Algemene Leden Vergadering van de Groninger Motorboot Club d.d. 01-05-2013.
AGENDA 1.
Opening - Welkomstwoord van de voorzitter
2
Mededelingen 2.1 Herdenken overleden leden (i.v.t.) periode 28-11-2012 tot 01-05-2013 2.2 Voorstellen nieuwe leden (i.v.t.) periode 28-11-2012 tot 01-05-2013
3
Ingekomen stukken (ingekomen na aankondiging ALV aan de leden) 3.1 Melding ingekomen stukken indien van toepassing
4
Notulen 4.1 Vaststellen van de notulen van de ALV 28 november 2012
5
Jaarverslagen 5.1 Jaarverslag van de secretaris (verenigingsjaar 01-03-12 t/m 28-02-13) 5.2 Verslag van de commissaris haven- en eilandzaken (periode 01-11-12 tot 02-04-13)
6
Financiën 6.1 Verslag kascommissie controle jaarrekening GMC (boekjaar 01-03-12 t/m 28-02-2013) 6.2 Vaststellen jaarrekening/verslag en het verlenen van décharge voor de financiën, het gevoerde beleid, het bestuur en het beheer (boekjaar 01-03-12 t/m 28-02-2013)
7
Begrotingen 7.1 Vaststellen begroting GMC. (komend) boekjaar 01-03-13 t/m 28-02-2014
PAUZE
PAUZE
8
Akties + (indien van toepassing) besluitvorming 8.1 Voortgang toiletvoorziening + persleiding eiland GMC Paterswoldsemeer. 8.2 Voortgang planning groot onderhoud eiland GMC Paterswoldsemeer 8.3 Planning uitbreiding havenkantoor/werkruimte haven GMC. 8.4 Wijzigingsvoorstel artikel 18 Havenreglement (zie bijlage) 8.5 WiFi op de haven GMC (nieuwe ontwikkelingen) 8.6 Plaatsing (haven GMC) van een AED (Automatische Externe Defibrilator) 8.7 Promotieclip GMC in de website van de GMC
9
Verkiezingen 9.1 Benoeming leden Kascommissie financiëelboekjaar 01-03-13 t/m 28-02-14 Dhr. T. A. van Leeuwen (voorzitter kascommissie) treedt af. Dhr. G. Kramer (lid kascommissie) schuift door als voorzitter kascommissie. Dhr. D. van Merkenstein (reserve lid kascommissie) schuift door als lid v.d. kascommissie 9.2 9.3
Verzoek aan de aanwezige leden zich aan te melden als (reserve) lid kascommissie. Benoeming (reserve) lid kascommissie
9.4
(Her)Benoemingen leden van het Bestuur GMC 1. Dhr. L. (Lup) Brink, huidig bestuurslid in de functie van commissaris haven- en eilandzaken . Dhr. L. Brink heeft zijn bestuurstermijn van drie jaar erop zitten. Ingevolge art. 11, lid 3 van de statuten is dhr. L. Brink herverkiesbaar. Dhr. L. Brink heeft het bestuur kenbaar gemaakt dat hij zich herverkiesbaar stelt voor een volgend termijn van drie jaar.
10
Rondvraag
11
Sluiting
Datum: 01-05-2013 Namens het Bestuur Ger Spaan Secretaris GMC
1
Verslag ledenvergadering Groninger Motorboot Club d.d. 28-11-2012 Aanwezige (hoofd)leden met stemrecht: 44 + 2 volmachten. Totaal: 46 stemmen.
1.
Opening De voorzitter opent de vergadering en heet eenieder welkom. De Voorzitter deelt de vergadering mede dat de stukken voor deze vergadering te laat werden verzonden. Besluitvorming zou in deze vergadering niet rechtsgeldig zijn. Hij vraagt de vergadering om door te gaan en besluitvorming mogelijk maken. Het alternatief is sluiting van de vergadering. Het bestuur dient dan een nieuwe vergadering uit te schrijven. De vergadering heeft geen bezwaar en gaat akkoord met het doorgaan van deze ALV.
2.
3.
Mededelingen 2.1
Herdenking overleden leden. (periode 20-04-12 t/m 28-11-12 ) De voorzitter vraagt de vergadering, ter herdenking, om een moment van stilte in acht te nemen voor het overlijden van: dhr. H.A. Groothuis.
2.2
Nieuw aangemelde leden. (periode 20-04-12 t/m 28-11-12) De voorzitter leest de namen voor van de nieuw aangemelde leden. Het zijn C. Kremer, E. Dijken, A.F.J.M. Otten, R.N. Nienhuis en H. Kuilman, Zij worden van harte welkom geheten.
Ingekomen stukken. 3.1
3.2
4.
Notulen. 4.1
5.
Afmeldingen. De volgende (hoofd) leden hebben zich afgemeld: J.Setz, W. Dannenberg, ªA. Hesseling, J.Buitjes, J. v.d. Donker, R. Meijer, D. van Leeuwen, G. Kramer, W. Overbeek, E.F. Brink, M.F. Rabbeljee en J. Bolhuis. Anders. Ingekomen d.d. 26-11-2012 een brief/mailbericht van dhr. A. Hesseling. Hij geeft volmacht voor deze ALV aan dhr. J. Dijken (tevens ook voor de komende drie jaar). Ingekomen d.d. 27-11-2012 een brief/mailbericht van dhr. A. Hesseling. Verzoek om dispensatie bij toepassing nieuw artikel 18 Havenreglement i.v.m afwezigheid van ongeveer drie jaar. Brief zal worden behandeld in de eerstvolgende Bestuursvergadering.
