A JÓSA ANDRÁS MÚZEUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A JÓSA ANDRÁS MÚZEUM

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Nyíregyháza

2015

TARTALOMJEGYZÉK

1. 2.

3.

A JÓSA ANDRÁS MÚZEUMRA VONATKOZÓ ADATOK AZ ALAPÍTÓ OKIRAT SZERINT A JÓSA ANDRÁS MÚZEUM FELADAT AI 2.1. Általános feladatok 2.2. Részletes feladatok A JÓSA ANDRÁS MÚZEUM SZERVEZETE 3.1 A:z intézmény szervezeti felépítése 3.1.1 Jósa András Múzeum /megyei hatókörű városi múzeum! • Osztályok • Titkárság 3.1.2 Tagintézmények 3.2. Magasabb vezetők, szakalkalmazottak feladatai , hatás- és jogkörük 3.2.1 Magasabb vezetők • Múzeumigazgató /megyei hatókörű városi múzeum vezetője/ • Igazgatóhelyettes • Tagmúzeum igazgató 3.2.2 Vez etők • Tudományos titkár • Osztályvezetők • Csoportvezetők • Restaurátor műhely vezetője 3.2.3. Szakalkalmazottak • Muzeológus /régész, történész, néprajzos, művészettörténész , irodalomtörténész, numizmatikus, antropológus/ • Múzeumi menedzser, közművelődési szakember, múzeumpedagógus • Könyvtáros • Restaurátor • Fotós • Gyűjteménykezelő • Ad att áro s • Rajzoló • Teremőr • Geodéta • Adatrögzítő • Informatikus • Humánpolitikai és jogi előadó • Tárlatvezető • Kiállítás tervező • Kiállítás kivitelező 3.2.4 Egyéb közalkalmazotti munkakörök • Igazgatási szakalkalmazott • Telefonkezelő • Karbantartó • Kisegítők (takarító, telefonkezelő , karbantartó postázó stb.)

1

• 4.

Gépkocsivezetők

A JÓSA ANDRÁS MÚZEUM FŐBB MŰKÖDÉSI SZABÁLYAI 4.1. Az intézmény képviselete

4.2. A vezetői helyettesítés rendje

4.3. A döntés-előkészítés rendje

4.4. Döntés előkészítő és tanácsadó testületek

4.4.1. Vezetői Tanács

4.4.2. Múzeumigazgatói és osztályvezetői értekezlet

4.4.3. Összdolgozói értekezlet

4.4.4. Közalkalmazotti Tanács

4.5. Munkaterv, beszámoló

4.6. Munkaköri leírások

4.7. A munkavégzés alapvető követelményei

4.8. A gazdálkodás rendje

Személyügyi munka

4.9. 4.10. A kulturális szakemberek szervezett képzése a Múzeumi Szervezeten belűl 4.11 . Összeférhetetlenség

5. EGYÉB RENDELKEZÉSEK

2

1. A JÓSA ANDRÁS MÚZEUMRA VONATKOZÓ ADATOK

A Jósa András Múzeum Szervezeti és Működési Szabályzata (SZMSZ) a hatályos jogszabályok alapján tartalmazza a megyei hatókörű városi múzeum és tagintézményei feladatait, szervezeti és működési rendjét. Az SZMSZ a mellékletekkel együtt érvényes. Az intézmény hivatalos neve: Jósa András Múzeum Jósa András Museum (GB)

Jósa-András-Museum (D)

My3eH liM. AH.D:pama Moma (RU)

Muzeul Jósa András (RO)

Székhelye: 4400 Nyíregyháza, Benczúr tér 21. E-maiI címe:[email protected] Honlapja: www.josamuzeum.hu Alapítója: Szabolcs vármegye Az alapítás éve: 1868 (archeológiai értesítő 1869. sz.) Hivatalos pecsétje: Jósa András Múzeum Nyíregyháza 1868 körirattal középen Magyarország címere Tagintézményeinek neve és címe: Sóstói Múzeumfalu, 4431 Nyíregyháza-Sóstófiirdő,

Tölgyes u. l.

Kállay Gyűjtemény, 4400 Nyíregyháza, Széchenyi u. 1.

II17. Telephelyeinek neve és címe: Kállay kúria, 4400 Nyíregyháza, Bessenyei tér 15. (hrsz.: 60l911 /Nl) Rekreációs telek (beépítetlen) 4484 Ibrány, Jalpár u. 14. (hrsz.: 2908) Működési

Típusa:

területe: Nyíregyháza Megyei Jogú Város és Szabolcs-Szatmár-Bereg megye közigazgatási területe

közgyűjteményi

Jogállása: jogi személy,

intézmény kőltségvetési

szerv

A fenntartó szerve és címe: Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata 4400 Nyíregyháza, Kossuth tér l. Az irányító szerve és címe: Nyíregyháza Megyei Jogú Város Közgyűlése 4400 Nyíregyháza, Kossuth tér l. Az alapítói jogokat és a felügyeleti jogokat gyakorló szerv neve és székhelye: Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkonnányzata. Közgyűlése 4400 Nyíregyháza, Kossuth tér 1.

A módosított Alapító Okirat kelte: Nyíregyháza, 2014. április 24.

3

Rendelkező

határozat száma: Nyíregyháza Megyei Jogú Város (IV.24.) számú határozata.

Közgyűlésének

78/2014.

A megyei hatókörű városi múzeum vezetőjének (továbbiakban megyei múzeumigazgató) kinevezésének rendje: Nyilvános pályázat útján Nyíregyháza Megyei Jogú Város Közgyűlése legfeljebb 5 év

határozott időtartamra bízza meg, illetve vonja vissza a megbízását, továbbá gyakorolja felette

a munkáltatói jogokat.

A Kultv. 45.§ (4) bek. alapján a megyei hatókörű városi múzeum vezetője megbízásához,

illetve megbízásának visszavonásához a kultúráért felelős miniszter előzetes egyetértése

szükséges.

Alaptevékenysége: 9102 múzeumi tevékenység, a kulturális örökség védelme

Nyíregyháza Megyei Jogú Város és Szabolcs-Szatmár-Bereg megye közigazgatási területén a kulturális javakhoz való hozzáférés érdekében - a muzeális értékű (tárgyi és dokumentációs) anyag kutatása, gyűjtése, vásárlása, őrzése, védelme rendszerezése, nyilvántartása, - tudományos feldolgozása, publikálása és kutatói hozzáférés biztosítása, kiállításokon történő bemutatása, valamint ehhez kapcsolódó közművelődési, és múzeumpedagógiai szolgáltatások nyújtása, - szakkönyvtár működtetése,

- részvétel a műemlékvédelmi célú feltárásokkal összefüggő kutatásokban,

- középítkezések, régészeti előkészítése,

- a feltárt értékek védelmének biztosítása,

- együttműködés a hazai és nemzetközi tudományos intézményekkel, múzeumokkal,

- az intézmény turisztikai vonzerejének felhasználásával, a látogatóknak nyújtandó

szolgáltatásokkal helyi és országos szinten elősegíti a gazdaság élénkítés ét. Államháztartási szakágazati azonosító: 910200 A költségvetési szervalaptevékenységének államháztartási szakfeladat szerinti besorolása:

-

082061 múzeumi gyűjteményi tevékenység

082062 múzeumi tudományos feldolgozó és publikációs tevékenység

082063 múzeumi kiállítási tevékenység

082064 múzeumi közművelődési, közönségkapcsolati tevékenység

A költségvetési szerv szakmai besorolása: megyei KSH statisztikai szám: 15403337910231215 Törzskönyvi azonosító szám: 403335 Adóazonosító száma: 15403337-2-15 2.

hatókörű

városi múzeum

A JÓSA ANDRÁS MÚZEUM FELADATAI

A Jósa András Múzeum és tagintézményei megyei gyűjtőkörű közgyűjtemény. Gyűjtőkörét képezik az élettelen és élő természet keletkezésének, fejlődésének, az emberiség, a magyar nemzet és Magyarország népei történelmének minden kiemelkedő és jellemző tárgyi, képi,

4

írásos és egyéb (régészeti jelenség vagy hangdokumentum) bizonyítékai, valamint alkotások.

művészeti

2.1. Általános feladatok Gondoskodik a Szabolcs-Szatmár-Bereg megye terűl etén fellelhető kulturális javak gyűjtéséről , védelméről, nyilvántartásáról, megőrzéséről, restaurálásáról, tudományos feldolgozásáról és publikálásáról, valamint kiállításokon és más módon történő bemutatásáról. Részt vesz a megye és az ország szakmai és tudományos életében, együttműködik hazai és kűlfóldi múzeumokkal, intézményekkel és szervezetekkel. 2.2 Részletes feladatok Szabolcs-Szatmár-Bereg Megye közigazgatási területén a kulturális javakhoz való hozzáférés biztosítása érdekében - a kulturális javak egységes, szaktudományos szempontok szerint, tudományos szaktevékenység keretében kialakított, nyilvántartott és dokumentált együttesét őrzi, gondozza, és kiállításon bemutatja; - biztosítja a kulturális javakhoz kapcsolódó kutatási tevékenység lehetőségét; - kultúraközvetítő , közművelődési tevékenységével hozzájárul az egész életen át tartó tanulás folyamatához; - közművelödési rendezvényeket és egyéb programokat rendez; - együttműködik a nevelési-oktatási intézményekkel, és múzeumpedagógiai programjaival segíti az iskolai és az iskolán kívüli nevelés céljainak elérését; - elvégzi a kulturális javak múzeumpedagógiai célú feldolgozását, folyamatosan megújuló múzeumpedagógiai és múzeumandragógiai programkínálatot biztosít; - az intézmény turisztikai vonzerejének felhasználásával a látogatóknak nyújtandó szolgáltatásokkal helyi és országos szinten elősegíti a gazdaság élénkítését. Feladata a működési engedélyében meghatározott gyűjtőkörébe tartozó kulturális javak: gyűjteménygondozása, ennek keretében azok gyarapítása, nyilvántartása, állományvédelme; - tudományos feldolgozása és publikálása; - hozzáférhetővé tétele, ennek keretében állandó és időszaki kiállítások rendezése, közművelődési és múzeumpedagógiai programok és kiadványok biztosítása, a kulturális javak digitalizálása, a kutatási tevékenység biztosítása.

-

A megyei

-

hatókörű

városi múzeum állami feladatai keretében:

vagyonkezelője

a tevékenység ellátásához szükséges állami vagyonnak;

terűletileg illetékes múzeumként gyűjtőterűletére kiterjedően

• végzi a megelőző és mentő feltárásokat és az ehhez kapcsolódó egyéb régészeti szaktevékenységeket; • vezeti a régészeti lelőhelyek szakmai nyilvántartását, és annak alapján adatokat szolgáltat a régészeti lelőhelyekröl; • a régészeti feltárás esetén kívül előkerűlt régészeti leletet, vagy lelőhelyet a kulturális örökségvédelmi hatóságnak haladéktalanul bejelenti; • részt vesz a régészeti emlékek és a műemlékek vissza nem építhető vagy a helyszínen meg nem őrizhető töredékei és tartozékai muzeális intézményben történő el hel yezésében; • szakértők ént részt vesz a régészetileg védett terűl etek ellenőrzésében; 5

• gyűjtőkőrében szakmai tanácsadást folytat a muzeális intézmények szakmai együttműkődése, munkájuk összehangolása, valamint az egyéb kulturális javak védelme érdekében; • részt vesz a szellemi kulturális örökség védelmével kapcsolatos helyi tevékenységek koordinálásában és szakmai támogatásában; • muzeológiai, múzeumpedagógiai, képzési és restaurálási szakmai-módszertani központként működik.

