dé standaard in branche oplossingen
7T software
7T software
Dé standaard in branche oplossingen 7T software levert de automatisering voor uw administratieve- en logistieke organisatie. Met onze specialisatie in diverse branches, waaronder groothandelsbedrijven, shipchandlers en verhuurbedrijven, bieden wij maatoplossingen met standaard software. In samenspraak met u en onze partners komen wij altijd tot een optimale automatiseringsoplossing voor uw organisatie. Maar niet alleen onze specialisatie is een sterke troef. Ook de toepassing van de nieuwste technologieën, geïntegreerd met Microsoft Word, Excel, Outlook en Exchange, geeft uw administratie een voorsprong t.o.v. uw concurrenten. U verstuurt bijvoorbeeld uw offertes rechtstreeks via de fax of als e-mail met PDF bijlage. Of u laat uw klanten direct bestellen via uw website. In deze brochure treft u een overzicht van de vele mogelijkheden die onze software u biedt. Wanneer u na het lezen meer informatie wilt, kunt u hiervoor altijd contact opnemen met ons of één van onze partners. U kunt de uitgebreide productdocumentatie aanvragen, maar natuurlijk maken wij ook graag een afspraak voor een vrijblijvende presentatie. De productdocumentatie kunt u ook raadplegen of downloaden via onze website www.7Tsoftware.nl.
7T Relatiebeheer (CRM) / Dossier 7T Relatie is het Customer Relation Management systeem van 7T. Met 7T Relatie beheert u alle gegevens van uw klanten, leveranciers, prospects en werknemers, centraal in één systeem. De opvolging van uw mailings beheert u met
“De interface van 7T werkt niet alleen erg prettig, het zit ook heel doordacht in elkaar”
behulp van uw eigen marketingplannen. Ook het koppelen met een daarvoor geschikte telefooncentrale en fax server behoort tot de mogelijkheden.
Logistiek De wens van iedere ondernemer is altijd op tijd en op de
Het optionele 7T Dossier systeem geeft u de mogelijkheid
juiste plaats leveren, met een minimale eigen voorraad en
uw workflowgestuurde activiteiten, afspraken, telefoon- &
een zo efficiënt mogelijk magazijn. 7T zorgt voor een opti-
bezoekverslagen, brieven, offertes en (internationale) cor-
male orderafhandeling en integreert het voorraadbeheer met
respondentie in dossiers te clusteren. Door het aangeven
uw verkoop- en inkoopadministratie. Door formulieren te
van rollen tussen uw klanten en leveranciers is het mogelijk
voorzien van barcodes, wordt een hoge verwerkingssnelheid
om op verschillende manieren te kijken naar de openstaande
gehaald en worden fouten voorkomen.
acties in uw organisatie.
7T Voorraadbeheer
7T inkoop
De wettelijke regelgeving stelt steeds hogere eisen aan
7T inkoop gaat een stuk verder dan een “normale” inkoop-
uw voorraadadministratie. 7T helpt u bij zaken als serie-,
administratie. Uiteraard kunt u het gehele traject vanaf de
partij-, houdbaarheids- en batchregistratie. Ook af te dragen
eerste prijsaanvraag bij uw leverancier, via de bestelling tot
verwijderingsbijdragen, zoals Stibat, NVMP en Lightrec, kunt
aan de goederenontvangst administreren. Maar 7T gaat
u registreren. En natuurlijk is het mogelijk om uw artikelen
verder door de mogelijkheid te bieden om een nauwkeurige
te integreren met uw website, inclusief foto’s, uitgebreide
kostprijscalculatie te maken, waarmee bijvoorbeeld transport
omschrijvingen en actuele voorraadpositie.
en douanekosten verwerkt kunnen worden in de kostprijs.
●● Uitgebreid locatiebeheer ●● Samengestelde artikelen en recepturen ●● Alternatieve artikelen of combinatie artikelen ●● Meerdere artikelcoderingen, ook van uw leveranciers, fabrikanten of uw klanten
Ook de administratie van nog te ontvangen facturen en het boeken van de inkoopfacturen in 7T, geeft u extra inzicht in en controle op uw financiële verplichtingen. Het systeem adviseert u daarnaast bij uw bestellingen, zodat u uw voorraad kunt minimaliseren. Het geheel automatisch
●● Oude artikelcodes blijven bewaard
inkopen behoort hierbij ook tot de mogelijkheden. Uiteraard
●● Assemblage
kunt u uw minimale voorraden laten berekenen op basis van
●● Verschillende eenheden mogelijk (inkoop en verkoop)
statistische informatie.
