Zápis ze schůze Shromáždění „Společenství vlastníků jednotek domu Litoměřická 405/9, Praha 9 – Prosek“ Datum schůze: Místo schůze:
19.6.2002 – 18.00 hod. Klub Prosek, Jablonecká 322, Praha 9
Schůzi svolal:
Výbor Společenství vlastníků jednotek domu Litoměřická 405/9, Praha 9-Prosek
Prezenci provedl:
Ing. Petr Vávra, Angel Dončev, Tomáš Pařízek, Martin Krejčí, David Vodehnal
Předmět schůze:
1. podpis prezentačního archu 2. informace o hospodaření v roce 2001 (zástupce J.N.Nova) 3. informace o převzetí správy domu 4. hodnocení činnosti výboru 5. schválení odměny pro členy výboru 6. schválení nového předpisu nájemného 7. návrh investic pro rok 2002 a 2003 8. doplňující volba členů výboru 9. diskuse
1. Úvod, podpis prezenčního archu Byla provedena prezence přítomných spolumajitelů. Předseda výboru Společenství vlastníků jednotek domu Litoměřická 405/9, Praha 9-Prosek Ing. Petr Vávra v 18.15 uvítal všechny přítomné spoluvlastníky a zahájil schůzi.
a. Volba řídícího schůze Na řídícího schůze byl navržen p. Bohumír Dufek. Žádný další návrh nebyl předložen. O návrhu bylo hlasováno s tímto výsledkem: Pro: 436 hlasů 100% přítomných spoluvlastníků Zdrželi se: 0 hlasů 0% přítomných spoluvlastníků Proti: 0 hlasů 0% přítomných spoluvlastníků p. Bohumír Dufek byl zvolen řídícím schůze.
b. Volba osoby pro sčítání hlasování Pro sčítání byl navržen p. David Vodehnal. Žádný další návrh nebyl předložen. p. Bohumír Dufek zahájil hlasování. O návrhu bylo hlasováno s tímto výsledkem: Pro: 436 hlasů 100% přítomných spoluvlastníků Zdrželi se: 0 hlasů 0% přítomných spoluvlastníků Proti: 0 hlasů 0% přítomných spoluvlastníků p. David Vodehnal byl zvolen pro sčítání.
c. Volba zapisovatele Na zapisovatele byl navržen p. Martin Krejčí. Žádný další návrh nebyl předložen. p. Bohumír Dufek zahájil hlasování. O návrhu bylo hlasováno s tímto výsledkem: Pro: 436 hlasů 100% přítomných spoluvlastníků Zdrželi se: 0 hlasů 0% přítomných spoluvlastníků Proti: 0 hlasů 0% přítomných spoluvlastníků p. Martin Krejčí byl zvolen zapisovatelem.
d. Volba ověřovatelů Na ověřovatele byli navrženi p. Arabasz a p. Stránský. Žádný další návrh nebyl předložen. p. Bohumír Dufek zahájil hlasování. O návrhu bylo hlasováno s tímto výsledkem: Pro: 436 hlasů 100% přítomných spoluvlastníků Zdrželi se: 0 hlasů 0% přítomných spoluvlastníků Proti: 0 hlasů 0% přítomných spoluvlastníků p. Arabash a p. Stránský byli zvoleni ověřovateli.
2. Informace o hospodaření v roce 2001 Řídící p. Bohumír Dufek pokračuje dalším bodem schůze a předává slovo Ing. Petru Vávrovi předsedovi výboru. Ten přítomné informuje, že zástupce společnosti J.N.Nova, který přislíbil být přítomen na této schůzi se nedostavil a informace o hospodaření přednese osobně. -
-
informuje o stavech účtů v bankách informuje o zrušení provozního účtu, který vedla J.N.Nova informuje o zrušení účtu sloužícího pro financování rekonstrukce výměníku (nedoplatky na tuto rekonstrukci, které doposud nebyly zaplaceny, byly vyrovnány ve vyúčtování za rok 2001, jak je uvedeno dále) informoval o výši nedoplatků a především o výši nedoplatku DSZP. Dále uvedl, že závazek byl konkursním správcem DSZP uznán a je předmětem vyrovnání další velký závazek k Společenství má majitel jednotky č. 5, který se odstěhoval a jeho dluh je řešen. Celková výše dluhu za tuto jednotku je 13114,- Kč
Dále předseda výboru informoval o předepsaných zálohách a skutečné výši nákladů na vybrané služby. -
teplo: voda: osvětlení: odpady: výtahy: úklid:
náklady náklady náklady náklady náklady náklady
857490,349613,70733,61304,100562,230909,-
předepsané zálohy předepsané zálohy předepsané zálohy předepsané zálohy předepsané zálohy předepsané zálohy
2430242,270086,258792,74525,60815,168267,-
přeplatek nedoplatek přeplatek přeplatek nedoplatek nedoplatek
Předseda výboru též informoval o dalších položkách, které byly na vyúčtování za rok 2001. Jednalo se o položky č. 6 a 7. Zde byly vyúčtovány služby, které nebylo možno vyúčtovat proti jiné záloze, zejména náklady na havarijní dispečink, odečty vody, založení společenství a údržba zeleně. Spoluvlastníci byli informování o zrušení smlouvy s MSV Liberec a uzavření smlouvy s MCH servis, kde bylo dosaženo 50% úspory za stejné služby. Celkové přeplatky za rok 2001 činily celkem cca. 1500000,- Kč. Ing. Vávra skončil informací o záložním účtu společenství, který bude sloužit pro ukládání prostředků pro investice a fond oprav. V současnosti na něm nejsou, kromě poplatků bance, žádné pohyby. Slovo převzal řídící schůze p. Bohumír Dufek, který poděkoval předsedovi výboru za přednesené informace o hospodaření a vyzval přítomné spoluvlastníky k diskusi k získaným informacím. Nikdo z přítomných nevyužil této možnosti.
