PENGUMUMAN LELANG PASCAKUALIFIKASI Nomor : 03 / PLTAD/ 0715 Diumumkan bahwa BPJS Kesehatan Kantor Pusat akan melaksanakan Lelang Pascakualifikasi untuk Pengadaan Perusahaan Penyedia Jasa Tenaga Alih Daya BPJS Kesehatan Kantor Pusat Periode 1 November 2015 s/d 31 Oktober 2017, dengan ketentuan sebagai berikut: 1.
Ruang Lingkup Pekerjaan a. Menyediakan Personil Jasa Tenaga Alih Daya yang meliputi : 1) Jasa Pemeliharaan Kebersihan : 62 orang 2) Jasa Satuan Pengamanan : 75 orang 3) Jasa Pengemudi : 72 orang b. Pemenang lelang wajib mendaftarkan Perjanjian Jasa Tenaga Alih Daya kepada Instansi yang bertanggung jawab di bidang ketenagakerjaan Kabupaten/Kota dalam hal ini Jakarta Pusat paling lambat 30 (tiga puluh) hari kerja sejak ditandatanganinya Perjanjian Kerjasama. c. Rincian ruang lingkup pekerjaan dan persyaratan kerja adalah sebagaimana tercantum dalam Lampiran
2. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Lelang
a. Dibuka Tanggal
:
14 Juli 2015 Jam 09.00 WIB (hari dan jam kerja)
b. Ditutup Tanggal
:
28 Juli 2015 Jam 15.00 WIB (hari dan jam kerja)
c. Tempat
:
Ruang Grup SDS dan Umum Gedung Drg. Rizali Noor Lt. 7 BPJS Kesehatan Kantor Pusat Jl. Letjen Suprapto Kavling 20 Nomor 14 Cempaka Putih Jakarta Pusat
3. Pendaftaran lelang dilakukan dengan persyaratan sebagai berikut : a.
Print out sertifikat Daftar Rekanan Terseleksi BPJS Kesehatan.
b.
Asli Surat Pendaftaran keikutsertaan Lelang Pascakualifikasi Pengadaan Perusahaan Penyedia Jasa Tenaga Alih Daya BPJS Kesehatan Kantor Pusat Periode 1 November 2015 s/d 31 Oktober 2017.
c.
Asli Surat Kuasa pendaftaran dari Pimpinan Perusahaan (Direksi atau Kepala Cabang Perusahaan) apabila yang mendaftar bukan Pimpinan Perusahaan.
d.
Fotocopy SIUP Badan Usaha Badan Usaha Bidang Penyedia Jasa Tenaga Kerja/ Jasa Konsultan Manajemen SDM/ Pengelola Gedung Bidang Usaha yang terkait pekerjaan dimaksud lainnya dengan kualifikasi Besar (B) yang masih berlaku.
1
e.
Fotocopy Surat Keterangan Domisili Perusahaan yang masih berlaku dan sesuai dengan kop surat perusahaan.
f.
Ijin Operasional Perusahaan Penyedia Jasa Pekerja / Buruh dari Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi yang berwenang yang masih berlaku
g.
Ijin dari pihak Kepolisian yang berwenang sebagai Badan Usaha Jasa Penyediaan Tenaga Pengamanan minimal berlaku di wilayah DKI Jakarta dan Bogor yang masih berlaku.
h.
Fotocopy Rekening bank/koran atau sumber dana lainnya (tabungan, deposito dan aset lancar lainnya) dalam 3 bulan terakhir (bulan April, Mei dan Juni 2015) dengan ketersediaan dana minimal sebesar Rp. 1.500.000.000,- (satu milyar lima ratus juta rupiah)
i.
Asli Daftar Pengalaman Kerja yang dibuktikan dengan Fotocopy Perjanjian Kerja Sama/Kontrak minimal 1 (satu) di bidang pengadaan penyediaan jasa pekerja alih daya atau sejenis dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir dengan nilai minimal sebesar Rp. 5.000.000.000,- (lima milyar rupiah) dalam 1 (satu) Perjanjian Kerja Sama/Kontrak yang fotocopynya telah diserahkan pada saat pendaftaran. Fotocopy Perjanjian Kerjasama/Kontrak yang disampaikan harus lengkap (melampirkan ruang lingkup pekerjaan atau spesifikasi teknis dan nilai pekerjaan).
j.
Asli rekomendasi pengalaman kerja dari pemberi kerja yang tercantum dalam Daftar Pengalaman Kerja.
4. Apabila Perusahaan belum terdaftar dalam Daftar Rekanan Terseleksi BPJS Kesehatan, agar Perusahaan melakukan Pendaftaran Calon Rekanan BPJS Kesehatan Kantor Pusat (registrasi online melalui website http://eproc.bpjs-kesehatan.go.id) dan melakukan pengisian data s.d. status menunggu verifikasi), dibuktikan dengan print out sertifikat dari BPJS Kesehatan dan menyerahkan dokumen administrasi yang disusun kedalam bindex sebanyak 1 (satu) rangkap, meliputi: a.
Asli Surat perkenalan di atas kop surat yang ditandatangani oleh pengurus perusahaan (sesuai akte pendirian/perubahan terakhir) dan distempel perusahaan. Dalam surat perkenalan diminta untuk memberi keterangan mengenai fokus bidang usaha yang digeluti/dikuasai (sesuai dengan menu barang/jasa yang bisa dipasok pada aplikasi eProcurement), dimana bidang usaha tersebut terdaftar dalam Surat Ijin Usaha Perdagangan;
b.
