával keletkezett – adathordozó, amely a közalkalmazotti jogviszony létesítésekor (ideértve a közalkalmazotti jogviszony létrehozását kezdeményező iratokat is), fennállása alatt, megszűnésekor, ill. azt követően keletkezik, és a közalkalmazott személyével összefüggésben adatot, megállapítást tartalmaz.

6.2 A közalkalmazotti álláshelyekre kiírt pályázatokra beérkezett, valamint az elbírálás során keletkezett iratokat személyi iratként, de más ügyiratoktól elkülönítve kell iktatni és kezelni. 6.3 A személyi iratok körébe az alábbiak sorolandók:  A személyi anyag iratai  A közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő egyéb iratok  A közalkalmazottnak az alkalmazotti jogviszonyával összefüggő más jogviszonyaival kapcsolatos iratok (adóbevallás, stb)  A közalkalmazott saját kérelmére kiállított, vagy önként átadott, adatokat tartalmazó iratok 6.4 Az iratokban szereplő személyes adatokra a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló törvény rendelkezései vonatkoznak. 7. A személyi irat kezelése 7.1

Az intézmény állományába tartozó közalkalmazottak személyi iratainak őrzése és kezelése a személyi számítógépes nyilvántartó rendszer működtetése az óvodavezető feladata.

7.2

A személyi iratokba betekinteni jogosult szervek és személyek:

A közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény 83/D § - ban meghatározott személyek, azaz:     

Közalkalmazott felettese Törvényességi ellenőrzést végző szerv a feladatkörének keretei között A fegyelmi eljárást folytató testület vagy személy Munkaügyi, polgári jogi, közigazgatási per kapcsán a bíróság A közalkalmazott ellen indult büntetőeljárásban nyomozó hatóság, az ügyész és a bíróság  Az illetmény-számfejtési feladatokat ellátó szerv  Az adóhatóság, a Tb szerv, üzemi baleseteket vizsgáló szerv és munkavédelmi szerv 7.3

Az intézményben keletkezett iratok kezelése jelen 20/2012.(VIII.31.) EMMI rendelet 84-93 § -ai szabályozzák.

7.4

A közalkalmazotti jogviszony létrehozásának elmaradása esetén a közalkalmazotti jogviszony létrehozását kezdeményező iratokat vissza kell adni az érintetteknek. 40

szabályzat, valamint a

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013. 7.5

A személyi anyag tartalma:

 Közalkalmazotti alapnyilvántartás  Pályázat, vagy szakmai önéletrajz  Erkölcsi bizonyítvány  Iskolai végzettséget igazoló oklevél másolata  Továbbképzések tanúsítványai  Kinevezés, annak módosítása  Vezetői megbízás és annak visszavonása  Címadományozás  Besorolás iratai  Áthelyezésről rendelkező iratok  Közalkalmazotti jogviszonyt megszüntető irat  Fegyelmi iratok  Közalkalmazotti igazolás másolata 7.6 A 7.5 pontban felsorolt iratokat (személyi anyagként) együttesen kell tárolni. 7.7 A közalkalmazotti jogviszony létesítésekor a közalkalmazotti alapnyilvántartással együtt össze kell állítani a közalkalmazott személyi anyagát. A törvény eltérő rendelkezésének hiányában a személyi anyagban a személyi iratokon kívül más irat nem tárolható. 7.8

A személyi iratokat tartalmuknak megfelelően csoportosítva, keletkezésük sorrendjében, az e célra személyenként kialakított iratgyűjtőben kell őrizni. Az elhelyezett iratokról tartalomjegyzéket kell készíteni, amely tartalmazza az iktatószámot és az ügyirat keletkezésének időpontját.

7.9

A személyi iratnak egy betekintési lapot is kell tartalmaznia, amelyen jelölni kell a személyi anyagba történő betekintés tényét, jogosultjának személyét, jogszabályi alapját és időpontját, a megismerni kívánt adatok körét, a betekintő aláírását. A betekintési lapot a személyi anyag részeként kell kezelni.

7.10

A közalkalmazott személyi anyagába, egyéb személyi irataiba, illetve az alapnyilvántartásba a jogosult személyek a „Betekintési lap” kitöltését követően jogosultak betekinteni, kivéve a nemzetbiztonsági szolgálatokról szóló 1995. évi CXXV. törvény 42. § - ában foglalt eseteket.

7.11 A közalkalmazotti jogviszony megszűnése esetén a tartalomjegyzéket és a betekintési lapot le kell zárni, és a személyi anyagot az irattárban kell elhelyezni. A közalkalmazotti jogviszony megszűnése után a közalkalmazott személyi iratait az irattározási tervnek megfelelően a központi irattárba kell elhelyezni. Az irattárba helyezése előtt az iratgyűjtő tartalomjegyzékén fel kell tüntetni az irattározás tényét, időpontját és az iratkezelő aláírását. 7.12

A személyi anyagot – kivéve azt, amit áthelyezéskor átadtak – a közalkalmazotti jogviszony megszűnésétől számított ötven évig kell megőrizni. 41

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013. 2. rész A gyermekek adatainak kezelése és továbbítása

1. 1.1

Felelősség a gyermekek adatainak kezeléséért Az óvoda vezetője felelős a gyermekek adatainak nyilvántartásával, kezelésével, továbbításával kapcsolatos jogszabályi rendelkezések és a Szabályzat előírásainak megtartásáért, valamint az adatkezelés ellenőrzéséért. 1.2 Az óvodavezető helyettesei, az óvodapedagógusok és a gazdasági ügyintéző munkakörével összefüggő adatkezelésért tartoznak felelősséggel. 2. A gyermekek nyilvántartható és kezelhető adatai 2.1 A gyermekek személyes adatai a közoktatásról szóló törvényben meghatározott nyilvántartások vezetése céljából, pedagógiai célból, pedagógiai célú habilitációs és rehabilitációs feladatok ellátása céljából, gyermekvédelmi célból, egészségügyi célból a célnak megfelelő mértékben, célhoz kötötten kezelhetők. A NKT.84 -93 § szerint intézményünkben a gyermek nyilvántartott adatai a következőek:  gyermek neve, születési helye és ideje, állampolgársága, lakóhelyének, tartózkodási helyének címe, TAJ száma. Nem magyar állampolgárság esetén a Magyar Köztársaság területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése és száma.  a szülő neve, lakóhelye, tartózkodási helye, telefon száma  a gyermek óvodai fejlődésével kapcsolatos adatok  kiemelt figyelmet igénylő gyermekekre vonatkozó adatok  a gyermekbalesetekre vonatkozó adatok  a többi adat a szülő hozzájárulásával, valamint  jogszabályban biztosított kedvezményre való jogosultság elbírálásához és igazolásához, azon szükséges adatok, amelyekből megállapítható a jogosult személye és a kedvezményre való jogosultsága. 3. Az adatok továbbítása 3.1 Az adattovábbításra az óvodavezető jogosult. A gyermek adatai a NKT –ben meghatározott célból továbbíthatók az óvodából:  fenntartó, KIR, bíróság, rendőrség, ügyészség, önkormányzat, államigazgatási szerv, nemzetbiztonsági szolgálat részére valamennyi adat  Kiemelt figyelmet igénylő gyermekekre vonatkozó adatok a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek, illetve onnan vissza  az óvodai fejlődéssel, iskolába lépéshez szükséges fejlettséggel kapcsolatos adatok, szülőnek, pedagógiai szakszolgálat intézményeinek és az iskolának  a gyermek óvodai felvételével, átvételével kapcsolatosan az érintett óvodához  egészségügyi feladatot ellátó intézménynek a gyermek egészségi állapotának megállapítása céljából 42

