Közforgalmú menetrend és módosításai, fali hirdetmények, kocsiállás-mutatók és vonali kiadványok nyomdai munkálatainak elvégzése és a termékek leszállítása Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő:
Teljesítés helye:
Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
2014/69 Szolgáltatás megrendelés Eljárást megindító felhívás - 121. § (1) bekezdés b) pontja/KÉ/2013.07.01 KÉ Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos 2014.06.13. 11107/2014 79821000-5 MÁV-START Vasúti Személyszállító Zrt. MÁV-START Menetrendtervezés 1087 Budapest, Könyves Kálmán körút 54-60. Parkway Irodaház Szállítás legfeljebb 180 cm magasságú, nem gázüzemű járművel. Területi Személyszállítási és Vontatási Központ Budapest-Nyugati 1062 Budapest, Teréz krt. 55. Személyszállítási Szolgáltatási Központ Budapest Keleti 1087 Budapest, Kerepesi út 2-4. Területi Személyszállítási és Vontatási Központ Budapest-Déli 1013 Budapest, Krisztina krt. 37/a. Területi Személyszállítási és Vontatási Központ Debrecen 4025 Debrecen, Petőfi tér 12. Területi Személyszállítási és Vontatási Központ Nyíregyháza 4400 Nyíregyháza, Állomás tér 2. Területi Személyszállítási és Vontatási Központ Miskolc 3527 Miskolc, Kandó K. tér 1-3. Területi Személyszállítási és Vontatási Központ Pécs 7623 Pécs, Indóház tér 1. Területi Személyszállítási és Vontatási Központ Nagykanizsa 8800 Nagykanizsa, Ady Endre u. 67. Területi Személyszállítási és Vontatási Központ Szeged 6725 Szeged, Indóház tér 2. Területi Személyszállítási és Vontatási Központ Szombathely 9700 Szombathely, Vasút utca 8. 2014.06.27.
Közszolgáltató Vasúti szolgáltatások
3. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez 1
KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS A Kbt. 121. § (1) bekezdés b) pontja szerinti eljárás Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatás megrendelés Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: MÁV-START Vasúti Személyszállító Zrt. Postai cím: Könyves Kálmán körút 54-60. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1087 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): MÁV - SZK Zrt. Vasúti és Vállalat-üzemeletetési Divízió 1087 Budapest, Könyves K. krt. 54-60. III.301. Címzett: Bicskei Krisztina Telefon: +36 15113886 E-mail:
[email protected] Fax: +36 15117526 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.mav-start.hu A felhasználói oldal címe (URL): További információ a következő címen szerezhető be: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.II mellékletet) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.III mellékletet) I.2.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű x Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb 2
I.3.) Fő tevékenység I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása x Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.)
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Közforgalmú menetrend és módosításai, fali hirdetmények, kocsiállás-mutatók és vonali kiadványok nyomdai munkálatainak elvégzése és a termékek leszállítása II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés –, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés 3
Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 15 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye: MÁV-START Menetrendtervezés 1087 Budapest, Könyves Kálmán körút 54-60. Parkway Irodaház Szállítás legfeljebb 180 cm magasságú, nem gázüzemű járművel. Területi Személyszállítási és Vontatási Központ Budapest-Nyugati 1062 Budapest, Teréz krt. 55. Személyszállítási Szolgáltatási Központ Budapest Keleti 1087 Budapest, Kerepesi út 2-4. Területi Személyszállítási és Vontatási Központ Budapest-Déli 1013 Budapest, Krisztina krt. 37/a. Területi Személyszállítási és Vontatási Központ Debrecen 4025 Debrecen, Petőfi tér 12. Területi Személyszállítási és Vontatási Központ Nyíregyháza 4400 Nyíregyháza, Állomás tér 2. Területi Személyszállítási és Vontatási Központ Miskolc 3527 Miskolc, Kandó K. tér 1-3. Területi Személyszállítási és Vontatási Központ Pécs 7623 Pécs, Indóház tér 1. Területi Személyszállítási és Vontatási Központ Nagykanizsa 8800 Nagykanizsa, Ady Endre u. 67. Területi Személyszállítási és Vontatási Központ Szeged 6725 Szeged, Indóház tér 2. Területi Személyszállítási és Vontatási Központ Szombathely 9700 Szombathely, Vasút utca 8. NUTS-kód: HU1, HU2, HU3 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul 4
A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma VAGY (adott esetben) maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: vagy hónap(ok) ban: Indokolás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet. A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (ha ismert): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya Vállalkozási keretszerződés az alábbi tárgyban: „Menetrend, fali hirdetmények, kocsiállás-mutató, vonali kiadványok nyomdai munkálatainak elvégzése és a termékek leszállítása” II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
79821000-5
II.1.7) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható) nem (Igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.8.) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Vállalkozási keretszerződés az alábbi tárgyban: „Közforgalmú menetrend és módosításai, fali hirdetmények, kocsiállás-mutatók és vonali kiadványok nyomdai munkálatainak elvégzése és a termékek leszállítása” MENETRENDKÖNYV Méret: 122 x 172 mm (B6 formaosztály) Szedés: „pdf” formátumból: Piros oldalak, nemzetközi fehér oldalak, zöld oldalak, belföldi fehér oldalak, sárga oldalak. Nyomda feladata: méretezés, pozícionálás, oldalszámozás, CMYK színekre konvertálás. 5
