A NAV Központi Hivatala egyes ingatlanjainak átalánydíjas műszaki üzemeltetése, gyorsszolgálati hibajavítása, valamint kapcsolódó ingatlankezelési szolgáltatások teljesítése Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő:
Teljesítés helye:
Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő:
2015/71 Szolgáltatásmegrendelés Ajánlati felhívás/EU/2011.08.19. EUHL Nyílt 2015.06.24. 10441/2015 70331100-1 Nemzeti Adó- és Vámhivatal Központi Hivatala A NAV Központi Hivatala egyes budapesti és Budapest környéki ingatlanjaiban. (Az ingatlanok pontos címei a felhívás II.2.1) pontjában kerülnek felsorolásra) 2015.08.04.
Ajánlatkérő típusa:
Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
Gazdasági és pénzügyek
EURÓPAI UNIÓ Az Európai Unió Hivatalos Lapjának Kiegészítő Kiadványa 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luxemburg Fax: +352 29 29 42 670 E-mail:
[email protected] Információ és on-line formanyomtatványok: http://simap.europa.eu AJÁNLATI FELHÍVÁS 2004/18/EK irányelv I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Nemzeti Adó- és Vámhivatal Központi Hivatala Nemzeti azonosító (ha ismert): AK08073 Postai cím: Széchenyi utca 2. Város: Budapest Postai irányítószám: 1054 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: NAV KH Közbeszerzési Főosztály Dr. Soós Zsuzsanna Telefon: +36 13731661 1
E-mail:
[email protected] Fax: +36 13731798 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.nav.gov.hu A felhasználói oldal címe (URL): Elektronikus hozzáférés az információkhoz (URL): Az ajánlatok és a részvételi jelentkezések elektronikus benyújtása (URL): Részletes információk megadásához használja az A. mellékletet. További információ a következő címen szerezhető be A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.melléklet I) pontját) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A. melléklet II) pontját) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A. melléklet III) pontját) I.2) Az ajánlatkérő típusa x Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik Nemzeti vagy szövetségi iroda/hivatal Regionális vagy helyi hatóság Regionális vagy helyi iroda/hivatal Közjogi intézmény Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet Egyéb (nevezze meg): I.3) Fő tevékenység Általános közszolgáltatások Honvédelem Közrend és biztonság Környezetvédelem x Gazdasági és pénzügyek Egészségügy Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Szociális védelem Szabadidő, kultúra és vallás Oktatás Egyéb (nevezze meg): I.4) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem
2
(igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg)
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1 ) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: Vállalkozási szerződés keretében a NAV Központi Hivatala egyes ingatlanjainak átalánydíjas műszaki üzemeltetése, gyorsszolgálati hibajavítása, valamint kapcsolódó ingatlankezelési szolgáltatások teljesítése. II.1.2) A szerződés típusa, és a teljesítés helye (csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatásmegrendelés –, amelyik a leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, a nyertes ajánlattevő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatásmegrendelés x Szolgáltatási kategória száma 14 A szolgáltatási kategóriákat lásd a C1. mellékletben A teljesítés helye: A NAV Központi Hivatala egyes budapesti és Budapest környéki ingatlanjaiban. (Az ingatlanok pontos címei a felhívás II.2.1) pontjában kerülnek felsorolásra) NUTS-kód HU10 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben ) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma vagy (adott esetben), maximális létszáma 3
Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama Időtartam év(ek)ben: vagy hónapban: Indoklás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet: A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága: (ha ismert): II.1.5) A szerződés vagy a beszerzés(ek) rövid meghatározása: Vállalkozási szerződés keretében a NAV Központi Hivatala egyes ingatlanjainak átalánydíjas műszaki üzemeltetése, gyorsszolgálati hibajavítása, valamint kapcsolódó ingatlankezelési szolgáltatások teljesítése II.1.6) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
70331100-1
II.1.7) A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: igen II.1.8) Részek ( a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható ) A beszerzés részekből áll: nem (igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.9) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség: (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve, adott esetben) A Nemzeti Adó- és Vámhivatal Központi Hivatala az alábbiakban ismertetésre kerülő koncepció mentén várja el a megjelölt létesítmények műszaki üzemeltetését, gyorsszolgálati hibajavítást, valamint a kapcsolódó ingatlankezelési szolgáltatások teljesítését: Ingatlanok Belső terület m2 Külső terület m2 1. Budapest, III. Tímár u. 11. 1980 231 2. Budapest, V. Széchenyi u. 2. (A, B, C épület) 15564 882 3. Budapest, V. Zoltán u. 16. 6987 250 4. Budapest, V. Sas u. 20-22. 2790 170 5. Budapest, V. Sas u. 23. 1848 269 6. Budapest, V. Szív u. 60. 1586 62 7. Budapest, V. Deák F. u. 23. 1174 0 8. Budapest, V. Falk M. u. 2-4. 874 114 9. Budapest, VI. Rózsa u. 107. 824 104 4
10. Budapest, VI. Szív u. 53. 2914 310 11. Budapest, VIII. Delej u. 20. 1000 930 12. Budapest, VIII. Fiumei u. 6. 2122 930 13. Budapest, XIII. Fivér u. 4/C. 1072 600 14. Budapest, VIII. Nagy Fuvaros u. 8. 350 705 15. Budapest, VIII. Auróra u. 35. 164 291 16. Budapest, IX. Mátyás u. 14-16. 1343 403 17. Budaörs, Dózsa György u. 1/b. 892 1430 18. Szob, Ady E. u. 17/B. 1962 7053 Az Ajánlatkérőnek lehetősége van a szerződés időtartama alatt a kezelt ingatlanok mennyiségének függvényében a nettó ajánlati ár + 30 %-os értékhatáráig eltérni. Ebben az esetben (a + 30 %-os eltérítésig), ha új ingatlannal bővül a kezelt ingatlanok száma, az üzemeltetési díjat a hasonló nagyságú épületek alapján, azonos egységáron kell elvállalnia a nyertes Ajánlattevőnek. A teljesítés időtartama: a szerződéskötéstől számított 24 hónap. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció) nem (igen válasz esetén) A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabítható nem A lehetséges meghosszabbítások száma: (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy szolgáltatásmegrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: 24 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) vagy Kezdés (nap/hónap/év) Befejezés (nap/hónap/év)