Vaststellen verslag voorgaande AL-vergadering d.d. 25-04-2012. Het verslag wordt door de vergadering paginagewijs doorgenomen. Het verslag wordt , zonder mutaties, door de vergadering goedgekeurd en is hierbij vastgesteld. Dhr. J. Dijken had nog een vraag betreffende de voortgang Stichting Groninger Jachthavens. De voorzitter deelt mede dat er momenteel niets te melden valt omtrent activiteiten in deze.
Verslag haven- en eilandzaken 5.1
Verslag van de haven/eiland commissaris dhr. L.Brink. Periode 02-04-2012 t/m 30-10-2012. Het verslag wordt door de vergadering paginagewijs doorgenomen. Het verslag wordt , zonder mutaties, vastgesteld door de vergadering en zal als bijlage bij het verslag van deze ALV worden gevoegd. Dhr. E. Hamming had een vraag wat de oorzaak was van het brandje bij de trapopgang naar de douches/toiletten. De voorzitter deelt de vergadering mede dat de oorzaak vermoedelijk een weggegooide sigarettenpeuk is geweest. Het brandje werd gelukkig tijdig ontdekt en geblust. Dhr. E.Hammingh vraagt of het niet verstandig is, ook verzekeringtechnisch, dat er bij de ingangen naar het schiphuis bordjes “verboden te roken” te plaatsen. De voorzitter deelt de vergadering mede dat het bestuur hier aandacht aan zal besteden en en dit in de eerstvolgende bestuursvergadering zal bespreken..
2
6.
Akties en besluitvorming (indien nodig) 6.1
Wijzigingsvoorstel artikel 18 Havenreglement GMC De voorzitter vraagt de vergadering om akkoord te gaan met de wijziging. Dhr. J. Dijken vraagt of boten waarvan de lengte minder is dan 10,50 meter aan de oostzijde blijven liggen. De voorzitter deelt mede dat dit korrekt is gezien. De vergadering gaat unaniem akkoord met de voorgestelde wijzigingen
6.2
Tariefstelling boekjaar 2013 (ingaande 01-03-2013). De voorzitter vraagt de vergadering of de voorstellen neergelegd in de bijlage bij de agenda nog vragen oproept bij de leden. Dit is het geval. De voorzitter vraagt aan Gerhard Wagena (penningmeester GMC) om aan de vergadering uit te leggen waarom verhoging tarieven noodzakelijk is en hoe de nieuwe structuur van tariefstelling er uit ziet. Na zijn uitleg zullen de vragen vanuit de vegadering worden beantwoord. Gerhard neemt het woord tot de vergadering en somt de volgen redenen op. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
een aantal jaren laat de begroting een tekort zien de kosten/uitgaven worden fors hoger het verschil tussen de uitgaven en ontvangsten lopen uit de hand jarenlang zijn de tarieven niet verhoogd het kan niet langer worden uitgesteld de toeslagen via de MUP's zouden anders te hoog worden duidelijkheid (transparantie) verschaffen in de tariefstelling onevenwichtigheden uit de tarieven halen (een eerlijke verdeling hanteren) nieuwe tariefstelling zodanig inrichten dat deze toekomstbestendig is en blijft een gemiddeld stijging van ongeveer 20% te realiseren voor de haven GMC de tariefstellling voor het eiland te hervormen door geen procentuele stijging meer te hanteren waardoor onevenwichtigheden in de tarieven naar de toekomst toe niet meer zullen ontstaan overgaan naar een tariefstelling gebaseerd op m2 (boxmaten/bootoppervlakte) het vermogen van de GMC niet in te zetten voor het op de korte termijn en lange termijn laag houden van de tarieven. Het vermogen kan alleen worden ingezet voor (voor)financiering van grote onderhoudsklussen.
De voorzitter geeft hierna het woord aan de leden die vragen of opmerkingen hebben: Dhr. J. Dijken vraagt het bestuur waarom er wordt afgeweken van de oude tariefstructuur. Er is al zolang de GMC bestaat geen wijzigingen in de tariefstructuur nodig geweest het was financieel altijd in orde. Hij krijgt nu het gevoel of dat er in het verleden niet goed op de zaak is gepast. De penningmeester (Gerhard Wagena)) antwoord dat er geen enkele reden is om te twijfelen aan de capaciteit van de vroegere bestuurders. De GMC is nog steeds een financieel gezonde vereniging. Maar om de onevenwichtigheden , ontstaan in de loop der jaren, en ook om een eerlijke verdeling te verkrijgen was een totale hervorming tariefstructuur noodzakelijk. Dhr. J.Hamstra geeft aan dat als je naar de MUP-haven kijkt er een toeslag nodig is van euro 80,00. Is dit juist? De penningmeester geeft aan dat dit inderdaad klopt en dat de MUP toeslag hiervoor niet bedoeld is. De tarieven dienen daarom verhoogd te worden met een gemiddelde van ongeveer 20% op de haven GMC. Uit de vergadering komen er vragen hoe de nieuwe structuur er dan uitziet. De penningmeester geeft uitleg over de nieuwe tariefstructuur. Die ziet er als volgt uit. Schiphuis. Het tarief wordt euro 9,00 per m2 werkelijke boxmaat Middensteiger haven WEST. Tarief wordt euro 5,50 per m2 boxmaat (10,5 x 3,6= 38 m2) Middensteiger haven OOST. Tarief wordt euro 5,50 per m2 boxmaat (14 x 4 = 56 m2) Langssteiger haven: Tarief boten < 10,50 meter wordt euro 5,50 per m2 (gehanteerd wordt boxmaat West = 38 m2) Langssteiger haven: Tarief boten > 10,50 en < 14,00 meter wordt euro 5,50 per m2 (gehanteerd wordt boxmaat Oost= 56 m2) Eiland. Tarief wordt euro 12,50 per m2 oppervlakte boot. Dhr. F. Jager vraagt waarom euro 12,50 per m2 oppervlakte boot voor het eiland? De penningmeester legt uit dat het liggeld tussen kleine boten en grote boten erg gering was. De kosten gebruik electra op het eiland fors is toegenomen. We kennen momenteel een hoofdelijke omslag per eilandligger voor deze kostern electra gebruik. Dit zou resulteren in een toeslag voor de kleine boten, die geen electra gebruiken, van een euro 100,00. Dit is onredelijk.
