AJÁNLAT ÉS TÁJÉKOZTATÓ A BÉREN KÍVÜLI JUTTATÁSI RENDSZER (KAFETÉRIA)
BEVEZETÉSÉRE
OPTISOFT SZÁMÍTÁSTECHNIKAI, PÉNZTÁRSZOLGÁLTATÓ, KÖNYVELŐ ÉS OKTATÓ NYILVÁNOSAN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG
TARTALOMJEGYZÉK 1. Az Optisoft ...................................................................3 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 2. Az
A Társaság története ................................................3 Az Optisoft jövőképe, stratégiája és célja ....................4 A Társaság tevékenysége ..........................................4 Részvények .............................................................5 Társasági jogi alapinformációk ...................................5 A Társaság Igazgatóságának tagjai.............................6 ajánlat keretében vállalt tevékenységek .......................7
2.1. Kafetéria szabályzat kialakítása ..................................7 2.2. Informatikai háttér biztosítása ...................................8 2.3. Folyamatos adminisztráció végzése ............................8
1.
Az Optisoft 1.1.
A Társaság története
Az OPTISOFT Számítástechnikai Pénztárszolgáltató és Oktató Nyilvánosan Működő Részvénytársaság jogelődje, az Optisoft Szervezési, Számítástechnikai Kft., ami 1990. május 22-én alakult az 1983-ban indult Szervezési Számítástechnikai és Innovációs Kisszövetkezet Banki Szoftver Igazgatóságából, melynek munkái között szerepelt a kétszintű bankrendszer indulásakor az OKHB, a Duna Bank, a Posta Bank, az IBUSZ Bank szoftverrel való ellátása, vagy akár az OKHB esetében a 80 bankfiók kezdetektől való indítása, valamint a Duna Bank bankkártya bevezetése, mely ekkor első volt Magyarországon. A takarékszövetkezetek számára az első PC-szoftvereket e kisszövetkezet szállította. Az OPTISOFT - folytatva a banki szoftveres kisszövetkezeti hagyományokat - bevezette a takarékszövetkezetek részére a bankkártyarendszert, és a GIRO indulásához elkészítette és telepítette a szükséges szoftvereket. A banki szoftverek teljes körű előállítása után, 1994-ben egy akvizíciót követően, az induló pénztárak (nyugdíj-, egészség-, önsegélyező-pénztárak) szoftverei következtek. (Pl.: Hungária Biztosító Nyugdíjpénztára, Mentő Nyugdíjpénztár, Vasutas Nyugdíjpénztár, Vasutas Magánnyugdíjpénztár, Vasutas Egészségpénztár, majd MOL Egészségpénztár, Vasutas Önsegélyző Pénztár, stb.) Az 1990-ben megalakult Optisoft Szervezési, Számítástechnikai Kft-t öt magánszemély hozta létre, mely tulajdonosi kör a folyamatos kivásárlásoknak köszönhetően, 1993–ig két magánszemély tulajdonosra szűkült és ez nem is változott 2008. március 3-ig, amikor is a társaság működési formája nyilvánosan működő részvénytársaságra változott. A cégcsoport jelenlegi alaptőkéje 1.083.700.000.- Ft. Az OPTISOFT történetében két jelentősebb tranzakció történt, melyek közül az első esetében az OPTISOFT a Flexnet Kft. szerződés állományát vette át, amely ekkor már jó alappal rendelkezett a frissen induló önkéntes pénztári piacon. Mára megállapítható, hogy a Flexnet Kft-től átvett önkéntes pénztárak könyvelési rendszere és annak továbbfejlesztése az OPTISOFT húzó ágazata lett. A Credit Swiss Pénztárszolgáltató Kft. akvizíciója esetén ezen társaság 100%-os tulajdonrészét vásárolta meg az OPTISOFT, létrehozva ezzel egy külön igazgatóságot a nyugdíjpénztárak könyvelésére. A Credit Swiss Pénztárszolgáltató Kft. érintett szerződései 2005. március 1-ig átkerültek az OPTISOFT-hoz, majd az OPTISOFT 2005. március 2-án értékesítette 100%-os üzletrészét.
