Stichting Dorpsevenementen Zeewolde commissie markt - & kermisevenementen
Betreft : Geldende bepalingen waaronder door de Stichting Dorpsevenementen Zeewolde standplaatsen worden uitgegeven op de kermisevenementen te Zeewolde. Versie: december 2012
A. Algemeen. Met het ondertekenen van de overeenkomst met betrekking tot het innemen van een standplaats op een kermis georganiseerd door de Stichting Dorpevementen Zeewolde (hierna te noemen SDZ), worden de bepalingen zoals deze opgesteld in dit document door de ondertekenaar onderschreven en als bekend verondersteld. Aard van de standplaatsen / wettelijke aansprakelijkheid. 1. Op de kermissen worden standplaatsen uitgegeven voor attracties/inrichtingen van allerlei aard, bestemd voor vermaak of genot. Inrichtingen, die geëxploiteerd worden in strijd met de bepalingen van de Wet op de kansspelen, de Warenwet, het Warenwetbesluit “attractie- en speeltoestellen” en/of in strijd zijn met andere wetten of wettelijke voorschriften, worden niet toegelaten. 2. Het is primair de verantwoordelijkheid van de exploitant (of gedelegeerde vertegenwoordiger ) van de exploitant, kennis te hebben van en te handelen naar alle wettelijke bepalingen die verbonden zijn aan het exploiteren van een kermisattractie. Zo ook in het kader van wettelijke aansprakelijkheid of daar uit voortvloeiende vervolgschade. Kermisterrein. 1. De kermissen worden gehouden op een gedeelte van het verharde parkeerterrein aan de Pioniersweg in het (winkel)centrum van Zeewolde. 2. Het is verboden! pinnen, pennen, haringen, grote spijkers en/of andere soortgelijke voorwerpen in de bestrating van het parkeerterrein aan te brengen voor de verankering van de attractie/inrichting. 3. Het is verboden puntbelasting uit te oefenen op de ondergrondse (nuts)voorzieningen van het parkeerterrein, alsmede in de omgeving van de nabij het parkeerterrein aanwezige bomen. Stroomvoorziening. 1. Diesel-, benzine- of andere motoren, dienende tot opwekking van energie voor verlichting en/of het in werking brengen of houden van de attractie/inrichting, worden niet toegelaten. 2. Het is niet toegestaan attracties of aanverwante objecten aan te sluiten op een ‘eigen stroomvoorzienig’. In uitzonderlijke gevallen kan ,uitsluitend na overleg, toestemming gegeven worden. 3. Een door de Stichting Dorpsevenementen Zeewolde (hierna te noemen “SDZ”) aan te wijzen bedrijf of persoon draagt er zorg voor dat alle aanwezige attracties of aanverwante objecten tijdig worden aangesloten op een centrale stroomvoorziening.
