75

ED-rendszer bevezetéséhez kapcsolódóan nyomtatók és multifunkciós eszközök szállítása, valamint teljes körű üzemeltetési, karbantartási szolgáltatás nyújtása Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő:

Teljesítés helye:

Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:

2013/75 Árubeszerzés Adásvétel Eljárást megindító felhívás - 121. § (1) bekezdés b) pontja/KÉ/2011.12.30 KÉ Nyílt 2013.06.28. 10576/2013 30232110-8;50312600-1 Állami Autópálya Kezelő Zrt. A teljesítés helye 1. rész tekintetében Ajánlatkérő székhelye (1134 Budapest, Váci út 45/B)., valamint az ED-projekt alábbi ügyfélszolgálati irodái: • M3 jobb 12. km szelvény (Szilas pihenő), • 2041 Budaörs, Garibaldi u. 1., • M30 bal 6. km szelvény, • 4030 Debrecen, Mikepércsi út 73/A. (Debrecen 2 Tesco Üzletközpont), • 5000 Szolnok, Abonyi út (leszerelt Avanti töltőállomás), • 3200 Gyöngyös, Atkári út 2., • 4400 Nyíregyháza, Debreceni út 256., • 4700 Mátészalka, Jármi u. 67., • 5600 Békéscsaba, Berényi út 93., • 6500 Baja, Dózsa György út 97., • 6728 Szeged, Budapesti út 2., • 7600 Pécs, Mohácsi út 16., • M5 jobb 59. km szelvény, • 6. sz. főút 66. km szelvény (MOL töltőállomás), • M7 jobb 59. km szelvény, • M1 bal 142. km szelvény, • 8200 Veszprém, Budapesti út 89., • 9700 Szombathely, Körmendi út 100., • M7 jobb 150. km szelvény, • M7 jobb 219. km szelvény. 2. rész tekintetében Ajánlatkérő székhelye (1134 Budapest, Váci út 45/B.) 2013.07.17.

Közjogi szervezet Autópálya-üzemeltetés, -fenntartás

3. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja 1

ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS A Kbt. 121. § (1) bekezdés b) pontja szerinti eljárás  Építési beruházás x Árubeszerzés  Szolgáltatás megrendelés  Építési koncesszió  Szolgáltatási koncesszió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Állami Autópálya Kezelő Zrt. Postai cím: Váci út 45/B. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1134 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Antal Brigitta Telefon: +36 1 4368202 E-mail: [email protected]; [email protected] Fax: +36 14368370 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.autopalya.hu A felhasználói oldal címe (URL): További információ a következő címen szerezhető be: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok)  Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok)  Egyéb (töltse ki az A.II mellékletet) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok)  Egyéb (töltse ki az A.III mellékletet) I.2.) Az ajánlatkérő típusa  Központi szintű  Közszolgáltató  Regionális/helyi szintű  Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] x Közjogi szervezet  Egyéb I.3.) Fő tevékenység I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők  Általános közszolgáltatások 2

 Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció  Honvédelem  Szociális védelem  Közrend és biztonság  Szabadidő, kultúra és vallás  Környezetvédelem  Oktatás  Gazdasági és pénzügyek x Egyéb (nevezze meg): Autópálya-üzemeltetés, -fenntartás  Egészségügy I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők  Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása  Vasúti szolgáltatások  Villamos energia  Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások  Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése  Kikötői tevékenységek  Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése  Repülőtéri tevékenységek  Víz  Egyéb (nevezze meg):  Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.)

II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Szállítási szerződés nyomtatók és multifunkciós eszközök szállítására, valamint teljes körű üzemeltetési, karbantartási szolgáltatás nyújtására II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés –, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának)  Építési beruházás  Kivitelezés  Tervezés és kivitelezés  Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően 3

x Árubeszerzés x Adásvétel  Lízing  Bérlet  Részletvétel  Ezek kombinációja  Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében)  Építési koncesszió  Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye: A teljesítés helye 1. rész tekintetében Ajánlatkérő székhelye (1134 Budapest, Váci út 45/B)., valamint az ED-projekt alábbi ügyfélszolgálati irodái: • M3 jobb 12. km szelvény (Szilas pihenő), • 2041 Budaörs, Garibaldi u. 1., • M30 bal 6. km szelvény, • 4030 Debrecen, Mikepércsi út 73/A. (Debrecen 2 Tesco Üzletközpont), • 5000 Szolnok, Abonyi út (leszerelt Avanti töltőállomás), • 3200 Gyöngyös, Atkári út 2., • 4400 Nyíregyháza, Debreceni út 256., • 4700 Mátészalka, Jármi u. 67., • 5600 Békéscsaba, Berényi út 93., • 6500 Baja, Dózsa György út 97., • 6728 Szeged, Budapesti út 2., • 7600 Pécs, Mohácsi út 16., • M5 jobb 59. km szelvény, • 6. sz. főút 66. km szelvény (MOL töltőállomás), • M7 jobb 59. km szelvény, • M1 bal 142. km szelvény, • 8200 Veszprém, Budapesti út 89., • 9700 Szombathely, Körmendi út 100., • M7 jobb 150. km szelvény, • M7 jobb 219. km szelvény. 2. rész tekintetében Ajánlatkérő székhelye (1134 Budapest, Váci út 45/B.) NUTS-kód: HU1, HU2, HU3 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul  A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul  A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) 4

 Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma VAGY (adott esetben) maximális létszáma  Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: vagy hónap(ok) ban: A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (ha ismert): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya Szállítási szerződés nyomtatók és multifunkciós eszközök szállítására, valamint teljes körű üzemeltetési, karbantartási szolgáltatás nyújtására II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy:

Fő szójegyzék 30232110-8

További tárgyak:

50312600-1

Kiegészítő szójegyzék

II.1.7) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható) igen (Igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be):  egy részre x egy vagy több részre  valamennyi részre II.1.8.) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Szállítási szerződés keretében a nyertes ajánlattevő feladata az alábbi eszközök leszállítása, illetve feladatok ellátása: 1. rész tekintetében: • 16 db mono A/4-es nyomtató; • 28 db mono A/4-es multifunkciós nyomtató; • 2 db fekete-fehér A/4/a/3-es multifunkciós nyomtató; • 4 db színes A/4/a/3-es multifunkciós nyomtató; • teljes körű üzemeltetési, karbantartási szolgáltatás a fenti eszközökre 24 hónap időtartamig. 2. rész tekintetében: • 16 db mono A/4-es nyomtató; • 2 db A/4-es multifunkciós nyomtató; • teljes körű üzemeltetési, karbantartási szolgáltatás a fenti eszközökre 24 hónap időtartamig. 5

(adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció): nem (Igen válasz esetén)A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabbításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabbítható: nem A lehetséges meghosszabbítások száma (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy a szolgáltatás megrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje A (tervezett) időtartam hónapban: 25 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap)

III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) Késedelmi kötbér: Amennyiben egyes Eszköz rendelkezésre állási ideje egy hónapban kisebb, mint 98% (a szerződéstervezet 1. sz. melléklete szerinti SLA sértés), akkor Megrendelő késedelmi kötbér fizetésére kötelezheti Szállítót, amelynek összege az SLA sértéssel érintett hónapra vonatkozóan, eszközönként: - az üzembe helyezést követő 1. hónapban nyomatszám x (szorozva) lapdíjjal, mint vetítési alapnak a 10%-a, ahol a nyomatszám 1000 db, a lapdíj az Ártáblázat szerinti egységár; - az üzembe helyezést követő 2. és 3. hónapban az addig kifizetett havi szolgáltatási díj átlagának 10%-a; - az üzembe helyezést követő 3. hónaptól, az SLA sértést megelőző három havi szolgáltatási díj átlagának 10%-a. Amennyiben egyes bejelentések állási ideje nem teljesíti a szerződéstervezet 1. sz. melléklete szerinti SLA kritériumokat, akkor Megrendelő késedelmi kötbér fizetésére kötelezheti Szállítót, amelynek összege késedelmes munkaóránként (amely eltelik az elmulasztott SLA kritérium és a hiba megoldása között) és eszközönként: - az üzembe helyezést követő 1. hónapban nyomatszám x (szorozva) lapdíjjal, mint vetítési alapnak a 2%-a, de legfeljebb a vetítési alap 20%-a, ahol a nyomatszám 1000 db, a lapdíj az Ártáblázat szerinti egységár; 6

- az üzembe helyezést követő 2. és 3. hónapban az addig kifizetett havi szolgáltatási díj átlagának, mint vetítési alapnak 2%-a, de legfeljebb a vetítési alap 20%-a; - az üzembe helyezést követő 3. hónaptól, az SLA kritérium sértést megelőző három havi szolgáltatási díj átlagának mint vetítési alapnak 2%-a, de legfeljebb a vetítési alap 20%-a. Ha Szállító nem teljesít a meghatározott teljesítési határidőre, akkor Megrendelő késedelmi kötbér fizetésére kötelezheti Szállítót. A késedelmi kötbér összege a késedelemmel érintett Eszköz, mint vetítési alap nettó értékének 2%-a a késedelem minden naptári napján, amely eltelik az elmulasztott teljesítési határidő és a vonatkozó teljesítés igazolás kiállítása között, de legfeljebb a vetítési alap 20%-a. Jótállás: Szállító az átadás-átvételt követően a leszállított Eszközökre vonatkozóan a gyártó által vállalt jótállás időtartama teljes körűen biztosítandó. A jótállási kötelezettség keretében a Szállító köteles a meghibásodott Eszközt a meghibásodás bejelentésétől számított 30 (harminc) munkanapon belül kijavítani. Amennyiben a Szállító ezen határidőig a meghibásodott eszközt kijavítani nem tudja, akkor Szállító a javításra nyitva álló határidő lejártát követő 1 (egy) munkanapon belül köteles a meghibásodott Eszközt a teljesítés helyszínén kicserélni. Meghiúsulási kötbér: Ha Szállító a Megrendelő által megszabott mindenkori határidőig nem tesz meg minden elvárható lépést a szerződésszegés megszüntetésére, Megrendelő azonnali hatállyal felmondhatja a szerződést (rendkívüli felmondás), és kötelezheti Szállítót meghiúsulási kötbér fizetésére, melynek mértéke az Eszközök leszállítását követő 1 hónapig az Eszközök teljes nettó értékének 15 %-a, azt követően az addig teljesített időszak átlagos, teljes szolgáltatás havi díja, felszorozva a szerződés teljesítéséből fennmaradó hónapok számával, és érvényesítheti a szerződésszegésből eredő, igazolt kárainak megtérítését Szállítóval szemben. A szerződést biztosító mellékkötelezettségekre vonatkozó részletes rendelkezéseket az Ajánlattételi Dokumentáció részét képező szerződéstervezet tartalmazza. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: (adott esetben) Ajánlatkérő a szerződés szerinti (rész)teljesítést követően kiállított teljesítési igazolás alapján számla ellenében utólag fizeti meg (rész)teljesítésért járó ellenszolgáltatást a Kbt. 130. §-ában foglaltak szerint. Ajánlatkérő az egyes eszközök tekintetében telephelyenként és Ajánlatkérő székhelyére történő szállítás és üzembe helyezés teljesítése esetén külön-külön részteljesítést enged (és részszámlázási lehetőséget biztosít). A teljes körű üzemeltetési, karbantartási szolgáltatást felek havonta utólag számolják el egymással. Ajánlatkérő előleget nem biztosít. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a számla benyújtása és kiegyenlítése során az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. § rendelkezéseit mind a Szállító, mind az alvállalkozó(k) esetében alkalmazni szükséges. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a közös ajánlatot tevő nyertesek részére, hogy a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezetet hozzanak létre. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) nem (Igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása: III.2) Részvételi feltételek