1.2.
Az Optisoft jövőképe, stratégiája és célja
Az OPTISOFT története során mindig is nyitott volt új területek iránt, de annak ellenére, hogy az OPTISOFT alaptevékenységének a mai napig a szoftver előállítást tartja, megjegyzendő, hogy az OPTISOFT szoftvertermékeit nem pusztán forgalmazza, hanem azokat maga üzemelteti, és szolgáltatásait erre alapozza. Az OPTISOFT a jövőben olyan új lehetőségeket keres, ahol pénzügyi szoftverek területén szerzett közel 20 éves tapasztalatait kamatoztathatja. 2005 óta kiemelt hangsúlyt fektetünk információ biztonsági és minőségbiztosítási rendszerünk karbantartására, fejlesztésére és az ehhez kapcsolódó ISO 27001–es és ISO 9001–es minősítéseink (mellékletként csatolva) megtartására. Az OPTISOFT jövőképében egy olyan részvénytáraság rajzolódik ki, mely elsősorban pénzügyi szolgáltatások terén országosan ismert és elismert. Az OPTISOFT célja, hogy ügyfeleinek a Társaságról az jusson eszébe, hogy az OPTISOFT szolgáltatásai mindig átláthatóak, gyorsak és pontosak. A 2010-es év végére az OPTISOFT tervei szerint 10%-os részesedést ér el az utalvány piacon, és azon belül az elektronikus utalványpiac 45%-nak megszerzésével meghatározó szereplője lesz. Ennek érdekében a Társaság felhasználja az önkéntes pénztári kapcsolatrendszerét, melyek elsősorban a munkáltatói pénztáraknak köszönhetően igen széles körűek. Még 2009-ben megkezdődik a környező országokban lévő utalvány piacok felmérése különös tekintettel Szlovákiára és Romániára.
1.3.
A Társaság tevékenysége
Az OPTISOFT fejlesztése továbbra is kiszolgálja a saját, illetve társvállalatok informatikai igényeit. A 2008-as évben indult meg az OPTISOFT által kiadott ún. OPTI Utalványok forgalmazása, amelyek a Pénzügyminisztérium állásfoglalásával támogatva kiváltják a hagyományos, papír alapú utalványokat. Elkészítettük és jelenleg is bevezetés alatt áll az önkormányzatok által szociális segélyezésként kifizetett összegek elektronikus utalványra történő helyezése, mellyel ellenőrizhetővé válik a segélyek célnak megfelelő felhasználása. Ez a piac még teljesen nyitott, jelenleg a több mint 3000 önkormányzatból egynél sem működik ilyen kártyarendszer. Az önkormányzatok által kifizetett segélyek összege meghaladja az 1,1 milliárd forintot. E tények figyelembevételével elmondhatjuk, hogy megfelelő és időben történő fellépés esetén abszolút piacvezetővé válik társaságunk.
1.4.
Részvények
A Társaság "A" sorozatú, részvényeinek száma 215.700.- db egyenként 1.000.- azaz Egyezer forint névértékű, dematerializált formában előállított, névre szóló törzsrészvény, melynek ISIN kódja: HU0000093000. A Társaság "B" sorozatú, részvényeinek száma 150.000.- db egyenként 1.000.- azaz Egyezer forint névértékű, dematerializált formában előállított, névre szóló osztalékelsőbbségi részvény, melynek ISIN kódja: HU0000092994.
1.5.