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013.  a családvédelemmel foglalkozó intézménynek, szervezetnek, gyermekvédelemmel foglalkozó szervezetnek, intézménynek a gyermek veszélyeztetettségének feltárása, megszüntetése céljából 3.2 Nem szükséges az adattal kapcsolatosan rendelkezésre jogosult beleegyezése az adattovábbításhoz, ha az óvoda vezetője a gyermekek védelméről szóló törvény rendelkezése alapján azért fordul a gyermekjóléti szolgálathoz, mert megítélése szerint a gyermek- más vagy saját magatartása miatt- súlyos, veszélyes helyzetbe kerülhet, vagy került. 4. Az adat-és iratkezelés intézményi rendje 4.1 Az óvodában az adatkezelést végző vezető, óvodapedagógus az adatfelvételkor tájékoztatja a szülőt arról, hogy az adatszolgáltatás kötelező-e vagy önkéntes. A kötelező adatszolgáltatás esetében közölni kell az alapjául szolgáló jogszabályt. Az önkéntes adatszolgáltatásnál fel kell hívni a szülő figyelmét arra, hogy az adatszolgáltatásban a részvétel nem kötelező, amelyet az iraton fel kell tüntetni. Az önkéntes adatszolgáltatási körbe tartozó adatok gyűjtéséről az óvodavezető határoz. Az óvodában kötelezően használt nyomtatványok:     

Felvételi előjegyzési napló Felvételi és mulasztási napló Óvodai csoportnapló Óvodai törzskönyv A tankötelezettség megállapításához szükséges szakvélemény

4.2 A felvételi előjegyzési naplóba az adatokat a jelentkezéskor az óvodavezető veszi fel. A naplóban fel kell tüntetni az óvoda nevét, OM azonosítóját, címét, a nevelési évet, a napló megnyitásának és lezárásának időpontját és az óvodavezető aláírását. 4.3 Az óvodába felvett gyermekek nyilvántartására szolgáló felvételi és mulasztási naplót gyermekcsoportonként az óvodapedagógusok vezetik. A naplóban fel kell tüntetni az óvoda nevét, OM azonosítóját, címét, a nevelési évet és a csoport megnevezését, sorszámmal ellátva a gyermek adatait. 4.4 Az óvodai fejlesztő munkáról az óvodapedagógusok csoportnaplót vezetnek. 4.5 A felvételi és mulasztási napló, a csoportnapló, a gyermek óvodai fejlődésével valamint a gyermekvédelem körébe tartozó adatok biztonságos kezeléséről és őrzéséről a csoportban dolgozó óvodapedagógusok gondoskodnak. 4.6 Az óvodai törzskönyv az óvodára vonatkozó legfontosabb adatok vezetésére szolgál. 4.7 A tankötelezettség megállapításához szükséges óvodai szakvélemény az óvodának a gyermek iskolaérettségére vonatkozó állásfoglalására szolgáló három példányból álló nyomtatvány. 4.8 A gyermekbalesetekre vonatkozó adatok kezelésében közreműködik a munka és balesetvédelmi feladatokkal megbízott óvodapedagógus. 4.9 A jogszabályban biztosított kedvezményekre való jogosultság megállapításához szükséges adatok kezelésében közreműködik a gazdasági ügyintéző. 4.10 Az adatkezelés időtartama nem haladhatja meg az irattári őrzési időt. Az irattári őrzési idő naplók esetében, pedagógiai szakszolgálati iratok és a gyermekek ellátása, 43

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013. juttatásai, térítési díjak esetében 5 év, gyermekvédelmi ügyekben 3 év a 11/1994. (VI.8.) MKM rendelet melléklete szerint. 4.11 A gyermekek személyes adatai kezelésének célhoz kötöttsége következtében gondoskodni kell arról, hogy az adatkezelés céljának megszűnésekor a gyermekről tárolt személyes adatok nyilvántartásból való törlésre megtörténjen. 4.12 A gyermekre vonatkozó minden adat továbbítása az óvodavezető aláírásával történhet. Akadályoztatása esetén a helyettesítési rend szerint kell eljárni. 5. Titoktartási kötelezettség 5.1 Az óvodavezetőt, a helyetteseit, az óvodapedagógusokat, a pedagógiai munkát közvetlenül segítő alkalmazottakat hivatásánál fogva harmadik személyekkel szemben titoktartási kötelezettség terheli a gyermekkel és családjával kapcsolatban minden olyan tényre, adatra, információra vonatkozóan, amelyről a gyermekkel, szülővel való kapcsolattartás során szerzett tudomást. 5.2 A gyermek szülőjével közölhető minden gyermekével összefüggő adat, kivéve, ha az adat súlyosan sértené, vagy veszélyeztetné a gyermek érdekét. Az adat közlése akkor sérti, vagy veszélyezteti súlyosan a gyermek érdekét, ha olyan körülményre (magatartásra, mulasztásra, állapotra) vonatkozik, amely a gyermek testi, értelmi, érzelmi vagy erkölcsi fejlődését gátolja vagy akadályozza, és amelynek bekövetkezése szülői magatartásra vezethető vissza. 5.3 A titoktartási kötelezettség nem terjed ki a nevelőtestületi értekezleteken a nevelőtestület tagjainak egymás közti, a gyermek fejlődésével összefüggő megbeszélésre. A titoktartási kötelezettség kiterjed mindazokra, akik részt vettek a nevelőtestületi megbeszélésen. 5.4 A titoktartási kötelezettségről a szülő írásban felmentést adhat. A felmentés megadását az óvodavezető kezdeményezheti írásban. A kezdeményezésre az óvodavezető részére javaslatot tehet az óvodapedagógus. 5.5 A titoktartási kötelezettség nem vonatkozik a gyermek adatainak elektronikus nyilvántartására és adatszolgáltatási kötelezettségből történő továbbítására. Az adatok nyilvántartását és továbbítását végzők és abban közreműködők azonban betartják az adatkezelésre vonatkozó jogszabályokat. Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje és hitelesítése Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmazunk a 229/2012. (VIII.28.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően. A rendszerben alkalmazott fokozott biztonságú elektronikus aláírást kizárólag az intézmény vezetője alkalmazhatja a dokumentumok hitelesítésére. Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát: 44

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013.  az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása  az alkalmazott pedagógusokra, nevelőmunkát alkalmazottakra vonatkozó adatbejelentések  a tanulói jogviszonyra vonatkozó bejelentések,  az október 1-jei pedagógus és gyermekek listája

közvetlenül

segítő

és

más

Az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az intézményvezető aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése nem szükséges. A dokumentumokat a KIR rendszerében, továbbá az óvoda informatikai hálózatában egy külön e célra létrehozott mappában tároljuk. A mappához való hozzáférés jogát az informatikai rendszerben korlátozni kell, ahhoz kizárólag az intézményvezető által felhatalmazott személyek (az óvodatitkár és a vezető helyettesek) férhetnek hozzá. Az elektronikus úton előállított, papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje Havi gyakorisággal ki kell nyomtatni a pedagógusok által az adott hónapban megtartott túlórák, helyettesítések, stb. számáról készített kimutatást, azt az intézmény vezetőjének vagy vezető helyettesének alá kell írnia, az intézmény körbélyegzőjével le kell pecsételni és irattárba kell helyezni. 3. rész Az iratkezelés folyamata

Az iratkezelés célja, hogy a keletkező iratok kezelésével, megőrzésével, selejtezésével kapcsolatos teendőket úgy rögzítse, hogy azzal az óvoda eredményes működését és biztonságos ellenőrzését elősegítse. A Szabályzat tartalmazza a Kertvárosi Óvodában keletkezett iratok  kezelését  nyilvántartását  biztonságos megőrzését  irattározását  selejtezését  Levéltár felé történő átadását A Kertvárosi Óvoda iratkezelési rendjének betartásáért az óvoda vezetője, a telephely vezető helyettes és a gazdasági ügyintéző felelős.

