A gép-gép (program-program) kommunikáció feltételei az alábbiak

EKÁER-bejelentések kezelése RS3 Ügyviteli Rendszerben

Új funkcióval bővült az RS3 Ügyviteli Rendszer: a 2015.01.01-től érvénybe lépett EKÁER-rends zerbe történő bejelentések kezelésé vel. EKÁER-számot jelenleg háromféleképpen lehet igényelni az EKÁER-rendszerben: 1. Webes felületen rögzítjük az adatokat 2. XML-fájlokat készítünk, amit importálhatunk a webes felületen, majd a válaszban kapott XML-t letöltjük és beimportálhatjuk rendszerünkbe. 3. Gép-gép (program-program) közvetlen kommunikáció.

Az RS3 Ügyviteli Rendszer EKÁER-modulja a harmadik, és egyben legkényelmesebb módon oldja meg értékesítésünk és import beszerzésünk EKÁER-rendszerbe történő bejelentés ét.

A gép-gép (program-program) kommunikáció feltételei az alábbiak - Legyen Internet-kapcsolatunk. - Legyen felhasználónevünk, jelszavunk az EKÁER-rendszerhez és az EKÁER-rendszerben legyen beállítva a titkos aláíró kulcs. A titkos aláíró kulcsot a https:// ekaer.nav.gov.hu/ weboldalon történő bejelentkezést követően a beállítások részben tudjuk megadni. Az aláíró kulcs megváltoztatása esetén az RS3 EKAER-beállítás részében is be kell azt állítani. - Szervizfunkciók » Beállítások » Cégadatok, telephelyek » Általános adatok résznél legyenek kitöltve az adatok (név, cím, adószám) - Szervizfunkciók » Beállítások » Cégadatok, telephelyek » Telephelyek résznél töltsük ki az adatokat. A cím-adatokat érdemes maradéktalanul kitölteni (irányítószám, település, közterület

1/7


jellege, házszám), mert új EKÁER-bejelentéskor az elkészült bizonylat telephelyének megfelelő címet olvassa be a kívánt helyre. Értékesítéskor a felrakodás cím-adatához, import beszerzéskor a lerakodás cím-adatához. - Szervizfunkciók » Beállítások » Egyéb » EKAER beállítások résznél állítsuk be EKÁER-rendszerbeli felhasználónevünket, jelszavunkat és az EKAER-rendszerben beállított titkos aláíró kulcsunkat. Ezen adatok nélkül az RS3 és az EKAER közötti kommunikáció nem tud megvalósulni. Ha már itt járunk, kattintsunk a "DLL fájlok letöltése kommunikációhoz" gombra. Ez letölti a szükséges DLL fájlokat. Enélkül "Could not load SSL library." hibaüzenetet kaphatunk pl.: bejelentéskor, ilyen esetben indítsuk újra a programot és töltsük le a DLL-fájlokat! A DLL fájlok letöltését számítógépenként csak egyszer kell elvégezni.

Tudnivalók az EKAER-modullal kapcsolatban

2/7


A KN-kódokat minimum 4 karakter hosszan -, kivéve a a veszélyes és kockázatos árukat, mert ott 8 hosszan - kell megadni. Veszélyes áruk esetén meg kell adni a bárca-kódot (Árucikk adatlapTovábbi adatokBárca-kód), ilyenkor a program megköveleti, hogy legalább 8 hosszan adjuk meg a KN-kódot. Ezeknél a termékeknél az EKAER-rendszerbe hosszabb KN-kód esetén is csak az első 8 karakter kerül átadásra.

