Jegyzőkönyv MCSSZ Országos Intézőbizottság Budapest, Tömörkény u. 3/a 2005. február 26. 10,00 óra Jelen vannak: Solymosi Balázs, Nagy Bozsoky József, Binó Imre, Hada Tibor, Fehér György, Gilicze Erzsébet, Werner József, Hegyi László, Perényi Zita, Szekér Lajos, v. Fehér Gyula, Marosi József, Turányi Zoltán, Botos Kálmánné, Legeza László, Nagykáldy Levente, Ormay József, Sáfár László, Fábry Pál, Henn Péter Hegyi László (HL): Megállapítom, hogy 14 szavazati jogú taggal az ülés határozatképes. [Napirend előtti felszólalások] Ormay József (OJ): a kerületek címei megvannak, az SZMSZ szövege hitelesítésre került Hada Tibor kiegészítésével. HL: közgyűlés után lesz OIB elnökválasztás. Akik elnöknek jelöltetnék magukat, mivel a övetkező választás már négy évre szól, június 1-ig küldjék be 4 évre szóló tervezetüket az OIB előtt álló feladatokról. Perényi Zita (PZ): kérem, hogy A Felügyelő Bizottság a Rowerway pénzügyi beszámolóját vizsgálja meg, és adjon információt az eredményről. OJ: a 2005. évi rendes közgyűlés 2005. május 28-án lesz 11 órakor a Sztrilich- Cserkészparkban, kérem hogy az OIB tegyen javaslatokat a közgyűlés technikai lebonyolítását végző bizottságok tagjaira. HL: kérem, hogy a következő OIB-re mindenki jöjjön javaslatokkal. Kérem, hogy a most kiosztott adatlapokat tartamát javítsátok ki, ha kell, és jelöljétek meg, ha elegendő számotokra az írásos előterjesztések elektronikus formájú eljuttatása. Javaslom, hogy válasszuk meg a jegyzőkönyvvezető és a két fő határozat hitelesítő személyét. Megkérdezem Szentirmai Józsefnét, hogy elvállalja-e a jegyzőkönyvvezetés feladatát. Szentirmai Józsefné (SzJ): Elvállalom. Határozati javaslat szövege: OIB 2005.02.26/1 Az Országos Intézőbizottság jegyzőkönyvvezetőnek megválasztja Szentirmai Józsefnét. Szavazati arány: 14 IGEN 0 NEM 0 TARTÓZKODÁS HL: Javaslom Fehér Györgyöt jegyzőkönyv-hitelesítőnek. Fehér György (FGy): Elvállalom. Határozati javaslat szövege: OIB 2005.02.26/2 Az Országos Intézőbizottság jegyzőkönyv-hitelesítőnek megválasztja Fehér Györgyöt. Szavazati arány: 14 IGEN 0 NEM 0 TARTÓZKODÁS HL: Javaslom Szekér Lajost jegyzőkönyv-hitelesítőnek. Szekér Lajos (SzL): Elvállalom. Határozati javaslat szövege: OIB 2005.02.26/3 Az Országos Intézőbizottság jegyzőkönyv-hitelesítőnek megválasztja Szekér Lajost. Szavazati arány: 14 IGEN 0 NEM 0 TARTÓZKODÁS Jegyzőkönyv - OIB 2005. február 26. - 1 / 25
A pénzügyi szabályzat módosítási javaslata nem készült el, lekerül a napirendről. A leltárakat január 28-ig kellett beküldeni. Nagykáldy Levente (NL): kérem, hogy a leltározást vegyétek komolyan, fontos a könyveléshez, számviteli törvény írja elő ezek teljesítését. Legeza László (LL): nagyon fontos a leltár, a számlák! A lekönyveletlen számlákat mindenki maga fizeti, mintha nem is léteznének. HL: a beküldési idő március 31. Ahhoz, hogy a közgyűlés előtt tárgyalhassuk, időben be kell érkezniük az elnökséghez a számláknak. A kerület összesítéseket küld az elnökségnek a közhasznúsági jelentésekhez. [Megjön Gilicze Erzsébet, 15 szavazat van jelen.] NL: az új SZMSZ is szigorítja! Jogilag a saját vagyonával felelős, aki nem számolt el, nem küldött számlát. Esetleges APEH ellenőrzéskor felszólíthatják elszámolásra! LL: már feltettem az infó levelezőlistára azt a listát, ami az egyes kerületek elmaradását bemutatja. HL: 5.pont: a Fegyelmi Szabályzat. Csermely László már megtette javaslatát, az ASZ és SZMSZ Karbantartó Bizottság azonban még nem tudta összehangolni az új Alapszabállyal, ezért levesszük a napirendről. LL: A Szabályzatok jogi megfogalmazások! Akkor kellenek, ha az erkölcs már nem elég. Betartatásukra megvannak a szankciók. A Fegyelmi Bizottság kezében van a szankcionálás, ha az nem jól működik, nincs szankcionálás. HL: 5., 6. pont lekerül a napirendről OJ: az MCS főszerkesztőjét vegyük előre, Hada Tibor kérdéseire Párkányi Balázs jelenlétében lesz válasz. HL: 1. MCS, 2. Táborozási Szabályzat 3. SZMSZ 4. Kitüntetés szabályozása OJ: a Kitüntetési Szabályzat előkészületben van az Országos Elnökség részéről. HL: Maradjon a napirenden, az elvi vitáig el lehet jutni. Hada: nem jött át a számítógépemre HL: Ha nehézsége volna valakinek a letöltésekkel, kérem, hívjon fel, értesítsen. Ha nem tudta mindenki időben megnézni, akkor mégis vegyük le a napirendről. Határozati javaslat szövege: OIB 2005.02.26/4 Az Országos Intézőbizottság az alábbi napirendet fogadja el:. 1. Magyar Cserkész beszámolója 2. Táborozási Szabályzat módosítása 3. Tagnyilvántartási kérdések 4. OIB Stratégiai Tervező Bizottságának munkaterve Szavazati arány: 15 IGEN 0 NEM 0 TARTÓZKODÁS [1.napirendi pont] HL: köszöntöm Sáfár Lászlót. LL: megköszönöm Sáfár László eddigi munkáját! Továbbra is számítunk rá, jók az eddig megjelent számok. Ismerjük a nehézségeket. Magam fogom pótolni a 2003-as elmaradt számokat célszámokkal. A 2004-es első 4 számot közösen készítjük el, 12-16 oldal lesz a terjedelme. Jegyzőkönyv - OIB 2005. február 26. - 2 / 25
Sáfár László (SL): köszönöm az elismerést! Elnézést kérek, hogy eddig nem tudtam jönni! Köszönöm a bizalmat! Husz Endrétől is elnézést kérek, amiért méltatlanul válaszoltam levelére. A munkáról: rajtam múlik az elkészítés, a cikkeket megkapom, de sok a dolgom, és nehéz szerkeszteni. Segíteni nem lehet, mert speciális program van hozzá. Következő egy évre megterveztem a munkát, remélem, hogy sikerül teljesíteni. Lapzárta márc. l5-én van, általában l5-e. LL: kérésem volt, hogy csak a nyári számok legyenek duplák, egyébként havonta jelenjen meg a lap. SL: ez most nem fog menni, majd a jövőben, szeptembertől. Hirdetéseket is címére, 1023. Cirbolya u.11-be kéri, jelige: MCS. Email:
[email protected] LL: a lap pénzügyi helyzete: kevés a befizetés, 500 pld-ra csökkentve, az Új Embernek tartozunk 1 millió felett, 1,2 milliónk van cserkészalapítványon, de amíg meg nem szüntetjük az alapítványt, addig az nem hozzáférhető. A megszüntetés már folyamatban van. Fábry Pál (FP): Sáfár László jelentessen meg a régi Magyar Cserkész számaiból általános cikkeket, pl. nyomolvasásról. LL: köszönöm az ötletet, érdemes megfontolni, hogy például a 60 évvel ezelőttiekből vegyünk át. NL: fontos, hogy ne legyen veszteséges a Magyar cserkész. Pl. a fenntartókat fel lehetne szólítani előfizetésre Sáfár: most nem tudja, mennyi az előfizetési díj, tavaly májusig 2500,- Ft volt. Májustól lesz új ár 2005-re: 2000,- Ft. OJ: sokminden nálunk csapódik le, azon van, hogy legyen újság. A hivatalos előfizetőknek alig tudok mit mondani, már perrel is fenyegetőztek (pl. az Országos Széchenyi Könyvtár), mert hiányzik a leltárukból. A kiküldő nem csomagolja tovább, ki fogja? Miért kell egyedül szerkeszteni? Van bizottság, a VLbe lassan már kiscserkészeknek való „morzsák” is kerülnek. A kettős számokkal az a baj, hogy elavult programok jelennek meg. SB: mennyi az adósság? LL: 1,2 millió forint az adósságunk, az alapítványi pénz 6 évre hozzáférhetetlen volt. HL: A napirendi pontot - határozat nélkül - lezárom. 2. napirendi pont [Táborozási Szabályzat] HL: Nem volt még szabályzatmódosítási menetrendünk, amikor a Táborozási Szabályzat módosításának nekifogtunk. Nem volt tehát külön előzetes elvi vita. Felkérem Fábry Pált, Országos Táborozási Vezetőtisztet, hogy terjessze elő a napirendet. FP: 5 éve kezdeményeztem a Táborozási Szabályzat módosítását. Akkor a Vezetők Lapjában megjelent felhívásra néhányan küldtek be észrevételeket. Köszönöm Hegyi lászlónak a nagy munkát, amellyel egybedolgozta az újonnan beérkezett javaslatokat az általam előterjesztett szöveggel. A módosítás egyik oka, hogy sokminden változik, például a Nemzeti Parkok hatósági jogait megváltoztatták, bizonyos engedélyeket mástól kell már kérni, a környezetvédelemmel kapcsolatos szabályozás is szigorodik. Kéréseim: szeretnék egy példányt erről a pontról a jegyzőkönyvből; a hozzászólók mutatkozzanak be, mielőtt elmondják mondanivalójukat; a szövegben szereplő hozzászólásokat ne ismételjük már meg. Várom észrevételeiteket. HL: Ezzel általános vitára bocsátom a szövegtervezetet. LL: a konkrét címlista, ahol például hatóságoktól engedélyeket lehet kérni, ne legyen a szabályzatban! A Parkerdő vezetőjét például leváltották, Barátosi Gábor volt, de ma már nem ő az. Jegyzőkönyv - OIB 2005. február 26. - 3 / 25
Ezért vigyázni kell mindennel, nehogy feleslegesen sok, gyakran változó adatot vegyünk a szövegbe. HL: a táborozási engedély kérdését vitassuk meg: táborkezdő és táborbontó jelentést is kelljen beküldeni, és ha igen hova? Mekkora ezek gyakorlati haszna? FP: értelme az, hogy értesítsék a Szövetséget, ha nem ott valósul meg a tábor, ahová kérték az engedélyt előzőleg. HL: akkor viszont csak akkor kelljen, ha változott a helyszín. FGy: a kerületnek kelljen beküldeni, hogy tudja, hol táboroznak a csapatai. FP: átmegy a kérelem a kerület kezén. FGy: de a táborkezdő jelentés már nem, pont a végleges helyszín és létszám miatt érdekes. SB: hányszor mentek ellenőrizni? FP: Én pl. 3-szor. A bejelentések júniusban jönnek, nem megoldás, ha a kerületen keresztül küldik be a jelentéseket! SB: menjen a kerülethez a táborkezdő jelentés. FGy: oda küldje a táborkezdőt, amelyik kerületnél táborozik. LL: csak az küldjön, aki máshol táborozik a tervezetthez képest, de táborzárót mindenki. NL: „csapat” szerepel „tisztikar” helyett, megváltoztatását megnézi. Hogy szerepel a többi szabályzatban? HL: a terminológiáját majd megcsinálja az ASZ-SZMSZ bizottság Határozati javaslat szövege: OIB 2005.02.26/5 Az Országos Intézőbizottság részletes vitára alkalmasnak találja a Táborozási Szabályzat szövegtervezetét. Szavazati arány: 15 IGEN 0 NEM 0 TARTÓZKODÁS [2. napirendi pont: Táborozási Szabályzat módosítása] HL: Van-e valakinek általános érvényű megjegyzése, vagy részletes vitára alkalmasnak tartjukszöveget? Ha nincs megjegyzés, akkor részletes vitára bocsátom a tervezetet, csak azoknál a pontoknál állok meg szavazásra, ahol az előterjesztés variációs lehetőséget variációkra kérdez rá!! /rendelkezésre áll a kinyomtatott, kijelölt szöveg/ 1.2.1. l4 igen, 1 tart.—megszavazva a: ne toldódjék be--- Szavazás: 9 i, 3 n, 3.t.,, megszavazva! 1.2.3.
14.i, megszavazva
1.2.4.
1.2.4. cs,program, túra: 13 i, 1 t
1.3.1. 13 i. 1 t 1.3.3.
a/ „esetenként” 14 i b/ beszúrás: 13 i 1
1.3.6. 14 i 1.3.7. rendben 1.3.11.
„M közt. ?-ra változik
1.3.14. A Felügyelőbiz. Javaslata: /mellékelve/ Jegyzőkönyv - OIB 2005. február 26. - 4 / 25
„Vegyes tábor olyan, ahol lányok és fiúk együtt táboroznak” Szavazáa: 13 i 1t 1.2.1.-be belefoglalni:” a tábor őrsi rendszerben történik” Szavazás: 4 i, 4 n, 6 t Valahol szerepeljen, hogy nemenként külön… „Vegyes táborban fiú őrsök és lány őrsök egymástól elkülönitve alakitják ki őrsi körleteiket” Szavazás: 12 i, 2 n, 1 t Legeza elmegy, ezután a szavazók száma: 14 HL: folytatjuk 1.3.15.
…kivéve a cs.parkok, vizitelepek, nomád szálláshelyek
Szavazás: 12 i, 1 t …”nem minősithetők cs.tábornakl” Szavazás: 12 i, 1 n 1.4.1. igazolt cserkészek—A táborban csak azok vehetnek részt---?? FGyö: a/ törölni kellen a pontot B/ „fogadalmat tett” az igazolt helytt Szünet NL: 1.4.1. és 1.4.3. pontok összevonva: „ A táborban fogadalmat tett cserkészek, jelöltek és engedélyt kapott vendégek vehetnek részt” Nyilatkozniuk kell, hogy elfogadják a Szabályzatot . Fiatalok esetében a szülőnek is meg kell erősítenie. Szavazás: 12 i, 1 n, 1 t 1.4.2.
…” a tábor vezetőségének tagjai kötelesek a cserkészigazolványt a táborba magukkal vinni „
Szavazás: 9 i, 4 t 1.5.1.
„igazolt” törölve
Szavazás: 13 i, 1 t 1.5.2.
módosítás: „igazolt” törölve
Szavazás: 13 i, 1 t Beszúrás ne legyen Szavazás: 14 i 1.5.3.
„Vegyes táborok esetén legyen a tábornak fiú és lány vezetője is”
SB: kiegészül… Szavazás: 14 i 1.5.4.
törölni
Szavazás: 13 i 1 t 1.6.1. módosítás 1. Csak az első marad, a többi törölve Szavazás: 14 i Jegyzőkönyv - OIB 2005. február 26. - 5 / 25
1.6.2., 1.6.3. kiesik Szavazás: 14 i 1.7.1.
kiesik
Szavazás: 13 i, 1 t. 1.7.2.
a/ 18 év felettiek ov.-ig nem kell b/ kullancsfertőrés elleni oltás célszerűségére felhívni a figyelmet
Szavazás: mindkettőre: 11 i, 3 t 1.7.3.
módosítás tájékoztatni kell az orvost a nagyobb fáradtsággal járó tevékenységek lehetőségéről
Szavazás: 14 i 1.7.4.
