Bytové družstvo Ženíškova 2123 až 2125 se sídlem Praha 4 – Chodov, Ženíškova 2123/6 IČ 28401646
ZÁPIS ze členské schůze Bytového družstva Ženíškova 2123 až 2125, konané dne 4. prosince 2014 v Základní škole Květnového vítězství 1554 v době od 19:00 do 20:00 hod. Členskou schůzi zahájil předseda představenstva Ladislav Honzák a přivítal přítomné členy. Hned v úvodu uvedl, že pozvánka na schůzi byla vyvěšena na místě veřejném dne 18.11.2014 a současně i vložena do schránek jednotlivých bytů a uveřejněna na našich webových stránkách. Před seznámení o počtu přítomných, přikročil k volbě zapisovatele, ověřovatelů a sčitatelů hlasů pro členskou schůzi : za zapisovatele je navržena: Ivana Brodová, DiS. za ověřovatele je navržen: Mgr. Martin Pavlík za sčitatele jsou navrženi : Bc. Josef Pichrt, Jana Tintěrová Dotázal se zda má někdo ke jmenovaným nějakou připomínku, nebo jiný návrh, nechal o navržených souhrnně hlasovat. Výsledek hlasování : proti : 0, zdržel se : 4, pro :49 Poděkoval za hlasování a vyzval zapisovatele, ověřovatele a sčitatele aby se ujali své funkce. Dále vznesl návrh, aby v rámci urychlení průběhu členské schůze probíhalo hlasování obráceným způsobem – kdo je proti, zdržel se, kdo je pro. Návrh byl přítomnými přijat. Následně požádal ing. Šikulu, aby seznámil přítomné s počtem zúčastněných na schůzi. Ing. Šikula pozdravil přítomné a seznámil přítomné s účastí na schůzi (doslovný přepis) Z prezenčních listin vyplývá, že z celkového počtu 104 členů s hlasovacím právem je na dnešní členské schůzi fyzicky přítomno 47 členů a bylo předloženo 6 plných mocí. Musím vás upozornit, že dva členové družstva mají ve svém užívání dvě bytové jednotky. Tedy na dnešní členské schůzi je celkem 53 platných hlasů. Protože je přítomna nadpoloviční většina všech členů družstva, dnešní členská schůze je usnášení schopná. Předseda představenstva poděkoval ing. Šikulovi a přešel na další bod jednání „Zprávou o činnosti představenstva za uplynulé období“ (doslovný přepis) V úvodu naší členské schůze mám za povinnost vás seznámit s novými členy našeho Bytového družstva, jejichž členství vzniklo na základě převodu členského podílu. Jedná se o pana MUDr. Tomáše NEJTKA vchod 2124 byt.č. 19 po panu Svobodovi, dále pan Ing. Zbyšek STUDECKÝ vchod 2123 byt č.33 po paní Jeřábkové a paní Hana DITTRICHOVÁ rovněž ze vchodu 2123 byt č.11 po paní Lipské. Nyní vás seznámím se zprávou o činnosti představenstva za uplynulé období. Představenstvo v uplynulém období zajistilo :
Jako nejpodstatnější úkony realizované představenstvem BD jsou ty, které úspěšně, po několika jednáních s advokátní a notářskou kanceláří, vyvrcholily dne 7.října tohoto roku, přijetím nových stanov našeho BD, čímž byl splněn závazný požadavek vyplývající z ustanovení nového občanského zákoníku zákona č.89/2012 Sb. a zákona o obchodních korporacích č.90/2012 Sb. Dále : - dokončení terénních úprav před hlavními vchody do domu - zajištění řádného usazení výstupů kanalizace a provedení povrchové úpravy - průběžné vysazování okrasných dřevin - zajištění okrasných kamenů a jejich umístění na pozemku v místech kam neoprávněně vjížděli vozidla, s cílem - zabránit poškozování nových krajnic a trávníku - zajištění realizace revize a obnovení náplní hasicích přístrojů v domě - zajišťovalo realizaci drobných oprav v domě, kliky, zámky, panty dveří apod. - zajišťovalo jednání s realitními kancelářemi v souvislosti s postoupením družstevního podílu zúčastněných - členů BD a s tím spojené vypracovávání nových nájemních smluv a evidenčních listů Představenstvo se rovněž v průběhu uváděného období zabývalo vyřizováním písemností a vyhotovování různých zpráv a dokladů pro potřeby členů družstva a žadatelů exekučních úřadů a advokátních kanceláří cestou datové schránky. V současné