7

III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is (adott esetben) Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: A Kbt. 122. § (1) bekezdés szerinti felhatalmazás alapján Ajánlatkérő az alábbi kizáró okok érvényesítését írja elő: a) Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattevő), alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (1) bekezdés a)-k) pontjainak hatálya alá esik. b) Az eljárásban nem lehet továbbá ajánlattevő, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdésben meghatározott kizáró okok fennállnak. Igazolási mód: A Kbt. 122. § (1) bekezdése, illetve a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 12. §-a alapján a kizáró okok fenn nem állásáról ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) nyilatkoznia kell (IV. fejezetben csatolt iratminta szerint); valamint a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja szerinti kizáró ok hatálya alá nem tartozását a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2. § i) pont ib) alpontjában és 4. § f) pont fc) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia. A kizáró okok fenn nem állása tekintetében az alvállalkozó és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10. §-a szerint kell eljárni. Fenti nyilatkozatok vonatkozásában felhívjuk a Tisztelt Ajánlattevő figyelmét a Kbt. 4. § 11. pontjában foglaltakra. A kizáró okok fenn nem állásának igazolása során a dokumentumokat az ajánlattevőnek mindkét részre történő ajánlattétel esetén elegendő egy példányban benyújtania, nem szükséges részenként külön-külön az ajánlatba csatolnia. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P/1. Ajánlattevő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (4) bekezdésére tekintettel ajánlatában csatolja a 14. § (1) bekezdés c) pontja szerinti, az előző három évben a közbeszerzés tárgyából (nyomtatók és/ vagy multifunkciós eszközök leszállítása és üzemeltetése) származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételéről szóló cégszerűen aláírt nyilatkozatát, attól függően, hogy ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Ajánlattevő fenti irat vonatkozásában – adott esetben – alkalmazhatja a hivatkozott kormányrendelet 14. § (3) bekezdését. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): P/1. Ajánlattevő alkalmatlan a szerződés teljesítésére, ha az előző három évben a közbeszerzés tárgyából (nyomtatók és/ vagy multifunkciós eszközök leszállítása és üzemeltetése) nem rendelkezik az 1. rész tekintetében összesen legalább nettó 15 millió Ft – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétellel, a 2. rész tekintetében összesen legalább nettó 2 millió Ft – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétellel. Az alkalmassági követelményeknek – a Kbt. 55. § (4) bekezdésére tekintettel – közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Az alkalmassági követelményeknek ajánlattevő bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet a Kbt. 55. § (5) és (6) bekezdésében foglalt rendelkezések szerint. A benyújtott nyilatkozatoknak, igazolásoknak 8

