A jövő azoké, akik látják a lehetőségeket, mielőtt azok nyilvánvalóvá válnak

SZERZŐDÉS

“A jövő azoké, akik látják a lehetőségeket, mielőtt azok nyilvánvalóvá válnak.”

9/1

VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS KÖNYVVITELI ÉS KAPCSOLÓDÓ, VALAMINT EGYÉB SZOLGÁLTATÁSOK NYÚJTÁSA TÁRGYÁBAN

”EVEREST ACCOUNTING” Amely létrejött egyrészről a MEGRENDELŐ, vagyis a Név: Székhely: Cégjegyzékszám/ Nyilvántartási szám: Adószám: E-mail: (a továbbiakban, mint „Megrendelő”) másrészről pedig a VÁLLALKOZÓ, vagyis a Név:

Everest Accounting Korlátolt Felelősségű Társaság

Székhely:

1037 Budapest, Bécsi út 85.

Cégjegyzékszám:

01-09-274656

Adószám:

25429428-2-41

E-mail:

[email protected]

Everest Account Manager: (a továbbiakban, mint „Vállalkozó” vagy „EVEREST”) a Megrendelő és Vállalkozó a továbbiakban együttesen, mint „Felek”, vagy „Szerződő Felek” (a Szerződő Felek bármelyike külön, mint „Fél”) között az alábbiakban meghatározott feltételekkel: 1. EVEREST ÁLTAL NYÚJTOTT SZOLGÁLTATÁSOK, DOKUMENTUMOK RENDELKEZÉSRE BOCSÁTÁSA, KÖREMŰKÖDŐ IGÉNYBEVÉTELE, FIZETÉSI FELTÉTELEK 1.1. EVEREST a Megrendelő részére a jelen Szerződés 1. számú Mellékletében meghatározott könyvviteli és kapcsolódó szolgáltatásokat (a továbbiakban, mint „Könyvviteli Szolgáltatás”) és egyéb szolgáltatásokat (a továbbiakban, mint „Egyéb Szolgáltatás”) nyújtja (a továbbiakban Könyvviteli Szolgáltatás és Egyéb Szolgáltatás együttesen, mint „Szolgáltatások”) nyújtja. 1.2. EVEREST a személyes kapcsolattartást igénylő Szolgáltatásokat az EVEREST irodában nyújtja. Jelen Szerződés megkötésekor EVEREST Iroda: 1051 Budapest, Arany János u. 9. II/1. 1.3. EVEREST a Könyvviteli Szolgáltatásait a Megrendelő által részére átadott számviteli bizonylatok (ideértve ezek másolatait is) és információk alapján végzi. EVEREST, vagy EVEREST által kijelölt személy a Könyvviteli Szolgáltatások elvégzéséhez szükséges számviteli bizonylatokat az Everest Irodában veszi át a Megrendelőtől. EVEREST vagy az EVEREST által megjelölt személy köteles a részére átadott számviteli bizonylatokat a Megrendelő kérésére visszaszolgáltatni az erre vonatkozó kérés kézhezvételétől számított 5 (öt) munkanapon belül, azzal, hogy az EVEREST jogosult a számviteli bizonylatokról másolatot készíteni és azokat a saját adathordozóin tárolni. 1.4. Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy az EVEREST jogosult a jelen Szerződésből eredő kötelezettségeinek teljesítéséhez vagy jogai gyakorlásához más személy közreműködését igénybe venni, melynek magatartásáért úgy felel, mintha maga járt volna el. 1.5. EVEREST a tárgyhónapot követő hónap 1. (első) napjával jogosult a Szolgáltatások díjáról legalább 8 (nyolc) napos fizetési határidővel számlát kiállítani és azt a Megrendelő részére megküldeni, melyet Megrendelő köteles a számlán feltüntetett esedékességi időpontban az EVEREST részére banki átutalással megfizetni. A Szolgáltatások díját a jelen Szerződés 2. számú Melléklete részletezi.

Megrendelő

Everest Accounting Kft.

