A
B
E
F
G
H
I
J
K
Onderwerp
veld afdeling / org/beh
veld kader (één kader, relatie behandelaar tenzij onderwerp)
Naam adres woonplaats (NAW) tip: naam* of *naam*
veld trefwoord
DIA veld class nr
DIA veld Pivot
DIA beware n/ vernieti gen 'jr'
DIA proces /voorbeeld / toelichting
L Actor/dossier
1 Academisch historisch museum ( AHM )
ABJZ
2 Accountantsverklaring kopie BV/AIC
op project en als dat er niet is in dossier accountantsverklarin op project en als dat er niet is in dossier accountantsverklarin gen
3 Accountantsverklaring origineel
Geadresseerde
4 Accountsverklaring FSR BV/FEZ (financiële specifieke Rijkssubsidieverantwoording ) van KPMG
financien
Adressering / huisnummerbesluit
huisvesting
subsidie, accountsverklaring, jaarrekening
60/019
B
504
40
panddossier
60/451 na looptijd voorstel
V
PD
5 VG
Gemeente Leiden adressenbestand
6 Advocaat gericht aan dir van BV/P&O/S BB
personeel
bezwaar, 'naam > betr', schikking, …
Alumni zaken
SOZ
student
alumni, …
.09.9
ANBI (Algemeen Nut beogende Instellingen)
ABJZ/JZ
juridische zk, bestuur
ANBI, belasting, inkomstenbelasting
.07.36
Arbozaken > CvB
BVHRM
arbo
VGM
arbo, …
.07.351.53
568
B
arbo
VGM
arbo, …
.07.351.53
568
B
VGM
arbo, …
.07.351.53
568
B
asbest
.07.354/….
60/993 asbest
99 jaar ivm schadeclaims, is bewaren vertrouwelijk!
subsidie, aspasia,
.07.352.6
483 / 173
V7 / B
7
8 Let op! Bij corr. Met belastingdienst Oost Brabant dtv KPMG, KPMG opnemen als zoekwoord
9 10 Arbozaken gebouwgebonden BV
11 BB/EC (Rap 70 en
Gravensteen) Arbozaken persoonsgebonden > Dir ….
BV/P&O/S
arbo
Asbest
VG
huisvesting
Aspasia
BV/HRM
onderzoek
12 digitaal asbest dossier per pand
13 NWO
14 1
A
B
E
F
G
H
I
J
AWT rapporten / adviezen
AZ
academische zk
AWT
rapport, 'onderwerp' (naam in verkorte omschrijving) …AWT
-51.4
990
V1
Bacheloropleidingen
AZ
onderwijs
naam faculteit
opleiding, bachelor, …
.02.4
052
B
Bacheloropleidingen minor (zie ook bij educatieve minor ) BAMA compensatie
AZ
onderwijs
naam faculteit
opleiding, bachelor, minor
.02.4
052
B
onderwijs
BAMA - compensatie , rijksbijdrage , bekostiging
Bankgarantie
VG
K
L
15
16 17
BV/FEZ
18 huisvesting
te archiveren in dossier rijksbijdrage/bekostiging
bankgarantie, .07.354 / 'onderwerp' (naam in 'pand' verkorte omschrijving)
481
V7 na afloop
bankverklaring, .07.352.6 'onderwerp', (naam in verkorte omschrijving)
284
V7
Origineel in kluis, in Docman op pand
19 Bankverklaring standaard oa FSSC ING / Postbank
bedrijfsvoering
naam bezitter bankverklaring
20 Bankzaken Adobe Acrobat Document
21 Begroting andere
BV/FEZ
financien
naam universiteit begroting 'jaar', 'organisatie', …
-51.41
990
V1
2011/11420
Begroting intern (fac, EC etc) BV/FEZ jaar en meerjarenbegroting
financien
naam faculteit, organisatie
meerjarenbegroting, begroting 'jaar', 'faculteit', …
.07.352.11
011 / 012
V5 / B
intern 2011/19945 extern 2010/44006
Begroting, bekostiging, BV/FEZ kadernota, rijksbijdrage afkomstig > OCW, CFI, VSNU
financien
OCW, CFI, VSNU
begroting of begroting .07.352.11 'jaar', bekostiging, kadernota, rijksbijdrage, 'organisatie'
012
B
gebruik proces en model 2011/19488
CvB/…
Begroting, bekostigingsgegevens, statustoekenning DUO (CDrom niet registreren)
BV/FEZ
financien
begroting, begroting jaar, meerjarenbegroting
60/012
B
Zie gelijknamig proces en model 2011/19942
CvB/…
Begrotingsbeleid, beleid inzake bekostiging en meerjarenbegroting
BV/FEZ
financien
Begroting, beleid, meerjarenbegroting, bekostiging
alg=012 en fac=011
B en
22 universiteiten
CvB/…
23
24
25
26
.07.352.11
CvB/… V5
2
A
B
Belvedere Academia Leiden BALU University NV (BALU) en Belvedere Academia Exploitatie BV vwb financien
E
F
G
financien, …
H
I
J
K
.07.57
L BALU
27 Belvedere Academia Leiden University NV (BALU) en Belvedere Academia Exploitatie BV vwb niet (!) 28 financien Beroepsziekten
BALU
VGM
BALU
arbo
VGM
beroepsziekte
Bestuurlijk overleg met CvB- AZ TUD
bestuur / samenwerking
TUD
Bestuurlijk overleg met faculteiten
ABJZ
Bestuurlijk overleg met LUMC/RvB
ABJZ
.07.351.53
577
V40
bestuurlijk overleg, tud .07.51
149 ?
B
bestuur / strategie naam faculteit
bestuurlijk overleg, 'naam organisatie'
.07.125
008
B
bestuur
LUMC, RvB
bestuurlijk overleg, LUMC
.07.12
149 ?
B
vertrouwelijk
financien
naam faculteit, - Bestuurlijke financiele rapportage, 'naam organisatie, RVT/Auditcommit organisatie' tee
.07.352.11
497
B
proces BFR + 2011/20570
financien
Diverse geadresseerden (DIV G)
Bestuurlijke financiele rapportage
.07.352.11
497
B
2011/41245
bestuur
naam faculteit
bestuursafspraak, instellingsplan, strategie, ……
.07.12
008/009 B voorbereidin g/ vaststelling
29 30
vertrouwelijk
31 32
Bestuurlijke financiele BV/FEZ rapportages (BFR) kwartalen
33 Bestuurlijke financiele BV rapportages (BFR) opgesteld door BV nav ingediende 34 BFR's Bestuursafspraken CvB met AZ Fac'n en (strategisch) uitvoeringsplan faculteit
CVB/...
bij instellingsplan ?