Data contact person perusahaan dan nomor tetepon yang dapat dihubungi;
c.
Asli Surat Keterangan/fotocopy rekening koran yang mencantumkan nomor rekening perusahaan yang akan digunakan dalam proses pembayaran dengan BPJS Kesehatan;
d.
Asli Surat Pernyataan/Pakta Integritas mengikuti kegiatan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik. Format pernyataan diunduh melalui http://eproc.bpjs-kesehatan.go.id dicetak dengan Kop Surat, ditandatangani di atas materai Rp. 6.000,- oleh pimpinan perusahaan dan distempel;
e.
Asli daftar nama dan jabatan susunan pengurus (Direksi dan Komisaris) sesuai dengan akte perubahan terakhir di atas kop surat, ditandatangani dan distempel perusahaan;
2
f.
Fotocopy Identitas dan NPWP Pengurus Perusahaan (Direksi dan Komisaris);
g.
Fotocopy Akte Pendirian dan Perubahan Terakhir (apabila ada), termasuk akte yang mencantumkan daftar susunan pengurus terkakhir;
h.
Fotocopy SIUP Badan Usaha Badan Usaha Bidang Penyedia Jasa Tenaga Kerja/ Jasa Konsultan Manajemen SDM/ Pengelola Gedung Bidang Usaha yang terkait pekerjaan dimaksud lainnya dengan kualifikasi Besar (B) yang masih berlaku.
i.
Fotocopy Tanda Daftar Perusahaan (TDP) yang masih berlaku;
j.
Fotocopy Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP);
k.
Fotocopy Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SP PKP) yang sudah dilegalisir atau Surat Keterangan dari Kantor Pelayanan Pajak yang menerangkan bahwa s.d. saat ini masih dikukuhkan sebagai Pengusaha Kena Pajak atau status PKP-ya belum dicabut atau Surat Keterangan Bukan Pengusaha Kena Pajak (Non PKP) dari Kantor Pajak;
l.
Fotocopy Surat Keterangan Domisili Perusahaan yang masih berlaku dan sesuai dengan kop surat perusahaan;
m. Fotocopy bukti kepemilikan gedung apabila milik sendiri atau fotocopy kontrak sewa menyewa apabila status gedung adalah sewa; n.
Asli Daftar kepemilikan aset tetap (gedung/inventaris/peralatan lainnya) yang dimiliki, di atas kop surat, ditandatangani dan distempel perusahaan;
o.
Asli Daftar Pengalaman Kerja yang dibuktikan dengan Fotocopy Perjanjian Kerja Sama/Kontrak minimal 1 (satu) di bidang pengadaan penyediaan jasa pekerja alih daya atau sejenis dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir dengan nilai minimal sebesar Rp. 5.000.000.000,- (lima milyar rupiah) dalam 1 (satu) Perjanjian Kerja Sama/Kontrak yang fotocopynya telah diserahkan pada saat pendaftaran. Fotocopy Perjanjian Kerjasama/Kontrak yang disampaikan harus lengkap (melampirkan ruang lingkup pekerjaan atau spesifikasi teknis dan nilai pekerjaan)
p.
Ijin Operasional Perusahaan Penyedia Jasa Pekerja / Buruh dari Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi yang berwenang yang masih berlaku
q.
Ijin dari pihak Kepolisian yang berwenang sebagai Badan Usaha Jasa Penyediaan Tenaga Pengamanan minimal berlaku di wilayah DKI Jakarta dan Bogor yang masih berlaku
r.
Fotocopy kebijakan mutu/motto/visi dan misi perusahaan, Sertifikat Sistem Manajemen Mutu (ISO 9001), Sertifikat Standar Industri Indonesia (SII), Sertifikat Standar Nasional Indonesia (SNI) apabila ada;
s.
Fotocopy KTA KADIN/Sertifikat Asosiasi/Sertifikat Bersama yang masih berlaku apabila ada.
5. Dokumen tersebut pada angka 3 di atas adalah persyaratan yang harus dipenuhi untuk mendapatkan Dokumen Lelang..
3
6. Syarat Administrasi Perusahaan yang akan disampaikan dan dilaksanakan pemeriksaan keaslian Dokumen Administrasi pada saat Pemasukan dan Pembukaan Penawaran a.