Képv.: Túry Máté Zoltán ügyvezetõ helyett Everest Account Manager

9/2 2. SZERZŐDŐ FELEK KÖTELEZETTSÉGEI 2.1. EVEREST jogai és kötelezettségei: 2.1.1. EVEREST a Könyvviteli Szolgáltatásokat a jelen Szerződésben meghatározott feltételekkel, legjobb szakmai tudása szerint és a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (Sztv.) 150. § (1)-(2) bek. szerinti könyvviteli szolgáltatást nyújtó vállalkozásoktól elvárható legmagasabb szakmai színvonalon, továbbá a vonatkozó szakmai előírásoknak megfelelően köteles teljesíteni. 2.1.2. EVEREST ezennel kifejezetten szavatolja és vállalja a Megrendelő felé, hogy olyan szakmai, a jelen Szerződésben rögzített Könyvviteli Szolgáltatással kapcsolatos tevékenységeire – mint biztosított tevékenységekre – vonatkozó szakmai felelősségbiztosítást kötött, biztosítási fedezetet tart fenn a jelen Szerződés időbeli hatálya alatt, amelynek fedezete káreseményenként 3.000.000,- Ft (hárommillió forint) és évenként legalább 6.000.000,- Ft (hatmillió forint) kártérítési limitösszegű. 2.1.3. EVEREST az Egyéb Szolgáltatásokat a jelen Szerződés 1. számú mellékletében meghatározottak szerint nyújtja azzal, hogy az Egyéb Szolgáltatásokat megbízási jogviszonyban, gondossági kötelem alapján látja el. 2.1.4. EVEREST információnyújtási kötelezettségei, személyes kapcsolattartás: 2.1.4.1. EVEREST köteles folyamatosan és a Megrendelő által meghatározott rendszerességgel és időközönként a Szolgáltatásokkal összefüggésben a Megrendelő részére megfelelő határidőben információt szolgáltatni. 2.1.4.2. EVEREST a portal.everest.hu honlapot üzemelteti annak érdekében, hogy ügyfelei gyorsan és egzakt módon tájékozódhassanak az EVEREST által nyújtott Könyvviteli Szolgáltatások aktuális állásáról, az Egyéb Szolgáltatásokról és EVEREST által biztosított egyéb lehetőségekről és jelen Szerződésben nem rögzített szolgáltatásokról is. EVEREST a jelen Szerződés aláírását követő 10 (tíz) naptári napon belül írásban jelzi Megrendelő részére a honlapon történő regisztrációhoz szükséges felhasználónevet és jelszót, mely alapján Megrendelő legkésőbb 30 (harminc) naptári napon belül köteles regisztrálni a portal.everest.hu honlapra. A regisztráció elvégzéséig e-mail formájában tartják a kapcsolatot Megrendelő és Vállalkozó. Megrendelő a regisztráció után jogosult a portal.everest.hu honlapon üzeneteket kapni és azokra válaszolni. EVEREST a portal.everest.hu honlapon köteles minden, a jelen Szerződésben foglalt tájékoztatási és értesítési kötelezettségét teljesíteni a Megrendelő irányába. A Megrendelő és az EVEREST közötti, Könyvviteli Szolgáltatással kapcsolatos kérdésekben a Megrendelő által kijelölt könyvelési kapcsolattartó (a továbbiakban, mint „Könyvelési Kapcsolattartó”) tartja a kapcsolatot. 2.1.4.3. EVEREST köteles a portal.everest.hu honlapra napi időközönként bejelentkezni a Megrendelő részéről a Szolgáltatásokkal kapcsolatos megkeresések, érdeklődések, kérdések tekintetében tájékoztatást, válaszokat adni, a portal.everest.hu honlapra a Megrendelő részéről történő megkereséstől számított legkésőbb 7 (hét) naptári napon belül. 2.1.4.4. EVEREST minden további megkeresés nélkül 3 (három) havi rendszerességgel köteles tájékoztatást adni a Megrendelő gazdálkodását jellemző főbb adatokról, így különösen az 1. számú Mellékleténekben meghatározott Könyvviteli Szolgáltatások tárgyát képező adatok tekintetében. 2.1.4.5. EVEREST a közvetlen és eseti információnyújtási kötelezettsége körében felmerülő személyes kapcsolattartást az EVEREST Irodában bonyolítja. 2.1.4.6. EVEREST minden esetben haladéktalanul, de legkésőbb 3 (három) munkanapon belül tájékoztatja a Megrendelőt minden olyan tényről vagy körülményről, amely a jelen Szerződés teljesítését vagy a Megrendelő jogos érdekeit negatívan befolyásolhatja vagy hátrányosan érintheti. 2.1.4.7. EVEREST megállapítja az adójellegű befizetéseket (társasági adó, ÁFA, iparűzési adó, stb.) és a befizetési határidő előtt legalább 5 (öt) naptári nappal értesíti Megrendelőt. A befizetések és utalások Megrendelő feladatai. 2.1.4.8. EVEREST jogosult külön szabályzatot létrehozni a portal.everest.hu használói, így Megrendelő tekintetében, amelyet amennyiben Megrendelő nem fogad el, jelen Szerződés azonnali hatállyal felmondható EVEREST részéről. Jelen Szerződés megszűnésével Megrendelő joga megszűnik a portal.everest.hu használatához. 2.1.4.9. EVEREST az Egyéb Szolgáltatásait a Megrendelő által részére bocsájtott információk alapján nyújtja. Ha és amennyiben Megrendelőnek a jelen Szerződés 2. számú mellékletében rögzített Szolgáltatási díjak tekintetében 30 (harminc) napon túli tartozása áll fenn Vállalkozóval szemben, abban az esetben Vállalkozó a jelen Szerződés megszűnése esetén és Megrendelő kifejezett kérésétől függetlenül is jogosult a Vállalkozó részére átadott számviteli bizonylatokat és a Szolgáltatások teljesítéséhez átadott okiratokat, információkat valamint a Vállalkozó által készített okiratokat visszatartani, azaz előbbiek Megrendelő részére történő visszaszolgáltatását megtagadni az adott tartozás megfizetéséig. 2.1.5. Adóbevallások, beszámolók benyújtása: 2.1.5.1. EVEREST az adóbevallásokat a saját ügyfélkapuján keresztül nyújtja be. 2.1.5.2. A beszámolókat az EVEREST tölti fel az online beszámoló kitöltési rendszeren keresztül.