35 Bestuursondersteuning studentenverenigingen
SOZ/S&SO
Bestuursplaats (financiële ondersteuning bestuursplaatsen -FOB)
SOZ/S&SO
Bestuursrecht
ABJZ/JZ
student
bestuursvergoeding
116
CVB/…
36 bestuursplaats, 'naam > betr'
.09.74
116
V7
2005/13070 / op werkkopie / direct ad acta
990
V1
2005/13752 aanpassen
37 juridische zk
bestuursrecht, mandaatverhouding, arbeidsrechtelijk geschil, geschil
38 Bestuurssamenstelling cie, ABJZ/JZ samenwerkingen, st. waarbij LEI betrokken
bestuur
naam instituut etc.,…
bestuurssamenstelling, .07.23, 'samenwerking met', .07.57, 'naam > betr', … .07.58
39 3
A
B
E
F
Bestuurssamenstelling LUMC ABJZ
bestuur
LUMC
Bestuurssamenstelling niet LEI
bestuur
Bestuurssamenstelling RvT > ABJZ CvB
G
H
bestuurssamenstelling, .07.57 LUMC, 'naam > betr'
I
J
990
V1
universiteit naam bestuurssamenstelling
990
V
bestuur
CvB, RvT
bestuurssamenstelling, .07.57 rvt, 'naam > betr'
990
Bestuurssamenstelling RvT > ABJZ RvT
bestuur
RvT
bestuurssamenstelling, .07.51 rvt, 'naam > betr'
001
B
Betalingsverkeer FSSC (correspondentievan banken [niet BNG] Paysquare, EMV, CCV, G4S, Paylogic, Ingenico, BSO Online, Lokale overheid KPN
financien
Beurs / subsidie buitenlands SOZ/IRO verblijf
student
beurs, subsidie, 'naam .04.17 > betr'
116
V7
Beurs AIG foundation beleid
SOZ/SS
student
naam beurs', beurs
60/113
Beurs AIG foundation uitvoering
SOZ/SS
student
naam beurs', beurs
60/116
Beurs Leiden University SOZ/IRO excellence scholarship (Lexs) - beleid
student
LEXS, beurs
60/113
Beurs Leiden University SOZ/SS excellence scholarship (Lexs) - uitvoering
student
LEXS, beurs
60/116
Beurs Leiden-China Scholarship programme uitvoering
SOZ/SS
student
LCSP, beurs
60/116
Beurs Mandela studiefonds -
SOZ/IRO
student
Mandela, beurs
60/113
SOZ/SS
student
Mandela, beurs
60/116
SOZ/SS
student
naam beurs', beurs
60/116
SOZ/SS
student
beurs, …..
60/113
K
L
2005/13752 aanpassen
40 CVB
41 42
43
2005/13752 aanpassen / vertrouwelijk 2005/13752 / aanpassen / vertrouwelijk
44 2005/16404
45
46
47
48
49
50
CVB/…
51 beleid Beurs Mandela studiefonds -
52 uitvoering Beurs 'naam' beroep- en
53 bezwaarschrift Beurs NUFFIC - grantfinder, ISPAC - HODEX, beursprogramma's, NFP cursuslijst
54
4
A
B
E
F
G
Bezuinigingen
BV/FEZ
bedrijfsvoering
naam faculteit, naam eenheid
bezuiniging, reorganisatie , 'naam organisatie'
Bezwaar medewerker (igv BV/HRM > H/HRM vertr)
BV/HRM/AR
personeel
afzender
H .07.352.11
I
J
K
012
B
bezwaar, 'naam > betr' pd
451
V10
buitenland, onderwijs
internationalisering, samenwerking, scholarship, uitwisseling
149 / 150
B
VGM
veiligheid
biologische .07.351.53 veiligheidsfunctionaris, 'naam > betr'
582
V7
2005/13693
VG // fin > BV/FEZ
huisvesting / financien
Biopartner, subsidie, …..
.07.354 / …
503
VGM
veiligheid
proefdierdeskundige
.07.353.9
576
V40
Per naam een registratie en direct ad acta
BV/HRM
academische zk
BKO, …
.08.22
B
org > beh
BVHRM
personeel
Campagne voor Leiden
SCM/DA
samenwerking
CAO
BV/HRM
personeel
CBB bezwaar advies personeel
BV/HRM/AR personeel SPOED bellen !
L
55 Vaststellingsovereenk PD omst > BV/P&O/S
56 Bilaterale overeenkomst niet SOZ/iro programma gebonden te ondertekenen door VZCVB
57 Biologische veiligheidsfunctionaris, 58 melding Biopartner
59 Biotechnologisch handelen; Proefdierdeskundige / vergunning voor …
60 BKO / BasisKwalificatie Onderwijs / 61 docentkwalificaties BZK circulaires zonder registratie
alleen registreren op aanwijzing BV/HRM
62 campagne voor leiden, .07.57 'onderwerp'
990
V1
cao, arbeidsvoorwaarde, …
030
B
In gesloten envelop
naam, faculteit, bezwaar, 'naam > betr' naam rechtsbijstand, ….
298
V10
2005/13757 / CBB nr in veld div, notatie CIE-S/zaaknummer | JJJJ/briefnummer / org > beh
CBB bezwaar advies student SOZ/DIR juridische zk en SPOED bellen ! student
naam, faculteit, bezwaar, 'naam > betr' naam rechtsbijstand, ….
101 / 298
V30 / V10
2005/13757 / CBB nr in veld div, notatie CIE-S/zaaknummer | JJJJ/briefnummer / org > beh
CBB bezwaar behandeling
naam, faculteit, bezwaar, 'naam > betr' naam rechtsbijstand, ….
298
V10
2005/13757 / CBB nr CBB in veld div, notatie CIE-S/zaaknummer | JJJJ/briefnummer
63 OCW, VSNU, naam bond
.08.17
64
65
66 ABJZ/JZ
juridische zk of personeel of student
67
5
A
B
E
F
G
H
I
J
K
L
CBB bezwaar personeel betreffende mw BB doc in proces tot advies
BV/P&O/S personeel SPOED bellen !
naam, faculteit, bezwaar, 'naam > betr' naam rechtsbijstand, ….
298
V10
2005/13757 / CBB nr In DigPD in veld div, notatie CIE-S/zaaknummer | JJJJ/briefnummer
CBB naar SOZ
SOZ/DIR
juridische zk en student
CBB
beroep/bezwaar, 'naam > betr'
298
V10
CBB nr in veld div, notatie CIES/zaaknummer | JJJJ/briefnummer
CBB personeel MELDING
ABJZ/JZ
juridische zk en personeel
CBB, naam….
beroep/bezwaar, 'naam > betr'
.08.pd / .09.pd
451
V10
Proces bezw melding CBB personeel / CBB nr in veld div, notatie CIES/zaaknummer | JJJJ/briefnummer
CBB student MELDING
ABJZ/JZ
juridische zk en student
CBB, naam….
beroep/bezwaar, 'naam > betr'
.08.pd / .09.pd
101
V30
CBB nr in veld div, notatie CIES/zaaknummer | JJJJ/briefnummer
CBE beroep student behandeling
ABJZ/JZ
juridische zk en student
beroep, 'naam > betr' naam, faculteit, naam rechtsbijstand, ….
.09.pd
123
V30
2005/13758 / CBE nr CBE in veld div, notatie CIE-S/zaaknummer | JJJJ/briefnummer
CBE beroep student uitspraak
SOZ/DIR
juridische zk of student
beroep, 'naam > betr' naam, faculteit, naam rechtsbijstand, ….
.09.pd
123
B
2005/13758 / CBE nr CBE // correspondentie in veld div, notatie volgend op uitspraak in CIE-S/zaaknummer | CVB JJJJ/briefnummer / org > beh
CBE melding inzake student
ABJZ/JZ
juridische zk of student
CBE, naam
beroep, CBE, uitspraak, advies, naam….nummer
123
V30
CBE
CBE naar SOZ
SOZ/DIR
juridische zk en student
CBE
beroep/bezwaar, 'naam > betr'
123
V30
CBE nr in veld div, notatie CIES/zaaknummer | JJJJ/briefnummer CBE nr in veld div, notatie CIES/zaaknummer | JJJJ/briefnummer
CBS kwartaal enquete
BV/HRM
2011/27431
CvB/…
Centraal stembureau (CSB) Verkiezingen
CSB
Citymarketing
SCM
68 CBB/CvB
69
70 CBB
71
72
73
74
CBE/CvB
75
76 medezeggenschap
.07.41 fac', verkiezing, medezeggenschap, geleding personeel, zonodig proces verbaal …
268
B of V2
1) alle CSB muv 2 + kopie proces verbaal met stempel > Annet 2) propagandakosten
77 78
6
A Civiel
B
E
F
G
H
ABJZ/JZ
juridische zk
aansprakelijkheid, wanprestatie, schadeclaims, privacywetgeving, auteursrecht, licentiebepalingen, contracten, stichtingen
BV/FEZ
financien, …
reprorecht, auteursrecht, ….