Nyomtatás: Ofszet Belső ívek: Papír: famentes ofszet 55 gr/m2 – Bianco print. Ofszetnyomás 8ív 2/2, a többi 1/1 színben (piros, zöld, fehér, piros/fekete, sárga és sárga-fekete). Fehér balatoni menetrend ( 3 ív terjedelemben) szürke ív kiemeléssel, fehér nyári balatoni menetrend ( 3 ív terjedelemben) piros ív kiemeléssel, az ív kiemelésekben meghatározott szöveg. Fedőlap: Műnyomó karton 250 gr/m2 plasztifikálva. 6 oldalas, hátul 2 oldal behajtott borító fül. 6 színben, fóliázva, mutációval, a megadott darabszámnak megfelelő bontásban. A borítógerincen különböző megjelöléssel: E (elárusítható), S (szolgálati). Térképek: 2db, 232 x 172 mm, ofszetnyomás 4/4 színben, kettéhajtva, beragasztva az utolsó ív után. Papír: famentes ofszet 80 gr/m2. Hibaigazítás: Ofszetnyomás 1/1 színben. Papír: famentes ofszet 80 gr/m2. (hibaigazítás = a nyomás engedélyezése után történő menetrendváltozás, amit ajánlatkérőnek korrigálni szükséges) Kötés: Brosúra frézelve. PUR-ragasztó (legalább Purmelt QR 3317 BR kötési minőség) használatával. Igény szerint (maximum 500db-ig) cérnával fűzve Kötészet: Hibaigazító behúzva, térkép beragasztás. Csomagolás: Fajtánként papírba csomagolva (1 csomag 20 db), darabszám feltüntetésével raklapon, zsugorfóliázva, elosztó szerinti címzéssel. Várható példányszám: 19.000 – 25.000 db / év. A pontos darabszám és a terjedelem évente kerül meghatározásra. Terjedelem: 736 oldal (46 ív) - 10 % + fedél + két térkép + hibaigazító Az ajánlatot nettó Ft/db egységárban kell megtenni. MÓDOSÍTÁS (1-es, 2-es és 3. sz. módosítás a menetrendkönyvhöz) Méret: 122 x 172 mm (B6 formaosztály) Szedés: „pdf” formátumból (szükség esetén méretezés, pozícionálás, oldalszámozás) Nyomtatás: Ofszetnyomás 1/1 színben. Papír: 90%-ban 80 gr/m2 ofszet és 10%-ban öntapadós papír. A pontos arány a módosítási igények függvényében a kézirat leadásakor realizálódik. Kötészet: Könyv kivitelezési összehordás, emelkedő eredeti sorszámozású oldalak alapján, minta szerint, darabonként tűzve, körül vágva. Igény szerint, terjedelemtől és/vagy tartalomtól függően 1-3 füzet. Csomagolás: Egységenként fóliázva (1-3 füzet + öntapadós papír), papírba csomagolva (1 csomag max. 20 kg), darabszám feltüntetésekkel, raklapon zsugorfóliázva, elosztó szerinti címzéssel. Példányszám: Menetrendi időszakonként: 3 x a legyártott menetrendkönyvek darabszáma 15 % A pontos darabszám az adott módosítás leadásakor realizálódik, az „E” jelű menetrendkönyvek eladott darabszámának függvényében. 6
Terjedelem: A terjedelem a módosítási igényekhez igazodik, megrendeléskor realizálódik. Az ajánlatot az alábbi bontásban kell megtenni: 1 ív terjedelemig: …Ft/oldal a tényleges oldalszámnak megfelelően. 1 ív fölött: …Ft/oldal a tényleges oldalszámnak megfelelően. FALI HIRDETMÉNY Méret: 118 x 84 cm (A0 formaosztály) Terjedelem: 27 féle A/0-s fali hirdetmény Szedés: A menetrend oldalainak méretezésével, pozícionálásával és kézi szedés, táblákba szerelve. Nyomtatás: Ofszetnyomás 1/0 színben. Papír: Famentes ofszet 80 gr/m2 Csomagolás: Fajtánként ívekben darabszám feltüntetéssel, raklapon zsugorfóliázva, elosztó szerinti címzéssel. Várható példányszám: MÁV-START Zrt. felirattal ellátott: 2.800 – 3.000 db / év. GYSEV Zrt. felirattal ellátott: 30-40 db / év. A pontos darabszám évente kerül meghatározásra, ebből 3 féle a 2. sz. módosítás kiadásakor aktuális. Az ajánlatot nettó Ft/db egységárban kell megtenni. Igény szerint a módosítások alkalmával fedvény (a hirdetmény egyes táblái) és/vagy teljes hirdetmény gyártása. KOCSIÁLLÁS-MUTATÓ (nemzetközi vonatok és belföldi IC vonatok összeállítása) Méret: 82 x 118 cm (A0 formaosztály) Szedés: Komplett szedés a lézer számítógépeken, kéziratok szerint. Nyomtatás: Ofszet 5/0 színben. Papír: Famentes ofszet 80 gr/m2. Csomagolás: Fajtánként ívekben, darabszám feltüntetésével raklapon zsugorfóliázva, elosztó szerinti címzéssel. Várható példányszám: Menetrendi időszakonként összesen: 180-200 db. A pontos darabszám évente kerül meghatározásra. (Nemzetközi 2 féle, belföldi 2 féle) Az ajánlatot nettó Ft/db egységárban kell megtenni. Vonali és regionális menetrendi füzetek: Méret: A6 formaosztály Szedés: „pdf” formátumból (szükség esetén pozícionálás, oldalszámozás) Papír: A belső oldalak 80 gr/m2 famentes ofszet papírból, a fedő oldalak (irka fűzés esetén) 90 gr/m2 famentes ofszet papírból készülnek. Kötészet: Kötött kivitel esetén könyv kivitelezési összehordás, emelkedő sorszámozású oldalak alapján, minta szerint, darabonként tűzve, körül vágva (a tényleges oldalszám a 4 többszöröse lehet) Hajtott kivitel esetén az ív a megadott hajtás minta alapján leporellóként hajtogatva, körül vágva. Terjedelem: A terjedelem a módosítási igényekhez igazodik, megrendeléskor realizálódik. A terjedelem fűzött vonalai menetrendek esetében 16 - 64 oldal. 7
A terjedelem hajtott vonali menetrendek esetén 0 – 5 hajtás (2x1 oldal – 2x6 oldal) Csomagolás: Papírba csomagolva (1 csomag kb. 250 db), darabszám feltüntetésekkel, raklapon, zsugorfóliázva, elosztó szerinti címzéssel. Az elosztó a megrendeléskor kerül a nyomda részére átadásra. Várható példányszám: 5.000 – 100.000 db / lehívott mennyiség. Keretösszeg: nettó 60 millió HUF + 50 % Ajánlatkérő fenntartja a jogot arra vonatkozóan, hogy a szerződés időtartamát 12 hónappal meghosszabbítsa. Jelen felhívás II.3. pontja az esetleges meghosszabbítás időtartamát nem tartalmazza. A fenti keretösszeg a szerződés teljes időtartamára vonatkozik. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció): nem (Igen válasz esetén)A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabbításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabbítható: igen A lehetséges meghosszabbítások száma (ha ismert): 1 vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy a szolgáltatás megrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje A (tervezett) időtartam hónapban: 24 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap)
III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) A Vállalkozó szerződésszegése – a keretszerződésben vagy az adott megrendelésben foglaltak hibás, késedelmes, vagy nem teljesítése – esetén kötbért fizet Megrendelőnek. A kötbér alapja a szerződésszegéssel érintett (vagyis késedelmesen, hibásan teljesített, vagy nem teljesített stb.) Termékek vállalkozási díja. Késedelmi kötbér szabályai: Késedelmes teljesítés esetén a kötbér mértéke naptári naponként a kötbéralap … % [A nyertes ajánlattevő ajánlata alapján töltendő ki]. Késedelmes teljesítésnek minősül, ha Vállalkozó az előírt határidőre nem teljesít, vagy az előírt határidőre hibásan teljesít és a hiba javítására Megrendelővel 8