Fotocopy Akte Pendirian Perusahaan beserta Akte Perubahan Terakhir (sesuai UU Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas) termasuk Akte yang mencantumkan perubahan terakhir Susunan Komisaris/Direksi berikut pengesahaan dari Kementerian Hukum dan HAM. b. Fotocopy SIUP Badan Usaha Bidang Penyedia Jasa Tenaga Kerja/ Jasa Konsultan Manajemen SDM/ Pengelola Gedung Bidang Usaha yang terkait pekerjaan dimaksud lainnya dengan kualifikasi Besar (B) yang masih berlaku yang fotocopynya telah diserahkan pada saat pendaftaran. c. Fotocopy Tanda Daftar Perusahaan (TDP) yang masih berlaku. d. Ijin Operasional Perusahaan Penyedia Jasa Pekerja / Buruh dari Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi yang berwenang yang masih berlaku. e. Ijin dari pihak Kepolisian yang berwenang sebagai Badan Usaha Jasa Penyediaan Tenaga Pengamanan minimal berlaku di wilayah DKI Jakarta dan Bogor yang masih berlaku. f. Fotocopy Neraca Perusahaan dan Laporan Laba Rugi Perusahaan tahun 2014 yang telah diaudit Akuntan Publik berikut opininya, yaitu Wajar yang dikeluarkan oleh Kantor Akuntan Publik (KAP) atau Badan Lain yang berwenang. Apabila saat ini sedang proses Audit oleh KAP, maka melampirkan : 1) Fotocopy Surat Keterangan sedang proses Audit dari KAP; 2) Asli Neraca Perusahaan Tahun 2014 Unaudited; 3) Asli Laba Rugi Perusahaan Tahun 2014 Unaudited; 4) Fotocopy Neraca Perusahaan dan Laba Rugi Perusahaan Tahun 2013 yang telah diaudit Akuntan Publik dengan opini Wajar. g. Fotocopy Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SP PKP), h. Fotocopy Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP), i. Fotocopy Bukti Pajak Badan Tahun 2014, adapun bukti pajak badan meliputi: 1) Bukti Penerimaan Surat SPT Tahunan PPh Wajib Pajak Badan Tahun 2014 2) SPT Tahunan PPh Wajib Pajak Badan Tahun 2014 dan 3) Surat Setoran Pajak (SSP) tahun 2014 (apabila kurang bayar) j. Fotocopy Surat Keterangan Domisili yang masih berlaku sesuai alamat terakhir yang dikeluarkan oleh instansi yang berwenang. k. Fotocopy Perjanjian Kerja Sama/Kontrak minimal 1 (satu) yang tercantum dalam Daftar Pengalaman Kerja di bidang pengadaan penyediaan jasa pekerja alih daya atau sejenis dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir dengan nilai minimal sebesar Rp. 5.000.000.000,- (lima milyar rupiah) dalam 1 (satu) Perjanjian Kerja Sama/Kontrak yang fotocopynya telah diserahkan pada saat pendaftaran. Fotocopy Perjanjian Kerjasama/Kontrak yang disampaikan harus lengkap (melampirkan ruang lingkup pekerjaan atau spesifikasi teknis dan nilai pekerjaan) l. Fotocopy rekomendasi pengalaman kerja dari pemberi kerja yang tercantum dalam Daftar Pengalaman Kerja yang aslinya telah diserahkan pada saat pendaftaran m. Asli Referensi Bank yang dibuat khusus untuk mengikuti Pelelangan ini, dengan ketentuan bahwa Referensi Bank Luar Negeri harus mendapat rekomendasi dari Bank Indonesia
4
n.
o.
p.
Fotocopy Rekening bank/koran atau sumber dana lainnya (tabungan, deposito dan aset lancar lainnya) dalam 3 bulan terakhir (bulan April, Mei dan Juni 2015) dengan ketersediaan dana minimal sebesar Rp. 1.500.000.000,- (satu milyar lima ratus juta rupiah) Asli Surat Pernyataan bermeterai cukup ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan yang menandatangani Surat Permohonan sebagai Calon Peserta Lelang yang menyatakan: 1) Bersedia melakukan pembayaran kepada pekerja alih daya tepat waktu. 2) Memiliki kemampuan menyediakan fasilitas, peralatan dan personil yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan dimaksud; 3) Bahwa dokumen-dokumen yang disampaikan adalah benar. 4) Bahwa tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak dalam proses hukum, tidak bangkrut, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau tidak sedang menjalani sanksi pidana. Asli Surat Pernyataan bermaterai cukup yang ditandatangani Pimpinan Perusahaan dan distempel perusahaan yang menyatakan bahwa Perusahaannya telah mendaftarkan seluruh pekerjanya sebagai Peserta BPJS Kesehatan dengan mencantumkan nomor Virtual Account BPJS Kesehatan sebagaimana lampiran 5
7. Pemberian Penjelasan Pekerjaan *) Hari/Tanggal
:
Jumat, 31 Juli 2015
8. Pemasukan Penawaran *) Hari/Tanggal
:
Kamis, 06 Agustus 2015
Jakarta, 14 Juli 2015 Ketua Panitia Lelang Pengadaan Barang/Jasa BPJS Kesehatan Kantor Pusat Tahun 2015
Ratih Trinastiti D
Keterangan *) Apabila terjadi perubahan jadwal akan diberitahukan kepada Calon Peserta Lelang
5
Lampiran 1
RUANG LINGKUP PEKERJAAN PENGADAAN PERUSAHAAN PENYEDIA JASA TENAGA ALIH DAYA BPJS KESEHATAN KANTOR PUSAT PERIODE 1 NOVEMBER 2015 S/D 31 OKTOBER 2017
A.
