A GS1, és szabványai Fejlesztési koncepció a Pátria Nyomda részére Azonosítás Vonalkód jelkép jelölés

Sorszámozott nyomtatványok automatikus azonosítása és jelölése ESETTANULMÁNY Tóth József termelési igazgató, Pátria Nyomda Zrt. Krázli Zoltán implementációs igazgató, GS1 Magyarország Nonprofit Zrt.

TARTALOM • A Pátria Nyomda, termékválasztéka • A GS1, és szabványai • Fejlesztési koncepció a Pátria Nyomda részére • Azonosítás • Vonalkód jelkép jelölés •

Megvalósítás lépései, bevezetés előnyei

Az üzleti élet közös nyelve

Pátria Nyomda Zrt. Az 1893-ban alapított nyomda dinamikus fejlődését innovációs képességünk és folyamatos fejlesztéseink garantálják. Ez hosszú távon is sikerünk és stabilitásunk egyik záloga. A 350 munkavállalót foglalkoztató, közel 7 milliárd Ft forgalmat realizáló Pátria Nyomda Zrt. Magyarország egyik vezető nyomdaipari, nyomtatvány és irodaszer kis- és nagykereskedő cége. Korszerű technológiai hátterünknek köszönhetően szinte minden megrendelői igényt képesek vagyunk gyorsan és kiváló minőségben teljesíteni. Elkötelezett és magasan képzett szakembereink mindent megtesznek azért, hogy ügyfeleinknek a legmagasabb minőségű termékeket és szolgáltatásokat versenyképes áron kínáljuk. Az üzleti élet közös nyelve

Pátria Nyomda Zrt. „Minőség, hitelesség, gyorsaság, megbízhatóság, biztonság és egyediség.” Fejlődni és megújulni képes vállalat vagyunk, ahol bizalmáért cserébe minőséget, rugalmas gyártást és pontos szállítást nyújtunk. Az üzleti élet közös nyelve

Pátria Nyomda Zrt. A nyomdai üzletág széles körű nyomdai szolgáltatások értékesítésével, nyomdatermékek, kereskedelmi és biztonsági nyomtatványok gyártásával foglalkozik. Az irodaszer-divízió nagykereskedő raktárában és 22 papír-írószer, irodaszer és nyomtatvány kiskereskedelmi boltjában több mint 100 tradicionális márka termékeit forgalmazza, ebből 15 nemzetközi márka kizárólagos képviseletét is ellátja, kínálatában több mint 20 000 cikk szerepel.


Pátria Nyomda Zrt.

Nyomdai gyártásunk termékválasztéka: • • • • • • • • •

Katalógusok, termékismertetők Könyvek, füzetek Csomagolóanyagok Plakátok, szórólapok, névjegyek Jegyek, bérletek, belépők Részvények, értékpapírok, utalványok Okmányok, forgalmi engedélyek Sorszámozott nyomtatványok Biztonsági nyomtatványok Az üzleti élet közös nyelve

Pátria Nyomda Zrt.

Teljes nyomtatványválasztékunk közel 2.000 cikk. 2015-ben új vállalatirányítási rendszert vezet be a Pátria Nyomda. Ez biztosítja a nagykereskedelmi raktár és a kiskereskedelmi boltok adminisztrációs feladatainak gyorsítását és egyszerűsítését. A nyomtatványok egyedi azonosításán túl szükség van az egységcsomagok és raklapok azonosítására is, mert így gyorsítható a raktári ki- és bevételezés is. A feladat megoldásában hívtuk segítségül a GS1 Magyarország szakembereit.


GS1 – Az üzleti élet közös nyelve

• A GS1 egy globális, semleges, nonprofit szervezet, amelyet a szabványalkalmazók irányítanak. • Célja, hogy elősegítse az együttműködést az üzleti partnerek között annak érdekében, hogy hatékonyabb, biztonságosabb és fenntartható ellátási láncok jöjjenek létre a globális szabványok alkalmazásba vételével. • Közel 7000 magyar vállalat alkalmazza komplexen a szabványrendszert. • TOP szektorok: FMCG, élelmiszeripar, szállítás és logisztika, egészségügy Az üzleti élet közös nyelve

GS1- Globális szabványrendszer I. AZONOSÍTÁS

II. ADATGYŰJTÉS

III. ADATTOVÁBBÍTÁS, ADATMEGOSZTÁS

A GS1 által kínált általános nyomonkövetési koncepció Szabványos SZERVEZET TÖRZSADATOK

Gyártó / Importőr / Forgalmazó Kereskedő / Kiskereskedő

KI? GLNORG Jogalanyok, szervezetek

Terméktípus-azonosítás Egyedi azonosítás

Szabványos TERMÉK TÖRZSADATOK

MIVEL?