egyeztetve póthatáridőt vállal. Nemteljesítési kötbér szabályai: A nemteljesítési (meghiúsulási) kötbér mértéke a kötbéralap 25 %. Meghiúsulásnak minősül különösen: - ha Vállalkozó a teljesítéssel késedelembe esik és Megrendelő által megállapított póthatáridőre sem teljesíti feladatát és/vagy - ha Vállalkozó a teljesítést megtagadja, illetve egyéb okból nem teljesíti, és/vagy - ha Megrendelő Vállalkozónak felróható okból áll el vagy mondja fel a Szerződés egészét vagy a Szerződés egy részét érintő eseti megrendeléstől áll el. - ha a késedelmi kötbérrel szankcionált késedelmes teljesítések száma a Szerződés időtartama alatt eléri a 10 alkalmat, vagy ha a késedelmes teljesítéssel érintett napok száma (a késedelmesen teljesített kötelezettségek napjait összeszámítva) eléri a 30 napot és/vagy - ha a hibás teljesítési kötbér kiszabására legalább 10 alkalommal sor kerül és/vagy - ha a minőségi hibás termékek mennyisége meghaladja a leszállított részmennyiség 15 %-át. Amennyiben Megrendelő a Vállalkozónak felróható okból a teljes szerződéstől eláll, vagy azt felmondja, a meghiúsulási kötbér alapja a Megrendelő által fel nem használt bruttó keretösszeg (melyre vonatkozóan eseti megrendelés nem került leadásra, vagy eseti megrendelés leadásra került, de azt a Vállalkozó nem szerződésszerűen teljesítette) 25 %-a. Meghiúsulási kötbér érvényesítésével egyidejűleg Vállalkozó – a nemteljesítéssel érintett Termékek után - díjra nem jogosult, azonban Megrendelő a Szerződéstől elállhat, vagy azt rendkívüli felmondással megszüntetheti. Hibás teljesítési kötbér szabályai: A kötbér mértéke hibás teljesítés esetén a kötbéralap 15 %-a. Hibás a teljesítés különösen, de nem kizárólagosan abban az esetben, ha a Megrendelő a a leszállított termékeknél az alábbi eltéréseket tapasztalja, a jóváhagyott mintákhoz viszonyítva: - helytelen oldalszámozás - nem megfelelő CMYK színekre konvertálás, - helytelen méretezés, - páros, páratlan oldalak rossz pozícionálása, - nem megfelelő sorrendben van összefűzve, hajtogatva - nem a szerződésben meghatározottaknak megfelelő papír használata; - ha a nyomtatványon nincs nyomás vagy a nyomott felület hiányos, - illetve minden esetben, amikor a termék nem egyezik az imprimált kézirattal, - illetve minden esetben, amikor a termék nem felel meg a műszaki követelményekben, a kéziratban és a Megrendelőlevélben rögzítetteknek. Egyéb kötbér szabályok: Ha Vállalkozó az általa elvárható gondosság mellett valamely, előrelátható Szerződésszegésről nem tájékoztatja haladéktalanul Megrendelőt, úgy a szerződésszegéssel érintett Termékek díjának 10 %-a kötbérként jár Megrendelő részére hibás teljesítési kötbér címén abban az esetben is, ha Vállalkozó a felelősség alól magát egyébként kimenti. Ha a tájékoztatási kötelezettség elmulasztása konkrét eseti megrendeléshez nem köthető, a kötbér mértéke 30.000,- Ft. A kötbér esedékessé válik: - késedelmi kötbér esetén, ha a késedelem megszűnik, vagy a póthatáridő lejár, - hibás teljesítési kötbér esetén, ha a megrendelő a hibás teljesítéssel kapcsolatos igényét Vállalkozónak bejelentette, - meghiúsulási (nemteljesítési) kötbér esetén, ha Megrendelő a nem teljesítéssel kapcsolatos 9
igényét Vállalkozónak bejelentette, - előrelátható szerződésszegésről való tájékoztatás elmulasztása esetén, amikor a Megrendelő számára nyilvánvalóvá vált, hogy a Vállalkozó teljesítése nem lesz szerződésszerű. Jótállás: A szerződés vonatkozásában a jótállás a magyar Ptk. (2013. évi V. törvény) 6:171-6:173.§ -ban meghatározott jótállási kötelezettséget – ideértve kifejezetten a jog- és kellékszavatosságot is – jelenti, a szerződésben foglalt feltételekre is figyelemmel. Hacsak a szerződés kifejezetten eltérően nem rendelkezik, a jótállás teljes körű, azaz a Vállalkozó által a jelen szerződésben foglaltaknak megfelelően leszállításra kerülő Termékek teljes körűen kiterjed. Felek rögzítik, hogy Megrendelő ugyanazokat a jogosultságokat érvényesítheti a jótállás alapján, mint amelyeket a Ptk. a szavatosság kapcsán biztosít Megrendelő számára. A jótállási idő kezdete a Teljesítésigazolás Megrendelő általi kiállításának napja; a jótállási idő vége a Teljesítésigazolás kiállításának napjától számított 3 (három) év. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek mértéke tárgyalási alapot képeznek. A kötbérek mértéke az eljárás második (ajánlattételi) szakaszában, a tárgyalások során kerül kialakításra. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: (adott esetben) Az ellenszolgáltatás teljesítése a Ptk. 6:130. § (1) bekezdésében foglaltak szerint történik, az eljárás lezárásaként megkötött szerződésben foglalt feltételek szerint. A szerződésben és a Kbt.-ben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. rendelkezései az irányadóak. Ajánlatkérő a szerződésben előírja a Kbt. 125. § (4)-(5) bekezdése szerinti rendelkezéseket is. A késedelmi kamatra vonatkozóan a Ptk. 6:155 § irányadó. Ajánlatkérő előleget nem fizet és biztosítékot nem nyújt a nyertes ajánlattevő részére a szerződés alapján. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Ajánlatkérő kizárja projekttársaság létrehozását. Közös részvételi jelentkezés benyújtása esetén a részvételre jelentkezésben utalni kell a közös részvételi jelentkezési szándékra, s meg kell nevezni a közös részvételre jelentkezőket, illetve a Kbt. 25. § (2) bekezdése nyomán a részvételre jelentkezők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös részvételre jelentkezők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni (név, cím, kapcsolattartó feltüntetésével). Közös részvételre jelentkezés esetén a közös részvételre jelentkezőknek megállapodást kell kötniük egymással, melyben szabályozzák a közös részvételre jelentkezők egymás közötti és az ajánlatkérővel való kapcsolatát. A megállapodásnak az alábbi kötelező elemeket kell tartalmazni: – a közös részvételre jelentkezők KÉPVISELŐJÉNEK megnevezése (név, cím, kapcsolattartó feltüntetésével) és felhatalmazása arra, hogy a közös részvételre jelentkezők nevében eljárjon, felhatalmazása az ajánlatkérővel való kapcsolattartásra, valamint a teljes körű döntéshozatalra; – a felek egyetemleges kötelezettségvállalása a szerződés teljesítésére; – a közös részvételre jelentkezők, illetve részvételre jelentkezők egymás közötti munkamegosztása; – a felek egyértelmű nyilatkozata arról, hogy nyertességük esetén a szerződésben foglalt valamennyi kötelezettség teljesítéséig a megállapodás ezen tartalmi elemein és a tagok személyén nem változtatnak. 10
