7 trucs voor de perfecte werkplek

7 trucs voor de perfecte werkplek

Meer kleur en geur Beter leven en werken met de juiste prikkels

©2012 The Inner Circle


Over Meer kleur en geur Beter leven en werken met de juiste prikkels Welkom en fijn dat je dit boek leest! Ik ben Ilse Van Eetvelde en het is mijn passie om mensen beter te laten leven en werken met de juiste prikkels.

Hoewel ik al mijn hele leven bezig ben met kleur, geur en alles waar we met onze zintuigen van kunnen genieten, koos ik toch voor een academische opleiding als socioloog. Na mijn studies kwam ik in verschillende organisaties terecht, vooral overheid en onderwijs. Overal stelde ik vast dat de omgeving waarin mensen leven en werken een enorme invloed heeft op hoe ze zich voelen en hoe ze zich gedragen. Mensen doen wat het gebouw hen toefluistert...

Toen ik 7 jaar geleden de stap zette naar een zelfstandig bedrijf, kwamen alle passies en ervaringen in mijn leven samen. Vandaag adviseer ik bedrijven, organisaties en mensen in profit en non-profit hoe ze met de juiste prikkels kunnen zorgen voor de juiste sfeer in elke ruimte. Op www.meerkleurengeur.be vind je zeker een instrument op maat van jouw behoefte!

De inrichting van jouw werkplek beïnvloedt sterk hoe jij je voelt en hoe je presteert in je eigen job. Veel mensen brengen meer dan 8 uur per dag in diezelfde ruimte door! Overal zijn er echter mogelijkheden om van je werkplek je eigen nest te maken, waar je je goed voelt en waar je het beste van jezelf kan geven.

In dit E-book vertel ik je de 7 trucs waarmee jij ervoor kan zorgen dat je omringd wordt met de juiste prikkels voor je job. Ik wens je veel inspiratie toe! ©2012 The Inner Circle


Waarom de perfecte werkplek? Onze economie is steeds meer een kenniseconomie, waarbij het belangrijkste kapitaal van mensen hun kennis en hun denkwerk is. Hoewel je eigenlijk overal zou kunnen denken en werken, blijkt dat de meeste mensen daar toch een vaste plek voor hebben.

Misschien werk je van thuis uit, heb je een eigen riant kantoor of hok je samen met 20 collega’s in een landschapskantoor. De omgeving waarin je zoveel uren doorbrengt heeft een grote invloed heeft op hoe jij je voelt. Die werkplek kan ervoor zorgen dat je meer stress ervaart, dat je van je bureau wil wegvluchten, dat je zonder inspiratie of concentratie zit, dat je zelfs hoofdpijn of ademhalingsproblemen krijgt…

Beeld je eens in dat je op de werkplek van je dromen zit. Een werkplek waar je geen last hebt van stress, waar je zowel concentratie als inspiratie vindt, waar je je ook fysiek goed voelt… Probeer je eens voor te stellen hoe die plek er dan uit moet zien. Waarschijnlijk denk je aan ruimte, frisse lucht, heldere kleuren, een warm en fijn gevoel, groen, stilte, … De meeste mensen kunnen de ruimte waarin ze werken niet fundamenteel wijzigen. Muren slopen, vloeren uitbreken, ramen plaatsen of wegdoen… is iets waar de meeste werkgevers niet akkoord mee zullen gaan!

In dit E-book geef ik je 7 trucs waarmee jij er zelf voor kan zorgen dat jij een werkplek krijgt waar je je zo goed mogelijk voelt. Ik vertrek daarbij van prikkels die – vaak aangetoond in wetenschappelijke onderzoeken – op de meeste mensen het juiste effect zullen hebben. Bovendien zijn deze 7 trucs concreet toepasbaar in bijna elke werkplek.



Truc 1: personaliseer je werkplek Vroeger zorgde een organisatie voor evenveel bureaus of kantoren als er medewerkers waren. Met de stijging van de grondprijzen en de kosten van gebouwen, doen organisaties dat vandaag niet meer. Systematisch wordt minder ruimte voorzien dan er medewerkers zijn en men laat mensen werkplekken delen. Zeker mensen die deeltijds werken, vaak de baan op moeten, … moeten dus flexibel zijn.