A feladatok ellátása érdekében az intézmény • biztosítja a gyűjteményeiben található muzeális anyag megőrzését, kezelését, nyilvántartását, vagyonbiztonságát, állagvédelmét, • alkalmazza a vonatkozó szaktudományok legkorszerűbb kutatási és feldolgozási módszereit, felhasználja a hazai és külföldi muzeológia általános és speciális módszereit a gyűjtés, tárolás, rendszerezés, nyilvántartás, adattárolás, konzerválás, restaurálás, kiállítás rendezés, ismeretátadás terén, • a megfelelően kialakított nyilvántartási rendszerrel a gyűjteményét hozzáférhetővé teszi a látogatók és a kutatók számára, • a kulturális javak tudományos feldolgozása és bemutatása terén együttműködik a hazai és külföldi intézményekkel, • a szakmai felügyelet és tanácsadói segítséget nyújt a megyében működő egyéb muzeális közgyűjteményeknek,

• a közművelődési tevékenység keretében állandó és időszaki kiállításokat rendez és más kulturális szolgáltatásokat végez, • megtervezi és szervezi az intézmény propaganda tevékenységét, • kialakítja a feladatok optimális ellátását bi~tosító belső szervezeti és működési rendjét, • a rábízott anyagi eszközökkel a vonatkozó jogszabályok szerint gazdálkodik. • Részt vesz a honismereti mozgalom szakmai irányításában, melynek keretében • együttműködik, kapcsolatot tart más múzeumokkal, valamint a kulturális örökség más értékeit gondozó intézményekkel (így különösen a könyvtárakkal, a levéltárakkal és a közművelődés intézményeivel, továbbá a tudományos köztesíÜletekkel, a köz- és a felsőoktatás, a szakképzés intézményeivel, a civil szervezetekkel (város- és faluvédő szervezetek, honismereti egyesületek, múzeumbaráti körök stb.) • A kezelésében lévő ingatlant bérbeadja, üzemelteti, az intézmény szabad ingatlan kapacitását alaptevékenysége körében hasznosítja. • Vállalkozási tevékenységet nem folytat. • Az alapfeladatok forrásai:

- fenntartói támogatás

- átvett pénzeszközök, támogatásértékü bevételek

- alaptevékenységből származó bevételek

6

3. A JÓSA ANDRÁS MÚZEUM SZERVEZETE

A Jósa András Múzeum

működésére

vonatkozó fontosabb jogszabályok:

- A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIIT. törvény (Kjt.) A 150/1992 (XL 20) Korm. rendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII törvény végrehajtásáról a művészeti, a közművelődési és a közgyűjteményi területen foglalkoztatott közalkalmazottak jogviszonyával összefüggő egyes kérdések rendezésére A Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi L törvény Az 1997. évi eXL törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről 2001. évi LXIV törvény a kulturális örökség védelméről 2/2010 (1.14.) OKM rendelet a muzeális intézmények működési engedélyéről 312009 (IT.18.) OKM rendelet a muzeális intézmények szakfelügyeletéről 2012002 (XA.) NKÖM rendelet a muzeális intézmények nyilvántartási szabályzatáról 80/2012 (XIL28.) BM rendelet a régészeti lelőhely és a műemléki érték védetté nyilvánításáról , nyilvántartásáról és a régészeti feltárás részletes szabályairól 57/2013 (VIII.7.) EMMI rendelet a kulturális javak védetté nyilvánításának részletes szabályairól 112000 (1.14.) NKÖM rendelet a kulturális szakemberek szervezett képzési rendszeréről, követelményeiről és a képzés finanszírozásáról 2011 . évi exev. törvény az államháztartásról 2000. évi e. törvény a számvitelről 2007. évi eVL törvény az állami vagyonról 2007. évi eXXVII törvény az általános forgalmi adóról 2007. évi eLII törvény az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről 2012. évi xev törvény a kölcsönzött kulturális javak különleges védelméről 2006. évi XXIX törvény a kulturális javak fegyveres összeütközés esetén való védelméről szóló 1954. évi Hágai Egyezmény Második Kiegészítő Jegyzőkönyvének kihirdetés éről és a Büntető Törvénykönyvről szóló 1978. évi IV. törvény módosításáról 2001. évi LXXX törvény a jogellenesen kivitt kulturális javak visszaszolgáltatásáról 1999. évi LXXVI törvény a szerzőijogról 19/2010 (IV. 23.) OKM rendelet a kulturális szakértői tevékenység folytatásának feltételeiről és a kulturális szakértői nyilvántartás vezetéséről 19412000 (XL24.) Korm. rendelet a muzeális intézmények látogatóit megillető kedvezményekről

393/2012 (XII.20.) Korm. rendelet a régészeti örökség és a műemléki érték védelmével kapcsolatos szabályokról 47/2001 (ID.27.) Korm. rendelet a muzeális intézményekben folytatható kutatásról 38812007 (XIL23.) Korm. rendelet a közalkalmazotti pályázatnak a kormányzati személyügyi igazgatási feladatokat ellátó szerv honlapján történő közzétételére vonatkozó részletes szabályokról 249/2000 (XII.24.) Korm. rendelet az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól 335/2005 (XIT.29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről

317/2009 (XIT.29.) Korm. rendelet az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló 249/2000. (XII. 24.) Korm. rendelet, valamint a kincstári elszámolások beszámolási és könyvvezetési

7

kötelezettségének sajátosságairól szóló 240/2003. (XII. 17.) Korm. rendelet módosításáról - 37012011 (XII.31.) Korm. rendelet a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belsőellenőrzéséről

3.1

Az intézmény szervezeti felépítése

A Jósa András Múzeumnak két tagintézménye van: a Sóstói Múzeumfalu és a Kállay Gyűjtemény.

Az SZMSZ-ben a Jósa András Múzeumon a tagintézményeket is érteni kell.

3.1.1. a Jósa András Múzeum, a jelenlegi múzeumi szervezet központi irányító

intézménye.

Gyűjtőterülete : régészet, természettudomány, néprajz, képzőművészet, iparművészet,

numizmatika, történettudomány, irodalomtörténet gyűjtőkörökben Szabolcs-Szatmár-Bereg

megye egészére kiterjed.

Feladatai: - biztosítja a jelenlegi szervezet, illetőleg a megyében működő más muzeális intézmények szakmai együttműködését, munkájuk összehangolását, valamint az illetékességi területén lévő egyéb kulturális javak védelmét, - ellátja a gyűjtőkörében megfogalmazott szakágak muzeológiai feladatait, - biztosítja a régészeti lelőhelyek nyilvántartását és mentését, rendszeresen ellenőrizni a régészeti jelentőségű fóldterületeket, és elvégzi a beruházás okkal kapcsolatos megelőző régészeti feltárásokkal járó feladatokat, - segíti az ágazati szakfelűgyelet munkáját.

Székhelye: 4400 Nyíregyháza, Benczúr tér 21. Alapításának éve: 1868.

A feladatellátáshoz rendelt vagyon :

- 4400 Nyíregyháza, Benczúr tér 21. (hrsz.: 6176/3/A/1, 6176/B1l-6, 6176/G/ l)

A fenti vagyon tulajdonosa: a Magyar Állam Engedélyezett álláshelyek száma: 59

fő

A Jósa András Múzeum szakági tevékenységét osztályszervezetben és önálló csoportokban folytatja. Az osztályok feladata a szakterületek munkájának tervezése, koordinálása, végrehajtása és ellenőrzése. Mivel az osztályok a jelenlegi szervezet szakmai tevékenységét foglalják egységbe, így az egyes szakági gyűjteményi osztályok a maguk területén megyei feladatokat látnak el. Ennek megfelelően a más tagintézmények gyűjteményeiben dolgozó szakalkalmazottak szakmai és tudományos tevékenységüket az alábbi osztályok kereteiben végzik. Gyűjteményi

osztályok:

- Régészeti osztály: ide tartoznak: a régészek, a könyvtárosok, adattáros, restaurátorok, régész segéd-, betanított munkás /cserépmosó/, rajzolók, adatrögzítők, gyűjteménykezelők, és a geodéta. Feladata az 1711 előtti régészeti és történeti anyag feltárása, gyűjtése és az ezzel kapcsolatos muzeológiai tevékenység végzése. A könyvtár, adattár, illetve restaurátor műhely megyei feladatokat is ellát.

8

- Történeti osztály (történettudomány, képzőművészet, iparművészet , irodalomtörténet, numizmatika) Ide tartoznak: történészek, irodalomtörténész, művészettörténész, numizmatikus, fotós. Feladata az 1711 után keletkezett tárgyi és dokumentációs, képző-és ipannűvészeti, illetve a késő középkortól a numizmatikai anyag feltárása, gyűjtése, illetve az ezzel kapcsolatos muzeológiai tevékenység végzése. A fotós megyei feladatokat is ellát. - Néprajzi osztály.

Ide tartoznak az etnográfusok. Feladata a néprajzi tárgyi anyag és a szellemi

hagyományok gyűjtése, az ezzel kapcsolatos muzeológiai munka végzése, a népi

műemlékek feltérképezése, nyilvántartása, a hatáskörön belüli védelme.

Nem

gyűjteményi

osztályok:

Közművelődési

osztály: Ide tartoznak a múzeumpedagógusok, teremőrök, a kulturális szakemberek és a közművelődési menedzser. Az osztályok munkatársai szakmuzeológusok, szakalkalmazottak, akik a múzeumok tudományos koncepciójában megjelölt témákban, a szakágak szerinti gyűjtőkörökben tudományos gyűjtő, feldolgozó, nyilvántartó és közművelődési munkát végeznek. A megyei múzeumigazgatóval történő egyeztetést követően az osztályok szakalkalmazottai részt vesznek a kiállítások tervezésében és kivitelezésében Titkárság A Jósa András Múzeumban működik a titkárság, ide tartoznak: az igazgatási szakalkalmazott, a humánpolitikai és jogi előadó, az infonnatikus, a műszaki ügyintézést végző munkatárs, valamint a kisegít~ alkalmazottak: takarítók és kisegítők (postázó, telefoI)-kezelő, karbantartó, betanított munkás és szakmunkás feladatokat ellátó közalkalmazottak). 3.1.2. Tagintézmények - Sóstói Múzeumfalu

Székhelye: Nyíregyháza-Sóstófürdő, Tölgyes u. 1. (hrsz.: 15049, 0292/2, 0294/47)

• Alapítás éve: 1970. • Jellege: területi múzeum • Gyűjtőköre: néprajz, agrártörténet, technikatörténet

Kállay Gyűjtemény

• Székhelye: Nyíregyháza, Széchenyi út. 1. (hrsz.: 5348/ 1) • Alapítási éve: 2007. • Jellege: közérdekű muzeális gyűjtemény • Gyűjtőköre: történet, numizmatika (a Kállay-család rokoni és baráti köre történetét, életét dokumentáló kulturális javak) 3.2. A magasabb vezetők, vezetők /150/1992. évi (XI.20.) Korm. rend. szerinti, szakalkalmazottak feladatai, hatás- és jogkörük 3.2.1 Magasabb vezetők - Múzeumigazgató A szervezet élén magasabb vezetői megbízással a múzeumigazgató áll, aki a megyei hatókörű városi múzeum vezetője. A múzeumigazgató egy személyben jogosult a munkáltatói, hivatali, szakmai és a gazdasági irányítási jogkörök gyakorlására. Nyilvános pályázat útján Nyíregyháza Megyei Jogú Város Közgyűlése legfeljebb 5 év határozott

9

időtartamra

bízza meg, illetve vonja vissza a megbízását, továbbá gyakorolja felette a

munkáltatói jogokat.

Egyszemélyi felelőséggel vezeti a múzeumi szervezetet, az intézmény működéséért,

gazdálkodásáért a megbízó szervnek felelős.

AKultv. 45.§ (4) bek. alapján a megyei hatókörű városi múzeum vezetője megbízásához,

illetve megbízásának visszavonásához a kultúráért felelős miniszter előzetes egyetértése

szükséges.

Feladata: - gondoskodik az intézmény munkatervének, költségvetési, felújítási és más terveinek előkészítéséről, elkészítéséről, egyeztetéséről, - összehangolja a szervezeti egységek tevékenységét, - az igazgató képviseli az intézményt az intézmény külső kapcsolataiban, de meghatározott hatáskörök gyakorlását, kiadmányozási és utalványozási jogköröket meghatalmazással a magasabb vezetői beosztásban lévő munkatársaira bízhatj a, kivéve a munkáltatói jogkört, - döntéseinek megalapozásához szükség szerint vezetői értekezletet hív össze, - évente egyszer összdolgozói értekezletet hív össze, - rendszeres kapcsolatot épít ki és tart fenn más hazai és külföldi múzeumokkal, tudományos intézetekkel,

- irányítja a múzeum működését, ennek keretében gondoskodik

• a vagyonvédelemről és hasznosításáról • a munkavédelmi előírások betartásáról • a tűzvédelmi előírások betartásáról

- felügyeli a múzeumi szervezet osztályainak tevékenységét,

- feladata a belső kontrollrendszerek kialakítása és működtetése,

'- ellátja az intézmény képviseletét,

- összeállítja a fenntartó által meghatározott szempontok szerinti éves, vagy tematikus

beszámolókat, elemzéseket készít és készített,

- továbbképzési tervet készít és gondoskodik annak végrehajtásáról,

- irányítja az intézmény személyügyi munkáját és elkészíti a hozzátartozó vezetők

(osztályvezetők, igazgatóhelyettes, tagmúzeumok vezetői, közérdekű muzeális gyűjtemények vezetői) munkaköri leírásait, minősíti a Jósa András Múzeum dolgozóit, - vezeti az igazgatói értekezlet, osztályvezetői értekezlet és az összdolgozói értekezlet megbeszéléseit, - egyéni munkaterv e alapján tudományos és közművelődési munkát végez, - meghatározza a helyettesítés rendjét mind a vezetők, mind a beosztottak vonatkozásában. Hatásköre: irányítja a hozzá tartozó magasabb vezetők (igazgatóhelyettes, osztályvezetők, tagmúzeumok illetve a közérdekű muzeális gyűjtemények vezetői) és vezetők/csoportvezetők munkáját, jóváhagyja a munkaköri leírásukat, közvetve irányítja és ellenőrzi az intézmény dolgozóinak munkáját, jóváhagyja munkaköri leírásukat, gyakorolja a munkáltatói, fegyelmi, jogköröket, kötelezettségvállalási, kiadmányozási és utalványozási joggal rendelkezik, az intézmény nevében - a mindenkor érvényben lévő jogszabályok szerint kötelezettségeket vállalhat és jogokat gyakorolhat, engedélyezi a közvetlen irányítás a alá tartozó dolgozók szabadságát, belföldi és külföldi kiküldetését és valamennyi munkatárs külföldi kiküldetés ét,

- közvetlenül

-

10

- engedélyezi magángépkocsi intézményi célú használatát,

- az intézmény kiadványainak felelős kiadója,

- személyre szólóan értékeli a kőzvetlenül hozzátartozó munkatársak éves tevékenységét.