A részvételre jelentkezők személye közös részvételre jelentkezés esetén a részvételi határidő lejárta után nem változhat. A közös részvételre jelentkezés / ajánlattétel vonatkozásában az eljárás során ajánlatkérő a Kbt. 25. §-ban foglaltak szerint jár el és ezen rendelkezések betartását a közös jelentkezőktől is megköveteli. Ajánlatkérő a részvételre jelentkezés / ajánlattétel vonatkozásában felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét a Kbt. 26. §-ban foglaltakra! III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) nem (Igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása: III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is (adott esetben) Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alatt áll. Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező az a gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alatt áll. Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azon részvételre jelentkezőt, ajánlattevőt, alvállalkozót, alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, akivel szemben a kizáró okok az eljárás során következnek be. [Kbt. 75. § (1) bekezdés b) pont] Az igazolás módja: A kizáró okok fenn nem állásáról a részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell, valamint az 56. § (1) bekezdésének kc) pontjára vonatkozóan a 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet 12. §-ában meghatározottak szerint kell nyilatkozatot benyújtani. Az alvállalkozó és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában a 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet 2. § ib) pont alapján a 310/2011. (XII.23.) Kor ányrendelet 10. § szerint kell eljárni. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Részvételre jelentkezőnek a részvételre jelentkezéshez csatolnia kell: P/1. Cégszerűen aláírt nyilatkozatát az előző három lezárt üzleti év vonatkozásában a közbeszerzés tárgya szerinti (nyomdai tevékenység) - általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételéről, attól függően, hogy a részvételre jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. A Kbt. 55. § (4) bekezdése nyomán az előírt pénzügyi-gazdasági alkalmassági követelménynek a közös részvételre jelentkezők együttesen is megfelelhetnek, illetve azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg. A Kbt. 55. § (5) bekezdése nyomán az előírt pénzügyi-gazdasági alkalmassági követelménynek a 11
részvételre jelentkezők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni a jelentkezésben ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának (jelen esetben: P/1.) megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében a részvételre jelentkező ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A Kbt. 55. § (6) bekezdése nyomán a pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása során a részvételre jelentkezők a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint más szervezet kapacitására a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja szerinti esetekben támaszkodhat, vagyis: c) a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során - az a) pontban foglalt esetektől eltérően akkor is, ha az adott alkalmassági követelmények nem a teljesítéskor ténylegesen rendelkezésre bocsátható erőforrásokra vonatkoznak. Ebben az esetben az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): P/1. Alkalmatlan a részvételre jelentkező, ha a közbeszerzés tárgya szerinti (nyomdai tevékenység) általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele az előző három lezárt üzleti évben összesen nem éri el a nettó 50 millió Ft-ot. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Részvételre jelentkezőnek a részvételre jelentkezéshez csatolnia kell: M/1. A 310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdésének a) pontja szerint az eljárást megindító részvételi felhívás feladásától visszafelé számított előző három év (azaz előző 36 hónap) alatt teljesített, legjelentősebb, szerződésszerűen teljesített szolgáltatásainak ismertetését a 310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet 16. § (5) bekezdése szerinti formában igazolva, minimálisan az alábbi tartalommal: – a szerződést kötő fél megnevezése, címe – a kontaktszemély megnevezése, elérhetősége (telefonszám vagy e-mailcím vagy faxszám), – a referencia tárgyának ismertetése olyan részletességgel, hogy megállapítható legyen belőle a minimumkövetelményeknél felsorolt szolgáltatások nyújtásának ténye, – a teljesítés helye, – a teljesítés időtartama, azaz Kezdete (év hónap nap) és vége (év hónap nap)– ellenszolgáltatás nettó összege – nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e, A Kbt. 55. § (4) bekezdése nyomán az előírt alkalmassági követelményeknek a közös részvételre jelentkezők együttesen is megfelelhetnek. A Kbt. 55. § (5) bekezdése nyomán az előírt műszaki-szakmai alkalmassági követelményeknek a részvételre jelentkezők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg 12