alkalmasnak kell lenniük a gazdasági és pénzügyi alkalmasság megállapítására. Amennyiben ajánlattevő csak egy részre kíván ajánlatot tenni, úgy az adott részre vonatkozó alkalmassági követelménynek kell megfelelnie. Mindkét részre történő ajánlattétel esetén ajánlattevőnek elegendő az 1. részre vonatkozó alkalmassági követelménynek megfelelnie, így részenként nem köteles külön-külön az árbevételről szóló nyilatkozatot benyújtania. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet alapján ajánlatában csatolja: M/1. a 15. § (1) bekezdésének a) pontja szerint az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három év legjelentősebb, a közbeszerzés tárgya szerinti (nyomtatók és/ vagy multifunkciós eszközök leszállítása és üzemeltetése) szállításainak ismertetését tartalmazó cégszerűen aláírt nyilatkozatot a 16. § (5) bekezdése szerint igazolva. A nyilatkozatban vagy igazolásban legalább fel kell tüntetni a szerződés tárgyát (a leszállított áruk és teljesített szolgáltatások [üzemeltetési szolgáltatás a leszállított eszközök vonatkozásában] megjelölését, különösen a közbeszerzés tárgyára tekintettel), az ellenszolgáltatás összegét, a leszállított multifunkciós eszközök / nyomtatók darabszámát, az üzemeltetett telephelyek számát, a teljesítés idejét (befejezés év, hó, nap) és helyét, a szerződést kötő másik fél, valamint a részéről információt nyújtó személy nevét és telefonszámát vagy e-mail címét, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e; M/2. a 15. § (1) bekezdésének c) pontja szerint a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek (szervezetek) megnevezését, képzettségét, végzettségét és szakmai tapasztalatukat tartalmazó nyilatkozatát, valamint a szakemberek saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzait, melyek a szakemberek képzettségét, végzettségét és szakmai tapasztalatukat ismerteti, továbbá tartalmazza az adott szakember rendelkezésre állási nyilatkozatát. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Ajánlattevő alkalmatlan a szerződés teljesítésére, ha: M/1. nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben összesen, a közbeszerzés tárgyában (nyomtatók és/ vagy multifunkciós eszközök leszállítása és üzemeltetése) az 1. rész tekintetében legalább 1 db szerződésszerűen teljesített referenciamunkával, mely legalább 12 hónapon keresztül folyamatosan teljesített, legalább nettó 1 000 000 HUF értékben, legalább 30 db multifunkciós berendezésből és/vagy nyomtatóból álló, valamint legalább 10 telephelyes rendszer üzemeltetésére vonatkozik; a 2. rész tekintetében legalább 1 db szerződésszerűen teljesített referenciamunkával, mely legalább 12 hónapon keresztül folyamatosan teljesített, legalább nettó 200 000 HUF értékben, legalább 10 db nyomtatóból álló rendszer üzemeltetésére vonatkozik. Amennyiben a bemutatni kívánt szerződés határozatlan időtartamú, vagy annak időbeli hatálya az eljárást megindító felhívás közvetlen megküldéséig még nem járt le, vagy az adott szerződés kezdő és/vagy lejárati időpontja a vizsgált időszakon kívül esik, úgy Ajánlatkérő a vizsgált időintervallumon belül teljesített szállítás(ok)ra és kapcsolódó szolgálatás(ok)ra [üzemeltetés a leszállított eszközök tekintetében] vonatkozó szerződéses értéket veszi figyelembe az ajánlattevő alkalmasságának megállapítása során. Amennyiben a bemutatni kívánt szerződés a közbeszerzés tárgyán kívül egyéb feladatokat is magában foglal, Ajánlatkérő kizárólag a közbeszerzés tárgya szerinti, teljesített feladatok szerződéses értékét veszi figyelembe az ajánlattevő alkalmasságának megállapítása során. A jelen pont szerinti alkalmassági követelménynek való megfelelés egy vagy több, a közbeszerzés tárgya szerinti szerződés bemutatásával is igazolható; 9

M/2. nem rendelkezik az alábbi teljesítésbe bevonni kívánt szakemberekkel: • az 1. rész tekintetében: 4 (négy) fő, legalább középfokú iskolai végzettségű, technikusi munkakörben foglalkoztatott, az üzemeltetendő nyomtató és mulitfunkciós eszközök gyártójának vagy a gyártó képviselőjének nyomtatók és / vagy multifunkciós eszközök javításával és/ vagy üzemeltetésével kapcsolatos képzésén részt vett, és nyomtató és / vagy multifunkciós eszközök teljes körű szervizelésében legalább 3 (három) éves gyakorlattal rendelkező szakemberrel; • a 2. rész tekintetében: 1 (egy) fő, legalább középfokú iskolai végzettségű, technikusi munkakörben foglalkoztatott, az üzemeltetendő nyomtató gyártójának vagy a gyártó képviselőjének nyomtatók javításával és/ vagy üzemeltetésével kapcsolatos képzésén részt vett, és nyomtató teljes körű szervizelésében legalább 3 (három) éves gyakorlattal rendelkező szakemberrel. A benyújtott nyilatkozatoknak, igazolásoknak alkalmasnak kell lenniük a műszaki, illetve szakmai alkalmasság megállapítására. Az alkalmassági követelményeknek – a Kbt. 55. § (4) bekezdésére tekintettel – közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Az alkalmassági követelményeknek ajánlattevő bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet a Kbt. 55. § (5) és (6) bekezdésében foglalt rendelkezések szerint. A benyújtott nyilatkozatoknak, igazolásoknak alkalmasnak kell lenniük a gazdasági és pénzügyi alkalmasság megállapítására. Amennyiben Ajánlattevő csak egy részre kíván ajánlatot tenni, úgy az adott részre vonatkozó alkalmassági követelménynek kell megfelelnie. Mindkét részre történő ajánlattétel esetén Ajánlattevőnek elegendő az 1. részre vonatkozó alkalmassági követelménynek megfelelnie, így részenként nem köteles külön-külön a referencianyilatkozatot benyújtania. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott nem A szerződés a Kbt. 122. § (9) bekezdése szerint fenntartott nem III. 3) Szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve (Igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét

IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: x Nyílt  Meghívásos  Gyorsított meghívásos, alkalmazásának indokolása:  Versenypárbeszéd  Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: 10

 Gyorsított tárgyalásos, alkalmazásának indokolása:  Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt  Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos  Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos  Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint:  Nyílt  Meghívásos  Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos  Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt  Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos  Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos  Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma VAGY: Tervezett minimum és ( adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát: IV. 2) Értékelési szempontok IV.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY  Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont

Súlyszám

IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtés fognak alkalmazni nem (Igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat)  Eljárást megindító, illetve meghirdető felhívás A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap)  Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) 11