III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és Műszaki információk III.1) Az alvállalkozói szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) Amennyiben Ajánlattevő a műszaki üzemeltetési feladatok elvégzésével késedelembe esik vagy hibásan, nem megfelelő tartalommal/minőségben teljesít, vagy csak részben vagy egyáltalán nem teljesít, úgy a Megrendelő a szerződésszerű teljesítésig késedelmi/hibás teljesítési/meghiúsulási kötbért követelhet az alábbiakban meghatározott esetekben: 5
Késedelmi kötbért köteles fizetni az Ajánlattevő: Amennyiben az általános műszaki üzemeltetési feladatok ellátását - a Műszaki leírásban *-al megjelölt ingatlanok kivételével, ahol nincs reggeli és esti körjárat - nem a Műszaki leírás szerinti reggel 7:00 órai időpontban kezdi meg. A kötbér alapja: Amennyiben Ajánlattevő késedelmesen teljesít, a Megrendelő által érvényesíthető késedelmi kötbér alapja a késedelemmel érintett ingatlanra vonatkozó havi üzemeltetési átalánydíj összege. Kötbér mértéke: A teljesítési határidő és a tényleges teljesítés napja között eltelt időszakra: a késedelemmel érintett feladat nettó ellenértékének 1%-a naponta, minimum 5 000 Ft/nap, de maximum a meghiúsulási kötbérnek megfelelő összeg, Hibás teljesítési kötbért köteles fizetni az Ajánlattevő: Amennyiben a gondnoki, és gyorsszolgálati feladatot nem az előírtak szerint hajtotta végre, A kötbér alapja: a hibás teljesítéssel érintett ingatlanra vonatkozó havi üzemeltetési átalánydíj összege. A kötbér mértéke: A hibás teljesítés kijavítására megállapított póthatáridő eredménytelen eltelte és a feladat megfelelő minőségben történő kijavítása között eltelt időszakra: a hibás teljesítéssel érintett feladat nettó ellenértékének 1%-a naponta, minimum 5 000 Ft/nap, de maximum a meghiúsulási kötbérnek megfelelő összeg. Meghiúsulási kötbért köteles fizetni az Ajánlattevő: A teljesítés meghiúsulásának tekinthető, ha a Vállalkozó az adott objektumban elvégzendő feladatot a teljesítési határidő elteltét követően 20 naptári napon belül sem teljesíti. Megrendelő ez esetben egyoldalú írásbeli nyilatkozattal megállapíthatja a teljesítés meghiúsulását, és meghiúsulási kötbért követelhet, mely a nyilatkozat közlésének napján válik esedékessé. Megrendelő fenntartja a jogot a részben történő teljesítés visszautasítására. Ez esetben Megrendelő a meghiúsulás megállapítására és meghiúsulási kötbér érvényesítésére jogosult. A kötbér alapja és mértéke: A meghiúsulás megállapítása esetén a Megrendelő által érvényesíthető kötbér alapja a nem teljesítéssel érintett szerződéses mennyiség nettó összértéke, mértéke annak 30 %-a. Ahol a fenti kötbért szabályozó rendelkezésekben a „nap” kifejezés szerepel, ott Ajánlatkérő naptári napot ért. A késedelmi/hibás teljesítési kötbér mértéke maximum a szerződésszegéssel érintett szerződéses mennyiség/feladat nettó összértékére vetített meghiúsulási kötbér összegéig terjedhet, mely összeg elérése esetén a Ajánlatkérő megállapíthatja a teljesítés meghiúsulását. A kifizetett vagy esedékes késedelmi/hibás teljesítési kötbér összege a meghiúsulási kötbér összegébe beleszámít. Ajánlatkérő jogosult a Ptk. 6:139. §-a alapján, az esedékessé vált késedelmi/hibás teljesítési kötbér összegét - figyelemmel a Kbt. 130. § (6) bekezdésében foglaltakra - a Vállalkozót megillető ellenszolgáltatás összegéből visszatartani. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek abban az esetben érvényesíthetőek, - a Ptk. 6:186. § (1) bekezdése alapján - ha a nyertes ajánlattevő olyan okból, amelyért felelős, megszegi a szerződést. Ajánlattevő az általa elvégzett javítási munkákra az átadás-átvételtől számítva 1 (egy) éves jótállást vállal. Ajánlattevő szavatolja, hogy a karbantartási munkák során beépített alkatrészek, anyagok újak, első osztályú minőségűek, használatban nem voltak, rendeltetésszerű használatra alkalmasak, továbbá mentesek mindenfajta tervezési és kivitelezési hibától, vagy olyan hibáktól, 6
melyek a gyártó/ Ajánlattevő cselekedetéből, vagy mulasztásából erednek. A beépített alkatrészekre, anyagokra a beépítéstől számítva a gyártó által vállalt jótállási idő (jótállási jegyek), de minimum 2 (két) éves jótállás érvényes. A részletes feltételeket a dokumentáció részét képező szerződéstervezet tartalmazza. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: A beszerzés pénzügyi ellenértéke rendelkezésre áll. A teljesítés ellenértékének kiegyenlítése figyelemmel a Kbt. 130. § (1), (5) (6), a Ptk. 6:130. § (1)-(2), és a 6:155. § (1), (3) bekezdésében foglaltakra magyar forintban (HUF) a számla beérkezésétől számított 30 napon belül történik, a tárgyhót követő hónap 15. napjáig elkészített teljesítésigazolás alapján kiállított számla ellenében. Késedelmes fizetés esetén a kamat számításánál a Ptk -ban foglaltak az irányadók. A szerződés és annak teljesítése esetén a kifizetés a közbeszerzési felelősségi szabály - az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A § - hatálya alá esik. Amennyiben a Vállalkozó a fenti kötelezettségének nem tesz eleget, az ebből adódó késedelmes kifizetésekből eredő jogkövetkezményekért az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget. A szerződéskötés, a kifizetés és az elszámolás pénzneme a magyar forint. A részletes fizetési feltételeket a dokumentáció részét képező szerződéstervezet tartalmazza. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Gazdálkodó szervezet létrehozását Ajánlatkérő nem teszi lehetővé. Együttes ajánlattétel esetén közös ajánlattevőknek nyilatkozatot kell benyújtania, amelyben meg kell jelölni a kapcsolattartót, továbbá rögzíteni kell a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalását. A nyilatkozatnak tartalmaznia kell továbbá, hogy a szerződés teljesítése során ki milyen feladatot lát el, milyen kötelezettséget teljesít, mikor szűnik meg a szerződés, illetőleg a szerződés megszűnését követően a jótállási, szavatossági jogok az egyes feladatok, kötelezettségek tekintetében mely ajánlattevőt terhelik. A nyilatkozattételi kötelezettség együttműködési (közös ajánlattevői) megállapodás benyújtásával is teljesíthető. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) A szerződés teljesítésére különleges feltételek vonatkoznak nem (igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok bármelyikének hatálya alá tartozik. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (2) bekezdése szerinti kizáró ok hatálya alá tartozik. Igazolási mód: a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 2-8. és 10-11.§-ai szerint. Ajánlattevőnek a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerint nyilatkoznia kell, hogy nem vesz igénybe az 56. § (1) bekezdése hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe 7
