A Jedlik Oktatási Portál használata tanároknak

JedlikMoodle tanári kézikönyv 2008/2009

Verzió: 1.3

A Jedlik Oktatási Portál használata tanároknak Bevezetés ............................................................................................................................ 1 Bejelentkezés ...................................................................................................................... 2 Navigáció ............................................................................................................................ 4 Profil szerkesztése ............................................................................................................... 4 Beiratkozott tanulók ellenőrzése ......................................................................................... 5 Haladási napló kezelése ...................................................................................................... 6 6.1 Képzési napok csoportos felvétele .............................................................................. 6 6.2 Napok kezelése ............................................................................................................ 7 6.3 Hiányzási statisztikák .................................................................................................. 9 7 Érdemjegyek kezelése ......................................................................................................... 9 7.1 Jegyek bevitele ............................................................................................................ 9 7.2 Preferenciák beállítása ............................................................................................... 10 7.3 Kategóriák beállítása ................................................................................................. 11 7.4 Tantárgyi dicséretek, felmentések bevitele, osztályozó vizsga ................................. 11 8 Kilépés .............................................................................................................................. 11 9 Osztályfőnöki feladatok .................................................................................................... 12 9.1 Hiányzások igazolása ................................................................................................ 12 9.2 Anyakönyvi adatok ellenőrzése ................................................................................. 13 9.3 A szülők tájékoztatása ............................................................................................... 13 9.4 Az e-mail értesítők bevitele ....................................................................................... 13 9.5 Dicséretek/megrovások ............................................................................................. 14 9.6 Naplók ....................................................................................................................... 14 9.7 Osztályfőnöki feljegyzések........................................................................................ 14 9.8 Lakcímek ellenőrzése ................................................................................................ 15 9.9 Magatartás és szorgalom jegyek bevitele .................................................................. 15 1 2 3 4 5 6

1 Bevezetés Az iskolavezetés döntése alapján iskolánkban a 2008/2009-es tanévben teljes körűen bevezetjük az elektronikus naplókat (haladási és osztályozó), és lehetővé tesszük a szülők és tanulók számára az érdemjegyek elektronikus (WWW, e-mail, SMS) követhetőségét. Iskolánk több rendszer megvizsgálása után egy jól bevált, ingyenes nemzetközi oktatási keretrendszer bővítése és használata mellett tette le a voksát. A győri Jedlikben az e-naplót a MOODLE e-learning keretrendszer mellé fejlesztjük, így az oktatásunk résztvevői nem csak egy e-naplót, hanem egy modern oktatási portált is használhatnak. Azaz: Jedlik Oktatási Portál = MOODLE keretrendszer + saját fejlesztésű e-napló (röviden: JedlikMoodle) De mi is az a MOODLE? A Moodle olyan nyílt forráskódú programcsomag, amely elektronikus tanulás és tanítás komplex lebonyolítását teszi lehetővé egy tanulási környezeten keresztül. Moodle = Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment A MOODLE népszerűségét mutatja, hogy már 193 országban használják, több mint 48 ezer szerveren fut, közel 25 millió felhasználóval. (2008.08.23-án)

Oldal: 1./15


Verzió: 1.3

Mivel a MOODLE rendszer tudása a közel 10 éves fejlesztésnek köszönhetően igen nagy, így „első ránézésére” bonyolultnak tűnik a JedlikMoodle, ezért szükséges a kollégák oktatása. Az első körben csak a kötelezően használandó modulok kezelését szeretnénk oktatni, melyek szaktanároknál a következők: Regisztráció Bejelentkezés és navigáció a rendszerben Személyes adatok módosítása Tanórákra (kurzusokra) regisztrált diákok ellenőrzése Haladási napló vezetése (képzési napok felvétele, módosítása, törlése, hiányzók felvitele, hiányzási statisztikák lekérése) Jegyek bevitele (felmentések, tantárgyi dicséretek) Statisztikák Szaktanári dicséretek/megrovások kezelése Az osztályfőnökök adminisztrációs munkája is változik, hiszen a hiányzások igazolását, anyakönyvi adatok ellenőrzését az e-naplóban kell megoldaniuk, ezért nekik külön oktatást szervezünk az osztályfőnöki modul használatára. Nekik a következőket kell elsajátítani: Anyakönyvi adatok felügyelete Szülők tájékoztatása Szülői értesítések bevitele Hiányzások adminisztrálása

