BELÜGYMINISZTÉRIUM Igazgatásrendészeti Csoportfőnökség
SZIGORÚAN TITK O S!
Szám: 28- 7/1/1971.
A MINŐSÍTÉS MEGSZŰNT az 1995. évi LXV. tv. 28. §-ára figyelemmel
A BELÜGYMINISZTÉRIUM IG AZGATÁSRENDÉSZETI CSOPORTFŐNÖKÉNEK 01. számú
UTASÍTÁSA Budapest, 1971. évi december hó 27-én
Tárgy: A magyar állampolgárok útlevéllel, csoportos útlevéllel egyes szocialista országokba történő utazásának szabályai és az ezzel kapcsolatos belügyi feladatok.
ÁBTL-4.2-28-7/1/1971/1
CX-r ^
\ / n '2a .
ÁBTL - 4.2 - 28 - 7/1/1971
/2
/V
'
BELÜGYMINISZTÉRIUM Igazgatásrendészeti Csoportfőnökség
SZIGORÚAN TITKOS!
Szám: 28- 7/1/1971.
m ^995. évi ÍJCV. K. 23. *#ig>Vőífcffifö*í
j
A BELÜGYMINISZTÉRIUM IGAZGATÁSRENDÉSZETI CSOPORTFŐNÖKÉNEK 01. számú UTASÍTÁSA Budapest, 1971. évi december hó 27-én. Tárgy: A magyar állampolgárok útlevéllel, csoportos útlevéllel egyes szocialista országokba történő utazásának szabályai és az ezzel kapcsolatos belügyi feladatok.
Az 1970. évi 4. szám ú tö rv én y erejű rendelet és a végrehajtás tárgyában kiadásra k e rü lt 4/1970. (III. 3.) Korm. szám ú és a 6/1971. (XII. 30.) BM szám ú rendelettel m ódosított 2/1970. (III. 3.) BM számú rendeletek szabályozták az útlevelek kiadásának rendjét. A fenti rendeletek v égrehajtására kiad o tt 02/1970. (III. 14.) sz. m iniszteri utasítás m ódosítása tárgyában kiadott 018/1971. sz. m iniszteri utasítás 27. pontjában kap o tt felhatalm azás alapján a m agyar állam polgároknak az egyes szocialista országokba irá— 1 — ’
ÁBTL - 4.2 - 28 - 7/1/1971
82-34-1/71
/3
nyúló kiutazási kérelm ei elbírálásával és az útlevelek kiadásá val kapcsolatos belügyi feladatok végrehajtása érdekében a rendőrkapitányságok igazgatásrendészeti osztályait és alosz tályait (a továbbiakban: rendőrkapitányság) az alábbiakra u t a s í t o m
:
AZ ÚTLEVELEK KIADÁSÁRÓL ÁLTALÁBAN 1. A rendőrkapitányság a 6/1971. (XII. 30.) BM számú rendelet 1. § (2) bekezdés c/1. alpontja alapján: a a a a a
Bolgár N épköztársaságba, Csehszlovák Szocialista K öztársaságba, Lengyel Népköztársaságba, Ném et D em okratikus K öztársaságba és Rom án Szocialista K öztársaságba
szóló útlevél, csoportos útlevél és kiutazási engedély kérel m eket elbírálja és az útiokm ányokat kiadja. 2. Az útlevél, a csoportos útlevél és a kiutazási engedély irán ti kérelem esetén m inden 14. életévét betöltött, szem élyi iga zolvánnyal rendelkező szem éllyel külön-külön kérőlapot kell kitöltetni. K ülön kérelm et kell b e n y ú jta tn i azzal a 14 éven aluli kérelm ezővel, aki szülője vagy törvényes kép viselője nélkül utazik. 3. Az útlevél, a csoportos útlevél és a kiutazási engedély irá n ti kérelem beérkezése u tán meg kell vizsgálni, hogy az elbí ráláshoz szükséges okiratokat a jelen utasítás 6. p ontja sze rin t csatolták-e a kérelem hez. A m ennyiben a kérelem elbí rálásához valam ely okiratot nem csatoltak, intézkedni kell azok beszerzése iránt. 4. Az útlevél és kiutazási engedély irán ti kérelm et: a) szolgálati utazás esetén az utaztató vállalat, intézm ény m egbízottja a székhelye szerint illetékes ren d ő rk ap itán y ságon, b) m agánutazás esetén a kérelm ező szem élyesen n y ú jtja be vagy az együttélő családtagok együttes utazása ese— 2 — ÁBTL - 4.2 - 28 - 7/1/1971
