Arduinkaai 28 1000 Brussel Identificatienummer: 9708/77 Ondernemingsnummer: 417579060 W IJZIGINGEN STATUTEN – OVERLIJDEN – ONTSLAG – HERKIEZINGEN – RAAD VAN BESTUUR Uittreksel uit de notulen van de algemene statutaire vergadering van 16 november 2004 1. De statuten werden gewijzigd door de Algemene vergadering met de vereiste meerderheid (de Wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002) TITEL I – NAAM – ZETEL – DOEL - DUUR Artikel 1 De vereniging draagt de naam: "Archief en Museum voor het Vlaams Leven te Brussel”, vereniging zonder winstoogmerk, afgekort: “AMVB”. Alle akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken uitgaande van de vereniging moeten in het Nederlands gesteld zijn en haar naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” (of de afkorting V.Z.W.). Artikel 2 De zetel van de vereniging is gevestigd te 1000 Brussel, Arduinkaai nr. 28. De vereniging ressorteert aldus onder het gerechtelijk arrondissement Brussel. De zetel van de vereniging mag naar een andere plaats in dezelfde agglomeratie worden overgebracht enkel bij besluit van de Algemene vergadering. Artikel 3 De vereniging heeft tot doel:
“Als pluralistische archiefinstelling in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest verzekert het AMVB vzw de verwerving, het beheer, het onderzoek en de ontsluiting van het roerend en immaterieel erfgoed van Nederlandstalige Brusselse instellingen, verenigingen en persoonlijkheden om zo bij te dragen tot de ontwikkeling en verrijking van het Brusselse erfgoedgebeuren.” De vereniging heeft zowel een wetenschappelijk als een didactisch opzet. Om haar doel te verwezenlijken of te bevorderen kan het AMVB vzw alle middelen aanwenden. Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken van haar doel, in eigendom te houden of er gebruik van te hebben. Artikel 4 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. TITEL II – DE LEDEN Artikel 5 De vereniging is samengesteld uit effectieve leden en toetredende leden. Het getal van de leden is niet beperkt maar mag evenwel niet minder bedragen dan drie. Artikel 6 De effectieve leden zijn: a. de ondertekenaars van de oprichtingsakte van 27 oktober 1977; b. de personen die op voorstel van ten minste twee effectieve leden, als effectief lid worden aanvaard bij besluit van de algemene vergadering genomen met een meerderheid van twee derde van de aanwezige effectieve leden. Alleen de effectieve leden worden beschouwd als leden in de zin van de Wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002. Zij vormen de algemene vergadering. Artikel 7 Eenieder die wenst toegetreden lid te worden, moet een aanvraag indienen bij de raad van bestuur. De raad van bestuur onderzoekt de kandidatuur. Artikel 8 De effectieve en toegetreden leden kunnen op ieder ogenblik vrij uit de vereniging treden mits schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur. Tot uitsluiting van een
effectief of toegetreden lid kan alleen door de algemene vergadering worden besloten met twee derde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden en nadat het effectief lid is gehoord of daartoe uitgenodigd. Artikel 9 De geldelijke verplichtingen van de effectieve en toegetreden leden zijn beperkt tot het bedrag van hun bijdrage, die door de algemene vergadering jaarlijks wordt vastgesteld. De bijdrage bedraagt maximum 124 EUR. Artikel 10 Een uittredend of uitgesloten effectief lid en de rechthebbenden van een overleden effectief lid hebben generlei aanspraak op het vermogen van de vereniging, kunnen geen inzage vorderen van de rekeningen van de vereniging noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen en kunnen nooit teruggave vorderen van de gestorte bijdragen, van aanbrengsten of van andere prestaties. In geen geval kan het uittredend of uitgesloten effectief lid mededeling of afschrift vorderen van rekeningen, verzegeling van goederen der vereniging of het opmaken van een inventaris eisen. Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde ingeval de vereniging wordt ontbonden; indien het effectief lid overlijdt, failliet of onbekwaam wordt verklaard, of indien het effectief lid onder voorlopig bewind wordt geplaatst. Artikel 11 De algemene vergadering kan, op de door haar te bepalen voorwaarden, aan bepaalde personen de titel van erelid / erevoorzitter van de vereniging toekennen. TITEL III – HET BESTUUR, HET DAGELIJKS BESTUUR Artikel 12 De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van ten minste drie effectieve leden. De bestuurders worden uitsluitend benoemd door de algemene vergadering bij gewone meerderheid voor een termijn van vier jaar, voor de helft hernieuwbaar om de twee jaar. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar. De algemene vergadering kan te allen tijde een einde stellen aan hun mandaat. Artikel 13 De raad van bestuur kan worden bijgewoond door twee vertegenwoordigers van de administratie van het college van de Vlaamse Gemeenschapscommissie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest als niet stemgerechtigde waarnemers.