2 Bejelentkezés A JedlikMoodle-t az iskolánk nyitólapjáról http://www.jedlik.eu, vagy közvetlenül a http://moodle.jedlik.eu címen érhetjük el egy Internet kapcsolattal rendelkező számítógép böngésző programja (InternetExplorer, Mozilla Firefox, stb.) segítségével.

Célszerű a bejelentkezéssel kezdeni, mivel ilyenkor a rendszer kilistázza, hogy melyik tantárgyakat tanítjuk, így könnyebb a választás. A bejelentkezést két helyen is megtehetjük: a

Oldal: 2./15


Verzió: 1.3

főmenü blokk alatt található „Bejelentkezés” blokkot használjuk, vagy a jobb felső sarokban lévő „Bejelentkezés” linkre kattintva jelentkezünk be. A bejelentkezési folyamat szokásosnak nevezhető, felhasználói névvel és jelszóval azonosítjuk magunkat a moodle-ban. Az első bejelentkezéskor a rendszer új jelszót kér az alapértelmezett „e123456v” (Mostani jelszó) jelszó helyett:

Néhány fontos szabály az új jelszóval kapcsolatban: Minimum 2 db kisbetűnek kell benne szerepelnie bárhol! Minimum 6 db számjegynek kell benne szerepelnie bárhol! Ne legyen kitalálható! (pl. „ab123456”, saját születési dátum, monogram vagy telefonszám ne szerepeljen benne!) Ne legyen elfelejthető, de leírni sem illendő! Ne lépjünk be olyan gépen, melyhez diákok is hozzáférnek (jelszólopó programok) Tanuljuk meg gyorsan begépelni, hogy az „ujjainkról” ne lehessen leolvasni! A JedlikMoodle használatát nem kötelező a nyitólapon kezdeni (http://moodle.jedlik.eu), bármely gyakran használt részére (pl. saját kurzusunkra vagy a haladási naplókra) készíthetünk könyvjelzőket és/vagy parancsikonokat akár a Windows munkaasztalára is. A sikeres bejelentkezés után a középső blokkból válasszuk ki a szerkesztendő tantárgyunkat, ilyenkor megjelenik az adott tantárgy (kurzus) főoldala:

A kurzus feje (összefoglaló blokk), majd a 2. téma az ablak közepén találhatóak. Az első téma a jegyeket tároló elemeket tartalmazza, amire nincs mindig szükség, így elrejtettük.

Oldal: 3./15


Verzió: 1.3

A kurzus fejében helyeztük el a haladási naplót. Az oldalak mentén hasznos blokkok találhatóak.

3 Navigáció A rendszer hierarchikus felépítésű. Lefelé a linkek segítségével haladhatunk. A felfelé (visszafelé) történő navigációt a felsőrészen található navigációs sor segíti:

A dinamó kép alatt lévő JedlikMoodle felirat egy link, amely visszavisz minket a „kályhához”, azaz az oktatási portálunk nyitólapjára. Az évfolyam és az osztály mellett a kurzus rövid neve található, ami a következő alakú: „ÉvfolyamOsztály_TantárgyRövidNeve-TanárMonogramja”

4 Profil szerkesztése A felhasználó adatokat (név, e-mail cím, fénykép, stb.) a moodle profilnak hívja. Szerkesztésükre belépés után a főoldalon van lehetőségünk. Kattintsunk a nevünkre a jobb felső sarokban:

A megjelenő oldalak között a fülek segítségével válthatunk. Válasszuk ki a „Profil szerkesztése” fület:

Igényeink szerint módosítsuk adatainkat, beállításainkat. Végezetül kattintsunk a „Profilom frissítése” parancsgombra. Gyakori igény a jelszó megváltoztatása, ezt a Profil fül alján található „Jelszó megváltoztatása” parancsgombbal tehetjük meg. Oldal: 4./15


Verzió: 1.3

5 Beiratkozott tanulók ellenőrzése A haladási napok felvételét beiratkozott tanulók nélkül is nyugodtan elkezdhetjük az órarendünk megismerése után. A jelenlévők/hiányzók nyilvántartása csak akkor lesz pontos, ha a tanóránkon résztvevő tanulók kivétel nélkül beiratkoztak a tanóra kurzusára. Ezt egyszerűen leellenőrizhetjük, ha a kurzusba lépés után a főmenü „Résztvevők” linkjére kattintunk:

Felül látható a létszám, melybe minket is beleszámol a rendszer, de ellenőrizzük le a pontos névsort is!

A vezetéknévre kattintva a tanulókat névsorba rendezi a moodle.

Oldal: 5./15


Verzió: 1.3

6 Haladási napló kezelése 6.1 Képzési napok csoportos felvétele A haladási naplót a használatra elő kell készítenünk. Sajnos ez egy középiskolában nem egyszerű feladata, hiszen több tananyagot modulrendszerben oktatunk. A haladási naplót először kiválasztva a következő oldal jelenik meg:

Tehát nincsenek még képzési napok felvéve az adatbázisba („Nincs képzési nap felvéve ehhez a kurzushoz” felirat jelzi), ilyenkor a „Képzési nap(ok) hozzáadása” fület kell kiválasztani. A megjelenő oldal felső részében egy képzési nap adható hozzá az adatbázishoz, alul a beállítások után egy gombnyomásra több nap vehető fel:

Nézzük a gyakoribb feladatot, a „Több képzési nap hozzáadását”: A megadandó adatok logikusnak tűnnek. FONTOS! Egy héten belül több napot (Hétfő, Kedd, Szerda,…) csak akkor jelölhetünk be, ha azonos időben és óraszámban vannak a kijelölt napokon az óráink!!! Ha ez nem teljesül, akkor az egyes napokra külön-külön el kell végezni a napok hozzáadását a „Több képzési nap hozzáadása” parancsgombbal! A pontos nyilvántartás miatt csak arra a napokra vehetünk fel képzési napokat ahol ténylegesen lesz tanítás. De mikor lesznek tanítási szünetek, tanítás nélküli munkanapok? De gondolnunk kell a napcserékre is ! Ezt az iskolavezetés határozza meg augusztus hónapban szeptember végéig, majd szeptember közepén az aktuális tanév végéig. A tényleges tanítási napokat és napcseréket adatbázisban tároljuk, így a „csoportos” felvételnél a „szünetek” nem kerülnek be automatikusan a képzési napok listájába. A fenti folyamat végett

Oldal: 6./15


Verzió: 1.3

szeptember elején csak a szeptemberi tanítási napokat tudjuk felvenni. Októbertől júniusig tartó időszakra a képzési napok felvételére szeptember 20.-tól lesz lehetőség! A kezdő felhasználók gyakran hibásan adják meg a képzési napok adatait, így több tucat hibás képzési nap kerül az adatbázisba. Ilyen esetben javasoljuk az összes képzési nap törlését, majd a helyesen kitöltött adatokkal a képzési napok újbóli csoportos felvételét. Az összes képzési nap törlését a „Képzési nap(ok) törlése” fülre kattintva az „Összes törlése” parancsgombbal tudjuk végrehajtani:

Figyelem: Az előzőleg felvitt órák nevei (leírásai) és a hiányzások elvesznek! A „Haladás/Hiányzás” fülre kattintva ellenőrizhetjük a napok sikeres felvételét. A listában piros színnel megjelenő dátumok arra utalnak, hogy azon a napon nincsen hivatalos oktatás az iskolában, persze igazgatói engedéllyel oktathatunk „piros színű” napokon is. A kék színű dátumok arra utalnak, hogy azon a napon iskolánk „napcserét” alkalmaz, tehát ne lepődjünk meg azon, hogy az órarendtől eltérő napon lesz óránk.