A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2013/07/17 (év/hó/nap ) Időpont: 11:00 A dokumentációért fizetni kell igen (Igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: 19050 Pénznem: HUF A fizetés feltételei és módja: Az ajánlattételi dokumentáció ellenértékét, azaz 15 000 HUF + ÁFA, mindösszesen bruttó 19 050 HUF-t Ajánlatkérő K&H Bank Zrt.-nél vezetett 10402142-49555557-57541131 számú bankszámlájára átutalással kell teljesíteni. Közleményként fel kell tüntetni az eljárás megnevezését (ED – multifunkcionális eszközök), illetve hogy „Ajánlattételi dokumentáció ellenértéke”. IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2013/07/17 (év/hó/nap) Időpont: 11:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (részvételi felhívás esetén) Dátum: (év/hó/nap) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók  Az EU bármely hivatalos nyelve  Az EU következő hivatalos nyelve(i):  Egyéb: x Magyar IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (kivéve részvételi felhívás esetén) -ig (év /hó/nap ) VAGY Az időtartam hónapban: vagy napban: 30 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok vagy részvételi felhívás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei Dátum: 2013/07/17 (év/hó/nap) Időpont: 11:00 Hely: Ajánlatkérő székhelye (1134 Budapest, Váci út 45/B.), V. emeleti hivatalos tárgyalóhelyiség Az ajánlatok/részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Kbt. 62. § (2) bekezdésében foglaltak szerint.

V. szakasz: kiegészítő információk V.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (Igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: V.2) Európai Uniós alapokra vonatkozó információk 12

A szerződés Európai Uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem (Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: V.3) További információk (adott esetben) V.3.1) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja:(ha az eljárás tárgyalásos) V.3.2.1) A dokumentáció megvásárlása, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen V.3.2.2) A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) A Kbt. 49. § (6) bekezdésben foglaltak szerint Ajánlatkérő előírja, hogy az eljárásban való részvétel feltétele az ajánlattételi dokumentáció megvásárlása és átvétele az ajánlattevő vagy az ajánlatában megnevezett alvállalkozója által. Az ajánlattételi dokumentáció ellenértékének megfizetése során jelen felhívás IV.3.3) pontja szerint kell eljárni. Az ajánlattételi dokumentációt az ellenérték megfizetésének igazolása mellett személyesen Ajánlatkérő székhelyén, az V. emelet 512. szobában lehet átvenni munkanapokon hétfőtől csütörtökig 8:00-16:00 óráig, pénteken 8:00-13:30 óráig, az ajánlattételi határidő napján 8:00-11:00 óráig. A dokumentáció másra nem ruházható át. A Kbt. 50. § (3) bekezdése szerint a dokumentáció megküldése az erre irányuló kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül, postai úton történik, feltéve, hogy a dokumentáció ellenértéke a jogosult számlájára beérkezett vagy a dokumentációt megvásárló az átutalást igazoló dokumentum egyszerű másolatát Ajánlatkérő részére átadta/megküldte és bármely esetben a dokumentációt megvásárló a dokumentáció megküldésére irányuló kifejezett kérelmében megadta a megküldéshez szükséges elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, e-mail cím, telefonszám). V.3.3.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: V.3.3.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.3.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: V.3.4) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak igen Igen válasz esetén azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: III.2.2. P/1., valamint III.2.3. M/1. és M/2. V.3.5) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: (adott esetben) Ajánlatkérő a jelen közbeszerzési eljárásban való részvételt a Kbt. 59. §-ában foglaltak szerint az 1. rész tekintetében 500.000,- Ft, a 2. rész tekintetében 50.000,- Ft ajánlati biztosíték adásához köti . Az ajánlati biztosítékot, teljes egészében, az ajánlat benyújtásával egyidejűleg kell Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani. Az ajánlattevőnek igazolnia kell, hogy a biztosítékot az Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátotta. A Kbt. 59. § (2) bekezdése szerint a biztosíték az ajánlattevő választása szerint teljesíthető az előírt pénzösszegnek Ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetésével, 13