době probíhá příprava realizace již signalizovaného umístění tzv. hmatníků na vnitřní části venkovních dveří výtahů Ze „Zprávy o připravované činnosti na další období ze dne 24.6.2014“ také vyplývá, že je v plánu obložení přízemních prostor vhodným materiálem. Od této realizace bylo odstoupeno vzhledem k tomu, že nebyla oslovenými firmami učiněna adekvátní nabídka, která by vyhovovala našim podmínkám. Výběr vhodného subjektu trvá. Dámy a pánové, ve stručnosti jsem vás seznámil se základní činností představenstva za uplynulé období, má z vás někdo k přednesené zprávě nějaké dotazy nebo připomínky ? Dotaz: pan Ditrich se dotázal, kolik stály kameny umístěné na trávník před dům – odpověděl p. Honzák, že všechny kameny byly zakoupeny za částku cca 1100,- Kč. Vzhledem k tomu, že již nebyly vzneseny žádné dotazy, přistoupil p. Honzák k hlasování: kdo je proti přednesené zprávě: 0 zdržel se: 0 pro: 53 K dalšímu bodu jednání požádal p. Honzák místopředsedu představenstva Mgr. Dudu o seznámení s „Návrhem činnosti představenstva na další období“ (doslovný přepis) Dobrý den vážení členové bytového družstva, mým úkolem je seznámit Vás s návrhem činnosti představenstva na nadcházející období, tedy na 1. pololetí roku 2015. Opětovně připomínám, že omezujeme činnost v oblasti oprav, úprav a rekonstrukcí našeho bytového domu z důvodu šetření finančních prostředků na další zásadní opravy domu. Přesto navrhujeme provedení následujících oprav a úprav, které dokončí soubory již započatých rekonstrukcí. Jedná se o: 1) dokončení parkové úpravy rekonstruovaných ploch před bytovým domem a sečení travního porostu Jedná se o dovysazení okrasných keřů a dřevin na pozemek před domem z ulice Ženíškova, převážně před vchod 2125. Samozřejmě při této výsadbě počítáme i s následnými úpravami domu z vnější strany tak, aby při provádění rekonstrukce nedocházelo k poškozování této výsadby. Součástí těchto úprav je i sečení trávnatých ploch v okolí domu vlastními prostředky. Z tohoto důvodu navrhujeme nákup křovinořezu, aby mohly být sečeny i méně přístupné části pozemků. V daném případě se jedná o akci, která nezatíží závažně rozpočet BD. 2) úprava venkovní dlažby kolem domu z jižní a východní strany domu Současně umístěná dlažba je propadlá a často značně rozlámaná. Účelem uvedené úpravy je odvedení dešťové vody od stěn objektu tak, aby nedocházelo k zatékání k základům domu a do sklepních prostor.
V daném případě volíme zcela nejméně finančně náročnou úpravu, která by byla následně alespoň částečně využita a rozšířena případnou komplexní úpravou základů domu. 3) V oblasti správy bytového domu z administrativní stránky navrhujeme provedení následující činností: 4) provedení nezbytných úkonů ke vzniku společenství vlastníků jednotek (SVJ) Za poslední období došlo ze strany družstevníků ke zvýšenému zájmu o předčasné splacení hypotéky a v současně době již celkově evidujeme 24 vyvázaných bytů z ručení banky, dalších 7 bytů budeme vyvazovat v počátku roku 2015. Na základě splacení úvěrů došlo k zájmu o převod bytů z družstevního vlastnictví do vlastnictví osobního. V současně době máme z celkového počtu 104 bytů převeden do osobního vlastnictví 1 byt. Povinnost založit SVJ MUSÍ vzniknout v domech, kde je nejméně 5 bytů a z toho v soukromém vlastnictví 3 byty. V případě, že by nedošlo ke vzniku SVJ, bude následně blokován zápis do katastru nemovitostí při převodu vlastnického práva na dalšího vlastníka. Podle předešlé právní úpravy vznikala SVJ automaticky přímo ze zákona. V praxi se však ukázalo, že si řada domů tento stav vůbec neuvědomovala, nebo k němu byla lhostejná. Samotný vznik společenství vlastníků je proto nově vázán až na zápis do veřejného rejstříku. Dle nového zákoníku musí vzniku SVJ nejprve předcházet proces jeho založení. K