i
PEMERINTAH KABUPATEN KEPULAUAN MERANTI DINAS KEHUTANAN DAN PEREKEBUNAN Jln.Pembangunan I No. 13 Selatpanjang 28753 Telp. 0763 ( 31404 ) Faks. 31404
AANWIJZING
ADENDUM D O K U M E N K UA L I F I K A S I
Untuk
PEKERJAAN PENGEMBANGAN PERKEBUNAN SAGU RAKYAT
PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA DINAS KEHUTANAN KABUPATEN KEPULAUAN MERANTI Tahun Anggaran 2013
2
BAB I. UMUM Lengkap Cukup Jelas
BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN [UMUM/SEDERHANA] DENGAN PASCAKUALIFIKASI PEMERINTAH KABUPATEN KEPULAUAN MERANTI DINAS KEHUTANAN DAN PEREKEBUNAN Jln.Pembangunan I No. 13 Selatpanjang 28753 Telp. 0763 ( 31404 ) Faks. 31404
PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI Nomor: __________ Panitia dan Pejabat Pengadaan Barang dan Jasa Pada Lingkungan Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Kepulauan Meranti akan melaksanakan Pelelangan Umum dengan pascakualifikasi untuk paket pekerjaan pengadaan barang sebagai berikut: 1. Paket Pekerjaan 1. Nama paket pekerjaan : Pengembangan Perkebunan Sagu Rakyat Lingkup pekerjaan : Pengembangan Perkebunan Sagu Rakyat Nilai total HPS : Rp. 1.018.297.500 (Satu milyar delapan belas juta dua ratus sembilan puluh tujuh ribu lima ratus rupiah) Sumber pendanaan : APBD Tahun Anggaran 2013 2. Persyaratan Peserta Paket pengadaan ini terbuka untuk umum dan memenuhi persyaratan sebagai berikut : a. Berbentuk : Badan Usaha b. Kualifikasi : Kecil c. Bidang/Sub Bidang : pengembangan kebun sagu 3. Pelaksanaan Pengadaan Tempat dan alamat : Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Kep. Meranti Jl. Pembangunan I No. 13 Selatpanjang
Dokumen Pengadaan Barang/Jasa (Dengan Pascakualifikasi) Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Kepulauan Meranti TA 2013
3
4. Jadwal Pelaksanaan Pengadaan No Kegiatan a. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan b. Pemberian Penjelasan c.
e.
Pemasukan Dokumen Penawaran Pembukaan Dokumen Penawaran Pengumuman Pemenang
f.
Masa Sanggah
g.
Penerbitan SPPBJ
d.
Hari/Tanggal
Waktu
24 Juni s/d 2 Juli 2013
07.00 Wib s.d 16.00 Wib
26 Juni 2013 2 Juli 2013 2 Juli 2013 15 Juli 2013 16 Juli s.d 22 Juli 2013 23 Juli 2013
10.00 Wib s.d. selesai 07.00 Wib s.d. 12.00 Wib 13.00 Wib s.d selesai 07.00 Wib s.d 16.00 Wib 07.00 Wib s.d 16.00 Wib 07.00 Wib s.d 16.00 Wib
Diadendum menjadi No Kegiatan a. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan b. Pemberian Penjelasan c.
e.
Pemasukan Dokumen Penawaran Pembukaan Dokumen Penawaran Pengumuman Pemenang
f.
Masa Sanggah
g.
Penerbitan SPPBJ
d.
Hari/Tanggal
Waktu
24 Juni s/d 1 Juli 2013
07.00 Wib s.d 16.00 Wib
26 Juni 2013 2 Juli 2013 2 Juli 2013 15 Juli 2013 16 Juli s.d 22 Juli 2013 23 Juli 2013
10.00 Wib s.d. selesai 07.00 Wib s.d. 12.00 Wib 13.00 Wib s.d selesai 07.00 Wib s.d 16.00 Wib 07.00 Wib s.d 16.00 Wib 07.00 Wib s.d 16.00 Wib
5. Pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan dapat diwakilkan dengan membawa tanda pengenal dan surat tugas dari direktur utama/pimpinan perusahaan/penugurus koperasi/kepala cabang/pejabat yang menurut Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi berhak mewakili Kemitraan/KSO.
