8 SPRÁVNÍHO BYTOVÉHO DRUŽSTVA. ve znění schváleném shromážděním delegátů družstva dne 8

JEDNACÍ ŘÁD SPRÁVNÍHO BYTOVÉHO DRUŽSTVA

NOVÝ DOMOV Praha 4, Maroldova 1449/8 ve znění schváleném shromážděním delegátů družstva dne 8. června 2006

Praha, srpen 2006

40

Jednací řád správního bytového družstva NOVÝ DOMOV

OBSAH

Část prvá – Úvodní ustanovení.............................str. 41

Část čtvrtá – Představenstvo družstva ...............str. 46

Čl. 1 Čl. 2

Čl. 24 Čl. 25 Čl. 26

Základní ustanovení ........................................................str. 41 Vztah ke stanovám ..........................................................str. 41

Ustavení představenstva ................................................str. 46 Pořad a jednání schůzí představenstva .........................str. 47 Písemné podklady ...........................................................str. 47

Část druhá – Obecná ustanovení ........................str. 41 Část pátá – Kontrolní komise ..............................str. 47 Čl. 3 Čl. 4 Čl. 5 Čl. 6 Čl. 7 Čl. 8 Čl. 9 Čl.10 Čl. 11 Čl. 12 Čl. 13 Čl. 14 Čl. 15 Čl. 16 Čl. 17

Ustavení orgánů družstva ..............................................str. 41 Výkon funkce v orgánech družstva ...............................str. 41 Stanovení počtu členů volených orgánů .......................str. 41 Změny ve složení volených orgánů během funkčního období ...............................................str. 41 Odpovědnost členů volených orgánů ............................str. 41 Základní pravidla jednání orgánů družstva .................str. 42 Rozhodování v orgánech družstva ................................str. 42 Povinnosti člena orgánu družstva ..................................str. 42 Jednání orgánů o záležitostech člena družstva ............str. 42 Náležitosti rozhodnutí orgánu družstva .......................str. 42 Sdělení o rozhodnutí orgánu družstva ..........................str. 42 Právní moc rozhodnutí orgánu družstva ......................str. 43 Změna pravomocného rozhodnutí orgánu družstva ...str. 43 Zápisy z jednání orgánů družstva .................................str. 43 Rekonstrukce a dodatečné vyhotovení spisů a jiných dokumentů ........................................................str. 43

Část třetí – Shromáždění delegátů družstva ......str. 44 Čl. 18

Svolání a zahájení jednání shromáždění delegátů ....................................................str. 44 Čl. 18a Hlasování .........................................................................str. 45 Čl. 19 Mandátová komise .........................................................str. 45 Čl. 20 Návrhová komise ............................................................str. 45 Čl. 21 Volební komise ...............................................................str. 45 Čl. 22 Postup při volbách členů představenstva a kontrolní komise ..........................................................str. 45 Čl. 23 Náhradní shromáždění delegátů ...................................str. 46

Čl. 27 Čl. 28 Čl. 29

Ustavení kontrolní komise .............................................str. 47 Pořad a jednání schůzí kontrolní komise .....................str. 47 Usnesení kontrolní komise ............................................str. 48

Část šestá – Společenství členů družstva ...........str. 48 Čl. 30 Čl. 31 Čl. 32 Čl. 33 Čl. 34

Ustavení společenství členů družstva ...........................str. 48 Členská schůze společenství členů družstva ................str. 48 Práva a povinnosti delegátů a náhradníků ...................str. 49 Odchod člena výboru mimo okruh působnosti společenství členů družstva ........................str. 49 Hlasování členů družstva – nájemců družstevních bytů na shromáždění společenství vlastníků .........................str. 49

Část sedmá – Výbor společenství členů družstva ...............................str. 50 Čl. 35 Čl. 36

Ustavení výboru společenství členů družstva ...............str. 50 Schůze a jednání výboru společenství členů družstva ............................................str. 50

Část osmá – Závěrečná ustanovení .....................str. 50 Čl. 37

Závěrečná ustanovení ....................................................str. 50

41


Část prvá Úvodní ustanovení Čl. 1 Základní ustanovení

Čl. 2 Vztah ke stanovám

(1) Jednací řád družstva upravuje postup orgánů družstva při jejich jednání a rozhodování.

(1) Základní ustanovení o orgánech družstva, zejména jejich druhy, složení a pravomoc, jsou obsažena ve stanovách družstva.

(2) Ustanovení tohoto jednacího řádu jsou závazná pro všechny orgány družstva.

(2) Z interních družstevních přepisů pouze stanovy družstva jsou vyšší právní normou než tento jednací řád. Pokud by se některé ustanovení tohoto jednacího řádu dostalo do rozporu s platnými stanovami (např. při jejich změně), je neplatné.

Část druhá Obecná ustanovení Čl. 3 Ustavení orgánů družstva

(2) Počet členů výboru společenství členů družstva stanoví členská schůze společenství členů družstva (viz čl. 91, odst. 1 stanov).

(1) Orgány družstva, s výjimkou členské schůze společenství členů družstva (čl. 63, odst.1, písm. d stanov), jsou voleny z členů družstva, kteří mají způsobilost k právním úkonům. Právnická osoba může být členem orgánu družstva jen prostřednictvím svého statutárního zástupce.

(3) Počet delegátů na shromáždění delegátů se řídí podle čl. 71 stanov.

(2) Členy orgánů družstva mohou být jen osoby starší 18 let.

(1) Požádá-li člen orgánu o zproštění funkce v orgánu družstva, pak tento orgán postupuje podle čl. 69 stanov.

Čl. 4 Výkon funkce v orgánech družstva (1) Členství v orgánu družstva, mimo členské schůze společenství členů družstva (čl. 63, odst. 1, písm. d stanov), je volenou funkcí. Zvolením vznikají členu orgánu příslušná práva a povinnosti vyplývající z členství v orgánu, do kterého byl zvolen.

Čl. 6 Změny ve složení volených orgánů během funkčního období

(2) Neplní-li člen orgánu řádně svoji funkci, může ho z ní odvolat orgán, který ho zvolil. Výkon jeho funkce končí dnem odvolání. (3) Zanikne-li členu orgánu členství v družstvu, zaniká jeho funkce dnem zániku členství v družstvu. (4) Zemře-li člen orgánu, zaniká jeho funkce dnem smrti.

(2) Volbou funkce v orgánu je člen orgánu pověřen výkonem povinností spojených s funkcí, do které byl zvolen a náležejí mu také příslušná práva spojená s výkonem této funkce. (3) Členové orgánů družstva vykonávají svou funkci osobně a nezastupitelně, s výjimkou delegátů na shromáždění delegátů družstva (čl. 71, odst. 4 stanov) a účastníků členské schůze společenství členů družstva (čl. 88, odst. 5 stanov). (4) Při výkonu funkce v orgánech družstva se jejich členové řídí obecně závaznými předpisy, stanovami družstva a ostatními vnitrodružstevními přepisy. Čl. 5 Stanovení počtu členů volených orgánů (1) Počet členů představenstva a kontrolní komise stanoví shromáždění delegátů družstva s přihlédnutím k omezením uvedeným ve stanovách (čl. 77, odst. 3; čl. 84, odst. 3).

