Normnr
Prioriteit
Criteria Eerste keuring
Norm
Specificatie
1
2
x
x
Bedrijf
KvK-registratie
Is de organisatie ingeschreven bij de Kamer van Koophandel? Leg in de toelichting vast wat het KvK inschrijfnummer is; leg tevens de KvK SBI-code vast (advies: hoofdactiviteit 45202 Bandenservicebedrijven)
2
1
x
x
Financiën
Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering
x
x
Personeel en organisatie
Bedrijfskleding
Is sprake van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale dekking van € 1.000.000,- ? Vermeld in de toelichting de naam van de verzekeringsmaatschappij. Personeel dat in contact komt met de klant is herkenbaar als medewerker van het bedrijf.
3
2
4a
1
x
x
x
Personeel en organisatie
Zijn veiligheidsschoenen aanwezig en in gebruik?
4b
1
x
x
x
Personeel en organisatie
4c
1
x
x
x
Personeel en organisatie
4d
1
x
x
x
Personeel en organisatie
Beschikbaarheid en verplicht gebruik persoonlijke beschermingsmiddelen op de werkplek. Beschikbaarheid en verplicht gebruik persoonlijke beschermingsmiddelen op de werkplek. Beschikbaarheid en verplicht gebruik persoonlijke beschermingsmiddelen op de werkplek. Beschikbaarheid en verplicht gebruik persoonlijke beschermingsmiddelen op de werkplek.
4e
1
x
x
x
Personeel en organisatie
Is gelaatsbescherming (indien gelast wordt) aanwezig en in gebruik?
5
2
x
x
x
Personeel en organisatie
6
2
x
x
x
Personeel en organisatie
Beschikbaarheid en verplicht gebruik persoonlijke beschermingsmiddelen op de werkplek. Beschikbaarheid en verplicht gebruik persoonlijke beschermingsmiddelen op de werkplek. Kwalificaties personeel
7
3
x
x
x
Personeel en organisatie
Kwalificaties personeel
Advies: maak ontwikkelingsplan en/of bespreek opleidingsmogelijkheden met de werknemers.
8
3
x
x
Administratie
VACO-leverings- en betalingsvoorwaarden voor bedrijfsmatige afnemers
Bedrijf wijzen op het belang van het gebruik van de Algemene voorwaarden voor bedrijfsmatige afnemers en particulieren. Dat is nog meer van belang bij bedrijfsmatige afnemers, die vaak kredieten hebben uitstaan, dan bij particulieren. Goede afspraken tussen leverancier (= VACO-lid) en afnemers zijn immers van groot belang.
9
3
x
x
Administratie
VACO-leverings- en betalingsvoorwaarden voor bedrijfsmatige afnemers
Staan de voorwaarden op briefpapier?
april 2014
Criteria Heeft Sectie herhalings betrekking keuring op MVO
Vereniging VACO
Beantwoording Toelichting
Zijn veiligheidsbrillen (bijvoorbeeld bij het vullen van accu’s, reparatie van banden en slijpen) aanwezig en in gebruik? Zijn handschoenen aanwezig en in gebruik?
Is gehoorbescherming aanwezig en in gebruik? bijvoorbeeld: - otoplastieken - kappen - oordoppen (schuim) - overige. Leg in de toelichting vast welke vormen aanwezig zijn.
Is een overeenkomst met werknemer gesloten (m.b.t. gebruik persoonlijke beschermingsmiddelen)? Per filiaal heeft minimaal één van de medewerkers vakkennis op niveau basiskennis, aantoonbaar door: - vaktechnische opleiding bij SVOB of - vaktechnische opleiding bij erkend opleidingsinstituut (ROC of Innovam) of - minimaal vijf jaar relevante werkervaring Leg in de toelichting vast welke medewerker het betreft en op welke wijze is aangetoond dat is voldaan aan deze norm.
1/5
Normnr
10
Prioriteit
Criteria Eerste keuring
2
x
Criteria Heeft Sectie herhalings betrekking keuring op MVO x
x
Administratie
Norm
Specificatie
Is ingevulde Branche RI&E voor de Banden- en Wielenbranche aanwezig?
Ingevulde Branche RI&E voor de Banden- en Wielenbranche moet beschikbaar zijn indien één of meer medewerkers in loondienst zijn. Branche RI&E is te vinden via www.rie.nl (B van Bandenbranche).