vett más szervezet nem tartozik ugyanezen kizáró okok hatálya alá. Az ajánlatkérő a kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtásával összefüggésben felhívja a figyelmet a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendeletben foglaltakra, továbbá a Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Hatóság 2014. május 16 -án megjelent, „A közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 56-57. §-ában, valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-3. §-ában hivatkozott igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” című útmutatójára. (KÉ 2014. évi 57. szám; 2014. május 16.) Figyelemmel kell lenni a Közbeszerzési Hatóság útmutatójára a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban és az Európai Gazdasági szereplők vonatkozásában is. (KÉ 2012. évi 61. szám, 2012. június 1.) Ajánlatkérő csak azokat a kizáró okok fenn nem állását igazoló nyilatkozatokat, igazolásokat fogadja el, melyek a tárgy szerinti eljárásra vonatkozóan kerültek kiállításra és az ajánlati felhívás feladásának napjához képest nem régebbi keltezésűek. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: 1. Pénzintézeti információ: a Kbt. 55. § (1) bekezdés d) pontja valamint a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14.§ (1) bekezdés a) pontja alapján az Ajánlattevő csatolja valamennyi számlavezető pénzügyi intézmény által kiállított nyilatkozatot, melynek tartalmazni kell, hogy mióta vezeti Ajánlattevő pénzforgalmi számláját, valamint, hogy Ajánlattevő pénzforgalmi számláján az ajánlati felhívás feladását megelőző 12 hónapban, illetve ha 12 hónapon belül alakult, akkor a tevékenysége kezdetétől volt-e 15 napot meghaladó sorba állítás a pénzforgalmi szolgáltatás nyújtásáról szóló 2009. évi LXXXV. törvény 2.§ 25. pontja szerint. Ajánlatkérő előírja a pénzintézeti igazolásokkal összefüggésben, hogy Ajánlattevő nyilatkozzon valamennyi, részére pénzforgalmi számlát vezető pénzügyi intézményről, valamint az általuk vezetett valamennyi pénzforgalmi számláról. 2. A 310/2011. (XII. 30.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdésének c) pontja alapján ajánlattevőnek csatolnia kell a felhívás feladásának napját megelőző három üzleti évre vonatkozóan a közbeszerzés tárgyából (ingatlan műszaki üzemeltetési feladatok) származó árbevételéről szóló nyilatkozatát, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. A 310/2011. (XII. 30.) Korm. rendelet 14. § (3) bekezdése szerint, ha az ajánlattevő az (1) bekezdés c) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, a Kbt. 55. § (4) bekezdésében meghatározottak alapján, figyelemmel arra, hogy ebben az esetben az 8
együttes megfelelés akként értelmezhető, hogy a közös ajánlattevők legalább egyikének teljes mértékben meg kell felelnie az adott követelménynek, továbbá az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a Kbt. 55. § (5) bek-ben és (6) a), c) pontjaiban előírtak szerint. A 310/2011 (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (5) bekezdése szerint: azokban az esetekben, amelyekben a 18. §-ban meghatározott minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke bizonyítja figyelemmel a 18. §-ban és 20. §-ban foglaltakra is -, hogy a gazdasági szereplő megfelel az adott alkalmassági követelménynek, a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét, illetve az Európai Unió egy másik tagállamában letelepedett gazdasági szereplő által benyújtott, a letelepedési helye szerinti, az elismert ajánlattevők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást is köteles az ajánlatkérő elfogadni az (1) bekezdésben foglalt egyéb igazolási módok helyett. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) Alkalmatlan az ajánlattevő ha: 1. a pénzügyi intézmény(ek) által kiadott nyilatkozat alapján megállapítható, hogy a nyilatkozat(ok) alapján a pénzforgalmi számláján az ajánlati felhívás feladását megelőző 12 hónapon belül, illetve ha 12 hónapon belül alakult, akkor a tevékenysége kezdetétől 15 napot meghaladó időtartamú sorba állítás volt. 2. a felhívás feladásának napját megelőző három üzleti év vonatkozásában, legalább az egyik évben nem rendelkezik a közbeszerzés tárgyából (ingatlan műszaki üzemeltetési feladatok) származó minimum nettó 80 millió Ft, értékű árbevétellel. Amennyiben Ajánlattevő 1 évnél rövidebb ideje működő gazdasági szereplő, úgy rendelkeznie kell a közbeszerzés tárgyából (ingatlan műszaki üzemeltetési feladatok) származó minimum nettó 50 millió Ft, értékű árbevétellel. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: I. Az ajánlattevőnek csatolnia kell a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés a) pontja alapján az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított három év vonatkozásában az előírt minimum követelményeknek megfelelő, az eljárás tárgyával megegyező (ingatlan műszaki üzemeltetés), legjelentősebb referenciáit a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (1) és (2) bekezdéseinek megfelelő igazolási mód szerint, figyelemmel a Kbt. 129. § (7) bekezdésére. A referenciaigazolásnak a következőket kell tartalmaznia: a szerződést kötő másik fél megnevezése, címe; referenciát adó személy megnevezése, elérhetősége; a teljesítés időpontja; a teljesítés tárgyának a leírása; a teljesített ellenszolgáltatás összege; egyéb releváns mennyiségi adatok; nyilatkozat a szerződésszerű és előírásoknak megfelelő teljesítésről. Ajánlatkérő lehetővé teszi a folyamatban lévő - még nem végteljesített - szerződéssel való igazolást, amennyiben az alkalmasság igazolására bemutatott teljesítésből a vizsgált időtartamnak megfelelő már eltelt. A vizsgált időtartam előtt megkezdett, de az alatt teljesített szerződést Ajánlatkérő elfogadja, amennyiben a szerződés értéke a közbeszerzés tárgyára tekintettel a vizsgált időtartamban eléri a nettó 60 millió Ft/12 hónap összeget. Amennyiben az alkalmasságot igazolni kívánó a teljesítést közös ajánlattevőként vagy alvállalkozóként végezte,az ismertetésben szerepelnie kell, hogy a teljesítésben milyen értékben és mely tevékenységek elvégzésében vett részt ténylegesen. Amennyiben az alkalmassági feltételt igazolni kívánó a teljesítést közös ajánlattevőként vagy alvállalkozóként végezte, az ajánlatkérő 9