Felelős:

- az intézmény szakmai irányításáért,

- a jóváhagyott munkaterv és kőltségvetési terv teljesítéséért, az intézmény

rendeltetésszerű működésért,

•

az intézményi vagyonkezelésért, az állami és önkormányzati tulajdon védelméért,

a munkavédelmi, tűzrendészeti és közegészségügyi előírások betartásáért,

a belső ellenőrzés kialakításáért, annak rendeltetésszerű és hatékony működtetéséért, a személyűgyi munka irányításáért.

Felelős a törvények, előírások, jogszabályok megtartásáért, valamint az állami és a

hivatali titkok megőrzéséért,

a munkakörébe tartozó feladatok szakszerű ellátásáért,

a rábízott leletek, műtárgyak épségéért,

a hatáskörébe tartozó feladatokkal kapcsolatos intézkedéseiért,

a szolgálati út betartás áért.

Tagmúzeum igazgató,

közérdekű

muzeális

gyűjtemény vezetője:

A tagmúzeum igazgatóját és a közérdekű muzeális gyűjtemény vezetőjét a múzeumigazgató nevezi ki, s kinevezését is ő vonhatja vissza. A munkáltatói jogokat vele szemben a múzeumigazgató gyakorolja, a közalkalmazotti jogviszonya határozatlan idejű, a vezetői megbízása legfeljebb 5 év határozott időre szól. Munkakörének ellátásáért a 150/1992 kormo rendelet szerinti vezetői pótlék illeti meg. Feladata: - az irányítása alá tartozó intézmény szakmai (muzeológiai, tudományos, közművelődési) tevékenységének megszervezése, - ötévente revíziót tart a felügyelete alá tartozó muzeális gyűjteményekben, ki állí tóhel yeken, - feladata az intézmény működés ét érintő pályázati lehetőségek figyelése, a pályázati lehetőségek kihasználása, - meghatározza az irányítása alá tartozó munkatársak, közalkalmazottak munkakörét, elkészíti a dolgozókkal egyeztetett munkaköri leírásokat, - gondoskodik a munkahelyi demokrácia feltételeinek intézményi megteremtéséről és érvényesítéséről,

- javaslatot tesz a dolgozók bér- és munkaügyeinek, valamint szociális ügyeinek intézésére,

- javaslatot tesz a dolgozók szakmai továbbképzésére,

- biztosítja az ügyintézés rendjét, betartja a szolgálati út előírásait,

- rendszeres munkaértekezletet tart,

- egyéni munkaterv alapján tudományos és közművelődési munkát végez.

- Feladatait részletesen a munkaköri leírás tartalmazza.

Hatásköre: - a megyei gyűjtőhálózaton belül önálló múzeum élén áll,

gyűjtőterülettel

11

és

gyűjtőkörrel rendelkező

- a múzeumigazgató által meghatározott keretek között (lásd felelőssége, feladata) az általa vezetett intézmény feladatának, céljának leginkább megfelelő módszereket maga választja meg, alakítja ki, - javaslattételi, ill. hozzászólási jog illeti meg mindazon kérdésekben, amely az általa vezetett intézményt érinti,

- harmadik személlyel szemben képviseli az irányítás a alá tartozó tagintézményt,

- a tagmúzeumok igazgatója, a közérde1ill muzeális gyűjtemény vezetője közvetlenül a

múzeumigazgatónak tartozik felelősséggel. Felelős:

- az általa irányított intézmény feladatkörébe tartozó feladatok szakszerű ellátásáért,

telj esí tés éért,

- a múzeumi anyag tudományos kutatási célokra történő felhasználásáért, az erre

vonatkozó előírások betartás áért,

- a kiállított anyag állagvédelméért és gondoskodik az intézmény restaurálási tervének

elkészítéséről,

- a dolgozók tevékenységéért, a munkaidő - a Kollektív Szerződésben meghatározott

keretek közötti - beosztásáért, betartásáért, a munk afegyel em megtartásáért, - az átruházott jogkörök gyakorlása keretében tett intézkedésekért egy személyben felelős, - felelős a törvények, előírások, a gazdasági, pénzügyi, műszaki jogszabályok megtartásáért, valamint az állami és a hivatali titkok megőrzéséért, - felelős a múzeumi tulajdon védelméért, a tagrnúzeumlközérdekű muzeális gyűjtemény tűzvédelmi, munka- és egészségvédelmi, biztonságtechnikai szabályzatainak elkészítéséért és betartásáért ill. betartatásáért, - felelős a gyűjtemények gyarapításáért, megóvás áért, nyilvántartásáért, tudományos feldolgozásáért.

- a rábízott leletek, műtárgyak épségéért,

- a feladat és hatáskörébe tartozó intézkedései ért,

- a szolgálati út betartásáért.

3.2.2.

Vezetők

• Tudományos titkár: A múzeumigazgató tudományos kérdésekben illetékes Tudományos Tanács elnöke. Munkáját a múzeumigazgató ellenőrzi.

segítője,

a

Feladata: A tagintézmények és az illető osztályok tudományos munkájának koordinálása, az intézmény tudományos tervének elkészítése, - figyelemmel kísérni az országos és helyi pályázatokat, arról értesíteni a Jósa András Múzeum munkatársait, - a Jósa András Múzeum Évkönyve szerkesztő bizottságának tagjaként irányítani a szerkesztési munkákat, - elősegíteni a múzeumi szervezet munkatársai által készített tudományos dolgozatok megjelenését, a Jósa András Múzeum kül- és belfóldi tudományos kapcsolatainak szervezése, új kapcsolatok kialakítása. Felelős:

- a törvények, előírások, jogszabályok megtartásáért, valamint az állami és a hivatali titkok megőrzéséért,

12


- a feladat- és hatáskörébe tartozó intézkedései ért,


•

Osztályvezetők

- Az osztályvezető vezeti az egyes szakterületek munkáját, megtervezi és koordinálja a

Jósa András Múzeum egészére vonatkozó szakági feladatokat, segíti és ellenőrzi azok

telj esítését.

- A tagintézményekben foglalkoztatott szakági muzeológusok tevékenységét az

osztályvezető a tagintézmény vezetőjével egyeztetve alakítja ki. Vitás kérdésekben a

múzeumigazgató dönt.

- Az osztályvezetőt a hatályos jogszabályoknak megfelelően a múzeumigazgató bízza meg az osztályvezetői feladatok ellátásával. Munkáját ő, ill. megbízás alapján a múzeumigazgató helyettese ellenőrzi. Az osztályvezetőt feladatának ellátásáért a 150/1992. Korm. rendelet szerinti vezetői pótlék illeti meg. Feladata:

- a költségvetési keretek figyelembe vétel ével gondoskodik a szakterület távlati és éves munkatervi javaslatának elkészítéséről, - az osztály működéséről, a tervek teljesítéséről minden évben a múzeumigazgató által meghatározott határidőig jelentést tesz és elkészíti a következő évi munkatervet, - összeállítja az egyéb szakmai jelentéseket, részt vesz az SZMSZ-ben rögzített, és egyéb munkaértekezleteken, - szervezi és segíti a szakalkalmazottak munkaterv szerinti tevékenységét, elősegíti a múzeumi szervezet tudományos eredményeinek gyarapítását, kezdeményezésekkel élhet munk'ajogi, jutalmazási, fegyelmi ügyekben, - a megyei szervezeten belüli a szakgyűjtemények helyzetét folyamatosan figyelemmel kíséri, - az osztályon belül ellenőrzési jogkörrel rendelkezik, - javaslatot tesz az osztályon dolgozók személyére és a munkaköri leírásokra, - részt vesz az osztályvezetői értekezleteken és ott osztálya érdekeit képviseli. - Felel a munkavédelmi- és egészségügyi előírások és követelmények b etartás áért, betartatásáért.


Felelős:

- az osztályát érintő kiállítások és egyéb rendezvények lebonyolításáért, - a Jósa András Múzeum gyűjteményeiben őrzött anyagról előírt nyilvántartások vezetéséért, a raktári és kiállítási anyag szakszerű és biztonságos kezeléséért, a gyűjteményi revíziónak a törvény által előírt módon és gyakorisággal történő lebonyolításáért, a restaurálási terv elkészítéséért, - az általa vezetett osztály munkájáért,

- a törvények, előírások, jogszabályok megtartásáért, valamint az állami és a hivatali titkok

megőrzéséért ,


- a feladat- és hatáskörébe tartozó intézkedései ért,


13

Csoportvezetők

•

- A restaurátorműhely vezetője Irányítása alatt működnek a restaurátor szakemberek, feladatköre ellátásáért a 150/1992. Korm. rendelet szerinti vezetői pótlék illeti meg. Munkáját a régészeti osztály vezetőjének irányításával végzi. Feladata:

havi ütemezésben meghatározza a műhely dolgozóinak feladatait,

folyamatosan ellenőrzi a restaurá1ási munkálatokat,

nyilvántartást vezet és felel a vegyszerek szakszerű raktározásáért és használatáért,

gondoskodik a műhely rendjéről, a műszerek üzemképességéről,

felel a munkavédelmi- és egészségügyi előírások és követelmények betartás áért,

betartatásáért.


-

Hatásköre:

- az osztályvezetőkkel történő előzetes egyeztetés után negyedéves munkaterv et készít a restaurátor labor egészére vonatkozóan, - gondoskodik a munkákhoz szükséges megfelelő eszköz- és anyag beszerzéséről. Felelős:

- a törvények, előírások, jogszabályok megtartásáért, valamint az állami és a hivatali titkok megőrzéséért,


- a feladat- és hatáskörébe tartozó intézkedéseiért,


Fentieken túlmenően a magasabb vezetők és a vezetők felelősségére a mindenkor hatályos 1992. évi XXXIII. törvény, az SZMSZ és a 2012. évi L törvény rendelkezései az irányadóak. 3.2.3. Szakalkalmazottak

A szakalkalmazottak a 150/1992 (XL20.) Korm. rendeletben meghatározott munkakört betöltő közalkalmazottak. A szakalkalmazottak egy része a szakmai végzettségének megfelelően osztályokba tartozik. A szakalkalmazottak feladatait a személyre szabott munkaköri leírás tartalmazza. A tagintézményekben dolgozó munkatársak munkaköri leírását a tagintézmény igazgatója/vezetője , a Jósa András Múzeumban dolgozó szakalkalmazottak munkaköri leírását osztályvezetőjükllcözvetlen felettesük készíti el, ők irányítják és felügyelik munkájukat is. A helyettesítésekről is az osztályvezetőkllcözvetlen felettes gondoskodnak. •

Főmuzeológus/muzeológus

Feladata:

- tudományszakának megfelelően gyűjtő-, terep-, ill. ásató munkát végez,

- kutató- és feldolgozó tudományos tevékenységet folytat, a lehetőségekhez mérten

kiállításokat rendez, - a rábízott gyűjtemény szakmai revÍzióját ötévenként elvégzi, - részt vesz a munkaközösségek által megtervezett közös munkákban, esetenként más múzeumokhoz tartozó területen is tevékenykedik, 14

- részt vesz a múzeum, az osztály ill. szakmai munkaközösségek közművelődési feladataiban (ismeretterjesztő cikkek írása, előadások tartása, ügyfél forgalom ellátása, bizonyos esetekben tárlatvezetés, stb.), - az adott intézmény vezetője írásos utasítására a szorosan vett tudományos vagy szakmai feladatain kívül a múzeum érdekében végzendő egyéb feladatokat is köteles ellátni képesítésének megfelelően, - szakmai továbbképzése érdekében részt vesz az országos- és regionális konferenciákon, szakmai jellegű kiállításokat, előadásokat látogat.

- Köteles betartani az előírt egészségvédelmi, tűz-, és munkavédelmi szabályokat.