(5) Orgán, který je oprávněn volit členy voleného orgánu družstva a stanovit jejich počet, je oprávněn kdykoli doplnit počet členů voleného orgánu do stanoveného počtu dodatečnou volbou. (6) Mandát členů orgánu zvolených dodatečnou volbou vyprší spolu s mandátem celého orgánu, s výjimkou delegátů na shromáždění delegátů družstva. Čl. 7 Odpovědnost členů volených orgánů (1) Člen orgánu je odpovědný z výkonu své funkce orgánu, který jej zvolil. (2) Člen orgánu, jehož funkce skončila, je povinen předat funkci do rukou předsedy příslušného orgánu písemným předávacím protokolem. Zejména je povinen odevzdat listiny, písemnosti a vyúčtovat svěřený majetek družstva.

42


(3) V případě smrti člena orgánu požádá družstvo o vydání písemností a svěřených hodnot a materiálů pozůstalé členy rodiny nebo domácnosti. Čl. 8 Základní pravidla jednání orgánů družstva (1) Jednání orgánů družstva se řídí ustanoveními článku 65 a následujících stanov. (2) Orgány družstva jednají o záležitostech, které byly uvedeny na schváleném pořadu jednání, popřípadě o záležitostech, na jejichž projednávání se orgán dodatečně usnesl. (3) Orgány družstva jednají a rozhodují v souladu s platnými obecně závaznými právními předpisy, stanovami družstva a ostatními vnitrodružstevními právními normami a předpisy. (4) Jednání vede předseda orgánu tak, aby všichni členové měli možnost vyjádřit se k projednávané věci a vznést k ní dotazy nebo připomínky. (5) Vedoucí pracovníci družstva, případně jiné osoby přizvané k jednání orgánu družstva, mají při jednání pouze hlas poradní. Čl. 9 Rozhodování v orgánech družstva (1) Orgány družstva rozhodují usnesením (viz čl. 65, odst. 2 a 4 stanov). Usnesení je přijato, hlasovala-li pro ně nadpoloviční většina přítomných členů orgánu. To neplatí o záležitostech, k jejichž přijetí je třeba kvalifikované většiny (viz čl. 65, odst. 5 stanov). (2) Způsobilost orgánů k usnášení, jakož i stanovení potřebné většiny členů orgánu k přijetí usnesení upravuje čl. 65, odst. 4 a 5 stanov. (3) Pro posouzení způsobilosti orgánu k usnášení je rozhodující stav v okamžiku hlasování.

(3) Vyjádření, popřípadě pozměňující nebo doplňující návrhy mohou být podávány nejpozději do skončení rozpravy. Po skončení rozpravy formuluje předsedající, popřípadě předseda návrhové komise, konečné znění návrhu usnesení. (4) Po přednesení návrhu usnesení mohou být k němu podávány pozměňující nebo doplňující návrhy. (5) Podle výsledku hlasování se opraví znění návrhu usnesení. Čl. 11 Jednání orgánů o záležitostech členů družstva (1) Při projednávání návrhů, podnětů a žádostí členů družstva, jimi vznesených nároků či ve všech dalších záležitostech týkajících se jednotlivých členů družstva postupují orgány družstva v úzké součinnosti s těmito členy v zájmu náležitého zjištění skutečného stavu věci. (2) Má-li se při jednání rozhodovat o záležitostech člena družstva na základě jeho podnětu, orgán družstva nejprve přezkoumá, zda podaný podnět obsahuje všechny potřebné náležitosti. Je-li podnět neúplný, vyzve orgán družstva člena k doplnění podnětu a ve věci samé nejedná. Výzva k doplnění podnětu musí být písemná a konkrétní. Podnět člena družstva orgán projedná teprve po jeho doplnění, resp. po sdělení člena družstva, proč požadované doplnění nebylo provedeno, jestliže příslušný orgán toto sdělení přijme jako odůvodněné. (3) Má-li při jednání orgán družstva rozhodnout o opatřeních sankčního charakteru za nesplnění povinnosti člena družstva, musí být členu družstva dána možnost, aby se k zamýšlenému opatření vyjádřil. (4) Uzná-li orgán za potřebné či účelné, aby se člen jednání orgánu zúčastnil, přizve ho k jednání. (5) Jestliže orgán družstva odmítá projednat záležitost člena družstva na základě jeho podnětu, má člen právo podat stížnost kontrolní komisi družstva, není-li sama tímto orgánem. V takovém případě člen může podat stížnost shromáždění delegátů.

(4) Hlasování v orgánech družstva se řídí ustanoveními čl. 66 stanov. (5) Při hlasování se hlasuje nejprve o pozměňovacích návrzích v pořadí, ve kterém byly podány. (6) Na schůzi shromáždění delegátů družstva se při veřejném hlasování hlasuje zvednutím delegačního lístku. Čl. 10 Povinnosti člena orgánu družstva (1) Člen orgánu družstva se podílí na jednání orgánu tím, že předkládá návrhy, vyjadřuje se k předneseným návrhům, předkládá pozměňující nebo doplňující návrhy a hlasuje o předložených návrzích. (2) Osoba, která je oprávněna zúčastnit se jednání orgánu družstva s hlasem poradním (viz čl. 8, odst. 5), se může vyjadřovat k předneseným návrhům a předkládat pozměňující nebo doplňující návrhy.

Čl. 12 Náležitosti rozhodnutí orgánu družstva V písemném vyhotovení rozhodnutí orgánu družstva, týkajícího se práv a povinností člena družstva, musí být uvedeno kdo a kdy rozhodnutí učinil, kým a kdy bylo vydáno a koho se týká. Rozhodnutí musí obsahovat výrok, odůvodnění a poučení o právu podat odvolání nebo stížnost. Toto poučení musí obsahovat sdělení o odvolací lhůtě a o tom, kam je třeba odvolání nebo stížnost adresovat. Odůvodnění není třeba vyhovuje-li se v rozhodnutí zcela žádosti člena. Čl. 13 Sdělení o rozhodnutí orgánu družstva (1) Rozhodnutí orgánů družstva, která jsou obecného charakteru a dotýkají se všech členů družstva nebo všech společenství členů družstva (event. samospráv) se zveřejňují způsobem stanoveným orgánem, který tato rozhodnutí vydal.

43


(2) Rozhodnutí, která se dotýkají jednotlivých členů či jednotlivých orgánů, se jim oznamují způsobem, který je v družstvu obvyklý. Členům se rozhodnutí zasílají poštou na poslední adresu, kterou člen písemně sdělil, nebo předávají osobně v písemné formě, orgánům družstva (např. společenstvím členů družstva) se bu