Megrendelő



9/3 2.1.6. EVEREST felelősségére vonatkozó rendelkezések: 2.1.6.1. Ha és amennyiben valamely hatóság bármely belföldön vagy külföldön folyó eljárásban a Megrendelőre vonatkozóan olyan bírságot szab ki, amely kizárólag EVEREST Könyvviteli Szolgáltatással kapcsolatos szerződésszegésének következménye, abban az esetben a Vállalakozó köteles a Megrendelő részére megtéríteni a bírság teljes összegét. 2.1.6.2. EVEREST a jelen Szerződés 2.1.5.1. pontjában foglaltakkal szemben nem tartozik felelősséggel azért a bírságért, melyet akár részben, akár egészben az alábbiakban felsorolt okok bármelyikének megvalósulása következtében szabtak ki: 2.1.6.2.1. a Megrendelő által EVEREST részére nyújtott pontatlan vagy hiányos információ, számviteli bizonylat, nyilvántartás vagy nem határidőben nyújtott információ, számviteli bizonylat, nyilvántartás vagy információ, számviteli bizonylat, nyilvántartás nyújtás hiánya; 2.1.6.2.2. harmadik fél által nyújtott szolgáltatásból eredő hibák, hiányosságok, pontatlanságok; 2.1.6.3. A fenti 2.1.5.2. pont szerinti esetkörökben a kiszabott bírságért az EVEREST-et akkor is felelősség terheli, ha és amennyiben a Megrendelő által EVEREST részére nyújtott információ, számviteli bizonylat, nyilvántartás hiányos, pontatlan, vagy nem megfelelő voltát EVEREST-nek fel kellett volna ismernie és ennek, vagy a Megrendelő felé irányuló szükséges tájékoztatás elmaradásának következtében a Megrendelőnek nem volt lehetősége kiegészítő vagy egyébként megfelelő információ, számviteli bizonylat, nyilvántartás szolgáltatására vagy nem volt lehetősége harmadik személyeket ezek szolgáltatására utasítani. 2.1.6.4. Amennyiben a Felek bármelyike Könyvviteli Szolgáltatásból eredő valamely bírságról vagy annak kiszabásáról bármely hatósággal tárgyalást folytat, a tárgyalást folytató Fél a másik Fél hozzájárulása nélkül nem köthet megállapodást olyan bírság tárgyában, amelyért a másik Felet a jelen Szerződés alapján felelősség terheli. 2.1.6.5. Az EVEREST-et nem terheli továbbá felelősség bármely Könyvviteli Szolgáltatásból eredő bírság megfizetéséért vagy teljesítéséért, amelyet jogszabály alapján állapítanak meg, feltéve, hogy 2.1.6.5.1. EVEREST a jelen Szerződésben vállalt kötelezettségeinek maradéktalanul és teljes mértékben eleget tett, vagy 2.1.6.5.2. EVEREST tájékoztatta a Megrendelőt azokról a megoldásokról és lehetőségekről, melyek alkalmazásával a bírság elkerülhető lett volna; 2.1.6.5.3. Megrendelő annak ellenére elkészíti vagy elkészítteti a bevallását, hogy tisztában van a bírság kockázatával. 2.1.6.6. EVEREST bírságért való felelősségének és egyéb kártérítési felelősségének összegszerű felső határa, mely EVEREST-et a jelen Szerződés alapján nyújtott Szolgáltatások vonatkozásában terheli (tekintet nélkül az EVEREST szerződésszegésének súlyára, EVEREST kötelezettségszegő cselekményének fajtájára, hanyagságára vagy egyéb körülményekre) a jelen Szerződés 2. számú Mellékletének Szolgáltatások Díja 1.1. pontjában meghatározott 5 (öt) havi összegében korlátozott. 2.1.6.7. A Megrendelő oldalán bekövetkezett, EVEREST által okozott kár esetén az EVEREST nem felelős a szerződésszegés következményeként a Megrendelőnél felmerült elmaradt vagyoni előnyért. 2.1.7. A Felek titoktartási kötelezettsége: 2.1.7.1. A valamennyi és bármely természetű, írásban vagy szóban, vagy bármely más, a Megrendelő, vagy EVEREST által vagy rajta, illetve annak megbízottján keresztül közölt és EVEREST-re, vagy Megrendelőre vonatkozó üzleti, pénzügyi vagy egyéb adatot és információt és a jelen Szerződéssel kapcsolatos bármely adatot (a továbbiakban együttesen, mint „Bizalmas Információ”) köteles teljes mértékig szigorúan bizalmasként kezelni. 2.1.7.2. Nem tekinthető Bizalmas Információnak az az információ, üzleti, pénzügyi vagy egyéb adat, amelyet a címzett annak feltárásakor ismert, vagy amely utóbb EVEREST jelen Szerződésben írtakra vonatkozó titoktartási kötelezettségének megszegése nélkül vált közismertté, vagy amelyet más harmadik személytől került akként beszerzésre, hogy ezen harmadik személy az információt a titoktartási kötelezettség megszegése nélkül szerezte be és tárta fel. 2.1.7.3. Mindamellett, a Bizalmas Információra vonatkozó titoktartási kötelezettség nem terjed ki a jogszabály vagy hatóság rendelkezése által előírt feltárásra, értesítésre vagy írásbeli felszólításra. EVEREST a Megrendelő előzetes írásbeli engedélye hiányában nem hozhat nyilvánosságra semminemű Bizalmas Információt, és EVEREST (a) ezen Bizalmas Információkat kizárólag a Megrendelővel történő együttműködése során használhatja fel; (b) ezen Bizalmas Információkat csak a Megrendelő által írásban meghatározott célra használhatja fel; (c) ezen Bizalmas Információkat csak a Megrendelő által jóváhagyott személyekkel oszthatja meg, írásban, feltéve, hogy ez a kötelezettség nem ütközik jogszabályi előírásokba. 2.1.7.4. EVEREST titoktartási kötelezettségére vonatkozó klauzula a jelen Szerződés megszűnését követően is hatályban marad.

