A BUDAPESTI SZIMFONIKUS ZENEKARI EGYESÜLET SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Érvényes 2008. január 1-től A Szervezeti és Működési Szabályzat a BSZZE alapszabályában rögzített feladatok megfelelő elvégzéséhez és a célok eléréséhez nyújt a működésre vonatkozó iránymutatást. A Szervezeti és Működési Szabályzatot az Alapszabály (5.§.12.pont 11.bekezdés) értelmében a mindenkori elnökség adja ki. Az Szervezeti és Működési Szabályzat az alapszabályt kiegészíti, de azzal ellentétes megfogalmazásokat nem tartalmazhat. Az Egyesület tagságára az alapszabályban rögzített jogok és kötelességeken felül az ott nem részletezett fegyelmi előírások és etikai normák vonatkoznak. A Szervezeti és Működési Szabályzat betartása kötelező minden tag számára. A produkciókban, vagy azok előkészítésében, lebonyolításában esetleg résztvevő külső személyek számára pedig az etikai és fegyelmi normák betartása kötelező.
1.§ Szervezési, üzletkötési és pénztárosi munka 1. Az Egyesület tevékenységén belül a belföldi és külföldi hangversenyeket, felvételeket és egyéb felkérések technikai és költségvetési előkészítését, lebonyolítását, valamint a tagok alkotómunkájához és magas szintű művészi-szakmai feladatellátásához nélkülözhetetlen anyagi-technikai feltételek megteremtését (Alapszabály 2.§ 3.pont) a szervező-üzletkötő végzi. 2. Az Egyesület tagjainak szakmai feladatellátásához, illetve a produkciók technikai előkészítéséhez, lebonyolításához, feltételeinek megteremtéséhez szükséges kifizetéseket, illetve honoráriumokat a szervező-pénztáros folyósítja az előzetesen elfogadott költségvetés alapján, a pénzforgalmi szabályokat betartva készpénzes kifizetés, vagy banki átutalás formájában. 3. A szervezők megbízása az elnökség hatáskörébe tartozik, megbízási szerződésüket az elnök látja el kézjegyével. A megbízási szerződésnek tartalmaznia kell a feladatok pontos meghatározását, azok anyagi ellentételezésének mértékét, a kifizetés formáját, illetve a megbízás időtartamára történő utalást. 4. A megbízás érvényessége szólhat visszavonásig, 3 hónapos felmondási időszakkal, vagy lehet határozott idejű, amelynek időtartama legkevesebb 3 hónap, de legfeljebb 3 év. 5. Az egyes produkciók előzetes költségvetését és végleges szerződését, illetve a tényleges kifizetési tervezetet a szervező-üzletkötő készíti elő, illetve látja el kézjegyével az Egyesület elnökének ellenjegyzésével. 6. A szervezési, üzletkötési, pénztárosi, továbbá minden, az Egyesület érdekében kifejtett tevékenység díját az elnökség állapítja meg és írásban rögzíti. 7. Az Egyesület megfelelő és zavartalan működése érdekében végzett előkészítő és lebonyolító adminisztrációs, illetve más feladatok szakszerű elvégzésére olyan személyek is megbízhatók, akik nem tagjai a Magyar Rádió Szimfonikus Zenekarának, illetve az BSZZE-nek.