MIT?

GDTI

GTIN, sGTIN

e-dokumentumok

Termék, szolgáltatás

Szabványos DOKUMENTUM TÖRZSADATOK

Kísérő dokumentumok

HOL?

Székhelyek, telephelyek

GLNLOC Fizikai helyek, földrajzi helyek

Szabványos HELY TÖRZSADATOK

Nyomon követendő áru -> Az azonosítás pontossága Hogyan azonosítható a nyomon követendő áru?

Általánosságban Speciálisan Egyedien

Általánosságban Speciálisan Egyedien

Egyedien

GSIN

GTIN vagy GTIN + Batch/Lot vagy GTIN + Gyártási szám

SSCC Logisztikai egység

GTIN GTIN + Batch/Lot GTIN + Gyártási szám

Kereskedelmi áru Áthalad az eladási ponton (POS)

Kereskedelmi áru Áthalad az eladási ponton (POS)

Egyedien

Az iparág és az ellenőrzési követelmények mértékének függvénye.

Szállítmány


Elvárások a Pátria Nyomda részéről Előállított nyomtatványtípusok: 1. Szigorú elszámolású nyomtatványok • a nyomtatványok egyedi sorszámmal ellátottak (pl.: bizonyítványok) • a nyomtatvány lapjai egyedi sorszámmal ellátottak (pl.: számlatömbök, nyugták) 2. Nem sorszámos nyomtatványok (pl.: naplók, tombolatömbök, ruhatárjegy-tömbök stb.)

Termékcsoportok – hierarchiaszintek: • alaptermék, csomag (zsugor/karton) és raklap szint

CÉL: A teljes termék palettára, a teljes értékesítési-, nyomon követési és visszakereshetőségi rendszerre kiterjedő EGYSÉGES megoldás kidolgozása. Egységes koncepció alkalmazása valamennyi termékhierarchia-szinten.


Elvárások a Pátria Nyomda részéről Előállított nyomtatványtípusok: 1. Szigorú elszámolású nyomtatványok • a nyomtatványok egyedi sorszámmal ellátottak (pl.: bizonyítványok) • a nyomtatvány lapjai egyedi sorszámmal ellátottak (pl.: számlatömbök, nyugták) 2. Nem sorszámos nyomtatványok (pl.: naplók, tombolatömbök, ruhatárjegy-tömbök stb.)

Termékcsoportok – hierarchiaszintek: • alaptermék, csomag (zsugor/karton) és raklap szint

CÉL: A teljes termék palettára, a teljes értékesítési-, nyomon követési és visszakereshetőségi rendszerre kiterjedő EGYSÉGES megoldás kidolgozása. Egységes koncepció alkalmazása valamennyi termékhierarchia-szinten.


A követelmények meghatározásának módszertana • Azonosítás – peremfeltételek, azonosítók és adatelemek meghatározása • Vonalkód típusok kiválasztása • Azonosítási és jelölési folyamatok meghatározása (termékhierarchia) • Vonalkód- és címkeminták


Termékkörök

Termékkörök

Nem saját termék

Pátria Nyomda saját terméke

(vevői jellemzőkkel) Saját azonosítási és jelölés szerinti termék

Általános Pátria termék (nem sorszámozott)

Sorszámintervallummal rendelkező

Egyedi sorszámmal ellátott termék

Vevőspecifikus termék

Vevői igény szerinti, GS1 elvű azonosítás


Egyedi gyártású termék (klasszifikációs azonosítás)

Vevői igény szerinti, nem GS1 elvű azonosító vonalkódos jelölése

Új termékazonosítási alapelv a Pátria Nyomda gyakorlatában A Pátria Nyomda Zrt. által kiadott és kezelt egyedi azonosítót (cikkszámot), illetve a GTIN számokat egyértelműen meg kell feleltetni a raktári leolvasás során a forgalmi adatok és a készletnyilvántartás egyértelmű biztosításához. Gyártói cikkszám Fogyasztói egységszint - Alaptermék - (GTIN1) Gyűjtő egységszint – Csomag – (GTIN2) Logisztikai egységszint - Raklap – (GTIN3)


A szabványos megoldás alapvetései, a Pátria Nyomda elvárásainak figyelembevételével 1.