3. Informace o převzetí správy domu Řídící schůze pokračoval v programu schůze a předal slovo předsedovi výboru Ing. Vávrovi aby přednesl informace o převzetí správy domu. Ing. Vávra stručně přednesl informace o založení společenství a převzetí správy domu společenstvím. Společenství bylo založeno i přesto, že nebyly dodány všechny nabývací smlouvy k jednotkám od spoluvlastníků. V rámci převzetí správy domu byla dohodnuta spolupráce s firmou J.N.Nova, která bude pro společenství provádět rozpis plateb a povede účetnictví. Za J.N.Nova bude v záležitostech společenství a správy domu jednat pí. Niederlová a pí. Kocourková. Ostatní činnosti bude společenství provádět samo, nebo pomocí smluvních partnerů. Při převzetí správy domu bylo nutné uzavřít nové smlouvy s dodavateli el. energie, tepla, vody atp. Slovo převzal řídící schůze p. Bohumír Dufek, který poděkoval předsedovi výboru za přednesené informace o převzetí správy domu a vyzval přítomné spoluvlastníky k diskusi k získaným informacím. Nikdo z přítomných nevyužil této možnosti.
4. Hodnocení činnosti výboru Řídící schůze pokračoval v programu schůze a předal slovo předsedovi výboru Ing. Vávrovi aby přednesl informace o činnosti výboru. Ing. Vávra stručně shrnul činnost výboru od založení společenství až ke dnešní schůzi.
a. Komunikační záležitosti V této části činnosti výboru jde zejména o předávání informací všem členům společenství, tak aby se co nejdříve a v plné míře dozvěděli informace o správě a údržbě domu. Informace jsou sdělovány následujícími způsoby: • •
Internetové stránky www.litomericka405.cz Nástěnkou umístěnou ve vestibulu v budově C
Členové společenství mohou předávat informace výboru následujícími způsoby: • • •
Poštovní schránkou umístěnou ve vestibulu v budově C Elektronickou poštou, email adresy členů výboru jsou www stránkách www.litomericka405.cz Je možné kontaktovat členy výboru pomocí mobilního telefonu 0777/130405
b. Procesní a zákonné záležitosti Zde Výbor především vykonával činnost vedoucí k založení společenství. Ing. Vávra sdělil postup při založení společenství. Byly vybrány nabývací smlouvy k jednotkám (bohužel ne všechny, přesto bylo společenství založeno) Zajištění zápisu společenství u Obchodním soudu – přiděleno IČ: 26479150 Byl založen provozní účet u ČSOB – Poštovní spořitelna, č. účtu: 174114331/0300 Byl založen záložní účet u ČSOB – Poštovní spořitelna, č. účtu: 174114462/0300 Přihlášení společenství na Finančním úřadě Praha 9 k dani z příjmu, přiděleno DIČ: 009-26479150
c. Smluvní záležitosti Ing. Vávra sdělil přítomným přehled činnosti vykonané výborem, která vedla k uzavření smluv se smluvními partnery nutných pro chod a údržbu domu. Byla předána výpověď původnímu správci J.N.Nova Uzavřena smlouva s právním zástupcem JUDr. Šplíchalem Uzavření mandátní smlouvy o vedení účetnictví a rozpisu plateb s J.N.Nova. (úspora 33%) Převzetí nemovitosti od provozovny Praha 9, Na břehu – J.N.Nova
Podání daňového přiznání Převedení smlouvy na SIPO České pošty z J.N.Nova na společenství Vypsání výběrového řízení na servis výtahů Ukončení spolupráce s MSV Liberec, uzavření nové smlouvy s MCH servis (úspora cca 50%) Uzavření nové smlouvy na úklid a údržbu vnitřních i venkovních prostor s pí.Nečasovou Převedení smlouvy na dodávku tepla od Pražské Teplárenské z J.N.Nova na společenství Převedení smlouvy na údržbu výměníku u Pražské Teplárenské z J.N.Nova na společenství Jednání s pojišťovnami na pojištění domu – bohužel neuskutečnitelné Vyjádření nesouhlasu s permanentní zálohou na teplo od Pražské Teplárenské Odmítnutí odběrového diagramu Pražské Teplárenské ve výši dvojnásobku odběru roku 2001 Převedení smlouvy na dodávku vody a odvod odpadu u PVK z REI na společenství Převedení všech sedmi smluv o dodávce elektřiny u PRE z J.N.Nova na společenství Úprava smlouvy s Nova Bene na havarijní dispečink – snížení ceny
d. Provozní záležitosti Zde Ing. Vávra stručně shrnul běžnou činnost výboru vykonanou od založení společenství až do května 2002. Vydání souhlasu se zasklením lodžie 16 a 85 Stížnost na Městskou část Praha 9 na „Svatováclavskou pouť“ Zajištění označení u příjezdu k parkovištím u budovy A i B Zajištění zrcadla pro bezpečnější výjezd od budovy A Zajištění přechodu pro chodce v Litoměřické ulici Osazení stoupaček zpětnými ventily – optimalizace rozvodu teplé vody Zajištění měření zvukové neprůzvučnosti mezi byty 3+kk Úprava zeleně na základě povolení OŽPD Praha 9 Zajištění geodetického vyměření pozemku Vytvoření projektu oplocení na základě doporučení OŽPD Praha 9 – klasické pletivo, kovové sloupky Podání žádosti o zřízení plotu – stavební řízení probíhá Organizace výměn pevných částí oken za otvírací ve vlastní režii majitelů Vyznačení 2 parkovacích stání u zadního schodiště – jedno pronajato, druhé dosud volné Změna zapojení osvětlení v suterénu budovy – nyní již na časový spínač Zajištění revize hromosvodu Zajištění čísla popisného Průběžné řešení desítek písemných a telefonických dotazů, připomínek a stížností