7T aanvragen
7T Verkoop & Offerte
Speciaal voor bedrijven die geen vast assortiment hebben,
Een verkoop begint vaak met een offerte. Deze kunt u met
maar leveren wat de klant vraagt, heeft 7T het aanvragen-
7T zeer flexibel en efficiënt samenstellen, waarbij u alle ge-
systeem ontwikkeld. Prijs- en leveringsaanvragen kunnen
gevens m.b.t. voorraden, prijsafspraken, kredietwaardigheid
hiermee geheel los van het artikelbestand verwerkt worden.
en eerdere leveringen direct voorhanden heeft. Na het ac-
Als u dus nog niet precies weet welk artikel u moet bestellen
corderen door de klant waardeert u de offerte eenvoudig op
en leveren, kunt u toch een aanvraag invoeren. Dit is bijvoor-
naar een order en verstuurt u de bevestiging (per fax of als
beeld een omschrijving van het product, het aantal en de
e-mail met PDF bijlage) met één muisklik. Hierna regelt 7T
eenheid. Vervolgens kunt u deze aanvraag afhandelen, vanaf
de verdere afhandeling van de order, rekening houdend met
de verschillende inkoopprijsaanvragen, via een offerte naar
leverwijze, leverdatum en -tijdstip. Ook eventuele backorders
een uiteindelijke levering en factuur.
worden hierbij geheel automatisch afgehandeld. U kunt desgewenst rechtstreeks inkopen vanuit de verkooporder, waardoor de in- en verkoop aan elkaar worden gekoppeld.
Bulkinvoer van orderregels met een tabel is ook mogelijk
Totalen en status van de order
Snelselectie debiteur en contactpersoon
Verkoop historie direct zichtbaar
Volledig inzicht in de actuele voorraad, in- en verkoopprijzen en marges
Alle gegevens voor de levering van het artikel
Veel extra informatie:
Extra kosten per artikel Alternatieve- of combinatie artikelen
Tegelijk orders en offertes maken
7T Verhuur / inhuur
7T Projectbeheer en werkorders
Uiteraard kunt u met 7T Verhuur en inhuur uw producten
Kunt u met 7T Productie de eenvoudige assemblage van
eenvoudig verhuren en automatisch periodiek factureren.
artikelen beheren. Voor complexere trajecten, waarbij de cal-
Maar de kracht van 7T Verhuur is het gemak waarmee u de
culatie, productie en levering als project wordt beheerd, kiest
juiste en beschikbare producten voor uw klant kunt vinden.
u voor 7T Project. U kunt hiermee meerdere uitgebreide
De eenvoud in de planning van unieke objecten (vorkhef-
calculaties per project maken, offertes hiervan uitbrengen,
trucks, aggregaten, informatiezuilen, plasmaschermen, etc.)
inkooporders genereren, een complete kosten- en urenregi-
en/of bulkverhuur goederen (steigers, toiletcabines, klimma-
stratie bijhouden en uw klanten vanuit het project factureren,
terialen, etc.), in combinatie met een overzichtelijk grafisch
desgewenst in termijnen.
planbord, zorgt ervoor dat u op tijd en op de juiste plaats kunt leveren. Vanuit één scherm kunt u uw offertes, verhuurorders, planning en verkopen regelen, waarbij u o.a. uw borg en verhuurcontracten kunt registreren.
7T Project is volledig geïntegreerd met 7T Dossier, de verhuur- en de inkoop- en verkoopadministratie. De logistieke afhandeling en het voorraadbeheer sluit hier dus ook naadloos op aan.
Werkorders ten behoeve van onderhoud, keuringen of samenstellen van uw verhuurobjecten, werken samen met de transport- en planningmodules. De planning van verhuur en werkorders en het inplannen van mensen en middelen doet u met het elektronische planbord.