A cikkszám és a cikkszámhoz rendelt termékek GTIN számainak egyértelmű összerendelése

2.

Eltérő GTIN számok képzése az alaptermékhez, illetve a belőle képzett magasabb csomagolási hierarchia szintű „csomaghoz” és a „raklaphoz”

3.

A termék sorszámstruktúrájának kialakítása a Pátria Nyomda Zrt. saját hatásköre (a sorszám önmaga is egyedi azonosítást biztosít) - Sorszámozott termékek (lapok) esetében alaptermék a tömb

4.

Sorszámos termék (tömb, csomag) azonosításához a tartalmazott termék kezdő és végsorszámának feltüntetése is szükséges

5.

Intervallum megadása: első sorszám AI (21 – gyártási szám), végső sorszám AI (250 - második gyártói sorszámmal)

6.

A tartalmazott termék darabszáma a termék törzsadata - csomag- és raklapszinten állandó darabszámtól eltérő darabszám esetében darabszám jelenjen meg a vonalkódban

7.

Változó mennyiségű egység megadásának lehetősége: AI (30) és „9” indikátorszám (kivéve GS1 DataBar)

8.

Csomag- vagy raklapszinten nem sorszámfolytonos termékeket tartalmazó, ezért belső részletezővel kiegészített termékek esetében a tartalmazott termékek listáját részletező dokumentum meghivatkozása vagy a raklap fejlap meghivatkozása dokumentumtípus azonosítóval - AI (253) Az üzleti élet közös nyelve

Rögzített adattartalmak a Pátria Nyomda gyakorlatában A Pátria Nyomda gyakorlatában alkalmazott adattartalmak rögzített kritériumai: • cikkszám: alfanumerikus, legfeljebb 20 karakter, • táskaszám: numerikus, legfeljebb 10 karakter, • sorszám/első-sorszám: alfanumerikus, legfeljebb 15 karakter, • záró-sorszám: alfanumerikus, legfeljebb 10 karakter, • csomagszám: alfanumerikus, 7 karakter (3n/3n), • összcsomagszám: numerikus, legfeljebb 3 karakter, • raklapszám: alfanumerikus, 7 karakter (3n/3n), • összraklapszám: numerikus, legfeljebb 3 karakter. Az üzleti élet közös nyelve

GS1 Adattartalom-azonosítók A különböző típusú adatok megkülönböztetése, bekódolása a különböző GS1 vonalkódokba Adattartalom azonosítók segítségével történik GS1 Adattartalom azonosító – AI (Application Identifier): 2 vagy több karakteres előtag, amely meghatározza az utána következő adatot és annak formátumát. Együttesen elemfüzért hoznak létre. • Elemfüzér: Adattartalom-azonosító + Adat (fix, változó hosszúságú) • Kódokban és vonalkódokban a GS1 alkalmazásokat világszerte minden informatikai rendszer képes egyértelműen értelmezni az FNC1 (funkciókarakter) és a GS1 Adattartalom-azonosítók alkalmazása okán. • Ajánlott elsőként a fix hosszúságú adatokat láncolni, majd ezt követően a változó hosszúságúakat • A változó hosszúságú adatot adatlezáróként kötelezően „field separator” követi, ha van még mögötte további adat


Szükséges adattípusok és az adatok strukturált megadása a Pátria Nyomda számára GS1 Adattartalom azonosítók (01) – GTIN (terméktípus) (21) – Sorszám

egyedi azonosítás

(10) – Sorozatszám (lot/bach)

gyártási azonosító – táskaszám

(30) – Változó mennyiség (db) (250) – Második egyedi sorszám

változó mennyiség megadása

(253) – Dokumentumtípus azonosító

gyártási paraméterek

(00) – Logisztikai egység azonosító

egyedi azonosítás


Példa: Sorszám intervallummal ellátott termék azonosítására Sorszámfolytonos, zárt sorú – teljes, standard gyűjtőcsomag, standard raklaphierarchiájú termék