Beantwoording Toelichting
Uitgaande van ongewijzigde omstandigheden mag deze maximaal 5 jaar oud zijn. Ingeval van gewijzigde omstandigheden (verbouwing, nieuwbouw e.d. ) dient een nieuwe Branche RI&E gemaakt te worden. Leg in de toelichting vast in welk jaar de laatste Branche RI&E is opgesteld? 11
2
x
x
x
Administratie
Is (Branche) RI&E goedgekeurd door arbodienst/deskundige?
12
2
x
x
x
Administratie
Is er een geldig contract met arbodienst?
13a
2
x
x
x
Administratie
Is een van de medewerkers opgeleid tot bedrijfshulpverlener (BHV-er)?
Indien meer dan 25 werknemers in loondienst zijn moet de RI&E door arbodienst of deskundige worden goedgekeurd. Is hiervan een bewijs aanwezig? Leg in de toelichting vast in welk jaar de (Branche) RI&E is goedgekeurd. Het bedrijf moet een contract hebben met een arbodienst (bijvoorbeeld VACO Verzuim) indien het één of meer medewerkers in loondienst heeft. Is dit contract aanwezig? Leg in de toelichting de naam van de arbodienst vast. Indien één of meer medewerkers in loondienst zijn dient een bedrijfshulpverlener te zijn opgeleid. Een BHV-er heeft de volgende taken: 1. Het verlenen van eerste hulp bij ongevallen 2. Het beperken en bestrijden van een beginnende brand 3. Het (in noodsituaties) alarmeren en evacueren van medewerkers en derden in het bedrijf 4. Het alarmeren van en samenwerken met de hulpverleningsorganisaties. (EHBO + Brandwacht staat gelijk aan BHV) Een BHV-training kan via Stichting SVOB gevolgd worden, veelal met FCB-subsidie. Indien met nee beantwoord, zie volgende vraag.
13b
2
x
x
x
Administratie
Heeft u een bhv-overeenkomst met een buurman?
Een bedrijf kan ook volstaan met een schriftelijke overeenkomst met een buurman waarbij, indien nodig, binnen een paar minuten een bedrijfshulpverlener beschikbaar is. Dit dient dan wel door beide partijen schriftelijk vastgelegd te zijn. Leg in de toelichting vast wat de naam van het buurbedrijf is.
14
2
x
x
x
Administratie
Is het certificaat van de bedrijfshulpverlener nog Eens in de twee jaar dient een bedrijfshulpverlener een geldig? herhalingsdag te volgen.
15
2
x
x
x
Administratie
Is er binnen het bedrijf een preventiemedewerker aangesteld?
Een bedrijf met een of meer medewerkers in loondienst moet een preventie (arbo) medewerker hebben aangesteld. De werkgever kan deze functie ook zelf vervullen als hij maximaal 25 medewerkers in loondienst heeft. Een training preventiemedewerker kan via Stichting SVOB gevolgd worden, veelal met FCB-subsidie.
april 2014
Vereniging VACO
2/5
Normnr
16
Prioriteit
Criteria Eerste keuring
2
x
Criteria Heeft Sectie herhalings betrekking keuring op MVO x
Administratie
Norm
Specificatie
Activiteitenbesluit of individuele milieuvergunning
Alle bandenservicebedrijven vallen onder het Activiteitenbesluit en regeling. Nieuwe vestigingen dienen zich bij de gemeente aan te melden via http://aim.vrom.nl. Bedrijven dienen dit te kunnen aantonen.
Beantwoording Toelichting
Deze melding staat los van het bestemmingsplan. Leg in de toelichting de datum van de eventuele melding vast. Afvalstoffenregistratie Zijn papier en karton gescheiden? Van de volgende afvalstoffen is het verplicht deze gescheiden te bewaren en gescheiden af te geven. De administratie dient hierin inzicht te geven. Onderscheid in de registratie moet o.a. worden gemaakt naar:
17a
2
x
x
x
Administratie
17b
2
x
x
x
Administratie
Afvalstoffenregistratie Zijn autobanden gescheiden ? Van de volgende afvalstoffen is het verplicht deze gescheiden te bewaren en gescheiden af te geven. De administratie dient hierin inzicht te geven. Onderscheid in de registratie moet o.a. worden gemaakt naar:
17c
2
x
x
x
Administratie
Afvalstoffenregistratie Is metaalafval (bijvoorbeeld wielen) gescheiden? Van de volgende afvalstoffen is het verplicht deze gescheiden te bewaren en gescheiden af te geven. De administratie dient hierin inzicht te geven. Onderscheid in de registratie moet o.a. worden gemaakt naar:
17d
2
x
x
x
Administratie
17e
2
x
x
x
Administratie
18
2
x
x
x
Gebouw
Afvalstoffenregistratie Van de volgende afvalstoffen is het verplicht deze gescheiden te bewaren en gescheiden af te geven. De administratie dient hierin inzicht te geven. Onderscheid in de registratie moet o.a. worden gemaakt naar: Afvalstoffenregistratie Van de volgende afvalstoffen is het verplicht deze gescheiden te bewaren en gescheiden af te geven. De administratie dient hierin inzicht te geven. Onderscheid in de registratie moet o.a. worden gemaakt naar: Receptie/balie/klantenruimte
19
2
x
x
x
Gebouw
Scheiding tussen entree/receptie/ klantenruimte Particulieren dienen veilig naar entree/receptie/ klantenruimte te en werkplaats kunnen lopen. Indien deze door de werkplaats moeten lopen dient het pad via belijning zichtbaar te zijn.