1
Kosten stroomverbruik attracties/inrichtingen. De kosten voor het aansluiten en het stroomverbruik van de attracties of aanverwante objecten worden bij de exploitanten apart in rekening gebracht en geïnd door het/de met de SDZ overeengekomen bedrijf/persoon en is niet opgenomen in de pachtsom. Wagens bij de attractie/inrichting 1. Salon-, woon-, slaap-, vrachtwagens enz. worden, behoudens wanneer deze ingezet moeten worden voor opbouw- of afbraakdoeleinden, niet op het kermisterrein toegelaten. 2. Gedurende de kermis mogen op het terrein uitsluitend kassa's, kassa-wagens, koelinstallaties en/of koelwagens aanwezig zijn. Deze dienen een noodzakelijk geheel te vormen met de attractie/inrichting, waarmee de standplaats wordt ingenomen. 3. Salon- of woon-/kassawagens, die één geheel vormen met de attractie/inrichting waarmee de standplaats wordt ingenomen, worden alleen tot het kermisterrein toegelaten wanneer deze zijn voorzien van een deugdelijke opvang van fecaliën en afvalwater. Terrein voor salon-, woon-, slaap- en andere wagens. 1. Salon-, woon-, slaap-, vracht-, pakwagens, alsmede andere wagens, caravans en/of voertuigen dienen geplaatst c.q. geparkeerd te worden op het evenemententerrein aan de Horsterweg te Zeewolde. 2. Overige voertuigen moeten na de opbouwwerkzaamheden eveneens geplaatst/geparkeerd worden op boven genoemd terrein. 3. Op het evenemententerrein aan de Horsterweg te Zeewolde mogen de genoemde wagens, caravans en voertuigen geplaatst/geparkeerd worden: op de maandag voorafgaande aan de kermis vanaf 09.00 uur tot en met de eerste dinsdag na de kermis, tot uiterlijk 12.00 uur. 4. Het plaatsen/parkeren van de salon-, woon-, slaap-, vracht-, pak- en alle andere wagens, caravans en voertuigen dient op ordentelijke wijze te geschieden, waarbij de aanwijzingen van de door de SDZ aangewezen perso(o)n(en) en/of toezichthoudende ambtenaren van de gemeente Zeewolde stipt en onmiddellijk opgevolgd moeten worden. Nutsvoorzieningen op terrein voor salon-, woon-, slaap- en andere wagens. De SDZ draagt er zorg voor dat alle salon-, woon-, en slaapwagens en caravans op de maandag voorafgaand vanaf 12.00 uur, aangesloten kunnen worden op het elektriciteits- en waterleidingnet, en op het rioleringssysteem van het evenemententerrein aan de Horsterweg. Houder van de standplaats. 1. De standplaatsen op de kermissen worden uitsluitend toegewezen aan personen, die attracties/inrichtingen beroepsmatig als kermisbedrijf exploiteren en als zodanig bij de SDZ bekend zijn. 2. Een standplaats op de kermissen mag uitsluitend worden ingenomen door de exploitant aan wie deze is toegewezen, met de in de gunning vermelde attractie of inrichting. 3. Het exploiteren van een inrichting op de kermissen dient te geschieden door de exploitant aan wie standplaats is toegewezen, of (onder zijn verantwoordelijkheid) een door hem aangewezen meerderjarig persoon. 4. Afstand, vervreemding, ruiling of verwisseling van een standplaats op een kermisevenement is verboden, tenzij van tevoren toestemming is gevraagd en verkregen van de SDZ.
2
B. Bepalingen inzake de toewijzing van een standplaats. Toewijzing van de standplaatsen. 1. De standplaatsen op de kermisevenementen worden door het bestuur van de SDZ onderhands toegewezen. 2. Een toewijzing is definitief na ontvangst door de SDZ van een door de exploitant ondertekende gunning. 