e. Nedodělky V této části schůze Ing. Vávra přednesl problémy, které má výbor při jednání s REI o odstranění nedodělků na domu. I přes mnoho jednání se nepovedlo dořešit všechny nedodělky. Poslední jednání se konalo minulý týden za účasti REI (Malík, Karč), TOWIN (arch.Dřízhal), REKONT (Duchoň) a společenství (Vávra). Dosavadní jednání vyústila v následující řešení: • • • • • • • • •
Výměna vchodových dveří – vyřízeno – náhrada 50.000 Kč (již na účtu) Výměna špatně položeného lina – vyřízeno – náhrada 20.000 Kč (již na účtu) Kompletní oprava střechy vestibulu – vyřízeno – střecha opravena, nezatéká Oprava asfaltových ploch – provedeno Fasáda na budově B – zajistí pan Duchoň Zatékání do bytů pod nástavbami - je navrženo provedení zátopové zkoušky teras. Toto vyžaduje součinnost všech majitelů bytů v nástavbách i pod nimi. Po zjištění příčiny bude provedena definitivní oprava. Uvolňování slunolamů nad terasami u nástavbových bytů – pan Duchoň prověří stav a zajistí opravu Přístup k uzavíracím ventilům v chodbě firmy STAVOPLAST KL – Ing.Malík povede jednání k vyřešení uvedeného problému Převedení poslední majetkové účasti REI – 2/1000 (telefonní ústředna) na společenství – Ing.Malík připraví potřebné doklady
Z uvedeného je zřejmé, že většina nedodělků se blíží vyřešení, otázkou zůstává, jak bude vyřešen přístup k ventilům. Zde ing. Vávra podrobněji informoval přítomné o problému přístupu k uzavíracím ventilům v chodbě firmy STAVOPLAST KL. Firma STAVOPLAST KL koupila od REI i chodbu v které jsou přístupy k uzavíracím ventilům. Bohužel při prodeji nabylo zřízeno věcné břemeno pro přístup k ventilům a proto v současné době nemá nikdo z domu (ani výbor) možnost nějak manipulovat s ventily a to ani v případě jakékoliv nehody či závady.
f. všeobecné informace o provozu domu Zde Ing. Vávra informoval o některých provozních záležitostech. Veškerý úklid vnitřních i vnějších prostor, úpravu zeleně, úklid sněhu a běžné drobné opravy v domě provádí pí. Nečasová. Celková platební morálka je vcelku dobrá. Slovo převzal řídící schůze p. Bohumír Dufek, který poděkoval předsedovi výboru za přednesené informace o činnosti výboru a vyzval přítomné spoluvlastníky k diskusi k získaným informacím.
Diskuse Otázka: o p. Tomša, byt č. 80 o Proč je o problému s přístupem k ventilům jednáno se STAVOPLASTEM? Odpovídá Ing. Vávra Jednání probíhají se STAVOPLASTEM i REI. Bylo nevhodné prodat tuto část domu soukromému vlastníku aniž by byl řešen problém přístupu k uzavíracím ventilům. V této situaci se musí společenství, REI a STAVOPLAST dohodnout na nejvhodnějším řešením, bohužel největší ústupek musí provést současný vlastník a to je STAVOPLAST. Otázka: o pí. Benešová, byt č. 82 o Je již nějaký konkrétní termín pro vyřešení problému zatékání do bytů pod nadstavbami? Odpovídá Ing. Vávra Ne, v současné době jsou zástupci REI předávány kontakty na všechny takto postižené spoluvlastníky. Poté budou všichni kontaktováni a bude sdělen postup a termíny řešení problému. Otázka: o pí. Benešová, byt č. 82 o Je nutné se soudit, aby byl problém řešen? Odpovídá Ing. Vávra Ne, při posledním jednání byla navržena zátopová zkouška. Budou kontaktování vlastníci poškozených bytů a domluven termín. Otázka: o p. Svorcik, byt č. 90 o Bude termín zátopové zkoušky dohodnut tak aby se nekryl s případnými dovolenými? Odpovídá Ing. Vávra Termín bude dohodnut s jednotlivými vlastníky a proto je možnost dohody na tomto termínu. Otázka: o p. Svorcik, byt č. 90 o Bude přístup při řešení problému přes střechu, nebo bytem? Odpovídá Ing. Vávra Bohužel tuto informaci výbor nemá k dispozici a je nutno se informovat při dojednávání termínu. Otázka: o p. Svorcik, byt č. 90 o Bude opraveno rozbité okno v budově C? Odpovídá Ing. Vávra Ano, bude opraveno okno i omítka. Otázka: o pí. Brdlíková, byt č. 46 o Jak je řešen problém s hlučností mezi byty 3+kk? Odpovídá Ing. Vávra Tento problém bude řešen individuálně mezi REI a vlastníkem. Výbor projedná možnost řešení za jednotlivé vlastníky.