45

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013. Az iratkezelés folyamata 1. Az iratok átvétele: A postán érkező küldeményeket a postástól átvétel után az óvodavezetői irodába kell betenni. A kézbesítéssel történő iratok átvételénél is minden iratot az óvodavezető irodájába kell eljuttatni. A faxon, e-mailen érkező leveleket az óvodavezető veszi át. 2. Postabontás: Postai küldemények felbontását az óvodavezető, helyettesei és a gazdasági ügyintéző teheti meg. A beérkező küldemények közül az „saját kezű felbontásra”, ill. névre szóló küldeményeket a címzett bonthatja csak fel. Postabontás alkalmával ellenőrizni kell, hogy a küldemény sérülten érkezett-e. Ha a boríték sérült, a borítékon jelezni kell, hogy sérülten, felbontva érkezett. A borítékot az irathoz kell csatolni, ha az irat benyújtásának határidejéhez jogkövetkezmény fűződik, ill. ha a beküldő nevét és címét csak a borítékról lehet megállapítani. Postabontáskor ellenőrizni kell, hogy a mellékletek hiánytalanul megvannak, esetleges hiányukat a levélen fel kell tüntetni. A tévesen felbontott leveleket haladéktalanul át kell adni személyesen a címzettnek. 3. Az iratok iktatása  Iktatni kell minden beérkező, ill. saját keletkezésű, kimenő iratot, faxot, emailt.  Nem kell iktatni a meghívókat, propaganda jellegű anyagokat, termék ismertetőket, folyóiratokat, számlákat  Az iktatást az óvodavezető végzi  A válasz levelek a beérkező levél iktatószámát kapják  A leveleket a beérkezés napján, de legkésőbb másnap iktatni kell Az iktatás lépései:    

A levél felvétele az iktató könyvbe A levél elhelyezése az iktató mappában Az iktató könyvet és gyűjtőt hitelesíteni kell a megnyitás napján Év végén a mindkettőt le kell zárni és a következő évben 1-es sorszámmal kezdeni.

4. Az iratok kezelése az ügyintézés során Az iratok elintézése történhet:  Válaszlevél, vagy saját kezdeményezésű levél elkészítésével  Belső intézkedéssel  Érdemi ügyintézés nélkül A levelek fogadása és kézbesítése az óvodavezető feladata, hatáskörét más dolgozónak átadhatja. 46

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013. 5. Az iratok tárolása  Az óvodában minden évben új iratgyűjtőt kell nyitni  Az iratgyűjtőn fel kell tüntetni: az iratok keletkezésének évét, az óvoda nevét Az óvodában három ügykör van  Személyi ügyek - felelőse: óvodavezető  Oktatási - nevelési ügyek - felelőse: óvodavezető  Gazdasági ügyek - felelőse: gazdasági ügyintéző Az iratok selejtezése Az óvoda irattár anyagát 5 évenként egyszer, selejtezés szempontjából felül kell vizsgálni. Selejtezni csak az óvoda irattárában lehet. Az irattárból ki kell selejtezni azokat az iratokat, amelyek nem történeti értékűek és ügyviteli szempontból már lejárt az őrzési idejük. A selejtezésről a munka megkezdése előtt értesíteni kell e területileg illetékes levéltárat. A selejtezésről jegyzőkönyvet kell felvenni, amelyet engedélyezés céljából a levéltárnak 2 példányban meg kell küldeni. A selejtezési jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell:      

A selejtezést lebonyolító óvoda nevét, címét A selejtezést végzők nevét A selejtezés megkezdésének és befejezésének időpontját A selejtezés során az iratok elbírálásához vett jogszabályokat A selejtezett iratok megnevezését, évkörét és mennyiségét A selejtezésért felelős személy nevét és aláírását, valamint nyilatkozatot arról, hogy az iratselejtezési utasítás szerint járt el Az illetékes levéltár a selejtezést ellenőrzi és a beküldött jegyzőkönyveket jóváhagyó záradékkal látja el, ha abban az iratok nem történeti jellegűek. A kiselejtezett iratok megsemmisítésére csak a levéltár hozzájárulásának megérkezése után kerülhet sor. Az iratok átadása a levéltárnak A nem selejtezhető iratokat a levéltár a keletkezés évétől számított 15 év után veszi át. Az iratok átadás – átvételének időpontjáról az iratkezelésért felelős személy és a levéltár képviselője közösen állapítja meg. Az átadás – átvételről jegyzőkönyvet kell felvenni.

47

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013. A levéltárba irattári dobozokba csomagolt, segédletekkel, jegyzékkel ellátott iratanyagot lehet átadni. Az anyag összeállításáról, a szállításáról az óvoda gondoskodik.

b) melléklet

MUNKAKÖRI LEÍRÁSMINTÁK

- Általános óvodavezető helyettes részére A munkavállaló neve: Munkaköre: óvodapedagógus, a székhely óvoda vezető-helyettese A munkavégzés helye: Kertvárosi Óvoda, Bakony u. 1/a A munkáltatói jog gyakorlója: az óvoda vezetője Munkaideje: 40 óra/hét, kötelező óraszáma 24 óra/hét Járandósága: a mindenkori érvényben lévő KJT. bértáblája szerint + helyettesi pótlék Munkaterülete: a kijelölt csoportszoba, tornaterem és az udvar, vezetői irodák A munkakör célja: az óvodavezető vezetői feladatainak ellátásában való aktív közreműködés A munkavállalótól elvárt személyiségjegyek:  pontosság, precizitás  titoktartás  empátia, tolerancia  kreativitás  jó szervező- és kommunikációs készség  naprakész szakmai felkészültség  gyermekközpontúság  együttműködő- és kompromisszumkészség Az óvodavezető helyettes munkakörei és a hozzá kapcsolódó feladatok Az óvodapedagógus feladatai Az óvodapedagógus a munkáját önállóan, teljes körű felelőséggel látja el, melyre írásban tervszerűen felkészül. Kötelező óraszámát kizárólag a gyermekek között tölti. Tudásának és szakmai felkészültségének maximumát nyújtva foglalkozik a gyerekekkel. Pedagógiai – szakmai feladatok a Nemzeti köznevelési törvény előírásai alapján 48

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013.  Nevelő és oktató munkája során gondoskodik a gyermekek személyiségfejlődéséről, tehetségének kibontakoztatásáról miközben figyelembe veszi a gyermek egyéni képességeit, adottságait és szociokulturális helyzetét  Az ONAP és a HOP tartalmát ismeri és annak alapelveit munkája során betartja  Egyénileg foglalkozik a különleges bánásmódot igénylő gyermekekkel, segíti a hátrányos helyzetű gyermekek felzárkóztatását  Egymás szeretetére, tiszteletére, elfogadására, a családi élet értékeinek megismerésére és megbecsülésére, környezettudatosságra, egészséges életmódra és hazaszeretetre neveli a rábízott gyermekeket  Körültekintően gondoskodik a balesetveszélyes helyzetek elkerüléséről, baleset esetén az előírásnak megfelelően jár el. A gyermekeket felügyelet nélkül hagyni tilos. A szolgálati időben történő baleset felelőssége – az óvónő távollétében is – az óvónőt terheli.  Tiszteletben tartja a gyermekek, a szülők és munkatársaik emberi jogait és méltóságát  A gyermekek fejlődését nyomon követi, írásban rögzíti; tapasztalatait megosztja váltótársával, az érintett gyermek szüleivel  Folyamatos kapcsolatot tart a szülőkkel, pedagógiai és egészségügyi felvilágosító tevékenységével hozzájárul az óvodai és a családi nevelés egységének kialakításához  A gyermek fejlődése érdekében együttműködik kollégáival és más intézményekkel  A tudomására jutott hivatali titkot megőrzi (mind a gyermekekkel kapcsolatosakat, mind az intézmény belső működésével összefüggő problémákat)  Biztosítja a nyugodt, szeretetteljes légkört a gyermekcsoportban  Ismereteit sokoldalúan, tárgyilagosan és változatos módszerekkel közvetíti  Megszervezi és megteremti a nyugodt, tartalmas játékhoz szükséges feltételeket (hely, idő, eszköz); a játékidő rovására nem szervez más tevékenységet  Aktívan részt vesz az éves munkaterv szerinti óvodai rendezvényeken Tanügy - igazgatási, adminisztratív feladatok  Az éves pedagógiai munkatervet kollégájával közösen elkészíti, annak megvalósítását magára nézve kötelezőnek tekinti. A HOP esetleges módosításában aktívan közreműködik  Az óvoda SZMSZ- ében és Házirendjében megfogalmazottakat betartja és betartatja a vele kapcsolatban álló gyermekekkel és szüleikkel  Megszervezi a szülői értekezleteket, lehetőséget biztosít fogadóórákra  Részt vesz a számára előírt továbbképzéseken, folyamatosan képzi magát