SOZ/AO
buitenland
opleiding, gedragscode .02.451
I
J
K
L
79 CLIP / st Pro / Readerrechten / VSNU 80 factuur Code of conduct (gedragscode internationale student)
B
CVB/…
81
Concernsystemen SAP, BV/IM DOCMAN, ( CRIS ) METIS etc
ICT
SAP, METIS, DOCMAN, etc….
systemen, contracten, .07.355.5 DNO, SLA
B
Contract en overeenkomst
ABJZ/JZ
juridische zk
overeenkomst
Contractonderwijs
AZ
onderwijs
contractonderwijs, …
.02.455
052
B
Coryfeeënfonds
AZ
bestuur
naam faculteit
leerstoel, hoogleraar, 'faculteit', coryfeeenfonds, 'bezetter'
.02.452
253
B
Co-Tuttelle overeenkomst dubbel promoties
CvP
promotie
faculteit naam
promotie, overeenkomst, proefschrift
CvB vergaderstukken, nota's ABJZ
bestuur
CvB
CWI klacht advies
juridische zk
CWI
college van bestuur, vergadering of conclusie, cvb nota advies, klacht en in veld betr 'naam'
CWI, Commissie CWI Wetenschappelijk Integriteit
juridische zk
CWI, naam
beroep, CBE, uitspraak, advies, naam….nummer
CZ, Commissie Zienswijze
ABJZ/JZ
juridische zk / personeel of student
CZ, naam
beroep, CBE, uitspraak, advies, naam….nummer
Diensttijd ex medewerkers
BV/DIA
archief
naam medewerker
diensttijd, 'naam > betr'
.07.353.221 496
V10
SLA, dienstverlening
.07.358.8
B
82 83 84
85
86
87 ABJZ/JZ
2005/13011
.07.511
009
CvP/…
B
CvB/…
88
89
Vertrouwelijk
90
91 Dienstverlening / BV servicelevel agreements UFB 92 (SLA)
bedrijfsvoering/fac ilitaire zk
568
2005/12999 ontslagjaar ouder dan 5 is reg en beh DIA (jonger geen reg CvB/…
7
A
B
E
Diploma's en supplementen
AZ
academische zk
Diplomawaardering beleid
SOZ/AO
student
Diversiteitsbeleid, minderheden in wetenschap en onderwijs
AZ
academische zk
DUO - GEFIS betaalspecificatie
BV/FEZ
DUO capaciteitsopgave¹ / levering info² - 2 geen info
SOZ/DIR
student
DUO decentrale selectie
SOZ/DIR
student
DUO numerus fixus
SOZ/DIR
EFPC internationale beveiligingsadviseurs, gebruiksvergunning, beveiligingsplan, ontruimingsinstallatie, etc
F
G
H
I
J
diploma, supplementen …
.02.65
085
B
toelating, minderheid, diversiteit, …
.02.17
008
B
K
L
93 94
95 96
OCW
CVB/… numerus fixus, capaciteitsopgave
.02.1
106
V1
accountantsverklaring bewaren / org > beh
decentrale selectie
.02.1
108
B
org > beh + proces DUO decsel
student
numerus fixus
.02.1
108
B
org > beh + proces DUO numfix
VG
huisvesting
vergunning, andpreventie, beveiligingsplan, …
.07.351.53
582
V7
Emancipatiebeleid, vrouwen in de wetenschap
BV/HRM
personeel
emancipatiebeleid, …
.08.23
008
B
Encompass project
AZ
academische zk
encompass, opleiding, master, …
.02.451
483
V7 na afloop
149 / 150
B
97 DUO
98
99
100
101 NWO
102 Erasmus Mundus programma SOZ/IRO
buitenland, onderwijs
internationalisering, samenwerking, scholarship
Erfgoed; verkoop leidse collectie / protesten
ABJZ
Bestuur
oa SAE
collectie, erfgoed, …
.07.353.22
498
B
EU algemeen, beleid, (onderwijs) kaderprogramma's, overige subsidieprogramma's, European Research Councel (ERC)
LURIS
strategie
EU
EU, beleid, 'onderwerp', (naam in verkorte inhoud)
-51.44 / .07.352.6
483 / 008
V7 / B
EU comité van de regio's, jaarlijkse prijsvraag proefschriften
SOZ/IRO
student
EU comité …
prijsvraag, proefschrift
483?
V7
EU onderzoek
LURIS
onderzoek
EU
onderzoek, naam
?
B/?
103 104
Behandeling op afdeling en via origineel!
105
106 -51.4
Behandeling op afdeling en via origineel!
107 8
A EU projecten: ZF Cancer nr 201439 ARTEMIP nr. 200805
B - Extern -
E
F
G
H
I
J
onderzoek
EU
EU, project en omschrijving en nr in verkorte inhoud
-51.4
?
naam faculteit
examencommissie, toelating, …
.02.1 / .02.6 079 / 095
V30
K
L
108 Examencommissies / toelatingscommissies
AZ
academische zk
Excellent onderzoek (zwaartepunten)
AZ
onderzoek
EZ Pieken in de Delta
AZ
O&O
Faculteitsbestuur, faculteitsraad, samenstelling, assessor
ABJZ
bestuur
109 excellent onderzoek, … -54.2
136
V1 (fac bew)
110 EZ
economie, -54.2 ontwikkeling, pieken in de delta, …
B
111 faculteitsbestuur, 'faculteit'
206b
B5
112 Afdeling bestuur contactpersoon
naam faculteit
overlegvergadering, 'faculteit'
.07.512
990
V1
ABJZ/JZ
juridische zk
naam faculteit
reglement, faculteitsreglement, 'faculteit'
.07.501
201
B
Fonds - Van Bergen fund
ABJZ
student
aanvrager
fonds
.04.17
481
V7
Fonds aanvragen
ABJZ
bestuur
aanvrager
fonds
.04.17
481
V7
Fonds Gisela Their
ABJZ
bestuur
afzender
fonds
481
V7
Fonds IAAF; aanvraag subsidie en rapportage
IAAF
bestuur
aanvrager
fonds, 'naam'
481
V7
Fonds ondernemers / ondernemersfonds
VG
Faculteitsraad, faculteitsbestuur 113 vergadering Faculteitsreglement wijziging / -goedkeuring
114
2005/13623
Financien
115 116
bankafschriften niet registreren
117
118
119 120
.04.17
bankafschriften + vergaderstukken FIN (fondsen in Ned) > gericht aan Van Slooten niet registreren maar doorsturen > Ingen Scholten
9
A
121 122
B
E
F
G
Fonds rapportage (oa Sackler, Beheerstichting fondsen) Zie ook separate aanwijzing Van Bergen fund en IAAF
BSF
bestuur
naam fonds
Functieordenen
BV/HRM
personeel
VSNU
Gebouw Academie beheer
ABJZ
huisvesting
academiegebouw
Gebouw Rapenburg 70 beheer
BV
afhankelijk inhoud
Genetisch gemodificeerde organismen (ggo) / ingeperkt gebruik
VGM
veilgheid
H
I
J
fonds, 'naam'
.04.17
481
V7
functieordenen, …
.08.24
436
B
afhankelijk inhoud
afhankelijk inhoud
afhankelijk inhoud
afhankel ijk inhoud
ggo, …
.07.351.53
582
V 7 na afloop
genomics, nat regie orgaan
.07.28
991
?