Érték nélküli tétel nem kerülhet lejelentésre. Mind értékesítésnél, mind beszerzésnél az alábbi szabály igaz. Ha a bizonylat tételén van ár, akkor az a mérvadó, egyébként a cikktörzsbeli beszerzési árral kerül lejelentésre a tétel. Ha például felvittünk egy kimenő megrendelést, ami alapján jelenteni szeretnénk, de kimenő megrendelésen minden tétel nullás árral szerepel, de a termékeknek van beszerzési ára, akkor a szállítás lejelenthető. Ha van olyan tétel, ahol a tételben sincs ár, és a cikktörzsben sincs beszerzési ár, akkor a bejelentés hibát fog adni.

Ha kíváncsiak vagyunk, hogy adataink közül melyek kerültek átadásra az EKAER-rendszer részére, a kommunikáció végrehajtását követően megtekinthetjük őket 1-1 XML fájlban. Ennek elérési útja többnyire (rejtett könyvtár): C:Users[felhasználó név]Local settingsTempRS3. A "küldés" szót tartalmazó XML fájl tartalmazza azon adatokat, amelyek átadásra kerültek az EKAER rendszer részére, a "válasz" szót tartalmazó XML fájl tartalmazza azon adatokat, amelyeket az EKAER-rendszer küldött válaszul és az RS3 feldolgozott.

Az alábbi táblázat megmagyarázza, hogy milyen gazdasági esemény során melyik adat milyen módon kerül meghatározásra a bejelentés során:

Eladó adatai

Vevő adatai

Felrakodás adatai

Értékesítés (belföld/export) Szervizfunkciók » Beállítások » Cégadatoknál kitöltött cégadatok.

3/7


Bejövő megrendelés vevőjének adatai (név, számlázási cím, adószám vagy közösségi adószám). EKAER ablak első megnyitása során (adott megrendelésen) a telephely címe kerül be ide, ami átírható Bejövő megrendelés vevőjének szállítási címe, amit csak akkor kér be a program, ha több címe is van Beszerzés (import) Kimenő megrendelés beszállítójának adatai (név, cím, adószám). Szervizfunkciók » Beállítások EKAER » Cégadatoknál ablak első megnyitása kitöltött EKAER cégadatok. során ablak (adott első megrendelésen) megnyitása során a beszállító (adott megren szám

EKAER-modul használata

A bejövő-/kimenő- és archivált bejövő-/kimenő-megrendeléseknél megjelent egy új gomb: EKAER. Adott megrendelésbeli első megnyitásnál a program az összes lehetséges adatot kitölti , beállítja a viszonylatot (belföld-belföld, belföld-EU, EU-belföld) és a szállítás okát (értékesítés vagy beszerzés), a tételeket beemeli , meghatározza az össz. súlyt, össz. értéket. Amennyiben több megrendelés kerül 1 szállítmányba, további megrendeléseket emelhetünk be az EKAER-bejelentésbe (ilyenkor a megrendelés kódja vagy a megrendelés száma értelemszerűen nem jut el az EKAER rendszerbe, az adat egyébként opcionális). A megrendeléseknél bekapcsolható az EKAER-szám oszlopszinten, amelynek megléte és színe jelzés-értékű, azaz, ha van benne érték, a színe jelöli egyben a státuszát is.

piros: inaktív piros áthúzva: törölt zöld: bejelentve kék: véglegesítve

A fel- és lerakodás adatoknál a színes hátterű mezők (SzervizfunkciókBeállításokKörnyezeti beállításokSzínek, megjelenésKötelezően kitöltendő) azt jelentik: kötelező kitölteni a bejelentéshez. Például belföldi értékesítéskor mind a felrakodás, mind a lerakodás adata kötelező, de egy export értékesítés során a lerakodás adatai nem kötelezők. A szállítmányozó

4/7


neve és szállítmányozó EKAER-azonosítója közül mindig csak az egyiket töltsük ki!

