A J Á N L A T K É R É S I D O K U M E N T Á C I Ó. APEH Központi Hivatal létesítményeinek építészeti karbantartása

ADÓ- ÉS PÉNZÜGYI ELLENİRZÉSI HIVATAL 1051 Budapest, Széchenyi u. 2.

A J Á N L A T K É R É S I

D O K U M E N T Á C I Ó az

„APEH Központi Hivatal létesítményeinek építészeti karbantartása”

tárgyú KÉ. 15112/2009 (08.03.) keretmegállapodás megkötésére irányuló általános egyszerő közbeszerzési eljáráshoz

2009. augusztus

1

TARTALOMJEGYZÉK

I. Ajánlati felhívás II. Keretmegállapodásos eljárás részei III. Mőszaki leírás IV. Az ajánlatok értékelésének szempontjai V. Formai követelmények VI. Útmutató az ajánlat elkészítéséhez VII. Útmutató az iratminták kitöltéséhez VIII. Iratminták „A” Borítólap „B” Ajánlati levél - Felolvasólap „C” Kizáró okokra vonatozó nyilatkozat „D” referenciaigazolás „E” szakemberek bemutatása „F” nyilatkozat a Kbt. 71.§(1) és (3) bekezdés szerint „G” nyilatkozat a Kbt. 70.§(2) bekezdés szerint „H” keretmegállapodás tervezet

2

I. AJÁNLATI FELHÍVÁS AZ EGYSZERŐ ELJÁRÁS AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁSA Építési beruházás

[X]

A Közbeszerzések Tanácsa (Szerkesztıbizottsága) tölti ki [ ] A hirdetmény kézhezvételének dátuma Azonosító kód KÉ 15112/2009 (08.03.) [] []

Árubeszerzés Szolgáltatás Építési koncesszió Szolgáltatási koncesz[] szió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRİ I.1) NÉV, CÍM ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONT(OK)

Hivatalos név: Adó- és Pénzügyi Ellenırzési Hivatal Postai cím: Széchenyi u. 2. Város/Község Budapest

Postai irányítószám: 1054

Ország: Magyarország

Kapcsolattartási pont(ok): Közbeszerzési Iroda (1051 Budapest, Arany János u. 25. III/8.) Címzett: Közbeszerzési Iroda

Telefon: 428-5533/5532/5359

E-mail: [email protected]

Fax: 428-5537

Internetcím(ek) (adott esetben) Az ajánlatkérı általános címe (URL): www.apeh.hu A felhasználói oldal címe (URL): További információk a következı címen szerezhetık be: [ ] Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal [x] Ha attól eltérı, kérjük töltse ki az A.I mellékletet A dokumentáció a következı címen szerezhetı be: [ ] Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal [x] Ha attól eltérı, kérjük töltse ki az A.II mellékletet Az ajánlatokat a következı címre kell benyújtani: [ ] Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal [x] Ha attól eltérı, kérjük töltse ki az A.III mellékletet I.2.) AZ AJÁNLATKÉRİ TÍPUSA Központi szintő [x]

Közszolgáltató [ ]

Regionális/helyi szintő [ ]

Támogatott szervezet [Kbt. 241. § b)–c) pont] [ ]

Közjogi szervezet [ ]

Egyéb [ ]

I.3.) AZ AJÁNLATKÉRİ TEVÉKENYSÉGI KÖRE I.3.1) A KBT. VI. FEJEZETE SZERINTI AJÁNLATKÉRİK ESETÉN

3

[ ] Általános közszolgáltatások

[ ] Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció

[ ] Védelem

[ ] Szociális védelem

[ ] Közrend és biztonság

[ ] Szabadidı, kultúra és vallás

[ ] Környezetvédelem

[ ] Oktatás

[x] Gazdasági és pénzügyek

[ ] Egyéb (nevezze meg):

[ ] Egészségügy I.3.2) A KBT. VII. FEJEZETE SZERINTI AJÁNLATKÉRİK ESETÉN [ ] Víz [Kbt. 163. § (1) bek. a) pont] [ ] Gáz- és hıenergia termelése, szállítása és elosztása [Kbt. 163. § (1) bek. a) pont] [ ] Szén és más szilárd tüzelıanyagok feltárása és kitermelése [Kbt. 163. § (1) bek. ba) pont] [ ] Városi vasúti, villamos-, trolibusz- vagy autóbusz szolgáltatások [Kbt. 163. § (1) bek. c) pont] [ ] Kikötıi tevékenységek [Kbt. 163. § (1) bek. bb) pont]

[ ] Villamos energia [Kbt. 163. § (1) bek.. a) pont] [ ] Földgáz és kıolaj feltárása és kitermelése [Kbt. 163. § (1) bek. ba) pont] [ ] Vasúti szolgáltatások [Kbt. 163. § (1) bek. c) pont] [ ] Repülıtéri tevékenység [Kbt. 163. § (1) bek. bb) pont] [ ] Postai szolgáltatások [Kbt. 163. § (1) bek. d) pont]

I. 4.) Az ajánlatkérı más ajánlatkérık nevében folytatja-e le a közbeszerzési eljárást? igen [ ] nem [x] II. SZAKASZ: A SZERZİDÉS TÁRGYA II.1) MEGHATÁROZÁS II.1.1 ) Az ajánlatkérı által a szerzıdéshez rendelt elnevezés keretmegállapodás építészeti karbantartási munkákra II.1.2) A szerzıdés típusa, valamint a teljesítés helye ( Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás –, amelyik leginkább megfelel a szerzıdés vagy a közbeszerzés(ei) tárgyának) a) [x] Építési beruházás b) [ ] Árubeszer- c) [ ] Szolgáltatás zés [x] Kivitelezés [ ] Adásvétel Szolgáltatási kategória [ ] Tervezés és kivitelezés [ ] Lízing (az 1–27. szolgáltatási kategó[ ] Kivitelezés, bármilyen eszközzel, mó- [ ] Bérlet riákat lásd a Kbt. 3. és 4. meldon, az ajánlatkérı által meghatározott [ ] Részletvétel követelményeknek megfelelıen [ ] Ezek kombiná- lékletében [ ]Szolgáltatási koncesszió ciója/Egyéb [ ] Építési koncesszió A teljesítés helye APEH Központi Hivatala (1051 Budapest, Széchenyi utca 2.) és létesítményei NUTS-kód HU101

A teljesítés helye NUTS-kód

A teljesítés helye NUTS-kód

4

II.1.3) A hirdetmény a következık valamelyikére irányul Közbeszerzés megvalósítása [ ] Dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozása [ ] Keretmegállapodás megkötése [X] II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) Keretmegállapodás több ajánlattevıvel [x] A tervezett keretmegállapodás résztvevıinek keretszáma 3 VAGY, adott esetben, maximális létszáma

Keretmegállapodás egy ajánlattevıvel []

A keretmegállapodás idıtartama: Idıtartam év(ek)ben: vagy hónap(ok)ban: 48 A közbeszerzések összértéke a keretmegállapodás teljes idıtartama alatt (csak számokkal és pénznem): nettó 80.000.000.-Ft A keretmegállapodás alapján megkötendı szerzıdések értéke és gyakorisága (amennyire lehetséges): II.1.5) A szerzıdés meghatározása/tárgya keretmegállapodás építészeti karbantartási munkákra II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fı szószedet Kiegészítı szószedet (adott esetben) 45000000-7 Fı tárgy Kiegészítı tárgy(ak) 45400000-1 II.1.7) Részekre történı ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. mellékletbıl szükség szerint több példány használható) igen [ ] nem [x] Igen válasz esetén az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre [ ] egy vagy több részre [ ] valamennyi részre [ ] II.1.8.) Elfogadhatók-e változatok (alternatív ajánlatok)? igen [ ] nem [x] II. 2) SZERZİDÉS SZERINTI MENNYISÉG VAGY ALKALMAZÁSI KÖR II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték (valamennyi részt, és opciót beleértve) Keretmegállapodás 48 hónapra, összesen nettó 80.000.000.-Ft értékben, a Központi Hivatal létesítményeinek folyamatos mőködtetésére, az elıírt követelményeknek megfelelı környezet kialakításához szükséges épület karbantartási munkáira. II.2.2) Vételi jog (opció) (adott esetben) igen [ ] nem [ ] Igen válasz esetén a vételi jog leírása: Ha ismert, a vételi jog opciók gyakorlásának tervezett ideje: hónap(ok)ban: vagy napokban: (a szerzıdés megkötésétıl számítva) Az esetleges meghosszabbítások száma (ha van ilyen): vagy: és között Ha ismert, az árubeszerzésre vagy a szolgáltatás megrendelésre irányuló ismétlıdı jellegő szerzıdések esetében kérjük feltüntetni a további szerzıdések tervezett idejét: hónapokban: vagy napokban: (a szerzıdés megkötésétıl számítva) II.3) A SZERZİDÉS IDİTARTAMA VAGY A BEFEJEZÉS, A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE Az idıtartam hónap(ok)ban: 48 vagy napokban: (a szerzıdés megkötésétıl számítva) VAGY: kezdés (év/hó/nap) ÉS/VAGY befejezés (év/hó/nap)

5

III. SZAKASZ : JOGI, GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI ÉS TECHNIKAI INFORMÁCIÓK III.1) A SZERZİDÉSRE VONATKOZÓ FELTÉTELEK III.1.1) A szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek (adott esetben) - Vállalkozó a garancia idıtartamára 2 millió forint garanciális biztosítékot köteles nyújtani a Kbt. 53. § (6) bekezdésének a) pontjában foglaltak szerint a végszámla benyújtásával egyidejőleg. A végszámla csak a garancia megléte esetén egyenlíthetı ki. - Ajánlatkérı kötelezıen a Vállalkozó munkájára 24 hónap garanciális idıtartamot ír elı. - Vállalkozó a kivitelezés véghatáridejére nettó 100.000 Ft/nap késedelmi kötbér fizetésére kötelezett. - Meghiúsulási kötbér mértéke a szerzıdésszegéssel érintett rész bruttó ellenértékét alapul véve nettó 30%. III.1.2) Fı finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre Az ellenszolgáltatás kiegyenlítése teljesítésigazolás és számla alapján, a teljesítéstıl számított 30 napon belül átutalással történik a MÁK 10032000-01454048 számláról, figyelemmel a Kbt. 305. §-ban foglaltakra. Ajánlatkérı alkalmazza a 2003. évi XCII. törvény 36/A. § elıírásait. A számla határidıben történı kifizetésének további feltétele, hogy az, a kifizetési határidıt megelızıen legalább 8 nappal korábban beérkezzen az Adó- és Pénzügyi Ellenırzési Hivatal Pénzügyi és Bérgazdálkodási Fıosztály (1054 Budapest, Széchenyi u. 2.) címére. III.1.3) A nyertes(ek) által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy (adott esetben) Ajánlatkérı a nyertes közös ajánlatot tevıktıl nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de együttes ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlatot benyújtók közötti megállapodást, mely részletesen rendelkezik a felelısség, a feladatmegosztás, a képviselet kérdéseirıl. III.1.4) Vonatkoznak-e a szerzıdés teljesítésére egyéb különleges feltételek? (adott esetben) igen [ ] nem [x] Ha igen, a különleges feltételek meghatározása III.2) RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK III.2.1) Az ajánlattevı személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történı bejegyzésre vonatkozó elıírásokat is Az ajánlatkérı által elıírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet: - Ajánlattevı, alvállalkozó, illetve erıforrást nyújtó szervezet, aki a közbeszerzésekrıl szóló 2003. évi CXXIX. törvény (továbbiakban: Kbt.) 60. § (1) bekezdésében, és a Kbt. 61.§(1) bekezdés d) pontjában meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll, - Ajánlattevı, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, illetve erıforrást nyújtó szervezet, aki a Kbt. 62. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll. Igazolási mód: - Ajánlattevınek, a közbeszerzés tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának, továbbá az ajánlattevı számára erıforrást nyújtó szervezetnek az ajánlatban a Kbt. 249.§(3) bekezdése szerint írásban kell nyilatkoznia arról, hogy nem tartozik a Kbt. 60. § (1) bekezdésében, és a Kbt. 61.§(1) bekezdés d) pontjában foglalt kizáró okok hatálya alá. - A nyertes ajánlattevınek (közös ajánlattétel esetén ajánlattevıknek), a közbeszerzés tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának, továbbá az ajánlattevı számára erıforrást nyújtó szervezetnek legkésıbb az eredményhirdetést követı nyolc napon belül kell csatolnia a Kbt. 60. § (1) bekezdés e) pontja szerinti hatósági igazolásokat, valamint a Kbt. 63. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak szerint kell igazolni, hogy nem tartozik a jelen felhívás III.2.1) 6

pontjában meghatározott kizáró okok hatálya alá - figyelemmel a Kbt. 63/A. §-ában foglaltakra. Az ajánlattevıre (közös ajánlattevık mindegyikére), a Kbt. 71. § (1) bekezdés b)-c) pontjaiban foglalt szervezetekre vonatkozó, Kbt. 60. § (1) bekezdés e) pontja szerinti hatósági igazolásokat eredeti vagy hiteles másolati példányban kell az Ajánlatkérı részére benyújtani. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: a) A Kbt. 66.§(1) bekezdés a) pontja alapján ajánlattevı, és a Kbt. 71.§(1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó cégkivonatában feltüntetett valamennyi számlavezetı pénzintézetének az ajánlattételi határidı lejártát megelızı 30 napnál nem régebbi igazolása eredeti, vagy hiteles másolati formában az alábbi tartalommal: - pénzforgalmi számla száma, és a számlanyitás napja, - a pénzforgalmi számlán az igazolás kiadását megelızı 12 hónapban elıfordult-e sorban álló tétel.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): a) Alkalmatlan az ajánlattevı, illetve a Kbt. 71.§(1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó, ha bármely, cégkivonatban szereplı pénzforgalmi számláján az igazolás kiadását megelızı 12 hónapban elıfordult sorban álló tétel (Kbt. 66.§(1) bekezdés a) pontja alapján).