1
2.§ Egyéb megbízások 1. Az egyes produkciók gyártási-műszaki és technikai kivitelezéssel kapcsolatos feladatai a szervező-üzletkötő feladatkörébe tartoznak. 2. A szólambeosztók feladata az egyes produkciókhoz szükséges, azon résztvevő művészek nevének felvezetése a beosztókra, valamint a beosztott tagok értesítése. Amennyiben a tagok, illetve a kisegítők közül nem tudják kiállítani a megkívánt létszámot, akkor azt a beosztó ívek kitöltési határidejének lejárta előtt jelzik telefonon a szervezőnek. Amennyiben ezt elmulasztják, vagy más ok miatt a produkción derül ki, hogy hiány van a szólamukban, vagy szekciójukban, anyagi felelősség terheli őket. Ennek minimális mértéke az egy szolgálatra kifizetett honorárium és a beosztói pótlék együttesen. Ez alól kivételt képez, ha egy szólamtag saját hibájából nem jelenik meg a produkción. 3.§ Könyvelés 1. Az Egyesület pénzforgalmát az érvényes törvények és rendelkezések betartásával egy megbízott könyvelő végezheti. 2. A könyvelő megbízási szerződése határozott idejű lehet, és legkevesebb egy pénzügyi/gazdasági év időtartamára szólhat. A megbízási szerződést az Egyesület részéről az elnök látja el kézjegyével. 3. A könyvelési díj mértéke a könyvelő és az elnök közötti megállapodás tárgyát képezi, amelyet az elnökség hagyhat jóvá. 4.§ Az Egyesület tevékenységének ügymenete 1. A BSZZE szervezésében a tagok művészi-szakmai továbbképzése érdekében létrejövő fellépések és hangfelvételek időpontjairól a szervezők tájékoztatják a tagokat. 2. A tájékoztatás munkalap formájában az Egyesület honlapján tehető közzé. A munkalap honlapon való megjelentetését követően a szólambeosztók, illetve a tagok figyelemfelhívása elektronikus (e-mail) üzenet formájában történik. Amennyiben a kiírás és a produkció időpontja között kevesebb mint 5 nap van, akkor a szervező telefonon is köteles a szólambeosztókat értesíteni. 3. A próbarend kiírása, illetve a figyelemfelhívó üzenet elküldése után minden szólambeosztó a szervező által megjelölt határidőn belül és a szükséges létszámnak megfelelő mennyiségben köteles a produkcióban résztvevő tagok vagy kisegítők nevét beírni a munkalapra, vagy elektronikus üzenet formájában a szervezők tudomására hozni. 4. A szólambeosztó felel a hangszercsoportjától igényelt létszám kiállításáért, illetve végzi a munkalapra történő feliratkozást. 5. Amennyiben a szólambeosztó nem tudja kiállítani az igényelt létszámot, akkor haladéktalanul jelzi a szervezőknek a hiányt. 6. Az Egyesület tagjai az alapszabály értelmében az Egyesület rendezvényein jogosultak részt venni. Az Egyesület céljainak elérésére szervezett, az előadóművészeti tevékenységben a résztvevők kiválasztása elsősorban az Alapszabály 3.§. 2.) pontja rendelkezéseit figyelembe véve történik, de a kijelölés sorrendjének kialakítása a szólambeosztók feladata. 7. A kijelölésnél előnyt élveznek a Rádiózenekari aktív tagsággal rendelkezők, vagy egyéb jogviszonyban foglalkoztatottak. Amennyiben a szükséges létszámot nem tudja kiállítani a szólambeosztó a fenti körből, akkor elsősorban azok a tagok értesítendők, akiknek aktív Rádiózenekari tagsága már megszűnt, de Egyesületi tagok, továbbá művészeti szempontok alapján kifogástalanul elláthatják feladataikat. Amennyiben egy felkérésen a koncertmesteri, a szólamvezetői vagy az első fúvósi feladatok ellátására a Rádiózenekar aktív tagjaiból nincs olyan jelentkező, aki ezekre a feladatokra művészi felhatalmazással bír (koncertmesteri, szólamvezetői, vagy ezek helyettesei, elsőfúvós, 2