Hatáskör: - a közvetlen felettesével történt egyeztetés alapján Felelős:

- az általa gyűjtött tárgyak szakszerű leltározásáért, nyilvántartásba vétel éért,

- a rábízott szakmai gyűjtemény raktári rendjének kialakításáért, megtartásáért,

állagvédeleméért.


- a szolgálati út betartásáért,

- a feladat- és hatáskörébe tartozó intézkedéseiért,

- felelős a törvények, előírások, jogszabályok megtartásáért, valamint az állami és a

hivatali titkok megőrzéséért.

• Múzeumi menedzser,

közművelődési

szakember, múzeumpedagógus

- Munkáját a Közművelődési Osztály vezetőjének irányításával végzi.

A múzeumi osztályokkal együttműködve ellátja a múzeumi kiállításokhoz,

rendezvényeihez kapcsolódó szala.nai programok, előadások, gyermek és felnőtt foglalkozások feladatait.

Feladata: - a Jósa András Múzeum közművelődési koncepciójának kimunkálása, a körűlményekhez, új követelményekhez igazodó módosítása és megújítása, - a múzeumok és az oktatási intézmények kapcsolatából adódó valamennyi múzeumi oktatási forma szervezése és lebonyolítása, - a múzeum valamennyi közönségkapcsolatának, propaganda- és reklámmunkájának szervezése és lebonyolítása, - propaganda anyagok és eszközök tervezése, engedélyeztetése és kiviteleztetése, - a szakterülethez tartozó kiadványok tervezése, szerkesztése, megjelentetése, - a kiállítások és rendezvények látogatói statisztikáinak összegyűjtése, ill. azok értékelése. - Kapcsolatot tart a turisztikai szervezetekkel, civil szervezetekkel. - Kiállítások tervezése, kivitelezése. - Közreműködik a Jósa András Múzeum pályázatainak megírásában, esetenként lebonyolításában.

- Köteles betartani az előírt egészségvédelmi, tűz-, és munkavédelmi szabályokat.


Hatáskör: - a közvetlen felettesével történt egyeztetés alapján 15

Felelős:

-


a rábízott tárgyak, leletek épségéért,

a szolgálati út betartásáért,

a feladat- és hatáskörébe tartozó intézkedéseiért,

a törvények, előírások, jogszabályok megtartásáért, valamint az állami és a hivatali titkok

megőrzéséért.

• Könyvtáros - Munkáját a Régészeti Osztály vezetőjének irányításával végzi.

A múzeum könyvtára tudományos intézményi szakkönyvtár, amely részben muzeális

gyűjteménynek is minősül , melynek vezetője a könyvtáros.

Feladata: -

gyűjti

a magyar múzeumok kiadványait, a szaktevékenységéhez szükséges irodalmat a vonatkozóan a teljesség igényével, gyűjti a külföldi szakirodalmat a kutató és ismeretterjesztő munka során jelentkező igények szerint, az állománygyarapítást a könyvtár vezetője a megyei múzeumigazgató, illetőleg a múzeum szakmunkatársai kezdeményezése alapján végzi, az állomány nyilvántartását, szabályzatait naprakészen vezeti, amely az egyéb könyvtárakra érvényes szabályok szerint történik.

A könyvtár vezetője intézi a múzeum kiadványainak belföldi és külföldi cseréjét.

Köteles betartani az előírt egészségvédelmi, tűz-, és munkavédelmi szabályokat.

Feladatait részletesen a JV.unkaköri leírás tartalmazza.

gyűjtőtefÜletre

-


- a munkakörébe tartozó feladatok szakszerű ellátásáért,

- a könyvtár és a könyvtári állomány állagának megőrzéséért.

- A tagintézmények helyi egységeiben lévő könyvállomány gyarapítás áért, állagának

megőrzéséért az intézményvezető felelős. - A szolgálati út betartásáért, - a feladat- és hatáskörébe tartozó intézkedéseiért, - a törvények, előírások, jogszabályok megtartásáért, valamint az állami és a hivatali titkok megőrzéséért .

•

Restaurátor

A Jósa András Múzeumban a vezető restaurátor irányításával restaurátor műhely működik. A múzeumi restaurátorok csak a Magyar Nemzeti Múzeum Műtárgyvédelmi és Információs Részlegének tanfolyamán szerzett, illetve magasabb végzettséggel dolgozhatnak múzeumainkban. A fenti intézmény által rendszeresített továbbképzéseken ismeretüket a múzeum vezetője által meghatározott időközönként fejleszteni kötelesek. Feladata:

16

- a gyűjteménygyarapítás során a múzeumba bekerült tárgyak szakszerű restaurálása és konzerválása, fokozatosan és folyamatosan ellátja a Jósa András Múzeumban -ideértve a tagintézményeket is- lévő múzeumi tárgyak állagvédelmi feladatait, munkáját a közösen kialakított éves munkaterv alapján végzi, - az általános restaurátorok a múzeum valamennyi tárgyával kapcsolatos állagmegóvási munkát végzik, a szakrestaurátorok a szakosodásuknak megfelelő anyagú tárgyakat restaurálják. Képzőművészeti és nagy értékű iparművészeti alkotások restaurálás án csak képesített képzőművész ill. iparművész restaurátor dolgozhat, - beszerzi az általa használt speciális anyagokat és eszközöket, gondoskodik azok takarékos felhasználásáról, és biztonságos raktározásáról, az általa használt anyagért fegyelmi és anyagi felelősséggel tartozik, a vegyszer- és anyagfelhasználás kimutatását a gazdasági szabályozók által előírtak szerint végzi. - Köteles betartani az előírt egészségvédelmi, tűz- , és munkavédelmi szabályokat. - Feladatait részletesen a munkaköri leírás tartalmazza. Hatáskör:

a közvetlen felettesével történt egyeztetés alapján Felelős:

-



a feladat- és hatáskörébe tartozó intézkedései ért,

a szolgálati út betartás áért,


megőrzéséért .

• Fotós Feladata:

- elkészíti a Jósa András Múzeum fényképfelvételeit, ezeket kidolgozza, nagyítj a, rendszerezi, nyilvántartj a, gyűjtő utakon és ásatásokon a tudományos munkatársak is készítenek felvételeket, ezek kidolgozása, nagyítása is a fotós feladata, - a fotóműhely ütemterv alapján végzi munkáját, a fotós az osztályvezetőkkel történt előzetes megbeszélés alapján éves munkaterv et készít, a munkaterv teljesítéséről évi munkajelentésben számol be, - a múzeumi fotólaboratórium feladata a nyilvántartási fotózás, valamint a kiállítások megrendezéséhez szükséges fotók elkészítése, - amennyiben az intézményi fotólaboratórium által múzeumi tárgyakról készített felvételek közlésre kerülnek, a közlési díjra vonatkozó rendelet értelmében kell eljárni. - A Jósa András Múzeum dolgozóival egyűttműködve közreműködik a kiállítások, rendezvények tervezésében, kivitelezésében (fotók-, rneghívók-, plakátok stb. készítése). - Köteles betartani az előírt egészségvédelmi, tűz-, és munkavédelmi szabályokat. - Feladatait részletesen a munkaköri leírás tartalmazza. Hatáskör:

- a közvetlen felettesével történt egyeztetés alapján Felelős:

- a munkakörébe tartozó feladatok szakszerü ellátásáért, 17

-





megőrzéséért . Gyűjteménykezelő

•

Feladata:

A muzeológus irányításával közreműködik: - a tárgyi anyag nyilvántartási munkálataiban, elkészíti a nyilvántartási kartonokat, a tárgyak mozgatásában (kiállítás rendezés, raktárrendezés, szállítás, stb.), a raktári rend kialakításában, a behozott tárgyak leltározásra való előkészítésében (méretezés, leltári szám írás, stb.), a restauráláskor a tárgyak listába vételében illetve visszavételében, a filmek, fotók leltározásában, rendben tartásában, a különböző revíziók végrehajtásában, esetenként gyűjtő úton, ásatásokon is részt vesz. Köteles betartani az előírt egészségvédelmi, tűz- és munkavédelmi szabályokat. Feladatait részletesen a munkaköri leírás tartalmazza. Hatáskör:


-






megőrzéséért.

•

Adattáros

A megyei múzeumi hálózat intézményei a tudományos anyag kezelésével kapcsolatos dokumentációt, a fotóarchívumokat az intézmények adattáraikban gyűjtik. Ezt a munkát a Jósa András Múzeumban adattáros, a tagintézményekben gyűjteménykezelő, könyvtáros vagy muzeológus végzi. Feladata:

- az adattári egységek anyagának gyarapítása, - az oda kerűlő írásos forrásanyag törvényben előirt módon történő nyilvántartása, gondozása, - a fotótárban a múzeumi fotós és a tudományos munkatársak által készített fényképek, (negatívok és pozitívok), diapozitívok leltározása és nyilvántartása,

- kutatási lehetőség biztosítása a kutatási engedéllyel rendelkező kutatók számára,

- a sajtófigyelő szolgálat ellátása.

- Köteles betartani az előírt egészségvédelmi, tűz- és munkavédelmi szabályokat.


18


-





a törvények, előírások , jogszabályok megtartásáért, valamint az állami és a hivatali titkok

megőrzéséért,

- a rábízott leletek, műtárgyak épségéért .

• Rajzoló Feladata: - ellátja a Jósa András Múzeumban és a régészeti feltárások során jelentkező rajzolói feladatokat, melynek során a régészeti és egyéb (néprajzi, helytörténeti, irodalmi) tárgyak leltári kartonra, ill. publikációhoz történő rajzolását elvégzi, - kiállításokhoz, szemléltetéshez, folyosókra, ajtókra eligazító feliratokat, táblákat és egyéb dekorációs anyagokat készít.



Hatáskör: . a közvetlen felettesével történt egyeztetés alapj án Felelős:

-




a szolgálati út b etartás áért ,


megőrzéséért.

•

Teremőr

Feladata: - a Jósa András Múzeumban a látogatók fogadása, kalauzolása,

- a kiállítások kinyitása, zárása

- a látogatók felűgyelete és tájékoztatása,

a látogatói statisztika napi szintű vezetése, és minden tárgyhó végén a látogatói statisztika közvetlen felettessel történő egyeztetése la közvetlen felettese bármikor ellenőrizheti a látogatói statisztikát és egyéb ide tartozó nyilvántartásokatl. - Szükség szerint besegít a takaritási feladatok ellátásába.

- Közvetlen felettesével egyeztetve besegít a múzeumpedagógusoknak.

- A munkáltatói jogkör gyakorlój ának engedélyével ellátja a jegypénztárosi feladatokat.



19

Hatáskör:


-






megőrzéséért.

•

Geodéta

Feladata:

- A Szabolcs-Szatmár-Bereg megye területén végzett korábbi (adattári dokumentáció alapján) feltárások és az eseti aktuális ásatások geodéziai és térinformatikai munkálatainak elvégzése. - Terepi munka: felmérés, kitűzés, bemérés, szintezés.

- Múzeumi munka: számítógépes térinformatikai programok használata, térképek EOV

rendszerbe illesztése.



Hatáskör:

- a közvetlen felettesével történt egyeztetés ,alapján Felelős:

-






megőrzéséért.

•

Adatrögzítő

Feladata:

- régészeti lelőhelyek megelőző régészeti feltárási munkálatait, illetve az elsődleges feldolgozás során regisztrált adatok (objektumlapok, rajzok, leletekre vonatkozó adatok stb.) adatbázisban történő rögzítése, szükség szerint előkészíti a térinformatikai feldolgozást, - szükség esetén szkennel. - Esetenként a terepi munkák során besegít az adatfelvételbe, valamint a megelőző feltárás során jelentkező adatrögzítői feladatok elvégzésébe.



Felelős:

20

-






megőrzéséért.

Hatáskör:

•

a közvetlen felettes ével történt egyeztetés alapján

•

Informatikus/rendszergazda

Feladata:

Mint informatikai szakértő (a továbbiakban rendszergazda) a múzeumi szervezet tulajdonában lévő számítógépek hardver és szoftver karbantartását, fejlesztését, hibáinak feltárását és - ha lehetséges - javítását végzi. - A számítógépek által futtatott szoftverek telepítése, konfigurálása (a számítógép beépített gyári szoftverét is beleértve) a felhasználók igényei szerint. - A számítógépen futtatott szoftverek jogtisztaságáért a rendszergazda vállalja a felelősséget.

- A telepítés során tájékoztatja a felhasználót, az intézmény szervezeti egység vezetőjét) a szoftver licenszében

vezetőjét

(vagy az adott rögzített jogokról és

kötelezettségekről.

- A pályázatok megírásához informatikai/technikai segítséget nyújt. - Feladatait részletesen a munkaköri leírás tartalmazza. Hatáskör:


- a munkakörébe tartozó feladatok szakszerű ellátásáért,a rábízott leletek, műtárgyak épségéért, - a feladat- és hatáskörébe tartozó intézkedései ért, - a szolgálati út betartásáért, - a törvények, előírások, jogszabályok megtartásáért, valamint az állami és a hivatali titkok megőrzéséért.