Dokumen Pengadaan Barang/Jasa (Dengan Pascakualifikasi) Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Kepulauan Meranti TA 2013
4
6. Seseorang dilarang mewakili lebih dari 1 (satu) perusahaan dalam mendaftar dan mengambil Dokumen Pengadaan. 7. Dokumen Pengadaan dapat diambil dalam bentuk cetakan, softcopy di http://lpse.merantikab.go.id/ Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian. Selatpanjang, 24 Juni 2013 Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Ketua, ttd RONY SAMUDRA, SH NIP. 19781011 199803 1 002
Dokumen Pengadaan Barang/Jasa (Dengan Pascakualifikasi) Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Kepulauan Meranti TA 2013
5
BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) A. UMUM 1. Lingkup Pekerjaan
Lengkap cukup jelas
2. Sumber Dana
Lengkap cukup jelas
3. Peserta Pelelangan
Lengkap cukup jelas
4. Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan 5. Larangan Pertentangan Kepentingan
Lengkap cukup jelas
6. Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri
Lengkap cukup jelas
7. Satu Penawaran Tiap Peserta
Lengkap cukup jelas
7.1
B. DOKUMEN PENGADAAN 8. Isi Dokumen Pengadaan
Lengkap cukup jelas
9. Bahasa Dokumen Pengadaan
Lengkap cukup jelas
10. Pemberian Penjelasan
Lengkap cukup jelas
11. Perubahan Dokumen Pengadaan
Lengkap cukup jelas
12. Tambahan Waktu Pemasukan Dokumen Penawaran
Lengkap cukup jelas
C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN 13. Biaya dalam Penyiapan Penawaran
Lengkap cukup jelas
Dokumen Pengadaan Barang/Jasa (Dengan Pascakualifikasi) Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Kepulauan Meranti TA 2013
6
14. Bahasa Penawaran 15. Dokumen Penawaran
Lengkap cukup jelas dokumen penawaran teknis: 1) metode pelaksanaan; 2) jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pertama Pekerjaan (PHO); 3) Dukungan dari Distributor; 4) spesifikasi teknis (bahan/barang tertentu apabila ada); dan 5) bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan (apabila ada bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan); a.
b.
dokumen isian kualifikasi; dan dokumen lain yang dipersyaratkan.
Diadendum menjadi dokumen penawaran teknis: 1) metode pelaksanaan; 2) jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pertama Pekerjaan (PHO); 3) Dukungan dari Distributor; 4) spesifikasi teknis (bahan/barang tertentu apabila ada); dan 5) bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan (apabila ada bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan); 6) Dukungan bank a. dokumen isian kualifikasi; dan b. dokumen lain yang dipersyaratkan.
16. Harga Penawaran
Lengkap cukup jelas
17. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran 18. Masa Berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan 19. Pengisian Dokumen Kualifikasi
Lengkap cukup jelas Lengkap cukup jelas
Lengkap cukup jelas
Dokumen Pengadaan Barang/Jasa (Dengan Pascakualifikasi) Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Kepulauan Meranti TA 2013
7
20. Pakta Integritas
Lengkap cukup jelas
21. Surat Jaminan Penawaran
Lengkap cukup jelas
D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN 22. Penyampulan dan Penandaan Sampul Penawaran
Lengkap cukup jelas
23. Penyampaian Dokumen Penawaran
Lengkap cukup jelas
24. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran
Lengkap cukup jelas
25. Dokumen Penawaran Terlambat
Lengkap cukup jelas
E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN 26. Pembukaan Penawaran 27. Evaluasi Dokumen Penawaran
Lengkap cukup jelas 27.1 Evaluasi Teknis: a. evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi; b. unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan sebagaimana tercantum dalam LDP; c. evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur dengan ketentuan. 1) Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Pada Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Kep. Meranti menilai persyaratan teknis monimal yang harus dipenuhi dengan membandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana tercantum dalam LDP;. 2) Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan teknis apabila: a. spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar sebagaimana tercantum dalam BAB VII Spesifikasi Teknis Dan Gambar;
Dokumen Pengadaan Barang/Jasa (Dengan Pascakualifikasi) Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Kepulauan Meranti TA 2013
8
b.