K
L
bankafschriften niet registreren
123
124
125 Genomics (Nat regie orgaan) AZ
academische zk
genomics
Gift
SCM/DA
student
gift, 'naam > betr'
.09.pd
116
V7
Graduate schools
AZ
onderwijs
graduate school, …
.02.455
237
B
HBO-WO algemeen
AZ
onderwijs
HBO-WO
.07.23
149 / 150 / 173
B
Hoger onderwijs voor
ABJZ
05/13034 = aanvraag // 08/10080 = reg VM // 08/10083 = beschikking // direct ad acta / dig ex > VGM
126 127
2005/13025 / org > beh
128 OCW
129
CVB/…
130 ouderen ( HOVO ) Honours programma (classes, college, leertrajecten, excellente 131 studenten) Hoogleraar (persoonlijk), voordracht en benoeming
AZ
academische zk
AZ/HGL
Hoogleraar afscheidscollege Hoogleraar 'akademiehoogleraar' vanwege KNAW oa Muller leerstoel
naam faculteit
honours programma, excellente student, …
.02.451
052
B
leerstoel
hoogleraar, 'faculteit', voordracht, 'naam > betr'
.02.452
248
B
Proces + 2005/13054 / leeropdraqcht in VKI opnemen
RM
leerstoel
afscheidscollege, 'naam > betr'
.02.452
B
2005/13692
AZ
academische zk
academiehoogleraar, … .02.452
261
B
Hoogleraar benoemingsbrief, BV/P&O/S getekend ex. Opnieuw registreren
personeel
hoogleraar, benoeming, 'naam > betr'
60/451
B
Proces + overnemen PD van retro / leeropdracht in VKI opnemen
Hoogleraar bijzonder (her) benoeming en ontslag (verklaring van geen bezwaar)
leerstoel
bijzonder hoogleraar, naam in veld betrokkene
261
B
Proces / leeropdracht in VKI opnemen
132 133
134
.08.pd
135
136
ABJZ/HGL
10
A Hoogleraar bijzonder benoemingsBRIEF
B
E
F
G
H
I
J
K
ABJZ/HGL
leerstoel
bijzonder hoogleraar, naam in veld betrokkene
.02.452
261
B
2005/13057 / leeropdracht in VKI opnemen
Hoogleraar bijzonder verslag ABJZ/HGL
leerstoel
bijzonder hoogleraar, 'faculteit', verslag, 'naam > betr'
.02.452
261
B
2009/13235 // archiveren in desbetreffende bijzondere leerstoel, leeropdracht in VKI opnemen
Hoogleraar getekende voorwaardenbrief, medebenoeming
BV/P&O/S
personeel
hoogleraar, benoeming, 'naam > betr'
.08.pd
451
B
2008/2842 aanpassen / orig > beh, leeropdracht in VKI opnemen
Hoogleraar inschalingsvoorstel
BV/P&O/S
personeel
hoogleraar, 'onderwerp', 'naam > betr'
.08.pd
451
B
2006/16916 / vertr, leeropdracht in VKI opnemen
Hoogleraar nul aanstelling BV/P&O/S /onbezoldigd (> bezoldigd) / emiriti aanst / bevordering > B en gratificatie functioneringstoelage en onbe- taald verlof / verlenging
personeel
hoogleraar, nul aanstelling, 'faculteit', 'naam > betr'
.08.pd
451
B
gebruik proces en model 2005/13054 / leeropdracht in VKI opnemen
Hoogleraar ontslag / pensioen
BV/P&O/S
personeel
hoogleraar, ontslag of pensioen, 'naam > betr'
.08.pd
451
B
2005/13054 aanpassen, leeropdracht in VKI opnemen
Hoogleraar oratie
RM
leerstoel
hoogleraar, ambtsaanvaarding, oratie, 'naam > betr'
.02.452
253
B
2005/13014 / leeropdracht in VKI opnemen
Hoogleraar proces verbaal ambtseed (kopie inschrijven, org meescannen)
BV/P&O/S
leerstoel
hoogleraar, 'faculteit', proces verbaal, 'naam > betr'
.08.pd
451
B
2005/13054 aanpassen / direct ad acta
Hoogleraar vacature, benoemingscie
AZ/HGL
leerstoel
hoogleraar, 'faculteit', benoemingsvoorstel
.02.452
253
B
Proces + 2005/13054 aanpassen, leeropdracht in VKI opnemen
beleid, hoop, onderwijsbeleid, onderzoeksbeleid,…
-51.4
008
B
L
137
138
139
140
141
142
143
144
145 HOOP oa irt onderzoekbeleid AZ
O&O
Housing office
ABJZ
student
Huisvestingsplannen
VG
huisvesting
OCW
146 studentenhuisvesting
niet te registreren post > doorsturen aan Housing Office in het Gravensteen
147 148
VG
huisvestingsplan
.07.354
170
B
11
A
B
E
F
G
H
I
J
Iclon AZ samenwerkingsovereenkoms ten
samenwerking
Iclon, samenwerking, overeenkomst ondertekend, 'onderwerp'
IND-zaken beleid
student/personeel IND
visum, vergunning
financien / innovatie
innovatie, -51.4 / kennisexploitatie, etc … .07.351.2
008 / 150
B
innovatie, -51.4 / kennisexploitatie, etc … .07.351.2
008 / 150
B
B
.07.23
173
B
K
L
direct ad acta, origineel > kluis
149 SOZ/AO of BV/HRM
Individuele correspondentie niet registreren, zie postrek aanwijzing
CVB/…
150 Info's Bij betrokkenheid CvB de via de lijn tussenliggende verantwoordelijken info geven!
151 Innovatie kennisvalorisatie, BV/FEZ bedrijvigheid, kennisbescherming, kennisexploitatie. -Financiële aangelegenheden en overeenkomsten mbt BioPartner / LUMC inzake Incubator III
CVB/…
152 Innovatie kennisvalorisatie, bedrijvigheid, kennisbescherming, kennisexploitatie. -Spinoff, beleid en bedrijvigheid 153 Projecten: Innovatieplatvorm, algemeen, specifieke acties (sleutelgebieden) en smart mix
LURIS innovatie (poortgebouw)
LLMS
AZ
innovatie
innovatie, …..
-51.4
008
AZ
Academische zk, instelling, strategie
Instellingsplan, strategie, beleid
.07.125
008/009 of B CAS 312 /393 ?????
Behandeling op afdeling en via origineel!