Megrendelő



9/4 2.1.7.5. Felek megállapodnak, hogy Megrendelő a jelen Szerződéssel kapcsolatos minden tényt, információt, adatot köteles bizalmasan, üzleti titokként kezelni, azt harmadik személlyel nem közölheti, nyilvánosságra nem hozhatja, harmadik személy számára nem teheti hozzáférhetővé EVEREST előzetes írásbeli nyilatkozata nélkül. 2.2. Megrendelő kötelezettségei: 2.2.1. EVEREST szerződésszerű teljesítése a Megrendelő kötelezettségeinek időben és maradéktalanul és hatékonyan történő teljesítését, míg a Megrendelő esetében ez a kellő időben meghozott döntések, és hozzájárulások megadását jelenti. 2.2.2. A jelen Szerződés fenti 2.2.1. pontjában foglaltakra tekintettel a Megrendelő szerződéses kötelezettsége különösen, de nem kizárólagosan az alábbiakra terjednek ki: 2.2.2.1. minden szükséges információ, számviteli bizonylat EVEREST, vagy EVEREST által megjelölt személy részére kellő időben történő átadása. Megrendelő a számviteli bizonylatokat a tárgyhónapot követő hónap 5. (ötödik) napjáig, bérszámfejtéssel kapcsolatos iratokat a tárgyhónap 1. (első) napjáig köteles EVEREST, vagy EVEREST által megjelölt személy részére hozzáférhetővé tenni és rendelkezésére bocsátani, oly módon, hogy a számviteli bizonylatokat a Megrendelő köteles az Everest Irodában EVEREST, vagy EVEREST által megjelölt személy átadni; 2.2.2.2. annak biztosítása, hogy minden, a Megrendelő által EVEREST részére nyújtott információ pontos, naprakész és hiánytalan legyen; 2.2.2.3. minden olyan tulajdonosi és vezető tisztségviselői döntés, jóváhagyás kellő időben történő rendelkezésre bocsátása, melyet EVEREST a jelen Szolgáltatások teljesítése érdekében kér; 2.2.2.4. a készpénzmozgások folyamatos regisztrálása a vonatkozó előírásoknak megfelelően, valamint a készpénznyilvántartások átadása EVEREST részére a Megrendelő készpénznyilvántartásában meghatározott rendben; 2.2.2.5. bankbizonylatok átadása EVEREST számára dátum és számviteli bizonylatszám szerinti sorrendben; 2.2.2.6. az éves tárgyi eszköz és készletleltár előírásoknak megfelelő és határidőben történő elkészítése; 2.2.2.7. az adópolitikai és jogi döntések meghozataláért való felelősség; 2.2.2.8. harmadik személyek által korábban végzett könyvviteli szolgáltatások dokumentumainak rendelkezésre bocsátása, amelyek a harmadik személy személyek által ellátott könyvviteli, tevékenységek során keletkeztek, és amelyek a Szolgáltatások EVEREST által teljesítéséhez szükségesek; 3. EVEREST ÁLTAL KIJELÖLT EVEREST KAPCSOLATTARTÓ ÉS KÖNYVELÉSI KAPCSOLATTARTÓ 3.1. A Megrendelő és EVEREST között Account Manager (a továbbiakban, mint „Account Manager”) tartja a kapcsolatot, ide nem értve az 3.2. pontban foglaltakat. Az Account Manager személyéről és annak változásáról EVEREST köteles a Megrendelőt a jelen Szerződés hatálybalépési dátumától vagy az Account Manager személyének változásától számított 2 (kettő) munkanapon belül írásban tájékoztatni. 3.2. A Megrendelő és EVEREST közötti, Könyvviteli Szolgáltatással kapcsolatos kérdésekben EVEREST által kijelölt Könyvelési Kapcsolattartó tartja a kapcsolatot. A Könyvelési Kapcsolattartó személyről és annak változásáról EVEREST köteles a Megrendelőt a jelen Szerződés hatálybalépési dátumától vagy a Könyvelési Kapcsolattartó személyének változásától számított 2 (kettő) munkanapon belül írásban tájékoztatni. 4. SZERZŐDÉS IDŐBELI HATÁLYA, FELMONDÁS 4.1. A Szerződés időbeli hatálya: 4.1.1. A Szerződő Felek rögzítik, hogy a jelen Szerződés tárgyát képező jogviszony jellege tartós, a Szerződés hatálybalépési dátumától, azaz jelen Szerződés aláírásának napjától kezdődő határozatlan időre jött létre. 4.2. Felmondás: 4.2.1. A jelen Szerződés bármelyik Fél egyoldalúan, indokolás nélkül jogosult 30 (harminc) napos határidővel felmondani. 4.2.2. A jelen Szerződés fenti 4.2.1. pontjában foglaltaktól eltérően minden év december hó 01. napja és a következő év április hó 30. napja közötti időszakban közölt felmondás esetében a felmondási idő, egységesen, mindkét Fél részéről 60 (hatvan) nap.