a) Az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 67. § (2) bekezdés a) pontja alapján ajánlattevı 2006. 2007. 2008. évekre vonatkozó épület karbantartási, illetve felújítási munkáinak ismertetését. A referenciákat a Kbt. 68.§ (2) bekezdésében foglaltak szerint kell igazolni. A referenciákat igazoló dokumentumokat (referencia nyilatkozatok, referencia levelek) eredeti, vagy hiteles másolati példányban kérjük csatolni az alábbi adattartalommal: a

a) nem rendelkezik a 2006. 2007. 2008. évekbıl évente legalább 1db, nettó 20.000.000.-Ft/év értékő épület karbantartásra, illetve felújításra vonatkozó referenciával. Ezen alkalmassági kritérium csak a Kbt. 4.§ 3/E pontja szerint igazolható erıforrást nyújtó szervezet bevonásával.

b) Alkalmatlan az ajánlattevı, ha nem rendelkezik építési, illetve épület karbantartási tevékenységre vonatkozó 10.000.000.-Ft/év értékhatárig terjedı, 3.000.000.-Ft/káresemény biztosítási összegő felelısségbiztosítással.

c) Alkalmatlan az ajánlattevı, illetve a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó, b) A Kbt. 66. § (1) bekezdés a) pontja alapján ha a 2007. 2008. évek bármelyikében: ajánlattevı építési tevékenységre, illetve épü- - mérleg szerinti eredménye negatív, és let karbantartásra vonatkozó biztosítási köt- nettó árbevétele nem éri el ajánlattevı esetében vényének hiteles másolata, mely tartalmazza a a 20.000.000.-Ft, a Kbt. 71.§(1) bekezdés b) teljes körő - az éves szintő és a káresemépontja szerinti alvállalkozó esetében az nyenkénti- biztosítási összeget, valamint a 3.000.000.-Ft értéket (Kbt. 66.§(1) bekezdés b) legutolsó díjfizetést igazoló pénzügyi bizony- pontja alapján). lat egyszerő másolata. Az a) b) és c) pontok tekintetében önállóan kell megfelelni. Ezen alkalmassági kritériumok csak c) Kbt. 66.§(1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevı, és a Kbt. 71.§(1) bekezdés b) a Kbt. 4.§ 3/E pontja szerint igazolhatók erıforpontja szerinti alvállalkozó 2007. 2008. évi rást nyújtó szervezet bevonásával. számviteli szabályok szerinti beszámolójának csatolása kiegészítı melléklet nélkül, egyszerő másolati formában. III.2.3) Mőszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges ada- Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): tok és a megkövetelt igazolási mód: Alkalmatlan az ajánlattevı, ha:

7

szerzıdést kötı másik fél megnevezése, címe, a szerzıdés tárgya, a teljesítés címe, a szerzıdés értéke (nettó Ft/év formában), a teljesítés idıtartama (kezdés és befejezés idıpontjai), a teljesítésben a saját rész %-os arányát, továbbá, hogy a teljesítés szerzıdésszerően történte, valamint a referenciát adó személy nevét, beosztását, telefonszámát.

b) az ajánlattevı a minıség ellenırzésére nem tudja biztosítani az alábbi szakembereket: - 1 fı felelıs mőszaki vezetı építész MV-Ép/B minısítéssel, és legalább 3 év felelıs mőszaki vezetıi szakmai gyakorlattal, - 1 fı felelıs mőszaki vezetı épületvillamosság MV-Ép/ÉV minısítéssel, és legalább 3 év felelıs mőszaki vezetıi szakmai gyakorlattal, - 1 fı felelıs mőszaki vezetı épületgépész MVÉp/ÉG minısítéssel, legalább 3 év felelıs mőszaki vezetıi szakmai gyakorlattal. A szakmai gyakorlatnak az ajánlattételi határidı napjáig kell meglennie.

b) A Kbt.67.§(2) bekezdés e) pont alapján az ajánlattevı mutassa be a minıség ellenırzésébe bevonni kívánt szakembereit, ismertesse szakmai gyakorlatukat (munkahely, munkakör megnevezésével, a munkavégzés kezdı és be-fejezı napjának megadásával), valamint egyszerő másolati formában csatolja az iskoAz a) és b) pontok tekintetében együttes megfelai végzettségükrıl szóló bizonyítványokat, lelés is lehetséges. valamint a szakma-gyakorlási jogosultság részletes szabályairól szóló 244/2006.(XII.5.) Kormányrendelet elı-írásainak megfelelı, vagy azzal egyenértékő igazolást. III.2.4) Fenntartott szerzıdések A szerzıdés védett foglalkoztatók számára fenntartott igen [ ] nem [x] A szerzıdés a Kbt. 253. § szerint fenntartott igen [ ] nem [x] III. 3) SZOLGÁLTATÁS MEGRENDELÉSRE IRÁNYULÓ SZERZİDÉSEKRE VONATKOZÓ KÜLÖNLEGES FELTÉTELEK III.3.1) A szolgáltatás teljesítése egy bizonyos foglalkozáshoz (képzettséghez) van-e kötve? igen [ ] nem [ ] Ha igen, a vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történı hivatkozás: IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) AZ ELJÁRÁS TÍPUSA IV.1.1) Az eljárás típusa a Kbt. VI. fejezete szerinti [x] Tárgyalás nélküli [] Tárgyalásos IV.1.2) Az eljárás típusa a Kbt. VII. fejezete szerinti [] Tárgyalás nélküli [] Tárgyalásos IV. 2) BÍRÁLATI SZEMPONTOK IV.2.1) Bírálati szempontok (csak a megfelelıt jelölje meg) A legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás [X] VAGY Az összességében legelınyösebb ajánlat az alábbiak szerint [ ] [ ] Az alábbiakban megadott részszempontok szerint (a részszempontokat súlyozással kell megadni) 8

IV.2.2) Elektronikus árlejtést alkalmaznak-e? igen [ ] nem [x] Ha igen, további információk az elektronikus árlejtésrıl (ha szükséges) IV.3) ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK IV.3.1) Az ajánlatkérı által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) Közb-99.016/2009 IV.3.2) Az adott szerzıdésre vonatkozóan korábbi közzétételre sor került-e? igen [ ] nem [x] Igen válasz esetén Elızetes összesített tájékoztató [ ] Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény [ ] Hirdetmény száma a KÉ-ben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) [ ] Hirdetmény száma a KÉ-ben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) IV.3.3) A dokumentáció beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2009/09/07 (év/hó/nap) Idıpont: 10.00 óra Kell-e fizetni a dokumentációért? igen [ ] nem [x] Igen válasz esetén, Ár (arab számokkal): Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.3.4) Az ajánlattételi határidı Dátum: 2009/09/07 (év/hó/nap) Idıpont: 10.00 óra IV.3.5) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók HU Egyéb: IV.3.6) Az ajánlati kötöttség minimális idıtartama (tárgyalás nélküli eljárás esetén) -ig (év /hó/nap) VAGY hónap(ok)ban: vagy napokban: 60 (az ajánlattételi határidı lejártától számítva) IV.3.7) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 2009/09/07 (év/hó/nap) Idıpont: 10.00 óra Helyszín: Adó- és Pénzügyi Ellenırzési Hivatal, 1054 Budapest, Széchenyi u. 2. A. épület fszt. 20. tárgyaló Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek Kbt. 80.§(2) bekezdés szerint V. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTİ INFORMÁCIÓK V.1) A KÖZBESZERZÉS ISMÉTLİDİ JELLEGŐ-E? (adott esetben) igen [ ] nem [x] Igen válasz esetén a további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: V.2) A SZERZİDÉS EU ALAPOKBÓL FINANSZÍROZOTT PROJEKTTEL ÉS/VAGY PROGRAMMAL KAPCSOLATOS? igen [ ] nem [x] Igen válasz esetén kérjük feltüntetni a projekt (ek) és/vagy program(ok) nevét és bármely egyéb hivatkozási alapot: V.3) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK (adott esetben) V.3.1) Az eredményhirdetés tervezett idıpontja: 2009. szeptember 14. 14.00 óra Adó- és Pénzügyi Ellenırzési Hivatal, 1051 Budapest, Arany János utca 25. III/8. 9

V.3.2) A szerzıdéskötés tervezett idıpontja: 2009. szeptember 22. V.3. 3) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérı által elıírt alapvetı szabályai, az elsı tárgyalás idıpontja : (kivéve, ha az eljárás tárgyalás nélküli) V.3.4.1) A dokumentáció megvásárlása vagy átvétele az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen [x] nem [ ] V.3.4.2) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) A dokumentáció az ajánlattételi felhívás A. melléklet I. pontjában meghatározott helyen vehetı át munkanapokon 9.00-12.00 óra között, az ajánlattételi határidı lejáratának napján 9.00-10,00 óra között. Az ajánlattételi felhívás illetve a dokumentáció elektronikus úton is rendelkezésre áll a www.apeh.hu/szervezet/közbeszerzés elérési útvonalon, valamint ajánlatkérı a dokumentációt biztosítja a Kbt. 54.§ (4) bekezdése alapján is. Amennyiben ajánlattevı az elektronikus úton történı letöltést választja, az APEH Közbeszerzési Iroda részére a 428-5537 fax számon nyilatkozatot kell tennie a letöltést követıen, hogy a dokumentációt átvette. A nyilatkozatban meg kell adni a cég nevét, címét, telefon és telefaxszámát, valamint az eljárással kapcsolatban a kapcsolattartó nevét és elérhetıségi adatait (telefon, fax, e-mail). Felhívjuk ajánlattevık figyelmét, hogy a dokumentáció elektronikus letöltése esetén csak a fentiek szerinti regisztráció megtörténtét követıen tehetı érvényes ajánlat. V.3.5.1) Az összességében legelınyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felsı határa: V.3.5.2) Az összességében legelınyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérı megadja az V.3.5.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: V.6) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek elıírt igazolási módja a minısített ajánlattevık hivatalos jegyzékébe történı felvétel feltételét képezı minısítési szempontokhoz képest szigorúbb(ak)-e? igen [x] nem [ ] V.7) Egyéb információk: 1/ Helyszíni szemle: 2009. augusztus 26. 09.00 óra idıpontban. Gyülekezı: Budapest, 1051 Széchenyi u. 2. fszt. 020 tárgyaló 2/ A hiánypótlás a Kbt. 83.§ szerint teljes körben biztosított. 3/ Az ajánlatot cégszerően aláírva, 2 példányban (1 eredeti és 1, az eredetivel mindenben azonos másolati példány), roncsolásmentesen nem bontható kötésben, minden tartalommal rendelkezı oldal folyamatos oldalszámozásával és a cégjegyzésre jogosult kézjegyével ellátva, számozott tartalomjegyzékkel, zárt csomagolásban kell benyújtani. Ajánlatkérı névbélyegzı használatát nem fogadja el. Az ajánlat eredeti példányához csatolni kell továbbá CD-n, a papíralapon benyújtott eredeti ajánlat egy teljes másolati példányát oly módon, hogy az a kötött vagy főzött formátumú ajánlattól sérülés nélkül elválasztható ne legyen (pl. zárt borítékba helyezve, a borítékot az ajánlat utolsó oldalához odatőzve.). A benyújtott ajánlati példányok borítólapján fel kell tüntetni az “Eredeti”, illetıleg a “Másolat” feliratot, valamint az ajánlattevı nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kapcsolattartásra kijelölt személy nevét, telefon- és faxszámát, e-mail címét. Amennyiben az “Eredeti” és a “Másolati” példány között eltérés van, az “Eredeti” példány az irányadó. A zárt csomagoláson fel kell tüntetni az Ajánlattevı nevét, székhelyét, a „Közbeszerzési ajánlat: APEH Központi Hivatal karbantartási munkák” és „2009. szeptember 7. 10,00 óra elıtt nem bontható fel” feliratot. A postán feladott küldeményen fel kell tüntetni "Iktatóban nem bontható fel, azonnal a címzetthez kell továbbítani" szöveget. 4/ Ajánlatkérı felhívja ajánlattevık figyelmét, hogy az eljárást az APEH Központi Hivatal Közbeszerzési Irodája bonyolítja az APEH Központi Hivatala nevében. Az eljárással kapcsolatos valamennyi eljárási cselekmény a Közbeszerzési Irodán történik. Az Iroda elérhetısége jelen 10