zasílají poštou nebo předávají uložením na místě k tomu vyhrazeném nebo předávají v písemné formě prostřednictvím funkcionářů družstva. (3) Rozhodnutí, proti kterému je přípustné odvolání, musí být vyhotoveno písemně a doručeno doporučeně. Odvolání se podává tomu orgánu, který napadené rozhodnutí učinil a tento orgán může své původní rozhodnutí změnit nebo zrušit. (4) Rozhodnutí, kterým se členu družstva uděluje výstraha, musí být vyhotoveno písemně a doručeno členu doporučeným dopisem. V případě, že důvody výstrahy neodpovídají skutečnosti, může člen podat protest představenstvu družstva. Musí tak však učinit ve lhůtě do 15 dnů. Protest nemá odkladný účinek. Čl. 14 Právní moc rozhodnutí orgánu družstva (1) Rozhodnutí, proti kterému se již nelze odvolat, nabývá právní moci dnem doručení. (2) Rozhodnutí, proti kterému se lze odvolat, nabývá právní moci vypršením lhůty pro odvolání, avšak jen tehdy, jestliže v dané lhůtě proti němu nebylo řádně podáno žádné odvolání. (3) Stížnost proti rozhodnutí orgánu lze podat kdykoli, nejdéle však 1 rok od jeho vydání. To se netýká odvolání proti vyloučení z družstva (§ 231 obch. z., odst. 4, poslední věta). (4) Rozhodnutí, které je v právní moci, je závazné a nemůže být již změněno orgánem, který je vydal. To se netýká případů uvedených v čl. 15. Čl. 15 Změna pravomocného rozhodnutí orgánu družstva (1) Na základě usnesení soudu jsou orgány družstva povinny svá pravomocná rozhodnutí změnit nebo zrušit nebo podat odvolání. (2) Shromáždění delegátů družstva může změnit nebo zrušit pravomocné rozhodnutí představenstva na základě návrhu kontrolní komise družstva podaného do jednoho roku od nabytí právní moci napadeného rozhodnutí. (3) Představenstvo může změnit nebo zrušit pravomocné rozhodnutí výboru společenství členů družstva nebo členské schůze společenství členů družstva (čl. 76, odst. 3, písm. i stanov) na základě návrhu: a) kontrolní komise družstva, b) člena představenstva, c) ředitele družstva, d) člena dotčeného společenství členů družstva.

(4) Představenstvo může pozastavit platnost pravomocného rozhodnutí členské schůze společenství členů družstva a vyžádat si nové projednání celé záležitosti. Nedojde-li při tomto novém projednání ke shodě, může společenství členů družstva prostřednictvím svého delegáta navrhnout shromáždění delegátů, aby rozhodnutí představenstva o pozastavení platnosti rozhodnutí členské schůze zrušilo. V případě, že shromáždění delegátů této žádosti vyhoví, rozhodnutí členské schůze nabývá účinnosti od data původního rozhodnutí členské schůze. (5) Orgán, který přezkoumává rozhodnutí podle odst. 1 až 3 tohoto článku vychází z právního stavu a ze skutkových okolností v době vydání rozhodnutí. Změní nebo zruší jen takové přezkoumávané rozhodnutí, které odporuje stanovám družstva nebo právním předpisům platným v okamžiku rozhodnutí. Nemůže zrušit nebo změnit rozhodnutí, jestliže se rozhodující skutkové okolnosti z nichž původní rozhodnutí vzešlo změnily dodatečně až poté, co bylo rozhodnutí učiněno. (6) Orgán družstva má právo své vlastní rozhodnutí opravit, zrušit nebo pozastavit. Čl. 16 Zápisy z jednání orgánů družstva (1) O jednání všech orgánů družstva se pořizují zápisy podle čl. 72 stanov. Zúčastní-li se člen orgánu družstva pouze části jednání schůze orgánu, uvede se tato skutečnost v zápise. (2) Originály zápisů se spolu s přílohami (čl. 72, odst. 1 stanov) ukládají odděleně od ostatních písemností družstva. Jednotlivé listy zápisu musí být průběžně stránkovány. Předseda orgánu je povinen zajistit, aby jednotlivé listy zápisu nemohly být vyměněny. (3) Zápis nabývá platnosti podpisem funkcionáře, který jednání řídil. Stenografický záznam z jednání shromáždění delegátů družstva má platnost zápisu jen tehdy, jestliže je navíc ověřen nejméně dvěma ověřovateli zvolenými během jednání, které zápis zachycuje. (4) Každý člen orgánu družstva má právo obdržet kopii zápisu každé schůze orgánu, jehož je členem. To se netýká zápisu z jednání shromáždění delegátů. Právo obdržet kopii zápisu má též kontrolní komise pokud o to požádá. (5) Použije-li člen družstva svého práva podle čl. 72, odst. 5 stanov, má právo obdržet kopii té části zápisu, kterou považuje za důležitou ve své záležitosti, a to proti úhradě nákladů spojených s pořízením této kopie. Čl. 17 Rekonstrukce a dodatečné vyhotovení spisů a jiných dokumentů (1) Spisy a jiné dokumenty družstva, které byly zcela nebo zčásti zničeny nebo se ztratily, rekonstruuje, jestliže je to třeba, orgán, funkcionář nebo pracovník družstva, z jejichž činnosti původní spisy a dokumenty vzešly, popřípadě orgán, funkcionář či pracovník družstva, v jejichž funkční nebo pracovní náplni tato činnost v době rekonstrukce je.

44


(2) Při rekonstrukci spisů a jiných dokumentů družstva se vychází ze všech zachovaných a dostupných písemných materiálů družstva a jeho členů, popř. z písemných materiálů jiných orgánů a organizací, které s rekonstruovanými spisy a jinými dokumenty souvisí a z nichž lze obsah rekonstruovaných spisů a jiných dokumentů spolehlivě dovodit. Výjimečně lze rekonstruovat i na základě písemného sdělení osob, pokud nejsou pochybnosti o jejich nestrannosti. (3) Rekonstruovaný spis nebo jiný dokument družstva se v záhlaví výrazně označí slovem „Rekonstrukce“. V poznámce se uvede, na základě jakých písemných materiálů popř. sdělení k rekonstrukci došlo, kdo rekonstrukci provedl a kdy byla ukončena. (4) Ustanovení předchozích odst. 1 až 3 platí i pro dodatečné vyhotovení spisů a jiných dokumentů, které v důsledku nečinnosti družstva nebo jeho předchozího nesprávného postupu nebyly vyhotoveny.

(5) Osvědčením o přidělení družstevního bytu lze u člena, který užívá družstevní byt (resp. místnost nesloužící k bydlení) na základě dohody o jeho odevzdání a převzetí do osobního užívání (společného užívání manželů) a který k tomuto bytu (místnosti nesloužící k bydlení) splatil členský podíl, nahradit písemné rozhodnutí o přidělení družstevního bytu (místnosti nesoužící k bydlení). Pokud při vydání takového osvědčení nelze zjistit den rozhodnutí o přidělení bytu (místnosti nesoužící k bydlení) členu družstva, považuje se za tento den třicátý den po vzniku práva na přidělení družstevního bytu (místnosti nesloužící k bydlení). Splatil-li občan členský podíl před vznikem členství v družstvu, považuje se za den rozhodnutí den po vzniku členství (čl. 10 stanov). (6) Dosud vydaná osvědčení o přidělení družstevního bytu (místnosti nesoužící k bydlení) se považují za osvědčení vydaná podle odst. 5 tohoto článku.