3. Standplaats wordt toegewezen aan exploitanten van attractie- en speeltoestellen zoals bedoeld in artikel 1 van het “Besluit veiligheid attractie- en speeltoestellen” (Staatsblad 1996, 474), indien bedoelde inrichtingen voorzien zijn van het wettelijk voorgeschreven keuringsbewijs, zoals in artikel 21 van dit besluit is bedoeld. De exploitanten van hier bovenbedoelde inrichtingen zijn verplicht op eerste aanzegging genoemde keuringsbewijzen te overleggen. Overeenkomst. Na het indienen van een inschrijvingsbiljet en toewijzing van een standplaats, wordt in tweevoud een gunning per post aan de exploitant toegezonden. Deze zijn ondertekend door een bestuurslid van de SDZ. Eén exemplaar dient na ontvangst te worden ondertekend door de exploitant of diens rechtspersoon en per post te worden geretourneerd aan de SDZ. Hiermee is een wettelijke overeenkomst gesloten tussen beide partijen. De verplichtingen die aan deze overeenkomst zijn verbonden, zowel het op tijd op de kermis aanwezig zijn als het voldoen van de te innen gelden, zullen door de SDZ worden gehandhaafd. Betaling pachtsom. 1. De exploitant dient de voor de standplaats geboden pachtsom tenminste 14 dagen vóór aanvang van de kermis over te maken naar het bankrekeningnummer van de SDZ zoals op de gunning vermeld. 2. Naast de verschuldigde pachtsom voor het innemen van een standplaats zijn exploitanten per kermis per attractie/inrichting tevens een bedrag verschuldigd van € 75,00 voor servicekosten en promotie- / reclamekosten. 3. In overleg met de SDZ is het toegestaan op een nader te bepalen dag tijdens de kermis de door hen geboden pachtsom, alsmede het vastgestelde bedrag voor servicekosten en promotie- / reclamekosten, contant aan de bestuursleden van de SDZ te voldoen. Restitutie pachtsom. Tot restitutie van de betaalde pachtsom en service- / reclamekosten kan worden over gegaan: 1. Indien door de SDZ besloten wordt dat een kermisevenement niet doorgaat of niet langer door kan gaan als gevolg van overmacht. 2. Wanneer de exploitant de standplaats in het geheel niet - of niet langer kan innemen door aantoonbaar overmacht. Verder geldt hier bij: 1. Restitutie van de betaalde pachtsom (inclusief service- & reclamekosten) is altijd een beslissing van de SDZ. 2. De betaalde pachtsom wordt indien overlegd en besloten geheel dan wel gedeeltelijk naar rato van het aantal dagen waarop de standplaats niet kon worden gebruikt, gerestitueerd. 3. Er is geen recht op schade- of rentevergoeding.
3
C. Bepalingen betreffende de exploitatie. Opbouw van de kermisattracties/-inrichtingen. 1. Met het opbouwen van de kermisattracties/-inrichtingen mag niet eerder dan op woensdag voorafgaande aan de kermis om 08.00 worden begonnen. 2. Tijdens de opbouw van de attracties/inrichtingen mogen op de nabij het kermisterrein gelegen wegen en weggedeelten, die speciaal bestemd zijn voor de bevoorrading van winkels en horecagelegenheden, geen vracht-, pakwagens, andere wagens en/of voertuigen geplaatst dan wel geparkeerd worden. 3. Het is verboden voor het oprichten, overeind houden en exploiteren van de attracties/inrichtingen de verharding van het terrein open te breken. 4. Onmiddellijk na opbouw van de attracties/inrichtingen dienen materiaal-, pak- en voorraadwagens, alsmede voertuigen van het kermisterrein verwijderd te worden en geplaatst c.q. geparkeerd te worden op het evenemententerrein aan de Horsterweg te Zeewolde. 5. De exploitanten zijn verplicht al die maatregelen te treffen, die een veilige opbouw van hun attracties/inrichtingen waarborgen, daaronder tevens begrepen de veiligheid van toeschouwers en werknemers. 6. De tijdens de opbouwperiode door de daartoe bevoegde ambtenaren van politie, brandweer en/of de 7. gemeente Zeewolde te geven aanwijzingen in het kader van de openbare orde en veiligheid en het milieu dienen steeds stipt en onmiddellijk opgevolgd te worden. Aanwijzing van de standplaatsen. 1. De aanwijzing van de standplaatsen (bepaling van plaatst en beschikbare ruimte) op de kermissen geschiedt namens door het bestuur van de SDZ daarvoor aangewezen personen. 