csak és kizárólag a referenciamunkának az alkalmasságot igazolni kívánó személyre,szervezetre eső hányadát veszi figyelembe az alkalmassági követelménynek való megfelelés vizsgálata során, figyelemmel a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 16. § (6) bekezdésére is. Az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a Kbt. 55. § (5) bek-ben és (6) b) pontjában előírtak szerint. II. A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés b) és d) pontjai alapján Ajánlattevőnek csatolnia kell az alkalmasság igazolása érdekében azon vezetőinek, szakembereinek a megnevezését és a végzettségüket igazoló dokumentumokat - akiket be kíván vonni a teljesítésbe -, az alábbiak szerint: - végzettséget igazoló oklevelet, diplomát egyszerű másolatban, - a szakemberek saját kezűleg valamennyi oldalon aláírt szakmai önéletrajzát, amely tartalmazza legalább a szakember adatait, végzettségeinek bemutatását, megszerzésének időpontját, és a releváns szakmai tapasztalat részletes bemutatását. E körben az önéletrajznak minimálisan tartalmaznia kell a tapasztalattal érintett projekt megrendelőjének nevét és címét, a tapasztalat kifejtésének kezdő és befejező időpontját (év, hónap, bontásban), azt, hogy a szakember mely jogviszonya alapján végezte az adott tevékenységet, a végzett tevékenység részletes bemutatását, - a szakember rendelkezésre állási nyilatkozatát, amelyben feltétlen rendelkezésre állási kötelezettséget vállal ajánlatkérő felé a közbeszerzési eljárás alapján kötendő szerződés teljesítésében való közreműködésre ajánlatkérő, mint megrendelő elvárásainak megfelelően, a szerződés teljes időtartama alatt. A nyilatkozatnak tartalmaznia kell a szakember egyértelmű nyilatkozatát arra, hogy nem áll fenn és nem fog fennállni olyan más jogviszonya, amely a jelen szerződés szerinti kötelezettsége teljesítését az ajánlat nyertessége esetén hátrányosan befolyásolja. Az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a Kbt. 55. § (5) bek-ben és (6) a) pontjában előírtak szerint. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) I. Alkalmatlan az Ajánlattevő amennyiben az ajánlati felhívás feladását megelőző 3 évben nem rendelkezik legalább 1 db összesen nettó 60 millió Ft/12 hónap ingatlan műszaki üzemeltetésére vonatkozó, szerződésszerűen teljesített referenciával. A referenciaként bemutatott szerződésnek legalább egy éves időtartamra kell szólnia. II. Alkalmatlan az Ajánlattevő amennyiben a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek közül az nem rendelkezik az alábbi szakemberekkel: - 1 fő műszaki, (gépész-, vagy villamosmérnök) végzettséggel rendelkező, a komplex szolgáltatásért, annak minőségéért, és az azonnali intézkedésért felelős vezetőt, aki legalább 36 hónap (a végzettsége szerinti) gyakorlattal rendelkezik, - 2 fő minimum 36 hónap (a végzettsége szerinti) gyakorlattal rendelkező villanyszerelő végzettségű szakember, - 1 fő középfokú végzettségű, munkavédelmi és üzembiztonsági foglalkozású 36 hónap (a végzettsége szerinti) gyakorlattal rendelkező szakember, - 2 fő minimum 36 hónap (a végzettsége szerinti) gyakorlattal rendelkező vezeték-és csőhálózat 10
szerelő (víz, gáz, fűtés) végzettségű szakember, A szakemberek között az átfedés megengedett. Ajánlatkérő a végzettségek tekintetében az előírtakkal egyenértékű végzettségek bemutatását is elfogadja. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett műhelyek számára fenntartott A szerződés teljesítése védett munkahely-teremtési programok keretében történik III. 3) Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve nem (igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét igen
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: Tárgyalásos Megtörtént a részvételre jelentkezők kiválasztása, megjelölése (a tárgyalásos eljárás egyes típusai esetében) (igen válasz esetén a kiválasztott részvételre jelentkezők nevét és címét a VI.3) szakaszban (További információk) kell megadni) Gyorsított tárgyalásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd keretében IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma vagy Tervezett minimum és (adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát IV.2) Bírálati szempontok 11
IV.2.1) Bírálati szempontok (jelölje be a megfelelő rovatot/rovatokat) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás vagy Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint az alábbiakban megadott részszempontok (a részszempontokat súlyozással vagy – ha súlyozásra bizonyíthatóan nincs lehetőség – csökkenő fontossági sorrendben kell megadni) a dokumentációban, az ajánlati/részvételi felhívásban, az ajánlattételi felhívásban, illetve az ismertetőben meghatározott részszempontok Szempont
Súlyszám
IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni nem (igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre: nem (igen válasz esetén) Előzetes tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (versenypárbeszéd esetén) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2015/08/04 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 A dokumentációért fizetni kell nem (igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2015/08/04 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (ha ismert, meghívásos és tárgyalásos eljárás, valamint versenypárbeszéd esetén ) Dátum: (nap/hónap/év) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en a pályázatok (pályaművek), illetve a részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve x Az EU következő hivatalos nyelve(i): HU Egyéb : IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama -ig (nap/hónap/év) vagy 12
Az időtartam hónapban: vagy napban: 60 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 2015/08/04 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 (adott esetben) Hely: Nemzeti Adó-és Vámhivatal Központi Hivatala Közbeszerzési Főosztály 1051 Budapest, Sas u. 23. VI. emeleti tárgyaló Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek (adott esetben) igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: A bontási eljárás tekintetében a Kbt. 62. §-a az irányadó. A Kbt. 62.§ (2) bekezdés szerinti személyek jogosultak a bontáson részt venni.