/4
tén a szülő, házastárs vagy a felnőttkorú gyerm ek is be n y ú jth a tja az állandó lakóhely szerint illetékes rendőrkapitányságon. Ideiglenes lakóhellyel rendelkező k é re l mező is csak az állandó lakóhelye szerint illetékes rendőrkapitányságnál n y ú jth a tja be kérelm ét, kivéve, ha öt éve egyfolytában ideiglenes lakóhelyen van bejelentve — ez esetben az ideiglenes lakóhely szerinti rendőrkapi tányság is k iad h atja az útlevelet és a kiutazási engedélyt. 5. A csoportos útlevél irán ti kérelm et: a) a társas utazást szervező vállalat, intézm ény, társadalm i szerv, stb. m egbízottja a székhelye szerint illetékes ren d őrkapitányságon, b) az utazási irodák által szervezett csoportos utazásra az utazási iroda székhelye szerinti rendőrkapitányságnál kell b en y ú jtan ia az utazási iroda m egbízottjának. 6. Az útlevél és a kiutazási engedély iránti kérelem hez csa tolni k e ll: a) szem élyenként 1 db 5x6 cm-es — egy évnél nem régebbi — arcfényképet, b) a m unkáltató, állami, társadalm i vagy szövetkezeti szerv vélem ényét, c) sorköteles k ort be nem töltött, katonai szolgálatot még nem te lje síte tt hadköteles esetében az illetékes katonai kiegészítő parancsnokság engedélyét, d) tanulóknál és felsőoktatási intézm ény hallgatójánál a tanintézet vezetőjének vélem ényét, e) az illetékes érdekképviseleti szerv vélem ényét, am ennyi ben a kérelm ező m agánkereskedő, kisiparos vagy önálló szellemi tevékenységet folytat, f) a kiskorú gyerm ek vagy a gondnokság a la tt álló szem ély útlevél irá n ti kérelm éhez, am ennyiben nem a szüleivel vagy csak a szülők egyikével utazik, m ellékelni kell a szülői felügyeletet ellátó szülők vagy a kiskorúval nem utazó szülő, illetve törvényes képviselő beleegyező n y i latkozatát. E nyilatkozat hiányában az útlevél nem ad ható ki, g) a felsőfokú tanintézetben folytatandó tanulm ányoknál a M űvelődésügyi M inisztérium vagy az illetékes szak.t — 3— ÁBTL - 4.2 - 28 - 7/1/1971
/5
h)
i) j) k)
m inisztérium , a m unkaviszonyban (tagsági viszonyban) állók esetében az illetékes szakm inisztérium , országos hatáskörű szerv (Szövetkezetek Országos Szövetségének) vezetői engedélyét, m unkavállalás esetén az illetékes m iniszterek és orszá gos hatáskörű szervek vezetőinek a m unkaügyi m inisz terrel egyetértésben kiadott, illetve a m unkaviszonyban nem állók esetében a M unkaügyi M inisztérium engedé lyét, gyógykezelés esetén a m unkaképesség-csökkenést véle m ényező orvosi bizottság engedélyét, sport utazásnál a M agyar Testnevelési és Sportszövetség Országos Tanácsa hozzájárulását, a csoportos útlevél kérelm ekhez az a), b) és d) pontban felsoroltak h e ly e tt a résztvevők névjegyzékét szem élyi adatokkal, a csoportvezető és a kilépő állomás m egjelölé sével kell m ellékelni. A m unkahelyi vélem ényezést a név jegyzékre kell vezetni. Az utazási irodák által szervezett csoportos utazásnál a 6. pont b)—f) alpontjaiban felsoroltakat is csatolni kell.