Társasági jogi alapinformációk
Cégnév: OPTISOFT Számítástechnikai, Pénztárszolgáltató, Könyvelő és Oktató Nyilvánosan Működő Részvénytársaság Rövidített cégnév: OPTISOFT Nyrt. Székhely: 1025 Budapest, Nagybányai út 92. Adószám: 11525370-4-41. Gazdasági tevékenység végzésének kezdete: 1990. május 22. Székhely országa: Magyarország Telefonszám: +36 1 248-25-00 Fax: +36 1 248 25 19 Irányadó jog: magyar A Társaság nyilvános működési formáját Fővárosi Bíróság Cégbírósága 2008. február 11-én jegyezte be a cégnyilvántartásba. A Társaság alaptőkéje A Társaság alaptőkéje 365.700.000,- Ft azaz Háromszázhatvanötmillióhétszázezer forint, amely teljes egészében készpénzből áll. A Társaság működésének időtartama A Társaság határozatlan időtartamra alakult. Üzleti év Az üzleti évek január 01-én kezdődnek és december 31-én zárulnak, tehát megegyeznek a naptári évvel.
1.6.
A Társaság Igazgatóságának tagjai
ifj. Semerédy Péter (vezérigazgató) A műszaki egyetem elvégzése után 1994-ben lett az Optisoft Kft. banki szoftverigazgatóságának az OTP Bank Rt. Betétrendszeréért felelős vezetője, majd 1996-ban vette át igazgatóként az Önkéntes és Magánpénztári üzletág vezetését. Meghívottként részese a PSZÁF által felállított Számviteli munkabizottságnak, valamint az Egészség és Önsegélyező pénztári munkabizottságnak. Jelenleg a Pázmány Péter Katolikus Egyetem negyedéves joghallgatója. 2001 óta tölti be az OPTISOFT vezérigazgatói pozícióját. Dr. Polyák Imre (gazdasági igazgató) Közgazdász diplomáját 2004-ben szerezte a Nyugat-Magyarországi Egyetemen, 2007-ben okleveles könyvvizsgálói oklevelet, majd 2008-ban szintén a Nyugat-Magyarországi Egyetem doktorandus képzésén Dr. (Ph.D) címet szerzett. Endrődi Miklós (informatikai igazgató) 1993-ban szerezte diplomáját a Kandó Kálmán Műszaki főiskolán. 1994 és 1996 között az Apple Computers marketingvezetője, majd 1996 és 2004 között számítástechnikai kereskedelemmel, rendszerkarbantartással, és számítástechnikai rendszerüzemeltetéssel foglalkozott; ezt követően egy saját számítástechnikai szaküzlet komplett szakmai-marketing-ügyviteli menedzselését látta el. 2004-től a Flexman’97 Számítástechnikai, Kereskedelmi és Oktatási Kft. ügyvezető igazgatója. 2006-tól a MÁV ZRt. humán vezetője (szakszervezeti tisztségviselő). A Társaság jelenlegi Igazgatósági tagjainak megbízatása 2012. november 29-ig szól. Az Igazgatóság üzleti elérhetőségei: cím: 1025 Budapest, Nagybányai út 92.; telefon: 06 1 248 2500; fax: 06 1 248 2519
2.
Az ajánlat keretében vállalt tevékenységek
Társaságunk ajánlata három fő modulból áll. Ezek a „modulok” egymásra épülnek, mindhárom modul megvalósítása esetén az Optisoft által nyújtott kafetéria szolgáltatások teljes mértékben lefedik a béren kívüli juttatási lehetőségek teljes vertikumát, a döntés előkészítéstől a juttatás munkavállalóhoz történő eljuttatásáig. Ezek a modulok a következők. 1. Szabályzatok kialakítása (Szabályzat, nyomtatványok, oktatás, tanácsadás) 2. informatikai háttér biztosítása 3. Folyamatos adminisztráció végzése (kafetéria rendszer üzemeltetése), jogszabályváltozások követése. A fenti, illetve lentebb részletezett modulok költsége függ a beépítésre kerülő kafetéria elemek számától, az érintett munkavállalók létszámától, az informatikai rendszer kapcsolódási pontjaitól (pl. web-es kapcsolat). Így pontos összegszerű ajánlatott a modulokra, csak az előzetes egyeztetések után tudunk adni.
2.1.