az orvosi „igazolások”, ….”részét” képezi
Szavazás: 14 i Új szöveg: „titkos” helyett „bizalmas”, az igazolást „ 1 évig” megőrizni Szavazás: 14 i 1 7.5. „ feltétlenül” kivenni Szavazás: 14 i Az illetékes ANTSZ határozatban előírt szabályokat be kell tartani Szavazás: 14 i 1 8. 1 és 1. 8. 2. Pontokat törölni Szavazás: 14 i 2.1.1. módosítás: Szavazás: 12 i 2 t [1 fő elment, 13 szavazat maradt] 2.2.1. és 2.2.2. törölve, Szavazás: 12 i 1 n ill. 13 i HL: A téma lezárva, elnapolva 2005.04.09-re. Az ASZ és SZMSZ Karbantartó Bizottság a terminológiát ellenőrzi. /pótlás az 1.4.1. és 1.4.3. pontokhoz: NL szerint: A táborban fogadalmat tett cserkészek, cserkészjelöltek és engedélyt kapott vendégek vehetnek részt. A jelöltek és vendégek kötelesek írásbeli nyilatkozatban elismerni, hogy elfogadják a Szövetség szabályzataiban rájuk vonatkozó részt. Kis-, és fiatalkorúak esetében a szülőnek vagy törvényes képviselőnek a nyilatkozatot meg kell erősítenie. A nyilatkozat formája a táborozási szabályzat mellékletét képezi. Cserkészjelöltek, vendégek, valamint szövetségi tagsággal nem rendelkező cserkészek táborozásához a táborparancsnok hozzájárulása szükséges. [3. napirendi pont: Tagnyilvántartások kérdése] NL: Hada Tibor nem ért egyet azzal, hogy a kerület bankszámlái felett is van elnöki rendelkezés. Ez csak tájékoztató, jogilag így van, ha benne van, ha nem. A tagdíjmegosztással kapcsolatos elnökségi jogkörről valóban nem volt döntés. Binó Imre (BI): részben nem így volt, a mondat első részt tárgyalta az OIB, de az utolsó mondat az Jegyzőkönyv - OIB 2005. február 26. - 6 / 25
elfogadott szövegben nem így szólt. NL: A mondatot az indokolta, hogy történhessen meg az, hogy a kerületek olyan alacsony hányadot szavaznak meg az OIB-n az országos központ számára a tagdíjból, amiből az alapműködés nem fedezhető. HL: Belevegyük az SZMSZ-be az ASZ SZMSZ Karbantartó Bizottság módosító mondatát? Határozati javaslat szövege: OIB 2005.02.26/6 Az Országos Intézőbizottság az SZMSZ előző ülésen elfogadott szövegébe nem illeszti be az Országos Elnökség tagdíjmegoszlásra vonatkozó hatáskörére vonatkozó szöveget. Szavazati arány: 10 IGEN 0 NEM 3 TARTÓZKODÁS Párkányi Balázs: Az I.-X. kerületeknek kiküldtem a központilag nyilvántartott tisztek névsorát, adatait. A X. ker. a táblázatot is megkapta, a XI.- csak az ismert adatokét. Az I. ker. folyamatosan átadta az adatlapok javításait, a II. ker., a IV. ker. a Szövetségbe, a VII. ker. elektronikusan, a VIII, is elektronikusan, a X. folyamatos egyeztetés után lemezen. Többen a Szövetségbe küldték vissza a javított adatlapokat. HL: Vannak, akik nem a végleges adatlapot töltötték ki tagságuk megerősítéseként. Aki olyat írt alá, amelyen van nyilatkozat, annak érvényes. Lehet törölni, ha valaki akarja Adatlap: term. személy számára: O581, jogi személynek: O582-es, ismerteti az adatlapokat A csillaggal jelöltek kötelezőek.A tiszti képesités foka—kiemelten. Csak a tiszti betétlap száma legyen, igazolási dátuma Szavazás: ….adataimat a Magyar Cserkészszövetség Szabályzatokban rögzitett körét azok szerint Határozati javaslat szövege: OIB 2005.02.26/7 Az Országos Intézőbizottság elfogadja a 0581-es jelű, az SZMSZ mellékletét képező, természetes személyek tagsághoz szükséges adatait és nyilatkozatát tartalmazó űrlapot az 1. sz. melléklet szerint. Szavazati arány: 10 IGEN 2 NEM 1 TARTÓZKODÁS Határozati javaslat szövege: OIB 2005.02.26/8 Az Országos Intézőbizottság elfogadja a 0582-es jelű, az SZMSZ mellékletét képező, jogi személyek tagsághoz szükséges adatait és nyilatkozatát tartalmazó űrlapot az 2. sz. melléklet szerint. Szavazati arány: 12 IGEN 1 NEM 0 TARTÓZKODÁS HL: tagsági viszony megszűnése törléssel: ha valamelyik tag 2 éven belül nem fejtett ki tevékenységet /vö: ASZ/ felszólítja a vezetőség, nyilatkozzon, hogy akar-e tag lenni. A Közgyűlésig a fenntartónak is ki kell tölteni. FGy: A Közgyűlésre a meghívót a kerület küldi ki? NL: minden tisztnek, segédtisztnek, fenntartónak, ha 2000 előtti a Szövetség küldi ki, de az adatlapot, nyilatkozatot ki kell tölteni. [4. napirendi pont: OIB Stratégiai Tervező Bizottságának munkaterve] OIB Stratégiai Bizottságának munkaterve 2005-re [írásos előterjesztés; kérdőív 1.sz. mellékletként] 1. Az MCSSZ stratégiai tervezésének céljai
Alapvető javaslatokat tenni a magyar cserkészet jövőbeli fejlődésének irányairól
Párbeszéd lehetőségének biztosítása, viták szervezése az MCSSZ-en belül (országos szint, Jegyzőkönyv - OIB 2005. február 26. - 7 / 25
kerületek, csapatok között)
Az MCSSZ 2006 és 2010 közötti stratégiai tervének elkészítése
A stratégiai terven belül: · Elemezni a cserkészet különböző területein folyó munkát · Megalapozni a hosszú távú szervezetfejlesztés irányait · Kijelölni az elkövetkező 1-3 év fejlesztő munkájának prioritásait · Feltenni és megválaszolni az MCSSZ hosszú távú fenntarthatóságával kapcsolatos kérdéseket 2. A 2005-ös év végére várható eredmények: ·A tervezési folyamatba bekapcsolódók és az MCSSZ-ben munkát vállaló cserkészvezetők ismereteket szereznek a stratégiai tervezésről és annak fontosságáról és kialakulna egy elképzelés arról, hogy hogyan viszonyul a stratégiai tervezés a cserkészprogramokhoz és a cserkészet fejlesztésével. Megismerkedhetnének az egyes program és munkaterületeket érintő rendszeres értékelő munkával · A csapatparancsnokok és a kerületi vezetők ötleteket és tapasztalatot cserélhetnének az egyes témákban, ami képes lenne megalapozni egy távolabbra mutató együttműködést, ahol közösen keresnének megoldásokat csapatukat/ körzetüket/ kerületüket / MCSSZ-t érintő fő kihívásokra. · A vezetők cserkészetről / cserkészmunkáról alkotott képe közeledni fog egymáshoz. · A tervezési munkában résztvevőknek pozitív élményei lesznek az együttműködésben megvalósult eredményeket tekintve · A folyamatban résztvevők és a magyar cserkész vezetők többsége egyetért az MCSSZ stratégiai tervével és az abban kijelölt irányokkal · Az MCSSZ országos szintjén lesz 10-12 olyan ember, aki továbbdolgozik az egyes területekre szóló stratégiai terv megvalósításán. · Az MCSSZ tagja képesek lesznek a cserkészetet reálisan megítélni és felmérni súlyát és lehetőségeit a magyar társadalom különféle szereplői között · Minden kerületi és csapatvezető rendelkezésére áll majd egy a stratégia tervezést megkönnyítő módszertani eszköztár, ami segíti az elfogadott stratégiai terv helyi megvalósulását · A cserkészek közötti internet alapú kommunikáció hatékonyabbá válik, új tematikus listák és fórumok jönnek majd létre · Elkezdődik egy szervezetfejlesztés alapjainak a kidolgozása, ami a cserkészmunka vonzóbbá tételét, az aktív taglétszám megemelkedését, a társadalommal való eredményes párbeszédet és a stabil forrásteremtés kialakítását segíti majd hosszútávon. 3. A Bizottság hatásköre: - a Bizottság, mint az OIB megbízott szerve javaslatot tesz, döntésre terjeszt fel/ készít elő anyagokat, a döntéseket az OIB hozza - A Bizottság együttműködik az OIB-vel, a Bizottság vezetője az OIB elnökével rendszeres kapcsolatot tart, az OIB tagok személyes megkeresésére lehetősége szerint rendelkezésükre áll kérdéseik megválaszolásához - A Bizottság törekszik a stratégiai folyamathoz szükséges párbeszédet biztosítani, azáltal hogy fórumokat szervez (kerekasztalok, konferencia, internetes honlap..), hogy a különféle vélemények egymásra találhassanak Jegyzőkönyv - OIB 2005. február 26. - 8 / 25
4. A Stratégia Bizottság felépítése: A. A Stratégia Bizottság irányító emberei (9 fő) B. Munkacsoportok: Az egyes munkaterületek fejlesztésében résztvevő cserkészek (területenként 3-4 ember), az alábbiak szerint:
Szakmai tevékenység: A csapat-kerületi és országos programok profilja és látogatottsága, szakmai tervek, tervezés jelenléte a szervezetben
Humán erőforrás (utánpótlás, vezetői létszámok a helyi, kerületi és országos szinteken, képzések és azokon végzett jelöltek utóélete)
Forrásteremtő tevékenység, pénzügyek: (közhasznúsági tevékenység jogi és gazdálkodási követelményei, kerületek és csapatalapítványok pénzügyi helyzete, az eddigi évek forrásteremtési tapasztalatai, FR és pályázati stratégia kidolgozása)
Iroda-szervezet: Az MCCSZ regionális és országos munkájának vizsgálata, belső kommunikáció, adminisztratív ügyek intézése, döntéshozatal, közgyűlések, döntések végrehajtása
Közkapcsolatok (PR) -Marketing: Az MCSSZ különböző szintjeinek közkapcsolatai, az egyes programok népszerűsítése
C. Tanácsadó Testület: kb.40-50 főből álló informális csoport, akik minden munkadokumentumot megkapva tanácsaikkal, ötleteikkel képesek segíteni a folyamatot. Velük lehetőség szerint 2 havonta találkozik az irányítótestület. 5. A Stratégiai Bizottság munkájának állomásai: A. A Stratégia Bizottság vezetőjének feladata: 2005 januárig a Tanácsadó Testület felállítása 2005. jan. 23. közös gondolkodás az értékekről az OIB tagokkal 2005. febr. 1-től cserkesz.hu/strategia néven honlap üzemeltetésének megszervezése 2005. márciusától havi egy alkalommal nyitott kerekasztal beszélgetések szervezése és lebonyolítása az alábbi témákban Ajánlott témák: - cserkészmunka és hit - regionális-kerületi munka perspektívái - próbarendszer- hagyomány és a változó környezet - az MCSSZ és párhuzamosan létező más cserkészstruktúrák 2005. márc.- ápr.-ban a „Konferencia a magyar cserkészet jövőjéről” című rendezvény megszervezése 2005. ápr. 15-16. Konferencia a magyar cserkészet jövőjéről- Budapest A felmérő munka koordinálása: - Kérdőívező cserkészekkel való kapcsolattartás - fókuszcsoportos beszélgetések szervezése országos vezetőkkel - kapcsolattartás a munkacsoportok vezetőivel Pályázati programok kezelése: Jegyzőkönyv - OIB 2005. február 26. - 9 / 25
- a kommunikációs fejlesztésre pályázati program kialakítása és a program lebonyolítása - WOSM pályázat kezelése, elszámolás a felhasznált összegekről (dec.31.-ig) Kiadványok elkészítésének koordinálása (az MCSSZ kiadványai): - A magyar cserkészet helyzete (Az MCSSZ szervezeti vizsgálatáról szóló eredmények összeszerkesztése) márc. 31-ig - A Konferencia anyaga- máj. 15-ig - A Magyar Cserkészet stratégiája 2006-2010: dec.31.-ig - Stratégiai Tervezési Eszköztár CD-ROM-on: dec.31.-ig A munka alatt folyamatosan: - az OIB és az Elnökség folyamatos tájékoztatása (havi jelentés, igény esetén személyes beszámoló) - kapcsolattartás a Tanácsadó Testület tagjaival - kapcsolattartás a webmesterrel - az Irányítók munkájának irányítása, segítése - a WOSM informálása a folyamatról B. Irányítók feladatai: 2005. jan. 16. - a cserkészet társadalmi jövőképére vonatkozó javaslattétel - a cserkészet küldetésének megfogalmazása /javaslat=(áttekintés, magyarázat) - a cserkészet alapértékei /javaslat/ (ezek definiálása csapat és más szinteken) - munkacsoportokra szabott munkaterv kialakítása, a munkacsoportok mentorainak kiválasztása 2005. febr. 6. - konzultáció a munkacsoportokkal, szempontok kidolgozása a területenkénti vizsgálatokhoz és a munkacsoporton belüli stratégiai kérdések felvetéséhez 2005.márc. - a munkacsoportok anyagainak összefésülése - az egyes területek egymásra hatásának elemzése - az egyes területekkel kapcsolatos feladatok megfogalmazása 2005. ápr. - A prezentációk és műhelyek programjának kialakítása a konferenciára - Konferencia anyag összeállítása - A konferencián begyűjtendő vélemények értékelési folyamatának megtervezése 2005. máj. A munkacsoportokkal közösen - A konferencia értékelése - A vélemények beépítése az addig elkészült anyagba - Az addig elkészült anyag tisztázása 2005.jún. Jegyzőkönyv - OIB 2005. február 26. - 10 / 25
- A nyári VK táborokban tartandó tájékoztató fórumok és műhelyek koncepciójának kitalálása 2005. aug-szept. - Az őszi regionális (Budapest, Miskolc, Kecskemét-Szeged, Pécs) stratégiai hétvégék megszervezése 2005. szept-okt.. - A regionális hétvégék lebonyolítása a munkacsoportok tagjaival - konzultálás a munkacsoportokkal - a javaslat közös kialakítása az OIB tagjaival, melyet az OIB terjeszt a közgyűlés elé - előkészület az MCSSZ rendkívüli közgyűlésre 2005. nov. - nov. elején a stratégiai dokumentum elkészítése és hozzáférhetővé tétele 2005. nov.-dec. a munkacsoportokkal közösen - a stratégiai tervező folyamat értékelése - keletkezett dokumentumok rendszerezése és hozzáférhetővé tétele C. Munkacsoportok feladatai: 2005. febr.6. - A stratégiai tervezés menetrendjének kialakítása, a gondolkodási folyamat - Reagálás az Irányítók által összeállított jövőképre - Területenkénti SWOT analízisek (helyzetfelmérés) - Területenkénti stratégiai irányok kijelölése 2005. márc. 6.-ig - az irányítók által elvégzett stratégiai prioritások lebontása a területekre, részprioritások kijelölése - célok kijelölése és hozzá források rendelése - a tevékenységek kijelölése 2005. ápr. 3. - az irányítók anyagának áttanulmányozása - a konferencia műhelyeinek megtervezése - fókuszcsoportos beszélgetések megtervezése 2005. máj. ld- fenn az Irányítóknál 2005. jún. - nyári tájékoztató műhelyek megszervezése 2005.júl-aug. - Vezetőképző táborokban és más rendezvényeken a tájékoztató műhelyek lebonyolítása és eseményenkénti értékelése 2005. szept.- okt. - A stratégiai hétvégék lebonyolítása és a tapasztalatok beépítése a stratégia dokumentumba Jegyzőkönyv - OIB 2005. február 26. - 11 / 25
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
STRATÉGIAI TERVEZŐ BIZOTTSÁG IRÁNYÍTÓ TESTÜLETE Babos Gábor 6725 Szeged, Földmíves u. 1. dr. Henn Péter 1021 Bp, Kuruclesi u 12/b 1083 Bp, Tömő u. 35-41. Gyöngyössy Balázs 9024 Győr, Vécsey u. 9. Jerémiás Béla 6400 Kiskunhalas, Jósika u.1. Kovács Virág 1119 Bp, Bikszádi u. 8/c III/9 Papp András Bence 1107 Bp, Szárnyas u 2/c I/1 4032 Debrecen, Cilis utca 15. Pótor József 1027 Bp,Tölgyfa utca 4. I/6 Solymosi Balázs 1022 Bp, Bimbó u. 2. Szabó Zsuzsi 2013 Pomáz, Crikó János u. 19. Székely András 1121 Bp, Budakeszi u. 30/c Vincze Orsi 2600 Vác, Berkes u. 27.
STRATÉGIAI TERVEZŐ BIZOTTSÁG MUNKACSOPORTJAI Szabó Zsuzsi 2013 Pomáz, Crikó János u. 19. 1083 Bp, Tömő u. 35-41. Gyöngyössy Balázs 9024 Győr, Vécsey u. 9. Szakmai Pécs, Marx u. 47/1 7627 tevékenységek Huszár András Gyombolai Zsolt 2600 Vác, Március 15. tér 15. Schoblocher Péter 6500 Baja, Mathiasz János u. 47/c Kapussy Péter 1037 Bp, Vízmosás u. 29. dr. Henn Péter 1021 Bp, Kuruclesi u 12/b Pénzügy, Kovács András 2092 Budakeszi, Széchényi u. 130. forrásteremtés Szepesvári Orsi 1112 Bp, Beregszász út 167. Virág Zsolt Solymosi Balázs 1022 Bp, Bimbó u. 2. 2600 Vác, Berkes u. 27. Humán erőforrás Vincze Orsi Bécsi Áron 1112 Bp, Brassó út 96-98. Vida Peti 2013 Pomáz, Móricz Zs u. 18. Kovács Virág 1119 Bp, Bikszádi u. 8/c III/9 Henn Péter Iroda és szervezet Babos Gábor Nagy Balázs Albert 1020, Bp Fény u 15. Ványai László Levente Szeged, Roosvelt tér 10-11. II/24 4032 Debrecen, Cilis utca 15. Pótor József 1027 Bp,Tölgyfa utca 4. I/6 Papp András 1107 Bp, Szárnyas u 2/c I/1 Közkapcsolatok, Szepesvári Dániel 1112 Bp, Beregszász út 167. kommunikáció Lakatos Gergő 1116 Bp, Mezőköved u. 4. III/23 Kovács Viola 6000 Kecskemét, Fodros u. 8. Szórád Előd 6000 Kecskemét, Daru u. 21 Jegyzőkönyv - OIB 2005. február 26. - 12 / 25