Pí. Kučerová, byt č. 60, informovala o přijaté náhradě ve výši 10.000,- Kč a provedené úpravě. Konstatovala, že je nutné tuto úpravu provést na obou stranách zdi. P. Krejčí, byt č. 18, potvrdil tuto informaci a informoval o přijetí náhrady ve výši 15.000,-Kč. Otázka: o pí. Benešová, byt č. 82 o Je termín schůzky k tomuto problému? Odpovídá Ing. Vávra Ne, není a pokud výbor na svém dalším jednání odsouhlasí možnost jednání za takto postižené společníky, budou informováni o jednání. Otázka: o p. Arabasz, byt č. 33 o Je možné tento problém řešit centralizovaně? Odpovídá Ing. Vávra O této možnosti bude jednat výbor na následujícím jednání. Otázka: o p. Arabasz, byt č. 33 o Bylo provedeno měření? Odpovídá Ing. Vávra Ano, měření bylo provedeno a bylo shledáno, že současné stavební provedení je nevyhovující. Otázka: o p. Svorcik, byt č. 90 o Budou nové vchodové dveře do domu v budově C? Odpovídá Ing. Vávra V současné době jsou vybírány dveře s ohledem na zatížení a frekvenci otevírání. Otázka: o p. Hnízdil, byt č. 41 o Nehrozí vypršení lhůty pro řešení těchto problémů, nebylo by jednoduší řešit věc soudně? Odpovídá Ing. Vávra Všechny problémy byly nahlášeny a v současné době probíhají jednání o způsobu jejich odstranění. V této věci byl kontaktován právník, který však po prostudování všech dokumentů shledal možnost řešení soudní cestou za nepravděpodobné. Nikdo z přítomných již neměl k tomuto bodu schůze dotaz a proto řídící ukončil diskusi.
5. Schválení odměny pro členy výboru Řídící schůze pokračoval v programu schůze a předal slovo předsedovi výboru Ing. Vávrovi aby přednesl informace k odměně pro členy výboru. Ing. Vávra shrnul dosavadní činnost výboru a přednesl návrh na vyplacení odměny 60000,- pro celý výbor. Upozornil přítomné, že výbor veškerou činnost provádí ve svém volném čase, že je tato částka pouze symbolické ohodnocení a je to mnohem menší částka než se podařilo uspořit za poslední rok. Slovo převzal řídící schůze p. Bohumír Dufek, který poděkoval předsedovi výboru za přednesené informace k odměně členům výboru a vyzval přítomné spoluvlastníky k diskusi k získaným informacím. Nikdo z přítomných nevyužil této možnosti. Řídící schůze dal hlasovat o odměně pro členy výboru.
Hlasování o odměně členům výboru O návrhu bylo hlasováno s tímto výsledkem: Pro: 418 hlasů 95,9% přítomných spoluvlastníků Zdrželi se: 18 hlasů 4,1% přítomných spoluvlastníků (členové výboru) Proti: 0 hlasů 0,0% přítomných spoluvlastníků Odměna členům výboru byla schválena.
6. Schválení nového rozpisu nájemného Řídící schůze pokračoval v programu schůze a předal slovo předsedovi výboru Ing. Vávrovi aby přednesl informace k nově provedenému rozpisu nájemného. Ing. Vávra nejprve zhodnotil dosavadní systém výpočtu nájemného. Důvody pro vytvoření nového předpisu byly následující: Po podrobném prostudování současných předpisů pro všechny jednotky bylo zjištěno, že v jednotlivých kolonkách není stanoven jednotný systém předpisu. Pro stejný počet osob a stejnou velikost bytu vychází jiné předepsané částky. Nový systém plateb za odpady. Podle nového zákona o odpadech od roku 2002 platí za odvoz a likvidaci odpadu obci (Magistrátu hl. m. Prahy) každá trvale hlášená osoba, bez ohledu na to, kde skutečně bydlí. Počet sběrných nádob a četnost vyvážení stanovuje firma zajišťující sběr odpadu. Velký počet plateb účtovaný proti fondu oprav. Neaktuální stavy počtu osob v jednotkách při jejich pronájmu. Vysoké přeplatky za služby v roce 2001. Zavedení jasného a průhledného systému by mělo zmíněné nedostatky eliminovat. Zásady pro nový rozpis služeb vychází ze skutečných nákladů v roce 2001 a znalosti skutečných nákladů za 1.pololetí 2002. K výraznému snížení dochází u tepla o ohřevu pro teplou užitkovou vodu a částky na osvětlení společných prostor. K zvýšení naopak dochází u vodného, tj. kolonky SV a TUV, neboť ještě v roce 2001 jsme měli nefunkční patní vodoměr u domu a PVK nám fakturovali paušál vycházející z odběrů roku 1999, což bylo pro nás výhodné. Za 1.pololetí roku 2002 je faktura za vodné a stočné již v úrovni 70% roku 2001. V následující části schůze Ing. Vávra přednesl systém výpočtu nájemného.