3 Om hier voor altijd af te rekenen is er een tarief per m2 oppervlakte berekend. Dit lost het probleem van hoofdelijke omslag per eilandligger in één klap op. Deze hoofdelijke omslag vastgesteld in het eiland reglement kan dan worden verwijderd indien de voorstellen worden aangenomen. De oneerlijkheid verdwijnt ook hierdoor met het nieuwe tariefsysteem. De MUP-toeslag kan daardoor met euro 11,00 verlaagd worden. De voorzitter vraagt de vergadering om tot stemming over te gaan. De vergadering gaat unaniem akkoord met alle voorstellen tarieven boekjaar 2013. De nieuwe tariefstellingen vanaf 01-03-2013 zijn hiermede vastgesteld. Een totaalooverzicht van de tariefstelling 2013 zal fysiek op het havenkantoor ter inzage aanwezig zijn. Tevens zal de totale tariefstelling 2013 ook zichtbaar zijn in de website van de GMC en wel achter het ledenportaal. 6.3
Digitalisering Groninger Motorboot Club (boekhouden, havenbonnen,nieuwsbrieven, facturen etc.) De penningmeester (Gerhard Wagena) neemt het woord en legt de vergadering uit dat het boekhoudsysteem volledig gedigitaliseerd is en op afstand (bijvoorbeeld bij verblijf in het buitenland) kan worden bijgehouden. Dit is ook het geval met het nieuwe havenbonnensysteem gehanteerd op de haven GMC. Wij zijn hiermee gestart in de maand mei 2012 en er zijn nog wat kinderziektes die er nog uitgehaald zullen worden. In de toekomst zal er vaker worden gewerkt met digitale nieuwsbrieven naar de leden toe. De testen hebben uitgezwezen dat het werkt. We kunnen de leden dan snel op de hoogte houden van allerlei zaken aangaande de GMC.
6.4
Toekomst blad Steigernieuws. Gaan we volledig digitaal? De voorzitter deelt de vergadering mede dat de huidige redactie haar werkzaamheden per november 2012 definitief heeft neergelegd. Uit de vergadering heeft een lid zich gemeld bij het bestuur met de mededeling dat hij wel de werkzaamheden als redacteur Steigernieuws op zich wil nemen. De voorzitter vraagt hem naar voren te komen en zich aan de vergadering voor te stellen. Hij stelt zich voor als Kees Kremer , in 2012 lid geworden van de GMC en beschikt over wat jaren journalistieke ervaring. Het bestuur nodigt hem uit om in de eerstvolgende bestuursvergadering nader met hem kennis te maken en met hem van gedachten te gaan wisselen omtrent zijn zienswijze qua functioneren als redactie Steigernieuws. De voorzitter vraagt Lineke en Chris Kwerreveld om naar voren te komen. De voorzitter bedankt , namens de vergadering, beiden voor hun inzet als redactie Steigernieuws. De voorzitter reikt Lineke een bos bloemen uit en geeft Chris een envelop met inhoud. Lineke neemt nog even het woord en bedankt de vergadering. Dhr. Jan Eissens (webmaster GMC) wordt tevens door Lineke bedankt voor zijn hulp aan het tot stand komen van Steigernieuws.
7. Rondvraag Dhr. H.Scholten vraagt of het mogelijk is een lichtkrant op het schiphuis te plaatsen. Dit om de passerende boten er op attent te maken dat ze als passanten welkom zijn op de haven. De voorzitter deelt mede dat hierover reeds in het verleden over dit onderwerp in het bestuur is gesproken. Het is te duur om te realiseren. Dhr. Th. Zuidinga richt zich tot de vergadering met de mededeling dat hij afscheid neemt als lid van de GMC. Hij heeft een fijne tijd meegemaakt als lid en als bestuurslid. Hij wenst eenieder en de GMC het beste toe. Dhr. L. Van Dijk vraagt aan het bestuur hoe de stand van zaken is omtrent groot onderhoud eiland. De voorzitter deelt de vergadering mede dat het wachten is op een besluit van het Meerschap Paterswoldsemeer omtrent de toilet/douchevoorziening op het eiland. De secretaris geeft aan dat we nog steeds in de pijplijn zitten. We moet afwachten. In de voorjaarsvergadering in 2013 kan er misschien wat meer over dit onderwerp worden gezegd door het bestuur.
11.
Sluiting De voorzitter sluit de vergadering.