2. Hiervoor zijn namens de SDZ de heren F.J.J. de Voer te Uden en M. Scherphof te Apeldoorn aangewezen. 3. Het voor de plaatsing van de attractie/inrichting aangewezen terreingedeelte moet door de exploitant worden aanvaard in de toestand, waarin het zich bij de ingebruikname bevindt. Openstelling attracties/inrichtingen. 1. De kermisattracties/-inrichtingen mogen voor het publiek geopend zijn op de donderdag vanaf 16.00 uur, op de vrijdag vanaf 10.00 uur, op de zaterdag vanaf 10.00 uur, en op de zondag 13.00 uur. 2. Het sluitingsuur van de attracties/inrichtingen is op donderdag, vrijdag en zaterdag op 24.00 uur -en- op zondag op18.00 uur. 3. Tijdens de “ Nacht van Zeewolde” is op betreffende vrijdag openstelling tot zaterdag 01.00 uur toegestaan, zolang dit met de Gemeente Zeewolde in overeenstemming is bepaald. Aansprakelijkheid. 1. Exploitanten zijn en blijven onder alle omstandigheden verantwoordelijk en aansprakelijk voor de veiligheid van het publiek dat zich in, op of bij hun attracties/inrichtingen of de door of namens de exploitant met die attractie/inrichting verbonden leidingen of andere voorzieningen bevindt. 2. Exploitanten zijn tevens verplicht er voor te zorgen dat bij hun in dienst zijnde personeelsleden, die werkzaamheden uitvoeren in het kader van de exploitatie van de attractie/inrichting, ook de nodige maatregelen tot waarborging van de veiligheid treffen. 3. De SDZ aanvaardt geen aansprakelijkheid voor enige schade, veroorzaakt door de attractie/ inrichting van de exploitant of door het handelen of nalaten van handelen door de exploitant en/of door namens de exploitant optredende personen.
4
Exploitatiebepalingen. 1. Iedere exploitant is verplicht de prijs van de door hem geleverde zaak en/of dienst, daaronder begrepen rit-, deelname- en/of toegangsprijs duidelijk en op een goede zichtbare plaats in zijn attractie/inrichting aan te geven. 2. Het is de exploitant van een attractie/inrichting verboden geld, alcoholhoudende dranken, namaakvuurwapens, steek-, slag- en/of stootwapens, en/of voorwerpen, die daarop gelijken, alsmede bom-bags en/of soortgelijke artikelen als prijzen of premies uit te keren. 3. Bij het gebruik van een punten- of bonnensysteem moeten in de inrichting op één of meerdere voor het 4. publiek duidelijk zichtbare plaatsen de prijzen vermeld worden, die bij het behalen van bepaalde puntenaantallen beschikbaar worden gesteld. 5. Het is houders van vermaak zaken verboden hierin consumptieartikelen of andere voorwerpen te verkopen of dit aan derden toe te staan en in, bij of naast hun attracties/inrichtingen automaten van welke aard ook aanwezig te hebben, tenzij hiervoor expliciet door de SDZ toestemming is verleend. 6. Iedere exploitant van een attractie/inrichting verplicht zich gebruik te maken van ‘centrale muziek’ 7. Het door de SDZ aangewezen bedrijf dan wel de door de SDZ aangewezen persoon, belast met de 8. verzorging en aansluiting van de verplichte centrale muziek, dient er voor te zorgen dat het geluidsvolume de 70 dB(A) niet overschrijdt. 9. Indien de verplichte centrale muziek om welke reden dan ook tijdelijk buiten gebruik is of moet worden gesteld, is en blijft het de exploitant verboden zelf muziek ten gehore te brengen. 10. Het is niet toegestaan gebruik te maken van sirenes, hoorns en/of andere overmatig lawaai makende apparatuur, anders dan in een vermaak zaak om het begin en einde van een rit aan te geven. 11. In verkoopzaken gebruik te maken van geluidversterkende apparatuur om de waren aan te prijzen. 