Megrendelő



9/5 4.2.3. A Fél a jelen Szerződés megszüntetésére vonatkozó felmondását a másik Féllel kizárólag postai (tértivevényes, ajánlott vagy egyéb könyvelt) küldemény formájában közölheti, melynek kézbesítése vonatkozásában a jelen Szerződés 5.4.2. (ii) pontjában foglaltak irányadók. 5. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 5.1. Módosítás: 5.1.1. Jelen Szerződés rendelkezéseinek, feltételeinek minden javítása, kiegészítése és módosítása írásban kell, hogy történjen a felhatalmazott képviselők aláírásával, ezek a Szerződés elválaszthatatlan részévé válnak, és azonos érvénnyel bírnak, mint a Szerződés maga. 5.2. Szerződés teljessége: 5.2.1. A jelen Szerződés az ahhoz csatolt Mellékletekkel együtt alkotja a teljes, a Megrendelő és EVEREST közötti Szerződést. 5.2.2. Semminemű arra irányuló, azt megelőző megállapodás vagy egyetértés nem érvényes és nem hatályos, kizárólag abban az esetben, ha azt a Szerződő Felek a jelen Szerződés módosítására vonatkozó rendelkezések megfelelő alkalmazásával a jelen Szerződés részéve teszik. 5.3. Irányadó jog és jogviták: 5.3.1. Jelen Szerződésre és annak értelmezésére a magyar jog irányadó. 5.3.2. Jelen szerződésből eredő bármilyen vitát vagy követelést, vagy a szerződésben vállalt bármely kötelezettség megszegését a Felek tárgyalások útján próbálják meg rendezni. 5.3.3. A békés egyeztetési eljárás meghiúsulása esetén, ha a tárgyalások, azok megkezdésétől számított 30 (harminc) napon belül nem vezetnek eredményre bármely jogvita eldöntésére, amely a jelen Szerződésből, annak megszegésével, illetőleg hatálybalépésével, vagy érvényességével, továbbá megszűnésével kapcsolatban keletkezik a Felek pertárgyértéktől függően a Budapesti II. és III. Kerületi Bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki. 5.4. Kapcsolattartás: 5.4.1. Felek megállapodnak, hogy minden értesítés, melyet a jelen Szerződés szerinti jogviszonnyal kapcsolatosan az egyik Fél a másiknak küld, megfelelően átadottnak számít, ha azt a másik Fél részére személyesen átadták, illetve megfelelően kézbesítettnek számít, ha azt – az alábbi szabályok szerint – a fent megjelölt értesítési címre elküldték az alábbiak szerint (a jelen Szerződés kifejezett eltérő rendelkezése hiányában): 5.4.2. A Felek által elküldött értesítéseket a következő időpontokban kell kézbesítettnek tekinteni: (i) személyesen vagy futár útján történő kézbesítés esetén akkor, amikor a küldeményt az adott Félnél igazoltan átadják; (ii) postai (tértivevényes, ajánlott vagy egyéb könyvelt) küldemény esetén, amikor annak kézbesítése igazoltan megtörténik, azzal, hogy amennyiben a küldemény „ismeretlen”, „elköltözött”, „nem vette át” jelzéssel érkezik vissza a másik Fél címéről, akkor a küldemény visszaérkezésének napját tekintik a Szerződő Felek a kézbesítés napjának, míg a „nem kereste” jelzéssel történő visszaérkezés esetén a sikertelen kézbesítést követő 5. (ötödik) munkanapot; 5.4.3. A Felek megállapodnak, hogy a portal.everest.hu honlap levelezőrendszerén keresztül történő értesítést azonos érvényűnek tekintik a postai úton történő értesítéssel, azzal, hogy a portal.everest.hu honlap levelezőrendszerében történő küldés napját tekintik kézbesítési napnak, és ezen kézbesítési napot követő naptól, mint kezdő naptól kezdődően számítódnak a küldeményben (esetlegesen) meghatározott teljesítési határidők. 5.4.4. Amennyiben a portal.everest.hu honlap levelezőrendszerén a küldemények bármely, a Feleknek fel nem róható okból nem kézbesíthető, abban az esetben a Fél jogosult arra, hogy küldeményét e-mail üzenet formájában küldje el, amelyre vonatkozó kézbesítési szabályok megegyeznek a portal.everest.hu honlap levelezőrendszerére vonatkozó szabályokkal. Az e-mailben üzenettel kapcsolatos kézbesítési szabályok abban az esetben alkalmazhatók, amennyiben a portal.everest.hu honlap levelezőrendszere igazolhatóan nem működik. 5.4.5. Szerződő Felek rögzítik, hogy a napi kapcsolattartás során a portal.everest.hu honlap levelezőrendszerén keresztül történő kapcsolattartást tekintik alkalmazandónak. 5.5. Részleges érvénytelenség: 5.5.1. Amennyiben a jelen Szerződés bármely rendelkezése jogellenesnek, érvénytelennek vagy érvényesíthetetlennek bizonyul bármely hatályos vagy jövőbeli jogszabály alapján, és amennyiben ez döntően nem befolyásolja a Felek egyikének a jelen Szerződésben szabályozott jogait és kötelezettségeit sem, úgy:

Megrendelő



9/6 a) az érintett rendelkezés teljes egészében eltávolítható; b) a jelen Szerződést akként kell értelmezni és érvényesíteni, mintha sosem tartalmazta volna a jogellenes, érvénytelen vagy érvényesíthetetlen rendelkezést; c) a jelen Szerződés egyensúlya teljes hatályban és érvényben marad, anélkül, hogy azt annak jogellenes, érvénytelen vagy érvényesíthetetlen rendelkezése vagy annak a jelen Szerződésből történő eltávolítása semmiben nem érinti; és d) a jogellenes, érvénytelen vagy érvényesíthetetlen rendelkezés helyébe a jelen Szerződésben automatikusan azon jogszerű, érvényes és érvényesíthető rendelkezés lép, amely az adott jogellenes, érvénytelen vagy érvényesíthetetlen rendelkezéshez legközelebb áll. 5.6. Értelmezés: 5.6.1. Szerződő Felek ezennel elismerik, hogy (i) a jelen Szerződés a Felek által kialkudott feltételeket, vállalásokat és kötelezettségeket tartalmaz, és (ii) az ilyen természetű szerződéses feltételt, vállalást vagy kötelezettséget megfogalmazó Felet semmilyen előfeltevés, értelmezési zsinórmérték, beleértett tartalom vagy az ezen feltételért felelős másik Fél részéről elvárt bizonyos értelmezést megkívánó szabály nem vezette. 5.7. Joglemondás: 5.7.1. Amennyiben valamely Fél joglemondással él a másik Fél által a jelen Szerződés szerinti valamely kötelezettségének megszegése vagy hibája esetében, az semmiképpen sem tekinthető vagy értelmezhető úgy, hogy hozzájárul vagy joglemondással él az ilyen másik Félnek ugyanazon vagy más, jelen Szerződés szerinti kötelezettségének megszegése vagy azzal kapcsolatos mulasztása esetében. 5.7.2. Amennyiben valamely Fél joglemondással el bármely adott esetben, az nem korlátozza illetve nem jelent lemondást annak a szükségességéről, hogy az ilyen Fél joglemondása megszerzésre kerüljön egy jövőbeni esetben, a joglemondás tehát kiterjesztően nem értelmezhető. 5.8. Mellékletek: 1. számú Melléklet – EVEREST által nyújtott Szolgáltatok meghatározása 2. számú Melléklet – Szolgáltatások díja 3. számú Melléklet – Azonosítási Adatlap és Nyilatkozat 5.9. A pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (Pmt.) által előírt jogszabályi kötelezettségek teljesítése: 5.9.1. A Megrendelő (nem természetes személy esetén annak cégszerű aláírásra jogosult képviselője) a jelen Szerződés megkötésével egyidejűleg köteles eleget tenni a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (Pmt.) által előírt nyilatkozattételi kötelezettségének, tekintettel arra, hogy a Pmt. 1. § (1) bek. h) pontja és 1. § (2) bek b) pontja alapján a Pmt. hatálya kiterjed arra, illetőleg annak ügyfelére, aki Magyarország területén könyvviteli (könyvelői), adószakértői, okleveles adószakértői, adótanácsadói tevékenységet megbízási, illetve vállalkozási jogviszony alapján folytat. A Pmt. 3. § (j) pontja alapján „könyvviteli tevékenység; a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 150. § (1)-(2) bekezdése szerinti könyvviteli szolgáltatás;” 5.9.2. A Megrendelő köteles az EVEREST-et az azonosítás során megadott adatokban, valamint a tényleges tulajdonos személyét érintően bekövetkezett változásokról a tudomásszerzéstől számított 5 (öt) munkanapon belül értesíteni. 5.10. Irányadó nyelv, példányok: 5.10.1. Szerződő Felek egybehangzóan kijelentik, hogy a jelen Szerződés 9 (kilenc) számozott oldalból és ezen belül 3 (három) mellékletből áll, magyar nyelven, illetőleg 2 (kettő) eredeti és egymással mindenben megegyező példányban készült. Szerződő Felek a jelen Szerződés minden oldalát, annak elolvasását és értelmezését követően, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá. ________________________________________ ______________________________________ Everest Accounting Kft. Képv.: Képv.: Túry Máté Zoltán ügyvezető Megrendelő EVEREST helyett (Everest Account Manager)

Ph.:

Kelt.: ………………, ………………….………….