“De naadloze integratie met de boekhoudsoftware geeft ons altijd direct inzicht in het resultaat”
7T Productie en assemblage
Financiële administratie
Met 7T Productie verzorgt u de planning en administratie
7T heeft ervoor gekozen om geen eigen financieel pakket te
van uw assemblages. Een assemblage is het uit de voor-
ontwikkelen, maar te integreren met financiële pakketten van
raad halen van diverse onderdelen en deze, eventueel met
anderen, waaronder AccountView, King, Unit 4 en Exact.
toevoeging van kosten, samenbouwen tot een eindproduct. Dit eindproduct wordt in de voorraad opgenomen. 7T productie zorgt voor de reservering van de onderdelen, verplaatsing naar de plaats waar de assemblage gaat plaatsvinden en de financiële afwikkeling. Ook kan een assemblage-advies worden gegeven op basis van de voorraad en verkopen van uw assemblageartikelen.
Door 7T te integreren met het financiële pakket van uw keuze, krijgt u het beste van twee werelden. De integratie is volledig, dus er is nooit dubbele invoer van gegevens! Overigens kan 7T ook zonder koppeling naar een financieel pakket uitstekend functioneren.
Douaneafhandeling
Internet
Voor de douaneafhandeling werkt 7T samen met diverse ex-
7T geeft u de mogelijkheid om op verschillende manieren
perts op dit vlak. Na uitvoerig onderzoek is gekozen voor in-
met het internet om te gaan. Vanzelfsprekend kunt u vanuit
tegratie met het pakket ExpoDocs van Dataficiency Software
7T Relatie e-mails versturen en direct websites van relaties
& Advies BV en de gespecialiseerde oplossing van Softpak.
openen. U kunt echter ook veel verder gaan. Zo kunt u gege-
Mocht u al een oplossing voor uw douanezaken hebben, dan
vens vanuit uw 7T pakket via het internet beschikbaar maken
kijken wij graag of het mogelijk is uw pakket te integreren.
voor uw relaties om de voortgang van hun orders te bekijken, of uw medewerkers die onderweg hun gegevens willen
Electronic Data Interchange (EDI) 7T is constant bezig om de communicatie tussen u, uw klan-
raadplegen. Maar u kunt dit uiteraard ook verder uitbouwen tot een volledige webwinkel.
ten en uw leveranciers te vereenvoudigen. De tijd dat bestel-
Omdat 7T werkt met de nieuwste technieken loopt uw
lingen overgetikt moesten worden ligt ver achter ons. Steeds
webwinkel niet meer achter met uw eigen administratie. Alle
meer bedrijven communiceren onderling via EDI. Ook 7T
informatie in de 7T administratie is altijd, op elk gewenst
biedt de mogelijkheid tot automatisch inlezen van orders en
moment real-time beschikbaar op uw website!
het aanleveren van elektronische pakbonnen en facturen.
Grafische planborden
voor transport, objecten en artikelen
Een duidelijk overzicht van de orders die nog op een transport gepland moeten worden
Bij het inplannen van de ritten kan altijd in de order gekeken worden om de omvang van de levering te bepalen
De beschikbaarheid van objecten, zoals heftrucks, zijn tot op het uur nauwkeurig te plannen Maar ook een globaal overzicht per week is mogelijk
De beschikbaarheid van de voorraad van artikelen in een bepaalde periode wordt met kleuren aangegeven
Branche toepassingen De software van 7T is uitermate geschikt voor de standaard groothandel. Daarnaast heeft de software bewezen een oplossing te zijn voor o.a. de volgende branches: scheepsleveranciers (shipchandlers), op hoveniers gerichte tuincentra, verhuurders, organisaties met een complexe logistieke afhandeling en organisaties die projectmatig werken. Op deze pagina wordt voor een aantal specifieke toepassingen toegelicht wat het voordeel is van 7T software. Shipchandlers
Internationale handel
Met een unieke combinatie van modules heeft 7T de admini-
Internationale handel, of het nu gaat om import en/of export,
stratieve problemen van de Shipchandlers opgelost.
stelt zeer specifieke eisen aan de software.