ÚT
náklady na vytápění
zálohy jsou stanoveny podle velikosti podlahové plochy vyúčtování bude provedeno podle velikosti podlahové plochy
TUV
náklady na ohřev vody + vodné a stočné za spotřebovanou teplou vodu
zálohy jsou stanoveny podle odběru TUV v roce 2001 vyúčtování bude provedeno podle skutečných odběrů v roce 2002
SV
náklady na vodné a stočné za spotřebovanou studenou vodu
zálohy jsou stanoveny podle odběru SV v roce 2001 vyúčtování bude provedeno podle skutečných odběrů v roce 2002
ÚKLID
náklady na úklid a údržbu nemovitosti
zálohy jsou stanoveny podle vlastnického podílu vyúčtování bude provedeno podle vlastnického podílu
VÝTAH
náklady na provoz výtahu
zálohy jsou stanoveny na jednotku vyúčtování bude provedeno také na jednotku
OSVĚTLENÍ náklady na osvětlení společných prostor zálohy jsou stanoveny podle vlastnického podílu vyúčtování bude provedeno podle vlastnického podílu
FOND OPRAV
předpis stanoven podle vlastnického podílu
PROVOZNÍ FOND
předpis stanoven podle vlastnického podílu
ÚČETNICTVÍ
náklady za vedení rozpisu služeb a za účetnictví
zálohy jsou stanoveny na jednotku vyúčtování bude provedeno také na jednotku Konkrétní rozpis byl předán přítomným vlastníkům ostatním bude zaslát. Platnost nového rozpisu je od 1.8.2002. Slovo převzal řídící schůze p. Bohumír Dufek, který poděkoval předsedovi výboru za přednesené informace o výpočtu nájemného a vyzval přítomné spoluvlastníky k diskusi k získaným informacím.
Diskuse Otázka: o pí. Benešová, byt č. 82 o Proč se zvýšila platba za výtah? Odpovídá Ing. Vávra Dosavadní sytém zvýhodňoval plátce, kteří nenahlásili správný počet osob v bytě a proto byl přepracován na platbu za jednotku. Otázka: o pí. Králová, byt č. 21 o Kolik se platilo za úklid v sterém systému? Odpovídá Ing. Vávra Bohužel tuto informaci nemám k dispozici. Informaci o výši této částky bude informovat výbor v nejbližší době. Srovnání nákladů na úklid v roce 2001 a 2002 (doplněno při přepisování zápisu)
úklid vnitřních prostor úklid chodníku a ostatních komunikací údržba zeleně drobné opravy* celkem
Původní 13 807,70 Kč 7 776,80 Kč 6 961,50 Kč 28 546,00 Kč
Nové 14 000,00 Kč 8 000,00 Kč 6 000,00 Kč 5 000,00 Kč 33 000,00 Kč
* drobné opravy byly v roce 2001 placeny pod různými fakturami, jako servis výtahů, elektrikář, oprava … Otázka: o pí. Kučerová, byt č. 60 o Co je FO-provoz? Odpovídá Ing. Vávra Jsou to zálohy na provoz domu jako je např. • Drobné opravy • Pronájem sálu • Dále pak různé platby na provoz domu, které nelze nikam jinam zařadit Otázka: o pí. Kučerová, byt č. 60 o Co je hodnota pro účetnictví? Odpovídá Ing. Vávra Tato částka slouží pro pokrytí nákladů na provádění služeb J.N.Nova. Což znamená rozpis plateb, vedení účetnictví a ostatní úkony dle zákona o účetnictví a daních, které se na náš dům vztahují. Otázka: o pí. Brdlíková, byt č. 46 o Velké byty v kterých bydlí pouze jedna osoba budou doplácet na malé byty v kterých bydlí více osob? Odpovídá p. Dufek Celý systém se nedá vyřešit tak aby vyhovoval všem. Aby byly co nejmenší platby, je třeba snižovat náklady všude kde je to možné.
Odpovídá Ing. Vávra Novým systémem se snažíme snížit křivdy a nesrovnalosti starého systému. Bohužel, asi nelze udělat ideální rozpis plateb. Odpovídá p. Dufek Například se snížily platby za teplo a již není žádný dotaz ohledně vysokých záloh na teplo. Nikdo z přítomných již neměl k tomuto bodu schůze dotaz a proto řídící ukončil diskusi. Slovo převzal řídící schůze p. Bohumír Dufek. Vyzval přítomné k předložení protinávrhu, popřípadě pozměňovacího návrhu k novému systému rozpisu nájemného. Nikdo z přítomných nevyužil této možnosti. Řídící schůze dal hlasovat o novém rozpisu nájemného.
Hlasování o novém rozpisu nájemného O návrhu bylo hlasováno s tímto výsledkem: Pro: 438 hlasů 96,6% přítomných spoluvlastníků Zdrželi se: 9 hlasů 1,9% přítomných spoluvlastníků Proti: 7 hlasů 1,5% přítomných spoluvlastníků Nový rozpis nájemného byl schválen.