154 Instellingsplan LEI
155 Instituten buitenland ( NWIB ABJZ ) ( Athene, JNI, NIKIF, NIP, NIR, NVIC, NIHA, NIASD, 156 NIMAR, NINO. NIT ) Instituten gelieerd aan LEI ( AZ IIAS, ISIM, ASC etc )
buitenland
naam instituut
instituut, 'naam', …
.07.57
237
B
bestuur
naam instituut
instituut, 'naam', …
.07.57
236
B
naam instelling
onderwijs, internationalisering, coimbra …
.02.42
149 / 150 B (igv overeenkom st)
org > beh
157
Internationale studenten beleid
SOZ/AO
student
AZ
academische zk
158 Internationalisering onderwijs; Coimbra (E159 learning¹), EU beleid, EUA/IAU)
12
A Jaarindeling uniform / introductiedagen / El Cid
B AZ
E
F
G
academische zk
jaarindeling, opleidingen …
Jaarrekening LEI BV/FEZ accountantsverklaring KPMG
financien
kpmg, accountantsverklaring, jaarrekening
Jaarrekening LEI/ faculteiten // (1) ASC
BV/FEZ
financien
Jaarverslag derden voor Vastgoed
VG
H .02.4
I
J
K
L
052
B
60/019
B
Vertrouwelijk / model CvB/… 2010/39793
2005/13733
160
161 162
LEI, faculteit jaarrekening, naam, organisatie jaarverslag
07.352.18
019
B
instelling'
-51.4, 145:14551.44
990
V7
(b) = 990
(a) = B (b) = V1
163
164
Jaarverslag Afhankelijk van afhankelijk afzender koepelorganisaties zoals HBO afzender zie raad (AZ), Nuffic (IO), (…) NWO(AZ), VSNU(AZ) etc. Jaarverslag onderzoekschool zie bij onderzoekschool!
instelling'
SCM
bestuur / instelling universiteit naam jaarverslag
-51.41
BV/DIA
bestuur / instelling
jaarverslag
.07.8
Jobmotion overeenkomsten BV/P&O/S detachering personeel bij BB
personeel
detachering
.08.4
483
V7
Kengetallen (w.o KUO) cijfers
BV/IM
ICT
kengetal, (KUO), …
.07.77
361
V5
Kengetallen onderzoek
BV/IM
ICT
kengetal, onderzoek, …
-51.4
361
V5
Kennisbeurzen
AZ
academische zk of bedrijfsvoering
kennisbeurs,
.04.11
361
V5
Klachtencommissie ongewenst gedrag
ABJZ/JZ
juridische zk / personeel of student
Jaarverslag LEI (a) , faculteit (b) en andere universiteiten (b) // 165 buitenlandse universiteiten niet registreren! Jaarverslagen van organisaties die geen relatie hebben met LEI
2005/13733
Direct ad acta // jaarverslagen op naam doorsturen
CVB/…
166 Niet afgaan op adressering! // Niet in kluis!
167 168
VSNU
169
170
171
KC, naam
klachtencommisie, seksuele intimidatie, agressie, geweld, discriminatie
CVB/2796
13
A
B
E
F
G
H
verkenning, onderzoek, ???? opleiding of vakgebied, 'onderwerp', advies
I
J
K
990
V1
-51.44
990
V1
jonge akademie, DJA
.08.4
173
V7
KNAW
onderzoekswaliteit, meta evaluatie, …
-51.4 / LEI .02.451
004
B
KNAW
ECOS, erkenning, vervolgerkenning, onderzoekschool, …
.02.455
236 / 237
B
LEI = 236 / interuniv = 237
onderscheiding
.08.97
007
B
Voordracht is vertr, papieren doc naar mw Poel !!
L
proces + 2008/5528
KNAW advies/verkenning
AZ
onderwijs
KNAW
KNAW algemeen
AZ
academische zk
KNAW
KNAW De Jonge Akademie
AZ
academische zk
KNAW
KNAW meta evaluatiecie
AZ
academische zk
KNAW Onderzoekschool erkenning en hererkenning ECOS
AZ
onderzoek
Koninklijke onderscheiding
ABJZ/KAB
bestuur
KPMG management letter
BV/FEZ
financien
Leerstoel beleid
AZ
leerstoel
leerstoel, beleid, …
.02.452
253
B
2005/13050 aanpassen
Leerstoel bijzonder vanwege ABJZ/HGL KNAW zgn akademieleerstoel ogv geesteswetenschappen
leerstoel
.02.452 academische zaken / leerstoelaangelegenhe den
261
B
leeropdracht in vki opnemen
Leerstoel bijzonder vestiging ABJZ en opheffing
leerstoel
bijzondere leerstoel, 'faculteit', vestiging
.02.452
257 / 258 / 260 / 261
B
Proces + 2005/13051 /leeropdracht in vki opnemen
.02.452
253
B
Proces + 2005/13050 / leeropdracht in vki opnemen
172
173 174 (DJA) 175
176
177 KPMG
178
acountantscontrole, managementrapportag e
Vertrouwelijk!
179
180
181 Leerstoel instelling, herbezetting, wijziging leeropdracht en opheffing
AZ
leerstoel
leerstoel, 'faculteit', instelling/opheffing
Leiden Leeuwenhoek PreSeed (LLPF)
BV/FEZ
Innovatie
Leeuwenhoek
Leiden-China Scholarship programme - beleid
SOZ/IRO
student
LCSP, beurs
60/113
182
CvB/…
183 184
Lerarenopleiding/Educatieve AZ Masters en - minor (zie ook bacheloropleiding minor )
O&O
LO naam
lerarenopleiding naam, .02.455 educatieve masters, …..
052
B
LERU - Internationalisering onderwijs
AZ
buitenland
naam instelling
onderwijs, internationalisering, leru, coimbra …
149 / 150
B
LLMS Leiden-Life Meets Science
Luris
academische zk
LLMS
innovatie, kennisexploitatie, life meets science, etc…..
185
186
.02.42
Behandeling op afdeling en via origineel!
187 14
A
B
E
F
G
H
I
lokaal overleg
J
K
Lokaal overleg
BV/HRM
B
LSR
SOZ/DIR
student
Mandaat
ABJZ/JZ
bestuur
mandaat, …
.07.6
284
V10 na afloop
AZ
onderwijs
Opleiding, master, toelating, …
.02.451
052
B
ABJZ/JZ
juridische zk
naam, relevant ? opleiding, lusm, opheffing en naam student
.02.451
052
B
SOZ/IRO
student
Clingendael
AZ
academische zk
Gemeente Leiden vergadering, netwerk kennissteden NL
NRG Radioation & VGM Environment jaaroverzichten
veiligheid
NRG
personeel, straling, meting
.07.351.53
NWO algemeen
AZ
onderzoek
NWO
NWO, …
NWO investeringen /
AZ
onderzoek
NWO
investering, infrastructuur, …
afhankelijk van onderwerp of ?????
NWO Monnet Jean leerstoel
AZ
leerstoel
NWO
leerstoel, jean monnet .02.452 chair, …
260
B
NWO spinozaprijs
AZ
onderzoek
NWO
spinoza, prijs, …..
483 / 173
V7 / B
vertrouwelijk
NWO supercomputer
AZ
ICT
NWO
rekentijd, supercomputer
990
V7 ?
2013/31784
NWO Toptalent programma
AZ
onderzoek
NWO
toptalent, subsidie
483(?)
V7
proces + 2008/5527
NWO zwaartekracht programma
AZ
onderzoek
NWO
toptalent, subsidie
483(?)
V7
proces + 2008/5527
AZ
onderzoek
NWO
subsidie, veni vidi vici .07.352.6 , mozaiek, spinoza (prijs), euryl, etc…..
483 / 173
V7 / B
proces + 2009/33662 aanvraag / toekenning /
L CvB/…
188 LSR
LSR
189
190 Masteropleidingen inclusief sectorplannen en 191 toelatingsbeleid MBA opleiding LUSM opheffing indiv bezwaren
192
proces
Ministerie …. aan CvB
193 Nederlands instituut voor Internationale betrekkingen 194 Clingendael leergang buitenlandse betrekkingen Netwerk kennissteden NL -
Origineel > SOZ/IRO
nog te bepalen
2011/16173
CvB/…
alleen jaaroverzichten registreren!
CvB/…
195
196
197 198 infrastructuur 199
.07.352.6
991 of …
200 201 toekenning rekentijd
.07.352.6
CVB/…
202 203
NWO, veni, vidi en vici¹, mozaïek, spinoza(zie ook NWO spinozaprijs apart), 204 Euryl
15
A
B
E
F
G
H .07.351.2
I
J
K
Octrooi, patent inzake naamsbescherming LEI
ABJZ/JZ
innovatie
octrooi, …
60/150
B
2009/24700
Offertes
VG
huisvesting
offerte, …
(482) archiveren op onderwerp
V7
Poststempel op origineel. Org. > VG.