Groningen, 28-11-2012 De secretaris GMC Ger Spaan
Jaarverslag Groninger Motorboot Club. Jaar 01-03-2012 t/m 28-02-2013 Voorwoord Het oude jaar ligt weer achter ons en is in alle opzichten een bevredigend jaar geweest voor de GMC. Het is ook een jaar geweest waarin we afscheid hebben moeten nemen, ingevolge overlijden, van het lid dhr. H.A. Groothuis. Het nieuwe vaarseizoen ligt weer voor ons. Daar waar we het oude jaar hebben afgesloten staat het voltallige bestuur, de havenmeesters, de activiteitencommissie en de vrijwilligers weer paraat om ook dit nieuwe jaar een succesvol jaar te laten zijn.
Samenstelling Algemeen Bestuur periode 01-03-12 t/m 28-02-13 Dhr. A. (Albert) Jager Dhr. T. (Ger) Spaan Dhr. G. (Gerhard) Wagena Dhr. L. (Lup) Brink Dhr.E. (Eggo) Smit
voorzitter (algemene Zaken) secretaris penningmeester + ledenadministratie commissaris haven- eilandzaken commissaris onderhoud
We hebben afscheid moeten nemen van dhr. J (Johannes) Hamstra als bestuurslid in de functie van penningmeester. Dhr. J. Hamstra is bestuurslid geweest van april 2003 tot april 2012. Dhr. J. Hamstra stelde zich niet meer verkiesbaar voor een nieuwe periode van drie jaar.
Korte terugblik op het verenigingsjaar periode 01-03-12 t/m 28-02-13 Besluiten Besluitvorming door de hoofdleden, in deze periode, is genomen t.a.v. d.d. 25-04-12 (ALV april 2012) 1. Wijzigingsvoorstel artikel 7 Huishoudelijk reglement 2. Wijzigingsvoorstel artikel 5 Wachtlijstprocedure (vaste) ligplaats 3. Procedure (administratieve organisatie) |Aktiviteitencommissie 4. Benoeming nieuw bestuurslid. Het bestuur draagt aan de vergadering dhr. J. G. (Gerhard) Wagena voor als nieuw bestuurslid in de de functie van penningmeester. De vergadering besluit akkoord te gaan met de benoeming van dhr. J. G. Wagena als penningmeester van de GMC. d.d. 28-11-2012 (ALV november 2012 1. Wijzigingsvoorstel artikel 18 Havenreglement GMC 2. Tariefstelling boekjaar 2013 (ingaande 01-03-2013).
Activiteiten De activiteiten die in periode 01-03-12 t/m 28-02-13, gepland en georganiseerd zijn door de activiteitencommissie waren: opening vaarseizoen toertocht kaart- en sjoelavonden sluiting vaarseizoen waarin verwerkt het 90 jarig jubileumfeest van de GMC
Samenstelling activiteitencommissie periode 01-03-12 t/m 28-02-13 Mw. G.(Grietje) Hamstra (tevens kontaktpersoon naar het Bestuur van de GMC) Mw. G. (Gerda) Van Heukelem Dhr. J. (Jan) Buitjes
Website De GMC presenteert zich landelijk door middel van een website. De website is tevens het middel om de leden digitaal op de hoogte te houden van allerlei specifieke zaken. Hiervoor is een ledenportaal ingericht. Dit portaal is alleen voor leden toegankelijk door middel van een gebruikersnaam en een wachtwoord. De website wordt beheerd en onderhouden door een webmaster t.w. dhr. J (Jan) Eissens
Ledenontwikkeling Jaarverslag 2012
1
Het hoofdledental GMC is in de periode 01-03-12 t/m 28-02-13 met netto ?? afgenomen. Overzicht hoofdledenaantal GMC Aantal hoofdleden per 01-03-2012 Bij: Nieuwe hoofdleden Af: Opzeggingen hoofdleden Aantal hoofdleden per 28-02-2013
146 6 -12 140
Het bestuur stelt kwaliteit boven kwantiteit. Alle aandacht van het bestuur richt zich op het bieden van een behoorlijk voorzieningennivo haven/eiland GMC. Ondersteuning wordt geboden door het bestuur bij alle activiteiten voor al haar leden.
Financiën boekjaar Jaarrekening boekjaar 01-03-2012 t/m 28-02-2013 De jaarrekening van het afgelopen boekjaar 01-03-2012 t/m 28-02-2013 zal, na controle en goedkeuring door de kascommissie, door de penningmeester in de algemene ledenvergadering op 01 mei 2013 aan de leden worden gepresenteerd. Na akkoordbevinding en vaststelling door de stemgerechtigde hoofdleden zal er décharge voor de financiën , het gevoerde beleid, het bestuur en het beheer worden verleend voor dat boekjaar. De jaarrekening zal daarna als een bijlage bij dit jaarverslag worden gearchiveerd.
Begroting boekjaar 01-03-2012 t/m 28-02-2013
De begroting voor het boekjaar 01-03-12 t/m 28-02-13 is door de penningmeester in de algemene ledenvergadering van 25 april 2012 aan de leden gepresenteerd ter goedkeuring. De begroting werd goedgekeurd door de stemgerechtigde hoofdleden, en zal als bijlage bij dit jaarverslag worden gearchiveerd.
Investeringen
Het verbeteren/onderhouden van het voorzieningniveau op de haven en op het eiland van de GMC is een continu doorlopend proces. De volgende voorzieningen zijn in dit boekjaar gerealiseerd: 1. Vernieuwing toiletten/douches haven GMC 2. Verzwaring electranet zuilen haven GMC naar 16Amp 3. Grotere nieuwe fietsenstalling geplaatst haven GMC
Kosten
De kosten zoals electra, gas, telefoon, gemeentelijke heffingen etc. laten jaarlijks een stijgende lijn zien.