PENGGAJIAN DAN KESEJAHTERAAN TENAGA ALIH DAYA 1. Gaji a. Gaji = Upah Minimum Provinsi/Kabupaten/Kota + Insentif + Tunjangan b. Insentif = 10% x Upah Minimum Provinsi/Kabupaten/Kota c. Tunjangan tenaga alih daya : 1) Pemeliharaan Kebersihan : Supervisor/Pengawas Harian 2) Keamanan : i. Chief ii. Komandan Regu iii. Wakil Komandan Regu iv. Anggota 3) Pengemudi i. Koordinator Pool ii. Pengemudi Direksi iii. Pengemudi Dewas iv. Pengemudi Kepala Grup 2. Upah Lembur Untuk pelaksanaan pekerjaan sesuai permintaan BPJS Kesehatan yang dilaksanakan di luar jam kerja maupun hari libur diberikan kompensasi (upah lembur) oleh BPJS Kesehatan sesuai ketentuan yang berlaku. Upah lembur bersifat tidak tetap (sesuai permintaan dari User), maka besaran hak lembur menjadi tanggung jawab BPJS Kesehatan Kantor Pusat sesuai ketentuan yang berlaku dengan melampirkan rekap absensi dan permintaan lembur, dengan perhitungan sebagai berikut: a. Lembur pada hari kerja adalah maksimal 3 jam b. Lembur pada hari libur adalah maksimal 8 jam 3. Tunjangan Hari Raya (THR) a. THR dibayarkan paling lambat 2 (dua) minggu sebelum Hari Raya Idul Fitri b. Besaran jumlah THR sama dengan besaran 1 (satu) kali gaji yang diterima perbulan yaitu komponen gaji yang terdiri dari gaji ditambah tunjangan dan insentif
6
4.
Tambahan Kesejahteraan berupa : a. Jaminan Pelayanan Kesehatan BPJS Kesehatan dengan tarif dan kelas perawatan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. b. Jaminan Ketenagakerjaan dari BPJS Ketenagakerjaan dengan tarif sesuai ketentuan yang berlaku meliputi : 1) Jaminan Kecelakaan Kerja 2) Jaminan Kematian 3) Jaminan Hari Tua c. Untuk penagihan program BPJS Ketenagakerjaan harus melampirkan tanda bukti penyetoran iuran BPJS Ketenagakerjaan dan melampirkan daftar nama peserta terdaftar. d. Untuk penagihan BPJS Kesehatan dibayarkan berdasarkan jumlah peserta yang dilampirkan dengan bukti penyetoran iuran BPJS Kesehatan dan melampirkan daftar nama peserta terdaftar. e. Dalam perhitungan Premi Jaminan Sosial (BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan) tidak memasukkan komponen upah lembur f. Tambahan insentif dari Pihak Penyedia Jasa untuk pembersihan dinding kaca luar dan alucubon yang dikerjakan Cleaning Service. g. Seragam kerja 2 (dua) stel dan 2 (dua) pasang sepatu per tahun dengan spesifikasi sebagai berikut : 1) Pemeliharaan Kebersihan dan Pelayan Rapat: a) Seragam dengan bahan katun atau jenis bahan lain yang setara dan mudah menyerap keringat. Bahan dan desain seragam yang diajukan oleh perusahaan pemenang lelang harus mendapat persetujuan BPJS Kesehatan cq. Departemen Rumah Tangga b) Sepatu warna hitam, merk bata atau yang setara. c) Pada hari pertama kerja para petugas kebersihan harus sudah menggunakan pakaian seragam 2) Keamanan a) Seragam dengan bahan katun atau jenis bahan lain yang setara dan mudah menyerap keringat. b) Sepatu warna hitam, merk ABRI atau yang setara. c) Desain seragam, sepatu beserta atribut satuan pengamanan mengacu pada ketentuan yang berlaku di Kepolisian Negara Republik Indonesia. d) Pada hari pertama kerja para petugas satuan pengamanan harus sudah menggunakan pakaian seragam 3) Pengemudi a) Seragam dengan bahan katun atau jenis bahan lain yang setara dan mudah menyerap keringat. Bahan dan desain seragam yang diajukan oleh perusahaan pemenang lelang harus mendapat persetujuan BPJS Kesehatan cq. Departemen Rumah Tangga b) Sepatu warna hitam, merk bata atau yang setara. c) Pada hari pertama kerja para pengemudi dan pelayanan rapat harus sudah menggunakan pakaian seragam
7
B. PERSYARATAN PEKERJA ALIH DAYA DAN RUANG LINGKUP PEKERJAAN 1. JASA PEMELIHARAAN KEBERSIHAN (CLEANING SERVICE) DAN JASA PELAYAN RAPAT a. Persyaratan Pekerja untuk : 1) Jasa Pemeliharaan Kebersihan : a) Persyaratan Administrasi dan Fisik b) Pria/Wanita c) Usia kerja sekurang-kurangnya 18 (delapan belas) tahun dan paling tinggi 56 (lima puluh enam) tahun d) Pendidikan minimal SLTP untuk anggota, khusus pengawas pendidikan minimal SLTA e) Berbadan sehat, fisik maupun mental (Surat Keterangan Dokter) f) Tinggi badan minimal, wanitia 150 cm, laki-laki 155 cm dengan berat badan seimbang g) Tidak menjadi anggota organisasi terlarang h) Berkelakuan baik (Surat Keterangan Kelakuan Baik/SKCK) i) Tidak melakukan penyalahgunaan/mengkonsumsi obat-obatan terlarang, minuman keras dan sejenisnya dan tidak merokok j) Tidak bertato 2) Pelayan Rapat : a) Pria/Wanita b) Usia kerja sekurang-kurangnya 18 (delapan belas) tahun dan paling tinggi 56 (lima puluh enam) tahun c) Pendidikan minimal SLTA d) Berbadan sehat, fisik maupun mental e) Tinggi badan minimal, wanita 150 cm, laki-laki 155cm dengan berat badan seimbang f) Memiliki ketrampilan dalam hal tata saji g) Tidak menjadi anggota organisasi terlarang h) Berkelakuan baik i) Tidak melakukan penyalahgunaan/mengkonsumsi obat-obatan terlarang, minuman keras, dan sejenisnya dan tidak merokok j) Tidak bertato k) IQ minimal 100 b.