7. Návrhy investic pro rok 2002 a 2003 Řídící schůze předal slovo Ing. Vávrovi, aby přednesl návrh investic.
a. Dostatečná rezerva pro fond oprav Pro uvedené období je naším cílem vytvoření dostatečné finanční rezervy na fondu oprav pro případnou rekonstrukci přívodního potrubí studené vody od vodoměru k domu, či jiné zásadní opravy. Zatím je případná havárie přívodního potrubí, která se již vyskytla v období vánoc 1998 a 1999 kryta příslibem Ing. Malíka, že v případě havárie přívodního potrubí během dvou let uhradí náklady na opravu. Životnost potrubí je dle Ing.Malíka ještě minimálně 20 let.
b. Oplocení pozemku Stavba oplocení části domu již byla odsouhlasena na ustavující schůzi společenství. Vzhledem k vyjádření Odboru životního prostředí a dopravy bude toto oplocení provedeno pletivem na kovových sloupcích. Sloupky budou vybudovány ve stejné rozteči jako u sousedního oploceného parkoviště pro případné budoucí sjednocení. Stavební řízení na stavbu plotu probíhá.
c. Centrální satelit Vzhledem k množícím se žádostem umístění satelitu na střechu, či fasádu domu, navrhujeme pro zachování vzhledu domu a pro rozšíření příjmu TV zřízení centrálního satelitu zajišťující příjem programů šířených prostřednictvím družice Astra nebo Hot Bird. Veškeré navrhované řešení se bude realizovat pouze v hlavní stanici STA a v bytech se všechny programy naladí na televizorech bez jakýchkoliv přídavných zařízení a bez nutnosti hrazení poplatku. Uvedené zařízení umožní příjem analogových i digitálních programů. Navrhované zařízení STC Grundig umožňuje rozvádět až 32 programů. Pro zavedení uvažujeme se základním modulem umožňujícím příjmem 8 programů. Do budoucna bude možné příjem rozšířit o dalších 24 programů. Celkové náklady na realizaci celého projektu včetně instalace a odladění vychází na 142.520 Kč.
d. Relaxační zóna za budovou C Po instalaci oplocení navrhujeme úpravu relaxační zóny za budovou B. Úpravu tohoto prostoru navrhujeme tak, aby se stalo místem možného odpočinku pro děti i dospělé. Navrhujeme opětovnou výměnu písku na pískovišti, rozšíření počtu laviček a instalaci dětské prolézačky, či skluzavky, nebo houpačky, dle vhodnosti zakomponování do prostoru a cenové náročnosti. Maximální cenu úpravy relaxační zóny navrhujeme 40.000 Kč.
e. Elektronické filtry Osazení elektronických filtrů do přívodu vody, zajišťující její čistotu i v případech havárií ve vodovodní síti. Filtry zároveň zlepšují kvalitu vody a šetří a chrání výměníkovou stanici. Cena za osazení nutných tří filtrů se pohybuje kolem 150.000 Kč.
f. Komory na chodbách Zřízení komor v mrtvých prostorách vedle výtahů. Tyto komory ovšem sníží světelnost v prostorách, proto doporučujeme v budově A maximálně dvě na patře, na budově B pak maximálně jednu, což je dáno i umístěním hydrantu. Cena za zřízení by byla placena jednotlivými zájemci za dvouroční nájem zdarma, poté by se za komoru již vybíral nájem 100 Kč/měsíčně. Cenová náročnost pro společenství je nulová.
Návrhy investic vzešlých z přítomných spolumajitelů: g. Dlažba na schodiště za budovou C Schodiště je na přímém působení povětrnostních podmínek a bylo by vchodné ho ochránit dlažbou. Navrhl p. Nečásek, byt. č. 139.
h. Nákup pozemků za budovou A Bylo by vhodné zjistit ceny popřípadě možnosti koupě pozemků za budovou A. V případě plánované výstavby obytných budov by se tím společenství stalo přímým sousedem zastavovaných pozemků a mohlo se stát účastníkem stavebního řízení. Slovo převzal řídící schůze p. Bohumír Dufek, který poděkoval předsedovi výboru za přednesené informace o investicích a vyzval přítomné spoluvlastníky k diskusi k získaným informacím.
Diskuse Otázka: o p. Mitrofanov, byt č. 120 o Bude nutné zrušit rozvod společné antény nebo kabelovou televizi? Odpovídá Ing. Vávra Ne, ani jedno se nemusí rušit. Signál ze satelitu bude pouštěn do společné antény. Kabelová televize má samostatný rozvod. Otázka: o p. Mitrofanov, byt č. 120 o Za jak dlouho bude 32 programů? Odpovídá Ing. Vávra V současnosti se jedná o 8 programů, případné rozšíření bude obsahem dalších jednání. Otázka: o p. Mitrofanov, byt č. 120 o Jaká bude skladba programů? Odpovídá Ing. Vávra Programovou skladbu bude dělat výběr volně šířených programů. Preferovány budou programy v českém jazyce. Otázka: o p. Svorcik, byt č. 90 o Kde bude plot? Odpovídá Ing. Vávra Plot bude rekonstruován za budovou B, v místech dětského hřiště. A nový plot povede od tohoto rekonstruovaného plotu k oplocení parkoviště vedle budovy A. V novém plotu budou dvě branky. Otázka: o pí. Králová, byt č. 21
o
Bude zabezpečeno otevíraní branek?