vagy váltó első/második fúvós kinevezés), akkor a szólambeosztó, vagy a szervezőüzletkötő köteles a már nem aktív tagok, vagy más külső kisegítők közül kijelölni a munkában résztvevő művészt. A meghatározott, vagy kiemelt feladatokra történő meghívás, az elnökség, a koncertmesterek és szólamvezetők, illetve az elsőfúvósok által készített kisegítői lista sorrendje alapján történhet. Egyéb kisegítők listáját a szólamok, illetve szólambeosztók javaslatára a szervezők állítják össze az elnökség ellenjegyzésével. A listák a tagok számára mindig láthatók az Egyesület honlapján. 8. A produkciók egyes résztvevői hangszer-kategóriánként megállapított bérezésben részesülnek. Az alap-órabért és az egyes kategóriák százalékos viszonyát az alapórabérhez az elnökség állapítja meg. 9. A bérszámfejtések és kifizetések menete: • A szervező-üzletkötő a jelenléti ívek alapján egy táblázatkezelő programban elkészíti a produkciókban résztvevők számára a kifizetési listát az eltöltött munkaórák és a különböző kategóriába soroltak órabérének szorzatával, amelyet eljuttat a pénztároshoz. • A szervező-pénztáros az üzletkötőtől kapott kifizetési listát bérszámfejti • A pénztáros a kifizetendő összegről (a bruttó összeg és a levonások pontos feltüntetésével) elektronikus üzenetet küld a számlaköteles kedvezményezetteknek, amely a teljes kifizetési listát tartalmazza. • A számlaköteles kedvezményezettek személyesen átadják a számlájukat a szólambeosztójuknak, vagy közvetlenül a pénztárosnak, akik az átvétel tényét az átadó számlatömbjében aláírásukkal regisztrálják. A pénztáros a számlaátvétel időpontjáról (hivatalos elérhetőségi időszak) előzetesen tájékoztatja a tagokat. • A pénztáros a számla ellenében 10 napon belül elektronikus átutalással. kiegyenlíti a számlát a megadott bankszámlaszámra. • EKHO-s fizetéseknél az utalás a hóközi kifizetési listának a kedvezményezett által történő aláírása után esedékes. • Egyéb esetekben a pénztáros hetente egy alkalommal tart készpénzkifizetést. Ennek időpontjáról és helyéről 5 nappal előtte értesíti a tagokat. 5.§ Az alap-órabér és az egyes kategóriák százalékos viszonya 1. Az alap-órabér nagyságát a produkció pénzügyi lehetőségei, valamint az Egyesület egyéb kiadásaira tartalékolandó összegek figyelembevételével a szervező-üzletkötő javaslatára az elnökség állapítja meg évenként két alkalommal. Egyes beosztások és tevékenységek az alap-órabéren felül, annak az alábbi szorzataival növelhetők: • – (Alap-kategória) tutti vonós, második fúvós • 0,15 öthúros bőgő, ha a partitúra előírja • 0,20 mellékhangszer, váltás nélkül • 0,30 Szólamvezetők, első fúvósok, produkció alatt hangszert váltó fúvósok, szervezők • 0,50 Hangversenymester • 0,04 – 0,14 vonós és fúvós szólambeosztók. A tizedesek nominális értékét a beosztandó szólam, vagy szekció létszáma határozza meg. Az 5.§ változása a 2009. szeptember 19-én kelt elnökségi határozat nyomán: 5.§ Az alap-órabér és az egyes kategóriák százalékos viszonya 1. Az alap-órabér nagyságát a produkció pénzügyi lehetőségei, valamint az Egyesület egyéb kiadásaira tartalékolandó összegek figyelembevételével a szervező-üzletkötő javaslatára az elnökség állapítja meg évenként két alkalommal. Egyes beosztások és tevékenységek az alap-órabéren felül, annak az alábbi szorzataival növelhetők: • (Alap-kategória) tutti vonós, második fúvós 3
• 0,20 mellékhangszer, váltás nélkül, • 0,30 Tényleges szólamvezetők, első fúvósok, szervezők, produkció alatt hangszert váltó fúvósok, • 0,50 Hangversenymester • A vonós és fúvós szólambeosztók számára a pótlék mértéke az alapórabér és a létszám 1,5-tel való szorzatának 1%-a munkaóránként. A létszám a szólam, vagy szekció tényleges létszáma, illetve a munkalapra kiírt, beosztandó személyek száma, amennyiben az magasabb, mint a szólam létszáma. A pótlék kiszámítása a következő módon történhet egy 10 tagú szólamban: Órabér x (10 x 1,5) / 100 x munkaórák száma. A szervezési pótlék a szólambeosztók számára lemondott felkérések esetén is jár, amennyiben a beosztást már elvégezte és a munkalapokra felvezette. A fúvós beosztók (akik több szólam beosztását végzik) értelemszerűen csak annak a szólamnak a létszámát vehetik figyelembe, amely ténylegesen szerepel a beosztandó szólamok között. A 2010.szeptember 14-én kelt elnökségi határozat nyomán született kiegészítés: • Megbízási, vagy váltóhangszer pótlék csak tényleges teljesítés esetén és a teljesítés tényleges időtartamára fizethető ki, de az adott munkaperiódus (szolgálat) teljes időtartamára. Ez alól kivételt képez, ha a megrendelés, valamint a megrendelővel kötött szerződés tartalmazza a munka (több ülés esetén az összes szolgálat) teljes időtartama alatt a váltóhangszer használatát.