Ombudsfunctionaris klacht student
Ombudsfunctio student naris
klacht, ….
.09.pd
095
V30
vertrouwelijk (in envelop) / org > beh
Ombudsfunctionaris rapport klachtbehandeling student
SOZ/DIR
student
klacht, ….
.09.pd
052/….
B
vertrouwelijk (in envelop) / org > beh
Ondernemersfonds Leiden
VG
samenwerking
ondernemenschap, stimulans
Onderwijs algemeen
AZ
onderwijs
onderwijs, …
.02
004
B/V?
Onderwijs en examenreglement (OER)
AZ
onderwijs
onderwijs & examenreglement, 'faculteit', …
.02.65
057
B
Onderwijskwaliteit AZ algemeen, zelfstudie, NVAO, onderwijsvisitatie (-rapport)
onderwijs
NVAO, QANU of VSNU
onderwijs, onderwijskwaliteit, … (rapport)
alg -51.4 / LEI .02.451
004
B
Onderwijskwaliteit alle post afkomstig van inspectie van het onderwijs (IVHO)
AZ
onderwijs
IVHO
onderwijs, onderwijskwaliteit, inspectie, …
alg -51.4 / LEI .02.451
004
B
Onderwijskwaliteit visitatie factuur
AZ
onderwijs
QANU
onderwijskwaliteit, visitatie, …
.02.451
481
V
Onderzoek algemeen
AZ
onderzoek
onderzoek, …
-51.4 / LEI .02.451
004
B
Onderzoekbeleid en wetenschapbeleid
AZ
O&O
Onderzoeksbeleid / wetenschapsbeleid, …
-54.2
008
B
onderzoekkwaliteit, …
-51.4 / LEI .02.451
004
B
Proces
onderzoek
onderzoekschool, 'onderwerp' , …
-51.4 / LEI .02.455
236 / 237 / 241
V1 / B
2005/13033 penvoerder-schap = B
veiligheid
ongeval, 'naam', …
.07.31 / .08.pd
578
V10
behandelter-mijn op 1 jaar
ontslag, 'naam'
.08.pd
451
V10
L
205
206 207
208 CvB/
209
210
211
Proces // zelfstudie = V1 (fac bewaard)
212
213
214 215
216 Onderzoekkwaliteit AZ algemeen, evaluatie / 217 zelfstudie en onderzoekvisitatie (-rapport) AZ Onderzoekschool (incl jaarverslagen en 218 bestuurssamenstelling) Ongevallen
onderzoek
OCW, VSNU, …
219 Ontslagtoetsing
220
BV/HRM
personeel
naam faculteit, VSNU
16
A
B
E
F
onderwijs
opleiding, jaarverslag, audit
Opleidingen bedrijfswetenschappen
AZ
onderwijs
opleiding, 'opleiding'
Opleidingen bestaande NVAO AZ besluit aanvraag accreditatie wo bachelor / master
onderwijs
NVAO, naam faculteit, ….
Opleidingen nieuw NVAO AZ besluit aanvraag accreditatie wo bachelor / master
onderwijs
Opleidingen registratie (CROHO)
AZ
Opleidingen, kwaliteitszorg accreditatie - algemeen onderzoeksmasters
H
I
J
052
B
.02.451
052
B
Onderwijs, opleiding, igv NVAO + accreditatie of igv toest, + toetsing)
.02.451
052
B
NVAO, naam faculteit, ….
opleiding, 'opleiding'
.02.451
052
B
onderwijs
NVAO, naam faculteit, ….
.02.451 opleiding, 'opleiding' registratie, igv CROHO met dit aanvullen
052
B
AZ
onderwijs
NVAO, naam faculteit, ….
Onderwijs, opleiding, igv NVAO + accreditatie of igv toest, + toetsing)
.02.451
052
B
Opleidingen; Leids Universitair Register opleidingen (LURO)
AZ
onderwijs
Leids universitair register opleidingen, 'opleiding'
.02.451
053
V2
Outbound Study Grant
SOZ/SS
student
Overeenkomsten ihkv Erasmusprogramma als uitvoering
SOZ/iro
.02.42
149 / 150
B
149 / 150
B
481
V
221 222
G
Opleiding jaarverslag / audit AZ
K
L
Proces
2008/10503
223
224 2008/26095
CvB/…
225
226
227 228
229 Overeenkomsten Isis+, uSIS SOZ of Campus Solutions
student
OZB en WOZ aanslag en beschikking (stempel op kopie!)
huisvesting
Isis+, uSIS of campus solutions icm overeenkomst
230 VG
231
Belastingsamenw OZB, WOZ, belasting erking GouweRijnland en gemeente Den Haag
P&O contactpersonen
Origineel naar het FSSC als boekingsstuk (geen activiteit in Docman)
UFB/P&O = Jouvenaar // UBL/P&O = Vreugd // ISSC/P&O (+LURIS, IIAS, CILC) = Wijngaarden // BV/P&O/S = Heeneman // FDR/P&O = Wijngaarden // FGW/BUR/P&O = Heidt // FWN/P&O = Heeneman // FSW/P&O = Binnendijk //
232 PD aanstelling
BV/P&O/S
personeel
naam medewerker
aanstelling, 'naam > betr'
.08.pd
451
V10 na ontslag
2005/13003 / org > beh
PD bevordering
BV/P&O/S
personeel
naam medewerker
bevordering, 'naam > betr'
.08.pd
451
V10 na ontslag
2005/13005 / org > beh
PD herplaatsing
BV/P&O/S
personeel
naam medewerker
herplaatsing, 'naam > betr'
.08.pd
451
V10 na ontslag
2005/13046 / org > beh
233
234 235 17
A
B
E
F
G
H
I
J
K
PD keuzeformulier arbeidsvoorwaarde
BV/P&O/S
personeel
naam medewerker
keuzeformulier arbeidsvoorwaarde, 'naam > betr'
.08.pd
451
V10 na ontslag
2005/12994 / org > beh
PD levensloopregeling
BV/P&O/S
personeel
naam medewerker
levensloopregeling, 'naam > betr'
.08.pd
451
V10 na ontslag
2006/12184 / org > beh
PD mutatieformulier
BV/P&O/S
personeel
naam medewerker
mutatieformulier, 'naam > betr'
.08.pd
451
V10 na ontslag
2005/13006 / org > beh
PD ontslag
BV/P&O/S
personeel
naam medewerker
ontslag, 'naam > betr' .08.pd
451
V10 na ontslag
2005/13007 (zie ook ontslag- toetsing) / org > beh
PD pensioen
BV/P&O/S
personeel
naam medewerker
pensioen, 'naam > betr'
.08.pd
451
V10 na ontslag
2005/13008
Personeelszaken instituten ( BV/P&O/S CILC, IIAS, ISIM, SLS )
personeel
naam instituut
aanstelling, …, 'naam > betr'
.08.pd
451
V10
2005/13003 / org > beh
Platform Betatechniek WO Sprint (UP en Orion)
AZ
O&O
platform betatechniek
?
?
?
Preasidium Libertatis
ABJZ
student, bestuur
stichting, preasidium libertatis
.07.57
?
?
Prestatie afspraken OCW
AZ
academische zk
prestatieafspraak, bestuursafspraken
-51.4
008
B
Programma Binnenstad
VG
huisvesting, samenwerking
Project Kostenverlaging infrastructuur; algemeen
BV/IM
bedrijfsvoering
Promotie
CVP
promotie
organisatie/facult promotie, 'naam > eit betr'
.02.64
Promotiebeleid, promovendi- AZ aangelegenheden (PHD)
promotie
PHD
promotie, beleid, PHD,….