Ontvangsten De vereniging GMC verkrijgt zijn liquide middelen voornamelijk uit de inning van contributie en liggelden van de hoofdleden. Een niet onbelangrijke bron van inkomsten voor de GMC vormen daarnaast ook de inkomsten van de passanten die de haven van GMC aandoen voor een kort of lang verblijf. Het is daarom van belang het voorzieningenniveau van de haven en het eiland GMC op een behoorlijk niveau te houden om deze bron van inkomsten door passanten te behouden voor nu en voor de toekomst.
Tarieven en MUP-toeslagen (MUP = Meerjarig Uitgaven Plan). Het bestuur zal hierover, jaarlijks, aan de leden in de algemene ledenvergadering van november een voorstel indienen voor de nieuwe tariefstelling voor het komend boekjaar. Leidend hierin zullen zijn de uitkomsten van de MUP's Haven, Eiland en Hoofdeden van de GMC. Een totaaloverzicht van de te hanteren tarieven voor het boekjaar zal op de website , achter het ledenportaal, worden geplaatst.
Kascommissie
Samenstelling boekjaar 01-03-12 t/m 28-02-13: Dhr. T.A. van Leeuwen (voorzitter) Dhr. G. Kramer (lid) Dhr. D. van Merkenstein (reserve lid)
Toekomstvisie
Het bestuur GMC zal continue blijven werken en denken aan het op niveau houden c.q. verbeteren van de activiteiten/voorzieningen haven en eiland GMC voor nu en in de toekomst. Voorstellen hiervoor zullen in de Algemene Leden Vergaderingen van april en november door het bestuur worden gepresenteerd aan de leden. De uitwisseling van informatie naar de leden toe dient transparant te zijn. Het beheer van onze middelen moeten minimaal op hetzelfde hoge niveau blijven.
Jaarverslag 2012
2
Het bestuur en de leden (oftewel de vereniging) zullen moeten blijven openstaan voor nieuwe ideeën en ontwikkelingen. Het bestuur zal blijvend zorgdragen voor een goede communicatie richting Gemeente Groningen. De Gemeente Groningen dient blijvend bereid te zijn om in de haven te investeren (o.a vernieuwing/onderhoud steigers). Het bestuur zal blijvend moeten zorgdragen voor een acceptabele hoogte bedrag aan contributie en liggelden. De leden krijgen daarvoor, wanneer ze er gebruik van willen maken, een groot aantal mogelijkheden om deel te nemen aan de club-activiteiten c.q. gebruik te maken van het voorzieningenniveau haven en eiland GMC. Het bestuur dient zodanig georganiseerd te zijn dat al deze activiteiten en voorzieningen voldoende worden ondersteund en gestuurd.
Samenvattend Onze vereniging is een club die veel doet voor haar leden.
Vrijwilligers.
Laten we niet uit het oog verliezen dat alles wat het bestuur, havenmeesters, onderhoudsploeg, schoonmaakploeg, activiteitencommissie, kascommissie etc. voor de leden doen, gedaan wordt op vrijwillige basis. Dat betekent concreet dat zij hun vrije tijd ter beschikking stellen aan de leden van de GMC. Deze leden/vrijwilligers hebben in het afgelopen jaar opnieuw een centrale rol binnen de GMC vervuld. Het weerspiegelt de activiteiten en vervult, hoop ik, ook een inspirerende en uitnodigende rol richting alle leden van de GMC. We gaan met vol vertrouwen het volgende verenigingsjaar weer in. Nieuwe uitdagingen zullen door het bestuur niet uit de weg worden gegaan. Het bestuur wenst u een fijne en gezellige vaart c.q tijd toe in het nieuwe verenigingsjaar.
Namens het bestuur GMC, Ger Spaan Secretaris Datum: 01 mei 2013.
Jaarverslag 2012
3
1
5.2
Verslag Haven-Eiland t.b.v. de Algemene Ledenvergadering GMC.
Periode: 30-10-2012 tot 02-04-2013. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Ingekomen stukken YachtFocus magazine uitgave januari 2013. Dhr J. A. Eissens Groningen: Akkoordverklaring toedeling ligplaats. Dhr F. Elting Groningen: Akkoordverklaring toedeling ligplaats. Dhr F. Vermeulen Groningen: Akkoordverklaring toedeling ligplaats. Dhr E. Hammingh Groningen: Akkoordverklaring toedeling ligplaats. Dhr A. Nijland Schipborg: Akkoordverklaring toedeling ligplaats. Dhr H. J. Bakker Wildervank: Akkoordverklaring toedeling ligplaats. Seisener Zaandam: Jachthaven magazine editie voorjaar 2013. Dhr S. van Heukelem Groningen: Akkoordverklaring toedeling ligplaats. YachtFocus magazine uitgave maart 2013. YachtFocus magazine uitgave april 2013.
1 2 3 4 5 6 7
Uitgaande stukken Dhr H. J. Bakker Wildervank: Akkoordverklaring toedeling liplaats. Dhr J. A. Eissens Groningen: Akkoordverklaring toedeling ligplaats. Dhr F. Vermeulen Groningen: Akkoordverklaring toedeling ligplaats. Dhr F. Elting Groningen: Akkoordverklaring toedeling ligplaats. Dhr E. Hammingh Groningen: Akkoordverklaring toedeling ligplaats. Dhr A. Nijland Schipborg: Akkoordverklaring toedeling ligplaats. Dhr S. van Heukelem Groningen: Akkoordverklaring toedeling ligplaats.