6.2 Napok kezelése A képzési napok jobb oldalán 3 kis ikon található:

A zöld színűvel a képzési nap leírását (óra rövid tartalmát, címét) és a hiányzó, késő diákokat rögzíthetjük (lsd. következő oldalon):

Oldal: 7./15


Verzió: 1.3

„J” oszlop  A diák a teljes órán jelen volt. „H”  A tanuló az egész óráról hiányzott. „J”+”Egyéb hiányzás” oszlopok  A diák nem volt jelen teljes hosszában az órán, mert késett, óra közben kiment (pl. „csak elszívott egy cigit”), vagy előbb befejezte az óra látogatását. Ilyenkor a hiányzásokat percekben kell az „Egyéb hiányzás” oszlopba írni (csak számot írjunk!). Ha egy nap három óránk van, de a diák kettőről hiányzik, akkor Ő jelen volt („J” oszlop), de van 90 perc egyéb hiányzása. A „Megjegyzések” oszlop kitöltése csak akkor kötelező, ha a diáknak „Egyéb hiányzást” írtunk be. Ilyenkor az hiányzás okát, részleteit (pl.: dupla óra esetén melyik óráról hiányzott-késett) megadni (osztályfőnök, szülő látja ezt az információt). A diák szorgalma és magatartása értékelhető az adott órán/órákon. (fejlesztés alatt, várjuk az ötleteket!) A kék színű (szerkesztés) ikonnal igazgatói jóváhagyás után áthelyezhetjük az órát egy másik időpontra, másik napra, vagy módosíthatjuk a tanóra hosszát. A rendszer a százalékos hiányzásokat percre pontosan számolja!

A piros (törlés) ikon a kiválasztott képzési nap törlésére szolgál:

Ha nincsen zöld ikon a képzési nap mellett, az azt jelenti, hogy már azon a napon megadtuk a jelenlévő-hiányzó tanulókat. Utólag ezen módosítani a képzési nap leírására kattintva lehet:

A fenti ábra azt mutatja, hogy 2007.09.10-én a hiányzókat bevittük, de az óra leírását elfelejtettük kitölteni. A haladási naplókat a tárgyhót követő hónap közepén (15.-én) nyomtatjuk. A kinyomtatott naplókat minden kollégának kötelessége kézjegyével hitelesíteni!

Oldal: 8./15


Verzió: 1.3

6.3 Hiányzási statisztikák A „Statisztikák” fülre kattintva az aktuális hónap összesített hiányzásait tekinthetjük meg vagy a részleges haladási naplót hívhatjuk elő. Azért „részleges”, mert csoportbontás esetén csak az óráinkon résztvevő diákokra generálja a rendszer, nem az egész osztályra. Itt ellenőrizhető, hogy egy diák az előző/követő órákról is hiányzott, vagy csak tőlünk ijedt meg !

A diák nevére kattintva a kiválasztott diák hiányzásait mutatja az e-napló:

7 Érdemjegyek kezelése A hiányzások mellett az érdemjegyekről is szeretnénk elektronikus úton (WEB, e-mail, SMS) tájékoztatni, ill. értesíteni a szülőket, tanulókat.

7.1 Jegyek bevitele A rendszer alapértelmezetten minden kurzushoz 12-12db jegy bevitelét tesz lehetővé félévenként. Ha ez nem elegendő, akkor a rendszerüzemeltetést kell megkeresni (e-mail is elég) további „oszlopok” felvételére. Az első féléves jegyeket az A1-A12 oszlopokba kell írni. A második féléves jegyeket értelem szerűen a B1-B12 oszlopokba írhatjuk. Fontos: A félévi osztályzatokhoz a „Z1”, az év végi lezárásokhoz a „Z2” oszlopokat kell használni, mivel ezeket a jegyeket a program speciálisan kezeli. (pl.:nem számítja bele az átlagokba) A jegyek lezárását a táblázat jobb oldalán található átlagok segítik. A jegyek bevitelét a baloldali főmenüből kezdeményezhetjük a „Jegyek” menüponttal:

Oldal: 9./15


Verzió: 1.3

A megjelenő táblázatba kell a diákok érdemjegyeit beírni. A táblázat kitöltése után ne felejtsünk el a „Változások mentése” parancsgombra kattintani!