Humánpolitikai és jogi előadó/múzeumi jogászI Feladata:

- A múzeumigazgató irányításával ellátja /a KIR számítógépes rendszer kezelésének

kivételével/ a múzeumi szervezet összes dolgozói vonatkozásában a teljes körű

személyzeti feladatokat, melyek részletes leírását a munkaköri leírása tartalmazza.

Helyettesítéséről a múzeumigazgató gondoskodik.

- A múzeumigazgatóval egyeztetve: - Elkészíti a tanulmányi és a múzeum tevékenységével, feladataival összefiiggő egyéb szerződéseket.

21

- Elkészíti a Szervezeti és Működési Szabályzat, szűkség szerint előkészíti annak aktualizálását, módosítását. - Előkészíti a Kollektív Szerződést, elkészíti annak szükség szerinti módosításait. Folyamatosan figyelemmel kíséri a jogszabályváltozásokat, azokra az érintettek figyeImét felhívja. - Kezdeményezi a szabályzatok szükség szerinti módosítását.


Hatáskör:


-

a munkakörébe tartozó feladatok szakszerű ellátás áért,





megőrzéséért.

•

Tárlatvezető

Feladata: - a látogatók fogadása, kalauzolása,

- a látogatók felügyelete és tájékoztatása,

- tárlatvezetés magyar és egy idegen nyelven,

a látogatói statisztika napi szintű vezetése, .és minden tárgyhó vegen a látogatói statisztika közvetlen felettessel történő egyeztetése la közvetlen felettese bármikor ellenőrizheti a látogatói statisztikát és egyéb ide tartozó nyilvántartásokati, - a kiállított tárgyak megóvása, felel a kiállított tárgyak épségéért,

- igény szerint közreműködik a kiállítások elkészítésében, a tárgyak elhelyezésében.


Felelős:

-






megőrzéséért .

• Kiállítás

tervező

Feladata:

- a Jósa András Múzeum igazgatójával egyeztetve megtervezi az állandó és az időszaki kiállítások: • installációit, a tárgyak elhelyezését, • közreműködik a múzeumi fotóssal a meghívók, plakátok, feliratok, táblák, molinók stb. tervezésében, egyeztet • a kiállításban felhasználható anyagokról a megyel múzeumigazgatóval.

22

- Feladatait részletesen a munkaköri leírás tartalmazza. Hatáskör:


-





a törvények, elöírások, jogszabályok megtartásáért, valamint az állami és a hivatali titkok

megőrzéséért.

• Kiállítás

kivitelező

Feladata:

- a Jósa András Múzeum igazgatójával és a kiállítás tervezővel egyeztetve kivitelezi az állandó és az időszaki kiállításokat, melynek keretében: • elkészíti az installációkat, • közreműködik a múzeumi fotóssal a meghívók, plakátok, feliratok, táblák, molinók stb. elkészítésében, • a kiállításban elhelyezi a tárgyakat, • beszerzi a kiállításban felhasználható anyagokat.

- Feladatait részletesen a munkaköri leírás tartalmazza

Hatáskör:


-






megőrzéséért.

3.2.4 Egyéb közalkalmazotti munkakörök /folyamatosan változó munkakörök! • Igazgatási szakalkalmazott Feladata: - Munkavégzése közben keletkezett valamennyi alapbizonylatot, dokumentumot köteles gondosan megőrizni, rendszerezni. - Szükség szerint gondoskodik a dolgozók alkalmazásához szükséges valamennyi okmány előkészítéséről, illetve összegyűjtéséről (kinevezés, adatfelvételi lap, MIL-lap, stb.) és 48 órán belül a MÁK-hoz történő továbbításáról. - A KIR3-as számítógépes rendszerben a munkáltató döntése alapján elkészíti a kinevezéseket, átsorolásokat, illetményváltozásokat, kinevezés módosításokat,

23

-

-

figyelemmel kíséri a határozott időre szóló szerződéseket, vezetői dön.tés alapján meghosszabbítja vagy megszünteti azokat. Vezeti a munkából távolmaradás nyilvántartását Itáppénz, szabadság stb.!, begyüjti a hiányzások igazolására szolgáló okmányokat és azokat szakfeladatonkénti összesítésben továbbítja a MÁK-hoz. Nyilvántartja alétszámot állományonként, valamint szakfeladatonként.

Az Igazgatóság titkárságának vezetése, titkársági feladatok liktatás, fénymásolás,

postázás stb.! ellátása.

Az Igazgatóság működésével kapcsolatos ügyintézés rendjének biztosítása.

Feladatait részletesen a munkaköri leírás tartalmazza.


-






megőrzéséért.

•

Takarító

Feladata: - a Jósa András Múzeumban a takaritási feladatok ellátása.



-






megőrzéséért.

•

Telefonkezelő

Feladata: - A telefonközpont kezelése.



24

-






megőrzéséért.

• Karbantartó Feladata: - A Jósa András Múzeumban karbantartási, takarítási feladatok ellátása. - Feladatait részletesen a munkaköri leírás tartalmazza. Hatáskör: - a közvetlen felettesével történt egyeztetés alapján Felelős:

-






megőrzéséért.

•

Postázó

Feladata: - A Jósa András Múzeumban a postázási feladatok ellátása. - Feladatait részletesen a munkaköri leírás tartalmazza. Hatáskör: - a közvetlen felettesével történt egyeztetés alapján Felelős:

-






megőrzéséért.

•

Gépkocsivezető

Feladata: - Az intézmény tulajdonát képező személygépkocsi (k), és mikrobusz vezetése.


Hatáskör: - a közvetlen felettesével történt egyeztetés alapján

25

Felelős:

-


a rábízott gépjárművek és tartozékaik épségéért,




megőrzéséért .

A szakalkalmazottak és egyéb közalkalmazotti munkaköröket betöltők felelősségére a mindenkor hatályos 1992. évi XXXIII. törvény, a 2012. évi I. törvény, a Kollektív Szerződés, és az SZMSZ az irányadó.

4. A JÓSA ANDRÁS MÚZEUM FŐBB MŰKÖDÉSI SZABÁLYAI 4.1. Az Intézmény képviselete A Jósa András Múzeum képviseletére a múzeumigazgató jogosult. Ezt a jogát írásban meghatározott feladatkörre vagy eseti megbízásként átruházhatja helyettesére~ vagy a tagintézmények vezetőire.

4.2. A vezetői helyettesítés rendje A megyei hatókörű városi múzeum igazgatóját az igazgatóhelyettes helyettesíti. Ha mind a megyei hatókörű városi múzeum igazgatója, mind az igazgatóhelyettes egy hétnél hosszabb ideig tartózkodik távol, akkor a megyei hatókörű városi múzeum igazgatójának eseti kijelölése alapján az osztályvezetők látják el a helyettesítést az alábbi sorrendben: - Történeti osztály vezetője - Régészeti osztály vezetője - Közművelődési osztály vezetője. A tagintézmények vezetőjének szükséges helyettesítéséről a megyei múzeumigazgató rendelkezik.

4.3. A

döntés-előkészítés

rendje

Minden szakalkalmazott és más közalkalmazott saját közvetlen feletteséhez észrevétellel, javaslattal élhet. Amennyiben ezen javaslatok tágabb jelentőségűek, illetve az alkalmazottak nagyobb körét érintő ek, a felettes a saját véleményével ellátva kőteles azt írásban továbbvinni. Az írásban benyújtott javaslatokra, észrevételekre írásban kell válaszolni.

4.4. Döntés

előkészítő

és tanácsadó testületek

- Vezetői tanács - Múzeumigazgatói és osztályvezetői értekezlet - Összdolgozói értekezlet A döntés-előkészítés és a tanácsadó fórumok összehívása a megyei múzeumigazgató által írásban történik.

4.4.1.

Vezetői

tanács

A múzeumigazgató operatív-döntéselőkészítő munkáját elősegítendően szükség szerint, de havonta legalább egy alkalommal kell ülést tartani, melynek összehívása a múzeumigazgató feladata. A Vezetői Tanácsban a múzeumigazgató, az igazgatóhelyettes, az osztályvezetők, valamint a tudományos titkár vesznek részt.

26

Feladata: - operatív

döntés-előkészítés

4.4.2. Múzeumigazgatói értekezlet A múzeumigazgató szervezeti-irányítási döntés-elökészítő munkáját segíti, s egyben annak tudományos-szakmai tanácsadó fóruma. A múzeumigazgató hívja össze, szükség szerinti gyakorisággal, de legalább negyedévente egyszer. Az ülésről írásos feljegyzés készül. Tagjai a múzeumigazgató, a tagmúzeumok igazgatói.

Feladata: -

a Jósa András Múzeum tevékenységének a koordinálása, aktuális kérdések megvitatása, javaslat készítése az éves, és a hosszabb távú tudományos tervekre, javaslat készítése a múzeumi szervezet tudományos szakalkalmazottjai számára a különböző szintű továbbképzésekre.

4.4.3. Összdolgozói értekezlet A Jósa András Múzeum munkatársainak egészére kiterjedő tájékoztató-értékelő értekezletet szükség szerint, de legalább évente egyszer tart a múzeumigazgató. Az értekezleten a múzeumigazgatói tájékoztatáson túl bármilyen, a múzeumi szervezet munkáját érintő kérdés megvitatásra kerülhet. A dolgozók és az érdekvédelmi szervezetek képviselői szóban tehetik fel kérdéseiket, észrevételeiket.

előzetesen

írásban vagy a helyszínen

Az írásban feltett kérdésekre 15 napon bélül írásban is köteles válaszolni a múzeumigazgató. Az értekezletről írásos feljegyzés készül.

4.4.4. Közalkalmazotti Tanács A Közalkalmazotti Tanácsot egyetértési jog illeti meg a kollektív szerződésben meghatározott jóléti célú pénzeszközök felhasználása, intézmények és ingatlanok hasznosítása tekintetében. A múzeumigazgató döntése előtt a Közalkalmazotti Tanáccsal köteles véleményeztetni: - az Igazgatóság gazdálkodásából származó bevétel felhasználásának tervezetét, - az Igazgatóság belső szabályzatának tervezetét, - a közalkalmazottak nagyobb csoportját érintő munkáltatói intézkedés tervezetét, - akorengedményes nyugdíjazásra és az egészségkárosodott, megváltozott munkaképességű közalkalmazottak rehabilitációjára vonatkozó elképzeléseket, - a közalkalmazottak képzésével összefüggő terveket, valamint az intézmény munkarendjének kialakítását.

4.5. Munkaterv, beszámoló A múzeumi szervezet éves, valamint meghatározott időszakra készített távlati terv (középtávú terv) alapján végzi munkáját. Az éves munkatervnek bontásban, a távlati tervekben szereplő feladatokat kell tartalmazni. A munkatervnek a költségvetéssel, az intézmény felszereltségi szintjével és személyi ellátottságával összhangban kell elkészülnie.

A munkaterv, beszámoló elkészítésének menete:

27

- A Jósa András Múzeum szakalkalmazottai elkészítik egyéni munkaterveiket, amelynek alapján a vezetők - munkaértekezleten tőrténő megvitatás után - ősszeállítják szervezeti egységük munkatervét és beszámolóját. - A Jósa András Múzeum munkaterv e és beszámolója a szervezetbe tartozó valamennyi

intézmény feladatait, illetőleg eredményeit egységes szempontok szerint foglalja össze.

- A munkatervet jóváhagyásra, a beszámolót elfogadásra a fenntartó elé kell terjeszteni. Az

általuk kívánt esetleges módosítást a munkatervben végre kell hajtani. - A munkaterv végrehajtását a múzeumigazgató, az igazgatóhelyettes és a szervezeti egységek vezetői illetékességi körükben folyamatosan ellenőrzik. - Amennyiben a munkatervi feladat bármilyen okból nem teljesíthető, menetközben, Írásban jelenteni kell a múzeumigazgatónak. - A beszámolóban a munkatervben vállalt feladatok teljesítéséről tételesen számot kell adni. 4.6. Munkaköri leírások - Az intézmény valamennyi dolgozójának jogállását, feladatait és az ehhez kapcsolódó hatáskört, döntési jogkört és a felelősség mértékét, meghatározását tartalmazzák. - A feladatkör azon feladatok összessége, amelyet az adott munkakört betöltő dolgozónak kell ellátnia. - A hatáskör a személyi és anyagi erőforrások igénybevételi jogosultsága a feladatok végrehajtása érdekében.

- A munkaköri feladatokat a munkaköri leírás tartalmazza.

- A munkaköri leírást legkésőbb a dolgozó munkába lépésének napján át kell adni.