Az egyes területek vizsgálatát és fejleszési tervét készítik. STRATÉGIAI TERVEZŐ BIZOTTSÁG TANÁCSADÓ TESTÜLETE 1 Bárdos István Beregszász 31 Molnár Szabolcs Debrecen 2 Básthy Béla Kőszeg 32 Morandini Pál Buda 3 Bencze Dávid Buda 33 Nyisztor Zsolt Pécs 4 Benedek Laci Buda 34 Paksa Gergő Zalaegerszeg 5 Bodnár Péter Szerencs 35 Papp Román Veresegyház 6 Colia Alex Buenos Aires 36 Papp Zsolt Kecskemét 7 Dernovics Mátyás Buda 37 Pigniczky Eszter Cleveland 8 Ecseri Miklós Buda 38 Pótó Judit Pécs 9 Edöcsény András Nagymaros 39 Sergyán Szabolcs Tahi 10 Farkas Tamás Buda 40 Süveges Antal Buda 11 Gertheis Antal Buda 41 Szabó Zsolt Buda 12 Grynaeus András Buda 42 Szálkai József Jászberény 13 Gresz Sári Buda 43 Szarvák Mónika Abony 14 Gyetvay Iván Tiszaújváros 44 Szekér Lajos Győr 15 Gyulai Endre Szeged 45 Szemán Gyuri Máriapócs 16 Hegyi László Pécs 46 Szentkirályi Endre Cleveland 17 Horváth Péter Pest 47 Sztrakay Ferenc Pest 18 Husz Endre Szombathely 48 Szubert László Buda 19 Ilyés Gábor Nyíregyháza 49 Treer Albert Buda 20 Jernei Peti Gyöngyös 50 Turányi Zoltán Pest 21 Kaposi Zoltán Sopron 51 Udvarhelyi Trixi Budaörs 22 Kasza Tomi Kolozsvár 52 Váci Lajos Kiskunhalas 23 Csémi Szilárd Nagymegyer 53 Várszegi Csaba Pécs 24 Koenig Boldizsár Buda 54 Vukics Adrienn Veszprém 25 Kovács Jácint Kecskemét 55 Waltier Máté Buda 26 Laurinyec Mihály Szeged 56 Zsolnay Csaba Siófok 27 Lendvai Endre Budakeszi 28 Magó Gábor Kecskemét 29 Makra Jenő Debrecen 30 Markó Hajni Nagybánya A fenti névsorban szereplőket hívjuk meg a Tanácsadó Testületbe. Az munkadokumentumokat és az elkészült anyagokat 1-2 havonta eljuttatjuk nekik véleményezésre, illetve konkrét kérdésekre várjuk a válaszukat. A névsor összeállításnál figyelembe vettük, hogy legyenek benne minden felekezetből, ügyeltünk, hogy az ország minden kerületéből legyenek ismert és tevékeny emberek, és határontúliakat is kerestünk, figyelembe vettük a vezetőképzésben való tevékenységet és a nagyobb cserkészrendezvények, szakágak vezetőit. A Tanácsadó Testületbe bárkit beveszünk, bárkinek a javaslatát figyelembe vesszük, senkit nem zárunk ki. Henn Péter (HP): A munkatervről múlt alkalommal is volt már szó. Van-e fenntartás, elfogadhatatlan-e a munkaterv jelen formájában? A múltkori kifogások szerint átírtuk. A januári ülésen a „dönt” szót kifogásolta az OIB, már nincs benne, csak szervezünk, előkészítünk a folyamatot tartjuk kézben, dokumentumokat készítünk elő. A stratégiai tervet az OIB terjeszti a Jegyzőkönyv - OIB 2005. február 26. - 13 / 25
közgyűlés elé, a közgyűlés pedig dönt. HL: Az info-listán félreértés folytán jelent meg, hogy döntés van a 2005. októberében tartandó rendkívüli közgyűlésről. Nincs ilyen döntés. HP: A WOSM-tól a megpályázott összeg felét, 15.000,- dollárt nyertünk el. Nem azért mert nem volt jó a pályázat, hanem úgy látták, hogy reálisabb hosszabban elnyújtva a folyamatot végigvinni, így a novemberi közgyűlésre való elkészülést korainak tartották. Szeretnék ,ha lenne idő a döntésre, hogy mindenki átgondolja. Mi is azt mondjuk, hogy legyen ez így. Az első részében a folyamatnak szülessen meg egy terv, a második részében pedig kérdezzük meg az embereket, hogy mit gondolnak róla. A másik, amit mondtak, hogy az OIB mint testület nehézkesen működik. Ahhoz, hogy igazából megalapozott döntést tudjatok hozni, nagyon sok információt kell kapnotok, és ez időbe telik. Ez egyúttal a múltkori aggályokra is válasz, ahol szintén felmerült a folyamat túl gyors volta. Az összeg második részét jövőre az idei eredményektől függően adják. Fontos, hogy ha a 2006-os Közgyűlésen kerül tárgyalásra a dokumentum, akkor ott külön pontként szerepeljen a stratégia, mert ez a legfontosabb dolog, ami ott történni fog. Együttműködünk mindenkivel, lent is, fent is. A negatív kifejezéseket pontosítottuk. A mi felelősségünk, hogy betartsuk a határidőket, a tiétek pedig, hogy betartható határidőket adjatok nekünk. Amikor kérdőíveztünk, volt, aki azért nem válaszolt a kérdésekre, mert az OIB még nem hagyta jóvá a munkatervet. Kérem, hogy fogadjátok el a munkatervet, hogy működhessünk. HL: Jól értelmezem, hogy az októbertől hátrafelé levő dolgok átmennek jövő évre? HP: A 2005. november közepe utánra tervezett események átmennek a következő évre, ennyivel lesz lassabb a folyamat lebonyolítása. 2006. januárjáig nyomdakész lesz a stratégia, ami a 2006-os Közgyűlés elé kerül. A tanácsadó testületeknél nem húzzuk meg az 50 fős határt, nyitott lesz, lehet jelentkezni, csatlakozni. Werner József (WJ): Nem világos a mondatszerkezet, a központozás a következő helyen: Az MCCSZ regionális és országos munkájának vizsgálata, belső kommunikáció, adminisztratív ügyek intézése, döntéshozatal, közgyűlések, döntések végrehajtása. Ismét nem világos, ki dönt. HP: Valóban, javítjuk. FGy: A munkaterv elfogadásával a tanácsadó testület tagjait is elfogadjuk? HL: Nem, ez Péter hatásköre, hogy kit kér fel. HP: Szeretnénk minden a szervezetben kódolt feszültséget kihagyni. Ezért nem húzzuk meg ezt az 50-es felső határt. Aki akar, az részt vehet, megkapja az anyagokat. Azt hiszem, 30-40-nél többen nem fognak aktívan részt venni. FGy: vannak nevek a saját kerületemből, akiket nem tartok illetékesnek. Kérem, hogy legyen feltüntetve a megkérdezettek esetében, hol szerezte képesítését. HP: nem szívesen mennék bele személyi kérdésekbe. sok érdekcsoport van, esetleg vannak nem mindenki számára elfogadható személyek, ebbe szerintem ne menjünk bele, fogadjuk el egymást. [Botos Kálmáné eltávozása miatt a szavazók száma: 12 fő] HL: Azt kell látni, hogy három körbe szerveződnek azok, akik közvetlen módon dolgoznak az anyaggal: maga a bizottság (irányító testület), a bizonyos területekre szakosodott 25 fős munkacsoportok, és a tanácsadó testület. Utóbbi a fentiek értelmében nem a bizottság által január 31-ig kiválasztottak zárt köre, hanem mindenkié, aki időt és energiát hajlandó áldozni arra, hogy rendszeresen áttanulmányozza, véleményezi a munkaanyagokat. Ez a harmadik testület elsősorban visszajelzések, vélemények megfogalmazására hivatott. A véleményezés jogát mindenkinek meg lehet adni. HT: Én csak egy listát látok kinyomtatva. HL: Feltételezem, hogy az történt, hogy az egy fájlban szereplő 3 munkalap közül csak egy lett Jegyzőkönyv - OIB 2005. február 26. - 14 / 25
kinyomtatva az előkészítés folyamán. Tehát nem szándékos információ-visszatartásról van szó. Maradjunk annyiban, hogy én nem hívtam fel főtitkár figyelmét arra, hogy mind a három munkalapon van névsor. Elnézést kérünk! OJ: a 2006-os Közgyűlés legfontosabb része az új elnökség választása lesz, nem a stratégia! A kérdőíveket ki küldte ki, kiknek, mikor és hogyan? HP: Én továbbra is a stratégiát tartom a legfontosabbnak, ez egy szubjektív vélemény. A másik kérdés az úgy néz ki, hogy mi azt tűztük ki, hogy március végéig szeretnénk a kb. 200 csapathoz, tehát az általunk ismert működő csapatokhoz – ezt Magyarország térképén jelölgetjük magunknak, minden új információt működő csapatokról szívesen veszünk – elmenni, és kérdőívezni. Ez hat embert jelent, aki ezt vállalta. A kérdőív nem tölthető ki úgy, hogy otthon valaki bekarikázza a válaszokat, hanem ez egy interjúzós kérdőív. 