felhívás „A” melléklet I) pontjában található. 5/Amennyiben ajánlattevı alkalmasságának igazolására a Kbt. 71.§(1)bekezdés c) pontjában foglalt erıforrást nyújtó szervezetet vesz igénybe, úgy ezen szervezet alkalmasságát az ajánlattevıre meghatározottak szerint kell igazolni, és az adott alkalmassági kritériumra vonatkozóan az ajánlattevıvel megegyezı módon kell megfelelnie, figyelemmel a Kbt. 4.§ 3/E pontjára. Ebben az esetben a Kbt. 65.§(4) bekezdése szerint az ajánlatban igazolni kell azt is, hogy a szerzıdés teljesítéséhez szükséges erıforrások rendelkezésre állnak majd a szerzıdés teljesítésének idıtartama alatt. 6/ Ajánlatkérı felhívja Ajánlattevık figyelmét a Kbt. 70.§(4) bekezdésében foglaltakra. 7/ Kbt 304.§(2) bekezdés alapján az ajánlattevınek, vagy a közös ajánlattevıknek legalább a közbeszerzés értékének ötven százalékát saját maguk kell, hogy teljesítsék. 8/ Ajánlattevınek csatolnia kell ajánlatához: a/ az ajánlattevı, a Kbt. 71.§ (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó, és a Kbt. 71.§(1) bekezdés c) pont szerinti, erıforrást nyújtó szervezet 2009. június 1. után kelt cégkivonatát eredeti vagy hiteles másolati formában, b/ az ajánlattevı, a Kbt. 71.§ (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó cégjegyzésre jogosult személyének aláírási címpéldányát eredeti vagy hiteles másolati formában, továbbá ha a cégjegyzésre jogosult, és a kötelezettségvállaló személye különbözı, a kötelezettségvállaló aláírását is tartalmazó meghatalmazás eredeti vagy hiteles másolati példányát, c/ ajánlattevı Kbt. 70.§(2) bekezdés, és 71.§(1) bekezdés a)b)c)pont, és 71.§(3)bekezdés szerinti nyilatkozatát, d/ a kitöltött keretmegállapodás-tervezetet oldalanként szignálva, e/ az ajánlattevı cégszerően aláírt nyilatkozatát arról, hogy: - dolgozóira balesetbiztosítással rendelkezik, - nyertessége esetén a szerzıdés teljesítése során csak a vele, illetve alvállalkozójával érvényes jogviszony alapján foglalkoztatott, büntetlen elıélető személyzetet vesz igénybe. 9/ Ajánlatkérı alkalmazza a Kbt. 91.§(2) bekezdését. 10/ Jelen hirdetmény jogszerőségének ellenjegyzése megtörtént. V.8) E HIRDETMÉNY FELADÁSÁNAK DÁTUMA: 2009/07/29 (év/hó/nap)

11

A. MELLÉKLET TOVÁBBI CÍMEK ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOK I) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK A KÖVETKEZİ CÍMEKEN ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOKON SZEREZHET Hivatalos név: Adó-és Pénzügyi Ellenırzési Hivatal Központi Hivatala Postai cím: Széchenyi u.2. Város/Község Budapest

Postai irányítószám: 1054

Ország: Magyarország

Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Közbeszerzési Iroda, 1051 Budapest, Arany János u. 25. III/8.

Telefon: +36-1-428-5533, 5359

E-mail: [email protected]

Fax: +36-1-428-5537

Internetcím (URL): www.apeh.hu II) CÍMEK ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOK, AHONNAN A DOKUMENTÁCIÓ BESZEREZHETİ Hivatalos név: Adó-és Pénzügyi Ellenırzési Hivatal Központi Hivatala Postai cím: Széchenyi u.2. Város/Község Budapest

Postai irányítószám: 1054

Ország: Magyarország

Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Közbeszerzési Iroda, 1051 Budapest, Arany János u. 25. III/8.

Telefon: +36-1-428-5533, 5359

E-mail: [email protected]

Fax: +36-1-428-5537

Internetcím (URL): www.apeh.hu III) CÍMEK ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOK, AHOVÁ AZ AJÁNLATOKAT KELL BENYÚJTANI Hivatalos név: APEH Központi Hivatala Postai cím: Széchenyi u. 2. Város/Község Budapest

Postai irányítószám: 1054

Ország: Magyarország

Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Központi Iktató "C" épület fszt. 16.

Telefon: -

E-mail: -

Fax:-

Internetcím (URL): -

12

II. A KERETMEGÁLLAPODÁSOS ELJÁRÁS RÉSZEI 1. rész: Megrendelı, mint ajánlatkérı a közbeszerzésekrıl szóló 2003. évi CXXIX. törvény (továbbiakban: Kbt.) VI. fejezete szerint, ajánlati felhívás közzétételével „Központi Hivatal létesítményeinek építészeti karbantartása” tárgyban KÉ 15112/2009. (08.03.) számon közbeszerzési eljárást folytat le. A nyílt közbeszerzési eljárás eredménye alapján az eljárás három nyertesével kerül megkötésre a keretmegállapodás. 2. rész: Az egyedi megrendelıi igények kielégítése a keretmegállapodásban, valamint az „A” és „B” mellékletben foglalt feltételek szerint történik. A keretmegállapodás becsült értéke (keretösszeg) a keretmegállapodás 4 éves idıtartamára mindösszesen: 80.000.000.- Ft. + Áfa azaz nyolcvanmillió forint plusz Áfa. A keretmegállapodásos eljárás második részében Vállalkozó teljesítést csak az „A” mellékletben meghatározott eljárás alapján megkötött szerzıdések, vagy a „B” mellékletben meghatározott eljárás során, a 2. számú mellékletben meghatározott feltételek alkalmazásával feladott megrendelések/szerzıdések alapján végezhet. A KERETMEGÁLLAPODÁS TÁRGYA, IDİTARTAMA 1. A jelen keretmegállapodás tárgya a közbeszerzési dokumentáció részét képezı mőszaki leírásnak megfelelıen a „Központi Hivatal létesítményeinek építészeti karbantartása” biztosítása. 2. Az egyes munkanemek felsorolását, egységárát a nyertes Ajánlattevık ajánlata tartalmazza. 3. A keretmegállapodással a Megrendelı megrendeli, a Vállalkozó pedig elvállalja a „Központi Hivatal létesítményeinek építészeti karbantartása” elvégzését a keretmegállapodás szerint, annak teljes idıtartama alatt. 4. Konkrét vállalkozási kötelezettséget a keretmegállapodás alapján Megrendelı és a Vállalkozó között létrejött egyedi vállalkozási szerzıdés aláírása, vagy a megrendelés Vállalkozó általi visszaigazolása keletkeztet. A keretmegállapodás alapján a Vállalkozó arra vállal kötelezettséget, hogy amennyiben Megrendelı a keretmegállapodás hatálya alá tartozó valamely munkát megrendel, úgy ennek teljesítésére a Vállalkozó kész, a megrendelést szerzıdésszerően teljesíti. 5. A keretmegállapodás idıtartama: jelen megállapodás aláírásától, azaz 2009. szeptember 22-tıl számított 48 hónapig terjedı határozott idıtartam. A második rész eredményeképpen kötendı egyedi szerzıdések, megrendelések idıtartama nem haladhatja meg a keretmegállapodás idıtartamát. ELLENÉRTÉK Vállalkozó a keretmegállapodásos eljárás második részében megkötött szerzıdésekben meghatározott szerzıdéses árakon vállalja jelen keretmegállapodás tárgyát képezı építési, karbantartási munkák teljesítését. A szerzıdéses árak a 2. számú mellékletben meghatározottak szerint kibocsátott megrendelések esetén azonosak, az 1. számú melléklet szerint lebonyolított eljárás esetén azonosak vagy kedvezıbbek lehetnek a keretmegállapodásos árakhoz viszonyítva, tekintettel a Kbt. 136/C.§ (4) bekezdésére.

13

TELJESÍTÉS, MŐSZAKI, MINİSÉGI KÖVETELMÉNYEK 1. A teljesítés helye: 1. V. Akadémia utca 10. - „B” épület 2. V. Széchenyi rkp. 6. - „C” épület 3. V. Széchenyi utca 2. - „A” épület. 4. III. Tímár utca 11. 5. I. Pálya utca 1. 6. IV. Temesvári utca 7-9. 7. V. Deák Ferenc utca 23 magasföldszint- félemelet 8. V. József Attila utca 18.II.-III. emelet 9. V. Sas utca 23. 10. V. Sas utca 20-22. 2. A Vállalkozó teljesítésére vonatkozó mőszaki, minıségi és egyéb szerzıdéses feltételeket a jelen ajánlatkérési dokumentáció, a keretmegállapodás, valamint a keretmegállapodásos eljárás második részében meghatározott szerzıdéses feltételek tartalmazzák. GARANCIA 2.1 Vállalkozó az általa elvégzett munkára 24 hónap garanciális idıtartamot (jótállást) ír elı. 2.2 Garanciális biztosíték: Vállalkozó a keretmegállapodásos eljárás második része alapján feladott megrendelések/szerzıdések szerzıdésszerő teljesítésének biztosítása érdekében, a garancia idıtartamára 2 millió forint garanciális biztosítékot köteles nyújtani a Kbt. 53. § (6) bekezdésének a) pontjában foglaltak szerint a végszámla benyújtásával egyidejőleg. A számla csak a garancia megléte esetén egyenlíthetı ki. A garanciális biztosíték lehívását Megrendelı abban az esetben hajthatja végre, ha: - Vállalkozó a keretmegállapodásos eljárás második része alapján feladott megrendeléseket/szerzıdéseket nem szerzıdésszerően teljesíti, jelen keretmegállapodásban meghatározott kötelezettségeit súlyosan megszegi. A garanciális biztosíték lehívása során a szerzıdésszegéssel érintett megrendelési összeg érvényesíthetı. A garanciális biztosítékból a késedelmi, és meghiúsulási kötbér közvetlenül érvényesíthetı.