A megadott adatokat bármikor elmenthetjük. A "Mentés" gombnak semmi köze az EKÁER-rendszerhez, csupán az adatbázisban kerülnek mentésre az addig megadott adatok .. Ha még nem kértünk EKAER-számot (nem történt meg a bejelentés) egy ikon jelzi azt, hogy már van rá EKAER-rekord elmentve és további felhasználói beavatkozás szükséges, adott megrendelésen állva az EKAER gombra kattintva ott folytathatjuk, ahol abbahagytuk. Ha mindent rendben találunk, kattintsunk a " BEJELENT " gombra. Miután lejelentettük az EKÁER-rendszerbe a szállítást, (jó esetben) megkapjuk az EKAER számot . Ha nem kapunk EKAER-számot, akkor tanulmányozzuk az eseménynaplót, hogy milyen hibaüzenet kaptunk az EKÁER-rendszertől. Bejelentést követően még lehetőségünk van módosítani az adatokat: pl.: mennyiséget, árat, tömeg-adatot KN-kódot módosíthatunk, tételt törölhetünk de új tételt nem vihetünk fel . Az EKAER-szám a mellette található ikonra kattintva vágólapra másolható , amely egy mozdulattal beilleszthető egy email-be, ha például így szeretnénk beszállítónkhoz eljuttatni ezt az infomációt.

5/7


Első megnyitáskor (adott rendelésnél) a program az összes lehetséges adatot meghatározza. Sikeres bejelentést követőtően megkapjuk az EKAER-számot, annak érvényességét és aegy meghatározot majd tételek aakkor mentést adatait követően szeretnénk az EKAER módosítani, ablakban akkor rá kell az eredeti kattintani megrendelést "MÓDOSÍT kell módosítanunk, tényleges rendszer visszajövünk nem EKAER-ablak róla milyen / megrendelést jelentett az az eseménynaplójában EKÁER-rendszer. EKAER-ablakba jelentett tömeg súlyról és a tényleges és és Aértékről informálódhatunk. két rendszer /EKÁER-rendszerből. hogy tud, jelentett például változott kommunikációjának bruttó tétel aáll adatok súly módosítását és/vagy jelzik, eredményéről hogy aesetén követően bruttó "gomb az gombra. érték, az A még Lehetőségünk megnyomásával abban szeretnénk ellenkezője, valamelyik az esetben további amikor van tudjuk a lehet megrendelés avalidálást megrendelést több bejelentést ezt érdekes, megrendelést szeretnénk aadnunk műveletet törölni és ha beemelni az pl.: a EKAER-rekord bejelentésből tettünk az elvégezni. 1 megrendelésre hozzá, korábban Aaszám(ok) "KAPCSOLAT másik kivenni. kapcsolatát egy kértünk eset EKAER-bejelentésbe, A pedig EKAER-számot, "TÖRÖL" tudjuk TÖRÖL" megszűntetni. gomb az de de még Ez Véglegesítés dátumokat az követeli átadott jelzi EKÁER-rendszerrel hibás adatok meg abban adatot, (pl.: előtt egy ameg az meg viszonylat adatokat. esetben, történő kell követően függvényében), ha kommunikáció akattintsunk felalátjuk, vontató kerülnek vagy lerakodás előtt de elfogadásra, az rendszámát, EKÁER-rendszer specifikációnak többi adata illetve felségjelzését, egyébként hiba megfelelő aennek mérvadó, kötelező. adatokat illetve aEKÁER válaszban ahol ade az Az RS3Az adatok Ha stb.), aatud véglegesítéshez adjuk minden őket, majd szükség rendelkezésünkre ajármű "VÉGLEGESÍT (pl.: lerakodás adatai, rendszámok, bevételezésen, módosítás-, EKÁER rendszernek. majd szállítólevélen, sikeres Sikeres módosítás véglegesítés számlán esetén az EKAER követően egy véglegesítés-műveletet a folyamat nyomtatásra "a gombra. lezárult. küld Megrendeléseken, Ilyenkor kerül(nek). aépp' program először az

6/7


7/7

A gép-gép (program-program) kommunikáció feltételei az alábbiak

Recommend Documents