50-60 perc a 4 oldalas kérdőív kitöltése. Segítséget szeretnénk kérni a kerületektől a kerekasztal-beszélgetések megszervezésében. Először azt gondoltuk, hogy ezek Budapesten lesznek, de visszajelzésekből tudjuk, hogy az emberek nem fognak feljönni pénteken kerekasztalozni. Ezeket a beszélgetéseket szeretnénk márciusban megtartani, erre még visszatérek. Jó lenne, ha ott lehetne még kérdőívezni. A vezetőtiszttel szeretnénk együttműködni ez ügyben. Marosi József (MJ): Vannak olyan kérdések a kérdőívben, amiket egy egyszerű csapattag nem feltétlenül tud úgy megválaszolni, hogy ez a csapat vélekedését vagy hozzáállását tükrözze. Nem lenne célszerű inkább a csapatparancsnokokat megkeresni ezzel? Lehet hasznos, ha más tagok véleménye is szerepel, de mégiscsak a csapatparancsnok a kompetens a feltett kérdések megválaszolásában. HP: A kérdésfelvetés jogos és helyénvaló. Ami nehéz a kérdőívben: egy három négy hétig gondolkodtunk azon, hogy milyen kérdőív legyen. Vannak olyan kérdéscsoportok, amiket a parancsnok nem biztos, hogy meg tud válaszolni, lévén, hogy nem dolgozik gyerekekkel, hanem a vezetőkkel vagy a csapattal dolgozik. Vannak olyan kérdések, amiket az egyszerű tag nem fog tudni megválaszolni, pl. csapat struktúrája, anyagi helyzete. Mindkét kérdéscsoport benne van. Azt gondoljuk, hogy ami a mi számunkra reprezentatív mintavétel, az az hogy működő legyen a csapat, legyen benne olyan is, aki dolgozik fiatalokkal effektíve, és legyen olyan is, aki a struktúrát, szervezeti egységet irányítja. Ezen kívül a konferencián szeretnénk még kérdőívet adni, és az már csapatparancsnok-specifikus kérdőív lenne. Azt töltsék ők ki. Ezek már rendszerekről, struktúrákról szólnának. MJ: Ez most akkor csoportos interjú formájában valósul meg? Nálunk például megkérdezték öcsémet is, és egy másik cserkészt is. Azt derült ki számukra, hogy másodikat már feleslegesen kérdezték meg, mert egy csapatból elég egy embert megkérdezni. Szerintem viszont éppenséggel szükséges több embert megkérdezni a csapatokban, mert véleménykülönbség állhat fenn. HP: A kérdőívnek az a célja, hogy reprezentatív mintát vegyen az ország cserkészetéből, nem az, hogy az ország cserkészcsapataiból vegyen reprezentatív mintát. Akkor a csapatnak a 10-15 jelentős tagját kellene megkérdezni. Jelen pillanatban azonban az a reális, hogy 200 főt választunk ki életkor szerint, csoportok szerint, nagy és kis csapat, vidéki és budapesti. MJ: Hogyan lesz ez reprezentatív, ha olyan embert kérdeznek meg egy csapatból, aki nem rendelkezik a teljes információval? Függetlenül attól, hogy milyen és mennyi egyéb kritérium szerint válogattok – régió, kis csapat, nagy csapat, stb. – így nem lesz reprezentatív a minta. HP: Ebben igazad van, de hát nincsen tökéletes kérdőívezés. Nem vállalhatjuk azt, hogy 6000 embert megkérdezünk, mert ez lehetetlen. Annyit tudok mondani, hogy jöjjenek el a tavaszi konferenciára, akinek a fejében van az információ, és akkor legyen ott egy kérdőív, mi már gondolkodtunk ezen, és akkor töltsék ott ki, és akkor az a hiányzó info meglesz. FGy: Helyes az, amit a kérdőívvel kapcsolatban Marosi Józsi elmondott. Szerintem ezt a kérdőívet úgy lehetne rendesen kitölteni, ha a csapatparancsnok is ott van. Az, hogy meginterjúvoljátok a Jegyzőkönyv - OIB 2005. február 26. - 15 / 25
gyerekeket nem tartom helyesnek, mert a kérdésfelvetéssel, a felvezetéssel még felnőtteket is befolyásolni lehet, nemhogy gyerekeket. Nem tartom helyesnek azt sem, hogy a kérdőíven szerepel a név és csapat is. Ebből olyan adatbázis épülhet fel esetleg, aminek a létrejötte nem szerencsés. Nem ezen múlik a reprezentatív volta a felmérésnek. A gyerek véleménye esetleg fals a csapat megítélésénél. HP: nem fűződik érdekünk a kérdőív kitöltéséhez, nem kötelező nevet írni a kérdőívre, a csapatparancsnok jelenléte viszont befolyásolhatja a válaszokat. FGy: Igazad van, viszont akkor mielőtt ez feldolgozásra kerül, a csapatparancsnok mondhasson véleményt, mert Marosi Józsinak igaza van abban, hogy egy tizenegynéhány éves gyerek nem mindenben tud a valóságnak megfelelően nyilatkozni. HP: Ami nehéz ebben a helyzetben, az az, hogy ti itt egy szervezet képviselői vagytok. Ugyanakkor van egy mozgalom, és a mozgalmon van rajta a szervezet. Ahhoz, hogy a mozgalomfontos kérdéseit feltehessük, fontos megkérdezni a fiatalokkal foglalkozó cserkészeket. Lehet, hogy nem ad releváns választ sok mindenre, de sok olyan választ megad, amit ti mint a struktúrában ülő vezetők nem láthattok meg. HL: Az észrevétel nem az volt, hogy a fiatalok ne legyenek megkérdezve, hanem az, hogy ne kizárólag a fiatalok legyenek megkérdezve. PZ: Tehát egy beszélgetésről van szó a kérdőív esetében? Ne legyen ugyan kötelező, de dönthessen, akarja-e, hogy a csapatparancsnoka ott legyen. NL: Végigolvasva ezt a kérdőívet úgy látom, vannak olyan kérdések, amelyek érzésre, vannak, amelyek adatra vonatkoznak. Kérdés, hogy kikkel akarjátok ezt kitöltetni. Nem hiteles a kép, ha vezetők is gyerekek is kitöltik. Az adatokat valaki vagy tudja pontosan, vagy nem, az tény kérdés. Az érzések fontosak, de nem feltétlenül mérvadóak. Például az, hogy van-e vezetőhiány a csapatban, az lehet érzés kérdése is, de lehet adat is. Hány faktoros az kérdőív? HP: Egytől négyig faktoros a kérdőív. NL: Nem hány válaszos, hanem hány faktoros. HP: Akkor pontosítsd a kérdésedet. NL: Az, hogy hány faktoros, az elég pontos megfogalmazás. A faktor azt jelenti, hogy van egy kérdés, amire kíváncsi vagy, erről szól a 3., a 8, a 23, a 30. kérdés, ezekből gyűjtöd össze a faktorba az eredményt. Ebben az értelemben hány faktoros a kérdőív? HP: A kérdőív egy olyan 7-8 faktoros, és ebből 6 faktor az, amivel a korcsoportok foglalkoznak, és amit oda vissza tudunk tenni. NL: Az a probléma, hogy mivel nem tudod pontosan kiből vetted a mintát, parancsnok, egyszerű tag, stb. HP: Azt is tudjuk, hogy milyen tisztséget tölt be és milyen képesítésű. NL: Akkor viszont ennek adatgyűjtési jellege is van, ami nem feltétlenül szerencsés. HT: szerteágazó a kérdéscsoport, van egyáltalán egy csapatban olyan ember, aki mindegyikre tud válaszolni? Nem kellene tárgykör szerint csoportosítani (pénzügy, leltár, stb), több részre bontani, és mindegyiknél a megfelelő embert kérdezni? Már jártam úgy, hogy a csapattagot megkérdeztem, hányan vannak a csapatban, s fogalma nem volt. HP: sokan sokat gondolkodtunk rajta, nem egy ember gépelt be 3 óra alatt valamit, jelenlegi tudásunk szerint ez a legjobb kérdőív. HL: Azt elmondtátok, milyen kérdések vannak rajta. Én azt gondolom, hogy a kérdések köre kiegészítendő. A kérdőívezésbe bevont cserkészek köre tágítható lenne a konferencián, a májusi fesztiválon, első kerületi nagytáborban, egyéb nagy rendezvényeken. Kapcsolatba kell lépni a csapatparancsnokokkal is, ahogy ezt Marosi Józsi felvetette. Jegyzőkönyv - OIB 2005. február 26. - 16 / 25
HP: Erre van egy nagyon jó válaszom. Hétfőtől fog élni a stratégiai bizottság honlapja. Lesznek ott tematikus fórumok, bárki küldhet üzeneteket, észrevételeket, letöltheti a vonatkozó információkat: www.cserkesz.hu/strategia. A honlapnak az a célja, hogy minél több embert meg tudjon szólaltatni. Ez most elkészült. Nyilván lesz rajta még egy-két fejlesztgetés. A cél a nyilvánosság. Akit ez érdekel, akinek van ideje, az hozzá tud szólni. Ha kéthetente egyszer rákattint, akkor már boldogok leszünk. HL: Az év hátralevő részében van még bőven idő. Lehet szélesíteni a megkérdezettek körét, és a kérdések körét is. Utóbbihoz – ahogy ezt személyes beszélgetésben neked már említettem – mintaként fel lehetne használni az olasz felmérési tapasztalatokat. Az Agesci [olasz római katolikus cserkészszövetség] a 2003-ban három helyszínen lebonyolított, 16000 fős nemzeti nagytáborában végzett felmérés kérdőívét valószínűleg meg tudom szerezni. Ezen felül még jó lenne szakmailag megalapozott kérdésekkel kiegészíteni a kérdéssort, amire a válaszokat szeptemberig össze lehet gyűjteni. Adott kérdésben az arra illetékest kell megkérdezni, ez igen lényeges szempont. HP: Szerintem az a fontos, hogy a folyamat alulról nyitott. Lesz egy másik kérdőív, ezen mis is gondolkodunk már. Mi elég gyakran találkozunk egymással, és Kovács Virág napi 4 órát dolgozik ezen a kérdésen. Március végéig folynak