Odpovídá Ing. Vávra Ano, branky budou na klíč, nebo na nějaký typ čipového zámku. Otázka: o pí. Benešová, byt č. 82 o Budou případné závory umožňovat vjezd všem majitelům? Odpovídá Ing. Vávra Ano. Otázka: o p. Kysela, byt č. 136 o Byl vzhled plotu konzultován s architektem? Odpovídá Ing. Vávra NE, vzhled plotu vzešel z jednání s odborem životního prostředí. Odpovídá Ing. Bydžovská Ke schválení plotu je potřeba souhlas okolních vlastníků, odboru životního prostředí a stavebního odboru. Otázka: o p. Laštovka, byt č. 137 o Co se rozumí pod pojmem dostatečná rezerva? Odpovídá Ing. Vávra Jedná se o fond oprav. Jeho výše by měla pokrývat náklady na případné havárie a nutné investice. Otázka: o p. Laštovka, byt č. 137 o Je investice do el. filtrů jednorázová, nebo bude potřeba v průběhu používání něco měnit? Odpovídá Ing. Vávra Investice je jednorázová. Malá částka se bude vynaložena cca. jednou ročně na výměnu mechanický filtrů. Otázka: o p. Arabash, byt č. 33 o Bude voda po namontování filtrů odpovídat normám? Odpovídá p. Pařízek Ano, potvrzení bude součástí smlouvy. Otázka: o p. Laštovka, byt č. 137 o Je el. filtr určen pro eliminaci vápníku, nebo má i jiný účel? Odpovídá p. Pařízek El. filtr snižuje schopnost vápníků vázat se na kovové části potrubí a celé vodovodní soustavy. Dále změkčuje vodu. Otázka: o p. Tomša, byt č. 80 o Cena za dodávku je dost vysoká? Odpovídá p. Pařízek Do domu jsou dva přívody vody a celkem budou namontovány dva mechanické filtry a čtyři el.mag. filtry. Cena je také dána velikostí průtoku. Samozřejmě budou porovnány i jiné cenové nabídky. Otázka: o p. Havel, byt č. 128 o Je vyjádření hygienika, dá se použít jako pitná voda? Odpovídá p. Pařízek Ano, veškerá certifikace a potvrzení budou součástí smlouvy.
Otázka: o pí. Klímová, byt č. 64 o Budou na zde schvalované investice vybírány nové příspěvky od vlastníků? Odpovídá Ing. Vávra Ne, financovat se budou z fondu oprav. Otázka: o pí. Laštovka, byt č. 137 o Nebude provedena investice na odstranění zápachu v přízemí budovy B? Odpovídá Ing. Vávra Na odstranění této závady se pracuje průběžně. Odpovídá p. Nečas, Ing. Bydžovská Na odstranění zápachu byl položen do některých kanálů s el. vedením materiál ROCKWOOL. Bohužel se zjistilo, že zdroje zápachu jsou dva. Výbor bude informovat o průběhu odstraňování. Otázka: o p. Pilař, byt č. 96 o V chodbě budovy B je pevné okno. Šlo by ho předělat na otvírací z důvodu větrání? Odpovídá Ing. Vávra Ano, sice to neřeší problém, ale bude projednáno ve výboru a zjištěna finanční náročnost. Otázka: o p. Pilař, byt č. 96 o Bude se schvalovat rozpočet na plot? Odpovídá Ing. Vávra Ne. Úkol již schválilo schromáždění. Cena bude minimalizována a vyúčtování předloženo. Odpovídá Ing. Bydžovská Plot je částečně stavěn svépomocí. P. Nečas s pí. Nečasovou upravili zeleň za budovou B, odkopali zeminu pro budoucí plot. Dosavadní náklady byly jen na kontejner a písek. Dále se p. Laštovka, byt. č. 137, p. Havel, byt č. 128, pí. Králová , byt č. 21, pí. Kučerová, byt č. 60 a p. Kysela, byt č. 136 zapojili do diskuse ohledně možnosti nákupu pozemků sousedících s našimi pozemky za budovou A. Tomuto problému se bude výbor zabývat. Zjistí výměry pozemků a případné cenové požadavky prodávajících, poté bude sjednána mimořádná schůze společenství ve vestibulu budovy C. Nikdo z přítomných již neměl k tomuto bodu schůze dotaz. Slovo převzal řídící schůze p. Bohumír Dufek. A navrhl, že bude zahájeno hlasování o investicích. Navrhl aby se o investicích v bodech ‚a‘ až ‚e‘ hlasovalo najednou v jednom hlasování. Řídící schůze dal hlasovat o tomto návrhu.
Hlasování o tom jestli se bude o investicích v bodech ‚a‘ až ‚e‘ hlasovat najednou O návrhu bylo hlasováno s tímto výsledkem: Pro: 333 hlasů 82,0% přítomných spoluvlastníků Zdrželi se: 73 hlasů 18,0% přítomných spoluvlastníků Proti: 0 hlasů 0,0% přítomných spoluvlastníků Bylo schváleno aby se o investicích v bodech ‚a‘ až ‚e‘ hlasovalo najednou v jednom hlasování. Řídící schůze dal hlasovat o investicích v bodech ‚a‘ až ‚e‘.
Hlasování o investicích v bodech ‚a‘ až ‚e‘ O návrhu bylo hlasováno s tímto výsledkem: Pro: 401 hlasů 98,8% přítomných spoluvlastníků Zdrželi se: 5 hlasů 1,2% přítomných spoluvlastníků
Proti:
0 hlasů
0,0% přítomných spoluvlastníků
Investice v bodech ‚a‘ až ‚e‘ byly schváleny. Řídící schůze dal hlasovat o návrhu na zřízení komor.