20
2
x
x
x
Gebouw
Duidelijke signalering entree/receptie/ klantenruimte
Zijn deze herkenbaar?
21
2
x
x
x
Gebouw
Is de indruk op deze aspecten positief?
22
1
x
Gebouw
Uitstraling bedrijf, hou rekening met: - orde en netheid - leeftijd gebouw Is sprake van permanente bouw?
23
1
x
x
x
Gebouw
Brandblusmiddelen
Zijn deze aanwezig?
24
2
x
x
x
Gebouw
Brandblusmiddelen
Worden de mobiele brandblusapparaten eenmaal in de twee jaar en de vaste brandhaspels eenmaal per jaar gekeurd?
25a
2
x
x
x
Gebouw
EHBO trommel
Is deze aanwezig?
april 2014
Vereniging VACO
zijn gebruikte accu’s gescheiden?
zijn gevaarlijke afvalstoffen (waaronder afgewerkte olie) gescheiden?
Zijn deze aanwezig?
3/5
Normnr
Prioriteit
Criteria Eerste keuring
Norm
Specificatie
25b
2
x
x
x
Gebouw
EHBO trommel
Is de inhoud nog goed (periodiek vervangen)?
26
2
x
x
x
Gebouw
Voor zover overheaddeuren aanwezig zijn.
x
Gebouw
Wordt de overheaddeur eens in de twee jaar gekeurd? Dit kan blijken uit een onderhoudscontract met een leverancier. Zijn bij vloeistofkerende vloeren, waar vloeistoffen vrij kunnen komen, adsorberende materialen beschikbaar?
27
2
x
x
28
1
x
29
2
x
x
Buitenterrein
Verhard terrein
Is sprake van een verhard terrein?
Buitenterrein
Orde en netheid
30
2
x
x
Is de algemene indruk positief?
Buitenterrein
Duidelijke vermelding openingstijden?
31
2
x
x
x
Materieel
Assteunen + paspen en ketting
Deze eis geldt uitsluitend voor voertuigen > 3.500 kg. Zijn deze aanwezig?
32
2
x
x
x
Materieel
Bandenkooi in werkplaats
x
x
x
Materieel
Bandenkooi in werkplaats
Dient aanwezig te zijn indien bedrijfswagenbanden en/of andere grote banden worden gemonteerd en opgepompt. Bandenkooi is niet vereist tijdens pechservice en tijdens werkzaamheden bij klanten. Tijdens het oppompen van een band mogen zich in de veiligheidszone van de kooi geen personen bevinden. Is deze veiligheidszone met gele belijning op de vloer aangegeven?
32a
2
32b
2
x
x
x
Materieel
Bandenkooi in werkplaats
33
2
x
Materieel
Balanceerapparaat
Is de deur van de kooi voorzien van een schakeling waardoor de band, bij een open of niet vergrendelde deur, niet kan worden opgepompt? Is deze aanwezig?
34
2
x
Materieel
Banden de- en -montageapparaat
Is deze aanwezig?
35
2
x
x
Materieel
Bandenspanningsmeter/pompklok
Is deze aanwezig?
36
2
x
x
Materieel
Bandenspreider
37a
2
x
x
Materieel
Hefinrichting
Dient beschikbaar te zijn indien personen-, bestel- en/of bedrijfswagenbanden worden gemonteerd. Aanwezig? Is deze aanwezig?
37b
2
x
x
Materieel
Hefinrichting
Worden de hefinrichtingen (takels en bruggen) jaarlijks gekeurd? Motorfietshefbruggen, die niet hoger heffen dan 50 cm, zijn van deze eis vrijgesteld.
38
2
x
x
Materieel
Momentsleutel
Is deze aanwezig?
39
2
x
Materieel
Profieldieptemeter
Is deze aanwezig?