be az első kérdőívezés adatai, majd később folytatódik, 2005. április 9-én már be lehet számolni az eredményekről. NL: Meddig szeretnétek kérdőívezni? HP: Március 20-ig vagy március végéig szeretnénk befejezni az első adagot, hogy a 200 fős reprezentatív mintánk meglegyen. Erről szeretnénk a konferencián gondolatindítót tartani. Április 16 előtt két héttel ki szeretnénk postázni a meglevő adatokat. Már a jelenlegi 80 kérdőívből is látszik világosan 3-4 dolog, szinte egybevág. Nem akarok belemenni, de nagyon érdekes. HL: Az április 9-i ülésünkön lesz alkalmunk meghallgatni a konferencia előzetesét. FGy: A neveket nem lehetne levenni a kérdőívről? HP: Ráírhatjuk nyomtatott nagy betűkkel, hogy nem kötelező megadni. Ne töröljük ki! HL: A kérdőívről is fogunk szavazni. Egyelőre viszont maradjunk a munkatervnél. Van-e valakinek kiegészítő javaslata a munkatervhez? FGy: nyári vezetőképző táborokban terveztek valamit? HP: Műhely csoportokban szeretnénk dolgozni. Gyakorlatilag 8 fő, 90 percben beszélget, illetve játékos gyakorlatokkal rákérdeznénk fontos dolgokra, például rajzolja le mindenki, milyen számára az ideális cserkész. Ebből lehetne értékekre következtetni, beszélgetni az együttműködésről, hogy ez miért fontos. HL: Szervezési szempontból, technikailag ez hogy néz ki? HP: Ismerjük az összes vezetőképző tábor parancsnokát. Néhányat már megkerestünk eddig, néhányat meg fogunk keresni ezután, hogy hogyan fér ez bele. Eddig általában 45 vagy 90 percet kaptunk előzetesen. OJ: Kispál György, Országos Vezetőtiszt és Paulini Levente engedélye is kell a vezetőképző táborok felkereséséhez. HP: Én rábíznám ezt a vezetőképző táborok vezetőire. OJ: Ez nem így működik. HP: Én jelezném, hogy ez nem az én felelősségem. Az, hogy vezetőképző táborok vezetője hogyan dönt, az nem az én felelősségem. NL: Annyiról van szó, hogy az Országos Vezetőtisztet tájékoztatni kell. HP: Rendben, szívesen leülök az Országos Vezetőtiszttel ezt megbeszélni. FGy: mennyire reális az áprilisi konferencia? Áprilisban elég sok hétvégi program van (közgyűlés, Jegyzőkönyv - OIB 2005. február 26. - 17 / 25
OIB, stb.) HP: ugyanannyira, mint októberben. 2-300 levelet küldenek, ápr. 16-17-én lesz Esztergomban. A meghirdetés szerdán kimegy postán. 2-300 levelet szeretnénk kiküldeni: minden csapatparancsnoknak, az utóbbi 3 évben az vezetőképző tábort végzett embereknek, lesz egy e-mailkampány. A meghívó tervezete itt van nálam, tudok adni belőle. Meggyőződésem szerint nem fognak többen eljönni októberben sem. HL: Az egyik kérdés általános: támogatja-e az OIB a munkatervet az eddig elhangzott módosításokkal. Ezek lényege, hogy részben időbeli, részben anyagi megfontolásokból az november és december közöttre tervezett programok átkerülnek a következő naptári évre, valamint a kérdőív kérdéseinek körét és megkérdezettek körét ki kell szélesíteni. Határozati javaslat szövege: OIB 2005.02.26/9 Az Országos Intézőbizottság elfogadja a Stratégiai Tervező Bizottság módosított munkatervét, beleértve az áprilisi konferencia megrendezését, az november-decemberre tervezett események későbbre halasztását és a kérdőív kérdései körének, valamint a megkérdezettek körének kiterjesztését. Szavazati arány: 11 IGEN 0 NEM 1 TARTÓZKODÁS Határozati javaslat szövege: OIB 2005.02.26/10 Az Országos Intézőbizottság elrendeli, hogy a Stratégiai Tervező Bizottság által használt kérdőíven ne szerepeljen a megkérdezett neve és csapatszáma. Szavazati arány: 6 IGEN 2 NEM 4 TARTÓZKODÁS HP: a munkánkat megnehezítettétek, de haladunk együtt tovább. Szeretnék visszajelzést adni rról, hogy azért fontos lenne itt a kölcsönös bizalom kérdése. Erről beszélgessünk majd egy alkalommal. NL: Tájékoztatok mindenkit, hogy a KGY-en való helyettesíthetőség már nincs az ASZ-ban, megbízni csak olyat lehet, aki más minőségben nem szavazó. Szabály, hogy csak egy szavazólapot kaphat mindenki. A fenntartónak tagjának kell lenni a Szövetségnek, neki is egy szavazata van. A fenntartó megteheti, hogy nem jön el és senkit sem küld, vagy elküld valakit maga helyett, bárki magyar állampolgárt. Az ASZ-ban ajánlás, hogy ne legyen több szavazat egy embernél, de az ügyészség úgy döntött, hogy nem is lehet!! Viszont a fenntartó megbízhatja a parancsnokot. Az ügyészségi levél az Országos Közgyűlésről beszél, a kerületiről nem. Az ASZ megengedi, nem módosították az ügyészségi gyakorlat szerint. HL: kiosztom a Vezetőképző Testület anyagát, tárgyalva lesz később, tekintsétek előterjesztésnek. Az ülést berekesztem.. Kmf.
Hegyi László cst. elnök MCSSZ OIB
Szentirmai Józsefné cst. jegyzőkönyvvezető
Fehér György cst. hitelesítő
Szekér Lajos cst. hitelesítő Jegyzőkönyv - OIB 2005. február 26. - 18 / 25
1. sz. melléklet STB kérdőív Alábbi igény- és helyzetfelmérésünk célja a cserkészcsapatok igényeit megismerni, hogy a Szövetség valóban olyasmit kínálhasson Nektek, amire szükségetek van, képes legyen munkátokat a leghatékonyabb módon segíteni. TÉNYLEG J a valós igényekre és reakciókra vagyunk kíváncsiak. NÉV:
Csapat:
Hány fős?
Táborozók száma:
Hol működik?
Mennyi ebből a képzett vezető?
Hányan vagytok vezetők a csapatban?
Miket csinálsz a csapatban?
Cserkészcsapatod jelenlegi, valós helyzetével, valamint csapatod igényeivel kapcsolatban fogunk kérdéseket föltenni. Kérlek, értékeld ezt négyes skálán.
egyáltalában nem igaz/
1
2
3
4
egyáltalán nem érdekel minket
messzemenőkig igaz/ hatalmas szükségünk volna rá
Cserkészélet – emberi erőforrás
•
Nincs őrsvezetőhiány a csapatban.
1
2
3
4
•
A szükséges cserkészteendők ellátására általában van ideje a csapat vezetőinek.
1
2
3
4
•
Csapatunk cserkészélete jóformán csak a nyári táborból áll.
1
2
3
4
•
Sok buzdításra van szükségem, hogy minőségi cserkészmunkát végezzek.
1
2
3
4
•
Nincs őv-szint feletti vezetőhiány a csapatban.
1
2
3
4
•
Csapatunk vezetői jól felkészültek, cserkésztudásuk megfelelő és tudják hogyan vezessék őrsüket, rajukat, csapatukat és hogyan szervezzenek programokat.
1
2
3
4
•
Vezetőink tudják, mi vonzó a mai gyerekeknek és tudnak ilyen elemeket belevinni a cserkészéletbe.
1
2
3
4
1
2
3
4
•
A táborszervezés évről-évre gördülékenyebben megy.
•
Sok munkánk megy el adminisztratív teendőkre, ami elvonja energiáinkat a tényleges cserkészmozgalmi teendőktől.
1
2
3
4
•
Csapatunk vezetői kellő tudással és jártassággal rendelkeznek, hogy csapatunkat mint egy modern szervezetet működtessék.
1
2
3
4
1
2
3
4
•
Sok energiám megy el arra, hogy vezetőtársaimat lelkesítem. Jegyzőkönyv - OIB 2005. február 26. - 19 / 25
Van szükségetek (további) aktív őrsvezetőkre a csapatban?
1
2
3
4
Van csapatotthonotok?
IGEN
Van szükségetek (új) csapatotthonra?
1
2
3
4
Van szükségetek (további) aktív őv-szint feletti veztőkre?
1
2
3
4
Használna-e az aktív vezető-rétegetek egy olyan számítógépes játék-adatbázist, ami módszertani és fejlesztő-szórakoztató játékokat tartalmaz, melyeket őrsgyűlésen, táborban használhattok?
1
2
3
4
Volna szükségetek kidolgozott őrsi program-ötletekre?
1
2
3
4
Volna szükségetek kidolgozott raji és csapatprogram-ötletekre?
1
2
3
4
Volna szükségetek kidolgozott táborprogram-ötletekre?
1
2
3
4
Volna szükségetek toborzáshoz szóróanyagra, képekre, ötletekre?
1
2
3
4
Volna szükségetek központi cserkészprogramokra (közös tábor, hétvégi programok, hétköznap esti programok, stb.)
NEM
•
országosan?
1
2
3
4
•
kerületi szinten?
1
2
3
4
•
a környék csapatai között?
1
2
3
4
•
kiscserkészeknek?
1
2
3
4
•
cserkészeknek?
1
2
3
4
•
rovereknek?
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1 1 1 1 1 1
2 2 2 2 2 2
3 3 3 3 3 3
4 4 4 4 4 4
Konkrét ötlet, ha van:….................................................................