VI. szakasz: kiegészítő információk VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: VI.2) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem (igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: VI.3) További információk (adott esetben) 1. Az ajánlat benyújtásának feltétele az Ajánlatkérési dokumentáció igazolt átvétele a Kbt. 49.§ (6) bekezdés alapján. A dokumentáció harmadik személy részére át nem ruházható, közzé nem tehető. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: A dokumentáció előzetes regisztrációt követően, szerkeszthető formában elektronikus úton kerül megküldésre ajánlattevők részére. A regisztrációhoz az alábbi tartalmú űrlapot kell megküldeni a
[email protected] e-mail címre: Cégnév • Kapcsolattartó• Cím• Telefon• Fax• E-mail A levél tárgyaként az eljárás megnevezése kerüljön feltüntetésre. „NAV Központi Hivatala egyes ingatlanjainak átalánydíjas műszaki üzemeltetése, gyorsszolgálati hibajavítása, valamint kapcsolódó ingatlankezelési szolgáltatások teljesítése” 2. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költség az Ajánlattevőt terheli. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti az ajánlattételi határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlat benyújtásának helyén az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. 3. Az ajánlatokat az ajánlatkérési dokumentációban részletezett tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell benyújtani. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket az ajánlatkérési dokumentáció fejezetében az Ajánlatkérő előír. 4. Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosult(ak) által cégszerűen aláírva, folyamatos oldalszámozással, tartalomjegyzékkel ellátva, kötött vagy fűzött formában, 1 eredeti és 1 másolati példányt elektronikus adathordozón kell benyújtani. Az ajánlatok elektronikus adathordozón benyújtott példánya tekintetében ajánlatkérő előírja, hogy azt jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható file-ben (.pdf formátumban) kell elkészíteni. Az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal 13
megegyezik. 5. Az ajánlat jól lezárt csomagolását a következő felirattal kell ellátni: Ajánlattevő neve és székhelye; " NAV Központi Hivatala egyes ingatlanjainak átalánydíjas műszaki üzemeltetése, gyorsszolgálati hibajavítása, valamint kapcsolódó ingatlankezelési szolgáltatások teljesítése”, Iktatóban felbontani tilos. 6. A példányok közötti esetleges különbözőség esetén az "Eredeti" jelzéssel ellátott papíralapú példány tekintendő irányadónak. 7. Az ajánlati adatlapon (felolvasólapon) közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő alábbi adatokat: - Ajánlattevő nevét, címét, - Az üzemeltetési szolgáltatás teljes költségét. A Kbt. 62.§ (4) bekezdése alapján bontáskor ismertetésre kerül a becsült érték és a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló fedezet összege. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a bontás helyszínén beléptető rendszer működik, így az ajánlat benyújtásakor az ajánlattételi határidő tekintetében ezt vegyék figyelembe. 8. Az ajánlatot az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészíteni és benyújtani. Az ajánlatnak tartalmaznia kell mind a felhívásban, mind a dokumentációban előírt nyilatkozatokat, igazolásokat illetve a Kbt. szerinti következő dokumentumokat. • Ajánlattevő nyilatkozatai a Kbt. 60.§ (3) bekezdésére vonatkozóan. („A” és „B” mellékletek- a Kbt. 36. § (3) bekezdésére tekintettel eredetben) • Cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya(i), vagy a Ctv. 9. § szerinti aláírásmintái (egyszerű másolat). Amennyiben meghatalmazott jár el az eljárás során, úgy a meghatalmazást is csatolni kell az ajánlathoz, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírását is. • amennyiben a cégkivonat szerint el nem bírált módosítás van folyamatban - az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell az esetleges változásbejegyzési kérelem cégbírósághoz történő benyújtásának igazolását (egyszerű másolat), továbbá a változásbejegyzési kérelem másolatát. • amennyiben az ajánlattevő vonatkozásában el nem bírált cégbírósági változásbejegyzési eljárás nincs folyamatban, az erre vonatkozó nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell az ajánlat részeként. • A kizáró okok fenn nem állásának igazolására Ajánlatkérő kizárólag jelen felhívás feladásánál nem régebbi keltezésű nyilatkozatokat, igazolásokat fogad el. 9. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít. 10. A szolgáltatás teljesítésében résztvevő valamennyi személynek be kell tartania az ajánlatkérő külső munkavégzőkre vonatkozó hatályos adat és információvédelmi, továbbá informatikai biztonsági, vírusvédelmi és őrzésbiztonsági előírásait, rendelkezéseit. Az ajánlattevő a szerződés megkötésekor köteles nyilatkozatot tenni arra vonatkozóan, hogy a szerződés teljesítése során az adatvédelemmel és őrzésbiztonsági előírásokkal kapcsolatos jogszabályok rendelkezéseit, valamint ajánlatkérő belső utasításait betartja és betartatja. 11. A titoktartási kötelezettség érvényesítése érdekében a teljesítésben részt vevő személyek a munkába állás előtt az adótitok, és az üzleti titok megtartására, a jogszabályi előírások és belső utasítások betartására a dokumentáció szerinti titoktartási nyilatkozatot kötelesek tenni. 12. Árváltoztatás a szerződés időtartama alatt nem lehetséges. 13. Ajánlattevő ajánlatában külön nyilatkozatban vállalja, hogy a szerződés teljesítésében részt vevő személyekért sajátjaként felel, továbbá Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy csak olyan személyeket von be a szerződés teljesítésébe, akik büntetlen előéletűek és rendelkeznek erkölcsi 14