Část třetí Shromáždění delegátů družstva Čl. 18 Svolání a zahájení jednání shromáždění delegátů (l) Pořad schůze shromáždění delegátů (dále SD) navrhuje představenstvo. Navrhovaný pořad jednání musí být uveden na pozvánkách (čl. 74, odst. 3 stanov). Schůze SD nesmí být svolána na místo ležící mimo obvod hl.m. Prahy. (2) Vedoucí pracovníci družstva přizvaní k účasti na SD předsedou představenstva se shromáždění delegátů zúčastní ze své funkce. Pokud nebyli současně zvoleni delegáty, má každý z nich při jednání pouze jeden hlas poradní. (3) Delegát se při příchodu do prostor konání shromáždění přihlásí v prezenci, podepíše se na prezenční listinu a vyzvedne si hlasovací lístek. (3a)Schůze shromáždění delegátů může být zahájena až poté, kdy podle prezenčních listin je v prostorách konání shromáždění přítomen nadpoloviční počet delegátů. (4) Přítomný je ten delegát, který se při příchodu zapsal a vyzvedl si hlasovací lístek. (5) Delegáta může na schůzi shromáždění delegátů zastupovat jeho platně zvolený zástupce (viz čl. 71, odst. 4 stanov), nebo výborem písemně pověřený jeho člen (čl. 71, odst. 4 stanov, poslední věta), který se při příchodu prokáže platným pověřením (viz čl. 32, odst. 3 jednacího řádu). Náhradní delegát může být též jmenován představenstvem (čl. 71, odst. 5 stanov), při prezenci se musí prokázat platným jmenováním. (6) Delegát může zrušit svou přítomnost tím, že v prezenci oznámí svůj odchod a odevzdá hlasovací lístek.

(7) Je-li některý delegát fyzicky nepřítomen v jednacím sále, avšak je zapsán jako přítomný, předpokládá se, že se nachází v prostorách konání shromáždění a hodlá se na své místo v jednacím sále vrátit. V případě, že se v té době hlasuje, předpokládá se, že se v sále nepřítomný delegát hodlá zdržet hlasování (nehlasovat). Pokud se delegát ze svého místa v jednacím sále vzdálí, je povinen s hlasovacím lístkem naložit tak, aby nemohl být zneužit. (8) Jestliže delegát ze schůze odchází a zruší svou přítomnost podle odst. 6, může jej od okamžiku, kdy svou přítomnost zrušil, nahradit platně zvolený nebo platně jmenovaný zástupce, je-li přítomen. V takovém případě se zapíše do prezenční listiny a vyzvedne si hlasovací lístek. (9) Jednání SD zahajuje a řídí předseda nebo jím pověřený člen představenstva. V úvodu jednání seznámí přítomné s návrhem pořadu jednání. Po schválení pořadu jednání jmenuje zapisovatele a dá zvolit komisi mandátovou a návrhovou, ověřovatele zápisu a, je-li to třeba, komisi volební. (10)Ověřovatelé zápisu se volí z řad přítomných delegátů s platným hlasovacím právem. Počet ověřovatelů zápisu upravuje čl. 16, odst. 3 jednacího řádu. (11)Každý delegát může požádat předsedajícího o provedení kontroly, zda je shromáždění schopné usnášení. Pokud některý z delegátů požádá o takovou kontrolu, je předsedající shromáždění povinen uložit její neprodlené provedení mandátové komisi. Kontrola se provede zjištěním počtu přítomných, tj. zapsaných a neodhlášených delegátů v prezenčních listinách. Až do oznámení výsledků kontroly předsedající nesmí dát hlasovat ani pokračovat v hlasování. Po vyhlášení výsledků kontroly schopnosti usnášení shromáždění mandátovou komisí je právo delegátů požádat o novou kontrolu usnášeníschopnosti shromáždění suspendováno na 15 minut.

45


Čl. 18a Hlasování

částí usnesení. Jsou platná i v případě, že usnesení na závěr jednání SD nebylo přijato z těch důvodů, že schůze nebyla v té době schopná usnášení.

(1) Shromáždění delegátů rozhoduje hlasováním. Hlasování řídí předsedající shromáždění. Je povinen upozornit, že bude přikročeno k hlasování.

Čl. 21 Volební komise

(2) Před hlasováním se zopakuje přesné znění návrhu, pokud nebylo delegátům předáno jeho písemné vyhotovení.

(1) Volební komise předkládá SD návrhy pro volbu členů představenstva a členů kontrolní komise.

(3) Veřejně se hlasuje zdvižením ruky s hlasovacím lístkem tak, aby skrutátoři mohli spolehlivě sečíst počet hlasů.

(2) Předseda volební komise na výzvu předsedajícího schůze uvádí a zdůvodňuje jednotlivé návrhy a seznamuje přítomné s charakteristikami kandidátů.

(4) Předsedající dá hlasovat nejprve pro návrh a poté proti návrhu. Jestliže návrh byl přijat při hlasování pro návrh, proti návrhu se nehlasuje. Po každém hlasování oznámí počet hlasů zjištěných skrutátory. Počet delegátů, který zbývá do celkového počtu přítomných (přihlášených) delegátů je počet delegátů, kteří se zdrželi hlasování. (6) Bezprostředně po dokončení celého hlasování předsedající vyhlásí výsledek hlasování tak, že sdělí počet přítomných delegátů, počet hlasů odevzdaných pro návrh a proti návrhu (jestliže se proti návrhu hlasovalo) a ohlásí, zda návrh byl přijat. (7) Je-li výsledek hlasování o návrhu zcela zřejmý, není třeba zjišovat přesné počty hlasů. To neplatí, požaduje-li by jen jediný delegát aby bylo postupováno podle odstavce 4. Čl. 19 Mandátová komise (1) Mandátová komise ověřuje oprávnění přítomných k účasti na schůzi SD. Ve své zprávě podává sdělení o počtu pozvaných delegátů podle prezenční listiny a o počtu přítomných delegátů oprávněných k hlasování. V závěru své zprávy se mandátová komise vyjadřuje, zda je schůze způsobilá se usnášet. (2) Mandátová komise sleduje, zda je schůze způsobilá se usnášet i v době hlasování, sčítá hlasy a dbá na správnost hlasování. Její členové jsou oprávněni kontrolovat během schůze platnost hlasovacích lístků jednotlivých delegátů. Čl. 20 Návrhová komise (1) Návrhová komise připravuje návrh usnesení podle výsledků jednání a předložených návrhů. (2) Návrh usnesení SD zpravidla obsahuje: a) stanovisko k předneseným zprávám představenstva a kontrolní komise, b) stanovisko k opatřením navrhovaným ve zprávách jednotlivých funkcionářů a diskutujících, c) schválení ročního výkazu hospodaření družstva a rozhodnutí o použití přebytku nebo o úhradě ztráty, d) jiná usnesení přijatá v průběhu jednání SD. (3) Rozhodnutí řádně přijatá v průběhu jednání SD se stávají sou-

(3) Z r u š e n . (4) Volební komise zajistí, aby v případě tajné volby byla učiněna potřebná organizační opatření k řádnému průběhu volby. Čl. 22 Postup při volbách členů představenstva a kontrolní komise (1) Volby představenstva a kontrolní komise se zařazují na pořad schůzí SD v roce, v němž končí funkční období dosavadních orgánů. (2) Doplňovací volba členů představenstva nebo kontrolní komise na zbytek funkčního období se zařazuje na pořad nejbližší schůze SD poté, kdy nastala potřeba doplnit orgán. (3) Volby na SD jsou zpravidla tajné. O tom, že volba bude veřejná musí schůze rozhodnout hlasováním. (4) Pro tajné hlasování je nutné předem připravit potřebné množství volebních hlasovacích lístků resp. kandidátních listin které budou volebními hlasovacími lístky a umístit volební urnu na odděleném místě. Tuto povinnost má představenstvo, které schůzi svolává. (4a) Kandidáti do PŘ nebo KK se navrhují před konáním volebního shromáždění delegátů. Mohou je navrhovat: (a) výbor SČD po schválení návrhu na členské schůzi, (b) delegáti, (c) představenstvo a (d) kontrolní komise. Návrhy se předávají po výzvě vydané představenstvem, písemně, s požadovanými náležitostmi představenstvu družstva (4b)Nejpozději týden před konáním shromáždění delegátů, na kterém se volby uskuteční, se příjem návrhů kandidátů ukončí. Toto datum ukončení příjmu návrhů představenstvo oznámí předem, zároveň s výzvou k podávání návrhů, kterou PŘ vydá nejpozději 2 měsíce před konáním volebního shromáždění delegátů. (4c)Na shromáždění delegátů, během kterého proběhne volba, nelze podávat nové návrhy kandidátů. (5) Každý delegát má právo vyjádřit své stanovisko k navrženým kandidátům a doporučit změny. (6) Při tajném hlasování musí mít delegáti možnost předložené kandidátní listiny upravovat dohodnutým způsobem, např. označit volené kandidáty, nebo škrtnout nevolené kandidáty.