Mededelingen 12-11 Havenmeesters bijeenkomst. De havenmeesters stellen het volgende voor: 1 Aanschaf van een airco voor het havenkantoor. 2 Vlaggenmast met vlaggen van de gastlanden. 3 Toiletpapier rolautomaat. 4 Het inbrengen van passanten op bootnaam in het havenbonnensysteem programma. 15-11 De nieuwe schoonmaakploeg heeft het havenkantoor opgeruimd en schoongemaakt. Het schiphuis aan de buitenkant is schoongespoten. 20-11 Combipomp installatie winterklaar gemaakt, filter gereinigd en de slangen doorgespoeld. Sleutels schiphuisdeur afgegeven aan de winterliggers. Mededelingen opgehangen in verband met het winterklaar maken jachthaven. 26-11 Water afgesloten en leidingen doorgeblazen. Huisvuil container in de fietsenberging geparkeerd. Toiletten en douches afgesloten. Codeslot schiphuisdeur is buiten werking gesteld. 10-12 Flesjes drank uitgereikt aan de vrijwilligers. Mededelingen opgehangen, pompstanden genoteerd van de combipomp installatie. Op het bord de prijs voor passanten gewijzigd. Watermeterstand doorgegeven aan het Waterbedrijf. 02-01 Gebeld door Dhr. H. Rijks jr over de brief van de boot Dhr. K. Rijks sr. Hij vindt het onpersoonlijk dat het met een brief afgehandeld is. Waarom niet eerst een persoonlijk gesprek. Zijn vader wou de boot eerst niet kwijt. Het is de bedoeling de boot op te knappen en te verkopen. Er komen ook eerst nog belangstellenden te kijken. Dhr. H. Rijks vraagt zich af dat de verwaarloosde boot wel als passant in de haven mag liggen en komt hier schriftelijk op terug. 05-01 Dhr. M.J. Brink gaat akkoord met het voorstel ligplaats boot aan het G.M.C. eiland. 08-01 Bijeenkomst in de Meerschapsboerderij: Onderwerp bediening sluisje toegang Paterswoldsemeer in 2014. De openingstijden worden gehalveerd in het kader van bezuinigingen, personeelskosten bediening. Schutten per boot van € 2,- verhoogt naar € 4,-. Sluisbediening op afroep blijft bestaan. Er moeten ook wacht ligplaatsen gemaakt worden in het oude Hoornsediep. De sluis wordt gerenoveerd. Het Meerschap heeft gekozen voor bediening met sluiswachter. Geen automatische zelfbedieningssluis. Dit ook mede in verband dat de sluis onder Monumentenzorg valt, dan mag je er maar weinig aan veranderen. 1 september 2013 begint de renovatie van de sluis t/m april 2014. Geen doorvaart. Er komt een bruggetje over het oude Hoornsediep zodat de Hoornsedijk beschikbaar blijft voor fietsers en wandelaars. 09-01 Nieuwe verlichting voor de toiletten en douches geplaatst en symbolen verboden te roken opgehangen. 25-02 Sleutellijst en milieuboek bijgewerkt.
2
25-02
07-03 08-03 4-03 18-03
24-03 25-03
Passanteninformatie telefoonnummers gewijzigd. Jaarvergadering Federatie Recreatieverenigingen Paterswoldsemeer 25 maart a.s. Locatie: VWDTP Meerweg Haren. Aanvangstijd: 20.00 uur. G.M.C. eiland: Bijboten en surfplanken geteld op het eiland. Er is een wilnterberging ontstaan. Dhr. L van Dijk gebeld die gaat uitzoeken van wie die zijn. Er zijn tot nu toe 6 geregistreerd waarvan 1 roeiboot van de G.M.C. is. Er is geen brandblusser aanwezig in de bergruimte. Lantaarnpaalverlichting gerepareerd. Mededelingenkast, een plaat ijzer gemonteerd en van nieuwe informatie voorzien. Dhr. A. Hesseling heeft met zijn boot een stroomkast geraakt, deze staat scheef. Alles werkt nog wel maar de bouten van de voetplaat zijn scheef gedrukt. Infoboek bijgewerkt, havenmeesters gebeld i.v.b. met vergadering en nieuwe schiphuisdeur code ingevoerd. Havenmeesters bijeenkomst: Het havenmeestersrooster ingevuld. Er is twee jaar terug afgesproken dat een havenmeester die niet aanwezig is maar wel datums heeft doorgegeven, niet wordt ingeroosterd. Deze persoon kan nu alleen indien er openstaande weken zijn voor deze weken worden ingeroosterd. Hoekijzers geplaatst onder de vingerpieren om het verschuiven op de palen tegen te gaan. De Energiewacht gebeld dat zij op afroep kunnen komen voor onderhoud gasboiler. Codeslot schiphuisdeur in bedrijf gesteld en informatie opgehangen. Vergadering Federatie Verenigingen Paterswoldsemeer in het Clubhuis van VWDTP. De volgende punten zijn voor ons van belang: 1 De Federatie heeft met Dhr. Jan Louwes van Gemeente Haren een onderhoud gehad over vuilstort containers bj de parkeerplaats. Het is vanaf nu niet meer gratis. De containers worden 6x dit seizoen geleegd. Dit is voor twee jaar gegarandeerd in verband met de Gemeentelijke herindeling. Zijn de containers vol dan mag je de zakken ernaast zetten. De formule is nu dat de Federatie € 3,80 per huisje gaat aanslaan. 2 In het overleg met Dhr. Jan Louwes meldde hij dat er een inlaat komt voor het riool naar het eiland van de G.M.C. en tegelijkertijd wordt er een onderwaterpijp aangelegd naar ons terrein, die vervolgens wordt afgedopt voor een eventuele toekomstige toiletvoorziening op het eiland. 3 De uitpompstations zijn nog steeds in beeld. 4 Vanaf volgend jaar moeten de aangesloten Verenigingen een bestuurslid bij toerbeurt leveren voor een periode van drie jaar. Deze regeling is aangenomen tijdens de vergadering.