A fentiek alól kivétel: — a Csehszlovák Szocialista K öztársaságba és a Lengyel N épköztársaságba turisztika és látogatás esetén csak a 6. pont a), c), f)—j) alpontja szerinti okiratokat kell m el lékelni, — szolgálati érdekű utazás esetén a 6. pontban felsorolta kon kívül m inden esetben csatolni kell az utazást elren delő, illetve küldő szerv jav aslatát is. 7. Az útlevél, a csoportos útlevél és a kiutazási engedély ille tékköteles. Az illetéket a vonatkozó PM rendeletben m eg határozottak szerint kell leróni. 8. Ú tlevél iránti m agánkérelem esetén a kérelm ezőt ellen őrizni kell: — a Csehszlovák Szocialista K öztársaságba és a Lengyel N épköztársaságba irányuló utazás esetén a helyi n y il v ántartásban (bűnügyi, lakcím bejelentő, szabálysértési iktató), valam int az útlevél nyilvántartásban, hogy fi gyelővel rendelkezik-e, —
ÁBTL - 4.2 - 28 - 7/1/1971
/6
4
—
— a Bolgár Népköztársaságba, a Román Szocialista Köz társaságba és a N ém et D em okratikus K öztársaságba irá nyuló utazás esetén a BM N yilvántartó Központ 2. Osz tály n y ilv án tartásáb an is, — a Bolgár Népköztársaságba, a Jugoszláv Szocialista Szö vetségi K öztársaságon keresztül irányuló utazás esetén ezen kívül a rendőrfőkapitányság igazgatásrendészeti osztálya útlevél nyilvántartásában. Csoportos útlevélkérelem nél: — az ellenőrzést a fentiek alapján kell végezni. Szolgálati célú útlevélkérelem esetén a fentieken kívül m in den esetben — ellenőrizni kell a kérelm ezőt az állandó lakóhelye sze rinti rendőrkapitányság útlevél nyilvántartásában, hogy figyelőztetve van-e. Az egy éven belül ism ételt — szolgálati, m agán és csopor tos — utazást kérelm ezőnek a BM N yilvántartó K özpont 2. Osztály n yilvántartásában történő ellenőrzésétől el lehet te kinteni. Pi. Jugoszláv Szocialista Szövetségi K öztársaságon keresztül a Bolgár N épköztársaságba irányuló kérelm eket alaposab ban kell elbírálni. ‘
Indokolt esetben részletesebb m unkahelyi vélem ények ké résén, inform ációk készíttetésén keresztül vizsgálják m eg a kérelm ezők körülm ényeit, m agatartását és ennek figyelem be vételével döntsenek.
.10. Ha a kérelm ező állandó lakóhelyét egy éven belül m egvál toztatta, az előző állandó lakóhelye szerinti ren d ő rk ap itán y ság n y ilvántartásában is ellenőrizni kell, hogy van-e figye lője vagy rendelkeznek-e olyan adattal, am elyet a kérelem elbírálásánál figyelem be kell venni. 11. Az ellenőrzést követően meg kell vizsgálni, hogy a 4/1970. (III. 3.) Korm. számú rendelet (a továbbiakban: R.) 3. és 4. §-ában meglévő kizáró okok a kérelm ezőre vonatkoznak-e. A m ennyiben a R. 3. § (1) bekezdés c) pontja szerint a kér. relm ező bün tető ítélet hatálya a la tt áll, kedvező elbírálást 5
.ÁBTL - 4.2 - 28 - 7/1/1971
/7
—
, latiét alkalm azni, h a _vétség m iatt ítélték el (foglalkozás kö rében elkövetett veszélyeztetés, könnyű testi sértés, becsü letsértés, rágam azás, stb.). E gyébként a c) pontban foglalt kizáró ok m indaddig fennáll, míg a kérelm ező nem m ente sül a b ü n tete tt előélethez fűződő hátrányos jogkövetkezm é nyek alól. A bün tető ítélet h atály a a la tt álló kérelm ező kérelm ének kedvező elbírálására a rendőrkapitányság vezetője jogosult. A R . 