14

„A” melléklet A keretmegállapodásos eljárás 2. részére vonatkozó elıírások – verseny újraindításával történı kiválasztás A verseny újraindításával történı kiválasztás Megrendelı a keretmegállapodásos eljárás második részét a Kbt. 136/B.§ (3) bekezdés b) pontja szerint – a verseny újbóli megnyitásával - bonyolítja le. 1. Ajánlattételi felhívás megküldése A verseny újraindításával történı kiválasztás ajánlattételi felhívás megküldésével kezdıdik, mellyel Megrendelı valamennyi keretmegállapodást kötött ajánlattevıt egyidejőleg, írásban ajánlattételre hív fel. Megrendelı az eljárása során eltérhet a keretmegállapodásos eljárás elsı részében meghatározott bírálati szemponttól (részszemponttól, súlyszámtól, pontszámtól, módszertıl) a Kbt. 136/D.§(2) bekezdés b) pontja alapján. Megrendelı az ajánlattételi határidıt úgy köteles meghatározni, hogy elegendı idıtartam álljon rendelkezésre a megfelelı ajánlattételhez. 2. Értékelési szempontok Kbt. 136/D.§(3) bekezdés alapján, a verseny újraindításával történı kiválasztás esetén a keretmegállapodásos eljárás második szakaszában alkalmazható értékelési szempontok: Az értékelés szempontjai, és százalékos súlyai: Bírálati szempontok 1. Ajánlati ár (rezsióradíj + anyagköltség) 2. Teljesítési határidı (munkaterület átadásától számított naptári napban)

Súlyszám % 90 10

A pontozási módszer (módszerek) ismertetése: Ajánlatkérı valamennyi részszempont esetében 1-10 ponthatár között pontoz. Valamennyi részszempont esetében a legkedvezıbb ajánlat kapja a maximális 10 pontot, és a további ajánlatok pontszámai a legkedvezıbbhöz viszonyítva arányosítással kerülnek megállapításra. (Figyelemmel a Közbeszerzések Tanácsa 2/2004. számú módosított ajánlásának III.1.b) pontjában foglaltakra.) 3. Kiegészítı tájékoztatás Az ajánlattevık az ajánlati felhívással vagy a dokumentációval kapcsolatban kiegészítı tájékoztatást kérhetnek, melyet Megrendelınek az összes ajánlattevı számára meg kell adnia, az egyenlı bánásmód biztosításával. 4. Ajánlatok bontása Az ajánlattevı a keretmegállapodásos eljárás elsı részének lezárásaként kötött keretmegállapodásban meghatározottakhoz képest, az ajánlat - az összességében legelınyösebb ajánlat megítélésére szolgáló részszempontokkal összefüggı - tartalmi elemeire vonatkozóan, csak a keretmegállapodásban foglaltakkal azonos vagy a Megrendelı számára kedvezıbb ajánlatot tehet tekintettel a Kbt. 136/C.§ (4) bekezdésére. 15

5. Eredményhirdetés Az ajánlatkérı az ajánlatok elbírálásának befejezésekor külön jogszabályban meghatározott minta szerinti írásbeli összegezést köteles készíteni az ajánlatokról. Kbt. 96 § (1) Az eredményhirdetés során az ajánlatkérı köteles ismertetni az írásbeli összegezésben [93. § (2) bekezdés] foglalt adatokat. A 92. § c) pontja szerinti eredménytelenségi esetben az ajánlatkérı köteles tájékoztatást adni a közbeszerzésre tervezett anyagi fedezet összegérıl, továbbá adott esetben arról, hogy az mikor és milyen okból került elvonásra, átcsoportosításra. (2) Az írásbeli összegezést az eredményhirdetésen jelen levı ajánlattevıknek át kell adni, a távol levı ajánlattevıknek pedig az eredményhirdetés napján, az eredményhirdetést követıen haladéktalanul telefaxon vagy elektronikus úton meg kell küldeni. Ha az ajánlattevı nem adta meg elektronikus levélcímét vagy telefaxon való elérhetıségét, részére az írásbeli összegezést az eredményhirdetés napján postai úton kell feladni.

6. Szerzıdés megkötése Kbt. 99 § (2) A szerzıdéskötés tervezett idıpontját az ajánlati felhívásban kell megadni azzal, hogy az nem határozható meg az eredményhirdetést követı naptól számított nyolcadik napnál korábbi és harmincadik építési beruházás esetében hatvanadik - napnál késıbbi idıpontban. (3) Az ajánlatkérı a 91. § szerinti szervezettel (személlyel) szemben csak abban az esetben mentesül a szerzıdés megkötésének kötelezettsége alól, ha az eredményhirdetést követıen - általa elıre nem látható és elháríthatatlan ok következtében - beállott lényeges körülmény miatt a szerzıdés megkötésére vagy teljesítésére nem képes.

16

„B“ melléklet A keretmegállapodásos eljárás 2. részére vonatkozó elıírások – verseny újraindítása nélküli kiválasztás A Kbt. 136/B. §-ának (3) bekezdés a) pontja alapján több ajánlattevıvel kötött keretmegállapodás esetén, írásbeli konzultációt követıen, a keretmegállapodásban meghatározott feltételek lényeges módosítása nélkül, Megrendelı a keretmegállapodás terhére kibocsátott megrendeléssel igényelheti adott karbantartási/kivitelezıi munkák teljesítését. Megrendelı, a keretmegállapodásos eljárás elsı részében alkalmazott bírálati szempont és módszer alapján rangsorolt, legkedvezıbb ajánlattal rendelkezı ajánlattevınek küldött megrendeléssel rendelheti meg az adott karbantartási/kivitelezıi munkákat. Az ajánlattevı a megrendelés elfogadásáról, a megrendelés kézhezvételétıl számított kettı munkanapon belül értesíti Megrendelıt. Ha a megrendeléssel megkeresett ajánlattevı a megrendelést kettı munkanapon belül nem igazolja vissza, Megrendelı a soron következı legkedvezıbb ajánlattal rendelkezı ajánlattevınek küldheti meg a megrendelést. Megrendelı a megrendelni kívánt karbantartási/kivitelezıi munkák vonatkozásában a megrendelés napján legkedvezıbb ajánlattal rendelkezı ajánlattevıt kizárólag a keretmegállapodás elsı részében meghatározott valamennyi bírálati szempont, és az ahhoz tartozó súlyszám és a bírálati módszer alapján határozza meg. Az eljárás lebonyolításának részletes szabályai „B/1” A legkedvezıbb ajánlattal, a legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatással (rezsióradíjjal) rendelkezı ajánlattevı konzultáció nélkül történı kiválasztása a Megrendelı által. 1.

Amennyiben a karbantartási/felújítási munkához nem szükséges anyagköltség, úgy a Megrendelı konzultáció nélkül, a közbeszerzési eljárás elsı fordulójára adott ajánlati árak (rezsióradíj) alapján megrendelést küld a legkedvezıbb ajánlatot tevı keretmegállapodást kötött ajánlattevınek.

2.

A Megrendelı által megküldött megrendelést a Vállalkozó, a megrendelés kézhezvételtıl számított 2 munkanapon belül visszaigazolja a Megrendelı részére.

3.

A megrendelıben meghatározott idıpontban kerül sor a munkaterület átadására, és a munka teljesítésére.

„B/2” A legkedvezıbb ajánlattal rendelkezı ajánlattevı írásbeli konzultációt követıen történı kiválasztása az Megrendelı által. 1. Konzultációra szóló felhívás megküldése A verseny újbóli megnyitása nélküli kiválasztás során, Megrendelı konzultációra szóló felhívásban felhívhatja a legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatással (rezsióradíjjal) rendelkezı ajánlattevıt a keretmegállapodás elsı részében tett ajánlata kiegészítésére. A konzultációra szóló felhívás tartalmi elemeit a Kbt. 136/C.§ (19 és (39 bekezdése határozza meg. A konzultációra szóló felhívásban a Megrendelı szükség szerint felhívhatja az ajánlattevıt a keretmegállapodás elsı részében tett ajánlata kiegészítésére, adott esetben különösen az anyagdíj tekintetében.

17

Megrendelı az ajánlattételi határidıt úgy köteles meghatározni, hogy elegendı idıtartam álljon rendelkezésre a megfelelı ajánlattételhez. 2. Ajánlat bontása Az ajánlattevı a keretmegállapodásos eljárás elsı részének lezárásaként kötött keretmegállapodásban meghatározottakhoz képest, az ajánlat - az összességében legelınyösebb ajánlat megítélésére szolgáló részszempontokkal összefüggı - tartalmi elemeire vonatkozóan, csak a keretmegállapodásban foglaltakkal azonos vagy a Megrendelı számára kedvezıbb ajánlatot tehet tekintettel a Kbt. 136/C.§ (4) bekezdésére. 3. Konzultáció az ajánlattevıvel A keretmegállapodásban nem szereplı szerzıdéses feltételekben történı megállapodás érdekében a Megrendelınek lehetısége van az ajánlattevı által benyújtott ajánlat alapján konzultáció lefolytatására. A konzultációról jegyzıkönyvet kell felvenni, melyet a konzultáció befejezését követı két munkanapon belül minden jelenlévı ajánlattevınek alá kell írnia, és részére egy példányt át kell adni, vagy két munkanapon belül meg kell küldeni. 4. Eredményhirdetés Az ajánlatkérı az ajánlatok elbírálásának befejezésekor külön jogszabályban meghatározott minta szerinti írásbeli összegezést köteles készíteni az ajánlatokról. Kbt. 96 § (1) Az eredményhirdetés során az ajánlatkérı köteles ismertetni az írásbeli összegezésben [93. § (2) bekezdés] foglalt adatokat. A 92. § c) pontja szerinti eredménytelenségi esetben az ajánlatkérı köteles tájékoztatást adni a közbeszerzésre tervezett anyagi fedezet összegérıl, továbbá adott esetben arról, hogy az mikor és milyen okból került elvonásra, átcsoportosításra. (2) Az írásbeli összegezést az eredményhirdetésen jelen levı ajánlattevıknek át kell adni, a távol levı ajánlattevıknek pedig az eredményhirdetés napján, az eredményhirdetést követıen haladéktalanul telefaxon vagy elektronikus úton meg kell küldeni. Ha az ajánlattevı nem adta meg elektronikus levélcímét vagy telefaxon való elérhetıségét, részére az írásbeli összegezést az eredményhirdetés napján postai úton kell feladni.

5. Szerzıdés megkötése Kbt. 99 § (2) A szerzıdéskötés tervezett idıpontját az ajánlati felhívásban kell megadni azzal, hogy az nem határozható meg az eredményhirdetést követı naptól számított nyolcadik napnál korábbi és harmincadik építési beruházás esetében hatvanadik - napnál késıbbi idıpontban. (3) Az ajánlatkérı a 91. § szerinti szervezettel (személlyel) szemben csak abban az esetben mentesül a szerzıdés megkötésének kötelezettsége alól, ha az eredményhirdetést követıen - általa elıre nem látható és elháríthatatlan ok következtében - beállott lényeges körülmény miatt a szerzıdés megkötésére vagy teljesítésére nem képes.

18

III. MŐSZAKI LEÍRÁS A beszerzés tárgya: A Központi Hivatal létesítményeinek folyamatos mőködtetéséhez, az elıírt követelményeknek megfelelı környezet kialakításához szükséges épület karbantartási munkák. Az épületek hagyományos építıanyagokból épült, funkciójukat tekintve irodai és irattárolási célú létesítmények a hozzátartozó közlekedı és vizes (WC, mosdó) helyiségekkel. Ajánlati ár tartalmi elemei: A közbeszerzési ajánlatban az alábbi épület karbantartási munkákra vonatkozó, egyösszegő átlagos, bruttó rezsi óradíjat kell megadni. A megajánlott óradíj tartalmaz valamennyi bér, díj, adó és járulék költséget (általános forgalmi adót is), de az anyagköltséget nem tartalmazza. Az átlagos bruttó rezsi óradíj összeállításánál jellemzıen az alábbi épület karbantartási munkákat kell figyelembe venni:





Vakolat helyreállítás, festés. Nyílászárók mázolása. Hideg, meleg padló, oldalfal burkolat csere. Vizesblokk karbantartás
Installációs villanyszerelés Az alábbi táblázat tájékoztató jellegő adatokat tartalmaz. Adó- és Pénzügyi Ellenırzési Hivatal Kiemelt Adózók Igazgatósága nevében eljárva az Adó- és Pénzügyi Ellenırzési Hivatal Közbeszerzési Iroda

Karbantartási munka megnevezése Vakolatbontási munkák. Vakolatjavítás oldalfalon (5-25 % között). Festett felületek lekaparása. Faláttörés téglafalban max. 90 cm -ig Falfelület simítása, glettelése 1 rtg. glettel. Kétrétegő meszelés Kétrétegő mőanyag diszperziós festés Külsı homlokzati falfelület festése 2 rtg Tapéta bontása Tapétázás készítése (főrészporos tapétával) Szalagparketta bontása. Padlószınyeg bontása Padlószınyeg alatti ragasztó eltávolítása Aljzat kiegyenlítés alapozóval Laminált parketta fektetése

4 év várható mennyisége 200 m2 200 m2 200 m2 10 db 200 m2 200 m2 7000 m2 200 m2 100 m2 100 m2 100 m2 600 m2 600 m2 600 m2 600 m2 19

Parketta szegélylécezés, fúrással, müa. tiplis rögzítéssel Ragasztott faparketta bontása Parketta csiszolása 2 rtg lakkozással Hagyományos parketta ragasztása Szegıléc bontása Hagyományos parketta szegélyezése Oldalfalról csempe bontása Padlóburkolat bontása Kerámialap bontása oldalfalról Oldalfal burkolása csempelappal Aljzat burkolása padlólappal Tarkett burkolat készítése. Fa nyílászárók mázolás lekaparása Nyílászárók alapozása, átvonó zománc és fedımázolása. Főtıtestek, főtéscsövek hıálló fedımázolása Irodabútorok, nyílászárók fóliás letakarása. Padlóburkolat hullámpapírral történı takarása. Durva takarítás Finom takarítás Törmelék elszállítás Veszélyes hulladék ártalmatlanítása Elektromos szerelvények bontása Elektromos szerelvények felszerelése,és bekötése Lámpatestek felszerelése, bekötése Mő.a. Vezetékcsatorna elhelyezése falon kívül MCS 3-as-ig Vezeték behúzása csıbe, vagy csatornába 2,5 mm2 -ig WC kagyló és mosdó bontása, WC kagyló és mosdó bekötése Monoblokkos komplett WC felszerelése Csaptelep bontása, Csaptelep bekötése Mő.a. lefolyócsı szerelése max. 110 cm -ig