kell jelölni a részvételre jelentkezésben ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának (jelen esetben: M/1.) megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében a részvételre jelentkező ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A Kbt. 55. § (6) bekezdése nyomán a műszaki-szakmai alkalmasság igazolása során részvételre jelentkezők a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint más szervezet kapacitására a Kbt. 55. § (6) bekezdés b) pontja szerinti esetekben támaszkodhat, vagyis: b) ha az alkalmassági követelmény korábbi szállítások, szolgáltatások vagy építési beruházások teljesítésére vonatkozik, a részvételre jelentkező nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M/1. Részvételre jelentkezőnek rendelkeznie kell az eljárást megindító részvételi felhívás feladásától (jelen felhívás V.5. pontjában szereplő dátum) visszafelé számított előző három évben (azaz előző 36 hónapban) az alábbi referencia munkákkal, összesen legalább nettó 25 mFt értékben: - összesen minimum 1 db referencia munkával, amely legalább 20 ív (320 oldal) terjedelmű, legalább 2000 db-os példányszámú ragasztókötéses és/vagy fűzött, több színnel nyomott kiadvány nyomdai kivitelezésére és leszállítására vonatkozik. - összesen minimum1 db referencia munkával, amely legalább 1000 példányszámú, A/0 méretű plakát nyomdai kivitelezésére és leszállítására vonatkozik. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott nem A szerződés a Kbt. 122. § (9) bekezdése szerint fenntartott nem III. 3) Szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve nem (Igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét nem
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája Klasszikus ajánlatkérők 13
A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos, alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Gyorsított tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos x Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma VAGY: Tervezett minimum és ( adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát: nem IV. 2) Értékelési szempontok IV.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY x Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont 1. részszempont: Menetrendkönyv ajánlati ár (nettó Ft/darab) 2. részszempont: Fali hirdetmény ajánlati ár (nettó Ft/darab)
Súlyszám 56 5
3. részszempont: Kocsiállás-mutató ajánlati ár (nettó Ft/darab)
5 14
4. részszempont: Módosítás ajánlati ár 4. részszempont: 1. alszempont: 1 ív (16 oldal) terjedelem esetén (nettó Ft/oldal) 4. részszempont: 2. alszempont: 1 ív (16 oldal) fölött (nettó Ft/oldal) a tényleges oldalszám szerint 5. részszempont: Vonali és regionális menetrendi füzetek ajánlati ár 5. részszempont: 1. alszempont: Fűzött vonali menetrend esetén, a tényleges oldalszám szerint (nettó Ft/oldal) 5. részszempont: 2. alszempont: Hajtott vonali menetrend esetén, a tényleges oldalszám szerint (nettó Ft/oldal)
16 6
10
16
8
8
6. részszempont: A szerződésben rögzített feladatok késedelmes teljesítése esetén naptári naponként fizetendő kötbér, melynek alapja a szerződésszegéssel érintett (vagyis az eseti megrendelővel megrendelt, késedelmesen teljesített) termékek bruttó szerződéses értéke [%] (minimum 0,5%, maximum 2%)
2
IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtés fognak alkalmazni nem (Igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat) Eljárást megindító, illetve meghirdető felhívás A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2014/06/27 (év/hó/nap ) Időpont: 10:00 A dokumentációért fizetni kell nem (Igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: Pénznem: 15
A fizetés feltételei és módja: IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2014/06/27 (év/hó/nap) Időpont: 10:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (részvételi felhívás esetén) Dátum: 2014/07/14 (év/hó/nap) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve Az EU következő hivatalos nyelve(i): Egyéb: x Magyar IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (kivéve részvételi felhívás esetén) -ig (év /hó/nap ) VAGY Az időtartam hónapban: vagy napban: (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok vagy részvételi felhívás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei Dátum: 2014/06/27 (év/hó/nap) Időpont: 10:00 Hely: MÁV-SZK Zrt. (1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60.) II emelet 254. tárgyaló Az ajánlatok/részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: A részvételi jelentkezések felbontásánál csak az ajánlatkérő, a részvételre jelentkezők, valamint az általuk meghívott személyek, továbbá - a közbeszerzéshez támogatásban részesülő ajánlatkérő esetében - a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői, valamint személyek lehetnek jelen
V. szakasz: kiegészítő információk V.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (Igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: V.2) Európai Uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés Európai Uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem (Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: V.3) További információk (adott esetben) V.3.1) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja:(ha az eljárás tárgyalásos) - Az ajánlatkérő az eljárás második (ajánlattételi) szakaszában a beadott alapajánlatok benyújtása után tárgyalásokat folytat le a szerződéses feltételek és a szakmai tartalom egyeztetésének céljából. Ajánlatkérő az alapajánlatok vizsgálata során a Kbt. 93. § (1) bekezdésében foglaltak szerint jár el. - Az ajánlatkérő előreláthatólag 2014. augusztus 7-én kezdi meg a tárgyalásokat az ajánlattevőkkel, 16
azonban ez az időpont módosulhat. - Ajánlatkérő tervei szerint a tárgyalásokat összevontan és az ajánlattevőkkel együttesen, valamennyi ajánlattevő egyidejű jelenlétében tartja meg. - A tárgyalásokra a tervek szerint több fordulóban kerül sor. - Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a tárgyalások keretében tartson olyan tárgyalási fordulót is, ahol az egyes ajánlattevőkkel nem együttesen, hanem külön-külön kerül sor a tárgyalások megtartására. Ebben az esetben az egyes ajánlattevőkkel való tárgyalások időpontjának meghatározása az alapajánlatok benyújtása szerinti sorrendben történik. - Ajánlatkérő minden egyes tárgyalásról jegyzőkönyvet készít, és azt a tárgyalás következő fordulójának megkezdéséig (utolsó forduló esetén a tárgyalás befejezését követő két munkanapon belül) minden, az adott tárgyalási fordulóban részt vevő ajánlattevőnek alá kell írnia. Ajánlatkérő az ajánlattevőknek a jegyzőkönyvből egy példányt aláírást követően átad, vagy két munkanapon belül azt részükre megküldi. - A tárgyaláson csak a képviseleti jogosultságát igazoló személy vehet részt az ajánlattevő részéről. Módosított ajánlat benyújtása a szerződéses és műszaki-szakmai tárgyalások lezárása után: a) A szerződéses és műszaki-szakmai tárgyalások után a végleges szerződéstervezetre