46

(6a)Předsedající shromáždění delegátů před volbou oznámí, jaký je stanovený počet členů voleného orgánu. V případě návrhu nižšího počtu, než je maximální počet určený ve stanovách, dá o tomto návrhu hlasovat. (7) Volební komise před hlasováním zkontroluje, že volební urna je prázdná a urnu uzavře tak, aby nemohla být nekontrolovaně otevřena. (8) Volby řídí předseda volební komise. Členové volební komise sčítají hlasy odevzdané podle způsobu volby. Způsob sčítání stanoví předseda komise podle dané situace. (9) Při tajném hlasování odevzdají delegáti volební hlasovací lístky do připravené uzavřené urny. Po skončení hlasování je oprávněna urnu otevřít pouze volební komise za přítomnosti všech svých členů. Po otevření urny komise sečte odevzdané volební hlasovací lístky, srovná výsledek s počtem vydaných lístků a s počtem přítomných (čl. 18, odst. 4 jednacího řádu). (9a)Při hlasování volebními hlasovacími lístky se za přítomné považují delegáti, kteří obdrželi volební hlasovací lístek (resp. lístky). (10)Před sčítáním hlasů volební komise vyřadí neplatné hlasovací lístky, tj. lístky, na nichž je uveden vyšší počet volených kandidátů než je stanovený počet členů voleného orgánu. Hlasovací lístek je platný, jestliže počet volených kandidátů odpovídá počtu členů voleného orgánu, nebo je nižší. (11)Po sečtení hlasů volební komise seřadí kandidáty podle počtu obdržených hlasů. Zvoleni jsou kandidáti, kteří obdrželi nejvyšší počet hlasů, ke zvolení je však vždy třeba nadpoloviční většiny přítomných delegátů za podmínky, že SD je schopné usnášení.


každé kolo voleb. Zápis volební komise tvoří součást zápisu o průběhu schůze SD a podepisují jej všichni členové volební komise. Čl. 23 Náhradní shromáždění delegátů (1) Představenstvo svolá náhradní shromáždění delegátů družstva podle čl. 74, odst. 6 stanov, jestliže schůzi řádně svolaného shromáždění delegátů nebylo možné zahájit (čl. 18, odst. 3 jednacího řádu) ani do 30 minut po stanoveném začátku schůze, protože by nebyla schopná usnášení. (2) Jestliže předsedající svolaného shromáždění delegátů oznámí, že schůzi není možno zahájit ani po 30 minutách po stanoveném začátku, řádná schůze shromáždění delegátů už nemůže být toho dne zahájena. Předsedající zároveň oznámí, že bude postupováno v souladu s čl. 74 odst. 6 stanov. (3) Platně vykonaná schůze shromáždění delegátů nezakládá právo svolat podle čl. 74, odst. 6 stanov náhradní shromáždění delegátů, a to ani v případě, že při svém dalším jednání ztratí schopnost se usnášet. (4) Řádně svolaná schůze shromáždění delegátů se pokládá za platně vykonanou až tehdy, když svou schopnost se usnášet projeví hlasováním, např. schválením programu schůze.

Část čtvrtá Představenstvo družstva Čl. 24 Ustavení představenstva

(12)Nedojde-li ke zvolení více než poloviny z předem stanoveného počtu členů voleného orgánu, je volba neplatná a opakuje se ve druhém kole na zasedání SD, které má povinnost nejpozději do jednoho měsíce svolat stávající představenstvo družstva, které mezitím pokračuje ve výkonu své funkce (čl. 64, odst. 2 stanov). Ihned po skončení shromáždění na kterém proběhla neplatná volba, je možno podávat představenstvu družstva návrhy nových kandidátů, a to až do termínu týden před datem konání zasedání, na kterém proběhne druhé kolo voleb. Na hlasovacím lístku druhého volebního kola budou kandidáti seřazeni tak, že nejprve budou uvedeni původní kandidáti seřazení podle počtu hlasů, které obdrželi v prvním kole (vynecháni budou jen ti, kteří svou kandidaturu odvolají), za nimi případní noví kandidáti v abecedním pořadí. V případě, že ani ve druhém kole nebude zvolena alespoň polovina z předem stanoveného počtu členů voleného orgánu, budou se volby na tomtéž zasedání SD opakovat, dokud toho nebude dosaženo. Pro třetí a další volební kola má tato schůze SD statut náhradního SD (čl. 74, odst. 6 stanov), avšak pouze pro daný volební účel.

(1) Členové platně zvoleného představenstva se bezprostředně po schůzi SD, na které byli zvoleni, sejdou k ustavující schůzi. Jestliže dojde k potřebné shodě, představenstvo na této schůzi zvolí ze svého středu předsedu a místopředsedu, popřípadě rozdělí i další funkce.

(13)Volební komise sepisuje o volbě zápis, v němž vyznačí zejména počet přítomných, počet vydaných hlasovacích lístků, počet platných a neplatných hlasovacích lístků a počty hlasů odevzdaných pro jednotlivé kandidáty. Tyto skutečnosti uvede odděleně pro

(5) Nově zvolené je i představenstvo, jehož všichni dosavadní členové byli zvoleni i pro další funkční období. Ustavující schůze tohoto představenstva k volbě předsedy a místopředsedy a ke stanovení ostatních funkcí se musí sejít i v tomto případě.

(2) V případě že na ustavující schůzi nedojde ke zvolení předsedy, sejde se představenstvo za tímto účelem v nejbližším možném termínu na nové ustavující schůzi. V tomto případě funkci předsedy představenstva až do zvolení řádného předsedy vykonává věkově nejstarší člen představenstva. (3) Ustavující schůzi zahajuje a řídí věkově nejstarší člen představenstva. Po svém zvolení další průběh schůze řídí zvolený předseda. (4) O průběhu ustavující schůze a o volbě předsedy a místopředsedy se pořizuje zápis, který podepíší všichni členové představenstva, kteří byli přítomni na ustavující schůzi. Ověřený opis tohoto zápisu je jedním z podkladů pro zápis do obchodního rejstříku.