4. § (1) bekezdésében, előírt kizárási idő m eghatározá sára a rendőrkapitányság vezetője tesz javaslatot — figyelem bevéve a kérelm ező politikai m agatartását, m unkához való viszonyát és egyéb körülm ényeit —, m elyet a rendőr főkapitányság igazgatásrendészeti osztály vezetője hagy jóvá. Az utasítás 1. pontjában felsorolt országokba történő utazá sok elbírálásánál a R. 3. § (1) bekezdés e) pontjában m eg határozott kizáró okot differenciáltan kell alkalm azni: — általában nem lehet engedélyezni a Jugoszláv Szocialista Szövetségi K öztársaságon keresztül a Bolgár N épköztár saságba történő utazást, továbbá ha a kérelm ező k iutazá séi ja az, hogy jogellenesen külföldön tartózkodó val találkozzék. . — egyéb esetekben egyéni elbírálás alapján kedvező dön tést lehet hozni. 12. Az útlevél, a csoportos útlevél és a kiutazási engedély iránti kérelem elutasítását írásbeli határozatban kell közölni a kérelmezővel. A határozatnak tartalm aznia kell: — az útlevélszerv m egnevezését, címét, az ügy számát, — a fellebbezésre vonatkozó lehetőséget, — a rendelkező részt (az elutasítás tényét, a hivatkozott rendelet m egfelelő §-át), — a fellebbezés illetékére, a benyújtás helyére és h a tá r idejére vonatkozó figyelm eztetést, — az elutasítás rövid indokolását, — a határozat hozatalának helyét és idejét, — az útlevélszerv m egnevezését és bélyegzőjét. —
ÁBTL - 4.2 - 28 - 7/1/1971
/8
6
—
13. Az elutasító határozatot a rendőrkapitányság közvetlenül küldje meg a kérelm ezőnek. Szolgálati érdekű kérelem el utasításáról értesíteni kell az utazást elrendelő szervet is. 14. Az elsőfokú eljáró rendőrkapitányság, am ennyiben az érde kelt fellebbezéssel élt az elutasító vagy az útlevél bevoná sára vonatkozó határozat ellen, a kérelm et az ügyre vonat kozó összes ira tta l eg y ü tt a fellebbezés benyújtásától szá m íto tt 8 napon belül a m ásodfokon eljáró szervhez — a rendőrfőkapitányság igazgatásrendészeti osztályára — ja vaslatával terjessze fel. 15. Az ügyet nem kell felterjeszteni akkor, ha a rendőrkapi tányság a fellebbezésben foglaltak alapján a h atáro zatát m egváltoztatja. Ebben az esetben az érdekelt részére küldje meg az útlevelet. 16. A m ásodfokú szerv a fellebbezéssel m egtám adott h atáro za to t helybenhagyhatja vagy m egváltoztathatja. A m ennyiben a határozatot helybenhagyja, döntéséről é rte síti közvetlenül az érdekeltet és az ügyiratokat visszaküldi az elsőfokon eljáró rendőrkapitányságnak. A határozat m eg változtatása esetén u tasítja az elsőfokon e ljá rt rendőrkapi tányságot az útlevél kiadására, illetve a bevont útlevél viszszaadására. A m ásodfokú hatóság által jogerősen elu tasított ú tlevélké relm ek esetében a kérelm ező panasszal élhet. A panasz ki vizsgálására, elbírálására, am ennyiben a döntést másodfokon a rendőrfőkapitányság igazgatásrendészeti osztály vezetője hozta, az Ü tlevélosztály vezetője, az Ű tlevélosztály vezetője által hozott m ásodfokú döntés esetében a BM igazgatásrendészeti csoportfőnök jogosult. 18. A m ennyiben a m ásodfokú szerv vezetője a panaszbeadvá nyában foglaltaknak h ely t ad, döntéséről értesíti közvetle nül az érdekeltet és az ügyiratokat visszaküldi az elsőfokon e ljá rt rendőrkapitányságnak. A határozat m egváltoztatása esetén u tasítja az elsőfokon e ljá rt rendőrkapitányságot az útlelvél kiadására, illetve a bevont útlevél visszaadására.