4.7. A munkavégzés

alapvető

követelményei

A szervezeti egységek e'gyüttműködése A vezető felelős az irányítása alá tartozó szervezeti egység feladatainak elvégzéséért. Ennek érdekében kialakítja a feladatok végrehajtásához igazodó munkamegosztást, összehangolja a munkavégzést, és ahhoz biztosítja a szükséges tájékoztatást, a munkamódszereket és az eszközöket és együttműködik más szervezeti egységekkel. A beosztott közalkalmazott a munkakörébe tartozó feladatok - a jogszabályok, a belső szabályzatok és a vezetői utasítások betartásával - szakszerű ellátásáért, - szakmai ismereteit folyamatosan fejleszti, ennek érdekében szakmai továbbképzésre

-

felelős

kötelezhető,

- a feladatok végrehajtását gátló körülményekről munkahelyi fel ettes ét haladéktalanul tájékoztatnia kell, - munkavégzés e során be kell tartania a szolgálati utat, - ha a munkavégzésre szóló utasítást nem a közvetlen, hanem felső vezetőjétől kapja, ezt közvetlen felettesével haladéktalanul közli. A.) Valamennyi munkatárs - kötelessége, hogy közreműködjék a Jósa András Múzeum rendjének és fegyelmének

betartásában.

- Tevékenységük, a muzeális anyaggal vagy a hivatali felszereléssel végzett munkájuk során a munkatársak az állami tulajdon biztonságos megőrzésére, állagának fenntartására minden tőlünk telhetőt megtesznek.

28

- a Jósa András Múzeum gondozásában lévő muzeális anyagot, mint különleges érékű állami tulajdont, fokozott gondoskodással kell őrizni, kezelni és védeni. A rábízott felszerelésért a Jósa András Múzeum minden munkatársa személyesen felelős. - a múzeumi alkalmazott a személyét érintő minden olyan tényről köteles a munkáltatót 15 napon belül tájékoztatni, amely: - az alkalmazáskori (munkába-Iépéskori) állapottól eltérő, illetve - további foglalkoztatására kihatással lehet, vagy - munkáltatói intézkedést igényel (név- és lakcímváltozás, képesítés megszerzése, munkaviszony vagy munkavégzésre irányuló jogviszony másutt történő létesítése, összeférhetetlenségi ok előállása stb.).

B.) Ügyiratok felszerelési tárgyak átadása, átvétele - Amennyiben a Jósa András Múzeum dolgozójának megszünik a közalkalmazotti jogviszonya, távozása előtt valamennyi ügyiratát, hivatali felszerelési tárgyait elismervény ellenében közvetlen felettesének köteles átadni. - A közalkalmazotti jogviszony megszünése előtt a dolgozóval szemben fennálló követelést a munkavállalói igazolási lapon fel kell tüntetni.

c.) A titoktartás rendje - Minden múzeumi dolgozó 'kötelessége, hogy a munkaköre betöltésével összefüggően a tudomására jutott állami, valamint a Jósa András Múzeum szervezetére, illetve tevékenységére vonatkozó hivatali titkot megtartsa.

D.)

Műtárgyak

mozgatása, kölcsönzés e

A múzeumi tárgyak állandó és mindenkori tároló helye: a raktár.

Bármilyen mozgatása a tárgyaknak kizárólag nyilvántartott, számozott oldalszámú, a

múzeumigazgató(k) által hitelesített mozgási naplóban regisztráltan történhet!

- Tárgyak múzeumon belüli mozgatása:

ha egy tárgy tárolási helyét múzeumon belül ideiglenesen (pl. raktárból irodába - leltározás

vagy bármi más miatt - ) megváltoztatják, a gyűjteménykezelő a tárgy raktári helyére

hiányjelző cédulát helyez és az elszállítást a mozgási naplóban feljegyzi.

- Tárgyak múzeumi szervezeten belüli mozgatása:

ha egy tárgyat ideiglenesen egyik múzeumból a másik múzeumba, gyűjteménybe átadnak

pl. fotózási, restaurálási, kiállítási, vagy tudományos feldolgozási céllal, a tárgy raktári

helyére hiányjelző cédulát kell helyezni és az elszállítást a mozgási naplóban kell rögzíteni.

- Tárgyak kiemelése kiállitásból:

kizárólag a múzeumigazgató (múzeumvezető) engedélyével lehet, a kiemelt tárgy helyére

feliratot kell tenni, amely a közönséget a tárgy távollétének okáról tájékoztatja.

- Kulturális javak kölcsönzése:

A muzeális intézmény a kulturális javakat határozott időre, de legfeljebb öt évre szóló írásbeli

szerződés alapján adhatja, illetve veheti kölcsön. A kulturális javak kölcsönbe adásáról szóló

szerződéshez mellékelni kell a kölcsönadott kulturális javak leltári számmal ellátott jegyzékét,

esetenként a biztosítást is.

- A kulturális javak kölcsönbe adásáról szóló szerződésben kölcsönzési díj és pénzügyi biztosíték köthető ki. A kölcsönszerződésnek tartalmaznia kell a kölcsönvevő által a kulturális javak számára biztosítandó állományvédelmi követelményeket, beleértve a

29

klimatikus viszonyokat, a csomagolás és a szállítás feltételeit, a kölcsönadott kulturális javak sérülése esetén követendő eljárást, a kölcsönvevő által nyújtandó vagyonbiztonsági feltételeket, beleértve az esetlegesen szükséges muzeológusi, vagy fegyveres kíséret feltételeit is. - A muzeális intézmény nyilvántartásában szereplő kulturális javak nem muzeális intézmény számára, továbbá külfóldre történő kölcsönadásához a miniszter hozzájárulása szükséges. A tárgyak kölcsönadása: más múzeum részére a múzeumigazgató (múzeumvezető) engedélyezheti, muzeális tárgyat más szerv, vagy magánszemély részére kölcsön adni csak a felügyeletet gyakorló miniszter engedélyével lehet, a kölcsönügyletet minden esetben írásban kell megkötni, abban az átengedés időtartamát is fel kell tüntetni. - A kölcsönadott tárgyakat a kölcsönzési naplóban is fel kell tüntetni a visszaadás határidejével együtt, a kölcsönzési határidő lejárta után a tárgy visszaszerzéséről intézkedni kell.

4.8. A gazdálkodás rendje

A Jósa András Múzeum gazdálkodási rendjét részletesen a Középfokú Köznevelési Intézményeket Működtető Központ (a továbbiakban: KÖZIM) és a Jósa András Múzeum között létrejött Munkamegosztási megállapodás tartalmazza. A Múzeum a KÖZIM-mel való együttműködés útján biztosítja a szabályszerű, törvényes és ésszerű gazdálkodás feltételeit. A 2007. évi CLII. Törvény (Vnytv.) szerint vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség terheli az alábbi munkakörben foglalkoztatott közalkalmazottakat az itt meghatározott gyakorisággal: - múzeumigazgató évenként . - területi/tagmúzeumok igazgatói, osztályvezetők a vagyonnyilatkozati törvény rendelkezése alapján - a fentiekben felsorolt munkakörökön kívül, akire a törvény hatálya kitetjed a Vnytv. szerinti időközönként 4.9. Személyügyi munka

A személyügyi munka elsőszámú irányítój a a múzeumigazgató, a nyilvántartások kezelését la KIR számítógépes rendszer kivételével/ a humánpolitikai és jogi előadó végzi. A személyügyi nyilvántartás tartalma:

- alkalmazással kapcsolatos okiratok, határozatok,

- minősítések, jellemzések,

- hatályos fegyelmi (kártérítési) határozat,

- hatósági erkölcsi bizonyítvány,

- egyéb iratok.

A személyügyi anyagba adatok bejegyzésére, vagy módosítására a múzeumigazgató és a

humánpolitikai és jogi előadó jogosult.

A fentieken túlmenően a személyi anyaghoz szükség szerint az alábbi munkakörben

foglalkoztatott munkatársak férhetnek hozzá:

- igazgatási szakalkalmazott - jogszabályban meghatározott személyek A fentiekben felsorolt munkatársak a tudomásukra jutott adatokat, információkat illetéktelen személyeknek nem adhatják át, csak az arra jogosult személlyel közölhetik.

30

4.10. A kulturális szakemberek szervezett képzése a Múzeumi Szervezeten belül A kulturális szakemberek szervezett képzését a 150/1992 (XI.20.) módosított Korm. rendelet,

a 2/1993 . (I. 30.) MKM rendelet, a 1997. évi CXL. törvény valamint a NKÖM 1/2000. (I. 14.)

rendelete szabályozza.

A felsorolt törvények és rendeletek a teljes munkaidőben foglalkoztatott közép- és felsőfokú

végzettségű szakemberekre vonatkoznak.

Időtartama: hétéves továbbképzési ciklusonként legalább 120 óra.

A tervezett képzés formái - az Emberi Erőforrások Minisztériuma által akkreditált, tanfolyam jellegű szakmai továbbképzés, - az Országos Képzési Jegyzékben szereplő iskolarendszeren kívüli formában, kulturális területre vonatkozó szakképesítést adó képzés, - az államilag elismert alapfokú, középfokú nyelvvizsgával záruló képzés, - felsőoktatási intézmény által folytatott, oklevél kiadásával záruló, kulturális területen hasznosító képzés, szakirányú továbbképzés, - az intézmény tevékenységi körébe tartozó szakterületen tudományos fokozat megszerzésére irányuló továbbképzés, - nemzetközi program, szerződés alapján szervezett, szakirányú továbbképzés.

A képzés tervezése Hét éves továbbképzési időszakonként képzési és továbbképzési tervet kell készíteni. Az intézmény vezetője minden adott és az azt követő naptári évre beiskolázási tervet készít. A terv készítésekor kikéri az érdekképviseleti szervek és a tudományos titkár javaslatát és vé1!::ményét. Az intézmény vezetője nyilvántartja a továbbtanuló munkatársak továbbképzésének kezdő- és befejező időpontját.

Az intézmény

vezetője

felmentést adhat Írásbeli kérelem alapján

- kulturális területen szerzett tudományos fokozattal vagy doktori címmel - az 55. életévüket betöltő munkatársaknak.

Tanulmányi

rendelkezőknek,

szerződés

Az intézmény szakember szükségletének biztosítása érdekében tanulmányi szerződést köthet. A szerződésben a munkáltató vállalja, hogy a tanulmányok alatt támogatást nyújt /megállapodás alapján pénzbeli támogatás és/vagy konzultációkon, vizsgákon való részvétel biztosítása a Kollektív Szerződés és a hatályos jogszabályok szerinti. Másik fél pedig kötelezi magát, hogy a megállapodás szerinti tanulmányokat folytatja, illetőleg a képzettség megszerzés e után meghatározott időn keresztül a munkáltatóval a közalkalmazotti jogviszonyát fenntartja.

4.11. Összeférhetetlenség A múzeumi dolgozók szakmai magántevékenységének korlátozása e vonatkozásban a közalkalmazottak jogállásáról szóló mód. 1992. XXXIII. törvény 41. §-44. §-ban foglaltak az irányadók.

5. EGYÉB RENDELKEZÉSEK

31

5.1. A jelen Szervezeti és Működési Szabályzatban (továbbiakban SZMSZ) nem rögzített kérdésekben a vonatkozó jogszabályoknak és utasításoknak megfelelöen kell eljárni. 5.2. A Szervezeti és Működési Szabályzathoz kapcsolódó következő szabályzatokat az intézmény vezetője készítteti el és gondoskodik azok jogszabályokban megfelelő aktualizál ásáró 1. A Jósa András Múzeum szabályzatai:

l. Iratkezelési szabályzata 2. Munkavédelmi szabályzata 3. Tűzrendészeti szabályzata 4. Belső ellenőrzési szabályzata 5. Gépjármű üzemeltetési szabályzat 6. Munkaruha j uttatás i szabályzat 7. Kiküldetési szabályzat 8. Kollektív szerződés 9. Vagyonnyilatkozati szabályzat 10. Adatvédelmi szabályzat ll. Ügyeleti szabályzat 12. Szabadságolási szabályzat 13. Közalkalmazotti szabályzat 14. Telefonszabályzat 15. Gyakornoki szabályzat 16. Belső szabályzat a dohányzást érintő korlátozásokról l7.Szabályzat a Munkáltatói döntésen alapuló illetményrész és a további szakképesítés megállapításáról Az SZMSZ kiegészítésére, esetleges módosítására a szervezeti és szakmai egységek illetve a szolgálati út betartásával a múzeumi szervezet bármely alkalmazottja, sürgős esetben azonnal, egyébként pedig minden év december l-ig írásban tehet javaslatot. A javaslat elbírálása soron következő Vezetői tanács véleményének meghallgatása után, a múzeumigazgató feladata. Az e tárgyban hozott írásbeli igazgatói határozat a felügyeleti szerv jóváhagyását követően az SZMSZ állandó mellékletét képezi. 5.3.

vezetője,

5.4. Ezen Szervezeti és Működési Szabályzat hatálybalépésével a korábbi, 1993-ban életbe lépett és többször módosított SZMSZ hatályát veszti. Az SZMSZ-nek az egész múzeumi szervezetben történő érvényesítés éért a megyei múzeumigazgató felel, az ebben foglaltak végrehajtásáért saját működési területüket illetően a múzeumi szervezet magasabb vezetői és egyéb vezetői a felelősek . Az SZMSZ megtartása és folyamatos érvényesítése minden közalkalmazottnak és egyéb alkalmazottnak munkaköri kötelessége.