Artikel 14 De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een penningmeester en een afgevaardigd bestuurder. Het dagelijks bestuur wordt gevormd door de afgevaardigd bestuurder, de secretaris, de penningmeester en twee bestuurders. Ingeval een voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de ondervoorzitter of door de oudste der aanwezige bestuurders. Artikel 15 De afgevaardigde bestuurder leidt de zaken van de vereniging. Hij kan alle rechtshandelingen stellen en alle daden verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van het doel der vereniging, met uitzondering van de handelingen die voorbehouden zijn aan de algemene vergadering en de raad van bestuur of die strijdig zijn met de wet. De raad van bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid zijn bevoegdheden gedeeltelijk overdragen aan een van zijn leden en zelfs aan derden. Voor alle rechtshandelingen en bijzondere opdrachten die buiten het dagelijks bestuur vallen en waarvan de waarde 2 500 EUR te boven gaat, is de vereniging slechts verbonden door de handtekening van twee bestuurders. Artikel 16 De raad van bestuur vergadert op bijeenroeping van de voorzitter of op verzoek van ten minste twee bestuurders. De bestuurders worden minstens 8 dagen op voorhand uitgenodigd. De raad van bestuur komt telkens het belang van de vzw. dit vereist samen en dit minstens een keer per jaar. De bijeenroeping gebeurt schriftelijk of via e-mail met opgave van de agenda. Afwezige bestuurders kunnen zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen bij schriftelijke volmacht. Elke bestuurder kan slechts één lastgever vertegenwoordigen. De beslissingen zijn slechts geldig indien ze genomen worden door de gewone meerderheid van de bestuurders, aanwezig of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter, of van diegenen die hem vervangt, de doorslag. Artikel 17 De beslissingen van de raad van bestuur worden opgenomen in de notulen, ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Artikel 18 De raad van bestuur heeft de meest volstrekte bevoegdheid voor het bestuur der vereniging, daarin begrepen organisatie, benoeming, ontslag en bezoldiging van het personeel en uitvaardiging van huishoudelijke reglementen. De raad van bestuur is bovendien bevoegd om alle daden van beschikking te stellen die niet uitdrukkelijk door de wet of door deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden en onder meer: het sluiten van alle aankopen, verkopen en ruilingen van roerende en onroerende goederen, van huur- en verhuurovereenkomsten, zelfs minnelijke schikkingen, dadingen, compromissen en arbitragebedingen, het aanvaarden en verwerpen van toelagen, schenkingen en legaten, het beleggen van gelden, aangaan van leningen, verlenen van hypotheken en het verlenen van alle zakelijke waarborgen; voorts afstand van alle rechten, rechtsvorderingen, opheffing en machtiging tot doorhaling van alle inschrijvingen, overschrijvingen; beslag en verzet. Aan elke bestuurder van de vereniging staat het vrij, uit het bestuur te treden door het schriftelijk indienen van zijn ontslag bij de voorzitter van de raad van bestuur of bij de afgevaardigd bestuurder. Artikel 19 De rechtsvorderingen worden in naam van de vereniging als eiseres en verweerster ingespannen door de raad van bestuur op vervolging en benaarstiging van de afgevaardigde bestuurder. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. Artikel 20 De raad van bestuur kan zich laten bijstaan door een raad van advies, gekozen uit terzake bevoegde personen. TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING Artikel 21 De regelmatig bijeengekomen algemene vergadering vertegenwoordigt al de effectieve leden; haar besluiten verbinden evenzeer de leden die niet of tegenstemmen. De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn toegekend door de Wet van 27 juni 1927 zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en niet uitdrukkelijk aan de raad van bestuur zijn voorbehouden door de onderhavige statuten. Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid: 1. de goedkeuring van de statuten 2. de goedkeuring van de wijziging van de statuten