2500 m 100 m2 100 m2 100 m2 300 m 300 m 100 m2 100 m2 100 m2 100 m2 300 m2 100 m2 200 m2 100 m2 100 m2 700 m2 1500 m2 1500 m2 1500 m2 40 m3 5 m3 50 db 50 db 30 db 50 m 50 m 10 db 10 db 10 db 10 db 10 db 10 db

20

IV. AZ AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSÉNEK SZEMPONTJAI Az ajánlat érvényessége:  Az ajánlatkérı megállapítja, hogy az ajánlatok érvényesek-e, azaz formailag és tartalmilag megfelelnek-e a közbeszerzési törvényben, az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott szempontoknak és feltételeknek.  Ajánlatkérı az ajánlatok átvizsgálását követıen dönt arról, hogy szükséges-e valamely ajánlattevınek hiánypótlási felhívást kiküldeni, illetve a Kbt. 88. § (2) bekezdés alapján az eljárás további szakaszából kizárni.  Ajánlatkérı ellenırzi, hogy az ajánlattevı az ajánlati felhívás III.2.2) III.2.3) pontja szerint nem minısítendı-e a szerzıdés teljesítésére alkalmatlannak.  Ajánlatkérı teljes körő hiánypótlási lehetıséget biztosít.  A Bírálóbizottság az alkalmasnak talált ajánlattevık - közbeszerzési szempont alapján érvényes ajánlatait továbbvizsgálja mőszaki szempontok alapján és csak az érvényes ajánlatokat vonja be az értékelésbe. Az értékelés szempontjai, fontossági sorrendje, és százalékos súlyai: Kbt. 57.§(2) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás Felhívjuk az Ajánlattevık figyelmét: Kbt.92/A. § (1) Az ajánlatkérı eredménytelennek nyilváníthatja az eljárást, ha egyetlen ajánlatot nyújtottak be, akkor is, ha az egyetlen benyújtott ajánlat érvényes. (2) Eredménytelen az eljárás, ha több ajánlatot nyújtottak be, de a benyújtott ajánlatok között csak egyetlen érvényes ajánlat van. (3) Nem lehet az eljárást e § szerint eredménytelennek nyilvánítani akkor, ha az ajánlatkérı elızı eljárása e § szerint eredménytelen volt, és az eljárást az ajánlatkérı ugyanazon beszerzési tárgyra folytatja le, úgy, hogy az eljárást megindító felhívás és dokumentáció tartalma az elızı eljáráshoz képest nem változott.

SZERZİDÉSKÖTÉS Kbt. 91. § (2) Az ajánlatkérı csak az eljárás nyertesével vagy a) az eljárás nyertesének visszalépése vagy b) az eljárás nyertesének a 60. § (1) bekezdésének, valamint - ha az ajánlatkérı azt elıírta - a 61. § (1), illetıleg (2) bekezdésének hatálya alá nem tartozásával kapcsolatos hamis nyilatkozata vagy ezen kizáró okokkal kapcsolatos igazolás(ok) benyújtásának elmulasztása esetében az ajánlatok értékelése során [81. § (4) bekezdés] a következı legkedvezıbb ajánlatot tevınek minısített szervezettel (személlyel) kötheti meg a szerzıdést. 63. § (1) Az ajánlattevınek és - a 71. § (1) bekezdésének b) és c) pontja, valamint (5) bekezdése szerinti esetben - a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának, továbbá az ajánlattevı számára erıforrást nyújtó szervezetnek b) az ajánlattevı (közös ajánlattétel esetén ajánlattevık) nyertessége esetén az eredményhirdetést követı nyolc napon belül a (2)-(5) bekezdés és a 63/A. § (1) bekezdése szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a 60. § (1) bekezdésének, valamint - ha az ajánlatkérı azt elıírta - a 61. § (1), illetıleg (2) bekezdésének hatálya alá, ha ezt az ajánlatban nem igazolta.

21

(3) A nyertes ajánlattevı, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, továbbá az erıforrást nyújtó szervezet - ha az ajánlatban nem adta be - az eredményhirdetést követı nyolc napon belül köteles csatolni a 60. § (1) bekezdésének e) pontja és - ha az ajánlatkérı azt elıírta - a 61. § (2) bekezdése szerinti köztartozást nyilvántartó hatóságok igazolását arról, hogy az igazolás kiállításának idıpontjában van-e az ajánlattevınek vagy alvállalkozójának, vagy a számára erıforrást nyújtó szervezetnek a hatóság által nyilvántartott köztartozása, vagy ha van, annak megfizetésére halasztást kapott. (4) Amennyiben az ajánlatkérı alkalmazza a 91. § (2) bekezdését, és a nyertes ajánlattevı, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, továbbá az erıforrást nyújtó szervezet a (3) bekezdésben elıírt határidın belül az igazolásokat nem, vagy nem megfelelı tartalommal csatolja, az ajánlatkérı az eredményhirdetést követı kilencedik napon elektronikus úton felhívja a következı legkedvezıbb ajánlatot tevıt az igazolások benyújtására. A következı legkedvezıbb ajánlatot tevınek, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának, továbbá a számára erıforrást nyújtó szervezetnek az eredményhirdetést követı kilencedik naptól számított nyolc napon belül kell a szükséges igazolásokat becsatolnia, ha az ajánlatban nem adta be.

Az eljárás ütemezése: Helyszíni szemle:

Ajánlattételi határidı, az ajánlatok benyújtásának helye: Az ajánlatok bontásának idıpontja, helye: Eredményhirdetés idıpontja, helye: Szerzıdéskötés:

2009. augusztus 26. 09.00 óra APEH Központi Hivatal, 1054 Budapest, Széchenyi u. 2. 2009. szeptember 7. 10.00 óra APEH Központi Hivatal, 1054 Budapest, Széchenyi u. 2. Központi Iktató „C” épület fszt. 16. szoba 2009. szeptember 7. 10.00 óra 1054 Budapest, Széchenyi u. 2.A. fszt. 20 tárgyaló 2009. szeptember 14. 14.00 óra 1051 Budapest, Arany J. u. 25. III.8. 2009. szeptember 22.

V. FORMAI KÖVETELMÉNYEK 1.

Minden megjelölt helyen a cégszerő aláírást a cégkivonatban meghatározott módon – figyelemmel a cégjegyzés módjára – kérjük.

2.

A tartalommal rendelkezı oldalakat folyamatos oldalszámozással és a jelen eljárás kapcsán aláírásra jogosult képviselı oldalankénti kézjegyével (szignójával) kell ellátni. Az ajánlatot roncsolás mentesen nem bontható módon kötve, vagy főzve, 1 eredeti és 1 másolati példányban kell benyújtani. A nem bonthatóság érdekében ajánlattevınek vagy kötött, vagy főzött formában kell ajánlatát elkészíteni. A főzött forma esetén az ajánlat minden lapját zsineggel is át kell főznie, melynek végeit az ajánlat borító lapjának elsı oldalához kell rögzíteni, a rögzítést cégbélyegzıvel és kézjeggyel kell ellátni. Ajánlatkérı folyamatos oldalszámozáson azt érti, hogy minden olyan oldalra folyamatos oldalszámnak kell kerülni, amelyen bármilyen adattartalom van, függetlenül attól, hogy az ajánlattevıtıl, alvállalkozótól, vagy egyéb gazdálkodó szervezettıl, intézménytıl, vagy közjegyzıtıl (hitelességi záradék) származik. Oldalszámozáson nem az egyes dokumentumok oldalainak darabszámát értjük. Ennek megfelelıen kérjük a tartalomjegyzéket is elkészíteni.

22

3.

A dokumentáció kötött formájú mellékleteit kérjük hiánytalanul kitölteni – amennyiben az adott melléklet olyan adatot, kérdést tartalmaz, amely ajánlattevıre, illetve az alvállalkozóra nem vonatkozik, kérjük egy jól látható vízszintes vonallal kihúzni, hogy abból az ajánlattevı, illetve alvállalkozó szándéka egyértelmően megállapítható legyen - cégszerően aláírva becsatolni.

4.

Az ajánlat eredeti példányához csatolni kell továbbá CD-n, a papíralapon benyújtott eredeti ajánlat egy teljes másolati példányát oly módon, hogy az a kötött vagy főzött formátumú ajánlattól sérülés nélkül elválasztható ne legyen (pl. zárt borítékba helyezve, a borítékot az ajánlat utolsó oldalához odatőzve.).

5.

Felhívjuk a figyelmet, hogy a Kbt. szerinti érvénytelenségi okokon túl, bármely, a fentiekben ismertetett feltétel hiánya a Kbt. 88. § (1) bekezdés f) pontja alapján az ajánlat érvénytelenségét eredményezi. VI. ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLAT ELKÉSZÍTÉSÉHEZ

Az ajánlatnak az alábbi iratokat kell lehetıleg a megadott sorrend szerint tartalmazni: Irat minták

A B C

Beadandó iratok formai / tartalmi elvárásai

Oldal szám

Rendben

Az ajánlat egy eredeti és egy másolati példánya, továbbá CD-n, a papíralapon benyújtott eredeti ajánlat egy teljes másolati példánya BORÍTÓLAP Ajánlati felhívás (továbbiakban AF)V.7)3) pont szerint Tartalomjegyzék (oldalszámokkal ellátva) FELOLVASÓLAP – eredeti cégszerően aláírva AF III.2.1) pont alapján: Ajánlattevı, a Kbt.71.§(1) b) pont szerinti alvállalkozó, és a Kbt.71.§(1) c) pont szerinti erıforrást nyújtó szervezet nyilatkozata a kizáró okok vonatkozásában eredeti cégszerően aláírva AF V.7)8/a pont alapján: az ajánlattevı, a Kbt. 71.§ (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó, és a Kbt. 71.§(1) bekezdés c) pont szerinti, erıforrást nyújtó szervezet 2009. június 1. után kelt cégkivonata eredeti vagy hiteles másolati formában AF V.7)8/b pont alapján: az ajánlattevı, a Kbt. 71.§ (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó cégjegyzésre jogosult személyének aláírási címpéldánya eredeti vagy hiteles másolati formában, továbbá ha a cégjegyzésre jogosult, és a kötelezettségvállaló személye különbözı, a kötelezettségvállaló aláírását is tartalmazó meghatalmazás eredeti vagy hiteles másolati példánya AF III.2.2) a) pont alapján: Ajánlattevı, és a Kbt.71.§(1) b) pont szerinti alvállalkozójának a szerzıdés teljesítéséhez szükséges pénzügyi alkalmasságát a Kbt. 66. § (1) bekezdés a) pontja alapján igazolni kell a cégkivonatában feltüntetett valamennyi pénzintézet igazolásával, az ajánlati felhívásban megadott adattartalommal, eredeti vagy hiteles másolati példány /önálló megfelelés AF III.2.2) b) pont alapján: Ajánlattevı szerzıdés teljesítéséhez szükséges pénzügyi alkalmasságát a Kbt. 66. § (1) bekezdés a) pontja alapján igazolni kell a felelısségbiztosítási kötvény, és a legutolsó díjfizetést igazoló pénzügyi bizonylat csatolásával /önálló megfelelés

23

D

E

F G

H

AF III.2.2) c) pont alapján: Ajánlattevı és a Kbt.71.§(1) b) pont szerinti alvállalkozójának a szerzıdés teljesítéséhez szükséges pénzügyi alkalmasságát a Kbt. 66.§ (1) b) pontja alapján igazolni kell a 2006. 2007. 2008. évi beszámoló csatolásával – kiegészítı melléklet nélkül, egyszerő másolati példány /önálló megfelelés AF III.2.3) a) pont alapján: Ajánlattevı szerzıdés teljesítéséhez szükséges mőszaki alkalmasságát a Kbt. 67. § (2) bekezdés a) pont, és 68.§(2) bekezdés szerint kell igazolni /referencia/ együttes megfelelés AF III.2.3) b) pont alapján: Ajánlattevı szerzıdés teljesítéséhez szükséges mőszaki alkalmasságát a Kbt. 67. § (2) bekezdés e) pontja alapján kell igazolni /szakemberek bemutatása/ az ajánlati felhívásban megadott adattartalommal eredeti cégszerően aláírva / együttes megfelelés AF V.7)8/c pont alapján: Ajánlattevı Kbt. 71.§(1) a) b) c) bekezdés, és 71.§(3) bekezdés szerinti nyilatkozata AF V.7)8/c pont alapján: Ajánlattevı Kbt. 70.§(2) bekezdés szerinti nyilatkozata AF V.7)8/e pont alapján: az ajánlattevı cégszerően aláírt nyilatkozata arról, hogy: - dolgozóira balesetbiztosítással rendelkezik, - nyertessége esetén a szerzıdés teljesítése során csak a vele, illetve alvállalkozójával érvényes jogviszony alapján foglalkoztatott, büntetlen elıélető személyzetet vesz igénybe. AF V.7)6/d pont alapján: A kitöltött keretmegállapodás-tervezet oldalanként szignálva. Szükségesnek ítélt egyéb információk (nem kötelezı elem) Az ajánlat roncsolásmentesen nem bontható főzött vagy kötött formában történı benyújtása. A tartalommal rendelkezı oldalak folyamatos sorszámozása, kézjegy Az ajánlat zárt csomagolása és megfelelı jelölések: „Közbeszerzési ajánlat: APEH Központi Hivatal karbantartási munkák” és a „2009. szeptember 7. 10.00 óra elıtt nem bontható fel” felirat.