Kafetéria szabályzat kialakítása
A kafetéria elemek tekintetében elvárás, hogy megfelelően rögzítse a vállalkozás, hogy az egyes dolgozók tekintetében az igénybevétel feltételei azonosak legyenek. A kafetéria rendszert ennek figyelembevételével kell kialakítani, rögzítve, milyen elvek szerint történik a dolgozók kafetériakeretének meghatározása. A rendszerben rögzíteni kell azt is, hogyan, milyen formában van lehetőségük a dolgozóknak nyilatkozni, a kafetéria keretük felhasználhatóságáról. A nyilatkozatokat általában év elején szokás megtenni, erre rendszeresített nyomtatványon, és biztosítani kell indokolt esetben a változtatási lehetőséget is. A szabályzatban szerepeltetni kell, hogy mely kafetéria-elemek közül választhatnak a munkavállalóik milyen feltételekkel. Hiszen az elemekhez különböző adózási szabályok és járulékos költségek is tartoznak. Pl. az Egészségpénztári tagdíj esetében 25%-os kedvezményes adókulcs jelentkezik 2010-től, de egyéb költség a munkáltatót nem terheli, mert a költség elszámolás az átutalt tagdíjból történik. Utalványos juttatási forma esetén viszont megjelenik a kedvezményes adózás és megjelenik a költség is (utalványok költsége). Ha kafetéria rendszer bevezetése mellett dönt a munkáltató, akkor a juttatások keret összegét kell meghatároznia és a munkavállaló elemválasztása alapján a kafetéria keret terhére történik az adó és a költségek elszámolása is, így tervezhetővé válik a társaság számára a kafetéria juttatásokra szánt összeg.
Ajánlatunk elfogadása esetén ilyen, és ehhez hasonló fontos kialakítási szabályokban nyújtunk segítséget, teljeskörűen, a rendszer teljes felállításáig. Népszerűbb elemek: • Étkezési hozzáárulás • Internet, Kultúra, Iskolakezdési támogatás és Ajándék utalvány • Üdülés • Helyi utazási bérlet • Munkába járás költségének finanszírozása • Önkéntes kölcsönös biztosítópénztári tagdíj-hozzájárulás • Önkéntes kölcsönös biztosítópénztári támogatás • Lakástakarékpénztári hozzájárulás
2.2.
Informatikai háttér biztosítása
A Megrendelő által elfogadott szabályzat alapján (mely elemek kerülnek a kafetéria elemek közé) paraméterezzük az általunk biztosított informatikai rendszert és annak felhasználói jogát a szerződés fennállta alatt folyamatosan biztosítjuk. A rendszer biztosítható: • • • • •
A munkavállalók nyilatkozatainak rögzítése (jegyzés). Igény esetén web-es felületen keresztül a munkavállaló maga is rögzítheti a nyilatkozatát. Minden hónapban feladás (lista és file) készítése a szerződött partnerek felé (pénztárak, utalványforgalmazók, stb). Minden hónapban utalási állomány összeállítása. Általános listázási lehetőségek a munkáltató illetve a munkavállaló felé
Folyamatos adminisztráció végzése (kafetéria rendszer üzemeltetése) , jogszabály változás követése.
2.3.
Folyamatos adminisztráció végzése
Meglévő informatikai hátterünk és HR adminisztrációban jártas szakembereink által biztosítjuk a szabályzatok jogszabálykövető karbantartását, valamint ellátjuk a kapcsolódó adminisztrációs feladatokat. Ami azt jelenti, hogy megbízóinknak nem kell külön munkavállalót alkalmaznia a kafetéria rendszer üzemeltetésére, mert annak minden feladatát, így a jegyzés feldolgozását, a folyamatos adatszolgáltatást és a módosítások feldolgozását társaságunk végzi.
Ifj. Semerédy Péter vezérigazgató
Az OPTISOFT NYRT adatkezelési, adatbiztonsági és rendszerének biztonságát a 2005-ben megszerezett minőségirányítási és ISO 27001 információbiztonsági garantálják
adatmentési ISO 9001 minősítések