Ph.:

Kelt.: ………………, ………………….………….

9/7 1. SZÁMÚ MELLÉKLET SZOLGÁLTATÁSOK EVEREST a Megrendelő részére a jelen 1. számú Mellékletében meghatározott könyvviteli és kapcsolódó szolgáltatásokat („Könyvviteli Szolgáltatás”) és egyéb szolgáltatásokat (a továbbiakban, mint „Egyéb Szolgáltatás”) (a továbbiakban Könyvviteli Szolgáltatás és Egyéb Szolgáltatás együttesen, mint „Szolgáltatások”) nyújtja. I. KÖNYVVITELI SZOLGÁLTATÁSOK 1.1. A Könyvviteli Szolgáltatások magában foglalják a Megrendelő tekintetében valamennyi könyvelési feladatok elvégzését, így különösen, de nem kizárólagosan: a) a nyilvántartások vezetése; b) bevallások, beszámolók elkészítése; c) adatszolgáltatás teljesítése a Hatóságok felé; d) számviteli bizonylatok feldolgozása; e) bérszámfejtés, munkaügyi nyilvántartások vezetése, bérelszámolás, társadalombiztosítással, nyugdíjbiztosítással kapcsolatos adatszolgáltatási tevékenység; f) folyamatos egyeztetési lehetőség biztosítása; g) Ügyfél a könyvvezetéssel kapcsolatos képviseletét az adóhatóság előtt a szokásos mértéket meg nem haladó esetekben (maximum évi 2 alkalom). Mindez csak arra az időszakra vonatkozik, amelyet teljes mértékben Vállalkozó könyvelt. Az ezt megelőző időszak képviselete illetve felülvizsgálata, bevallása külön megegyezés szerint. 1.2. A főkönyvi könyvelés alapját képezi az Megrendelő által rendelkezésre bocsátott minden, a könyveléssel kapcsolatos döntés, határidőket tartalmazó számviteli politika, számlarend, szabályzatok, abban az esetben, ha ezen szabályzatok elkészítése a Megrendelő számára a jogszabályok alapján kötelező, melyek rendelkezéseitől az EVEREST a számviteli bizonylatok feldolgozása során nem térhet el. Amennyiben Megrendelő egy induló vállalkozás, így nem rendelkezik a jelen pont szerinti szabályzatokkal, de a szabályzatok elkészítése a jogszabályok alapján kötelező, azokat a Vállalkozó külön elszámolás alapján készíti el. A szabályzatok elkészítésére ennek megfelelően a Szolgáltatások Díja nem terjed ki. II. EGYÉB SZOLGÁLTATÁSOK 2.1. Felek megállapodnak, hogy az Egyéb Szolgáltatások az alábbiakat foglalják magukba: 2.1.1. Üzletfejlesztési tanácsadás: üzletfejlesztési elemezést követően évente legalább 2 (kettő) alkalommal Megrendelő és EVEREST között egyeztetett időpontban; 2.1.2. Pályázatfigyelés: Az EVEREST pályázati vezetőjének felügyeletével évente minimum 3 (három) alkalommal az EVEREST megvizsgálja, hogy álláspontja szerint Megrendelő milyen, az adott időszakban kiírt pályázaton jogosult indulni. EVEREST a portal.everest.hu honlapon pályázati kiírásokkal kapcsolatos bejegyzéseket tesz közzé Megrendelő és egyéb ügyfelei részére; 2.1.3. Marketing megjelenési lehetőség: EVEREST a portal.everest.hu honlapon biztosítja Megrendelő részére céges adatlapja és hírei közzétételét, EVEREST által meghatározott és a portal.everest.hu honlapon feltüntetett szabályzatok szerint; 2.1.4. Rendezvények, üzleti reggelik, konzultációk: EVEREST az everest.hu honlapon és a portal.everest.hu honlapon meghirdetett rendezvényeken, üzleti reggeliken és konzultációkon lehetőséget biztosít a részvételre. 2. SZÁMÚ MELLÉKLET SZOLGÁLTATÁSOK DÍJA EVEREST-et jelen szerződésben vállalt feladatok ellátásáért havi Szolgáltatási Díj illeti meg, melyről EVEREST a tárgyhónapot követő hónap 1. (első) napjával jogosult számlát kiállítani és melyet Megrendelő köteles a számlán feltüntetett esedékességi időpontban az EVEREST részére banki átutalással megfizetni. A Szolgáltatások Díja az alapdíjból (a továbbiakban, mint „Alapdíj”) és a lentiekben rögzített esetben egyedi díjból áll (a továbbiakban, mint „Egyedi Díj”). I. ALAPDÍJ 1.1. Az Alapdíj havonta fizetendő mértéke az alábbi táblázat és a lentiekkel kiegészültek alapján kerül meghatározásra.