vonatkozóan az ajánlattevők egyenlő feltételekkel lehetőséget kapnak az alapajánlatuk módosítására, módosított ajánlat benyújtásának formájában. b) A szerződéses és műszaki-szakmai tárgyalások lezárásával az ellenszolgáltatás összegére tett megajánlás tekintetében az ajánlati kötöttség nem áll be. c) A szerződéses és műszaki-szakmai tárgyalások lezárásával a szerződéstervezet és műszaki-szakmai tartalom tekintetében a továbbiakban ajánlattevők semmilyen módosítást nem eszközölhetnek. d) A szerződéses és műszaki-szakmai tárgyalások eredményére tekintettel az ajánlattevők a módosított ajánlatukban az alapajánlathoz képest fenntarthatják a bírálati szempont szerinti tartalmi elemekre (árelemekre) tett korábbi ajánlatukat, vagy módosíthatják azt. e) A módosított ajánlatok bontása nyilvános, a benyújtott ajánlatok felolvasólapján szereplő adatai a bontás során felolvasásra kerülnek, a bontásról jegyzőkönyv készül. A jegyzőkönyvet az ajánlatkérő a Kbt.-ben foglaltaknak megfelelően minden ajánlattevő részére megküldi. f) Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a közbeszerzési eljárás tárgyalási szakaszában esetlegesen olyan módosított ajánlat benyújtását kérje az ajánlattevőktől, amely még nem eredményez ajánlati kötöttséget. Ártárgyalás (a bírálati részszempontra tett végleges megajánlások kialakítása): a) Az ajánlatkérő a szerződéses és műszaki-szakmai tárgyalások lezárását követően beadott módosított ajánlatok benyújtása után külön-külön kétfordulós ártárgyalást tart, melynek keretében már csak az ellenszolgáltatás összege tekintetében kerül sor új ajánlatok benyújtására, tehát a kötbér mértéke tekintetében ártárgyalás nem kerül megtartásra, az ezen részszempontra vonatkozó ajánlat a szerződéses feltételek és szakmai tartalom véglegesítését követően benyújtandó módosított ajánlat benyújtásával véglegesnek tekintendő. b) Az ártárgyalásra két fordulóban kerül sor. c) Az ártárgyalás az ajánlatot benyújtó ajánlattevők együttes jelenlétében történik. d) Az ajánlattevők az egyes tárgyalási fordulók lezárásaként az ellenszolgáltatás összegére tett ajánlatukat zárt borítékban nyújtják be az Ajánlatkérő részére (cégszerűen aláírt felolvasólapon – jelezve, hogy mely ártárgyalási fordulóra vonatkozik). Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat mindkét fordulót követően az ajánlattevők együttes jelenlétében ismerteti. e) Abban az esetben, ha a második ártárgyalási forduló lezárását követően a sorrend 17
megállapítható, az ártárgyalások befejeződnek, és ezzel az ajánlati kötöttség az ellenszolgáltatás összegének vonatkozásában is beáll. A végső ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérő a Kbt. 93. § (3) bekezdésében foglaltak szerint jár el. V.3.2.1) A dokumentáció megvásárlása, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen V.3.2.2) A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) Ajánlatkérő a részvételi szakaszban nem bocsátja rendelkezésre a dokumentációt, azonban a Kbt. 53. § alapján készít kiegészítő iratokat. A kiegészítő iratok átvehetők személyesen vagy meghatalmazott útján, a MÁV-SZK Zrt. Könyves Kálmán krt. 54-60. III. em. 301. iroda címen, a részvételi határidő lejártáig munkanapokon hétfőtől-csütörtökig 9.00-14.00 óra, pénteken 9.00-12.00 óra közötti időszakokban, a részvételi határidő lejártának napján 9.00-10:00 óra között. A kiegészítő iratok beszerzésének határideje: 2014.06.27. 10:00. óra, amely megegyezik a részvételi jelentkezések bontásának időpontjával. Ajánlatkérő előírja, hogy a kiegészítő iratokat részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak át kell vennie ajánlatkérő jelen részvételi felhívás I.1. pontjában meghatározott kapcsolattartójától. Ha a kiegészítő iratok elektronikus megküldését kérik, ajánlatkérő a kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül megküldi azokat a kérelmező részére V.3.3.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0,1-10 V.3.3.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.3.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: A pontozás módszere: a bírálat során az adható pontszám valamennyi részszempont és alszempont esetében 0,1-10 pont. Mindegyik részszempont és alszempont esetében az Ajánlatkérő számára legkedvezőbb ajánlati elem 10 pontot kap, a többi arányosan kevesebbet. Mindegyik részszempont esetében Ajánlatkérő két tizedes jegy pontosságig számol. Minden részszempontnál / alszempontnál a kapott pontszámot ajánlatkérő megszorozza az adott részszemponthoz/alszemponthoz tartozó súlyszámmal. Ezek az értékek összeadódnak, az összeg adja az ajánlattevő összpontszámát. Ajánlatkérő a 6. bírálati szempont (A szerződésben rögzített feladatok késedelmes teljesítése esetén naptári naponként fizetendő kötbér, melynek alapja a szerződésszegéssel érintett (vagyis az eseti megrendelővel megrendelt, késedelmesen teljesített) termékek bruttó szerződéses értéke [%] (minimum 0,5%, maximum 2%) tekintetében tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a minimum érték alatti megajánlásokat érvénytelennek tekinti, továbbá a 2 % feletti megajánlások esetében a maximális 10 pont adja az adott megajánlásra. V.3.4) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak igen
18
Igen válasz esetén azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: P/1. és M/1. V.3.5) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: (adott esetben) V.3.6. Az eljárás a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra: nem V.4) Egyéb információk: 1. Ajánlatkérő az eljárásban a hiánypótlást a Kbt. 67. § -ban foglaltaknak megfelelően biztosítja. 2. Az eljárás alkalmazásának indokolása: a Kbt. 122. § (4) bekezdése nyomán valamint 289/2011 (XII.22) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdése szerint a hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás az ajánlatkérő választása szerint alkalmazható. 3. A szerződéses és műszaki feltételekre irányuló tárgyalások és az ártárgyalás részleteiről az eljárás második szakaszában, az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban rendelkezik majd az ajánlatkérő. 