49

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013.  A munkakörébe tartozó adminisztratív feladatokat naprakészen vezeti (csoportnapló, fejlődési napló, mulasztási napló)  Váratlan távolmaradást, hiányzást a helyettesítés megszervezése érdekében a munkaidő megkezdése előtt jelzi az óvodavezető helyettesnek és kollégájának  Az igazolatlan hiányzásról haladéktalanul tájékoztatja az óvodavezetőt  A nevelőtestület tagjaként gyakorolja azokat a jogokat és kötelezettségeket, melyeket a NKT 62. és 63.§ számára előír Egyéb feladatok  A kötelező óraszám letöltése alatt az intézmény épületét elhagyni rendkívül indokolt esetben, kizárólag vezetői engedéllyel lehet  A mobiltelefon használata a gyerekekkel való együttlét alatt – kizárólag rendkívüli esetben – nem megengedett  Munkavégzés alatt betartja a tűzvédelmi és balesetvédelmi előírásokat  Az óvoda területén a törvényi előírásoknak megfelelően dohányozni tilos – az erre kijelölt hely a bejárattól 5 méterre található –  A munkafegyelmet betartja, munkahelyén olyan időpontban jelenik meg, hogy a munkaidő kezdetére munkavégzésre készen áll. A csoportszobát munkaidejének lejártakor hagyja el  Óvodai ünnepélyek, szabadidős tevékenységek előkészítésében, lebonyolításában részt vesz Az óvodavezető helyettes vezetési feladatai - Általános vezetési feladatok Közreműködik az intézmény házirendjének, SZMSZ-ének elkészítésében, rendszeres felülvizsgálatában, kiegészítésében, módosításában  Felelős az SZMSZ szerinti működés betartásáért  Felelős a házirend szabályának betartásáért, az óvoda rendjéért és tisztaságáért  Figyelemmel kíséri az óvoda minőségpolitikájának megvalósulását, fejlesztésére javaslatokat tesz  Részt vesz az adatnyilvántartásban és azok kezelésében  Közreműködik az óvoda dokumentumainak (HOP, SZMSZ, Házirend) nyilvánosságra hozatalában - Közoktatási feladatokhoz kapcsolódó vezetési feladatok Szaktudásával támogatja a nevelési program alkalmazását  Részt vesz a nevelési program folyamatos felülvizsgálatában, fejlesztésében 50

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013.  Kapcsolatot tart a szülői szervezettel  Segíti a nevelőtestület vezetését, a jó munkahelyi légkör alakítását  Résztvevője az óvodavezetési tanács értekezleteinek, segíti az értekezletek előkészítését és lebonyolítását  Támogatja a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítési feladatait, részt vesz azok megszervezésében és a végrehajtás ellenőrzésében  Támogatja az óvodavezető nevelőmunkát irányító és ellenőrző tevékenységét  Koordinálja a szakmai innovációt, szervezi a házi továbbképzéseket, nyílt napokat, hospitálást  Szervezi és irányítja a szakmai munkaközösségek munkáját  Elkészíti a dolgozók munkaidő beosztását, megszervezi a helyettesítést, kiadja a szabadságot, felel a munkafegyelem betartásáért  Irányítja, ellenőrzi és értékeli a technikai dolgozók munkáját, arról az óvodavezetőnek beszámol  Részt vesz a leltározásban, selejtezésben  Munkavédelmi bejárást évente két alkalommal elvégzi  Kapcsolatot tart a tűz- és munkavédelmi felelőssel  Megbízás alapján beszámolót készít  Együttműködik a munkavállalói érdekképviseleti szervekkel  Segíti az intézményvezetőt az intézmény költségvetési gazdálkodása során, hogy a működéshez szükséges tárgyi és személyi feltételek biztosítva legyenek  A munkaidején belül ellát minden olyan feladatot, amelyet az óvodavezető a feladatkörébe utal A munkaköri leírás módosításának jogát a munkáltató fenntartja. Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért felelőséggel tartozom. A munkám során használt eszközöket rendeltetésszerűen használom, megóvom.

51

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013. - Telephely óvodavezető helyettes részére –

A munkavállaló neve: Munkaköre: óvodapedagógus, a telephely óvoda - vezető helyettese A munkavégzés helye: Kertvárosi Óvoda Lila Óvoda telephelye, Verebély u. 1/a A munkáltatói jog gyakorlója: Az óvoda vezetője Munkaideje: 40 óra/hét, kötelező óraszáma 20 óra/hét Járandósága: a mindenkori érvényben lévő KJT. bértáblája szerint + helyettesi pótlék Munkaterülete: a telephely óvoda egész területe A munkakör célja: az óvodavezető vezetői feladatainak ellátásában való aktív közreműködés A munkavállalótól elvárt személyiségjegyek:  pontosság, precizitás  titoktartás  empátia, tolerancia  kreativitás  jó szervező- és kommunikációs készség  naprakész szakmai felkészültség  gyermekközpontúság  együttműködő- és kompromisszumkészség A telephelyvezető helyettes munkakörei és a hozzá kapcsolódó feladatok  A telephely óvoda vezetője, mint az óvoda egyik vezetője, az óvodavezető közvetlen munkatársa  Intézkedéseiről, előzetesen, az óvodavezetőt köteles tájékoztatni  Ellenőrzi az utasítások végrehajtását, az óvodavezető utasításai szerint, annak beleegyezésével intézkedhet a telephely – óvoda mindennapi életében előforduló ügyekben Az óvodapedagógusi feladatai Az óvodapedagógus a munkáját önállóan, teljes körű felelőséggel látja el, melyre írásban tervszerűen felkészül. Kötelező óraszámát kizárólag a gyermekek között tölti. Tudásának és szakmai felkészültségének maximumát nyújtva foglalkozik a gyerekekkel. Pedagógiai – szakmai feladatok a Nemzeti köznevelési törvény előírásai alapján

52

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013.  Nevelő és oktató munkája során gondoskodik a gyermekek személyiségfejlődéséről, tehetségének kibontakoztatásáról miközben figyelembe veszi a gyermek egyéni képességeit, adottságait és szociokulturális helyzetét  Az ONAP és a HOP tartalmát ismeri és annak alapelveit munkája során betartja  Egyénileg foglalkozik a különleges bánásmódot igénylő gyermekekkel, segíti a hátrányos helyzetű gyermekek felzárkóztatását  Egymás szeretetére, tiszteletére, elfogadására, a családi élet értékeinek megismerésére és megbecsülésére, környezettudatosságra, egészséges életmódra és hazaszeretetre neveli a rábízott gyermekeket  Körültekintően gondoskodik a balesetveszélyes helyzetek elkerüléséről, baleset esetén az előírásnak megfelelően jár el. A gyermekeket felügyelet nélkül hagyni tilos. A szolgálati időben történő baleset felelőssége – az óvónő távollétében is – az óvónőt terheli.  Tiszteletben tartja a gyermekek, a szülők és munkatársaik emberi jogait és méltóságát  A gyermekek fejlődését nyomon követi, írásban rögzíti; tapasztalatait megosztja váltótársával, az érintett gyermek szüleivel  Folyamatos kapcsolatot tart a szülőkkel, pedagógiai és egészségügyi felvilágosító tevékenységével hozzájárul az óvodai és a családi nevelés egységének kialakításához  A gyermek fejlődése érdekében együttműködik kollégáival és más intézményekkel  A tudomására jutott hivatali titkot megőrzi (mind a gyermekekkel kapcsolatosakat, mind az intézmény belső működésével összefüggő problémákat)  Biztosítja a nyugodt, szeretetteljes légkört a gyermekcsoportban  Ismereteit sokoldalúan, tárgyilagosan és változatos módszerekkel közvetíti  Megszervezi és megteremti a nyugodt, tartalmas játékhoz szükséges feltételeket (hely, idő, eszköz); a játékidő rovására nem szervez más tevékenységet  Aktívan részt vesz az éves munkaterv szerinti óvodai rendezvényeken Tanügy - igazgatási, adminisztratív feladatok  Az éves pedagógiai munkatervet kollégájával közösen elkészíti, annak megvalósítását magára nézve kötelezőnek tekinti. A HOP esetleges módosításában aktívan közreműködik  Az óvoda SZMSZ- ében és Házirendjében megfogalmazottakat betartja és betartatja a vele kapcsolatban álló gyermekekkel és szüleikkel  Megszervezi a szülői értekezleteket, lehetőséget biztosít fogadóórákra  Részt vesz a számára előírt továbbképzéseken, folyamatosan képzi magát  A munkakörébe tartozó adminisztratív feladatokat naprakészen vezeti (csoportnapló, fejlődési napló, mulasztási napló)