40
2
x
x
Materieel
Uitlijninrichting
Uitlijninrichting voor voertuigen < 3.500 kg. aanwezig?
41
2
x
x
Materieel
Verrijdbare hydraulische krikken
Zijn deze aanwezig?
42a
4
x
x
Materieel
Heftruck
Is deze aanwezig?
42b
2
x
x
x
Materieel
Heftruck
Is heftruck gekeurd in afgelopen jaar?
42c
4
x
x
x
Materieel
Heftruck
Heftruck rijdt op gas met drieweg-katalysator/elektriciteit?
42d
4
x
x
Materieel
Heftruck
Heftruck rijdt op diesel?
x
x
Pechservice langs de auto(snel)weg
Wordt pechservice langs de auto(snel)weg verricht?
Indien ja, dan gelden de volgende eisen:
43a
Criteria Heeft Sectie herhalings betrekking keuring op MVO
x
Denk hierbij aan de werkplaats en een deel van het magazijn waar (gevaarlijke) stoffen (accu's, afgewerkte olie, ruitensproeiervloeistof e.d.) zijn opgeslagen.
B
2
x
x
x
Pechservice langs de auto(snel)weg
Beschikken de pechservicemedewerkers over het certificaat 'Veilig werken langs de auto(snel)weg?
43c
2
x
x
x
Pechservice langs de auto(snel)weg
Veiligheidsvesten (minimaal twee beschikbaar per pechservicevoertuig). Zijn deze aanwezig?
april 2014
Vereniging VACO
Beantwoording Toelichting
4/5
Normnr
Prioriteit
Criteria Eerste keuring
43d
2
x
x
x
Pechservice langs de auto(snel)weg
Vijf verkeerskegels/pionnen (per voertuig). Zijn deze aanwezig?
43e
2
x
x
x
Pechservice langs de auto(snel)weg
Is achterzijde van elk pechservicevoertuig voorzien van rood retroreflecterend materiaal in combinatie met wit niet-retro-reflecterend materiaal.
43f
2
x
x
x
Pechservice langs de auto(snel)weg
Is alternerende verlichting/zwaailichten op elk pechservicevoertuig aanwezig?
44
2
x
x
x
Voorzieningen gasflessen
Opslag acetyleen/zuurstof
Tussen de acetyleenfles en de zuurstoffles dient op de laskar een stalen tussenschot gemonteerd te zijn. Is deze gemonteerd?
45
3
x
x
x
Voorzieningen gasflessen
Kwaliteit van de betreffende slangen?
Leg in de toelichting het productiejaar van de slangen vast?
x
x
Accu's
Worden accu’s gevuld en/of geladen (ten Indien ja, dan gelden de volgende eisen: behoeve van klanten en/of eigen voertuigen b.v. heftrucks)? Ventilatie Is de ruimte goed geventileerd? Bij het laden komt knalgas vrij dat zonder goede ventilatie tot een explosie kan leiden.
46a
Criteria Heeft Sectie herhalings betrekking keuring op MVO
Norm
Specificatie
46b
2
x
x
x
Accu's
46c
2
x
x
x
Accu's
Beschikbaarheid en verplicht gebruik.
Worden bij het vullen van accu's zuurbestendige handschoenen gebruikt?
46d
2
x
x
x
Accu's
Beschikbaarheid en verplicht gebruik.
Wordt bij het vullen van accu's een zuurbestendig schort gebruikt?
46e
2
x
x
x
Accu's
Beschikbaarheid en verplicht gebruik.
Wordt tijdens het vullen van accu's een gelaatsscherm gedragen dat bestand is tegen zuur?
46f
2
x
x
x
Accu's
Beschikbaarheid
Is er een oogdouche beschikbaar als accu's worden gevuld?
47
2
x
x
x
Voorziening gebruikte accu's
Lekbakken onder gebruikte accu’s.
Er dient een lekbak te staan om eventueel gemorst accuzuur op te vangen. Is deze aanwezig?
48
2
x
x
Beschikbare informatie
Is actueel foldermateriaal zichtbaar en beschikbaar voor klanten?
Voorlichting over producten (commerciële informatie, en bijvoorbeeld folders over winterbanden/recretatie voertuigen en bandenspanning)
49
3
x
x
Beschikbare informatie
Auditor vraagt aan contactpersoon of er bezwaren bestaan tegen het nemen van enkele digitale foto’s.
De foto’s worden aan Vereniging VACO gestuurd opdat VACO zich een up to date beeld van het bedrijf kan vormen
april 2014
Vereniging VACO
Beantwoording Toelichting
5/5