Felhívjuk ajánlattevık figyelmét az alábbiakra: Kbt.65.§(3) Az ajánlattevı a szerzıdés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet (szervezetek) erıforrására is támaszkodhat. Ebben az esetben köteles igazolni azt is, hogy a szerzıdés teljesítéséhez szükséges erıforrások rendelkezésre állnak majd a szerzıdés teljesítésének idıtartama alatt. Kbt.4.§3/D. erıforrást nyújtó szervezet: az a szervezet vagy személy, amely nem minısül alvállalkozónak, és az ajánlattevınek a szerzıdés teljesítéséhez szükséges mértékben erıforrást biztosít; Kbt.4.§ 3/E. erıforrás: nem minısülhet erıforrásnak a 66. § (1) a)-c) pontja, a 67. § (1) bekezdésének a), d)-f) pontja, (2) bekezdésének a), d) és f) pontja, továbbá (3) bekezdésének c), d)-f) pontja szerinti körülmény, kivéve, ha az ajánlattevı (részvételre jelentkezı) és az erıforrást nyújtó szervezet között a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás áll fenn; Kbt. 70.§ (4) Az ajánlattevı ugyanabban a közbeszerzési eljárásban - részajánlattételi lehetıség biztosítása esetén ugyanazon rész tekintetében - nem tehet közös ajánlatot más ajánlattevıvel, illetıleg abban más ajánlattevı - a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt - alvállalkozójaként sem vehet részt, továbbá más ajánlattevı számára erıforrást sem biztosíthat. Ugyanabban a közbeszerzési eljárásban - részajánlattételi lehetıség biztosítása esetén 24

ugyanazon rész tekintetében - az adott személy, szervezet nem vehet részt egynél több ajánlattevı (közös ajánlattevı) közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójaként és erıforrást nyújtó szervezeteként. Az ajánlattevınek, a szükségesnek ítélt egyéb információk között van módja olyan, az ajánlattevı mőködését, gazdálkodását, stb. érintı adatok, információk közlésére, melyeknek az ajánlatkérıvel való megismertetését szükségesnek tartja. Amennyiben az egyéb információk bármilyen eltérést, ellentmondást mutatnak az ajánlat más részeihez képest, az ajánlatkérı a kötött formájú mellékletekben közölt adatokat, információkat veszi figyelembe. Az ajánlatot zárt csomagolásban kell az ajánlati felhívásban megjelölt helyre és idıpontig eljuttatni. Határidın túl az ajánlatkérı ajánlatot nem fogad el. A postai úton, illetve egyéb okból késedelmesen beérkezı ajánlatot az ajánlatkérı – a késedelem okának és felelısének vizsgálata nélkül – felbontatlanul a Kbt.-ben meghatározott ideig megırzi. Elkésett valamennyi olyan ajánlat, amely a beadási határidıig az ajánlati felhívásban is megadott „C” épület földszint 16. szobába nem érkezik meg. VII. ÚTMUTATÓ AZ IRATMINTÁK KITÖLTÉSÉHEZ “A” melléklet BORÍTÓLAP Kérjük az elıírt adatokkal kitölteni! “B” melléklet –FELOLVASÓLAP Az ezen a lapon található információk nyilvánosak. Kérjük a forma pontos betartását. “C” melléklet –Nyilatkozat a kizáró okok vonatkozásában Kbt. 249.§ (3) bekezdés alapján Ajánlattevı, a 10% feletti alvállalkozó, és az erıforrást nyújtó szervezet nyilatkozata a kizáró okok vonatkozásában. Valamennyi szervezet részérıl eredeti, cégszerően aláírt formában kell benyújtani a nyilatkozatot. “D” melléklet – Referencianyilatkozat A referenciák igazolását a Kbt. 67.§(2) bekezdés a) pont, és 68.§(2) bekezdésében, valamint az ajánlati felhívás III.2.3) pontban foglalt elıírások szerint kérjük csatolni! A szerzıdést kötı másik félnek (Megrendelınek) kell aláírnia! Kbt.68.§ (2) A 67. § (2) bekezdése a) pontjának esetét a szerzıdést kötı másik fél által adott igazolással kell igazolni. Az igazolásban meg kell adni legalább az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét és helyét, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az elıírásoknak és a szerzıdésnek megfelelıen történt-e.

A referenciaként feltüntetett munkákat kizárólag az ajánlati felhívásban meghatározott idıszakra évenként kérjük megadni. A több évre, illetve határozatlan idıtartamra kötött szerzıdések esetén, az adott években teljesített mennyiségeket/értékeket kell a referenciákban feltüntetni. Egy-egy referencia csak egy konkrét munka (egy szerzıdés alapján teljesített) bemutatása lehet. Egy adott éven belül végzett több kisebb értékő - beszerzés tárgya szerinti - referencia nem vonható össze egyetlen referenciamunkaként még akkor sem, ha annak tárgya, vagy a szerzıdést kötı másik fél ugyanaz a gazdálkodó szervezet. A referenciamunkákat olyan részletezettséggel kell megadni, hogy abból egyértelmően megállapítható legyen az alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelés.

25

„E” melléklet - Szakemberek bemutatása A rendelkezésre álló szakemberek bemutatására szolgáló iratminta! A szakmai gyakorlathoz kérjük valamennyi idevonatkozó jogviszony felsorolását, a pontos adatok megadásával! Az iskolai végzettség igazolása szükséges! Amennyiben adott munkaviszony még nem fejezıdött be, úgy kérjük a befejezés napja helyett a „folyamatos” szó beírását! Az ajánlati felhívás III.2.3) b) pontban elıírt iratokat is kérjük csatolni! „F” melléklet - Kbt. 71.§(1) a) b) és c) pontra, valamint 71.§(3) bekezdésre vonatkozó nyilatkozat Kbt. 71. § (1) Az ajánlatban meg kell jelölni a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevı a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben alvállalkozót vesz igénybe, b) az ajánlattevı által a szerzıdés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közremőködnek, továbbá c) az ajánlattevı részére a szerzıdés teljesítéséhez erıforrást nyújtó szervezetet.

− A Kbt. 71. § (3) bekezdése alapján ajánlattevınek nyilatkoznia kell, hogy a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók tekintetében sem veszek igénybe a kizáró okok hatálya alá tartozó alvállalkozót. „G” melléklet – Nyilatkozat a Kbt. 70.§ (2) bekezdés alapján. A mellékelt formában kérjük nyilatkozatukat. „H” melléklet – Keretmegállapodás tervezet Az ajánlathoz csatolni kell a kitöltött keretmegállapodás tervezet, oldalanként szignálva, melynek megléte a keretmegállapodás tervezetben foglaltak elfogadását is jelenti.

26

VIII. IRATMINTÁK „A”

Ajánlattevı neve: Ajánlattevı székhelye: Kapcsolattartásra kijelölt személy neve: Kapcsolattartásra kijelölt személy telefon és faxszáma: E-mail cím:

K Ö Z B E S Z E R Z É S I

A J Á N L A T

/ b o r í t ó l a p / az

„APEH Központi Hivatal létesítményeinek építészeti karbantartása” tárgyú KÉ. 15112/2009. számú nyílt közbeszerzési eljáráshoz

Eredeti / másolati példány

27

„B”

FELOLVASÓLAP Ajánlattevı neve: Ajánlattevı székhelye: Telefon: Fax: E-mail cím:

Tisztelt Ajánlatkérı! Miután az „„APEH Központi Hivatal létesítményeinek építészeti karbantartása” tárgyú közbeszerzési eljárás ajánlattételi felhívásának feltételeit, valamint a rendelkezésünkre bocsátott dokumentációt a mellékletekkel együtt megvizsgáltuk, melyek kézhezvételét ezennel igazoljuk, az azokban foglaltakat elfogadjuk és ajánlatot teszünk az ajánlati felhívásban és dokumentációban rögzített feltételeknek megfelelı teljesítésére: Ajánlati ár rezsióradíj (bruttó Ft) Ft Kijelentjük, hogy az ajánlattételi idıpontot követı 30. napig terjedı idıszakra tartjuk ajánlatunkat, ami ezen idıszak lejárta elıtt – a nyertesként kihirdetett ajánlattevı visszalépése esetén – bármikor elfogadható. Kijelentjük, hogy ajánlatunk elfogadása esetén készek vagyunk a jelen ajánlat tartalma, valamint a dokumentáció, és az ajánlati felhívás feltételei szerint elkészített szerzıdést az ajánlati felhívásban meghatározott idıpontban aláírni. …......................., 2009. ....................... ....... ...................................... cégszerő aláírás

28

"C" NYILATKOZAT A KBT. 60.§(1) BEKEZDÉSBEN FOGLALT KIZÁRÓ OKOK VONATKOZÁSÁBAN* Alulírott, mint a (cég megnevezése, címe) …………………………………………… …………………………………………………………….... kötelezettségvállalásra jogosult képviselıje kijelentem, hogy a ........................................................................ (cég megnevezése, címe) szemben nem állnak fenn az alábbi kizáró okok: Kbt. 60. § (1) Az eljárásban nem lehet ajánlattevı, alvállalkozó vagy erıforrást nyújtó szervezet, aki a) végelszámolás alatt áll, vagy az ellene indított csıdeljárás vagy felszámolási eljárás folyamatban van, illetıleg ha az ajánlattevı (alvállalkozó) személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van; b) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették; c) gazdasági, illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerıs bírósági ítéletben megállapított bőncselekményt követett el, amíg a büntetett elıélethez főzıdı hátrányok alól nem mentesült; illetıleg akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetıjogi intézkedésekrıl szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdésének b), illetıleg g) pontja alapján a bíróság jogerıs ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, illetıleg ha az ajánlattevı tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerısen korlátozta; d) közbeszerzési eljárásokban való részvételtıl jogerısen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt; e) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének - a letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkérı székhelye szerinti ország jogszabályai alapján - nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott; f) korábbi - három évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, illetıleg a hamis adat szolgáltatását jogerısen megállapították, a jogerısen megállapított idıtartam végéig; g) az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény (a továbbiakban: Áht.) 15. §-a (5) bekezdésének a) pontjában meghatározott, két évnél nem régebben meghozott, jogerıs és végrehajtható közigazgatási, illetıleg bírósági határozatban megállapított és munkaügyi bírsággal vagy az adózás rendjérıl szóló törvény szerinti mulasztási bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el; h) a büntetı törvénykönyv szerinti bőnszervezetben részvétel - ideértve bőncselekmény bőnszervezetben történı elkövetését is -, vesztegetés, vesztegetés nemzetközi kapcsolatokban, az európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése, illetve pénzmosás bőncselekményt, vagy személyes joga szerinti hasonló bőncselekményt követett el, feltéve, hogy a bőncselekmény elkövetése jogerıs bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg a büntetett elıélethez főzıdı hátrányok alól nem mentesült; i) Kbt. 61. § (1) bekezdés d) pont alapján: Az eljárásban nem lehet ajánlattevı, alvállalkozó, vagy erıforrást nyújtó szervezet, aki a letelepedése szerinti ország nyilvántartásában nincs bejegyezve;

Kelt: .... ……………………. ……………………………………………….. Ajánlattevı/alvállalkozó/erıforrást nyújtó szervezet cégszerő aláírás EGYSZERŐ NYILATKOZAT Ajánlattevınek, alvállalkozónak, erıforrást nyújtó szervezetnek külön-külön kell kitölteni, és cégszerően aláírni! *A nyertes ajánlattevınek az eredményhirdetést követı 8 napon belül közjegyzı által hitelesített for-

mában kell benyújtania.