ÁBTL - 4.2 - 28 - 7/1/1971
/9
19. A R. 4. § (3) bekezdés alapján az útlevelet be kell vonni, ha: a) az útlevelet kiállító hatóság azok felhasználása előtt a jogszabályban m eghatározott kizáró okról tudom ást sze rez. b) az útlevelet m egham isították. Az útlevél bevonását a kiállításra jogosult igazgatásrendé szeti osztály és alosztály vezetője, a rendőrkapitány, a ren d őrfőkapitányság igazgatásrendészeti osztály vezetője, a ren d őrfőkapitány és az Ü tlevélosztály vezetője rendelheti el. 20. Az útlevél bevonásáról határozatot kell hozni, m elyet a be vonással egyidőben át kell adni az útlevél tulajdonosának. A m ennyiben az írásbeli h atározat elkészítése késedelem mel járn a — az útlevél egyidejű bevonása m ellett — a ha tározatot szóban kell közölni. Ilyen esetben az írásbeli h a tározatot három napon belül kell m egküldeni az érdekelt nek. SZOLGÁLATI ÉS MAGÁNUTAZÁSOK ÚTLEVÉLLEL ÉS CSOPORTOS ÚTLEVÉLLEL 21. Ú tlevelet lehet kiadni annak, aki: — szolgálati (gazdasági, hivatali, sport, kulturális, stb.) cél ból utazik, de a R. 6. § alapján szolgálati útlevélre nem jogosult, valam int — látogatásra, — turisztikára, — tanulm ányok folytatására, — m unkavállalásra, — gyógykezelésre. 22. Csoportos útlevelet lehet kiadni: a) vállalatok, intézm ények, társadalm i szervek, szövetkeze tek, stb. által — m unkavállalóik, tagjaik és azok házas társa, kiskorú gyerm eke részére — szervezett tá rsa su ta záshoz, b) az utazási irodák által szervezett társasutazáshoz, c) am ennyiben szolgálati érdekből több szem ély egyidejűleg azonos időtartam ra, egy helyre utazik. —
ÁBTL - 4.2 - 28 - 7/1/1971
/10
8
—
23. Az útlevélkérelem elbírálására, az útiokm ányok aláírására a rendőrkapitányság vezetője, illetve az általa m egbízott szem ély jogosult. iz állam polgárok kiutazását évente többször is lehet engeiélyezni a jelen utasítás 1. pontjában felsorolt államokba. 25. Jelen utasítás 1. pontjában m eghatározott állam okba szol gálati és m agánutazás esetén egyszerre — az illeték egy idejű lerovása m ellett — öt kiutazási engedély is kiadható. 26. Az ism ételt kiutazási engedélyt külön kérelm i lapon, az ú t levél csatolásával k érh eti a kérelmező. 27. A külföldi tartózkodás m agánutazás esetén általában 30 nap, a Bolgár Népköztársaságba, a Csehszlovák Szocialista K öztársaságba, a Lengyel N épköztársaságba és a N ém et D em okratikus K öztársaságba — kérelem alapján — indokolt esetben — idős, nyugdíjas, háztartásbeli, gyógykezelés cél jából kiutazó, m unkahelyi és szövetkezeti tagsági viszony ban nem álló, nem tanköteles kiskorú szem élyeknél — a kérelem ben m eghatározott ideig engedélyezhető a külföldi tartózkodás. 28. A csoportos útlevél legalább 5, illetve legfeljebb 50 fő ré szére állítható ki. Egy csoportos útlevélben 50 főnél több nem szerepelhet. A csoportos útlevélkérelm ek elbírálására az útlevél kiadá; sára vonatkozó előírások az irányadók. 29. A kiállított útlevelet a kérelm ezőnek vagy a közvetlen hoz zátartozójának kell átadni, illetve postán m egküldeni. A csoportos útlevelet az utazást szervező vállalat, in téz m ény, utazási iroda m egbízottja veheti át, illetve postán lehet m egküldeni. A FIGYELŐZTETÉS ELRENDELÉSE ÉS A FIGYELÖZTETÉSSEL KAPCSOLATOS ELJÁRÁS A rendőrfőkapitányságok igazgatásrendészeti osztály veze tői rendelhetnek el figyelőztetést a rendőrkapitányságokon. A figyelőztetés szigorúan titkos intézkedés, ezért be kell ta rta n i a konspiráció szabályait. 9 ÁBTL - 4.2 - 28 - 7/1/1971
/II