.02.64
FSSC Rabobank overeenkomst rekening courant (niet reg: vaste termijn deposito spaarcontract)
financien
Rabobank
financien, bank giro rekening
L
236
237
238
239
240 241
242
243
244
245
.07.23 Gemeente Leiden strategie, samenwerking, promotie, infrastructuur, evenement, binnenstad PKI, bezuiniging, …
.07.125
B
proces + 2006/31544
087
B
proces + 2005/13011
CVP/…
008
B
Overeenkomst in kluis
CvB/…
246
247
248
249
18
A
B
E
F
G
H
I
J
K
L
RAET
BV/HRM
.08.741.7
Zie werkblad UWV en RAET
RAET - BWNU beslissing afgegeven door RAET
BV/HRM
.08.741.7
CVB/…
RAET jaarafrekening uitkeringsadministratie
BV/HRM
250
251 CVB/…
252 Rankings/Monitoring/enquet AZ es
academische zk
ranking, monitoren, enquetes
?
?
?
P=451 / S=101
V10 / V30
253 Rechtbank, Raad van State, Centrale Raad van Beroep, College van Beroep voor het Hoger onderwijs
ABJZ/JZ
juridische zk / personeel of student
RB, RVS, CRB, CBHO, naam
CBB, CBE, CWI, CZ, processtuk, beroep
254 255
Reorganisatie BB; indiv reacties
gebruik proces en model 2008/11049
Risico inventarisatie en evaluatie (RI&E)
VGM
RvT
RvT
Salarissysteem
BV/FB
risico inventarisatie en .08.82 evaluatie (RI&E), 'organisatie'
veiligheid
571
B
256 behandeltermijn > 2 mnden // proces
257 personeel
salarisverwerking, …
.08.741
485
V7
?
?
258 Samenwerking AZ Rotterdam/bedrijfswetensch appen
samenwerking
Rotterdam
samenwerking, ? Rotterdan, bedrijsfwetenscahppen
Schenking
ABJZ
bestuur
naam schenker
schenking, 'naam > betr'
.07.351.14 / 498 .04.17
B
Sectorplan (FdL, FWN)
AZ
academische zk
faculteit naam
sectorplan, 'faculteit', 'studierichting', …
.02.451
052
B
Selectie (BSA, experimenten AZ , capaciteit opl., DUO numerus fixus en decentale 262 selectie) Siriusprogramma AZ
academische zk
selectie, BSA, experiment, …
.02.1
108
B
O&O
siriusprogramma, subsidie, project
259 260
2005/13724
261
263
19
A SMV commissie subsidie 264 aanvraag Socrates samenwerking / overeenkomst uitvoering
B
E
SOZ/plexus
student
SOZ/IRO
buitenland
Sport studenten
SOZ/DIR
Statutenwijziging
F
G
H
I
J
smv, subsidie .02.42
149
B
student
samenwerking, socrates, overeenkomst uitvoering, … …. student, sport,
ABJZ/JZ
bestuur
Statuten / …
.07.57 / …
150
B
Stichting Academisch Erfgoed (SAE)
UB
bestuur
collectie, erfgoed, …
.07.353.22
498/990
B/V1
Stichting financien (ANBI / belastingen)
BV/FEZ
financien
stichting,
afhankelijk inhoud
Stichtingen inventarisatie
ABJZ/JZ
juridische zk
stichting, gelieerde instelling
afhankelijk inhoud
*Socrates*
265
K 2012/7121
L CVB/…
266
267 SAE
collectie Meijers > v Leeuwen
268
269 Pas na beoordeling gelieerd aan LEI in kluis
270 Stichtingen, voor overzicht > ABJZ/JZ 2008/19978
271 Strategische agenda OCW
AZ
academische zk
naam faculteit
weteschapsbudget, …
Strategische allianties;
AZ
samenwerking
Campus Den Haag
ABJZ
samenwerking
naam bedrijf,….
Strategische allianties; AZ provinciale innovatie agenda
samenwerking
Strategische allianties; TUD
-54.2
052
B
samenwerking, haagse .02.452 vestiging, …
052
B
samenwerking, kennisalliantie zuid holland, …
.07.23
008
B
naam instantie,…. samenwerking, innovatie
.07.23
008
B
samenwerking
oa TUD
samenwerking, 'organisatie', …
.07.23 / .02.451
008 / 052
B
academische zk
NWO
programma, kennisexploitatie, subsidie, ICES-KIS, BSIK, Genomics, ICT, TTI, MTI
.07.28
483
V7
272 273 Campus den Haag Strategische allianties; kennisalliantie Zuid Holland // Vergadering Alg. Bestuur St. Kennisalliantie Z-H*
274
275 AZ
276 Strategische programma's en AZ subsidies als ICES-KIS, BSIK, GENOMICS, ICT, Technologische/maatschappelijke Top Instituten (TTI en MTI)
proces + 2008/4547
277 20
A
B
E
F
G
H
I
J
K
Studentenformulier 1e jaars
SOZ/STA
student
studentenformulier 1e jaars
.09.pd
101
V30
2005/13028
Studentenformulier oudere jaars
SOZ/STA
student
studentenformulier oudere jaars
.09.pd
101
V30
2005/13026
Studentenhuisvesting / SLS / DUWO / taskforce ( TFS )
ABJZ
Student
studentenhuisvesting
.09.833
Studentenstatuut
SOZ/DIR
student
studentenstatuut
.09.17
118
B
SOZ/DIR Studentenvereniging kennismakingsweek 282 onregelmatigheden Studeren met een SOZ/DIR functiebeperking (handicap)
student
029
B
student
.09.2 student, 'naam stud vereniging', onregelmatigheden melding, … student, gehandicapte .09.4
academische zk
subsidie, studiesucces
.07.352.6
483/173
V7/B
controleren
L
278
279
280
281
B
283 Studiesucces
AZ
Studium Generale ( SG )
ABJZ
Subsidie aanvraag van studentverenigingen en ind studenten en org's > studenten niet Curatorenfonds
SOZ/DIR
student
subsidie, fonds, studentenvereniging
.09.85
483 / 173
V7 / B
idem gericht > curatorenfonds / aanvraag / toekenning
Subsidie aanvraag van studentverenigingen en ind studenten en org's > studenten uit het Curatorenfonds
SOZ/S&SO
student
subsidie
.09.85
483 / 173
V7 / B
idem gericht > curatorenfonds / aanvraag / toekenning
284
285
286
287 Subsidie aanvraag ABJZ wetenschappelijke bijeenkomsten / congressen (verslag geen info)
academische zk
naam faculteit
subsidie, congres / bijeenkomst, …
.07.85
483
V7
Subsidie OCW, NWO etc
financien
OCW, NWO, ….
subsidie, project naam,……
.07.352.6
483 / 173
V7 / toek = B
288 BV/FEZ
zie ook programma's Mozaiek, Veni, vidi, vici, aspasia ….
