6 Uren van Kortrijk 21-22 november 2015 De 6 Uren van Kortrijk wordt ingericht door Autostal Groeninghe vzw op 21 en 22 november 2015 en zal starten te Kortrijk.
A. PROGRAMMA Timing 14-10-2015
13-11-2015 18-11-2015 18-11-2015 21-11-2015
22-11-2015
24.00u Verschijning van het particulier reglement en opening van de inschrijvingen. De inschrijvingen worden afgesloten als het maximaal toegelaten wagens is bereikt (zie artikel 3). Daarna wordt een reservelijst aangelegd. 12.00u Sluiting van de inschrijvingen (als het maximum aantal inschrijvingen niet wordt gehaald). 18.00u Bekendmaking deelnemers en startnummers via de website. 19.00u Afhaling van het roadbook en rallybescheiden ’t Beenhouwerijtje, Plaats te Aalbeke 07.00u Opening van het secretariaat in de tent, Grote Markt Kortrijk Afhaling van het roadbook 07.30u Aanvang van de verkenningen 07.30u Opening verkenningen van KP ‘t Hoge 08.00u Sluiting van het secretariaat, einde afhaling roadbook 08.00u Aanvang administratieve controle in de tent, volgens timing 08.30u Opening van de technische controle volgens timing (tent Grote Markt) 12.00u Opening verkenningen KP Mouscron 14.00u einde verkenningen KP ’t Hoge en KP Mouscron 15.30u einde verkenningen voor de overige KP’s 16.15u Affichering van de lijst "Deelnemers toegelaten tot de start". 16.46u Start eerste wagen aan TK Stadhuis, Grote Markt te Kortrijk 17.20u Aankomst eerste wagen TK Wagenpark in 08.05u TK Wagenpark out 08.30u TK Podium Tent, Grote Markt Kortrijk 16.45u Aankomst eerste wagen TK podium
Afhalen roadbook Ieder ingeschreven team kan het roadbook afhalen op woensdag 18.11.2015 in ’t Beenhouwerijtje tussen 19 uur en 22 uur of op zaterdag 21.11.2015 vanaf 7 uur in de tent, Grote Markt te Kortrijk, mits voorlegging van betalingsbewijs of mits contante betaling. Bij afhaling van het roadbook zal een waarborg gevraagd worden van 20€ voor de netheid van het servicepark op de markt en omliggende straten en pleinen. Er zullen meerdere afvalcontainers beschikbaar zijn. Na de wedstrijd kan de waarborg teruggevraagd worden tot uiterlijk 5 december. De niet terug gevraagde waarborg wordt geschonken aan een goed doel die tijdig zal bekend worden gemaakt. Naast de waarborg dient iedere deelnemer 5€ te betalen voor de bijkomende vergoeding van de baanposten. Documentencontrole Iedere deelnemer (of zijn vervanger) dient zich aan te bieden aan de documentencontrole op het wedstrijdsecretariaat in de tent, conform de timing die zal bekend gemaakt worden op woensdag 18 november 2015 op www.rallykortrijk.be. De timing zal strikt gehanteerd worden. Niet naleven van de opgegeven timing wordt beboet met 15 Euro. Technische controle Iedere deelnemer (of zijn vervanger) dient zich strikt aan te bieden aan de TK Technische Controle (tent Grote Markt, Kortrijk), conform de timing die zal bekend gemaakt worden op woensdag 18 november 2015 op www.rallykortrijk.be. De timing zal strikt gehanteerd worden. Niet naleven van de opgegeven timing wordt beboet met 15 Euro.