53

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013.  Váratlan távolmaradást, hiányzást a helyettesítés megszervezése érdekében a munkaidő megkezdése előtt jelzi az óvodavezető helyettesnek és kollégájának  Az igazolatlan hiányzásról haladéktalanul tájékoztatja az óvodavezetőt  A nevelőtestület tagjaként gyakorolja azokat a jogokat és kötelezettségeket, melyeket a NKT 62. és 63.§ számára előír Egyéb feladatok  A kötelező óraszám letöltése alatt az intézmény épületét elhagyni rendkívül indokolt esetben, kizárólag vezetői engedéllyel lehet  A mobiltelefon használata a gyerekekkel való együttlét alatt – kizárólag rendkívüli esetben – nem megengedett  Munkavégzés alatt betartja a tűzvédelmi és balesetvédelmi előírásokat  Az óvoda területén a törvényi előírásoknak megfelelően dohányozni tilos – az erre kijelölt hely a bejárattól 5 méterre található –  A munkafegyelmet betartja, munkahelyén olyan időpontban jelenik meg, hogy a munkaidő kezdetére munkavégzésre készen áll. A csoportszobát munkaidejének lejártakor hagyja el  Óvodai ünnepélyek, szabadidős tevékenységek előkészítésében, lebonyolításában részt vesz A telephelyvezető helyettes vezetési feladatai - Általános vezetési feladatok Közreműködik az intézmény házirendjének, SZMSZ-ének elkészítésében, rendszeres felülvizsgálatában, kiegészítésében, módosításában  Felelős az SZMSZ szerinti működés betartásáért  Felelős a házirend szabályának betartásáért, az óvoda rendjéért és tisztaságáért  Figyelemmel kíséri az óvoda minőségpolitikájának megvalósulását, fejlesztésére javaslatokat tesz  Részt vesz az adatnyilvántartásban és azok kezelésében  Közreműködik az óvoda dokumentumainak (HOP, SZMSZ, Házirend) nyilvánosságra hozatalában  A HOP- ot évente felülvizsgálja, ellenőrzi annak megvalósulását a telephelyen és a tanév végén arról írásban beszámol az óvodavezetőnek  Megszervezi az óvodai rendezvényeket - Közoktatási feladatokhoz kapcsolódó vezetési feladatok Szaktudásával támogatja a nevelési program alkalmazását  Részt vesz a nevelési program folyamatos felülvizsgálatában, fejlesztésében  Kapcsolatot tart a szülői szervezettel 54

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013.  Segíti a nevelőtestület vezetését, a jó munkahelyi légkör alakítását  Résztvevője az óvodavezetési tanács értekezleteinek, segíti az értekezletek előkészítését és lebonyolítását  Biztosítja a székhely és telephely óvodák közötti összhangot, az állandó kapcsolatot  Támogatja a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítési feladatait, részt vesz azok megszervezésében és a végrehajtás ellenőrzésében  Támogatja az óvodavezető nevelőmunkát irányító és ellenőrző tevékenységét  Koordinálja a szakmai innovációt, szervezi a házi továbbképzéseket, nyílt napokat, hospitálást  Szervezi és irányítja a szakmai munkaközösségek munkáját  Elkészíti a telephely óvodában dolgozók munkaidő beosztását, megszervezi a helyettesítést, kiadja a szabadságot, felel a munkafegyelem betartásáért  A tárgyhót követő 3-ig ellenőrzi és összesíti a túlórákat, helyettesítéseket, megküldi az óvodavezetőnek, vezeti a helyettesítési naplót  Irányítja, ellenőrzi és értékeli a technikai dolgozók munkáját, arról az óvodavezetőnek beszámol  Az óvodavezetővel egyeztetve vezeti a törzskönyvet a telephelyen  Részt vesz a leltározásban, selejtezésben  Munkavédelmi bejárást évente két alkalommal elvégzi  Döntés – előkészítési feladatokat lát el az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, melyben az intézményvezető dönt, s döntés – előkészítésre utasította  Aktív módon közreműködik a gyermekek felvételével, az óvodai elhelyezéssel, a gyermek fejlődésével, a működés rendjével kapcsolatos értesítési feladatok ellátásában    

Kapcsolatot tart a tűz- és munkavédelmi felelőssel Megbízás alapján beszámolót készít Együttműködik a munkavállalói érdekképviseleti szervekkel Segíti az intézményvezetőt az intézmény költségvetési gazdálkodása során, hogy a működéshez szükséges tárgyi és személyi feltételek biztosítva legyenek  A munkaidején belül ellát minden olyan feladatot, amelyet az óvodavezető a feladatkörébe utal A munkaköri leírás módosításának jogát a munkáltató fenntartja. Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért

55

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013. felelőséggel tartozom. A munkám során használt eszközöket rendeltetésszerűen használom, megóvom.

- Óvodapedagógus részére –

A munkavállaló neve: Munkaköre: óvodapedagógus A munkavégzés helye: Kertvárosi Óvoda A munkáltatói jogkör gyakorlója: az óvoda vezetője Munkaideje: 40 óra/hét, kötelező óraszáma 32 óra/hét Járandósága: a mindenkori érvényben lévő KJT. bértáblája szerint Munkaterülete: a kijelölt csoportszoba, tornaterem és az óvoda udvara A munkavállalótól elvárt személyiségjegyek:  pontosság, precizitás  empátia, tolerancia  együttműködő, kompromisszumra képes  jó szervező- és kommunikációs készség  naprakész szakmai felkészültség  gyermekközpontúság Az óvodapedagógus feladatai Az óvodapedagógus a munkáját önállóan, teljes körű felelőséggel látja el, melyre írásban tervszerűen felkészül. Kötelező óraszámát kizárólag a gyermekek között tölti. Tudásának és szakmai felkészültségének maximumát nyújtva foglalkozik a gyerekekkel. Pedagógiai – szakmai feladatok a Nemzeti köznevelési törvény előírásai alapján  Nevelő és oktató munkája során gondoskodik a gyermekek személyiségfejlődéséről, tehetségének kibontakoztatásáról miközben figyelembe veszi a gyermek egyéni képességeit, adottságait és szociokulturális helyzetét  Az ONAP és a HOP tartalmát ismeri és annak alapelveit munkája során betartja  Egyénileg foglalkozik a különleges bánásmódot igénylő gyermekekkel, segíti a hátrányos helyzetű gyermekek felzárkóztatását  Egymás szeretetére, tiszteletére, elfogadására, a családi élet értékeinek megismerésére és megbecsülésére, környezettudatosságra, egészséges életmódra és hazaszeretetre neveli a rábízott gyermekeket 56