289 21
A
B
E
F
G
H
I
SURF / stuurgroep research information system (C)RIS
BV/IM
ICT
SURF ICT (a) & ICT&O (b) vernieuwingsprojecten (educatief tenders / DARE / 291 E-learning, E- merge etc) SURF/AB (db geen reg)
BV/IM
ICT
SURF
BV/IM
ICT
SURF
(a) ICT (b) ICT en onderwijs, vernieuwing, tenders, dare, emerge, evergadering, surf
SURFNET vergadering raad van commissarissen
CVB
ICT
Surfnet
vergadering, surfnet
990
Taskforce strategie bezuinigingen
BV
Strategie
strategie
60/438
Tesla
ABJZ/JZ // Luris /Nooijer
samenwerking
project, aanbesteding, …
Titulatuur
AZ
academische zk
titulatuur
Toelating beleid
AZ
academische zk
Treasury (BNG bank, landelijke treasury overleg, treasury commissie)
BV/FEZ
financien
J
K
programmatuur, onderzoek, registratie
L CvB/…
290 .07.352.6
361
.07.355.5
990
overeen komsten = B en rest V5 V1 agenda, verslag scannen
292 v1
Proces + 2011/42547
CVB/…
Proces + 2011/21247
CVB/…
293
294 Beh afhankelijk van onderwerp // Na 2010 niet relevant?
295 .08.39 ?
?
B
296
297 BNG
298 UAF / SAR / Scholars at Risk BV/HRM project
personeel
vluchtelingendocent , project , aanstelling
UAF(gericht aan ICS STA)
SOZ/STA
student
buitenlandse student, fonds, subsidie
ULO bekostigingsinformatie
BV
bestuur
OCW
lerarenopleiding, bekostiging, ...
University College LUCTH
AZ
academische zk+E254 / O&O
UC
university college
UR
UR
CvB/…
299 482
V7
.07.352.6
026
V7
.02.4
052
B
2012/25229
CVB/…
300
301 Onderwerp beschrijven als bij onderwerp + ….
302 behandeltermijn > 2 mnden
303 22
A
B
E
F
G
UR advies + instemmingsbesluiten
conform onderwerp
onderwerp
onderwerp
uSis
BV/IM
ICT
Begeleidingscommissie ICT, vergadering
H onderwerp
I onderwerp
J
K
onderwe proces + rp 2009/10485
L op 'onderwerp'
304 proces
CVB/…
305 UWV / RAET / Loyalis aanwijzing wat registreren
Zie werkblad Postrek aanwijzingen
306 UWV Rechtbank inzake bezwaar werknemer beslissing UWV
BV/HRM
personeel
Rechtbank
uitkering, bezwaar
451
V
2009/24062
307 Vermogensbeheer BV/FEZ stichtingen (beheersstichting fondsen: BSF, stichting Preasidium Libertatis, IAAF
financien
Vernieuwingsfonds AZ of BV universiteit Leiden aanvraag
academische zk of naam faculteite , vernieuwingsfonds, … bedrijfsvoering eenheden
naar doel
483
V7 na afloop
Vernieuwingsfonds universiteit Leiden, bestedingsvoorstellen en verantwoording
BV/FEZ
financien
naar doel
483
V7 na afloop
VG vergunningstekeningen
VG
huisvesting
VGM resultaatrekening
BV
financien
VGM
resultaat?
Voedsel en waren autoriteit
UFB
facilitaire zk
VWA
restauratieve voorziening, boete, …
.07.351.53
VSNU algemeen
ABJZ
academische zk
VSNU
onderwerp, ….
-51.4 / 'onderwerp'
990 / V/… 'onderwerp'
VSNU/AB (Presidium - DB geen registratie)
ABJZ
bestuur
VSNU
vergadering, ab
-51.4
990
308
309 naam faculteite , vernieuwingsfonds, … eenheden
310 tekening, vergunning
B
Brief + legenda scannen. Fysieke tekening archiveren in serie vergunningstekeningen 'jaar' omdat digitaal niet beschikbaar wegens formaat.
311
312
313
314 V1
proces + 2005/13679
315 23
A VSNU/APV
B ABJZ
E
F
G
H
I
J
K
academische zk
VSNU
APV, vergadering,….
-51.4
990
V1
VSNU/HRNU overleg (eerder BV HPD)
bedrijfsvoering
VSNU
vergadering, hrnu
-51.4
990
V1
proces + 2008/4536
VSNU/IR (institutional research)
BV/IM
ICT
VSNU
vergadering, ir
-51.4
990
V1
proces + 2011/7759
VSNU/OVW (overleg werkgever - werknemer)
BV
bedrijfsvoering
VSNU
vergadering, OVW
-51.4
990
V1
proces + 2008/4550
VSNU/PBV en SBV (platform BV en stuurgroep 320 bedrijfsvoering) VSNU/Rectorencollege AZ
bedrijfsvoering
VSNU
vergadering, pbv of sbv, bedrijfsvoering
-51.4
990
V1
proces + 2008/28665
academische zk
VSNU
vergadering, rectorencollege
-51.4
990
V1
proces + 2005/16127
L
316
317
318
319
321 VSNU/SGF (Governance en financien)
BV
bedrijfsvoering
VSNU
vergadering, SGF, bekostiging
-51.4
990
V1
proces + 2008/4551
VSNU/SI (internationalisering)
AZ
academische zk
VSNU
vergadering, internationalisering
-51.4
990
V1
proces + 2008/15360
VSNU/SIA (stuurgroep Informatieafspraak)
BV
bedrijfsvoering
VSNU
vergadering ir
-51.4
990
V1
VSNU/SO (onderwijs)
AZ
academische zk
VSNU
vergadering, so
-51.4
990
V1
proces + 2008/4557
VSNU/SOV (onderzoekbeleid AZ en valorisatie)
academische zk
VSNU
vergadering, sov
-51.4
990
V1
proces + 2008/11632
VSNU/SP&O (personeel & organisatie)
personeel
VSNU
vergadering, SP&O
-51.4
990
V1
proces + 2008/4554
322
323
324
325
326 BV
327
24
A VSNU/SPA (stuurgroep strategie en public affairs)
B AZ
E
F
G
O&O
VSNU
vergadering, SPA
VWO-WO aansluitingsproject AZ
academische zk
VWO
VWO, VWO-WO, aansluiting, Pre University, LAPPTOP
WAO overzichten waarin geld FSSC
financien
WAO alleen naam uitkeringsinstanti e
H
I
J
990
V1
095
B
K
L
Proces
328 .02.1
329 330 Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk (WBSO)
.08.741.7
FWN
2011/30411 // origineel naar behandelaar
CvB/…
331 Wet openbaarheid van ABJZ/JZ bestuur ( WOB ) verzoek info 332 op basis van WOB Wet openbaarmaking uit BV/FEZ publieke middelen gefinancierde topinkomens 333 (WOPT) wetgeving en jurisprudentie ABJZ/JZ
bestuur
personeel
wetgeving, …
BZK
juridische zk
topinkomen, …
WOB dossier
.08.741
484
V10
Vertrouwelijk
wetgeving, algemene wetgeving, jurisprudentie
334 WHW etc
ABJZ/JZ
juridische zk
WHW
WIA overzichten
FSSC
personeel
WIA alleen naam uitkeringsinstanti e
WO- instroommonitor
SCM
student
monitor, student …
student
monitor, 'faculteit', afgestudeerde (> alumni)
335
WHW, hoger onderwijs wetgeving, wet hoger onderwijs .08.741.7
burgerservnr als kenmerk
336 112
B
112
B
337 WO- monitor afgestudeerden SOZ/DIR
338 WOZ beschikking van Belastingsamenwerking Gouwe Rijnland (BGR)
.09.28
kopie inschrijven op EC/VG
339
25
A ZZZZZZZZZZZZZZZZ …. Om direct naar een 'onderwerp' te gaan, in werkbalk, via bewerken, kies zoeken en geef 'onderwerp' in en klik op alles zoeken.
340 341 342 343 344 345 346 347 348
B
E
F
G
H VG behandeld via werkkopie en papieren kopieën.
I Proces verbaal, contracten, bankgaranti e etc niet stempelen, kopie maken en
J
K
L
burgerservnr als kenmerk
26