bizonyítvánnyal. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a teljesítés során bármikor bekérheti a teljesítésben résztvevő személyek érvényes erkölcsi bizonyítványát, melyet Ajánlattevő köteles 30 napon belül bemutatni. 14. Ajánlattevő tudomásul veszi és ajánlatában külön nyilatkozatban vállalja, hogy Ajánlatkérő a szerződés időtartama alatt bármikor ellenőrizheti, hogy a meghatározott feladatok végrehajtásába bevont személyek foglalkoztatása a törvényi előírásoknak megfelelően történik-e. A teljes körű ellenőrzés lebonyolításához szükségessé váló kapcsolódó munkaszerződéseket, megállapodásokat, OEP bejelentőket, stb., - az üzleti titkot képező részek kivételével - másolatban, kérésre Ajánlattevő bármikor átadja a Megrendelő részére. 15. Ajánlattevő nyilatkozatban vállalja, hogy a munkaterületet magában foglaló objektumokba való beléptetéshez szükséges engedélyek megadásához - 10 munkanappal az első belépést megelőzően - az Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátja a Szerződés teljesítésében részt vevő személyek adatait tartalmazó listát, nyilatkozatát a foglalkoztatás módjára (saját dolgozó, 10% feletti alvállalkozó dolgozója, 10% alatti alvállalkozó dolgozója, vagy foglalkoztatása ún. munkaerő kölcsönzésen alapszik) vonatkozóan, a teljesítésben részt vevők büntetlen előéletét igazoló hatósági erkölcsi bizonyítványt, és a teljesítésben részt vevők személyében történő minden változást (a szerződés-tervezet 4.4. pontjában meghatározott esetek kivételével) a konkrét munkavégzés napját megelőzően legalább 5 munkanappal előbb bejelent. 16. Ajánlattevők a Kbt. 54.§ (1) bekezdése alapján tájékozódjanak a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. 17.Az ajánlattétel tekintetében felhívjuk ajánlattevő figyelmét a Kbt. 28. § (1) bekezdésében foglaltakra. 18. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát cégszerűen aláírva, a Kbt. 40. § (1) bekezdésére (nemleges tartalom esetén is szükséges), és a Kbt.58.§ (3) bekezdésére vonatkozóan. 19. A különböző devizák forintra történő átszámításával összefüggésben a felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni, referenciák tekintetében a teljesítés időpontjában érvényes devizaárfolyam az irányadó. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. 20. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 60.§ (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot, melynek tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételére, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján az ajánlatnak jelen nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia. 21. Az ajánlatban meg kell jelölni • A közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni [Kbt. 40.§ (1) bekezdés a) pont] • Az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni [Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pont], továbbá a tíz százalék fölötti alvállalkozó közreműködését a közbeszerzésben. 22. Az ajánlatban ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az előírt alkalmassági követelményeknek önállóan, vagy más szervezet (személy) kapacitására is támaszkodva kíván megfelelni. • Amennyiben ajánlattevő az alkalmasság igazolása érdekében más szervezet (személy) kapacitására is támaszkodik, úgy ezt a szervezetet az ajánlatban meg kell jelölni és az eljárást 15
megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik • továbbá ezen szervezetnek a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt • valamint az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. 23. Más szervezet kapacitására történő támaszkodás esetén ajánlattevőnek az igazolt alkalmassági minimumkövetelmény jellegéhez igazodóan megfelelően nyilatkoznia kell a Kbt. 55. § (6) bekezdésének a)-c) pontjai tekintetében. 24. Az Ajánlattevő kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet - kérdéseket tehet fel - az ajánlattételi határidő lejárta előtt ésszerű időben az Ajánlatkérőtől ajánlata elkészítéséhez. Az Ajánlattevőknek kérdéseiket írásban kell benyújtaniuk (pl. személyesen, fax, távirat, e-mail útján). Az Ajánlattevő felelőssége, hogy az ilyen kérdések idejében, ésszerű időben megérkezzenek az Ajánlatkérőhöz. A kiegészítő tájékoztatást Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejárta előtt ésszerű időben megadja. A kiegészítő tájékoztatásra a Kbt. 45. §-ában és a 122., § (5) bekezdésében foglaltak az irányadók. 25.Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a Kkvt. (2004. évi XXXIV. tv. 3.§) alapján milyen vállalkozásnak minősül. [Kbt. 60. § (5) bekezdés] 26. Az eljárás tekintetében megadott időpontokat az ajánlatkérő székhelye szerinti helyi idő szerint kell érteni. 27. Gazdálkodó szervezet létrehozását Ajánlatkérő nem teszi lehetővé. Együttes ajánlattétel esetén közös ajánlattevőknek nyilatkozatot kell benyújtania, amelyben meg kell jelölni a kapcsolattartót, továbbá rögzíteni kell a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalását. A nyilatkozatnak tartalmaznia kell továbbá, hogy a szerződés teljesítése során ki milyen feladatot lát el, milyen kötelezettséget teljesít, mikor szűnik meg a szerződés, illetőleg a szerződés megszűnését követően a jótállási, szavatossági jogok az egyes feladatok, kötelezettségek tekintetében mely ajánlattevőt terhelik. A nyilatkozattételi kötelezettség együttműködési (közös ajánlattevői) megállapodás benyújtásával is teljesíthető. 28. Az ajánlat, az ajánlati felhívás, valamint a Dokumentáció a megkötendő szerződés elválaszthatatlan részét képezi. 29 Bírálati szempontként Ajánlatkérő a Kbt. 71. § (2) bekezdés a) pontja - „legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat kiválasztása”- alapján értékeli az ajánlatokat. 30. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell Magyarország Alaptörvénye 39. cikke (1) bekezdésében foglalt átláthatósági követelmények teljesüléséről. 31. A III.2.2. és a III.2.3. szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékében történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak. A minősített ajánlattevőknek is a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 20.§ (4) bekezdés alapján a szerződés teljesítésére vonatkozó pénzügyi-gazdasági, műszaki és szakmai alkalmasságukat külön kell igazolnia az ajánlati felhívás, valamint a dokumentáció szerint. 32. Ajánlattevő az ajánlatában nyilatkozik, hogy nyertessége esetén, a szerződés egész időtartama alatt biztosítja a közbeszerzés tárgya (ingatlan műszaki üzemeltetés) szerinti feladatok megfelelő szintű végrehajtását és annak ellenőrizhetőségét, illetve a szerződés megkötésének időpontjától a szerződés befejezéséig rendelkezni fog érvényes MSZ EN ISO 9001:2001 minőségirányítási rendszer tanúsítvánnyal, és rendelkezik érvényes MSZ EN ISO 14001:2005 környezetközpontú 16
