E-learning Gymnázium P. Horova Michalovce
Databázový systém MS ACCESS
7.1 Návrhové zobrazenie dotazu Ovládanie návrhového zobrazenia, ktoré je jedným z možností zobrazenia dotazu, je nevyhnutné pri tvorbe zložitejších dotazov, pretože v ňom môžeme definovať akýkoľvek dotaz do najmenších podrobností. Umožňuje zobrazovať položky tabuliek, zostavovať výrazy, vytvárať makro nad dotazmi.
Spôsoby zobrazenia dotazov •
návrhové zobrazenie umožňujúce editovanie dotazu
•
zobrazenie dátového listu, teda výpis záznamov dotazu v tvare tabuľky
•
zobrazenie SQL – vybraný dotaz definovaný príkazmi jazyka SQL
Postup pri tvorbe dotazu v návrhovom zobrazení si ilustrujeme ho na konkrétnom príklade.
Príklad V návrhovom zobrazení vytvorme dotaz, ktorý zobrazí polia NázevVýrobku, JednotkováCena a JednotkyNaSklade z tabuľky Výrobky. Uložme dotaz ako VýrobkyNaSklade. Upravme Dotaz tak, aby sa zobrazovali jednotky s jednotkovou cenou vyššou ako 1000 Kč.
Riešenie Budeme postupovať podľa snímok obrazoviek.
1
E-learning Gymnázium P. Horova Michalovce
Databázový systém MS ACCESS
Postup, ako zobrazujeme potrebné polia
Vybrali sme 3 polia, NázevVýrobku, JednotkováCena a JednotkyNaSklade z tabuľky Výrobky. Teraz stačí dotaz buď spustiť, alebo prepnúť na zobrazenie dátového listu. Podľa zadania máme zobraziť len tie výrobky, ktoré majú jednotkovú cenu vyššiu ako 1000 Kč.
2
E-learning Gymnázium P. Horova Michalovce
Po upravení dotazu, dotaz spustíme tlačidlom
Databázový systém MS ACCESS
.
7.2 Dotaz s výpočtovým poľom Ako postupovať pri tvorbe dotazu, v ktorom je definované výpočtové pole? Ukážeme si to na príklade.
Príklad Upravme dotaz VýrobkyNaSklade z predchádzajúceho príkladu tak aby sme zistili cenu jednotlivých výrobkov na sklade. Teda chceme vypočítať pre každý záznam hodnotu JednotkováCena krát JednotkyNaSklade. Nové pole nazveme CenaTovaru a dotaz uložíme.
Riešenie Otvoríme dotaz VýrobkyNaSklade v návrhovom zobrazení. Kliknime do riadka Pole v prvom prázdnom stĺpci. Tlačidlom obrazoviek.
Zostaviť zobrazíme okno Tvorca výrazov. Postupujeme ďalej podľa
3
E-learning Gymnázium P. Horova Michalovce
Databázový systém MS ACCESS
Výsledný tvar dotazu VyrobkyNaSklade.
V návrhovom zobrazení je pre výpočtové polia vhodné definovať formát a vlastnosti zobrazenia: Zobraziť / Vlastnosti .
7.3 Dotaz s dátumom Tvorbu dotazu, ktorý zobrazuje podľa dátumu si ukážeme na konkrétnom príklade.
Príklad V dotaze PrehladObjednavok, ktorý sme zostavovali v predchádzajúcej lekcii zobrazme len objednávky za mesiac október 1996.
4
E-learning Gymnázium P. Horova Michalovce
Databázový systém MS ACCESS
Riešenie Otvoríme dotaz PrehladObjednavok v návrhovom zobrazení. V poli DatumObjednávky v riadku Kritéria dopíšeme
>#30. 9. 1996# And <#1. 11. 1996#
• •
Znamienka >, < majú zvyčajný význam – teda dátum má byť väčší (mladší) ako 30.9.1996 a menší (starší) ako 1.11.1996. Spojka And má význam logického operátora a súčasne.
Po spustení tohto dotazu sa zobrazia len objednávky s dátumom október 1996. Používanie logických spojok. Pri zadávaní kritérií v dotazoch budeme potrebovať spojiť viacero podmienok. Na to slúžia logické spojky a operátory, ktorých význam sme sa učili na hodinách matematiky. Pre zopakovanie uveďme ich prehľad a príklady použití. Pri písaní kritérií s použitím spojok buďme ostražití, pretože výsledkom spojenia môže byť prázdna množina. Viď 2. riadok tabuľky. operand AND
význam a súčasne
názov logický súčin
vysvetlenie ak platia obidva výrazy súčasne
príklad =<6 and =>1 <10 and >20
OR
alebo
logický súčet
platí jeden výraz alebo druhý výraz
<0 or >1 „ovocie“ or „mlieko“
NOT
neplatí
negácia, zápor
opačná výrazu
hodnota
not (=<6 and =>1) not („ovocie“)
čísla od 1 do 6, vrátane 1 a6 žiadne číslo nespĺňa túto podmienku (menšie ako 10 a väčšie ako 20) všetky čísla mimo intervalu <0,1>, vrátane krajných bodov údaje, ktorých hodnoty sú „ovocie“ alebo „mlieko“ všetky čísla okrem intervalu <1,6> všetky údaje, ktoré nie sú „ovocie“
7.4 Úlohy na precvičenie 1. Vytvorte v databáze Northwind dotaz, ktorý vypíše polia NazovVyrobku, JednotkovúCenu a JednotkyNaSklade z tabuľky Vyrobky. Zobrazte len tie výrobky, ktorých jednotková cena presahuje limit 300 Kč. Dotaz uložte ako VyrobkyNaSklade. 2. V databáze Northwind vytvorte pomocou sprievodcu dotaz, ktorý zobrazí celkovú jednotkovú cenu všetkých výrobkov. Pri tvorbe dotazu vyberáme iba jedno pole JednotkováCena a zvolíme si súhrnný dotaz, pri možnosti súhrnu volíme funkciu súčet. 3. V databáze Northwind zobrazte polia Firma z tabuľky Zakazníci, DátumObjednávky a Dopravné z tabuľky Objednávky. Zobrazte len tie firmy, ktoré si objednávali od 2.8.1996 do 18.8.1996
5
E-learning Gymnázium P. Horova Michalovce
Databázový systém MS ACCESS
Zadanie 7 1. Vytvorte dotaz v databáze Knižnica, s použitím polí NazovKnihy, z tabuľky Kniha, Priezvisko z tabuľky Priatelia a PozicaneDatum z tabuľky Pozicka. Zobrazte len tie CD, ktoré boli požičané v septembri 2006. Dotaz uložte ako Pozicane0906. 2. Vytvorte dotaz pomocou sprievodcu, ktorý zobrazí celkovú cenu vašich kníh, maximálnu a minimálnu hodnotu ceny. (Súhrnný dotaz, v ktorom bude vypočítaný súčet, max a min z poľa Cena) Databázu "zazipujte“ do súboru zadanie7.zip a preneste na server e-learningu
6