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013.  Körültekintően gondoskodik a balesetveszélyes helyzetek elkerüléséről, baleset esetén az előírásnak megfelelően jár el. A gyermekeket felügyelet nélkül hagyni tilos. A szolgálati időben történő baleset felelőssége – az óvónő távollétében is – az óvónőt terheli.  Tiszteletben tartja a gyermekek, a szülők és munkatársaik emberi jogait és méltóságát  A gyermekek fejlődését nyomon követi, írásban rögzíti; tapasztalatait megosztja váltótársával, az érintett gyermek szüleivel  Folyamatos kapcsolatot tart a szülőkkel, pedagógiai és egészségügyi felvilágosító tevékenységével hozzájárul az óvodai és a családi nevelés egységének kialakításához  A gyermek fejlődése érdekében együttműködik kollégáival és más intézményekkel  A tudomására jutott hivatali titkot megőrzi (mind a gyermekekkel kapcsolatosakat, mind az intézmény belső működésével összefüggő problémákat)  Biztosítja a nyugodt, szeretetteljes légkört a gyermekcsoportban  Ismereteit sokoldalúan, tárgyilagosan és változatos módszerekkel közvetíti  Megszervezi és megteremti a nyugodt, tartalmas játékhoz szükséges feltételeket (hely, idő, eszköz); a játékidő rovására nem szervez más tevékenységet  Aktívan részt vesz az éves munkaterv szerinti óvodai rendezvényeken

Tanügy - igazgatási, adminisztratív feladatok  Az éves pedagógiai munkatervet kollégájával közösen elkészíti, annak megvalósítását magára nézve kötelezőnek tekinti. A HOP esetleges módosításában aktívan közreműködik  Az óvoda SZMSZ- ében és Házirendjében megfogalmazottakat betartja és betartatja a vele kapcsolatban álló gyermekekkel és szüleikkel  Megszervezi a szülői értekezleteket, lehetőséget biztosít fogadóórákra  Részt vesz a számára előírt továbbképzéseken, folyamatosan képzi magát  A munkakörébe tartozó adminisztratív feladatokat naprakészen vezeti (csoportnapló, fejlődési napló, mulasztási napló)  Váratlan távolmaradást, hiányzást a helyettesítés megszervezése érdekében a munkaidő megkezdése előtt jelzi az óvodavezető helyettesnek és kollégájának  Az igazolatlan hiányzásról haladéktalanul tájékoztatja az óvodavezetőt  A nevelőtestület tagjaként gyakorolja azokat a jogokat és kötelezettségeket, melyeket a NKT 62. és 63.§ számára előír Egyéb feladatok

57

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013.  A kötelező óraszám letöltése alatt az intézmény épületét elhagyni rendkívül indokolt esetben, kizárólag vezetői engedéllyel lehet  A mobiltelefon használata a gyerekekkel való együttlét alatt – kizárólag rendkívüli esetben – nem megengedett  Munkavégzés alatt betartja a tűzvédelmi és balesetvédelmi előírásokat  Az óvoda területén a törvényi előírásoknak megfelelően dohányozni tilos – az erre kijelölt hely a bejárattól 5 méterre található –  A munkafegyelmet betartja, munkahelyén olyan időpontban jelenik meg, hogy a munkaidő kezdetére munkavégzésre készen áll. A csoportszobát munkaidejének lejártakor hagyja el  Óvodai ünnepélyek, szabadidős tevékenységek előkészítésében, lebonyolításában részt vesz

A munkaköri leírás módosításának jogát a munkáltató fenntartja. Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért felelőséggel tartozom. A munkám során használt eszközöket rendeltetésszerűen használom, megóvom.

- Dajka munkaköri leírás –

A munkavállaló neve: Munkaköre: óvodai dajka A munkavégzés helye: Kertvárosi Óvoda A munkáltatói jogkör gyakorlója: az óvoda vezetője Munkaideje: 40 óra/hét Járandósága: a mindenkori érvényben lévő Kjt. bértáblája szerint Közvetlen felettese az óvodapedagógus. Munkáját az óvodavezető által meghatározott munkarendben, az óvodavezető irányítása és ellenőrzése alapján, csoportmunkáját a csoportban dolgozó óvodapedagógus irányítása alapján végzi. Gyermekszerető viselkedésével, személyi gondozottságával, kommunikációs és beszédmintájával hasson az óvodás gyermekek fejlődésére. Tiszteli a gyermeket, a szülőt, kapcsolataira a tapintat, az elfogadás jellemző. A tudomására jutott pedagógiai 58

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013. információkat titokként kezeli. Nevelési kérdésekben az érdeklődő szülőket tapintatosan az óvodapedagógushoz irányítja. A dajka munkarendje: Reggeles szak: 5:30 – 13:30 Délutános szak: 8:30 – 16:30 A dajka általános feladatai a gyermekcsoportban  Az óvónő által meghatározott napirend szerint segít a gyermekek gondozásában, öltöztetésében, tisztálkodási teendők ellátásában. Az óvónő mellett a nevelési terveknek megfelelően tevékenyen részt vesz a gyermekcsoport életében.  Az étkezések kultúrált lebonyolításában aktívan közreműködik, tálal, segít az ételek osztásában, az edények leszedésében.  A nyugodt pihenés feltételinek megteremtéséhez lerakja az ágyakat, ágyneműket, a gyermekek jelének figyelembe vételével.  A terem szellőztetéséről gondoskodik lefekvés előtt.  A játék- és egyéb tevékenységekhez szükséges eszközök előkészítésében közreműködik, az óvónő útmutatásait követve.  A gyermek érkezésekor és távozásakor, levegőzés előtt és után szükség szerint segít az öltözőben.  Türelmes, kedves hangnemmel segíti a nevelőmunkát, a gyermekek szokásrendjének alakulását.  Az óvodai nevelés eredményességéhez munkájával nyújt minőségi szolgáltatást.  Tevékenyen részt vesz a minőségfejlesztés megvalósításában (kérdőívek kitöltése, önképzés, stb.)  Alkotó módon együttműködik az óvónőkkel és munkatársaival.  Hozzájárul az óvoda jó munkahelyi légkörének a kialakításához.  Az óvodai ünnepélyeken, hagyományokban aktívan közreműködik, a szervezési feladatokban a vezető és az óvónő útmutatásai szerint részt vesz.  Séták, kirándulások alkalmával az óvodapedagógusokat segítve kíséri a gyermekcsoportot, felügyelve a biztonságos közlekedésre.  A baleseti veszélyforrásokat figyeli, azokat haladéktalanul jelenti az óvodavezetőnek.  A környezeti esztétika rendjének megteremtésében aktívan közreműködik.  A csoportszoba növényeinek gondozásában részt vesz.  A napközben megbetegedett gyermekeket felügyeli, ápolja, míg a szülő érte nem jön. Hányás, bekakilás, bepisilés esetén átöltözteti a gyermeket, ruháját kiöblíti a szennyezett területet feltakarítja, fertőtleníti. Mindezeket a műszakjában hozzárendelt csoportokban is köteles elvégezni.

59

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013. A dajka egyéb feladatai  Az óvoda helységeit a munkamegosztás rendjében, a vezető által megjelölt területeken tisztán tartja.  Hetente végez fertőtlenítő takarítást, porszívózást a termekben, öltözőkben, a mellékhelyiségek fertőtlenítését munkarendjének megfelelően minden nap elvégzi.  A tisztító- és mosószereket elkülönítve a gyermekektől, biztonságos helyen tárolja.  A portalanítást minden nap elvégzi.  A játékeszközöket tisztán tartja, a szükséges fertőtlenítést rendszeresen elvégzi.  A csoport textíliáit rendben tartja, javítja.  A gyermekek fogmosó poharát és fésűjét fertőtleníti.  Az ablakokat, az ajtókat, bútorokat lemossa, tisztítja.  Gondozza az óvoda udvarát és az óvoda előtti utcarészt, járdát seper, a játszóhomokot naponta felássa, gondozza a virágoskertet.  Nyáron a poros udvarrészeket reggeli és délutáni időszakban locsolja.  Elvégzi az évi nagytakarítást.  Elvégzi azokat az egyéb feladatokat, amelyekkel az óvodavezető vagy helyettese esetenként megbízza.  Részt vesz az alkalmazotti öltözők és mosdók, az óvónői tárgyaló, az óvodatitkár irodájának és az óvodavezető irodájának heti takarításában.  Időszakosan takarítja a só szobát, a fejlesztőszobát és a tornatermet.  Minden nap felmossa a közlekedő folyosókat, a folyosón lévő virágokat gondozza.  Kiveszi a részét a csoportszobán kívüli textíliák mosásában és vasalásában. A dajka feladatai műszakonként Délelőtti munkarendjében az alábbi állandó feladatokat köteles ellátni a csoportjában lévő feladatai és az egyéb feladatain (munkaköri leírás részletesen tartalmazza) túl:  Reggel és szükség esetén járdát seper, az ablakpárkányokat lemossa, nyári időszakban a poros udvarészt fellocsolja.  Segít az óvónőnek az érkező gyermekek fogadásában.  8.00 után és ebéd után, valamint szükség esetén felmossa, feltőtleníti az öltözőt és mellékhelységeket.  A rábízott csoportokban szükség szerint segít az étel osztásában, leszedi az edényeket.  A délutános dajka megérkezéséig felügyel a gyermekekre az öltözőben és mosdóban, segít a gyermekek gondozásában, öltözésében a műszakjában hozzá tartozó csoportokban. A délutáni munkarendjében az alábbi állandó feladatokat köteles ellátni a csoportjában lévő feladatai és egyéb feladatain (a munkaköri leírás részletesen tartalmazza) túl:

60

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013.  Segít a műszakjában rábízott csoportokban a gyermekek öltöztetésében, kiadásában.  Elvégzi a csoportokban, mellékhelységekben, és hiányzás esetén az irodákban, felnőtt öltözőben a takarítást, portalanítást, felmosást és a szükséges szerinti fertőtlenítést.  A délutáni takarítást úgy kell végezni, hogy míg a gyermek az óvodában tartózkodik addig használhatja a mosdót, valamint játszhat az összevont csoportnak kijelölt csoportszobában az általa választott játékkal. Takarítás miatt a gyermeket játéktevékenységében, szükségletei kielégítésében nem korlátozza.  Összeszedi a szemetet, kiüríti a kukákat (az udvarit szerdai napon kikészíti, ürítés után visszahozza). Egyéb rendelkezések  Az óvoda tárgyait és eszközeit felelősséggel használja és óvja, a biztonságtechnikai és tűzvédelmi előírásokat mindenkor betartja.  Munkabeosztás alapján záráskor ellenőrzi az ajtók, ablakok bezárását, a riasztót bekapcsolja.  A munkatársi és közalkalmazotti értekezleteken részt vesz.  Az óvoda kulcsaiért teljes felelősséggel tartozik.  A számára kiadott tisztító- és mosószert gazdaságosan használja.  Munkakörülményei javításához szüksége tárgyi feltételeke fejlesztéséhez a költségvetés tervezésénél javaslatot tehet.  A gyermekekről pedagógiai információt, az óvoda belső életéről, gazdasági helyzetéről felvilágosítást nem adhat.  A gyermekekkel, szülőkkel és munkatársakkal szemben udvarias magatartást tanúsít.  Munkaidőben csak a legszükségesebb esetben használja a telefont, magánügyeit gyorsan, a munkafolyamat zavarása nélkül intézi el.  A munkafegyelemben precíz, megbízható. A munkaköri leírás módosításának jogát a munkáltató fenntartja. Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért felelőséggel tartozom. A munkám során használt eszközöket rendeltetésszerűen használom, megóvom.

61

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013. - Óvodatitkár munkaköri leírás –

Munkakör megnevezése: óvodatitkár Munkaidő beosztása: Hétfőtől- péntekig folyamatos munkarenddel: 7 órától – 15 óráig tart. Befizetések napján: Első napon: 7 órától 16,30 ig illetve a második napon 12 órától 16, 30 óráig tart. A munkakör felett a munkáltatói jogkör gyakorlója: óvodavezető A munkakör szakmai irányítója: Gamesz szakmai vezetője Utasítást adó, felettes munkakörök: - óvodavezető - GAMESZ gazdasági vezető A munkakör célja: Az államháztartás szervezeteire vonatkozó jogszabályok szerint az intézménygazdálkodással-, adminisztratív tevékenységgel-közétkezéssel kapcsolatos intézményi,- ügyintézői, óvoda titkári feladatainak ellátása. A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: 2011. CXC. Törvény a Nemzeti Köznevelésről 2012. évi CXXIV. Törvény a Nemzeti Köznevelésről szóló 2011. törvény módosításáról 229/2012. (VIII.28.) Kormányrendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról 20/2012.(VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 1993. évi LXXIX. Törvény a közoktatásról 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről 2012. évi LXXXVI. Törvény a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény hatálybalépésével összefüggő átmeneti rendelkezésekről és törvénymódosításokról A Kormány 174/2012. (VII. 26.) Korm. Rendelet a járási (fővárosi kerületi) hivatalok kialakításával összefüggésben egyes kormányrendeletek módosításáról 201/2012. (VII. 27.) Korm. Rendelet Az Oktatási Hivatalról szóló 307/2006. (XII. 23.) Korm. rendelet módosításáról

62

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013. A munkavégzés helye:  Kertvárosi Óvoda  Kertvárosi Óvoda Lila Óvoda Telephely A munkaköri leírásában foglaltakat személyesen, felettese utasításainak megfelelően látja el. A munkakör tartalma Szakmai feladatok I. Általános szakmai feladatok 1. A jogszabályoknak való megfelelés biztosítása  Ügyel arra, hogy feladatát mindig a hatályos jogszabályoknak megfelelően végezze.  Folyamatosan gondoskodik a jogszabályok megismeréséről. 2. A hatékonyság, gazdaságosság követelményeinek biztosítása Tevékenysége során érvényesíti a hatékonyság és a gazdaságosság követelményeit. II. Részletes szakmai feladatok 1. A költségvetési tervezési feladatok  Az óvodavezető irányítása alapján ellátja a következő feladatokat:  Közreműködik a megalapozott költségvetési koncepció elkészítésében, segít a szöveges és számszaki részek összeállításában.  Költségvetési tervszámokat alátámasztó nyilvántartásokat, analitikákat készít. 2. Költségvetési gazdálkodási feladatok Ellátja az előirányzat-felhasználási ütemterv feladatait. Részt vesz ezek aktualizálásában, naprakészségük megteremtésében. Ellenőrzi a főkönyvi könyvelés helyességét a számlaforgalmak legalább havonkénti áttekintésével. Hiba esetén jelzi az ÁGE vezetőjének. Továbbítja a könyvviteli, számviteli bizonylatokat az egység felé. Vezeti az analitikus nyilvántartásokat. Rendszeresen, legalább havonta egyezteti a főkönyvi és az analitikus könyvelés adatait. 3. Zárlati, egyeztetési feladatok  adatszolgáltatási kötelezettsége van az ÁGE felé 4. Előirányzat-módosítással kapcsolatos feladatok

63

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013.  Részt vesz a saját előkészítésében.

hatáskörű

előirányzat-módosítások

 Nyilvántartást vezet az előirányzat-módosítások összegéről, okairól, és tájékoztatja a gazdasági egységet. 5. Pénzgazdálkodással kapcsolatos feladatok  Vezeti a kötelezettségvállalásokkal kapcsolatos nyilvántartásokat.  Kiemelt figyelmet fordít a pénzgazdálkodási jogkörök helyes gyakorlására, az összeférhetetlenségi helyzetek elkerülésére. 6. A költségvetési beszámolási feladatok Részt vesz a költségvetési beszámolási tevékenységben. Segíti a féléves beszámoló számszaki és szöveges részének elkészítését.(adatszolgáltatás) Ellátja a három-negyedéves beszámolási tevékenységgel kapcsolatos feladatokat, segíti a konkrét feladatellátást.(adatszolgáltatás) Részt vesz az éves költségvetési beszámoló összeállításában.(intézményi adatszolgáltatás) Közreműködik a pénzmaradvány, valamint a személyi juttatások maradványának meghatározása feladataiban, ehhez részletező nyilvántartásokat vezet. 7. Bizonylatkezelési feladatok Kiemelt feladataként látja el a bizonylatkezelési tevékenységet. 8. Értékelési, leltározási, selejtezési feladatok Közreműködik az eszközök és források értékelési feladatai ellátásában. Gondoskodik a leltározási feladatok ellátásáról, a leltár törvényes kereteinek a betartásáról Ellátja a selejtezési feladatokat. 9. Pénzforgalommal kapcsolatos feladatok Ellátmánykezelés Kiállítja a bevételi és kiadási pénztárbizonylatokat, elkészíti a pénztárjelentést. Vezeti a pénzforgalomhoz közvetlenül kapcsolódó analitikus nyilvántartásokat. 10. Készletgazdálkodási feladatok Ellátja a készletgazdálkodás irányítási feladatait. Részt vesz beszerzési feladatok ellátásában. 11. Munkához szükséges ismeret megszerzése A munkájához szükséges aktuális ismereteket megszerzi. Szakmai ismereteit, tudását továbbképzésen, illetve értekezleten való részvétel útján gyarapítja. 12. Hóvégi zárások feladatai: KIR 3 program vezetése, alkalmazása, Hóvégi változóbér, nem rendszeres kifizetések,(túlóra, helyettesítés, étkezési utalványok) könyvelése, és továbbítása a MÁK felé 64