2. A kották kiosztására és egyéb technikai előkészítő munkák elvégzésére felkért személynek az alapkategória 65%-a fizethető ki. (alap-órabér x 0,65) 6.§ Fegyelmi és etikai előírások 1. A résztvevőknek a próbák, felvételek, illetve fellépések megkezdése előtt legalább öt perccel el kell foglalni helyüket és a hangversenymester irányítása alatt be kell hangolniuk. 2. A három munkaórára másfél óra elteltével 15 perc, négy munkaórára másfélé óra elteltével egy 20 perces és a negyedik óra előtt pedig egy 10 perces szünet jár. Két szolgálati periódus között 1 óra szünet jár. Ettől eltérni csak a résztvevők egyetértésével lehet. A szolgálatok időtartama alatti szünetek kiadása a felvételi periódustól függően maximum 5 percet csúszhat. 3. A felvételeken a rendező, illetve a karmester utasításai irányadók. 4. A hangfelvételek gyorsasága érdekében a beszélgetés, vagy más zajongás tilos. 5. A felvételt jelző piros lámpa bekapcsolása után minden résztvevő köteles csendben maradni és felvételhez készülni. Azok ellen, akiknek rendszeresnek mondható figyelmetlensége vagy zajkeltése miatt többször kell egy felvételt elkezdeni, azok ellen az Egyesület elnöksége fegyelmi eljárást folytathat. 6. A BSZZE alapszabályokban megfogalmazott céljai eléréséhez a tagoknak mind szakmai tudásuk legjavával, mind pedig a produkciókon való kifogástalan viselkedésükkel kell hozzájárulniuk. A hiányos felkészültség, a produkciókon való beszélgetés, zajongás vagy figyelmetlenség a zenekar munkájának eredményességét, a megfelelő intenzitással dolgozók munkájának hatékonyságát és a további felkérések elvesztését kockáztatja, miközben megnöveli az elvégzendő munkához feltétlenül szükséges időt. Éppen ezért a munkák eredményességét a fenti módon ismétlődően veszélyeztető tagokat vagy kisegítőket első fokon egy szóbeli, másod fokon egy írásbeli figyelmeztetés után az
4
Egyesület elnöksége meghatározott időre kizárhatja a produkciókban való részvételből. 7. Amennyiben egy, a szólambeosztó által felkért, és a beosztóra felvezetett tag késve, vagy egyáltalán nem jelenik meg a produkción, akkor nem jogosult a produkció azon szolgálatára járó honoráriumra, amelyben létszámhiányos volt a szólama. 7.§ Gazdálkodás az Egyesület céljainak megvalósítása érdekében A BSZZE tevékenysége a közhasznú céljainak megvalósítása érdekében folyik. E tevékenység során a célok eléréséhez szükséges tartalékalapot képezni. Ennek produkciónkénti mértékét az elnökség iránymutatása mellett a szervező/üzletkötő állapítja meg. Az így felhalmozódó céltartalékot az előre nem látható Egyesületi dologi kiadásokra, valamint a tagok művészi-szakmai továbbképzésének elősegítésére lehet fordítani. A tagok művészi-szakmai továbbképzését az elnökség elősegítheti. A továbbképzésre kifizethető összeg mértéke a tartalékalap nagyságától függ. 8.§ A BSZZE a közhasznú céljainak megvalósítása érdekében vagyontárgyakat vásárolhat. Ezek lehetnek hangszerek, azok tartozékai, a zenei felvételek technikai segédeszközei és irodai eszközök. Az 50.000.-Ft-nál magasabb értékű vásárláshoz az elnökség engedélye, illetve az elnök írásos jóváhagyása szükséges. A Budapesti Szimfonikus Zenekari Egyesület elnöksége
……………………………………… Csikyné Reményi Eszter
……………………………………. Fejérvári János
……………………………………… Popa Péter
……………………………………. Rácz Ottó
……………………………………….. Szepesi János
5