Ieder mens heeft echter behoefte aan een eigen territorium. We hebben het nodig om een eigen plek te hebben waar we ons goed voelen. Ook tijdens het werk blijven we die behoefte houden. Je mag dus van je werkplek je eigen nest maken. We zullen er minder angstig zijn, minder stress hebben en met meer bezieling en kwaliteit ons werk doen. Natuurlijk hou je hierbij rekening met wat er van jou professioneel verwacht wordt. Als je klanten ontvangt, of je werkgever heeft een politiek van ‘clean desk management’, zal je allicht geen tientallen posters of fotootjes kunnen tentoonstellen. Maar misschien kan je wel je achtergrond op je computer personaliseren? Ook op een verder kaal werkblad is er plaats voor jouw favoriete koffiemok (in plaats van de anonieme witte kantoorkop) of voor een paar fleurige accessoires die je ’s avonds weer opbergt. Om te weten te komen of de huidige inrichting van jouw werkplek wel écht jouw ‘nest’ is, kan je het volgende doen. Ga op je werkplek zitten, sluit je ogen en tel langzaam van 10 tot 0. Open daarna je ogen en ervaar wat er op je af komt. Je zal merken dat je letterlijk ‘oog’ krijgt voor dingen waar je misschien al lang over kijkt: die lelijke poster die in je gezichtsveld hangt, die doos met publiciteitsmateriaal die je lang geleden ging opruimen, die stapel tijdschriften die je gaat doornemen ‘als je eens niets om handen hebt’, …



Truc 2 Visuele rust werkt beter Om je te kunnen concentreren heb je rust nodig. Onze hersenen zoeken voortdurende de informatie die ze nodig hebben. Als ze tussen teveel prikkels moeten zoeken naar relevante informatie (bijvoorbeeld: als je een dossier moet doornemen te midden van luidruchtige collega’s) dan worden diezelfde hersenen heel snel vermoeid. Wég concentratie! Hoe minder de ruimte om ons heen ons visueel ‘toeschreeuwt’, hoe makkelijker we de rust zullen vinden die we voor nogal wat taken nodig hebben.

In de praktijk is het dus beter om te zorgen dat je geen stapels papier binnen je gezichtsveld hebt liggen. Die geven immers onbewust het signaal dat er nog véél werk ligt te wachten, waardoor je (onbewust) nerveus wordt, waardoor de rust die je zo nodig hebt, weer serieus vermindert… Als je een screensaver instelt is het beter om die op een rustig tempo in te stellen. Flitsende teksten, drukke tekeningen, drukke foto’s die over je scherm schieten … geven niet de visuele rust die je nodig hebt. Om diezelfde reden is het beter om van het kleurengamma dat je voor je computer instelt, geen kleurboek te maken… Ook open kasten en rekken zorgen voor veel visuele onrust. Al die planken met dossiers en mappen in de meest diverse kleurtjes zorgen voor een wirwar van prikkels die heel wat onrust op je werkplek brengen. Neem dus dat dossier uit de kast, en sluit daarna de kastdeuren… Als je geïnspireerd bent door truc 1 en je werkplek gaat personaliseren, zorg dan voor enkele relevante, sobere decoratiestukken. Je hoeft niet alle schattige fotootjes van je huisdier op te hangen en je kantoor is geen galerij van alle tekeningen van je kinderen… Het is beter om 1 of 2 mooie dingen tot hun recht te laten komen: dit zal een krachtiger effect hebben. ©2012 The Inner Circle


Truc 3 Natuurlijk groen geeft minder stress Op heel wat werkplekken is het triestig gesteld met de plaatselijke flora. Op een stekelige cactus, de onontkoombare vetplant of de verdorde ficus na, is er in heel wat kantoren geen natuurlijk groen te bekennen. Nochtans tonen heel wat onderzoeken aan dat het groen van planten en bloemen écht meerwaarde heeft. Niet enkel voelen mensen zich in de nabijheid van natuurlijk groen beter, ze zullen ook minder stress hebben en productiever zijn, zoals een onderzoek van de NASA aantoont. Als mens hebben wij duizenden jaren geleefd in een omgeving die voornamelijk groen was, dus waarom zouden we vandaag de voordelen van dat groen niet benutten bij onze professionele activiteiten? Een levende plant (en dan hebben we het over een plant met bláderen, géén cactus) zal stress verminderen. Je hoeft daarvoor van je kantoor geen jungle te maken, slechts één groene plant heeft al het grootste effect. Het effect is niet enkel visueel: ook de luchtkwaliteit en de akoestiek worden door planten verbeterd. Niet alle werkplekken zijn geschikt om planten in leven te houden: ook het zicht op het natuurlijk groen van bijvoorbeeld een parkje, een tuin, een stukje veld, … zal een gunstig effect hebben. En als ook dat niet mogelijk is, kan je nog altijd gebruik maken van groen in decoratie: mooie foto’s van planten, close-ups van bloemen, … zullen ook een fris, natuurlijk accent in de ruimte vormen. Jouw werkplek krijgt meteen meer leven!