založení je nově vyžadováno schválení stanov, k jejichž schválení bude zapotřebí souhlasu vlastníků všech jednotek. Stanovy budou muset být sepsány formou notářského zápisu. Uvedeným problémům se zápisem do katastru nemovitostí se chce družstvo vyhnout a vyjít vstříc všem, kdo následně požádá o převod bytu do osobního vlastnictví, neboť založení SVJ ze strany 4 vlastníka je takřka nereálné. Tento převod se v budoucnu bude týkat pravděpodobně nás všech. Proto navrhujeme najmout oprávněnou osobu, která by veškeré úkony se vznikem SVJ, po provedených konzultacích s představenstvem BD, realizovala. 5) kontrola a administrativní úkony v souvislosti s vydáním klíčů od prosklených dveří na jednotlivých patrech bytového domu V průběhu roku 2014 byly představenstvem BD v bytovém domě, jako každoročně, prováděny prostřednictvím oprávněných a odborných firem povinné prohlídky, v poslední době prohlídka a následná revize požárních hydrantů. Při provádění těchto úkonů bylo zjištěno, že nájemníci z několika pater nepředali klíče od prosklených dveří představenstvu BD a proto nemohly být tyto povinné prohlídky provedeny.Klíče od 5 pater byly členy představenstva dodatečně zajištěny a v současné době nemáme klíč od 1 patra a to: Vchod 2123 – 4 NP (3.patro) Všichni si musíme uvědomit, že uvedené společné prostory jsou majetkem BD a absence povinných kontrol a prohlídek kompetentními orgány může zapříčinit závažné právní následky pro BD, resp.pro každého z nás. Samozřejmě musíme přihlédnout i k ohrožení při mimořádných událostech, ale i v případě poškozování majetku jednotlivců našeho družstva. Jak jistě víte, klíče jsou umístěny v kanceláři BD, která je dostatečně zabezpečena mřížemi a kamerovým systémem. Tyto klíče jsou používány výhradně k plnění úkolů družstva. Z tohoto důvodu předkládám členské schůzi návrh, aby další vícenáklady vzniklé z nedbalosti členů družstva v souvislosti s nepředáním klíčů od jednotlivých prosklených dveří na patrech bytového domu byly řešeny v rámci náhrady škody s jednotlivými členy družstva. V závěru svého vystoupení se dotázal, zda někdo z přítomných má k přednesenému Návrhu nějaké dotazy nebo připomínky? Připomínka: pan Tintěra požádal, aby pracovníci provádějící revize apod., v případě, že nemají k dispozici klíče od prosklených dveří na patrech, ještě zvonili u bytů – odpověděl Mgr. Duda s tím, že toto bude těmto oprávněným osobám sděleno, nelze však k tomuto závazně přihlížet. Vzhledem k tomu, že již nebyly vzneseny žádné připomínky nebo dotazy, přistoupil Mgr. Duda k hlasování: kdo je proti přednesené zprávě: 0 zdržel se: 0 pro: 53
Předseda představenstva poděkoval Mgr. Dudovi a předal slovo JUDr. Šolínovi, který přednesl zprávu o hospodaření za období od 1.7.2014 do 30. 11.2014 (doslovný přepis) Dámy a pánové nyní vás seznámím se zprávou o hospodaření našeho Bytového družstva za období od 1.7.2014 do 30. listopadu 2014 V uvedeném období došlo ke značnému nárůstu účetních operací a to zejména v důsledku vyplácení přeplatků za roční vyúčtování za rok 2013, vratek vložených finančních prostředků z rizikového fondu ÚVĚR těm, kteří v letošním roce zcela uhradili svůj členský podíl a nákladů spojených s přípravou stanov, s úkony pro Obchodní rejstřík a proplácení předložených dokladů k ověření podpisů plných mocí pro předchozí mimořádnou členskou schůzi. V drtivé většině byly tyto úkony realizovány bezhotovostním stykem. Další účetní operace se týkaly pravidelných a zálohových plateb na základě předložených faktur např. od notáře, Pražských vodáren, Pražské teplárenské, PRE, Finančního úřadu, DARC, za úklid domů, za služební telefon, pojištění nemovitosti, servis výtahů, za pronájmy sálu a další. K 31.10.2014 činil u České spořitelny aktuální stav našeho účtu 10 555 359,62 Kč. K uvedenému