Az SZMSZ mellékletei: l . sz. melléklet organo gram

2. sz. melléklet munkamegosztási megállapodás (KÖZIM-Múzeum)

32

ZÁRADÉK

Működési

1. A Jósa András Múzeum Szervezeti és napján lép hatályba.

Szabályzata .....

oo • • • •

• • • • • oo . . . . . .

2. A Szervezeti és Működési Szabályzat módosítását a fenntartó szerv, valamint az igazgató kérheti. A Szervezeti és Működési Szabályzat rendelkezései értelemszerűen megváltoznak, ha a működési rendre vonatkozó újabb jogszabályok lépnek életbe. Bármilyen szervezeti változást írásban kell rögzíteni és a szabályzathoz mellékelni. Az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatát az intézmény igazgatója készíti el és Nyíregyháza Megyei Jogú Város Közgyűlése Köznevelési, Kulturális és Sport Bizottság elnöke hagyja jóvá. A Szervezeti és Működési Szabályzatot az intézmény Közalkalmazotti Tanácsával jóváhagyás előtt egyeztetni szükséges. A Szervezeti és Működési Szabályzatot az intézményi Közalkalmazotti Tanács megtárgyalta és véleményezte. Nyíregyháza, 2015 . . ... .. . . .. .. .... ..hó ... .. .....nap

lkL.o_W t~' Mohácsi Endre KT elnök Nyíregyháza, 2015 .. ... . ... ..... .... hó ........ . ..nap

A Jósa András Múzeum Szervezeti és Működési

múzeumigazgat,ó Szabályzatát jóváhagyom.

Nyíregyháza, 20 15. .... . ... .... ...... hó .. ..... ... .nap

Halkóné dr. Rudolf Éva

Köznevelési, Kulturális és Sport Bizottság

elnöke

33

,-,

"

1. sz. melIéklet

r----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

JÓSA ANDRÁS MÚZEUM 59 fő Megyei

Középfokú Köznevelési Intézményeket Működtető Központ (KÖZIM)

hatókörű

városi múzeum igazgatója I

Titkárság, ügyvitel, humánpol. és JOgi ea., igazgatási szakalk., informatikus,

-I -

Múzeumigazgatói értekezlet

~ Osztályvezetői értekezlet

I

I

I

Összdolgozói értekezlet

Tudományos tanács

I Vezetői

tanács

alkalthazottak

Közalkalmazotti Tanács

I .

I Tagintézmények

gépkocsivezető

Kisegítő

I

vezetői

Gyűjteményi

osztályok vezetői

Gyűjteményi

szakalkalmazottak Egyébgyűjteményi

alkalmazottak

I Tagintézményi szakalkalmazottak

I Tagintézményi ki segítő alkalmazottak

I Tudományos titkár

,

,

MUNKAMEGOSZTÁSI MEGÁLLAPODÁS

amely létrejött a Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata által fenntartott, és az Ön kormányzat irányítói jogkörébe tartozó Középfokú Köznevelési Intézményeket Működtető Központ (székhelye: 4400 Nyíregyháza, Széchenyi u. 29-37 . sz.), mint az irányító szerv által létrehozott gazdasági szervezettel rendelkező költségvetési szerv (továbbiakban: KÖZIM) képviseletében Tóth Zoltán intézményvezető, valamint a Jósa András Múzeum (székhelye: 4400 Nyíregyháza, Benczúr tér 21.) mint a gazdasági szer vezettel nem rendelkező költségvetési szerv, a Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormány zata által fenntartott intézmény (továbbiakban: intézmény) képviseletében Dr. Bene János intézményvezető

között az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény végrehajtására kiadott, 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet 9. § (5) és (Sa) bekezdése alapján a következők szerint:

I. Az együttműködés általános szempontjai 1. A KÖZIM és az intézmény együttműködésének célja, hogya hatékony, szakszerű és ésszerűen takarékos intézményi gazdálkodás szervezeti feltételeit teremtse meg. 2. Az együttműködés nem csorbíthat ja a gazdasági szervezettel nem rendelkező intézmény gazdálkodási, szakmai döntésjogi rendszerét, önálló jogi személyiségét és felelősségét . 3. A KÖZIM és az intézmény közösen biztosítja a szabályszerű, törvényes és takarékos gazdálkodás feltételeit. 4. A 3. pontban foglaltakat a KÖZIM elsősorban érvényesítési és pénzügyi ellenjegyzési jogkörének gyakorlásán keresztül, és más, a gazdasági folyamatokba beépített ellenőr zési feladatainak ellátása során biztosítja. 5. A kötelezettségvállalási, utalványozási és teljesítésigazolási jogkört az intézményvezető, vagy az általa írásban felhatalmazott, az intézmény alkalmazásában álló személy gyako rolja . 6. A kötelezettségvállalás-, és a követelések nyilvántartása, a vevő/szállító analitika veze tése minden esetben KÖZIM feladata. 7. A könyvelést a KÖZIM végzi az OrganP integrált program használatával, és gondoskodik arról, hogy teljesen elkülönüljenek az intézmények gazdasági eseményei egymástól. A bankkivonatok a KÖZIM-be érkeznek, a bank- és pénztárbizonylatok feldolgozása az OrganP rendszer megfelelő moduljában történik. 8. A vagyonnyilvántartás körébe tartozó tárgyi eszközökre, készletekre vonatkozó nyilvántartást a KÖZIM a leltározási és selejtezési szabályzatban foglaltak szerint vezeti. 1

Az intézmény javaslatot tesz a selejtezésre. A leltározást az intézmény végzi. A leltár kiértékelését, a leltárellenőri feladatokat a KÖZIM látja el. Az intézmény felelősséggel gondoskodik a rendelkezésére bocsátott vagyon rendeltetésszerű használatáról. 9. A munkáltatói jogokat az intézmény vezetője gyakorolja. A személyi juttatásokra vonat kozó nyilvántartást a bérokmányok alapján (kinevezés, átsorolás, munkaviszony meg szüntetés, stb.) az intézményben a jogász-humánpolitikus munkatárs vezeti. 10. A KÖZIM a költsegvetés végrehajtásáról, a teljesítési adatokról az intézményt igény sze rint, de legalább negyedévente tájékoztatja. 11. Az energiafogyasztás adatainak nyilvántartása az intézmény feladata, a KÖZIM pénzügyi adatokat szolgáltat a szükséges kimutatásokhoz, jelentésekhez. 12. A KÖZIM gondoskodik arról, hogyagazdálkodással kapcsolatos állami, önkormányzati szabályozások eljussanak az intézményhez, mely azok gyakorlati végrehajtását segíti. 13. A gazdasági eseményekhez kapcsolódó, azok során keletkezett bizonylatokat az intéz mény és a KÖZIM között úgynevezett átadás-átvételi könyvvel kell kézbesíteni, amelyből megállapítható, hogya keletkezett iratot (bizonylatot) melyik intézmény mikor és kinek adta át ügyintézés végett. Törekedni kell arra, hogya gazdasági eseményekhez kapcso lódó, azok során keletkezett számlák, bizonylatok, azok mellékietei minél rövidebb úton és a fizetési határidő lejárta előtt kerüljenek a KÖZIM-hez oly módon, hogy azok pénz ügyi feldolgozására, teljesítésére elegendő idő álljon rendelkezésre.

14. A bankszámla feletti rendelkezési jogosultságokat a bankszámlaszerződés tartalmazza. Az utalás a KÖZIM-ben történik - az intézmény bankszámlájáról - az OTP Bank Nyrt. Elektra rendszerében. 15. A készpénzfizetési számlák kifizetése a KÖZIM házipénztárában történik a Pénzkezelési Szabályzat alapján, az ott szabályozott bizonylatok felhasználásával. 16. A KÖZIM által az intézményre kiterjesztett szabályzatok: - Anyag-, és eszközgazdálkodási szabályzat - Beszerzések lebonyolításának szabályzata - Bizonylati album - Bizonylati rend - Eszközök és források értékelésének szabályzata - Gazdálkodási ügyrend - Kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés rendjének szabály zata - Leltárkészítési és leltározási szabályzat - Önálló szabályzatként az intézmények vezetői készítik el a- belső kontrollrendszert és az ellenőrzési nyomvonalat.

2

17. A felek a tudomásukra jutó és saját működésüket, ezen megállapodást, vagy az együtt működésüket érintő dolgokról - különös tekintettel a jogszabályváltozásokra egym,ást haladéktalanul tájékoztatják.

II. Az együttműködés területe; a gazdálkodás során 1. Az éves költségvetés tervezése 1.1 A KÖZIM a költségvetési rendelet elkészítéséhez szükséges intézményi adatszolgáltatá sokat tartalmilag és szakmailag ellenőrzi és az előírt határidőre továbbítja a felügyeleti szerv részére. 1.2 A KÖZIM segíti az intézmény vezetője által felvázolt szakmai feladatok pénzügyi igényei nek megállapítását, illetve a feltételrendszerének a meghatározását. 1.3 A KÖZIM: - a fenntartó által kiadott irányelvek alapján vezetői értekezleten tárgyalja az intéz ménnyel együtt a tervezés elveit és számait, - az irányelvek Képviselő-testületi megtárgyalása után a határozat szellemében segíti a konkrét elemi költségvetés kialakítását, - előkészíti a tárgyalást a KÖZIM és az intézmény vezetője között oly módon, hogy az ál tala ismert információkat rendelkezésre bocsátja, - a Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata költségvetési rendelet-tervezetének összeállításához az intézményvezetővel együttműködve információkat szolgáltat a fenn tartó számára. 1.4 A KÖZIM a költségvetési rendelet megalkotása után felfekteti az előirányzat-nyilvántartá sokat, és egyezteti az intézménnyel. 1.5 A KÖZIM készíti el az Elemi költségvetési garnitúráját, akiadott útmutatók alapján.

2. Az éves költségvetési előirányzatok megváltoztatása 2.1 A KÖZIM folyamatosan figyelemmel kíséri az előirányzatok és a teljesítések alakulását. A pénzeszközök felhasználását és az előirányzat-módosítást - az intézménnyel történő részletes egyeztetés alapján - a KÖZIM végzi, a módosításokat átvezeti a főkönyvi köny velésen, amelyről tájékoztatja a felügyeleti szervet. A pénzügyi teljesítésnél a KÖZIM -az intézményvezetővel egyeztetve - megjelöli azt a kiadás nemet (rovatot) vagy forrást, amely biztosítja az esetleges előirányzat-túllépés fedezetét. Az előirányzat-módosítás in tézményi hatáskörben pénzügyi ellenjegyzéshez kötött. 2.2 Saját hatáskörű előirányzat-változások kezelése: - kiemeit előirányzatokon belüli rendezés, amelynél a felhasználásokat a KÖZIM folya matosan figyelemmel kíséri, és a rendezést az intézményvezetővel történő egyeztetés után végrehajtja, - az eredeti előirányzatot meghaladó többletbevétel emelése, módosítása, a következő esetekben történhet (mindenkori költségvetési rendelet alapján): intézményi sajátbevé tel (biztosítótól érkezett kártérítés, kamatbevétel, dolgozók, ellátottak befizetései, stb.); pályázat útján elnyert pénzeszköz; egyéb meghatározott célra átvett pénzeszközök. 3

2.3 Kiemeit előirányzatok közötti átcsoportosítás, melyet az intézmény vezetőjével történő egyeztetés után a KÖZIM írásban kezdeményez, a 2.1 pontban leírtak alapján történik. 2.4 A felügyeleti szerv által elrendelt előirányzat módosítás a felügyeleti szerv költségvetés ében (tartalékon) tervezett előirányzatok átadása; a központi intézkedés miatti változá sok; illetve az előző évi maradvány/eredmény rendezése útján történik. 2.5 Az előirányzat változtatásának kezdeményezéséért, annak ellenőrzött végrehajtásáért a KÖZIM vezetője felelős.