47


(6) První řádná schůze představenstva se může konat bezprostředně po skončení ustavující schůze. Čl. 25 Pořad a jednání schůzí představenstva (1) Návrh pořadu schůzí představenstva stanoví jeho předseda. Členové představenstva mohou předložit návrh na doplnění pořadu schůze nebo na vyřazení některého bodu z pořadu jednání. (2) Schůzi představenstva svolává předseda, v jeho nepřítomnosti jím pověřený místopředseda nebo jiný předsedou pověřený člen představenstva. (3) Požádá-li o to nadpoloviční většina členů představenstva, je předseda představenstva povinen svolat mimořádnou schůzi představenstva, a to v termínu požadovaném touto většinou členů představenstva. (4) Schůzi představenstva řídí předseda. Je-li předseda nepřítomen, schůzi představenstva řídí místopředseda. V případě nepřítomnosti předsedy i místopředsedy schůzi řídí ten člen představenstva, který ji z pověření předsedy svolal. (5) Pořad schůze představenstva má dodržovat tento sled: a) schválení návrhu pořadu schůze, b) schválení zápisu z předcházející schůze, c) kontrola plnění úkolů a usnesení představenstva, d) projednání záležitostí zařazených na pořad schůze a přijetí usnesení. (6) Jednotlivé záležitosti předložené k projednání uvádí a odůvodňuje zpravidla ten člen představenstva, který je předkládá. Současně předkládá návrh usnesení.

(7) Rozpravu k návrhům řídí předsedající. Předsedající rozpravu ukončí, jestliže by její pokračování bylo neúčelné. Je-li třeba na základě rozpravy změnit návrh usnesení, shrne předsedající výsledky rozpravy a formuluje nový návrh usnesení. Po skončení rozpravy dává předsedající o návrhu usnesení hlasovat. (8) K průběhu jednání představenstva, popř. k přijatým usnesením má právo se vyjádřit přítomný zástupce kontrolní komise. Námitky zástupce kontrolní komise proti přijatému usnesení, popř. jeho stanovisko k průběhu jednání představenstva, musí být v zápise ze schůze představenstva uvedeny, a to ve formulaci, kterou zástupce kontrolní komise požaduje. Splnění tohoto ustanovení je podmíněno tím, že zástupce kontrolní komise vznášející námitku předá předsedajícímu schůze své stanovisko během schůze představenstva nebo bezprostředně po ní písemně ve formulaci, která bude uvedena v zápisu. Čl. 26 Písemné podklady (1) Představenstvo projednává záležitosti převážně podle písemných dokladů a podkladových zpráv. (2) Návrh usnesení obsahuje znění navrhovaného rozhodnutí, znění ukládaného úkolu, jméno nebo funkci člena představenstva nebo pracovníka družstva odpovědného za jeho splnění a termín splnění úkolu. (3) Písemnou podkladovou zprávu podepisuje ten, kdo ji předkládá, popřípadě také ten, kdo ji zpracoval. (4) Písemné podklady pro jednání představenstva se členům, popřípadě dalším účastníkům jednání předkládají tak, aby se s nimi mohli včas seznámit.

Část pátá Kontrolní komise Čl. 27 Ustavení kontrolní komise (1) Členové kontrolní komise se bezprostředně po schůzi nejvyššího orgánu družstva, na níž byli zvoleni, sejdou k ustavující schůzi a ze svého středu zvolí předsedu, místopředsedu a rozdělí další funkce. (2) Ustavující schůzi zahajuje a řídí věkově nejstarší člen kontrolní komise. Po svém zvolení další průběh schůze řídí zvolený předseda.

(5) Nově zvolená je i kontrolní komise, jejíž všichni členové byli zvoleni i pro další funkční období. Ustavující schůze této kontrolní komise k volbě předsedy a místopředsedy a ke stanovení dalších funkcí se musí sejít i v tomto případě. (6) Prvá řádná schůze kontrolní komise se může konat bezprostředně po skončení ustavující schůze. Čl. 28 Pořad a jednání schůzí kontrolní komise

(3) V případě, že na ustavující schůzi nedojde ke zvolení předsedy, sejde se kontrolní komise za tímto účelem v nejbližším možném termínu na nové ustavující schůzi. Až do zvolení předsedy je výkonem jeho funkce pověřen nejstarší člen kontrolní komise.

(1) Návrh pořadu schůzí kontrolní komise stanoví její předseda. Členové kontrolní komise mohou předložit návrh na doplnění pořadu schůze, nebo na vyřazení některého bodu z pořadu jednání.

(4) O průběhu ustavující schůze, o volbě předsedy a místopředsedy a o rozdělení funkcí ostatním členům kontrolní komise se pořizuje zápis.

(2) Schůzi kontrolní komise svolává předseda, v jeho nepřítomnosti jím pověřený místopředseda nebo jiný pověřený člen kontrolní komise.

48


(3) Schůzi kontrolní komise řídí předseda. Je-li předseda nepřítomen, schůzi řídí místopředseda. V případě nepřítomnosti předsedy i místopředsedy schůzi řídí ten člen kontrolní komise, který ji z pověření předsedy svolal. (4) Pořad schůze kontrolní komise má dodržovat tento sled: a) schválení návrhu pořadu schůze, b) schválení zápisu z předcházející schůze, c) kontrola plnění úkolů a usnesení kontrolní komise, d) projednávání záležitostí zařazených na pořad schůze a přijetí usnesení. (5) Podklady pro jednání schůzí kontrolní komise, zejména zprávy o vykonaných prověrkách, kontrolách a revizích, jakož i návrhy na opatření připravují a kontrolní komisi předkládají ve stanovených lhůtách pověření členové komise, kteří také informují komisi o průběhu prověrek a kontrol. (6) Podkladové zprávy o prověrkách, kontrolách a revizích obsahují zejména: a) program a cíl prověrky, b) souhrnná zjištění, zejména pak zjištění o nedostatcích a jejich příčinách s uvedením za ně zodpovědných osob, c) návrh opatření k odstranění zjištěných nedostatků.

Čl. 29 Usnesení kontrolní komise (1) Předseda kontrolní komise (a v době jeho zaneprázdnění nebo nepřítomnosti místopředseda kontrolní komise) jedná za kontrolní komisi a podepisuje její usnesení, popř. další písemnosti určené představenstvu, členům družstva, orgánům družstva anebo navenek. (2) Upozornění na zjištěné nedostatky kontrolní komise předkládá představenstvu (čl. 83, odst. 2 stanov) formou písemného sdělení nebo formou podkladové zprávy. Stejným způsobem předkládá návrhy opatření k odstranění zjištěných nedostatků a návrhy na zlepšení činnosti družstva. (3) Nepřijme-li představenstvo návrh kontrolní komise na opatření k odstranění zjištěných nedostatků, nebo neplní-li představenstvo přijatá opatření, je kontrolní komise oprávněna postupovat podle čl. 83, odst. 5 stanov. (4) Požádá-li kontrolní komise o svolání schůze shromáždění delegátů podle čl. 83, odst. 5 stanov, musí být svoláno nejpozději do jednoho měsíce s uvedením důvodů a žadatele.

(7) O návrhu opatření k odstranění zjištěných nedostatků rozhoduje kontrolní komise usnesením.