Megrendelő



9/8 éves árbevétel

0-5 millió Ft

5-10 millió Ft

10-20 millió forint



maximum bérszámfejtés

1 fő

3 fő

4fő

5fő

6fő

Szolgáltatási Díj/hó

25.500 Ft + ÁFA

29.500 Ft + ÁFA

33.500 Ft + ÁFA

38.500 Ft + ÁFA

43.500 Ft + ÁFA

50 millió forint felett

egyedi megállapítás

A fenti éves árbevétel az utolsó lezárt üzleti év értékesítésének a nettó árbevétele szerint kerül meghatározásra. 1.2. Az Alapdíj havonta fizetendő mértéke a fenti táblázaton felül az alábbiak szerint emelkedhet: Bérszámfejtés díja, ha a létszám magasabb, mint a kategória maximum létszáma 1000 Ft/fő+áfa, speciális esetben (pl. egyszerűsített munkavállalás, gyakori fluktuáció, bonyolult cafeteria rendszer) 1500 Ft/fő+áfa. II. EGYEDI DÍJ 2.1. Felek megállapodnak, hogy a Szolgáltatások Díja az Alapdíj mellett az alábbiak szerint kiegészülhet Egyedi Díjjal. Az Egyedi Díj a Felek egyedi megállapodása alapján jön létre. Felek megállapodnak, hogy Egyedi Díj mértékéről minden esetben EVEREST előzetesen tájékoztatja Megrendelőt a közöttük fennálló értesítési szabályok szerint. Amennyiben az Egyedi Díj mértékét Megrendelő nem fogadja el az értesítéstől számított 10 naptári napon belül, EVEREST jogosult a jelen Szerződést a 4.2. pont alapján felmondani. 2.2. Az Egyedi Díj különösen, de nem kizárólagosan az alábbi esetekben képezheti a Szolgáltatások Díját: • nagy számlaforgalmat igénylő tevékenység • évközi nagyarányú árbevétel növekedés • vám eljárás igénybevétele • fordított adózás • speciális tevékenység • termékdíj alkalmazása • EKR • alkalmi munkavállalók • visszamenőleges könyvelési munka • számottevő tárgyi eszköz készlet 3. SZÁMÚ MELLÉKLET AZONOSÍTÁSI ADATLAP ÉS NYILATKOZAT ÜGYFÉL - ÁTVILÁGÍTÁSI ADATLAP A PÉNZMOSÁS ÉS TERRORIZMUS FINANSZÍROZÁSA MEGELŐZÉSÉRŐL ÉS MEGAKADÁLYOZÁSÁRÓL SZÓLÓ 2007. ÉVI CXXXVI. TÖRVÉNY 7. §-BAN ELŐÍRT KÖTELEZETTSÉG VÉGREHAJTÁSÁHOZ I./1. A természetes személy ügyfél / az ügyfél nevében vagy képviseletében eljáró természetes személy adatai: (Képviseleti jogosultságot minden esetben ellenőrizni szükséges) 1. családi és utónév (születési név), amennyiben van házassági név: 2. lakcím: 3. állampolgárság: 4. azonosító okmány száma, annak típusa: 5. külföldi esetében a magyarországi tartózkodási helye: 6. születési hely, idő: 7. anyja születési neve: I./2. Jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező más szerv adatai: 1. név, rövidített név: 2. székhely, vagy külföldi székhelyű vállalkozás esetén a magyarországi fióktelep címe: 3. azonosító okirat száma (cégjegyzékszám/létrejöttéről szóló határozat száma/nyilvántartási szám): 4. főtevékenysége:

Megrendelő



9/9 5. képviseletre jogosultak neve, beosztása: 6. kézbesítési megbízott azonosítására alkalmas adatok: II. A tényleges tulajdonos (több tényleges tulajdonos esetén mindegyik tekintetében külön-külön kitöltendő): (Jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet ügyfél képviselője köteles írásban nyilatkozni a gazdálkodó tényleges tulajdonosainak alábbi adatairól) 1. családi és utónév (születési név), amennyiben van házassági név: 2. lakcím: 3. állampolgárság: 4. azonosító okmány száma, annak típusa: 5. külföldi esetében a magyarországi tartózkodási helye: 6. születési hely, idő: 7. anyja születési neve:

Az ügyfél képviseletében eljáró személy aláírása vagy Az adatok rögzítése az ügyfél Pmt. 8. §-ban meghatározott írásbeli nyilatkoztatása mellőzésével került rögzítésre Természetes személy ügyfél esetében: Alulírott

nyilatkozom, hogy az üzleti kapcsolat létesítésekor saját nevemben és érdekemben járok el.

Alulírott érdekében járok el.

aláírás

nyilatkozom, hogy az üzleti kapcsolat létesítésekor az alábbi személy(ek) nevében és/vagy

1. családi és utónév (születési név), amennyiben van házassági név: 2. lakcím: 3. állampolgárság: 4. azonosító okmány száma, annak típusa: 5. külföldi esetében a magyarországi tartózkodási helye: 6. születési hely, idő: 7. anyja születési neve:

aláírás III. Egyéb 1. üzleti kapcsolat esetén a szerződés típusa, tárgya és időtartama: 2. a teljesítés körülményei (hely, idő, mód): 3. a pénzeszközök forrására vonatkozó információk:

Megrendelő



EVEREST Accounting Kft. 1051 Budapest, Arany János u. 9. Fax: +36-1-786-4635 E-mail: [email protected] · www.everest.hu

A jövő azoké, akik látják a lehetőségeket, mielőtt azok nyilvánvalóvá válnak

Recommend Documents