Truc 4 Kleuren inspireren Wit, beige en grijs: dat zijn zowat de hoofdkleuren van de meeste kantoren. Op zich niets mis mee, maar het levert wel een saai kleurenpatroon op. Als je geluk hebt, passen ook de kleuren van het meubilair daar bij. Heb je pech, dan is dat een bont allegaartje van spullen die echt niet in harmonie samenleven. De kleuren die ons op onze werkplek omringen, hebben nochtans een grote impact op hoe we ons voelen. Kleur is hierbij niet enkel wat op de wanden aanwezig is, maar ook de kleuren in decoratie, in kleine accessoires, … Ook de kleuren van normale kantoorbenodigdheden leveren een bijdrage (of juist niet!) aan de sfeer op onze werkplek. Als het over kleur gaat is het woord “evenwicht” héél belangrijk. Heel mooi is om met een rustige basiskleur te werken, en dan één accentkleur toe te voegen. Deze accentkleur laat je in bijvoorbeeld 1 wand, of een decoratiestuk, of een drietal accessoires terugkomen. Overdaad schaadt! Als je teveel verschillende kleuren gebruikt, zal dit je hersenen overladen met prikkels. Daardoor gaat je concentratie omlaag en je stress omhoog. Anderzijds is een mens ook niet gemaakt om maar met één kleur omringd te zijn. Net zoals teveel kleur stress veroorzaakt, kan te weinig kleur ook stress veroorzaken, maar deze keer door onderstimulering van de hersenen. Alles in het wit zetten is dus niet ideaal…

Truc 5 De juiste kleur voor elke taak Onderzoek heeft intussen uitgewezen dat bepaalde kleuren een fysiek effect op ons hebben. Ook de psychologische associatie van kleuren en begrippen zorgt ervoor dat de gebruikte kleur een grote invloed heeft op de sfeer in een ruimte. Op onze werkplek is dit niet anders.



Mensen denken wel eens dat de ideale werkplek er uit ziet als hun leefruimte of hun slaapkamer. Je werkplek mag dan wel je nest zijn tijdens je werkuren, toch is het in de meeste gevallen beter om daar niet dezelfde kleuren te gebruiken als in je ontspanningsruimtes thuis. Tijdens het werk wil je immers geprikkeld worden om ontspannen te wérken!

Over het algemeen is het zo dat koele kleuren zoals alle tinten blauw, de concentratie zullen bevorderen. Als je administratieve taken hebt, of bijvoorbeeld elke dag bezig bent met financiën, kan het goed zijn om met blauwe accenten te werken. Het is dan wel belangrijk om het kleurenpatroon in evenwicht te brengen en gezellig te maken met bijvoorbeeld bruinen (meubilair bijvoorbeeld) of beiges of warme witten (tapijt, basiskleur wanden, …). Als je in je job wel wat adrenaline kan gebruiken, bijvoorbeeld omdat je in de verkoop staat, of vaak moet onderhandelen, dan zijn warme kleuren zoals rood geschikt. Je hoeft dan trouwens niet enkel aan tomatenrood te denken, ook meer vergrijsde tinten of kleuren zoals oranje doen het goed. Als je vaak inspiratie, creativiteit of mentale flexibiliteit nodig hebt, dan is geel een goede kleur om aan het kleurenpallet op je werkplek toe te voegen. Let wel op met de dosering: geel is een zeer prikkelende kleur. Weliswaar brengt ze letterlijk de zon binnen, maar je kan er ook heel nerveus van worden als je op een kanariegele wand zit uit te kijken… Houtkleuren geven over het algemeen een warm, huiselijk en veilig gevoel. Natuurlijk is de ene houtkleur de andere niet. Een vergrijsd eiken werktafel zal een andere sfeer geven dan een bureau in dieprode kerselaar. Wees ook voorzichtig in de combinatie van houtkleur en kleur van de wanden: bepaalde houtkleuren laten zich niet met om het even welke kleur combineren. Vooraf met stalen checken of twee kleuren zich mooi laten combineren bespaart ontgoochelingen en frustraties (en extra kosten!) achteraf…



Truc 6 De juiste geur heeft altijd effect Onze reukzin is eigenlijk ons belangrijkste zintuig. De impact van geur op ons geheugen is fenomenaal. Er komt tegenwoordig steeds meer interesse in het effect van bepaalde geuren op ons gevoel en ons gedrag, onder andere door steeds talrijkere wetenschappelijke onderzoeken. Niet enkel in winkels kunnen geuren zorgen voor de juiste sfeer, ook onze werkplek kan zo écht de juiste invloed hebben op hoe goed we ons voelen! Bepaalde geuren zullen een prikkelend effect hebben waardoor de concentratie verbetert. De geur van citroen, munt en eucalyptus bijvoorbeeld maken ons wakker en alert. Ideaal dus als we die befaamde middagdip hebben… Als je last hebt van stress zullen andere geuren dan weer ontspannend gaan werken. Lavendel is een fijne geur die vele mensen appreciëren en die gekend is voor zijn relaxerend effect. Ook andere bloemengeuren kunnen heel nuttig zijn hiervoor, zoals bijvoorbeeld rozen of jasmijn.