●● Leverdatum, maar ook met levertijd
●● Zeer uitgebreide internationale adressering
●● Werken met of zonder voorraad
●● Meertaligheid van alle formulieren
●● Werken met of zonder vast assortiment
●● Inkoop, verkoop en inhuur in vreemde valuta
●● Verwerken van aanvragen van klanten
●● Meerdere inkoopkortingen en -toeslagen per artikel
●● Verwerken van aanvragen aan uw leveranciers
●● Uitgebreide calculatie voor doorberekenen van vervoers-
●● Ritplanning van de eigen transportdienst ●● Vanuit één order afleveren op meerdere delen van een schip (Engineroom, Deck, etc.) ●● Afleveringen bij forwarders ●● Afdrukken van transport- en exportdocumenten
en douanekosten in de kostprijs ●● Calculeren met dagkoersen en/of valuta-voorraad ●● Integratie met diverse softwarepakketten voor afdrukken van exportdocumenten ●● Inkopen van vrachtvervoer direct vanuit de pakbon
Tuincentra Ook tuincentra die leveren aan particulieren en aan hoveniers kunnen uitstekend met 7T worden geautomatiseerd. ●● Prijzen exclusief of inclusief BTW ●● Reserveren van bestellingen ●● Financiële afhandeling van aanbetalingen ●● Transportplanning ●● Integratie met een complete webshop ●● Balie afhandeling ●● Veel verschillende bulk- en verpakkingseenheden
“Het actieve meedenken met kennis van zaken is ècht een verademing!”
7T biedt een oplossing voor het hele automatiseringstraject Het hele traject van het in gebruik nemen van de software kunnen wij voor u begeleiden. Alle dienstverlening die noodzakelijk is bij de invoering van het 7T pakket in uw organisatie, kan door ons of door één van onze dealers uitgevoerd worden. Vooronderzoek / Haalbaarheidsonderzoek
Inrichting / Implementatie
Tijdens deze fase wordt onderzocht of uw eisen en wensen
7T software heeft meer mogelijkheden dan uw oude pro-
passen binnen het 7T pakket. Dit onderzoek wordt altijd
grammatuur. Om deze volledig te kunnen benutten wordt
uitgevoerd voordat u definitief voor onze software kiest. Zo
het systeem samen met u ingericht, zodat het in uw situatie
komen u en wij nooit voor verrassingen te staan.
optimaal werkt en naadloos op uw organisatie aansluit.
Installatie
Opleiding
Dit gaat om de technische installatie van de 7T software,
Het is heel belangrijk om ervoor te zorgen dat uw medewer-
inclusief de Microsoft SQL database, op uw computer of net-
kers goed met 7T software kunnen omgaan, voordat het
werk. Samen met u wordt ervoor gezorgd dat alle gebruikers
systeem in gebruik wordt genomen. Wij leiden daarom uw
het pakket kunnen gebruiken en dat alle zaken, zoals het
personeel zelf op. Vanzelfsprekend zullen één of meerdere
afdrukken, faxen en e-mailen vanuit de 7T software, vlekke-
van onze consultants bij u aanwezig zijn gedurende de eerste
loos werken.
dagen dat u met het pakket gaat werken.
Gegevensconversie
Support / Helpdesk
Uiteraard wilt u uw gegevens uit uw oude pakket meenemen
Als u met 7T software werkt en u hebt een vraag, dan kunt
naar 7T. Vaak is dit essentieel voor een vlotte invoering van
u deze altijd stellen aan onze helpdeskmedewerkers. Wij zijn
het nieuwe systeem. Afhankelijk van de mogelijkheden van
per telefoon, fax en e-mail te bereiken. Snelheid en duidelijk-
uw oude pakket, kunnen wij een gehele of gedeeltelijke con-
heid zijn hierbij ons handelsmerk!
versie van uw gegevens realiseren.
7T webshop
Een voorbeeld, ontwikkeld door één van onze partners
Uw klanten zien na inloggen alleen hun eigen prijzen en hebben specifieke mogelijkheden binnen de webshop
Eventueel mee te bestellen accessoires zijn direct voor de klant zichtbaar Klanten kunnen artikelen eenvoudig vinden door de artikelen te rangschikken via hiërarchische menu’s
Vanuit het winkelmandje kunnen direct orders of aanvragen in 7T aangemaakt worden Afhankelijk van de rechten van een klant ziet deze de real-time voorraadpositie, of alleen een indicatie
Klanten worden automatisch gewezen op eventuele alternatieve artikelen
7T software bv Thomas Mannplaats 309 3069 NJ Rotterdam Tel. (010) 486 55 19 Fax. (010) 227 0 337 www.7Tsoftware.nl
[email protected]