12. De voor de versterking van de menselijke stem benodigde apparatuur dient zo te zijn afgesteld dat deze gemeten op 3 meter afstand van de achterkant van de geluidsbron niet meer dan 70 dB(A) produceert; 13. Ten tijde van de kermis is iedere exploitant gehouden om direct na het sluitingstijdstip van een dag zijn standplaatslocatie en de directe omgeving daarvan te ontdoen van afval/ zwerfvuil en dit afval/vuil te deponeren in de bij het kermisterrein aanwezige vuilcontainer(s). 14. De exploitanten zijn te allen tijde verplicht de daartoe bevoegde ambtenaren (met legitimatie) van de gemeente Zeewolde, de regiopolitie Flevoland, de brandweer Zeewolde en andere hulpverleningsdiensten tot hun attractie(s)/ inrichting(en) toe te laten. Afbreken attracties/inrichtingen en ontruiming kermisterrein. 1. Behoudens met nadrukkelijke toestemming van de SDZ mag de exploitant met het afbreken van zijn attractie/inrichting niet eerder beginnen dan een half uur na het vastgestelde sluitingsuur op de laatste dag van de kermis, zijnde zondag om 18.30. 2. Op de zondagen mogen vóór 18.30 uur geen wagens en of voertuigen bij de attracties/inrichtingen geplaatst worden. 3. Op de maandagen na afloop van de kermis moeten om uiterlijk 12.00 uur de attracties/inrichtingen, wagens en voertuigen geheel van het terrein verwijderd zijn. 4. Tevens moeten de standplaatsen op genoemd tijdstip vrij van opstal zijn en het terrein in de staat waarin deze bij plaatsing van de attracties/inrichtingen verkeerde, weer opgeleverd worden. Sanctiemaatregelen. Het bestuur van de SDZ heeft de bevoegdheid om, indien de exploitant de verplichtingen op grond van de gestelde bepalingen niet, niet tijdig of niet deugdelijk nakomt, de navolgende maatregelen te treffen: a. opdracht tot sluiting van de kermisattractie/-inrichting; b. directe verwijdering van de kermisattractie/-inrichting van het kermisterrein; c. uitsluiting van de exploitant tot het verkrijgen van een standplaats bij volgende kermissen.
5
Hiertoe wordt niet eerder toe over gegaan dan nadat de exploitant middels aangetekend schrijven op zijn nalatigheid / verzuim is gewezen en hem een termijn is gesteld om zijn nalatigheid/verzuim alsnog te herstellen. Eventuele kosten of schade als gevolg van deze maatregelen, dan wel in opdracht van de SDZ getroffen maatregelen, komen geheel voor rekening van de exploitant.
D. Slotbepalingen. 1. Exploitanten zijn tevens verplicht zich te houden aan de bepalingen van de Algemene Plaatselijke Verordening (APV), de Brandbeveiligingsverordening en de Bouwverordening van de gemeente Zeewolde en aan de bepalingen van het Bouwbesluit en het Besluit veiligheid attractie- en speeltoestellen (Staatsblad 1996, 474). 2. De exploitanten, die een standplaats innemen dienen de aanwijzingen van de daartoe bevoegde ambtenaren van de regiopolitie Flevoland, de brandweer en de gemeente Zeewolde, te geven in het kader van de openbare orde, de veiligheid, het milieu en de constructies van de kermisattracties, direct en stipt op te volgen. 3. De exploitanten, die een standplaats innemen op de Voorjaars- en/of Zomerkermis 2012, dienen de aanwijzingen van de daartoe bevoegde ambtenaren van de regiopolitie Flevoland, de brandweer en de gemeente Zeewolde, te geven in het kader van de openbare orde, de veiligheid, het milieu en de constructies van de kermisattracties, direct en stipt op te volgen.
Vrijwaring schade De SDZ aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor (enige) schade, die het gevolg kan zijn van het opbouwen, het gebruiken, aanwezig hebben en/of opruimen van de krachtens de toewijzing (gunning) van een op het kermisterrein toegelaten standplaats van een attractie of inrichting. Beslissing onvoorziene gevallen In de gevallen, waarin deze bepalingen niet voorzien, beslist het bestuur van de SDZ.
Zeewolde, december 2012. Bestuur Stichting Dorpsevenementen Zeewolde.
6