Volna szükségetek valamilyen formában egy olyan kiadványra/weboldalra, ahol/amivel külföldi cserkészekkel tudnátok kapcsolatot fölvenni? Kapcsolatok – megítélés
•
A gyerekek nem járnak programjainkra.
•
Településünkön/környezetünkben kapunk visszajelzést az emberektől, hogy milyenek a cserkészek.
•
Ha igen, akkor nálunk azt tartják a cserkészekről, hogy:
•
hittanosok
•
militaristák
•
politikai csoport tagjai
•
természetjárók
•
azok, amik: vallásos nevelőmozgalom tagjai Jegyzőkönyv - OIB 2005. február 26. - 20 / 25
•
egyéb:………………………………………
•
Jó a kapcsolatunk a polgármesterrel és az Önkormányzattal.
1
2
3
4
•
Minden rendben van a fenntartónkkal való kapcsolatunkban.
1
2
3
4
Információs csatornák
•
Csapatom vezetői a következő helyekről tájékozódnak cserkész közéleti programokról, ügyekről:
•
VL
•
MCS
•
info-l
•
egyéb-l (mégpedig: …………… …………………………)
•
•
hírlevél
•
informális (kitől:……………… …………………………)
•
egyéb (mégpedig:……………… …………………………)
fő:
0 0 0 0 0 0 0
1-2 1-2 1-2 1-2 1-2 1-2 1-2
Hiányt szenvedünk cserkészettel kapcsolatos információkban.
3-4 3-4 3-4 3-4 3-4 3-4 3-4
több:… több:… több:… több:… több:… több:… több:…
1
2 3
4
Ha igen, kérlek, részletezd miben!
… ...................................................................................................
•
Belső kommunikációs csatornáink hatékonyan működnek: 1
•
csapat e-mailes levelezőlista
•
csapatotthon hirdetőtábla
1
•
telefonos riadólánc
1
•
egyéb (mégpedig: …………………………………… …)
2 3
4 2
3
4 2
3 1
4 2
3
4
Háttér
•
Csapatunk tábori felszerelés (szerszámok, sátrak, stb.) szempontjából kellően fölszerelt.
1
2
3
4
•
Véleményem szerint csapatunk túl kevés külkapcsolattal rendel-kezik (más csapatok, más szervezetek, külföldi cserkészek stb.).
1
2
3
4
Jegyzőkönyv - OIB 2005. február 26. - 21 / 25
•
Jó lenne, ha a csapatom háttérmunkáihoz (tábori és évközi logisztika, képzések, újság, pénzügyek, kapcsolatok) több külső segítséget kapnánk.
Szenvedtek-e hiányt csapatfelszerelésben és eszközökben?
1
1
2
3
2
3
4
4
Ha igen, kérlek részletezd miben! ......................................................................................................
Cserkészcsapatunknak van alapítványa.
IGEN
NEM
Van szükségetek segítségre alapítvány alapításához?
1
2
3
4
Érdekelnek-e Benneteket olcsó belföldi szálláshelyek?
1
2
3
4
Érdekelnek-e Benneteket olcsó külföldi szálláshelyek (például európai cserkészparkokban...)?
1
2
3
4
1
2
3
4
Pénzügyi forrás
•
Csapatunk pénzügyileg jól áll.
•
Nem okoz gondot a működésünkhöz szükséges pályázatokat fellelni.
1
2
3
4
•
Nem okoz gondot a működésünkhöz szükséges pályázatokat megírni.
1
2
3
4
•
Nem okoz gondot évente a működésünkhöz szükséges pénzt előteremteni.
1
2
3
4
Továbbképzések – műhelyek
Volna szükségetek egy továbbképző hétvégére csak a csapat / a környékbeli csapatok számára cserkészmódszertan és vezetői ismeretek témakörben?
1
2
3
4
Minden ismerettel és elég ötlettel rendelkeztek toborzáshoz, vezetői őrsötök összetartásához, közösségetek építéséhez?
1
2
3
4
Van szükségetek továbbképzésre pénzszerzés, pályázatfigyelés, pályázatírás, stb. témakörben?
1
2
3
4
Részt vennétek egy továbbképzésen/műhelyben, cserkészet kommunikációja, kapcsolatépítés, partnerségek, stb. témakörben?
1
2
3
4
Részt vennétek egy továbbképzésen/műhelyben, arculattervezés, logótervezés, stb. témakörben?
1
2
3
4
Részt vennétek egy továbbképzésen/műhelyben, újságszerkesztés, fotózás, amatőr filmkészítés témakörben?
1
2
3
4
Részt vennétek egy továbbképzésen/műhelyben, cserkészlogisztika, háttér üzemeltetés témakörben?
1
2
3
4
Jegyzőkönyv - OIB 2005. február 26. - 22 / 25
Kérlek, írj le minden egyéb képzési területet, amiben szükséget szenvedtek és el tudjátok képzelni, hogy külső segítség útján megoldható lenne! ....................................................................................................................................................... ...... ....................................................................................................................................................... .....
Fiú
Lány 60 év felett 31 – 60 év 24 – 30 év 19 – 23 év 17 – 18 év 15 – 16 év 13 – 14 év 11 – 12 év 9 – 10 év 5 – 8 év
21
18
15
12
9
6
3
3
6
Csapatkorfa
Jegyzőkönyv - OIB 2005. február 26. - 23 / 25
9
12
15
18
21
2 sz. melléklet
II. SZAKASZ: STRATÉGIAI TERVEZÉS I. SZAKASZ: ÖNÉRTÉKELÉS
Lépések
STRATÉGIAI TERVEZŐ FOLYAMAT LÉPÉSEI kifejtve kik vesznek részt?
Alapok lerakása
-értékeink tisztázása folyamatos egyeztetés a -társadalmi jövőkép alkotás 2005. január teljes konszezus érdekében -küldetésnyilatkozat
Felmérés (magyar -minden csapatot elérni -kérdőívezés cserkészet mai helyzete, -speciális témákról -fókuszcsoport beszélgetés problémák feltárása) érintettekkel Stratégiai tervezési irányok kijelölése Részterületek stratégiai tervezése (helyzetelemzés, fejlesztési irányok feltérképezése) Véleményezés Kerekasztal beszélgetések Internetes fórumok
Magyar Cserkészet Stratégiai Terve 1. javaslat "Rakjuk össze!" Országos konferencia a magyar cserkészet jövőjéről
idő
január március
OIB, STB Irányítók -Cserkész szakmai STB Munkacsoportok tevékenység -Emberi erőforrások -Forrásteremtés -Szervezet és iroda -Kommunikáció, közkapcsolatok -felmerülő kérdések gyors STB Tanácsadó Testület, megbeszélése OIB -szakértők bevonása -helyzetelemzés minden érdeklődő -hosszútávű fejlesztés irányai (5-10év) -következő 1-3 év prioritásai -a munkacsoportok által www.cserkesz.hu/strategia készített anyagról minden érdeklődő -minden más felmerülő témáról egységes tárgyalandó anyag STB irányítók összellítása -eddig elkészült anyagok bemutatása -vélemények megismerése plenáris fórumon -részterületenként aktív műhelymunka -új témák felvetése -végrehajtási tervhez anyaggyűjtés -európai cserkész és más
február március
folyamatosan, havonta januártól júniusig havonta folyamatosan
április
Minden csapatból vegyen 2005. részt valaki! április 16-17. ESZTERGO M
Jegyzőkönyv - OIB 2005. február 26. - 24 / 25
IV. SZAKASZ: ELFOGADÁS
III. SZAKASZ: VÉLEMÉNYEZÉS, EGYEZTETÉS
szervezet példái
Részterületek stratégiai tervének tovább gondolás Magyar Cserkészet Stratégiai Terve 2. javaslat
-eddigi témák -újonnan felvetett témák kidolgozása
a konferencia alapján STB irányítók módosított anyag összellítása
-az előterjesztett javaslat véleményezése Véleményezés -egyeztetés a felmerülő kérdésekről a folymat eredményeit Stratégiai tájékoztatók, megismertetése beszélgetések a csapatokkal Internetes fórumok Regionális találkozók Magyar Cserkészet Stratégiai Terve 3. javaslat "Magyar Cserkészet Stratégiai Terve 20062010" dokumentum elfogadása Tervezési folyamat értékelése Végrehajtási terv előkészítése Stratégiai eszköztár összeállítása Szervezet fejlesztés
STB Munkacsoportok
május május
STB Tanácsadó Testület, OIB
folyamatosan, havonta
Vezetőképző táborok csapattáborok
június augusztus
minden érdeklődőnek
folyamatosan
-a stratégiai terv véleményezése, módosítása Budapest, Miskolc, -helyi szempontok Kecskemét-Szeged, Pécs integrálása
szeptemberoktóber
a tapasztalatok alapján STB irányítók, OIB módosított anyag összellítása
november
a többszörösen egyeztetett anyag megismertetése a Országos Közgyűlés tagokkal, és annak elfogadása
2005. november
STB Irányítók, minden résztvevő
november
feladatok, teendők megfogalmazása december 2006
Jegyzőkönyv - OIB 2005. február 26. - 25 / 25