ALAP TERMÉK szint Termékazonosító: GTIN1 Vonalkód jelkép: EAN-13

GTIN1 GTIN1 50x2 GTIN1 GTIN1 lap

vonalkód

Termék adatok, adattartalom azonosítók AI:

10 db

(01) GTIN1 –”0” indikátorral, 1. pozíció (10) táskaszám (21) első sorszám (250) utolsó sorszám Vonalkód jelkép: GS1 DataBar RAKLAP szint Termékazonosító: GTIN3 Vonalkód jelkép: önállóan nem jelenik meg Termék adatok, adattartalom azonosítók AI:

(01) GTIN3 –”0” indikátorral, 1. pozíció (10) táskaszám (21) első sorszám (250) utolsó sorszám Vonalkód jelkép: GS1 – 128 Szállítási/logisztikai egység azonosító sorszám:

(00) SSCC Vonalkód jelkép: GS1 – 128

100 db

50x2 lap

CSOMAG szint Termékazonosító: GTIN2 Vonalkód jelkép: EAN-13

vonalkód

Termékadatok, adattartalom azonosítók AI:

(01) GTIN2 –”0” indikátorral, 1. pozíció (10) táskaszám (21) első sorszám (250) utolsó sorszám Vonalkód jelkép: GS1 DataBar

Termékazonosítók, törzsadatok és gyártási törzsadatok megadásának folyamatai Nem saját termé kek azonosítóinak m egh atározása (Egye di és vevőspecifikus termékek esetében) 2

Nem

Pát ria cikks zám haszn álat a?

Nem

Vevő s pecifik us te rmé k?

Egyedi gyá rtás ú a termék?

Nem

E

Eddig nem meghatározott termékcsoportok Igen

Igen Pát ria Nyomd a saját cikks zám helyettesítés i szabályai szerint Pátria Nyomd a saját cikk szám k iad ás sz ab ályai (t örzsadat v izsgálat)

Új cik k-e az alapt ermék?

Igen

Vevő saját term ékazon osítóján ak (cikkszám és/vagy GTIN szám) használata Pátria ci kksz ámként és/vagy GTIN szám ként

Pátria Ny omda saját cik ks zám helyett esítés i szabályai szerint

Táskasz ám használata cikks zámként

Nem

Táskasz ám megfeleltetése Pát ria cikks zámként Igen Pátria Ny omda saját cikkszám k épzési szabályai szerint

Igen Igen

Új „Pát ria” cikks zám k épzése

Létezik már ilyen az onosító Pá tria cikkszám és /vagy GTIN szám?

GS1 GTIN szám kiadási szabályai

Kell új GTI N az alap termékre?

Alaptermék csoportra GTIN szám képzése, meglév ő esetén annak használata AI[(01)]

Nem Nem Alapt ermék törz sadatainak rögzítés e és ös szerendelése a cikkszám mal

A m ár lé tez ő Pátria cikkszámhoz és/vagy GTIN s zám hoz tartozó táskaszám ad atainak elemzé se

Alaptermék meglévő GTIN szám án ak használata

Vevő saját t erm ékaz onosítójának me gfeleltetése Pá tria cikkszám ként és/ vagy GTI N sz ámként

Termék törzsadatok rö gz ítése teljes t ermék hierarchiasz inten

Alaptermékre új G TIN s zám k épzése Alaptermék „Pátria” cikks zámának h asz nálata

Vevő s aját GTIN-jein ek alkalmazása val ame nnyi ter mékhierarch ia szinte n

Csomag t örzsadatainak rögzítés e és ös szerendelése a cikkszám mal A P átria N yom da termék törzsadat elem ek és tart almak szabályai szerint (Termék k lass zifikác ió)

A P átria N yomda termék törzsadat elem ek és t art almak sz ab ály ai s zerint (Termék klasszifikáció)

Az új termék tö rz sadatok egyez őségének vizsgálata a m ár meglévő termékek törzsadataival

Alaptermék törz sadatainak össz eren delése Alaptermék GTIN-jév el

Igen

Vevő s aját GTI N azono sítóinak besz erzé se a ren delé s sz erin ti termék te ljes hier arch iasz intjé re

Alkalmazandó csomag új termék-e?