Část šestá Společenství členů družstva Čl. 30 Ustavení společenství členů družstva (1) Základní organizační jednotkou, v níž jsou sdruženi členové družstva, je společenství členů družstva (dále v této části „SČD“). (2) O zřízení SČD a okruhu jeho působnosti rozhoduje představenstvo družstva. (3) Ustavující členskou schůzi SČD svolává představenstvo, při rozdělení SČD může ustavující schůze nových SČD svolat výbor rozdělované SČD. Musí na ni pozvat všechny členy družstva, kteří jsou zařazeni do SČD, jehož schůze je svolávána. (4) Pozvánky na ustavující členskou schůzi SČD se zasílají nejméně osm dní před konáním této schůze. Písemnou pozvánku členům–uživatelům bytů (garáží příp. jiných místností nesloužících k bydlení) může nahradit písemné oznámení na oznamovacích tabulích v domech svolávaného SČD, které musí být vyvěšeno ve stejném termínu a po celou dobu až do konání schůze nesmí být odstraněno na dobu delší než 24 hod. (5) Na pozvánce na ustavující členskou schůzi SČD musí být uveden pořad této schůze, který zahrnuje zejména: a) projednání rozsahu činnosti SČD a jeho úkoly,

b) volbu výboru SČD a volbu delegáta (delegátů) na shromáždění delegátů družstva, c) datum a místo konání schůze, d) výslovné upozornění na čl. 90 stanov, podle kterého se v případě, že se ustavující schůze SČD ve stanovenou hodinu nesejde tak, aby na ní byla přítomna nadpoloviční většina členů, může se tato schůze konat o půl hodiny později a bude způsobilá usnášet se pouze o těch otázkách, které byly uvedeny na pořadu jednání na pozvánce. Minimální nutný počet přítomných členů upravuje čl. 90, odst. 2 stanov. (6) Ustavující členskou schůzi SČD řídí pověřený člen představenstva, nebo představenstvem pověřený vedoucí pracovník aparátu družstva, nebo předseda rozdělovaného SČD.

Čl. 31 Členská schůze společenství členů družstva (1) Na členské schůzi se scházejí členové družstva, kteří jsou vlastníky nebo nájemci družstevního bytu nebo nebytového prostoru v budově (budovách) příslušného SČD. (2) Členská schůze SČD se může usnášet jen o záležitostech spadajících do okruhu působnosti SČD (čl. 88, odst. 2 stanov). Může

49


též zaujímat stanoviska k rozhodnutím představenstva družstva a usnesením shromáždění delegátů (čl. 88, odst.3 stanov).

(5) Delegátem nebo náhradníkem delegáta může být zvolen pouze člen SČD, může jím být kterýkoli člen výboru SČD.

(3) Členskou schůzi samosprávy řídí předseda nebo pověřený člen výboru SČD. V případě, že členskou schůzi SČD svolalo představenstvo (čl. 89, odst. 3 stanov), řídí ji pověřený člen představenstva, nebo představenstvem pověřený vedoucí pracovník aparátu družstva.

(6) Jestliže shromáždění SČD nezvolí delegáta na shromáždění delegátů družstva, zůstane jeho místo neobsazeno a do celkového počtu delegátů družstva se nepočítá. Nezvoleného delegáta nemůže zastoupit náhradník.

(4) Členská schůze SČD, na níž má být zvolen delegát (delegáti) SČD na shromáždění delegátů družstva se musí konat tak, aby výbor SČD mohl jméno a adresu delegáta (delegátů) a případného náhradníka oznámit představenstvu nejpozději 15 dní před konáním shromáždění delegátů družstva. (5) Pozvánka na členskou schůzi SČD musí kromě data, místa a pořadu jednání obsahovat i upozornění na čl. 90 stanov. Čl. 32 Práva a povinnosti delegátů a náhradníků (1) Zvolený delegát má právo účastnit se aktivně jednání shromáždění delegátů, být volen do pomocných orgánů (komisí) shromáždění delegátů, vystupovat v diskusi anebo předložit písemně svůj diskusní příspěvek, podávat návrhy do usnesení a požadovat zodpovězení předložených dotazů. Není-li dotaz zodpovězen v průběhu jednání shromáždění delegátů, musí být delegátovi zodpovězen písemně do 14 dnů nebo ve lhůtě stanovené představenstvem, ne delší než 1 měsíc. (2) Zvolený delegát je povinen zúčastnit se po celou dobu jednání schůze shromáždění delegátů a informovat výbor SČD o jejím průběhu a usneseních, popř. v dohodě s výborem SČD informovat o těchto záležitostech členskou schůzi. (3) Nemůže-li se z vážných důvodů delegát zúčastnit jednání shromáždění delegátů, je povinen svou neúčast včas oznámit předsedovi výboru SČD a předat pozvánku na jednání shromáždění delegátů a zaslané materiály náhradníku zvolenému podle čl. 71, odst. 4 stanov. (4) Náhradník, který se zúčastňuje jednání shromáždění delegátů, má stejná práva jako řádný delegát SČD.

Čl. 33 Odchod člena výboru mimo okruh působnosti společenství členů družstva (1) Pokud člen výboru SČD odchází mimo okruh působnosti SČD, je povinen oznámit výboru své odstoupení z funkce. (2) Pokud člen výboru SČD pozbyl původní členství v družstvu převodem členských práv a povinností a zůstává i po tom uživatelem bytu, je povinen oznámit tuto skutečnost výboru SČD a nabídnout svou resignaci na funkci člena výboru. (3) Pokud je člen výboru zmíněný v odst.1 nebo v odst. 2 ochoten funkci dále vykonávat, může jej výbor SČD požádat, aby svou funkci vykonával až do zvolení či pověření svého nástupce, maximálně však do konce volebního období, za podmínky, že je členem družstva. Čl. 34 Hlasování členů družstva – nájemců družstevních bytů na shromáždění společenství vlastníků (1) Nájemci jednotek ve vlastnictví družstva, kteří k pronajaté jednotce (bytu nebo nebytovému prostoru) vlastní členský podíl, mají při hlasování na shromáždění společenství vlastníků, které není právnickou osobou, podle čl. 97, odst. 3 stanov družstva právo hlasovat každý individuálně, pokud představenstvo nerozhodne jinak. Při tom každý jednotlivý nájemce má takovou váhu hlasu, která odpovídá spoluvlastnickému podílu pronajaté jednotky uvedenému v prohlášení vlastníka. (2) Na shromáždění společenství vlastníků, které je právnickou osobou (dále v tomto odstavci „SVJ–PO“), uplatnění práva nájemců družstevních bytů individuálně hlasovat záleží také od rozhodnutí výboru SVJ–PO, resp. shromáždění SVJ–PO.

50


Část sedmá Výbor společenství členů družstva Čl. 35 Ustavení výboru společenství členů družstva (1) Členy výboru společenství členů družstva (dále v této části „SČD“) volí členská schůze SČD z členů družstva z příslušného SČD. (2) Počet členů výboru SČD stanoví členská schůze SČD (viz čl. 91, odst. 1 stanov). Člen výboru SČD může současně vykonávat funkci delegáta na shromáždění delegátů družstva. (2a) Funkcionáři SČD mohou současně vykonávat funkce ve společenství vlastníků jednotek. (3) Bezprostředně po svém zvolení si výbor SČD na své ustavující schůzi zvolí ze svého středu předsedu, místopředsedu a rozdělí další funkce.