4. A Kbt. 60. § (2) bekezdése alapján a részvételi jelentkezést a részvételre jelentkezőnek a részvételi felhívásban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. 5. A Kbt. 61. § (1) bekezdése alapján a részvételi jelentkezést írásban és zártan, a jelen részvételi felhívásban megadott címre (MÁV-SZK Zrt. Könyves Kálmán krt. 54-60. III. em. 301.) közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani a részvételi határidő lejártáig. 6. A részvételi jelentkezéssel szemben támasztott formai követelmények a következők: a) A részvételre jelentkezés eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával a részvételre jelentkezés első vagy hátsó lapjához kell rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy a részvételre jelentkező részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen; b) A részvételi jelentkezés oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként 1-gyel növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. c) A részvételi jelentkezésnek az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján a részvételre jelentkezésben szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; d) A részvételi jelentkezést zárt csomagolásban, magyar nyelven és 1 parír alapú eredeti példányban kell benyújtani. A részvételi jelentkezés a papír alapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus másolati példányban (szkennelve, .pdf kiterjesztésű file formájában) is be kell nyújtani, CD-n vagy DVD-n, a jelentkezéshez mellékelve.A külső csomagoláson „Menetrend, fali hirdetmények, kocsiállás-mutató, vonali kiadványok nyomdai munkálatai” – részvételre jelentkezés” megjelölést kell feltüntetni. Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy amennyiben a csomagoláson a részvételre jelentkezők nem tüntetik fel a „A részvételi határidő lejártáig (2014.06.27. 10:00 óra) nem bontható fel” feliratot, úgy nem tud felelősséget vállalni annak a részvételi határidő előtt történő felbontásáért. e) A részvételi jelentkezésben lévő, minden – a részvételre jelentkező vagy alvállalkozó, vagy alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet által készített – dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdasági szereplőnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. f) A részvételre jelentkezés minden olyan oldalát, amelyen – a részvételre jelentkezés beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a 19
módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. 7. A Kbt. 40. § (1) bekezdés a)-b) pontjai alapján a részvételi jelentkezésben meg kell jelölni (nemleges nyilatkozat is szükséges): a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez a részvételre jelentkező alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. 8. A részvételi jelentkezésben csatolni kell azon cégjegyzésre jogosult személy(ek) közjegyzői aláírás hitelesítéssel ellátott cégaláírási nyilatkozatát (aláírási címpéldányát) vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírásmintáját egyszerű másolati formában, akik a részvételi jelentkezést, az abban szereplő bármely nyilatkozatot szignálják, aláírják. [Amennyiben az aláíró/szignáló személy nem cégjegyzésre jogosult az adott gazdasági szereplőnél, úgy csatolni kell az adott gazdasági szereplőnél cégjegyzésre jogosult személy által aláírt felhatalmazást is, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazott személy aláírását és szignómintáját is.] 9. A részvételi jelentkezésben a Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján az oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzéket követően a cégjegyzésre jogosult személy vagy az általa a részvételi jelentkezés aláírására felhatalmazott személy aláírásával ellátott felolvasólapot kell becsatolni, amelyen szerepeltetni kell a részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkezés esetén valamennyi részvételre jelentkező és az általuk kijelölt képviselő) nevét, székhelyét, telefon és telefax számát, email címét. A felolvasólap mintáját Ajánlatkérő a Kbt. 53. § szerinti kiegészítő iratok között szerepelteti. 10. Tekintettel arra, hogy az eljárás magyar nyelven folyik, a részvételre jelentkezőnek minden nyilatkozatot, hatósági igazolást magyar nyelven vagy magyar fordításban kell a benyújtania. A nem magyar nyelven benyújtott dokumentumokat legalább a részvételre jelentkező általi felelős fordításban kell csatolni. Felelős fordítás alatt az Ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében a részvételre jelentkező képviseletére jogosult személy cégszerűen nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A fordítás tartalmának a helyességéért a részvételre jelentkező a felelős. 11. A részvételi jelentkezések bontására 2014. 06.27-én 10:00 órakor kerül sor. A bontás helye: MÁV-SZK Zrt. Könyves Kálmán krt. 54-60. II. em. 254. 12. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy nemcsak a részvételi jelentkezések, hanem az ajánlatok elkészítésének, a tárgyalásoknak és a szerződéseknek is a kizárólagos nyelve a magyar. 12. Ajánlatkérő a részvételi szakasz eredménye kapcsán külön eredményhirdetést nem tart, a részvételi szakasz eredményéről szóló döntése és az arról szóló értesítés részvételre jelentkezőknek történő megküldése során a Kbt. 65. § (3)-(4) bekezdései, illetve a Kbt. 77. § (1)-(2) bekezdései szerint jár el. 13. Az ajánlattételi felhívás és dokumentáció megküldésének tervezett napja jelen részvételi felhívás IV.3.5. pontjában került megjelölésre, azonban a részvételi jelentkezések értékelése időigényének függvényében ez az időpont módosulhat. 14. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy csak olyan összetételben tehetnek ajánlatot, ahogyan az alkalmassá minősítésük a részvételi szakaszban megtörtént. 15. A részvételi szakaszban ajánlatkérő nem kérhet, a részvételre jelentkező pedig nem tehet ajánlatot. Ha a részvételre jelentkező ajánlatot tesz a részvételi jelentkezése a Kbt. 74. § (3) bekezdés alapján érvénytelen. 16. Az eljárásban való részvétel minden költsége a részvételre jelentkezőt terheli. 20