Hlasování o návrhu na zřízení komor dle bodu ‚f‘ O návrhu bylo hlasováno s tímto výsledkem: Z důvodu špatných součtů, bylo hlasování zrušeno. Řídící schůze dal podruhé hlasovat o návrhu na zřízení komor.
Druhé hlasování o návrhu na zřízení komor dle bodu ‚f‘ O návrhu bylo hlasováno s tímto výsledkem: Pro: 146 hlasů 43,6% přítomných spoluvlastníků Zdrželi se: 55 hlasů 16,4% přítomných spoluvlastníků Proti: 134 hlasů 40,0% přítomných spoluvlastníků Návrh na zřízení komor byl zamítnut.
Investice v bodech ‚g‘ a ‚h‘ budou projednány ve výboru. A poté popřípadě předloženy ke schválení.
8. Doplňující volba členů výboru. Řídící schůze přednesl návrh na nového člena výboru. Byl navržen p. Stránský, byt. č. 88. Řídící schůze vyzval přítomné k navržení jiného kandidáta. Nikdo z přítomných jiného kandidáta nenavrhl a proto dal řídící schůze hlasovat o zvolení p. Stránského za člena výboru.
Hlasování o novém členu výboru – ing. Stránském O návrhu bylo hlasováno s tímto výsledkem: Pro: 319 hlasů 95,2% přítomných spoluvlastníků Zdrželi se: 16 hlasů 4,8% přítomných spoluvlastníků Proti: 0 hlasů 0,0% přítomných spoluvlastníků P. Stránský byl zvolen za člena výboru.
9. Všeobecná diskuse přítomných se členy výboru. V této části schůze se jednalo o různých problémech a možnostech, které nebyly projednány dříve. Bylo zde diskutováno o návrhu p. Zajíce byt č. 52 o vegetačním oplocení zepředu budovy. Dále se zde vedla diskuse o komorách. Jelikož již o nich bylo rozhodnuto, neplyne z této diskuse žádný úkol. Projednávalo se zde i dotaz p. Laštovky, byt č. 137 o osvětlení ve výtazích. Dotaz byl zodpovězen p. Nečasem. Byly vymontovány dvě trubice zářivek z výtahů z důvodu úspory el. en. Na dotaz p. Laštovky, byt č. 137 o tom jak budou použity peníze od REI za nedodělky odpověděl Ing. Vávra, že jsou v současné době na fondu oprav a bude o tom rozhodnuto v budoucnu. Dále Ing. Vávra sdělil přítomným, že veškeré nedoplatky na výměník byly zúčtovány ve vyúčtování za rok 2001.
10. Ostatní informace Řídící schůze předal slovo Ing. Vávrovi a ten přítomným sdělil následující informace a doporučení.
Odstávka teplé vody Dle informací PT bude odstávka teplé vody provedena v období: 10.8.2002 4:00 – 18.8.2002 22:00
Informace o montáži zařízení na budovu. Upozorňujeme všechny majitele, že v případě zájmu o osazení satelitu na střechu, či fasádu, je nutné si vyžádat souhlas Výboru. Jako odstrašující příklad slouží společnost Jia Nian Hua s.r.o., která si osadila parabolu satelitu na hromosvodovou tyč na střechu bez vědomí Výboru a ohrožuje tak život i majetek nás všech.
Informace ke změně majitele jednotky. Apelujeme na Všechny majitele, aby při prodeji bytu ve vlastním zájmu dodrželi veškeré náležitosti. Při prodeji bytu je potřeba předat účetní firmě J.N.Nova: • kopii první a poslední strany kupní smlouvy • kopii návrhu na vklad do katastru • přesný datum od kdy platí změna majitele • zda nový majitel přebírá závazky původního majitele • novou adresu původního majitele (z důvodu vyúčtování) • stavy všech vodoměrů ke dni předání • telefonické spojení na nového majitele V neposlední řadě jsme při podrobné kontrole hlášených stavů vodoměrů zjistili, že některé vodoměry v bytech se pravděpodobně netočí, neboť mají proti minulému roku minimální, či nulové nárůsty. Na vodoměry na SV je záruka 6 let, na vodoměry na TUV je záruka 4 roky. Vodoměry ovšem budou pravděpodobně pouze zaneseny, tzn. že se na ně záruka nevztahuje. Na problematických vodoměrech byl ve vyúčtování uplatněn náhradní výpočet, ovšem do budoucna je potřeba nefunkční vodoměry opravit. Prosíme proto všechny majitele, aby si překontrolovali, zda se jim všechny vodoměry při odběru vody točí a případně závadu nahlásili formou lístečku do schránky. Odstranění vadných vodoměrů bude centrálně organizováno .
Kam hlásit problémy Drobné opravy – pan Nečas, případně do schránky společenství. Havárie – havarijní servis Nova Bene 0603/497396, či 61215761. Rozpis plateb – J.N.Nova 66712627, paní Kocourková.
V 20:45 řídící schůze poděkoval všem přítomným za účast a schůzi ukončil.
Předseda výboru:
Ing. Petr Vávra
___________________________
Řídící schůze:
Bohumír Dufek
___________________________
Zapisovatel:
Martin Krejčí
___________________________
Zápis ověřil:
p. Arabasz
___________________________
p. Stránský
___________________________