d. e.
f.
g.
h. i.
j. k.
jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pekerjaan tidak melebihi jangka waktu sebagaimana tercantum dalam LDP ; c. identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas (apabila dipersyaratkan); d. layanan purnajual (apabila dipersyarat-kan); e. tenaga teknis (apabila dipersyaratkan); f. bagian pekerjaan yang akan disubkontrakan sebagaimana tercantum dalam LDP. [evaluasi teknis dalam sistem gugur menggunakan sistem ambang batas terhadap unsur teknis yang dinilai. [dalam hal evaluasi teknis dengan sistem gugur menggunakan ambang batas nilai teknis, penawaran dinyatakan lulus teknis apabila masing-masing unsur maupun nilai total keseluruhan unsur memenuhi ambang batas minimal yang ditetapkan dalam LDP;] Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Pada Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Kep. Meranti (apabila diperlukan) dapat meminta uji mutu/teknis/fungsi untuk bahan/alat tertentu sebagaimana tercantum dalam LDP ; apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan, Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Pada Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Kep. Meranti melakukan klarifikasi dengan peserta. Dalam klarifikasi peserta tidak diperkenankan mengubah substansi penawaran. Hasil klarifikasi dapat menggugurkan penawaran; peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis dilanjutkan ke tahap evaluasi harga); dan apabila dari 3 (tiga) penawaran terendah setelah koreksi aritmatik ada yang tidak memenuhi persyartan teknis maka Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Pada Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Kep. Meranti dapat melakukan evaluasi terhadap penawaran terendah berikutnya (apabila ada) dimulai dari evaluasi administrasi; apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang lulus evaluasi teknis, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi harga; dan apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi
Dokumen Pengadaan Barang/Jasa (Dengan Pascakualifikasi) Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Kepulauan Meranti TA 2013
9
Teknis maka pelelangan dinyatakan gagal diadendum menjadi 27.2 Evaluasi Teknis: a. evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi; b. unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan sebagaimana tercantum dalam LDP; c. evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur dengan ketentuan. 1) Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Pada Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Kep. Meranti menilai persyaratan teknis monimal yang harus dipenuhi dengan membandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana tercantum dalam LDP;. 2) Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan teknis apabila: a. spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar sebagaimana tercantum dalam BAB VII Spesifikasi Teknis Dan Gambar; b. jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pekerjaan tidak melebihi jangka waktu sebagaimana tercantum dalam LDP ; c. identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas (apabila dipersyaratkan); d. layanan purnajual (apabila dipersyarat-kan); e. tenaga teknis (apabila dipersyaratkan); f. bagian pekerjaan yang akan disubkontrakan sebagaimana tercantum dalam LDP. d. [evaluasi teknis dalam sistem gugur menggunakan sistem ambang batas terhadap unsur teknis yang dinilai. e. [dalam hal evaluasi teknis dengan sistem gugur menggunakan ambang batas nilai teknis, penawaran dinyatakan lulus teknis apabila masing-masing unsur maupun nilai total keseluruhan unsur memenuhi ambang batas minimal yang ditetapkan dalam LDP;] f. Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Pada Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab.
Dokumen Pengadaan Barang/Jasa (Dengan Pascakualifikasi) Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Kepulauan Meranti TA 2013
10
g. h.
i. j.
k.
l.