bankgarancia biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel. Az ajánlatkérő fizetési számlaszáma: K&H Bank Zrt. 10402142-49555557-57541131 (közleményként Ajánlatkérő kéri feltüntetni a következőket: „ED – multifunkciós eszközök”, illetve az adott rész száma). A biztosíték rendelkezésre bocsátása igazolásának módja: ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell az ajánlati biztosíték összegének befizetéséről kiállított dokumentumot, vagy a bankgarancia biztosításáról szóló, vagy készfizető kezességvállalást biztosító okirat eredeti példányát. Az ajánlati biztosíték visszafizetésére a Kbt. 59. § (5) és (6) bekezdésének szabályai szerint kerül sor. Amennyiben ajánlattevő az ajánlati biztosítékot bankgarancia formájában vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel kívánja teljesíteni, úgy a bankgarancia-levélnek, illetőleg a kötelezvénynek legalább a következőket kell tartalmaznia: - pontos hivatkozást jelen közbeszerzési eljárásra, - bankgarancia / kötelezvény az ajánlattevő ajánlati kötöttségének megtartását biztosítja, - az ajánlatkérő mint kedvezményezett megjelölését, - a bankgarancia / kötelezvény összegét, - a bankgarancia / kötelezvény futamidejét (az ajánlattételi határidő lejártát követő 60 napig terjedő időtartam,), - nyilatkozatot, hogy a bankgarancia / kötelezvény feltétel nélküli és visszavonhatatlan, mely szerint az ajánlatkérő mint kedvezményezett első igénybejelentésére kifogás és vita nélkül a garancia (kötelezvény) összege kifizetésre kerül az ajánlatkérőnek mint kedvezményezettnek anélkül, hogy a követelés alapját vagy indokát bizonyítania kelljen. V.3.6. Az eljárás a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra: nem V.4) Egyéb információk: 1. Az ajánlatkérő – figyelemmel a Kbt. 35. § (1) bekezdésében foglaltakra – azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi. Egyidejűleg meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma alkalmazása során használható e-mail címet, amelyre ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat küldi az érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek. 2. A szerződés időtartama: 1. rész tekintetében: A II.2.1. pont szerinti eszközök leszállítására az Ajánlatkérő székhelyére a szerződéskötéstől számított 30 nap, a többi teljesítési hely esetében pedig a telephelyek használatra alkalmas átadásának napjától számított 30 nap, ha ez az időpont a szerződéskötés napjától későbbi időpontot jelent. A teljes körű üzemeltetési, karbantartási szolgáltatásra az eszközök üzembe helyezésének napjától számított 24 hónapos időtartam. 2. rész tekintetében: A II.2.1. pont szerinti eszközök leszállítására a szerződéskötéstől számított 30 nap. A teljes körű üzemeltetési, karbantartási szolgáltatásra az adott eszköz üzembe helyezésének napjától számított 24 hónapos időtartam. 3. Ajánlattevőnek az ajánlati árát nettó HUF-ban kell megadni az adott részhez tartozó ártáblázat szerinti bontásban akként, hogy a felolvasólapon az adott ártáblázat „nettó HUF összesen” sorához megadott összeget kell feltüntetnie. Ajánlattevőnek az ártáblázatban feltüntetett valamennyi sorra árajánlatot kell adnia. Az ajánlattevőnek az ajánlati ár megadásakor nettó összeget kell szerepeltetnie az ártáblázat „összesen” sorában és a felolvasólapon. Ajánlattevőnek az ajánlati árát egy összegben, ÁFA (Általános Forgalmi Adó) nélkül, magyar forintban kell megadnia; egyéb devizanemben megadott árak esetén az Ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja. Az ajánlati ár nem köthető semmilyen külföldi fizetőeszköz árfolyamához. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell minden egyéb járulékos költséget, továbbá minden vámot, adót és egyéb illetéket, 14

amit a nyertes ajánlattevőnek a szerződés alapján vagy bármely más okból kell fizetnie. A nyertes ajánlattevőt terheli a szabadalommal védett termékek, eljárások jogdíja is, amit szintén az egységárakba kell beépíteni. Az ajánlattevő által megadott árak a szerződés hatálya alatt kötöttnek tekintendők, azok megváltoztatására a szerződéses időszakban nincs lehetőség. 4. Az ajánlat (és az eljárás során egyéb küldemények) a Kbt. 61. § (1) bekezdése szerint benyújthatók közvetlenül vagy postai úton. Az ajánlat benyújtásának címe postai úton történő benyújtás esetén: Állami Autópálya Kezelő Zrt., H-1380 Budapest, Pf.: 1170, Logisztikai Igazgatóság (V. emelet, 512. szoba). Az ajánlat benyújtásának címe közvetlen benyújtás esetén: Állami Autópálya Kezelő Zrt., 1134 Budapest, Váci út 45/B., Logisztikai Igazgatóság (V. emelet, 512. szoba). Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőt, hogy a H-1134 Budapest, Váci út 45/B. címre küldött postai küldeményeket átirányítja a fentiek szerinti postafiókcímre, ami a küldemények kézbesítésének több napos késedelmét eredményezheti, melyből fakadó kockázatokat ajánlattevő viseli. A hiányos vagy hibás felirattal, címzéssel ellátott küldemények elirányításáért, idő előtti felbontásáért, Ajánlatkérő felelősséget nem vállal. A postán vagy futárszolgálattal feladott küldemények kockázatát ajánlattevő viseli. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőt, hogy Ajánlatkérő székhelyén portaszolgálat és beléptetőrendszer működik, az ebből adódó esetleges kézbesítési késedelemért ajánlattevő a felelős. Az ajánlatot személyesen munkanapokon hétfőtől csütörtökig 8:00-16:00 óráig, pénteken 8:00-13:30 óráig, az ajánlattételi határidő napján 8:00-11:00 óráig lehet benyújtani. 5. Az ajánlattétel nyelve a magyar nyelv. Vita esetén a magyar nyelv az irányadó. Az ajánlatot magyar nyelven kell benyújtani. Az ajánlat és az eljáráshoz kapcsolódó összes levelezést és egyéb anyagokat magyar nyelven kell elkészíteni, illetőleg magyar nyelvű fordításban lehet benyújtani. Amennyiben valamely okirat, igazolás, nyilatkozat, dokumentum stb. idegen nyelvű, és fordítást igényel, Ajánlatkérő – az idegen nyelvű okirat, igazolás stb. egyszerű másolatának az ajánlatban történő egyidejű csatolása mellett – elfogadja azok ajánlattevő általi felelős fordítását is [Kbt. 36. § (3) bekezdése]. Felelős fordítás alatt Ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat Ajánlatkérő az ajánlat bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért ajánlattevő a felelős. 6. Az ajánlattevők a bontásra külön meghívót nem kapnak, jelen felhívás szolgál a bontási eljáráson való részvétel meghívójaként. Ajánlatkérő – a Kbt. 62. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően – a bontás során ismerteti az ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek. Ajánlatkérő az ajánlatok bontásának megkezdésekor, az ajánlatok felbontása előtt közvetlenül ismerteti a szereződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét. Adott esetben az Ajánlatkérő a Kbt. 62. § (6) bekezdés szerint fog eljárni. Ajánlatkérő az ajánlatok felbontásáról és ismertetéséről a Kbt. 62. § (7) bekezdése szerint jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt napon belül megküld valamennyi ajánlattevőnek. 7. Az ajánlat formai követelményei: Az ajánlatot írásban és zártan, a jelen felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. Postán történő megküldés esetén az ajánlatot a megadott postafiókra kell címezni (Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőt, hogy a H-1134 Budapest, Váci út 45/B. számra küldött postai küldeményeket átirányítja a megjelölt postafiókcímre, ami a küldemények kézbesítésének több napos késedelmét eredményezheti, melyből fakadó kockázatokat ajánlattevő viseli). Közvetlen benyújtás esetén az ajánlatot a megadott kapcsolattartási címen kell benyújtani. Ajánlattevőnek ajánlata eredeti és minden egyes másolati példányát egy csomagolásban kell lezárnia (pl. boríték, doboz vagy bármely 15