Persyaratan Kompetensi Untuk 1) Jasa pemeliharaan kebersihan a) Attitude (Sikap) i. Memiliki etos kerja tinggi (semangat tinggi) ii. Tahan pada pekerjaan rutin (Endurence/daya tahan) iii. Sabar b) Knowledge (Pengetahuan) i. Tentang fungsi Cleaning Service ii. Tentang kebersihan iii. Tentang peralatan kebersihan
8
c)
2)
c. 1)
2)
3) d.
3) Service Excellence (Layanan prima) i. Ramah ii. Jiwa melayani iii. Selalu ingin membantu orang lain Pelayan Rapat a) Attitude (Sikap) : i. Kreatif ii. Memiliki etos kerja tinggi (semangat tinggi) iii. Asertif (tegas) iv. Dinamis (jalan cepat) v. Inisiatif b) Knowledge (Pengetahuan) : i. Tentang Table Manner ii. Tentang pelaksanaan rapat iii. Tentang Event Management c) Service Excellence (Layanan prima) : i. Ramah ii. Jiwa melayani iii. Selalu ingin membantu orang lain. iv. Komunikasi efektif Ruang Lingkup Pekerjaan Jasa Pemeliharaan Kebersihan Jasa Pemeliharaan Kebersihan a) Kebersihan ruangan, lantai, taman dan lingkungan : Kantor Pusat : Gedung Prof Dr. G.A. Siwabessy, Gedung Dr. M. Suparmo H.T., Gedung Dr. IGM. Brataranuh, Gedung Drg. Gusti Rizali Noor, MPH, Masjid, Kantin, Pool Kendaraan, halaman dan taman. b) Pembersihan kaca (Glass Wall) dan Alucubon Gedung BPJS Kesehatan Kantor Pusat. Pelayanan Rapat bertugas : Menyiapkan dan menghidangkan konsumsi rapat, antara lain: makan, snack dan minuman beserta perlengkapannya Wajib menyediakan tenaga pengganti apabila pekerja alih daya berhalangan hadir atau cuti
Jenis Pekerjaan Meliputi : 1) Membersihkan lantai, dinding, termasuk pintu, jendela, kaca dan plafond 2) Membersihkan semua perlengkapan kerja (meja, kursi, lemari, mesin tik, komputer, dll) 3) Membersihkan kamar mandi, WC termasuk menoblock/kloset, urinoir (tempat buang air seni), washtafel, dinding porselen, tembok, plafond dan peralatannya 4) Membersihkan halaman, jalan dan memelihara taman
9
5) 6) 7) e.
f.
Membersihkan selokan air dan got Membersihkan atap, level dan beton pada aliran pembuagan air semua gedung Membersihkan lantai yang ditutupi dengan karpet
Peralatan dan Bahan Yang Dibutuhkan 1) Desinfektan cleaner setara dengan merk Forward/Marbel Cleaner Produksi Jhonson 2) Semir lantai teraso/keramik setara dengan merk New Complite Produksi Jhonson atau yang setara 3) Shampo karpet setara dengan merk Rugbee Shampo Produksi Jhonson 4) Pembersih porselen setara dengan merk Go Geter/Porstek Produksi Jhonson 5) Detergent setara dengan merk Rinso dan Sabun Ekonomi 6) Air Fresh Spray setara dengan merk Bay Fresh Produksi Bayer 7) Pembersih kaca setara dengan merk Glass produksi Jhonson 8) Stipper Wax setara dengan merk Wax Stripe produksi Jhonson 9) Karbol / Lisol (pengharum kamar mandi/WC) Trussol setara dengan produksi Jhonson 10) Vacuum Cleaner 11) Gunting rumput 12) Tangga Alumunium minimal ukuran 8 m 13) Ember dan sikat pembersih closet yang masih baru untuk masing-masing toilet 14) Sabun yang harus diganti baru per minggu untuk masing-masing toilet (dalam bentuk sabun cair) 15) Mesin poles sesuai kebutuhan, minimal 3 (tiga) unit 16) Dan peralatan lain yang dibutuhkan dalam rangka melakukan pembersihan Tata Cara Pelaksanaan Pekerjaan 1) Membersihkan lantai granit/keramik dengan menggunakan desinfektan cleanner dan penyemiran lantai granit/keramik, kemudian 1(satu) kali dalam 2(dua) bulan dilakukan pengangkatan semir lantai granit/keramik dengan menggunakan stipper wax untuk lobby gedung dilakukan 1(satu) kali dalam seminggu 2) Membersihkan karpet dengan menggunakan shampoo karpet dan vacuum cleaner sekurang-kurangnya 1(satu) kali dalam seminggu 3) Membersihkan washtafel dan dinding porselen dengan menggunakan pembersih porselen setiap hari 4) Membersihkan WC/closet/tempat buang air seni dengan menggunakan pembersih porselen setiap hari 5) Membersihkan tembok dengan menggunakan cairan pembersih 6) Mengharumkan ruangan, khusus untuk ruangan Direksi, Kepala Grup/SPI/Sesban/TPSMO, setiap hari waktu pagi dan sore dengan menggunakan air fresh spray