29

”D" REFERENCIA IGAZOLÁS KBT. 68.§(2) BEKEZDÉS ALAPJÁN ............................................................ (Megrendelı neve, címe) nevében igazolom, hogy ………………………………………………………… (ajánlattevı cég neve, címe) az alábbi építési karbantartási, felújítási munkákat a hatályos elıírásoknak, és a szerzıdésnek megfelelıen teljesítette: A referencia munka tárgya, rövid ismertetése: Teljesítés helye, címe: Ellenszolgáltatás összege (nettó Ft/év) Teljesítés ideje (kezdés és befejezés napja): saját rész aránya (a szerzıdéses érték %- ában) Nyilatkozat arról, hogy a teljesítés szerzıdésszerően történt kelt: ........................ …………………….. Megrendelı képviselıjének aláírása név: beosztás: telefon:

Alkalmatlan az ajánlattevı, ha nem rendelkezik a 2006. 2007. 2008. évekbıl évente legalább 1db, nettó 20.000.000.-Ft/év értékő épület karbantartásra, illetve felújításra vonatkozó referenciával. Ezen alkalmassági kritérium csak a Kbt. 4.§ 3/E pontja szerint igazolható erıforrást nyújtó szervezet bevonásával. A referenciákat a Kbt. 68.§ (2) bekezdésében foglaltak szerint kell igazolni. A referenciákat igazoló dokumentumokat (referencia nyilatkozatok, referencia levelek) eredeti, vagy hiteles másolati példányban kérjük csatolni az alábbi adattartalommal: a szerzıdést kötı másik fél megnevezése, címe, a szerzıdés tárgya, a teljesítés címe, a szerzıdés értéke (nettó Ft/év formában), a teljesítés idıtartama (kezdés és befejezés idıpontjai), a teljesítésben a saját rész %-os arányát, továbbá, hogy a teljesítés szerzıdésszerően történt-e, valamint a referenciát adó személy nevét, beosztását, telefonszámát.

30

„E” A RENDELKEZÉSRE ÁLLÓ SZAKEMBEREK BEMUTATÁSA*

Alulírott ………….……………….., mint a ……………………………………………. (ajánlattevı neve, címe)

cégjegyzésre jogosult képviselıje felelısségem tudatában nyilatkozom, hogy cégünk a minıség ellenırzésére az alábbi szakembereket kívánja bevonni:

név

szakképzettség

Szakmai gyakorlat bemutatása Munkahely, Munkaviszony Munkaviszony befejezı napja** munkakör kezdı napja

Mellékelem a szakemberek iskolai végzettségérıl szóló oklevelek, bizonyítványok, valamint a szakmagyakorlási jogosultság részletes szabályairól szóló 244/2006.(XII.5.) Kormányrendelet elıírásainak megfelelı, vagy azzal egyenértékő igazolás másolatát. Kelt: …………. ….. ……………… Cégszerő aláírás *

A szerzıdés teljesítésére való alkalmasság feltétele, hogy az ajánlattevı a minıség ellenırzésére biztosítani tudjon legalább: - 1 fı felelıs mőszaki vezetıt építész MV-Ép/B minısítéssel, és legalább 3 év felelıs mőszaki vezetıi szakmai gyakorlattal, - 1 fı felelıs mőszaki vezetıt épületvillamosság MV-Ép/ÉV minısítéssel, és legalább 3 év felelıs mőszaki vezetıi szakmai gyakorlattal, - 1 fı felelıs mőszaki vezetıt épületgépész MV-Ép/ÉG minısítéssel, legalább 3 év felelıs mőszaki vezetıi szakmai gyakorlattal. A szakmai gyakorlatnak az ajánlattételi határidı napjáig kell meglennie. **Ha a munkaviszony még folyamatos, akkor a „folyamatos” szó beírása szükséges.

31

"F" NYILATKOZAT A KBT. 71.§ (1) ÉS 71.§ (3) BEKEZDÉSÉRE VONATKOZÓAN Alulírott ………………., mint ………………..ajánlattevı cégjegyzésre jogosult képviselıje nyilatkozom: I. Kbt. 71. § (1) a) pont alapján: a közbeszerzésnek az a része (részei), amelynek teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben alvállalkozót veszünk igénybe: Igénybe veszek*

Nem veszek igénybe*

Igénybevétel esetén a közbeszerzésnek az a része, amelynek teljesítéséhez az alvállalkozó bevonásra kerül: ……………………………………………………………… II. A szerzıdés teljesítéséhez a Kbt. 71. § (1) b.) pontja szerinti, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozót Igénybe veszek*

Nem veszek igénybe*

Igénybevétel esetén az alvállalkozó megnevezése, valamint a közbeszerzésnek az a része (részei), amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozó közremőködik: Név: Székhely: Telefon: Képviselı: Közbeszerzésnek az a része, amelynek teljesítéséhez az alvállalkozó bevonásra kerül: III. Kbt. 71. § (1) c) pont alapján: a szerzıdés teljesítéséhez erıforrást nyújtó szervezetet: Igénybe veszek*

Nem veszek igénybe*

Név: Székhely: Telefon: Képviselı: Alkalmassági kritérium megnevezése: IV. A közbeszerzés értékének 10%-át meg nem haladó alvállalkozók tekintetében kijelentem, hogy a szerzıdés teljesítéséhez nem veszek igénybe a kizáró okok hatálya alá esı alvállalkozót. (Kbt. 71. § (3) bekezdése alapján) Kelt: ……………………. ………………………………….. cégszerő aláírás *

Kérjük, hogy jelen iratban szíveskedjenek egyértelmően, a megfelelı rész aláhúzásával nyilatkozatot adni!

32

"G"

NYILATKOZAT A KBT. 70.§ (2) BEKEZDÉSÉRE VONATKOZÓAN Alulírott ……….……………………….., mint a ……………………………………………………………. ajánlattevı cég cégjegyzésre jogosult képviselıje büntetıjogi felelısségem tudatában, a Kbt. 70.§ (2) bekezdése alapján nyilatkozom, hogy: az Adó és Pénzügyi Ellenırzési Hivatal Központi Hivatala által indított „...............................................„ tárgyú – közbeszerzési eljárás ajánlati felhívásának, valamint dokumentációjának feltételeit elfogadom. A vállalkozási szerzıdés tervezetben foglalt feltételekkel a szerzıdés teljesítését, a cégünk által megajánlott ellenszolgáltatás ellenében vállalom; Cégünk nyertessége esetén a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerzıdés teljesítése céljából, e szerzıdésen alapuló szerzıdéseinkben saját magunkra vonatkozó kötelezettségként vállalom, a Kbt. 305.§(1)-(3) bekezdése, és a 306/A§(1) és (5) bekezdése szerinti elıírások érvényesítését. Cégünk a kis- és középvállalkozásokról, fejlıdésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV törvény. 3. §-a értelmében ________________________________ vállalkozásnak minısül. Kelt: …………………. …………………………………. cégszerő aláírás

1. Mikro vállalkozás (1-10 fı foglalkoztatott és éves árbevétele max. 2 millió eurónak megfelelı forintösszeg) 2. Kis vállalkozás (11-50 fı foglalkoztatott és éves árbevétele max. 10 millió eurónak megfelelı forintösszeg) 3. Közép vállalkozás (51-250 fı foglalkoztatott és éves árbevétele max. 50 millió eurónak megfelelı forintösszeg)

33

„H” VÁLLALKOZÁSI KERETMEGÁLLAPODÁS mely létrejött egyrészrıl az Adó- és Pénzügyi Ellenırzési Hivatal (székhely: 1054 Budapest, Széchenyi u. 2.; adóigazgatási szám: 15303086-2-51; pénzforgalmi jelzıszám: MAK 10032000-01454048-00000000; képviseli: ………………..) mint megrendelı, (a továbbiakban: Megrendelı), másrészrıl a(z) …………………………. (székhely: …………..; adószám: ……………; képviseli:…………….), és a(z) …………………………. (székhely: …………..; adószám: ……………; képviseli:…………….), valamint a(z) …………………………. (székhely: …………..; adószám: ……………; képviseli:…………….), mint vállalkozók, (a továbbiakban: Vállalkozók) között az alulírott napon és helyen, az alábbi feltételek szerint. 1. A keretmegállapodás tárgya Az APEH Központi Hivatal létesítményeinek épület-karbantartása a jelen keretmegállapodásban (a továbbiakban: Megállapodás) meghatározott keretösszeg erejéig, de legfeljebb 4 évig a KÉ. 15112/2009. (08.03.) jelő ajánlattételi felhívásban, a Dokumentációban és az Ajánlatokban foglalt feltételek szerint, egyedi megrendelések alapján. 2. Az egyes karbantartási munkák elvégzésére a Vállalkozót a közbeszerzési eljárás - Dokumentációban foglaltak szerint lefolytatott - második szakaszában választja ki a Megrendelı. A közbeszerzési eljárás második szakaszában, a verseny újraindítása esetén a megrendelı az összességében legkedvezıbb ajánlat értékelési szempontja szerint értékel, az ajánlattételi dokumentációban valamint a közbeszerzésekrıl szóló 2003. évi CXXIX. törvény (továbbiakban: Kbt.) 136/D§(3) bekezdésében foglaltak szerint. Az egyes karbantartási munkák kezdési idıpontját, teljesítési határidejét, ellenértékét (anyag- és munkadíj tételesen feltüntetve), a munkavégzés helyét és a munkanemek szerinti mennyiséget - a második szakasz eredményeként - az egyedi megrendelések/szerezıdések rögzítik. Megrendelı elıteljesítést elfogad. 3. Vállalkozók a munkaterületet megtekintették, a Dokumentációt áttanulmányozva a szükséges észrevételeiket megtették és Ajánlataikba beépítették. Mindezek alapján nyilatkoznak, hogy a karbantartási munkákat a rendeltetésszerő használatra alkalmasan, eredményesen elvégzik. Megrendelı köteles a szerzıdésszerően teljesített munkákat átvenni, és azok ellenértékét megfizetni. 4. Az elsı pontban meghatározott karbantartási munkák keretösszege: nettó 80.000.000,Ft + ÁFA/4év, azaz nettó Nyolcvanmillió forint + ÁFA/ négy év. 5. Megrendelı a vállalkozói díjat az egyedi megrendelések alapján elvégzett munkákról a teljesítések igazolását követıen kiállított számlák alapján fizeti meg a Vállalkozók részére. A teljesítésigazolásban fel kell tüntetni a mőszaki átadás során megállapított, a rendeltetésszerő használatot nem akadályozó kisebb hibákat és hiányosságokat, azok kijavításának/pótlásának határidejével együtt. Ezen hibák, hiányosságok kijavításának, pótlásának Vállalkozóval egyeztetett költsége visszatartásra kerül, kifizetésére csak elvégzésük után kerülhet sor.

34

6. Megrendelı a Vállalkozók számláinak ellenértékét a szerzıdésszerő teljesítéstıl (teljesítésigazolás dátumától) számított 30 napon belül, átutalás útján kiegyenlíti a(z) ……………..(cég) …………. (bank) vezetett ……………………. számú bankszámlájára. a(z) ……………..(cég) …………. (bank) vezetett ……………………. számú bankszámlájára a(z) ……………..(cég) …………. (bank) vezetett ……………………. számú bankszámlájára. 7. Vállalkozók tudomásul veszik, hogy a számlák kiegyenlítésének feltétele a többször módosított 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. §-ában foglaltak teljesítése. A számlák határidıben történı kiegyenlítésének további feltétele, hogy az a kifizetési határidıt megelızıen legalább 8 nappal korábban beérkezzen az Adó- és Pénzügyi Ellenırzési Hivatal Pénzügyi és Bérgazdálkodási Fıosztály (1054 Budapest, Széchenyi u. 2.) címére. 8. Megrendelı fizetési késedelme esetén Vállalkozók a Ptk. szerinti késedelmi kamat megfizetésére tarthatnak igényt. 9. Vállalkozók a Megrendelıvel történı elızetes egyeztetés alapján, minden év január 1-jét követıen, évente egy alkalommal, legfeljebb a KSH által hivatalosan közzétett elızı évi - szolgáltatásokra vonatkozó – fogyasztói árindex mértékével emelhetik a rezsi óradíjat. 10. Vállalkozók a teljesítést elsı osztályú minıségben vállalják, ennek megfelelıen a munkavégzés során kizárólag új anyagokat, illetve alkatrészeket használnak fel, illetve építenek be. 11.