! 3 )/ A figyelőkartonokat a rendőrkapitányság TÜ K -jébe kell ik tatn i és azokat az útlevél ügyintézőnek kell átadni. A figyelőkartonokat az útlevél nyilv án tartás kartonrendszeré be kell besorolni. A figyelőztetés m egszüntetését csak szolgálati jeggyel ren delheti el a 30. pont szerinti illetékes szerv vezetője. A m eg szü n tetett figyelőkartont a TŰK szabályai szerint kell m eg sem m isíteni. 33. Az utasítás 10. p ontja alapján lefolytatott ellenőrzés után, am ennyiben a kérelm ezőnek figyelőkartonja van, azt át kell kérni az állandó lakóhelye szerinti rendőrkapitányságra. A lakóhelyváltozásról a figvelőztetést elrendelő szervet ér tesíteni kell. 34. A figyelőztetett szem ély kérelm ének elbírálása előtt köte lesek értesíteni a figyelőztetést elrendelő szervet és annak vélem ényét kérni. E lutasítás esetén a figyelőztetést elrendelő szerv állásfogla lásában köteles m egjelölni a kérelm ezővel közölhető kizáró okot. A KÉRELMEK NYILVÁNTARTÁSA 35. A szolgálati és m agáncélú útlevél és kiutazási engedély irán ti kérelm eket az e célra rendszeresített n y ilvántartó könyvbe, a csoportos útlevélkérelm eket csoportonként külön rendszeresített ny ilv án tartó könyvbe kell iktatni. 36. Az útlevél és kiutazási engedély irán ti kérelm ezőről nyil v ántartási k arto n t kell kiállítani. A k artonra rá kell vezetni a személyi adatokon kívül az iktatószám ot, az országot, a beadás idejét és az elutasítást. Ism ételt utazásnál — am ikor a kérelm ezőnek m ár van n yil v ántartási k arto n ja — az újabb utazás fenti adatait kell rá vezetni. 37. A m agán és szolgálati célú útlevél és kiutazási engedély ké relm eket évfolyam onként kell irattározni. Az elutasíto tt ki utazási engedély irá n ti kérelem m el együtt kell irattározni az útlevelet is. — 10 — ÁBTL - 4.2 - 28 - 7/1/1971
/12
ÚTLEVÉL, CSOPORTOS ÚTLEVÉL KIÁLLÍTÁSA 3 ^ /A z útlevél a kiállítástól szám ított 5 évig érvényes, egy al kalom m al még öt évre m eghosszabbítható. Az útlevél a Bol gár N épköztársaság, a Csehszlovák Szocialista K öztársaság, ségi Köztársaság, a N ém et D em okratikus K öztársaság, a Rom án Szocialista K öztársaság és a Szovjetunió terü leté re érvényes. 39. Az útlevél kitöltése kézírással — a szem élyi igazolványhoz rendszeresített vegytintával — vagy írógéppel történik. 40. Az útlevél csak kiutazási engedéllyel jogosít kiutazásra. A kiutazási engedélyben fel kell tü n te tn i az 1. pontban fel sorolt állam okat, az utazás célját (szolgálati, látogatás, illet ve turisztika), a kiadás keltét, aláírást, m agánutazás esetén az engedélyezett külföldi tartózkodási időt. 41. A jt szülővel vagy törvényes képviselőivel együtt utazó 14 éven aluli kiskorú adatait a szülője vagy törvényes k ép viselője útlevelébe kell bevezetni és fényképét elhelyezni. 42. A csoportos útlevelet írógéppel kell kitölteni. Javítást, tö r lést hitelesíteni kell az erre rendszeresített javítóbélyegzővel. 43. A csoportos útlevél engedély lap já ra fel kell tü n te tn i az utazást szervező vállalat, intézm ény, utazási iroda m egne vezését, a kiutazó szem élyek szám át, az utazás időtartam át, az úticélt (országot), a határkilépő állomást, a csoport veze tőjének nevét, az útlevél lapjainak szám át. A láírással és körbélyegzővel kell ellátni. A csoportos útlevél többi lapjára rá kell vezetni az u tazás ban résztvevő szem élyek adatait, a szem élyi igazolványuk szám át. 14 éven aluli kérelm ező esetén 5x6 cm-es fén y k é pet kell beragasztani és körbélyegzővel ellátni. A szolgálati célból kiadott csoportos útlevélre el kell h e lyezni a „szolgálati u tazás” bélyegzőt. — 11 — ÁBTL - 4.2 - 28 - 7/1/1971
/13