10
7)
Melakukan penyiraman dan pemotongan/penyiangan pohon/tanaman secara teratur 8) Membersihkan atap, level dak beton semua gedung dan dinding alumunium gedung Auditorium dilakukan 1(satu) kali dalam seminggu 9) Merawat dan memupuk taman, tidak boleh tumbuh rumput liar dan tanaman menjadi layu serta pemupukan yang cukup. 10) Alat pembersihan alucubon disediakan oleh Penyedia Jasa 11) Pembersihan karpet ruang Direksi, Dewan Pengawas dan Kepala Grup sekurang-kurangnya 1 (satu) kali dalam sebulan. 12) Ukuran Luas a. Luas Lantai - Gedung Prof Dr. G.A. Siwabessy (Lt.1,2,3,4,5,6)
:
- Gedung Dr. M. Suparmo : H.T.(Lt.1,2,3,4,5,6 dan Ruangan kecil di Lt. 7) - Gedung Dr. IGM. Brataranuh, MPH (Lt. : 1,2,3) - Gedung Drg. Gusti Rizali Noor (Lt. 1A,1B, 3A, 3B, 4A, 4B, lt. 6 s/d lt. 13) - Gedung Masjid dan Kantin :
7.500 m² 4.526
m²
2.516,71 m² 13.509,00 m² 882,50 m² 28.934,21 m²
b. Luas Taman c. Luas Pekarangan/Jalan d. Pembersihan kaca (glass wall) dan alucubon dikerjakan 1 kali dalam 3 bulan : - Kaca luar dan alucubon Gedung Prof Dr. G.A. Siwabessy - Alucubon Gedung Dr. IGM. Brataranuh, MPH - Alucubon Gedung Dr. M. Suparmo H.T - Alucubon Gedung Drg. Gusti Rizali Noor
: :
563 m² 2.993 m² m²
:
1.911
: : :
m² 2.709 m² 3.576 m² 3.383 m²
g.
Pelaksanaan Pekerjaan 1) Jumlah pelaksana 60 orang, tenaga pengawas harian/penanggung jawab (supervisor) pekerjaan 2 orang Total pekerja adalah 62 orang. 2) Semua pelaksana dan pengawas harian/penanggung jawab pekerjaan diwajibkan memakai sepatu dan baju seragam kerja dengan nama di dada sebelah kiri kecuali dalam hal-hal tertentu. 3) Untuk pekerjaan yang letaknya di atas dan memerlukan alat bantu (steger) atau mobil crane, tenaga yang melaksanakan pekerjaan wajib menggunakan sabuk pengaman dan bila perlu menggunakan helm pengaman. 4) Dalam melaksanakan pekerjaan senantiasa memperhatikan Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3) para tenaga kerja.
h.
Tata Tertib Keamanan dan Waktu Kerja: 1) Keamanan perlengkapan/alat-alat pembersih milik rekanan menjadi tanggung jawab rekanan
11
2) 3) 4)
5)
6)
7)
8) 9)
Petugas dilarang bermalam di BPJS Kesehatan Kantor Pusat, kecuali mendapat ijin khusus dari Pihak BPJS Kesehatan Petugas dilarang menggunakan alat/perlengkapan kantor seperti mesin tik, komputer, telepon, dll Waktu pelaksanaan pekerjaan : a) 5 (lima) hari kerja dari senin s.d jumat b) 1 (satu) hari kerja selama 8 jam kerja dimulai dari jam 07.00 WIB s.d 17.00 WIB c) Kelebihan jam kerja diperhitungkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Dalam melakukan pembersihan di dalam ruang kerja, setiap petugas cleaning service yang ditugaskan pada unit kerja harus menyelesaikan pekerjaannya pada pagi hari sebelum jam kerja BPJS Kesehatan dimulai dan pada sore hari setelah jam kerja selesai. Pembersihan area yang tidak dapat dikerjakan pada jam dan hari kerja dapat dilaksanakan di luar hari dan jam kerja. Pelaksanaan pembersihan dilakukan serentak (General Cleaner) di luar maupun di dalam ruangan (meja, kursi, lemari, karpet, taman, poles lantai, dll), untuk jadwal pelaksanaannya diserahkan kepada rekanan, minimal 1(satu) bulan sekali. Di luar jam kerja tersebut petugas dilarang memasuki ruangan kantor, apabila akan melakukan pekerjaan harus mendapatkan persetujuan terlebih dahulu oleh Departemen Rumah Tangga Pembersihan kaca (Glass Wall) dan alucubon dikerjakan 1(satu) kali dalam 3 (tiga) bulan selama kurun waktu kontrak berjalan Bagi tenaga pemeliharaan kebersihan yang tidak masuk kerja atau cuti harus disediakan penggantinya.