Az oszlopok fejlécében lévő (pl.A1) jelölésre kattintva megadhatóak a számonkérés paraméterei:

A számonkérés paramétereit a „Következő”, majd a „Feladat/Jegy frissítése” parancsgombbal kell menteni. Ezeket az adatokat a rendszer kiírja, ha az oszlop jelölése fölé visszük az egérkurzort. De talán fontosabb, hogy a tanuló/tanulók szülei is megkapják a megadott információt e-mail értesítő estén. FONTOS! A jegyeket 24 órán belül kell a szaktanároknak a rendszerbe vinni!

7.2 Preferenciák beállítása Ezen az oldalon(fülön) nem kell semmit állítani! Biztonság kedvéért nézzük az alapállapotot:

Oldal: 10./15


Verzió: 1.3

7.3 Kategóriák beállítása A jegyoszlopok kategóriákba sorolhatók! Minden jegyoszlop automatikusan felvételkor a „Naplóba” kategóriába kerül. Ezen kategória jegyeit mutatja elsődlegesen a moodle, és az átalagot is ezekből a jegyekből számolja. Ha szeretnénk kivenni egy jegyoszlopot az átlagszámításból, akkor módosítani kell annak kategóriáját, amit a „Kategóriák beállítása” oldalon tehetünk meg:

Válasszuk ki a megfelelő jegyoszlop sorában a „Nincs kategorizálva” sort a listából. Így az oszlopban lévő jegyeket a moodle nem mutatja és az átlagszámításba sem veszi bele.

7.4 Tantárgyi dicséretek, felmentések bevitele, osztályozó vizsga A „Félév” és „Év vége” fülekre kattintva vihetjük be a tantárgyi dicséreteket, felmentéseket és az osztályozóvizsga előírását:

8 Kilépés Munkánk végezetével nagyon fontos a rendszerből történő kijelentkezés! Ezt a „Kilépés” linkre kattintva tehetjük meg:

A kilépés után a böngésző programot is zárjuk be, mert a gépet utánunk használó kollégák „visszaléptetéssel” megnézhetik a bejárt kurzusainkat, de módosítani már nem tudnak benne.

Oldal: 11./15


Verzió: 1.3

9 Osztályfőnöki feladatok Az osztályfőnöki órákon ugyan úgy kell kezelni a haladási naplót, mint az egyéb óráinkon. Az osztályfőnöki kurzus fejében megtalálható egy „Osztályfőnöki modul” modul is. Erre a modulra kattintva az oldalak között fülek segítségével válthatunk.

9.1 Hiányzások igazolása A tanulók hiányzásait az „Osztályfőnöki” fülre kattintva kezelhetjük:

Ha a tanuló neve mellett a „Hiányzott” oszlopban az érték piros színnel jelenik meg, akkor a tanulónk függőben lévő hiányzása van, azaz olyan hiányzása, melyet még nem értékelt az osztályfőnöke. Az értékelést a tanulók által hozott/nem hozott igazolások alapján minősítjük.

Az oszlopok jelentése a következő: „X” oszlop  A hiányzást még nem minősítette az osztályfőnök. „B”  A tanuló beteg volt az adott napon. „Cs”  A diák családi okból nem tudott iskolába jönni. „H”  A hiányzás oka hivatalos. „I”  A tanuló igazolatlanul volt távol. Az adott nap sorának megfelelő oszlopba kattintva minősítjük a hiányzást/hiányzásokat. Kilépés előtt ne felejtsünk valamelyik „Rendben” gombra kattintani.