egyéb, az ajánlat zártságát biztosító csomagolásban) a csomagolásra minden esetében rá kell írni ajánlattevő nevét, címét, az eljárás megnevezését („ED-rendszer bevezetéséhez kapcsolódóan nyomtató és multifunkciós eszköz beszerzése, üzemeltetési szolgáltatás nyújtása – ... rész”), valamint hogy „Határidő előtt nem bontható fel!”, és fel kell tüntetni rajta: Logisztikai Igazgatóság, V. emelet. Az ajánlatot – állagsérelem nélkül nem oldható módon – kötött vagy fűzött formában, 3 papírpéldányban (1 eredeti és 2 másolat) írásban, zártan (az eredeti ajánlaton meg kell jelölni, hogy az az eredeti), valamint 1 elektronikus (szkennelve, jpeg-, tif- vagy pdf-formátumban) példányban CD-n vagy DVD-n kell benyújtani. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat, vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat, a fedlapot és a hátlapot nem kell, de lehet. Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. Az ajánlat – oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzéket követő – első oldalaként felolvasólap szerepeljen, amelyen közölni kell a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti adatokat: az ajánlattevő nevét, székhelyét, telefon- és faxszámát, a kapcsolattartó nevét és elérhetőségeit; a kért ellenszolgáltatás összegét (az ajánlati árat), illetve hogy mely rész(ek)re tesz ajánlattevő ajánlatot. A felolvasólap Ajánlatkérő által elvárt formáját az ajánlati dokumentáció tartalmazza. Amennyiben az eredeti és a másolati példányok között eltérés van az eredeti példány az irányadó. Amennyiben az eredeti ajánlaton az „eredeti ajánlat” megjelölés nem kerül feltüntetésre, úgy az Ajánlatkérő a benyújtott példányok közül önkényesen kiválaszt egyet és azt eredeti ajánlatnak minősíti. Az ajánlat eredeti példányát és másolatát gépelve, vagy eltávolíthatatlan tintával írva kell beadni az ajánlattevő vagy olyan személy(ek) cégszerű aláírásával, aki(k) felhatalmazottak arra, hogy a szerződést az ajánlattevő számára kötelező érvényűvé tegyék. Ajánlattevőnek/alvállalkozónak/az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezetnek saját nyilatkozatait szükséges cégszerűen aláírnia. Az ajánlatban nem lehetnek közbeiktatások, törlések vagy átírások, kivéve az ajánlattevő által tett hiba-kiigazításokat, mely esetben az ilyen kiigazításokat az ajánlat nyilatkozatait cégszerűen aláíró személynek vagy személyeknek kézjegyükkel kell ellátniuk. Ajánlattevő a dokumentáció szerint benyújtandó dokumentumokat a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján jogosult egyszerű másolatban benyújtani. A dokumentáció mellékleteivel (iratminták) egyező tartalmú nyilatkozatok kitöltése és az ajánlathoz való csatolása az érvényes ajánlattétel feltétele. Amennyiben a boríték nincs lezárva és megfelelő jelöléssel ellátva, az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felnyitásáért. 8. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatban szereplő dokumentumokat aláíró, az ajánlattevő és az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő írásbeli képviseletére jogosult személy (gazdasági társaság esetében a cégjegyzésre jogosult) aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját. Amennyiben az ajánlatot nem az írásbeli képviseletre jogosult személy írja alá, akkor az adott személy(ek)nek az ajánlat aláírására vonatkozó, a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazó, a képviseletre jogosult általi, cégszerű aláírással ellátott, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazását is szükséges csatolni. 9. Amennyiben az ajánlattevő tekintetében cégbíróság előtt változásbejegyzési eljárás van folyamatban, abban az esetben az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. 10. Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, de az ezen tényt vagy adatot tartalmazó, a Kbt. 36. § (5) bekezdés szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy ajánlattevőnek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő 16