2. JASA SATUAN PENGAMANAN a. Persyaratan Tenaga Outsourcing untuk Satuan Pengamanan (Satpam) 1)
Persyaratan Administrasi dan Fisik a) Pria/Wanita b) Usia kerja sekurang-kurangnya 18 (delapan belas) tahun dan paling tinggi 56 (lima puluh enam) tahun c) Pendidikan minimal SLTP untuk anggota, khusus Wadanru/Danru/Chief minimal SLTA d) Berbadan sehat, fisik maupun mental (dibuktikan dari Surat Keterangan Dokter) e) Tinggi badan minimal, wanita 155cm, laki-laki 165cm dengan berat badan seimbang f) Memiliki Sertifikat Pelatihan Dasar Satpam a) Untuk komandan regu minimal sertifikat Garda Madya b) Untuk Chief minimal sertfikat Garda Utama g) Tidak menjadi anggota organisasi terlarang h) Berkelakuan baik (dibuktikan dengan Surat Keterangan Kelakuan Baik/SKCK) i) Diutamakan belum kawin untuk anggota
12
j)
Tidak melakukan penyalahgunaan/mengkonsumsi obat-obatan terlarang, minuman keras, dan sejenisnya (Surat Keterangan Dokter) dan tidak merokok k) Tidak bertato l) Tidak rabun/cacat mata m) Memiliki ketrampilan bela diri lebih diutamakan n) Memiliki garansi asal usul (KTP, KK, yang jelas) b. Persyaratan Kompetensi Berbasis Asset Protection 1)
2)
3)
4)
5)
Attitude (Sikap) : a) Tegas (Assertif) b) Gigih c) Peka terhadap perubahan situasi/Sigap d) Memiliki etos kerja tinggi (semangat tinggi) e) Inisiatif Knowledge (Pengetahuan) : a) Tentang keamanan b) Tentang kepolisian c) Tentang peralatan keamanan d) Pengetahuan umum lainnya (jalan di sekitar BPJS Kesehatan Kantor Pusat). Physical Skill (Ketrampilan Fisik) : a) Beladiri (diutamakan) b) Lari (100m 30 detik) c) Push up 20 kali dalam 1 menit . d) Jalan tegap Service Excellence (Layanan prima) : a) Ramah b) Jiwa melayani c) Selalu ingin membantu orang lain. d) Komunikasi efektif Adaptabilitas Kemampuan beradaptasi/Fleksibel
c. Ruang Lingkup Jasa Pengamanan Kantor, Gading
Rumah Dinas dan Tanah Kelapa
1) Tugas Tenaga Satuan Pengamanan BPJS Kesehatan meliputi: a) Menjaga keamanan gedung (beserta segala isinya) dan lingkungan sekitar BPJS Kesehatan Kantor Pusat. b) Menjaga kemanan para pegawai BPJS Kesehatan Kantor Pusat dan tamu / pengunjung yang telah mendapat ijin selama dalam lingkungan BPJS Kesehatan Kantor Pusat; c) Untuk Tenaga Satuan Pengamanan yang ditempatkan di Rumah Dinas Direksi, berkewajiban menjaga keamanan Rumah Dinas Direksi,
13
2)
3) 4)
termasuk penghuni serta harta benda Direksi yang berada di dalam rumah tersebut; d) Chief Security wajib melakukan pengecekan secara rutin kepada tenaga Satuan Pengamanan di kediaman Direksi minimal selama 2(dua) kali dalam 1(satu) bulan pada siang hari dan minimal 1(satu) kali dalam 1(satu) bulan pada malam hari; e) Untuk Tenaga Satuan Pengamanan yang ditempatkan di tanah Kelapa gading berkewajiban untuk menjaga keamanan di sekitar lokasi tanah tersebut berada. Jumlah Tenaga Satuan Pengamanan yang dibutuhkan adalah 75 (tujuh puluh lima) orang, meliputi: 1)
Chief Security Kantor Pusat
: 1 (satu) orang
2)
Kepala Regu Kantor Pusat
: 3 (tiga) orang
3)
Wakil Kepala Regu
: 3 (tiga) orang
4)
Anggota Regu Yang terdiri dari : a) Anggota Kantor Pusat b) Anggota Rudin Direksi c) Anggota Tanah Kelapa Gading
: 50 (lima puluh) orang : 15 (lima belas) orang : 3 (tiga) orang
Jumlah
: 75 (tujuh puluh lima) orang
Syarat sebagai Tenaga Satuan Pengamanan : harus sudah terdidik dan memiliki ketrampilan dan keahlian yang baik tentang sistem pengamanan. Tata Tertib Keamanan dan Waktu Kerja: a) Waktu kerja Satpam adalah dengan sistem shift, dimana 1 shift sama dengan 8 jam (shift pagi, shift siang, shift malam), dengan rincian sebagai berikut : Jumlah (Orang)
Jumlah Shift
Keterangan
a) Kantor Pusat
50
3 shift
b) Rudin Direksi
15
3 shift
3
3 shift
terdiri dari 3 regu, 1 regu (shift malam), 1 regu (shift pagi), dan 1 regu (shift malam) masing-masing Direksi 3 org @ shift masing-masing 1 org @ shift
No.