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013. e adatrendszer MÁK adminisztrációs kötelezettség a MÁK útmutató, előírásoknak megtartásával 13. További óvoda titkári feladatok ellátásában: Ellátja az adminisztratív tevékenységhez szorosan kapcsolódó levelezési, szövegszerkesztési feladatokat. Tevékenységét jó kommunikatív készséggel, gazdálkodási ismereteinek maximális felhasználásával végzi. Szülőkkel való együttműködésben törekedjen a korrekt, hiteles magatartásra. Befizetésék alkalmával szerzett információkat kezelje tapintatosan, tartsa be a titoktartási kötelezettséget. Vezetői utasításra ellátja, és alkalmazza a levelezési és szövegszerkesztői, valamint számítástechnikai ismereteit. Kezeli az ügyiratokat, ellátja a postázási feladatokat, tárolja, ill. kezeli az intézményi dokumentációkat. Az élelmezésvezető a munkaköri leírásában foglaltakat személyesen, a felettes vezetők irányításával látja el. Adatokat rögzít: A MÁK Adatrendszerében A KIR 3 Központosított Illetmény Számfejtő Rendszerben Minden hónapban rögzíti a határidők betartása mellett a hó végi zárásokat: túlóra, betegállomány, szabadság ok adatrögzítése, Az intézmény vezetőjének irányítása és ellenőrzése alatt, munkatársai segítségével és bevonásával biztosítja az intézmény étkezetési- nyilvántartás-térítési díjfizetés feladatainak folyamatos és zavartalan ellátását. Felelős az ellátottak és az intézményi élelmezésben résztvevő gyermekek,- alkalmazottak részére előírt élelmezési szolgáltatásokért. Anyagi felelősség terheli a munkakörével kapcsolatban okozott károkért. Betartja és betartatja a pénz- és anyaggazdálkodásra, számviteli rendre vonatkozó, valamint az intézmény szabályzataiban foglalt előírásokat, megszervezi a nyilvántartások vezetését. Adminisztratív feladatok Gondoskodik az élelmezéssel kapcsolatos nyilvántartás vezetéséről, a térítési díjak - a vezető által meghatározott időben történő – beszedéséről. Vezeti az étkezők nyilvántartását, on-line történ napi rögzítését. 65

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013. Felelős az adminisztratív munka szabályszerű ellátásáért. Nyilvántartásokat, összesítő táblázatot vezet a kedvezményes étkezésében résztvevő gyermekekről. Munkavégzése során alkalmazza a Munkatörvény könyve, a Közoktatási törvény, a Köznevelési Törvény a (KJT.) a közalkalmazottakkal a kapcsolatos alapfokú munkajogi ismereteit. Feladatvégzése során betartja az óvodai SZMSZ -ben foglaltakat. Munkája során jó kapcsolatot tart fenn a fenntartó, az ÁGE (létrejövő GAMESZ) dolgozókkal, munkájukat emberi magatartásával segíti. A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek. A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat tudomásul vettem.

- Pedagógiai asszisztens munkaköri leírás –

Munkavállaló neve: Munkakör megnevezése: pedagógiai asszisztens Munkavégzés helye: Heti munkaidő: 40 óra Közvetlen felettese: Intézményvezető - helyettes Munkáltatói jogkör gyakorlója: Óvodavezető Járandóság: bérbesorolás szerinti fizetés

Feladatköre  A gondjaira bízott gyermekek testi épségéért teljes körű felelősséggel tartozik. Köteles gondoskodni a gyermekek testi szükségleteinek ellátásáról, a gyermekek foglalkoztatásáról, fejlődésük optimális segítéséről az óvodapedagógusok iránymutatásai szerint.  A tevékenységek megszervezésében az óvónő irányításával segíti a csoportban folyó munkát, az eszközöket előkészíti, elrakja, segít a csoportszoba átrendezésében, a gyermekek eszközeinek előkészítésben, szükség szerint a gyermekeknek egyéni segítséget nyújt.  Segíti a gyermekek befogadásának zökkenőmentessé tételét.  Aktívan részt vesz a gyermekek gondozási teendőinek ellátásában az étkezésnél, öltözködésnél, tisztálkodásnál, a levegőztetés előkészítésénél és lebonyolításánál. 66

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013.  Sétánál, óvodán kívüli foglalkozásoknál, kirándulások alkalmával segíti a gyermekek utcai közlekedését.  A délután folyamán – a pedagógus útmutatása szerint – segít a szervezett tevékenységek előkészítésében, levezetésében. Esetenként önállóan megszervezi és levezeti a játékot.  Pihenőidő alatt szemléltető eszközöket készít.  Segít a gyermekek hazabocsájtásánál.  Óvónői útmutatás alapján egyéni vagy kiscsoportos fejlesztést végez.  Kisebb baleseteknél elsősegélyt nyújt, de erről értesíti az óvodapedagógust vagy a vezetőt.  Ismeri az intézmény alapdokumentumait, munkáját minden esetben azok alapján végzi.

Általános magatartási követelmények      

   

A gyermekek, a szülők és a kollégák emberi méltóságát és jogait tiszteletben tartja. Munkatársaival együttműködik. A tudomására jutott hivatali titkot megőrzi. Viselkedésével, véleménynyilvánításaival példát mutat, öregbíti az óvoda jó hírnevét. Az intézmény alkalmazotti körének tagjaként alakítója és részese a jó munkahelyi légkörnek. Az óvoda nevelőtestületével és technikai dolgozóival összhangban szervezi munkáját, törekszik az egymást segítő emberi kapcsolatok kialakítására, együttműködik az óvodavezetéssel. Kiegyensúlyozott kapcsolatra törekszik a szülőkkel, társintézményekkel. A gyermek óvodai munkájáról a szülőnek tájékoztatást nem ad, őket a megfelelő pedagógushoz irányítja. Részt vesz az alkalmazotti értekezleteken és esetenként (meghívottként) a nevelőtestületi értekezleteken. Betartja a tűz-, munka- és balesetvédelmi előírásokat.

Felelősségre vonható  munkaköri feladatainak határidőre történő elmulasztásáért vagy hiányos elvégzéséért.  a vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért.  a jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a munkatársak és a gyermekek jogainak megsértéséért. 67

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013.  a munkaeszközök, berendezési tárgyak megrongálásáért, használatáért.  a vagyonbiztonság és higiénia veszélyeztetéséért.

nem

megfelelő

Jogkör, hatáskör  Gyakorolja az alkalmazotti közösség tagjának a jogszabályok által, valamint az óvoda SZMSZ-ében biztosított jogokat

A munkaköri leírás módosításának jogát a munkáltató fenntartja. Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért felelősséggel tartozom. A munkám során használt eszközöket rendeltetésszerűen használom, megóvom.

68

Kertvárosi Óvoda Tatabánya, Bakony u.1/a Szervezeti és működési szabályzat 2013.

Nyilatkozat

Alulírott Szijártóné Gáspár Mónika nyilatkozom, hogy a Kertvárosi Óvoda Szervezeti Működési Szabályzatának rendelkezései a fenntartóra az Nkt. 25.§ (4) bekezdés alapján többletkötelezettséget nem hárít.

Dátum: 2013. szeptember 20.

………………………………….. Óvodavezető

69