17. Ajánlatkérő a 310/2011 (X.23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdése szerint ezúton tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy jelen közbeszerzési eljárásban a P/1. és M/1. M/2. alkalmassági minimumkövetelményeket szigorúbban határozta meg a minősített ajánlattevők jegyzékébe kerülés követelményeihez képest, ezért a minősített ajánlattevőnek is igazolniuk kell a szerződés teljesítésére való alkalmasságukat ezen alkalmassági követelmény tekintetében. 18. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy ajánlatkérő kapcsolattartási pontjaként megjelölt székházban beléptető rendszer működik, s emiatt az épületbe történő belépés a portai regisztráció miatt időigényes (előre láthatólag 20-25 perc). Ennek figyelembevétele a részvételre jelentkezők részéről elengedhetetlen, különös tekintettel a részvételi jelentkezések benyújtásának napjára. Az ebből eredő bárminemű késedelemért ajánlatkérő felelősséget nem vállal. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a részvételi határidő lejártát a www. pontosido.hu weboldal „Budapest idő” adatai alapján állapítja meg. 19. Részvételre jelentkezőnek a Kbt. 60. § (5) bekezdésében foglaltak alapján a részvételi jelentkezésben nyilatkoznia kell, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint mikro-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e. Amennyiben a részvételre jelentkező a 2004. évi XXXIV. törvény 3. §-a alapján nem minősül mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak, vagy a fenti jogszabály 2. §-a értelmében nem tartozik a hivatkozott törvény hatálya alá, úgy ez esetben a „nem minősül mikro-, kis-, és középvállalkozásnak” nyilatkozat csatolandó. 20. Ajánlatkérő valamennyi értesítést (így különösen: jegyzőkönyv, összegezés) a felolvasólapon megadott faxszámra is megküldi a részvételre jelentkezők részére. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy kapcsolattartási adataikat szíveskedjenek a felolvasólapon úgy megadni, hogy ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, amennyiben a megküldött értesítések a címzett oldalán nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz (technikai ok, szabadság stb.). Amennyiben a részvételre jelentkező a felolvasólapon megadott elérhetőséget módosítani, kiegészíteni kívánja, úgy erről köteles ajánlatkérőt külön emailben vagy faxon tájékoztatni. (Ajánlatkérő e körben nem fogadja el az ún. „out of office” / „házon kívül” üzeneteket, ehelyett kéri, hogy a részvételre jelentkezők ezen adatok módosításáról külön emailt szíveskedjenek küldeni). 21. A III.2.2. és III.2.3. pont kiegészítéseként ajánlatkérő közli, hogy a nem forintban rendelkezésre álló adatokat (árbevétel, referencia) eredeti devizanemben kéri megadni. Az idegen devizanemben megadott értékek, adatok forintra történő átszámítására ajánlatkérő referenciák esetében az azok teljesítésekor, árbevételre vonatkozóadatok esetében az üzleti év fordulónapján hatályos MNB deviza-árfolyamot, illetve ennek hiányában az ECB által ugyanebben az időpontban jegyzett devizák keresztárfolyamából számított árfolyamot alkalmazza. 22.Ajánlatkérő jelzi az ajánlattételi szakasz kapcsán, hogy a Kbt. 54. § (1) bekezdésére tekintettel az ajánlattételi szakaszban elő fogja írni, hogy az ajánlattevők tájékozódjanak a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződésteljesítése során meg kell felelni. Ajánlatkérő az ajánlattételi dokumentációban megadja azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat 23. Az ajánlatkérő – figyelemmel a Kbt. 35. § (1) bekezdésében foglaltakra – azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi. Egyidejűleg meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma alkalmazása során használható e-mail címet és/vagy faxszámot, amelyre ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat küldi az érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek. 24. Amennyiben a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti ajánlattevő a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja 21
alapján igazolta a gazdasági és pénzügyi alkalmasságot, abban az esetben az ajánlatkérő és a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján kezességet vállaló személy (szervezet) között a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezességi szerződés jön létre olyan módon, hogy a fentiek szerinti írásbeli kezességvállalásnak az ajánlatkérő általi elfogadásáról a kezességet vállaló személyt (szervezetet) értesíti az ajánlatkérő. Erre tekintettel a kezességet vállaló köteles a részvételre jelentkezésben megadni székhelyét (postacímét), telefonszámát, faxszámát, e-mail címét. 25. Amennyiben a részvételre jelentkező, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, de az ezen tényt vagy adatot tartalmazó, a Kbt. 36. § (5) bekezdés szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy a részvételre jelentkezőnek, alvállalkozónak vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek a Kbt. 36. § (6) bekezdése szerint a közbeszerzési eljárásban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást. 26. A II.3. pontban feltüntetett időtartam nem tartalmazza az ajánlatkérő általi esetleges, további 1 évre történő meghosszabbítás időtartamát. Az ezen pontban rögzített kezdő dátum tervezett dátum, amely függ az eljárás lezárásának időpontjától. . 27.Jelen részvételi felhívásban nem szabályozott kérdésekben az eljárás megindításakor hatályos, közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény, a 310/2011. (XII.23.) Korm. Rend. valamint a 289/2011. (XII.22.) Korm. Rend. az irányadók. V.5) E hirdetmény feladásának időpontja: 2014/06/11 (év/hó/nap)
A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: 22
Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): IV) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: --------------------(Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)----------------- B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: 1) Rövid meghatározás: 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy: 3) Mennyiség (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: 23
Kiegészítő szójegyzék
VAGY: és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 5) További információk a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ----------------------
24