Alokasi Satpam
c) Tanah Kelapa Gading
b) c) d)
Petugas Satpam tidak dibenarkan melakukan tindakan kriminal dan tindakan terlarang di tempat tugas; Petugas Satpam dilarang merokok atau sambil makan pada saat menjalankan tugasnya; Setiap penggantian anggota Satpam wajib dikomunikasikan terlebih dahulu dengan Kepala Departemen Rumah Tangga sebagai Penanggung Jawab;
14
e) f)
Petugas Satpam yang tidak masuk kerja atau terlambat datang wajib dicatat oleh Chief Security. Wajib menyediakan tenaga pengganti apabila pekerja alih daya berhalangan hadir atau cuti
3. JASA PENGEMUDI a. Persyaratan Jasa Pekerja Alih Daya untuk Pengemudi 1) Persyaratan Administrasi dan Fisik a) Pria b) Usia kerja sekurang-kurangnya 18 (delapan belas) tahun dan paling tinggi 56 (lima puluh enam) tahun c) Pendidikan minimal SLTP (khusus koordinator dan sopir pejabat pendidikan minimal SLTA) d) Berbadan sehat, fisik maupun mental (Surat Keterangan Dokter) e) Tinggi badan minimal 155cm dengan berat badan seimbang f) Memiliki Surat Ijin Mengemudi (SIM) untuk : i. Pengemudi Direksi : minimal memiliki SIM A dan C; ii. Pengemudi Kepala Grup/SPI/Sesper/PMO : minimal memiliki SIM A iii. Pengemudi lainnya : minimal memiliki SIM A g) Tidak menjadi anggota organisasi terlarang h) Berkelakuan baik (Surat Keterangan Kelakuan Baik/SKCK) i) Tidak melakukan penyalahgunaan/mengkonsumsi obat-obatan terlarang, minuman keras, dan sejenisnya dan tidak merokok j) Tidak bertato k) Tidak buta warna l) IQ rata – rata minimal 100 2)
Persyaratan Kompetensi a) Attitude (Sikap) : i. Sabar ii. Teliti iii. Tidak Emosional iv. Tahan dengan pekerjaan rutin (Endurence) v. Inisiatif b) Knowledge (Pengetahuan) : i. Tentang UU Lalu Lintas ii. Tentang keselamatan lalu lintas iii. Tentang tatacara berlalu lintas iv. Pengetahuan dasar perawatan kendaraan v. Pengetahuan umum lainnya (Jalan, Hotel, Mall, dll) c) Physical Skill (Ketrampilan Fisik) : i. Jalan cepat dan tegap ii. Push up 20 kali dalam 1 menit d) Service Excellence (Layanan prima) : i. Ramah
15
e)
1.
ii. Jiwa melayani iii. Selalu ingin membantu orang lain. iv. Komunikasi efektif Adaptabilitas Kemampuan beradaptasi/Fleksibel
Ruang Lingkup Pekerjaan a. Tugas Pengemudi dan Koordinator Pool Kendaraan BPJS Kesehatan Kantor Pusat meliputi: 1) Jasa Pengemudi: a) Mengemudikan kendaraan ke tempat yang dituju oleh pengguna kendaraan sehingga sampai ke tempat tujuan dengan selamat; b) Wajib mengemudikan kendaraan sesuai peraturan lalu lintas yang berlaku; c) Wajib menjaga kebersihan dan keutuhan kendaraan yang menjadi tanggung jawabnya. d) Wajib memberikan pelayanan yang baik dan sopan e) Wajib mematuhi peraturan pengemudi yang telah ditetapkan oleh BPJS Kesehatan f) Wajib menyediakan tenaga pengganti apabila pekerja alih daya berhalangan hadir atau cuti 2) Koordinator Pool Kendaraan a) Mengkoordinir pemakaian kendaraan operasional; b) Mengkoordinir ketersedian Bahan Bakar Minyak (BBM) untuk operasional kendaraan operasional beserta tiket tol serta mengumpulkan bukti transaksi untuk pertanggungjawaban; c) Mengkoordinir dan mengatur pengemudi; d) Mengkoordinir pemeliharaan kendaraan dinas dan operasional. e) Wajib menyediakan tenaga pengganti apabila pekerja alih daya berhalangan hadir atau cuti b.
c.
Jumlah Pengemudi yang dibutuhkan adalah 72 (tujuh puluh dua) orang, dengan rincian sebagai berikut: 1)
Pengemudi Dewan Komisaris
: 7 (tujuh) orang
2)
Pengemudi Direksi
: 16 (enam belas) orang *) sudah termasuk cadangan
3)
Pengemudi Kepala Grup/ SPI/Sesper/PMO
: 21 (dua puluh satu) orang
4)
Pengemudi Lainnya
: 27 (dua puluh tujuh) orang
5)
Koordinator Pool Kendaraan
: 1 (satu) orang
Syarat sebagai Pengemudi dengan rincian sebagai berikut: 1) Jasa Pengemudi:
16
a) Pengemudi Dewan Komisaris
: minimal memiliki SIM A dan C
b) Pengemudi Direksi
: minimal memiliki SIM A dan C
c)
Pengemudi Kepala SPI/Sesper/PMO
d) Pengemudi lainnya
Grup/ : minimal memiliki SIM A : minimal memiliki SIM A
2) Koordinator Pool Kendaraan 1(satu) orang Pria minimal memiliki SIM A dan C d.
Tata Tertib dan Waktu Kerja: 1) Jam kerja pengemudi adalah jam 07.00 WIB sampai dengan jam 17.00 WIB; 2) Tidak dibenarkan melakukan tindakan kriminal dan tindakan terlarang di tempat tugas; 3) Dilarang merokok atau minum minuman beralkohol pada saat menjalankan tugasnya; 4) Setiap penggantian Pengemudi wajib dikomunikasikan terlebih dahulu dengan Kepala Departemen Rumah Tangga sebagai Penanggung Jawab; 5) Pengemudi yang tidak masuk kerja atau terlambat datang wajib dicatat oleh Chief sebagai Penanggung Jawab
17