Datum: 01-05-2013 Lup Brink Haven- en Eiland commissaris GMC
Financieel jaarverslag Groninger Motorboot Club.
Boekjaar 1-3-2012 / 28-2-2013.
Balans BATEN Botenhuis Bedrijfsmiddelen Eiland
2011-2012 bedrag 1,00 1,00 1,00
2012-2013 bedrag 1,00 1,00 1,00
100,00 7,09 763,03 658,42 0,00
101,11 129,49 2.295,60 538,40 12,94
180,87 50.430,95 87.760,57 0,00 317,16 140.221,09
0,00 51.318,73 88.782,05 0,00 340,00 143.521,32
Saldo Kas haven Saldo Kas penningmeester Saldo ING zak.rekening (325) Saldo Deutsche Bank bestuur Plus rek.(081) Deutsche Bank best.rek. Act.C (733) Saldo Deutsche Bank spaarrek. (355) Saldo Deutsche Bank vermogensp. (561) Saldo ING-Bank vermogen spaarrek.(325) Kruisposten Debiteuren Totaal
2011-2012 bedrag 0,00
2012-2013 bedrag 4.105,02
Vermogen GMC
140.221,09
139.416,30
Totaal
140.221,09
143.521,32
LASTEN Crediteuren
Verlies en Winstrekening Groninger Motorboot Club ONTVANGSTEN Haven Ontvangsten
BEDRAG 42.653,71
UITGAVEN Haven Uitgaven
BEDRAG 38.872,78
Leden Ontvangsten
11.284,42
Leden Uitgaven
15.894,72
Eiland Ontvangsten
3.662,00
Eiand Uitgaven
3.637,42
Totaal
57.600,13
Totaal
58.404,92
Vermogens-afname
Ledenadministratie Groninger Motorboot Club Aantal leden Aantal leden
1-3-2012 (nieuw) Sub-totaal
Aantal leden( (opgezegd) Totaal aantal leden
28-2-2013
-804,79
Namens het bestuur van de Groninger Motorboot Club: 146 6 152 12 140
J.G.Wagena (penningmeester) Kascommissieleden: T.A. van Leeuwen (voorzitter)
G.Kramer (lid)
D.van Merkenstein (plaatsverv.)
Detail-specificatie Verlies en Winstrekening Groninger Motorbootclub.
Boekjaar 1-3-2012/ 28-2-2013. BOEKJAAR: 01-03-2003 - 01-03-2004.
ONTVANGSTEN
UITGAVEN
Omschrijving
Bedrag
Omschrijving
Haven Ontvangsten
Bedrag
Haven Uitgaven
Douche / Water
1.140,50
Eco tax
833,82
Electra
2.103,00
Vuilwaterstation
27,50
Wasserette
886,00
Liggeld winterliggers
Huur haven
2.813,41
Onroerendzaakbelasting
3.606,39
Recht van opstal
3.046,32
Containers (afval)
2.398,96
Waterschapsbelasting
1.330,88
6,34
Elektra / Gas
6.443,79
Liggeld Passanten
15.634,81
Water
Liggeld haven (JAAR)
15.235,00
Vuilwaterstation
1.049,39
Verzekeringen
1.434,49
Investeringen Haven
5.444,51
Havenbeheer / Onderhoud
2.776,85
Toeristen belasting afdracht 2011-2012
4.577,60
Telefoon / Internet / marifoon
1.074,26
Havenmeesters
2.005,00
MUP (Meerjarig Uitgaven Plan)
1.071,00
Toeristen belasting ontv. 2012
4.391,20
42.653,71
Leden Ontvangsten Contributie leden
307,81
6.702,50
Haven Huishoudelijk
539,46
Entree-gelden leden
400,00
Administratie Haven
1.348,20
Advertenties Steigernieuws
665,00
Diversen
435,40
ING Bank vermogenspaarrek. (325)
Leden Uitgaven
1.761,46
ING zak.rekening (325)
Verzekeringen
0,00
Deutsche Bank vermogensp. (561)
1.318,73
Deutsche Bank spaarrek. (355)
1,33
Deutsche Bank bestuur Plus rek. (081)
0,00
657,48
Activiteitencommissie
1.267,87
Administratie / Portokosten
1.272,88
Diverse uitgaven 11.284,42
890,40
Lustrumfeesten
6.550,77
Huur ruimte (Witte Zwaan)
2.068,00
Nieuwjaarsreceptie Eiland Ontvangsten Liggeld eiland (JAAR)
2.496,00
Liggeld roei/bijboot/laser e.d.