Oldal: 12./15


Verzió: 1.3

9.2 Anyakönyvi adatok ellenőrzése Az anyakönyvi adatok bevitelét a diákjainkra bízzuk, az osztályfőnök feladata az adatok ellenőrzése. Ha az osztályfőnök minden adatot rendben talál, akkor megvonhatja a további szerkesztés lehetőségét a diákoktól. Ilyenkor a kapcsolókeretben nem lehet pipa és a „Ment” parancsgombra kell kattintani.

A tanuló által bevitt adatokat a tanuló nevére kattintva ellenőrizhetjük/szerkeszthetjük. Az ellenőrzésre használhatjuk még az osztályozónapló aktuális állapotát mutató PDF dokumentumot. Ellenőrizzük le az osztályon belüli monogramok egyediségét! Ha ez nem teljesül, akkor bíráljuk felül a tanuló által választott monogramot! (max. 3 betű legyen) Visszamenőleg a tanulmányi átlagokat az osztályfőnöknek kell beírni vagy beíratni. Az „Átlagok mentése” parancsgombra kattintva rögzítjük az átlagokat.

9.3 A szülők tájékoztatása A tanulók szüleit az első szülői értekezleten tájékoztatjuk a kiadott dokumentum alapján az elektronikus értesítések lehetőségéről. Ekkor a szülők kapnak egy űrlapot, melyen megadják az általuk kért értesítések paramétereit. Az űrlapok visszajuttatására adjunk a szülőknek-tanulóknak egy hetet. Az űrlapokat akkor is visszakérjük aláírva, ha a szülők nem kérnek elektronikus értesítést.

9.4 Az e-mail értesítők bevitele A szülők által visszaküldött űrlapok alapján az osztályfőnök beviszi/beviteti az értesítések paramétereit:

A fenti űrlap kitöltése logikus. A haladék 0,1 vagy 2 lehet, melynek a jelentése a következő: „0” haladék: Az „esemény” rendszerbe kerüléskor a szülő azonnal értesítést kap. (Az értesítések minden egész órába mennek ki!) „1” haladék: Az „esemény” rendszerbe kerülése után 24 órával kap értesítést a szülő. „2” haladék: Az „esemény” rendszerbe kerülése után 48 órával kap értesítést a szülő. Oldal: 13./15


Verzió: 1.3

A haladékot a szülő és tanuló konszenzusa határozza meg. Az értesítési cím oszlopba a szülő e-mail címe kerül! (pl.: [email protected])

9.5 Dicséretek/megrovások A kollégák által kiosztott dicséreteket/megrovásokat nézhetjük meg a következő fülön. Persze az osztályfőnök az alsó listában a tanuló nevére kattintva megadhat új dicséreteket/megrovásokat:

9.6 Naplók A „Naplók” fülre kattintva lehetőségünk nyílik különböző naplók megjelenítésére. A rendszer PDF dokumentumokat állít elő, melyeket akár el is menthetünk.

A naplók/félévi értesítők nyomtatását, archiválását központilag oldjuk meg, az osztályfőnököknek nem kell velük vesződni!

9.7 Osztályfőnöki feljegyzések Az osztályfőnök személyes feljegyzéseket rögzíthet, melyek a diákok számára nem láthatóak.

Oldal: 14./15


Verzió: 1.3

9.8 Lakcímek ellenőrzése A rendszer alkalmas a diákok által megadott lakcímek térképen történő ábrázolására, így ellenőrizhetjük azokat:

9.9 Magatartás és szorgalom jegyek bevitele Az osztályfőnöki kurzus „Jegyek” menüpontjával történik:

„M1”/„Sz1” oszlopokba az első félév magatartás/szorgalom jegyeit kell bevinni. „M2”/„Sz2” oszlopokba az év végi magatartás/szorgalom jegyek kerülnek.

Oldal: 15./15

A Jedlik Oktatási Portál használata tanároknak

Recommend Documents