Uitslagen Officiële uitslag 30 minuten na aankomst laatste deelnemer. Definitieve officiële uitslag 30 minuten na officiële uitslag. Prijsuitreiking 30 minuten na de definitieve officiële uitslag. Permanentie Voor de wedstrijd: Tijdens de wedstrijd:
Ignace Dumortier, Hof van 't Henneken 49, 8800 Roeselare 051.229200, GSM 0475.596989,
[email protected] Jan Verschaeve: 0475.666051 Ignace Dumortier: 0475.596989
B. ORGANISATIE De 6 Uren van Kortrijk komt in aanmerking voor het: - Regionaal kampioenschap Rally - Provinciale kampioenschappen Rally - Historic Regionaal kampioenschap Rally-Rallysprint - Provinciaal kampioenschap Rally-Historic - FRC-kampioenschap Art. 1.2 Inrichtende club Autostal Groeninghe - Hof
[email protected] Voorzitter Secretaris Schatbewaarder Bestuursleden
van
Piloot 00-wagen Co-piloot 00-wagen Relatie officials Relatie pers
Henneken
49
-
8800
Roeselare
-
0475.596989
-
Castelein Jean-Claude Dumortier Ignace Holvoet Roland Delaere Sandro, Depuydt Dirk, Ghekiere Kurt, Ghekiere Lieven (+), Ghyssel Joost, Horré Carmen, Malysse Christof, Vandaele Wout, Vandecasteele Bjorn, Vandecasteele José (+), Vanden Abeele Tuur, Vandenborre Gilles, Verschaeve Bjorn, Verschaeve Daniel, Verschaeve Jan. ,
Art. 1.3 Officials van de wedstrijd Wedstrijdleiding Wedstrijdleider Adjunct wedstrijdleider Secretaris van de wedstrijd Hoofd veiligheid Relatie deelnemers Feitenrechters
't
Verschaeve Jan Dumortier Ignace De Volder Joan Vandecasteele Bjorn Maesen Marc Baertsoen Boudewijn Depuydt Dirk Ghyssel Joost Holvoet Roland Vandenborre Gilles Huyghebaert Geert Wullen Eric Annemans Yvo Vanden Abeele Tuur
licentie: 2015/035 licentie: 2015/100 licentie: 2015/216 licentie: 2015/050 licentie: 2015/048 licentie: 2015/075
licentie: 2015/073 licentie: 2015/052
College van sportcommissarissen VAS Voorzitter van het college Vanhullebusch Pascal Leden Malengier Marnik Rambour Peter Stagiaire Verbaeten Cindy
Vergunning 136 Vergunning 127 Vergunning 138 Vergunning 142
Veiligheidscommissie Verantwoordelijke
Vergunning 127
Malengier Marnik
Technische commissarissen VAS Verantwoordelijke Leden
Stagiair
Vandemeulebroucke Claude Baele Wim Depijpere José Depijpere Stephen Opsomer Geert Rogiers Paul Stadsbader Delphine Opsomer Kevin Vanmoerbeke Kris
Vergunning 242 Vergunning 240 Vergunning 258 Vergunning 249 Vergunning 212 Vergunning 207 Vergunning 221 Vergunning 220 Vergunning 218
C. BIJZONDERE BEPALINGEN Art. 2 Beschrijving / omschrijving De 6 Uren van Kortrijk is een rally van het type A en wordt verreden over 239,1 kilometer, waarvan 102,5 km klassementsproef en 136,6 km verbindingstraject. Op zaterdag worden 2 klassementsproeven verreden. Op zondag worden 3 rondes verreden met telkens 4 klassementsproeven op een voor 95 procent verhard parkoers. Art. 3 Inschrijvingen De aanvraag tot deelname moet volledig ingevuld en ondertekend toekomen op volgend adres: Dumortier Ignace, Hof van 't Henneken 49, 8800 Roeselare, of
[email protected] en dit tot het maximum aantal inschrijvingen wordt bereikt. Inschrijven is ook mogelijk via de link op www.rallykortrijk.be. Maximaal 135 teams worden toegelaten tot de start. Alleen de teams die tijdig zijn ingeschreven en het inschrijvingsrecht tijdig hebben overgeschreven, worden aanvaard. Wanneer meer dan 135 wagens zijn ingeschreven, wordt een reservelijst aangelegd. De datum van betaling zal de definitieve inschrijving bepalen. Sluiting van de inschrijvingen: 13 november 2015 (als het maximum toegelaten inschrijvingen niet wordt behaald). Art. 4 Inschrijvingsrecht, starttoelating, verzekering a. Inschrijvingsrecht Het inschrijvingsrecht, te betalen aan de inrichter, bedraagt 225€ per team. In dit inschrijvingsrecht zijn alle wedstrijdbescheiden zoals roadbook, startnummers,... inbegrepen. De betaling moet gebeuren per team door middel van overschrijving op nummer BE86 7360 1086 2650 en dit voor 14-11-2015 met vermelding van “naam van piloot en copiloot - Rally 6 Uren van Kortrijk”. Deelnemers welke niet op voorhand betalen dienen een toeslag te betalen van 20% (cfr. VAS Reglement 2015, bijlage 1 pag. 172 b. Starttoelating De dienstdoende sportcommissaris zal aan elk team de starttoelating afleveren nadat de verzekeringspremie en de bijdrage in de werkingskosten van de federatie (VAS vzw) zijn vereffend: - verzekeringspremie: 113€ - deelnamerechten aan de federatie: 31€ - bijdrage in de veiligheidskosten: 31€ De starttoelating voor de wedstrijd bedraagt aldus 175€. Deze som is contant en in gepast geld te betalen bij de documentencontrole aan de aangestelde sportcommissaris. Voor het innen van de verzekeringspremie handelt de dienstdoende sportcommissaris als mandataris van de verzekeringsmaatschappij via de verzekeringsmakelaar. Voor het innen van de bijdragen aan VAS vzw handelt de dienstdoende sportcommissaris als gemandateerde van de federatie. c. Verzekering Verzekeringsmaatschappij AXA INDUSTRIES NV - polisnummer 700.558.685 38/2015 Art. 11 Controleboekje Te vroeg inklokken aan "TK Wagenpark in" op zondagavond is toegelaten. Art. 12 Tijden en tussenstanden / officieel uithangbord Tijden en tussenstanden zijn te verkrijgen in de tent op de Grote Markt. Het uithangbord bevindt zich in de tent op de Grote Markt te Kortrijk: .