200,00
Liggeld Passanten
700,00
MUP (Meerjarig Uitgaven Plan)
266,00
720,17
Steigernieuws
1.026,79
Vergoeding vrijwilligers
1.440,36
3.662,00
Onroerendzaakbelasting
501,61
Waterschapsbelasting
449,45
Eilandbeheer / Onderhoud Elektra
180,50 1.982,31
Diverse uitgaven
0,00
Investeringen Eiland
0,00
Administratie/Verzekeringen Sub-totaal negatief saldo Totaal
57.600,13
15.894,72
Eiland Uitgaven
0,00
Electra
38.872,78
57.600,13
Totaal
523,55
3.637,42
58.404,92
58.404,92
-804,79
-804,79
57.600,13
57.600,13
Begroting van de Groninger Motorboot Club
Boekjaar 1-3-2013 / 28-2-2014.
ONTVANGSTEN
UITGAVEN
Omschrijving
Bedrag
Omschrijving
Bedrag
begroot
begroot
Haven Ontvangsten
Haven Uitgaven
Douche / Water
1.000
Eco tax
850
Electra
2.100
Vuilwaterstation
25
Wasserette
800
Liggeld winterliggers
Huur steigers
2.900
Onroerendzaakbelasting
1.965
Recht van opstal
3.075
Containers (afval)
2.750
Waterschapsbelasting
1.250
440
Elektra / Gas
6.500
Liggeld Passanten
15.000
Water
Liggeld haven (JAAR)
18.250
Vuilwaterstation
1.000
Verzekeringen
1.500
Investeringen Haven
6.000
Havenbeheer / Onderhoud
3.250
Diverse uitgaven,telecom.
1.250
Havenmeesters
2.100
Administratie Haven
1.350
MUP (Meerjarig Uitgaven Plan)
883
Aanvulling vanuit vermogen
0
40.158
Leden Ontvangsten Contributie leden
300
34.380
6.850
Entree-gelden leden
250
Leden Uitgaven
Advertenties Steigernieuws
650
Verzekeringen
Diversen
0
ING Bank vermogenspaarrek. (325)
1.500
ING zak.rekening (325)
0
Deutsche Bank vermogensp. (561)
1.200
Deutsche Bank spaarrek. (355)
0
Deutsche Bank bestuur Plus rek. (081)
0
10.450
600
Activiteitencommissie
2.500
Administratie / Portokosten
1.350
Diverse uitgaven
1.475
vergoeding vrijwillers
1.500
Huur ruimte (Witte Zwaan)
2.200
Nieuwjaarsreceptie
750
Steigernieuws Eiland Ontvangsten
1.150
11.525
Eiland Uitgaven
Liggeld eiland (JAAR)
4.900
Liggeld Passanten
0
Ecotax
250
Electra
0
MUP (Meerjarig Uitgaven Plan)t/m 2013
112
Onroerendzaakbelasting
265
Waterschapsbelasting
475
Eilandbeheer / Onderhoud 5.262
500
Elektra
1.950
Investeringen Eiland
6.000
Diverse uitgaven
250
Verzekeringen
275
Administratie Eiland Sub-totaal Positief saldo Totaal
55.870
55.870
250
9.965
55.870
55.870
0 Totaal
55.870
8.4
Bijlage t.b.v agendapunt 8.4 Voorstel aanpassen artikel 18 Havenreglement. 1. 2.
Toevoegen nieuw artikel h. Huidig artikel h en i te hernoemen als artikel i en j.
Nieuw artikel h h.
Indien een ligplaatshouder (eigenaar boot), liggend in de haven of eiland van de GMC, NIET jaarlijks (uiterlijk voor 01 maart) een (kopie) polisblad Wettelijke Aansprakelijkheid (WA)- en Pleziervaartuigenverzekering inlevert, heeft het bestuur het recht de huurovereenkomst (vaste) ligplaats op te zeggen. Het polisblad dient betrekking te hebben op het lopend jaar. De opzegging huurovereenkomst zal schriftelijk (aangetekend) aan de ligplaatshouder (eigenaar boot) worden medegedeeld. De ligplaatshouder (eigenaar boot), die zijn rechtsplicht NIET heeft nageleefd, kan in recht verplicht worden de schade die geleden is te vergoeden.
Waarom toezicht op de WA en Pleziervaartuigenverzekering? 1.
Het bestuur of een bestuurslid kan aansprakelijk gesteld kan worden bij schade etc. ingevolge: − − −
wanprestatie wanbeleid verwijtbaar tekortschieten ( bijvoorbeeld: het nalaten van toezicht houden op de WA- en Pleziervaartuigen verzekering ligplaatshouders GMC)
Uitleg Juridische begrippen: verantwoordelijklheid en aansprakelijkheid Verantwoordelijkheid Dit betekent: de rechtsplicht iets te doen of na te laten wat afgesproken is. Aansprakelijkheid Dit betekent: dat diegene die de rechtsplicht NIET heeft nageleefd in rechte verplicht kan worden de schade die geleden is te vergoeden.
Uitvoering toezicht op de WA en Pleziervaartuigenverzekering. Jaarlijks wordt de ligplaatshouder (eigenaar boot) geinformeerd (via e-mail of per post) door de penningmeester van de GMC om een geldig (kopie) polisbladen WA en Pleziervaartuigenverzekering of ander soort bewijsmateriaal in te leveren. De bewijsstukken dienen dus jaarlijks in de loop van het verenigingsjaar (01 maart tot 28/29 februari) door de penningmeester te zijn ontvangen.
dd. 24-04-2013 Ger Spaan secretaris GMC