Van-e egyezőség már meglévő termék törz sadataival?

Nem

Vevő GTIN rö gzíté se é s GTIN-kén t h asználat a Pátria GTI N sz ámként a tel jes termék hierarchias zinten

Cso magra új GTIN szám k épzése

Igen

Az egye ző term ékek törzsad athoz tar tozó korábbi táskasz ám(ok) ad atainak el emz ése

Nem

Az ú j gyártási m egre ndeléshez releváns adatok alkal maz ása

Csomagba b eépülő alapterm ék állandó darabszámának és GTIN szám án ak rögzítése

Pátria Nyomd a saját gyártástec hnológiai elvei alapján

GS1 GTIN számképzés i szab ály ai

V evő törzsadatok rögzítése term ék t eljes hierarch iasz inten

Az új gyárt ási m egrend elés hez releván s ad atok alkalmazása

Új gyárt ás i megrendelésű termék alapazonosítói és törzsadat ai

Cso mag t örzsadatainak össz eren delése Csomag GTIN-jév el Igen

Ös szehason lításra kerültek az ú j és a meglé vő törzs adatok?

Meglévő, cs omagot azo nosító GTIN szám hasz nálata Raklap törzsadatainak rögzítés e és ös szerendelése a cikkszám mal

Új gyártás i m egrendeléshez t art ozó gyártandó alap term ék össz számának rögzítés e

Nem

Igen

Raklapra új GTIN szám képzése

Az új termék tö rz sadatok egyez őségének vizsgálat a a már meglév ő termékek törzsadataival

Alk almazandó raklap ú j term ék-e?

Rak lap ba beépülő csomag állandó darab számának és GTIN számának rögzítése

Nem Az egyező term ékek tö rzsadath oz tartoz ó ko ráb bi tá skaszám(o k) adataina k elemzés e

Igen

További gyártási törzsadat ok rögzítése (gép, mű szak, szem élyzet, alapanyag…)

Nem

D Vevői azonosítóval rendelkező vevőspecifikus termék azonosítók, termék törzsadatok és gyártási törzsadatok Új gyártás i megrendelésű termék alapazonosítói és törzsadatai

Új gyártás i m egrendelésh ez tartozó gy árt andó alap termék össz számának rögzítés e Új gyártás i m egrendelésű term ék alapazono sítói és törzsadatai Új gyártás i m egrendelésh ez tartozó gyártandó c somag össz számának rögzítése

Új gyártás i m egrendeléshez tartozó gyártandó alapterm ék össz számának rögzítés e

Új gyártás i m egrendeléshez t art ozó gyártandó csomag össz számának rögzítése

Pátria Ny omda gyártástechnológiai eljárásai alapján

C További gyártási törzsadatok rögzítése (gép, műszak, szem ély zet, alap anyag…)

Pát ria Nyomd a nyom on kö vetési és minőség biztosítási rendszere alap ján

Pátria Nyomd a gyártástechnológiai eljárásai alap ján

Új gyártás i m egrendelésh ez tartozó gy árt andó raklap össz számának rögzítése

Tov ábbi gy ártási törzsadatok rögzítése (gép, mű szak, személyzet, alapanyag…)

Új gyártás i m egrendeléshez t artozó gyártandó rak lap össz számának rögzítése

Vevői azonosítóval rendelkező vevőspecifikus termék azonosítók, termék törzsadatok és gyártási törzsadatok

B Vevői azonosítóval nem rendelkező vevő specifikus termék azonosítói, termék törzsadatai és g yártási törzsadatai


Pátria Nyomda gyárt ástechnológiai eljárásai alapján

Új gyártás i m egrendeléshez tart ozó gy ártandó raklap össz számának rögzítése

Van-e egyező ség már meglévő termék törzsadataival?