szervezetnek a Kbt. 36. § (6) bekezdése szerint a közbeszerzési eljárásban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást. 11. Ajánlatkérő a hiánypótlás és felvilágosítás kérése esetében a Kbt. 67. §-ban foglaltak szerint jár el. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (1) bekezdésében foglaltak szerint az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. 12. Ajánlattevő a Kbt. 45. §-ában és 122. § (5) bekezdésében foglaltaknak megfelelően jogosult kiegészítő tájékoztatást kérni Ajánlatkérőtől a jelen felhívásban megadott kapcsolattartási címen, telefaxszámon vagy e-mail címen kizárólag írásban. A telefonon kért és/vagy adott információ az ajánlat elkészítésekor nem vehető figyelembe a Kbt. 35. § szerint. 13. Az ajánlatban benyújtandó dokumentumok egyszerű másolatban is csatolhatóak. 14. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét a Kbt. 26. §-ában, a Kbt. 28. § (1) bekezdésében és a Kbt. 60. § (6) bekezdésében foglaltakra. 15. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő Kbt. 40. § (1) bekezdése és a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát. A nyilatkozatot nemleges tartalommal is csatolni szükséges. Ajánlattevő csatolja a Kbt. 55. § (6) bekezdés szerinti cégszerűen aláírt nyilatkozatát, amelyben kijelenti, hogy a szervezet kapacitására mi módon támaszkodik (adott esetben). 16. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő Kbt. 60. § (3) bekezdése és a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát. 17. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők közötti megállapodást az ajánlathoz csatolni kell, melyben a közös ajánlattevők szabályozzák egymás közötti és az Ajánlatkérővel való kapcsolatukat. A megállapodás tartalmára vonatkozó előírásokat az ajánlati dokumentáció tartalmazza. 18. Amennyiben az ajánlattevő a Kbt. 80. § alapján az ajánlatának egy részét üzleti titoknak minősíti, és ezáltal annak nyilvánosságra hozatalát megtiltja, úgy erről nyilatkoznia kell ajánlatában. Ezzel kapcsolatban felhívjuk az ajánlattevő figyelmét a Kbt. 80. § (2) és (3) bekezdésében foglaltakra. Felhívjuk továbbá a figyelmet, hogy a fentiek alapján üzleti titoknak minősített információkat az ajánlatban elkülönített módon, mellékletben kell közölni. 19. Ajánlatkérő az alkalmasság megállapításához szükséges pénzügyi adatokat – annak szükségessége esetén – a Magyar Nemzeti Banknak, a felhívás feladásának napján érvényes hivatalos deviza középárfolyamai alapján számítja át magyar forintra. 20. Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatosan a közép-európai idő az irányadó. 21. Az ajánlat összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az ajánlattevőt terheli. 22. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2013. augusztus 12. 23. Ajánlatkérő a Kbt. 66. § (1) és (2) bekezdése, valamint 124. § (9) bekezdése alkalmazásának tekintetében általa előre nem látható és elháríthatatlan ok következtében beállott lényeges körülménynek tekinti azt az esetet, ha az általa „Elektronikus útdíj rendszer (UD) bevezetése” megnevezéssel lefolytatott beszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés a jelen közbeszerzési eljárás során, illetve az eljárást lezáró döntést követően a szerződéskötést megelőzően bármely okból megszűnik. 24. Jelen felhívásban, valamint a Dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) az irányadó. V.5) E hirdetmény feladásának időpontja: 2013/06/26 (év/hó/nap)

17

A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): IV) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi   Hivatalos név: 18

Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: --------------------(Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)-----------------  B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: ED-rendszer bevezetéséhez kapcsolódóan nyomtatók és multifunkciós eszközök szállítása, valamint teljes körű üzemeltetési, karbantartási szolgáltatás nyújtása 1) Rövid meghatározás: Szállítási szerződés nyomtatók és multifunkciós eszközök szállítására, valamint teljes körű üzemeltetési, karbantartási szolgáltatás nyújtására 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy:

Fő szójegyzék 30232110-8

További tárgyak:

50312600-1

Kiegészítő szójegyzék

3) Mennyiség 16 db mono A/4-es nyomtató; 28 db mono A/4-es multifunkciós nyomtató; 2 db fekete-fehér A/4/a/3-es multifunkciós nyomtató; 4 db színes A/4/a/3-es multifunkciós nyomtató; teljes körű üzemeltetési, karbantartási szolgáltatás a fenti eszközökre 24 hónap időtartamig (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: 25 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 5) További információk a részekről A szerződés időtartama: A II.2.1. pont szerinti eszközök leszállítására az Ajánlatkérő székhelyére a szerződéskötéstől számított 30 nap, a többi teljesítési hely esetében pedig a telephelyek használatra alkalmas átadásának napjától számított 30 nap, ha ez az időpont a szerződéskötés napjától későbbi időpontot jelent. A teljes körű üzemeltetési, karbantartási szolgáltatásra az eszközök üzembe helyezésének napjától számított 24 hónapos időtartam.

19

----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ----------------------

B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 2 Elnevezés: nyomtatók és multifunkciós eszközök szállítása, valamint teljes körű üzemeltetési, karbantartási szolgáltatás nyújtása 1) Rövid meghatározás: Szállítási szerződés nyomtatók és multifunkciós eszközök szállítására, valamint teljes körű üzemeltetési, karbantartási szolgáltatás nyújtására 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy:

Fő szójegyzék 30232110-8

További tárgyak:

50312600-1

Kiegészítő szójegyzék

3) Mennyiség 16 db mono A/4-es nyomtató; 2 db A/4-es multifunkciós nyomtató; teljes körű üzemeltetési, karbantartási szolgáltatás a fenti eszközökre 24 hónap időtartamig (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: 25 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 5) További információk a részekről A szerződés időtartama: A II.2.1. pont szerinti eszközök leszállítására a szerződéskötéstől számított 30 nap. A teljes körű üzemeltetési, karbantartási szolgáltatásra az adott eszköz üzembe helyezésének napjától számított 24 hónapos időtartam. ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ----------------------

20