datu byl dle sdělení DARC stav pokladna 11 625,00 fond rizik ÚVĚR 1 355 971,44 fond rizik BDŽ 576 063,00 rezervní fond 1 719 520,21 fond oprav 1 905 065,01 provozní fond 544 372,33 STA 101 475,00 pro zálohové platby 4 174 679,25 V listopadu byla Bytovým družstvem realizována mimořádná splátka ve výši 4.026.415,45 Kč, na které se podílelo celkem 10 členů družstva. Stav úvěrového účtu u Raiffeisen stavební spořitelny činí k 30.11.2014 celkem 52.355.631,00 Kč. Po průběžných příjmech a výdajích v měsíci listopadu máme na účtu Bytového družstva k 30.11.2014 celkem 6.851.730,42,- Kč. V hodnoceném období opět docházelo k nedodržování platební kázně. Sledování tohoto problému, písemné výzvy dlužníkům a osobní jednání ve věci, značně zatěžují práci představenstva. V současné době evidujeme 8 členů družstva, kteří celkem dluží 60.130,- Kč. Z tohoto důvodu představenstvo navrhuje, aby v případě neúhrady dlužné částky do 30 dnů, po písemné výzvě představenstva, byly tyto případy předávány právnímu zástupci k dalším právním úkonům. Náklady tím spojené, budou hrazeny dotčenými členy družstva. Dámy a pánové, děkuji za pozornost. Vzhledem k tomu, že k přednesené zprávě nebyly vzneseny žádné dotazy, přistoupil p. Honzák k hlasování: kdo je proti přednesené zprávě: 0 zdržel se: 0 pro: 53 Předseda představenstva poděkoval JUDr. Šolínovi a předal slovo, Ing. Šikulovi, který přednesl návrh na odměny členům představenstva a členům kontrolní komise (doslovný přepis) Dámy a pánové, v předcházející části dnešního jednání jste byli v krátkosti seznámeni s nejdůležitějšími úkoly, které členové představenstva museli průběžně řešit. Mimo standardní a rutinní úkoly řešilo a realizovalo mnoho dalších různorodých a závažných úkolů, včetně nepopulárních a celou řadu neodkladných, pro chod družstva důležitých úkolů administrativních. Jednotlivá jednání s úřady, institucemi a řadou firem včetně přijatých opatření a konečných řešení byla časově náročná a to vždy na úkor osobního volna. Výsledkem a hlavním cílem této práce je zabezpečení bezproblémového a plynulého chodu našeho Bytového družstva. Na základě tohoto, zdaleka ne úplného výčtu již zmíněných důvodů si vám, dámy a pánové,
dovoluji předložit návrh na udělení odměny členům představenstva za období od poslední členské schůze k dnešnímu dni a to v celkové výši 120.850,- Kč. Jedná se o částku, která není oproti minulému období nikterak navýšena i přesto, že úkoly spojené zejména s tvorbou nových stanov představovaly pro členy představenstva zvýšené časové nároky. Dále mi dovolte, abych na základě již dříve členskou schůzí schváleného rozhodnutí o udělení odměn členům kontrolní komise, předložil návrh na udělení odměny členům kontrolní komise za období od poslední členské schůze k dnešnímu dni a to v celkové výši 7.059.- Kč. Vzhledem k tomu, že k přednesenému návrhu nebyly vzneseny žádné dotazy, přistoupil p. Honzák k hlasování: kdo je proti přednesené zprávě: 0, zdržel se: 0, pro: 53 Dalším bodem jednání byla volná diskuse, kterou zahájil předseda představenstva p. Honzák Pan Salač – sdělil, že se nepravidelně účastní jako zástupce kontrolní komise jednání představenstva BD, bylo provedeno několik kontrol, závady zjištěny nebyly, konstatoval, že veškeré záležitosti jsou představenstvem ihned řešeny. Paní Horáková – požádala o seřízení čidel světel u zadního vchodu 2124- odpověděl Mgr. Duda – na příštím jednání představenstva bude toto zajištěno. Pan Ditrich – poukázal na nekvalitní úklid výtahů, převážně na špatnou údržbu nerezových dílů – Mgr. Duda – bude projednáno na další schůzi představenstva. Pan Pichrt, Nedbal, Pavlík – poukázali na nedostatečný úklid domu – Mgr. Duda - bude projednáno na další schůzi představenstva. Pan Nedbal – poukázal na zablokování vypínačů na schodištích – požádal o všímavost všech, v dalším vystoupení poukázal na nedostatečné zásobování teplou vodou v bytech 3+1 ve vchodě 2123 – Mgr. Duda – situace je již vyřešena, nejprve došlo k odstávce dodávky vody, poté nastalo zavzdušnění systému potrubí teplé vody a nastal vzduchový vak, který znesnadňoval dodávku, systém odvzdušněn, pokud by se závada opakovala, bylo by pravděpodobně řešeno instalací odvzdušňovacího ventilu, k tomuto vystoupil pan Tintěra, který doporučil odvzdušňovací ventily neinstalovat – bude rozhodnuto v případě opakování závady, poukázáno na to, že v poslední době dochází na celém Jižním Městě ke zvýšeným závadám na rozvodech vody – bez dalších opatření. Paní Ježová – poukázala na činnost výtahů – vysvětlen systém přivolávání – Mgr. Duda - bude projednáno a zajištěno na další schůzi představenstva s požadavkem na nové nastavení u všech výtahů. Paní Havlovičová – dotázala se, zda by bylo možné uklidit střechu kotelny – Mgr. Duda vysvětlil, že objekt není v majetku BD a v případě poškození by mohlo dojít k vymáhání případné škody – o úklid bude požádána Pražská teplárenská, jako vlastník objektu – bude zajištěno na další schůzi představenstva. Ladislav Honzák – na základě žádosti paní Růžičkové požádal o dodržování pořádku při klepání věcí z oken – paní Růžičkové byl znečištěn balkón a vyprané prádlo, Mgr. Duda rovněž upozornil na vyhazování nedopalků a zahoření na jednom balkóně – všichni byli opětovně vyzváni, aby nedopalky a odpad z oken nevyhazovali a chovali se k sobě ohleduplně. Paní z 2124 – nedovírání dveří ve vchodě 2124 – Mgr. Duda – dveře byly v úterý seřízeny, po provedení seřízení se všechny zavírají. V závěru diskuse byli všichni přítomní členové požádáni, aby v případě konkrétních požadavků na opravy závad, např. na výtahu, osvětlení, uzavírání domu apod. neprodleně hlásili prostřednictvím e-mailu, telefonu, zprávou do schránky nebo osobně členům představenstva, aby tyto závady mohly být operativně odstraňovány. S podněty nemusí čekat na jednání členské schůze.
Protože se již nikdo z přítomných nepřihlásil do diskuse, přikročil p. Honzák k projednání posledního bodu jednání a to schválení usnesení členské schůze. Požádal MUDr. Koščála, aby seznámil přítomné s návrhem usnesení. MUDr. Koščál seznámil přítomné s návrhem na usnesení členské schůze: Členové Bytového družstva Ženíškova 2123 až 2125 na své řádné členské schůzi, konané dne 4. prosince 2014 od 19.00 hod. za účasti 53 členů družstva, schválili toto usnesení : I. 1) zprávu o činnosti představenstva za uplynulé období 2) návrh činnosti představenstva na další období 3) zprávu o hospodaření za druhé pololetí roku 2014 4) návrh na odměny členům představenstva a kontrolní komise II. Zpráva o činnosti představenstva za uplynulé období, návrh činnosti představenstva na další období, zpráva o hospodaření za druhé pololetí roku 2014 a návrh na odměny členům představenstva a kontrolní komise byly schváleny bez jakýchkoliv změn či doplňků. Uvedené písemnosti jsou nedílnou součástí Zápisu ze členské schůze Bytového družstva Ženíškova 2123 až 2125, konané dne 4. prosince 2014 v Základní škole Květnového vítězství 1554 v době od 19.00 hod. do 20.00 hod. Vzhledem k tomu, že k přednesenému návrhu usnesení nebyly vzneseny žádné připomínky, přistoupil předseda představenstva Ladislav Honzák k hlasování o přijetí usnesení: Pro přijetí usnesení hlasovalo 53 členů, proti 0, zdržel se 0. V závěru jednání předseda představenstva Ladislav Honzák uvedl, že byl vyčerpán stanovený program členské schůze, poděkoval všem za účast na členské schůzi a ukončil jednání ve 20.00 hod. V Praze 4. prosince 2014 Zapsal: Ivana Brodová, DiS.
Ladislav Honzák předseda představenstva
Ověřovatel: Mgr. Martin Pavlík
RNDr. Svatopluk Košťál člen představenstva