Meglévő, raklapot azonos ító GTIN szám hasz nálata

Raklap t örzsad atainak össz erendelése Raklap GTIN-jével

Új gyártás i m egrendeléshez tartozó gy árt andó c somag össz számának rögzítése

Pátria Ny omda nyomon követési és minő ség biztosítási ren dszere alapján

Pátria Ny omda nyomon kö vet ési és minőség bizt osít ási ren dszere alapján

Jelképtípusok meghatározása és kiválasztása – Ismerjük meg a GS1 jelképeket! EAN/UPC vonalkód jelképcsalád

GS1 DataBar jelképcsalád

GS1 DataMatrix

EAN-13, EAN-8, (UPC-A, UPC-E)

ITF-14 jelkép

1

59

91234

(01) 05999551010017

56789

1

GS1-128 jelkép

GS1 QR Kód


Jelöléstechnikai kérdések a Pátria Nyomdánál Magasabb csomagolási egységek GS1 elvű jelölése

Alaptermék:

• Adattartalom-azonosítók Struktúra + alkalmazási szabályok

• Jelöléstechnikai elemek 1.

? 1. 2. 3.

EAN-13 (GTIN) + GS1 DataBar Kiterjesztett Halmozott (további adatok) GS1 DataBar Kiterjesztett Halmozott GS1 DataMatrix


2. 3.

EAN-13 (GTIN) + GS1 DataBar Kiterjesztett Halmozott (további adatok) GS1 DataBar Kiterjesztett Halmozott GS1 – 128

4. 5.

Logisztikai címke GS1-128

Alkalmazott jelképtípusok kiválasztási szempontjai és folyamatai Felhasználási környezetből adódó lehetőségek • Saját logisztika, saját értékesítés /Symbol LS2208 olvasók/ • Vevői alkalmazhatóság ma és a jövőben • Teljes termékhierarchiára történő alkalmazáshatóság alaptermék, csomag, raklap • Fizikai méretek


Jelöléstechnika: a GS1 vonalkódok alkalmazhatósága és (alap)méretei Modul (mm): EAN-13

Fizikai méret (kb., mm):

0,26

30*21

0,26

60*30

Pénztári leolvasás (alaptermék): GS1 DataBar Logisztikai leolvasás (csomag): GS1-128

0,28 (0,5)

GS1 DataBar

0,26

60*30

0,50

10*10

110*16 (160*32)

Speciális leolvasási környezet: GS1 DataMatrix


Példák: Késztermékek vonalkódos jelölés Sorszámintervallummal ellátott alaptermék jelölése

Csomag – több sorszámintervallummal

Csomag – sorszámintervallummal


Adott mennyiségű csomagszámot, de kizárólag állandó mennyiségű összefüggő sorszámintervallummal ellátott csomagokat tartalmazó raklap adatai

Pátria Nyomda Zrt.

Megvalósítás lépései • • • • •

Gyártási integráció minden nyomtatványhoz Gyártási minta előállítása Megvalósítási tervek elkészítése a vonalkódos rendszer bevezetéshez Fokozatos bevezetés a nagy forgású termékeknél kezdődik Folyamatos, kb. 2 éves átfutással a teljes termékpaletta már tartalmazni fogja az új GS1 DataBar kódot


Pátria Nyomda Zrt.

A bevezetés előnyei • A gyártásnál elkészült termékek könnyen azonosíthatóak • A kész nyomtatványokat egy mozdulattal raklaponként lehet bevételezni a gyártási hiányokkal együtt • A raktári bevételezés szintén egy kódolvasással elvégezhető • A raktári kiadás mennyiségtől függetlenül gyorsan elvégezhető • A raktárkezelő program nem csak a mennyiséget, de a sorszámokat is könyveli • A szigorú számadású nyomtatványok NAV-nyilvántartása percre pontosan, azonnal tud információt adni egy-egy megkeresésre Az üzleti élet közös nyelve

Pátria Nyomda Zrt.

A bemutatott minta a készpénzes számlatömb • A saját raktári kezelésen túl a viszonteladók is tudják a rendszert alkalmazni • A GS1 Magyarország segítséget nyújt a bevezetésben • Abban az esetben, ha nem kívánják alkalmazni az új termékazonosítót, akkor mint eddig is a GTIN szám EAN-13-as vonalkóddal továbbra is szerepel minden terméken


www.patria.hu

www.gs1hu.org

Köszönjük a figyelmet!

Tóth József: 06-20-538-1698; [email protected] Krázli Zoltán: 06-30-740-6526; [email protected]

A GS1, és szabványai Fejlesztési koncepció a Pátria Nyomda részére Azonosítás Vonalkód jelkép jelölés

Recommend Documents