Art. 14 Verkenningen Verkenningen zijn enkel toegelaten op zaterdag 21 november 2015 van 7.30 uur tot 14 uur voor KP ’t Hoge en van 12 uur tot 14 uur voor de klassementsproef Mouscron. De klassementsproeven die verreden worden tijdens het zondagdeel kunnen verkend worden van 7.30 uur tot 15.30 uur. Opgelet! Wij willen er de piloten op wijzen dat de strafmaat betreffende de verkenningen werd verzwaard - (zie VAS sportreglement 2015, pagina 80, art. 14). Geen enkele uitleg zal bij een overtreding worden aanvaard. In de weken, voorafgaand aan de wedstrijd, zullen door de feitenrechters controles worden uitgevoerd op het verkennen buiten de toegestane tijdstippen. Hun genomen beslissing is onherroepelijk. Art. 21 Eindnazicht Eventuele eindnazichten gaan door bij Garage Monserez, Meensesteenweg 86, 8500 Kortrijk. Art. 21 Prijzen en bekers De prijsuitreiking zal plaatsvinden op zondag 22 november om 20.30 uur in de tent, Grote Markt te Kortrijk. Er zijn trofeeën voorzien zoals voorzien in het VAS-reglement 2015.
Art. 25 Varia Dit particulier reglement is gebaseerd op het standaardreglement rally. Voor het volledige sport-, technisch en standaardreglement rally zie VAS sportreglementen 2015 evenals de officiële mededelingen 2015.
Gezien de nieuwe reglementering op brandveiligheid is het verboden om benzine te tanken op de voorziene serviceparking. Door Politie, brandweer en de inrichters zal streng toezicht worden gehouden. Bij eventuele overtreding zal het team onmiddellijk buiten wedstrijd worden gezet. De mogelijkheid om te tanken (met Bancontact) is voorzien op weg (Kluifrotonde – Station G-V) naar de servicelocatie. Bij het tanken met eigen brandstof dient de bestaande wet- en regelgeving hieromtrent, zoals ADR (vervoer), KB omtrent opslag en het ARAB, gevolgd te worden.
Wie met defect of wegverlating, de wedstrijd vroegtijdig moet verlaten op zaterdag, kan op zondag geen herstart (geen superrally) verkrijgen.
Wegverlating met schade aan het voertuig tot gevolg. Conform het VAS reglement 2015 moeten voertuigen, die tijdens de wedstrijd een wegverlating maken met schade aan te voertuig tot gevolg, spontaan worden aangeboden voor een technisch nazicht. De voertuigen moeten voor aanvang van de volgende ronde aangeboden worden. Het technisch nazicht gebeurt in de omgeving van de Regroup in.
Op zaterdag wordt in omgekeerde volgorde van start gegaan.
De timing van de wedstrijd voorziet dat er op zondagochtend vóór de eerste KP een servicetijd voorzien is van 25 minuten.
De enige plaats waar "service" aan de wagens is toegelaten is op de voorziene parkings in het roadbook. In overleg met de ordediensten zal het team dat service verricht buiten de servicezone bestraft worden met de onmiddellijke buitenwedstrijdstelling van dat team.
Om een optimale veiligheid te garanderen, zal ieder voertuig dat na een wegverlating (al dan niet met schade) door toedoen van eender welk ander voertuig (ook deze ingezet door de organisatie) terug op het parkoers geholpen wordt, onmiddellijk uit wedstrijd worden genomen.
Noch de wedstrijdleiding noch de takeldiensten zijn verantwoordelijk voor eventuele schade, die het gevolg zou kunnen zijn van het takelen van een wedstrijdwagen.
Het is ten strengste verboden om rondjes te draaien of burn-outs te doen in het gesloten wagenpark en omgeving van het podium. Bij overtreding zal een boete opgelegd worden van
250€ en worden de kosten van Stad Kortrijk doorgerekend om de schade aan de ondergrond te herstellen.
Teams die ingeschreven zijn maar alsnog de start van de wedstrijd niet kunnen nemen, zullen het betaalde inschrijvingsrecht terugbetaald krijgen mits aftrek van 40€ voor de administratieve kosten.
Tijdens de wedstrijd zullen de uitslagen continu op de website gepubliceerd worden.
Particulier reglement goedgekeurd op 24.06.2015 onder het nummer B.W.2015.036.2406 door Jos Goessens voor de VAS sportcommissie. Aantal bladzijden: 5.