(5) Ustavující schůzi zahajuje a řídí věkově nejstarší člen výboru. Do zvolení předsedy výboru SČD je pověřen vykonáváním jeho funkce. (6) Jestliže členové SČD výbor nezvolí, činnost SČD řídí představenstvo nebo náhradní orgán podle čl. 92 stanov. Čl. 36 Schůze a jednání výboru společenství členů družstva (1) Pro svolání a jednání schůzí výboru SČD platí přiměřeně ustanovení tohoto jednacího řádu o schůzích představenstva (zejména čl. 24 a následující). (2) Předseda výboru SČD organizuje a řídí činnost výboru SČD a zabezpečuje pravidelný styk mezi představenstvem družstva a výborem SČD.

(4) V případě, že na ustavující schůzi výboru nedojde ke zvolení předsedy, sejde se výbor za tímto účelem v nejbližším možném termínu na nové ustavující schůzi.

Část osmá Závěrečná ustanovení Čl. 37 Závěrečná ustanovení (l) Dosavadní jednací řád se zrušuje. (2) Toto znění jednacího řádu družstva bylo přijato shromážděním delegátů dne 8. června 2006 a nabývá účinnosti dnem 9. června 2006.

51


REJSTŘÍK Rejstřík jednacího řádu Odkazy jsou zpracovány na jednotlivé články a jejich odstavce (např. 5/2 = článek 5, odstavec 2), případně na další podrozdělení odstavců podle písmen (např. 17a/3/b). Odkaz na místo, kde se o tématu pojednává, je tučně podtržen, ostatní odkazy jsou většinou na zmínky daného hesla v textu. Údaj v kulatých závorkách odkazuje na místo, které se daného tématu týká, daný výraz se zde však nevyskytuje. V rejstříku jsou použity tyto zkratky:

Č člen družstva 11 - právo na kopii zápisu orgánu 16/5 - účast na jednání orgánu 11/4 člen orgánu družstva - mandát členů zvolených dodatečně 6/6 - odpovědnost 7 - odvolání z funkce 6/2 - práva a povinnosti 4/1,2,10 - předání funkce 7/2 - výkon funkce 4/3 - zánik funkce 6/3,4 - zproštění funkce 6/1 člen představenstva 15/3/b člen SČD 15/3/d členská schůze SČD 3/1, 4/3, 5/2, 15/4, 31 D delegát na SD 4/3, 5, 18/3 a další, 22/4a, 32, 35/2 - hlasování 18/7 - nebyl zvolen 32/6 - odchod ze schůze 18/6 - volba delegáta 30/5, 31/4 - zastupování 18/5, 8 F funkce v orgánu družstva - výkon funkce 4/3 - vznik 4/1,2 H hlas poradní 8/5, 10/2, 18/2 hlasovací lístek 18/4,6,7,8, 19/2 jednací řád - rozpor se stanovami 2/2 - vztah ke stanovám 2 K kandidáti do PŘ a KK - kdo navrhuje 22/4a komise mandátová SD 18/9,11, 19 komise návrhová SD 18/9, 20 komise volební SD 18/9, 21, 22/7,8,9 kontrolní komise 15/2, 15/3/a, 16/4 - doplňovací volba 22/2 - kandidáti do KK 22/4a - návrh na opatření 29/2,3 - počet členů 5/1 - schůze KK 27/6, 28 - stížnost člena 11/5 - usnesení 29 - ustavení 27 - ustavující schůze 27/1-5 - volby 22/1 zástupce na schůzi PŘ 25/8 L lhůta - 15 dnů 13/4 - 1 rok 14/3 N náhradní delegát 18/5, 32/3,4,5 náhradní orgán výboru SČD 35/6 náhradní SD 23

KK - kontrolní komise PŘ - představenstvo SD - shromáždění delegátů SČD - společenství členů družstva návrh usnesení 10/3-5 - SD 20/1,2 O odstoupení z funkce - člena výboru SČD 33/1,2 odvolání 13/3, 14/1,2 orgán družstva 1 - členství právnické osoby 3/1 - doplnění členů 6/5 - hlasování 9/3-6 - jednání 10, 11 - náležitosti rozhodnutí 12 - počet členů 5 - pravidla jednání 8 - rozhodování usnesením 9 - stáří člena 5/2 - ustanovení 3 - výkon funkce 4 - zápis z jednání 16 - změny ve složení 6 - zrušení rozhodnutí 15/4-6 ověřovatelé zápisu SD 16/3, 18/9,10 P podkladová zpráva 26 podnět k jednání orgánu 11/2,5 pozastavení rozhodnutí 15/4,6 právnická osoba - členství v orgánu družstva 3/1 protest proti výstraze 13/4 předávací protokol 7/2 předseda KK 28/1- 3, 29/1 předseda představenstva 18/2, 24/1,4, 25/1-4 předseda výboru SČD 31/3, 32/3, 35/3-5, 36/2 představenstvo 15/2-4, 18/1, 29/2,3, 30/2,3,6, 31/2-4, 34/1 - doplňovací volba 22/2 - mimořádná schůze 24/3 - návrh kandidátů do PŘ 22/4a - počet členů 5/1 - schůze 25, 24/6 - ustavení 24 - ustavující schůze 24/1-5 - volba 22/1 - zrušení rozhodnutí SČD 15/3 přidělení bytu 17/5 R rekonstrukce spisu 17 rozhodnutí orgánu družstva - doručení 13/2-4 - obecná rozhodnutí 13/1 - pozastavení 15/4 - sdělení členu 13/2 - zrušení 15/1-3 Ř ředitel družstva 15/3/c S shromáždění delegátů - hlasování 9/6, 18/7, 18a - jednání 18/9

- komise SD - viz tato hesla - není schopno usnášení 23/1,2 - platně vykonané 23/3,4 - počet členů 5/3 - pořad jednání 18/1,9 - pozvánka 18/1 - prezence delegátů 18/3,4 - stenografický záznam jednání 16/3 - stížnost člena k SD 11/5 - svolání 18 - usnášeníschopnost 18/11 - zahájení 18/3a - zapisovatel 18/9 - zrušení rozhodnutí PŘ 15/2,4 shromáždění SVJ - hlasování nájemců 34/1,2 soud 15/1 společenství členů družstva 30 - náhradní členská schůze SČD 30/5 - rozdělení SČD 30/3 - ustavující schůze SČD 30/3,6 - zřízení SČD 30/2 společenství vlastníků jednotek 34, 35/2a stanovy družstva - rozpor s jednacím řádem 2/2 statutární zástupce právnické osoby 3/1 stížnost - proti rozhodnutí orgánu 14/3 U účinnost jednacího řádu 37/2 usnesení 9/1 usnesení SD 20/3 V vedoucí pracovníci družstva - účast na SD 18/2 volba členů orgánu - dodatečná 6/5,6 - opakovaná 22/12 - SD neplatná 22/12 - řádná 3 - tajná 21/4, 22/3,4,6 volební hlasovací lístek 22/4,9,9a,10 - neplatný 22/10 volební urna 22/7,9 výbor SČD - návrh kandidátů do PŘ a KK 22/4a - nebyl zvolen 35/6 - počet členů 5/2, 35/2 - schůze 36 - ustavení 35/1 - ustavující schůze 35/3-5 výstraha 13/4 Z zápis z jednání 16 zrušení rozhodnutí orgánu - viz orgán družstva

52

8 SPRÁVNÍHO BYTOVÉHO DRUŽSTVA. ve znění schváleném shromážděním delegátů družstva dne 8

Recommend Documents