minőségirányítási rendszer tanúsítvánnyal, vagy a fentiekkel egyenértékű bármely nemzeti rendszerben akkreditált, vagy az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó minőségbiztosítási tanúsítvánnyal, továbbá a fentiekkel egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések és környezetvédelmi vezetési rendszerek egyéb bizonyítékaival, illetve a minőség biztosítása érdekében tett, az előzőek szerint akkreditált rendszereknek megfelelő intézkedések leírásával.. 33. Az Ajánlattevőnek nyilatkozatban vállalnia kell, hogy nyertessége esetén telefonos hibaelhárító műszaki ügyeletet működtet a hét minden napján, napszaktól függetlenül, amely biztosítja, hogy az Ajánlatkérő bármelyik objektumából történő hiba bejelentés esetén budapesti épület tekintetében 60 percen belül, Budapest környéki épület esetében 90 percen belül kell megkezdenie a hiba elhárítását. A hibaelhárítás a működőképes állapot visszaállításáig tart. 34. Tekintettel az objektumok műszaki üzemeltetésére, Ajánlattevő külön nyilatkozatban vállalja, hogy a szerződés ideje alatt anyagi felelősséggel tartozik a részére igazolt módon átadott, a Nemzeti Adó- és Vámhivatal tulajdonát képező valamennyi tárgyi eszközért is. A szerződés ideje alatt gondoskodik azok meglétéről, állagmegóvásáról és rendeltetésszerű használatáról. 35. Ajánlattevő nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy szerződéskötés után azon okiratok bármikor átadhatók Ajánlatkérő részére, amelyek igazolják, hogy a szerződésben meghatározott feladatokat milyen jogviszony keretében látja el. 36. Ajánlattevő külön nyilatkozatban kijelenti, hogy a munkatársainak feladatvégzéséhez a szükséges, és a munkavédelmi előírásoknak maximálisan megfelelő tiszta, rendezett, egységes munkaruhát és egyéb szükséges munkavédelmi eszközöket, továbbá a technológiai folyamat végrehajtásához szükséges munkaeszközöket és biztonságtechnikai felszerelést biztosít. 37. Ajánlatkérő helyszíni bejárást biztosít az alábbi időpontban és helyszíneken: 2015.07.13-án, 9 órai kezdettel 1. nap: Budapest, V. Széchenyi u. 2., Budapest, V. Zoltán u. 16., 2. nap: Budapest, III. Tímár u. 11., Budapest, XIII. Fivér u. 4/C., Budapest, V. Szív u. 60., Budapest, VI. Rózsa u. 107., Budapest, VI. Szív u. 53., 3. nap: Budapest, V. Falk M. u. 2-4., Budapest, VIII. Delej u. 20., Budapest, VIII. Fiumei u. 6., Budapest, VIII. Nagyfuvaros u. 8., Budapest, VIII. Auróra u. 35. Budapest, IX. Mátyás u. 14-16. 4. nap: Budapest, V. Deák F. u. 23., Budapest, V. Sas u. 20-22., Budapest, V. Sas u. 23., Budaörs, Dózsa György út 1/b., Szob, Ady E. u. 17/b. 38. Más szervezet kapacitására történő támaszkodás esetén ajánlattevőnek az igazolt alkalmassági minimumkövetelmény jellegéhez igazodóan megfelelően nyilatkoznia kell a Kbt. 55. § (6) bekezdésének a)-c) pontjai tekintetében. 39. A Kbt. 80. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevő az ajánlatában, valamint a 69-70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (ide értve a védett ismeretet is (Ptk. 2:47. §)) tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 27. § (3) bekezdésére figyelemmel kizárólag olyan információt tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzanak a (2)-(3) bek. szerinti elemeket. 40. Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű hiteles vagy felelős fordítása is benyújtásra kerüljön. Felelős fordítás esetén, a fordítás egyezőségéről Ajánlattevő nyilatkozzon a dokumentációban meghatározottak szerint. 41. Tekintettel arra, hogy jelen közbeszerzési eljárás lefolytatása a közbeszerzések központi ellenőrzéséről és engedélyezéséről szóló 46/2011. (III.25.) Korm. rendeletben meghatározott 17
engedélyezési eljárással valósul meg, amely folyamatba épített ellenőrzésnek minősül, ajánlatkérő - figyelemmel a Kbt. 83.§ (7) bekezdésére- az ajánlati kötöttség időtartamát 60 napban határozza meg. 42. Az Ajánlattevők kizárólag a dokumentáció mellékletét képező - a módosítás ellen jelszóval védett - excel táblázatot használhatják. Amennyiben az Ajánlattevő nem az ajánlati dokumentáció mellékleteként kiadott excel táblázat kitöltésével ad ajánlatot, az ajánlata érvénytelenítésre kerül. A táblázatokban az ellenszolgáltatási összegeket egész forintra kerekítve kell megadni. 0 Ft-os egységár egyik tevékenységre vonatkozóan sem ajánlható meg. 43. Az Ajánlatkérőnek lehetősége van a szerződés időtartama alatt a kezelt ingatlanok mennyiségének változása függvényében a nettó ajánlati ár + 30 %-os értékhatárán belül változtatni. Abban az esetben, ha új ingatlannal bővül a kezelt ingatlanok száma, az üzemeltetési díjat, a hasonló nagyságú épületek és hasonló típusú berendezések alapján, azonos egységáron kell elvállalnia a nyertes Ajánlattevőnek. 44. Ajánlattevő ajánlatában nyilatkozik, hogy nyertessége esetén a felhívásban meghatározott feltételek szerinti biztosítást a szerződés egész időtartama alatt fenntartja, tudomásul veszi, hogy Ajánlatkérő jogosult a szerződés időtartama alatt a biztosítás folyamatosságát és érvényességét ellenőrizni, és a biztosítótól - Ajánlattevő szükség szerinti bevonásával - az erre vonatkozó nyilatkozatokat bekérni. Amennyiben a biztosítás a szerződés időtartama alatt bármilyen módon megszűnik, vagy azt megszüntetik, Ajánlatkérő jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani. 45. Az ajánlatban Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a szolgáltatás megkezdésekor az ingatlanokban, a teljesítésben résztvevő üzemeltetési feladatot biztosító szakemberek közül, a lifttel rendelkező épületek mindegyikében legalább 1 (egy) fő részére biztosítani fogja az adott épületben üzemelő felvonóra érvényes üzem ügyeletesi bizonyítvány megszerzését. 46. Szerződéskötés tervezett időpontja: az írásbeli összegezés megküldésének napját követő naptól számított 10 napos időtartam lejártát követően. A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az ajánlatkérő a második legkedvezőbb ajánlatot tevő vállalkozással köt szerződést, amennyiben az összegezésben megnevezi azt. 47. Ajánlattevő ajánlatában nyilatkozik, hogy nyertessége esetén az alábbiak szerint meghatározott feltételek szerinti biztosítást legkésőbb a szerződéskötés időpontjára megköti, és ajánlatkérőnek bemutatja, továbbá a szerződés egész időtartama alatt fenntartja. Tudomásul veszi, hogy Ajánlatkérő jogosult a szerződés időtartama alatt a biztosítás folyamatosságát és érvényességét ellenőrizni, és a biztosítótól - Ajánlattevő szükség szerinti bevonásával - az erre vonatkozó nyilatkozatokat bekérni. Amennyiben a biztosítás a szerződés időtartama alatt bármilyen módon megszűnik, vagy azt megszüntetik, Ajánlatkérő jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani. Ajánlattevőnek nyertessége esetén rendelkeznie kell a biztosító által kiadott - az eljárás tárgya szerinti tevékenységre vonatkozó, az ajánlati felhívás feltételeinek megfelelő - felelősségbiztosítás meglétéről és érvényességéről szóló igazolással, minimum nettó 50 millió Ft/év és minimum 5 millió Ft/káresemény összegű, ingatlan üzemeltetési tevékenységre vonatkozó szolgáltatási felelősségbiztosításra vonatkozóan. A felhívás szerinti összeget a kötvényben az egyes káreseményekhez kötött biztosítási összegnek kell fedeznie. VI.4) Jogorvoslati eljárás VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó u. 5. Város: Budapest 18
Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: +36 18828594 E-mail:
[email protected] Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu A békéltetési eljárást lebonyolító szerv (adott esetben) Hivatalos név: Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): VI.4.2) Jogorvoslati kérelmek benyújtása (töltse ki a VI.4.2 rovatot vagy szükség esetén a VI.4.3 rovatot) A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: VI.4.3) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Hivatalos név: Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó u. 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: +36 18828594 E-mail:
[email protected] Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu VI.5) E hirdetmény feladásának időpontja : 2015/06/19 (nap/hónap/év)
A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: Nemzeti Adó- és Vámhivatal Központi Hivatala Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Sas u. 23. Város: Budapest Postai irányítószám: 1051 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Soós Zsuzsanna ezredes, főosztályvezető Telefon: +36 13731661 19
E-mail:
[email protected] Fax: +36 13731798 Internetcím (URL): www.nav.gov.hu II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: Nemzeti Adó- és Vámhivatal Központi Hivatala Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Sas u. 23. Város: Budapest Postai irányítószám: 1051 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Soós Zsuzsanna ezredes, főosztályvezető Telefon: +36 13731661 E-mail:
[email protected] Fax: +36 13731798 Internetcím (URL): www.nav.gov.hu III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: Nemzeti Adó- és Vámhivatal Központi Hivatala Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Sas u. 23. Város: Budapest Postai irányítószám: 1051 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Soós Zsuzsanna ezredes, főosztályvezető Telefon: +36 13731661 E-mail:
[email protected] Fax: +36 13731798 Internetcím (URL): www.nav.gov.hu IV ) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Nemzeti azonosító (ha ismert): Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: ……. (Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)….. B. MELLÉKLET részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: 20
1) Rövid meghatározás: 2) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék
Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 3) Mennyiség: (ha ismert, csak számokkal) Becsült költség áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) vagy Kezdés (nap/hónap/év) Befejezés (nap/hónap/év) 5) További információk a részekről: ------------------(Ezt a mellékletet a részek számának megfelelő példányban kell használni) ----------------
C1. melléklet Általános beszerzés A II. szakaszban (A szerződés tárgya) említett szolgáltatási kategóriák 2004/18/EK irányelv Kategória száma [ 1 ] Tárgy 1 Karbantartási és javítási szolgáltatások 2 Szárazföldi szállítási szolgáltatások[2], beleértve a páncélozott járművel végzett szolgáltatásokat és a futárszolgálatokat, kivéve a postai küldemények szállítását 3 Légi személyszállítási és teherfuvarozási szolgáltatások, kivéve a postai küldemények szállítását 4 Szárazföldi[3] és légipostai küldemények szállítása 5 Távközlési szolgáltatások 6 Pénzügyi szolgáltatások: (a) Biztosítási szolgáltatások (b) Banki és befektetési szolgáltatások [4] 7 Számítógépes és azzal összefüggő szolgáltatások 21
8 Kutatási és fejlesztési szolgáltatások[5] 9 Számviteli, könyvvizsgálói és könyvelési szolgáltatások 10 Piackutatási és közvélemény-kutatási szolgáltatások 11 Vezetési tanácsadó szolgáltatások[6] és az ezzel összefüggő szolgáltatások 12 Építészeti szolgáltatások; mélyépítési szolgáltatások és integrált mélyépítési szolgáltatások; városrendezési és tájrendezési szolgáltatások; az ezekkel összefüggő tudományos és műszaki tanácsadási szolgáltatások; műszaki vizsgálati és elemző szolgáltatások 13 Reklámszolgáltatások 14 Épülettakarítási szolgáltatások és ingatlankezelési szolgáltatások 15 Kiadói és nyomdai szolgáltatások, eseti vagy szerződéses alapon 16 Szennyvíz- és hulladékkezelési szolgáltatások, fertőtlenítési és hasonló szolgáltatások Kategória száma [ 7 ] Tárgy 17 Szállodai és éttermi szolgáltatások 18 Vasúti szállítási szolgáltatások 19 Vízi szállítási szolgáltatások 20 Szállítási mellék- és kiegészítő szolgáltatások 21 Jogi szolgáltatások 22 Személyzetelhelyezési és -ellátási szolgáltatások 8 23 Nyomozási és biztonsági szolgáltatások, kivéve a páncélozott járművel végzett szolgáltatásokat 24 Oktatási és szakképzési szolgáltatások 25 Egészségügyi és szociális szolgáltatások 26 22
Szórakoztató, kulturális és sportszolgáltatások 9 27 Egyéb szolgáltatások 1 A 2004/18/EK irányelv 20. cikke és IIA. melléklete szerinti szolgáltatási kategóriák. 2 Kivéve a 18. kategóriába tartozó vasúti szállítási szolgáltatásokat. 3 Kivéve a 18. kategóriába tartozó vasúti szállítási szolgáltatásokat. 4 Kivéve az értékpapírok és egyéb pénzügyi eszközök kibocsátásával, eladásával, vételével vagy átruházásával kapcsolatos pénzügyi szolgáltatásokat és a jegybanki tevékenységet (szolgáltatást). Nem tartoznak ide továbbá: a föld, meglévő épületek vagy egyéb ingatlan, illetve az arra vonatkozó jogok bármilyen pénzügyi eszköz segítségével történő megvásárlásához vagy bérléséhez kapcsolódó szolgáltatások. Mindazonáltal az adásvételi vagy bérleti szerződés megkötésével egyidejűleg, vagy az ilyen szerződés megkötése előtt vagy után bármilyen formában megkötött, pénzügyi szolgáltatásra irányuló szerződések az irányelv hatálya alá tartoznak. 5 Kivéve a kutatási és fejlesztési szolgáltatásokat, nem értve ide azt az esetet, ha annak eredményét kizárólag az ajánlatkérő hasznosítja tevékenységi körében, és az ellenszolgáltatást teljes mértékben az ajánlatkérő teljesíti. 6 Kivéve a választottbírósági, a közvetítői és a békéltetési szolgáltatást. 7 A 2004/18/EK irányelv 21. cikke és IIB. melléklete szerinti szolgáltatási kategóriák. 8 Kivéve a munkaszerződéseket. 9 Kivéve a műsorszolgáltatók által kötött, műsoranyagok megszerzésével, fejlesztésével, saját vagy koprodukciós készítésével kapcsolatos, illetve a műsorszolgáltatási időtartammal kapcsolatos szerződéseket.
23