Kep. Meranti (apabila diperlukan) dapat meminta uji mutu/teknis/fungsi untuk bahan/alat tertentu sebagaimana tercantum dalam LDP ; evaluasi ketersediaan bibit minimal 80% dari jumlah bibit yang ditetapkan; apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan, Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Pada Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Kep. Meranti melakukan klarifikasi dengan peserta. Dalam klarifikasi peserta tidak diperkenankan mengubah substansi penawaran. Hasil klarifikasi dapat menggugurkan penawaran; peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis dilanjutkan ke tahap evaluasi harga); dan apabila dari 3 (tiga) penawaran terendah setelah koreksi aritmatik ada yang tidak memenuhi persyartan teknis maka Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Pada Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Kep. Meranti dapat melakukan evaluasi terhadap penawaran terendah berikutnya (apabila ada) dimulai dari evaluasi administrasi; apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang lulus evaluasi teknis, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi harga; dan apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi Teknis maka pelelangan dinyatakan gagal
28. Evaluasi Kualifikasi
Lengkap cukup jelas
29. Pembuktian Kualifikasi
Lengkap cukup jelas
F. PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN 30. Penetapan Pemenang
Lengkap cukup jelas
31. Pengumuman
Lengkap cukup jelas
Dokumen Pengadaan Barang/Jasa (Dengan Pascakualifikasi) Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Kepulauan Meranti TA 2013
11
Pemenang 32. Sanggahan
Lengkap cukup jelas
33. Sanggahan Banding
Lengkap cukup jelas
G. PENUNJUKAN PEMENANG 34. Penunjukan Penyedia/Jasa 35. Kerahasiaan Proses
Lengkap cukup jelas Lengkap cukup jelas
H. PELELANGAN GAGAL 36. Pelelangan Gagal I.
Lengkap cukup jelas
JAMINAN PELAKSANAAN 37. Jaminan Pelaksanaan
Lengkap cukup jelas
J. PENANDATANGANAN KONTRAK 38. Penandatanga nan Kontrak
Lengkap cukup jelas
BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) Lengkap cukup jelas BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) Lengkap cukup jelas BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN A.
BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA BADAN USAHA/KEMITRAAN (KSO)
Dokumen Pengadaan Barang/Jasa (Dengan Pascakualifikasi) Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Kepulauan Meranti TA 2013
12
Lengkap cukup jelas B.
BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA PERORANGAN [KOP PESERTA PERORANGAN] Lengkap cukup jelas
C.
BENTUK SURAT KUASA Lengkap cukup jelas
D.
BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN/KERJA SAMA OPERASI (KSO) Lengkap cukup jelas
E.
BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS Lengkap cukup jelas
F.
[BENTUK FORMULIR REKAPITULASI PERHITUNGAN TINGKAT KOMPONEN DALAM NEGERI (TKDN), apabila memenuhi syarat untuk diberikan preferensi harga]
Lengkap cukup jelas G.
BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI BANK
Lengkap cukup jelas
Dokumen Pengadaan Barang/Jasa (Dengan Pascakualifikasi) Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Kepulauan Meranti TA 2013
13
H.
BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN
Lengkap cukup jelas I.
BENTUK PAKTA INTEGRITAS Lengkap cukup jelas
J.
FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI
Lengkap cukup jelas
BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI
Lengkap cukup jelas
Dokumen Pengadaan Barang/Jasa (Dengan Pascakualifikasi) Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Kepulauan Meranti TA 2013
14
BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI Lengkap cukup jelas
BAB IX. BENTUK DOKUMEN KONTRAK Lengkap cukup jelas
BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) Lengkap cukup jelas
BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) Lengkap cukup jelas
Bab XII. Spesifikasi Teknis dan Gambar Lengkap cukup jelas
Bab XIII. Daftar Kuantitas dan Harga Lengkap cukup jelas
BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN Lengkap cukup jelas
Dokumen Pengadaan Barang/Jasa (Dengan Pascakualifikasi) Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Kepulauan Meranti TA 2013