VEGYES RENDELKEZÉSEK 44. A HM vidéki alakulatainál szolgálatot teljesítő hivatásos és polgári állom ány részére a Csehszlovák Szocialista K öztár saságba és a Lengyel N épköztársaságba történő kiutazás hoz az alakulat székhelye szerint illetékes ren dőrkapitány ság adja ki az ú tlevelet vagy a kiutazási engedélyt. A ki utazási engedélyből az útlevél kiállításához használt vegy tin táv al ki kell húzni azokat az állam okat, ahová a kiutazást nem engedélyezték. A kérelem hez az engedélyezésre jogo sult parancsnok által aláírt-külföldre távozási engedély csa tolását követeljék meg. Az állam igazgatási eljárás általános szabályairól szóló 1957. évi IV. törvény 38. §-a alapján a kérelm ező a kérelem elbí rálása során keletkezett iratokba betekinthet, am ennyiben azok állam titkot vagy szolgálati titkot nem képeznek. A figyelőztetett szem élyek kérelm ébe a betekintést el kell utasítani — a 2/1970. (III. 3.) BM szám ú rendelet 8. §-ára hivatkozással — és ezt jelenteni kell a figyelőztetést elren delő szervnek. Az útlevél, a csoportos útlevél és a kiutazási engedély iránti kérelm ek elintézésének határid eje 14 nap. Indokolt esetben — haláleset, betegség, sürgős szolgálati utazás az ú tlevélkérelm et s o ro n .kívül, illetve 48 órán belül kell elbírálni. 47. Az útlevél irá n ti kérelem jogerős elutasítása esetén az ille ték visszautalásáról — a kérelm et elsőfokon elbíráló ren d őrkapitányság értesítése alapján — a kérelmező lakóhelye szerint illetékes illetékkiszabási hivatal gondoskodik. Az illetékkiszabási hivatalt á tiratb a n kell értesíteni a kérel mi lap m egküldése nélkül. 48. Az útlevél elvesztéséről, m egsem m isüléséről, jegyzőkönyvet kell felvenni. Az elveszett, m egsem m isült, útlevél h ely ett — am ennyiben ez a tulajdonos terh é re nem róható — új ú tle velet kell kiadni az illeték újbóli lerovása m ellett. N évvál toztatás esetén az új útlevél illetékköteles, kivétel a házas ságkötés. —
ÁBTL - 4.2 - 28 - 7/1/1971
/14
12
—
49. A rendőrkapitányságok m inden hé 5-ig terjesszenek fel statisztikai jelentést az előző havi útlevél, csoportos útlevél, kiutazási engedély irá n ti kérelm ekkel kapcsolatos tevékeny ségükről az erre rendszeresített nyom tatványoknak m eg felelően a rendőrfőkapitányságok igazgatásrendészeti osz tályához. 50. Az útlevél, a csoportos útlevél és a kiutazási engedély irá n ti kérelm eket két évig, az elu tasított kérelm eket pedig öt évig kell m egőrizni. Ezen idő u tán a kérelm eket selejtezni kell és a TŰK szabályai szerint jegyzőkönyvet kell felvenni. 51. Az 1971. decem ber 31-ig a kiadott útlevéllapok az érv é nyességi idejükön belül felhasználhatók és kiutazási enge déllyel elláthatók. 52. Jelen utasítás 1972. ja n u á r 1-én lép hatályba. Egyidejűleg a BM Útlevélosztály vezetőjének 01/1970. szám ú utasítását hatályon kívül helyezem . SZABÓ KÁROLY s. k., r: ezredes csoportfőnök
— 13 — ÁBTL - 4.2 - 28 - 7/1/1971
/15
Felterjesztve: m iniszter elvtársnak, m iniszterhelyettes elv társak n ak , főcsoportfőnökhelyettesek, K ap já k : országos parancsnokok, csoportfőnökök, III. Főcsoportfőnökség csoportfőnökhelyettesei, önálló és beosztott osztályvezetői, BM N yilvántartó K özpont vezetője, osztályvezetői, BM B elbiztonsági O sztály vezetője, BM iskolák parancsnokai, BM I I / I - 1., 2., 3. O sztály vezetője, Hőr. FEP és F elderítő O sztály vezetője, BM Igazgatásrendészeti C soportfőnökség osztály és alosztályvezetői, megyei (budapesti) rendőrfőkapitányok, helyetteseik, igazgatásrendészeti osztályvezetők, alosztályvezetők és kiem elt főelőadók, útlevél előadók, járási, városi, k erü leti rendőrkapitányok, igazgatásrendészeti alosztályvezetők. MNVK /2. Csoportfőnökség. K é sz ü lt:
600 példányban. —
ÁBTL - 4.2 - 28 - 7/1/1971
/16
14
—