3. de benoeming en afzetting van de bestuurders en de commissarissen 4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen 5. het bepalen van de bezoldiging van de commissarissen 6. de goedkeuring van de begroting en de rekening 7. de vrijwillige ontbinding van de vereniging 8. de uitsluiting van effectieve leden 9. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk 10. alle door de statuten aan de algemene vergadering toegekende bevoegdheden Artikel 22 De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist. Zij moet ten minste éénmaal per jaar voor einde juni worden bijeengeroepen. De voorzitter moet bovendien een bijzondere algemene vergadering bijeenroepen als de raad van bestuur of één vijfde van de effectieve leden erom verzoeken. Alle effectieve leden moeten opgeroepen worden ten laatste acht dagen voor de vergadering. De bijeenroeping vermeldt de dag, de plaats, het uur en de agenda. Artikel 23 De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur en bij diens afwezigheid door de oudste bestuurder. De algemene vergadering kan worden bijgewoond door twee vertegenwoordigers van de administratie van het college van de Vlaamse Gemeenschapscommissie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest als niet stemgerechtigde waarnemers. Artikel 24. Al de effectieve leden beschikken in de algemene vergadering over één stem. Elk lid kan zich op de vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid voorzien van een schriftelijke volmacht. Niemand mag meer dan één lastgever vertegenwoordigen. De beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigende leden genomen. Artikel 25 Voor de wijziging van de statuten volgens de bepalingen van de wet, moeten twee derde van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en moeten de beslissingen genomen worden met twee derde van de stemmen (vier vijfde ingeval van wijziging van doel). Zoniet dient een tweede bijzondere algemene vergadering minstens
15 kalenderdagen later bijeengeroepen te worden die beslist bij gewone meerderheid van stemmen. Artikel 26 De notulen van de vergadering worden opgenomen in een bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die zulks wensen. De leden hebben het recht om op hun kosten en zonder verplaatsing der bescheiden inzage of afschrift van de notulen te vragen. Belanghebbende derden kunnen de besluiten van de algemene vergadering ter plaatse inzien. Aan elk lid van de vereniging staat het vrij, uit de vereniging te treden door het schriftelijk indienen van zijn ontslag bij de voorzitter van de raad van bestuur. TITEL V – BEGROTINGEN EN REKENINGEN Artikel 27 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar sluit af op 31 december 1978. Bij het einde van elk boekjaar worden door de raad van bestuur de rekeningen van het verlopen jaar afgesloten, en worden de inventaris en de balans opgemaakt alsmede de begroting voor het volgende jaar. Deze worden aan de goedkeuring van de algemene vergadering onderworpen. De rekeningen en begroting worden ten minste acht dagen vóór de jaarvergadering ter kennis gebracht van de effectieve leden, die alsdan inzage kunnen vragen, zonder verplaatsing, van al de bescheiden waarop deze rekeningen en begroting gesteund zijn. Artikel 28 Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging, en kan onder geen beding bij wijze van dividend of op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd. TITEL VI – ONTBINDING - VEREFFENING Artikel 29 De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of uittreden van een lid, voor zover het aantal effectieve leden niet minder dan drie bedraagt. De vereniging kan ontbonden worden door een besluit van de algemene vergadering overeenkomstig artikel 20 van de Wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 of door een gerechtelijke beslissing. In geval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan door de rechtbank, een of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening van de schulden of van de tegeldemaking der goederen vastgesteld.
Artikel 30 In geval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering der schulden, overgedragen worden aan een vereniging, stichting of instituut die hetzelfde doel als de opgerichte vereniging nastreeft. Indien er verschillende dergelijke instellingen zijn, zal de algemene vergadering een keuze maken, of naar haar goedvinden de goederen verdelen onder de instellingen die in aanmerking komen. Indien geen instelling gekend is met een gelijkaardig doel, zal de algemene vergadering de goederen toewijzen aan één of meerdere verenigingen, stichtingen of instituten die een doel nastreven dat in enige mate verwant is met het doel van onderhavige vereniging. Artikel 31 Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de gebruiken inzake verenigingen van overeenkomstige toepassing.