A karbantartási munkákat az alábbi helyszíneken kell elvégezni: V. Akadémia utca 10., „B” épület V. Széchenyi rkp. 6., „C” épület V. Széchenyi utca 2., „A” épület III. Tímár utca 11. I. Pálya utca 1. IV. Temesvári utca 7-9. V. Deák Ferenc utca 23., magasföldszint, félemelet V. József Attila utca 18. II.-III. emelet V. Sas utca 20-22. V. Sas utca 23.

12. Megrendelı köteles a munkaterületet munkavégzésre alkalmas állapotban a Vállalkozók rendelkezésére bocsátani. A munkavégzés tárgyi és személyi feltételeit - ide értve a szükséges engedélyeket és dokumentációkat - a Vállalkozók biztosítják. Vállalkozók kötelesek a munkavégzés során felelıs mőszaki vezetı közremőködését biztosítani. Megrendelı a munkaterületet és felvonulási területet a feltételek egyeztetését követıen, illetve a munkavégzés körülményeinek figyelembe vételével biztosítja, és azt az Építési Naplóban rögzíti. A munkavégzéshez szükséges víz- és villamos energiát Megrendelı térítésmentesen biztosítja. 13. Vállalkozók a munkavégzés idıtartama alatt a munkaterületet és környezetét folyamatosan karbantartják és rendeltetésszerő használatra alkalmas állapotban adják át Megrendelı részére. Vállalkozók saját anyagaik, eszközeik, stb. ırzésérıl, valamint a munkaterület ırzésérıl saját maguk gondoskodnak. Megrendelı nem vállal felelısséget az átadott munkaterületen elhelyezett, a Vállalkozók tulajdonát képezı anyagokban, eszközökben (szerszámokban, állványokban, stb.) esetlegesen bekövetkezett károkért.

35

14. A munkavégzés idıtartama alatt a munkaterületen Vállalkozók feladata és kötelezettsége az élet- és vagyonbiztonság megóvása, valamint a munka, baleset, tőzvédelmi- és környezetvédelmi elıírások betartása és betartatása. Vállalkozók az ezek be nem tartásából eredı károkat Megrendelıre nem háríthatják át, a károkért teljes anyagi és erkölcsi felelısséggel tartoznak. A Vállalkozóknál, illetve alkalmazottaiknál a karbantartási munkák végzése során esetlegesen bekövetkezı balesetért a Megrendelı felelısséget nem vállal. 15. Vállalkozók kötelesek a munkavégzést úgy megszervezni, hogy biztosítsák a karbantartási munkák gazdaságos és gyors elvégzését. Vállalkozók kötelesek a Megrendelıt minden olyan körülményrıl haladéktalanul értesíteni, amely a teljesítés eredményességét, vagy kellı idıre való elvégzését veszélyezteti vagy gátolja. Az értesítés elmulasztásából eredı kárért a Vállalkozók felelısséggel tartoznak. 16. Vállalkozók kötelesek a karbantartási munkákról Építési Naplót vezetni. Felek a munkavégzéssel kapcsolatos minden lényeges adatot, körülményt és utasítást az Építési Naplóban kötelesek egymással közölni. Az ellenırzési, tájékoztatási, valamint Építési Napló vezetési kötelezettség, továbbá a naplóvezetés és naplóbejegyzés szabályai tekintetében az 290/2007. (X.31.) Korm. rendelet elıírásai az irányadók. Vállalkozók a karbantartási munkák során Bontási Naplót vezetnek. Az építési törmeléket és a Megrendelı által újrahasznosításra alkalmatlannak nyilvánított dolgokat Vállalkozók a vállalkozói díj terhére, lerakóhelyre szállítják. Az újrahasznosításra alkalmas vagy egyéb okból megırzendı dolgokat Vállalkozók tételes felsorolással Megrendelınek átadják. 17. Vállalkozók köteles az APEH rendészeti elıírásait betartani és betartatni. A munkaterületre belépı dolgozók személyi adatait Vállalkozók kötelesek a Megrendelı részére átadni. Vállalkozók kötelesek gondoskodni arról, hogy alkalmazottaik a munkavégzésre megfelelı állapotban (tisztaság, munkaruházat, stb.) jelenjenek meg a munkaterületen. 18. Megrendelı kapcsolattartásra kijelölt megbízottja a Vállalkozók tevékenységét és munkavégzését mindenféle korlátozás nélkül, bármikor jogosult ellenırizni. 19. Felek a Megállapodásban foglaltak maradéktalan megvalósítása érdekében szükség szerint folyamatosan együttmőködnek. Ennek megfelelıen idıben tájékoztatják egymást a jelen Megállapodásban foglaltak teljesítésérıl és minden olyan kérdésrıl (tény, adat, körülmény), amely a Megállapodás teljesítésére kihatással lehet. Vállalkozók kötelezettséget vállalnak arra, hogy Megrendelıt haladéktalanul értesítik abban az esetben, ha a Megállapodás idıtartama alatt ellenük csıd-, felszámolási-, végelszámolási-, illetve végrehajtási eljárás indul. Vállalkozók ugyancsak haladéktalanul kötelesek a Megrendelıt értesíteni, ha cégükben a Megállapodás idıtartama alatt tulajdonos változásra, illetıleg jogutódlásra, jogok és kötelezettségek átszállására, szétválásra, összeolvadásra, vagy beolvadásra kerül sor. Vállalkozók felelısek az értesítés elmulasztásából eredı kárért. 20. Felek részérıl kapcsolattartásra jogosult személyek az alábbiak. .…………. (cég) által kapcsolattartásra kijelölt személy: Név : Cím: . Telefon: Fax:

36

.…………. (cég) által kapcsolattartásra kijelölt személy: Név : Cím: . Telefon: Fax: .…………. (cég) által kapcsolattartásra kijelölt személy: Név : Cím: . Telefon: Fax: Megrendelı által teljesítésigazolásra és kapcsolattartásra kijelölt személy: Név: Dankó László osztályvezetı Cím: Budapest, Széchenyi u. 2. Tel: 428-5249 Fax: 428-5237 Név: Cím: Tel: Fax:

Szıllısi István Budapest, Széchenyi u. 2. 428-5245 428-5237

Fent nevezettek és a mőszaki ellenır jogosultak az Építési és Felmérési Naplóba bejegyzést tenni. 21. Vállalkozók a Kbt. 71. § (1) bekezdésében foglaltak figyelembe vételével jogosultak alvállalkozókat, illetve a teljesítésben egyébként résztvevıket igénybe venni. 22. Vállalkozók kötelesek a karbantartási munkák elkészültérıl a teljesítési határidı lejárta elıtt legalább három munkanappal értesíteni a Megrendelıt. Vállalkozók készre jelentése alapján a Megrendelı - legkésıbb a teljesítési határidı lejártáig, vagy attól számítva 5 napon belül - kitőzi a mőszaki átadás-átvétel kezdeti napját. Felek az átadás-átvétel során közösen elvégzik azokat az ellenırzéseket, amelyek a teljesítés megfelelı minıségének megállapításához szükségesek. Megrendelı köteles az átadás-átvételi eljárás során felfedezett hiányokat, hibákat jegyzıkönyvben rögzíteni. 23. Felek kikötik, hogy a teljesítés akkor számít szerzıdésszerőnek, ha az átadás-átvételi eljárás eredményes, és annak során megállapítható, hogy a rendeltetésszerő használatot akadályozó menynyiségi, minıségi hiány vagy hiba nincs. 24. Megrendelı hibás teljesítést nem fogad el. Amennyiben utólag kiderül, hogy a teljesítés hibás, Vállalkozók 15 napon belül kötelesek a hibát kijavítani. Amennyiben a kijavítás ezen idı alatt nem vezet eredményre, úgy Vállalkozók kötelesek a munkát saját költségük terhére újból soron kívül elvégezni. 25. Amennyiben Vállalkozók a megadott határidıben a hibát nem javítják ki, vagy a hiba kijavítását nem vállalják, úgy Megrendelı a Vállalkozók költségére jogosult a hibát kijavíttatni, vagy a munkát újból elvégeztetni. Ezen felül Vállalkozók kötelesek a Megrendelı hibás teljesítésbıl eredı, igazolt kárát megtéríteni.

37

26. Felek megállapodnak abban, hogy Vállalkozók az egyedi megrendelésekben rögzített teljesítési határidın túli, bizonyítottan az ı hibájukból eredı késedelmes teljesítés esetén napi 100.000,Ft, azaz Egyszázezer forint késedelmi kötbért kötelesek megfizetni a Megrendelınek. 27. Ha a Vállalkozók nekik felróható okból nem teljesítenek, Megrendelı meghiúsulási kötbérre jogosult, melynek alapja a nem teljesítéssel érintett mennyiség nettó ellenértéke, mértéke annak 30%-a. 28. Ha a teljesítés olyan okból válik lehetetlenné, amelyért egyik fél sem felelıs, és a lehetetlenné válás oka mindkét fél érdekkörében vagy érdekkörén kívül merült fel, a Vállalkozókat az elvégzett munka és költségei fejében a vállalkozói díj arányos része illeti meg. 29. Vállalkozókat az elvégzett munkák vonatkozásában a 11/1985. (VI. 22.) ÉVM-IpM-KMMÉM-BkM rendeletben megállapított kötelezı alkalmassági idı figyelembe vételével szavatossági kötelezettség terheli. Vállalkozók az elvégzett munkákra 24 hónap jótállást (garanciát) vállalnak az átadás-átvétel napjától számítva. A beépített alkatrészekre, berendezésekre, eszközökre, felszerelési tárgyakra, anyagokra a gyártó által vállalt jótállási idı érvényes (jótállási jegyek). A garanciális kötelezettség megszőnik, ha a keletkezett hiba oka a helytelen, nem rendeltetésszerő használat, szakszerőtlen kezelés és karbantartás, vagy karbantartás elmulasztása. 30. Felek megállapodnak abban, hogy a Megállapodásban foglaltakat, valamint a teljesítésük során az egymásnak átadott, illetve tudomásukra jutott információt és adatot bizalmasan, üzleti titokként kezelik. Felek tudomásul veszik, hogy a Megállapodás teljesítésével kapcsolatos információkat, egyéb adatokat csak a másik fél elızetes írásbeli hozzájárulásával lehet nyilvánosságra vagy harmadik személyek tudomására hozni, kivéve a közérdekő adatnak minısülı információt és egyéb, a vonatkozó jogszabályokban meghatározott eseteket, különös figyelemmel a közpénzek felhasználásával, a köztulajdon használatának nyilvánosságával, átláthatóbbá téttelével és ellenırzésének bıvítésével összefüggı egyes törvények módosításáról szóló 2003. évi XXIV. törvény rendelkezéseire. Felek a bizalmas információkat e jogviszony megszőnése estén sem jogosultak illetéktelen harmadik személyek tudomására hozni, publikálni vagy bármely más módon hasznosítani, továbbá a másik fél érdekeivel ellentétes módon felhasználni. Felek a titoktartási kötelezettség megszegése esetén teljes kártérítési felelısséggel tartoznak. 31. Felek megállapodnak abban, hogy esetleges jogvitáikat elsıdlegesen békés úton, tárgyalások útján kívánják rendezni, és csak akkor fordulnak bírósághoz, ha a tárgyalásos rendezés nem vezetett eredményre. Felek a Megállapodásból eredı valamennyi perben alávetik magukat - hatáskörtıl függıen - a Pesti Központi Kerületi Bíróság, illetve a Fıvárosi Bíróság kizárólagos illetékességének. 32. A Megállapodásban nem szabályozott kérdésekben a Ptk., a közbeszerzésekrıl szóló 2003. évi CXXIX. törvény rendelkezései, valamint a kivitelezésre vonatkozó ágazati szabványok és jogszabályok az irányadóak.

38

33. A Megállapodás csak az elválaszthatatlan részét képezı, alábbi mellékletekkel együtt érvényes: - Ajánlattételi felhívás és Dokumentáció - Ajánlat - APEH rendészeti elıírásai A Megállapodást a Felek képviselıi, elolvasás és közös értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezıt, 5 eredeti példányban jóváhagyólag írják alá.

Budapest, 2009. ……………………..

___________________ Megrendelı

_____________________ Vállalkozó

___________________ Vállalkozó

_____________________ Vállalkozó

39