Je kan op je werkplek kleine toestelletjes gebruiken die aangename geuren verspreiden. Er zijn geurverspreiders die je kan aansluiten op de usb-poort van je laptop, maar ook huiskamertoestellen die je gewoon in het stopcontact inplugt. Geurkaarsen en spuitbussen zijn niet geschikt voor een professionele werkplek! Je werkplek is bovendien geen sauna: vermijdt dus de typische sauna-mengelingen. En laat die wc-verfrisser achterwege: dat zijn geurtjes die iedereen intussen associeert met sanitair en niét met een fijne werkplek. Wist je trouwens dat is aangetoond dat de geur van sanitair de productiviteit helemaal keldert?



Truc 7 Zitvariatie geeft meer concentratie Eigenlijk zou je werkplek ruimer moeten zijn dan die 2 of 4 of zelfs 10 m² waar je elke dag zoveel uren in werkt. Evolutionair gezien zijn wij mensen niet gemaakt om zolang in dezelfde positie te blijven zitten. Natuurlijk zijn er tegenwoordig prima bureaustoelen die ergonomisch verantwoord zijn… maar toch is het belangrijk om af en toe van houding te veranderen. Telefoneren kan bijvoorbeeld gerust rechtstaand of rondlopend. Overleg met collega’s kan misschien aan een sta-tafel. En om dat dossier door te nemen of die brochure na te kijken kan je misschien wel achterover leunen in een zachte zetel? Elke taak vraagt eigenlijk een andere houding. Hoe we zitten, staan, bewegen… bepaalt ook hoe onze hersenen werken, welke verbindingen er meer of minder geactiveerd worden. Bovendien geeft een andere omgeving vaak andere inspiratie. Waarom niet eens in de cafetaria gaan werken, of met de laptop op schoot in een ‘lounge’?

Als je de luxe hebt om op je werkplek meerdere manieren van zitten te voorzien: fijn zo. Is dat niet het geval, bekijk dan de mogelijkheden om eens letterlijk ‘uit je kot te komen’…

En nu…? Je hebt nu kennisgemaakt met 7 essentiële trucs om je perfecte werkplek te creëren. Heb je de behoefte om nog méér geïnspireerd te worden? Ik nodig je dan graag uit om eens een kijkje te nemen op de website www.meerkleurengeur.be.

Je kan daar bijvoorbeeld de Werkplekcheck Mini® en de Werkplekcheck Maxi® ontdekken: zowel de ‘Mini’ (voor werkplekken met 1 of 2 medewerkers) als de ‘Maxi’ (voor werkplekken met 3 of meer medewerkers) leveren een gepersonaliseerd advies ©2012 The Inner Circle


op hoe jij jouw werkplek nog meer kan laten aansluiten bij jouw wensen en behoeftes.

Of misschien neem je een kijkje in het overzicht met de E-learningpakketten over de impact van onze omgeving op het gedrag van onszelf en alle gebruikers van een ruimte. Regelmatig komen er nieuwe publicaties bij waarin dan telkens één specifiek thema helemaal belicht wordt.

Krijg je graag tekst én uitleg in een compact en interactief geheel, dan zijn de workshops zeker een aanrader.

Het neusje van de zalm is het kleuren interieuradvies op maat waarbij ik een volledig advies met eventuele opvolging uitwerk voor jouw specifieke project.

Tot slot nog dit: omdat kleur en geur in interieur mijn passie zijn, zal je ook op mijn blog meerkleurengeur.blogspot.com regelmatig interessante artikels, grappige weetjes of inspirerende inzichten vinden. Door die regelmatig te lezen, deel te nemen aan de open workshops, of door fan te worden op facebook maak je bovendien deel uit van de steeds groeiende groep mensen die professioneel graag omringd worden met meer kleur en geur.

Ik kijk ernaar uit je te ontmoeten en wens je de perfecte werkplek toe!

Warme groet, Ilse Van Eetvelde www.meerkleurengeur.be



7 trucs voor de perfecte werkplek

Recommend Documents