3. Beszámolási-I információszolgáltatási kötelezettség 3.1 Az intézmény a 368/2011. (XI1.31.) Kormányrendeletben foglaltaknak megfelelően idő közi mérlegjelentés és költségvetési jelentés, illetve havi adatszolgáltatás benyújtására kötelezett. A jelentéseket a KÖZIM készíti el az intézmény részére, a 368/2011. (XII. 31.) Kormányrendeletben meghatározott időpontig. 3.2 A KSH által kért negyedévenkénti beruházás-statisztikai jelentés készítésére és beküldé sére a KÖZIM kötelezett a negyedévet követő hónap 20-ig. Ezen kívül a folyó környezet védelmi ráfordításokról és a környezetvédelmi beruházásokról szóló éves jelentés elké szítését is a KÖZIM végzi a következő év június 1.-ig. 3.3 Az intézmény önálló éves költségvetési beszámolóját a KÖZIM készíti el a KGR-Kll rend szerben. Intézményi információkra alapozva szöveges értékelést készít a gazdálkodás és a feladatellátás feltételeiről. Az intézmény vezetőjének feladata a szakmai feladatellá tást bemutató szöveges beszámoló elkészítése. A maradvány és az eredmény kimuta tása, ezek indoklása az intézményvezető aktív közreműködésével történik. 3.4 A KÖZIM közreműködik és pénzügyi adatszolgáltatást nyújt az intézmény részére a tele pülési önkormányzatok könyvtári, közművelődési és múzeumi feladataihoz nyújtott tá mogatásokról részletes szabályairól szóló 5/2014. (1.24.) EMMI rendeletének 5. §. sze rinti állami támogatás igénybevételéhez szükséges költségkalkuláció elvégzéséhez. 3.5 Az intézmény által teljesített adatszolgáltatások valódiságáért - a saját nyilvántartási rendszerénél -az intézmény vezetője felelős, míg a könyvelési-pénzügyi információk te kintetében a KÖZIM vezetője. 3.6 A KÖZIM kötelezettsége és felelőssége, hogya költségvetés végrehajtásáról, a bevételek és a kiadások alakulásáról negyedévente információt szolgáltasson az intézménynek. 3.7 A KÖZIM a NAV felé bejelentett meghatalmazás alapján elkészíti az intézmény általános forgalmi adó, cég autóadó és a rehabilitációs hozzájárulás bevallását, az intézmény által szolgáltatott analitikák, kimutatások alapján.

4

'.

4. A kiadások teljesítése, bevételek beszedése 4.1 A kötelezettségvállalások rendje 4.1.1 A kötelezettségvállalás olyan intézkedés, amelynek teljesítésével az intézményre kü lönböző kondíciókkal járó fizetési kötelezettség hárul. A kötelezettségvállalásban az intézményvezető vagy az általa írásban kijelölt - a kötelezettségvállaló szerv alkalma zásában álló - személy, utasítást ad a munkavégzés megrendelésére, szolgáltatás igénybevételére, áru szállítására, és ezáltal kötelezi magát arra, hogy az elvégzett munka, a teljesített szolgáltatás, megrendelt áru ellenértékét kiegyenlítik. A kötele zettségvállalás a költségvetési pénzeszközök felhasználására hatást gyakorol. Az in tézmény szerződéseiről nyilvántartást vezet, és folyamatosan aktualizálja. 4.1.2 Gazdasági eseményenként összegtől függetlenül, az utalványrendeleten történik a kö telezettségvállalás. A 100 ezer Ft-ot meghaladó kifizetésekre irányuló kötelezettség vállalás kizárólag írásban, minden esetben pénzügyi ellenjegyzés mellett történhet. A bizonyiaton kell megjelölni azt a kormányzati funkció kódot, és szakfeladat számot, amelynek terhére majd a kifizetést teljesíteni kell. 4.1.3 Amennyiben a kötelezettség-vállalásra a KÖZIM szerint nincs fedezet, "nem teljesíthető fedezethiány miatt" megjegyzéssel visszaküldi az intézmény vezetőjének. Ha a kötele zettségvállalásnak van fedezete, akkor ellen jegyzi.

4.2 Az utalványozás rendje 4.2.1 Az utalványozás a kiadások és bevételek teljesítésének elrendelését jelenti. Utalványo zásra az intézményvezető vagy az általa írásban felhatalmazott személy-jogosult. A bevételek és kiadások utalványozására a teljesítés igazolását követően kerülhet sor. 4.3 A pénzügyi ellenjegyzés rendje 4.3.1 A kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyzésére a KÖZIM vezetője, vagy az általa írás ban felhatalmazott személy jogosult. 4.3.2 A pénzügyi ellenjegyzési jogkör gyakorlója a kötelezettségvállalás ellenjegyzése előtt meggyőződik arról, hogya szükséges fedezet (amit megjelölt az intézmény) rendelke zésre áll, a befolyt vagy a megtervezett, és várhatóan befolyó bevétel biztosítja a fe dezetet. Meggyőződik továbbá, hogya kötelezettségvállalás nem sérti a gazdálko dásra vonatkozó szabályokat. 4.3.3 A pénzügyi ellenjegyzési jogkör gyakorlója, amennyiben valamilyen szabálytalanságot tapasztal, megtagadja az ellenjegyzést és ennek tényét, valamint indokait írásban közli az intézmény vezetőjével. Ennek ellenére a kötelezettségvállaló írásban utasít hatja az ellenjegyzőt ellenjegyzésre, aki köteles az utasításnak eleget tenni. E tényről azonban haladéktalanul írásban értesíti az irányító szerv vezetőjét. 4.4 A teljesítés igazolás rendje 4.4.1 A teljesítés igazolása az intézmény feladata. A teljesítés igazolására az érvényesítés és utalványozás előtt kerül sor. A teljesítés igazolására jogosult személyeket az intéz ményvezető írásb an jelöli ki.

5

4.4.2 A kiadás teljesítésének és a bevétel beszedésének elrendelése előtt szakmailag igazolni és ellenőrizni kell azok jogosságát, összegszerűségét, a szerződés, megrendelés, meg állapodás teljesítését. 4.4.3 A teljesítést az igazolás dátumának és a teljesítés tényére történő utalás megjelölésé vel, az arra jogosult személy aláírásával kell igazolni.

4.5 Az érvényesítés rendje 4.5.1 Az érvényesítőnek ellenőrizni kell az összegszerűséget, a fedezet meglétét és azt, hogy a megelőző ügymenetben az Áht., annak végrehajtásáról szóló kormányrendelet, az államháztartási számviteli kormányrendelet előírásait, továbbá a belső szabályzatok ban foglaltakat megtartották-e. 4.5.2 Ha az érvényesítő a fent említett jogszabályok, szabályzatok megsértését tapasztalja, köteles azt jelezni az utalványozónak. Az érvényesítés nem tagadható meg, ha ezt kö vetően az utalványozó erre írásban utasítja. E tényről azonban a KÖZIM vezetője ha ladéktalanul írásban értesíti az irányító szerv vezetőjét. 4.5.3 Az érvényesítés az okmány utalványozása előtt történik. Az érvényesítésnek tartalmaz nia kell az érvényesítésre utaló megjelölést és az érvényesítő keltezéssel ellátott alá írását.

4.6 Bevételek beszedése 4.6.1 A bérleti díjbevételekről a KÖZIM (az intézmény által megkötött folyamatos vagy eseti . szerződések alapján) köteles számlát kiállítani, és a bérleti díjak nyilvántartását ve zetni. Hátralék esetén fizetési felszólítást küld a vevőnek.

4.7. A kiadások elszámolása 4.7.1. Az intézményben tartott szakmai konferenciákra, rendezvényekre, szakmai anyagokra, illetve az indokolt reprezentációs kiadásokra a szakmai munkatársnak meghatározott összegű, előzetes igényfelmérésen alapuló előleg kerül kiadásra, amellyel 30 napon belül köteles elszámolni. A reprezentációs kiadások utáni adót és járulékokat a KÖZIM tartja nyilván, vallja be és fizeti meg az intézmény költségvetése terhére. 4.7.2. Az intézményi gépjárművek tankolásához MOL kártyát használnak a gépkocsivezetők. A menetleveleket szabályszerűen kitöltve, leigazolva meg kell küldeni a KÖZIM ré szére, ahol megtörténik az üzemanyag túlfogyasztás és megtakarítás elszámolása.

5. Összeférhetetlenség egyes szabályai 5.1 A kötelezettségvállaló és a pénzügyi ellenjegyző ugyanazon gazdasági esemény tekinte tében azonos személy nem lehet. 5.2 Az érvényesítő ugyanazon gazdasági esemény tekintetében nem lehet azonos a kötele zettségvállalásra, utalványozásra jogosult és a teljesítést igazoló személlyel. 6

6. A személyi juttatásokkal (munkabérekkel) és munkaerővel valá gazdálkodás (bérgazdál kodás) szabályai 6.1 Az intézmény vezetője önálló munkáltatói és bérgazdálkodási jogkört gyakorol. Nyíregy háza Megyei Jogú Város Önkormányzata által fenntartott intézményben jutalomként a mindenkori költségvetési rendeletben meghatározott összeg használható fel, a személyi juttatások előirányzatából származó átmeneti megtakarításból, bérmaradványból, amennyiben és amilyen mértékben a fedezet az előirányzaton rendelkezésre áll. 6.2 A Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata által a költségvetési rendelettel jóvá hagyott létszámkerettel az intézmény önállóan gazdálkodik, de a szakmai létszámot en nek során nem csökkentheti, nem növelheti. 6.3 A feladatelmaradásból származó kiadási előirányzat megtakarítások felhasználására csak a Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata engedélyével kerülhet sor. 6.4 A pénzügyi ellenjegyzési jogkör gyakorlása során a KÖZIM biztosítja, hogya munkaerő-, és bérgazdá lkodás a jogszabályoknak, belső szabályzatoknak és a fenntartó döntésének megfelelően történjen. 6.5 Az intézmény készíti el az intézményvezető intézkedése alapján a KÖZIM vezető ellen jegyzése mellett az intézmény dolgozóival kapcsolatos munkaügyi anyagot (kinevezés, átsorolás, túlóra felhasználás kimutatása, stb.), amit, az intézmény személyi anyagként is kezel. A munkaügyi anyagoknak alakilag, tartalmilag a rendeleteknek meg kell felelniük, amelyért az intézmény és a' KÖZIM vezetője együttesen felel. A munkavállalókkal· kap csolatos társadalombiztosítási ügyek (táppénz, TGYÁS, GYED, stb.) ügyintézése az in tézmény feladata. 6.6 A nem rendszeres személyi juttatások és a változóbér jelentése a MÁK felé az intézmény feladata. 6.7 Az intézmény dolgozói részére az adható "Erzsébet utalványok" megrendelése és a dol gozók részére történő átadása az intézménynél történik. Az utalványt az intézmény szi gorú számadású nyomtatványként kezeli és tartja nyilván. A pénzügyi rendezés a KÖZIM feladata.

7. KarbantartáSI jelújítási tevékenység 7.1 Az intézmény a jóváhagyott dologi kiadásai ból a szükséges karbantartásokat a dologi előirányzaton belül, fontossági sorrendben, az ütemtervük figyelembevételével kötele sek megoldani. Idegen kivitelezővel történő vállalkozói szerződés megkötésére a intéz mény vezetője a KÖZIM pénzügyi ellenjegyzése mellett jogosult. Év közben a működést veszélyeztető, rendkívül sürgős kiadás esetén az intézmények vezetői a veszélyeihárítás érdekében kötelesek intézkedni a gazdaságosság szem előtt tartásával (szükség szerint a fenntartó műszaki illetékesével egyeztetve). A rendkívüli kiadásokat elsősorban az éves költségvetés terhére (többletbevételből, dologi kiadásokból) kell megoldani.

7

ll.

8. Pénzkezelés 8.1 A KÖZ/M üzemelteti a házipénztárt, az arra vonatkozó szabályokat a pénzkezelési sza bályzat tartalmazza. 8.2 Az intézmény részére a házipénztár kizárólag a 4400 Nyíregyháza Szabadság tér 2. sz. alatt lévő telephelyen vehető igénybe. Az előzetes pénzigénylést a KÖZ/M vezetője részére megküldött megrendelőn, illetve részletes előleg igénylőn történik. 8.3 Az intézmény dolgozói által használt mobiltelefonok díjának házipénztárba való befize tése minden hónap 20-ig történik. A személyenként kiszámiázott összegeket kimutatás alapján a Jósa András Múzeum arra kijelölt munkatársa szedi be a dolgozóktól és juttatja el a KÖZ/M részére.

Hatálybalépés

Jelen megállapodás az intézmény egyedi sajátosságainak figyelembevételével, időközben felmerülő problémák orvoslása céljából Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata kezdeményezésére, valamint jogszabályi változások miatt módosítható, kiegészíthető. Min den a munkamegosztási megállapodásban nem szabályozott kérdést az intézmények sza bályzataiban részletesen rögzíteni kell. A munkamegosztási megállapodás 2015. október 01 én lép hatályba . Nyíregyháza, 2015. október 05.

intézményvezető

\ \, .. T'j.(,' ...·

~"'..:::.. ,,

Jóváhagyás:

.j'

<.".:'<~\

~:::~f.~~ .....,.;....... ..'~

/i

"1"';

~--

8

'I

I~

r. ~. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

~.~ irányító szerv részéről

A JÓSA ANDRÁS MÚZEUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Recommend Documents